行政公文寫作(必備十三篇)_行政公文寫作

行政公文寫作(必備十三篇)。

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一、在機關秘書部門的工作活動中，公文處理工作是一項最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文處理工作通過公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔的一系列相互銜接的程序和環節 , 構成機關信息運轉與處理的科學流程。公文處理工作具有政治性、時限性、機要性和規范性的特點。

二、公文處理工作是機關工作的'一個重要組成部分 , 在機關工作中起著重要的作用。公文處理工作的作用與公文的作用是有區別的，公文處理工作的作用主要是指從公文的形成到公文的辦理、管理、立卷歸檔等一系列環節對機關工作所發揮的作用，這種作用主要表現為：助手作用、紐帶作用和查考作用。公文處理工作的基本任務是：科學地組織機關的文書工作，有條理地、安全地運轉公文，完整地保管公文。正確地發揮公文的作用，有效地推進機關工作，為機關領導工作服務，為社會主義現代化建設服務，公文處理工作的組織，包括組織機構、組織領導和組織形式三個方面。

三、就一個機關而言，它的公文處理工作不像機關的人事、財務等職能部門一樣，設立某一機構負起全部的責任，或者各機構自上而下地形成一個垂直領導的獨立體系，各機關公文處理機構的設置，要視機關規模的大小、工作任務的繁簡、公文數量的多少而定。

四、公文處理工作的領導、指導關系可以從以下幾個方面分析 ;1) 從全國來說，由中共中央辦公廳、國務院辦公廳分別負責領導和指導黨和政府系統的文書工作。 (2) 從一個機關來說，它的公文處理工作是由本機關的秘書長或辦公廳 ( 室 ) 主任負責領導的。 (3) 從上下級的關系來說，上級機關的辦公廳 ( 室 ) 負有責任對其下屬的機關，單位的公文處理工作進行業務指導。 (4) 機關檔案部門對機關的文書工作也負有一定的指導責任。

五、公文處理工作的組織形式可分為兩種類型;集中形式和分工形式。一個機關究竟應當采取什么樣的公文處理工作組織形式，通常要結合考慮以下幾種情況：

(1) 機關的工作性質、任務和職權范圍。

(2) 機關內部組織機構設置的層次、數量。

(3) 機關收發文件數量的多少。

(4) 機關辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠近。

(5) 機關工作人員的數目和機關文書工作人員的配備，等等。

六、公文處理工作的具體要求可以概括為 : ① 準確周密，確保質量 ; ② 及時迅速 , 注重時效; ⑧ 保守機密，安全可靠 ; ④ 集中統一，加強管理; ⑤ 實事求是，遵規守紀; ⑥ 精簡文件 , 提高效率。

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文章標題：行政公文寫作技巧公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、確切、簡練的標準，三：要根據具體的語言環境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

一、標題

二、正文

1、1共四層。

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行政公文寫作技巧責任編輯：飛雪

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在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1．文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2．根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定 性質的.通知等。

3．明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4．明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

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寫作技巧

(一)認真審題是關鍵。審清楚題目要求對于寫作的內容起到指向性作用，只有明確了題目要求和用意，才能準確作答，因此，需要在讀題過程中抓住每一個信息點，包括行文目的、文種、身份、對象等，行文目的決定了寫作內容，文種決定了格式要求，身份和對象決定了相關措施的恰當與否及語言的感情色彩。

(二)明確框架是基礎。通過審題，明確寫作框架，使公文寫作的內容層次分明，邏輯性強，條理清晰，從形式上更加符合行政事業單位的寫作規范和要求，一般來說，正文框架包括發文事由、主體、結語三個部分。

(三)明確要點是核心。要點構成作答的主要內容，要點的來源主要有兩個方面，一是有效提取材料內容并加以整合，形成作答內容;二是聯系實際引申補充。因此，在考試過程中，在材料里能找到的要點優先提取為我所用，再根據字數要求，進行引申補充，做到內容充實、完整。

(四)規范書寫是保障。規范書寫是最終根據題目要求把答案呈現在答題卡上的一個過程，通過語言的打磨、細節的處理、格式的安排保障寫作內容的完美呈現，展示考生良好的寫作素質和文字功底。這就要求做到立足要求、規范用語、無錯別字。

實例講解

材料：全國政協委員張正認為，農村是中華傳統的母體，必須引起重視，他認為，傳統文化建設要改變過去單純的城市文化輸入模式，要抓住農村特色，加強農村特色文化服務體系建設，課探索政府出資，行業協會主辦，高校聯辦的管理模式，打造一站式服務平臺。張正還強調農村文化生態建設的主體是農民。他建議，應該實施青年農民“固土”培訓計劃，即以農業生產技術和農村手工藝為重點，因地制宜開展農村職業教育，同時設立農村“產學研”合作基地，進而傳承優秀文化。

題目：假設你的領導將在20xx年X月X日參加A市舉行的關于農村文化生態建設項目的宣傳活動，并發表演講，請你代為擬寫一篇講話稿。

要求：結合材料，以促進農村文化生態建設為主題，題目自擬;格式規范;層次分明;600字左右。

【范文】

促進農村文化生態建設 推進和諧社會建設步伐

各位來賓：

大家好!今天能與各位歡聚于此，心情十分高興。

輝煌燦爛的中國文化是作為炎黃子孫的驕傲。李克強總理曾經說過：“文化是民族的靈魂，是人民的精神家園?！鄙羁讨赋隽宋幕瘜τ谖覀兊闹匾饬x。在發展的歷史長河中，農村又作為中華傳統文化的母體，因此加強對農村文化生態的建設必須引起重視。

推進農村文化建設意義是多方面的，可以讓人們能自覺地涵養心靈守望道德，自覺抵制社會不良風氣，從內而外提高自身修養，展示積極向上的精神風貌。同時在推進農村文化生態建設過程中，還可以充分借助傳統手工藝品、農家樂園等具有鄉村特色的載體發展文化產業，不斷激發農村經濟的潛力與活力，為促進農村經濟社會建設打下堅實的基礎。另外，這也是我們政府職能的具體體現，通過文化建設，實施惠民工程不斷拉近與群眾的距離，最終構建和諧社會增添無窮動力。

鑒于此，經過研究，我們已經制定了科學的發展思路，這樣才能起到事半功倍的作用。

一是改變傳統單純的城市文化輸入模式，抓住農村特色，加強文化服務體系建設;二是積極探索政府出資、行業協會主辦、高校聯辦的管理模式，提供一站式服務;三是加強鞏固農民的主體地位，以農業生產技術和農村手工藝為重點，因地制宜開展職業教育;四是設立農村“產學研”合作基地，為建設農村文化培養更多人才。

中華文化一直猶如燦爛明星閃耀天空，我們有責任讓她不斷發光發亮，推進農村文化生態建設，期待大家的積極參與，為文化的發展書寫更加輝煌的篇章。謝謝大家!

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一、按照一定的規定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規范。公文行文規范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規則三個方面。

二、公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間的公文往來關系。具體地說，行文關系是根據機關的組織系統、領導關系和職權范圍所確定的機關之間的文件授受關系。國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規定的。地方各級人民政府服從國務院 ( 中央人民政府 ) 是我國各級行政機關行文關系的基本準則。黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國共產黨章程》規定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。

三、根據機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行、下行和平行三個方向，并根據機關工作的需要分為三種行文方式：

(1) 下行文。下行文是指上級領導機關或業務主管部門對所屬下級機關或業務部門的一種行文。根據發文的不同目的和要求 , 下行文可分為三種行文方式： ① 逐級下行文; ② 多級下行文; ⑧ 直達基層組織和群眾的下行文。

(2) 上行文。上行文是指下級機關或業務部門向所屬上級領導機關或業務主管部門的一種行文。根據發文機關的實際工作需要，上行文又可以分為三種行文方式： ① 逐級上行文 , 這是上行文中最基本、最常用的一種方式; ② 多級上行文; ⑧ 越級上行文。

(3) 平行文是指同級機關或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間的行文。

第五章 機關法定公文的寫作 (上)

(命令、議案、決定、決議、指示、意見)

一、命令，簡稱令，是領導機關頒發的具有強制執行性質的指揮性公文。它具有權威性、指揮性和強制性。就行政系統而言，國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉級以上地方各級人民政府，有權發布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉獎令。它的寫作要求是：

(1) 必須根據憲法、法律規定的權限范圍發布命令;

(2) 要注意各類型命令寫作的共同點和不同點;

(3) 語言要準確、凝練、莊重有力;

二、議案，是供各級人民代表大會和各級人民代表大會常務委員會在開會期間審議使用的一種書面文件。它的特點主要有：

(1) 行文關系及辦理程序的法定性;

(2) 行文內容的單一性和可行性。

三、可以提出議案的是國家權力機關的有關機構及人員以及人民代表。議案可分為由職能機構提出的議案和由人民代表提出的議案。它的寫作要求有：

(1) 提出的問題重要且已具備解決的條件;

(2) 要注意提出的權限和時限;

(3) 要注意行文格式和辦理程序。

四、決定，是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。其特點主要是性質重要、政策性強和有約束力。它的類型有指揮型、個案型和知照型。各類決定的寫作有相同點也有不同點。決定的標題由決定機構、決定事由、文種三部分構成。決定的正文，三種類型的寫法略有不同。決定的文字，要準確、鮮明、簡潔，以便于領會和執行。

五、決議，是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。其特點有二：即表達群體意志、有權威性和約束力。決議的主要類型有決策部署和結果公布兩種類型。

六、指示，是上級機關對下級機關指導工作的公文。其特點主要是針對性和原則性。按照指示內容涉及的范圍，指示可分為：

(1) 涉及全局問題，帶普遍性的指示;

(2) 涉及局部問題，帶特殊性的指示。

總的來說，指示的寫作，要以政策把握方向，內容要明確扼要，條理要清晰。

七、意見，是黨政機關對重要事項發表的對工作有指導性質的文件。依據發表見解機構地位的不同，其類型可包括直接指導型和批轉執行型兩種類型。意見的寫作要注意內容的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表述條理要清晰等等。

第六章 機關法定公文的寫作 (中)

(公告、公報、通知)

一、公告是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知牲文件。其特點為：發布的公開性、事項的重要性和操作的嚴肅性。按照其內容的性質可以分為兩大類; ① 涉及法定事項的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的寫作要求是： ① 符合權限，一事一告; ② 內容明確，語氣莊重; ② 注意格式。

二、公報是公開發布重要決定或重大事件的告知性文件。公報的特點和公告接近，也具有內容的公開性和重要性。發布機關的權威性。常用的公報類型有： ① 會議公報; ② 統計公報; ② 外交公報。不同類型的公報，寫作時要注意的側重點有所不同： ① 會議公報因發布目的的不同而有不同的寫法。 ② 統計公報必須由國家各級統計部門或國家指定的機構發布，任何機構不得隨意發布全國性、地區性的統計數字。 ② 外交公報涉及對外關系，其發布應遵循法定的審批手續和途徑。

三、通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。根據適用范圍的不同，通知主要可分為六大類：發布性通知、批轉性通知、轉發性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知。通知適用面廣，不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異，寫作時要注意不同類型通知的不同特點。

第七章 機關法定公文的寫作 (下)

(報告、請示、批復、函、會議紀要、條例規定)

一、報告，是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。報告的主要特點是重陳述和有主見。報告的類型：按照內容涉及的范圍，報告可分為綜合報告和專題報告。按照行文的目的的不同，可將報告分為呈報性報告和呈轉性報告。報告的寫作要求： ① 陳述事實要清楚扼要; ② 表述觀點要精練清晰; ⑨ 語言要簡潔樸實。

二、請示，是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。請示的特點有超前性、說明性和單一性，請示的類型：根據行文目的的不同，請示可分為三大類：請求批準類、請求幫助類，請求批轉類。請示的寫作：總的說來，要注意這樣幾點： ① 要遵守行文規則; ② 理由要充分，要求要合理， ⑧ 格式要正確，語言要得體。

三、批復，是答復下級機關請示事項的指示性公文。批復的主要特點有針對性和指導性。批復的類型：針對請示的內容主要是請求批準和請求幫助兩方面，批復也可以分為兩類：表態性批復和指示性批復。批復寫作要注意這樣三點： ① 要先回應后批復： ⑦ 態度要鮮明，措辭要明確; ⑧ 要及時批復。

四、函，是機關之間辦理日常公務的交往性公文。函的特點主要有二： ① 形式靈活，適應性強; ② 務實性強。函的類型：根據內容性質，函大體可分為四類 : 商洽函、問復函、請準函和知照函。函的寫作總的來說，要注意：一事一 “ 函 ” ，直陳其事，語言要平實、親切，自然。

五、會議紀要，是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文體。會議紀要的主要特點包括紀要性、約束性、知照性。根據會議紀要的性質和擬寫會議紀要的目的，把會議紀要分為三大類：決議性會議紀要、協議性會議紀要和研討性會議紀要。

會議紀要的寫作：

(1) 會議紀要一般是在會議結束后起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿。

(2) 會議紀要的標題最常用的形式是 “ 會議名稱加文種 ” ，但中間可省去“會議”二字，也有的會議紀要，多半是研討性會議紀要.可以用正副標題的形式。

(3) 會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三部分。

(4) 會議紀要由會議主持機關撰寫 , 可以在最后署機關名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關，不另外署名。

六、條例、規定：條例是由黨政領導機關制定和發布的系統規范某一方面工作、活動、行為等的法規性公文。條例的類型：根據發布條例的機關的不同，條例可分為三類： ① 黨的中央機關制定的條例; ② 國家行政機關制定的條例; ③ 地方權力機關制定的條例。規定，是各級黨政機關、社會團體、企事業單位規范某方面工作的規章性公文。規定的類型：根據發布機構和實際作用的不同，規定分為三種類型; ① 黨內規定; ② 法規性規定; ③ 一般性規定。可將條例和規定的寫作要點綜合為以下四點： ① 草擬條例和規定要遵循一定的原則; ② 起草條例和規定，應當對現行內容相同的法規進行清理，同時應當注意與其他有關法規的銜接和協調; ③ 條例和規定的內容用條文表達，常見的有 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種寫法。

第八章 機關其他常用文書的寫作 ( 上 )

(規章類、計劃類、總結、調查報告)

一、規章類文書是規范工作、活動、行為等的法規、規章制度類文書，適用于黨政系統、社會團體、企事業單位及各類組織機構。規章類文書包括條例、規定、辦法、實施細則、章程、規則、守則、制度、公約等等文種。規章類文書的特點：內容的規范性、執行的強制性和制定的程序性。不同的規章類文書的寫作要求存在一定的差別。

1 、辦法的內容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內容，應具體、周全、便于操作。

2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規的實施細則。

3 、章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ，機構較小、涉及事務不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。

4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則，要求內容簡短、精練、易記。

二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統一自身步調。計劃類文書的特點 : 目標的前瞻性、操作的預想性。計劃類文書的類型：規劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。

三、總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書?？偨Y的主要作用：下情上達、提高自身?？偨Y的特點：回顧性、經驗性?？偨Y的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結經驗教訓要面向未來、綱目要清晰、文風要平實。

四、調查報告是針對現實中發生的較重大的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。調查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調查報告的特點：針對性強、紀實性強。調查報告的寫作應注意 : 深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。

第九章 機關其他常用文書的寫作 (下)

(講話類、記錄類、簡報、建議類)

一、講話類文書就是人們在各種特定場合發言時所依據的各類文稿的總稱。根據講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結尾。講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。

二、記錄類文書是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點：內容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內容、必要的手續。電話記錄可分為發出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。大事記是按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。

三、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點：簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求：內容要真實、確鑿;篇幅要短小;針對性、指導性要強。

四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關的情況、注意區別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的篇章結構 : 是由標題、稱謂、正文和落款組成。

建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內容要具體、表達語言要精練。

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一、公文的概念

公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。

二、公文的發展、演變，反映了歷代政權的性質，也反映了統治者的需要及其對公文在行使政治權力中的重要性的認識程度。公文是統治階級實現其統治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級性，它從屬于一定的政治集團并為其服務。

三、文書、文件、公文這三個概念，在機關的日?；顒又惺腔疽恢碌?。

四、公文的特點

五、公文的作用

六、公文的分類：新辦法將公文的種類規定為13類13種，即命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

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根據《中華人民共和國道路交通安全法》第39條之規定，公安機關交通管理部門將從x年9月1日起，對主城區約190公里公交專用車道(清單附后)的交通組織措施進行調整?，F將有關事項通告如下：

一、公交專用車道供公交車輛及持有校車標牌的專用校車通行。

準許懸掛黃色號牌的大、中型載客汽車借道通行。

二、設置在單向2車道道路上的公交專用車道，除工作日的7時10時、16時19時之外，其他時段準許其他機動車輛借道通行。

三、雙休日及法定節假日期間，公交專用車道準許其他機動車輛借道通行。

四、機動車輛借道通行時，須在允許進出的區域進出公交專用車道。

五、在設有公交專用車道的路段上，公交車輛須在公交專用車道內行駛。

六、機動車通過路口公交專用車道時，須遵守交通信號燈的指示，確保安全。

七、客運出租汽車按照《xx市道路交通安全管理條例》第二十七條的規定，在不妨礙公共汽車進出站和?？康那闆r下，可以在公共汽車車站站牌前沿臨時停車上下客，但不得停車候客，進出?？空緯r應遵守標線規定。

八、設置在單行道路上的逆向公交專用車道僅允許公交車輛通行。

九、新增公交專用車道的交通組織按本通告執行，不再另行發布。

本通告自實施之日起，原發布的有關公交專用車道有關通告同步廢止。

請廣大交通參與者自覺遵守本通告規定，遵照交通標志標線通行，并服從現場管理人員的指揮。

特此通告。

xx市公安局交通警察局

x年8月27日

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批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。

1.標題

一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。

2.主送機關

批復的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。

3.正文

批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。

(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

寫作要領

針對性要強

“批復”是針對下級上報的“請示”而制發的，因此它的內容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

嚴格掌握行文對象

“批復”的行文對象是來文請示的單位，中間轉報的“請示”，批復時因行文給轉報機關。

靈活運用結構形式

在這里輸入你的內容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入，防止格式錯亂。

堅持一文一事

“批復”應堅持一文一事的原則，一份“批復”針對一份“請示”。

“有來無往非禮也”

“請示”與“批復”是一對文種的必然組合。也就是說，有一份“請示”就有一份“批復”。

要正確理解“函代批復”

對于下級機關的“請示”，由上級機關進行批復時必須使用“批復”，但當這種“批復”是由上級機關的辦公廳(室)代行時，由于他們之間屬于平級關系，通常用“函”代行“批復”。

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20xx年xx月xx日，我有幸參加了由區委組織部舉辦的“全區組織工作網絡宣傳暨公文寫作培訓會”。本次培訓內容豐富，自覺收獲頗多，以下是我的幾點體會：

一要做到“勤動腦”。

網絡信息宣傳寫作知識不是天生就有的，也不是一勞永逸的，是通過不斷地學習，不斷地積累、不斷地創新獲得的。對自己所見所聞的各種事情要善于思考、整理，提筆之前，要動一番腦筋，通過自己的大腦加工思考，提取有價值的東西來寫。就像黃龍鎮組織委員齊俊說的要在平時的工作中“多讀、多看、多聽、多問”來提高自己的思維層次。寫作之前一定要在大腦中形成一個初步的框架，整體的脈絡。此外，還要多積累素材，多研究上級文件，多留心領導的發言。保證完整框架的同時也要充實內容。

二要做到“勤動手”。

“紙上得來終覺淺，絕知此事需躬行”。多積累，多看優秀的文章是前提，最重要的是要勤動手，反復寫反復修改，在不斷的寫作中才能找到自己的問題所在。做生活中的有心人，將自己所獲取的材料，變成一篇有價值、有意義的信息稿，手還得多動、多寫。堅持邊工作邊寫作，信息寫作是與我們的工作緊密相連的，不管工作多忙，任務多重都要堅持勤寫多練。此外，還要善于總結，每寫完一篇文章要反復研究，反復斟酌，反復修改，“文章不厭百回改”，好文章是改出來的，通過一段長時間的積累，總結，一定會達到一個質的飛躍。

三是要“勤動嘴”。

一個人的思維是有限的，這就要求我們要多像身邊的領導同事多學習，多請教。自己寫好的文章多拿給領導修改，把修改后和修改前的文章做一個對比，查找差距，勤總結。領導、同事的寫作經驗豐富，通過他們的指導，自己的文章肯定會有提升。同時還要善于溝通，平時積累的好的素材，好的立意可以和有經驗的同事討論交流，交換思想，做好記錄，做好整理，形成初稿。

四是要“勤動眼”。

這就要求我們要做生活中的有心人，多觀察，工作中處處是素材，只要我們稍微留意，就是一篇好的文章。掌握好素材之后就要做好調查研究，沒有調查就沒有發言權，市委組織部姚主任也反復強調調查研究的重要性，材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后就要進行調查研究，沒經過調查研究的文章是空洞的，是沒有說服力的。此外，要多看，看一些相關的黨報黨刊，看車都張灣網，看黨建網，學習別人的寫作風格，寫作技巧，善于總結，在不斷的學習中提高自己的寫作水平。

通過這次培訓我受益匪淺，領導們的講話也使我醍醐灌頂。當然也意識到了自己還有很多的不足，需要繼續學習。在以后的工作中我要堅持做到“四勤”，不斷努力，提升自我。

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行政公文寫作基礎知識大全：格式及要求

公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。

(一)國家機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發文字號、簽發人、秘密等級、緊急程度等組成。占文件首面的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。

1、文件名稱由發文機關全稱或規范簡稱加上“文件”二字組成(函只署發文機關名稱)，置于首面的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯合行文，牽頭主辦機關排列在前，也可只用主辦機關的名稱。黨委和政府聯合行文，黨委排列在前。

2、發文字號由發文機關代字、標于括號內的年份、順序號組成，位于文件名稱之下、橫隔線之上的正中位置(函的發文字號標注在標題的右上方)。兩個以上機關聯合行文，只標明主辦機關的發文字號。

3、上報的文件，應當在發文字號的同一行右端標明簽發人姓名。

4、秘密等級、緊急程度，應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級依次分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件“。機密、絕密文件應標注份號。

5、政府令的文頭由套紅印刷的“×政府令”和編號組成。政府令的編號為“第×號”。

(二)公文的正文部分一般包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關等。

1、標題。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。公文標題的作用，一是提示內容、點明主題，使人一目了然;二是給公文定名，標題就該公文的名稱，便于收文機關登記管理，便于查找詢問。公文標題位于橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號，不能以引用文件字號代替內容提要。

2、主送機關。指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“通告”以外，正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下，正文之上左端頂格位置書寫?！皼Q定”、“命令(令)”、“會議紀要”等文種，主送機關可置于文尾主題詞之下抄送欄內，標為“主送：××”“或分送：××”，或在抄送欄內連同抄送機關一并用“送：××”。向上級機關的請示，只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，用抄送形式。

3、正文。即公文的具體內容，是公文的核心部分。需要使用序數符號標明層次時，一般排列順序是：第一層用“一”，第二層用“(一)”，第三層用：“1.”，第四層用“(1)”。行政規章視需要按章、節、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。較長的公文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫法從內容上講，要把事情交待清楚，什么事、什么問題，準確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什么，解決什么問題，準確明白。從形式上講，條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號準確無誤，篇幅力求短。

4、發文機關。是指正文之后、附件之下所署發文機關名稱。發文機關的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿了公文紙的全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁。發文機關應寫機關全稱或規范化的簡稱(也可用單位的印章代替)。

5、成文日期。是以領導人簽發的'日期為準。經會議批準的文件，以會議通過的日期為準，電報以發出日期為準，幾個機關聯合發文的，以最后一個領導人簽發的日期為準。成文日期使用公元紀年，用漢字書寫。成文日期的位置一般在發文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據，要求準確、完備、具體，不能忽視。

6、印章。印章是發文機關表示對公文負責并標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外，都應加蓋印章。聯合上報的非規章性文件，可由主辦單位加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。印章一般蓋在成文日期之處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎年蓋月。

7、附件。公文如有附件，附件名稱注在正文之后，文件落款之前，如有兩個以上附件應注明附件的順序。附件與主件訂在一起發送，如不能訂在一起，應在附件首頁左上角注明主件的發文字號和附件的順序號。

8、抄送機關。即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中，需注意幾個方面：抄送機關不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送;請示公文不得同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文要抄送直接上級機關;向下轉發上級機關的文件，不要再抄送上級機關。

(三)文尾部分包括主題詞、抄送欄、印發機關與印發日期、印制份數等項。

1、主題詞標于文尾部分抄送欄之上。上報的文件從受文機關制發的主題詞表中選取詞標注，其它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞一般選3—5個單一詞組，以先內容、后形式的順序排列。標注主題詞應準確、規范。

2、抄送欄位于主題詞之下、印發機關與印發日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關，一般按黨委、人大、政協、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序排列。抄送機關的名稱用全稱或規范化簡稱。

3、印發機關與印發日期欄位于抄送欄之下，左端標注公文印發機關名稱，右端標注印發日期。翻印文件，此欄標注翻印機關名稱和翻印日期。

4、文件印制份數標注在印發機關與印發日期欄之下右側，標注有“(共印x份)”。

主題詞、抄送欄、印發機關與印發日期欄、印制份數之間分別加橫線分開。

公文從左至右橫寫橫排。公文紙一般用a4型，左側裝訂?！肮妗薄ⅰ巴ǜ妗庇眉埓笮?，視實際需要確定。

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導語：學習的第一步是要能夠區分在何種情況下用何種文體，首先需要將學過的幾種文體進行分類。下面是小編收集的關于要點，歡迎同學們閱讀!

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一、公文寫作的原則

1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;(2)符合本系統、本機關主管業務方面的有關法規、規章;(3)了解同層次有關系統、機關的重要決策并與之保持一致。

2.實效性。(1)根據需要發文，反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內容務求符合客觀實際。(3)注重時效。

3.規范性。要求主題明確，結構完整，格式規范。

4.嚴謹性。要求用語莊重嚴謹，簡明通順，平實得體。

二、公文寫作的程序

1.寫作前準備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達方式。

2.撰擬文稿：(1)安排結構;(2)擬寫提綱;(3)撰寫文稿。

3.審核修改。

三、選擇文種的依據公文文種主要根據下列依據進行選擇

1.國家關于公文處理法規中有關文種的規定;

2.發文者與受文者之間的工作關系;

3.制發機關的職責地位;

4.行文目的。

四、公文開頭(導語)的主要形式

1.文體制發根據和目的;

2.概述制發背景

3.揭示全文主題

4.闡明基本觀點;

5.以提問的方式寫明公文的結論;

6.表明批準、批轉或轉發執行的態度;

7.表明賀意、謝意、敬意。

五、公文結尾(結語)形式舉要

1.使用專用詞語、總結全文;

2.概括與深化主題;

3.再次強調行文目的或陳述具體要求;

4.發出號召，提出希望要求;

5.說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關事項。

六、書寫文稿的要求

1.撰擬文稿應用具有規范格式的發文稿紙。

2.文字、圖形、符號均應寫在圖文區內。

3.使用碳素墨水、藍黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。

4.對人名、地名、時間、數字、引文必須準確具體。

5.引用公文須先引標題，后引發文字號。

6.日期應寫具體的年、月、日并使用國家法定計量單位。

7.結構層次序數依次為"一、(一)、1 (1)"。

8.文內使用簡稱一般應先用全稱，并注明簡稱。

9.公文數字，除成文時間、部分結構序數和作為詞素的數字必須使用漢字外，都應使用阿拉伯數字。

? 行政公文寫作 ?

第一章公文的基礎知識

一、什么是公文？

公文是法人之間為處理各種事務而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的種類？

1《國家機關公文處理辦法》中規定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。

2《中國共產黨機關公文處理條例》中規定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議記要。3企業常用應用文

通知、通報、規定、請示、報告、批復、函、會議紀要、講話稿、簡報、計劃、總結等

三、公文的作用

1策令作用2規范作用3計劃作用4組織作用5協調作用6控制作用7協調作用8聯系作用9憑證作用

第二章公文撰寫方法

一、總結

1.怎樣撰寫總結

總結――是對已經完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經驗、教訓，提煉出規律性的東西，以便指導今后工作。

2、總結的分類

總結按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結和專題性工作總結。

3、總結的文章結構

①標題：由單位名稱、時限、內容、文種四部分組成

②開頭，即情況概述。

③主體，即經驗體會。

④結尾，即存在的問題及今后努力的方向。

4、撰寫總結要注意以下四點：

①收集和占有材料

②實事求是，一分為二

③圍繞中心，突出重點

④敘議結合，語言簡樸

二、計劃

1、怎樣撰寫計劃

計劃――為做好某項工作或完成某項任務，根據上級的要求，結合本單位實際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。

2、計劃分類

按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃.

3、計劃的文章結構

【述職報告之家】職場必修:
• 公文寫作?|?寫作公文?|?公文寫作扶貧?|?匯報公文寫作?|?公文行政寫作?|?公文行政寫作

①標題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內容和文種四部分組成

②正文：前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據。 ③主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。

④結束語

4、撰寫計劃要注意以下三點：

①從實際出發，量力而行

②計劃中的目標、任務、指標等要寫明確

③使用表格式表達計劃內容，表格設計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內容分成幾張表格來體現。

三、請示

1、怎樣撰寫請示

請示――下級單位在工作中發生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時使用的文種。

2、請示的分類

請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。

3、請示的文章結構

①標題：要準確點出請示事項。

②主送機關：堅持“主送一個機關”的原則。

③正文：

請示緣由

請示事項

結束語

落款

4、撰寫請示要注意以下三點：

①不越級請示

②不多頭請示

③要一文一事

四、報告

1、怎樣撰寫報告

報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。

2、報告的文章結構

①標題：要準確點出報告事項。

②報告引據：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容。 ③報告事項

④結尾

五、會議紀要

1、怎樣撰寫會議紀要

會議紀要――傳達會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會議紀要的分類

會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。

3、會議紀要的文章結構

①標題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種

②正文：

③總結部分

④分述部分

⑤結尾

六、述職報告

1、怎樣撰寫述職報告

述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內守職、盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。

2、述職報告的文章架構

①標題

②稱謂

③正文：

④開頭部分

⑤主體部分

⑥結尾

⑦落款

3、撰寫述職報告要注意以下兩點：

①實事求是

②語言要恰當、得體

第三章公文寫作技巧

一、公文寫作的基本套路

公文寫作的基本套路三段式：

1、是什么

2、為什么

3、怎么辦

即：提出問題――分析問題――解決問題

二、要養成打腹稿的習慣

打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

1、正確領會領導意圖

2、擬定寫作提綱

三、公文寫作怎樣收集材料

公文材料是公文寫作的物資基礎

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、點上的和面上的

4、直接的和間接的

四、熟記公文的結構

從公文結構的整體來分析，一般的結構為：

開頭――主體――結尾

五、公文開頭的幾種寫法

公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。

1、根據式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、時間式

6、事實式

六、公文結尾的幾種寫法

結尾是對全文的總結，應簡明概括，意盡言止。

1、總結式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式

第四章公司行政公文處理常識

一、行政公文管理和制發的責任單位

公司總經理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發的上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、格式、行文規則上把關。未經總經理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發公文，沒有法定效力。

二、公文格式

1、公文標題中除法規、規章制度類名稱加書名號外，一般不用標點符號。

2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。

4、成文日期以負責人簽發的日期為準。

三、發文辦理

發文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發→登記、批發文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發

※必須明確的幾個問題：

1.引用公文應先引標題，后引發文字號

2.公文結構層次序數

3.應當適用國家法定計量單位

4、公文中的數字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

? 行政公文寫作 ?

常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類。

請示的三個層次：

1.第一個層次，寫“為什么要請示”，即請示的緣由或背景，也就是請示問題的依據、出發點和目的。

3.結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執行”等。

二、報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問

“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內容表現為多變的狀態，主要有：情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責任)——下步做法;情況——原因——責任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求，這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。

正文：這部分是意見寫作的主體，應當首先在開頭部分用簡明扼要的文字，說明行文的目的、背景、依據或緣由，以利受文者理解和貫徹執行;然后應當明 確、詳盡地寫出意見的具體內容，如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等，一般采用分條的結構安排方式。結尾，一般用一個結尾段落來進 一步強調工作或提出希望和要求。

四、通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文

指示性通知：交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結尾(貫徹執行的希望)。

如《國務院關于進一步精簡會議和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效：“近年來，黨中央、國務院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效?！本o接著筆鋒一轉，用“但是”引出所存在的問題：“但是各類會議和 文件仍然偏多，特別是部門內設機構召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負責人參加，給地方增加了負擔;部門內設機構越權發文現象十分突出， 成為文件過多的主要原因?！蓖ㄟ^一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作，現特有關事項通知如下：”)，進而提出精簡會議和文件的原則要求：“一要提 高認識，轉變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進一步轉變管理職能，轉變工作方式和工作作風， 把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現代通信和技術手段開展工作，加快實現辦公自動化的步 伐，改變傳統的主要依靠召開會議和印發文件來推動工作的做法?！弊詈螅Y尾部分要對有關單位提出貫徹執行的希望和要求。

會議通知：寫法比較簡單，開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據;主體簡要敘述通知的事項;結尾另起段寫明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知。”“本通知自發布之日起實行”等習慣用語表示。

五、宣傳綱要：計劃體公文的一種。一般是指帶有遠景發展設想的提綱挈領式的文字計劃，又具有較強的政策性、思想性與指導性。全文大都由指導思想、主要目標、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。

宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這，份宣傳綱要的背景，說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發起活動的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內容， 包括指導思想、總體目標、宣傳內容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導思想、宣傳措施必不可少。)最后部分，發出鼓勵或倡議。

1.公文具有( )、( )、( )三大特點。

2.從行文關系上，公文可分為( )、( )、( )三種。

3.公文的種類有：命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共13種。

A 公告、通告、通知、通報、

4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。

5.若文件版頭中印有發文單位，( )可以省略;事由前“關于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。

6.標題的位置在紅色反線下空兩行，( )排布。

7.標題中除法規、規章名稱可加( )號外，一般不用標點符號。

8.公文正文區域不得夾帶圖片、表格，統一的字體、字號、行距，無特殊要求，字體顏色一般均為( )。

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