單位刻章介紹信|單位刻章介紹信(匯編十七篇)
發表時間:2019-04-14單位刻章介紹信(匯編十七篇)。
第一篇 單位刻章介紹信
一、根據公安局有關規定,刻制公章時,請帶下列材料直接到本店:
1、行政、事業單位:
a、上級批文 或 主管單位開具的介紹信;
b、經辦人本人身份證。
2、工商企業單位:
a、《營業執照》正本原件;
b、經辦人本人身份證
c、法人身份證原件。
二、刻制私章時,請帶本人身份證;由他人代辦的,需加上代辦人身份證。
第二篇 單位刻章介紹信
刻章介紹信模板3篇
篇一:刻章介紹信模板
濟南市公安局歷下分局:
我單位因業務需要,現介紹 同志(身份證號碼: )前去辦理刻章備案手續。 需刻制印章名稱如下:。
財務專用章、公章
共計 (大寫) 貳 枚。
企業負責人或經辦人簽字(加蓋手?。?/p>
濟南**商貿有限公司
篇二:刻章介紹信模板
茲介紹我單位員工 (身份證號: )前去辦理“住戶服務中心”刻章事宜,請予以辦理。
物業管理有限公司
2013年8月9日
篇三:刻章介紹信模板
刻章介紹信
茲介紹我單位XXX前去XXX處辦理“刻制財務專用章”事宜,請見信辦理為盼。
XXXX公司
20XX年XX月XX日
第三篇 單位刻章介紹信
關于介紹信,你了解多少?各位,我們看看下面的'文章,了解一下吧!
(一)黨政機關、事業單位公章刻制需出示以下證件:
(二)企業單位刻制行政公章、經濟合同專用章、財務專用章、發票專用章及企業變更名稱的,需出示以下證件:
4、外地企業單位刻制上述公章除上述手續外,應有當地縣級公安機關委托函或介紹信
(三)社會團體、民辦非企業單位刻制公章所需證件:
(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經辦人身份證及身份證復印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應類型公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存),刻章介紹信,介紹信《刻章介紹信》。
(身份證 ?我單位因業務需要,現介紹號碼: ?)前去辦理焦作曉尚園林有限公司西安分公司刻章備案手續。
需刻制印章名稱如下: 分公司公章、分公司負責人章、分公司財務章、分公司合同專用章、分公司發票專用章。
濟南市公安局歷下分局:
我單位因業務需要,現介紹 ?同志(身份證號碼: ?)前去辦理刻章備案手續。 需刻制印章名稱如下:。
共計 (大寫) 貳 ?枚。
第四篇 單位刻章介紹信
印章管理辦法
第一條、為了保障公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性,加強印章管控,減少和避免企業風險,保障公司合法權益,特制定本管理辦法。
第二條、本管理辦法所指公司印章包括企業法人印章(公章)、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、項目部專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表等具有法律效力的印章。 第四條、印章的取得
(一)公司印章的取得由公司辦公室負責,經公安機關核準,到指定的單位刻制,并由公司董事長授權向相關部門核發;
(二)企業法人印章、法定代表人印章、合同專用章等公司級印章由辦公室指定專人保管、使用;
(三)財務專用章、經銀行備案的公司法定代表人印章由財務科制定專人保管、使用;
(四)部門印章由各部門負責人到辦公室辦理領用手續并指定專人保管、使用;
(五)項目部專用章經分管副總經理批準后,由辦公室刻制。
(六)確因工作需要,分公司經公司董事長批準,到公司辦理相關登記備案后,可在授權范圍內保管企業法人印章、法定代表人印章。分公司領取印章時,由分公司負責人到辦公室辦理登記、留樣等相關領用手續。 第五條、印章的管理
(一)公司的所有印章,均由公司辦公室負責登記、留樣并確定印章專管員。領取公司印章,主要負責人需填寫印章使用登記表,并做出印章領用承諾。
(二)因印章磨損而更換印章,仍需在公司辦公室登記、留樣。
(三)公司部門撤銷或重組,原部門有關印章交回辦公室,由公司辦公室負責銷毀。
(四)嚴禁印章專管員將印章轉轉借他人。
(五)印章丟失時,印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告,公司辦公室應及時采取相關補救措施,包括追查印章下落、公告印章作廢、對負責人進行處罰等。
(六)公司決定需要停用印章的,由董事長簽字同意后由公司辦公室下發停用通知,經停用原因、時間通知公司各有關部門,并收回停用的印章切角封存或銷毀。
(七)任何人不得擅自刻制印章,違反本規定直接罰款20萬元,致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。 第六條、印章的使用
辦理使用企業印章的事項,需由業務經辦人認真填寫相應審批文件,取得公司領導審批同意后,連同需用印的文件等一并交印章專管員,由其審核審批后手續其背后用印。
(一)企業法人印章的使用
1、凡加蓋企業法人印章的文件、發文批準書、存根類介紹信、信函、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函等文件,均需填寫印章使用登記表,經公司領導審批同意后方可用印。
2、分公司保管的企業法人印章僅限于本轄區的工程投標、項目備案、工廠施工資料用印,不得用于簽訂任何合同或協議、授權委托、對外承諾、擔保以及一切與工程投標、項目備案、工程施工資料無關的用印。
3、禁止在手寫文件上加蓋企業法人印章。禁止在內容填寫不全的文件或空白紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函上加蓋企業法人印章。
4、公司按照對方規定范本對外出具的證明、承諾以及授權委托書等無法留存蓋章原件的文書,印章專管員需留存復印件備查,同事要求獲取以上文書的使用者在復印件上簽字并留下聯系方式。
(二)合同專用章的使用
1、對外簽署的合同或協議,應按公司章程及公司合同管理規定辦理審批程序。
2、需使用合同專用章時,經辦人應填寫印章使用表,經公司領導審批同意后方可用印。
3、對外簽署的合同或協議等,須在合縫處加蓋合同專用章。
4、禁止在手寫合同或合同內容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。
(三)財務人員按照日常權限及常規工作內容自行使用財務印章的,無需辦理相關審批程序。公司對外報送的各類業務報表(財務報表、統計報表等)及其他需用公司財務印章的文本等,須按規定辦理用印手續。
(四)公司其他各部門印章、業務專用章的使用,由相關部門或部門作出相關規定,并報公司辦公室備案。
(五)公司印章實行用印登記制度。當公司領導在印章使用外帶登記表上簽字后,印章專管員應妥善保管及存檔。 第七條、印章專管員職責 公司印章專管員硬遵守以下職責規定:
(一)印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內,妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內;次日上班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發現意外情況應立即報告。
(二)印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,銀行專管員要向代管員調節工作,交代用印時的注意事項。
專管員正常上班后,代管員應向專管員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
交接工作時,應嚴格辦理交接手續,明確專管員、代管員的責任。
(三)印章專管員要遵守保密規定,嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印手續不全的,印章專管員不予用??;經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續的,印章專管員可拒絕用印并報告公司領導處理。
(四)印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
(五)印章專管員不得擅自用印,一經發現,嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時,由其承擔全部賠償責任。情節嚴重的將移交司法機關處理,追究其刑事責任。
(六)印章專管員離職時,需將印章移交相關人員后,方可辦理離職手續。
(七)禁止任何人未經批準攜帶印章外出。如卻需帶出,需填寫印章外帶登記表后才可帶出。外出使用過程必須嚴格受控,必要時派專人跟隨使用。承辦人必須在規定日期內歸還,并在印章外帶表上登記清楚。
第五篇 單位刻章介紹信
尊敬的XXX先生/女士:
我公司成立于XXXX年,是一家專業從事私章刻制的企業。在過去的XX年中,我們一直致力于提供高質量、獨特設計的私章,以滿足不同客戶的需求。我寫此信的目的是為了向您介紹我們公司的優勢和服務,希望能為貴單位提供相關的印章制作服務。
我們擁有一支經驗豐富、技術嫻熟的設計團隊。他們擅長把客戶的需求與最佳設計理念相結合,為每一位客戶創造出獨一無二的私章。無論是公司章、財務章還是個人印章,我們都能根據您的要求進行設計和刻制。我們注重細節,力求每一枚私章都能體現出專業、可信賴的形象。
我們使用的材料都是優質的,確??讨瞥龅乃秸沦|量上乘。我們選擇的印章材料都符合國家標準,并且經過嚴格的質檢。無論是硬質塑料、金屬、大理石或者其他特殊材料,我們都能滿足您的需求。我們的紅章墨水也是經過特殊處理,確保印章的印文清晰、持久。
我們擁有現代化的生產設備和先進的技術。我們注重技術創新,不斷引進最新的設備和刻章技術,以提升刻制效率和印章質量。我們的設備包括自動雕刻機、數控刻字機、激光刻章機等,可以滿足各種私章刻制的需要。我們的技術團隊也持續學習和研究最新的刻章技術,以確保我們始終處于行業領先地位。
除了以上優勢,我們還提供靈活的服務和競爭力的價格。我們承諾為客戶提供多種定制選項,并盡力滿足每一位客戶的需求。我們提供的私章郵寄服務,讓您無需親臨我們的辦公室,就能方便快捷地收到您定制的私章。同時,我們的價格也是市場上最具競爭力的之一,我們希望通過優質的服務贏得客戶的信任和支持。
我們公司始終以誠信為本,以客戶的滿意度為核心價值觀。我們相信,只有不斷提升服務質量,才能獲得客戶的長期支持和合作。我們將秉持“客戶至上”的原則,盡一切努力為您提供最滿意的私章刻制服務。
如果貴單位需要刻制私章,或者有任何相關的需求和問題,歡迎隨時與我們聯系。我們將盡快為您解答,并為您提供最優質的服務。
謝謝您對我們公司的關注與支持,期待與貴單位的合作!
真誠的問候,
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
第六篇 單位刻章介紹信
刻章介紹信模板
刻印社:
茲有我單位***同志前往你處刻章:“****街舊城區改建項目房屋征收安置工作領導小組”、“*******改建項目房屋征收安置工作領導小組財務專用章”兩枚,請接洽。
二一四年三月二十一日
刻財務章的介紹信模板2016-01-12 19:51 | #2樓
xx-xx(刻公章的地方):
茲證明我單位xx同志,因公務需要到貴處辦理重新刻財務章事宜。
公司公章
年月日
單位刻財務章介紹信模板2016-01-12 12:18 | #3樓
我單位xx-x前去xx-x處辦理“刻制財務專用章”事宜,請見信辦理為盼。
xx-xx公司
xx-xx年xx月xx日
證明
****(刻公章的地方):
刻制公章介紹信2016-01-12 8:14 | #4樓
茲委托xx-x,辦理xx-xxx(蘇州)有限公司如下印章刻制:公章、財務專用章、負責人章各壹枚,望給予相關備案手續。
特此證明!
負責人簽名: 單位蓋章: 經辦人簽名:xx-x 身份證號碼:xx-xxx-xxx-xxx 聯系電話:xx-xxx-xxx-xxx
xx-xx年x月x日
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第七篇 單位刻章介紹信
xxx單位(管理檔案處的全稱):
茲有xx(人名)的檔案屬于貴單位管理,現因本公司招聘xx(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同xx(數字)年,從xx(日期)起生效,在此期間,本公司(xx)(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關的.各項事宜。
特此申請批準提檔。
此致
敬禮!
xxx公司
負責人:xxx
xx年xx月x日
第八篇 單位刻章介紹信
刻章介紹信3篇
在當下社會,我們使用上介紹信的情況與日俱增,介紹信有兩種形式,一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。相信許多人會覺得介紹信很難寫吧,以下是小編精心整理的刻章介紹信3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
刻章介紹信 篇1篇一:單位刻章介紹信范文 目的(一)黨政機關、事業單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級單位介紹信(留存)2、經辦人身份證及身份證復印件(留存)(二)企業單位刻制行政公章、經濟合同專用章、財務專用章、發票專用章及企業變更名稱的,需出示以下證件:
1、營業執照正本、營業執照副本復印件(留存)2、稅務登記證正本復印件 3、經辦人身份證及身份證復印件(留存)4、外地企業單位刻制上述公章除上述手續外,應有當地縣級公安機關委托函或介紹信(三)社會團體、民辦非企業單位刻制公章所需證件: 1、持登記機關開具的公章刻制介紹信(留存)2、登記證書 3、經辦人身份證及復印件(留存)(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經辦人身份證及身份證復印件(留存)(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應類型公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。篇二: 目的:保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。一、公章的刻制、啟用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均須報總經理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。2、公章的形體和規格,按國家有關規定執行。公章的啟用 1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。2、公章啟用應報總經理批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用(一)公司各類印章必須有專人保管 1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請 篇三: 第十二條印章的用印: 印章應當蓋在文件正面; 印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部,并能騎年蓋月; 蓋印文件必要時應當蓋騎縫??; 空白頁上不得用印。特殊情況下,需在空白的介紹信、信簽上用印的,應當經主管領導批準,由印章保管人編號存檔后方可用印。在公司營業執照、組織機構代碼證等能證明公司主體資格及權利的復印件上用印時,應當同時加蓋“此復印件與原件一致,用途,有效期,再復印無效”等字樣的印章。第十三條印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的,應當填寫《四川宏華石油設備有限公司印章外借使用單》,載明事項,經公司法定代表人或法定代表人授權的副總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用;對于因工作需長期外借公章的,公章借用人員應嚴格按照用印登記制度,登記好用印內容。第十四條印章保管人應當做好以下檔案保管工作: 將印有公司文號的用印文件留存貳份,并及時做好電子文檔的保存。建立印章使用登記臺帳。印章使用登記臺帳應當記錄每個印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。妥善保管《四川宏華石油設備有限公司印章管理登記薄》、《四川宏華石油設備有限公司印章外借使用單》。第十五條介紹信開具要嚴格履行審批手續,填寫介紹信登記薄,一般事宜由主管部門領導審批,重要事宜辦公室主任審批。第四章法律責任第十六條任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章,未經
批準、未經公司辦公室負責刻制及更換的印章,不發生效力。第十七條印章的`管理人員及保管人應當按本制度要求規范使用印章。對未能嚴格、規范使用印章以及濫用、誤用印章的,由印章管理人及保管人承擔直接責任。第十八條公司在辦公自動化系統、pdm、erp等管理信息系統中引入電子印章和電子簽名,與用戶名一一對應,并設置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內部流程運轉和審批程序的辨識依據,不具備法律效力,對外不得使用。第十九條違反本制度規定,給公司造成損失的,由公司對負責人予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,承擔法律責任。第五章附則第二十條本制度由宏華公司辦公室負責制訂、修改并解釋。公司其他相關管理規定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執行。第二十一條本制度未盡事宜,執行國家有關法律、法規和公司的有關規定。第二十二條本制度經宏華公司總經理辦公會審議通過后生效實施。篇四: 公司、部門專用章的刻制 控制目標 確保公司的印章刻制符合相關的法律規范 確保公司印章刻制的手續齊全完
備 主要控制點 相關部門經理審批刻印申請 辦公室主任審批分公司或公司領導的印章刻制計劃以及部門簽批的刻印申請 公司總經理或各部門主管副總經理審批辦公室簽批的刻印申請 特定政策 部門簽收印章時,必須上交原來使用的印章 集團公司的印章印鑒的種類、規格及使用范圍,由辦公室依照國家有關規定,并結合集團公司實際情況辦理: 集團公司公章分為行政系統公章和黨委系統公章 集團公司行政印章規格為50mm,集團公司黨委印章為45mm,集團公司工會印章為42mm,集團公司紀檢委印章為42mm,集團公司共青團印章為42mm;各部、室、分公司、公司行政印章為45mm,黨委、黨總支印章為42mm,工會印章為42mm;各分公司的內部機構行政印章為42mm,黨委印章為42mm,工會印章為42mm;集團公司的各類業務專用章不得超過50mm 篇五: 管理制度: 二枚印章必須由分處分專人保管,不可一人同時保管使用,一般情況,法人章由會計保管,印鑒及相關票據由出納保管,出納付出結算票據,必須由會計審核后加蓋法人章。上班時間,印鑒必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒必須放入保險柜中,不得隨意擺放。印鑒外借必須進行登記,注明用途。印鑒必須由分公司財務經理簽字批準后方可刻制。財務專用章(圓形)用途:作為同往來單位對帳及其他與財務事項相關的證明,適用于獨立核算子公司 管理制度:必須由專人保管,對于各類對帳結果和財務證明必須經相關部門或人員審核后才能加蓋。銀行帳號章 定義:開戶名稱和開戶銀行的身份標識 用途:用于與開戶銀行進行結算往來,加蓋于付款結算票據(同上)及現金收款解款單、票據收款進帳單,使用規范:印章顏色根據不同票據、票據和銀行要求而宜,但收款結算票據背面的“收款人”欄中必須同印鑒一樣,使用大紅色。對于多個開戶銀行的,必須正確加蓋帳號章,不可串號。管理制度: 帳號章專人保管專人使用(一般為出納),防止發生遺失現象。借用帳號章必須及時歸還。委托收款章 定義:委托開戶銀行向付款人進行收款的證明。用途:向開戶銀行解入收款的結算票據時,必須在結算票據背面的“收款人”欄加蓋“委托收款”,否則會造成退票 使用規范:使用大紅色印油。管理制度:一般由出納保管,防止發生遺失現象?,F金付訖章 用途:出納報銷付出現金后必須在自填報銷憑證和原始發票上加蓋“現金付訖”章。管理制度:由出納保管,防止發生遺失現象?,F金收訖章、支票收訖章 用途:出納或收銀收到現金或支票時在相關收款單據(收據、發票等)上加蓋,作為收款證明。
刻章介紹信 篇2刻章介紹信
(一)黨政機關、事業單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級單位介紹信(留存)
2、經辦人身份證及身份證復印件(留存)
(二)企業單位刻制行政公章、經濟合同專用章、財務專用章、發票專用章及企業變更名稱的,需出示以下證件:
1、營業執照正本、營業執照副本復印件(留存)
2、稅務登記證正本復印件
3、經辦人身份證及身份證復印件(留存)
4、外地企業單位刻制上述公章除上述手續外,應有當地縣級公安機關委托函或介紹信
(三)社會團體、民辦非企業單位刻制公章所需證件:
1、持登記機關開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經辦人身份證及復印件(留存)
(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經辦人身份證及身份證復印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應類型公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。
刻章介紹信 篇3介紹信
濟南市公安局歷下分局:
我單位因業務需要,現介紹 同志(身份證號碼:)前去辦理刻章備案手續。需刻制印章名稱如下:。
財務專用章、公章
共計(大寫)貳 枚。
企業負責人或經辦人簽字(加蓋手?。?/p>
濟南**商貿有限公司
第九篇 單位刻章介紹信
廣州市公安局天河分局:
茲我單位因應稅務局要求,需要申請重新刻制廣州市XXXXXXXXXX有限公司發票專用章1枚(地稅/國稅,之前未刻制),望給予辦理相關備案手續?,F由我公司法人代表XXX(身份證號碼:XXXXXXXXXX)辦理刻章備案手續。
特此申請。
法人代表簽名:XXX
聯系電話:XXXXXX
廣州市XXXXXXXXXX有限公司
日期:20XX年X月XX日
第十篇 單位刻章介紹信
北京市公安局朝陽分局:
茲介紹并授權委托北京市紅都刻章有限公司xxx,身份證:xxxxxxxxxxxx,前往貴局聯系刻制我司下屬企業北京華仙房地產開發有限公司朝陽分公司公章壹枚,望請批準。
請予接洽希協助為盼
此致
敬禮!
簽發單位蓋章
xx年x月x日
第十一篇 單位刻章介紹信
目的`:保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格,按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應報總經理批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請
公司刻章需要哪些條件【3】
辦理準刻證所需材料:
1. 營業執照正副本原件
2. 營業執照正副本復印件(公安局保留)
3. 法人代表委托書(法人必須親筆簽名)
4. 被委托人身份證復印件及法人代表身份證復印件(外籍人士護照復印件)
第十二篇 單位刻章介紹信
________公安局:
我單位________________公司根據稅務局有關規定,申請刻制防偽發票專用章一枚。稅號:________________。請接洽為感。
請給予辦理!
法定代表人簽字:
____________有限公司
20xx年xx月xx日
第十三篇 單位刻章介紹信
刻章介紹信
(身份證 我單位因業務需要,現介紹號碼: )前去辦理焦作曉尚園林有限公司西安分公司刻章備案手續。
需刻制印章名稱如下: 分公司公章、分公司負責人章、分公司財務章、分公司合同專用章、分公司發票專用章。
共計(大寫) 伍 枚。
焦作市曉尚園林有限公司 年 月 日
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工商部門刻章介紹信2016-01-12 17:25 | #2樓
公安局: ,已經我局核審準予登記注冊,營業執照號: ,同意刊刻公章及其他業務印章,請接洽。
名稱:**市印章治安管理信息中心
地址:**大道29號市公安局正門口左側 電話:8295*** 地址:***行政服務中心四樓 電話:8291***
年 月 日
刻公章介紹信2016-01-12 19:27 | #3樓
*****公安局治安大隊:
我單位因工作開展需要,現介紹*****同志前去辦理刻章備案手續。望給予辦理為盼。
需刻制印章名稱如下:
中共*****鎮委員會委公章、*******鎮人民政府公章共計(大寫)貳枚。
負責人或經辦人簽字(加蓋手?。?/p>
***********人民政府 ****年**月***日
刻章介紹信模板2016-01-12 15:58 | #4樓
刻印社:
茲有我單位***同志前往你處刻章:“****街舊城區改建項目房屋征收安置工作領導小組”、“*******改建項目房屋征收安置工作領導小組財務專用章”兩枚,請接洽。
二一四年三月二十一日
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刻制公章介紹信2016-01-12 9:42 | #5樓
茲委托xx-x,辦理xx-xxx(蘇州)有限公司如下印章刻制:公章、財務專用章、負責人章各壹枚,望給予相關備案手續。
特此證明!
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刻章介紹信范文2016-01-12 17:36 | #6樓
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2012年5月1日
第十四篇 單位刻章介紹信
國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定
國發〔1999〕25號
1993年國務院印發的《國務院關于國家行政機關和企業事業單位印章的規定》(國發〔1993〕21號),對于規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機構的變化,有些條款已不再適用。為進一步規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章管理,現對國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的制發、收繳和管理規定如下:
一、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、國務院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖一),由國務院自制。
三、各省、自治區、直轄市人民政府和國務院辦公廳、國務院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖二),由國務院制發。
四、國務院直屬機構、辦事機構的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖
三),由國務院制發。
五、國務院直屬事業單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環行(圖四),由國務院制發。
六、國務院議事協調機構和臨時機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖五),由國務院制發。
七、國務院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖六),由國務院制發。
八、國務院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖七),由國務院制發。
國務院部門的內設機構和所屬事業單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環行(圖八),由國務院制發。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區、林區,下同)和市轄區人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖九),由省、自治區、直轄市人民政府制發。
十、地區(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖十),由省、自治區人民政府制發。十
一、鄉(鎮)人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖十一),由縣級人民政府制發。
十二、駐外國的大使館、領事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖十二),由外交部制發。
十三、國家行政機關內設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行或者名稱前段自左而右環行、后段自左而右橫排(圖十三),分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發。
十四、企業事業單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行(圖十四)。制發辦法由公安部會同有關部門另行制定。
十五、國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章所刊名稱,應為法定名稱。如名稱字數過多不易刻制,可以采用規范化簡稱。地區(盟)行政公署的印章,冠?。ㄗ灾螀^)的名稱。自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠?。ㄗ灾螀^、直轄市)的名稱。市轄區人民政府的印章冠市的名稱,鄉(鎮)人民政府的印章,冠縣級行政區域的名稱。
十六、實行民族區域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應當使用國務院公布的簡化字,字體為宋體。十
八、印章的質料,由制發機關根據實際需要確定。
十九、各省、自治區、直轄市人民政府和國務院各部委、各直屬機構印制文件時使用的套印印章、印模,其規格、式樣與正式印章等同,由國務院制發。二
十、國務院有關部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院制發。
二十一、國務院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院自制。
地方外事機構、駐外使領館鋼印的規格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行,報經其印章制發機關批準后刻制。
二十二、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別,經本單位領導批準后可以刻制。
二十三、印章制發機關應規范和加強印章制發的管理,嚴格辦理程序和審批手續。國家行政機關和企業事業單位、社會團體刻制印章,應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發機關封存或銷毀,或者按公安部會同有關部門另行制定的規定處理。
二十五、國家行政機關和企業事業單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續。未經本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規查處。如發現偽造印章或使用偽造印章者,應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關部門制定。
二十七、過去有關印章管理的規定,如有與本規定不一致的,以本規定為準。
印章管理辦法
第一條 為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據國務院《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》和國家有關規定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。
第四條 公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規范化和信息科學化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發,依照國家的有關規定辦理。
第七條 國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。
縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。
第八條 企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續。
無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續。
辦理準刻手續的經辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發準刻手續的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣(區)刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續。
第十條 需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。
第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或準刻手續。
印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規定重新辦理備案或準刻手續。
第十二條 印章規格、式樣、印文和質料按照國家有關規定執行。
實行民族區域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續。第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規定辦理。
第十四條 企業事業單位、民政部門登記的民間組織和各協調機構及非常設機構印章實行年審制度。
第十五條 印章停止使用后,使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。
上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。
公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構向省、自治區、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第三章 印章經營單位管理
第十七條 經營本辦法所指的印章業務的單位,應當具備下列條件:
(一) 有固定的經營場所;
(二) 經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定;
(三) 經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四) 符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件;
(五) 設有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條 經營印章業務的單位不得將印章業務轉包他人經營。
第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規定:
(一) 應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;
(二) 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規定逐項登記印章名稱、式樣、規格數量,并保存五年,以備查驗;
(三) 指定專人負責承接印章業務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(四) 對超過三個月無人領取的印章,應當登記造冊,送交原備案或批準刻制的公安機關處理;
(五) 每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。
第二十條 從事印章經營業務應當在批準的固定場所內進行。
第二十一條 經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:
(一) 教育從業人員自覺遵守國家法律、法規;
(二) 制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三) 監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四) 對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改;
(五) 發現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。
第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業不得經營本辦法所規定的印章業務。
第二十三條 公安機關應當對經營印章的單位進行監督檢查,并履行下列職責:
(一) 定期對經營印章業務的單位進行監督檢查,發現治安隱患,限期整改;
(二) 發現可疑情況或者案件線索,依法調查處理;
(三) 依法對經營印章業務的單位的違規違法經營行為進行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。買賣印章的,依照前款規定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規定,未辦理備案或準刻手續的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規定,將印章業務轉包他人經營的,收繳違法制作的印章,取消其經營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規定的,對單位依照前款規定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規定,未查驗準刻證明和履行登記手續的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規定的,對經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規定的印章,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十三條 公安機關的人民警察在監督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五章 附則
第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統一制定。
第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發單位自行建檔保存。第三十六條 本辦法由公安部負責解釋,自發布之日起三十日施行。
第十五篇 單位刻章介紹信
單位刻章介紹信怎么寫
(一)單位刻章介紹信
***(刻公章的地方):
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XXXX年XX月XX日
(二)單位刻章介紹信
xxxx:
我單位xxxxx因變更下屬分支機構名稱,全稱為xxxxx,現需刻制xxxx章各一枚。特委托xxxx公司刻字門市部xxx壹人前往貴局聯系辦理刻章事宜。
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XXXX年XX月XX日
(三)單位刻章介紹信
****(刻公章的地方):
茲證明我單位**同志,因公務需要到貴處辦理重新刻財務章事宜。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
第十六篇 單位刻章介紹信
刻章 介紹信
應《西安市公安局關于在全市開展印章治安管理信息系統建設工作的實施意見》的要求,茲介紹我單位員工 (身份證號: )前去貴處辦理更換“新型智能芯片防偽印章”事宜,請見信辦理為盼。
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2012年5月1日
刻章介紹信模板2016-01-12 21:20 | #2樓
刻印社:
茲有我單位***同志前往你處刻章:“****街舊城區改建項目房屋征收安置工作領導小組”、“*******改建項目房屋征收安置工作領導小組財務專用章”兩枚,請接洽。
二一四年三月二十一日
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工商部門刻章介紹信2016-01-12 20:22 | #3樓
公安局: ,已經我局核審準予登記注冊,營業執照號: ,同意刊刻公章及其他業務印章,請接洽。
名稱:**市印章治安管理信息中心
地址:**大道29號市公安局正門口左側 電話:8295*** 地址:***行政服務中心四樓 電話:8291***
年 月 日
刻公章介紹信2016-01-12 19:39 | #4樓
*****公安局治安大隊:
我單位因工作開展需要,現介紹*****同志前去辦理刻章備案手續。望給予辦理為盼。
需刻制印章名稱如下:
中共*****鎮委員會委公章、*******鎮人民政府公章共計(大寫)貳枚。
負責人或經辦人簽字(加蓋手?。?/p>
***********人民政府 ****年**月***日
刻章介紹信22016-01-12 18:20 | #5樓
(身份證 我單位因業務需要,現介紹號碼: )前去辦理焦作曉尚園林有限公司西安分公司刻章備案手續。
需刻制印章名稱如下: 分公司公章、分公司負責人章、分公司財務章、分公司合同專用章、分公司發票專用章。
共計(大寫) 伍 枚。
焦作市曉尚園林有限公司 年 月 日
第十七篇 單位刻章介紹信
介紹信 xxx部:茲有我公司_ ,身份證號碼為 ,前往你處領取_ xxx培訓證書,
身份證號碼為 ,接洽為盼。 此致
敬禮! xxx公司
xxxx年 x月x日篇二:印章、介紹信及資質證件管理辦法 制度管理控制表 印章、介紹信及資質證件管理辦法
一、目的
規范公司系統印信及資質證件的管理,維護其憑信作用及權威性,保持正常的工作秩序。
二、適用范圍
適用于公司各部門、單位。
三、公司印章分類
(一)行政章:公司行政章、法定代表人(董事長)印鑒及總經理印鑒,公司職能部門
章、二級單位行政章。
(二)黨群章:公司黨委章、紀委章、監察章、工會章、團委章及下屬黨支部、分工會、
團支部印章。
(三)專設機構章:公司設立的各種工作領導小組、專業管理委員會。 (四)專用章:
公司及二級單位合同專用章、財務專用章。 四、公司資質證件范圍
(一)公司企業法人營業執照(正、副本)。
(二)中華人民共和國組織機構代碼證(正、副本)及代碼證ic卡。
(三)中華人民
共和國外商投資企業批準證書,外商投資企業外匯登記卡。
(四)公司國稅、地稅登記證。
五、印章、介紹信及資質證件保管
(一)辦公室負責公司行政章,法定代表人(董事長)印鑒及總經理印鑒,公司資質證件、介紹信、合同專用章的保管。
(二)黨群部門負責公司黨群章的保管,其中黨支部、分工會、團支部印章交由相應的黨支部、分工會、團支部保管。
(三)財務部門負責公司財務專用章的保管,同時根據業務需要和董事長、總經理授權,可以保存一枚董事長、總經理印鑒。
(四)公司各部門負責本部門印章的保管,公司非發電子公司、各二級單位負責本單位各類印章和介紹信、資質證件的保管。
(五)公司專設機構章由負責其日常工作的部門(掛靠部門)保管。、
(六)所有印章、介紹信和資質證件必須指定專人保管,存放在有一定安全措施的保險柜或加鎖柜子內,不得隨意放置。保管人員臨時出差、請假,應指定臨時保管人;保管人員變動,應辦理交接手續,記錄存檔。
六、印章制發
(一)公司各類印章,由相應印章管理人員填寫《新印章刻制申請單》或《印章更改申請單》,說明印章的種類、名稱、形式、使用范圍,出具相關文件,經所在部門、單位主要負責人審核,辦公室主任審批后,由辦公室機要秘書統一進行刻制。其中黨支部、分工會、團支部印章的刻制由黨群部相關管理人員提出申請。
(二)非發電子公司各類印章,二級單位下設機構章及其他各類印章的刻制,經本單位內部審批后自行刻制。
(三)印章的刻制,必須在公安部門許可的、有法定資質的營業單位刻制。所有印章的印模應交辦公室統一登記、備存。
(四)公司行政章、專用章啟用時,由辦公室發布啟用通知;公司黨群章由黨群部門發布啟用通知;非發電子公司各類印章、二級單位下設機構章及其他各類印章由本單位發布啟用通知。
七、印章的規格式樣
(一)除法定代表人(董事長)印鑒及總經理印鑒、財務專用章外,公司所有印章一律為圓形,中央刊五角星或黨徽,五角星或黨徽外用簡化字、宋體字刊單位法定名稱。
(二)公司行政章直徑為4.2厘米,圓邊寬1毫米,中央刊五角星,五角星直徑1.4厘米,五角星外刊機關名稱,自左而右環行。
(三)公司黨委章直徑為4.2厘米,圓邊寬1毫米,中央刊黨徽,黨徽直徑1.4厘米,黨徽外刊機關名稱,自左而右環行,委員會名稱自左而右橫排在黨徽下方。下屬黨支部印規格比照公司黨委章刻制,但印章直徑為4.0厘米。
(四)公司紀委章、監察章、合同專用章,公司職能部門章,公司專設機構章,二級單位行政章,直徑為4.2厘米,圓邊寬1.1毫米,中央刊五角星,五角星直徑1.3厘米,五角星外刊單位名稱,自左而右環行,或者名稱的前段自左而右環行,后段自左而右橫排在五角星下方。
(五)公司工會章一律為圓形,寬邊內加一細線,中間刊五角星,星外刊單位名稱,文字自左而右環排。印章所刊工會組織的名稱一般用全稱,如文字過多,可采用通用的簡稱。印章的文字,用宋體字和國務院公布實行的簡化字。直徑為4.2公分,邊寬0.xx公分,五角星直徑1.6公分。公司工會經費審查委員會印章的尺寸、式樣、規格與同級工會組織的印章相同。由同級工會組織制發。下屬分工會印章規格比照公司工會章刻制,但印章直徑為4.0厘米。
(六)公司團委章直徑為4.2厘米,圓邊寬1毫米,中央刊五角星,五角星直徑1.4厘米,五角星兩側刊長為1.3厘米的直線,五角星外刊中國共產主義青年團,自左而右環行,機關名稱及委員會名稱自左而右橫排在五角星下方。下屬團支部印章規格比照公司團委章刻制,但印章直徑為4.0厘米。
(七)公司二級單位合同專用章、專設(下設)機構章直徑一律不得超過為4.0厘米,圓邊寬1毫米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行,或者名稱的前段自左而右環行,后段自左而右橫排在五角星下方。
(八)財務專用章(支票專用章)按財務相關要求刻制。 八、印章、介紹信及資質證件使用、
(一)印章、介紹信及資質證件的使用實行事前審批制度,嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。
(二)印章、介紹信及資質證件的使用必須登記存檔,以便備查。
(三)印章使用審批
程序
公司發文、合同在完成相應的發文流程、合同簽訂流程后用印。
公司名義對外提供的各種年、季、月報表,經審定人簽字后用印。
3.公司法人代表印鑒和總經理印鑒,經公司董事長、總經理或其授權人簽字同意后用印。
4.其他事項加蓋公司行政章,由申請人填寫《用印申請單》,經所在部門、單位負責人審核,辦公室負責人審定后用印。重大事項報公司分管領導審批。
5.加蓋公司專設機構章,應經該印章保管部門負責人審核,該專設機構主要負責人審批。
6.公司職能部門章、二級單位章,由相應部門、單位主要負責人批準后使用。
7.黨群章的使用,按黨群系統有關印鑒管理規定執行。
(四)開具公司介紹信,應由經辦人申請,所在部門、單位負責人審核,辦公室機要秘書復核。
(五)使用公司資質證件,應由申請人填寫《資質證件使用申請單》,經所在部門、單位負責人審核,辦公室負責人審定后辦理。重大事項報公司分管領導審批。機要秘書在資質證件復印件上應填寫使用說明,并在說明處加蓋公司行政章。
(六)由公司領導及其合法授權人按程序簽發的文稿及法定代表人已經簽字的文書,可由機要秘書審核后直接用印或使用營業執照副本、代碼證書或其復印件。
(七)公司各單位介紹信及相關資質證件的使用,比照本規定的有關程序,由單位負責人批準后辦理。
(八)所有印章及資質證件原件原則上不得攜出單位使用。確因工作需要攜出使用的,必須填寫申請表,由所在部門、單位負責人審核,公司分管領導批準。
九、印章的改制、更換、廢止及資質證件變更管理
(一)印章及資質證件遺失、被盜,保管人員應立即向辦公室機要秘書遞交書面報告,并依法公告作廢,按本規定重新制發與原印章具有顯著區別的新印章,及向資質證件管理機關申請辦理新的資質證件。
(二)因機構撤并、更名或業務變動等原因,印章、資質證件不能繼續使用的,所在部
門、單位應將印章送交辦公室機要秘書登記、封存;需要制發新印章的,按本規定辦理。對資質證件應由保管部門、單位依法辦理變更登記等相關手續。
(三)印章毀損或無法正常使用情況下,按本規定制發與原印章相同的新印章,并由在部門將原印章交辦公室機要秘書登記、封存。
(四)印章封存1年后,確需銷毀的由辦公室機要秘書填寫《印章銷毀申請表》,辦公室主任審核,在兩人見證下進行銷毀,并做好銷毀記錄。
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