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公司秘書述職報告

發表時間:2023-11-25

公司秘書述職報告匯總。

自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了下一階段工作順利開展,我們現在要動筆寫上一份述職分析報告了。述職報告是向上級反映,從而回答是否稱職的一種應用文書。那么一篇好的述職報告要怎么才能寫好呢?下面是小編為大家整理的“公司秘書述職報告匯總”,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司秘書述職報告【篇1】

在擔任自律會秘書部副部長的一年里,我一路走來。一路上,不是鮮花滿地,也不是荊棘密布,有的只是波濤不驚,緩坡小溪。工作中,我學會了怎樣為人處世;也學會了怎樣兼顧和諧本部門的工作;更學會了怎樣處理學習與工作的關系。兩位師姐的關心與領導、同事們的支撐與信任,讓我獲益匪淺,我真的十分感謝他們。下面重要是我感到自己這一年來做得比較好的幾點:

1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項任務。例如在《學生手冊》測驗的出題工作中,我總保持著謹慎、認真的工作態度去完成。這是一件不容有失的大事,它直接關系到我會的名譽。在出題過程中,我碰到了不少問題。一方面,我擔心試卷標題出的不好,影響本次測驗的試卷質量。后來,經過老師、主任與同事的多次修正,本次試題算是達到了請求。另一方面,試題的保密問題也是我十分擔心的。特別是在臨考之前,我會某些干事跟我提到他們班有些人知道試題答案時,我更是感到不解與驚慌。還好,這真的如師姐所說是謊言,之前的困惑與膽怯也隨之消解了。這項工作最終也順利完成了。

2、與我會各成員相處融洽,博得了大家的支撐與信任。在日常工作中,我與老師、主任和各個部門溝通,大家合作也是高興的;在工作以外,我們大家互相干心,互相幫助,即使遇到艱苦,我們也不會過于害怕。在這個大家庭中,我收獲的不僅是經驗,更是一份深厚的情義。

3、本著對我會工作地熱情,盡量參加我會的各項運動。無論是現場失物招領,還是“自律月”等運動,我都盡量地參與其中,從中也領會到了工作地樂趣。

由于大家的共同努力,這一年來,我比較好地履行了自身職責,我的工作也在必定程度上得到了大家的確定。但我深知,自己的工作仍存在著許多的不足之處。

1、在與主任和各部的溝通工作上沒有做好。例如,我在值周期間沒有及時地向主任匯報工作情況,導致某些問題未能得到很好的解決;有時在與其他部門合作時沒有和諧好,影響了其他部門的工作進展。

2、對干事的培訓力度不夠,有些干事在文字材料處理、值班監督等工作上毛病還是比較明顯的,未能很好地達到當初我們招干的一些請求。特別是在值班監督這一塊,許多不該呈現的問題(如物品喪失、失物沒貼標簽、經手人沒填等)仍然存在。

3、工作思路有待創新,缺乏新鮮奇特的個人見解,未能及時發明我會存在的一些問題,在部分工作上經驗不足,這也影響了自身工作開展的成效。

4、個人性格比較內向,有時稍顯沉默,在于別人的溝通交換上不夠勇敢,交際才能有待進一步的進步,這也制約了部分工作的更好開展。

公司秘書述職報告【篇2】

今年,在辦公室主任的正確領導下,我始終遵循"務實、簡化、創新、求效"的工作原則,堅持把為領導、為機關、為基層提供高質量服務作為衡量工作質量的標準,圓滿完成領導交給的各項任務。

一是以服務為中心,積極做好三個層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞"服務"這個中心,認真進行形象建設,把公司對機關工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環節之中。以端正的態度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領導,服務大局,基本具備了與自身工作和職業密切相關的道德素質。在為領導服務中,我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。在為基層服務中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務,全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。特別是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領導安排的每一項工作,事先找相關部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中,為領導及時準確地掌握工作進展情況提供第一手材料。

二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作。緊密圍繞事業部生產建設和經營管理工作開展調查研究,深入基層了解情況,掌握第一手材料,及時報道公司在生產經營中發生的典型事例與管理經驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領導安排的各類材料。特別是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。

三是以提高工作效率為重點,協助主任做好各種會議的會前準備和會務工作。參與工作會、中國共產黨全國代表大會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。

今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發揮主觀能動性,協助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助管理,綜合服務全面的要求,確保工作質量有一個質的飛躍。

公司秘書述職報告【篇3】

一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F簡要回顧總結如下:

一、素質進一步提高

為了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。

二、當好參謀助手

按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長__同志的秘書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經常隨領導下基層搞調查研究,密切聯系實際,注意收集有關資料,用心為領導實施正確決策提高準確可靠依據,當好參謀助手,20__年,協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展,有力促進我市經濟持續健康發展。

三、為民務實高效

工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網上簽到,每一天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以__標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。

一年來,雖然自己在工作上取得了必須成績,但還存在著不足。一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些狀況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。

公司秘書述職報告【篇4】

商務秘書公司年度工作總結

一、工作概述

隨著市場需求的日益增長,商務秘書公司在經過一年的努力,在很多方面都取得了很大的進步。今年,我們的工作重心主要集中在三個方面:

一、組織和協調各項工作。

在今年,我們組織和協調了各項工作,包括處理各類文件,協助顧客策劃會議,指導客戶團隊規劃和開發支持系統。

二、為客戶提供一系列的服務。

商務秘書公司為了更好地服務于客戶,致力于建立更為完善的商務服務平臺,提供包括財務、人力資源、行政、電腦等一系列服務。

三、提高個人素質。

商務秘書公司一直秉承的理念是:員工的素質決定公司的發展。因此,公司向員工提供了多種學習機會,以提高員工的素質。

二、組織和協調各項工作

1、替代商務人員處理各類文件

商務秘書公司作為眾多大公司的協作合作伙伴,在處理文件方面需要為客戶提供極高的服務質量。今年,我們全年替代客戶商務人員處理了289號文件,并及時在公司網站上發布了最新行業動態,這不僅避免了客戶公司時間和人力的浪費,同時也是對我們服務質量的一個很好的檢驗。

2、協助顧客策劃會議

商務秘書公司除了提供各類的文件處理服務外,還為客戶協助策劃了48項會議,這些會議涉及到公司運營和發展的方案制定,商務活動的組織及規劃,這對于客戶來說是一項非常重要的服務。

3、指導客戶團隊規劃和開發支持系統

在今年,我們對于客戶的團隊建設以及支持系統的開發提出方案,并指導客戶團隊中的負責人實踐這些方案,以增強其運營管理的能力。我們深刻認識到團隊的培養,對客戶公司的長期發展有著十分重要的影響。

三、為客戶提供一系列的服務

1、提供財務服務

商務秘書公司提供的財務服務,主要包括以下幾個方面:出納管理,開展核算業務,進行資產負債表的編制,進行納稅申報等等。這些服務的提供,不僅直接提高了客戶的財務管理能力,同時也是商務秘書公司一貫追求的目標:為客戶創造更優質、高效的商務服務環境。

2、提供電腦服務

在數字時代,每一個公司都必須掌握信息技術的應用,商務秘書公司也因此提供包括電腦維護、安裝軟件、病毒除去等服務,以保證客戶信息系統的正常運行。

3、提供人力資源服務

商務秘書公司與客戶合作的方向包括招聘、員工培訓、薪資福利管理、勞動糾紛專業解決等等。這些服務的提供,不僅創造了良好的人才濃縮環境,同時也滿足了客戶在人力資源管理方面的需求。

四、提高個人素質

為了提高員工的素質,商務秘書公司為員工提供了多種學習機會,這些機會不僅包括培訓課程,還包括知識競賽、獎學金等等。

商務秘書公司還開設了內部的書法、畫畫、音樂等藝術類培訓課程,讓員工在溫馨、舒適的環境里學習專業知識和藝術素養,讓公司成為了一個充滿人文關懷氛圍的大家庭。

五、結語

商務秘書公司珍視每一次與客戶之間的合作,一個顧客滿意背后,是商務秘書公司各級員工的辛勤努力。在未來,我們將繼續不斷改進和創新,為客戶創造更多價值和效益,讓商務秘書公司在行業中不斷成長壯大。

公司秘書述職報告【篇5】

一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F將本年度工作做如下總結:

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

公司秘書述職報告【篇6】

辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現代郵政》等報刊雜志外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。作為一名大學畢業生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業務骨干,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化為實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。

在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業的整體形象。

我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的.工作環境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇.

公司秘書述職報告【篇7】

 敬的董事長、董事會成員和膠業全體干部職工:

大家好,大家辛苦了!

今天,我們在這里舉行膠業全體職工大會,主要是對*年的工作進行總結,對*年的工作進行部署,特別是對在過去一年里做出顯著成績的集體和個人進行隆重地表彰。

首先,請允許我向為推動事業健康發展,付出了辛勤勞動和汗水的所有“*人”表示誠摯地感謝!向受到表彰的先進集體和先進個人表示熱烈的祝賀!

下面,由我來回顧總結*年工作情況,部署*年工作目標。

一、*年工作回顧

過去的一年是不平凡的一年,整個公司內部的結構框架及運行機制都進行了巨大的變革,對我們“*人”的要求越來越高,而我們所面臨的市場環境日益嚴峻,同業競爭不斷加劇,業務拓展愈加艱難。我們“*人”以強烈的事業心、責任感和使命感,努力調整工作心態,講大局、講奉獻,迎難而上,敢于拼搏,克服了重重困難,保持了健康、穩定、持續的發展勢頭,順利地完成了公司年初制定的各項目標計劃和工作任務,產品市場占有率不斷擴大,產品客戶滿意度進一步提高。在品牌、硬件、隊伍、生產等各方面工作,取得以下可喜成績:

一是品牌戰略取得新突破,極大的推動了公司各項事業的發展。經過幾年的拼搏發展,膠業已從一個默默無聞的小加工作坊成長為國內硅酮密封膠行業的知名企業,*年元月份,品牌戰略結碩果,榮獲山東名牌榮譽稱號,這個榮譽的取得,是得益于公司堅定不移的走“鑄*品牌,建百年老店”的品牌戰略發展思路,也是與大家的精心呵護分不開的。

二是產銷量得到了新突破,不斷滿足了客戶需求。公司從成立以來,將拓展市場占有率放在工作首位,狠抓市場網絡建設和銷售推廣工作。在大家的大力支持與幫助下,公司的產品訂單不僅沒有受到國際金融危機的影響,反而訂單量逆勢增多,產品出現供不應求的局面,這里面蘊含了廣大銷售人員和代理商的辛勤勞動和汗水。面對一張張訂單,每一個“*人”都深感責任重大,充分利用現有的設備,建立生產每日調度制,盡最大能力滿足了市場的需求。

三是管理得到新突破,基礎管理進一步優化。根據企業發展需要,公司及時調整了管理架構,成立一辦兩中心,一辦就是綜合辦公室,下設企劃處、文秘處、總務處、人力資源部和設備處5個部門,一個中心是生產中心,下設生產部和技術部,另一個中心是營銷中心,下設銷售部、客服部、國際貿易部和物流部4個部門。各部門人員基本齊備,達到了職權明晰、各負其責,在公司的統一部署下,各部門團結一致,形成合力,組成了一支執行力強、戰斗力強的高效的管理團隊。

同時,逐步完善企業管理制度,增強制度的可操作性,實現了制度的規范化,基本達到了依靠制度進行管理的目的。在11月份的ISO9001質量管理體系認證審核過程中,得到外審小組專家的高度認可,順利通過年審并換版。

四是軟硬件設施取得新突破,極大的改善了公司的生產環境。面對國際金融危機帶來的商機,公司審時度勢,投巨資新建了2萬多平方米的現代化廠房,目前廠房已交付,新購置的現代化生產線正在安裝之中,明年投產后產能將提高近一倍。同時,公司投入巨資新上財務管理軟件,該軟件能更好地將生產、銷售、倉儲等各個環節的信息反映出來,指導各方面的工作,極大的提高了產品的出廠效率。

各位員工,成績的取得來之不易,這其中凝聚了全體員工大量的心血和汗水,成績要歸功于我們全體“*人”的共同努力。在此,我向大家表示誠摯的謝意,謝謝大家!

二、工作中存在問題和不足

*年,我們取得了一定的成績,與此同時,我們也應正視工作中存在的問題和不足:

一是產能供應不足,無應急方案:面對從*年持續蔓延來的國際金融危機,我們的應對工作略顯稚嫩,人員流失率高,設備老化,客戶催著發貨,產能上不來,公司承受了市場供需之間形成的巨大壓力。

二是管理仍處于粗線條:在管理流程及制度建設方面,監督、約束機制不健全,導致了產品質量問題的頻繁出現,經常收到客戶的質量投訴,這充分說明公司在生產管理流程中還存在著漏洞。

三是執行力度不夠:公司在管理要求及執行力方面還有欠缺,制度的落實及管理的力度有差距,存在時緊時松現象,這有待于今后不斷加強。

四是員工整體素質有待進一步提高,特別是青年員工的職業技能和職業素養與當前公司快速發展的形勢不相適應。

五是管理思維固步自封,仍囿于以前管理模式,與當前公司發展實際有脫節,思想需要進一步解放。

三、*年工作任務安排

針對出現的問題和不足,公司決策層果斷地將*年定義為“企業管理年”,進行管理轉型,二次創業。在管理上由人治到法治轉型,由粗放向精細轉變,由外延向內涵轉軌,在鞏固*年的管理基礎上,開拓創新,以管理轉型為主線,以產能擴張和產品質量提高為基本點,不斷加大深化改革的步伐,提升企業經濟效益。堅持不懈完善公司制度,在新一年我們要推崇以制度管人,以文化管人的管理機制,在ISO管理體系模式基礎上,結合原來管理制度和經驗不斷完善制定一整套程序化、制度化的管理模式,讓公司生產、經營、營銷、管理等一系列運作有一套基本的運營模式。具體做好以下幾個方面的工作:

(一)狠抓團隊建設,確保企業發展沿著正確的軌道前進。搞好管理工作,關鍵在領導,責任在團隊。為了更好的發展事業,公司將不斷加大管理團隊的建設力度,建立一支能夠把握大局、駕馭市場、充滿活力的管理隊伍。不斷完善各部門的組織架構,對各部門人員進行再一次的梳理,爭取做到每個崗位人員都是精兵強將、獨當一面;加大管理者責任心的培養力度,充分調動其工作積極性,讓敢于承擔責任的管理者主動跳出來,形成“能者上、平者讓、庸者下”的競爭氛圍;企劃處與人力資源部要加強對各部門負責人的監管工作,加大工作考核力度,提高工作運作效率和市場反應能力。

作為部門的負責人要率先垂范、身體力行,當好表率,熟悉公司的政策要求,認真履行工作職責,增強工作的針對性,不斷提高執行力,切實加強對本部門的工作指導和督促檢查,把本部門的各項管理工作組織領導好。

(二)狠抓企業管理,促進企業經營的規范化、正規化。企業的效益靠的是管理,流程與標準是企業管理的關鍵,公司在積極應對市場競爭的前提下,要苦練內功,創新并完善管理制度,全力推行ISO9001質量管理體系,制定出適合公司發展的各項規章制度,讓管流程標準化,使各部門職責和要求清晰量化,部門之間的流程要暢通,責任到位,不扯皮、不推諉;大力推行目標責任制考核,在經濟指標上制定行之有效和工作內容相適宜的績效考評任務,明確工作目標,將各項指標與工資緊密掛鉤,進行嚴格考評,激發大家工作積極性;堅持每周一次的工作現場大檢查,對查出問題的立即公布,限期整改,對整改不及時的部門,嚴格考核,絕不手軟;大

力推行設備 管理和5S管理,完善定置、定員管理,使公司的基礎管理向規范化、標準化邁進,保證生產系統的高效運行;推行“現場辦公制”,以新車間的啟用為契機,讓生產、技術及車間管理人員在車間現場辦公,及時管理與監控車間現場的一切活動,產品質量問題分析會盡量改在問題現場解決,并且建立解決問題的標準,形成文件,避免以后重犯。

在定崗定員的基礎上,對制膠、分裝、膠瓶三大工段,初步建立起相應的考核指標,力爭從指標的考核到現場管理采取量化、細化,考核到人的措施,對產品的產量分解到班,做到每天一檢查,每月一 統計。

(三)狠抓質量管理,確保產品在市場上的競爭力。公司上下要嚴格質量管理,嚴格產品的過程質量控制,不斷吸取以前因產品質量問題給公司帶來負面影響的深刻教訓,狠抓產品質量的穩定。對進廠原材料的質量把關做到一車一檢,生產過程的質量控制按照內控標準一一落實,決不放松一個細節,做到了精益求精,形成“全員、全過程、全方位”嚴把質量關的局面,爭取質量投訴事件為零的目標,為樹立品牌、拓展市場打下牢固的基礎。

(四)狠抓產品創新,確保產品在同行業的領先地位。膠業在自身的 發展中深切感受到了科技的力量,人才的重要性。公司將著眼長遠發展,不斷加大科技投資力度,在原有的工藝設備基礎上,不斷進行改造完善,注重技術創新,加大技改力度,理順生產工藝,提高生產線產量,為公司增添發展后勁。

同時,公司將不斷加大人才的引進,通過人才引進加大自主產品的研發力度,著手與高等專業院校聯手打造省級研發中心,在科學研究和人才培養方面進行長期合作。

(五)狠抓銷售渠道建設,確保產品更好滿足終端市場需要。通過長期的營銷 實踐摸索,公司目前的核心競爭力是廠商價值一體化營銷渠道管理模式。沿著這個管理模式,公司將不斷強化市場推廣 應用服務 工作,加大對經銷商的技術指導、業務拓展、市場監控與考核、激勵等工作,提升經銷商的市場運作能力,更好的滿足終端用戶的需求,提升統籌終端用戶的滿意度和忠誠感。同時,通過多種途徑實施品牌宣傳和推廣,根據企業市場定位和發展目標,與相關媒體進行合作,宣傳品牌,提高品牌的知名度。另外,廣泛參加各種展會,增加在行業界的品牌影響力,讓更多的人了解,信任,成為忠實客戶。

(六)狠抓安全工作,做到安全生產無事故。設立安全機構,拿出專人進行安全管理,深入開展以“六個一”為主要內容的安全活動:人人簽訂安全責任狀,書寫一份安全承諾書,查找一項安全隱患,提出一項安全合理化建議,接受一次安全培訓,防患未然,營造安全生產的氛圍,提高職工的安全意識和安全 文化素質。

抓好特種作業、特種設備的安全管理工作,對廠內叉車司機、電焊工等特殊工種人員進行專業安全培訓,對所有防護攔、爬梯進行加固處理,保證人身和設備的安全。根據設備的使用情況,做好設備的檢修、維修及保養工作,消除設備重大隱患,不能因為設備的隱患影響生產順利進行。

(七)狠抓信息反饋機制,形成上傳下達的信息溝通 網絡?,F在是信息 社會,銷售人員應對本公司的產品、同行業的產品有一個詳細的了解,還要加強市場信息的收集與分析反饋;生產管理人員一方面將公司的管理精神通過會議、宣傳欄等形式及時傳達到每位員工,讓職工知廠情,另一方面要求基層員工將管理過程中好的信息、好的管理 經驗、好的生產建議及時反饋給公司,讓員工參廠事;技術人員及時跟蹤市場前沿信息,將產品技術信息進行優化分析后形成簡報匯總給公司負責人。同時,加快推進公司財務管理系統軟件的應用,提高接單、報價、生產、物控、 物流、倉儲等工作效率。

(八)狠抓員工培訓工作,提高公司的軟實力。員工培訓工作作為公司的一項長期任務,公司將通過人力資源部著重在培訓質量上下功夫,嚴格落實培訓 計劃,利用夜間工余時間,堅持每周開辦一次培訓課,開展形勢 教育和專業技術培訓,學習一些與本崗位相關的專業知識。通過培訓,使廣大員工開闊視野,增長知識,提高自身綜合素質,使人力資本不斷增值,形成員工與企業共同成長的發展愿景。

(九)搞好企業文化建設,增強企業凝聚力。進入*年,公司將著重考慮大家 經濟收入的逐步提高和工作 環境的逐步改善,通過優化工作流程,配置相關設備和工具,在效率上提高產能的同時減少勞動強度。利用節假日的到來,如元旦、春節、三八、五一、十一等法定 節日, 組織廣大員工開展豐富多彩的文化活動,如卡拉OK、拔河、趣味活動、書法、乒乓球、象棋等比賽,讓員工陶冶情操,增強活力,對企業有歸屬感,使企業文化成為大家的共同信仰和精神家園,成為企業可持續發展的動力之源。

四、工作要求

各位領導、各位員工,在座的所有“*人”:膠業要建立現代化管理體制,是大勢所趨、勢在必行,開弓沒有回頭箭。*年的工作奮斗目標已確定,因此,所有“永人”要充分認識管理轉型的重要性,對公司二次創業要有一個清醒的認識,進一步提高工作的自覺性和創造性。下面,我對大家提出以下要求:

一是要認真學習公司制訂的各項規章制度、管理辦法等文件,不明白的地方要及時咨詢。管理思維一定要跟上公司要求,不能固步自封,多換思想少換人,否則,不換思想就換人。

二是要有全局觀、整體觀,下級服從上級,個人服從集體,局部服務整體。希望大家從精神面貌開始直到工作面貌都要有質的提高,在工作過程中出現疑問,先執行再爭辯,更不得頂撞管理人員。事情牽涉到幾個部門時,大家要互相支持配合,圍繞公司整體工作這個大局來開展工作,對于那些雖有能力卻不服從管理,自以為是的“毒品”員工更要堅決清除,不斷凈化我們的員工隊伍。

三是對自己要有一個明確的定位,根據公司組織架構及崗位職責要求,對自己的定位要準,清楚哪些事該做,哪些事不該做,不利于話不說,不利于事不做,是自己的工作要負起責任,不推諉、不扯皮;不是自己的工作不要妄加評議,橫加干涉。

同志們,管理轉型、二次創業從現在開始已經全面鋪開,這是公司當前工作的一個主要任務,也是我們站在新起點,謀劃公司未來新發展的一次難得機遇,意義重大,影響深遠。一元復始,生機無限。讓我們萬眾一心,在董事會、董事長的領導下,緊密結合公司實際,以認真負責的態度,求真務實的工作作風,精心組織、扎實推進,確保管理轉型取得應有成效,用我勤勞的雙手創造出更加輝煌的業績,開創更加幸福、美好的明天!

衷心祝愿膠業飛黃騰達、事業興旺!

衷心祝愿全體“*人”家庭和睦、萬事如意、幸福安康!

謝謝大家!

公司秘書述職報告【篇8】

一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F簡要回顧總結如下:

一、素質進一步提高

為了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。重點學習三中全會決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質,進一步增強了提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二、當好參謀助手

按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長__同志的秘書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經常隨領導下基層搞調查研究,密切聯系實際,注意收集有關資料,用心為領導實施正確決策提高準確可靠依據,當好參謀助手,20__年,協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展,有力促進我市經濟持續健康發展。

三、為民務實高效

按照辦公室制訂的《__》,用心轉變工作作風,增強公仆意識,為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨,把群眾滿意、領導滿意作為工作的出發點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,用心熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,切實為領導分憂,為百姓解難,充分發揮橋梁紐帶作用。

工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網上簽到,每一天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以__標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。

一年來,雖然自己在工作上取得了必須成績,但還存在著不足。一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些狀況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。

公司秘書述職報告【篇9】

同志們:

在*年新春即將來臨之際,我們今天隆重召開了*年工作總結表彰暨*年工作安排會議,在此我首先代表公司黨政領導班子全體成員向大家致以節日的問候,祝大家在新的一年里身體健康,工作順利,事業成功!

*年,是公司承繼大好發展來勢,在過去已取得成績,特別是優質穩定供售電量*年再次雙雙突破億千瓦時的基礎上,再接再厲,再創新高的一年。

*年工作的指導思想是:堅持以鄧小平理論和“三個代表重要思想為指導,深入貫徹黨的“xx大”、xx屆四中全會精神,全面落實科學發展觀。按照區市兩級農電工作總體要求和工作安排,狠抓安全生產、電網改造、經營管理、標準化建設、優質服務、黨建和精神文明建設等工作,提高公司的精細化管理水平和綜合實力,創造最佳的經濟和社會效益,為地方經濟社會發展和人民生活水平的提高再做貢獻。

一、*年總的奮斗目標

繼續保持自治區級“文明單位標兵”稱號,積極創造條件,為爭創國家級“文明單位”奠定基礎,保持自治區級“一流縣級供電企業”稱號,力爭進入全市農電管理先進行列。

二、*年工作目標

1.安全生產:始終堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針不動搖,扎實開展各種安全評比創建活動,保持安全生產的良好局面,按照標準化建設的工作要求,認真落實安全性評價整改工作,提高輸配電線路和設備的健康水平和標準化管理質量,引進新設備、新技術,加強10KV專線用戶管理,減少跳閘次數,提高供電質量和可靠性,保證安全可靠供電。加大安全生產考核力度,完善安全生產全員抵押考核辦法,全面加強小型搶修作業和工作任務派遣單審批管理,打擊懲處違章指揮,違章操作,違反勞動紀律等習慣性違章,提高全員的安全風險意識。加大農村安全用電宣傳和電力設施保護力度,加強農村用電安全管理,提高廣大電力用戶的安全認識水平。加強車輛管理,提高駕駛人員認識,宣傳消防知識,杜絕交通、火災事故。全員中廣泛宣傳法律、法規知識,不發生影響綜合治理工作的事件。全年杜絕員工人身傷害事故,不發生設備損壞和大面積停電事故,不發生負同等及以上責任的交通和農村人身觸電傷亡事故,確保年度實現安全生產“零事故”的目標。

2.電網建設與改造:緊緊抓住國家實施的“”末和拉動內需的電網建設與改造政策,爭取必要的電網建設與改造投資,完善35KV與10KV主網架結構,解決重要集鎮的雙電源供電問題,解決危及安全運行的線路和新農村電氣化和表箱外移改造,提高科技手段,對大用戶和臺區計量實施遠程集抄,完善辦公自動化系統和調度自動化建設。圓滿完成、*年批準的電網建設與改造項目的驗收、結算、審定和審計工作。以進一步完善我旗電網結構,提高供電可靠性和電能質量,為增供擴銷和優質服務奠定良好的基礎。

3.經營管理:繼續按照內蒙古電力公司“增收節支、降本增效”及市局增收節支“ 個一千萬”的要求為指導,全力做好增供擴銷、降損增收、降本增效工作。抓住察哈爾工業園區、用電轄區內重點道路建設和我旗經濟發展的機遇,及時與各級政府聯系溝通,主動幫助客戶解決供電問題,提高用戶報裝接電速度,擴展營業區劃,想方設法增供擴銷。采用新技術、引進新設備,提高計量準確度,降低人為造成的差錯率。全面開展營業普查,加強計量校驗和加封管理,發揮用電稽查功能,嚴厲打擊偷、漏、送和無表用電行為,正確執行電價,努力降低電能損耗。做到計量準確,電價執行到位,減少跑、冒、滴、漏,切實降低線損率,重點降低10KV剔除專線后的綜合線損率,提高營業收入。加強需求側管理,規范用電行為。全面推行電費預購,完善營銷軟件程序,減少差錯,加強電費回收,實現電費月結月清,季度結零。

全面實施財務預算管理,制定各項支出計劃和具體的開支標準,規范財務報帳手續。繼續加強物資采購供應和固定資產管理,做到賬、卡、物相符。繼續清理往來和個人欠款,達到帳帳相符,無個人掛賬欠款。堅持勤儉節約,減少損失浪費,嚴格控制支出,大力降本增效。嚴格執行財務、會計、稅收法規制度,正確核算,適時監督,完善制度,堵塞漏洞,使財會工作步入規范化、制度化、法治化的軌道。

全年供電量達到 億KWH(其中,高載能電量 億KWH),售電量實現 億KWH(其中,高載能電量 億KWH),綜合線損率完成 %(不含高載能電量)。實現電力銷售收入 萬元(含高載能,不含鄉管經費收入),年度電費回收率100%,陳欠電費(剔除呆死帳)回收率100%,利潤總額 萬元,上繳國家稅費 萬元。

加強多經企業管理,拓展業務,規范運作,提高能力,健全制度,降低成本,實現盈利。全年實現收入 萬元,利潤 萬元,上繳國家稅費 萬元。

4.開展標準化建設:按照包頭召開的標準化建設現場會的安排,以內蒙古電力公司標準化建設的各類標準體系為依據,繼續完善公司各個方面、各個層次的規章制度和工作標準,規范工作流程,用制度、標準和流程規范公司各項工作及員工的行為,以建一流供電企業和供電所規范化管理的基礎為新起點,以同業對標為手段,逐步向內蒙古電力公司的管理標準邁進,具備標準化建設驗收的基本條件,進而促進公司綜合管理水平的提高。

5.優質服務:按照內蒙古電力公司“責任、服務、發展”理念的要求,加強以兌現服務承諾內容為主的供電優質服務工作,認真落實國網公司“三公調度”,“十項措施”和員工服務“十個不準”,以優質高效的服務贏得客戶的信賴和支持,打造一支技術過硬、服務到位、政府放心、群眾滿意的團隊,進而以優質服務推進增供擴銷和行風建設工作。杜絕員工吃、拿、卡 、要及其它以電謀私現象的發現,年內不發生有影響的行風事件。

6.鞏固“三改”成果 加強績效考核:新一輪“三項制度改革”已經完成,按照“三改”的要求,公司將進一步進一步規范各職能部室、各生產單位的職責,規范管理程序,明確每一個工作崗位的職責、工作標準,對個別不合適的崗位人員予以調整補充。制定全面完善的績效考核辦法,加強績效考核組織領導,嚴格、及時考核,按月兌現績效考核工資,通過績效考核,體現獎優罰劣,以此調動職工工作的積極性,加強執行力。全面加強全員學習培訓,舉辦多種形式、各個層次的培訓班,用學習提升員工工作能力,用學習轉變員工觀念與作風。凝聚團隊力量,使員工適應公司發展和現代化管理要求。

7. 提高員工待遇 改善工作環境:在提高企業經濟效益的基礎上,努力提高員工的獎金、福利待遇及補助補貼,政策范圍內提高員工的工資待遇,解決職工社會保險征繳不合規定的問題。繼續積極向上反映爭取,解決有一定專業知識卻沒有固定工作的職工子女的就業。繼續對供電所、變電站進行硬化、綠化、美化建設。向上級爭取平地泉供電所新建及禮拜寺供電所、賽漢供電所擴建工程,爭取立項批準,年內建成使用,改善職工辦公生活條件。

按照我旗對土貴烏拉鎮的整體規劃,積極協調上級部門,爭取將我公司辦公場所列入新區規劃建設,年內做好土地審批、報批立項、規劃設計等前期工作。

8.黨建及精神文明工作:建立學習實踐科學發展觀活動的長效機制,按照制定的整改方案繼續抓好整改落實工作。認真落實上級黨委各項要求,按照市局黨委“八項決定”、“四項要求”、“六個表率”的具體要求,加強黨建和精神文明建設工作。按照國家級文明單位標準創造條件,推進國家級文明單位建設進程,為早日創建奠定基礎。

為了實現上述目標,*年應抓好以下八個方面工作:

(一)夯實基礎管理 確保安全生產

一是加強每月和特殊氣候下線路設備的巡視工作。必須做到認真巡視,及時發現隱患,在第一時間得到處理,不要把任何隱患置留;二是提高春秋季大檢修工作質量。為杜絕每年例行的春秋查部分工作內容易流于形式,*年要求變電站和線路檢修試驗要全面,不留死角,檢修程序安排合理,以嚴、細、實的工作態度,盡力做到全面、優質、高效。還要注意基礎資料的健全、整理,檢修工作力求達到規范化、精細化。工作結束后,公司要組織力度較大的檢查評比,并進行獎罰;三是加強日常的值班搶修管理。各生產單位一定要加強值班及事故搶修管理。變電站運行人員、供電所值班搶修人員及客戶服務中心值班人員要堅守崗位,杜絕缺崗和酒后上崗,遇有報修,迅速出動,及時處理故障并恢復供電。特別需要強調的是按照集團公司要求,在*年公司全面開展和加強小型搶修作業和工作任務派遣單管理工作,嚴格執行公司制定的《供電所小組作業安全管理實施方案》。第一,合理劃分作業小組,在保證安全的前提下,盡量縮短用戶的停電時間。明確責任范圍和工作職責,聘用責任性強,有工作經驗的農電工為組長;第二,針對性的開展重點培訓,并進行實地演練。為每位相關工作人員印制發放一本工作手冊,工作手冊要盡可能全面羅列和搶修工作相關的內容;第三,要對用戶做好宣傳解釋工作,因為由于作業小組成員出發地的分散可能會造成搶修時間的延長;第四,要加強作業小組備品備件及安全工器具的管理;第五,要建立健全相關的基礎資料;第六,適當增加作業小組待遇與油料補助;第七,嚴格工作任務單的審批簽發,規范工作程序。全面開展和加強小型搶修作業和工作任務派遣單管理工作,將有效遏制習慣性違章,杜絕人身傷害事故發生。公司機關要加強行政值班,安監部不定期對行政及各生產單位值班情況進行檢查。今年,必須加強這方面的管理,并實行崗位問責;四是采用新技術、新設備。如智能開關、自動投切電容器,先進的檢修試驗設備,從科技的角度保證安全生產;五是狠抓安全性評價整改工作不放松。繼續對內蒙古電力公司農電安全性評價專家組提出的意見積極進行整改。按照要求并結合*年的春秋查及大規模的網改工作,從設備的維護和管理,資料檔案的建設管理等方面認真細致開展工作,迎接集團公司于6月份組織的第二輪安全性評價檢查;六是解決線路對建筑物、對道路距離不符合規程要求的“兩清理”工作,完成高低壓桿號牌、交叉跨越高度、電桿拉線防撞等標識的貼掛工作;七是加強輸變電管理所的

職能,讓該所的生產職能充分發揮;八是積極籌措舉辦參加各類反事故演習、技術比武、安全知識競賽、標準化 管理作業活動,切實提高員工的安全生產業務技能,從而促進公司整體安全管理水平的提高,鞏固安全生產成果;九是加強農村安全用電、電力設施保護方面的宣傳,普及這方面的知識,增強全 社會的安全用電意識;十是認真貫徹上級綜合治理、平安創建 工作精神,以建設“平安電力”為目標,全面落實平安創建各項措施,協同公安部門開展嚴厲打擊破壞電力設施和盜竊電能的活動,狠抓電網設備安全管理和矛盾排查處理,不斷完善防控體系,健全長效機制,加強車輛、防火、防盜管理,群防群治,杜絕公司黃、賭、毒現象發生,不參加邪教活動。

通過上述措施,確保全年實現安全生產零事故的目標。

(二)積極爭取投資 加強電網建設

一是深入基層,通過充分的調查研究,規劃好電網建設與改造工作;二是提前做好設計和可研工作,要切實可行;三是爭取解決紅旗35KV輸變電項目,土貴鎮新區和新農村電氣化,用電集抄等項目的立項審批,并開工建設改造10KV主干線,實施雙電源供電(土貴鎮和平地泉園區),繼續對危及安全運行的0.4KV臺區及農灌臺區進行改造,提高農村安全用電質量。加大土鎮用戶計量點外移的改造力度;四是完成平地泉35KV增容改造(總投資527萬元)及平地泉工業園區等10KV線路建設任務(總投資395.5萬元)的結算及 審計工作。

(三)強化經營管理 實現最佳效益

按照*年10月市局領導帶隊赴阿右旗等三個電力公司考察學習匯報會精神,通過我公司與上述個公司各類指標對比后,尋找出的差距為著眼點,公司*年經營管理的工作著重在降損增收、節支增效,從而提高職工收入上下功夫。采取以下方式,實現精細化管理。

一是營銷管理緊緊依靠旗委、政府和市工業園區的支持,積極向市局爭取政策扶持,擴展公司現有的營業區劃面積,將察哈爾工業園區的一般用戶爭取由我公司供電管理,將前旗行政區內的電力用戶盡可能多劃歸我公司管理,從增加用戶數量的角度增供擴銷;二是通過優質服務培育新的電量增長點。想用戶之所想,主動上門征求意見,為用戶解決電力線路的架設、供電不穩定、電壓質量低的問題,加快客戶報裝、設計、預算、施工、驗收、送電速度,提高報裝效率,規范報裝手續。凡10KV用戶、0.4KV用戶及土鎮內新增的單相用戶和平地泉新區報裝的用戶必須由公司客戶服務中心統一受理并收取相關工程款。否則,生產部門不予設計、安排施工、驗收送電;三是采取科技手段管理和降低線損。在大用戶和新建住宅小區內大力推廣預付費開關、遠程集抄系統和高靈敏度的電子計量裝置。引進理論線損計算程序,準確計算出理論線損,為線損管理提供可靠的科學依據。引進無功補償自動投切,三相平衡等先進的設備和技術,從技術角度來降低電能損耗;四是經常性開展營業大檢查。對淘汰的計量裝置全部進行更換,超周期的計量裝置分期安排校驗。電價執行不正確的要全部調正,尤其是對*年11月起開始執行的新電價執行到位。對電能表全部安裝表尾蓋并加封,計量箱要上鎖。堅決制止“關系電”、“權力電”、“人情電”,杜絕無表用電和用電不交電費行為。這項工作首先從公司干部職工(含農電工)抓起;五是加強抄表核算人員管理,做到抄表到位準確,故障表計及時輪換,電費發行及時正確。公司將加強對抄表、電費發行工作的考核,對問題較多的單位負責人和有關責任人要嚴肅進行查處;六是營銷部與各供電所所長要嚴把電費發行的審核關,要真正負起責任,對發現的異常情況要一查到底,帶頭抵制電量、電價、電費中的違規行為;七是充分提升和發揮用電稽查的功能,加大用電稽查力度,有效地查處供電所人為造成的多計少算,嚴厲打擊竊電和違章用電;八是對土鎮線損較大的臺區繼續改造,對安裝在用戶院內的計量裝置繼續進行外移;九是結合MIS系統,通過進一步完善電費發行、回收程序,提升服務水平,全面推廣預購電費辦法,實現居民照明用戶按季度預購電費,其它用戶按月預購電費,特殊大用戶每3-5天預購一次電費,黨政機關單位按月或季結算一次電費。擴大客戶服務中心營業廳的收費范圍,逐步實現土貴鎮周邊的用戶就近來交納電費。各單位要加大電費回收力度,按月通知用戶交納電費,公司全體員工帶頭主動按月交清電費。確保電費按時足額回收;十是按規定加收電費違約金。凡發生的電費差錯退補和黨政機關等特殊用戶違約金的減免必須由公司分管經理和經理統一審批,并且在一般情況下不得減免違約金。

財務管理方面:全面貫徹落實上級“增收節支、降本增效”,“ 個一千萬”的指標要求,樹立過緊日子的思想,可控成本完成市局下達的指標。一是全面實施財務預算管理,將全年的營業收支、物資采購、固定資產購建全部納入年初預算來管理。凡預算沒有安排的支出一律不得開支,確保財務預算的剛性;二是進一步健全財務制度,明確旅差費、招待費、維護材料、工器具、勞保用品等各類開支的標準和范圍,做到花錢有標準,報賬有規定;三是盡可能將部分權力下放到各生產單位。今后凡由各生產單位自己經辦的如小型辦公用品購置、車輛燃油修理、下鄉補助、值班費發放、獎金分配,公司統一下拔資金或分配指標,由各生產單位自行安排使用,支出后,按月集中回公司報帳,以調動各單位工作的積極性;四是鞏固物資管理成果,完善采購手續,降低采購成本,減少庫存積壓,做到賬、卡、物必須相符。供應公司要按月清點核對庫存,財務部門年內至少安排一次庫存物資的對賬工作。今后,公司生產經營采購的材料、工具、勞保用品等,凡一次超過1萬元的必須使用增值稅專用發票報賬。加強固定資產管理。財務部門、生產部門和使用管理單位要按資產的類別、名稱、購建時間、規格型號、使用存放地點等詳細建卡造冊,加強管理,防止損壞、丟失;五是繼續核實清理包括多經公司在內的往來和個人欠款,加大舊電費回收力度,舊電費剔除呆死帳后,必須100%收回。核準包括供電所在內的應收電費總帳與分帳及其它帳戶的總、分賬金額,達到總、分賬必須相符。財務部要按月與各有關單位填電費、預購電費對賬單,并簽字蓋章;六是大力增收節支,今后財務管理的重點是本著“勤儉辦企業”的原則,必須樹立過緊日子的思想,減少損失浪費,嚴格控制支出,特別是非正常的材料費、辦公費、低值易耗品、車輛費用、招待費、施工費等支出,嚴格履行支出必須先報批后經辦的手續。采取的具體措施為:第一,嚴格執行公司《辦公用品采購領用及管理辦法》和辦公用品采購 計劃。要本著“節約一張紙,節約一度電,節約一寸導線”的原則,從自身做起,從點滴做起,從細微著手。特別是電腦耗材嚴格控制,內部資料盡量通過局域網傳遞,減少印刷量,必須印刷的,應采用雙面印刷。第二,嚴格執行公司《安全工器具勞保用品管理領用辦法》,交舊領新,杜絕不必要領用的安全工器具、勞保用品而領用的現象發生。第三,嚴格執行公司《公務招待管理辦法》,嚴格按照規定的接待標準和程序做好接待費用的審批、結算和報銷工作。根據來賓級別合理安排住宿、用餐標準。提倡務招待在內部食堂安排。第四,嚴格執行公司制定的《車輛管理辦法》,嚴格控制車輛燃油費用。加強車輛調度,優化公務用車管理。對城區公務用車盡可能安排油耗低、排量小的轎車,對到相同路段辦事人員盡可能安排使用同一車輛。提倡每周一、三、五公司各部門集中 申請外出辦理公務;七是嚴格執行財務、 會計、 稅收法規制度,按會計基礎工作規范化管理要求,規范財務報銷核算手續,準確核算,真正實現用賬來監管錢和物的會計功能;八是加強學習培訓,提高財務核算人員整體業務水平。財務部要不定期 組織包括本部人員在內的各單位財務、核算人員培訓班,必要時可聘請會計師事務所參與業務檢查、培訓。通過上述一系列措施逐步使公司財務管理達到規范化、制度化。

全年力爭實現電力銷售收入 萬元,利潤總額 萬元,上繳國家稅金 萬元。多經公司全年力爭完成各種業務收入 萬元,實現利潤 萬元,上繳國家稅費 萬元,達到主副互補,副業多為主業辦實事。

(四)開展標準化建設

公司在*年確立了三個供電所為標準化建設試點,*年公司要將此項工作全面推開。在標準化供電所建設中,依照“統一領導、統一標準、分級管理、分步實施”的原則,對照必備條件、考核標準兩部分,圍繞“組織機構、基礎管理、基礎設施、流程管理、現場作業、專業管理、客戶服務、隊伍建設、信息化管理”9個領域75個項目的考核標準,推出創建辦法,使創建計劃與實施同步,目標與要求一致。

工作標準統一規范:全面梳理供電所現有管理制度、工作標準、崗位規范,修訂完善《供電所標準化管理辦法》,從工作目標、職責分工、標準依據、組織實施、激勵措施等方面進行規范,統一 應用新的企業 文化標志標識,統一制度上墻、資料記錄模板、標簽應用與對外宣傳模式,有條件的供電所營業廳實行無周休日,堅持24小時值班制度,設立便民服務點,對供電所員工依照《供電服務員工行為規范》進行明查暗訪,使供電所的規范化管理得到提升。

工作程流完善便捷:圍繞營銷和服務理念,從營業抄、核、收各個環節進行規范,制定《供電所標準化作業工作流程》,明確包括安全管理、生產管理、營銷管理、專業管理、優質服務、綜合管理”6個方面46項工程流程,實行“一口對外”的服務機制,簡化報裝接電流程,對照供電服務“三個十條”的要求,自我加壓,方便客戶,實現供電所計劃、布置、檢查、考核、評比的同步進行。

考核指標及責任明確:全面推行供電所績效化管理,按照“三制一掛鉤”:站所承包制、部室聯帶制、主管領導負責制,與工資、獎金掛鉤。將售電量、售電單價、線損率、電費回收“四項硬性”指標任務按月分配到站所、線路、員工,形成“公司—供電所—員工”三級考核體系,調動員工參與指標獎懲的主動性和積極性,實現指標任務月結月清月考核。

資料管理規范有序:對照供電所多種資料、記錄和臺帳進行規范,本著“刪繁就簡、減負增責”的原則,體現記錄設置的必要性、臺帳的真實性,統一配發資料盒、統一打印標簽、統一資料盒記錄內容與要求,適時舉辦記錄填寫培訓,達到記錄資料規范統一,記錄內容充實完善。

服務規程透明:簡化供電服務環節,客戶所需辦理的故障報修、用電咨詢均可在所轄供電所實現“一站式”服務。

形成標準化供電所建設體系,工作流程匯編,完善標準化管理制度。標準化供電所建設要使供電所日常管理的每個環節實現細化和責任化,使各項管理脈絡清楚,便于操作,有力推動標準化供電所向規范化、精益化、標準化邁進。供電所工作日常繁雜,通過標準化供電所建設,要使供電所各項工作有條有理,由繁入簡,工作起來得心應手。

(五)深化優質服務 推進行風建設

一是嚴格兌現服務承諾,兌現承諾是電力企業服務的基本要求;二是加強營業窗口人員的培訓,使用標準用語,推行微笑服務和首問負責制;三是加強電價、電費及報裝、計量校驗 工作收費 管理,公示收費的內容及標準、時間,不無據收費。各種收費出具正式票據,不無票收費;四是加強 計劃停電管理。施工、檢修、欠電費停電按《電力法》、《電力供應與使用條例》和服務承諾的時限,提前通知用戶,計劃停電和特殊用戶欠電費的停電必須報公司分管經理或經理批準。對沒有計劃和未批準的一律不準停電。否則,公司將嚴厲追究各單位負責人的責任;五是加強值班和搶修管理,嚴禁脫崗和酒后上崗。遇有用戶報修,值班人員必須迅速接聽、詢問、轉達,搶修人員必須在規定的時間內到達現場;六是加強抄表人員管理,保證抄表到位準確。堅決杜絕估抄、人為加大變比倍率、故意加大抄錄指數工作極不負責任的現象發生;七是嚴禁工作人員借工作之便吃、拿、卡、要用戶,嚴禁工作人員向用戶許諾少收電費、降低電價、少收施工費等規定費用而以權謀私,以致違紀違法;八是嚴禁酒后上崗和接待 聯系客戶。

通過上述一系列措施,確保年內達到行風零事件目標,并繼續保持當地行風測評名列第一的成績。

(六)鞏固“三改”成果 加強績效考核

一是按照“三改”要求,充分發揮各部門、各生產單位職能,讓每個崗位的職責充分發揮出來,并在現有的崗位職責基礎上不斷進行完善;二是加強部門單位間的工作協作,各部門、各單位各施其職,讓每項工作都按照工作流程形成閉環,不出現推諉、扯皮現象。使“三改”不打折扣,讓改革的成果充分展現出來。*年公司繼續將全年的工作任務繼續以責任狀的形式下達,公司主要領導要與各部室各單位主要負責人簽狀,并制定相應的考評標準和辦法,嚴格考核,獎罰兌現;三是多經公司自主經營,單獨核算,自負盈虧。主業全力扶持多經企業,多經公司要進一步擴展業務,提高施工、加工、修試業務能力。同時要健全制度,嚴格辦事程序,實現規范管理;四是今年的各項工作將重點突出“嚴、細、實”。嚴就是各項工作和做人都要有嚴格的標準和要求,不得無章可循,驕傲自大;細就是工作中要細化、認真,不得敷衍搪塞、應付了事;實就是要實實在在做人,實實在在干事,實實在在為單位和職工著想,不損公肥私、假公濟私,不搞陽奉陰違,不拉邦結伙,不傳小道消息,不背后議論。通過嚴、細、實的工作,進而形成一種團結一致、辦事公正、相互信任、正氣成風的良好氛圍。實實在在為提高職工收入和 發展壯大企業做出各自的貢獻。*年,公司要通過嚴格的要求和細致的管理,狠抓制度和規定的落實和執行,狠抓務實工作的作風,使公司上下自然形成辦事有規章、操作有標準、管理有制度、獎罰有規定的良好局面,真正達到一流供電企業和標準化管理的標準和要求;五是按照集團公司《關于印發農村供電所作業 組織專業化實施辦法》要求,認真落實 “四化”工作要求,全面提升供電所基礎管理、人員管理、安全生產、營銷服務等工作的專業化水平,強化供電所服務功能?!叭摹焙?,各供電所內部機構以工作流程標準化和作業組織專業化為原則,按照營配分開、抄收分離、利于監督的原則已進行了設置。下一步,各供電所內部管理應向崗位健全、分工明確、職能清晰、職責到位、運轉高效、及時考核的標準邁進。實施安全生產與用電營銷實行專業分工管理,提高供電所工作質量和效率。配電班工作人員單一從事安全生產方面工作,營業班工作人員單一從事營銷管理工作,抄表工在保證每月在同一時間抄錄同一表計的基礎上,延長每月的抄表時間,保證實抄率,提高準確率;六是加強績效考核,及時對年度責任狀完成情況,月度安全生產與營銷管理指標完成情況進行考評兌現,充分發揮“三改”后績效考核(獎勵)工資的作用,體現獎優罰劣,調動員工工作積極性。要完善涉及考核的各項方案、細則、管理辦法、責任狀及考核辦法,按照考核辦法本著嚴、細、實的原則,認真、及時、準確、公平、公正完成考核工作,并按月兌現績效工資;七是加強技能培訓,舉辦反事故演習,技術比武、標準化管理作業等活動。*年,公司要繼續加強對員工的培訓工作,把培訓工作形成一項制度,全面提高員工的綜合素質。要按照“干什么、學什么、缺什么、補什么”的原則,從各個方面、各個層次舉辦學習培訓班,在培訓形式上,培訓質量上下功夫,提高學習培訓成果。各生產單位、職能部室也要有針對性地經常開展業務技能培訓。對于新上崗和換崗人員,各單位必須堅持先培訓后上崗的原則進行管理。

(七)改善工作條件 提高員工待遇

*年,公司效益再創新高。*年,要繼續通過降損增收、節支增效的手段,努力提高公司 經濟效益,不斷改善工作條件,增加職工收入。

一是繼續修繕、美化各生產單位的辦公和職工居住場所,爭取上級批準平地泉供電所新建工程,禮拜寺供電所、賽漢供電所擴建工程,做好設計、立項、施工招投標工作,力爭年內建成使用;二是按照我旗對土貴烏拉鎮的整體規劃,積極協調上級部門,爭取將我公司辦公場所列入新區規劃建設,年內做好土地審批、報批立項、規劃設計等前期工作;三是效益提高的情況下,想方設法提高職工的工資、獎金、福利待遇。積極爭取上級部門批準,提高職工的工資并及時兌現;四是逐步解決有一定專業知識卻沒有正式工作的職工子女就業問題,切實為職工解決后顧之憂。鼓勵職工子女上大學,繼續發放上學資助獎金;五是關心離退休、患病、困難職工的生活,在政策允許的范圍內,盡可能的為他們解決所遇到的實際困難,體現公司這個大家庭的溫暖;六是發揮工會職能,合法維護員工的利益,暢通民主管理渠道,落實職代會決議,進一步改進和規范局務公開的內容和程序。積極開展合理化建議征集和評比表彰活動,促進企業民主管理;

(八)加強黨建工作 推進精神文明建設

*年,是繼續深入貫徹落實科學發展觀和“xx大”、xx屆四中全會精神的重要一年,也是我公司立足新起點、謀求新發展、創造新業績的關鍵之年。為了確保我公司今年的各項目標任務順利完成,黨建工作圍繞公司中心工作將繼續發揮服務、促進作用,并提供堅強的組織保障和精神動力。要把黨組織的工作全部融入企業生產、經營管理全過程,成為企業管理的有機組成部分。

1.緊密聯系實際,進一步深入學習貫徹貫徹落實科學發展觀和黨的xx屆四中全會精神,

把深入學習貫徹學習科學發展觀和xx屆四中全會精神作為當前和今后一個時期黨的工作的頭等大事和首要的 政治任務。一是要堅持組織中心組學習,把xx屆四中全會精神的學習作為理論學習的重中之重,努力把學習成果進一步轉化為指導 實踐、促進工作、確保完成任務的強大精神動力。二是要采取集中學習、 專題講座、理論輔導等多種形式,認真學習、深刻領會。三是要把黨的xx屆四中全會精神作為今年公司員、黨員干部培訓的重要內容,切實用xx屆四中全會精神武裝每一位黨員、每一位職工的頭腦,從而進一步提高黨員隊伍和職工隊伍的政治素質。四是要及時宣傳報道學習情況和成效,營造良好的學習氛圍。

2.以切實加強作風建設為重點,進一步加強“四好班子”和干部隊伍建設。

以切實加強領導干部作風建設為重點,繼續按照“四、六、八”要求,大力弘揚求真務實、真抓實千的工作作風。公司領導干部要經常深入基層,調查研究,了解實情,發現問題,及時解決。

認真學習黨的章程,自覺遵守黨的紀律。黨組織和每個黨員領導干部必須率先把言行規范到黨的各項紀律上來,做遵守黨的紀律和維護黨的紀律的模范。首先要遵守黨的政治紀律。要自覺與黨中央、上級黨委保持高度一致。其次要遵守黨的組織紀律。關鍵是認真執行好民主集中制原則,執行好集體領導和個人分工負責相結合的制度,凡是“三重一大”問題都要按照“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,集體討論作出決定。第三要遵守黨的人事紀律。在黨員干部任用、調配時必須按黨的原則、程序和制度辦理。第四要遵守黨的群眾紀律。核心是要保持黨同職工群眾的密切聯系,全心全意為人民群眾服務。第五要遵守黨的財經紀律。認真執行各項財經政策、規定和公司的財務管理制度,確保經營安全、干部安全。要通過嚴格執行紀律,努力把公司領導班子打造成為政治堅定、步調一致、紀律嚴明、政令暢通、善于領導科學發展、和諧發展的堅強領導集體。

3.切實開展黨建“創新工程”,進一步加強基層黨組織建設。

按照xx屆四中全會精神,積極推進黨內民主建設,著力增強黨的團結和諧。要尊重黨員的主體地位,保障黨員民主權力的行使;要認真開展黨建“一抓三創”活動(即:抓和諧企業建設,黨員創優、支部創新、總支創效),進一步抓好基層、打好基礎;要繼續認真開展政工同業對標和“五個一”創建工作;要務實地開展好“黨員模范崗”、“黨員身邊無事故”、“黨員身邊無違紀”等主題實踐活動;要繼續按照“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展”的方針,積極做好組織發展工作。通過卓有成效地加強基層黨組織建設,使黨組織的政治核心作用、戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,在促進企業又好又快發展、確保全年各項目標任務完成的工作中得到充分的體現。

4.認真抓好黨風廉政建設,進一步鞏固行風建設成果。

認真落實黨風廉政建設責任制和行風建設責任制。堅持“ 教育、制度、監督”三管齊下,確保經營安全、干部安全。

加強廉政警示教育,積極開展廉政 文化活動,大力營造廉政文化氛圍,筑牢干部職工拒腐防變的思想道德防線。其次要進一步健全和執行廉潔從政、廉潔從業的各項監督預防制度,努力把日常的生產經營行為規范到法律法規允許的范圍之內,積極防范各種腐敗現象的發生。

繼續扎實抓好供電窗口規范化服務建設,認真執行供電服務“三個十條”。全體干部職工要牢固樹立“個人形象就是企業形象”的理念,真誠、快捷為廣大客戶提供優質服務。繼續開展行風明察暗訪,自覺接受各行各業和人民群眾的監督,嚴肅查處違紀違規的行風責任人。

5.鞏固企業文化建設成果,進一步推進精神文明創新建設。

企業文化建設方面,在全面鞏固企業文化建設成果的基礎上,做好年度企業文化建設工作,認真抓好企業文化的深入宣傳灌輸,要加強安全文化、服務文化、廉政文化的建設。把公司負責任、受尊敬的企業形象塑造起來。繼續做好對內對外宣傳報道,年內完成在各級報刊和新聞媒體上刊稿200篇的目標任務。

在不影響生產經營工作的前提下,積極開展職工群眾喜聞樂見的文體娛樂活動,不斷滿足和豐富干部職工日益增長的精神文化需求。

同志們,*年的工作目標和任務已經明確,任務繁重而光榮,機遇與挑戰并存,讓我們在烏蘭察布電業局的正確領導下,在旗委、政府的大力支持下,在公司領導班子的帶領下,全體干部職工堅定信心、團結進取、開拓創新、務實工作,我們的工作任務一定能夠完成,我們的目標一定能夠實現。讓我們為切實提高企業綜合實力,實現公司又好又快發展,創造公司的美好明天而努力奮斗!

謝謝大家。

公司秘書述職報告【篇10】

今年,在辦公室主任的正確領導下,我始終遵循“務實、簡化、創新、求效”的工作原則,堅持把為領導、為機關、為基層提供高質量服務作為衡量工作質量的標準,圓滿完成領導交給的各項任務。

一是以服務為中心,積極做好三個層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞“服務”這個中心,認真進行形象建設,把公司對機關工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環節之中。以端正的態度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領導,服務大局,基本具備了與自身工作和職業密切相關的道德素質。在為領導服務中,我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。在為基層服務中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務,全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。非凡是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領導安排的每一項工作,事先找相關部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中,為領導及時準確地把握工作進展情況提供第一手材料。

二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作。緊密圍繞事業部生產建設和經營治理工作開展調查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時報道公司在生產經營中發生的典型事例與治理經驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領導安排的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。

三是以提高工作效率為重點,協助主任做好各種會議的會前預備和會務工作。參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。

在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發揮主觀能動性,協助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,綜合服務全面的要求,確保工作質量有一個質的飛躍。

擴展閱讀

總結借鑒: 公司秘書述職報告(寫作示例)


自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了讓工作計劃順利進行,現在就是我們自己獨創性寫自己的述職報告的時候了。述職報告是企業人員對自己的成績、缺點,問題所做的設想以及自我評價。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?下面是小編幫大家編輯的《總結借鑒: 公司秘書述職報告(寫作示例)》,歡迎閱讀,希望您能閱讀并收藏。

今年,在辦公室主任的正確領導下,我始終遵循“務實、簡化、創新、求效”的工作原則,堅持把為領導、為機關、為基層提供高質量服務作為衡量工作質量的標準,圓滿完成領導交給的各項任務。

一是以服務為中心,積極做好三個層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞“服務”這個中心,認真進行形象建設,把公司對機關工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環節之中。以端正的態度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領導,服務大局,基本具備了與自身工作和職業密切相關的道德素質。在為領導服務中,我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。在為基層服務中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務,全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。非凡是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領導安排的每一項工作,事先找相關部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中,為領導及時準確地把握工作進展情況提供第一手材料。

二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作。緊密圍繞事業部生產建設和經營治理工作開展調查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時報道公司在生產經營中發生的典型事例與治理經驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領導安排的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。

三是以提高工作效率為重點,協助主任做好各種會議的會前預備和會務工作。參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。

在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發揮主觀能動性,協助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,綜合服務全面的要求,確保工作質量有一個質的飛躍。

[優質總結] 公司秘書述職報告(篇三)


自入職以來,我們學習到了很多的新知識,也認識到了自己的不足。為了反饋工作質量,我們現在應該做的第一件事就是寫述職報告了。述職報告就是要找出優點以及不足與教訓。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?小編特地為您收集整理“[優質總結] 公司秘書述職報告(篇三)”,僅供您在工作和學習中參考。

今年,在辦公室主任的正確領導下,我始終遵循"務實、簡化、創新、求效"的工作原則,堅持把為領導、為機關、為基層提供高質量服務作為衡量工作質量的標準,圓滿完成領導交給的各項任務。

一是以服務為中心,積極做好三個層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞"服務"這個中心,認真進行形象建設,把公司對機關工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環節之中。以端正的態度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領導,服務大局,基本具備了與自身工作和職業密切相關的道德素質。在為領導服務中,我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。在為基層服務中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務,全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。特別是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領導安排的每一項工作,事先找相關部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中,為領導及時準確地掌握工作進展情況提供第一手材料。

二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作。緊密圍繞事業部生產建設和經營管理工作開展調查研究,深入基層了解情況,掌握第一手材料,及時報道公司在生產經營中發生的典型事例與管理經驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領導安排的各類材料。特別是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。

三是以提高工作效率為重點,協助主任做好各種會議的會前準備和會務工作。參與工作會、中國共產黨全國代表大會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。

今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發揮主觀能動性,協助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助管理,綜合服務全面的要求,確保工作質量有一個質的飛躍。

教你寫總結: 公司秘書述職報告其六


自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了下一階段工作順利開展,我們現在也該用心去寫好自己的述職報告了。述職報告就是下級向上級書寫的一種行文。那么一篇好的述職報告要怎么才能寫好呢?為了讓您在使用時更加簡單方便,下面是小編整理的“教你寫總結: 公司秘書述職報告其六”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

20xx年10月初,本人通過應試考核走進了百利,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的'情況作以下述職

一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

二、履行職責情況及工作中取得的成績

清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作

1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。

2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。

4.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。

5.受總經理委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作。

6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。

8.為發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

10.出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。

在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績

1.針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。

2.針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

4.為規范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。

5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。

三、遵章守紀情況

1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

四、個人存在的不足

幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是

1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。

2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現象。

五、未來工作展望及設想

1.通過幾個月時間的了解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

2.牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。

通過觀察了解,各個系統的歷史文件(含制度、規范)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

3.優化公司各系統之間運作及銜接流程。

1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施

一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些

工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

2)隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發布。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。

4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)

5.要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立于不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰斗力,始終是企業得以發展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的締造者、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優良的文化傳統發揚光大。

由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。

秘書述職報告1500字


時間流逝得這么的快,還好工作順利。對于工作,我們要做好總結,述職報告就是要找出優點以及不足與教訓。崗位述職報告要怎么寫才符合要求?述職報告之家的編輯為大家呈上收集和整理的秘書述職報告,在此提醒你收藏本頁,以方便閱讀!

秘書述職報告 篇1

磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經四個多月。從最初的懵然無知到現在的略漸熟悉,經歷了角色轉換的考驗、文字功夫的錘煉、協調工作與人際關系的磨礪。回想這幾個月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。

董事辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快,可以說這是一個光榮的戰斗集體,就像您說的董事辦人員都必須是精兵強將。作為董事辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優秀,而我卻表現得差強人意,離您說的“六精”要求差的太遠。然而或多或少,我也有了一定的感悟。

一、對秘書工作的感悟

(1)保持進取心,規范學習行為。

就像您多次強調的:要把學習放在首位,貫穿工作始終至關重要。唯有加強學習,博聞強記,做好知識的儲備和積淀,避免“書到用時方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發,運用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒有通過自己的努力讓自己“腹有詩書氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學習、圍繞基本功(文字語言表達、工具書)學習、圍繞公司企業文化、制度流程學習、圍繞總經理董事長講話、郵件及公司戰略學習。

(2)保持責任心,規范辦事行為。

您說過只要有良好的態度加上認真,就能做到80分。這一點我也深有體會,一個好的態度、好的價值觀,哪怕能力差一點,也可以慢慢培養起來。我自己認為我對待工作的態度是值得肯定的,只是可能有時過于追求速度,忽視了質量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點,我必須向董事辦其他人員學習,克服消極、急躁和厭戰情緒,樹立強烈的時間觀念、效率觀念和質量觀念。從XX回復您的郵件中,我真的學到很多。XX她細心觀察、分析、研究領導的工作思路和方法、圍繞領導的意圖開展工作、實現與領導思維同向、運轉同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動力,向XX學習,向董事辦其他人員學習。

(3)保持平常心,規范處事行為。

古人云:“天下根本,人心而已。”保持一顆平常心,是做好任何工作的前提,秘書工作更是如此。在董事辦這個團隊中,既要辦文又要辦事,也會加班加點,有時甚至還“出力不討好”。沒有心明如鏡、心靜如水的心理狀態則難以勝任。因此,我要不斷增強敬業意識,用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對自己不公平的事,也要把心態擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點,單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您說的沒有最好,只有更好。

(4)保持警惕心,規范社交行為。

作為你的秘書,毫無疑問會比別人更多的接觸到公司機密,這個時候就要以高標準來要求自己:講原則、守規矩、守紀律,要公正地看待問題,客觀地進行評價,認清自己的角色地位,時刻嚴格要求自己,謙虛謹慎,平等待人。更要嚴守紀律,嚴守機密,做到不該講的不講,不該問的不問。努力做到思想超前不妄言,工作主動不妄為,自覺維護公司的整體形象。正如您曾經和我們說過:

不要打著您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個人的評價要“轉個彎”再傳達給別人。這些我要謹記于心,做到膽大心細嘴要嚴。

二、對其他方面的想法

(1)近階段,文員調配工作歸到董事辦統一管理。但事實上,我以為這部分事情理當隸屬于人力資源部。誠然,董事辦有義務幫助人力資源部進行此項工作,但人力資源部絕對沒有權利將該工作壓到董事辦頭上。可以說,在還沒有獎勵方案的情況下,在沒有統一評估各文員工作量的情況下,貿然開展文員調配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒有飽和,人力資源部的能力并沒有充分被挖掘出來,文員統籌調配以及后續文員評估工作,人力資源部有義務參與進來。

(2)很多時候,我司辦公人員打進電話到董事辦,其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。沒有問好,也不用禮貌用語,上來就是一句:哎,我問你哦;或者XX在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動問是什么事情?是不是找XX?可能某些時候,我話還沒有說完,那邊電話就直接掛了。

這樣接打電話的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經結合內訓師團隊的工作,制作了《職場禮儀》的課件,可能要等到我修完產假再進行授課。個人覺得,很有必要讓新美星的每一個人都重視職場禮儀,這是一個公司的外在美,接打電話也是公司形象的一種展現,每一位辦公人員都要像銷售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風景,而不能因為一個電話就影響到別人一天的好心情。

(3)我司的各部門沒有實行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。

而您因為心軟,也吃了很多用人方面的虧。這一點,我覺得有必要讓人力資源部根據各部門工作量實行人員定制定編方案,規范各部門招聘需求。在生產中心例會上,蔣總提出了兩個提議,個人覺得很有必要讓人力資源部借鑒使用:

①將部門總工作量除以工作時間,計算出部門所需人員數量,而后對部門實行定制定編,絕不輕易增加人員,;

②如果有人喊壓力大、工作忙,就讓他連續一周寫自己的每日工作,幾點—幾點分別做了什么,這樣一周過后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務必落實人才選用要精兵強將。人力資源部再招人,個人以為責任心和態度要加大考量,尤其是文員方面。

不能因為工作量由4個小時變成6個小時,就叫個不停。正如您所說,能力可以培養,態度和價值觀更加重要。相信經過不斷的磨合和積累經驗,我一定會逐漸成長成熟起來,以縝密周全的考慮、有機銜接的工作,保證本崗位工作的高效運行,為公司領導及各部門提供高質量的服務。我必須嚴格要求自己:不斷學習借鑒寶貴的經驗,努力做到好學進取、謙虛謹慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。

秘書述職報告 篇2

現特將本部十月份工作總結匯報如下:

一、協助我系,完成秋季達標運動會

我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會,我部成員按照主席團統一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經驗教訓,為下次活動的進行打好基礎。并且將在本次運動會中的精神發揚到接下來的工作中。

二、日常基本工作

通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學們更好,更快的,準確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監督,保證無錯別字出現。

三、特色工作

我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創辦了三塊板報,在月初創辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創辦了一塊板報,鼓勵同學們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創辦了一塊“重陽節”的板報,效果顯著。

四、例會

本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現象發生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導。

五、學生會換屆工作

一年一屆的學生會換屆工作又開始了,應主席團的要求我部創辦了一塊關于學生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質量關。

回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結,在改善中奮進,我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學習和工作中繼續學習,爭取做得更好。

學生會秘書部月總結回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外,我們及時發布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。

本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。

當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養,常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……

在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突發狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。

大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸?!?;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…

今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

秘書述職報告 篇3

光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴行慎思揚學區風采,勤學篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助書院創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。

我部對本學期的具體工作總結如下:

一.招新成員

為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,最后有四位同學以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。

二.新生的培訓

為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區這個大家庭和能更快速的進入正常的工作,我們對新生進行了培訓,開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認真、虛心的學習。不負眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現的非常出色。

三.內部工作

1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。

2.協助并監督紀檢部檢查晚自習,每晚我部都會安排干事協助、監督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退,并監督紀檢部的晚自習的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了認真負責,積極工作。

3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責。

4.例會記錄以及例會點名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進行檢查。并認真負責的做好會議記錄。

5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料, 全面負責自律會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學區的有關文件,整理存檔學區工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

四.活動舉辦

本學期我部舉辦了《時代青年創意大賽》,從大賽的準備工作到最后的評獎環節都非常的順利,同時,剛進入我部的同學也學到了很多關于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認真負責的把這次活動舉辦成功。

同時我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀檢部的辯論賽,學區的新老生見面會等等,在這些活動中體現了我們秘書部所有成員的團結,互助。

我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!

秘書述職報告 篇4

本學期秘書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書處與編輯部,活動策劃部,網絡信息部,多媒體部共同協調,分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下:

一、新生心理適應講座

開展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學生活,學會享受自己的大學生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎。

二、心理下午茶——彩繪面具

面具下午茶一共舉行了四期,秘書處成員主要負責簽到。在老師的指導下,各位同學拿起手中的畫筆,抒發各自的心情,使得學業繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。

三、培訓心理委員

XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓,首先,XX工作人員帶領各班心理委員參觀XX,秘書處成員主要負責各個功能區的講解。其次,工作人員又為他們詳細講解心理委員本學期的各項任務。

四、《關于青春健康那些事》主題講座

世界防艾日當天,通過《關于青春健康那些事》主題講座,學校向我們科普了關于青春健康的常識,并在微信平臺上發起關于艾滋病防治的有獎問答,此次活動為大學生的身心成長起到了保駕護航的作用。

五、解憂信箱

總有一些煩惱無法說出口,為了給同學們提供一個排解郁悶的樹洞,方舟設立了解憂信箱。同學們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學匿名回信。并且每個人都會遵守保密的制度。

下學期秘書處依舊會不忘初心,以最飽滿的熱情繼續做好服務工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。

秘書述職報告 篇5

尊敬的領導: 您好!自我今年元月份到公司上班,現在已有三月的時間。感謝總裁及集團公司給予我的信任和這個與XX一家,并肩工作的機會。這期間在公司各位同任的大力支持下,在相關伙伴的積極配合下,踏實工作,較好地完成基礎工作任務。

下面我將近幾個月年來自己的工作、學習等方面的情況向大家做簡要匯報:

一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同事。 自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,從不因個人原因耽誤公司的正常工作;同時我也能嚴格遵守公司的各項規章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的同事,不管經理還是員工,我都能與大家搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話不說。

二、盡職盡責履行好自己的工作職責 我在公司為總裁辦秘書職務,主要負責商情中心行政人事管理工作,為此我從以下方面做了一些總結:

1、 熟悉并初步建立適合商情中心的系列管理制度。 相對于之前的工作經歷,新的工作與崗位對于我來說,也是一個全新的嘗試。通過兩個月的認識、熟悉、適應、再到慢慢去摸索問題,發現問題。在我看來,商情中心成立以來,雖然是以中心部門為單位,但工作環境與性質卻與公司其它部門略有不同,運作模式也相對獨立。所以,現有的,且適合商情中心自己發展的管理制度還是很有必要迅速健全的。自到商情工作兩個月內,我通過了解,多方聽取意見,并結合主任高明給出的方向與中心實際情況,制定了《商情中心例會管理制度》、《商情中心項目管理制度》、《商情中心晨會制度》。并在日常的工作中,嚴格執行已出臺的各項管理制度。

、緊密跟進,執行中心各項目,規范流程,并及時完善相關報表。 過年后,隨著《項目管理制度》的頒布,商情中心重要工作流,均以項目的形式進行流程化管理。在日常項目跟進工作中,及時關注項目的'完成情況,嚴格監督項目完成質量,每階段及時將完成情況原因與數據收集總結,并制作報表記錄分析。

3、學習并參與商情中心流程與考核制度的建立 商情中心,一個新興的部門,一個年輕的集體。怎樣可以把激情轉化為能力?怎樣把能力轉化為效益?這對商情中心的考核體制提出來要求。很慶幸,在中心成立之始,能夠加入并參與其流程與考核制度建立的過程。在這個過程中我學到了很多東西,并且也對整個商情中心的年度詢盤目標有了更加深刻的認識,與努力沖擊并達成目標的動力!

在這個過程中,我特別要感謝我最好的工作伙伴,也是我在商情工作中一直引導,幫助我的高明。他對我在商情中心工作的學習與了解中,給予了很大的支持和幫助!讓我在最短的時間內,掌控了很多重要的管理關鍵問題。

秘書述職報告 篇6

20xx年10月初,本人通過應試考核走進了百利,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的'情況作以下述職

一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

二、履行職責情況及工作中取得的成績

清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作

1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。

2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。

4.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。

5.受總經理委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作。

6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。

8.為發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

10.出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。

在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績

1.針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。

2.針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

4.為規范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。

5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。

三、遵章守紀情況

1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

四、個人存在的不足

幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是

1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。

2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現象。

五、未來工作展望及設想

1.通過幾個月時間的了解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

2.牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。

通過觀察了解,各個系統的歷史文件(含制度、規范)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

3.優化公司各系統之間運作及銜接流程。

1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施

一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些

工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

2)隨著辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發布。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。

4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)

5.要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立于不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰斗力,始終是企業得以發展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的締造者、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優良的文化傳統發揚光大。

由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。

秘書述職報告 篇7

今年,在辦公室主任的正確領導下,我始終遵循“務實、簡化、創新、求效”的工作原則,堅持把為領導、為機關、為基層提供高質量服務作為衡量工作質量的標準,圓滿完成領導交給的各項任務。

一是以服務為中心,積極做好三個層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞“服務”這個中心,認真進行形象建設,把公司對機關工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環節之中。以端正的態度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領導,服務大局,基本具備了與自身工作和職業密切相關的道德素質。在為領導服務中,我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。在為基層服務中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務,全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。非凡是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領導安排的每一項工作,事先找相關部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中,為領導及時準確地把握工作進展情況提供第一手材料。

二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作。緊密圍繞事業部生產建設和經營治理工作開展調查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時報道公司在生產經營中發生的典型事例與治理經驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領導安排的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。

三是以提高工作效率為重點,協助主任做好各種會議的會前預備和會務工作。參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。

在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發揮主觀能動性,協助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,綜合服務全面的要求,確保工作質量有一個質的飛躍。

秘書述職報告 篇8

姓名:黃麗貞

性別:女

年級專業:09級英語

政治面貌:共青團員

職務:外語協會秘書部副部長

本年度完成崗位職責情況(述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等)

進入大學以來,在外語協會擔任了一個學年秘書部干事的職務。這一年里一直勤勤懇懇,認認真真地完成每一項任務,虛心、積極得學習如何去做好部門里的每項工作。

或許正因如此,正因這接人待物的態度使我在換屆競選中獲得了一定的優勢。

在XX-XX學年第一學期,榮幸得成為了外語協會秘書部副部長。

回首這一年,讓人感慨萬千。從一個小干事到一個部長,從完成任務到下達任務,從一個聽令者到一個指揮者,這一切告誡著我背負的是巨大的使命,必須做到的是全力以赴,并且毫無半點差錯可言。正是如此鞭笞我不斷得前進,使我在最短的時間里獲得了最大的提升。

學期初,除了要負責部門的納新工作,還需籌備新生英語口語演講大賽。由于新學期剛至,納新工作未展開,面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此,我們卻用最少的人力在有限的時間里很好得完成了相應的工作。課室申請、納新簡章、招新計劃、面試表格、口語大賽的各種資料的制作、整理與打印,這面面襲來的工作都是在一個個無眠的中午,深黑的夜里完成的。

一切就緒,新學期工作正式起航。在協會的納新面試會上我們慧眼識才。在緊接著的新生口語演講大賽里,從初賽到決賽,一人多職得在幕后堅持著。在一次次對新干事的會議上,教導著他們如何去從事協會的工作,如何去接人待物。

本學期里,不僅負責了新生口語演講大賽的承辦工作,還負責了為期一個月的外語短劇大賽前期準備工作以及大賽當晚的工作安排。并在比賽結束之際,受到了院長以及輔導員老師的好評與認可。

從加入外協到現在,從XX年的新生口語演講大賽到XX年的新生口語演講大賽再到今年年末的最后一場比賽,我都與外協共同參與著,努力著,奮斗著。我們一直風雨兼程,歷經艱苦,共同得成長著?;蛟S在某些方面做得還不足,如干事溝通不夠等,但我會繼續努力加以改之。

外語協會是一個優秀而溫暖的大集體,在接下的一年里愿協會的全體成員再接再厲,努力為協會成為一個真正有紀律有秩序的優秀學生集體而奉獻一份力量。

前面路或許艱險,荊棘,但我們共同走過。

被考核人簽名:黃麗貞

獎懲情況:

北京理工大學珠海學院XX年外語演講大賽之cctv杯英語演講風采大賽 優秀獎

XX-XX學年 “優秀社團干事”

XX-XX學年第一學期優秀學生 二等獎獎學金

XX-XX學年第二學期優秀學生 一等獎獎學金

秘書述職報告 篇9

回望過去的半年時間,轉眼間上半年度已過去。在公司領導關懷中,綜合管理部領導的準確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的科技創新年、精益管理年、效益滿意年”目標而努力。工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,所做的工作與集團公司以及本公司的高標準、嚴要求”一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距。

以下幾點為自己對照差距反省所存在問題:

一、工作上不積極主動。而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處于一種“要我做”而不是要做”工作狀態。例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由于自己專業水平的局限。沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格。

五、缺乏創新意識。去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

已切實地影響到自己的本職工作,對以上幾點自身所存在問題。作為一名的公司秘書,感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,將認真總結,實實在分析原因,找出存在問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進。

以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規。

二、充分發揮個人的專業特長。充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作。更能體現出企業的特色。

四、深入實際。掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高。爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

秘書述職報告 篇10

首先想先談一下我對社聯秘書部的理解,當然,會有些粗略。社聯秘部處主要負責:

一、社聯文本工作,各種材料的總結及整理。

二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。

三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。

四、聯系主席、各部長、干事的中流砥柱。

五、協調各部事宜,做好信息的及時溝通。

在大一這學期,我深切地感受到自己與社聯秘書部,以及社聯的密切聯系,無論在什么活動中我們部都是和社聯這一組織緊密聯系在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,并且一直團結互助工作。

20xx—20xx年度的社聯秘書部的主要活動如下:

一、20xx—20xx年度的社團聯合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,并在會議結束后寫簡訊,并且將簡訊發到社聯的博客里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯,同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學生活,協助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,并且培養了干事的組織活動能力和交際能力。

三、社團巡禮節期間,各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內人員積極募集圖書,并前往雙河小學支教。

在20xx—20xx年度活動中,不足之處:

一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應從心把自己以領導者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的干事,但是在這個組織中,我學到了一點,就是,想問題應該要換位思考,應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發現問題,分析問題,解決問題。

二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質,我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡,成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學會做事先學會做人。

三、在工作中,雖然認真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進。

下學期的工作計劃

我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認可,并且聯系社會的支持和關注。此外,我們針

對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯成員耳朵聯系方式, 安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯再上新高,為我系學生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學院學生組織的驕傲。

秘書述職報告 篇11

尊敬的領導,各位同事:

大家好!

去年xx月,我通過企業人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領導和郵政事業當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。

一、努力學習,全面提高自身素質

辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現代郵政》等報刊雜志外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。作為一名大學畢業生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業務骨干,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化為實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。

二、加強修養,時刻注意自我約束

在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業的整體形象。

三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛

我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的方式,也是一個人實現人生價值的唯一選擇.

四、盡心履職,全心全意服務好領導,服務好基層

作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。

五、存在的主要問題

一、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。

二、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。

三、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。

總而言之,總結5個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地待我。

2025總結: 公司秘書述職匯報之三


自入職以來,我們學習到了很多的新知識,也認識到了自己的不足。為了讓我們未來的工作更加井然有序,我們現在要好好寫寫我們上一階段的述職報告了。述職報告是公司人員在對完成工作任務的成績做的一種總結。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?為了讓您在使用時更加簡單方便,下面是小編整理的“2025總結: 公司秘書述職匯報之三”,僅供參考,希望能為您提供參考!

時光飛逝,兩個月的試用期即將結束,在試用期間,我擔任秘書的職位,主要負責辦公室的各項輔助性工作,在公司領導及同事的指導和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作?,F將這兩個月以來的工作情況總結如下:

一、秘書辦的日常工作

秘書是一項特殊的工作,具有很大的靈活性。作為秘書辦的職員,我認識到秘書辦是行政辦公室直接領導下的輔助性部門,是傳遞信息、溝通內外重要部門,秘書辦的主要負責文書處理、檔案管理、文件收發、人員接待等工作,為了更快地適應工作,我注重工作質量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。

1.努力學習各種辦公室輔助事務,熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;

2.認真對待前臺工作,注重個人的儀表儀態,對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務形象;

3.在部門例會和公司中層例會中,不斷提高會議記錄及寫作水平,做到不懂就問,有錯就改;

4.對于拍賣行的工作從低學起,基本了解了拍賣的全過程,并且能夠主動加班完成工作。曾代表拍賣行到中級人民法院進行拍賣抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會,從事輔助性工作;

5.能主動幫助同事解決工作上的問題,例如電腦、打印機的故障等;

6.對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;

7.完成上級臨時交辦的其他任務。

二、存在的問題和今后努力方向

秘書工作是具有靈活性和藝術性的工作,它要求永無止境地更新知識和提高素質。在這兩個月期間,本人敬業愛崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,對于剛畢業的我來說,新的工作環境充滿了機遇和挑戰,許多工作流程、工作模式需要適應,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現,一些細節問題需要進一步改進;第三,由于本人臨近畢業,畢業事項比較多,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響。

如有幸通過試用期,本人決心繼續努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。我將不斷學習,一是向資料學習,通過對秘書辦各種存檔資料的學習提高工作質量;二是向領導學習,親身感受各領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,學習待人處事的方式方法;三是向同事學習,正所謂“三人行,必有我師”,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質和能力,業務水平才能有所提高。

我相信,機遇只會提供給有準備的人,我今后將會揚長避短、盡職盡責、開拓進取、追求卓越,努力完成領導、上司交辦的各項工作任務,為國信實業今后的發展貢獻力量。

各位領導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。

述職人

日期

公司人事述職報告匯總


自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰的準備,要把工作做好做全面!為了對后續工作有所幫助,我們現在是時候寫我們的述職報告了。述職報告是企業人員對自己的成績、缺點,問題所做的設想以及自我評價。那么,述職報告的內容具體要怎樣寫呢?為滿足您的需求,小編特地編輯了“公司人事述職報告匯總”,歡迎閱讀,希望您能夠喜歡并分享!

公司人事述職報告【篇1】

公司人事經理述職報告

尊敬的董事長、各位領導和全體同事,

我是公司的人事經理,在這里我要向大家述職,詳細地介紹我們人事部門的工作情況并分享一下我們的工作心得。

1. 人事部門組織架構

首先,我要介紹我們人事部門的組織架構。公司人事部門一共分為六個小組,分別是:招聘小組、績效考核小組、員工關系小組、培訓發展小組、薪酬福利小組和人事行政小組。每個小組負責不同的工作范疇,協同配合,共同完成人力資源管理工作的使命。

2. 招聘小組的工作

招聘是人力資源管理的基礎工作之一,我所在的招聘小組在過去的一年里,根據公司的業務發展和發展方向,緊緊圍繞公司的戰略目標,采用多種招聘渠道,廣泛地接觸和挑選優秀的人才。在招聘過程中,我們注重流程管理,從前期崗位需求的確認、招聘計劃的制定、招聘渠道的選擇、招聘材料的篩選、面試機制的設計、候選人的評估,到最后的錄用與入職管理,每個環節都分別制定了詳細的指導方案,并且執行一貫。在這樣的管理模式下,我們成功地完成了近10名中高級管理級別的人才引進,儲備了一批后備干部,并保證了公司戰略發展方向中關鍵人才隊伍的建設。

3. 績效考核小組的工作

績效考核是衡量公司員工工作表現的主要手段,績效考核小組在過去的一年里,建立并完善了全員績效考核體系,重點關注員工達成戰略目標的貢獻度,以結果導向為主導思想,績效考核模型透明化、客觀化、定量化。此外,我們還針對員工績效,制定了配套的激勵措施,分別在薪酬方面和晉升方面提供了具體的政策方案。我們則主動倡導員工重視自身績效的評估和提升,力求將個人工作業績同公司戰略目標的實現有機結合起來。

4. 員工關系小組的工作

員工關系小組始終堅持“以人為本”的人力資源管理理念,倡導員工發揮個人優勢和特長,積極探索自我實現和企業發展的有效銜接點。我們建立了現代企業文化的基礎設施和制度,制定了完善的員工之間關于權益的問題和公司中高層間的流程管理規范。我們也主動關注員工單獨需要以及日常生活中的方方面面,致力于避免人事沖突的發生和解決,保證員工基本的合法權益獲得,切實維護好公司的和諧發展和員工的隱私權。

5. 培訓發展小組的工作

培訓發展小組注重員工的培訓和成長,制定了全員培訓計劃,并在其中針對員工不同的崗位需求,設計定制化的培訓課程。我們也借鑒行業經驗,及時推出新的崗位培訓方案,讓員工菜單式的點著需要學習的知識點,從而更有目的性的方案派遣公司資源和精力,保證員工成長速度和公司長期發展。

6. 薪酬福利小組的工作

薪酬福利是公司對員工最直接的激勵方式,薪酬福利小組在過去一年中,結合公司做出的績效考核結果,為員工定制了薪酬福利政策,系統策劃了近10項福利待遇,并規范了發放渠道和方式,提高了員工的獲得感和獲得實際的福利。

7. 人事行政小組的工作

人事行政小組負責公司日常人事、行政、辦公等一系列后勤保障工作,具體涉及公司基礎設施的維護、文檔管理、員工合同管理、檔案管理、職場健康管理、員工名片管理等工作,保證了公司及員工在辦公流程中的順暢。同時,我們在工作中注重數據記錄和運用,及時優化了工作模式,提升了行政保障的效率和效益。

總之,過去一年中,公司人事部門秉承著“用心服務”的理念,始終圍繞公司戰略規劃,充分發揮我們的專業優勢,全面地輔助公司業務實現和目標達成。在此,感謝董事長和各位領導的關心、支持和信任,感謝全體員工在過去一年中的協同相助和衷心付出,人事部門將再接再厲,繼續為公司發展貢獻永不言退的力量!

謝謝。

公司人事述職報告【篇2】

公司人事干部年終工作總結

一年又一年,時間總是在不知不覺中流逝,回首2021年,我們公司的人事干部們辛勤工作,兢兢業業,付出了汗水和努力,為公司的發展和員工的福利保駕護航,下面對他們一年的工作進行詳細總結。

一、人事招聘工作總結

在2021年中,我們公司人事部為公司招聘了一批優秀的員工,從總體來看,我們盡力保證了我們的承諾,即在招聘流程的每一環節都確保了公平、公正、公開和透明。我們的招聘流程包括:崗位需求確認、崗位描述、招聘計劃、崗位發布及反饋、面試及評價、離職辭退流程等。

在招聘計劃階段,我們的人事干部與各部門負責人進行了充分的溝通和了解,主動了解了各部門的招聘需求和人員配置計劃,確保使用科學合理的方式招聘新員工。在崗位描述階段,我們的人事干部詳細了解了各個崗位的職責和要求,合理制定了招聘標準和流程。

在面試過程中,我們的人事干部嚴格按照設定的流程和標準,真實記錄每個求職者的面試表現,認真對細節進行評價,終于找到了適合公司的優秀人才,為公司的發展提供了強有力的保障。

二、員工入職工作總結

2021年,我公司新招聘了一批員工,由于我們人事部的認真篩選和部門內的積極配合,入職員工的流程很順暢,沒有出現任何問題。

在員工入職方面,我們人事部充分了解了普遍關注的問題,例如商保、公司設施、規章制度等,并在入職前向員工明確告知全公司新員工相關政策,為新員工創造一個良好的工作氛圍。

同時,我們在實際工作上也積極幫助新員工融入團隊。目前,員工的工作能力逐漸提高,工作效率大有改進,員工之間的溝通有效,彼此間的信任度也不斷增加,這些表現讓我們看到了新員工整體的改進,也為公司的發展保駕護航。

三、員工管理工作總結

本年度,在人事部的努力下,我們全力推進了員工管理工作。首先,我們強化了對員工的監督和管理,確保公司內部的操作規范化、薪資管理規范化、培訓管理規范化。其次,我們建立了員工檔案,不斷完善了員工管理軟件模塊。在公司內部經營發展方面,我們促進了各個部門之間的協調,整合了各個產業的優勢,提高了公司內部經營效率。

我們的團隊始終關注員工的職業發展,盡自己最大的努力進行職業生涯計劃,包括評估個人能力、職業目標、培訓計劃和職業發展計劃等,為員工們的職業生涯發展保駕護航。

綜上所述,2019年,我們公司人事干部全年工作量巨大,卓有成效,秉持著“精誠合作,心有所招”的理念,不斷探索和進取,切實保障了公司與員工的互動以及公司的健康發展,并將在新的一年繼續努力。

公司人事述職報告【篇3】

回首上半年,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。

一、人事管理

徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

各部門傳遞人員增補單。根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。嚴格考勤制度責任的落實。加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

 二、行政、辦公室、總務

貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。

包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。公司總務工作,做好后勤保障。公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。公司各種表格管理。完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

 三、下半年年計劃

根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。完成日常人力資源招聘與配置。嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。在可以預料下半年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

公司人事述職報告【篇4】

在20xx年來臨之際,回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的.到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。

公司20xx年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284.5%;離職人數為xx。截止20xx年12份在編人數為:233人;離職率為:113.1%;員工進出比率為251.4%。

2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資提供依據,根據考勤統計情況,公布考勤通報。

2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。

1、充值管理:為員工辦理飯卡并提供充值服務,截止到20xx年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。

對個人來講,下一步應該在認真工作之余加強專業知識的學習,不斷提高自身專業素質,加強抗壓能力,才能面對更大的挑戰,公司人事專員年終也才不會被時代的潮流所淘汰。20xx年人力行政部的責任將更加沉重,人力行政部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。

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