庫房管理述職報告（通用11篇）_庫房管理述職報告

發表時間：2019-03-16

庫房管理述職報告（通用11篇）。

<一> 庫房管理述職報告

一、目的

營造公司庫房良好的運行秩序，提高工作效率，優化庫房安全防護、環境保護能力，保證公司財產安全；

二、適用范圍

含原料區、成品/半成品區、樣品區及廢品區等的庫房全范圍管理；

三、詳細內容

1、庫房管理員崗位職責

1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理，并及時、準確的做好賬務工作，做到日清日結，賬物一致；

1.2認真做好安全防范和5S管理工作，確保庫存物資完好無損，發現問題及時向主管領導匯報；

1.3有責任監控各部門的物資使用情況，避免重復領料和浪費現象的發生；

1.4負責生產產品的外觀終檢、包裝工作；

1.5負責按相關部門的要求執行外發物資的信息確認、包裝等工作；

1.6輔助檢驗員做好采購產品/原料的入庫檢驗工作；

1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作，確保帳物相符；

1.8有權制止不合格品的進入或交付；

1.9隨時了解倉儲情況，發現物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時，及時向主管領導匯報；

1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議；

1.11完成公司交派的其他任務；

1.12認真參加培訓學習，努力提高自身的綜合素質；

2、庫房日常管理制度

2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，下班時檢查門窗是否閉合、電器開關插座等是否斷開，認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛生工作，確保物資完好無損；

2.2倉庫是物資存儲重地，除倉庫管理人員和因工作需要的有關人員外，未經允許，任何人不得獨自進入庫房或倉儲區域，移動、翻弄、拿取倉庫物品，必須服從倉管員管理，按正規流程操作；

2.3倉管員不得引無關人員進入倉儲區域；

2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩；

2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲，必須按消防規定采取相應安防措施，杜絕安全隱患和意外傷害；

2.6滅火器放置區需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體，防止磕碰損壞，滅火器由專人負責校檢，其余人員日常不得隨意挪用；

2.7倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放需經主管領導許可；

2.8倉庫內禁止吸煙；

2.9庫管員應保管好庫房鑰匙，嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出；

3、庫房管理業務流程

3.1入庫業務流程

入庫管理制度是為了確保采購物品的相關信息準確無誤，及時辦理完備的入庫手續：

3.1.1物資到廠后，庫管員需第一時間通知采購人員；

3.1.2入庫前，庫管員需核查質量檢驗合格單（章）、采購/退庫單等相關手續是否齊全，并根據采購/退庫單內容開箱檢驗所購物品的名稱、數量、規格等相關信息，核實無誤后出具《入庫單》由相關人員簽字確認，杜絕手續不全或不合格物資入庫；

3.1.3檢驗不合格產品辦理入庫，需由相關人員在核實檢驗結論后執行讓步接收程序，并簽字確認；

3.1.4特殊情況下，如需物資緊急入庫并因此影響正常的質量檢驗時，執行讓步接收程序，并由相關人員簽字確認；

3.1.5采購物資入庫：信息核實無誤后，執行入庫程序；信息異常時上報相關領導復檢，復檢合格辦理入庫，不合格立即通知采購；生產產品入庫：依《生產任務單》內容核對物資信息，信息無誤、外觀終檢合格并按規范包裝后，執行入庫程序；退庫：依《退庫單》內容核對物資信息，信息無誤、質量檢驗合格并經相關領導或銷售員簽字確認后，執行入庫程序，信息異常時上報相關領導復檢，復檢合格辦理入庫，復檢不合格立即通知相關人員；

3.1.6設備工具等入庫后，需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等，并將隨機文件存檔，以備日后維修之用；

3.2存儲業務流程

3.2.1保持庫房內整潔、干燥、通風，地面平整、無油污積水，嚴格執行《日常管理制度》，做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，確保物資完好無損；

3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環境管理達標；

3.2.3庫存產品按所屬類別“定點、定位”存放，防止存儲混亂，顯著位置配備標識卡，卡片內容詳實、字跡清晰，并及時于管理系統中登記信息；

3.2.4物資存儲時需碼放整齊，離地、離墻10～20厘米，垛與垛之間應有適當間隔；貨架上的物資，按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固，使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置，搬運時輕拿輕放，嚴禁摔打、磕碰；

3.2.5有組裝要求的產品需按要求組裝后轉成品庫存儲；

3.3出庫業務流程

3.3.1認真核對《出庫單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發放；

3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發放；

3.4盤點制度

物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符，保證物資管理正規化，并為采購提供重要依據，庫房每季度盤點一次，核查帳物相符及呆滯物資情況，要求全面、真實、準確；

3.5工具管理

借用工具需填寫《工具借用登記表》，說明借用時間、工具名稱，借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。

<二> 庫房管理述職報告

為了加強倉庫物資管理力度，全面落實走動式管理的辦法，及時防止和解決管理過程中出現的相關問題，提高管理水平和管理時效，做好基礎管理工作，提高倉庫管理能力，特制定如下管理制度：

一、巡視檢查人員

1、經理、副經理

2、主管（各礦區、分子公司倉庫）人員

3、庫管組長及組員

二、巡視范圍（倉庫）

1、園區倉庫

2、所屬成品庫

3、三大礦區配件庫

4、四大分子公司配件庫

三、巡視管理的主要內容

（一）庫房內部

1、庫房物資擺放是否整齊、衛生是否干凈；

2、易燃易爆物品存放是否符合要求，檢查現場有無滅火器，是否按照安環部要求擺放。

5、檢查消防水是否有水。

6、巡視檢查公共區域有無消防設施。

7、巡視檢查禁煙區有無人員吸煙，如有發現立即制止并執行罰款。

8、巡視檢查員工及送、領料人員有無違反安全管理規定，如有發現立即制止。

9、檢查倉庫及辦公室門、窗是否關好。

10、庫房內外有無煙頭。

11、安全指示燈是否正常；

（二）庫房周邊

1、夜間值班人員巡查倉庫周邊是否有異常人員走動和徘徊逗留，若發現情況及時向上級領導報告。

2、每天巡視檢查存放在露天大型設備設施有無缺失情況，及時發現情況及時處理。

3、每天巡視鋼材庫。庫管員每天巡視鋼材庫及周邊情況，做好巡察工作，如實記錄，發現問題及時上報公司領導。

4、庫房保管員巡視檢查庫房周邊有無不安全隱患。

（三）巡查員工精神面貌及具體工作情況

1、檢查員工是否按規定的班次到崗，有無遲到、早退、病、事假等缺勤現象，并做好人員缺崗時的補位工作考勤檢查；

2、衛生保潔和垃圾清運檢查。

3、安全檢查，關閉電源。

4、員工交接班檢查。

5、上崗是否穿工作服，上崗后注意禮貌禮儀、儀表儀容儀態，杜絕語言粗暴、態度強硬等現象。

6、庫房保管員巡查庫房內的消防、安全標識，照明情況，發現問題如實記錄，上報領導。

7、人員在崗期間，必須嚴格執行部門的各項規章制度及工作流程。

8、禁止聚堆聊天、當班睡覺、脫崗現象出現。

9、做好巡查記錄及處理意見并做出評價。

10、檢查員工參加晨會的情況，并做好記錄。

11、按照工作流程操作，檢查員工的儀容儀表，著裝整齊。

12、檢查叉車是否違章操作情況。

13、對傳達及交待的重點事情的落實情況進行抽查。

四、對所分管區域采取定時或不定時檢查（每天不少于2次），將檢查情況記錄在《現場巡視記錄表》中，并對出現的問題跟進整改。要求及時總結現場存在問題，并提出改進措施，重要事項要當面交接，互相提醒。

五、不定期進行員工意見調查，協助做好員工的思想工作；及時將員工意見及工作進展情況反饋上一級管理人員，做好上傳下達工作。

<三> 庫房管理述職報告

一、學校的消防器材配置、維修和管理由總務處統一負責，要對全校消防設施器材建立完整的電子檔案，消防設施器材的配置、維修器材必須符合國家標準或行業標準。

二、學校新建樓體必須按消防安全設計要求配置符合國家規定的消防設施、器材。

三、學校消防器材、設施由專人負責看護和管理，并應將其數量、狀況、位置記錄在冊，出現問題及時報告，保證其完好有效性。

四、任何單位、個人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設施和器材;不得埋壓、圈占消火栓;未經同意，嚴禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距，不得堵塞消防通道。

五、各駐校經營單位、各建筑工地，必須按規定配置足夠數量的消防器材并負責管理、維護，確保完好有效。

<四> 庫房管理述職報告

某XXX公司庫房管理制度

1.總則

1.1 為規范某XXX公司（以下簡稱“公司”）庫房管理，加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證庫房安全，特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

2.流程

2.1物品入庫管理

2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等，均應經生技科檢驗合格后入庫。

2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續時負責填寫。

2.1.3 庫管員根據生技科物資供應管理專責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則庫管員予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4 《物品入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯送財務科報賬，第三聯由生技科物資供應管理專責員存檔。

2.2物品出庫管理

2.2.1物品的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，并及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、卡、物相一致，帳、帳相符。

2.2.2 廢品庫內物資由生產科負責組織處理，庫管員嚴格清點數量或過磅，及時登記入帳，并保留處理清單。

2.2.3生產、維修及相關人員：領用物品應辦理《物品領料單》，一式三聯，第一聯倉庫存檔，第二聯交財務科入賬，第三聯由經辦人存檔。

2.2.4 因特殊情況，由供應商直接發貨給使用部門的物品，由生技科及相關部門、人員及時辦理入庫、出庫領用手續，如未及時補辦手續，原則不準再由供應商直接發物品給各部門。

2.3 借用物品管理

2.3.1 內部人員借用物品時，應履行借用手續，經主管部門或公司領導批準后可借用（領導授權亦可）。

2.3.2借用物品期限從發貨之日起為三個月，所借物品經生技科檢驗合格后，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應提出書面申請，經相關領導同意后，可延續再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。

2.4 物品退回與歸還管理

2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據借用手續，核定物品是否一致完好，經生技科核準后辦理退庫手續、并銷賬。

2.5 物品報廢：

2.5.1 物品報廢原因

2.5.1.1 變質的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）；

2.5.1.2 超過使用壽命的；

2.5.1.3 已不再使用的；

2.5.1.4 在承擔運輸中損壞的。

2.5.1.5 因無法維修或無維修價值的；

2.5.1.6 生產過程中損壞的。

2.5.1.7 因技術更改升級而造成報廢的；

2.5.1.8 己購物品，在生產時發現為不良，經采購人員與供應商協商不可退換的；

2.5.1.9 借用/試用后，經生技科判定為無法再修品；

2.5.1.10 因計劃失誤導致采購引起的。

2.6 物品報廢流程

2.6.1 庫管員統計庫存所需報廢的物品，由生技科出具檢測結果、財務科出具報廢物品的價值核準后，予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執行。

2.7 庫房管理

2.7.1 按現有庫房面積，規劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應陳列其后。

2.7.2 庫管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

2.7.3 遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約）。

2.7.4 未經檢驗的物品，擺放在指定區域。

2.7.5 檢驗合格的物品，及時入庫貯存。

2.7.6 換貨、報損的物品，區分存放，并單獨記賬。

2.7.7 非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。

2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，單獨存放在獨立地點或庫房，配置當量的滅火器材，并加以明顯的警告標識。

2.7.10 庫房內嚴禁煙火，不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

2.7.11 物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。

2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

2.7.14 配套物品應成套存放，以防混亂。

2.7.15 每月25號前結賬，由庫管員將當月物品庫存情況發送主管部門。

2.7.16 年中、年末，倉庫會同財務科、生技科對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規格及型號，核對物品數量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務科人員的抽查；

2.7.17 出具盤點報告，出現盤盈或不可避免的盤虧情況，由庫管員呈報生技科、公司領導核準后調整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

3 附則

3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。

3.2 本制度自下發之日起執行。

附表：

1、《物品入庫單》

2、《物品領料單》

<五> 庫房管理述職報告

1.物品管理：

1.1合理放置物品，按照不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放。

1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊；

1.3定品名、定數量、定位置；

1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。

1.5新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

1.6庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查，發現線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患，必須及時更新、維修；每天下班前要進行防火、防盜檢查，確定無問題，關閉電源后，方可鎖門。

1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存，并列出詳細的物料庫存明細表，倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表，盤點人簽字經部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現誤差，要經調查落實后書面報告公司負責人。

1.9每周進行一次清掃和檢查，保持庫房的清潔狀態。地面要掃除灰塵，貨架擦拭干凈表面灰塵，庫房內壁四角無蜘蛛網。

1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失，由保管員負責。

2.入庫管理：

2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質種類、品名、數量、規格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則：簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找，分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然，易于盤庫，易于清點

2.2對市場采購的物資，做到依照實物入庫，不得以票據入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的《采購申請》，經確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。

2.4入庫時應根據《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規格、數量、質量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單，相關人員簽字后辦理入庫。（入庫單一式三聯：1.庫房2.財務3.采購人員）

2.5物品入庫后應立刻入賬，準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。

2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理，但需在2個工作日內補齊相關手續。

2.7物品入庫，必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查，抽查時發現實際數量少于標識數量的，應按照最小抽查數計算接收該批物品。

2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品，倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。

3.出庫管理：

3.1庫房管理人員在發放庫存物品前，應先查看領用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領用申請》。

3.2發放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規格、數量逐項點發，如果缺貨不得使用替代品，不得更改單據上任何品名和數字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經總經理或者其授權人員批準并約定歸還日期（不得超過5個工作日）。

3.4物品出庫后應立刻入賬，準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。

4.物品數量管理：

4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。

4.2對達到規定的最低數量的物品，庫房管理人員應及時填寫《采購申請》上報部門負責人。

4.3對于出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。

4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品，應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。

4.5對已經上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤，直至全部處理完畢。

5.服務與溝通協調：

5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識，保持良好的服務態度，當以生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時，應不卑不吭、以理服人。

5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應采取及時請示、溝通、回報，并以積極的態度來面對直至問題解決。

6.人員變動與移交：

6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證，列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導審批。

6.2應移交事項包括：管理區域的貨物清單；單據、賬本、及經管的文件、檔案資料；經管的設備、設施、工具及辦公用品等。

<六> 庫房管理述職報告

一庫房管理目的：

（一）倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。

（二）及時為生產提供優質的材料零配件以及半成品。

（三）及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

（四）明晰完整及時記錄出入庫情況，定期與財務部匯報數據。

（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。

塑料件；

橡膠件；

標準件；

電子件；

電機；

軟化劑；

外加工；

包裝物；

產成品；

二原材料入庫。

外購原材料到貨后，庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》，并仔細核對物資的數量規格型號，核對無誤后入庫。

三產成品入庫。

（一）經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

（二）對需要質量驗收的原材料。

四入庫時先標識。

（一）待驗品，按規定及時通知質檢部門進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識，隔離堆放。

（二）在驗收過程中發現數量規格型號顏色質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清解決問題，必要時通告對方。

五對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。

六對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修；對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫，并報總經理批準后進行報耗。

七對于不合格品生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

九入庫物資應及時入庫。

十原材料的出庫與發放：

（一）凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產領料清單》的規格型號數量等發放。

（二）用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

（三）非生產所用的物資發放，需嚴格審批手續必要時需務副總經理批準，憑《領料單》發放。

（四）物資（包括成品）的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，并及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳物相一致，帳帳相符。

（五）廢品庫內物資由生產部負責處理，并保留處理清單。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量，出庫時開具產品出庫單，并及時登記入帳。

十一物資貯存與防護

（一）物資定期盤點數量，確認庫存的余缺情況，上報相關部門，并有財務部進行抽查。

（二）倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。

（三）倉庫做到通風干燥清潔安全，防塵和避光防助品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封并遠離火源熱源。

（四）有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種規格型號存放，擺設合理。，

<七> 庫房管理述職報告

第一章、物品領用

1、物品領用時間：每天上午9：00分—11:00分，下午14:00—16:00

2、消耗品、一次性用品、印刷品領用時間：每周二、周五上午9：00分—11：00分。

3、領用物品需持有領用單，領用單（一式三聯，庫房和領用部門、財務各留存一份，領用單必須注明領用時間、部門、物品名稱、單位、數量等信息）上有部門負責人的簽字。

工程物資領用需持工程維修單，工程維修單（一式三份，白聯本部門留存，粉聯作為領用憑證交到庫房），工程維修單由工程維修人員填寫，使用部門經理簽字確認再領用，無工程維修單庫房拒絕領取物品；

4、消耗品、工程物資應堅持“以舊換新”原則，控制使用量。工程部人員應先把壞舊物品拿到庫房再領取新物品；工程庫庫管負責監督；

第二章、采購單據復核

1、采購單一式三聯白聯交采購，粉聯庫房，藍聯部門留存；

2、各部門每周購買物品應固定集中采購，減少采購次數，對于使用次數頻繁的物品可以填寫備貨申請單，由庫房備貨；

3、采購單應先交予庫房復核，確認無庫存后找分管領導和總經理簽字，有效減少重復購買；

4、各部門采購物品時應在采購單上填寫詳細的名稱、單價、金額、數量、規格等有效信息。避免填寫模糊信息，影響物品的采購；

5、庫房辦理采購報銷手續必須持有物品采購單方予辦理；

第三章、退庫流程和廢舊物品處理程序

1、各部門有需退庫的物品，應先填寫退庫申請單，注明申請部門、退庫時間、物品使用狀況、物品名稱數量單位及處理意見等信息。如有報損物品需附上報損單，并由資產管理人員簽字確認；

2、各部門未經辦理退庫手續把物品退回庫房不予辦理退庫；

3、庫房接收退庫物品時應同時查看退庫手續是否齊全，符合退庫制度的物品接收后填寫入庫單（白聯庫房留存，粉聯和退庫申請一并存檔保存，綠聯由退庫部門保存）；

4、對于已經確認資產報損失去利用價值的物品，由資產管理聯系處理，財務和庫房人員負責監督，減少占用庫房空間。

第四章、月采購計劃

1、每月25號前把下月的采購計劃交到庫房，有特殊要求的物品要寫明詳細的規格及要求或準備好樣品一并送到庫房；

2、各部門填寫統一的采購計劃表，采購計劃需要有申請人、部門經理、分管領導簽字；

3、各部門填寫的采購計劃應根據每月實際使用數量填寫，庫房常備的物料、消耗品可以不用加入到月采購計劃里，由庫房統一備貨，對于單價較高的物品如電視、空調等物品不可以加到月采購計劃里；

第五章、、物品驗收程序

1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷手續，

2、低質消耗品、調料等庫房常備庫存物品由庫房人員檢驗驗收（需檢驗數量、商品包裝、生產日期、保質期等）檢驗合格方可入庫辦理報銷手續；

3、工程物資由工程庫管檢驗入庫，非庫房常備物品需要由工程部門負責人檢驗簽字。（入工程庫房填寫工程入庫單）

4、廚房物料食品需有采購、庫管、廚師長共同驗收（需檢驗物品質量、數量等）檢驗無誤需有廚師長、庫管共同簽字方可入庫辦理報銷手續；

5、其他各部門采購物品（非固定資產類）需要有庫管和使用部門經理共同檢驗方可入庫辦理報銷手續（辦理直提單）；

6、固定資產類等大額物品需要有庫管和使用部門經理及資產管理負責人共同檢驗驗收）共同檢驗方可入庫辦理報銷手續（辦理出入庫單）。

第六章、盤點

1、庫房每月25號盤點，盤點當日下午不對外領貨，請各部門提前做好備貨；

2、每月一級庫二級庫進行統一盤點，盤點結束后二級庫的呆滯庫存退回一級庫房，一級庫房根據各部門的用量進行調換或聯系供應商退換貨；

3、每月的盤點物品數量的同時應查看食品類物品的保質期，保質期在3個月以內的物品馬上聯系庫房退換貨。

Ys575.cOm必讀精華:

庫房管理員述職?|?庫房管理員崗位職責?|?庫房管理員述職報告?|?庫房述職報告?|?庫房管理述職報告?|?庫房管理述職報告

第七章、增加庫房備貨

1、各部門根據物品的使用情況可以要求庫房增減備貨量，使用部門填寫備貨申請單，需有部門經理、庫房負責人、分管領導、總經理簽字同意。

2、備貨申請單應注明所需物品的品牌、規格、數量、使用頻率等內容。

第八章、庫房安全衛生

1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況，食品類的物品要及時查看產品的保質期，臨近保質期三個月內的物品禁止領用，要及時聯系采購進行退換貨處理。

2、庫房內保存干凈整潔的環境衛生，食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發霉變質工作。

3、庫房內閑人免進，非工作人員不允許在庫房內停留，禁止在庫房內接待會客。

4、庫房內禁止吸煙、攜帶火種，注意消防安全，庫管員要做好監督工作。

<八> 庫房管理述職報告

一、為確保危險品庫房的絕對安全，保護公司財產不受損失，保障公司正常運行，特作如下規定：

二、危險品庫房須經有關部門批準，方可使用。

三、庫房保管人員應了解所管物質的化學性質、掌握防火、防爆等知識，并能正確使用各種消防器材及應急知識。熟悉庫房各項安全規定，并經考核合格持證上崗。

四、庫房應設倉庫負責人和足夠的保衛人員晝夜值班、巡邏，并設置必要的通訊、消防、報警等設施。

五、外來人員無正當理由不得進入危險品倉庫，如需進入的，應先關閉通訊工具，并經有關領導批準，由倉庫管理員帶領方可進入。

六、不得將化學性質不同的危險品存放在一起。

七、庫區內入口處應設防火警示牌，各庫房按規定設置明顯警示牌，并標明品名、危險等級、安全定員定量及消防的辦法。

八、庫內民用爆炸物品碼垛應利于行走、搬運方便、通風良好、堆放穩固。按經營批號規格型號成垛堆放。應留有0.6米的通道，便于檢查、清點和裝運。走道內禁止存放任何物品；堆垛邊緣距墻不小于0.2米。炸藥、索類成品箱堆高不應大于1.8米，工業、黑火藥不應超過1.6米。

九、進入庫區的駕駛員應符合本單位《危險品裝卸管理制度》要求。

十、庫房管理應做到帳、卡、物相符，日清月結，保持庫房內外整潔衛生。嚴禁一切易燃易爆物品或帶有靜電設施進入庫區。

十一、做好防潮、防熱、防凍、防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞和庫內無灰塵、無禁物、無水汽凝結、無漏雨、無滲水、無包裝損壞、無銹蝕、無鼠蟲蛀咬、庫周圍15米內無易燃物，庫區內設置溫、濕度表。

十二、嚴禁在倉庫內開箱取產品。取試驗樣品應在倉庫管理人員參加下，將產品箱移至庫房屏障外指定地點進行。啟箱工具應使用不產生火花的工具。

<九> 庫房管理述職報告

為更好的保護員工的安全和健康，規范和加強勞保用品的發放、使用和管理，預防和減少職業病、工傷事故的發生，特制定本管理制度。

1、勞保用品時保護員工在民爆器材配送、裝卸過程中的健康與安全的一種保護性裝備，因此，勞保用品的管理必須有利工作、有利安全生產的職責。

2、享受勞保用品的崗位和人員由礦相關科室研究審定，并按公司制度的標準進行定期、定點，并登記造冊負責發放。

3、認真做好工種、工序、危險程度及時足額發放勞保用品。

4、炸藥庫相關工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進入炸藥庫。

5、使用勞保用品的人員，要經常對用品進行清洗，并做好妥善保管，不得隨意亂放。

6、發給員工個人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個人責任損壞者，按價賠償。凡使用期限少于規定期限二分之一的按原價賠償，期限超過二分之一的，按半價賠償。賠償后憑財務部門的賠款憑證，重新補發。

7、項目部應建立健全勞動防護用品的買賣、驗收、保管、發放、使用、更好、報廢等管理；并應按照勞動防護用品的使用要求，在使用前對其防護功能進行必要的檢查。

8、在物品發放過程中，若勞保用品質量不合格或號碼差錯等現象，服務部門應予以條換。

9、勞動防護用品進庫要嚴格履行入庫手續，認真保管，做到防火、無丟失、無霉爛變質。

10、員工有義務保管好自己的勞保用品，對在使用期間內已損壞的勞保用品，應及時申請補領或更換。保證安全生產順利進行。

<十> 庫房管理述職報告

一、食堂庫房及食品物資設立庫管員專人管理，非庫房管理員不得隨意進入。

二、食堂的庫房必須保持清潔，每天清掃，保持良好的環境衛生。

三、庫房要保持干燥、通風、整潔，防止物資因受潮而霉爛變質。

四、任何人員不得私自動用倉庫內的物品，保管員應提高警惕，做好防火防盜工作。

五、庫房建立好物資入、出庫臺賬，堅持入出庫驗收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗收工作，有發霉、變質、腐爛、不潔的物資，不準入庫。

六、食品原料分類、分區、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。

七、物資實行標識化管理，嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限，做到帳、卡、物相符。

八、食品出庫堅持先進先出，縮短儲存時間，避免食品原料變質腐爛。食品堅持“零”倉庫管理，嚴禁大進慢出，確?？爝M快出，月底盤點越少越好。

九、倉庫物資領用時間為每個工作日15:00至18:30，每天只領用一次。

十、庫房環境認真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防破壞工作，確保食品原料衛生安全。倉庫門口設防鼠板，倉庫內滅鼠使用粘鼠板，不得采用鼠藥滅鼠。

十一、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

十二、每月最后一天在食堂管理員協助下庫管員負責對庫存物資進行盤點，做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符，并制作盤點報表。若出現短庫、少庫，造成損失由庫管員負責等價賠償。

十三、每月盤點出現過期、霉變、腐爛、異味食品將計價由庫管員等價賠償，從當月工資中扣除。

十四、對物品使用過程經確認存在質量問題，應及時提出退貨處理。

十五、庫管員負責每月最后一天統計當月使用情況，并制定下月進貨計劃表報行政后勤科審核，超過5千元的計劃須報分管領導審批方能采購。

<十一> 庫房管理述職報告

第一章目的

為加強庫存和物品管理，明確物品出入庫手續和流程，確保倉庫有序、安全，特制定本制度。

第二章庫房人員工作范圍與內容

1、庫房商務文員工作范圍與內容

(1)庫房衛生與安全。

(2)公司物品與產品保存。

(3)處理公司所有調貨與退換貨問題。

(4)聯系物流公司，填寫物流單，準備發貨。

(5)入庫：根據物流單、調貨單驗收產品，包括產品型號、規格、數量、包裝是否完好等，檢查無誤后入庫。

(6)出貨：根據銷售單打出庫單，協助物流人員配發貨。

(7)庫房盤點：每周至少盤點一次，做到賬物相等，帳帳相符。殘次品、滯銷品及時申報領導。

(8)物料領用手續辦理。

(9)部分產品采購申請，具體情況具體申購。

(10)物流跟蹤：對于采購產品財務辦理完畢打款后，要及時跟蹤產品物流運輸情況;對于物流發貨也要及時跟蹤物流運輸情況并回訪客戶。

(11)借出、借用產品要及時跟蹤結果，辦理出庫或索回。

(12)登記維修產品詳細信息，將維修產品、問題產品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產品，并及時跟蹤維修產品情況。

(13)產品維修費用和物流費可與業務人員及時溝通，并確定最終維修費用和物流費付款方，同時物流單中顯示。

(14)保管好庫房鑰匙，查報物品庫存，接通電話，核對單據。

(15)維修工具保管。

(16)領導安排的其他事情。

注意事項：發貨可根據物流公司上班時間隨時配貨隨時發貨，不要集中到快下班的時候發貨，以免忙亂。

第三章庫房管理

1、倉庫整齊、整潔無異味，產品、贈品、物料分類有序擺放。

2、除庫房管理人員外，其他人員不得隨意進出倉庫，提貨人員需在倉庫人員的陪同下進出倉庫，搬運完畢后不得在倉庫逗留。

3、物品不得放于倉庫之外，在下班之前必須入庫。下班時檢查庫房電源，以及確定鎖好庫房門后方可下班。

4、商務不在時，從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記，包括自用、調撥和銷售，需寫清機器型號數量，投影機序列號，如需調貨，須做好入庫登記并寫清序列號。

5、庫房商務和出納需每周六盤點一次，不定時抽查。每周需和財務核對物品數量與賬面是否一致，發現問題及時解決。

6、借出物品三天內必須還回，庫房商務及時跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領導申請延遲歸還，申請后需通知庫房商務。

7、非公司產品不得放入庫房。

8 、夏季18:30以后庫房商務不接銷售單，冬季18:00以后庫房商務不接銷售單。銷

售人員需在規定的時間將銷售單交給庫房商務。

第四章庫房進出庫、調貨、借出、退換貨流程

1、入庫流程

(1)根據物流單驗查產品：型號、數量、規格和包裝是否完好。

(2)掃條形碼(只掃投影機)

(3)庫房商務打入庫單，產品入庫。

(4)問題產品退回廠家。

2、出庫流程

(1)銷售人員填寫銷售單，按規定時間交與庫房商務。

(2)庫房商務根據銷售單打出庫單，交予物流配送人員，同時根據需要聯系物流公司。

(3)庫房商務人員根據出庫單配貨，同時填寫物流單，準備發貨。

(4)物流配送人員包貨，持物流單發貨。

(5)物流配送人員發貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。

3、調貨流程：公司所有調貨由庫房商務統一管理，任何人不能私下調貨。

(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務。

(2)庫房商務按照銷售單調貨。

(3)物品到后，庫房商務驗收入庫，打印調貨入庫單，紅聯交予供應商。

(4)庫房商務人員根據出庫單配貨，同時填寫物流單，準備發貨。

(5)物流配送人員包貨，持物流單發貨。

(6)庫房商務打印出庫單。

注意事項：庫房商務不在時，如果銷售人員私下調貨，要及時告知庫房商務，否則不予辦理入庫出庫手續。

4、退換貨流程

(1)退換貨條件

①產品發錯

②產品本身存在質量問題

只有符合以上兩個條件中任何一條，可以退換貨，否則不予辦理退換貨。

注意事項：①產品自購買之日起，一周內可以辦理退換貨，超過一周，不予辦理退換貨。②停產機器非質量問題，公司不予退換貨。③在未收到質量問題產品前，庫房不能提前調換貨。④收到問題產品后，確認質量問題屬實，庫房在第一時間辦理調換貨手續。如果產品本身沒有問題，原產品發回客戶，如果因客戶原因造成的問題，由銷售人員與客戶溝通協調處理。⑤白板、耗材除非質量問題，否則禁止退換貨。

(2)退換貨流程

①客戶將退換貨需求反饋給相應銷售人員，并講明退換貨原因。

②銷售人員將退換貨細節告知庫房商務，并通知客戶發回問題產品。

③收到問題產品，維修人員確認產品存在的問題，符合退換貨條件，辦理退換貨。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經理簽字)交予庫房商務，庫房商務辦理退貨。

⑤調換新產品時，銷售人員填寫銷售單，庫房商務根據銷售單辦理出庫手續并發貨。注意事項：若因銷售人員和客戶溝通不到位產生的退換貨而產生的物流費用公司不予承擔。

(3)維修費用

①產品發錯產生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔，兩次以上由物流配送人員和庫房商務對半承擔。

②維修期內，產品出現質量問題發回的物流費用由客戶承擔，維修后發給客戶的物流費用由公司承擔。

③不在維修期內，產品出現質量問題來回產生的物流費由客戶承擔。

5、借用產品流程

①借用產品經演示后達成銷售的，半小時內借用人員補銷售單，庫房商務根據銷售單辦理出庫手續，超過半個工作日罰款50元/次。

②借用產品未達成銷售的，演示完畢后借用人員將產品規整清零后交予庫房商務，由庫房商務驗收入庫。否則造成產品丟失或損壞由借用人員承擔全部責任。