述職范文|檔案工作述職報告(模板十八篇)

檔案工作述職報告(模板十八篇)。

? 檔案工作述職報告 ?

一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下：

近幾年來，張局長先后對機關工作人員提出了“機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人”等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。

為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。

檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以“增強服務意識”和“主動服務”作為檔案工作的出發點和歸宿，即：檔案管理服務于運輸生產，服務于領導，服務于機關，服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。

回顧20xx年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經驗，業務素質得到了一定的提高，但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。

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一、工作職責概述

我擔任的是公司的檔案管理崗位，主要負責公司檔案的全面管理和維護。我的工作職責包括檔案的建立、整理、歸檔、保管、檢索以及銷毀等方面。我每天的工作主要包括以下幾個方面：

1. 檔案建立：根據公司的業務流程，收集、整理并建立各類檔案，確保文件的完整性和準確性。

2. 檔案整理與歸檔：對已有的檔案進行分類整理，并按照規范的流程進行歸檔。確保檔案的失效日期、保密等級等信息得到正確記錄。

3. 檔案登記和保管：對新建檔案進行登記，編制檔案目錄，確保檔案的完整和有序。同時，負責檔案的保管，確保檔案的安全性和機密性。

4. 檔案檢索：根據公司員工或相關部門的需求，及時準確地檢索和提供檔案材料。確保檢索工作的高效和精確。

5. 檔案銷毀：根據公司的檔案管理規定，負責對失效檔案的銷毀工作，確保檔案的合規性和安全性。

以上是我在檔案管理崗位上的主要工作職責，接下來我將詳細介紹我在這些方面的工作情況和成績。

二、檔案管理工作情況及成績

1. 檔案建立：我根據公司的各類業務流程，準確收集和整理了大量的檔案資料，并按照規定的格式進行建立。同時，我積極與各個部門溝通，確保獲得最新的檔案資料，為公司的日常運營提供了可靠的支持。

2. 檔案整理與歸檔：為了確保檔案的有序和易于檢索，我在整理和歸檔工作中非常注重細節。我制定了檔案分類標準，并指導其他員工進行整理和歸類。這樣不僅提高了整理效率，同時也確保了檔案的準確性和完整性。

3. 檔案登記和保管：我嚴格按照公司的檔案管理制度，對新建檔案進行登記，并制作了詳細的檔案目錄。同時，我也對檔案室的環境進行了改善，確保檔案的安全性和保密性。

4. 檔案檢索：我充分利用電子化檔案管理系統，提高了檔案檢索的效率。對于緊急需求的檔案，我能夠迅速定位并及時提供所需材料。我的工作得到了各個部門的贊賞和認可。

5. 檔案銷毀：我嚴格按照公司的檔案銷毀制度，對失效檔案進行了安全銷毀。并制作了詳細的銷毀記錄，確保了檔案銷毀工作的完備性和規范性。

三、工作中的問題和改進措施

在檔案管理工作中，我也遇到了一些問題。首先，由于公司業務的不斷發展，檔案數量持續增長，給我的工作帶來了一定的壓力。為了解決這個問題，我與其他崗位密切合作，制定了檔案管理的優化方案，提高了檔案處理的效率。

其次，檔案管理工作要求我們保持高度的準確性和細致性，但由于工作強度較大，偶爾也會出現一些細節上的失誤。為了解決這個問題，我主動與其他同事分享工作經驗，學習他們的工作方法，并加強自己在細節把控方面的能力。

此外，我也積極參加各類培訓和學習，提高自己的專業知識水平。我認識到檔案管理工作是一個不斷學習和提升的過程，我會繼續努力提高自己的能力，為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻。

四、工作總結與展望

回顧過去一年在檔案管理崗位上的工作，我充分認識到了檔案管理的重要性和復雜性。通過不斷地學習和實踐，我提高了自己的檔案管理技能和經驗。我將繼續加強與各個部門的溝通合作，進一步提高檔案管理的效率和質量。

未來，我將繼續不斷學習新的檔案管理技術和知識，并積極參與公司檔案管理制度的優化和改進。我將不斷提高自己的能力，為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻。同時，我也期待能有更多的機會與其他行業的檔案管理專家交流和學習，為公司的檔案管理工作注入新的思路和方法。

在新的一年里，我將始終保持對檔案管理工作的熱情和責任感，不斷提高自己的綜合素質和工作能力，為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻！

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根據學校下發的《XX大學XX年處級領導干部屆滿考評工作辦法》的有關要求，對照檔案館班子任期責任目標，回顧總結四年來的檔案工作，可以欣慰地向組織匯報檔案館已圓滿地完成四年的任期目標，這是檔案館全體同志共同努力、扎實工作的結果，也體現出了學校領導和各單位對檔案工作的支持與關心。四年來，我與檔案工作團隊堅持定期學習制度，并把理論學習與業務學習緊密結合在一起，在學習實踐科學發展觀活動中及時解決檔案工作的發展問題，提高了全員“服務學生、服務學者、服務學院”的能力，檔案專職隊伍整體業務能力和創新精神得到了增強。下面我分三個方面將主要工作向組織上做以匯報：

一、任期目標與工作思路

檔案館領導班子任期責任目標共六項，歸結為一句話，完善制度、強化學習、創新方法，構建學校檔案信息化管理服務平臺。為實現這一目標，班子組建以來，從抓管理規章制度入手，加強檔案業務管理，完善內部約束機制，在改變服務機制、創新工作方法、強化技術管理上狠下功夫，以學習宣傳相關檔案法規為契機，基本實現了工作觀念的轉變、工作方法的轉變、工作手段的轉變。主要表現在，形成了學習專研業務的氛圍，四年來除正常業務學習之外，在檔案業務研究上也取得了進步，共發表論文三十余篇,其中核心期刊八篇；明確了檔案工作服務的方向，在兼顧日常查詢利用的同時，注重歷史檔案的發掘與研究，把檔案工作與校園文化建設緊密結合起來；提高了工作效率，在館內實現了部分常用檔案的數字化管理，為檔案利用者提供方便快捷的服務；轉變了服務方式，變被動服務為主動服務，將檔案收集、整理、保管、利用與學校的中心工作結合在一起，學會整合、凝練與學校發展密切相關的信息，主動服務于學校中心工作。

二、工作措施與工作成果

四年來，我與檔案館全體同志共同努力，完善了檔案工作基礎。盡最大努力改善工作環境，更新辦公設備，盤活固定資產，加強自我檢查與自我監督，注重檔案工作和檔案法規的宣傳，使檔案工作的服務質量和服務水平得到了提升，在工作中取得到了雙贏，即完成了本職工作，又取得了服務對象的`認同。

1、重新起草制定了九項檔案管理規章制度，編寫了檔案歸檔立卷指導手冊，使得檔案管理工作有了學校層面的管理規定和指導工具，理順了工作關系，規范了檔案收集、整理、保管、利用程序。四年來累計收集各類檔案8萬余卷，特別是加強了圖像檔案的收集，豐富了館藏內容。

2、利用近一年的時間完成了合校以來的全校庫房盤點 工作，清理核對檔案23萬余卷，做到了賬賬、帳實相符，理清了檔案館檔案資源家底，找出了工作不足，明確了需要努力的方向。在此基礎上，努力挖掘檔案資源，提高服務意識，四年來累計接待查檔人員2.4萬余次，提高了檔案利用層次和效率。

3、建立了業務學習制度，成立了檔案館學術研究與業務建設領導小組，鼓勵所有同志在工作的同時開展學術研究活動，取得了一定成效。

4、舉辦了合校十年新吉大網上圖片展，整理圖片資料近萬余張，參與完成了學校紀念合校十周年的圖片編輯工作，使檔案編研工作在挖掘歷史檔案資源方面有了新的嘗試。

5、完成了檔案館主服務器的更換與調整，清理、補充了檔案管理信息系統，核對檔案目錄信息100萬余條，在全校范圍內首次開通了部分檔案信息網上查詢服務。在館內本著急用為先的原則，掃描上傳全文信息25萬余張，基本實現了合校后學生成績和考研題全文計算機檢索和利用，提高了工作效率。

6、起草了檔案工作中長期發展規劃和檔案信息建設工作規劃，明確了檔案館未來發展任務和近一時期主要工作，使得檔案管理工作向數字化過渡有了明確的時間表。

7、順利完成部分校區檔案搬遷工作。XX年6月在學校 領導及各相關部門的積極支持下，利用近半年的時間，檔案館全體人員共同努力，放棄暑期休息，頂著炎熱酷暑，將前衛北區、南區的檔案近13萬卷，自行整理、打包、編號，完整安全地搬遷完畢，并全部整理上架。無一件案卷丟失、損壞事故，無任何泄密現象發生。

8、組織協調校史館、科學技術館建設工作，圓滿完成了兩館建設工作。從XX年12月學校正式確定啟動兩館建設以來，先后協助領導組織落實兩館選址、搬遷、調研以及布展招標等工作，并在XX年4月初完成了館舍選定與騰空，先后組織到哈工大、東師大等單位調研，協調落實兩館布展框架，于XX年5月底完成了兩館布展招標工作，使得兩館建設工作順利進行。

在兩館建設過程中，檔案館作為牽頭單位、校史文案參與單位和實物收集組織單位，全體同志以飽滿的工作熱情投入到工作之中，先后查閱檔案上萬卷，為文案起草提供佐證，反復多次到各單位和老同志家中收集歷史文物，尤其在校史文案校對、制作過程中部分同志加班加點，犧牲了暑假和雙休日時間，保證了兩館建設工作進度，并于XX年10月19日順利舉行了開館儀式，為學校校園文化建設寫下了濃重的一筆，使得文化傳承、勵志育人和對外宣傳有了良好的基地依托。

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尊敬的各位領導，同志們：

大家下午好！

現在我受局黨組委托，將局館領導班子自身建設、黨風廉政建設、履行職能職責情況向大家作如下陳述，不妥之處請批評指正。

20xx年，市檔案局館領導班子以科學發展觀統領全市檔案工作，不斷創新服務機制，不斷拓展服務領域，不斷更新服務手段，不斷提高服務水平，檔案宏觀管理更加有力，資源結構更加優化，基礎業務更加扎實，社會功能更加完善，創新動力更加強勁，服務成效更加明顯。歲末駐足凝眸間，檔案服務民生的足音鏗鏘有力，亮點頻現，檔案事業生機勃勃，取得了顯著成績。

求真務實，廉潔高效，領導班子更加和諧

實現檔案事業的科學發展、率先發展、和諧發展，關鍵在于能否創建團結干事、和諧共事、按章辦事的“和諧班子”，領導班子要充分發揮戰斗堡壘作用，真正成為團結帶領全市檔案工作者奮勇前進的“火車頭”。市檔案局館領導班子不斷強化自身建設，為開創檔案事業新局面提供了堅強的政治保證和組織保證。

以堅定理想信念為重點加強思想建設。

思想建設是黨的根本建設，理論素養是領導干部素質的核心。局館領導班子按照建設學習型機關的要求爭做學習的表率，緊密結合檔案工作實際，深入學習貫徹十七大精神和中國特色社會主義理論體系，著力用馬克思主義中國化最新成果武裝頭腦。在學習安排上，突出抓好三個層面，第一層面是黨組中心組學習，著重政治理論素養、宏觀戰略思維、黨性意識及駕馭復雜問題的能力提高；第二層面是機關中層干部的學習，著重抓好政策業務能力和行政管理水平的提高；第三層面是機關干部的全員學習，著重辦事能力、服務質量、工作效率的提高。制定出臺干部職工“一述兩考”實施方案，全年中心組集中學習12次，全體干部職工集中學習15次，邀請專家學者作“和諧機關建設”專題講座5次、十七大精神專題輔導報告會2次，舉辦政治理論和業務知識考試2次。通過學習，進一步加強了理想信念教育和思想道德建設，使干部職工成為實踐社會主義核心價值體系的模范，成為科學發展觀的忠實執行者，成為社會主義榮辱觀的自覺實踐者，成為社會和諧的積極促進者。

以打造和諧班子為重點加強組織建設。

團結干事、和諧共事、按章辦事，是“和諧班子”的基本標準。作為領導干部，不僅要有干事的精神和本領，也要有共事的意識和水平，懂團結是大智慧，會團結是大本事，真團結是大境界。近年來，局館工作任務十分繁重，壓力也很大，我們始終把班子建設放在首位，一方面加強學習教育，提高整體素質；另一方面認真執行集體領導下的個人分工負責制，在黨組集體領導下，明確班子成員各自所承擔的行政分工和黨風廉政建設職責，做到事事有人管，人人有責任。同時努力營造講實話、辦實事、求實效的工作環境，增強班子協調合拍程度?！鞍嚅L”與班子成員之間，班子成員互相之間在工作上互相通氣、互相補臺、互相協作，有問題擺在桌面上，通過思想交流，消除隔閡，對不宜簡單擺在桌面上的問題，個別談心、個別消化。班長信任放手，班子成員也能自覺維護“班長”的威信和班子的團結，正確處理好集體領導和分工負責的關系，想大局、辦大事。班子成員在推動檔案工作發展中統一思想、增強合力、加深感情、坦誠相見，形成了清新和諧的政治氛圍和工作環境。局班子成員、副局長秦誠學榮獲“2XX年度優秀領導干部”稱號，并被提拔為正縣級調研員。

以健全民主集中制為重點加強制度建設。

民主集中制是黨的根本組織制度和領導制度，同時也是貫徹執行黨風廉政建設責任制的重要保證。在貫徹落實黨的民主集中制以及重大事項和問題的民主決策方面，我們的做法是堅持溝通在會議之前，決策在會議之中，落實在會議之后，狠抓“三個環節”，即抓教育、抓制度、抓落實。一是抓思想教育增強民主意識。通過加強學習教育，努力提高班子成員的思想理論素養和執行民主集中制的自覺性，增強政治觀念、組織觀念和紀律觀念，提高科學決策、民主決策的能力。二是抓制度建設完善工作機制。以建立健全相關的制度為保障，規范完善貫徹執行民主集中制的工作機制，不斷提高執行民主集中制的自覺性和約束力。如堅持完善集體領導、集體議事決策的工作制度，完善黨建工作目標責任制等，并對黨組會召開的議事規則、決策程序、紀律要求等都作了較為明確的規定。

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檔案員述職報告

尊敬的領導：

大家好！我是XX公司的檔案員，非常榮幸能夠在這里向大家匯報我的工作情況和所取得的成績。在過去的一年里，我認真負責地完成了各項工作任務，并取得了一定的成績。下面我將結合自身工作實際，向大家闡述我的工作情況和經驗收獲。

一、崗位職責

作為一名檔案員，我的崗位職責主要包括文件、檔案的管理維護和電子檔案的建設與管理，具體職責有：

1. 文件管理：負責公司各類文件的登記、分發、傳閱和歸檔等工作，確保文件的準確、完整、安全。

2. 檔案管理：負責公司檔案的登記、裝訂、整理、歸檔和銷毀等工作，確保檔案的安全、規范。

3. 電子檔案管理：負責電子文件的整理、分類、歸檔和檢索等工作，推進電子檔案的建設和使用。

4. 檔案借閱：負責處理檔案借閱申請，確保檔案的及時提供和歸還。

二、工作總結

1.場內檔案管理

在過去的一年里，我主要負責公司場內檔案的管理。我嚴格按照公司的文件管理流程，制定了具體的管理辦法和操作規程，建立了科學、高效的檔案管理體系。我與各個部門緊密配合，及時收集、整理和歸檔了大量的文件和檔案，確保了各項工作的順利進行。

在檔案管理中，我積極推進電子檔案的建設。我購置了專業的電子檔案管理系統，并進行了系統的學習和使用。通過對電子檔案的整理、編碼和建檔工作，我大大提高了檔案的存儲效率和檢索速度，減少了紙質檔案的占用空間和管理成本。

2. 檔案借閱管理

我還負責處理公司員工的檔案借閱申請。我制定了借閱操作規程，并建立了借閱登記制度。通過科學有效的管理，我保證了檔案的及時提供和歸還，并做好了對檔案借閱情況的周密跟蹤和記錄。在這一方面，我始終以用戶為中心，及時、準確地滿足了員工的檔案需求，獲得了廣大員工的一致好評。

三、工作反思與進一步發展規劃

回顧過去一年的工作，我認為自己在檔案管理方面取得了一定的成績，但也存在一些不足之處。首先，我在文件管理方面還需要進一步加強，提高文件的分類、分發和歸檔的準確性和效率。其次，在電子檔案建設方面，我希望能夠更深入學習和熟練使用電子檔案管理系統，提高電子檔案管理的水平和效果。最后，在檔案安全管理方面，我需要更加細致謹慎，加強對檔案存放和銷毀的監督和管理。

未來，我將進一步提高自身綜合素質和專業知識水平，不斷提升自己的檔案管理能力和業務水平。我將積極跟蹤行業動態和技術發展，不斷學習和應用新的檔案管理理念和方法。同時，我也會更加關注公司的業務需求，積極為公司提供更高效、便捷的檔案管理服務，為公司的發展和創新做出更大的貢獻。

感謝領導和同事們對我的支持和幫助，也祝愿公司在未來的發展中取得更加輝煌的成就！謝謝大家！

此致

敬禮

XX

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尊敬的各位領導：

大家好，時光匆匆，我們還未來得及握緊拳頭，它已從指縫間溜走，一瞬間，20xx年已經在和我們揮手告別，20xx年伴隨著鐘聲如約而至。回顧過去的一年，我們在公司領導班子的帶領下克難奮進，披荊斬棘，度過了不平凡的一年。這一年，作為公司一份子的我，也深有感觸，深感不易。我以自己是公司的一磚一瓦，一草一葉為榮。在公司領導班子的領導下，我嚴于律己，勤奮工作，勇于擔責，不怕困難，盡自己最大的努力把公司的業務辦好，把領導交辦的任務落實好。這一年，我取得了一些成績，但也還存在一些問題，下面我就20xx年的工作情況向各位領導作如下四個方面的匯報：

第一，勤學不輟，用知識浸潤涵養。

一是加強理論學習，提高自身修養。

這一年，在工作之余我盡量抽時間來讀書，因為我知道，知識是進步的階梯，書籍中有我不斷成長的養料。這一年，我認真閱讀了《閉環思維》，學會了如何做一個靠譜的人，做一個公司和領導信得過的人；閱讀了《合作的力量》，學會了做一個懂得團隊意識的人，明白了團隊合作的力量，不斷提升自己的團隊協作能力；閱讀了《大國工匠》，我認識到，做一行要愛一行，干一行要精一行，這激勵我在業務上更加的刻苦鉆研，精益求精，不斷提高自身的業務素質。

二是鉆研專業知識，增強業務能力。

今年1月份我接管檔案托管工作，3月1日正式接手檔案托管項目，這對于我來說是一塊全新的業務。老實說，我感覺到自身肩上擔子的重量，倍感壓力。但是，我不能辜負公司領導對我的信任。我決定放空自己，放下包袱。一方面，自學提高。我不斷加強有關政策法規和業務知識的學習，夯實檔案托管方面知識的基礎。另一方面，交流請教。我知道，一個人的力量是有限的，在我身邊有很多業務素質很高的同事，我不斷的向他們請教相關方面的業務，他們傾囊相授、毫無保留。這使我的業務素質得到更快的提高。

第二，真抓實干，用汗水澆灌工作。

今年以來，我的工作重心轉移到xx業務上來。面對新的工作，新的挑戰，我深感壓力。一方面是能力不足的惶恐，另一方面是領導無私的信任，我必須要扛住。經過前期的適應，我化壓力為動力，不斷夯實業務基礎，理順工作思路，在開展好日常工作的同時，從四個方面入手落實工作。

一是統籌協調，搞好服務。

xx實際上也是一項服務工作，我一方面配合落實好xx安排的各項工作任務，將領導安排的各項業務工作落到實處；遇到緊急任務我也會加班加點，毫無怨言。另一方面，服務好我們的客戶，為他們提供便利?？蛻羰巧系?，只有把他們服務好了，才會贏得他們的信任，我們的事業才會長盛不衰。

二是改革創新，優化提升。

隨著數字科技的發展，xx的要求也不斷提高。我們要適應新時代的檔案管理工作，就必須大膽的進行改革創新。首先，我積極響應公司政策對檔案托管項目進行人力資源優化，不斷提高檔案管理的效率和質量。其次，協同xx成功完成檔案無紙化工作。檔案無紙化是我司檔案管理的一個里程碑，標志著我司檔案管理邁向信息化、標準化、規范化，檔案管理效率和水平邁上一個新的臺階。

三是團結協作，保障后勤。

配合開展好xx工作，搞好后勤管理，提供相關資料和物資。

四是守住底線，安全生產。

安全，是一切的前提，沒有安全，一切免談。檔案安全更是一項大事。一方面，我們加強保密意識的培養，從我自己開始，逐步影響我身邊的人，定期開展保密培訓，不斷加強檔案的保密工作。另一方面，加強消防安全意識。人走關火、出門斷電已經成為我們的一種潛意識。同時，我們也不斷加強其他方面安全知識的培養，堅決守住安全底線。

第三，三省自身，發現自身的不完美。

過去的一年我雖然做出了一些成績，但我也知道我自身仍然有很多不足之處。

一是業務還不夠專精。

在開展工作的過程中，我會不斷發現自己還有很多不懂的知識，還需要不斷去學習提高，自身業務還需要實踐去驗證打磨，業務素質還要不斷的加強。

二是全局意識還需擢升。

在開展工作中雖然能夠從公司的利益出發思考問題，但是，考慮問題的全面性和前瞻性還是不夠，這方面的境界還需要多向各位領導不斷學習請教。

第四，明確目標，明晰來年計劃。

一是學海無涯，篤學奮進。

20xx年將是一個全新的開始，我將不斷加強理論和業務學習，不斷提升自身的涵養和水平。

二是務實奉獻，實干興企。

社會主義是干出來的，公司業績是干出來，我要更加的務實工作，不忘初心，勇擔使命，為公司發展興旺奉獻自己的一份微薄之力。

三是勇立潮頭，求是創新。

創新是發展的動力，新思維能夠解決老問題，新思想才能開辟新局面，我要向各位領導同事學習創新精神，不斷提升創新思維，勤于鉆研，用新思維、新辦法、新方案去解決問題，服務客戶，去完成領導交辦的各項工作。

四是提高站位，為企分憂。

我將積極配合公司各位領導，高站位、高標準完成各項事務，為領導當好參謀助手，為企業添磚加瓦，把公司當做自己的家，把同事當做自己的家人，把公司的事情當做自己的事情，為公司的長遠發展盡心盡力，鞠躬盡瘁。

20xx年，我將用心澆灌，靜待花開。

我的匯報完畢，謝謝各位領導和同事的聆聽。

? 檔案工作述職報告 ?

為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來，在區檔案局的業務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準?，F將情況報告于后，請予驗收檢查。

（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。

（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現規范化管理打下了堅實基礎。

（三）規范整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經復查驗收合格。

根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，45卷856件，另有會計檔案139卷。

根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。

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檔案科年終述職報告

尊敬的領導：

時光荏苒，歲月如梭，轉眼間又到了一年一度的述職報告時間。在過去的一年里，我作為檔案科的一員，不斷努力工作，積極進取，努力提升自己的工作能力和業務水平。在這里，我將結合自身的工作實際，向您匯報過去一年的工作情況和取得的成績。

我要感謝領導對我的信任和支持，讓我有機會在檔案科任職。在過去的一年里，我本著對工作的熱愛和責任感，在領導的指導下，努力克服一切困難，認真鉆研業務知識，努力提高自己的專業技能。在檔案管理方面，我認真落實各項工作制度和規范，認真負責地完成了檔案資料的整理、歸檔、檢索和借閱等工作，確保了檔案的整潔有序和安全保密。同時，我還積極參加學習培訓，不斷提升自己的專業水平和綜合能力，努力做到學以致用，將所學知識運用到實際工作中，提高工作效率和質量。

在過去一年的工作中，我注重團隊合作和溝通交流，在日常工作中與同事之間密切配合，協作無間，共同完成各項工作任務，并時?；ハ鄮椭嗷W習，共同進步。在工作中，我還積極主動地向領導請教學習，虛心接受領導的指導和批評意見，不斷完善自己，不斷提高自己的工作水平和綜合素質，以更好地適應工作需要，配合領導完成各項工作任務。

我要總結一下過去一年的工作成績。在這段時間里，我認真履行了自己的職責，努力不懈，工作態度嚴謹認真，得到了領導的肯定和認可，取得了一定的成績。我相信只要繼續努力，繼續提高自己的工作水平和素質，不斷增強自己的學習能力和團隊合作精神，就一定能更好地完成各項工作任務，為單位的發展和進步貢獻自己的力量。

我承諾在未來的工作中，我將更加努力，更加用心，兢兢業業，虛心學習，與同事團結合作，不斷提高自己的綜合素質，積極配合領導完成各項工作任務，以更好地滿足單位的需求和要求。希望領導和同事們能夠繼續給予我支持和幫助，共同攜手，共同努力，共同進步!

謝謝!

? 檔案工作述職報告 ?

我是20xx年6月16日從偏遠的遼東小縣寬甸來到美麗的大連，應聘成為xx監理有限公司的一名新員工，承蒙公司的信任，將我分配在駐xx花園住宅工程監理項目部任土建監理兼檔案員，時光飛逝，轉眼之間已歷時半載有余?；厥滓荒旯ぷ?，有付出，也有收獲，現將自己一年的工作情況作一簡要的總結匯報。

一、不怕苦不怕累，以苦為樂，忘我工作

xx花園監理項目部全日供職人員只有兩個人，工作上的難處不言而喻，施工單位從始至今未配備項目經理、質檢員、安全員，只有一個施工員代行項目經理職責，施工班組一道工序完工后，施工單位無人檢查質量，這種情況給監理工作帶來了沉重的壓力。建設工程，百年大計，作為土建監理，我深知責任重大，為確保工程質量，我采取了有效的預控措施及現場旁站監理檢查措施，一是針對施工中普遍存在的通病，提前預控，在施工前督促施工單位對施工人員進行技術交底，從而使施工人員了解和掌握了相關規范要求；二是加強了現場旁站、巡視檢查時間及次數，發現問題及時要求施工人員進行整改，上道工序合格后方可進行下道工序施工，在關鍵工序施工時，我牢牢堅守在旁站崗位，一遍遍的反復檢查質量，直到符合規范要求為止，夏天里，為了完成超重的工作量，經常起大早趕到項目部，有的時候六點半就已經完成了首遍巡視，工作包里除了相機、記事本、鋼尺外，還備著毛巾和水瓶。

我負責的15樓與22樓相距300多米，每天往往是從一棟樓下來再趕往另一棟樓，巡視和旁站是一方面，應甲方要求每天都要給施工現場拍攝工程影像資料，單就是這一項，每棟樓每天上去三兩次是常事。施工單位因為是墊付工程款，資金困難，在工程上的投入也就受到影響，往往是能糊弄則糊弄，臨時上樓通道根本就稱不上通道，需要手腳并用，像狗爬貓鉆猴上樹那樣才能上得去，有時還面臨著危險，有一次下樓時找不到落腳了，雙手握著架子管，雙腳懸空，最后一咬牙跳落到樓里。但這些并沒有影響我的工作。每天的工作都是忙完了內業忙外業，回過頭來再忙內業，很少有空閑的時間，可我有一個良好的心態，活多，活忙，跑來跑去就權當鍛煉身體了。

二、不懼艱不畏難，知難而進，努力工作

安全方面更需要付出額外的努力，xx花園項目部施工方無安全員，監理項目部也沒有專職安全監理，我和總代王安玉同時兼行安全監理職責，夏季里，施工班組不戴安全帽的比戴安全的帽的還多，我加大處罰的力度，但是效果卻并不理想，在此情形下，作為監理怎么辦？是睜一只眼閉一只眼放任不管嗎？不，心里有一個聲音告訴我，我代表的是xx監理公司，我的公司是一家正規的管理嚴格的有著良好信譽的監理企業，我絕不能辜負公司對我的信任，只要我在崗，就不能讓工程發生安全事故，就不能給公司的信譽帶來一絲一毫的損害。于是，我改變策略，發現違章后，和顏悅色苦口婆心地勸說，我告訴違章人員：“你們出來是為了掙錢，你們都有家，家中的親人們等著你們拿著工資安安全全回家，監理所作的一切只一個目的，就是為了你們的安全?！痹谖业牟恍概χ拢蟛糠质┕と藛T都接受了，尤其混凝土班自此后再也沒有人違章了，不管監理在不在場，他們都能遵守安全規定。

三、不計人個得失，聽從指揮，積極工作

我剛到項目部后，公司領導讓我兼任檔案員，我沒有推辭，沒有抱怨，毅然接受了公司的安排，能為公司節省一個人力資源也是做貢獻，我不但不覺得累，反而感到無比的充實與快樂。進入10月份后，公司領導又讓我兼寫安全監理日記，我仍然沒說二話，痛快地接受下來，每天對現場進行安全巡視并按時填寫安全監理日記，10月18日，安監站來現場檢查，對我記錄的安全監理日記表示滿意。項目部人員少，有些時候工作就不能分份內份外，11月14日，總代王安玉因為親人病逝請假，而當天又是工程例會，我主動代替總代主持召開了第36次工程例會。

四、不驕不躁尊重人，以德服人，耐心工作

監理工作責任重大，要想干好工作，就需要處理好人際關系，尤其與施工單位之間的關系，原則問題上不讓步，又不能與對方頂牛鬧僵，為了不引起對方的對抗，我與施工方上下相處如同兄弟，尊重對方，態度溫和，面帶微笑，以理服人，說話句句真誠實在，尊稱施工人員為師傅，常言說你要想得到別人的尊重，首先要尊重別人，因此，當我在工作中發現問題后，向對方提出整改要求時，都能馬上被對方所接受，立即整改，直到符合規范要求為止，從未發生過不愉快的事。

五、無奢望不乞求，擺正心態，踏實工作

我沒有收受過施工方任何的好處，但我沒有任何的不滿和抱怨，依然與他們和睦相處，因為我知道，保證工程質量確保安全安全生產不出事故，這才是我們監理人員應該做的事。俗話說：吃人的嘴軟，拿人的手短，兩袖清風心坦蕩，心底無私天地寬，我沒占過施工單位的便宜，心中無愧，工作起來也就沒有私心，堅持原則，公正處理工作上遇到的事，對于關乎工程質量的問題絕不含糊，贏得了施工單位、建設單位的好感好評。

回首一年時光，最讓我感謝的是公司的領導，老前輩們不厭其煩的對我進行外業和內業的指導，使我的業務能力有了提高。20xx年，做為土建監理，我所負責監理的土建工程，未發生質量和安全事故，工程質量得到了建設單位和質監部門的認可，做為兼職檔案員，我完成了監理月報、會議紀要以及其它內業檔案資料的記錄整理工作。但是由于個人的能力和水平有限，還存在著這樣或那樣的不足，離一個合格的優秀監理還相距甚遠，還需要不斷的努力和提高。如果說我的努力取得了一定收獲，那么這份收獲就應該歸功于xx監理公司以及公司領導，如果新的一年里，我有幸能繼續為公司效力，定當不計個人恩怨得失，聽從領導，服從安排，搞好團結，刻苦學習，努力提高自身品德素質和業務水平，積極工作，竭盡所能，以實際行動為公司爭光添彩，為金州新區的經濟發展和建設美麗的新大連貢獻一己微薄之力。

最后，在元旦佳節來臨之際，謹向關心和培養我成長進步的公司領導表示衷心的感謝！并祝公司鴻圖大展！事業輝煌！祝公司領導以及所有公司同仁們新年快樂！萬事如意！新年新氣象！新年新收獲！

xx

20xx年12月12日

? 檔案工作述職報告 ?

人事檔案轉正述職報告3篇

每個人事工作者要認真、耐心、細致的做好每一項工作，以保證工作準確無誤。你知道如何寫一篇人事述職報告？快來學習人事述職報告的寫法。你是否在找正準備撰寫“人事檔案轉正述職報告”，下面小編收集了相關的素材，供大家寫文參考！

人事檔案轉正述職報告篇1

根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從2021年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。

一、領導重視，強化責任

1.主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

2.分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發展規劃和每年，嚴格按照規劃目標和年度實施。

二、加強建設，規范管理

1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規范化管理。

2.加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。

4.動態管理，確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。為了使管理走上規范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批準，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。

三、認真組織，確保達標

1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規范，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。

2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20__年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。

3. 加強聯系，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯系，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。

4. 加強業務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。

人事檔案轉正述職報告篇2

今年來，組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標，嚴把關口，充分發揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高認識、加強領導。

為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規章制度。

在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。

三、認真貫徹執行規章制度，提供服務。

開發檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。

人事檔案轉正述職報告篇3

近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規范管理上下功夫，在科學創新上作文章，堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是：

一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺，加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。

二、堅持原則，嚴格把關，斬斷干部選拔任用的“病源”。選好用好管好干部是一項系統工程。實踐，充分發揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優秀、合格、不合格三個等次，規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘檔案潛力，開發檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中，創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案數據庫，通過分類檢索和統計，對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了干部人事工作決策的科學化。

以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。

? 檔案工作述職報告 ?

做好檔案工作，促進企業健康成長。科學、規范的檔案管理工作有利于提高企業管理水平和業績。

做好檔案管理工作是一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。

檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據;另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的`檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。

檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配臵的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對于實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

隨著計算機技術的飛速發展，檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理知識。

1、立足于法，搞好建章立制工作。簡單地說就是要法制化，使檔案管理有法度，有規范。

2、實現檔案管理與現代科技的有機結合。也就是說檔案管理要和計算機技術緊密結合，減少檔案管理的繁瑣，提高效率。

3、檔案管理的根本目的在于檔案利用。因為檔案利用工作是檔案自身價值得以實現的直接手段，做好檔案的開發和利用是檔案管理自身價值的重要體現，要加強檔案的開發利用，實現信息資源的共享。

四、總結

在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發揮檔案的作用，在創造社會效益的同時，促進檔案事業的發展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經濟又好又快地發展提供優質、高效的檔案服務。

綜上所述，科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰共存，機遇大于挑戰，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發揮我國特有的管理優勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理道路，一定會實現檔案管理工作的規范化、科學化、法制化。

? 檔案工作述職報告 ?

作為一名檔案工作者，我非常榮幸有機會向各位領導和同事們述職述廉。在過去的一年里，我積極履行崗位職責，不斷提升自我，全力以赴為檔案事業做出貢獻。

一、工作概述

本年度我主要負責檔案管理工作，并參與檔案數字化建設。在檔案管理方面，我嚴格按照規章制度對各類檔案進行分類、整理和歸檔，確保檔案存放整齊有序，方便日常檢索和利用。我還加強了檔案保管安全意識的宣傳教育，提高了工作人員對檔案保密的重視程度，有效防止了檔案丟失和泄漏的風險。

在數字化建設方面，我參與了檔案電子化轉型項目。我對檔案進行了數字化清點和整理，確保電子檔案的完整性和準確性。我與IT部門緊密合作，推動了檔案數字化管理系統的建設并參與了系統測試工作。通過這些努力，我們成功地實現了對部分檔案的數字化存儲和管理，提高了檔案利用的效率和便捷性。

二、工作成績

在本年度的工作中，我取得了以下成績：

1.提升檔案管理水平：我參與了多次檔案知識培訓和工作交流會，不斷學習新的檔案管理理論和技術。通過這些培訓和會議，我深化了對檔案管理的理解，對檔案業務有了更深入的認識。同時，我還在實踐中不斷總結經驗，積極發現和解決檔案管理中存在的問題，促進了工作的規范化和科學化。

2.提高檔案服務質量：我堅持以用戶需求為中心，積極與各部門溝通合作，確保提供及時、準確、高效的檔案服務。我及時處理各類檔案查詢和申請，確保了用戶的權益和利益。同時，我還加強了檔案宣傳教育工作，提高了用戶對檔案的認識和利用意識。

3.推動檔案數字化建設：我積極參與了檔案數字化建設項目，并承擔了一定的責任。通過與IT部門的緊密合作，我們成功地實現了一部分檔案的數字化存儲和管理，提高了檔案利用的效率和便捷性。

三、存在問題及改進措施

在工作中，我發現還存在以下問題：

1.檔案保管空間不足：由于檔案數量的增加，存放空間逐漸不足。為了解決這個問題，我計劃與上級部門協商，爭取更多的存放空間，同時加強檔案整理和歸檔工作，以提高存儲空間的利用率。

2.檔案數字化建設進展緩慢：盡管我們已經實現了部分檔案的數字化存儲和管理，但整個項目進展仍然較慢。為了推動數字化建設，我打算積極與IT部門溝通合作，爭取更多的資源支持，加快項目進度。

3.檔案服務宣傳力度不夠：盡管我加強了檔案服務的宣傳工作，但還存在宣傳力度不夠的問題。為此，我打算在明年的工作中，加大宣傳力度，加強檔案服務的宣傳推廣，提高用戶對檔案的認可度和利用率。

四、總結與展望

過去的一年里，我在檔案管理和數字化建設方面取得了積極的成績，同時也發現了一些問題。明年，我將繼續努力提升自己，加強與各部門的合作，推動檔案事業的發展。

作為一名檔案工作者，我將始終秉持廉潔自律的原則，做到公正、透明、高效，為檔案事業做出更大的貢獻。感謝各位領導和同事們對我的支持和關心，我將倍加珍惜這份機會，繼續努力。謝謝！

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各位領導同志們：

你好們！

一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務?，F將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下：

一、近幾年來，張局長先后對機關工作人員提出了機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念。

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機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的'同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用。

因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿，即：檔案管理服務于運輸生產，服務于領導，服務于機關，服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

（一）在檔案管理方面。

xx年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件，其中機關發文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件匯編xx卷；整理財務憑證xxx本，帳簿及財務報表xxx本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱xxx人次，利用卷宗xxx卷件，復制檔案xxx多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現代化辦公條件，完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，xxxx現場會，xxx現場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，，先后為檔案室購置了xx組檔案柜，移動硬盤，檔案管理軟件現代化管理設備，提高了檔案管理工作現代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

（二）根據崗位職責我還兼管復印工作，全年共完成復印材料xxx人次，x萬x千多張，平均每個工作日xxx張。

（三）做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

（四）按時完成了xx年報紙、雜志的征訂工作；

（五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作；參與了xx會及xxxx會的籌備工作；協助主任較好地完成了《xx簡報》的編寫、上報工作；

回顧xx年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經驗，業務素質得到了一定的提高，但還存在著進取意識不強；檔案材料的收集不夠全面；檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。

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尊敬的各位領導、各位同事：

20xx年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發展”的一年，是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經.辦主任的直接領導和指揮下，20xx年科室人員兢兢業業，勤奮工作，在各項管理業務中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要匯報如下：

第一、規范嚴密辦.公文處理事務。

文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發、校對、編印、受控、分發、催辦、上報等系統工作。尤其是在公司《崗位規程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。

全年，文秘科圍繞民主管理、領導政協發言、和諧勞動關系、環保建設、安全工作、鐵路發運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科及時認真辦.總經.辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作；同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發、交辦、催辦等具體事務。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現任何紕漏。

20xx年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規范各單位的公文處理系統工作起到了積極的推進作用。

第二、突出重點加大報紙宣傳力度。

年內，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業內部報刊的編輯、宣傳、發行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個，編輯、校對稿件450余篇，18多萬字（其中，文秘科編寫稿件50余篇）。在公司領導的關愛下，《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節能減排增收節支、企業文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,并擇優推薦在《河津風.》、《河津新聞》上署名發稿8篇，提供稿件材料10余篇。20xx年3月，文秘科將各單位稿件任務納入“20xx”考核以來，各單位稿件數量和質量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收.稿件1500余篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質量。報紙的定期出版和有效發行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現了《陽光之窗》“展示陽光風.、傳播企業文化、服務生產經營”的辦報宗旨。

第三、積極穩妥推進文印檔案管理。

響應公司“節能降耗、增收節支”的號召，文印中心從節約每一張紙入手，復印材料時能縮印的就縮印，能雙面復印的就雙面復??；在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入10萬余元，實際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業務1000多種，完成.購耗材72種。

在檔案管理上，由監察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規范，積極指導各單位建立規范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經營管理等方面共提供檔案查閱服務1800余人次，滿足了公司生產經營的需要。

除了以上重點工作外，文秘科還積極協助環保部門對140萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內部及外事活動的會務安排和來客接待的服務工作。尤其是重點服務企業文化塑造工程項目組的各項工作，為公司企業文化塑造工程的順利實施

在培訓工作上，文秘科按照公司安排，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規章》、《質量環境體系》等進行培訓學習、考試。并按照培訓大綱要求，結合科室業務特點，對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”，科室對全員進行了技術比武，有兩名員工獲公司級技術比武獎勵。

一年來，文秘檔案科全體員工團結合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績，但與公司和經.辦的要求還有一定的距離，主要突出問題表現在：一是文秘檔案管理和內部考核還不夠具體量化、標準不高；二是員工隊伍.體素質還比較薄弱，尤其是工作創新能力不足；三是參謀監督、協調服務的職能和作用還沒有得到充分地發揮等。

針對這些矛盾和問題，20xx年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業、謹慎、誠信”為工作作風，一是加大崗位業務培訓力度，以企業文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素質，同時著手建設標準化科室；二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向，新開辟“員工風.”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進行業務指導培訓；三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環節，印發“檔案管理補充規定”，加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規范化、標準化建設做出積極努力。

以上就是文秘檔案科全年的工作總結，請領導給予批評指正！謝謝大家！

20xx/1/10

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在一如既往的忙碌中又匆匆過去，總結過去，展望未來，法務檔案部的工作跟2013年相比有新的變化和提高?；仡欉@即將過去的一年，法務檔案部在公司領導的帶領下根據公司的發展規劃和工作要求展開了全年工作，公司重大事務在法務顧問協助配合下，以簽訂合同、補充協議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關等幾大方向為工作重點；對內協助支持公司合約部、財務部、設計部、人事行政部門的工作；以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等，全年通過以上幾方面的工作全面發揮了法務檔案部的重要作用。

一、往來函件的處理

項目：收文：620個函件，發文：335個函件；

項目：收文：180個函件，發文：192個函件；

展廳：收文：17個函件，發文：8個函件；

項目：收文：3個函件，發文：20個函件；

律師：收文：60個函件，發文：59個函件。

各項目所有收發函件均有臺賬，以方便查詢。

過去一年與顧問律師保持緊密聯系，針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見；人事、財務、合約部門的文件等也得到了法律的意見，對于公司的重大決定讓顧問律師提前規避了風險，增大公司的利益。

我司更換了律師事務所，選擇了一家在工程法律法規方面更為專業、權威的律師事務所，對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續幫助解決南湖酒店項目遺留問題外，公司新項目的前期便由此律所的參與，從根本上規避我司的風險，做到雙贏的局面。公司各項協議的簽訂，也從法律的角度把關，從而規避掉后續預見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外，我司內部也應該多組織學習、培訓，提高各部門的法律意識，從而提高公司的整體水平。

二、合同歸檔

49份合同歸檔（南湖工程協議及采購協議；銅仁機場概念性方案協議以及其他協議），建立臺帳，做好借閱登記工作。各部門歸檔合同的時候，應將合約審批流程表（及過程文件）、合約原件或復印件及word電子版一并歸檔，以便將來有跡可查。 完善合同臺賬信息，給更多部門予以支持。（金額、付款時間節點、提交成果等）

三、圖紙管理

各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔；打印文本的明細（提交財務），以及重要的圖紙刻盤存檔工作，做好臺賬。由于之前歸檔無規律性，現要求各項目負責人應做到以下幾點：

1、各政府部門批復的圖紙（電子版及藍圖）收集歸檔；

2、歸檔時應先自行逐張清點，核查其數量、圖名、圖號及各項簽署是否完備，并按順序排列；

3、電子版圖紙按專業建立文件夾，文件名應與圖紙目錄一一對應，表述清楚。文件名結構為：圖名（圖號）.DWG）；

4、每個階段性成果應按時歸檔；

5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進行一一審核，合格后方可存入檔案部門。

四、資料的歸檔及管理

1、項目前期市場開始的文件歸檔從項目前期開始的甲方資料，市場資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全，從今年開始從前期的市場部開始所有有關項目的資料相關部門應及時歸檔。

2、設計文件的歸檔從公司之前歸檔的情況來看，因前期未收集，或收集不及時，人員流動過大等諸多的原因導致這方面的資料歸檔極少。按法務檔案部新的規定和要求，施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料，并要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性，所需移交的資料內容如下：

立項文件

項目建議書

項目建議書審批意見及前期工作通知書

可行性研究報告及附件

可行性研究報告審批意見

建設用地、征地、拆遷文件

建設用地規劃許可證及其附件

規劃審批文件

建設工程規劃許可證及其附件

規劃意見書

勘察、測繪、設計文件

工程地質勘察報告

水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

建筑用地釘樁通知單／釘樁坐標成果通知單

地形測量和撥地測量成果報告

申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

設計任務書

審定設計方案通知書及審查意見

有關行政主管部門批準文件或取得有關協議

工程結構設計計算書、日照計算、熱工計算表、節能計算表（文本、電子文件）

概預算書

政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

招投標文件

各審圖單位對施工圖的審批及回復意見。

3、工程資料的歸檔

1）造價部門今年將南湖酒店項目參建方：剩余土建工程結算資料及圖紙進行了歸檔。

2）顧問-毛衛平；顧問-潘文清；顧問-李亞飛工作成果的歸檔（紙質、軟件版及電子版）。

3）其他工程資料及現場發來資料的整理及歸檔，均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全，由于多種原因造成，不應追究過往的種種，及時糾正。 新的一年開始了，應按照國家規范標準工程資料管理，在各階段收集各參建方有效資料，統 一報送項目部，由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單定期整理發至北京公司，以便總部可以清楚了解。

五、印章的管理

1、協助各部門申請蓋章事宜，所有的蓋章文件需有部門負責人簽字，汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復印件存檔，做好編號。

2、蔡總及尚馳蓋章申請，均由他們各自的領導審批即可，他們對各自的文件負全責。

六、其他事宜

出差文件歸檔、處理領導臨時安排的工作以及配合其他部門的工作

舊的一年已過去，總結經驗教訓。新的一年有一個新的開始，理順法務檔案部門的工作流程，加強自身工作處理能力，提高工作協作能力，增強各部門之間的溝通能力。學習更多的法律法規、檔案知識，才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領導的指導下法務檔案部門有一個質的飛躍。

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在任現職的6年半時間里，我始終按照共產黨員和國家領導干部的要求、標準嚴格要求自己，依照國家法紀和黨紀、政紀嚴格約束自己，對照上級、部屬和老百姓的意見、建議和批評不斷完善自己，參照先進典型逐步升華自己。始終俸信“做官，先做人，而且要做一個正直的人、廉潔的人，為老百姓多干實事的人”的為官之道，并在實際的工作、生活中付諸實踐。下面，我就任現職以來的有關情況述職如下，概括起來就是“四堅持四做”。

我是一個有著幾十年黨齡和工齡的人，也是一個從政多年的人。要做好這個“官”，必須得做一個正直的人。在這個思想指導下，我到任現職崗位后，首先把握住三條：一是我不是學醫出身，而是在專業性強、知識分子相對集中的衛生系統當“頭頭”，如果工作力度不夠，就完不成市委、市人大、市政府交給我的任務。因此，必須勤學善研，圍繞著“出主意、用干部、找票子、強管理、抓環境”這個工作方法一抓到底；二是我是學管理的，深知管理工作的艱難和做好管理工作的途徑，因此必須發揮所長，緊抓管理不放松；三是堅持以人格搞管理，不管結果如何，是非任人評說，讓事實來說話，讓歷史來評價。按照上述三條的指引，任現職以來，我始終堅持做到：

(一)勤學勤寫：堅持每天至少學習2-3小時，學業務、學政策、學理論、學管理、學心理，廣收博覽。通過學習，升華自我修養，并結合現實和體驗，開始著書立說。自編《新思維，新觀念，新措施》一本實用小冊子，在衛生系統引起強烈反響；編著一本《干部管理謀事雜談》一書由四川人民出版社正式出版發行后，深受讀者贊譽；又編寫一本《識人，用人，管人藝術》一書已脫稿，正加緊修正后送印出版。

(二)正正派派做人：不整人，不害人；堂堂正正做官：不以權仗勢，不以權謀私。

(三)直言直語：無論是給領導匯報工作、思想，還是同班子成員研討事務，以及與同志們說話都是直來直去，從不繞彎子，更不打幌子，編框框。

(四)事業為重：對事不對人，誰做錯了，批評在當面，不在背后搞小動作；只要做對了，做好了，利于衛生事業發展的，就表揚、表彰，不抹殺其功績。像局機關許多副縣級干部、科級干部和市直屬醫療衛生單位的領導班子成員，或多或少的我都當面批評過，但有能力、工作干好了，還是推薦給組織提拔到了相應的領導崗位上，發揮其所長。

(五)敢擔責任：在責任面前擺正了位置，找準了角色定位，只要是自己決策、決定和做了的事有什么責任，我都主動承擔，絕不推卸責任。

(六)換位思考：體諒領導和群眾的難處，努力做好本職工作，不給領導出難題，不給群眾造成傷害。像這些年市直屬單位的班子調整，市二醫院、市精神衛生中心從企業中剝離、突發事件的醫療救治、非典防治等方面遇到了不少困難，我都同班子一道想辦法解決，盡量不給領導為難，這些困難總體來看解決得還不錯，領導是滿意的，職工和老百姓也是認同的。

(七)心態平衡：實事求是，堅信時間就是真理，過程就是方法，對一些非議以平常心態對待。

(八)以身示范：正人先正己，要求別人不做的，自己帶頭不做，不非份謀取個人所得；要求別人做到的，自己首先做到。像突發事件一旦發生而得知信息，自己都迅速趕到現場果斷處理；像深入調研，自己每年3/5的.時間都在基層了解掌握實情，全市158個鄉鎮衛生院，80多個縣級以上醫療衛生單位和許多村衛生站都去過，可以說對全市醫療衛生事業發展情況是相當熟知的，做了心中有數天地寬，決策科學快發展。

我是一個從部隊由黨和國家培養起來的國家機關領導干部，深知違法違紀的嚴重后果。因此，我始終是在黨紀國法約束下慎言慎行，依法紀辦事。對國家頒布的不少法規，對黨內、行政制定的不少規定，對加強廉政建設建立的不少制度保障，我非常擁護，同時也堅決執行，堅持做到：

1、不非法侵占群眾利益，不與民爭利。像衛生行政審批中都依法規審批，并對符合條件的實行方便、快捷辦理，不拒、不拖、不壓。

2、少想個人，多想群眾，與群眾同利。像家庭住房按政策只享受一套優惠房；像評選先進，都讓推薦基層同志去參評參選。

3、雷厲風行辦事，做好群眾的“小事”。像上級要求完成的任務，都盡力提前完成；像群眾個人有病需要幫助都毫不推辭，盡量為其提供方便。

1、凡有時別人送的錢或物，能拒收的當面拒收；拒絕不了的，換一種方式還給別人；實在退不了的錢、物都一律上交局紀檢組，這些年來，上交一鍍金飛機模型(后在衛生局發生的盜竊案中失竊)，上交現金1萬余元，均出具有收據。

2、不送禮、不收禮，不參加妨礙執行公務的宴請。

3、管好自己的親屬、子女，親屬和子女無經商行為，個人也從不向任何醫療衛生機構介紹推銷藥品、器械。

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