年度述職報告|檔案年終工作計劃(實用19篇)
發表時間：2023-05-28檔案年終工作計劃(實用19篇)。
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一、指導思想
在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、教師專業提升檔案。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。
3、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。
4、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。
4、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統計。便于迎查又利于查詢服務。
5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
6、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
7、建立處室、年級組活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
8、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。
9、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
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導言：
檔案員是一個相對較為特殊的職業，他們的主要職責是管理和維護組織和機構的檔案文件。檔案員需要具備細致的觀察能力和精確的數據管理能力，以確保檔案的安全、有序和高效。下面將詳細介紹一份檔案員工作計劃，幫助他們更好地履行職責。
一、熟悉檔案管理規定和相關法律法規
作為一名合格的檔案員，首先要了解和熟悉檔案管理的相關規定和法律法規。只有在紀律和法律的底線內工作，才能確保檔案的完整性和安全性。需要花費一定的時間閱讀相關文件，并研究如何將其應用到實際工作中。
二、制定并執行具體的檔案管理計劃
根據機構和組織的具體情況，檔案員需要制定一份符合要求的檔案管理計劃。這個計劃應該明確檔案的分類和整理標準，包括文件的歸檔、保管、銷毀等細節。計劃應該根據實際需要進行定期的更新和調整，并得到相關部門的認可和支持。
三、建立和完善檔案管理系統
檔案管理系統是一個檔案員的重要工具，它可以幫助他們更好地跟蹤和管理檔案。在建立系統時，檔案員需要考慮到文件的分類、編號、存儲位置等因素。系統需要能夠快速識別和檢索檔案信息，以方便用戶的查詢和使用。檔案員需要根據實際需求選擇合適的軟件工具，并提供員工培訓，確保系統的正常運行。
四、嚴格執行檔案管理流程
檔案管理流程是檔案員工作中不可或缺的一部分，它確保了檔案的有序和高效。從文件的接收、審查到歸檔、借閱和銷毀，每個步驟都需要有相應的文件和記錄，以確保檔案的完整性和安全性。檔案員需要制定詳細的流程，并告知員工有關流程的重要性和執行方式，及時進行監督和整改，以確保規程得到有效執行。
五、培訓和提高自身專業知識與技能
作為一名檔案員，不僅要掌握基本的檔案管理知識，還需要不斷提高自身的專業技能和知識水平。檔案管理領域的發展總是在不斷變化，如新的技術和標準的出現，這就需要檔案員不斷學習和適應。他們可以參加相關的培訓課程或研討會，與同行們交流經驗，積極參與行業組織，并嘗試應用新技術和方法來提高工作效率。
六、定期檢查和維護檔案設備
檔案員需要定期檢查和維護檔案設備，如文件柜、電腦和打印機等。這些設備在日常工作中起著重要的作用，因此需要保持其正常的運行狀態。定期檢查和保養設備可以預防潛在的故障，并延長設備的使用壽命，同時提高工作效率。
檔案員是檔案管理工作的中堅力量，他們通過精確的數據管理和檔案維護，確保了機構和組織的信息有序、高效的存儲和使用。一個好的檔案員應該具備細致的觀察能力、精確的數據處理能力和不斷學習的精神，以適應檔案管理領域的變化。通過制定并執行詳細的工作計劃，檔案員可以更好地履行自己的職責，為機構和組織提供更加優質的檔案管理服務。
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1.積極掌握并了解檔案管理相關制度，貫徹并認真執行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計，對現有已入檔文件進行重新全面整理和檢查，并實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。
2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬于尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的保存要做到及時有效，確保其規范性。
3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數，確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案，對現有工程或者經常借閱的文件檔案要做到熟知，建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查，編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。
4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規范、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的借閱程序，做到檔案存入借出有據可查，對出入檔案文件做好手頭記錄，要穩、準、細。
5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總，做好協調工作，共同保證公司檔案的完整和安全。
6.隨時進行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、匯總工作，及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事，能夠當時閉合的當時閉合，需追蹤結果的及時跟蹤，確保大事記準確完整。
7.恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。
8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作，將檔案室文檔排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后，對檔案室文件進行逐步核查。
9.營業執照的年審工作，及時的了解工商局的年審政策信息。
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一、 主要做法
(一)加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，并下發文件，明確規定領導小組的職責。并根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備，進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服，一個提高”?！叭齻€克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想?！耙粋€提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關系：專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先后組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動，并由審判監督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正;“嚴”，請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格;“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒?，F在，我院檔案室共有文書檔案 卷，其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。
(四)嚴格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據，充分發揮了檔案工作的效益。
(五)采取有效措施，加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業務素質。
一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導，發現問題，現場解決。
二是引導各基層法院檔案員相互參觀，互相學習，取長補短，交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，
三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極參加各級主各類的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。
四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。
三、今后工作打算
(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。
(二)全面提高檔案質量，達到標準化、規范化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件;三是采取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散;五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統計和鑒定工作。
(三)積極創造條件，加快全市法院檔案管理現代化進程，爭取在年內，對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上，我院今年還將引進檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的`信息，通過對犯罪分子情況的分析研究，找出規律，提供給院領導和有關庭室以作參考，并向有關部門提出司法司法建議。
(四)加大學習交流的力度，提高檔案人員的*、業務素質。采取請進來、走出去的辦法，請省法院及市檔案局的有關領導業務骨干來我院進行講課傳授經驗，并組織人員到兄弟法院參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ，從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。
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一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規范、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。
其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、3月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
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為能更好的將我局工作平穩有序進行，現將20xx年上半年工作做如下總結：
一、20xx年上半年工作目標任務完成情況
1、認真開展新農村建設檔案工作示范鄉的創建活動，按照省、市檔案局關于加強社會主義新農村建設檔案工作的要求，我區xx鎮通過了新農村建設示范鄉鎮驗收，并逐步在全區鄉鎮推廣。
2、x月按照檔案接收范圍，對今年檔案進館的29個的檔案單位業務人員進行了業務培訓和工作安排。
3、加大對實施新《規則》的業務指導和檢查力度，確保鄉鎮、街道辦和區級機關20xx年歸檔文件整理順利完成。截止20xx年x月底，全區機關單位完成文書歸檔xxxxx件，同時加強對歸檔文件目錄及備份數據的檢查。
4、繼續開展檔案工作規范化管理的等級認定和復查評審工作，促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業務指導。
5、為確保我區重點建設項目檔案的齊全、完整和安全，根據《四川省重大建設項目檔案管理辦法》，對我區省重點建設項目美豐化工CCR法合成氨節能和環境治理、德陽東力鋼材爐料市場、XX區產業集聚區災后重建、XX區市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執法檢查。
6、服務民生豐富館藏，婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案20xx年共…件接受進館，同時完成了整理和數字化處理，為利用者提供方便、快捷、有效的服務，極大的方便了社會各方面利用。
7、加強對檔案館的安全檢查，高度重視檔案的保管保護工作，上半年放置殺蟲藥9500袋，按照綜合檔案館的要求，對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理，截至x月底已對xxxx卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次，提供檔案資料2150卷次，充分發揮了檔案的作用。
8、積極開展“領導掛點、部門包村、干部幫戶”活動，幫助幫扶村深入開展創建“五好”村黨組織活動，協調全村各組組道建設工程，目前已完工5公里組道建設;協調九月青花椒基地建設工程;協調擴大優質無公害蔬菜基地建設，增加農民收入;協調做好全村水利設施建設工程為農民增收提供基礎保障。
二、存在的主要問題：
1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經費投入不足，基礎設施建設滯后。檔案工作人員不穩定，文書材料歸檔不夠及時、規范。
3、檔案館人員嚴重缺乏，經費緊張，設備不足，致使檔案館數值化工作開展緩慢。
三、下半年工作打算：
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作，加大對實施新《規則》的業務指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度，確保今年歸檔文件的整理任務全面完成。
2、結合檔案行政執法監督檢查，組織機關單位以系統劃片，開展機關檔案工作交叉檢查和檔案規范管理等級復查、驗收活動，配合鄉鎮搞好村級建檔規范化管理的復查抽驗活動。鞏固和完善區級機關和鄉鎮村級建檔規范化管理工作成果。
3、開展重大活動檔案及重點建設項目檔案及名人檔案的征集工作。接收部分區級單位1991―20xx年度到期檔案，加強館務建設，增加、豐富館藏內容。
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XXXXX公司
企業檔案管理是企業管理的一項重要基礎工作，是企業行政管理、經營管理、生產技術管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業的發展有很重要的作用，下面就所見現狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題：
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。
2、無正式下發的管理辦法、細則，難以界定管理者的權限、責任和義務，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業的隱形資產，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業改革中出現被擠脫現象。 (三)固有模式業已形成，難以改變。 二、解決辦法：
(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。（詳見附《各專業檔案分類及管理要求》）
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮，列入企業發展和年
度工作計劃，納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機，實現雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案管理納入OA系統中， 使檔案管理工作實現數字化、網絡化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區域，添置檔案柜等相關設備，并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執行檔案管理工作的計劃：
(一) 做好檔案收集工作。（詳見附《檔案管理目錄體系》） 1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。 2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。 3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷
工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。（詳見附《檔案管理臺賬表》）
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。保證檔案完整，提高檔案利用效率?！咀ⅰ恳幏稒n案管理即可以保證企業的商業機密、法律權益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現企業現代化管理的必經之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執行；其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。
附：《各專業檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發的各項制度、規定、決定、通報等。 3、會議紀要、收文和發文登記薄。
4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規定、通知。
8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。 9、集團公司有關干部人事工作的指示、規定、主要干部任免的通知。
10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求
歸檔時間要求，對于獨立項目的聲像材料，在項目結束后，隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經辦歸檔。
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為適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，根據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創建“省特級”機關檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案。
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為根本，以開發利用檔案信息資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源信息化，信息服務網絡化，信息管理法制化。
(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務網絡技術平臺環境下，采集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過建立基礎數據庫，建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統，確保在內網或局域網等各應用系統中運行的電子文件數據，完整、安全地得到采集與妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。
(三)完善檔案信息局域網建設。一是逐步完善檔案信息局域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟，提供縣法院現行公開文件、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開發、數據處理，力爭20xx年后，達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實現共享。
2、實現數據采集功能。多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發布的各類信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。
3、實現數據保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段，對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存，形成紙質檔案的數據備份基地之一。
4、實現數據利用功能。對局域網內的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數據分析及挖掘服務，建成檔案信息綜合查詢系統。面向社會、服務公眾，不斷探索數字檔案室為社會服務的新路子。
5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的，反映法院工作發展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開文件資料，通過站進行建設成就的宣傳，為我縣經濟工作服務，為服務對象服務。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化，服務器配置應滿足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統，以確保數據的安全。除進行紙質檔案數字化加工外，還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度，力爭配備相關設備如高畫質相機(如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。
2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。
? 檔案年終工作計劃 ?
綜治檔案工作計劃是指針對社會治安問題，制定和實施的一項綜合性工作計劃。該計劃的目的是通過詳細記錄和分析社會治安問題，為相關部門提供科學依據，以便更好地指導綜治工作和制定有效的防治措施。在本篇文章中，將詳細介紹綜治檔案工作計劃的內容和重要性。
一、綜治檔案工作計劃的內容
1.檔案建立：綜治檔案工作計劃首先要進行檔案的建立，包括對相關數據的收集和整理。這些數據可以是社會治安問題的發生情況、犯罪分析結果、社會事件的統計數據等。通過對這些數據的收集，可以形成一份詳細的檔案，為后續的分析提供基礎。
2.分析研究：綜治檔案工作計劃還需要對檔案中的數據進行深入的分析和研究。通過對社會治安問題的分析，可以揭示其發展趨勢和特點，為相關部門提供科學依據。同時，還可以根據分析結果，針對性地制定綜治政策和措施，以便更好地解決社會治安問題。
3.信息共享：綜治檔案工作計劃鼓勵相關部門之間的信息共享和溝通。通過建立信息共享平臺，可以及時將各個部門和單位的數據匯總，形成一份更加全面和準確的綜治檔案。這樣一來，不同部門之間可以更好地協同工作，共同推進社會治安工作。
4.措施評估：綜治檔案工作計劃還需要對各項綜治措施進行評估和反饋。通過對措施效果的評估，可以了解其實際執行情況和效果，并根據評估結果進行調整和改進。這樣一來，可以確保綜治工作的有效開展，并提高社會治安水平。
二、綜治檔案工作計劃的重要性
1.科學決策：綜治檔案工作計劃提供了社會治安問題的詳細數據和分析結果，為相關部門的決策提供科學依據。通過了解社會治安問題的發展趨勢和特點，可以制定更加科學、針對性的綜治政策和措施，提高綜治工作的效果。
2.信息共享：綜治檔案工作計劃鼓勵信息共享和溝通，可以促進不同部門之間的協同合作。通過建立信息共享平臺，可以讓各個部門和單位之間及時交流數據，形成一份更加準確和全面的綜治檔案。這樣一來，可以提高綜治工作的整體效率和水平。
3.提高綜治工作的持續性：綜治檔案工作計劃需要對各項綜治措施進行評估和反饋。通過評估的結果，可以了解措施的實際執行情況和效果，并進行調整和改進。這樣一來，可以確保綜治工作的持續性和效果，適應社會治安問題的不斷變化。
4.加強社會治安管理能力：綜治檔案工作計劃的實施，可以提高相關部門的社會治安管理能力。通過對社會治安問題的深入分析，可以揭示其背后的原因和規律，為相關部門提供對策和方法。同時，通過措施評估，可以不斷提高綜治工作的水平和效能，增強社會治安管理的能力。
三、綜治檔案工作計劃的路線圖
為了有效實施綜治檔案工作計劃，需要建立以下步驟和路線圖：
1.明確目標：制定明確的工作目標和任務，明確綜治檔案工作的重點和范圍。同時，明確相關部門和單位的職責和義務，確保各項工作的順利實施。
2.數據收集：組織相關部門和單位對社會治安問題的數據進行收集和整理。可以采用統計調查、問卷調查等方式獲取數據，形成一份全面和準確的綜治檔案。
3.數據分析：對收集到的數據進行深入的分析和研究。可以通過數據分析方法，揭示社會治安問題的發展趨勢和特點，為相關部門提供科學依據。
4.信息共享平臺建設：建立信息共享平臺，促進相關部門之間的信息共享和溝通?？梢岳眯畔⒓夹g手段，將各個部門和單位的數據及時匯總，形成一份更加準確和全面的綜治檔案。
5.措施評估：對各項綜治措施進行評估和反饋。通過評估結果，及時調整和改進措施，確保綜治工作的持續性和效果。
通過綜治檔案工作計劃的實施，可以提高社會治安管理的水平和能力，為社會的穩定和安寧做出更大的貢獻。相信在相關部門的共同努力下，綜治檔案工作計劃一定能夠取得顯著的成效，推動社會治安事業的發展。
? 檔案年終工作計劃 ?
為了抓好我市檔案專業繼續教育工作，進一步提高檔案工作專兼職人員業務素質，遵照《四川省檔案專業繼續教育工作評估標準》，按照達州市檔案局的要求，結合我市檔案專業繼續教育工作的實際，我局對我市年檔案專業繼續教育工作作如下安排：
一、加強組織領導和制度管理
為了進一步抓好我局檔案專業繼續教育工作，我局擬成立檔案專業繼續教育工作領導小組，局長韓奕任組長，由副局長**分管檔案專業繼續教育工作。
領導小組和分管領導應加強對檔案專業繼續教育工作的領導和管理，克服財政經費不足的困難，合理安排繼續教育經費支出，努力爭取財政繼續教育專項補貼。
領導班子適時召開檔案專業繼續教育專題會議，研究部署繼續教育工作。檔案專業繼續教育工作實行目標管理，納入崗位責任制，與個人年度考核、職稱評聘掛鉤。
建立健全檔案專業教育繼續教育工作管理制度，如教師管理制度、教學管理制度、繼續教育檔案管理制度等，使檔案專業繼續教育工作標準化、規范化、科學化，從而取得較好的成效。
二、建設一支高素質的師資隊伍
師資隊伍是檔案專業繼續教育工作取得良好成效的重要保證，穩定師資隊伍，提高師資素質，加強師資管理。
公文管理、文書檔案管理、科技檔案管理、檔案保護技術、電子文件管理、檔案法律知識等六門課都配備我局館教師，一名教師最多兼任兩門課，任課教師的學歷均達到大專以上，或者具有中級職稱。
每位任課教師，要努力提高自身素質，加強科學文化和檔案業務的學習，并適時參加師資培訓，取得檔案專業繼續教育教師資格證書。按照上級要求，進行師資登記，登記數量與實際相符合，并上報備案。
三、努力改善教學條件
我局辦公用房緊缺，無法配置專門的檔案專業繼續教育教學場所，辦公經費不足，無法購置檔案專業繼續教育教學設備。我們要多向領導和有關部門匯報，積極爭取領導和有關部門的支持，盡量改善教學條件，教學設備能購置多少就購置多少，教學檔案要以每期為單位，整理規范，材料完整，并按規定上報相關材料。
四、充實教材，切實實施教學
在備齊必需教材的基礎上，進一步加強教材管理，充實各門課程的講義，并配備必要的工具書。按時完成達州市檔案局下達的送培人數和自辦培訓任務。培訓工作規范運作，要有通知、課程安排、學員名冊、成績冊等，培訓內容和實際緊密結合，同時舉辦六門專業課以外的專題講座，以豐富受訓人員的知識面，培訓時間要保證在40學時以上，培訓結束應進行考試或考核，確保培訓效果。
五、認真執行繼續教育登記制度
我局（館）有關人員要全部使用繼續教育登記手冊，登記手冊中所有欄目要填寫齊全、準確、真實，內容按時間順序逐一登記，做到無遺漏、無追記。各級專業技術人員和從事檔案工作的行管人員要完成規定學時，行管人員作中級職稱對待，年底進行檢查。自辦的各類培訓班要對學員實施登記，做到有據可查。
? 檔案年終工作計劃 ?
20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點建設項目檔案工作。
認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。
一是落實項目檔案工作的各項規章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收；正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料歸檔；
二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》，主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據國檔9號令規定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業農村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作，把關系農民切身利益、關系農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規范管理，切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源共享，加快整合館內外涉農檔案信息資源，建立涉農專題目錄數據庫，為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業檔案工作。
一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度，主動引導民營企業規范建檔；另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規范》情況的評估工作，推動企業檔案工作不斷向規范化標準化方向發展。
? 檔案年終工作計劃 ?
一、計算機使用的必要性
（一）符合當前現狀的要求。伴隨著現代社會經濟的快速發展，人口的增長速度也是非?？斓?，因為中國的地域分布比較廣，人口的分布就會出現很多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現在很多的農民會走出農村去城里工作，這就出現了農村人口的流出和城市人口的流入，這也給計劃生育工作增加了難度。在農村的計劃生育管理方式上還是比較傳統的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的，特別容易出現破損或者丟失的情況出現。因為計劃生育檔案的數量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個很大的要求。在農村很多檔案存放的地區是比較潮濕的，這就很容易導致檔案紙質變質，破損，檔案就失去了本質的價值，這樣龐大數量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區對于檔案管理的要求也是不相同的，每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率，就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進行記錄的方式，在記錄信息上使用計算機技術，在管理上也使用計算機技術，把檔案的全部信息輸入進計算機的系統里面，讓檔案更加的專業化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔。計算機技術在檔案管理中的運用，對于檔案的質量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計算機的辦事效率就越高。
二、計算機在檔案管理中的實際應用
（一）統一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術進行管理，這是一個必要的趨勢，讓檔案管理進入數字化的時代，計算機代替紙質版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統一的管理當中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數量下，如果只是依靠紙質版進行檔案的管理和記錄，那檔案就相當于一個形式化，但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現檔案的發霉破損的情況出現，所以是比較妥善的保管方式，保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統一化的管理模式。
（二）完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應的管理機制，把責任落實到每一個人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應該是有一個比較完整的流程的，從前期的調查，記錄，再到核實，再到管理，必須要嚴格的按照流程進行，不能跳過任何一個環節。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確，不能出現一點的錯誤，還要保證網絡的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感，肩負起自己保管檔案的職責，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質。當今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質的人才，只有這樣工作才能保質保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業的，很多人員的素質相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質的人才，這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎，在日后的工作當中還要進行定期的培訓和考核，保證工作人員的工作態度和專業性。在信息技術融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計算機技術，那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
三、計算機在檔案管理工作中存在的問題
（一）法律效力不強。在傳統的手工記錄計劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關的負責人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計算機進行檔案管理當中就沒辦法進行親手簽字的這一項，這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應該及時解決的問題。
（二）工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的，這樣才能讓計算機技術在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
四、計算機運用在檔案管理中的改進辦法
（一）健全管理體系。從傳統的手工記錄管理到現在的計算機進行管理，這是需要一個適應的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經常會想到傳統的檔案管理方式會導致檔案發霉變質，最后就不能使用了，或者時間長了就丟失了，找不到了，其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因為計算機的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進行一定的設定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網絡的安全問題，因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現網絡安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。
五、結語
中國一直在不斷地進步，在計劃生育檔案工作中也充分的體現了。從傳統的手工記載到現在的計算機進行管理，這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應該不斷地完善相應的法律法規，對于檔案管理工作進行具體劃分。
? 檔案年終工作計劃 ?
公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營和發展中發揮應有作用。主要工作有：
一、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統一，公司在成立后首先統一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品，并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類，類目設置清楚、準確、統一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫規范，工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心，并且熟悉檔案管理工作人員，專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現混淆、丟失等現象，確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數字化
為使檔案管理進一步得到規范，在保持傳統檔案存放方式的同時，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個新臺階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應，提供了大
量的信息資料。熟悉檔案情況，調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構建設，積極為檔案管理創造條件
為了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務，促進公司全面發展。計劃進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理，設專人專門負責抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
建立健全檔案管理規章制度
為了將檔案工作從初期建立完善，計劃明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統一領導、統一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規定以便于部門在收集整理過程中有依據，好操作，確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規范化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。
(整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料，按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。
(整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發展建設的歷史記錄，它不僅是城市建設的基礎資料，也是國家重要的技術檔案，它的準確性、完整性會對城市燃氣事業的發展、管理和城市的建設規劃起到重要作用。為此，我們計劃形成所有的工程檔案按照規范標準分類整理立卷。結合工程項目的自然形成規律和特點，在保持檔案本身所同有的內在聯系和系統性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關于工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網類、工業及營事團伙類、辦公、建筑工程類、外協工程類形成部門和問題不同分類，把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序?？⒐D要按照工程實際發生情況單獨組卷。做到合理分類、規范整理。
(整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規定，按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。
(整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照設備檔案分類方案及管理規定，按照“設備性質一型號”分類。將設備檔案分為動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公整理、立卷。
(整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發利用照片檔案信息資源，服務公司各項工作，依照照片檔案管理規范，將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程立卷，并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。
(整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理，每一件都貼上檔號標簽，編制文字說明。
(整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光盤，根據光盤檔案管理規范，按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光盤；工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光盤；購置設備儀器中形成的光盤；公司文件材料形成的光盤等按整理、歸檔。每張光盤貼上檔號，編寫文字說明。
4、加強業務學習，提高檔案管理水平
隨著信息化建設的迅猛發展，在檔案載體多樣化的今天，傳統的檔案管理方法已經不能完全適應現代企業管理和發展需要，客觀上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業的檔案管理人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計劃在今后的檔案工作中，不僅要掌握各種門類檔案專業知識及計算機操作技能，在工作中充分發揮檔案管理系統軟件管理檔案的優勢，更要保證歸檔文件的內在質量，全面了解本公司各項業務活動和流程，了解本公司各類檔案內容、形成的規律、特點及內在聯系，還要盡可能地了解掌握燃氣工程的相關專業知識，與
燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。
隨著燃氣事業的發展，檔案將越來越發揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領導的重視、相關部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將為企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用，為企業經濟建設服務。
? 檔案年終工作計劃 ?
一、指導思想
圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好檔案建設。
（三）加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。
（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
（一）三月份
完成年度檔案工作計劃。
（二）四月份
1．檢查20xx年度檔案整理情況。
2．完成檔案工作流程構建工作。
（三）五月份
1．認真做好檔案室的規劃設計工作。
2．更換學校組織機構代碼證。
（四）六月份
1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
2．做好檔案移交工作。
（五）七月份
1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2．做好各類檔案統計工作。
（六）九月份
1．認真做好新建檔案工作。
2．完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
（七）十月份
完成檔案室內部設計工作。
（八）十一月份
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
? 檔案年終工作計劃 ?
局內各科室：
2019年，我局將緊緊圍繞中央和自治區、市委關于加強新形勢下意識形態工作的要求和部署，切實加強意識形態領域培養和引導，進一步強化政治把握能力、問題分析能力、責任擔當能力、服務人民能力、服務大局能力、創新能力。從六個方面提升意識形態工作建設和隊伍建設?，F結合我館實際工作，制定2019年意識形態工作計劃如下：
一、指導思想
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹落實市委關于加強意識形態工作的精神和要求，要牢牢抓住意識形態工作的領導權、管理權和話語權，增強政治把握能力，提高意識形態工作中的政治站位；增強問題分析能力，把握意識形態領域的形勢，為意識形態基礎思想打下堅實的基礎。
????二、工作任務
(一)加強政治理論學習。組織干部職工深入學習習近平新時代社會主義思想、市委意識形態類文件精神、廉政政策法規等內容。以領導干部講黨課、專題教育座談會等方式，提升和推動干部職工正確理解和黨的理論、政策路線方針。從根源上解決思想認識不到位的現象，領導干部在意識形態斗爭中要敢于發聲、敢于亮劍，堅決反對陽奉陰違的兩面派行為。
(二)建立工作機構。調整充實意識形態工作領導小組，明確分管領導、兼職工作人員，完善意識形態工作制度，確保意識形態工作的順利推進。認真落實意識形態工作主要領導負責制，以清醒的頭腦、巨大的勇氣與魄力來研究問題，努力探索搞好意識形態建設。
(三)抓好部署推動。將意識形態工作擺上重要議事日程，列入市檔案史志館年度工作計劃，與各股室業務工作同安排、同部署
1.落實黨支部意識形態工作主體責任，主要領導的第一責任、分管領導的直接責任、領導班子成員的“一崗雙責”制度。
2.把意識形態工作重點納入黨支部集中學習和自學中，年底在黨內通報意識形態領域工作情況。
3.研究意識形態工作專題會議每年不少于2次，倡導干部職工多讀書、讀好書、善讀書。采取專題講座等形式開展主題宣講。
4.班子成員把意識形態工作作為組織生活會和述職報告的重要內容。
5.每季度召開黨員大會要分析意識形態領域情況，作出工作安排，提出建設性意見，總結好經驗、好做法、好成效。
(四)增強責任擔當服務人民的能力。解決好群眾查閱檔案的需求、耐心服務。加強文化器材等設施、設備，將市檔案史志館事業夯基打壩。
三、工作要求
(一)深入推進本館培育和踐行社會主義核心價值觀。緊緊圍繞“富強、民主、文明、和諧”價值目標，圍繞“自由、平等、公正、法治”價值取向，圍繞“愛國、敬業、誠信、友善”價值準則，全面系統地進行闡釋解讀，引導干部職工深入理解、牢固樹立中國特色社會主義的共同理想。
(二) 積極開展精神文明創建活動。積極開展“文明單
位創建”活動，圍繞市委工作，積極推進各股室作風轉變，
嚴格執行首問責任制、服務承諾制。提升干部職工服務民生、服務廣大干部職工的思想自覺和行動自覺。
(三)開展多類志愿服務活動。組織黨員干部到社區開展志愿服務，開展扶貧幫困等工作。增強干部職工責任意識和奉獻意識，推進服務型黨支部建設。
(四)組織開展特色“黨日活動”意識主題活動。充分利用節慶，認真組織開展意識形態為主題活動，營造安定和諧、歡樂祥和的喜慶氛圍，積極倡導文明 和諧現代理念，繼承和發揚中華民族優秀傳統文化和傳統美德。
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一、主要工作及舉措
（一）制定嚴格的工作規范，加強工作規范化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
（二）協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的`美譽度
進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
（四）認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
（五）加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
（六）積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?！辟Y格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
（七）認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。
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一、指導思想
在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處
教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率
督導檔案、教師專業提升檔案。
整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。
3、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。
4、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。
4、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統計。便于迎查又利于查詢服務。
5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
年級組活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
8、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。
9、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
不斷提高檔案業務管理水平。
防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
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XX年，我鄉檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針，緊緊圍繞全鄉發展戰略和工作思路，認真落實上級文件精神，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經?；?、規范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
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一、工作目標
按照土左旗衛生局居民健康檔案工作方案，建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度，逐步實現居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內容
（一）制定居民健康檔案管理規范。嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范，統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。
（二）健康檔案管理適宜技術培訓。
1、培訓對象：社區基本公共衛生服務人員。
2、培訓內容：居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能。
3、培訓計劃：通過系統培訓，逐步提高服務人員業務技能及服務水平，保障健康檔案管理的規范化。
（三）建立居民健康檔案
1、居民健康檔案內容：居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
（1）個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式，健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
（3）重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
（4）其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式：
（1）首次建檔主要以鄉村醫生通過入戶服務（調查）的
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案在新生兒訪視時建立；孕產婦保健服務專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認后建立。
（2）在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。
3、居民健康檔案的使用：靈活使用居民健康檔案，提高居民健康檔案活檔率。
（1）已建檔居民到基層醫療衛生機構復診時，在調取其健康檔案后，由接診醫生根據復診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內容。
（2）入戶醫療衛生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。
（3）需要轉診、會診的`服務對象，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。
（4）所有的服務記錄由責任醫生統一匯總、及時歸檔。
4、健康檔案管理
（1）健康檔案應統一存放于村衛生室的檔案柜內。
（2）建立農村居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度，明確健康檔案管理責任人，保證農民健康檔案的方便使用和保管、保存。
（3）各醫療衛生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。
（4）健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
（5）遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容，記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規范、基礎內容無缺失。
（6）健康檔案管理和服務人員要使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其他機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批準并經本人或其監護人同意后，方可使用。
三、組織與管理
社區公共衛生服務人員負責為轄區直接服務人口建立
居民健康檔案，社區公共衛生服務領導小組負責轄區內建檔工作的指導與管理。
四、進度安排
到20xx年底完成社區居民80%建檔率。
五、工作實施督導
（一）督導方式。 在衛生局的領導下，社區服務中心負責轄區內健康檔案的經常性督導檢查、效果評價，每年不少于2次。
（二）督導主要內容。工作實施、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意度等。
（三）主要評價指標
1、健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數抽查檔案總份數×100%。（有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的有關醫療衛生服務記錄）
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數/抽查檔案總份數×100%。（通過電話詢問、邏輯判斷等）
5、健康檔案管理情況。
察鎮社區服務中心
20xx年1月20日
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