資料整理與掃描工作總結
發表時間:2025-05-27資料整理與掃描工作總結(實用20篇)。
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,因此我們要做好歸納,寫好總結。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家收集的關于資料整理的工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
資料整理與掃描工作總結 篇1
轉眼間一年多過去了,我平生參加的第一個監理項目——河南鄭州中原萬達影城裝飾工程已完成竣工驗收并交付使用?;厥走@段監理工作經歷,總結自己工作中的得與失,反思其中的不足之處,對于提升自身的專業知識水平,在工作中更上一層樓,有著重要意義。
首先感謝公司給我這個學習鍛煉的機會,使我受益匪淺。同時,要感謝我監理工作的第一位老師——錢xx,他是我在這個項目上相處時間長的前輩。是他推薦我看很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則等,并熱心為我答疑解惑,使我對監理工作有了進一步認識和了解。
監理項目部的主要工作內容為,三控、兩管、一協調”。即:在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了確保工程施工安全、質量和進度,每天監理必須認真做好監督管理和檢查驗收工作,包括:
1、對于工程中涉及到的隱蔽工程必須在隱蔽前進行隱蔽檢查,檢查符合有關規定后,才能允許進行下一道工序的施工。
2、對于施工中重要建筑材料,在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書,或者進行見證取樣,送到有相關資質的檢測單位進行檢驗合格后,報驗監理部。
3、做好監理日記,詳細記錄每一天工程所發生的事情,留下監理工作痕跡。
在此期間,老師錢工對于我的疑惑不解總是不厭其煩地耐心講解,并經常帶領我到施工現場進行監理工作實踐。教會了我很多監理專業知識,給予我莫大的支持和幫助,而我通過學習監理規范和監理資料員的崗位知識,熟悉資料員工作。通過上互聯網查詢、向監理工程師及施工單位資料員請教等有效方法,不斷拓展自己的知識面。例如初寫會議紀要時,只是局限在對會議上各方發言記錄,由于對施工現場情況不了解,不能夠寫出一份合格到位的會議紀要,經過了一個多月的學習與鍛煉,做到多看、多想、勤動筆。目前我已能獨立編寫并協助監理工程師編制完成大部分文字資料。
我的崗位主要工作,就是及時接收業主、總包、相關單位及有關部門下發的各種文件、資料,并進行登記和整理,做好會議記錄,起草工程例會及專題會議紀要,并且準確及時地將各項監理工作要求和指令,傳達下發到施工單位項目部;并按時完成監理工程師交代的各項任務。在此工程的鍛煉,還讓我意識到溝通和交流的重要性。認識到有效溝通的前提是尊重他人,無論是一線工人還是項目經理,都要謙遜對待。其次是自己要主動闡述自己的想法,這樣才能第一時間糾正自己誤解。我以切身的`工作經歷,體會到要成為一名合格的監理項目部信息資料員,必須要具有以下的素質:
1、思維縝密、辦事細心。
2、工程進度情況要隨時跟進,并牢記于心。
3、工程具體情況要深入了解清楚,資料員必須主動了解導致工程進度落后的原因,并積極參與協調解決問題。
4、資料的匯報要清晰,明了,及時。資料員必須把數據、資料概括,匯總,進行逐項分析,并反映在匯報的資料當中。
為方便編寫會議紀要,每次會議都必須按時出席,并做好相關記錄。因為紀要是會議內容的精辟闡述和高度概括,高于會議紀錄。這中間涉及至口頭用語向專業術語的轉化問題,凡是不懂之處,都要及時向同事們請教,爭取將工作做得盡善盡美。
監理月報的大部分數據是來源于監理周報。做監理周報,需要認真的研究施工現場的單體施工情況,做到對現場了如指掌,只有這樣才能判斷出某些情況是否屬實。
在鄭州中原萬達影城裝飾工程四個月,我也清醒認識到自己的一些不足之處,主要在資料的組織、分析力度不夠,專業知識不夠扎實,對資料的整理收集工作還不夠熟練等方面。還請領導和前輩老師多對我批評指導,我將在今后的工作中更加努力,并且從以下幾個方面加以改進和完善,從做好信息資料員工作為起點,今后成為工程技術領域的高、精、尖人才打下扎實的基礎,我會更加嚴格的要求自己,積極主動地去工作,獨立地處理一些事務,改正不足,避免重蹈覆轍,勤學好問,不斷充實自己,干好自己的本職工作,提高工作能力,使自身的專業水平和綜合能力日臻完美,為公司的發展貢獻自己的力量。
資料整理與掃描工作總結 篇2
20xx年,我在公司領導的關心支持和同事們的幫助下,認真落實公司各項工作制度,加強內部管理,嚴格要客接待,較好地完成了各項工作任務。
(一)加強學習,提高素質。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作需要。認真學習銷售、管理相關知識,并在工作中惡人認真試,積極參加公司組織的培訓活動,提高了自己的業務水平。
(二)恪盡職守,認真做好本職工作。
我認真學習了公司銷售管理規定,并按規定要求,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。在銷售管理方面,我通過理論學習和日常工作積累使我對自己的工作有了較為深刻的認識。
1.對于領導交辦的日常工作,我都盡職盡責、認真地去完成。時常有一種責任感、使命感,以及一種積極向上的態度時刻鼓舞著我,讓我能夠全身心地投入到工作中去。
2.在銷售過程中,我提高自身業務水平,做好每日計劃與總結,同時做一份客戶跟進表,每天清點意向客戶的意向產品及意向金額,對于花型及花型庫存進行分類,便于在每天的交流中有針對性的'溝通,從而做到對花型和工藝清晰的了解,在交流中做到從容,使得自己的業務越做越好。
3.經過努力,較好的完成了領導交辦的各項工作任務。同時,也在工作中碰到了各種各樣的問題,對于客戶提出的問題和需求,我都盡我所能去解決,不能解決,及時上報給上級,與上級及時溝通,并請教問題的解決方法。
4.認真總結分析自身銷售任務的完成情況,及時找出存在的問題和不足,并積極運用到工作中去,不斷改變自己,更好完成工作任務。
5.尊重領導,團結同事。遵循工作安排,協助銷售同事工作,共同為銷售事業奮斗。
(三)存在的問題和不足。
在工作中存在著一些問題和不足之處,主要表現在:
1.自身的學習抓得還不緊,理論學習上不能持之以恒,尤其是工作在緊張忙碌時,學習的時間總被擠掉。
2.在工作中,溝通協調能力還不足,不能及時把自己的工作問題與上級領導進行溝通,有問題不敢及時去向領導溝通。
3.由于工作經驗還不夠多,對于一些問題研究還不夠深入,不夠全面。
(四)今后的努力方向。
在新的一年里,我要虛心向其他同事學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。
資料整理與掃描工作總結 篇3
時光荏苒,轉眼之間一年的檔案工作已接近尾聲?;厥走^去的一年,我在檔案室的工作中收獲頗豐,同時也深刻體會到了檔案工作的重要性和挑戰性。
在今年的檔案工作中,我主要負責檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄等工作。我嚴格按照檔案法規和相關政策要求,對各類檔案進行了細致的整理。通過這一年的努力,我成功地將大量的檔案資料進行了歸檔,使得單位的檔案更加系統化、規范化。
此外,我還積極參與了檔案室的制度建設工作。我們根據上級部門的要求,結合單位的實際情況,制定了一系列檔案管理制度,為檔案工作的有序開展提供了有力的保障。同時,我還加強了對檔案工作人員的培訓,提高了他們的業務水平和檔案管理意識。
然而,我也深知自己在檔案工作中還存在許多不足之處。例如,對檔案的收集、整理、歸檔等業務還不夠專業,歸檔材料有時不夠準確。在今后的工作中,我將繼續加強學習,提高自己的檔案管理水平,為單位的檔案事業發展貢獻更多的.力量。
展望未來,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹的態度投入到檔案工作中。我將繼續加強檔案室的建設和管理,提高檔案工作的質量和效率,為單位的發展提供更加優質的檔案服務。
資料整理與掃描工作總結 篇4
檔案整理工作已接近尾聲,現從以下四方面對自己工作做總結匯報:
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從xx年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經過10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。
在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現多個版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關蓋章,不規范;
4、在應審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對年齡的確認,我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關公章的,去原單位補蓋。并指導規范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印,并對復印件加蓋人資部公章,填寫復印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當年的文件,依據其文號、時間、任免內容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應的任免表,并補蓋相關部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設崗,設專人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集,形成網絡管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關資料,且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!
資料整理與掃描工作總結 篇5
在這三個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與現場施工方溝通聯系,認真的處理好各施工單位的相關工程聯系單的收發、回復、存檔及項目各類圖紙的規范發放管理工作,盡可能的配合各施工單位的工作,在施工期間能夠較好的協助公司項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
3、收集并保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內,為查閱文件提供方便。
4、做好工程部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據工程部規定,對文件相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。
5、負責工程類合同的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都按照公司規定去總經辦借取原件進行復印,然后工程部進行存檔管理,以便于領導及工程師查閱合同內容,也為現場更好的進行施工管理、進度管理及質量管理提供有力的依據。
6、負責現場施工發生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的影響資料的拍攝及所發生時間的記錄工作。
7、負責工程部范圍內的各施工單位工程款支付流程的手續工作,按照上級領導的指示,根據現場的輕重緩急情況,確保流程的及時完成,對施工單位按時撥付工程款,從而保證現場施工能夠正常進行;因成本部前期人員緊缺,不能及時到位,我同時也負責公司各項合同的簽署流程工作,以保證合同的盡快簽署完畢并及時下發到各部門、各施工單位手中。
8、負責工地各臨時配電室中每月電表的抄數及各施工單位電費的整理、分配及繳納等相關的工作。因之前沒有親手接觸過此類工作,剛開始看不懂配電室內的各項設備,不知道怎么讀取電表度數,又因工程部暫無安裝工程師,所以我就去請教施工單位的`電工,知道我們的電表度數=電表讀數x電流互感器電流比的倍數,雖然之間遇到了小困難,但是我在忙碌中還是很高興的,因為我又學到了一些現實工作中很實用的專業知識。
9、負責工程部每周周例會匯報資料的匯總及整理工作,負責工程部內部及工程部與施工單位的調度會等各項工程會議的通知及記錄工作。
10、負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等,除此之外,還有領導交辦的其他臨時性工作。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領導交付的工作;并積極學習多方面的專業知識,以提高自身的綜合素質,注重自身發展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發揮的還不夠,對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高,在專業知識方面,還需要平時多加強專業知識的學習。但是這些不足,在以后的工作中,我會積極的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因為我相信勤能補拙是良訓。
因此,我借此機會,正式向公司領導提出轉正申請,希望公司領導能對我的工作態度、能力及表現,以正式員工的要求做一個全面的考量;同時也非常感謝公司領導對我的信任,給予我體現自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高,同時也激勵了我在今后的工作中不斷前進與改善。
資料整理與掃描工作總結 篇6
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作的總結。自20xx年x月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
1.本年度完成的.主要工作
1)、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2)、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。
2.工作心得及不足
作為資料員,各分部分項內容繁多,需要細致和耐心的工作態度。在這半年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。
3.20xx年工作目標和計劃
需要進一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發揮自己的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
1)地基與基礎分部驗收。
2)主體結構驗收。
3)人防工程竣工驗收。
4)消防工程驗收。
5)竣工資料的移交。
資料整理與掃描工作總結 篇7
緊張忙碌的20xx年即將過去了?;仡?0xx年度,資料室在公司領導的高度重視和正確領導下,在各部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執行公司有關規定和決策,堅持提高自身業務素質,促進部門內部管理規范化,圍繞公司制定的市場目標和工作任務,積極拓展外地業務,各項工作有計劃有步驟進行,呈現出較強的發展局面,并取得了一定的成效,現將資料室20xx年度的主要工作匯報如下:
20xx年度資料室工作簡要回顧
資料室主要工作是參與建設項目的投標、分公司本地備案、籌備及完成領導臨時交辦的任務等一系列工作內容。在全體人員的努力下,取得了豐碩的市場成果,超額完成了公司年度的市場工作目標。資料室經過20xx年一系列事件鍛煉及磨合,員工空前團結、默契配合,業務能力、解決投標中突發事件的能力得到了進一步的提升;各項管理制度不斷完善,實現了資料室各項工作積極有序地發展,逐漸走向成熟,保證了我公司的經營能力逐步提高。
一、總體情況
資料室全面完成了公司下達的各項任務指標,公司在市場的份額逐步增長。20xx年全年共完成項目合同簽訂xxx項,后續還有多個項目正在進行中。并在業內取得了較好的口碑,樹立了公司的良好形象,為公司走向市場奠定了堅實的基礎。
與我們接觸過的客戶對我們是比較滿意的,同時結交了一批優質客戶,并能和施工項目相關人員保持良好的社會關系,讓他們有困難時想到我們,公司的品牌效應進一步形成。相信有一天我們的品牌效應會達到良好的效果。
二、工作中體會
1、團結協作,確保各項投標工作的順利完成
20xx年資料室在公司領導的大力支持下、在各兄弟部門協助配合下,經過全體人員苦心奮戰,相繼完成了多個較有影響的項目資格預審文件編制任務。在整個投標過程期間,資料室人員經常加班加點,有時通宵,不計個人得失,順利完成了編制任務,為實現重點項目的投標文件順利遞交盡心盡力,為實現公司的經營目標做出了應有的貢獻。
2、創造機會,鍛煉新人
資料室人員調配比較薄弱,為增強并適應當前市場的發展,老同志在工作中充分發揮傳、幫、帶的作用,毫無保留地幫助新同志,各同志在不斷的鍛煉后已能獨擋一面。
3、加強基礎資料建設,進一步提高工作效率
基礎資料是投標的基石,完整的基礎資料對標書的編制起著事半功倍的作用。對于平時做標書所需用的資料進行了整理,將公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標過程的順利使用;在各項外部事務上,辦事流程更加合理,出現的問題能迅速得到處理。在施工組織設計的常規施工工藝進行歸類總結的基礎上,加強渠道、除險加固、飲水工程、土建、鋼構、市政工程等方面施工技術的積累,確保了日常編制使用。
4、提高標書制作質量
在日益激烈的市場競爭中,經過一系的洗理,我部門一直致力于努力提高標書制作質量,并在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、復審、封標的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。
5、以人為本,創造和諧的工作環境以提高集體凝聚力
資料室充分體現了以人為本的思想,想盡辦法創造寬松和諧的工作環境,目前集體凝聚力高漲,大家積極配合,密切合作,共同完成了多個重點項目的投標工作。如xxx道路及管網工程,xxx水庫工程泄洪建筑物出口河道整治等工程,大家加班加點、任勞任怨,按時、保質地完成了的任務,確保了項目的中標,充分發揮了集體的智慧和力量。
三、問題與不足
1、20xx年資料室管理及人員存在著問題,如因為我們的種種原因,使得有些項目出現廢標現象,造成沒有中標或造成重大經濟損失,在業績上及公司效益上帶來了損失。這些問題,我們必須深刻檢討,吸取教訓,積累經驗,不斷提高資料室整體綜合業務水平,避免再出現一些可控制的低級性錯誤。
2、公司相關資質及人員資料有待完善。目前投標過程中,業主對資質、人員、業績等要求越來越嚴,對于項目部人員也提出了更高的要求,如職稱、學歷等資料我們都有所欠缺,在以后的工作中會重點的做好這項工作,完善這些最基礎的資料。
3、信息的收集與跟蹤。市場工作離不開信息,加強與客戶的聯系,交流行業最新信息,以保證自己的業務與發展。
20xx年工作展望
20xx年,資料室要不斷加強自身的建設,來適應變化莫測的外部環境。20xx年資料室工作的主導思想將著重于對內加強管理,對外開拓市場,提高承攬任務質量和編制能力。
一、切實研究投標技巧,為創效打下基礎
從源頭上把好創效關。資料室要適應市場變化,超前謀化,精心應對,采取有效措施,講究藝術與技巧,在源頭上把好創效關。
二、建立換手復核制度,確保標書文件準確按時遞交
換手復核制度,能夠最大限度地降低投標風險。它的作用并不是要進行責任分解或責任轉移,而是要更好地發揮集體的組織職能,在組織中對各人員進行優勢互補,減少個人失誤對集體造成的損失。在投標工程中,業務人員通常加班加點、心態疲勞,容易疏忽,只有加強換手復核制度,多一道防范,才能最大限度地降低投標風險。
三、建立外地項目專人負責制
外地項目工作雜,內容多,存在著一定的風險,建立外地項目專人負責制,可以最大程度地減少項目運行過程各環節中由于換人帶來的不必要的麻煩和損失。
四、探索經營模式再創新
20xx年的工作中,資料室通過積極尋求外部資源,與客戶建立戰略聯盟,取得了良好的市場業績,保證了投標項目的收益率和中標率。但這種合作方式存在著巨大的市場風險,稍有不慎,將會造成竹籃打水一場空的情形。針對此情況,資料室將積極探索這種操作模式的規律性和可控性,減少市場風險。并在現有的基礎上尋求思路上的突破,爭取市場工作穩定持續健康發展。
五、加強與各部室合作,充分發揮本部門職能作用
資料室作為公司的一個重要職能部門,涉及到各種內外關系、各個職能部門,如資質證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務部配合等。所以資料室一方面需要強化自
身業務技能,確保自身工作萬無一失,另一方面是做好相關的服務工作,協調處理好各種事項,充分發揮資料室的職能。
總之,在即將過去的20xx年里,全體資料室人員經過辛勤勞作,獲得了一定的成果,也看到了自身的不足。展望20xx年,在繁榮的市場和良好的發展機遇面前,我們感受到的是更大的挑戰,我們將以更加積極的心態,匯聚所有資料室人員的力量,積極進取、努力奮發,用扎扎實實的工作迎接公司更加光明燦爛的明天。
最后,衷心地感謝資料室全體人員的支持和努力,我謹代表資料室全體人員(xx、xx、xx、xx)獻上此文。
資料整理與掃描工作總結 篇8
在學校時,我學習的是土木工程,所涉及的對于資料方面的知識較少。剛接觸資料員的時候,項目總監給予我大力的支持,教我學習了很多的以前在學校得不到的知識。根據工作需要自己通過翻閱以前的資料、以及鐵一院監理公司編制的崗位職責來學習專業的崗位知識。在實習前我就具備一定的電腦應用功底,而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的.要求,我通過互聯網查詢、向總監請教,對自己的知識查漏補缺。例如最初寫會議紀要時,即使會議上所說的話全部記錄,但是對施工現場、專業術語的不了解,還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要,直到經過了一個多月的學習與鍛煉,到現在已能獨立編寫大部分文字資料。在這一年的實習期間,我經歷了監理公司、建設單位以及鐵道部質監站對我所在標段進行的內業資料檢查以及信用評價工作,通過檢查,使我不單單學習了監理資料員需要交付的資料,還對施工單位的資料交付有了進一步的了解,讓自己的知識又有了進一步的提高。
作為一名資料員,細心是很重要的,項目上上下下的文件,收發文都要做好記錄,項目部哪個人借了什么東西(包括各種驗標、辦公用品等)都要登記,什么時候歸還也要記錄,項目新購的驗評標準、儀器及辦公設備都要登記好,還要寫上編號等內容。要把收集的各類文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒,把各個檔案盒里面的資料名稱輸入電腦制成目錄,附在各個檔案盒內。
實習期間,遇到部門、建設單位、監理公司檢查時,各項工作都要重新補缺查漏。在這一年的實習中,我不僅學到很多專業知識,對人際關系的處理也受到了很大的啟發,同時還體會到要做好一名資料員除了業務知識外,還需要細致、嚴謹、高效地將資料整理分類、歸類明細、儲放到位,并定期進行不斷完善。
在這里要感謝鐵一院監理公司給我這個實習的機會,讓我受益匪淺,全面的提高自己!在今后的工作中我會認真履行職責,正確運用權限,促使業務工作能力和監理水平不斷提高,在為業主提供高水平專業服務的同時也為施工單位提供服務,認真細致地做好各方面的監理工作,力爭在工程監理行業有一個更加美好的未來。
資料整理與掃描工作總結 篇9
時光匆匆流走,轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對xx項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的'資料做好工作?,F將我的個人年終總結做以下匯報,期望各位領導及同事提出寶貴的意見及推薦。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經理的指導下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以用心工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,teb是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
資料整理與掃描工作總結 篇10
回顧半年多來的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。
由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作?;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。繁忙并充實是我對20xx年度工作總結?,F將工作情況以及今后的努力方向總結如下:
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
1、負責項目的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
對建筑圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進行分類管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:
負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
工作中不足與改進之處:
在這半年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于剛畢業,工作經驗少的我來說又進了一步。
通過總結半年多來的工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和1步驟,隨著項目的增多擴大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好資料方面知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料整理與掃描工作總結 篇11
歲月流逝,轉眼間20xx年已經落下帷幕。我于20xx年初進入房地產公司以來,已經一年時間了。回顧這一年,在公司領導、部門領導和各位同事大力的支持與幫助下,我的思想意識、業務能力等各方面都取得了一定的成績,對此我表示衷心的謝意。
為了今后能更好的工作,我總結經驗、積極進取,現將20xx年的工作情況總結如下:
我在公司就職已有三年,從20xx年初進入房地產公司,崗位是:資料員,主要負責工程類合同的起草校正、審核、簽訂以及合同的管理,此外,還負責工程資料的管理。工作中,我學到了很多知識以及為人處事的道理。在本部門領導的培養下我逐漸養成良好的工作作風和工作習慣,盡職盡責的完成本職工作,為公司的發展做出自己的貢獻。
這一年,在工作上我有很多收獲,主要有:
①雖然我的本專業是工程類的,但文字水平一般,在合同的審批過程中,看到領導們對合同的修改,我也逐漸體會到合同語言的嚴謹性以及起草合同所要注意的事項。同時參與了合同的洽談,更是受益匪淺。所以,在這個過程中,我慢慢積累、琢磨,虛心請教,學到了很多工程類合同方面的知識;
②預算合約部,就會接觸到預算。在我們部長的精心培養下,我不僅學習預算軟件,而且還參與核對結算,去施工現場實踐,使我對預算有了更進一步的了解;
③在配合各部門的工作當中,我慢慢對房地產有了深層次的了解,這也是我以前所欠缺的;
④在思想上,找到了很多處理問題的方式方法,學會了如何去面對,如何去解決。
在收獲的同時,我也知道自己還有很多不足,比如說:分析問題太主觀臆斷,這就需要我不斷的磨練。所以,在公司為我創造的'這個工作平臺上我一定會好好學習、認真工作。感謝公司和各領導以及同事的同時,更應該為公司創造應有的價值。
總之,對我來說上一年的工作是充實的,但是我能認識到自己的不足,在今后的工作中我會更加注意自己的不足并且不斷去改進,完善自己,更好的完成領導安排的任務,更積極的為公司貢獻我自己的一份微薄之力。萬里之行,始于足下,在不斷的學習和成長中更要實事求是、腳踏實地的努力工作。
20xx年即將到來,今后我會更加努力、愛崗敬業、規范道德標準,本著認真、虛心、嚴謹、負責的工作態度,做好自己的本職工作,貢獻自己的力量,為公司未來的發展錦上添花。
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資料整理與掃描工作總結 篇12
首先感謝xx公司給了我這個工作機會,讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中,我學習到很多以前沒有接觸過的知識,同時x也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來x工作已有兩個多月,在這兩個月的時間里,公司領導和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動,使我對x的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的了解和認識,同時也全面的提升了自己的素質和專業能力,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在x工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。
我的崗位是資料員,我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統計管理及內業管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉的`及時性差:文件的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差,往往變更發出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉的及時性。
2、專業知識的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累,項目部各專業工程師的指導,努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向,在今后的工作中,我會多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
感謝各位領導和同事在我加入x這段時間里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應工作需要。
資料整理與掃描工作總結 篇13
時光匆匆流走,轉眼已是我x擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對x項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。
盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作?,F將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的`工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為x的明天貢獻出一份力。
資料整理與掃描工作總結 篇14
xx年以來,糧食局高度重視檔案工作,嚴格按照市檔案句有關要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效?,F將有關情況總結如下:
一、組織管理情況
我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,將檔案工作列入機關年度工作計劃,研究解決檔案工作具體問題,保證工作經費。
一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組,并根據人事變動情況,及時進行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總,業務科、財務室共同配合,設立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責任到人。
二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類,進行集中統一管理,實現系統化排列、編號,并對檔案的進出、查閱等實行規范化管理;
三是我局加強對所屬機構監督檢查,對xx市軍糧供應辦公室檔案工作采取集中收集、統一管理,檔案工作實現了制度化與規范化。
二、設施設備情況
一是有適合檔案安全保管的'用房?,F有辦公室1間、檔案調閱室1間、庫房2間,總面積100平米,室內五節檔案鐵皮柜xx組,定制實物檔案鐵皮柜2組,資料柜2組,劃分有技術區域、整理區域和展示區域。
二是配備了完善的檔案庫房設施設備,有數據管理、安全監控、消防滅火、溫濕度測量和調控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環境衛生干凈整潔。
三、業務建設情況
一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理,系統化排列和編號,建立了檔案全宗卷,索引醒目、規范。檔案調閱進行登記管理。檔案資料統計及時、準確,每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數據錄入軟件,上傳并經市檔案局審核存檔。截止xx年,我局檔案數量1330卷左右,其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條,未發現積壓未整理的歸檔文件材料。
二是按照市檔案局要求,將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。
四、檔案信息化情況
我局高度重視檔案信息化建設,專門購置打印機、掃描儀等電子設備,市檔案局布置的xx年至xx年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
資料整理與掃描工作總結 篇15
在長青的這三個多月里,使我學習了許多;成長了許多。雖然現在已經撤場,但對我的影響卻已經深深地種在了我的心中
在長青我是一名資料員,在去長青之前我是一名電焊工,對資料的了解很差??芍芩纠韺ξ艺f不著急,慢慢來,把事情想好了在辦。多和基地的人員溝通溝通。他不僅沒有訓我,而是耐心的勸導我。到后期要的資料更是有些我連見都沒見過,呂工就給我解說,讓我看一些圖片和資料。在圖紙上給我標明,讓我拿著圖紙到隧道里比對。使我慢慢的對這些資料有了年夜致的了解。
在長青的這段時間,我對自己的不足有了深刻的了解,現場資料的糟蹋;資料收支庫的賬單記錄的不清楚,對施工隊領用資料沒有把好關。年夜家勸我說第一次干,難免會犯一些毛病。然則,這不是來由,不是托言。一定要嚴格要求自己不段的提高和成長。在長青最后撤場的時候,施工隊沒有人員裝車,呂工率領項目部全體人員裝車;拆圍擋;拆架子管。年夜家累的滿頭年夜汗,干勁十足。平安員李工這么年夜歲數都要求跟年夜家一起干。從沒人說過什么。使撤場沒有要過零工。這就是長青;這就是長青年輕的團隊。
資料整理與掃描工作總結 篇16
在檔案交接半年來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業理論學習,提高自身業務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化制度化程序內。
二、對各部門檔案統一核對編號,按照編號進行升序排列。通過規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。
發現的問題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的精確性與規范性建設。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生,充分發揮檔案的作用,為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。
資料整理與掃描工作總結 篇17
本人于20xx年x月初進入本公司擔任工程資料員一職。20xx年即將過去,新的一年即將開始,在這辭舊迎新之際,回顧差不多一年的工作歷程,總結這差不多一年來工作中的經驗,教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。
作為資料員,我按照公司各項規章制度,按時按質地完成工作。我的主要工作如下:
1、按要求填寫、收集、整理、歸檔工程所需的各種資料,及公司的部分ISO資料。
2、接受上級和甲方、監理、設計等有關部門的文件,按規定進行傳閱、轉達,并督促回復。
3、指導和配合各施工員、質量檢查員、安全員、配合工程人員填寫相關資料。配合“平安卡”資料整理。
4、做好工地文件的上傳工作,嚴格執行用章制度,記錄每周的管理人員例會紀要。
5、督促工程各分包配合單位人員做好和上交相應檔案資料。
6、負責文件和資料的收發、傳閱及記錄(含工程圖紙、變更通知及圖紙會審記錄等);負責所有資料的收集、整理、裝訂、保管。
7、負責制定工程項目文件目錄清單,并把文件、標準及書籍分類堆放、保管好,對作廢標準進行標識、處置。對公司來文、甲方來文、圖紙及設計變更等設立文件登記和發放登記。對施工規范、技術標準和科技資料借閱進行登記,對作廢的進行標識、處置。
8、負責資料室辦公設備的使用(電腦、打印機及復印機等管理)、辦公耗材計劃、紙張控制、及登記統計分包單位的用紙量。
能夠完成自己的本職工作,在工作中認真負責,并努力通過公司專業知識的培訓及查閱專業書籍來提高自己的專業知識,積極主動配合各專業施工員及公司各部門對資料的查閱工作。嚴格遵守公司的各項規章制度,要求自己遵守職業道德。
通過總結這差不多一年來的工作,找出工作中的.不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書籍,認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷的鞭策自己并充實能量,提高自身素質與專業知識,以適應時代和企業的發展。與公司共同進步,共同成長。
資料整理與掃描工作總結 篇18
20xx年我院把居民健康檔案列入公共衛生服務項目,積極開展社區衛生服務,做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現將全年工作總結如下:
一、成立組織加強領導
加強領導,成立組織機構。院領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛生所村醫為成員的居民健康檔案領導小組,明確領導小組職責,形成了一級抓一級、層層抓落實的'工作體系。
二、做好健康檔案的各項工作
20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務,在完成紙質檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數為25022人。
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入,采取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產婦和新生兒等重點人群,分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續、可用的“健康活檔”,每月做好統計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農村衛生條件服務。
資料整理與掃描工作總結 篇19
進入公司快2個月了,進入公司第一天我就進入了xxx項目部。而現在從事的是資料員的工作,從這段時間的學習讓我對資料員的工作也有了詳細的認識。
在這二個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,我自己的努力下,已經能勝任一些工作,現將這段時間我的實習工作總結如下:
1、通過學習和工作積累使我對資料整理和收發有了一定的認識。
平時我需要收集保存好相關部門下發的文件和會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件盒內。做好各類文件、圖紙的下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔。
2、遵守各項規章制度,認真工作,使自己素養不斷得到提高。
愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這二個月的時間里,我遵守公司的各項規章制度,努力做好本職業工作,認真地完成好領導交與的每一項任務,認真履行自己的職責。
3、認真學習崗位職能知識,勤學勤問。
初出學校的我,對工作的認識是狹隘的。有很多工作是之前完全沒有接觸過的,需要我去不斷地學習與磨練,同時也要快速的適應項目部的工作方式和工作節奏。自己不懂的問題和拿不準的事情,一定要的'勤學、勤問,盡快的了解掌握相關的知識和標準。
4、認真聽取指導改進不足。
雖然來到項目部近二個月,但對整個工程的了解還不透徹,對各項的分工工作還沒有形成系統的、完整的認識。隨著對項目部和工作的進一步熟悉,我也希望領導今后多指派我更多的工作,我覺得多做一些工作更能體現自己的人生價值。在以后的工作中我要不斷學習知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項能力。學無止境,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,并用于指導實踐。
經過了這2個月的工作,我感覺我的人生觀和價值觀日漸成熟。最后我要感謝領導和師傅對我的關愛與照顧,使我更好的融入了項目部這個大家庭,更快的適應了工作。
資料整理與掃描工作總結 篇20
我20xx年畢業于石家莊學院歷史系,任教于xx市第四中學,20xx年調入宜安鎮中學,擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂于奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,應對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。
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