檔案保密個人工作總結(匯總10篇)_檔案保密個人工作總結

發表時間：2021-08-07

檔案保密個人工作總結(匯總10篇)。

? 檔案保密個人工作總結

在公司領導和同志們的關心支持幫助下，經過自己的努力，較好地履行了一名檔案館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。

1、參與組織并指導各部室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合業務工作實際，承擔了立卷指導任務；

2、為使本系統檔案管理規范化，參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導，參與了市局下屬單位的文書、技術、財務檔案的整理，并作了具體指導。

負責本單位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統計、裝訂、保管等工作。

1、檔案資料保管保護負責對本公司內部案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查。

2、檔案資料的統計負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，按照登記日期及時收回文件歸檔，收回辦理完畢的文件后，并及時在電腦上進行歸檔文件登記。

3、檔案資料的收集參與了檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案834卷，會計檔案581卷，人事檔案586卷，技術檔案175卷，底圖檔案152卷，合同檔案35份5卷，照片檔案140張，錄像、光盤50盤，圖書資料230冊。4、檔案資料的整理在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，指導并幫助其進行整理；參與整理底圖、照片92份，分類組卷歸檔12卷；對40張照片按《照片檔案管理規范》的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，按規范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

1、負責對全引目錄的接收和整理工作，對報送的11冊全引目錄進行了整理，并在原有檢索工具的基礎上，根據檔案利用情況不斷完善，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引50條、健全了檢索體系。

2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者156人，提供檔案資料200余卷（冊）次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

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20xx年度，xx嚴格落實區保密委的工作部署和要求，認真貫徹落實市、區保密工作的文件精神，嚴格落實保密工作領導職責制，健全各項保密制度，定期開展自我檢查和整改工作，不斷加大保密宣傳教育力度，切實把保密工作落到實處?，F將一年來保密工作狀況總結如下:

一、加強領導，明確職責，

按照區保密委的要求，xx召開專題保密會議，動員全體干部職工，嚴格按照《保密法》辦事，提高認識，強調職責，避免出現泄密問題，并成立了以xx主任為組長，副主任為副組長，為成員的保密工作領導小組，并明確了組長為第一職責人，殷秀芳為兼職保密干部。領導小組主要負責中央、市委、區委、區政府關于保密工作的方針、政策、指示、決定的貫徹執行，保密工作的監督檢查，解決保密工作中存在的問題等。

卡立健全保密規章制度是做好保密工作的重要保障。一年來，xx注重保密工作制度建設，不斷修訂完善了相關的保密工作制度。我們根據工作的實際需要，制定了《xx計算機保密管理制度》、《保密工作管理檔案》、《涉秘計算機使用管理臺帳》、《非涉秘計算機使用管理臺帳》、《涉秘移動存儲介質使用管理臺帳》、《非涉秘移動存儲介質使用管理臺帳》，完善了《檔案工作管理辦法》、《公文處理制度》、《打印、復印管理規定》、《計算機信息系統保密管理規定》以及秘密文件、內部資料的傳遞、回收、銷毀規定等相關制度。這些制度的建立，使我辦保密工作得到了進一步的規范。

我們結合“六五”普法活動，認真組織開展對《保密法》的學習教育，確?！侗Ｃ芊ā返男麄鹘逃巳说轿?。一是我們利用周五的下午組織全體干部職工學習《保密法》、《中共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作職責制的規定》和有關保密工作的政策法規，要求工作人員要堅持工作學習“兩不誤”、“雙促進”的原則，用學習促工作，用工作促學習，不斷提高保密意識，讓《保密法》在實際工作中得到貫徹執行。二是在接訪科、督查科等重點科室放置《保密法》，確保工作人員在工作中能被時刻警示，工作之余隨時可學。三是配合保密工作的要求，全年多次對領導干部、專職保密人員進行保密和法制教育，進一步提高了保密意識和職責感。

在實際工作中，我們針對公文處理和涉秘計算機的特殊要求，規范了公文收、發、傳閱、存檔、銷毀等程序，設置了每臺計算機的使用范圍和權限，加強了內部和外來的U盤的管理和使用。

1、在公文處理上，我們確定了一名專業人員負責公文的收發及處理工作，并明確規定對秘密文件的傳閱要嚴格遵守傳遞程序，未經批準不得擅自復印留存，不準私自隨意帶出和處理涉密文件及內部資料，務必按要求存檔或統一上交。對涉密的文件資料該銷毀的必須用碎紙機銷毀，不得隨意丟棄。

2、在計算機涉密管理上，針對實際狀況，我們對7臺計算機的使用范圍和權限進行了嚴格規定。其中規定1臺為聯網計算機，用于網上瀏覽信息，其余6臺都是處理工作秘密的計算機，不得聯網。另外涉密存儲介質U盤有5個，非涉密的U盤1個，規定涉密的存儲介質只能在秘密計算機上使用，并且務必在工作范圍內使用，不得用作它用。

一年來，經xx全體工作人員的共同努力，嚴防了可能發生的失、泄密事件，消除了秘密不安全隱患，沒有出現違背《保密法》操作規程和泄密的現象發生。今后，我們將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，堅持自查自糾自改，不斷提高保密工作水平。

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在各級領導的正確指導下，在各位同事們的支持幫助下，經過自己的不懈努力，較好的完成了全年的工作任務，不僅使我在思想政治素質和工作業務能力有了明顯的提高，并且也為今后的工作和學習打下了良好的基礎?，F將我今年的思想工作情況作工作總結如下。

一、思想上，我堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。積極參加局黨支部組織的各種理論和業務學習，做好學習筆記，撰寫心得體會。同時，重點加強了工作業務知識和法律法規的學習，努力做到在工作中學習，在學習中工作，精益求精，不斷探索，為做好本職工作打下了堅實的基礎。

二、認真履行崗位職責，嚴格要求自己，始終把工作的重點放在嚴謹、細致上,較好地完成了各項工作任務。一是根據單位領導和股室領導的安排積極配合主辦監察員做好日常巡查工作，共巡查用人單位28戶。二是做好日常接待，加大勞資糾紛案件投訴舉報的查處力度。及時受理舉報投訴。協助主辦監察員共辦理農民工工資拖欠案件19起，解決工資拖欠65萬余元。接待來電來訪超過300余人次。三是全面完成**年度勞動保障年檢工作，共年檢用人單位71戶，涉及勞動者1864余人，四是配合縣局、監察局、總工會、經貿局等單位，全年先后參加了**年農民工維權行動、春暖行動、**年勞動保障年檢、綜合執法大檢查。共檢查用人單位103戶。涉及農民工3400余人。五是結合“春暖行動”、勞動用工備案和日常巡查工作，建立用人單位勞動用工備案制度，共備案用人單位30戶。六是配合股室受理工傷認定申請25起，認定19起。調解工傷糾紛4起涉及金額20余萬元。七是較好的完成了領導交辦的其他臨時性任務。通過以上的各項工作，不僅使我自己得到了鍛煉，同時也為維護農民工的合法權益和規范了企業的用工貢獻了自己的一點微薄之力。

這一年來，我在工作上取得了一定成績，理論水平、工作能力和自身修養有了一定提高。但距領導和同志們的要求還有不少的差距：

一、在工作中的積極性差，常常是被動的做事情，安排一件做一件，工作不夠主動。個別工作不仔細，出現過不可原諒的錯誤。

二、業務知識學習相對工作的需要表現出很大的欠缺。辦案手段、辦案經驗不足，業務素質有待進一步提高。

三、在工作中，自我要求不夠嚴格。在思想中存在著只求過得去、不求高質量的滿足意識;有時自由散漫;有時對有難度的工作，有畏難情緒，拖著不辦，不按時完成任務。

針對以上不足，在今后的工作中，我將發揚成績，克服不足, 進一步強化學習意識，強化職責意識，強化服務意識，以對工作高度負責的精神，腳踏實地，盡職盡責更加出色的完成好各項工作任務。

一、人事勞資工作

1、認真做好各類人員增資工作：對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類指標”的信息維護，添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數變更、增資核算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費核算，做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配系數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。

2、按時完成上級各類信息回復，有：全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業畢業后從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

3、做好教職工的年度考核統計匯總和上報人事科工作，園長年度考核材料送局黨委蓋章，做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔，做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示，并嚴格按照時間節點上報職改辦。

5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。

6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審核、法人證書辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。

7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關系的落實。

二、信息檔案工作

1、重管理：根據教育系統信息公開網站的建設要

求，組織幼兒園信息化工作領導和工作小組，進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理，信息公開112條，確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等，組織教師討論，幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”，使信息工作有章可循，有據可依。此外，做好每天信息上傳下達工作，本學年度從教育信息網的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條，并及時做好信息回復和反饋工作。

規范檔案管理，嚴格按要求設置目錄，健全檔案資料借閱制度，發揮檔案資料應用，一學期中，數百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案，提高了檔案利用實效性，上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

2、搭平臺：我們以搭建平臺形式，進行多媒體課件制作和網站建設評比與檢查，組織了教學課件制作評比活動，青年教師都積極參與，有1位青年骨干教師教學課件，被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”，

多媒體課件制作評比二等獎，一位教師獲得區課件制作評比鼓勵獎，2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”三等獎;此外，我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術”專題培訓，使教師對新聞稿采編要點、網站設計、布局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等制作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查，同時對園網站欄目完善調查意見匯總后，重新對園所網站欄目予以了更新和完善，使園所網站建設更顯全面性，特色性和時代性。

3、出成效：以人人都是信息員原則，并根據園區新聞實施意見，成立園信息報道組，關注幼兒園的各類會議與活動，以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則，捕捉有價值的信息進行采集編撰和上傳。本學期，共計撰寫園區新聞58條，分別在局學校動態、06網站上發表錄用，信息錄用率達98%和100%，信息發布名列前茅，并多次在區級信息工作會議上得到表揚，同時每月做好網上發布信息資料的匯總積累，培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。

三、明年工作思路：

1、梳理并完善我園信息化網絡管理、應用和保密、安全等制度，使園局域網在園管理中發揮更大的作用。

2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案，創設信息交流和論壇平臺。

3、規范收集和歸檔程序，做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合，日常管理工作及時到位，對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清，對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。

4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規范。

5、信息交流和論壇平臺創設還有待于加強。

6、信息化專職人員需要進一步明確和培養。

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20__年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

一、得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?，F場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

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本人xx年參加工作，xx年從事檔案管理工作。xx年xx月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

（二）檔案資料的整理

1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按，指導并幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

（三）檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷（冊）次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

（四）檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。

（五）檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

（一）參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。

（二）參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化，參與了全市處鄉鎮（街道）規劃與國土資源所的業務檔案整理，并作了具體指導。

四、檔案學術理論研究用心學習檔案學理論，鉆研業務，并用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。

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工作總結頻道為大家整理的2014年檔案員個人工作總結，供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結頻道。

****年是貫徹落實十六大精神，與時俱進，解放思想，開拓創新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領會，再創新成績，撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結和整改，政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優異的成績，并于今年年底被發展成為預備黨員。

二、在區委、區政府的正確領導下，各項工作開創新局面

針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結，極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期，完成調研文章2篇，參加研討學習會1次，其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在**市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作，在城區共建設三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發揚互助協作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題，并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理，在短時間內掌握了一定的黨建知識，動態地、持續地做好統計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數據庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業務學習培訓，業務水平邁上新臺階。

年初，參加了為期4天的檔案員培訓，課上我認真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓任務，還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，并取得了結業證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續建成，我參加了歷時3天的站點技術人員培訓，因掌握培訓內容較好，還被委任為的一位老師助教，協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后，還參加了**市城區通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計干部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業知識，在學習中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計劃

辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾，多下基層，以便了解情況，發現問題及時匯報，更好地開展工作。

面對領導及同事的期許，我滿懷信心，相信在黨的領導下，我一定能把工作做得更好，名副其實地成為一名真正的*人。

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尊敬的院領導：本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。

在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;

期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。

再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

? 檔案保密個人工作總結

1.做好檔案管理中的監督工作

制鹽事業部檔案管理工作主要由科技檔案、文書檔案、會計檔案三大類組成，檔案管理監督是做好各類檔案管理過程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發現并制止糾正檔案管理過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說來，檔案管理監督可以從以下幾個方面實施：

1.1認真做好制度建設

檔案管理規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案管理工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案管理規章制度的條文應嚴密而簡明，便于執行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。

1.2加強隊伍建設

擔負管理服務工作的檔案管理人員，是管理制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案和檔案事業；二是業務素質，要具備專業知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規及公司《檔案管理辦法》；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，從中掌握利用工作的規律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做管理者的工作，能獨立處理管理中出現的`一般問題。

1.3努力完善監督措施

在管理中，要根據不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用（借閱）者，要防止偷撕或涂改檔案；對一些平時養成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用（借閱）者，要及時提醒。做好管理監督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳和講解管理檔案的制度與規定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機；二是眼勤，勤觀察和掌握動態，置每個借閱者于視覺之中；三是手勤腦勤，勤分析和了解借閱者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促借閱登記制度的落實。要在借閱者離去之前，仔細檢查翻閱被借閱過的案卷和文件，發現問題及時查處，并在借閱登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告相關領導，以便及時查處，挽回損失。

2.正確處理檔案管理的保密和利用

保守國家機密是每個公民應盡的義務，更是檔案管理工作人員的神圣職責。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象。由此產生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費；領導不能及時全面地了解情況，有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現出來。上述情況表明，檔案部門改變傳統的觀念，在嚴格做好保密工作的同時，切實完善工作職能，為領導決策服務勢在必行。機密檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。當然，利用必須是在保密基礎上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以，對檔案工作來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。

3.及時確保檔案保密的時效性

保密檔案是有等級的，其劃分等級是根據《保密法》規定，劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應該按照公開文件進行管理。這就是檔案保密的時效性。對劃密檔案進行解密工作，應當遵循保密法的有關規定，即：“國家秘密事項在保密期限內不需要繼續保密的，原確定密級和保密期限的機關、單位或者其上級機關應當及時解密?！保ā吨腥A人民共和國保守國家秘密法》第16條）這也就是說，解密是由原確定密級的機關、單位或其上級機關進行。

4.認真學習《保密法》，進一步加強科技檔案的科學管理

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制鹽事業部檔案管理工作中，科技檔案管理是一項重點工作，通過認真學習《保密法》，使我進一步深刻的認識到科技檔案要科學管理的重要性。改革開放要求科技檔案保密工作要有新起點。在新形勢下，科技檔案保密工作必須迎難而上，增強法制、服務意識，為經濟的發展保駕護航。因此，科技檔案要科學管理，應采取以下措施：

4.1加強保密法制建設，為科技檔案保密工作提供有力的法律保障

科技檔案保密工作中的法制建設工作是一項政策性和規范性較強的工作，只有建立健全各項科技檔案保密法律、法規，才能實現法制化、規范化管理。加強科技檔案保密法制建設是依法治國的要求；是發展社會主義市場經濟的要求；是維護國家安全的要求；更是保密工作自身發展的要求。加強科技檔案保密法制建設，主要任務是進一步完善保密法律制度。要把保密立法工作與進一步完備科技檔案保密管理制度結合起來。

4.2強化科技檔案保密知識教育，增強科技檔案工作人員的保密意識

加強科技檔案保密法制教育，是增強廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。加強科技檔案保密法制教育，是依法加強檔案管理的重要條件。在改革開放和發展社會主義市場經濟的新形勢下，科技檔案工作的形式和內容都發生了深刻的變化?？萍紮n案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。因此，通過加強科技檔案保密法制教育，使公司各級檔案管理人員及其他涉密人員掌握管理科技秘密的法律知識和相關技能，是依法管理公司科技秘密不可缺少的重要條件。

4.2.1深入開展以普及科技檔案保密法律常識為主要內容的保密法制宣傳教育活動。

4.2.2突出科技檔案保密法制宣傳教育的重點，通過在各級科技檔案管理部門舉辦科技保密法制教育課、講座等方式，進一步更新各級領導干部及檔案管理人員的保密觀念，提高檔案保密法制意識和做好檔案保密工作的自（下轉第352頁）（上接第349頁）覺性。

4.3進一步完善檔案管理機制，提高科技檔案保密人員綜合素質

在新形勢下，科技檔案保密工作要適應經濟、科技發展的需要，在維護國家重大經濟、安全利益的同時，要積極促進國家科技秘密技術的應用、轉化和推廣，增強我國科技產品在國際市場上的競爭力。為此，各級科技檔案主管部門應解放思想、轉變觀念，按照科技檔案保密的方針，依靠和發揮廣大科技人員的力量，使科技檔案保密工作更好地為公司經濟、社會、科技的發展服務，為科學的管理、準確的掌握、有效的保密和及時的提供創造條件，為提高我國的綜合國力和在世界上的競爭能力發揮更大的作用。

? 檔案保密個人工作總結

回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與關懷下，嚴格要求自己，依據公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的轉變，現將這一年來的工作狀況作工作總結如下：

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能準時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神快速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規范了內部發文。20xx年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥當保管，為以后裝訂檔案做好預備。

2、促進檔案管理與達標。全部檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印名目都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了主動的促進作用。

辦事處為重點，大客戶為中心，在保持合理增幅前提下，重點推廣“雙達”品牌。長遠看來，我們最終依靠的對象是在“雙達”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶，那些只以價格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此，20xx年要有一個合理的價格體系，辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個價格梯度，如辦事處100，小客戶105，直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量兌現，特別是那些推廣雙達品牌的辦事處，確定要給他們合理的愛惜，給他們周到的服務，這樣他們才能盡力為雙達推廣。

3、主動協作辦公室主任抓好全行日常事務性工作，主動關心辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項支協作理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

二、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、力氣和閱歷與其任職都有確定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向四周的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了確定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作閱歷，能夠比較從容地處理日常工作中消逝的各類問題，在組織管理力氣、綜合分析力氣、協調辦事力氣和文字言語表達力氣等方面，經過一年的熬煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的'正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，寵愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業務素養，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力的方向

另外，對負責的婦委會工作也能夠盡心盡力，我局是一個以女同志占大多數的單位，因此，我局班子歷來很重視、關懷女同志的身體、工作和生活等狀況，只要是女同志的節日，確定會盡力支配。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新學問、新閱歷，希望在今后的工作中能夠加大參預檔案管理的培訓，提高自身專業素養，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想熟識和工作力氣上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的方案和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參預工作時只顧埋頭苦干，不知總結閱歷的現象。

在這方面，嚴格依據公司要求，周一匯總收集報銷單據，周二找領導簽字后錄入ERP系統，并做好登記工作。一年來，錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

存在的主要問題和不足之處。一是政治理論學習的系統性和深度還不夠，特別是具體事務性工作多的時候，對自己在理論提高方面要求的標準不夠高；二是更多的深入到到下去、深入到到到工作對象當中還不夠，存在著坐辦公室多，到下邊少的現象；三是如何在部門和崗位工作中堅持與時俱進、大膽創新做的有欠缺，意識還不夠強。

還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際動身，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素養和道德素養雙提高。在明年的工作中，我會連續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，準時訂正和彌補自身的不足和缺陷。

今年實行的費改稅政策對交通系統影響深遠，為準時轉變工作重心，我們認真開展了行業執法調研工作，先后兩次組織開展了行業執法調研活動，為省廳機構改革、職能調整及地方機構改革供應了一手資料。依據市政府領導要求，今年我們在行業管理方面主要開展了公共汽車客運管理及出租客運管理兩個方面，先后起草了《威海市公共汽車客運管理方法》（征求看法稿）和《威海市出租客運管理方法》（征求看法稿），并依據《威海市規范性文件制定程序規定》要求，開展立法調研，做了大量具體工作。同時認真開展清理規范性文件工作，主動履行法制部門職責，對以本單位名義制發的規范性文件進行認真審核，確保無重大違法內容。

第三，敢于發覺問題，解決問題。預算原來是一種比較枯燥的工作，也是一種精益求精的工作，所以我們要用心多思索一下，敢于提出新的問題，然后自己摸索，翻閱資料去解決問題，在這個過程中也會樂在其中，也會給自己充電，增加專業學問力氣。當然，隨著工作的深入到到，設計創新，還有更多新學問等著我去學習，思索，力求做到每天進步，不斷提高自己的專業學問力氣。

? 檔案保密個人工作總結

一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

一、主要工作

(一)抓學習，不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習，提高政治素質。使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員，經常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

2、加強業務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統，規范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

(二)強化工作職能，服務中心工作。

年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關，規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規范化標準，圓滿完成了文書立卷工作，并提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《**區全面推進檔案信息化管理》、《**區加大對檔案的保護力度》、《**區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關部門召開了協調會，安排分解了接待任務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。

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