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資助檔案歸檔工作計劃(錦集十一篇)

發表時間:2020-11-28

資助檔案歸檔工作計劃(錦集十一篇)。

資助檔案歸檔工作計劃 〖1〗

一、指導思想

圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好檔案建設。

(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施

(一)三月份

完成年度檔案工作計劃。

(二)四月份

1.檢查20xx年度檔案整理情況。

2.完成檔案工作流程構建工作。

(三)五月份

1.認真做好檔案室的規劃設計工作。

2.更換學校組織機構代碼證。

(四)六月份

1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

2.做好檔案移交工作。

(五)七月份

1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2.做好各類檔案統計工作。

(六)九月份

1.認真做好新建檔案工作。

2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

(七)十月份

完成檔案室內部設計工作。

(八)十一月份

完成新建綜合檔案室配套建設工作。

資助檔案歸檔工作計劃 〖2〗

一、指導思想

根據中共貴州省委辦公廳、貴州省人民政府辦公廳印發的《關于進一步加強農村貧困學生資助推進教育精準扶貧的實施方案》和省教育廳、省財政廳、省扶貧開發辦公室、省人力資源八免一補一資助政策和社會保障廳關于印發《貴州省進一步加強農村貧困學生資助推進教育精準扶貧實施辦法(試行)》的通知和黔西縣教育局辦公室《關于近期工作安排的通知》,我校為有效落實教育精準扶貧學生資助政策,特制定本方案。

二、黔西職校教育精準扶貧領導小組

組長:

副組長:

領導小組下設辦公室:學生處

辦公室主任:

辦公室成員:

三、部門及人員職能

1.辦公室:負責按照縣局的文件精神作具體的統籌部署安排,收集整理匯總各類臺賬及資料

2.各專業部德育主任、年級組長:負責按照時間要求督促各班主任對貧困學生進行摸底排查、建立各貧困生的相關檔案資料并匯總各專業部貧困生的資料上傳辦公室。負責各專業部的工作日記,相關聲像資料收集、小結或總結

3.辦公室**、王海燕負責全校精準扶貧資料收集匯總。

4.班主任職責:負責對貧困學生進行建檔立卡、摸底排查。

5.幫扶教師職責:負責對幫扶的貧困對象的具體幫扶工作,做好走訪記錄和自己相關工作的記錄上報。

四、精準扶貧對象和條件

(一)教育精準扶貧學生資助的對象為:

1.在我校就讀,具有全日制學歷教育正式學籍和貴州省戶籍的農村建檔立卡貧困戶子女,經扶貧部門按“兩公示一公告”程序審核后,進入貧困人口建檔立卡系統的學生。

2.在我校就讀,具有全日制學歷教育正式學籍和貴州省戶籍的因災因病等特殊原因返貧的農村非在冊貧困戶子女,經扶貧部門按“兩公示一公告”程序審核后,進入貧困人口建檔立卡系統的學生;

(二)申請教育精準扶貧學生資助的.農村貧困學生應同時具備以下基本條件:

1.熱愛祖國,擁護中國共產黨的領導;

2.遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;

3.誠實守信,生活儉樸。

五、資助項目和標準

貧困學生享受我校八免一補一資助政策。對就讀我校的一、二年級的中職農村貧困學生,在確保享受原有八免一補一資助政策后在一、二年級國家助學金(20xx元/生.年)基礎上,新增以下資助類容:

1.扶貧減免生活費(標準為根據學校食堂核算所收生活費,由學校行政會研究決定。)

2.根據學生提出申請享受學校?;葙Y助,

3.定點對龍江村的學生進行精準幫扶。

六、主要任務與措施

1.通過學校教職工大會做好宣傳動員工作,加大宣傳力度,打造聲勢,做到全校教職工人人皆知,提高全學校教職工的認識高度。

2.開好精準扶貧專題工作會議,加大工作力度和推進工作的進度。

3.各專業部安排好班主任立即做好開展大走訪,大排查(抓好精準扶貧調查摸底工作,為貧困學生建檔立卡,確保全校所有貧困學生無一遺漏)。

走訪排查按本地戶籍在本校讀和縣外戶籍在本校讀兩大類分別排查留守兒童、貧困生、輟學生、殘疾人子女等,并如實填好《黔西縣教育精準扶貧對象基本情況登記表》(不用打印),同時做好精準扶貧工作日記。

4.建好教育精準扶貧臺賬。

臺賬主要包括:個人登記表,精準對象花名冊,基本情況統計表,工作日記,相關聲像資料,小結或總結。

5.各專業部開展教師“一對一愛心育人”行動,由一名或多名教師結對一名學生,針對不同情況,進行有側重地幫扶。對特困家庭學生給予適當經濟援助,確保學生不失學;對生活壓抑學生,進行心理疏導,開展勵志教育,激發學生戰勝困難的勇氣,樹立生活的信心;對學習困難學生,進行學業輔導、方法指導,幫助學生提高學習成績、順利完成學業、早日成才。做好對貧困生的走訪記錄(每學期不少于2次)

6.堅持跟蹤管理。各專業部、各班主任對扶貧對象實施跟蹤動態監測管理,遏止學生因學返貧輟學現象發生。

7.強化督導考核。將精準扶貧工作納入對各專業部、各年級組、各班級年度考核內容,實行季度督查、年度監測、年終考評。加大獎懲力度,對真抓實干、成效突出的專業部和班主任給予表彰獎勵,對弄虛作假、玩忽職守的專業部、年級組和班主任實行追責問責,確保教育精準扶貧攻堅工作善作善成、取得實效。

資助檔案歸檔工作計劃 〖3〗

1 . 歲月無情,帶走了青春,卻帶不走您臉上的微笑和真誠的心!老師,在那么多的日子里,您辛苦了,感謝您為我們所做的一切,感謝您塑造了一朵朵祖國花兒的靈魂!祝圣誕節快樂!

2 . 祝福寶寶聰明伶俐聽話乖巧。

3 . 祝老婆生日快樂,天天快樂!

4 . 幸好愛情不是一切,幸好一切不都是愛情。

5 . 我能想到的理由是你看不到我們在一起的希望,可我一直在努力。

6 . 你走,我不送你,你來,無論多大風多大雨,我都要去接你。

7 . 立足檔案面向社會服務公眾

8 . 你若不離不棄,我必生死相依,我躲在街角等你,不想獨自過圣誕節。

9 . 獻上我無限的祝福之意,祝福您不論何時何地,不論身在何處,我都愿意讓您知道,我深深地為您祝福把無數的思念和想念化做心中無限的祝福,默默的為你祈禱:祝你健康快樂!

10 . 我們明明不是陌生人,卻裝的比陌生人還陌生。

資助檔案歸檔工作計劃 〖4〗


當前,全球各個國家和地區都在積極推行一系列的資助計劃,以促進本地區的經濟發展和社會進步。在這個文章中,我們將重點討論一種被稱為“資助全年工作計劃”的重要項目。這個計劃旨在為需要幫助的個人和家庭提供資金支持,使他們能夠克服各種障礙,實現自己的職業目標和人生夢想。


讓我們簡要介紹一下這個計劃的目標和目的。資助全年工作計劃旨在幫助那些面臨經濟困難、無法支付必要費用的人們。這些人可能是失業者、單親家庭、殘疾人士、在校大學生或低收入工人。通過為他們提供財政支持,這個計劃能夠減輕他們的負擔,幫助他們專注于工作和學業,同時提高他們的生活質量。


資助全年工作計劃的實施步驟可以分為幾個主要階段。政府或相關組織將發布計劃的詳細信息,包括資格要求、申請程序和申請截止日期。隨后,有資格的個人將填寫申請表,并提交所需的文件,如個人身份證明、住址證明、經濟狀況證明等。由專門組成的評審委員會對申請進行評估,根據一定的標準來確定資助合格者。獲得資助的個人將收到一定金額的資金,用于支付他們的生活費用、學費、住房費用等。


關于資助金額的分配方式,通常根據個人的實際需求而定。一般來說,資金將優先分配給最需要的人群,如長期失業者、殘疾人士和單親家庭。資助金額的使用也受到一定的限制,以確保其被用于真正需要的方面,如教育、培訓、基本生活費用等。這種限制有助于確保這些資金被合理利用,切實幫助到那些需要最多的人。


除了提供資金支持外,資助全年工作計劃還提供其他形式的幫助和支持。比如,在資助期間,有資格的個人將獲得專業培訓和職業指導,幫助他們提升技能和就業機會。一些計劃還提供創業資金和創業指導,鼓勵和幫助那些有創業想法的人實現自己的夢想。通過這些額外的支持,資助全年工作計劃能夠更好地幫助受助者提高他們的就業能力和職業發展,最終實現經濟的獨立和自我增值。


小編認為,資助全年工作計劃是一個重要的舉措,能夠為那些面臨經濟困難的個人和家庭提供實質性的幫助。通過提供資金支持和其他形式的支持,該計劃能夠幫助他們克服困難,實現自己的職業目標和人生夢想。要確保這個計劃的穩定和可持續發展,政府和相關組織需要保證經費的穩定來源,并進行有效的監督和管理。只有這樣,資助全年工作計劃才能真正發揮其作用,促進社會的穩定和進步。

資助檔案歸檔工作計劃 〖5〗

20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果?,F匯報如下:

一、工作開展及主要指標完成情況

(一)領導高度重視,統籌安排

1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責

2、制定計劃,穩步開展

考慮到立卷數量大,任務重的情況,必須集中精力,統籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。

第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實施細則;

第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、圖片等資料;

第三階段(3月1日至4月10日)整理、分類、編號、編目錄;

第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,制作電子檔;

第五階段(5月20日至30日)審核、驗收。

3、加強檢查督促

公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發現問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設施,保證經費支出

公司共預算專項檔案整理費用4000余元,購置DVD刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。

(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識

一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。

(三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量

為了使檔案工作規范化、標準化,綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。

具體整理辦法,簡單介紹如下:

1、歸檔文件的價值鑒定。

第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。

文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。

3、分類

參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經營管理、生產管理、行政管理、黨群管理、產品生產、科研開發、項目建設、設備儀器、會計業務、職工管理。

采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。

4、編號

5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。

6、裝盒。

(四)檔案信息化建設

根據檔案規范要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統一由綜合部歸檔?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|檔案都有相應的電子文檔。

二、存在的問題

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類檔案處于未結題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。

3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。

三、下年工作打算

1、保持同各部門檔案整理人員的聯系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。

2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強自身學習,提高業務能力。

4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。

5、做好檔案的保管工作,嚴格執行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業利益事件發生。

資助檔案歸檔工作計劃 〖6〗

xx年春季期我校共有幼兒1950人。我校學前教育資助工作在縣教育局的直接領導和相關部門的關懷下,取得了一定成績。本年度我們嚴格執行文件精神及相關工作要求,求真求實,探索創新,使該項工作得以有條不紊地持續深入推進,貧困幼兒也實實在在地獲得資助而安心學習健康成長,黨和國家惠農惠學之政亦得到了衷心擁戴?,F將主要情況總結如下:

一、高度重視,我校貧困幼兒是一群特殊的弱勢群體,由于有些是天生殘疾,加之很多是單親家庭、留守兒童,因而家庭比較困難。這些貧困幼兒的生活學習狀況牽動了各級政府、學校和社會的心。為貫徹落實自治區教育廳、自治區財政廳文件精神,縣資助辦視學前教育資助工作是搞好教育工作的重要一環。我校也高度重視,一致認為,對貧困幼兒家庭給予幫助,解決實際困難,使其健康快樂成長的重要惠民之舉是學習科學發展觀的'一項重要舉措;是科教興國的戰略要求;也是使資助工作走向成熟,邁進制度化、科學化、常規化的歷史大跨越。

二、廣泛宣傳

為使資助工作得到社會廣泛關注,我校配合上級部門,發動符合條件的幼兒園全方位、多角度的廣泛深入宣傳,讓社會各屆各部門了解學前教育資助政策,幫助他們更好地學習生活。

三、資助成果

今年,我校在教育局領導下,在社會各部門幫助下,我校在學前教育資助工作方面取得了相應成績,全鎮有190名貧困幼兒得到了資助,資助總金額達元。

四、??顚n

為使資助工作長留痕跡,促進資助工作完備完善,我們及時總結經驗得失,擬定資助系列材料建檔目錄,按文件、基本情況申報表、評審公示、資助表卡冊、總結等分門別類,科學建檔,規范裝訂,實行專人管理。同時,我們深深地認識到,引導受助貧困幼兒記住黨恩,學會感恩,并把感恩的心轉化成學習成長的動力,是資助工作的出發點落腳點,是我們在資助工作中不應忽略的另一面。故要求老師們有意識有計劃地開展資助幼兒的談心、感恩奉獻等教育活動,讓學生明白愛和感恩不僅要存在心里,而且要表達出來,更重要地是落實在行動上,自立成材,才是最好地感黨恩,在懂得感恩、學會感恩、有能力感恩中不斷成長。

總之,我校學前教育資助工作得到了很好的落實,達到了預期效果,今后我們還需要再接再勵,不斷地把工作做細做實,把工作做得更好、更出色。

資助檔案歸檔工作計劃 〖7〗


資助單位是承擔著重大社會責任,以資金支持、項目贊助等方式參與不同領域的社會公益事業的機構。為了更好地履行使命與責任,資助單位需制定詳細、具體且生動的工作計劃。本文將詳細闡述一個資助單位的工作計劃,介紹其目標、計劃內容以及實施步驟,旨在為資助單位提供一些建議,并幫助讀者更好地理解資助單位的工作模式和重要性。


一、目標設定:


資助單位的首要目標是推動社會進步與發展,改善人民生活質量。在制定工作計劃之前,資助單位需要明確所要達成的具體目標,以便制定出具體而又可行的工作計劃。


在本例中,假設資助單位的目標是為教育領域做出貢獻,以提高教育水平和保障每個孩子接受良好教育的權利。因此,工作計劃的目標可以明確為:通過資助教育項目,提供優質的教育資源和改善教育條件,推進教育公平,為社會培養更多的優秀人才。


二、計劃內容:


2.1 項目篩選與評估:


資助單位需要選擇合適的教育項目進行資助。這可以通過項目征集、申請等方式進行。一旦收到申請,資助單位需要對項目進行評估,包括考察項目規劃、目標的可行性以及組織的能力等。在評估過程中,還需要特別關注項目對于教育公平的貢獻。


2.2 資金撥付與管理:


一旦確定資助的項目,資助單位需制定資金撥付與管理方案。為確保資金的合理使用,資助單位需要與受資助組織簽訂合同,明確資金使用范圍和期限。同時,資助單位還需嚴格管理資金流轉,確保資源有效使用。


2.3 監督與評估:


為了確保資助項目的有效執行與成果,資助單位需要進行項目的監督和評估工作。監督的內容包括定期組織會議、匯報和現場檢查等,確保項目按照計劃順利進行。評估工作則需要在項目結束后進行,收集數據和反饋意見,評估項目的成果和影響。


三、實施步驟:


3.1 制定詳細的工作計劃:


資助單位需制定詳細的工作計劃,明確任務分工、項目時間表和具體的工作要求。通過確立明確的步驟和目標,能更好地組織和推進工作的執行。


3.2 與各方建立合作關系:


資助單位需要與受助組織和相關利益相關方建立合作關系。這包括與學校、教育機構、地方政府等建立合作伙伴關系,以便更好地了解需求、制定策略并實施計劃。


3.3 資金籌措與撥付:


資金是項目實施的重要保障,資助單位需要積極籌措資金,包括通過募捐、贊助、捐贈等方式。同時,需要建立合理的資金撥付和管理機制,確保資金的有效使用。


3.4 監督與評估工作:


在項目實施過程中,資助單位需要進行持續的監督和評估工作。這包括定期的會議、匯報和現場檢查,以及項目結束后的評估工作。通過這些工作,資助單位能及時發現問題、改進工作,并對項目成果進行評估。


資助單位在實施工作計劃的過程中,需要明確目標,制定詳細的計劃,并按照實施步驟進行工作。同時,監督和評估是重要的環節,在整個項目實施過程中需要進行持續的跟蹤與反饋。通過合理的工作計劃和實施步驟,資助單位能更好地履行自身的社會責任,推動社會進步與發展。

資助檔案歸檔工作計劃 〖8〗

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,那么人事檔案怎么歸檔?以下小編為大家整理了人事檔案怎么歸檔的相關內容,希望對大家有所幫助!

人事檔案怎么歸檔

1、員工基本信息登記

通常包括但不限于:姓名、性別、部門、職位、崗位、出生年月、年齡、民族、籍貫、政治面貌、身份證號碼、學歷、專業、學位、家庭住址、聯系電話、緊急聯系人姓名地址單位聯系電話、入職時間、項目經歷、家庭情況,某些情況下可能會包括五險一金購買情況、勞動合同起始時間、勞動合同終止時間、工作年限等等,根據不同企業的崗位特征與行業特征還會不同內容的選擇;

這樣的表格基本上會在員工剛進入一家企業的時候進行登記,有一部分為員工個人填寫(例如:入職員工基本信息表、入職登記表等),還有一些可能需要HR進行填補并一一登記至電子版《員工花名冊》,包括勞動合同的情況。

此類信息電子掃描檔與原件均需要有,以防止原件丟失、破損、被盜竊、被毀損等情況出現;需注意,員工本人簽字確認提供的信息屬實(如不屬實,公司可解除勞動合同)。

2、員工入職相關審批文件

包括但不限于:入職審批表、薪酬確認函、試用期崗位職責與目標計劃等;入職面試測評量表、面試評價表、新員工提供的以前工作成果文檔(如需要)等;

3、員工各類證件

包括但不限于:身份證、畢業證、學位證、資格證、駕駛證、各種專業證書、比賽獲獎證書等等;

這一類檔案很多傳統企業會用復印件,不建議僅保留復印件,因為防止有修改爭議,當然更重要的是可能會被毀損,盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

4、員工各類在職資料

包括但不限于:入職體檢合格表、上家企業離職證明、擔保人相關資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用(實習)工作總結、試用期業績完成情況、引導人及部門的轉正評估意見、轉正后薪酬福利確認函(開始入職沒有簽署)、轉正申請、每年度工作總結等;

此類檔案建議最好保留原件與掃描件各一份,均在HR部門,電子檔主要是查閱與調取方便;需注意,所有的此類文件均要有員工本人簽字;

5、員工參加重要會議、培訓的各類統計與履歷表

通常包括但不限于:入職培訓、制度類會議簽到表、新員工培訓計劃書、任何一種形式的在職培訓簽到記錄表、每一次培訓心得、培訓考試成績,無論內外訓都要有員工簽字確認的履歷表,崗位職責及要求(入職、調整)、崗位激勵機制(薪酬、考核、晉升、淘汰、獎懲、能力評估等);通常此類表格建議部門與HR部門各執一份,HR部門為原件與電子檔,用人部門可以用復印件與電子檔;需注意,所有的此類文件均要有員工本人簽字;

6、員工在企業里的崗位異動記錄

包括但不限于:轉正、調崗、晉升、降級等通知、公告、人事任務命書、解除勞動合同證明文件等;電子檔與紙檔各執一份。

7、員工調薪、獎懲記錄

所有調薪以及獎懲需要有記錄,均要有員工確認,無論線上OA流程備案抑或紙檔流程,如果是紙檔,須再保存一份電子檔,此類檔案很關鍵。

8、勞動合同及保密協議等相關文件

【拓展】存檔方式

國家對于畢業后尚未就業的.大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:

一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

資助檔案歸檔工作計劃 〖9〗

文書檔案作為檔案的重要組成部分,在各級黨政機關及行政單位的'管理工作中發揮著重要的作用。以下小編為大家整理了文書檔案歸檔內容的詳細內容,希望對大家有所幫助!

歸檔內容包括:

一、學校各部門所接收的上級發文及各部門的下發文件(原件3份)。

二、校黨委、校行政會議記錄、會議紀要、工作總結、工作計劃及各部門的工作總結與工作計劃。

三、學校各部門所簽訂并履行完畢的合同與協議(原件)。

四、學校各部門的各種年報表及統計數據,包括:中共黨員、共青團員、民主黨派、科研成果、職稱評定、人員基本情況、教學計劃、招生人數、學生分系(分專業、分班)名單、基本建設、儀器設備、固定資產、財務計劃、外事活動等。

五、學校的各種出版物,包括:學報、校報、各部門所出的簡報及工作動態。

六、學校舉辦的全校性活動,包括黨代會、團代會、教代會、職代會、教學工作會、科研工作會、運動會等所形成的文字、圖片、音像等資料。

注意:

1、所有歸檔文件必須附有歸檔文件移交目錄,并且目錄順序需和原文件順序一致(移交目錄表格在綜合檔案室網站下載)。

2、當年畢業生的學籍檔案,包括:成績表、學籍表、畢業生登記表、發放畢業證書基本情況登記表,請于當年6月10日前整理后送交綜合檔案室。

3、聲像類包括:(1)黨群行政類(宣傳部);(2)教學類(現教中心、名院系);(3)科研類(科研處);(4)外事類(外事處、國際教育與交流學院)、(5)產品類(科研處);(6)基建類(基建處);(7)人物類(組織部、人事處);(8)各院系歷屆畢業生合影照。

資助檔案歸檔工作計劃 〖10〗

以黨的十八大精神為指引,按我校年度總體工作要求,針對新形勢、新環境、的具體特征,以促進教育公平為目標,以群眾滿意度為衡量標準,抓好學生資助工作的組織實施。不斷完善資助政策,健全工作機制,提高管理水平,提升人民群眾的滿意度,以爭先進位的精神,推動我校學生資助工作平穩有序健康發展。

一、做好高中階段學生資助工作

1、做好國家助學金的發放工作。采取有效措施,規范學校資助行為,確保資助人數準確真實,嚴禁虛報冒領。

2、做好國家助學金資金的發放工作。完善助學金對象的評定與公示制度,嚴格把握資助助學金對象的條件,保證資金真正用到符合條件的學生身上,最大限度地發揮資助功能,嚴防套取國家資金的現象發生。

3、加強校內資助工作的管理。學校必須按規定比例,及時足額從本校事業收入中足額提取3.5%校內資助資金,并做到分賬核算、??顚S谩<訌娰Y金管理,確保資金的使用規范有效。

4、認真落實《滁州市社會捐資助學生管理辦法》,規范社會捐資助學管理。

二、工作措施

(一)、強化目標管理,層層落實分解任務

1、組織召開新學期我校學生資助工作會議,總結上學期學生資助工作,研究部署本學期學生資助工作實施、宣傳等事宜,強化目標管理,并對班主任和相關負責人進行業務指導和培訓。

2、校長和相關分負責人及班主任簽訂《學生資助目標管理責任書》,形成了一級對一級負責的機制,把工作目標落實到基層,工作責任明確到個人。堅持上下聯動,做到總體目標明確,各項任務專人負責,各個環節緊密銜接,各項措施落實到位。

3、學校資助工作實行校長負責制和逐級審核責任制,學校學生資助管理機構資助信息審核責任人,嚴格審核班級報送的資助信息,對因不及時上報、審核或工作失誤導致統計數據失真的,要追究直接責任人和相關負責人的責任。

4、進一步完善工作推進機制,實行一月一清查、一月一通報制度,學校主要領導和分管領導隨時深入到一線督查,清楚資助工作的進度、存在的困難和問題,并切實加以解決。

(二)加大力度,認真做好資助政策的宣傳工作

建立健全學校家庭經濟困難學生資助政策體系,充分體現了黨和國家對學校家庭經濟困難學生的關懷,是一項極好的利民政策,是全社會普遍關注的熱點。我們要通過各種渠道,運用學生喜聞樂見的形式,切實抓好宣傳工作,使廣大師生員工人人皆知國家以及學校的資助政策體系,個個熟悉資助程序與辦法,確保我校學生資助工作順利有序地開展。

1、要利用入學通知、校園廣播、宣傳板、櫥窗等方式,宣傳國家各項資助政策及學校貫徹落實各項政策具體的實施辦法。在入學教育中組織各班新生進行專門的學習。

2、在學校墻報上宣傳學校各項資助政策及工作動態,并開展經常性的交流,解決學生提出的問題,隨時接受師生對我校學生資助工作的監督。通過宣傳,正確引導輿論導向,形成良好的輿論氛圍。倡導師生關心弱勢群體,引導家庭經濟困難學生樹立信心、克服困難,積極樂觀地學習和生活。

(三) 完善制度,規范程序,確保學生資助工作制度化、規范化開展

1、為了保證國家各項資助政策和措施的貫徹執行,確保我校家庭經濟困難學生資助工作的制度化、規范化開展,本學年將在總結上一學年資助工作經驗的基礎上,突出各項制度的可操作性,增強制度的指導性,確保資助工作有規可依、有章可循。

2、緊緊抓住學生資助的貧困認定環節,規范認定程序,堅持班級民主評議、班主任初審認定、學生資助管理辦公室復審,校內公示,確定貧困的認定程序。加強認定過程的規范管理,進一步細化經濟困難學生貧困認定辦法,規范認定程序,建立經濟困難學生檔案庫,為我校學生資助工作的開展奠定堅實的基礎。

3、要繼續堅持“逐級認定、分段審核、分批公示、過程監督”的評審程序和辦法,做好各類資助的評定工作。要認真總結上一學年資助審核工作的成功經驗,進一步完善分批公示、全過程監督的操作程序,逐步形成具有我校特色的學生資助管理體系,使我校家庭經濟困難學生資助工作真正成為惠及學生的陽光工程。

(四)認真部署,扎實推進,做好20xx-2017年度學生資助的審核發放工作

國家助學金資金量大,惠及學生數多,故做好20xx-2017年秋季國家助學金的審核發放和家庭貧困學生調查了解工作是做好我校學生資助工作的關鍵。

1、認真做好家庭經濟困難學生的基本信息的收集和管理工作。9月份,學生向班主任上交戶籍復印件、身份證復印件、村里出具的家庭貧困證明等證明材料,并上交《國家助學金申請表》,班主任根據學校統一安排,對本班提出申請的學生材料進行審查核實,并側面了解學生提供材料的真實性,核實學生戶籍性質結合學生的日常表現、生活消費等方面的情況對學生進行全面綜合認定是否為城市家庭困難學生,在《國家助學金申請表》中簽字確認后,報學生資助管理辦公室審查,學生資助管理辦公室逐班進行復審,建檔歸檔后,造冊公示。

2、堅持公平、公正、公開的工作原則,認真做好學生資助的評定工作。通過查看貧困學生家庭相關證件,調查了解學生日常表現、生活消費等方面情況的基礎上,嚴格規范程序,重點做好受助學生公示和全過程監督,通過公示,有效化解矛盾,了解學生日常生活開支情況等,實現評定工作的合理與公平;同時,要堅持對整個評定工作實行全過程監督,通過下發指導性文件,規范評定程序;通過公布公示監督電話,及時聽取師生對評定工作的意見及投訴,及時快速地對學生投訴予以協調處理;組織各班主任就評定工作進行研討,總結經驗,形成較為系統的六類學生資助評定規范和模式。

3、嚴格審核,做好資助信息系統的網上填報工作,確保資助信息上報的準確、及時。

(1)配合學籍管理人員認真審核,嚴把新生學籍信息的錄入關,確保學生個人信息錄入的準確性、完整性。

(2)嚴格按照《國家助學金實施方案》和《關于加強學生國家資助管理的通知》的要求,認真審核,確定受助學生名單及資助資金。每月月底前完成信息系統上的當月受助、當月增加、減少學生的填報,做到不少報、多報、錯報一人,確保信息的準確性。

(3)及時提交受助學生名單到縣資助中心,及時為受助學生辦理好銀行卡。加強對各類資助發放的管理。

4、進一步加大對各類資助資金發放管理的力度,確保各類資助資金及時發放到學生的手中,同時監督學生對助學金的消費情況。

(五)開源節流,廣開渠道,統籌好校內外各種社會資源,開展多種形式的學生資助活動。

資助檔案歸檔工作計劃 〖11〗

一、采用先進統一的計算機管理設備

我國是一個人口大國,因此計劃生育檔案管理的任務相當繁重,如果繼續用傳統的紙質記錄計劃生育檔案信息,那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發展的潮流,將傳統紙質的計劃生育檔案信息轉變為數字化信息,借助網絡,采用先進的管理設備,更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源,更好的實現數字化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統可以更好的實現檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化,檔案業務工作管理、文檔一體化管理等,同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此,需要在計劃生育檔案信息管理建設中實現統一的計算機管理設備,只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量,因此可以應對不斷增加的計劃生育檔案信息,同時更好的解決了之前紙質檔案信息需要更多的庫房進行存放,以及紙質檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統或是光盤存儲系統,都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題,尤其是當前的光盤存儲系統應用較為廣泛。利用計算機管理系統不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發展的信息網絡將人們帶進了數字化信息時代,信息檔案管理也應該緊跟這一潮流,采用先進的、穩定的、安全有保障的檔案管理系統,更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設。

二、制定規范的、完善的管理機制

在計劃生育檔案信息化建設過程中,還應該制定規范的、完善的管理機制,這樣可以使得管理的具體工作責任到人,確保信息網絡和檔案信息的安全運行。必須根據當前計劃生育檔案管理的現狀制定出恰當、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環節的工作進行細化,并明確檔案管理業務的具體流程、步驟以及技術要求;其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感,以更加嚴謹的態度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中,提高效率,保證質量,為計劃生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最后還應該有統一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準,檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數據;倘若每個單位都不依照統一的標準規范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨立了,也就無法發揮出計算機信息管理的優勢,同時就很難實現資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設。

三、建設專業的、科學的管理團隊

實現計劃生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發展速度和質量。從傳統的紙質檔案到當前的計算機信息化保存,一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規范,還應該不斷加強管理人員的綜合素質。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識,其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規范管理有熟悉的認識,還應該具備計算機系統和網絡安全相關的防護知識,保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習,積極參加信息化教育培訓,提高自己的專業知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責,做好檔案記錄和保管工作,還應該為基層和群眾提供最完善的檔案服務,同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業的培訓,或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業務培訓,還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業務指導,對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導,同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經驗,共同進步,共同提高。

四、結語

總之,計劃生育檔案管理信息化建設過程中,應該根據當前具體的檔案管理現狀,引進科學、合理的硬件管理設施,制定完善、規范的管理制度,建設專業、科學的管理團隊,只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設。

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