會議活動通知
發表時間：2025-05-08會議活動通知(精選二十一篇)。
為了確保活動有序地進行，常常需要提前進行細致的活動方案準備工作，活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么你有了解過活動方案嗎？以下是小編精心整理的會議活動流程策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議活動通知 篇1
一、活動時間：
20xx—12—12 上午8：00—12：00 員工到場時間：上午7：30
二、活動地點：
“會銷酒店”
三、活動主題：
“健康萬里行體驗服務點”上海區授牌儀式
四、活動任務分解：
XX
五、活動參加人員：
120人，每店20人。
上海所有店工作人員與各店的會員顧客
六、會議服裝：
店長工裝;其他店員：藍色短袖、深色褲子
七、本次活動分工：
總負責：XX
前期安排：XX
活動總安排協調：XX
策劃：XXX
酒店貨物安排：XX
現場備貨：
(展示產品)XX。
(空箱堆頭)XX。
抽獎禮品(XX)
扎氣球產品(XX)
宣傳單張(XX)
場地背景制作：XX(橫幅、背景、優惠政策KT板、牌匾5塊)
電腦2臺、投影1部準備、插線板帶7塊：XX
費用分攤、借款、工商報批：XX
公司車輛協調：XX
禮儀、簽到物品準備：XX(表格、積分劵、電筆、紙屑等)
布場安排：12月12日下午
橫幅背景懸掛、桌椅擺放：XX(酒店員工配合)
音響電腦調試、企業文化短片準備、音樂準備：XX
桌面擺放(食品、報紙、產品折頁擺放)：XX
紙箱產品堆頭(三個)及獎品擺放：XX
獎品臺的擺放：
抽獎禮品(XX)
扎氣球產品(XX)
宣傳單張(XX)
水機展區布置：XX
含實驗用品的`準備：(水)煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子;
食品購買、咨詢區布置：XX
食物(餅干、香蕉等)、氣球等物品購買及會場氣球準備
現場安排：
現場總指揮：XX配合：XX(催場)
1樓禮儀人員、抽獎箱準備、綬帶、現場禮儀：XX
簽到人員：XX
會場領座：各店員工
投影儀、電腦、音響：XX
燈光：XX;
拍攝：XX
主持：XX
專家：講課專家XX
會場紀檢：XX
撤場安排：
橫幅背景收集：XX(酒店員工配合)
電腦、投影收回：XX
紙箱產品堆頭(兩種)收回：XX
水機展區撤場：XX
車輛協調：
另外，請大家要了解熟悉“優惠政策”，在會場中難免會有顧客疑問
活動程序：表格略
優惠政策：XX
【會場紀律】
1、各店經理帶隊8：00開始入場，建議不要太晚入場;
所有員工著統一工裝、帶工號牌，保持良好的精神面貌(衣冠不整不許入內);
服裝及禮儀要求：
市場一線人員;著藍色T恤、配工牌;
總部人員：按公司標準著裝(白色襯衫)、配工牌;
2、主持人上場時，各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛;
3、會議開始時，各店員工分立于市場兩側，站立整齊，呈一條直線，嚴禁交頭接耳和在會場來回走動;
4、模板講解時，現場燈光關閉，必須保持會場安靜，暫停咨詢溝通工作、員工站立兩側，保證顧客認真聽講，顧客上廁所只需攙扶到門口即可，員工不得外出，講座中不得服務溝通;
5、各店員工應積極配合主持人，營造會場氣氛，如有獎問答、游戲、節目環節積極參與、各環節積極鼓掌;
6、顧客訂單、扎獎、中獎時各市場員工積極鼓掌，形成強烈的沖擊力;
7、各店員工管理好自己帶來的顧客，嚴防騷亂;提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺布上亂涂亂劃，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設施(若有損壞，由所帶顧客市場負責賠償);
8、員工在與顧客交流時，應注意借勢，可帶顧客到咨詢區或展品區。
9、各店派出專人負責打水，嚴禁顧客在會議期間私自到水機區打水。
10、各店自帶貨品請注明，否則丟失貨品自行負責。
11、為維護好現場秩序，塑造良好的企業形象，以上規定各店必須嚴格執行，現場設有專職考核人員，各店每違反以上條款中任一項則該市場須多攤出一名顧客之費用。
會議活動通知 篇2
一、座談會主題
愛崗敬業，提升素質，盡快成長
二、座談會時間
20xx年12月13日（周四）中午12：15開始
三、地點及主持
接待室，座談會由胡雪芳同志主持
四、參會人員
學校行政領導、教導處陸曉燕、胡雪芳，張和祥小學青年教師。
五、活動目的
1、進一步端正青年教師觀念態度，幫助青年教師樹立正確的價值觀、人生觀。
2、引導青年教師讓閑暇時光充實起來，積極提升業務素質，爭取“三年站穩講臺，五年成為骨干，十年成名成家”。
3、糾正部分青年教師工作和生活中一些陋習，努力培養一大批綜合素質強的優秀青年教師。
4、了解青年教師在工作、生活方面的情況，及時為他們排憂解難。
六、座談會程序
1、馬金飛同志作座談會致辭。
2、林惠珍同志課堂常規檢查進行反饋。
3、青年教師暢談自己成長，工作、生活感受以及對學校工作提出一些好的建議。
4、陸曉燕同志重申教學常規。
會議活動通知 篇3
一、活動背景：
在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞臺，新生力量的注入，必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地為學生服務。
二、活動目的：
總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織，為了很好的執行群體規范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。
三、活動時間：
20xx年10月30日19:00
四、活動地點：
2108
五、主辦單位：
數學與信息科學學院團總支
六、承辦單位：
數學學院學生會
七、活動對象：
20xx級全體同學
八、活動內容：
（一）前期準備：
1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批準。
2、20xx年9月30日，申請二教2108并申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。
4、20xx年10月22日，打印聘書并寫好邀請函。
5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員（會場布置，主持人及照相等相關人員），以及主持人詞。
6、10月23日，制作學生會成立大會流程幻燈片；準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調試音響，安工作人員負責
現場拍照及操縱幻燈片。
（二）活動流程：
1、成立會流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹；
2、大會正式開始；
3、介紹到會嘉賓；
4、大會第一項：數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言；
5、大會第二項：劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會干部名單；
6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書；
7、大會第四項：數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講；
8、大會第五項：數學學院第一屆班管委會長發表就職演講；
9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓；
10、大會第七項：數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。
11、大會結束。
（三）后期工作：
1、秘書處做出總結、制作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。
九、注意事項：
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動后及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。
十、經費預算：
1、聘書23個,請帖20個，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元
3、沖洗照片（10~20張），共5~10元
4、文件，表格打印，共5元總計:287元。
會議活動通知 篇4
集團公司所屬各單位、各部(室)：
為總結xxx年工作，表彰先進，部署xxx年工作，經集團黨委研究，決定于xxx年1月24日召開集團公司xxx年度總結表彰大會。現通知如下：
一、時間：
xxx年1月24日(周五)上午9時，會期半天。
二、地點：
集團大會議室。
三、參加對象：
集團所屬單位中層以上干部、職工代表、機關全體干部、xxx年度集團各類先進代表。
四、會議議程
1.集團黨委副書記、總經理邵銘作工作報告。
2.集團副總經理xxx宣讀集團黨政工團表彰決定。
3.各類先進集體和企業優秀管理者、模范職工、科技優秀工作者頒獎。
4.先進集體及先進個人代表發言。
5.集團黨委書記、董事長周克文講話。
五、注意事項
1、參會人員請提前10分鐘進入會場就位。其中：獲xxx年度集團黨政先進集體、先進部室、工團先進集體、以及安全、行風、工程、財務建設先進集體的'各單位、部室上臺領獎代表，企業優秀管理者、模范職工、科技優秀工作者，請提前15分鐘到達會場并在前排指定位置就座。
2、全體參會人員統一著集團制發的正裝(男士西服配領帶，女士西服配絲巾)，會議期間請自覺將手機鈴聲調至振動檔。
3、各單位辦公室主任負責抓好本單位參會人員到位率及會場紀律，并要求盡量拼車參會。
4、企業優秀管理者、模范職工、科技帶頭人會后請留下合影。
xx市水務集團有限公司
xx年1月15日
會議活動通知 篇5
一、活動目的：
1、構建員工與管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業文化。
2、增進員工之間感情。
3、減少流失率，增加員工歸屬感與忠誠度。
4、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向，充分調動員工的積極性、主動性、創造性。
二、地點：
綜合樓二樓培訓室
三、時間：
20xx年5月20日下午18：00~19：00
四、參會人員：
生產部各車間員工、其他部門人員自愿參加
特邀嘉賓：生產部洪主管、劉主管、劉總
主持人：人力資源部單曉文
五、議程流程
1、與會人員提前5分鐘入場，座談會開始前發放水果、瓜子、花生，營造輕松、愉悅的.氛圍。
2、主持人開場白：說明本次會議的主題和目的，鼓勵大家踴躍發言，各抒己見。
3、生產部洪主管、劉主管簡要介紹近期生產經營的基本情況及生產部下一步的發展規劃及方向。
4、員工與管理人員互動：由代表性員工進行發言，基本上要求每個參加員工都踴躍進行發言與提問，提問及建議范圍不限（工作、生活、環境、伙食、宿舍、崗位、晉升等）。針對所提的問題，由相應部門主管回答，人力資源部認真聽取員工意見、員工想法、員工建設性建議并進行記錄，會后跟蹤落實。
5、劉總總結發言。
六、費用預算
xxx。
會議活動通知 篇6
每年九月初九是尊老敬老的傳統佳節，敬老是我們光榮傳統，是每位年青人懂得感恩的日子。感恩，是一種美德，是一種境界。感恩，讓生活充滿陽光，讓世界充滿溫馨。學會感恩，應該是學會做人的一條最基本的標準。為了給全體師生樹立榜樣，豐富師生課余生活，真正學會感恩，特擬xx小學關于舉行“九九重陽節濃濃敬老情”座談會活動方案。
一、活動時間及活動地點：
時間：xxx2年10月19日(九月初五)上午(周五)第二節課;
地點：新南樓二樓會議室
二、參加對象：
全體退休教師、學校領導、學生代表
三、活動內容及安排：
(一)接待
(二)大會交流
1.主持人張桂玲講話
2.靳恩龍校長致辭
3.退休教師代表吳起淼發言
4.學生代表張祚震、齊曉宇朗誦詩歌《獻給尊敬的退休老教師》
(三)發放老人節慰問品及部分老教師醫?？?/p>
四、活動準備：
1.落實慰問品及招待物質準備：孟xxx。
2.錄像攝影工作：彭xx
3.落實指導學生詩歌朗誦
座談會，
4.校門滾動標語：
“敬老愛老，代代相傳”
“熱烈歡迎各位老教師回校參觀指導”
會議室會標：“九九重陽節，濃濃敬老情”
會議活動通知 篇7
一、活動內容：
1、愛心義賣義捐活動;
2、愛心一元捐活動
二、活動意義：
在廣西貧困山區，有渴求讀書的孩子們需要我們的幫助，通過南國早報，我們可以幫助這些同齡人;區區一元的愛心奉獻匯聚成愛的洪流，同學們在幫助他人的過程中可以學會節約，也收獲合作意識和理財能力，更重要的是讓每個孩子心中的愛綻放。
三、發起組織：
南寧云卷教育 文學的.翅膀文學社
四、承辦組織：
金花茶社區居委會 南國早報 南寧云卷教育
五、活動時間：
20xx年5月26日上午9:00—11:00
六、活動地點：
永凱大廈廣場(華潤門前的廣場)
七、活動流程：
第一階段：
1、義賣活動(9:00—10:00)：學員在指定區域內將義賣品展出，組員流動進行義賣、義買，義賣情況及所得款項由各組組長負責記錄及保管;
2、將義賣所得款項義捐(10:00—10:10)。
第二階段：
1、“愛心一元捐”慈善活動(10:10—10:30)：每人向區紅十字會捐款箱義捐一元人民幣;
2、以小組為單位，在華潤廣場向游客派發“愛心一元捐”宣傳單(10:30—11:00);
3、活動結束。
八、活動準備：
1、義賣物品范圍：文具(筆記本、筆、文具盒、書包等);
書(教輔類、課外讀物等);
碟(課內教輔類、藝術類);
玩具(電動類、毛絨類、益智類等);
藝術作品(書畫作品、手工等);
小飾品(掛鏈、頭飾等);
體育用品(球類、運動防護品等);
紀念品(旅游紀念類、郵票、紀念幣等);
食品類(自制小吃)。
義賣物品為全新或八成新，義賣前需在物品上自行標注價格(可貼標簽)。
2、學生需自備：一至兩件義賣品、選購義賣品的錢(不限)、水、圓珠筆或水性筆、小凳子。
會議活動通知 篇8
中心全體干部職工：
經中心領導班子研究，決定于4月17日召開健康教育培訓工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議地點：
交易中心三樓會議室
二、會議時問：
4月17日下午3：00；
三、參加對象：
全體干部職工；
四、會議內容：
動員干部職工積極參加健康教育培訓；
請安排好工作，準時與會。
包頭市建設工程交易中心
xx年四月十二日
會議活動通知 篇9
在五四青年節來臨之際，特舉辦“踐行黨的群眾路線教育，立足本職工作，提升經營管理”為主題演講比賽。現制定方案如下：
一、活動主題：
踐行黨的群眾路線教育，立足本職工作，提升經營管理
二、活動目的：
營造企業文化、豐富員工文化業余活動。
三、活動時間：
4月26日
四、活動地點：
商學院405教室
五、活動范圍：
集團總部、各團隊及各子公司。
六、報名時間：
xx年4月16日—4月18日
七、報名規定：
凡是公司在職員工均可報名參加，不限年齡、性別、職位。
八、獎項設置：
一等獎1名：獎金500元
二等獎2名：獎金300元 三等獎3名：獎金200元
九、活動方式：
本次大賽分預決賽、決賽兩階段進行，預決賽先由各個單 位4月21日前進行選拔，報前一、二名最后參與4月26 日最后的決賽。
十、參賽條件和要求。
1、各參賽選手自行準備演講稿件，如有背景音樂及圖片可自行準備
2、每個參賽人員所發表的演講時長在5分鐘左右，不得偏離主題，使 用普通話，采用站立式脫稿演講。
3、 各司團隊至少推薦一名員工參賽。
4、各參賽人員在 4月 18前在工會報名，并在 4 月22日抽簽決定參賽順序。
十一、評委評分標準：
1、形象(10分)：要求氣質高雅，服飾得體，舉止自然大方，體現朝氣蓬勃的精神風貌。
2、口才(30分)：普通話標準，語速適當，講究演講技巧，體現演講魅力。
3、內容(40分)：主題鮮明，積極向上，聯系實際。結構合理，語言流暢。
4、脫稿(10分)：演講自如。
5、即興(10分)：隨機應變。
十二、評分辦法：
1、采取評委均分制(扣除最高分和最低分)：即各位評委所打分值相加后的平均分為選手的.最后得分;
2、演講結束后評委直接亮分,分數記在評分表上;
3、小數點后保留2位小數，報分時報到小數點后2位;
4、在得分相同的情況下，則取并列名次。
5、由財務部選派兩名計分員。
十三、活動要求
1.各單位、部門要高度重視，精心準備，廣泛動員本部門職工參與本次活動，擴大參與范圍。同時要在本部門內部精心選拔，確保活動的質量和效果。
2.各參賽職工要認真對待這次比賽，把此次活動作為鍛煉提高表演能力、展示自身才藝的一個重要契機。各部門應積極配合，團結合作。
十四、報名方式
由團隊報名至黨工辦，報名時須注明部門、姓名、演講題目。
會議活動通知 篇10
一、大會策劃
1、與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2、時間（日程）、地點
根據會議日程、資料需要確定時間，根據規模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函（要回執以落實人數），落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1、到會人簽到，發會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3、供應商客戶代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業務活動（如，對口部門業務洽談、交流）。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。
會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環?；顒拥酱丝蹋恳淮螀f會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
會議活動通知 篇11
一、會議主題：
生態保護與旅游發展國際研討會
二、會議時間：
20xx年5月6日—9日
三、會議地點：
x大酒店x廳
四、參加會議人員：
中國聯合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，x市旅游局、x職業技術學院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領域內的著名學者、專家、業界精英和旅游等相關政府部門的領導及各大傳媒記者
五、會議前需準備的工具用品：
（略）
六、布置會場：
1.在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳
2.把印有“生態保護與旅游發展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方
3.在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席
4.在桌子中間漏空處擺放適當的萬年青盆栽，桌面上擺放便箋、會議相關資料，席位牌放在椅子正對面的相應位置，筆擺在便箋的上頭，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5.在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽
6.調節好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣
7.全面的檢查一下會議現象，看是否有東西漏擺
七、服務流程：
5號：
1.專人負責接機
2.酒店領導到酒店門口迎接，警務人員各自站好各自的崗位
3.前廳部安排好房間，記住房號，發放房卡，房間水果等服務，餐飲部安排就餐
6號：
1.酒店為客人安排早餐(7：30)
2.8：40簽到并引領客人進入會場
3.在會展門口安排3名禮儀人員引領客人及記者媒體
4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進入會場，保證會議正常進行
5.9:00會議正式開始
6.11:30安排午餐
7.13:30繼續開會
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30會議結束
10.18:00安排晚餐
7號，8號，9號大致相同
八、會議服務：
安排4個服務員在會展中心進行服務，每人分別站會場的`四個角落，以便進行隨時服務。會議經理、會議主管等領導在會場進行監督，服務員要注意觀察會場，供給及時服務，如有事必須離開，必須找人替崗，保證會議有人值班，服務員精神要集中，堅持會場安靜，注意室內溫度，合理調節空調，茶水服務在會議開始前5分鐘泡好，并準備足夠的熱水，設備組和保安組各自站好自己的崗位
九、茶歇服務：
會議休息開始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準備齊全，人員做好服務準備，茶歇結束時整理餐臺，恢復原貌，撤走并送洗餐具，會議繼續并繼續供給服務員，堅持會議的繼續進行
十、會后收尾：
1.會議結束將所有門打開，禮貌送客，并引領到餐廳就餐
2.賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時歸還
3.清掃衛生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設施設備用品
4.清洗會議用杯，分類整齊擺放
5.檢查安全隱患，清理工作間衛生，確保無誤后，關掉所有燈光、空調，撤出鎖門。
會議活動通知 篇12
公司員工：
為使我公司各部門工作順利的開展，并且保證各部門之間能夠衍接順暢，有效地提高工作效率。經公司領導研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下：
例會召開時間：每周五下午4：00；
例會召開地點：公司小會議室；
參會人員：公司總經理及全體員工，如有緊急工作不能參會請提前通知行政部XXX
例會主題及安排：各部門員工本周工作總結及下周工作計劃，需協調待解決的'工作。
本通知自發布之日起執行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
會議活動通知 篇13
一、活動背景與目的
針對學校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現象，也為增強大一新生的節約意識并呼吁更多人加入節約的行列中來，我志愿者協會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節約、激發創意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優良傳統——節約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節約”的行列中來。
二、活動主題
拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責任
三、團隊名稱
各學院青年志愿者協會
四、活動口號
一元錢激發一個精彩創意， 一份愛鑄成一個和諧社會
五、活動時間
20xx年11月15號到12月5號
六、活動地點
河南理工大學校園及小禮堂
七、活動對象
河南理工大學20xx級學生
八、活動流程
(一)活動準備
1. 各院青協相互協作共同做好相應的宣傳工作，始終保持與材料學院青協及校青協相互聯系全校同步進行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。
2. 于15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳。
負責小組：材料、土木、電氣青協宣傳部4.11月24號材料青協統一安排各院青協在課間播放宣傳視頻。
5.采訪和視頻錄制小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協會兩名進行攝影培訓，并由攝影高手協助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
(二)活動運行
1. 院內的宣傳方式：
1)各院青協安排協會的大一干事向大一各專業宣傳
2)聯系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應的代表 (根據各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協會干事記住相應人群的聯系方式并向他們介紹此次活動流程，由各班團支書于11月21號發放，并于11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協。
3)由各院青協對創意分類進行整理，選出較好的`創意(2到4名)，并于當晚聯系創意本人，通知錄制視頻的事情;并于28、29號進行視頻錄制、相片的采集和采訪;并對視頻進行優化處理或將相片制作PPT，并于12月1號晚九點前上交到材料青協，視頻審批小組于2號對視頻進行審批，并挑出優秀的15個視頻材料，并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協內部5人組成創意小團隊，鼓勵點子涉及本青協的特色活動，并制作成PPT。并于12月1號晚九點前上交到材料青協。并由視頻審查小組審查，選出10個優秀的視頻。根據各院青協活動寫一副對聯放到PPT中(既是為了宣傳各院青協，也是為了選出最佳創意獎。)。
5)聯系各院新聞中心，做好院內的宣傳工作。
2.由院內領導對好的創意進行評價和對同學們的祝福語。
3. 申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應的作品進行展覽和頒發最佳創意獎和優秀獎。
負責小組：材料青協的人力資源部
4. 各院青協做好活動總結工作，材料青協將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發到各院;并進行一元錢用途統計，繪制成統計表。
九、活動后期工作
1.材料青協舉行總結會議，對針對此次活動進行經驗總結。
2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用于下次活動的參考。
負責小組:材料青協。
十、經費預算
物品單位單價(元)數量金額(元)
發放經費人
資料份
共計
十一、注意事項
1. 要積極主動與各學院青協聯系合作，于21號前聯系好PPT的制作高手，協助創意小團隊制作PPT(需要告知各院青協的創意小團隊)。
2. 青協成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學們的節約和感恩意識。
3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。
4. 宣傳方式：餐廳內的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動期間，要求青協所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩，并在班級群(等校內群)上發布活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協負責安排兩人負責每天在學校貼吧發活動信息，讓所有青協成員都意識到該活動是青協的品牌活動。
5.站在10級學生的角度組織活動，讓10級學生更加充分參與活動當中。
十二、組織單位
主辦單位：學院團委
承辦單位：學院青年志愿協會
學院青年志愿協會
備注：各院根據自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學院提供，各院的好點子小冊的整理和印發由材料學院負責。
附錄一
獎項設置
給參與人員的頒發的獎項
特別創意獎(10名)(證書加獎品)
優秀獎(15名)(獎品)
證書、獎品的準備由材料青協的負責
會議活動通知 篇14
一、活動宗旨：
增強團隊凝聚力、向心力，喜迎春節
二、活動原則：
吃好、喝好、節儉（安全第一、活動第二）
三、活動時間：
20xx-1-25 11:00——14:00
四、活動地點：
大鴨梨烤鴨店順義石園店
五、活動參加人員：
X部長、X部長、X部長、X主任、X主任及轉向室、制動室全體員工
六、活動流程：
1、領導致辭
2、為相聚一起舉杯、為新春共同喝彩（領導宣布開酒）
3、就餐&自由交流
4、穿插游戲1
5、自由敬酒
6、穿插游戲2
7、就餐
8、穿插游戲3（幸運大抽獎）
9、為緣分干杯（領導宣布就餐結束）
10、集體合影留念
七、交通擺渡：
1、車輛擬從X項目部借面包車2輛、領導私家車3輛、員工私家車3輛
2、車輛駕乘：擬召集面包車司機2名、領導車返回代駕司機3名，
面包車司機負責組織同事分批、按序乘坐車輛往返；
八、注意事項：
1、活動全過程注意秩序、維護公司形象、保管好自己的隨身物品；
2、駕駛車輛人員注意遵守交通規則，飲酒的同事請勿駕駛車輛；
3、活動結束后請勿著急離開，聽組織人員安排分批、按序返回公司；
九、組織人員及分工：
統籌：
協調：
現場酒水、飯菜督辦：
游戲組織：
攝影：
駕駛員：
會議活動通知 篇15
一、會議時間
20xx年5月3日(星期五)上午9：00開始
二、會議地點
西津路小學
三、參加人員：
1、教育局班子成員。
2、章貢區區屬各中小學（幼兒園）各派一名35歲以下優秀青年教師參加。
四、座談會議程
1、青年教師座談發言
2、領導講話
五、活動要求
參加座談會的青年教師要結合工作實際，圍繞主題，暢談個人教育夢想，暢談思想、學習、工作和生活的心得體會，并準備好發言稿。每人發言的時間控制在5-6分鐘內，座談會結束后，與會人員的書面材料要上交區教師進修學校，擇優匯編。
會議活動通知 篇16
為積極落實一年級迎新準備和一年級家長學校各項工作，宣傳學校辦學理念、治校特色、管理要求、育人氛圍，展示學校實施素質教育和辦學的成果，引領新生及家長盡快適應小學階段學習和生活，使家長更好地了解我們學校，了解學校辦學特色及新生教學安排，引導家長形成正確的教育觀，密切家庭與學校的`聯系，共同關注孩子健康、快樂的成長。由校長室和家庭教育指導站聯合發起本次進行一年級家長學校開學典禮活動。
活動背景 ：
一年級新生家長的一些做法和心理暗示很容易加劇孩子的"入學不適"。” “入學不適”心理表現主要有：一是缺少心理準備，家長對小學生活的錯誤描述，會讓孩子背上精神包袱，擔心上小學就是跟人比，易讓孩子產生恐學情緒；二是生活準備不足，家長還沒有讓孩子調整生物鐘，不少孩子還是想睡就睡，想玩就玩，這樣開學后孩子很容易起不來，上課坐不住；三是合作意識淡薄，一些孩子養尊處優慣了，什么都要先自己，在新環境中容易發生“交往危機”。新生家長會務必使家長明確開學前“集訓語數外”沒什么意義，當務之急是幫助孩子轉變角色，讓孩子對小學生活充滿向往，有步驟地調整孩子的心理狀態和生活規律，盡快適應小學生活。
活動主題：
快樂起步 為終生發展打好基礎
參加人員：
學校領導 家長學校站長 一年級年級組老師 一年級家長
活動時間：
20xx年8月30日（星期四）上午8：30
活動地點：
四季青小學一樓報告廳
活動安排：
1、認識學校領導和老師，一年級相關教師做自我介紹。
2、譚校長致歡迎詞。
3、家長學校開班儀式，家庭教育指導站站長簡單介紹情況，李校長學校辦學特色辦學成果介紹及新生入學要求。
4、教導主任介紹今年的招生情況和分班的流程。
4、宣講學校新生入學要求。
5、分班交流：班級的家長委員會成員申報，名額不限，一周后每班上報德育處三名家委會成員名單。班主任老師做進一步的溝通交流。
6、分發學習資料等。
活動分工
1、活動主持策劃：xxxx
2、前期準備：xxx
3、接待：xxx；簽到 xxx
4、后勤保障：陳xxx
5、場內設備及維護：xxx
6、攝影及宣傳：xxxxx
前期準備：
1、一年級年級組及班主任會議，明確本次活動主題，做好各項準備。
2、做好報告廳場地及ppt布置。
3、礦泉水、學校宣傳資料等活動準備。
上交材料：
家長簽到表、活動記錄表、發言稿、宣傳報道
會議活動通知 篇17
一、活動背景
隨著當前日新月異的科技發展和高校國際化程度不斷加深，國際學術交流日益頻繁。參加國際會議已經成為各專業領域學者之間進行學術交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學術會議，能夠及時把握各領域的學術前沿動態，了解各種學術觀點，激發科研興趣，增加國際科研合作機會。
二、活動目的
“模擬國際學術會議”活動旨在提高碩士、博士研究生的國際學術交流能力，使其能夠運用英語在國際會議上宣讀科研論文，展示學術研究成果，通過在各類國際論壇上發言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學術交流能力。
三、活動概況
活動時間：20XX年11月——20XX年12月
會議主題：跨學科領域中的 研究（橫線上內容由研究生根據各自研究領域與方向確定）
會議地點：科技會堂（主會場）、外國語學院會議室（分會場）
報名資格：全校碩士、博士研究生
參與方式：
學術會議發言；學術墻報展示
四、活動流程
1. 會議報名階段 （20XX年11月12日——20XX年11月22日）
本次活動采取自由報名的方式，根據模擬國際學術會議主題，向全校研究生征集大會論文摘要。研究生可以以個人或者學術團隊兩種形式進行報名。
（1） 參會論文內容可有多種選擇，與個人或團隊學術背景與研究領域相關，具備一定的創新性，包括原創性的學術成果，擬發表或者待發表的學術成果，也包括對于某一領域較新研究成果的簡介、研究設計、學術觀點或者不存在版權糾紛的已發表學術成果的英文翻譯。
（2）摘要為中英文雙語，字數約150字左右。
（3）摘要電子稿和個人聯系方式（包括手機和郵箱）請于11月22日前，發送至xx。
2. 邀請函發送與論文提交階段 （20XX年11月23日——20XX年12月5日）
（1）對于已經錄用摘要的研究生，會務組于11月24日正式通過郵件發送邀請函，并且通過手機聯系個人。
（2）收到邀請函后，請于12月5日前提交英文論文全文或者學術墻報電子稿，發送至xx。
3.會議論文審稿與輔導階段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）
（1）召開模擬國際會議知識講座，普及國際會議交流知識。
（2）由英語專業教師對于提交的英文論文和學術墻報作品進行單獨輔導，針對語言措辭提出修改意見。
（3）邀請各專業專家對于上交作品進行評審，選出3篇優秀論文作為大會主題發言，選擇3篇優秀學術墻報作品作為大會展板，入圍論文與作品即被評為大會特等獎。
（4）招募3名研究生作為主會場與分會場的主持人參與大會，并對于所有參與國際會議的研究生進行口語輔導。
4. 會議召開階段（20XX年12月20日左右）
8:30——9：00 大會報到。
9:00——10:00 召開“跨學科領域中的 研究”大會暨全體會議（主會場），邀請各學院領導與專家參加，由3名研究生做大會主題發言。
10:00——11:30 召開分會場會議，邀請各學院專家擔當分會場評委，由分委會評委當場評出3篇優秀論文，授予一、二等獎，其中一等獎1篇，二等獎2篇。
11:40——12:00召開頒獎大會（主會場），大會閉幕。
五、獎項設置
特等獎6名，一等獎3-4名，二等獎6-8名，優勝獎若干。
六、會務組成員與聯系方式
會務組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴培華、陳政武、韓媛媛
聯系人：韓媛媛
會議活動通知 篇18
一、會議目的
進一步更新德育管理理念，認清新形勢下的德育工作要求，形成學校德育工作合力，從而加強德育隊伍建設，提升班級管理水平。
二、會議時間、地點
時間：8月16日晚上7:30開始，17日上午8點開始，下午2:30開始
地點：科學館二樓教師會議室
三、參加人員
1．學校領導班子成員及藝校領導班子成員。
2．各處室正、副主任，教育處教育干事（包括藝校）。
3．年級部正、副主任，藝術學校年級組長。
4．應聘擔任20xx—20xx學年度的`班主任（包括藝校）。
四、培訓要求
1．會議實行簽到制，與會人員必須按時參加會議，不遲到、不早退、不缺席，因特殊情況需請假的，必須報主管德育副校長批準。
2．認真做好筆記，認真準備材料，做好大會分組討論發言準備，積極參加討論。
3．會議期間必須關閉通訊工具，不得帶小孩進入會場，不做與會議無關的事，確保會場秩序。
五、會議程序
見《20xx年暑期德育工作研討會活動安排表》
六、會務組織
1．會務工作組
組長：
副組長：
成員：
工作職責：
（1）做好大會前期準備工作。
（2）準備大會材料、審定會議文稿、做好會議記錄。
（3）負責會議考勤、安排好大會和分組討論會場。
（4）編排好大會議程。
2．宣傳接待組
組長：
副組長：
成員：
工作職責：
（1）負責大會攝像攝影工作。
（2）布置會場。
（3）負責宣傳報道。
（4）負責安排車輛接送和接待教育講座專家。
3．后勤保障組
組長：
副組長：
工作職責：
（1）組織會議和活動經費，發放會議補助。
（2）負責會場清理布置、檢修維護音響設備。
（3）負責準備與會人員的飲用水。
（4）確保會議期間的正常供電。
七、分組安排及討論地點
第一組：
聯系領導：
組長：
記錄員：
組員：高一班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點：行政接待室
第二組：
聯系領導：
組長：
記錄員：
組員：高二班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點：教學處會議室
第三組：
聯系領導：
組長：
記錄員：
組員：高三班主任及在該年級執教的行政干部
討論地點：教育處會議室
第四組：
聯系領導：
組長：
記錄員：
組員：藝術學校高中部班主任及高中部全體行政干部
討論地點：藝校接待室
第五組：
聯系領導：
組長：
記錄員：
組員：藝術學校初中部班主任及初中部全體行政干部
討論地點：藝校初中部會議室
各組組長負責本組成員的考勤，并組織8月17日上午9:30-11:00的分組討論。討論內容：更新管理理念、交流工作經驗、分析德育現狀、提出德育工作思路和建議。每組選定一名發言代表，就經驗與不足到大會進行交流。
會議活動通知 篇19
一、活動目的
家校同創，合力教育，共同關注孩子成長
（一）宣傳——宣傳學校的辦學理念、治學特色、管理要求、育人風氣及業績成果。
（二）交流——向家長匯報學生在校的學習、生活、成長等情況(學生各項作業作品展及活動表現等)，反饋學生的'心聲，了解學生在家的表現。
（三）引導——引導家長樹立“樹人先樹德”的育人觀，強調家校共育的一致性和重要性，同時引領和指導家長借鑒好的家教經驗，科學家教，共同培養孩子良好的學習、生活習慣。
二、活動要求
體現實中特色，彰顯實中文化；表彰激勵，以德為先；了解學生心聲，關注學生愛好；與家長交流情感，增進友誼；尊重家長和學生人格，不把家長會變為訓人會和告狀會；進一步提升實中家長會品味和實效。
三、活動組織
（一）成立活動領導小組
組長：
副組長：
成員：
（二）活動準備
1.辦公室、宣傳小組：豐富校園文化展示；制作宣傳視頻；活動攝影。
2.教務處：起草《活動方案》《家長會邀請函》《問卷調查表》；活動報道。
3.政教處：會前會后組織全校衛生大掃除；印制《家長簽到表》《班級家長會記錄表》；匯編家長會資料。
4.總務處：設施修繕；衛生間清掃。
5.電教處：維護各班多媒體設施；錄制視頻；制作家長會通用課件；活動攝影。
6.安穩辦：部署校園封閉式管理；布置校內安全保衛工作。 7.少工委：會中組織學生志愿者維護校園衛生、引導家長入樓入班。
8.教研處、工會、婦委會：組織教代會代表、普通教師代表會前巡查班級文化建設、衛生及管理情況；會中巡查、會后評估各班家長會總體情況。
9.相關年級（各班級）：組織展演活動、組織打掃教師辦公室；以班為單位挑選學生代表匯報發言、家長代表經驗介紹，挑選本班學生優秀作業、試卷展示，對本班上學期班級管理評估、學生德育學分進行統計和分析，為家長提供客觀準確的信息，動員學生與學科教師交流；每個學生給家長寫封信；年級考勤。
（三）活動總結
校長辦公會、黨總支根據年級反饋、家長反響，正思活動的意義與生成，反思活動的缺憾與不足，積累家校同創、互助的經驗，促進實中辦學跨上新臺階、實現新飛躍。
四、活動安排
（一）特色活動展演
1.時間：20xx年3月11日（周六）上午8：30---9：00
2.地點：校園主干道
3.程序：
（1）二十四節令鼓展演（初二學生）
（2）戲曲廣播體操展演（初二學生）
（3）校園集體舞《青春飛揚》、啦啦操展演（高中年級）
（4）太極拳展演（初二學生）。
（二）班級活動
1.時間：9：10---11：30
2.地點：各班教室
3.程序：
（1）播放課件《歡迎詞》、視頻《年級主任講話》。
（2）班主任、科任教師講話（包含情況介紹、問題呈現、家教引領、期中目標、合作要求、釋疑解惑等基本內容）。
（3）學生代表匯報發言。
（4）學生優秀作業、試卷展示。
（5）家長代表經驗介紹。
（6）家長發言、提問。
（7）班主任總結。
（8）班主任、科任教師與家長個別交流。
（9）發放《實中校訊》，家長交《問卷調查表》。
會議活動通知 篇20
活動背景：
在這桂花飄香的季節里，我們迎來了一批青春蓬勃、滿懷希望、有遠志向的xx屆新生，新的`學年，新的景象，必定面臨著眾多新的挑戰。院學生會各部門嶄新的陣容已經形成，為了更好的配合團安排的各項工作，讓學生會各個部門更好的`交流，以及全院各系生活部之間相互學習，交流工作經驗。為此成工院生活部承辦第xx屆茶話會，通過活動形式促進全院各部門之間的友誼，讓各部門更好的為院團、以及同學們服務!
一、活動主題：
新學校，新學期，新起點，新生活
二、活動目的：
1、宣傳院團學生會，讓更多同學注意、了解院學生會這個積極、陽光的集體。
2、為院學生會內部成員以及各系生活部之間提供交流機會，以促進我院學生會發展。
3、營造美好的校園環境，豐富同學們的課余生活，促進同學們的身心健康發展。
4、為培養一批優秀的學生會干部提供一次交流的平臺。
三、活動對象：
xx級-xx級院學生會各部門成員和各系生活部成員。
四、活動時間：
20xx年x月xx日
五、活動地點：
報告廳
六、主辦單位：
成都工業學院
七、承辦單位：
院團學生會生活部
八、活動策劃：
院生活部
九、參與方式：
以承辦單位邀請為主，宣傳為輔。
十、活動形式：
節目表演、老師講話、代表發言
十一、特邀嘉賓：
團老師、后勤老師
十二、活動負責人：
徐暢、滿意、彭博、王廷順、張思佳
十三、前期準備：
(一)主持人選拔：
主要面對參加此次茶話會單位內部選拔。(鼓勵毛遂自薦，但是必須通過考察方可擔任主持人。)注：候選人要具備標準的普通話，及形象氣質佳，主持風格具有感染力，有一定臺風和主持經驗者。
(二)活動宣傳：
1、由宣傳部和生活部一起制作展板，要極限度的宣傳此次活動。(至少制作三張展板)
2、在各宿舍下張貼關于此次活動的海報。
(三)活動用品準備：
1、租賃音響、話筒;借花盆。
2、宣傳海報用紙、展板。
3、制作或購買邀請函、座簽。
4、主持人串詞準備。
5、互動游戲準備。
6、制作環保垃圾袋。
7、獎品(筆記本、中性筆)。
8、飲水機、純凈水準備。
9、購買氣球、彩帶、紙杯。
10、塑料果盤準備。
11、簽到表、活動意見表準備。
11、清潔工具準備。
十四、活動流程：
1、學生會各部門同學一起布置會常(17:00)
2、接待小組請老師及各部門干部入座。(18:00)
3、主持人宣布此次活動開始。(18:30)
4、主持人請團老師、后勤老師、學生會三的講話。(18:35)
5、進入表演節目階段，由主持人宣讀節目串詞串聯節目。(19:00)
6、進入互動環節，由主持人邀請參與節目嘉賓進行游戲互動。(19:30)
7、各系部提出建議或意見，由老師們給于解釋和答復。(19:50)
8、最后一個節目表演。(20:30)
9、歡送活動嘉賓，主持人宣布結束。(20:40)
十五、經費預算：
項目
音響租憑
活動用品/獎品
橫幅
食品
金額
借用
168元
贊助
贊助
共計
168.00
備注：
十六、會后工作：
由院學生會生活部全體人員和各部門部分人員一起清理會場，彰顯當代學生的本色。
十七、工作分配情況：
1、后勤小組：負責活動用品的購置、租憑與歸還。
如:(音響、花盆等)
2、興趣小組：負責邀請函的制作、分發，展板的繪畫、掛橫幅等。
3、禮儀小組：負責接待嘉賓、頒獎、制作活動意見表，借用教室。
4、宣傳小組：負責活動的宣傳工作、維持會場秩序和拉活動贊助。
5、環保小組：負責會場的衛生保潔和環保垃圾袋的制作、分發。
6、夢之隊：負責布置會嘗活動宣傳。(院組織部、學習部、文娛部、辦公室組成夢之隊)
會議活動通知 篇21
一、時間：
20XX年1月下旬，以通知為準
二、地點：
鳳雅苑二樓宴會廳
三、座談會程序：
主持人：
1.宣布清城區黨政軍及社會各界人士迎春座談會開始，介紹到會主要領導嘉賓(介紹出席的區四套班子主要領導以及省市單位領導);
2.區委書記、區人大常委會主任蘇浩志講話;
3.代表發言：
(1)請部隊代表(1位)發言;
(2)請經濟界代表(1位)發言;
4.區委書記、區人大常委會主任蘇浩志代表區委、區政府慰問清遠軍分區(75733部隊)、(75734部隊)、(75250部隊)、武警清遠市支隊、市公安消防支隊、區武裝部、區消防大隊;
5.座談(自由發言);
6.區委書記、區人大常委會主任蘇浩志和區委副書記、區長劉柏洪一起祝酒。
四、參加座談會人員：(190人)
略
五、工作職責：
(一)區委辦：
1.負責會議的統籌;
2.負責區領導講話稿、主持詞;
3.負責確定和通知參加會議的區四套領導班子、市區有關部門領導和街鎮領導;
4.協調落實好現場發放慰問金的區領導;
5.負責確定和通知先進人物代表。
(二)區府辦：
1.負責審核有關社會各界人士名單;
2.負責邀請函的制作;
3.擬訂座位編排，送區委辦審核;
4.負責有關接待、會務的具體工作;
5.負責落實1家企業發言。
(三)區委組織部(區老干局)：
1.負責確定10名村(社區)兩委干部名單、5名離退休干部代表名單，于1月15日前交區委辦;
2.負責老干的邀請、接待、接送等工作。
(四)區委統戰部(民宗局)：
負責確定6名黨外干部及宗教界人士代表名單，于1月15日前交區委辦。
(五)區民政局：
1.負責通知參加會議的.駐軍單位，并做好跟蹤落實工作;
2.負責準備好8個駐軍部隊的慰問金并做好現場發放的協調工作;
3.負責落實1個駐軍部隊代表發言;
4.負責確定2名退伍軍人代表名單，于1月15日前交區委辦。
(六)區經貿局：牽頭會同統戰部、工商聯、招商局等單位，負責確定參會的經濟界人士(50名)名單，于1月15日前交區府辦，并落實對經濟界人士的通知和接待工作。
(七)區人大辦：負責確定5名人大代表名單，于1月15日前交區委辦。
(八)區政協辦：負責確定5名政協委員名單，于1月15日前交區委辦。
(九)區勞動和社會保障局：負責確定3名農民工代表名單，于1月15日前交區委辦。
(十)區公用事業局：負責確定3名環衛工人代表名單，于1月15日前交區委辦。
(十一)區機關事務局：負責會場布置及安排好晚宴。
(十二)區接待科：組織統籌好晚宴。
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