小區物業管理服務方案(精品十一篇)
發表時間:2022-12-26小區物業管理服務方案(精品十一篇)。
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1、物管公司收款使用的收款收據由集團財務管理中心統一登記發放,并可派駐專人負責。物管公司根據收費項目專人領取、保管收款收據,并按規定進行領用、退回登記。
2、收據保管人員對收據須妥善保管,如出現丟失、被盜現象,要及時向集團財務管理中心報告,由此造成集團損失,應追究當事人責任。
3、收款人員收到現金,須在當日下午下班前上交集團財務管理中心,或將現金繳存指定的公司銀行賬戶,并須于次日上午上班時憑銀行繳款回單到集團財務管理中心結賬。如遇特殊情況不能按時到財務結賬的,必須征得物業公司及集團財務總監的同意。
4、收費的同時須向業主開具集團統一的收款收據,杜絕出現收款不開票以及違規擅用白條代票的行為發生。一經發現,均視為貪污處理,除須追回相關款項外,將對當事人處以違規收款金額50%的罰款,并予以開除處理。
5、嚴禁出現收款不上交以及挪用公款行為的發生。一經發現,除相關款項外,集團將對當事人處以未交款項或挪用公款金額30%的罰款,情節嚴重的予以開除,直至追究刑事責任。
6、收取租金物管費須做到“一人開票,一人收款”,盡量減少現金交易,物管人員須告知經營戶繳納租金、物管費時,可直接到銀行轉賬或者存現金到集團指定的銀行賬號上,經營戶憑銀行轉賬單或現金繳款單到物管部開票,物管人員再憑轉賬單或現金繳款單到財務結賬,以提高工作效率,及避免收假鈔和收繳雙方的現金在途風險。
7、收款人員在日常收款過程中要認真鑒別錢幣的真偽,收到偽鈔由經辦人自行負責。
8、物管公司收入實行收支兩條線,嚴禁將收到的款項坐支有關開支(退裝修押金除外),如遇特殊情況需要坐支的,須征得物業公司負責人和集團財務總監的同意。
9、物管公司每月須對住戶(商家)的情況進行清理,及時掌握應收物管費的情況,并在每月的5日之前將上月度相關情況上報集團財務管理中心登記臺賬。
10、物管公司按時登記租金、物管費、水電費和垃圾清運費等情況時,列明應收、已收、欠收、減免、優惠金額,集團財務管理中心每季度偕同物管部對賬,牽涉到相關費用減免的,除集團另有規定外,一律由物管公司上報集團總裁審批同意后方可減免。
11、收款人員出現調整,須到集團財務管理中心辦理收據繳銷手續,收款人員不得擅自將收據移交給他人負責收費,如出現此類情況而造成的損失概由當事人自行負責。
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發包人(甲方):__________________
承包人(乙方):__________________
經甲乙雙方友好協商把________________承包給乙方管理,為了明確雙方責任及義務,并根據《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國安全生產法》及蘭州市安全整治標準,為進一步明確職責,落實責任,為使小區物業規范化、使小區居民享受完善的物業服務。甲方委托乙方對_______小區進行小區物業管理服務。甲乙雙方在公平自愿的基礎上簽訂本協議:
一、承包物業管理的范圍:
公司實行獨立核算,自付贏虧,并獨立承擔民事責任。
二、承包管理期限:
承包期限:10年。
自20___年3月1日至2___年2月28日。
三、交付押金:乙方要向甲方交付押金伍拾萬圓整。
四、本合同期間發包人向承包人支付費用50000元/月;此費應在每月月底結清。
五、雙方的責任與義務:
(一)甲方
1、甲方的權利:法定代表人不得變更,甲方有權對乙方的管理經營狀況及物業管理服務質量進行監督。
2、甲方義務:甲方給乙方提供公司印鑒及各種證照,并協助乙方做好證照年檢及幫助乙方承接物業,為乙方提供前期已接管物業小區的資料及介紹情況,為乙方提供辦公用房。
3、甲方為乙方提供原有的保安亭、保安宿舍及監控設施。
4、甲方有權不定期對小區工作開展情況進行檢查。
(二)乙方
承保責任期內以_____________________名義承擔一切相關法律責任。
1、乙方權利:乙方有權利用蘭州上河苑物業管理有限責任公司名義承接物業小區管理經營,為上河苑小區、百合苑小區提供物業管理服務。有權主持公司全面工作,對公司人員有權調換,對公司財務有權支配。
2、乙方義務:乙方有義務理順公司管理體制,加強公司人員、財務、資料檔案及各項工作管理。對所接管的物業小區加強管理,提高物業管理服務質量,達到讓業主滿意。乙方應重視公司員工的思想教育和業務培訓工作,要求物業從業人員必須持證上崗等。
3、乙方負責公司(除法定代表人外)所有人員的工資福利,辦公經費等一切開支,確保公司正常運轉。承包期內所發生的債權債務均有乙方承擔。
4、乙方負責承包期內接受政府部門的管理;協調工作。協助部門做好小區社會治安防范工作。協助消防部門做好上河苑小區、百合苑小區消防安全工作。
5、乙方必須在本月15日前交清小區上月水電費到甲方指定賬戶內,否則一切責任由乙方負責。
6、乙方負責征收小區的物業管理費,及公共維修基金管理。
7、乙方負責承包期間內業主與業主之間發生的糾紛、業主于他方由乙方發生的糾紛負責協助解決。
8、乙方負責公共環境(內外墻體和基礎等承重結構部位、外墻面、樓梯、門廳)的衛生清潔。如有居民投訴衛生較差時,乙方應有責任處理此事。
9、乙方不得擅自改變任何公共設施和占用消防通道。任何個人及集體不得在任何公共地方搭建,特別是消防通道、樓頂搭建,如有違反乙方要負一切責任。
10、乙方負責交通、車輛行駛及停泊的安全,并按相關規定收取費用。
11、乙方負責小區院內的公共設施、綠化帶、建筑物、公共水電設施管理。
12、乙方負責小區公共秩序,維護社會治安。乙方承擔小區公用面積的巡邏檢查,確保小區所有業主的人身財產安全。及時盤查和監控可疑人員,發現案情要及時報警或上報鎮黨委、政府。
13、乙方負責公共衛生區的環境衛生、垃圾清運。小區內不得焚燒垃圾,禁止院內垃圾存留。負責化糞池清理和室外管道的疏通。
14、乙方在管理期內,負責收小區內公共設施維修基金。并動員小區業主自選7—9位業主代表負責監督小區內工作及公共設施維修的開支。
15、未經甲方同意,乙方不得將物業管理委托或承包給第三方。
五、違約責任
合同履行期間,一方違約,應承擔違約責任,賠償另一方的經濟損失。本合同經雙方簽字(蓋章)生效,合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
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“xxx”小區,位于“國家4A級旅游度假區”xx位于xx,與大海近在咫尺。小區總建筑面積20萬多平方米,由多層低密度住宅、特色點式樓和純版式小高層組成。小區內設有大型超市、大型酒店以及商辦服務區等,其中公寓面積x㎡;商鋪面積x㎡;地下停車場x㎡;地上停車場x㎡;車庫x個。房屋配套設施齊全:暖氣、燃氣、通訊、電視、寬帶系統。小區設備設施先進,設有電視監控,周界防范,電子巡更,樓宇對講系統,背景音樂,遠程抄表系統等,讓您感到方便、舒適、安全。
高檔的小區應該有高檔的物業管理服務來體現小區的價值,從而確保小區保值、增值。xxxx公司是具有物業管理二級資質的股份制企業。公司專業從事住宅小區、寫字樓、商場等物業項目的管理工作?,F已管理物業面積達x多萬㎡。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區等。我們的企業精神是“銀灘物業,勇爭第一”。
我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨厚的管理優勢,以及公司先進的管理模式,豐富的管理經驗,專業化的管理隊伍,使xxx小區更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務,提高小區的知名度,使xxx真正達到增值保值的目的,為業主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環境。我公司服務宗旨是以人為本、規范管理、追求創新、至誠服務。追求目標:以公司經營為主導,寓管理于服務之中,為業戶推出完善的管理服務,為企業打造物業品牌。
運用持續發展的戰略,確保物業的保值與增值;
人性化的管理方針為業戶鋪架溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務的信譽;
結合物業實際情況,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業戶服務;
采用PDCA循環整改的方法,不斷提高物業管理水平;
管理處采用的管理體制是:企業化、專業化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業戶日益增長的對服務的需求,打造物業管理精品。最終達到經濟效益、社會效益、環境效益的統一。
物業管理是以服務為主的行業,為此我們將在今后的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業戶至上”的原則和服務周到的服務理念,為業戶提供全方位、高品質的優質服務,并將日常服務緊密融合于管理之中,與業戶建立良好的服務關系。同時以走訪溝通的方式及時了解業戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業戶創造安心、舒心、稱心的生活和工作環境。
小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好的環境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地做好每天的工作,樹立環保意識,從而保證小區的環境衛生狀況達到最佳,為小區增加一道清潔、衛生、亮麗的風景線。
為確保業戶的生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主,緊密聯系職能部門,齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為業戶服務。在日常管理中,制定與之相適應的應急處理安全操作程序,在發生特殊事件時盡量將損失降低到最小程度。
公司本著服務第一,以人為本,在管理中導入ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系。運用現代的科技手段及管理方法來管理與服務,最終實現社會效益、環境效益、經濟效益的統一。
公司將通過良好的物業管理,使“xxx”保值、增值,真正為業戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環境。
一、公司追求目標:
房屋建筑的完好率達到98%以上;
報修及時率達到100%;
清潔管理無盲點;
設備設施完好率達到98%以上;
小區路燈完好率達到100%;
管理區域內不發生重大安全與火災責任事故;
有效投訴處理率100%;
服務滿意率達95%以上;
綠化完好率達到98%以上;
道路完好率達到98%;
各類管理人員崗前崗中培訓100%;
完善各項管理制度和管理規定;
所管轄區衛生無死角,綠地存活茂盛;
治安良好,環境清潔,輔助設備及建筑良好;
管理人員及服務人員上崗要佩帶標志,規范制服,設立立崗、巡崗、監控崗,并明確崗位職責及考核標準;
建立各種資料檔案、報修、養護記錄;
各種收費項目、標準公開,合理收費;
制定大、中修年度計劃,并負責實施;
制定并組織員工培訓計劃的實施;
結合創優評比標準,進一步提高物業管理水平。
遵循服務第一,業戶至上,依法經營,務實奮進的企業宗旨,弘揚銀灘物業,勇爭第一的企業精神,以優質文明的服務,為業戶創造美麗溫馨的家園。
2、建立信息反饋及處理機制;
3、制定工作流程、各項管理服務項目的長遠計劃和短期計劃;
4、管理人員的培訓管理;
5、增強服務意識,量化管理及標準運作;
6、企業內部崗位責任制、管理維護運作制度及標準、管理人員考核制度及標準。
1、管理處經理職責;
2、管理人員崗位職責;
3、作業人員崗位職責;
4、員工培訓;
5、管理處運作管理工作規程;
6、人事管理及員工培訓、考核制度;
2、小區秩序管理;
3、清潔管理;
4、綠化管理;
5、消防弱電設備設施管理;
6、供配電設備管理;
7、給排水設備管理;
8、共用設施和共用場地管理;
9、安全操作規程;
物業管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以要求達到降低管理成本、提供優質服務的目的。
本物業管理處按“直線制”設置管理架構。公司設立辦公室、保潔部、設備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優點是集指揮和職能于一身,命令統一,責權分明,指揮及時,既能滿足本物業管理的要求,又能為將來業務的發展留下充足的空間。
(1)負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其它部門儲備人才。
(2)負責收集、整理和保存物業管理公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案管理。
(3)負責內部運行工作的綜合協調。
(4)負責對外承辦、接待工作,物業管理市場營銷和招投標。
(1)負責管轄區域內的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。
(2)負責小區內的垃圾清運工作。
(1)負責物業全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。
(2)負責物業機電設備的日常維修保養工作。
(3)制定長期和日常的維修保養計劃并付諸實施。
(1)負責小區花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。
(2)負責小區內的園景設施的養護工作。
(1)負責物業的防火、防盜、防破壞和警衛工作。
(2)建立健全、制定物業的各項安全規章制度。
(3)負責小區的日常巡視工作以及車輛停放管理。
(4)負責小區應急處理的搶救工作。
(1)負責日常業戶來訪接待工作。
(2)負責業戶檔案的建立和管理工作。
(3)負責業主的投訴和咨詢,并提供幫助。
(4)配合辦公室開展員工培訓工作。
(5)上級領導指派的其它工作。
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1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。
2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。
3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。
3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。
4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。
5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。
6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業主出行。
1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。
2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。
1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。
2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。
3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。
1、完成勞動協議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調試。
3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。
為深入推進我區社區物業化服務工作,改善人居環境,爭創人民滿意城市,特制定本方案。
以《省物業管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。
社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:
(一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規范管理。
(二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。
(三)公共安全防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。
(四)公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。
(五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。
(六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。
(一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,透過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。
(二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。
(三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、xx人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。
按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的xx個社區(小區)是:xx小區。
在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。
(一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再透過物業化服務的實施對其進行長效管理。
(二)先宣傳后實施。透過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的群眾氛圍。
(三)先服務后收費。根據社區居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先帶給優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業服務的正常運轉。
成立全區社區物業化服務工作領導小組。
成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。
區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批帶給支持;
(一)準備階段。
1、xx月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。
2、xx月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區推行物業化服務工作。
3、xx月下旬組織召開工作部署會。
(二)實施階段。
1、xx月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。
2、xx月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。
3、xx月下旬全力推進社區物業化服務工作。
(三)考核驗收階段。
1、將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。
2、xx月份組織相關社區進行交流講評。
3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續、社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未到達xx%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。
(一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要好處。
推行社區物業服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。
(二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎。
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。
(三)全力支持,為順利實施社區物業化服務帶給保障。
一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費xx萬元,區和街道各安排xx萬元。區和街道先期各拿xx萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區居民用心參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。
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“×××”小區,位于“國家4A級旅游度假區”--位于--,與大海近在咫尺。小區總建筑面積20萬多平方米,由多層低密度住宅、特色點式樓和純版式小高層組成。小區內設有大型超市、大型酒店以及商辦服務區等,其中公寓面積×㎡;商鋪面積×㎡;地下停車場×㎡;地上停車場×㎡;車庫×個。房屋配套設施齊全:暖氣、燃氣、通訊、電視、寬帶系統。小區設備設施先進,設有電視監控,周界防范,電子巡更,樓宇對講系統,背景音樂,遠程抄表系統等,讓您感到方便、舒適、安全。
高檔的小區應該有高檔的物業管理服務來體現小區的價值,從而確保小區保值、增值。××××公司是具有物業管理二級資質的股份制企業。公司專業從事住宅小區、寫字樓、商場等物業項目的管理工作。現已管理物業面積達×多萬㎡。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區等。我們的企業精神是“銀灘物業,勇爭第一”。
我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨厚的管理優勢,以及公司先進的管理模式,豐富的管理經驗,專業化的管理隊伍,使×××小區更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務,提高小區的知名度,使×××真正達到增值保值的目的,為業主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環境。我公司服務宗旨是以人為本、規范管理、追求創新、至誠服務。追求目標:以公司經營為主導,寓管理于服務之中,為業戶推出完善的管理服務,為企業打造物業品牌。
◆運用持續發展的戰略,確保物業的保值與增值;
◆人性化的管理方針為業戶鋪架溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務的信譽;
◆結合物業實際情況,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業戶服務;
◆采用PDCA循環整改的方法,不斷提高物業管理水平;
管理處采用的管理體制是:企業化、專業化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業戶日益增長的對服務的需求,打造物業管理精品。最終達到經濟效益、社會效益、環境效益的統一。
物業管理是以服務為主的行業,為此我們將在今后的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業戶至上”的原則和服務周到的服務理念,為業戶提供全方位、高品質的優質服務,并將日常服務緊密融合于管理之中,與業戶建立良好的服務關系。同時以走訪溝通的方式及時了解業戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業戶創造安心、舒心、稱心的生活和工作環境。
小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好的環境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地做好每天的工作,樹立環保意識,從而保證小區的環境衛生狀況達到最佳,為小區增加一道清潔、衛生、亮麗的風景線。
為確保業戶的生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主,緊密聯系職能部門,齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為業戶服務。在日常管理中,制定與之相適應的應急處理安全操作程序,在發生特殊事件時盡量將損失降低到最小程度。
公司本著服務第一,以人為本,在管理中導入ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系。運用現代的科技手段及管理方法來管理與服務,最終實現社會效益、環境效益、經濟效益的統一。
公司將通過良好的物業管理,使“×××”保值、增值,真正為業戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環境。
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根據物業管理思想,為打造物業管理精品,對新員工上崗進行工作培訓。
1、新員工上崗培訓期為180天。
2、培訓內容包括:物業管理概述,小區物業管理流程,物業管理服務理念,專業服務技能與技巧、投訴、應急工作處理程序,軍事化訓練等。
1、通過實際工作中所產生的問題,不定期地安排當事人(指員工)參加班后的專題培訓。
2、每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓。組織員工座談會,交流事件處理技巧及與業戶溝通的經驗。
3、上崗循環培訓的考核辦法。
在實際工作當中,業戶的投訴率和員工違章的行為是評價員工工作的基礎。并通過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達到優化管理的目的。
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第二十七條甲方違反合同第十九條的約定,使乙方未完成規定管理目標,乙方有權要求甲方在一定期限內解決,逾期未解決的,乙方有權終止合同;造成乙方經濟損失的,甲方應給予乙方經濟賠償。
第二十八條乙方違反本合同第五章的約定,未能達到約定的管理目標,甲方有權要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權終止合同;造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方經濟賠償。
第二十九條乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高收費標準的,甲方有權要求乙方清退;造成甲方經濟損失的,乙方應給予甲方經濟賠償。
第三十條甲乙雙方任一方無法律依據提前終止合同的,違約方應賠償對方_________元的違約金;造成對方經濟損失的,應給予經濟賠償。
第三十一條甲乙雙方的其他約定
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委托方(以下簡稱甲方):_______________________
受委托方(以下簡稱乙方):_____________________
根據《中華人民共和國經濟合同法》、建設部第33號令《城市新建住宅小區管理辦法》、及其實施細則等國家、地方有關物業管理法律、法規和政策,在平等、自愿、協商一致的基礎上,就甲方委托乙方對_____________________(物業名稱)實行專業化、一體化的物業管理訂立本合同。
第一條物業基本情況
座落位置:_________市_______區_________路(街道)_________號;
占地面積:_________平方米;
建筑面積:_________平方米;其中住宅_________平方米;
物業類型:_________(住宅區或組團、寫字樓、商住樓、工業區、共他/低層、高層、超高層或混合)。
第二條委托管理事項
1、房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等承重結構部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、設備機房、……)的維修、養護和管理。
2、房屋建筑本體共用設施設備(共用的上下水管道、落水、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、中央空調、暖氣干線、供暖爐房、加壓供水設備、配電系統、樓內消防設施設備、電梯、中水系統等)的維修、養護、管理和運行服務。
3、物業規劃紅線內屬物業管理范圍的市政公用設施i?路、室外上下水管道、化糞池、陽、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車房棚、停車暢……)的維修、養護和管理。
4、本物業規劃紅線內的屬配套服務設施(網球暢游泳池、商業網點、……)的維修、養護和管理。
5、公共環境(包括公共場地、房屋建筑物共用部位)的清'防衛生、垃圾的收集、清運;
6、交通、車輛行駛及停泊。
7、配合和協助當地公安機關進行安全監控和巡視等保安嚴作(但不含人身、財產保險保管責任)。
8、社區文化娛樂活動。
9、物業及物業管理檔案、資料。
10、法規和政策規定由物業管理公司管理的其它事項;
第三條合同期限
本合同期限為_____年。自______年______月______日起至______年______月______日止。
第四條甲方的權利和義務
1、與物業管理公司議定年度管理計劃年度費用概預算、決算報告;
2、對乙方的管理實施查,每年全面進行一次考核評定;如因乙方管理不善,造成重大經濟損失或管理失誤,經市政府物業管理主管如門認定,有權終止合同;
3、委托乙方對違;物業管理法規政策及業主公約的行為進行處理:包括責令停止違章行為要求賠償經濟損失及支付違約金、對無故不繳交有關費用或拒不改正違章行為的責任人采取停水、停電、……等催繳催改措施。
4、甲方在合民生效之日起______日內按規定向乙方提供經營性商業用房______平方米,由乙方按每月每平方米______元標準出租經營,其收入按法規政策規定用于補貼本物業維護管理費用。
5、甲方在合同生效之日起______日內按政府規定向乙方提供管理用房______平方米(其中辦公用房______平方米,員工宿舍______平方米,其它用房______平方米,由乙方按下列第______項使用;)
①無償使用。
②按每月每平方米建筑面積____________元的標準租用。
6、甲方在合同生效之日起______日內按規定向乙方提供本物業所有的物業及物業管理檔案資料(工程建設竣工資料、住用戶資料、……),并在乙方管理期滿時予以收回;
7、不得干涉乙方依法或依本合同規定內容所進行的管理和經營活動;
8、負責豐理非乙方原因而產生的各種糾紛;
9、協助乙方做好物業管理工作和宣傳教育、文化活動;
10、法規政策規定由甲方承擔的其他責任。
第五條乙方的權利和義務
1、根據有關法律、法規政策及本合同的規定,制訂該物業自各項管理辦法、規章制度、實施細則,自主開展各項管理經營活動,但不得損害大多數業主(住用戶)的合法權益,獲取不當利益。
2、遵照國家、地方物業管理服務收費規定,按物業管理的業務項目、服務內容、服務深度,測算物業管理服務收費標準,向甲方提供測算依據,嚴格按合同規定的收費標準收取,不擅自加價,不得只收費不服務或多收費少服務。
3、負責編制房屋及附屬設施、設備年度維修養護計劃和協修方案,經雙方議定后由乙方組織實施。
4、有權依照法規政策、本合同和業主公約的規定對違反____________和物業管理法規政策的行為進行處理;
5、有權選聘專營公司承擔本物業的專項管理業務并支付費用,但不得將整體管理責任及利益轉讓給其他人或單位,不將重要專項業務承包給個人;
6、接受物業管理主管部門及有關政府部門的監督、指導中接受甲方和業主的監督;
7、至少每3個月向全體業主張榜公布一次管理費用收支帳目;
8、對本物業的公用設施不得擅自占用和改變使用功能,自需在本物業內改擴建完善配套項目,須報甲方和有關部門批準后方可實施;
9、建立本物業的物業管理檔案并負責及時記載有關變更情況;
10、開展有效的社區文化活動和便民服務工作;
11、本合同終止時,乙方必須向甲方移交原委托管理的全部物業及其各類管理檔案、財務等資料;移交本物業的公共財產,包括用管理費、公共收入積累形成的資產;對本物業的管理財務狀況進行財務審計,甲方有權指定專業審計機構。
12、不承擔對業主及非業主使用人的人身、財產的保管保險義務(另有專門合同規定除外)。
第六條管理目標
乙方根據甲方的委托管理事項制定出本物業“管理分項.標準”(各項維修、養護和管理工作的標準和考核標準),與咱.方協商同意后作為本合同的必備附件。乙方承諾,在本合同生效后______年內達到______的管理標準;______年內達到______管理標準,并獲得政府主管部門頒發的證書。
第七條管理服務費用
1、本物業的管理服務費按下列第______項執行:
①按政府規定的標準向業主(住用戶)收取,即每月每平方米建筑面積______元。
②按雙方協商的標準向業主(住用戶)收取,即每月每平方米建筑面積______元。
③由甲方按統一標準直接支付給乙方,即每年(月)每平方米建筑面積______元;支付期限______;方式:______;
④__________________________________________。
2、管理服務費標準的調整按下列第______項執行:
①按政府規定的標準調整;
②按每年____%的幅度上調;
③按每年____%的幅度下調;
④按每年當地政府公布的物業漲跌幅度調整;
⑤按雙方議定的標準調整;
⑥__________________________________________。
3、乙方對物業產權人、使用人的房屋自用部位、自用設備醫的維修養護,及其它特約服務,采取成本核算方式,按實際發生費用計收才旦甲方有權對乙方的上述收費項目及標準進行審核和監督。
4、房屋建筑(本體)的共同部位及共用設施設備的維修、醫養護與更新改造,由乙方提出方案,經雙方議定后實施,所需經費按規定在房屋本體維修基金中支付。房屋本體維修基金e的收取執行市政府物業管理主管部門的指導標準。甲方有義務督促業主繳交上述基金并配合維護。
5、本物業的公用設施專用基金共計______元,由甲方負責在______時間內按法規政策的規定到位,以保障本物業的e二公用配套設施的更新改造及重大維護費用。
6、乙方在接管本物業中發生的前期管理費用______元,按下列第______項執行:
①由甲方在本合同生效之日起______日內向乙方支付;
②由乙方承擔;
③在__________________費用中支付;
④____________________________________。
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7、因甲方責任而造成的物業空置并產生的管理費用,按下列第______項執行:
①由甲方承擔全部空置物業的管理成本費用,即每平方i米建筑面積每月______元;
②由甲方承擔上述管理成本費用的______%;
③____________________________________。
第八條獎懲措施
1、乙方全面完成合同規定的各項管理目標,甲方分別下列情況,對乙方進行獎勵:
①____________________________________
②____________________________________
2、乙方未完成合同規定的各項管理目標,甲方分別下列情況,對乙方進行處罰:
①____________________________________
②____________________________________
3、合同期滿后,乙方可參加甲方的管理招投標并在同等條件下優先獲得管理權,但根據法規政策或主管部門規定取消技標資格或優先管理資格的除外。乙方全部完成合同責任并管理成績優秀,多數業主反映良好,可以不參加招技標而直接續訂合同。
第九條違約責任
l、如因甲方原因,造成乙方未完成規定管理目標或直銷造成乙方經濟損失的,甲方應給予乙方相應補償;乙方有權要求甲方限期整改,并有權終止合同。
2、如因乙方原因,造成不能完成管理目標或直。
甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________
____________年_________月________日____________年_________月________日
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一、xx物業管理前期籌備工作
(一)簽訂合同后,管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監控系統等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養、維修、保值、增值打下基礎,為業主解決后顧之憂。
(二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業主資料,做到檔案齊全,有序管理。
(三)依據相關文件及本小區住宅特點制定《巴黎花園業主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規章制度。
(四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監控與消防系統維護計劃》等。
(五)規范各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工務必全部到位,并針對項目管理特點現場培訓,提高實用素質。
二、接管后的日常管理服務工作
(一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人員著裝統一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。
2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。
3、門衛進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業主開具證明條。
4、充分發揮小區24小時電視監控系統、TV分割鏡頭監控系統、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。
6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。
7、配有消防系統設施設備,能隨時啟用。
8、小區內出入口設有明顯標志,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發火災應急方案。
9、加強與市保安和臨近派出所聯系,建立聯防,共同維護樓區安全,以創造良好治安環境。
10、車輛收發卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區,自行車、摩托車和電動車派專人管理。
(三)為了保障小區內公共秩序和全體業主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區物業管理辦法》,特制定本規定:
1、各業主(住戶)應將全部常住人員狀況如實填寫在《巴黎花園業主入住登記表》中,并留下緊急聯系辦法;
2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行為進行檢查、糾正;屋內安全由業主或使用人自己負責;
3、本小區實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業治安事件的發生;
4、各業主(住戶)不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動;
5、為了保障業主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區,需事先填寫《物品搬遷登記表》經管理公司核實同意(房屋使用者需經業主簽名同意)方可離開;
6、凡住戶搬離小區應提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經業主簽名同意、經管理公司核實后方可離開小區;
7、各業主(住戶)有職責關好自家的門窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;
8、住宅區內嚴禁進行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動。
(四)、環衛綠化工作:
1、公共部位及商場門前衛生區,管理處派專職衛生員做到垃圾日產日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區內主要道路積水、積雪。
2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。
3、二次裝修房屋共用部位持續清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現象定期清理。
4、商業網點管理有序,貼合衛生標準,無亂設攤點、廣告牌現象。
5、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,并做好水質檢報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。
6、聘請專職園藝工對小區內的綠化進行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長期,適時確定不同的養護重點,制定不同的養護計劃,為小區帶給一個優雅的環境。
(五)環境和衛生管理規定
為了持續小區的干凈整潔,為全體業主創造一個安全、禮貌、優雅、舒適的生活環境,特制定以下規定:
一、本住宅區內實垃圾袋化管理,各業主(住戶)傾倒垃圾時應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。
二、本住宅區內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。
三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業主(住戶)應及時通知管理公司進行處理并承擔相應費用。
四、住宅區內任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長負責。
五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標語、傳單者,除責令期限期清理現場、恢復原狀外,還將視狀況追究相關當事人的職責。
六、豢養寵物的業主(住戶)應遵守有關規定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。
七、持續小區的安靜,不得在休息時間(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。
八、愛護小區綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物。
(六)、房屋及設備、設施管理:
1、房屋質量,設備設施維修在保修期內應及時反饋給建設單位,協助建設單位與業主的溝通,便于做好保修工作。
2、與業主協商做好房屋公共部位與設備設施的定期保養、保修以使得到保值增值。
3、建立設備臺帳,并設置標志,以示區別和了解。
4、公共照明及線路,水電維修,安防監控網絡,每一天完成巡查養護,所有設備均按《維保計劃》進行維保。
5、公司每一天應派人到樓宇現場檢查一次,對于存在問題,及時提出整改。
6、做到小修,業主隨叫隨到,30分鐘完成;中修但是夜,大修不超過二天;急修30分鐘內趕到現場,及時回訪。
(七)、加強二次裝修跟蹤管理,業主委員會協助管理處與業主簽定二次裝修有關規定的協議,每一天檢查一次,協調好鄰里關系,引導業主按規定裝修,共同護房屋質量。
(八)、用心開展便民服務,建立熱線電話,方便業主,為業主代辦中介,代購機船票、代請保姆、代請鐘點工等。
(九)、根據本小區狀況,做到微笑相迎,熱情周到,禮貌服務,竭盡努力讓業主滿意。
三、小區車輛管理規定
1、自覺遵守小區交通管理規定,愛護道路,公用設施,不亂停亂放;
2、管理區域內車輛行駛停放應注意前后左右規定的安全距離;
3、車輛管理員應提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調好防盜系統至警備狀態,車內貴重物品應隨身帶走;
4、機動車輛在物業區域行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超車,機動車輛在物業范圍內禁止鳴號;
5、不準在小區內任何場所試車、修車、練習;
6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類標識,如有損壞應照價賠償;
7、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機動車輛只能在停車場指定車位內停放,非機動車務必停放在專用場地內(消防車、警車、救護車除外);
8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設施;
9、持續停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應即行處理。
四、管理模式
(一)擬采取的管理方式
服務質量是企業生存之本,管理處務必貫徹以下標準:管理無空擋,服務有標準,投訴有反饋,辦事有時限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業管理要上水平,就要發揮社區整體上下功夫,構成物業管理企業,業主委員會、社區居委會、省軍區各級官兵、公安派出所等部門緊密聯系的"共建"機制。
(二)管理處組織機構
1、辦公室:
(1)負責日常事物,代收代發報紙信件
(2)二次裝修管理
(3)檢查樓宇和綠化養護、保潔
(4)協調處理鄰里關系
2、工程部:
(1)負責房屋質量檢查
(2)建立設備設施維保計劃
(3)做好日常維修保養工作
3、財務部:
(1)管好用好財務
(2)負責日常收管理費、代收水電費
(3)統購日常維修器材、分發器材
4、保安部:
(1)選好保安員搞好培訓,管好保安
(2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區良好治安秩序
(3)與街道建立聯網治安,加強周邊環境安全
(三)管理人員的配備
1、管理處主任1人,全面負責小區日常事務管理。
2、樓管員1人,負責樓宇的檢查服務及收費等。
3、水電工2人,負責小區日常水電及工程維修。
4、保潔工8人,負責小區公共衛生,全日制保潔。
5、綠化工2人,負責小區綠化日常養護。
6、保安10人(2出口),24小時值班。
7、車管員1人,負責汽車、自行車、摩托車、電動車管理。
如上共計25名。
五、人員的選拔和培訓管理
(一)人員選拔
根據本小區的特點及所需的服務要求,適應今后的管理及服務水平,所聘用的各基層管理員將依據其資歷及實質管理經驗調配適宜的工作崗位,逐步向社會公開招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善于協調各種人際關系的高素質人才。
(二)培訓目標及方式
為了適應物業管理行業日益趨向市場化、專業化、綜合化、社會化的發展趨勢,我公司將嚴格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據其資歷及實質管理經驗調配適宜的工作崗位,除公開向社會招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善于協調各種人際關系,高素質、高效、精干的人員外,還務必定期組織理論學習培訓,管理處并同時進行必要的培訓工作技能訓練,務求使其能日常管理事物的工作。
公司會采取集中與分工種培訓,將內部培訓與外部培訓相結合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務管理,與經營活動等專業的人才,建立高素質的管理服務隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時負責督導及培訓各級別管理員工的專業管理知識,使其能于理論中實踐實質管理工作。
(三)培訓計劃及資料
培訓計劃及資料見附件2
(四)培訓考核
為體現培訓的效果并貫徹管理制度及工作經驗的落實公司于員工培訓期間通過不定期的培訓考核確保培訓的質量。
六、維修基金的管理與使用
(一)按國家有關規定收取并建立共用部位、共用設施設備保修期滿后修理、更新、改造的維修基金。
(二)維修基金的使用由物業公司提出年度使用計劃,經當地物業管理行政主管部門審核后劃撥。
(三)維修基金不敷使用時,經當地物業管理行政主管部門審核批準,按業主占有的房屋建筑面積比例續籌。
(四)業主轉讓房屋所有權時,結余維修基金不予退還,隨房屋所有權同時過戶。
七、物業管理服務承諾
我公司將以"以人為本,科學管理,依法辦事,真誠服務"為宗旨,在該小區管理中采用以往的成功經驗以外,將在以下幾個方面作新的嘗試:我們將引進系統工程的方法技術,提高一體化管理水平,采取計劃目標管理、全面質量管理、督導管理協調管理等先進的管理方法。根據ISO9001:2000質量管理和質量保證國際標準中有關服務行業的要求,探索并逐步走上物業的管理標準化之路;始終強調把服務業主(住戶)作為管理的重心。我們將在完善服務體系,提高服務層次,改善服務質量等方面采取一系列新舉措,瞄準物業管理先進水平,全面接管小區后,按照《宿遷市普通住宅物業管理服務等級標準》以及《物業管理委托合同》的有關條款,在物業管理委托期二年內到達沭陽縣標準化小區。
? 小區物業管理服務方案 ?
物業管理細則? ?為加強我局物業管理工作,規范物業管理的使用、維修,維護企業合法權益,現將物業管理細則明確如下:
? ?一、物業管理主管部門:市局辦公室及各縣(市、區)局辦公室、
? ?二、物業管理范圍
? ?1、出租房屋的管理
? ?2、公共設施的管理
? ?3、公共場所的管理
? ?4、園林綠地管理
? ?5、中央空調管理
? ?6、電梯(人坐電梯)管理
? ?7、其它管理
? ?三、物業管理流程
? ?1、各局根據單位物業情況,明確物業管理的內容,擬出物業管理計劃,并報局長辦公會議通過。
? ?2、根據物業管理的內容,尋找合作客戶,初步達到合作意向后,填報物業管理合作意向書。
? ?3、各局根據合作意向書和物業管理情況擬定合作協議(或合同),明確職責和權利。
? ?4、各局根據合作協議(或合同的內容)征求相關部門意見,并進行修改。
? ?5、各局根據修改后的合同(協議),提交局長辦公會議討論通過后,與合作客戶簽訂。
? ?四、注意事項
? ?1、各局出租房屋出租期限是三年(含三年)以上的必須報市局審批,待市局審批結果再繼續相關工作。
? ?2、出租房屋時須收取一定額度的風險金。
? ?3、各局出租房屋須建立臺帳,將合同期限、金額等內容填寫清楚。
? ?4、房屋租金按月收取繳各局計財部。
? ?5、各局物業管理專項費用由計財部專項管理。
? ?五、其它
? ?1、本細則由市局辦公室負責解釋。
? ?2、本細則自發文起實施。
? 小區物業管理服務方案 ?
物業管理的具體范圍和責任一般按照小區物業服務合同的約定進行。在物業服務合同中一定要明確物業公司是管理范圍和責任。
實際生活中,物業管理的范圍和責任通常包括,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理,維護物業管理區域內的環境衛生和相關秩序,具體有:
(一)物業共用部位及共用設施設備的使用、管理和維護;
(二)公共綠化的維護;
(三)公共區域環境衛生的維護;
(四)公共區域的維護、安全防范等事項的協助管理服務;
(五)物業使用中對禁止行為的告知、勸阻、報告等義務;
(六)物業維修、更新、改造費用的賬務管理;
(七)物業服務和物業檔案的保管;
(八)物業服務合同約定的其他事項。
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