述職范文|專用公文寫作(精品17篇)

專用公文寫作(精品17篇)。

◆ 專用公文寫作 ◆

拼搏進取精神，

艱苦創業精神，

廉潔奉公精神，

改革創新精神，

服務至上精神

無私的奉獻精神，高尚的精神，

進取精神，開拓精神，吃苦精神，敬業精神，奉獻精神，求實精神

要樹立：

崇尚真理，尊重客觀的科學精神；

立足本職，腳踏實地的實干精神；

自我否定，敢于揚棄的批判精神；

開拓進取，超越現狀的創新精神；

自己動手，發奮圖強的自立精神；

不甘落后，積極向上的拼搏精神；

銳意改革，努力進取的探索精神；

據棄虛假，埋頭苦干的務實精神；

愛崗敬業，任勞任怨的吃苦精神；

胸懷全局，團結互助的協作精神；

藐視困難，以苦為榮的樂觀精神；

不計名利，甘愿吃虧的奉獻精神。

一要有自信自強的精神，

二要有實事求是的精神，

三要有腳踏實地的精神，

四要有刻苦鉆研的精神，

五要有敢于批判的精神，

六要有積極創造的精神，

七要有奮力拼搏的精神，

八要有熱情實踐的精神，

九要有謙虛謹慎的精神，

十要有堅持不懈的精神。

◆ 專用公文寫作 ◆

公文報告寫作在很多工作領域都是十分重要的一項技能。無論是政府機關、學校、還是企業，都需要通過報告來匯報工作、提出建議、傳遞信息。本文將針對公文報告寫作這一主題進行詳細闡述，以幫助讀者了解如何撰寫一篇具體、詳細且生動的報告。

一篇好的公文報告應該具備明確的標題。標題應該簡潔明了地表達出報告的主題和重點。隨后，文章需要開頭擴展引入。在這一部分，可以通過簡要介紹問題的背景、目的和意義來吸引讀者的注意力。同時，還應該在引入中提出報告的目標，以確保讀者清晰地知道報告的重點。

文章的主體應該包含詳細、具體的信息。這部分應該根據標題進行分章節，有條理地陳述各個方面的內容。在每個章節中，應該提供充分的證據和數據來支持所陳述的觀點。還應該包含相關的圖表、表格和圖片，以便讀者更直觀地理解報告中提到的信息。記住，公文報告是一種正式的文體，所以語言應該準確、簡明。避免使用不必要的陌生詞匯和復雜的句式，以保證讀者能夠輕松理解文章內容。

在論證觀點時，應該通過邏輯分析、對比研究或歷史事例等方法來加強說服力。而對于存在問題的情況，應該提出解決方案，并加以詳細描述。解決方案應該實用可行，同時要注意考慮到潛在的風險和不利因素。通過提供合理的解決方案，讀者可以對報告中提到的問題有更深入的了解，并針對性地采取行動。

公文報告寫作中的公正性也是至關重要的。作者應該保持客觀中立，避免主觀意見的干擾。每一個陳述的事實都應該有可靠的來源，并提供引用。這樣讀者可以相信報告中提到的信息是真實可信的。

文章的結尾應該總結報告的重點，強調主要觀點，并給出進一步研究或行動的建議。這個部分應該簡潔扼要，讓讀者能夠清晰地理解報告的核心內容。同時，建議也應該具體明確，能夠指導讀者在實際工作中采取行動。

{網站}小編認為，一篇具體、詳細且生動的公文報告不僅需要明確的標題、引人注目的引入和，還需要包含詳細的內容。通過準確的數據和證據支持觀點，提供實用的解決方案，并保持客觀中立，讀者可以更好地理解報告的內容，并采取相應的行動。希望本文的指導能對公文報告寫作有所幫助。

◆ 專用公文寫作 ◆

考研是很多大學生選擇的一條升學道路。由于考研報名費、復習資料、住宿費等方面的成本，很多同學對于考研的經濟壓力感到較大。因此，申請資助成為了許多考研黨們的選擇。但是，如何撰寫一份成功的考研資助信呢？本文將介紹一些撰寫考研資助信的技巧和注意事項，以幫助考生成功地申請到資助。

第一部分：開頭

自我介紹：在初步寒暄后，要簡單地介紹一下你自己，包括姓名、考研方向、學習情況等等。要表現出你文雅、干練、自信的個性特點。

目的陳述：寫出申請資助的主要目的，如為了減輕經濟壓力，提高學習效率等等。要強調你對考研的重視和認真程度，以及對未來的向往，并表現出對資助方的感激之情。

第二部分：正文

1. 表示認同

在正文之初，要表達對資助方的認同，對其所取得的成就、所傳達出來的文化價值等方面表示敬仰之情，引起資助方的共鳴，這也是展開申請溝通的有力開端。

2. 突出自己的獨特性

在申請資助的信中，你需要正確地表述自己的特點、優點和與眾不同的經歷或關鍵性事跡。這可以是兼職、比賽、志愿活動等等，或是在本科階段所取得的成就。此外，還可以強調自己未來的職業發展規劃，表明自己是一個有遠見的人才，有能力在未來做出貢獻。

3. 突出自己的經濟困難

在申請信中，要誠實地表達自己的困難，但不要過于強調自己的貧困，要讓資助方知道你有足夠的自尊心，只是因為一時的困難而需要幫助。也要強調自己的學業成績和努力，讓資助方明確你的積極向上和值得信任的心態。

4. 表達感激之情

在申請信的結尾，一定要表達出對資助方的感激之情，并表達出對未來的期望。要讓資助方感受到自己的誠懇和堅定，讓其確定他們的助力將有所回報，形成良好的資助關系。

第三部分：結尾

1. 總結前文

在信的結尾，要對前面所寫的內容進行概述，讓資助方在最后一遍閱讀后，知道自己的申請信都包含哪些重要內容。這將有助于讓資助方更加深入地理解你的需求和你所期待的資助。

2. 重申謝意

在表達謝意的同時不要過于求助，要讓資助方知道你的獨立和有決定性能力。同時，保持好自己的自信和勇氣，這將會是你的資助通信得成功的關鍵。

3. 滿懷希望

在結束前，還要表明自己未來的發展計劃，讓資助方知道你所期待的未來計劃和你所具備的實現目標的明確性。這有助于資助方更好地了解你自己對資助所承擔的責任和挑戰，并且讓期許之城落實到現實之中，幫助你拿到這份資助。

總之，撰寫考研資助信需要仔細思考，要有明確的用詞和措辭，以博取資助方的信任和支持。在撰寫時，也要注意文書格式的規范，采用清晰、準確的句子，以此來確保成功地申請到所需的資助。

◆ 專用公文寫作 ◆

通令

通令的寫作一般包括三部分：

（1）標題

通令的標題通常要求發文機關、發文事由、文種類別三部分齊全，不可省略。

（2）正文

通令的正文一般由如下內容構成：即主要執行這項命令的機關、發文的目的、通令的內容等。還要在正文的結尾，寫上“以上通令，應公告全體公民周知，切實遵照執行”等語。

（3）落款法定作者、日期。

通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。

公文寫作命令種類：行政令

行政令由三部分構成：

（1）標題

行政令的標題也由發文機關、事由、文種類別三部分組成，且三部分必須俱全，不可簡略為兩部分或一部分。如“國務院關于實行棉花計劃收購的命令”，不能簡略為“關于實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。

（2）正文

正文一般先寫發令目的、實施的起始時間和范圍，后列具體內容，最后寫明對違令者的處罰。

（3）簽署

落款可以是機關也可以是機關領導人，領導人前要寫明職務。同時，要寫明簽發日期。

行政令的寫作通常不如公布令簡短，對于正文中的具體法令事項，要寫得既明確簡練又清楚周密。

指令

指令應由標題、正文和簽署三部分組成。

1、標題

標題中發文機關、事由和文種類別均要標明。

2、正文

指令的正文，開頭多數要列出受文單位，但也可以不列，一般根據需要決定。接著要扼要說明發文的緣由、依據、意義和目的。再下來是正文的中心部分，主要提出具體的任務、要求、措施和規定。

正文中說明發布指令緣由與目的的部分，要寫得簡明扼要，富于概括性，在開始提出具體指令之前，多用“特發布如下指令”一句，以提示下文。寫作正文的中心部分，即具體指令內容時，要把具體要求、規定的施行范圍、日期和執行機關，擬得條理清楚、明確無疑，以便執行和檢查。

3、簽署發文機關、日期。

指令多用于國家對經濟、科研、技術等方面的專業管理，因而涉及到一定的專業性術語和某些專業理論知識，不僅要求撰寫者具有相應的專業知識，還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業術語既不能用得太少，講不清楚問題；更不能用得太多，給管理者和執行者造成理解障礙，影響文件效力的發揮。

公布令

公布令由四部分構成：

（1）標題

公布令的標題通常也包括發文機關、發文事由和文種類別三部分，但使用時只寫明發文機關與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會委員長令”、“中華人民共和國國務院令”，等等。

（2）正文

公布令的正文一般很簡短，主要寫明經過什么機關或會議，在什么日期通過批準了何種法令文件，開始生效與執行的日期。屬于修訂的文件，也應在正文中說明。

（3）簽署

標明簽署公布令的發文機關或法定作者，簽署日期。如需蓋印的，要蓋上公（私）印章。

（4）附件

公布令是為頒布某項法律制度而發出的，所以必須附上所頒布的法制文書。

公布令的寫作，要求簡短明確，在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件，應隨令文同時公布。

公布令正文結尾處，一般要用“特令公布施行”、“現予公布”、“現予公布施行”等慣用語，以作簡明的肯定。

◆ 專用公文寫作 ◆

人們常說“農村是祖國的腹地”，在我國的農村地區，公文的寫作對于村級組織的正常運行和發展起著重要的作用。好的公文寫作能夠幫助村干部們更好地履行職責，提高工作效率，推動農村經濟社會的發展。本文就農村公文寫作進行詳細的探討，以期為農村干部們提供一些借鑒和參考。

1. 標題的重要性

標題是公文的門面，是吸引讀者閱讀的第一視覺印象。因此，一個好的標題對于公文的成功是至關重要的。首先，標題要能夠準確概括整篇公文的主題內容，使讀者在一瞥之間能夠明確得知公文所要表達的重點。其次，標題要具備說服力和吸引力，能夠引起讀者的興趣，激發他們的閱讀欲望。最后，標題要簡潔明了，不宜過于冗長，要能夠在有限的字數內傳達主題信息。

2. 農村公文的結構

農村公文的結構一般包括題目、正文和落款三個部分。公文的標題通常放在正文上方，落款在正文的末尾。正文的內容要求言之有據、具有邏輯性，且句子簡練。農村公文的句式可以采用陳述句、疑問句、祈使句等，但要注意避免使用生僻的字詞和復雜的句式。同時，為了避免信息重復和冗長，農村公文還應注意段落的劃分，將不同的內容安排在不同的段落中，使閱讀更加流暢。

3. 公文語言的規范性

農村公文的語言要求規范、準確，不能含糊不清或產生歧義。要注意使用正確的詞匯、短語和慣用語，避免過多使用口語化的表達方式。同時，公文還應遵循一定的約定俗成的寫作規范，如使用標點符號的規則、書寫格式的規范等。在寫公文時，還要特別注意語法的正確性，不能出現錯別字、語病等情況。

4. 公文的內容要點

農村公文的內容要點要能夠實事求是地反映問題，抓住重點，同時要注意描述的具體、詳細和生動。一方面，公文要具備客觀性，不能夸大事實，更不能隨意編造或引用不可靠的信息。另一方面，公文要具備可操作性，對問題的解決提出明確的措施和要求，使讀者能夠迅速掌握和執行。

5. 公文的格式規范

農村公文的格式規范也是寫作過程中需要注意的重要方面。農村公文的格式包括字體、字號、行間距、頂邊距、左邊距、右邊距等。一般來說，農村公文的字體以宋體為主，字號一般選擇小四號或五號，行間距一般為1.5倍行距。對于標題、時間、正文、落款等部分，利用合適的格式排版，并在適當的位置標注，以凸顯公文的重點和結構。

總之，在農村公文的寫作過程中，標題的選擇，結構的安排，語言的規范性，內容要點的準確反映，以及格式的規范性是需要我們予以重視的幾個方面。只有在這些方面都做到合理、規范和得體，才能寫出一篇優秀的農村公文，為村級組織的工作提供有力的支撐，推動農村的發展進程。希望通過本文的探討，能夠為農村干部們的公文寫作提供一些有益的參考和借鑒。

◆ 專用公文寫作 ◆

一、填空題：（共16分）加入收藏

1、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發文字號一般包括_____________、_____________和該年度發文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用_____________________。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用___________________。

5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：_________、________、請批函和答復函。

6、聯合行文的發文時間，以____________________為準。

7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用_______________。

8、會議紀要主體的寫法有三種：_____________、_______________和摘錄式。

9、計劃的正文內容應包括目標、____________和____________。

10、發布性通知中，凡發布____________________________________的文件用“轉發”，發布______________________的文件用“批轉”。

11、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是_______________________。

二、單項選擇題：（共10分）設為首頁

1、應當標注簽發人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文

2、任免人員應使用的文種是（）A、通報 B、批復 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級應標于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級別以上的政府可發布命令（）A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級

6、發文字號年份的正確寫法是（）A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]

7、不屬于通報適用范圍的是（）A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤

8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（）A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想

9、工作總結重點寫的是（）A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向

10、結語“現提請審議”適用于（）A、請示 B、報告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（）

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（）

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（）

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（）

7、公文都應該有主送機關。（）考試大整理

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（）

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（）

10、總結應當用第一人稱寫作。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關

2、議案

3、行文規則

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容？

2、列舉通知的適用范圍。

3、請示有哪些規則？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）

一、填空題：（共16分）加入收藏

1、完整的公文標題由____________、_________和_____________三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。

3、公文的標題中除法規、規章名稱加__________外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報告中不得夾帶____________事項。

6、上級機關發布下級機關的文件應當用______________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應當用_____________，向上級機關請求指示、批準，應當用____________。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（）： 設為首頁

A、絕密

B、機密

C、秘密

D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（）：

A、敘述

B、說明

C、描寫

D、議論

3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（）：

A、請示

B、函

C、報告

D、通知

4、通報和通告共同的特點是（）：

A、知照性

B、重要性

C、指導性

D、政策性

5、屬于文尾部分的是（）：

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（）：

A、要點

B、辦法

C、方案

D、規劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（）：

A、匯報工作 B、反映情況

C、傳達重要精神

D、答復上級機關的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（）：

A、條項式

B、綜合式

C、摘要式

D、專題式

9、議案的發文單位只能是（）：

A、人民政府

B、人大代表團

C、大會秘書處

D、政府職能部門

10、不屬于經濟合同特點的是（）：

A、合法性

B、實踐性

C、互利性

D、協商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（）

2、議案的標題可以省去發文機關。（）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（）

4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（）

5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（）

7、聯合下發的公文，發文機關都要加蓋印章。（）

8、總結一般用第三人稱寫作。（）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（）

10、議案和提案實際上是同一文種。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞

2、調查報告

3、抄送機關

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區別。

2、簡述經濟合同的寫作要求。

3、批復和復函有何區別？

六、作文題：（共40分）

１．ＸＸ職業學院，經過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現象。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。

2、聯合行文的機關，不僅要經過協商取得一致意見，而且必須是_______機關。

3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從________________(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____________、____________等幾種。

7、公文的作者必須是_______________________________________________。

8、計劃按內容分有綜合計劃、__________________。

9、調查報告的三個環節是_________、___________、________________。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_______________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（A、印發

B、批轉

C、翻印

D、轉發

2、下面不屬于行政公文的是（）：

A、函

B、報告

C、調查報告

D、議案

3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項，用（）：

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前國家行政機關公文共有（）：

A、13種

B、11種

C、12種

D、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（）：

A、決定

B、命令

C、通告

D、批復

6、不屬于計劃特點的是（）：

A、預想性

B、實踐性

C、指導性）：

D、科學性

7、公文的主題詞最多不超過（）：

A、6個

B、3個

C、4個

D、5個

8、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在發文時間上方

B、上不壓正文

C、上可壓正文

D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（）

A、文件名稱

B、標題

C、發文字號

D、簽發人

三、判斷題：（共10分）

1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。（）

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）

3、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（）

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。（）

5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。（）

6、議案的標題一定包括議案的名稱。（）

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（）

8、向陽中學50周年校慶公告。（）

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。（）

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報告

2、簡報

3、議案

五、簡答題：（共15分）

1、函與請示、批復有何區別？

2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成？

3、請寫出公文的抄送規則。

六、作文題：（共40分）

1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、批復的正文一般包括___________、__________和________三個部分。

2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_________、________和____________。

3、按照適用范圍的不同，可以將報告分為__________、_________和________。

4、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

5、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文標題由____________、_________和文種名稱三部分組成。

二、單項選擇題：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11類13種

B、13類13種

C、13類14種

D、14類15種

2、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、發文字號中年份的正確寫法是（）

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

4、一般要標注簽發人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么級別以上的政府才可以發布命令（）

A、鄉鎮級

B、縣級

C、省級

D、中央級

7、轉發公文應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、報告

D、批復

8、任免干部應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、意見

D、批復

9、結語“現提請審議”適用于（）

A、請示

B、報告

C、議案

D、函

10、通報和通告共同具有的一個特質是（）

A、獨特性

B、指導性

C、知照性

D、政策性

三、分析題：

以下公文存在多方面的錯誤，請認真閱讀后找出錯誤的地方，并說明正確的寫法。要求：

1、精煉概括、語言通順、表述準確；

2、不得直接在試卷上做涂改。（共10分）份號：001 機密★1年

特急

××市人民政府文件

關于遭受特大自然災害和發生地震情況的請示報告

簽發人：××××發[2002]99號

××省委、省政府、省財政廳、省委宣傳部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災害，造成房屋倒塌，良田損壞，損失嚴重。為解燃眉之急，請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。在這次搶險救災中，我市全國勞動模范、受國務院表彰的英模×××同志不幸犧牲，為表彰他的獻身精神，我市擬在他的家鄉A縣為其建一尊大理石雕像，請予批準。

在全市人民團結奮戰，抗洪搶險之際，昨天晚上20:45分，我市B縣又發生了4.1級地震，雖未造成人員傷亡和經濟損失，但我們已做好預防大震的準備，積極組織全市人民抗災自救，建好家園。

特此報告，妥否，請批示。

××市人民政府

主題詞：省委辦公廳、省政府辦公廳

（共印30份）

四、名詞解釋：（共9分）

1、復函——

2、會議紀要——

3、不相隸屬機關——

五、簡答題：（15分）

1、批轉、轉發性的通知在制作標題時要注意些什么？

2、議案、提案、建議有什么區別

3、提高公文作者的素質修養應注意哪些問題？

六、作文題：（共40分）

1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽，請代該校擬一份請示，向教育廳申請撥款20萬元購買比賽器材。（10分）

2、以本單位推廣普通話活動（或其它活動）為主題，編寫一期簡報。（30分）

要求：（1）畫出簡報的樣式。（2）采用總結式寫法，寫一篇600字左右的稿件。要求內容完整，重點突出，符合總結的結構要求。（3）具體內容可作合理的想象。

1．決定公文文稿能否生效的環節是()。

A．擬辦

B．審核

C．簽發

D．批辦

答案：C

2．公文中一般用作經辦用語的詞語有()。

A．印發

B．擬定

C．收悉

D．茲經

答案：BD

3．公文結構的總體要求是()。

A．自然

B．統一

c．嚴謹

D．完整

答案：CD

4．只用于上行文的要素是()。

A．主題詞

B．簽發人標志

C．附件說明

D．公文版頭

答案：B

5．一般需加蓋公章的文種是()。

A．會議紀要

B．報告

C．函

D．批復

答案：BCD 6．“市場調查報告”的主體部分應包括()。

A．建議部分

B．情況部分

C．回顧部分

D．預測部分

答案：ABD

7．“計劃”應特別強調其(ACD)。

A．簡略性

B．嚴肅性

C．針對性

D．預見性

8．在Windows操作系統中，選中A盤中的某一個文件，按住鼠標左鍵將其拖動到桌面上，則(A)。

A．原A盤中的文件被復制到桌面上，文件名與原A盤中的該文件名相同

B．原A盤中的文件被移動到桌面上，原A盤中的該文件被刪除

C．會在桌面上復制一個文件，文件名稱是在原文件名前加上“復件”二字

D．該操作是錯誤操作，系統將提示出錯信息

9．下列打印機中屬于非擊打式打印機的有(BCD)。

A．針式打印機

B．噴墨打印機

c．熱敏打印機

D．激光打印機

10．運用了同義詞和近義詞略寫法。AB A．橋梁——橋

B．改革——改

c．秘書——秘

D．精神——神

1頭腦風暴法是一種旨在推動和促進突破思維，以尋求解決問題的新方法、新方案的會議形式。()

參考答案：對

2無論哪種形式的簽字儀式都要求簡短、隆重、熱烈、節儉。()

參考答案：對

3股東年會一般在每年的年終結算后1～2個月內，由董事會組織召開。()

參考答案：錯

4公文立卷的步驟是：編制立卷類目一平時歸卷一年終調整定卷及歸檔。()

參考答案：對

5采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。()

參考答案：對

6公共關系在組織經營管理決策過程中，發揮著咨詢、建議、參謀的作用。()

參考答案：對

7區別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。()

參考答案：錯

8“東風來了，春天的腳步近了”這句話用的是排比修辭格。()

參考答案：錯

9信息傳遞可以任意選擇各種方式。()

參考答案：錯

10全民所有制企業都必須依法取得法人資格。()

參考答案：對

11所有案卷標題都必須標明時間。()

參考答案：錯

12辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關系，創造良好的周邊環境。()

參考答案：對

13記者招待會與新聞發布會不是一回事。()

參考答案：錯

14根據規定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2 000萬元。()

參考答案：錯

15現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登記。()

參考答案：對

16任何單位和個人都可以作為經濟合同擔保人。()

參考答案：錯

17用詞不當，屬于邏輯錯誤。()

參考答案：錯

18數量詞可以充當主語、謂語。()

參考答案：對

19會后的工作就是做好會務總結工作。()

參考答案：錯

20人事考核的內容是德、能、智、績。

參考答案：對

1對全體調查對象都進行逐一的、無遺漏的專門調查的調查類型為()

A.普遍調查法B.實地調查法C.抽樣調查法D.個別調查法

參考答案：A

2股東年會向無記名股東發出召集公告應在會前()

A.10天B.20天C.一個月D.40天

參考答案：D

3()是檔案收集的基本要求。

A.優化原則B.效用原則C.交接原則D.實效原則

參考答案：A

4()是指全部資本分成等額股份，股東以其所持股份為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司債務承擔責任的企業法人。

A.有限責任公司

B.股份有限公司

C.兩合公司

D.股份兩合公司

參考答案：B

5下列詞語中，()屬于單純詞。

A.科學家B.崎嶇C.雪亮D.寧靜

參考答案：B

6公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中，為()而制作和使用的，具有規范體式的文書。

A.溝通信息B.洽商工作C.行使職權D.協調關系

參考答案：C

7下列經濟合同，屬于無效經濟合同的是()

A.超過履行期限，當事人未履行

B.損害國家利益

C.不可抗力致使當事人一方無法履行

D.允許變更的合同

參考答案：B

8下面四句話中只有()是復句。

A.他走進會場找了個座位。

B.會者不難，汽車很快修好了。

C.在返回的路上，他終于昏倒了。

D.成熟的荔枝，呈紅色或紫色。

參考答案：B

9檔案長期保管即檔案被保存()年。

A.5年以下B.5～15年C.16～50年D.50年以上

參考答案：C

10以下收入在征收個人所得稅時，以全部所得作為應納稅所得額的是（A.工資薪金所得

B.勞務報酬所得

C.股息紅利所得

D.稿酬所得

參考答案：B 1會議管理文書有：會議通知、議事規則、保密制度、()等。

A.會議簡報B.日程安排表C.出席證件D.生活管理

參考答案：A,B,C)

2群體調查方法是指接受調查的群體在調查中可以互相討論和啟發的調查方式，例如()等。

A.專家法B.問卷調查法C.網絡法D.普遍調查法

參考答案：A,C

3信息具有的特征是()

A.有償性B.可塑性C.可比性D.依附性

參考答案：A,B,D

4擬寫調查報告的要求是()

A.反映情況和問題要準確無誤

B.概括的觀點和意見要鮮明

C.材料要典型

D.文字要簡明

參考答案：A,B,D

5下面的()是主謂短語。

A.春光明媚B.熱愛祖國C.泰山壓頂D.山河壯麗

參考答案：A,C,D

6協調工作的功能是()

A.化解矛盾

B.維護領導的威信和形象

C.調動員工的積極性

D.完善決策

參考答案：A,C,D

7督查工作的對象是()

A.領導交辦事項的落實情況

B.群眾反映的情況問題

C.會議決定事項

D.工作中出現的新問題

參考答案：A,C

8全民所有制企業在產、供、銷方面的權利包括()

A.生產經營決策權

B.產品定價權

C.資產處置權

D.物資選購權

參考答案：A,C,D

9我國經濟合同的主體包括()

A.法人B.其他經濟組織C.個體工商戶D.公民個人

參考答案：A,B,C

?述職報告之家ys575.Com內容團隊嚴選專題:
• 專用公文寫作?|?公文寫作?|?寫作公文?|?公文寫作扶貧?|?專用公文寫作?|?專用公文寫作

10大型會議要設專人晝夜值班，負責()等工作。

A.安全B.溝通C.服務D.協調

參考答案：B,D 公文改錯題

x x幣人民政府辦公廳通報

全體市民：

據反映得知，近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

××市人民政府啟

參考答案:

(1)標題缺問題；

(2)不應直接主送市民；

(3)“傳說”一詞不妥；

(4)文中日期混用；

(5)“本報”一詞錯用；

(6)發文機關前后不一；

(7)作者后的“啟”字為錯用；

(8)“以予”一詞顛倒。

秘書考試資格認定：通知與通報

鑒定點：

1、通知與通報的相同之處

都屬告知性文種；都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動；都是下行文。

2、通知與通報的不相同之處

（1）發文目的不同

（2）內容不同

（3）發送對象不同

3、通報的寫作

（1）通報的適用范圍（適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況）

（2）通報的特點（在于傳播信息，溝通情況，交流經驗，一般情況下，通報不具有指揮性）

（3）通報的分類

根據通報的內容，可分為三種，即表揚性通報，用于表揚好人好事；批評性通報，用于通報對違法亂紀人員的處理情況；情況通報，側重于告知，一般不涉及表揚或批評。

根據通報的表述方法，可分為兩種，即直述式和轉述式。

（4）通報正文的擬寫（通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例，有四個要素，即：傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等）

試題：

1、通報區別于通知的方面是__________。A、B、C

A、通報的目的是讓收文機關了解發生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應受到批評，哪些問題應該警惕等；而通知的發文目的是讓收文機關知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項等

B、通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求；通知的內容側重于提出要求，明確界限

C、通報不但要發給與通報內容有直接關系的單位和個人，往往還發給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人，以便“一體周知”；通知的發送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人

D、通報是下行文，通知是平行文

2、通知與通報的相同之處是 __________。A、B、C

A、都是告知性文種

B、都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動

C、都是下行文

D、都有公開性

3、通報的適用范圍是__________。A、B、C

A、表彰先進

B、批評錯誤

C、傳達重要精神或者情況

D、要求有關單位和個人了解公文內容或配合行動

4、通報的主要目的在于__________。A、B、C

A、傳播信息 B、溝通情況

C、交流經驗

D、告知有關情況

5、根據通報的內容可分為__________三種。A、B、C

A、表揚性通報

B、批評性通報

C、情況通報

D、經驗通報

6、根據通報的表述方法，通報可分為__________二種。A、B

A、直述式通報

B、轉述式通報

C、表彰性通報

D、批評性通報

7、通報的正文包括__________等內容。A、B、C、D

A、傾向性導語

B、通報的事實（事件）

C、對事實（事件）的認定和分析

D、處理意見

考試大特別輔導：通報的分類與寫作

通報的分類：一是從內容上劃分，有表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。二是從寫作方法上劃分，有直述式通報和轉述式通報。直述式通報是發文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專題性通報。綜合性通報，是把各地各部門同類的有關問題、情況及經驗教訓綜合整理后一并通報。專題性通報，是把某一件事件的經過、產生的原因、處理的情況、應吸取的經驗教訓等專門行文的通報。轉述式通報，又叫轉發性通報，是發文單位轉發下級機關通報的事件，也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報，是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉發下級機關通報的通報，在本級通報標題之下、下級通報標題之前加按語。有的雖不用特定版頭、也不寫標題和文種，用函的形式下發，也屬正式通報。參閱性通報，是指通報的事件、內容不很重要，但也須向下級機關通報，使之引起注意，對工作有借鑒作用的通報。這種通報，一般不用特定版頭的文件下發，而是用內參、簡報的形式，在下級機關的通報或報告或調查報告前面加按語，指出通報的目的、應吸取的教訓、對下級機關的要求等。通報的范圍，視情況和工作需要確定。三是從行文的主體上劃分，有獨立行文的通報和聯合行文的通報。

通報的結構，一般由標題、成文日期、主送機關、正文、印發傳達范圍、發文機關署名和印章組成。由于通報的格式比較自由，主送機關可有可無，成文日期的位置是變動的。所以，其結構亦相應變化。

標題。一般由發文機關名稱、通報的主題與“通報”組成。在特定的情況下，也可省略發文機關名稱或只寫“通報”二字。

成文日期。有兩種標注方式:一是不標注主送機關、正文之后不署發文機關名稱、不需加蓋發文機關印章的，成文日期加圓括號居中標注在標題之下。二是標注主送機關、正文之后必須加蓋發文機關印章的，成文日期標注在正文之后或發文機關署名之下。

主送機關。即主要受理通報的機關。普發性通報用統稱，專指性通報用特稱，均頂格標注在標題之下、正文之前。在黨政機關的通報中，有的通報在正文之前不標注主送機關，那么，應在印發傳達范圍處標注。

正文。一般由三個部分組成，即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來，有以下幾種表現形式:

①表彰先進的通報。這類通報的正文一般很短，主要包括在什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻、表彰的目的、作出表彰決定的機關、表彰決定、給予先進單位和先進人物的獎勵等級、對被表彰的先進單位和先進人物的期望與要求、對其他相關單位和人員的要求、號召等10個要素組成。其中，對先進單位和先進人物的突出成績、革命精神和優秀品質，要從具體到抽象、從感性認識到理性認識，作出高度的精練的概括；對表彰對象的希望與對其他相關單位和人員的要求，要有針對性和指導意義，能引起全社會的共鳴，起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段，文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多，正文只點一個領頭的單位或領頭的人物，其余單位和人物用附件予以說明。

②批評錯誤的通報。這類通報，在內容上可分為綜合性通報、專題通報；在寫法上，有直述式通報、轉述性通報。正文一般包括事件發生的過程、原因、責任單位和責任人。責任單位和責任人應承擔的責任、政策和法律法規依據、應采取的措施、對事件的處理(包括對單位的處理和對個人的處分等)、應吸取的教訓、重申或傳達上級有關重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事物發生的過程、原因時，要抓住事物的本質，揭示事物的要害。不能避重就輕，不能隱瞞事實真相，應實事求是，一針見血。對事件的處理，要堅持按政策和法律辦事，從大局出發，重在吸取教訓，處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾，防止以后再發生類似的問題。重申和傳達上級領導機關的指示精神、對所屬單位和人員的要求，用指揮性語言，分項闡述。

③傳達重要精神的通報。這類通報有兩種形式:一是把領導機關及領導人的指示直接傳達下去。比如：《中辦通報》、《省委通報》、《市委通報》等屬于這一類。二是在表彰先進、批評錯誤之后，將領導機關和領導人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報，在應吸取的教訓和要求中，將上級精神傳達下去；表彰先進的通報，在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫作方法，一般采用分項式，直至寫清為止。

④交流情況的通報。不論是綜合性的還是專題性的，是直述式的還是轉述式的，這類通報的正文，一般由發文的緣由與根據，事情發生時間、原因、過程和結果，應當學習借鑒之處或應當吸取的教訓等組成。要從全局出發，用概括性語言，對應當通報的情況作簡要的概括性敘述，文字不宜太長，達到通報的目的即可。

通報的寫作，還要注意以下五點:一要注意通報的類型，不同類型的通報用不同的寫作方法。二要學懂吃透上級領導機關的有關文件精神，全面準確地了解和掌握有關政策、法律法規。三要深入實際，搞好調查研究，選擇通報的事例，并對被通報的人或事件(事情)有比較全面、準確的了解。四要對事件(事情)的敘述實事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確?！巴▓蟆钡目陀^性。五要把握分寸，無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報，評價或定性要十分準確，恰如其分。

1公文中的下行文分為：____________下行文、多級下行文、直達基層組織和群眾的下行文。

參考解析：逐級

2____________是指雙方或幾方對某項工作或某個問題，依據法律規定，經過充分研究協商，取得一致意見后所簽定的一種契約性文書。

參考解析：協議書

3根據協調的對象層次及內容，可以分為____________和人際關系協調兩大類。

參考解析：業務協調

4速記方法有完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法和____________。

參考解析：補充記錄法

5單純詞就是由一個____________構成的詞。

參考解析：語素

6“是誰創造了人類世界?是我們勞動群眾?！边@句話運用的修辭格是____________。

參考解析：設問

7公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、____________、歸檔。

參考解析：年終調整定卷

8我國檔案保管期限規定為永久、長期和____________。

參考解析：短期

9賬簿按其用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和____________。

參考解析：備查賬簿

10我國公文處理工作組織形式主要分為兩種：集中形式、____________。

參考解析：分工形式

11資產是企業擁有或控制的，能以貨幣計量的____________資源。

參考解析：經濟資源

12企業所得稅的納稅人每一納稅年度的收入總額減去____________項目的余額為應納稅所得額。

參考解析：允許扣除

13“堅持下去就是勝利!”這句話的主語是由____________短語充當的。

參考解析：動補

14案卷標題是案卷的名稱，也稱案卷題名，是對卷內全部文件內容的____________。

參考解析：總結概括

15宴請的方式一般有四種，即宴會、招待會、茶話會、____________。

參考解析： 工作餐

16對需要調查的客觀事物總體，按照一定原則抽取部分作為調查對象，用調查結果推斷總體一般情況的調查方法稱為____________調查法。

參考解析：抽樣

17組織形象是指社會公眾對一個組織的總體____________。

參考解析：認識與評價

18各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、____________。

參考解析：反映會議內容和進程

19會議紀要是反映會議概況、記載會議主要精神和議定事項的一種指導性、____________公文。

參考解析：紀實性

20辦公室日常事務管理工作包括生活管理、____________及環境管理三方面的內容。

◆ 專用公文寫作 ◆

◆ 專用公文寫作 ◆

公文寫作公報

公報標題：城市垃圾分類工作取得顯著進展

自從我市全面啟動城市垃圾分類工作以來，經過全體市民的共同努力，取得了顯著的進展。垃圾分類工作不僅有效地改善了城市環境，還為資源回收利用提供了堅實基礎。以下是垃圾分類工作的詳細情況報告。

一、垃圾分類法規的確立

為推動垃圾分類工作的順利進行，我市通過廣泛調研和試點工作，制定了垃圾分類法規。該法規詳細規定了不同類型垃圾的分類標準，分別為可回收垃圾、有害垃圾、濕垃圾和干垃圾。同時，為了確保全體市民都能熟知法規并積極參與到垃圾分類中，政府還開展了一系列宣傳活動，如在社區、學校、公園等公共場所懸掛宣傳海報，舉辦垃圾分類知識講座和宣傳短片等。

二、垃圾分類投放設施的建設

為方便市民進行垃圾分類，政府投入大量資金和人力資源建設了垃圾分類投放設施。目前，全市各小區、學校和商業區均設有分類垃圾桶，標有相應分類標志。同時，還在小區內設置了大型垃圾分類回收站，方便市民投放可回收垃圾。垃圾分類投放設施的建設不僅提高了市民的參與度，也方便了垃圾的收集和處理工作。

三、垃圾分類從業人員的培訓

公報標題：城市垃圾分類工作取得顯著進展

自從我市全面啟動城市垃圾分類工作以來，經過全體市民的共同努力，取得了顯著的進展。垃圾分類工作不僅有效地改善了城市環境，還為資源回收利用提供了堅實基礎。以下是垃圾分類工作的詳細情況報告。

一、垃圾分類法規的確立

為推動垃圾分類工作的順利進行，我市通過廣泛調研和試點工作，制定了垃圾分類法規。該法規詳細規定了不同類型垃圾的分類標準，分別為可回收垃圾、有害垃圾、濕垃圾和干垃圾。同時，為了確保全體市民都能熟知法規并積極參與到垃圾分類中，政府還開展了一系列宣傳活動，如在社區、學校、公園等公共場所懸掛宣傳海報，舉辦垃圾分類知識講座和宣傳短片等。

二、垃圾分類投放設施的建設

為方便市民進行垃圾分類，政府投入大量資金和人力資源建設了垃圾分類投放設施。目前，全市各小區、學校和商業區均設有分類垃圾桶，標有相應分類標志。同時，還在小區內設置了大型垃圾分類回收站，方便市民投放可回收垃圾。垃圾分類投放設施的建設不僅提高了市民的參與度，也方便了垃圾的收集和處理工作。

三、垃圾分類從業人員的培訓

為了確保垃圾分類工作的順利進行，政府還組織了大規模的垃圾分類從業人員培訓。通過培訓，從業人員學習了垃圾分類的技能和知識，掌握了正確投放方式和操作規程。他們不僅了解了不同類型垃圾的處理方法，還學習了垃圾回收利用的技術和工藝。垃圾分類從業人員的培訓不僅提高了整體工作效率，也保障了垃圾分類工作的質量和安全。

四、垃圾分類效果的顯著提升

經過一段時間的努力，我市的垃圾分類工作取得了顯著進展?，F在，市民對垃圾分類的認知和參與度明顯提高，可回收垃圾的回收率大幅度提升。同時，處理有害垃圾、濕垃圾和干垃圾的工作也更加規范和高效。整體而言，垃圾分類工作不僅有效地改善了城市環境衛生，還為資源回收和再利用提供了堅實基礎。

我市的城市垃圾分類工作取得了顯著進展。通過詳細規定垃圾分類法規、建設垃圾分類投放設施、培訓垃圾分類從業人員以及改善垃圾分類效果，垃圾分類工作已經成為我市城市管理的重要組成部分。相信在不久的將來，我市的垃圾分類工作將取得更大的成果，為打造宜居城市貢獻更多力量。

◆ 專用公文寫作 ◆

一、 應用文書的含義與分類

(一) 含義

應用文書——各級機關、企事業單位、社會團體以及個人處理事務中經常應用的具有一定格式的文體總稱。

(二)分類

主要分為三類：

行政公文——在行政管理過程中形成的.具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。又稱“通用公文”。

主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、

事務文書——處理日常事務所使用的文書。主要包括：

傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀要、計劃、總結、述職報告、講話稿等。

商務文書——處理商務業務所使用的文書。主要包括：

意想書、定貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

二、文書的制發過程

(一)通用公文的制發程序

草擬——審核——簽發——復核——繕印——用印——發文登記——分發

(二)事務文書、商務文書的制度發程序

事務文書、商務文書各有多種下屬文書，其內容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒有行政文書那么嚴格的、縝密的制發程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發程序。

◆ 專用公文寫作 ◆

在當今社會中，公文寫作被廣泛應用于政府機關、企事業單位以及其他組織機構中。公文的寫作要求規范、準確、簡練，因為它不僅關系到信息的傳達效果，還與組織機構的形象和效率有著密切的關系。本文將從標題出發，詳細、具體且生動地探討規范公文寫作的要點和技巧。

第一部分：

公文是指由政府、企事業單位向外部發布的文書，其目的是傳達信息、決策和執行規范。規范公文寫作在組織機構中具有重要的地位和作用，在信息時代尤為重要。因此，掌握規范公文寫作的要點和技巧對于工作人員來說至關重要。

第二部分：規范公文寫作的基本原則

1.準確性：公文寫作應準確表達信息，不得模糊、夸大或歪曲事實。

2.簡練性：公文應力求簡短明了，不致冗長，避免使用廢話、長句和復雜的詞匯。

3.規范性：公文應符合國家相關法律法規和規范，遵循統一的格式和寫作規范。

第三部分：規范公文寫作的要點與技巧

1.選擇適當的格式：根據不同公文的性質和用途，選擇對應的公文格式，如公告、通知、決議、報告等。保持一貫的格式可以提高讀者對公文的理解和接受度。

2.注意排版和文字處理：公文應使用統一的字體、字號和行距，并嚴格控制段落的長度。在文字處理上，注意使用準確的詞匯和標點符號，避免與現代漢語寫作規范相違背的錯誤。

3.注重邏輯思維：公文寫作應做到邏輯嚴密、思路清晰，尤其是在表達意見、陳述問題或提出建議時，要注重論證思路清晰且合乎實際。

4.注意措辭和語氣：公文要求客觀中立，用語恰當，避免使用情緒化和帶有主觀偏見的詞語。使用一般現在時和一般過去時，避免主觀情感和過于口語化的用詞。

5.注重表達方式：公文一般采用正式的寫作方式，對于較為嚴肅的公文，可以使用較為莊重的措辭，但避免過分華麗或晦澀的用語。

6.注意文體的統一性：公文的寫作要遵循文體的統一性，一般采用第三人稱和客觀表述。同時，要避免過度使用縮寫詞和技術術語，以免引起困擾和誤解。

第四部分：總結

規范公文寫作是一項需要認真對待的任務，具備良好的規范寫作能力對于提高工作效率和組織形象至關重要。通過選擇適當的格式、注重排版和文字處理、注重邏輯思維、注意措辭和語氣、注重表達方式以及保持文體的統一性，我們可以提升公文寫作的質量和效果。只有不斷地學習和實踐規范公文寫作的要點和技巧，我們才能在職場中成為一名高效的公文寫作人員。

總字數：1128字。

◆ 專用公文寫作 ◆

導言

面試是用于選拔人才的重要環節，無論是企業招聘員工還是機構擇優選拔學生，都離不開面試過程。面試公文的寫作是確保面試過程公正、透明及高效的一項關鍵工作。下面將詳細介紹面試公文的寫作要點。

文章主體

一、面試公文的基本格式

面試公文的基本格式一般包括標題、主題、正文和結尾。在標題中，應簡明扼要地表明公文的性質和目的，如“面試通知”、“面試結果通知”等。主題部分應突出重點，概括面試的重要內容，讓讀者一目了然。正文中應包含具體細節，介紹面試的時間、地點、要求以及面試者需要準備的文件。結尾部分可以表達對面試者的期望或祝福。

二、面試公文的語言要求

面試公文的語言應簡練、明確、表達準確，避免使用模糊詞匯和難以理解的表達。由于面試涉及人才選拔等重要事項，文筆應莊重、嚴肅，同時要注重禮貌和尊重。

三、面試公文的內容需求

1. 面試通知：面試通知是告知被面試者時間、地點及要求的重要公文。除了通知面試的具體信息外，還可以向被面試者說明面試的目的、形式和要求，以便其做好準備。

2. 面試確認函：面試確認函是確認面試者參與意愿的重要文件。在確認函中，要明確表達對被面試者確認參加面試的期望，并說明如需放棄面試應及時告知。

3. 面試結果通知：面試結果通知應準確、明確地告訴被面試者是否被錄取或淘汰，以及錄取的條件和要求。同時，面試結果通知中還應包含受錄用人員需辦理的后續手續、入職時間等具體信息。

4. 面試感謝信：面試感謝信是面試者向面試官表達感謝的信函。面試者可以在感謝信中表達對面試的重視和對面試官的感激之情，并回顧自己在面試中的表現以及對職位的熱情。

四、面試公文的注意事項

1. 確定公文的語言風格：要根據不同的面試對象和目的，選擇合適的公文語言風格，比如對于正式的招聘，公文的語言應正式；

2. 注意公文的時間安排：面試公文涉及到時間要求，應及時準確地通知面試者，確保面試的順利進行；

3. 保護面試者的隱私：在面試公文中，應注重保護面試者的隱私，不泄露個人敏感信息；

4. 注意公文的格式：面試公文的格式要整齊，排版要規范，避免出現錯亂和錯誤。

面試公文的寫作對于選拔人才具有重要作用。在面試過程中，合理規范的面試公文可以確保面試的公正性和透明度，提高面試選拔的效率。因此，我們要關注面試公文的寫作，不斷完善和提高面試過程中的正規化、制度化，以促進優秀人才的選拔與引進。

◆ 專用公文寫作 ◆

“讀書百遍，其義自見?！碧K軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知?！笔熳x就是要養成良好的讀書習慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實自己的“圖書館”，在積累中擴充內涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊，認真研讀了《愿你成為大手筆》、《經典公文賞析》、《應用文寫作實踐談》、《領導講話稿寫作規范與技巧》等書籍，私費訂閱了《秘書工作》、《秘書之友》等雜志。平時，我認真學習黨的路線方針政策、法律法規及報刊重要言論，加強理論修養，提高政策水平；學習優秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識；了解本地本部門工作，學習本職業務知識，汲取營養；多學哲學，運用發展的、聯系的、全面的、系統的觀點和方法分析思考問題。

二、精思：學而不思則罔，思而不學則殆

精思是學習之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學會思考。馬克思曾說：“思考是無上的樂事?！惫畔ＥD哲學家德謨克利特說過：“行動之先，以深思為佳。”英國作家波爾克指出：“讀書不思考，等于吃飯而不消化?！币虼耍貢藛T必須在學習中思考，在思考中學習，學思并重，思接千載，視通萬里，做到“閑時多謀、忙時善斷”?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行。”學識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉化為財富。要善于把握領導決策的需求，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大興調查研究之風，多到“深水區”去“補氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，我認真了解中央、省、市的工作重點、工作思路，走村入戶，深入實際，就社會主義新農村建設、干部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業化等課題開展調查研究，收集、整理先進地區的好經驗、好做法、好思路，著力拓寬調研領域，形成自己的公文寫作思想庫，為領導決策提供參考。

三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花

鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經說過：“一日不做詩，心源如廢井?！濒斞赶壬勛约旱膶懽黧w會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發。為培養寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，記得我的處女作是一篇不到800字的通訊稿件，刊登在當年《婁底日報》的頭版上。正是因為有了它，才有了后來一篇篇文章見諸報端。到后來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，準確領會領導意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領導們經常交任務、壓擔子，有時萬字文稿，催要火急，經常要“開夜車”，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉鎮、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調研文章在省里獲獎。

四、多改：吟安一個字，捻斷數莖須

文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導致負責把關的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移，寫作的實踐經驗逐漸豐富，文稿送到領導那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛?！本褪钦f大凡寫文章應以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內容是否全面深刻；三是檢查結構是否清晰合理；四是檢查語言是否平實莊重；五是檢查詳略是否得當；六是檢查論述是否精辟。同時，我虛心向機關“大手筆”請教，得到高手指點與斧正，寥寥數語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

◆ 專用公文寫作 ◆

公文寫作基礎知識：公文的格式

1．公文格式的組成公文格式的組成要素包括：

（1）發文機關標識（版頭、紅頭）（2）公文份數序號

（3）密級（4）發文字號

（5）簽發人（主要用于請示）（6）標題

（7）主送機關（內發可省略）（8）正文

（9）附件（10）發文機關署名

（11）成文日期（12）印章

（13）附注（此件發至 XX級）（14）主題詞

（15）抄送單位（16）印刷機關和印刷時間

印刷用紙和技術要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。

2．發文字號

編寫發文字號原則：包括機關代字、年份、序號。

注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。

3．公文標題

標準式：發文機關+發文事由+文種

凡是有紅色版頭的文件，因已表明發文機關，故發文機關名稱可省略。特殊形式：

（1）發文機關+文種。如《中華人民共和國主席令》

（2）發文機關+轉發文件名+文種，也稱轉文式標題，用于轉發文件。

4．成文日期

成文日期確定原則：

（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。

（2）領導簽發的，以簽發日期為準。

（3）聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準。

（4）法規性文件以文件批準日期為準。

（5）一般信函、電文以實際發出日期為準。

成文日期必須寫年月日，且要用漢字。

5．主題詞

《條例》和《方法》都明確規定：上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。

《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規定：

（1）一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。

標引主題詞的順序為先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映公文內容的詞，最后標反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關于做好本市農村扶貧工作的通知》，先標類別詞“農業”，再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”，最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。

（2）一份公文有兩個以上主題內容時，先集中對第一個主題內容標注，再對第二個主題內容進行標注，最后標文種。

（3）根據需要，可將不同類主題詞進行組配標引。

（4）在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內容的類屬詞時，可用類別詞替代。

6．用印

一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。

國標《國家行政機關公文格式》規定：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標成文時間。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

◆ 專用公文寫作 ◆

如何寫一篇高質量的同級公文

作為一名公務員，在工作中我們經常會需要撰寫各種同級公文，這是我們向上級領導、同級同事或者其他單位傳達信息和決議的主要方式之一。寫作好一篇同級公文顯得尤為重要。下面將詳細介紹如何寫一篇高質量的同級公文。

在寫同級公文時，要明確寫作目的和對象。仔細分析公文的具體內容和目的，確保寫作內容準確、清晰。對于不同的同級公文，比如通知、通報、決定等，其寫作目的和寫作要求也會有所不同。在寫作之前，要先確定好公文的種類，并結合實際情況明確寫作目的，以便更好地闡述主題。

在同級公文的寫作中，要注意公文的整體結構。一篇好的同級公文應該包括標題、正文、落款、簽名等基本元素。要確保標題簡潔明了，表達出公文的主題和內容；正文部分要邏輯清晰、開門見山，重點突出；落款部分要標注好日期和單位名稱，簽名部分要實際、真實可信。整體結構要簡潔明了，便于讀者快速理解，傳達信息效果更佳。

同級公文的語言表達也是寫作中的關鍵點。要求公文用語簡練明了，邏輯嚴謹，條理清晰。要避免使用過多的形式主義詞匯和空洞辭藻，盡量采用樸實無華、真實可信的表達方式。公文要求語句通順，用語得體，規范專業，要符合公文寫作規范和慣例，提升公文的整體質量。

在寫作同級公文時，要注重細節的把握。細節決定成敗，一些看似小的細節問題在整個寫作中如果疏漏了，可能會導致整篇公文的質量大打折扣。比如在審查修改時，要認真檢查公文中的錯別字、標點符號、語法錯誤等問題，保證無誤方可發出。同時，要遵循單位的規范和要求，確保公文的格式、風格和內容與單位文化和形象相匹配。

寫好一篇同級公文并不難，關鍵在于細節的把握、結構的合理以及語言的得體。只要我們認真對待每一篇公文的寫作，注重細節，抓住重點，就能寫出一份高質量的同級公文，為工作的順利進行提供有力保障。希望以上介紹對大家在寫作同級公文時有所幫助，共同進步，更好地為工作服務。

◆ 專用公文寫作 ◆

公文短評寫作指的是從一個具體的事務或者事件入手，對于該事件相關公文的發文情況和文體風格做出評價和建議。對于公文短評的寫作，需要綜合考慮實事求是、語言簡潔、具體詳實等因素，下面我將以剛剛進行的“環境保護法公益訴訟案件”的公文為例，展開論述公文短評的寫作方法。

首先，在寫作公文短評的時候，我們需要具體分析該公文的文體特點。例如該案件的判決書，在文體上是以陳述事實和采信證據為主要方式，而在表述上則反映了法官的判斷和論證過程，這種文風十分實事求是，同時又保證了法律規范性和權威性。通過對判決書的分析，可以對公文的風格和表達方式有一定了解，進而豐富我們的公文短評內容。

其次，我們需要關注公文的內容是否完整詳實。該案件判決書詳細地陳述了案件的基本事實，并對證據進行了詳細考察和評價，同時還對該案件相關法律規定進行了具體分析和判斷。通過詳細梳理案件中所有的關鍵信息和細節，判決書的內容得以更加完整，為讀者提供詳實、準確的信息內容。

最后，我們需要對公文的表達方式和功能進行評價。例如該案件的判決書，雖然以陳述事實為主，但仍然突出了法官個人的論證和判斷過程，體現出了法官的專業性和權威性，這有助于提高公眾對于司法公正和權威性的認知度，同時也有助于加強公眾對于環境保護法的了解。因此，我們可以對公文在表達方式與功能方面給出一定的建議和評價，如在表述、語氣上做出具體優化，以便更好地傳達文本信息和實現相關目的。

綜上所述，公文短評寫作需要我們充分考慮公文的文體特點、內容和表達方式，從中提煉出具體評價和建議，準確傳達信息，并使讀者對于公文內容和相關規范產生更深入、有效的認識。

◆ 專用公文寫作 ◆

是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在描寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。描寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間，這里可以省略不描寫。

通知的內容要描寫得明白、具體。

1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

2、描寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

3、描寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

4、結尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

5、最后描寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

◆ 專用公文寫作 ◆

第一條行政公文

（一）公司常用行政公文的種類：

1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準。

2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。

3、通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，發布規章，傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項，任免人員等。

4、公示：適用于事先預告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。

5、批復：適用于答復下級單位的請示事項。

6、會議紀要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經營管理工作及議定事項的記載。

7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（二）行政公文的格式：

行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。

第二條文書類公文

（一）公司常用的文書類公文的種類：

1、備忘錄：用于對內或對外需協調處理事項的備忘記錄。

2、總結匯報：用于日常工作總結、匯報、情況說明及工作方案等。

3、規章制度：指規范公司及各部門、營業部的經營管理工作和員工執業行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規范性文件。

4、信息簡報：用于公司內部交流經驗、通報情況等。

5、部門級會議紀要：用于部門或部門之間聯席會議的議定事項的記載。

6、部門工作協調單：用于部門之間協調工作。

（二）文書類公文的格式

文書類公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。

第三條公文寫作要求

（一）公文內容應符合國家的法律、法規及其他有關規定。

（二）寫作應注意情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

（三）公文文種應根據行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關系確定。

（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、

月、日。

（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”

（七）應當使用國家法定計量單位。

（八）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數字。

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