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辦公室行政年終工作總結

發表時間:2025-06-24

辦公室行政年終工作總結(推薦二十篇)。

?一?辦公室行政年終工作總結

20xx年,我們行政辦公室在集團領導班子的正確領導和兄弟科室、單位的支持配合下,始終堅持以科學發展觀為指導,深入貫徹落實黨的十八大,認真學習領會黨的十八屆三中全會精神,緊緊圍繞集團20xx年的中心工作,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,為日常工作的開展和集團各項工作的順利實施做出了積極的努力?,F將行政辦公室一年來的工作總結如下:

一、加強政治業務學習,明確分工,團結協作,努力提高辦公室人員綜合素質

要做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。我們辦公室全體人員都能夠利用業余時間通過各種途徑學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,結合工作實踐、機關效能監察、廉政教育等活動,學習相關法律、法規,及時了解、掌握房地產業發展的新動向、新經驗,積極組織參加機關形式多樣的學習教育活動,通過這些學習辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。時刻牢固樹立高度的服務意識,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。要求全體人員工作態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和各部門、單位提供良好周到的服務。

一年來,我們行政辦公室每個人都能從集團工作的大局和集團的整體利益出發,團結合作,配合默契,氣氛融洽,真誠奉獻。

二、重點突出,保證工作落實及時到位

1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成集團工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,以正式文件下文的就有30多份,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,全年圓滿完成了工作會議、工作總結等各種大小會議近xx臺次。關于辦事,主要是督促檢查集團部署在基層單位的貫徹落實情況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全集團上下政令暢通,全年沒有出現重大失誤行為。

2、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室健全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時收集、歸檔。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各下屬單位請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。

3、做好后勤事務的管理。今年以來,加強了對公章的使用和管理,專門印制了蓋章使用登記??;對于辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛生工作,經考察了解更換了原來的保潔人員;做好了車輛的調配、使用和管理,司機責任心都很強、服務質量都很高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定的值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。

4、及時高效的完成各項臨時性工作。今年涉及全集團的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,集團領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。

5、加強集團內部之間相互通訊聯系,建立了以163郵箱和移動飛信為主的辦公自動化,在住建局“五小”競賽活動中得到展示推廣。孫主任主持實施的以163郵箱和移動飛信為主的辦公自動化,既是一項節約挖潛措施,又是新形勢新要求下的辦公自動化革新,極大地促進了整個集團的高效運轉,有力地推動了機關無紙化辦公。

三、加強協調,保證溝通,互相配合

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證集團整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他科室聯系溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。

四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的科室管理理念

為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

五、不足之處

一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,

管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯系有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。

六、20xx年的計劃

1、繼續做好日常工作,保障集團的高效運轉。

2、加強學習,提高辦公室人員的自身素質,適應工作的需要。

3、做好領導交辦的其他工作。

在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將進一步發揚成績,克服困難,創新工作,以更加優異的工作業績,為集團的全面發展做出應有的貢獻。

?二?辦公室行政年終工作總結

20xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F總結如下:

一、加強xxx,提高政治理論和文化水平

作為一名xx,又全面負責著局辦公室的工作,日常也注意借助于電腦等先進設備xxx掌握現代網絡應用知識,通過種種形式多樣的xxx,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯系實際的能力,也使我深切地體會到了只有xxx才是我們盡快適應飛速發展社會的的辦法。

二、解放思想,全面提升政務管理水平

辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。

1、綜合文字工作得到加強。辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發考勤、xxx、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料x余篇。

2、規范了機關內部事務管理。制定了考勤制度、xxx制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規范、科學,有章可循。

3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。

三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平

作為xx部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。

1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務。

2、在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

四、存在的問題

20xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的'大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:

1、xxx的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步xxx掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。

2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。

3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。

五、20xx年工作思路

工作中存在的這些問題需要通過不斷的xxx,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、繼續加強xxx,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務xxx,進一步提高辦公室整體素質。

2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

?三?辦公室行政年終工作總結

一、工作表現

自己這一年是很好的完成了工作任務的,基本上可以說是沒有出現過錯誤的,有的時候還是會因為不細心去犯一些不應該的錯誤,但自己也能夠很快的就發現,及時的把錯誤糾正過來。相比去年我犯錯的頻率是低了很多的,這也表示我是在進步的,我相信我很快的就能夠做到不犯錯了。在工作中犯錯是難免的事情,重要的是及時的補救,承認自己的錯誤并且進行反省,之后不要再犯同樣的錯誤了。一個錯誤犯一次是情有可原,但犯兩次的話就不值得原諒了,因為只是自己沒有做好。在這一年中領導分配給我的任務基本上都能夠及時的完成,并且也能夠保證工作的質量,從總體上看還是不錯的。

二、不足之處

雖然說這一年是有了進步的,但不足的地方還是有很多的。自己有的時候會太過于看重自己的工作成績,短時間之內沒有成績就會比較的著急?,F在自己覺得這樣的想法體現出了我目光不長遠的缺點。不能眼睛老是去盯著工作的成績,只要自己是有在認真的工作的,并且把工作都完成好了,是肯定會有進步的。這樣會讓我工作的情緒不好,是肯定會影響到自己的工作的。所以之后還是要去改進自己的缺點,看重成績是好的,但是是不能只看重成績的。

三、工作計劃

我覺得自己還是有一些不足之處的,若是不加以解決之后很可能會影響到自己的工作,所以下一步的計劃就是解決自己身上的問題,讓我能夠把工作做得更好。在工作之前應該要做好計劃,有計劃的開展工作,這樣才不會浪費時間,也不會在完成一個工作之后不知道自己要做什么。也應該要提高對自己的一些要求,這樣才能夠不斷的進步。若是只用一個標準來要求自己,在達到了這個標準之后是肯定不會再有進步的了。

新一年自己也要更加的努力,用好的狀態去迎接新一年的挑戰。相信自己在新一年的工作中是一定能夠有成長的,也是一定會有進步的。

?四?辦公室行政年終工作總結

辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、提供調研資料都要為領導決策提供一些有益的資料、數據。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉、迎來送往等),自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

?五?辦公室行政年終工作總結

一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行

盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

二、人事管理工作

20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

三、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

四、公司資料辦理工作

辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

五、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

根據公司的.具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。

六、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

七、參與公司投標文件的制作

20xx年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

八、不足之處

在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。

?六?辦公室行政年終工作總結

一、認真學習重要的思想,注重發揮黨支部的戰斗堡壘作用

我們行政辦是集行政、黨務、教務、資料和機房為一體的綜合性服務部門。行政黨支部是一個團結和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領下,按時過組織生活,按總支安排,結合辦公室情況,認真學習十四大文件,學習思想,還對照英雄胡吉偉,結合我們的工作,談感想談體會,開展民主生活會。在日常工作中,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起,在去年與非典的斗爭中,共產黨員更是沖鋒在前,在學校的統一布置下,他們身背噴霧器連續幾天工作在第一線,受到學校的好評,我們行政黨支部去年發展黨員一名,還被評為學校的“先進黨支部”。

二、努力做好日常工作,熱心為教師服務

行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經常加班加點,特別是一些大型的活動或者會議,更是不分白天黑夜。星期天、節假日隨叫隨到,教務的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來送往,校慶時風雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!

本學期,學院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動紀律也增強了,工作環境也大有改觀,學院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步,大家注意到學院的網站有了很大改進,新聞報導更講究及時性、思想性和學術性(鄧老師和張鵑)。

我們有的同志主動為退休人員服務,耐心而又細致(楊橋英);主動為教師排憂解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務,任勞任怨,不分節假日(莫偉玲等);為老師的科研,當好后勤官,甘當鋪路石(張立方);主動為學生服務,熱情周到,為人師表(學工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏得了眾多老師們由衷的好評。教務工作認真細致(侯君),研究生招生先進個人(鄭朝陽)、優秀考場管理先進個人(黃敏),優秀工會工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽,既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個單位中最多和最高的。然而收入卻是四個單位中最低的。

三、注重學習,注重自身素質和工作能力的提高

在我們行政辦公室,學習風氣較為濃厚,都十分重視自身素質的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學外語,學計算機使用,學習先進的管理技術已蔚然成風。大家用所學到的東西,很好地應用到教學管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學生工作以及行政管理的實際工作中,辦公室人員撰寫了3篇文章,2篇發表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網上推薦給各院系,其中1篇被評為校優秀論文,大興學習之風,使行政后勤服務的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀。

四、配合工會,開展豐富多彩的文娛體育活動

我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動,組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比,名次沒有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學校舉辦的趣味運動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯賽;參與組織了暑期“學院發展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學院元旦聯歡會等。在這些活動中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備,主動熱情地為大家服務,培養和強化了集體榮譽感,增進了友誼,加強了團結協作。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,隨著我們服務意識的不斷提高,我們綜合服務的水平也會五、存在的問題與今后工作的打算。

?七?辦公室行政年終工作總結

一、努力學習,不斷加強自身建設

愛崗敬業樂于奉獻。辦公室最大的規律就是"無規律"、"身不由己"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業。經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。

注重提高不斷學習。學習是不斷適應發展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業文化及業務能力學習放在重要位置,重溫課本知識,吸收先進思想,堅持理論與實踐相結合,使自己的綜合素質能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作

辦公室作為公司的綜合協調部門,自己又兼任發展機制委員會常委工作服務對象既對領導,又對部門,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。

加強溝通協調,形成合力。辦公室既要上情下達,又要下情上呈。為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務。加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各部門進行有效服務,變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。

認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作以及同行朋友參觀交流,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,盡量出現任何紕漏。

加強團結,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。

認真做好各種資料的收集及準備,做好會議工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。

新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著公司五分場滿負荷運轉以及六分場全面建設啟動,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我和我的團隊將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為建設我們的xx家園而努力奮斗!

?八?辦公室行政年終工作總結

1、自XX年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監理站來文76份,工區來文18份;下發各工區文件中,調度通知213份,紅頭文件73份,會議紀要21份,內部調度通知8份。每一日的收文發文以及領導閱批后需要各工區辦理的文件面單都掃描后連通文件發送到各工區,并及時提醒項目經理部各部門辦理。每日登記記錄收發文臺帳,并同各工區綜合部收發文件人員進行核對當日發文情況,確保不漏發。

2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記。通過XX年5月份至XX年11月份7個月份的統計情況來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的情況下,每月項目經理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領導的認同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發綜合部,統一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監督,雙向監督。

3、嚴格執行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。

?九?辦公室行政年終工作總結

回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷xxx、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的xxx、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的'工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理xxx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx、xxx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識

1、行政部門經理xxx的指導:xxx正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:xxx基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及xxx方法的提供,還時刻提醒我加強英文的xxx及鍛煉等。

4、設計部門經理xxx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理xxx的指導:xxxxxx在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員xxx和xxx的指導:對外郵件xxx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導:xxxx的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的xxx,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷xxx的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝xx的栽培和給予xxx的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!

?十?辦公室行政年終工作總結

本學期學校團委在團縣委和學校黨總支的領導下,圍繞學校工作要點,依據學期初制定的工作計劃,本著服從學校管理,利于班主任工作,利于學生成長的原則,深入開展了一系列實實在在的工作,營造了良好的校園文化氛圍,并積極探索學校團建工作特點,走出了一條適合學校團建工作的新路子,取得了一定的成績。學校團委通過豐富多彩的課外活動,使學生獲得親身參與實踐的積極體驗和豐富經驗;形成對自然、社會、自我之內在聯系的整體認識,發展對社會、對自我的責任感;形成從自己的周邊生活中主動地發現問題并獨立地解決問題的態度和能力;發展實踐能力,發展對知識的綜合運用和創新能力;養成合作、分享、積極進取等良好的個性品質。培養學生的創新意識、實踐意識、主體意識、合作意識,促進學生發現自己、正確地分析問題和解決問題能力的和諧發展。為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎?,F將我校本學期團委工作總結如下:

一、工作回顧

(一)積極開展創優活動,增強團員的團員意識

共青團組織的自身建設是共青團工作的重點。團委在團縣委和校黨總支領導下,堅持貫徹“黨建帶團建”工作方針,努力抓好團的自身建設,積極倡導“工作到支部,全團抓落實”、“團要管團,團干要務團”的思想,建立健全各項規章制度,認真選拔和培養團的干部,充分發揮團支部在班級的核心作用和廣大團員干部的帶頭作用。我們主要從以下幾個方面開展工作:

1、開展創建“優秀團支部”活動。為進一步調動和激發各團支部工作的積極性、主動性和創造性,充分發揮支部在基層團組織建設中的戰斗堡壘作用,團委在以往評選優秀團支部的基礎上,制定了操作性更規范的“優秀團支部”評選條例,同時制訂《常山一中團支部工作手冊》,并在實施過程中實行申報制度和分年級評選制度,避免了“一哄而上,一哄而下”的做法,初步形成爭先進,創優秀的較好發展勢頭。全校46個團支部都積極申報參加創建“優秀團支部”活動。

2、進一步規范團支部的工作流程,進一步完善團委檔案的整理。今年這半年團委進一步理順了各個團支部和團委的工作關系以及各個團支部的工作職責,使得各個團支部工作積極性有了明顯提高,尤其是高一和高二年級的各個支部。無論是在校園的各種活動中還是在綠化帶的維護上,他們都做得非常到位。為了保存團委的工作材料,團委今年加強了對檔案的整理。經過將近半年的整理,團委的材料無論是電子檔案還是紙質檔案,無論是文字材料還是圖片材料,無論是各個支部還是團委的材料相對都比較翔實清晰。

(二)積極利用宣傳陣地,對廣大團員進行思想教育

1、利用學校的各種宣傳陣地加強思想教育,提升學生的思想素養和品位。校廣播站、櫥窗、宣傳欄和黑板報是學校文化、思想教育的宣傳陣地。在

“創建和諧社會”主題精神指引下,校園之聲廣播臺利用每天下午5:00—5:40的播音時間,結合重大節日、紀念日進行相關的宣傳教育,如母親節、勞動節、五四青年節、教師節、國慶節、感恩節等等一系列節日或紀念日,以這些日子為載體,挖掘思想內涵,進行思想教育,提升學生思想素養。還通過一系列的黑板報比賽,如開展教師節“尊師重教”墻報比賽和倡導給你喜歡的高中教師寫一封信的活動、開展“生命至上,和諧平安”消防知識墻報比賽宣傳等,既營造了校園文化的氛圍,又對學生起到良好的教育和啟示作用。

2、利用學校的櫥窗認真做好每年優秀畢業生寄語的宣傳和錄取情況的公布工作。今年出了兩期優秀畢業生寄語的宣傳和錄取情況的宣傳。通過這種對身邊同學的宣傳,更加容易對其他同學具有教育作用。促進他們形成良好的學風和習慣,進而提高他們的學習成績。

(三)把握時代脈搏,緊跟時代步伐——開展全校性的大型活動,全面推進素質教育。

“生命在于運動,德育在于活動”這是的課外活動作用的真實高度的概括。開展共青團工作,活動是載體,我們積極開展多項活動,寓教育于其中,保證月月有活動,活動出特色,培養學生良好的道德品質。

1、20xx年是建國xx周年,為紀念新中國成立xx周年,幫助廣大同學深刻感受60年來國家的巨大發展和家鄉的喜人變化,增強青年學生熱愛家鄉,熱愛祖國,熱愛社會的情懷,增強民族凝聚力、自信心和自豪感,弘揚愛國主義精神。團委舉辦了以慶祝建國xx周年歷史知識競賽、慶祝建國xx周年征文比賽、慶祝建國xx周年大型圖片展、慶祝建國xx周年黑板報比賽等一系列活動,到達了預期的目的,豐富了校園文化,增強了同學們的愛國情懷。

2、詳細籌劃,周密組織10月份常山一中的學代會。學代會是學校民主生活中的意見大事,團委周密組織學代會的各項事宜。從大會籌備委員會到學生代表的資格確定、大會議程和候選人資格的審定等等都進行了精心、細致、周密的組織與安排。大會在緊張而和諧的氣氛中進行,候選人的精彩演講不時贏得在場學生代表的熱烈掌聲。經過競選演講,與會代表投票,選舉產生了以高二(14)班的吳業儉偉主席的20xx級新一屆學生會干部。學生會在校團委的領導下,參與學校的各項管理工作,充分調動學生特別是學生干部的積極性和參與意識。通過參與學校的管理,學生自身的潛能將得以充分發揮,學生的自我評價、自我訓練、自我教育、自我管理等能力都會得到鍛煉和提高。

3、組織豐富多彩的體育活動來健身和活躍學生生活,促進學生體格體能的完善和發展,培養體育的情趣、堅強的意志和良好的社會情感,形成良好的人際關系。通過活動的參與,使學生形成民主、公平、競爭的意識,使其不斷自我發現、自我完善和自我實現。團委在11月份舉行高一新生籃球賽和高二女生排球賽。每次比賽我們都精心組織,謀劃詳細,圓滿達到預期效果,得到了學生的喜歡和老師的一致肯定。

4、設立校園衛生保潔崗。為了盡力改善校園主干道的衛生情況,團委決定以高一和高二年級的各個支部為主設立校園衛生保潔崗。其組成人員主要是各個支部的主要骨干,職責主要是每天下午5:00——5:50在校園各個主干道上巡邏,監督、勸導和制止亂丟垃圾的行為。通過校園衛生保潔崗的成立和實施,一段時間以來,校園衛生得到了一定程度的改善,同時在客觀上使參加保潔崗的同學養成了良好習慣和衛生意識,提高了素質。

5、實施“學生凡語”展,給學生一個展現自我的機會,培養他們的信心。

平時我們學生聽慣了名人名言,其實我們身邊的很多凡言凡語也能給人以啟迪和深思。我們高中生17、18歲,也有他們的想法和思維以及對生活的感悟,有許多話也可以讓身邊的同齡人學習和深思。同時將他們的話語展示出來也是給他們的一種激勵,培育他們的信心。

6、實施學生會干部“書香滿校園”的活動。為了進一步提升學生會在同學們心中的影響力和公信力,發動學生會成員開展讀書活動,并將其讀書心得體會展示出來,盡可能的去影響帶動學風。同時組織學生會學習部和教務處溝通每月定期在學校的宣傳欄中出一期有關學法指導的黑板報。學生會宣傳部每月定期負責出一期有關衛生健康的黑板報,兩個社團也負責每月出一期與本社團相關的黑板報。

7、10月份第一次舉辦了以“校園風采”為主題的攝影比賽。此次比賽由于時間的倉促效果不是太好,但是任然得到了許多老師和學生的支持。

8、感恩是中華民族道德長河中源遠流長的美德。學會感恩,會使我們的心靈如沐春風;學會感恩,會使我們的靈魂升華凝聚。常懷感恩之心的人是幸福的,常懷感激之情的生活是美好的。在今年11月份的感恩節來臨之際,團委舉行了一系列的感恩活動來加強學生的感恩的心理。比如感恩節圖片宣傳、英語演講比賽和英語書法比賽。通過此次活動,讓學生明白:因為懂得感恩,我們的冬天不會寒冷。讓我們懷著一顆感恩的心,真誠地對待身邊的每一個人。這個世界將會給你無盡的溫暖,當你把世界放在心中。

9、11月份團委舉辦了一次主題為“創新杯”海報設計大賽。主要是為了迎接常山縣第xx屆田徑運動會在我校召開。此次比賽在全縣師生面前充分展現了我們常中學生的精神風貌,也讓學生多了一個施展才華的舞臺。

10、12月份舉辦常山一中20xx年

“青春風采”校園主持人大賽和主題為“唱響青春的旋律,喜迎20xx年元旦”的校園歌手大賽。給同學們一個展現自我的平臺,豐富校園文化生活,提高同學們語言表達、邏輯思維應變能力以及協調能力,全面促進校園文化發展。

11、春節前團委開展走進常山敬老院送溫暖的活動。為了傳承中華民族孝敬老人、尊敬長輩的傳統美德,加強團員中學生的思想品德教育,提升內在素養,宣傳常山一中良好的形象,構建和諧的社會關系,團委都要組織部分團員和學生會的干部開展赴敬老院慰問孤寡老人活動。

(四)以社團活動為載體,打造特色的校園文化,拓展學生綜合素質。

一切為了學生,為了學生的一切。怎樣才能達到這個目的,學生社團是最好的載體。學校社團的設立就充分體現了這種精神。團委著眼于學生的多樣化需求,采取了多種形式的服務措施,社團活動精彩紛呈,服務學生成長。至今,團委已創辦了綠葉子環保社團、青年志愿者協會、常山縣集郵協會常一中分會、小記者社團等學生社團,社團成員近800人。在社團活動過程中我們也注意信息的收集,對于學生喜愛的社團我們就多搞活動,多收社員,或是設立新社團,而對于一些很少學生參加的社團,我們就研究其問題,該撤就撤,決不為了數量虛設學生社團。我們也鼓勵學生用自己所這的知識去服務社會,參加一些社會的工作和活動,擴大自己的圈子。當然任何一項活動都需要不斷的注入新的內容才能有生命力,否則就會停滯不前。團委將大力創新,聯系社會,理順校內外活動關系,深化社團建設,拓展學生綜合素質。學生社團已經成為我校校園中的一道亮麗的風景線,我相信在學校的支持下,學生社團一定會成為校園文化建設的生力軍,為構建特色校園文化做出新的貢獻。

二、工作總結:

回顧半年來的工作,固然取得了一些成績,但是也存在許多不足:

1、組織活動中創造性不強,形式與內容都比較老套,沒有根據新形勢,創造性的開展活動,對學生的吸引力不大。

2、有一些活動的前期工作做的不踏實,導致活動中出現一些無法解決的突發性事件。

3、學生的需要是多種多樣的,但我們活動的形式有限,無法滿足同學們的一些個性化要求。

總之,在開展工作中,取得了不小的成績,但還也存在很多不足,今后我們將繼續根據新課程的要求,積極創新活動形式,揚長避短,把課外活動搞的更有特色,讓課外活動發揮出獨特的優勢,為教育教學推波助瀾,為推進校園文化做出應有的貢獻。團委不斷探索更加科學、民主的管理辦法和有利于廣大團員成長的道路,通過廣大同學和團委的共同努力,我校團委工作進展順利并且為學校工作做出應有貢獻。讓我們再接再厲,用不懈的努力與辛勤的工作讓我們的團委工作取得更大的成功。

?十一?辦公室行政年終工作總結

一年的時間很快過往了,在一年里,我在院領導、部分領導及同事們的關心與幫助下美滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的進步,本年度的工作總結主要有以下幾項:

品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本線路方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀遵法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作,擔負學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟習了學院的工作,明確了工作的程序、方向,進步了工作能力,在具體的工作中構成了一個清楚的工作思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。

在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開辟創新意識,積極美滿的完成了以下本職工作:

(上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便

(大家的工作,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部分及個人。

(頭腦清楚。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底之前完成了學院出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時盤點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(按時、高效力地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部分之間的工作調和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。

酷愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每項工作,工作投進,熱情為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

效益和貢獻。

在展開工作之前做好個人工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,首創了工作的新局面,為學院及部分工作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。

?十二?辦公室行政年終工作總結


一學期來,在學院領導下,會計學院行政辦公室按照學院工作部署和要求,進一步解放思想、求真務實、開拓進取,充分發揮職能作用,較好的完成了2018年上半年的工作,現將主要工作情況,總結如下:

一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質。

做好辦公室工作,首先要不斷加強政治理論學習,持續提升政治理論素質。在院黨委的統一部署和會計學院黨總支的帶領下,會計學院行政辦公室從年初就制定了會計學院黨總支2018年度“三會一課”學習教育安排清單和會計學院政治理論學習計劃安排清單,并嚴格執行學習清單落實黨員活動日制度、定期舉行政治學習,共開展“三會一課”和政治理論學習活動12次,把會計學院“三會一課”學習教育和政治理論學習融入學院黨建工作的日常,帶領會計學院全體教職工正確把握高等教育的辦學方向,進一步增強立德樹人的自覺性和堅定性。

二、明確職責,履行職責,強化責任意識,服務意識。

辦公室人員首先要樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實地開展工作。為此,辦公室進行了工作分工和項目管理,具體工作責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度熱情、耐心、細致,為領導和會計學院各教研室提供良好周到的服務。本學期落實有具體工作有,會計學院財務共享中心建設,服務技能競賽,會計學院網站建設,順利完成15級專升本報名考試檔案整理工作,制作易企秀并落實招生宣傳;配合各教研室做好無紙化考試前期準備工作,配合招生辦公室做好實習就業雙選會。

三、加化組織協調能力,顧全大局,保障學院各項工作順利開展。?

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。所以辦公室工作人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學院工作大局協調統一。重大會議、活動和比賽是學院辦公室各項工作的重中之重。對于會議、活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意與學校各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了學院各項重大活動的順利進行。近半年的工作中,會計學院辦公室配合會計電算化教研室舉行第五屆“財稅杯”ERP電子沙盤大賽,配合會計學院團委舉辦“傳承紅色經典,擔當復興大任”雙歌大賽等活動。

四、存在的問題和今后工作的思路。

(一)自身的問題

本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、由于工作經驗的限制,辦公室分工不明確;

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。

(二)今后工作的思路

1、今后的工作中,要進一步完善辦公室公文處理、督辦、工作規范、工作程序等規章,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。

2、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使我們的工作能夠更加完善。

在今后的工作中要在學院領導下,堅持以人為本,圍繞學院中心工作和重點工作,建立健全辦公室規章制度,保障辦公室和學院各項工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為學院領導、為教師服務的能力,為學院跨越式發展做出更大的貢獻。

?十三?辦公室行政年終工作總結

一年的時間很快過往了,在一年里,我在院領導、部分領導及同事們的關心與幫助下美滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的進步,本年度的工作總結主要有以下幾項:

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本線路方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀遵法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作,擔負學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟習了學院的工作,明確了工作的程序、方向,進步了工作能力,在具體的工作中構成了一個清楚的工作思路,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。

在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開辟創新意識,積極美滿的完成了以下本職工作:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發工作,20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛勞天天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部分及個人。

(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清楚。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底之前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時盤點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)認真、按時、高效力地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部分之間的工作調和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。

酷愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每項工作,工作投進,熱情為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。

在展開工作之前做好個人工作計劃,有主次的前后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效力高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,首創了工作的新局面,為學院及部分工作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作,雖然有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。

?十四?辦公室行政年終工作總結

20xx年,離退休辦公室緊緊圍繞我廠生產經營的總體目標,按照廠黨委的部署和要求,扎實有效、逐步推進完成了年初制定的各項工作目標。

一、主要工作完成情況

(一)確保了離退休員工隊伍整體和諧穩定

1、認真落實好離退休員工的各種待遇

一是堅持電話聯系、家訪、慰問制度,建立了離退休員工QQ群,勤溝通、勤了解他們的健康情況、生活情況、心理動態,共為他們辦好事、辦難事、辦實事77件。對高齡、長期患病、生活困難的不定期上門慰問59次,給他們以精神安慰和心理安慰,幫助他們解決實際困難16件;二是做好離退休員工養老金、補助金的發放和醫藥費報銷,沒有出現落下一人或延時現象;三是及時發放上級部門發的各種慰問金,如元旦、春節、重陽節、國慶節等向老同志發放的慰問金;四是較好完成了春節慰問工作,春節前后配合相關部門對離退休員工進行了走訪慰問,將慰問金親自送到離退休員工手中,讓他們感受到了組織的溫暖和愛護。

2、結合實際,開展豐富多彩,健康向上的文體娛樂活動

全力配合離退休管理處,組織并參與完成了各項文體活動。包括3月份的油田公司離退休員工“文明杯”臺球比賽,4月份的離退休員工門球愛好者活動日,5月份的離退休員工“友誼杯”乒乓球比賽,正月的千人秧歌匯演。尤其是6月份慶祝建黨91周年的活動,組織得力,效果良好,受到上級部門的好評,也進一步推動了離退休員工隊伍的和諧與穩定。

3、認真做好離退休員工信訪工作

我們充分認識到做好離退休員工信訪工作的重要性,對老同志的來信、來訪認真對待,共接待來信9封、來訪59次,都圓滿解答或解決了前來員工的問題或困難,用真誠的工作態度和熱情周到的服務贏得了老同志的信任,干群關系非常融洽。

(二)實現了兩個“100%”和一個“零”

兩個“100%”即離退休員工養老金、退養員工工資發放及時準確率100%;熱心為離退休員工辦實事、解難事,服務滿意率100%。一個“零”即離退休員工隊伍穩定,零上訪。我們堅持把抓好離退休員工思想建設和隊伍建設作為根本任務,增強離退休員工為企業的發展獻計獻策的自覺性和堅定性。按照上級各部門的工作要求,結合我廠離退休員工的實際情況,認真抓好政治理論的學習,引導他們學習黨的各項會議精神以及企業重大決策和部署。全年共組織離退休員工學習4次,尤其注重離退休員工中黨員的學習,并充分發揮離退休員工中黨員的先鋒模范作用,逐步建立健全和完善了學習制度,在離退休員工中形成了一種自覺學習的氛圍。

二、不足之處

一年來,離退辦辦公室在工作中注重了離退休管理工作的重要性,但對其特殊性還理解不夠深刻,在面對、處理和解決離退休員工各項生活問題時,還沒做到完全地以人性化為核心,對某些特殊人群的關心程度還不夠,對某些問題還缺乏預判力,實際解決問題的能力也很欠缺,這說明我們的工作能力還有待進一步提高。除此之處,離退休員工管理系統還有待健全完善,離退休員工在油田建設中的主觀能動性還需進一步挖掘和提高,這些都是我們在下一步工作尤其需要重點關注的問題。

三、20xx年工作規劃

離退休員工是##油田建設的奠基者和采氣廠發展的功臣,關心照顧好離退休員工,是離退休辦公室必須做好的光榮和首要的任務。隨著我廠離退休員工的日趨高齡化,建立以人性化為核心的離退休管理服務體系,是20xx年離退休辦公室的努力方向和工作要點。

(一)指導思想

認真貫徹落實上級部門關于離退休工作的指示精神,按照廠領導對離退休管理工作的具體要求,以組織開展創先爭優活動、落實離退休員工的各項待遇、加強對離退休員工的管理、積極探索利用現有資源為離退休員工提供服務、加強部門作風建設為重點,全心全意做好離退休員工的各項服務性工作,努力構建以人性化為核心的離退休管理服務體系,將我廠20xx年的離退休管理工作做得更好、更扎實,為實現我廠321管理升級和123發展目標做出新的貢獻。

(二)工作目標

1、 確保實現離退休員工隊伍的持續和諧穩定。

2、 健全完善離退休員工管理系統。

3、 積極發揮離退休員工在油田建設中的主觀能動性。

(三)具體措施

針對上級部門和廠領導關于離退休員工工作的指示以及離退休工工作的特殊性、重要性,離退辦在20xx年重點開展以下三項工作,確保工作目標的順利完成。

1、提供優質服務,確保員工隊伍和諧穩定

(1)抓好日常服務穩定人心。確保離退休員工養老金、補助金的及時發放以及醫療費的定期報銷,并定期公布個人賬戶余額。對行動不便的老同志上門服務。組織進行困難戶排查工作,積極走訪,深入了解困難戶的生活情況,進行檔案式統計和問題銷項管理,通過與相關部門進行有效的協調溝通,為他們解決生活困難。

(2)抓好精神服務振奮人心。用黨和國家的路線、方針、政策統一思想。通過有重點的宣傳教育,使廣大離退休員工深刻認識黨的十八大報告中各項方針的重大意義,增強老同志晚年的安全感和歸屬感。用石油工業和##油田、采氣廠的發展形勢統一思想。在日常的教育過程中,學會運用石油工業的發展形勢激勵老同志,學會運用油田十二五發展藍圖以及采氣廠發展過程中的新舉措激勵老同志。

(3)抓好特色服務溫暖人心。繼續完善區域管理和網絡管理工作,加大踏查和走訪的密度和力度,充分發揮離退休職工的QQ群的作用,通過電話、家訪和慰問等多種形式,加強和離退休員工的溝通,廣泛征詢離退休員工的意見和建議。做好離退休員工信訪工作,認真對待來信來訪,用真誠的工作態度和熱情周到的服務贏得離退休員工的信任。力所能及做好生活照料服務。定期為行動不便老人送水、幫助購買生活必需品,甚至送飯上門等。充分調動支部和在職員工,共同為生病住院和行動不便老人提供必要的照料,保證其安心養病。對于困難員工和家屬,力所能及幫助解決家庭困難,協助申請救助,提供工作崗位等,讓大家共同感受組織溫暖。

(4)抓好文體服務活躍人心。組織開展形式多樣、健康向上的文體活動。以個人意愿和愛好為前提,組建合唱團、舞蹈隊等業余團體,并保證各項活動有組織,有燈光、有音響。積極配合離退處,搞好全年各種比賽以及離退處安排的各種文體活動,真正讓離退休員工老有所養、老有所樂,安享晚年。

2、健全系統管理,確?;A工作穩健夯實

(1)強化基礎工作,確保信息全準。認真做好新退休人員的接收工作和離退休員工信息系統數據采集填寫工作,及時更新完善離退休員工基本信息,確保信息資料全面、準確,實現離退休員工管理的科學化、系統化和網絡化運行。

(2)提升工作效率,落實員工待遇。進一步加強與相關部門的協調溝通,扎實做好離退休員工的各項待遇落實工作,解除離退休員工的后顧之憂。

3、開展創先爭優,確保黨建工作深入開展

(1)老有所為,以為促養,開展好黨支部建設工作。在離退休黨員隊伍中開展好創先爭優活動,充分發揮老黨員在油田生產、生活中當家作主的熱情及能力,為油田和諧穩定發展做出應有的、特殊的貢獻。

(2)深入社區,廣泛宣傳,激勵離退休員工發揮余熱。在離退休員工中全面開展“形式教育”的宣傳學習活動,印發十八大會議精神簡明傳單,讓他們及時了解到公司的大政方針,分享公司和諧發展的成果,激勵他們在關注公司發展、享受公司發展成果的同時,積極為公司發展獻計出力。

離退辦在認真完成以上重點工作的同時,將認真、高效完成領導交辦的其他各項工作。

?十五?辦公室行政年終工作總結

又是一年歲尾,也到了各單位忙著年終總結的時候。年終總結,年年都得做,做起來容易,但要做得到位,做得有效果并不容易。下面是找總結網小編為大家精心整理的辦公室行政人事年終工作總結,歡迎閱讀,希望對您有幫助!

辦公室行政人員年終工作總結篇一

xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、xx年度所學知識

1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

四、xx年度需要努力的方向及感想

助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

辦公室行政人員年終工作總結篇二

一、加強基礎管理

創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

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1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

辦公室行政人員年終工作總結篇三

20xx年是報業服務處持續穩定發展的一年,報業服務處各項工作正沿著“加強質量管理,提高服務水平”方面健康發展。我的工作也是同報業服務處共同成長的一年,總結20xx年的工作之前,我回顧自己在20xx年的248天的工作內容。工作崗位、工作內容該怎么總結呢?很多的事物總不是簡單的重復,重復中總有新的發現、新的收獲、新的思索。20xx年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應該是20xx年最大的收獲。

現在,我將自己20xx年的思想和工作總結如下:

一、思想認識方面

報業服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能 、增強服務意識 、提高服務質量”。

20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

二、辦事效率方面

思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。

三、主動性方面

許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。

四、工作實績方面

1、創優工作

(1)服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我一個從未涉世物業的人在報業服務處創“國家示范”中,從學習到理解變成掌握最終進行協助,同時也從中學到物業行業在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。

(2)積極學習公司、服務處關于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。

(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價格印出我們需要的產品;“匯報視頻短片”

2、后勤保障方面工作

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(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障。服務處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報服務處主任進行審批,在事后做好保存、發放工作。

(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造一個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。

4、考勤管理工作

11年是我服務處制度建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務處實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數據進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務處工作紀律。

5、人事管理:

(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協調,并拿出對策和擬定招聘計劃。

(2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:20xx年4—12月共計入職54人、離職44人,現有在職共計人員164人,分別為:服務處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車場28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;

6、其它工作

(1)積極參加服務處的各種會議和活動,做好服務工作。做好服務與保障工作。

(2)協助好主任做好服務處的安全工作。服務處規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車場檢查,同時積極配合轄區派出所,做好安全工作。

(3)認真完成好領導交辦的各項工作。

(4)辦公室的外勤工作。

五、存在的問題與不足

20xx年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中,由于工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態度及工作過程中狠摳細節等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發展,同時與服務處目前良好的發展態勢格格不入,都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家提出批評指正。

?十六?辦公室行政年終工作總結

三、的工作計劃

20是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。行政辦公室工作總結20行政辦公室工作總結。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

?十七?辦公室行政年終工作總結

工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環境。

?十八?辦公室行政年終工作總結

一個月時間就這樣很快的結束了,回顧自己這月以來的工作,能夠說是有很多的地方值得去回憶。在領導的關心支持和同事們的熱情幫忙下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。總結起來,主要有以下幾個方面:

一、嚴以律己,樹立良好形象。

嚴格遵守辦公室的各項規章制度,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。領導下達了指令,會想方設法去完成。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強學習,不斷提高業務素質。

虛心的向同事學習,經常利用網絡工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時時處處以領導和優秀同事為榜樣,綜合潛力顯著提高。

三、用心工作,完成各項任務。

認真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了用心作用。同時,經常深入基層調查研究,了解員工思想動態,為領導科學決策帶給了可靠依據。

四、加強注重細節工作態度。

比如下一份文,我也會琢磨,但是會因為緊張讓大腦產生短路,這種表現是缺乏運籌帷幄的處事潛力,急了就亂了。但是這種潛力也與經驗有關,經歷多了,自然也會有所提高的。

五、個人思想方面。

1、強化服務意識,增強職責感、壓力感,提高工作效率和服務質量。

2、進一步加強業務學習。堅持謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風,發揚團結他人、謙虛學習的精神,虛心向領導學習,向辦公室同事學習,不斷提高自身素養,我堅信在以后的道路上,我會走的更好。

?十九?辦公室行政年終工作總結

不知不覺,進入xx公司至今一個月有余?;仡櫼酝?,我從一個懵懂的逐步成長為一名勤奮敬業的公司辦公人員。在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節奏、高效率的工作環境。在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。

在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結:

一、負責公司打字復印、文件收發、資料和圖書整理、印章的使用和保管。

1、這一個月期間我將公司的所有中層及中層以上的書籍登記在冊,并制定了電子檔案,以便于提高公司閑置書籍的利用率。

2、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發放的通知及文件,及時做到上傳下達。

二、員工檔案資料建立。

1、本月期間我將公司的中層及以上領導的檔案進行了統一的整理,并進行了電子檔案的詳細統計。

2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。

3、及時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。

三、負責員工考勤工作。

1、初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,月末以考勤制度為依據制作工資表。

四、辦公用品的采購申請、發放、登記、管理。

五、接待服務工作。

六、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

七、復印機、傳真機的管理和使用。

八、公司內部其它事務性工作。

九、領導交辦的其它工作。

來科達這一個月學習了很多,收獲了很多?,F在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報。

一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

二、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習。

三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。

四、工作收獲:

1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。

?二十?辦公室行政年終工作總結

為認真貫徹落實年初局安委會與辦公室簽訂的安全生產責任制,加強行政辦公室的安全生產管理工作,更好地完成工作任務。結合 2008 年行政辦公室車輛管理、食堂、招待所等具體業務工作,認真對照 , 《安全生產目標管理責任書》 對辦公室的安全工作進行總結如下:

一、年初局安全生產委員會與辦公室簽訂了《二 OO 八年度 ,安全生產目標管理責任書》 為認真貫徹落實目標責任制,加強對行政辦公室安全生產工作的領導,辦公室與車隊、食堂也簽訂了安全目標管理責任書,并督促車隊和食堂與每個職工也簽訂了相應的安全生產責任書,由辦公室主任對本部門的安全生產工作負總責,辦公室其他成員根據工作情況分工負責,做到了分工明確,責任到人。形成了一級抓一級,一級促一級,層層落實,分級管理,各負其責的安全生產管理格局。

二、每月辦公室組織人員對車庫、檔案室、食堂、招待所、辦公用品庫房等部位進行檢查,并將檢查結果匯報給局安全生產委員會辦公室,如發現安全隱患,自行即刻進行整改。同時積極參加局安委會組織的全局綜合性安全生產大檢查,認真完成局安委會布置的各項工作,做好本部門的安全自查工作,并根據安委會對辦公室安全工作存在的問題提出的意見及要求及時進行整改。并根據安全生產領導小組辦公室的安排分別上報了月度安全檢查情況總結、安全隱患治理整改自查情況總結以及節假日安全自查情況匯報。

三、對職工進行經常性的安全教育,及時做到防患于未然。結合 2008 年“全國安全生產月”的主題,即:治理隱患、防范事故,組織辦公室人員進一步學習 《中華人民共和國 《安全生產法》 ,交通安全法》 每個職工還結合自己的工作寫出了心得體會,科室進行了學習總結并向安委會辦公室進行了匯報。

四、辦公室在公文處理工作過程中能做到安全保密。檔案室能按照檔案管理的要求,嚴格執行檔案安全制度、保密制度、借閱制度等各項管理制度,同時做好防火防盜工作,確保了檔案資料的安全。

五、認真做好管理局節假日及防汛期間水庫安全運行的值班安排,辦公室值班電話 24 小時值守,做到電話、車輛、人員“三 。今年辦公樓沒有發生任何一起偷竊、失火等不安全事件,到位”同時,辦公樓時常保持清潔衛生,為管理局機關創造一個安全、有序的工作環境。

六、加強了車輛的交通安全管理,各車輛無事故隱患,每月對駕駛員進行經常性的安全教育,駕駛員能認真遵守交通規則, 累計行駛約 287100截至目前辦公室車隊已累計安全行車 1509 天,公里,機械班安全出車 670 多天,為管理局各項工作的開展提供了安全、良好的服務。

七、結合《食堂管理制度》《員工工作責任制度》《招待所 、管理辦法》《服務人員工作責任制度》等工作制度,加強了對食堂、招待所等生活設施的安全衛生及防火管理,經常性做好食堂、招待所生活設施的消毒工作,確保了食堂的安全衛生,保證就餐職工的身體健康。今年按照安委會的要求對食堂的電源線路進行了全面的整改,杜絕了隱患,確保了食堂電器的正常使用,保障了職工的按時就餐。

八、加強管理局局域網的安全管理,完善了網絡安全管理制度,定期對網絡服務器進行維護,確保了網絡信息的暢通。

九、加強了對庫車辦事處住宅樓的管理和安全保衛工作,在衛生、值班、安全、保衛等方面采取了非常行之有效的辦法,在奧運會期間加強了值班安保工作,使辦事處生活區得到有效的管理,廣大職工有一個衛生、安全、舒適的生活環境。

二○○八年十二月

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