年度述職報告|行政總監年度工作計劃(集合11篇)
發表時間:2024-02-19行政總監年度工作計劃(集合11篇)。
? 行政總監年度工作計劃 ?
一、總體目標
根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。
8、培育和傳播企業文化。
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關系,集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計劃實施。
12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。
二、實施細則
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。
(四)推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的'薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。(現在xx有的民營企業還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態)。
(五)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
1、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。
2、計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
(六)在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。
2、績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
(七)大力加員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發與挖掘。
1、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行為規范》、《宿舍管理》、《勞動法》。
2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。
3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。
4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。
(八)培育和建設企業文化
企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個“誠信、勤奮、學習、互助”,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面
1、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。
(九)建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。
(十)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。
(十一)員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)員工旅游、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!
行政年度工作計劃四
新的一年意味著新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。
鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。
二、具體實施方案:
1、xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政部經理
協同責任人:行政部經理助理
? 行政總監年度工作計劃 ?
在普通人們的印象中,政府工作似乎總是缺乏條理和計劃,也許是因為政府工作具有高度的復雜性和不可預見性。但是,實際上,政府工作同樣需要合理的規劃,才能夠讓公共事務更加高效和有序運行。就像房產行政年度工作計劃一樣,它能夠為政府部門提供明確的目標和工作方向,為居民提供更優質的服務。
一、背景分析
房地產是國家經濟發展的重要組成部分和重要的經濟增長點。在過去幾年中,我國房地產市場經歷了一次資產泡沫的危機,從而引發了國家對于房地產監管政策的進一步強化。而房產行政年度工作計劃之所以要制定,就是在有效地應對這些政策變化的基礎上,在全國范圍內對房產行政服務的質量和規范進行統一的要求。
二、制定目的
房產行政年度工作計劃的總體目的,就是為了推進城市房地產市場發展和規范,改進房地產管理方式。具體來說,它的五大制定目的是:
1、明確房地產管理政策:根據國家政策法規,進一步清晰房產行政管理的政策和規范要求;
2、加強系統管理:建立統一的工作規范、管理制度、操作流程、工作標準、并實施制度考核,嚴格落實各項房產行政工作;
3、提高服務質量:建立完善的服務機制,加大對業主、開發單位等的服務形式、質量的監管力度,并通過開展樓宇管理行動來提高服務質量;
4、規范城市管理:大力推進國家關于食品安全、環境保護、宜居城市等方面的要求。同時,對小區的設施、環境、衛生、安全等方面進行監管,確保城市建設和居住環境的良好;
5、促進房地產市場發展:加強房地產行政管理,維護市場秩序和公平競爭,嚴厲打擊房屋交易的不法行為,保護市場主體的合法權益,切實促進房地產市場健康穩定發展。
三、主要內容
作為全國范圍內的政府性部門,房產行政部門需要把房產行政年度工作計劃送到各級政府部門,對本地區房地產管理行政工作計劃進行協調和指導。據有關部門披露,房產行政年度工作計劃主要包括以下幾大內容:
1、制定房地產市場發展規劃:從推進房地產市場規范化、保障房屋質量、促進透明度、維護公平競爭等方面,全面提升房地產市場的發展水平;
2、實施城市居住區基礎設施建設:建立高效的房地產服務體系,提供多方位、高質量、高效率的公共服務;
3、加強房地產整治和規范管理:通過完善機制、進行培訓、規范行業,改進房地產中介、房屋登記、房地產評估等方面的服務,加強管理,規范市場;
4、擴大全民參與方式:借助互聯網等現代科技手段,使更多的人在購房、出租等過程中,享受到便捷的房產管理服務。
四、推進策略
如何推進房產行政年度工作計劃的實施呢?以下是幾個實質性的辦法:
1、建立健全制度:對于房地產行政管理有關部門,要建立健全章程和制度,包括每年制定的房產行政年度工作計劃,制訂詳細的細則和指南,細化管理流程,方便工作的執行和監督;
2、做好服務:房產行政管理部門要“以人為本”,落實以服務為核心,為購房用戶、開發商、中介服務機構提供好的服務,依托互聯網技術為市民提供多層次、多角度的服務;
3、完善監管措施:政府要擺脫“管住就行”的舊思維,更加注重制度建設和科技應用。加強對房地產中介、房屋登記、房地產評估等環節的監管,加大處罰力度;
4、創新交互模式:建立交互式的溝通與反饋渠道,推出各種政務公開機制和民主監督機制,為市民提供更多的問詢、投訴、舉報、協商等服務;
5、提升管理效率。通過推進物聯網、大數據、人工智能等技術的應用,優化信息檢索、辦事流程、數據生成等方面,提升房產行政管理的效率,使部門能夠更好的履行應有職責。
五、總結
房產行政年度工作計劃,是我國房地產行業管理的重要文件之一,也是一份重要的指導性文件。該計劃的落實,對于房地產行業之規范化、優化城市管理水平,以及提高關鍵管理環節的工作效率,將產生至關重要的作用。此外,各地方政府部門還要注重對房地產行業監管的力度,以切實維護市場主體的合法權益。最后,這個重要的計劃的實施,也應引起市民們的廣泛關注,并為其提供更加優質的服務。
? 行政總監年度工作計劃 ?
在行政執法領域,年度工作計劃的制定對于確保工作的有序進行和取得良好成果至關重要。多年的工作經驗讓我深刻認識到一個科學、合理的年度工作計劃的重要性,因此我將根據這些經驗撰寫一份完整的行政執法年度工作計劃。
首先,一個行政執法年度工作計劃的核心目標應該是維護公共利益,保護社會秩序和民眾的安全?;谶@一原則,我們將確保以下幾個方面的工作得到充分重視和落實:加強管理、優化服務、提高執法效能。
1. 加強管理:
在行政執法過程中,管理是保障工作順利進行的基礎。我們將建立并完善管理制度、提高內部管理質量、提升工作效能。通過培訓和提升團隊的管理水平,我們將確保執法人員具備良好的專業知識、職業素養和高度執行力。同時,我們將加強對執法人員的培訓,提高其法律意識和執法水平。
2. 優化服務:
作為公務人員,我們的首要使命是服務。我們將積極改善行政執法服務水平,切實解決民眾的訴求和問題。我們將加強與社區、企業和相關部門的溝通和合作,加強對民眾知情權、參與權和監督權的保障。通過發布信息公開、便民舉措等方式,提高政府形象和滿意度。
3. 提高執法效能:
我們將持續提高行政執法的效益和效能。首先,我們將強化執法團隊的專業能力,不斷完善執法方法和技巧,提高執法水平和效率。其次,我們將聚焦重點領域和關鍵問題,加大執法監察和執法力度,確保國家法律法規的嚴格執行。我們還將利用信息化技術手段,提高執法信息交流和共享,提升執法工作的協同效應和整體效果。
除了上述三方面的重點工作之外,我們還將注重加強與相關部門的合作,不斷完善執法協作機制,形成合力。我們將定期開展督查和評估工作,確保工作目標的實現和中期調整。同時,我們將建立風險預警機制,及時發現并應對執法工作中的風險和挑戰。
此外,我們還將注重對行政執法工作的宣傳和總結,通過各種渠道向社會公眾宣傳執法成果,樹立行政執法的公信力和形象,并不斷總結經驗和教訓,提高工作質量和水平。
最后,一個完整的年度工作計劃需要明確工作責任和目標,因此我們將建立健全考核評估機制,確保年度工作計劃的全面落實和工作目標的達成。
通過以上多年的工作經驗總結,我們將確保制定出一份科學、合理、可行的行政執法年度工作計劃。這份計劃將傾聽民眾需求,提高執法效率,維護公共利益,從而實現社會秩序的和諧穩定。我們相信,只要全體執法人員的共同努力,這份年度工作計劃定能實現預期的目標。
? 行政總監年度工作計劃 ?
很有幸能夠被選為xx公司的第一任財務總監,感謝您對我的信任與支持。我會在今后的工作中做好自己分內的所有工作,不會讓失望?,F就對今后的工作規劃作進一步闡述:
一、制定公司財務規章制度
(一)、財務部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。
11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
(二)、借款和各種費用開支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。
5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。
(三)、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;
5、補充說明:如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
(四)、票據的報銷要求:
(1)外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。
(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。
二、記賬工具的選擇
目前已經是一個信息化時代,財務軟件的應用已經非常普遍,如果我們仍然使用手工記賬的方式,首先在人員配備上就需要比電子記賬要多,這無疑就增加了固定成本,財務軟件的優點:
1、核算準,電腦的自動統計避免了人為的計算錯誤。
2、效率高,無論查詢單據還是統計匯總,都是半分鐘內完成。
3、數據齊,利于老板全面掌握公司經營和財務狀況。所以我建議公司應選擇電子記賬工具。
三、財務人員的配備
目前公司的剛剛成立沒有必要設置非常明細的工作崗位,但出納與會計決不能是同一人,所以我現在設置的財務人員有以下兩個置位
1、主管會計
主要任務:
一、在財務部經理的領導下,具體負責公司會計組的管理工作。
二、負責領導所屬的出納員、記帳員、會計員按時、按要求記帳收款,如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業務合情、合理、合法。
三、負責指導、監督、檢查和考核本組成員的工作,及時處理解決工作中發生的問題,保證本組的會計核算工作正常進行。
四、按時編制月、季、年度會計表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
五、根據會計制度,定期匯總會計憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細帳核對相符。
六、負責企業管理費核算,認真審核收支原始憑證,帳務處理符合制度規定,帳目清楚,數字準確,結算及時。
七、負責專用款項的明細核算,正確反映各項專用基金運用和結余情況以及專項工程支出和完工情況。專用基金的往來款項要及時對帳清算。
八、負責每月各項按規定進行預提和待攤費用的核算。
九、負責公司稅金合帳的登記和稅金的交納。
十、負責公司各部門的費用報稍業務手續。
十一、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表,根據工資表提取福利基金。
十二、對公司的會計憑證、帳薄報表、財務計劃和重要經濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照《會計檔案管理辦法》的規定妥善保管,并按照規定辦理銷毀報批手續。
十三、定期組織對公司固定資金和流動資產的清查、核實,確保財產的準確性,加強對固定資產和流動資金的管理,提高資金利用率。
十四、嚴格按照財務管理制度的要求,認真做好記帳憑證的稽核,組織會統報表的編審工作,保證財務結算的正確、及時和真實,為領導提供可靠的經營管理資料。
十五、及時掌握流動資金使用和周轉的情況,定期向財務部經理匯報工作。
十六、督導所負責崗位的工作情況,并對工作完成的效果負有直接的責任。
十七、定期組織所屬部門員工學習有關國家財政政策、法規、財經紀律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業務工作能力。
我覺得作為一名主管會計,最起碼的要求是能做全盤帳(需有會計從業資格證及一定的工作經驗),主要包括:預算;成本核算、費用帳;應收、應付賬;以至月末會計報表及報表分析;熟知最新稅法以及會計準則,能獨立正確完成國稅、地稅各類申報表等等。
2、出納會計
(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
(2)根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。
(3)按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
(5)保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。
(6)保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手續。
? 行政總監年度工作計劃 ?
根據上一季度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
一、 日常工作:
1、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
2、 完成日常行政招聘與配置;
3、每月月底最后一天統計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態,對進職、離職、調崗職員工作情緒進行了解。隨時關注離職職員動態,做好下一步職員招聘安排及計劃。
4、 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5 、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
二、公司項目資料的信息化管理:
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。
三、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
四、公司制度的落實執行及督察工作:
公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
20xx年,我局電子政務和政務信息化工作的總體思路是:按照市政府關于電子政務和政務信息化工作的部署和要求,以提升電子政務和政務信息化工作質量和水平為突破口,突出農機化發展工作信息,創新工作機制,優化工作思路,狠抓措施落實,確保完成全年電子政務和政務信息化工作目標任務。20xx年著力抓好如下工作:
(一)著力抓好政務信息報送工作。深入開展調查研究,積極捕捉撰寫信息,拓寬信息渠道,提交一批較高參考價值的政務信息,使信息報送質量和總量較上年有所提高,力爭全年達到200條。同時,把工作中的難點、熱點問題及時反饋上報。
(二)著力抓好門戶網站建設工作。依照電子政務中心安排部署,更新好門戶網站,及時上傳各類信息,重點加大對政務公開、政策法規、行政許可等信息板塊的信息上傳力度,建立健全監督管理機制。主動接受群眾監督,更好服務廣大群眾。
(三)積極開展相關的教育和培訓工作。進一步深化認識,不斷增強干部職工學習微機和信息網絡技術的主動性和自覺性,使干部職工微機操作和網絡應用能力進一步提高。
(四)抓好分析研究。努力分析研究并切實解決好政務信息工作中存在突出困難和問題,適時調整工作思路,不斷改進工作方式方法。
? 行政總監年度工作計劃 ?
行政后勤年度工作計劃
隨著現代企業的發展,行政后勤工作的重要性也日益凸顯。行政后勤部門是企業的"默默奉獻者",承擔著保障企業正常運轉的重要角色。為了提高行政后勤工作的效率與質量,制定了一份詳細、具體且生動的行政后勤年度工作計劃。
一、人員安排
為了確保行政后勤工作的順利進行,計劃進行人員安排的優化,具體計劃如下:
1. 加強招聘工作:將通過各種渠道積極招聘高素質人才,提升行政后勤團隊的整體素質。
2. 人員培訓:定期組織各類培訓,提升行政后勤人員的專業技能和綜合素質。
3. 崗位調整:根據員工的實際表現和專業背景,合理調整行政后勤人員的崗位,確保人員的專業能力與工作內容相匹配。
二、物資管理
物資管理是行政后勤的核心工作之一。為了確保企業正常運作,將制定以下物資管理計劃:
1. 定期盤點:每季度盤點各類辦公用品,清查庫存并對損耗進行核對,確保庫存數量準確無誤。
2. 采購計劃:根據企業的需求和實際情況,編制合理的采購計劃,確保辦公用品的供應充足。
3. 物資分類:根據物資的特性和用途,合理分類存放,方便員工及時獲取所需物品。
三、辦公環境管理
辦公環境的舒適度和良好狀態對員工的工作效率和工作積極性有著重要影響。為了提高辦公環境的質量和效率,計劃采取以下措施:
1. 提高清潔水平:加大辦公區域的清潔力度,定期進行清潔和消毒,確保員工的健康和工作安全。
2. 空調和照明設備維護:加強空調和照明設備的維護工作,定期進行檢查和清潔,確保設備的正常運行。
3. 辦公家具更新:根據現有家具的使用情況,適時更新和更換,保證員工的工作效率和舒適度。
四、會議與活動組織
會議和活動的組織與管理直接關系到企業形象的塑造和內外部溝通的效果。為了提高會議和活動的質量和效率,將制定以下計劃:
1. 會議策劃:根據會議的目的和規模,統籌會議的時間安排、議程設計和會議材料準備。
2. 活動組織:根據企業的需求和特點,策劃和組織各類內外部活動,增強企業的凝聚力和影響力。
3. 資源整合:與相關部門合作,積極整合內外部資源,提供優質的會議和活動服務。
五、行政后勤服務
行政后勤部門作為企業各部門的服務提供者,將加強對其他部門的支持與服務,提高行政后勤部門的服務水平和效率,具體計劃如下:
1. 值班安排:設立行政后勤值班制度,確保在非工作時間仍能為各部門提供必要的支持與服務。
2. 反饋收集:定期與各部門進行溝通,收集他們對行政后勤工作的意見和建議,及時改進和完善服務工作。
六、安全管理
安全工作是行政后勤工作的重要組成部分,為了確保員工的安全和工作的順利進行,將采取以下措施:
1. 安全意識培養:組織安全培訓和演練,提高員工的安全意識和應急能力。
2. 設備維護:加強設備的維護工作,確保設備安全可靠。
3. 監控系統:安裝和維護監控系統,及時發現和處理安全隱患。
以上是制定的行政后勤年度工作計劃的詳細內容。通過這份計劃,將提高行政后勤工作的效率和質量,為企業的正常運作提供有力支持。相信在全體行政后勤人員的共同努力下,能夠實現這些目標,并為企業的發展做出積極的貢獻。
? 行政總監年度工作計劃 ?
為了深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和《國務院關于加強審計工作的意見》,進一步規范審計執法行為,提升審計工作質量和水平,推進審計依法行政工作有序開展,結合我局工作實際,特制訂20xx年度依法行政工作計劃。
一、指導思想
以黨的十八大、十八屆四中全會精神和《國務院關于加強審計工作的意見》為指導,堅持“依法審計,服務大局,圍繞中心,突出重點,求真務實”的審計工作方針,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,加強審計監督、創新工作機制,加強法制建設,強化內部管理,提高干部素質,全面依法履行審計職能,真正將審計機關的依法行政工作更好地融入我縣經濟社會發展大局。
二、工作任務
(一)強化審計監督。
20xx年審計工作將按照《XX縣20xx年審計(調查)項目計劃》的要求,突出對公共資金、國有資產、國有資源、領導干部履行經濟責任情況審計監督和“穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險”政策落實情況跟蹤審計力度,充分發揮審計監督“免疫系統”功能,高質量完成20xx年度縣政府安排的99個審計(調查)項目。
(二)加強質量管理。
1、規范審計業務管理。嚴格執行《XX縣審計局審計項目進度控制辦法(試行)》等8項辦法、規定、制度,規范完善了審計業務流程,認真落實周一業務例會和項目匯報會制度,加強審計現場管理,防范審計風險,提升項目質量。
2.嚴格審計執法程序。認真貫徹落實執行《審計法》、《國家審計準則》、《陜西省國家建設項目審計條例》等規定,嚴格審計項目復核、審核及審理工作,規范審計執法行為、嚴格執法程序,增強責任意識,優化工作流程,提高審計質量。
3、加強項目審理復核。切實將審理工作作為提升項目質量、規范審計行為、強化內部監督、推進依法行政的重要手段。按照上級審計機關審計審理工作全面推開的要求,進一步明確審計項目的審理范圍、審理方法、審理內容、審理程序、審理職責等,確保審計項目審理全覆蓋。
4、重視審計整改落實。嚴格執行《XX市人民政府關于進一步加強審計整改工作的通知》,對所有審計項目實行審計結果整改反饋制度,由被審計單位在規定時限內針對審計報告提出的問題和審計意見,逐條進行整改落實,形成專題整改報告報送我局,確保審計結果整改落實到位。
5.強化執法質量考核。按照局審計執法質量考核辦法,強化審計項目質量考核、把優秀項目評選和審計質量考核作為深化質量控制有力抓手,通過改進考核評比方法,完善考核評比內容,優化考核評比流程,不斷提升考核評選工作的科學性、完整性和公正性,充分體現審計機關依法行政建設工作的成果。
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(三)堅持依法行政。
1、嚴格執行依法行政各項政策法規。全面貫徹落實《國務院關于加強法治政府建設的意見》(國發〔20xx〕33號)和省市縣20xx年依法行政工作要點,認真執行依法行政各項政策法規。
2、認真執行規范性文件登記制度。強化規范性文件管理,嚴格執行規范性文件統一登記、統一編號、統一管理制度的“三統一”,完善規范性文件備案登記、公開發布、定期清理制度,全面實行規范性文件報送備案制度。
3、積極探索審計行政指導工作。積極探索審計行政指導工作,制定審計行政工作指導意見,綜合運用政策輔導、審計回訪、行政建議等方式把行政指導工作貫穿于審計管理和審計執法的全過程。
4、推行重要審計結果公告制。對社會保障資金、政府公共工程項目、涉民專項資金審計結果適時向社會公告,讓廣大群眾了解、參與、監督專項資金運行情況,推進有關職能部門管好用好資金,同時,增強審計透明度,切實維護群眾利益,使民生資金成為群眾的放心款和明白款。
5、實行重大事項集體決策制。強化規范行政決策,提升決策科學性,堅持重大事項集體研究制度,完善并嚴格執行議事規則和決策程序,增強整體合力,發揮領導核心作用,進一步提高審計機關決策的科學性,實現依法決策、科學決策、民主決策。
(四)開展審計普法。
1、深化“法律進機關”活動,提高審計干部依法審計能力和服務社會的水平。局黨組中心組全年學法不少于12次,局機關全年舉辦法治講座不少于2次,干部個人全年集中學法時間不少于12次。同時,我局將通過開展法治培訓、舉辦法治講座、法律知識競賽、進行法律知識考試、建設法治學習園地等形式,重點學習依法治國、依法執政理論,社會主義民主法治建設理論,《憲法》《行政許可法》《審計法》《審計法實施條例》《國家審計準則》《陜西省國家建設項目審計條例》等法律法規,全面深化法制宣傳活動,提高全體干部依法行政水平和依法審計能力。
2、深化“法律進農村”,提高農民群眾的法制意識,提升審計工作的影響力。局機關將成立法治宣傳宣講隊,組裝宣傳車,深入鄉鎮街道、農村田間地頭,開展法律咨詢、散發宣傳資料,宣傳審計法律法規,提高廣大群眾的法治意識,增強群眾對審計工作和審計機關的了解和信任,提升審計工作的`影響力。
3、開展“法律進學?!被顒?,提高師生的法律素質,提升審計工作的知名度。組織局法治宣傳宣講隊進入學校,向在校學生和教師宣講審計法律法規,增強師生對審計機關和審計工作的了解和信任,提升審計工作的知名度。
4、開展“法律進社區”活動,促進和諧法治社區建設,提升審計工作的公信力。組織局法治宣傳宣講隊深入居民小組、住宅小區,宣傳審計法律法規,不斷提高群眾法治觀念,增強廣大群眾對審計機關的了解和對審計工作的支持。
5、開展“法律進企業”活動,規范企業經營行為,提高審計工作的服務能力。組織局法治宣傳宣講隊深入企業,宣傳審計法律法規,增強企業對審計工作的理解、配合與支持,提高審計工作的公信力。
6、開展法律進單位活動,著力提高干部法治觀念,提升審計工作執行力。組織局法治宣傳宣講隊深入機關事業單位,宣傳審計法律法規,進一步規范各單位財務管理,提高單位領導干部的依法決策、依法管理能力,促進領導干部審慎對待和正確使用手中權利,爭得單位領導和干部職工對審計工作的理解、支持與配合,提升審計工作的執行力。
三、工作措施
1、統一思想認識,增強責任意識。全體審計干部要充分認識依法行政工作的重大意義,認真學習中省市有關依法行政政策規定,增強依法行政的自覺性,不斷提高依法行政能力和水平。
2、加強組織領導,夯實工作責任。切實加強對依法行政工作的組織領導,將依法行政工作納入局年度工作重要議事日程,與其他重點工作一起研究部署、一起組織落實、一起監督檢查、一起考核表彰,確保依法行政工作的有序開展。
3、加強督查考核,推進依法行政。局辦公室和紀檢組要組織專人對各股室依法行政工作開展情況進行督查考核,嚴格按照審計執法依據、審計業務流程、審計執法責任制,對審計人員依法執審情況進行監督檢查,對于發現的問題及時予以糾正,情節嚴重的予以嚴肅處理。
? 行政總監年度工作計劃 ?
為了配合公司在20xx年度在各個方面能有很好的發展,加強行政部管理工作的計劃性,行政部制定了20xx年度工作計劃。
第一部分 公司管理制度
(一)思路分析
從公司成立至今已經有3年多的時間了,雖然公司比起剛成立的時候進步了很多,在各個方面都有了很大的進展,如果一個發展中的公司沒有一個好的規章制度,那么這個公司是不會走下去的。制度既然是制定出來的那么就必須要實施起來,否則這個制度就沒有存在意義,所以我們需要制定出來的管理制度有幾個側重點:
1、必須是符合我們公司的實際情況的
2、要全體人員按照規章制度嚴格要求自己
3、行政部必須起到監督作用
(二)目標概述
公司目前出于發展期,讓大家在這一年的時間內熟悉并自覺遵守公司的規章制度,目的讓每一個員工都有良好的工作習慣,也希望通過對制度的實施給大家營造一個良好的工作環境。
(三)具體實施方案
1、首先把規章制度按照公司的實際情況制定出來,目標是既要對員工起到規范作用,又能夠給大家帶來一個好的工作環境。
2、把規章制度分發到每個部門,并且對難于理解的進行部門的培訓。
3、行政部主要負責監督、檢查工作,每天會不定時的進行走動監督,如果發現違反制度的員工將按照相關規定給予相應處罰。(也有可能制定非行政部人員配合監督工作)
(四)實施目標及注意事項
1、要對規章制度的合理性給予很好的解釋,如果有不合理的地方要進行修改。
2、規章制度的監督工作中一定不要讓員工覺得是在強行管理,要讓大家自覺的去遵守。
3、既然制定出來的規章制度一定要實施,否則就失去了制定的意義。
(五)直接責任人:行政部
第二部分 薪酬福利
(一)思路分析
公司在抓效益抓紀律的同時也要保證員工的待遇問題。如果業績完成的很好,可以提升員工的福利,福利的方式可以多種方式分發。
(二)目標概述
希望可以通過享受薪資和福利等待遇,提高大家的工作積極性,讓大家把公司當成是家,把自己當成是這個家庭中的一份子,真正的用心去工作,去充分實現個人價值。
(三)具體實施方案
1、薪資方面,各個部門按照每個人的工作表現,對于表現突出的適當獎勵獎金,而對于工作中出現問題的也適當給予處罰。
2、繼續沿用公司以往的工資保密制度,對工資不對外公布。
3、本年度開始為每一個夠資格的員工繳納保險。
4、注重節假日的福利分發,理想是希望重要的節假日都會給大家發一些福利性的東西,如果公司的業績好,可以在年底適當加些獎金。
5、可以征求一下大家的意見,大家對什么方式感興趣就采取什么方式來分發福利。
(四)實施目標及注意事項
1、對每個員工負責,給予每個人的獎金或者是工資的漲幅都要真正得到認可。
2、繳納養老保險嚴格按照公司制定的規定,只有工作期限滿6個月且工作態度積極向上的員工才有資格繳納。
3、對分發的福利物品,要做到一視同仁,不要讓員工心里有不平衡。
(五)直接責任人:行政部
第三部分 企業文化
(一)思路分析
為了促進企業經營管理戰略的調整,滿足企業戰略發展的客觀需要,每個企業必須有他自己獨有的企業文化,這樣一個企業才會朝著一個好的方向去發展 。
(二)目標概述
建立健全企業經營管理實踐理論,完善企業的各項規章制度。實施以人為本的管理創新和技術創新,不斷改善企業資源配置方式,實現企業內外資源的有機優化與整合。
(三)具體實施方案
1、首先需要為自己的企業編制一套好的規章制度。
2、確定好企業的宣傳標語及其他的宣傳材料。
3、本年度要和美工設計出公司一套完整的宣傳冊,并且對公司的宣傳彩頁進行重新的改版,有煥然一新的感覺。
4、3月份要把公司員工的工裝定制下來,所有員工在上班期間一律穿著統一的工裝。
5、組織一些可以團結員工的集體活動,不是非要年底聚餐活動,可以滑雪,漂流,野外篝火晚會,組織大家看一場有意義的電影等等,用另一種方式讓大家充分體會網酷大家庭的溫暖。
(四)實施目標及注意事項
1、對很多文字性的東西需要有專業的人員來進行美化工作,有了文字也同時需要美工人員來進行整體包裝,讓二者結合的更加完美。
2、企業文化希望有一個點,就是能體現網酷公司特點的東西,可能很多企
業都有企業文化,如果參照別的公司就沒有新意,要根據本公司實際出發,創新一個與眾不同的企業文化。
3、公司組織集體活動時可能會有個別人員不會參加,一定要調動所有的員工積極的響應集體活動,真正融入到集體中,這才是我們最終的目的。
(五)直接責任人:行政部
第四部分 各部門工作的配合與協調
(一)思路分析
行政部就好像是公司的一個紐帶,公司各個部門之間工作的配合和協調都需要行政部來完成,行政部要積極配合每個部門的工作,也同時對他們的工作進行協調和監督,讓整個公司井然有序的發展。
(二)目標概述
希望通過行政部的參與工作,使部門之間工作更加有默契,讓各個部門的工作都有條有理的進行。
(三)具體實施方案
1、對各個部門員工和負責人工作日志的征收工作和整理工作。
2、對各個部門重大會議要進行會議記錄工作,會議后要進行整理。
3、哪個部門如果有需要行政部的要積極的進行工作上的配合。
4、為每個部門制定出評估的規則,并以張貼黑板的形式把考核的結果公布。
5、定期的主動與部門負責人溝通工作。
(四)實施目標及注意事項
1、對日報的征收工作一定要嚴格負責,對未上交或者晚上交的員工必須上報給相關負責人。
2、對會議記錄的工作必須要認真負責,時候也要整理完整,如果有需要要及時上交給領導和相關負責人。
3、行政部必須對自己的考核和監督工作認真負責。
(五)直接責任人:行政部
(六)
第五部分 行政部的本職工作
1、接待
接待服務主要是人,要做到見客第一時間接待,客走第一時間送,要注重前臺的接待素質,要有一定的文化修養和基本禮儀。
責任人:前臺接待員
2、證照年審
對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業的證照年審工作,目標是在第一時間能完成的工作絕不拖到最后。 責任人:行政主管
3、辦公用品采購和使用
對辦公用品實施統一保管政策,如果對于筆、本等辦公用品實施依舊換新的政策,并每月每人領取一次,對比較大的辦公用品(如打印機等),如果出現問題,首先進行修理,若不能修理要申請經過總經理批準后才可以購置新的。 負責人:行政部所有人員
4、公司衛生環境
要對總經理辦公室和各個會議室的衛生進行每天的清理,而且對辦公室的衛生也要進行及時的清理,給大家營造一個好的工作環境。
負責人:前臺接待員
5、快件收發工作
對快件的收發要做到準確及時,并且做好每一項記錄工作,方便出現問題時查找。
負責人:前臺接待員
行政部的工作職責主要有三點:
1、服務于領導
2、服務于全體員工
3、服務于外部來賓
行政工作是一項繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業的戰略決策和行政執行力度,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,圓滿完成行政管理工作任務。
? 行政總監年度工作計劃 ?
作為一家知名企業的銷售總監,年度工作計劃是我提高銷售業績、推動公司發展的重要戰略。本文將詳細介紹我制定的年度工作計劃,包括目標設定、策略規劃、資源調配以及階段性評估等內容,旨在為讀者呈現一個具體、生動的工作計劃。
第一部分:目標設定
為了明確銷售工作的方向和重點,我首先需要設定明確的年度銷售目標。根據公司發展戰略和市場情況我制定了以下目標:一是實現年度銷售額增長20%,達到X億元;二是拓展新市場,進入A、B、C三個省份;三是提高客戶滿意度,將客戶投訴率降低到千分之三以下。通過設定明確的目標,我能夠引領銷售團隊緊密圍繞目標展開工作,積極開拓市場。
第二部分:策略規劃
為了實現銷售目標,我制定了一系列策略和計劃。我計劃通過市場調研,深入了解目標市場的需求和競爭情況,以便更好地制定銷售策略。我將加強與銷售團隊的協作,建立團隊的共同目標,同時設定個人銷售指標和激勵機制,激發團隊員工的積極性。我還計劃加強與重要客戶的互動,提高客戶黏性,實現高價值客戶的長期合作。我將加大市場推廣力度,通過互聯網、社交媒體等渠道進行廣告投放和品牌宣傳,提高公司在目標市場的知名度。
第三部分:資源調配
為了實現銷售目標,我將合理調配資源。我將根據市場需求和公司實際情況,合理分配銷售人員,并根據其技能和經驗進行培訓和提升。我將在銷售團隊中設立專業人士,負責市場調研、競爭分析和銷售數據分析等工作,為銷售決策提供科學依據。我還將加大對研發和生產的投入,提高產品品質和競爭力,為銷售提供有力支撐。
第四部分:階段性評估
為了保證工作計劃的順利執行,我將定期進行階段性評估。每個季度結束時,我將與銷售團隊進行會議,總結上一季度的工作成果和問題,并制定下一季度的工作計劃和目標。同時,我還將根據市場反饋和客戶滿意度調查結果,對工作計劃進行調整和優化,確保工作計劃的及時調整和迭代。
本文詳細介紹了銷售總監的年度工作計劃,包括目標設定、策略規劃、資源調配和階段性評估等內容。通過制定明確的目標,制定科學的策略,合理調配資源以及定期評估,銷售總監能夠在新的一年中取得更好的銷售業績,推動公司的持續發展。希望本文能夠為讀者提供借鑒和啟發,使他們在制定自己的年度工作計劃時更加具體、生動。
? 行政總監年度工作計劃 ?
行政后勤年度工作計劃
作為企業的后勤部門,行政后勤是保證企業日常運營順利進行的關鍵部門之一。為了更好地提高行政后勤工作效率和滿足企業發展需求,精心制定了一份年度工作計劃。本文將詳細介紹的工作計劃,以確保后勤工作的順利展開。
首先是辦公環境維護。將致力于提供一個舒適、安全和高效的辦公環境,以滿足員工的工作需求。將定期進行辦公室設備的檢查和維護,并確保設備正常運轉。還將定期檢查和清理辦公用品,確保員工有足夠的書寫工具、文具和其他辦公必需品。還將制定一套清潔工作計劃,保持辦公室的整潔和衛生。
其次是郵件和文件管理。將建立一個高效的郵件和文件管理系統,以確保信息的及時傳遞和保存。將制定統一的文件命名規范,并建立一個在線文件共享平臺,方便員工隨時查閱和共享文件。同時,還將制定一套郵件管理準則,以防止郵件的亂發亂收,增加工作效率。
第三是會議和活動組織。將負責企業內部和外部的各類會議和活動的組織工作。在會議方面,將提前制定會議議程,并確保會議場地、設備等各項準備工作就緒。還將負責邀請參會人員和會務協調工作,以確保會議的順利進行。在活動方面,將協助相關部門策劃和組織各類活動,包括員工培訓、慶典活動等。
還將負責行政后勤預算的制定和管理。將仔細評估各項后勤工作所需的預算,并根據實際情況進行合理的分配。將建立一個詳細的預算報告系統,定期進行預算分析和調整,以確保后勤工作的經費使用合理有效。
將加強與其他部門的溝通與合作。行政后勤是一個支持性部門,需要與其他部門緊密合作才能更好地發揮作用。將定期與其他部門負責人開展溝通會議,了解他們的需求和意見,并及時響應、解決問題。還將加強與外部合作伙伴的聯系,與供應商、物流公司等建立良好的合作關系,提高后勤工作的效率和質量。
以上便是制定的行政后勤年度工作計劃的主要內容。將秉持高效、細致和創新的工作理念,全力以赴,確保各項后勤工作的順利進行。相信通過的共同努力,后勤工作能夠更好地服務于企業的發展,為企業創造更加良好的工作環境和條件。
? 行政總監年度工作計劃 ?
作為一家大型企業的行政總監,我的責任是確保公司的日常運營順利進行,為其他部門提供有效的支持和協調。為了更好地履行這一角色,我制定了一份詳細、具體且生動的年度工作計劃,以確保我們達到公司設定的目標和要求。
我將著重關注公司的行政管理方面。這包括制定和執行行政政策和程序,確保其有效、合規和高效性。我打算與各部門合作,收集他們的反饋和建議,并根據公司的需要進行必要的調整。同時,我還將努力提高行政工作的自動化水平,利用先進的技術和系統,為其他部門提供更高效的支持。
我將重點關注人力資源管理。這包括招聘、培訓和績效管理等方面。我計劃與人力資源團隊緊密合作,確保我們能夠吸引和留住優秀的人才。我將制定一個全面的招聘計劃,以確保我們有足夠的人力資源來滿足公司的需求。我還將改進培訓計劃,提高員工的技能水平和工作效率。同時,我還將制定一套完善的績效評估體系,以激勵員工做出更好的成績,并提供必要的培訓和支持。
我將致力于改善辦公環境和員工福利。我將與設施和維修團隊合作,確保辦公室設施的正常運行和維護。我還將與員工關系團隊合作,提供良好的員工福利和待遇。這包括靈活的工作時間安排、健康福利、團隊建設活動等。我將與員工溝通,了解他們的需求和關切,并努力解決問題,提高員工滿意度和忠誠度。
我將加強與外部機構和供應商的合作。這包括與政府部門、銀行和其他相關機構的合作,以確保我們能夠及時獲得必要的支持和資源。我還將與供應商建立穩定的合作關系,以獲得優質的產品和服務,并確保我們能夠按時提供給客戶。
我將制定一套全面的風險管理計劃。這將包括分析和評估不同方面的風險,制定相應的措施來降低和管理這些風險。我將與其他部門密切合作,確保我們能夠及時應對各種風險和突發事件,保護公司的利益和聲譽。
我的年度工作計劃將著重關注行政管理、人力資源管理、辦公環境和員工福利、外部合作以及風險管理等方面。我將與其他部門合作,積極推進這些計劃的執行,并不斷改進和提高工作效率和質量。通過這些努力,我相信我們能夠實現公司的目標,為員工和客戶創造更大的價值。
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