述職范文|體制公文寫作(熱門十九篇)_體制公文寫作
發表時間:2023-04-20體制公文寫作(熱門十九篇)。
? 體制公文寫作
最近,部機關支部為了提高全體機關干部寫作水平,組織安排了兩場寫作講座。對我而言,真是受益匪淺?,F將心得匯報如下:
一、寫作要注重集選材料。
在寫作過程中,很重要的一點就是搜集材料。“巧婦難為無米之炊”,沒有豐富的信息和資料儲備,寫出來的材料就會空洞無物,缺乏生命力。所以,積累素材,掌握大量的第一手資料,是擺在從事文字材料人員面前的一個重大任務,而且是必須要做到的一點。
二、寫作要領會領導意圖。
公文寫作有很強的目的性,要做好公文寫作,就必須深刻領會領導意圖。換句話說,就是要站在領導的高度看問題、想問題。如果不能很好的領會領導意圖,就無法正確的把握寫作的思路。所以,當領導需要我們寫材料時,就要重點揣摩領導的意圖。要做到這一點,我想平時一定要注意領導講話的風格,思考問題的思路等等。
三、要勤于寫作。
業精于勤荒于嬉。如果不經常寫作、練筆,就等于紙上談兵,毫無長進。對我們宣傳部來說,每天都能夠接到各式各樣的材料寫作任務。例如:近年來,部機關高度重視信息 1
報送工作,可以說這就是我們練筆的好機會。信息對語言有著嚴格的要求,必須做到層次分明,內容簡練,要逐字逐詞斟酌,要做到多一字則多,少一字則內容不完整。
四、寫作時要準確把握各類公文的作用。
兩次講座都重點講了公文寫作中常見的問題,只有正確掌握常見公文類型的用途,才能保障工作順利進行,各環節運轉暢通。例如:請示、報告、函,都是常見的公文,可是很少有人細致的琢磨它們之間存在的差異。請示和報告的區別就是事前——請示,事后——報告。而函和請示不同之處就是,它要用在不相隸屬單位之間。
以上就是我在參加寫作講座時的心得,有不足的地方請領導指正。我會不斷的努力,盡量達到領導滿意的效果。
? 體制公文寫作
紀委公文寫作是紀檢工作中不可或缺的一環,是加強黨風廉政建設的重要工作手段。在公文寫作中,要注重格式規范、語言簡練、內容準確、思路清晰,以保證紀檢工作的嚴謹性、準確性和實效性。
一、格式規范
在紀委公文寫作中,格式規范是非常關鍵的。規范的格式不僅體現了紀檢組織的規范化管理,也能夠提高公文閱讀者的閱讀效率和準確性。因此,在公文寫作中,應該注重以下幾個方面的格式規范:
1、頁邊距:一般要求左右邊界2.5厘米,上下邊界2厘米。
2、字體:一般采用宋體或仿宋,標題用黑體,字號一般為小四或五號。
3、標題:應簡明扼要,突出主題,避免冗長,一般不超過20個字。
4、內容:正文應分段,段落要分明,長度不能超過一頁。
5、簽署:簽署人要加上職稱,并在日期下面寫上簽名。
二、語言簡練
紀委公文寫作中要注重語言簡練,要求語言準確、精練、簡潔,避免使用過多的廢話和虛詞。語言簡練的公文具有以下幾點優點:
1、閱讀方便:語言簡練的公文往往表達清晰,易于理解,閱讀起來也更加順暢。
2、減少歧義: 語言簡練的公文表達清晰,避免歧義,減少工作出錯的可能性。
3、提高辦理效率:語言簡練的公文內容更加直接、明確,工作辦理起來也更加高效。
三、內容準確
紀委公文寫作中,內容準確是非常重要的一點。要求公文內容嚴謹,準確無誤,確保處理問題的真實性和可信度。內容準確的公文具有以下幾個優點:
1、證明真實性:內容準確的公文能夠真實地反映工作的實際情況,證明其真實性。
2、提高信任度:內容準確的公文能夠增強閱讀者對公文的可信度和可靠性,提高工作效率。
3、避免誤解:內容準確的公文能夠避免歧義和誤解,有效減少工作出錯的可能性。
四、思路清晰
紀委公文寫作中,思路清晰是非常重要的一點。要求公文的表述要有條理,思路清晰,不亂跳槽,讓閱讀者在短時間內就能夠聽懂主旨和重點,減少冗長篇幅的讀者疲勞感。思路清晰的公文具有以下幾點優點:
1、表達清晰準確:思路清晰的公文通常表達清晰準確,不會出現問題。
2、閱讀效率高:思路清晰的公文表述有條理,閱讀起來快捷高效。
3、提高工作效率: 思路清晰的公文能夠讓讀者更好地掌握工作的重點和重要性,提高工作效率。
綜上所述,紀委公文寫作在格式規范、語言簡練、內容準確和思路清晰等方面都有著嚴格的要求,只有把這些方面做好,才能夠寫出真正優秀、實用的公文,為紀委工作的開展提供有力支持。
? 體制公文寫作
一、公文基本結構形式
古人講“設文之體有常,變文之數無方”,公文結構形式雖然千變萬化,但總體上說還是有一定規律可循的?,F常用的結構形式主要有三種:
一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據主題的不同側面來安排的,它要求各個層次必須角度一致,輕重相當,互不交叉,相互間又有內在聯系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點,其適用范圍比較寬泛,尤以報告、簡報、計劃、總結居多。
二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關系,這種形式一般是按事物發展順序和人們的認識規律來安排的,好處是主線清楚,內容展開自然有序,給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是,這種形式層次排列位置是固定不變的,必須依次進層,不可跳躍或任意顛倒。
三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關系,有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來,總為概述或結論,分為表象或根據;總為分張目,分為總服務。這種結構式要求:總要總的得體,既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當,既具體生動,又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調查報告、工作總結、條例規章等常采用這種形式。
二、公文構思基本方法
公文構思方法依各人思維習慣不同而異,就政工類公文來說,下面幾種構思方法似乎比較適用:
(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題,采用發散型思維方式和由一般到個別的演繹方法,對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理,擬定出分論點和寫作層次,然后再填充材料,完成構思。這樣構思出來的文章立論準確,層次清楚,結構嚴謹,邏輯性強,有利于強化主題,增強文章的整體感。以一次局領導《在全局基層政治工作會議上的講話》為例,構思脈絡列表如表一。
(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題,先把所要寫的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來,然后進行從個別事實到一般性概念的歸納,該合并的合并,該歸類的歸類,整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題,編排好順序。在此基礎上,因事立意,因事設題,完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點,較適用于會議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式,其構思脈絡與推理立論法正好相反,不再舉例說明。
(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的,如專項工作方案、專題報告、專項總結等。對于這類公文的構思,就要抓住事物發展進程或時間順序這條主線,由近及遠,由淺入深,層層展開,根據文章表達需要,在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡清楚,自然流暢,使人的思緒越來越開闊,有水到渠成的感覺。凡遞進式公文,一般都適于這種方法構思。以一政工部門《實行雙向責任制》為例,其構思脈絡如表二。
三、應注意的幾個問題
(一)領會意圖。認真揣摩作者(發文機關)的指導思想和對文章內容的要求,了解發文根據和目的,明確要說清的事情和要解決的問題,從中提煉出主題,真正做到“意在筆先”。
(二)占有材料。要搞好調查研究,廣泛收集與主題相關的各種材料,做到既全面詳盡,又真實可靠,給寫作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據,并注意剔除有水分的材料,確保文章內容的可靠性。
(三)選好角度?!皺M看成嶺側成峰”,看任何事物都有個角度問題,寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發展的角度觀察問題,要具有前瞻性和戰略性的眼光,小中見大,見事明理,透過現象看本質,善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西,切忌就事論事。
(四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣,單靠一兩個人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志,進行集體討論,互相啟發,互為補充,共同議出寫作提綱,往往能收到事半功倍的效果。實踐體會,撰寫領導講話和重要文件,這一點是非常必要的。
? 體制公文寫作
團代會公文寫作指的是團組織在召開團代會時,發布的公開信或公告,以宣傳會議信息、傳達組織決議、動員團員積極參與會議等。以下是一份1000字以上的團代會公文示例:
團代會公告
尊敬的各位團員:
大家好!
在這個春意盎然的季節,愉快的時光正在向我們走來。為了進一步加強團組織的建設,促進團員之間的交流與合作,我校團委決定于2022年5月15日(星期天)在學校禮堂召開團代會?,F向全體團員發出本次團代會的公告,希望大家提前做好準備,積極參與。
一、會議內容
本次團代會將對團委工作進行全面總結,評選表彰優秀團員、優秀團干部,并就下一階段團組織的工作開展進行研討和安排。
二、會議安排
時間:2022年5月15日(星期天)上午8:30-12:00
地點:學校禮堂
三、參會人員
1.團員代表:各學院(系)團總支委員會推選的代表,每個團總支推薦選派本單位的優秀團員代表不少于5人。
2.團學干部:各學院(系)各級團委副書記及部門負責人。
3.特邀嘉賓:學校領導、部分優秀團員代表、相關媒體代表。
四、會議議程
8:30-9:00 注冊簽到
9:00-9:10 會議開場:奏唱國歌,表彰優秀團員代表
9:10-10:00 團委工作總結與展望
10:00-10:30 團組織發展規劃研討與表決
10:30-11:00 評選優秀團干部
11:00-11:30 團代會會議決議的解讀與布置
11:30-11:40 團代會閉幕式
五、參會準備
1.團員代表請攜帶學生證和個人身份證件。
2.請各學院(系)及時選派代表并通報團委。
3.參會人員需著正式服裝,井然有序地參加會議。
六、參會須知
1.會議現場嚴禁吸煙。
2.請各代表準時參會,不得擅自離會。
3.如有意見或建議,請提前向團委書面提交。
七、其他事項
1.會議期間將設置展覽區,展示各學院(系)團組織的優秀成果,各院(系)團員代表可提前制作相關海報、宣傳資料等。
2.團組織將安排參會人員的交通、食宿等事宜,提供必要的就餐和住宿費用。
請各位團員代表提前做好準備,積極參加本次團代會。會議期間,希望大家踴躍發言,積極交流經驗,為團組織的建設獻計獻策。
請各學院(系)團總支委員會在5月7日前將代表名單報送我校團委,如需幫助或有任何疑問,請隨時聯系團委。
小編感謝您的閱讀!
各位團員,讓我們以團結的力量,共同邁向更加美好的未來!
校團委
2022年4月15日
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1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。
2、聯合行文的機關,不僅要經過協商取得一致意見,而且必須是_______機關。
3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從________________(時間)起施行。
4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫______________。
5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。
6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____________、____________等幾種。
7、公文的作者必須是_______________________________________________。
8、計劃按內容分有綜合計劃、__________________。
9、調查報告的三個環節是_________、___________、________________。
10、用以宣布實行重大強制性行政措施的.命令稱為_______________。
1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府,這種形式叫A、印發 B、批轉 C、翻印 D、轉發
A、位置在發文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日
5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章,應視為正式的公文執行。()
1、函與請示、批復有何區別?
2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成?
3、請寫出公文的抄送規則。
1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產,與持槍歹徒搏斗,身負重傷,省公安廳為此作出表彰決定,并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。(20分)
2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會,特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函,以表懇切邀請之意。(20分)‘
7、根據有關法規成立的,能以自己的名義單獨行使法定的職能、權利,并有能力承擔一定的任務、履行自身的義務的組織。
二、選擇題:
1、D 2、C 3、B 4、A 5、A 6、B 7、D 8、A 9、C 10、B
三、判斷題:
1、√ 2、× 3、√ 4、√ 5、√ 6、√ 7、√ 8、× 9、× 10、×
四、名詞解釋:
1、報告是向上級機關反映情況、匯報工作、答復上級機關詢問的上行文。
2、簡報是黨政機關、群眾團體、企事業單位簡要報道工作情況的一種文書形式。
3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。
五、簡答題:
1、(1)從行文機關看,函多用于不相隸屬機關,請示用于相隸屬的上下級機關。(2)批復主要用來批復下級的請示,內容一般較重要;函既可用來回復不相隸屬機關在業務上批準的事項,也可用來回復不相隸屬機關的來函,內容常常是一般性的。
2、發布性通知的正文一般由發布語和批示語構成。發布語主要交代文件名稱,表明態度,提出要求,批示
示語用來強調文件內容的重要性,指導受文單位正確理解和執行。
3、受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關。
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日語公文寫作是任職在日本公共機構、企事業單位和外資企業等領域的職場人士必須掌握的一項基本技能。好的公文寫作技能不僅可以提高工作效率和專業形象,還可以更好地傳達工作意圖和信息,提高工作質量和效益。下面將從日語公文寫作的基本要素、寫作技巧和實例分別進行詳細闡述。第一部分:日語公文寫作的基本要素
1、公文的標題:一般來說,公文標題要簡明扼要,準確明確。首先應清楚地反映公文的主題和內容,再根據標題預設讀者的認知水平和需求程度,陳述自己的觀點和意圖。
2、公文的正文:公文的正文要盡量簡明扼要、通俗易懂,句子結構要清晰,邏輯關系要明確,使用詞匯要規范、恰當。
3、公文的落款:公文的落款一般包括主送單位、發文單位、發文日期以及簽名和印章等組成部分。落款要顯示出發文的權威性和規范性,明確發文人的身份和職責,避免出現錯誤、疏漏等問題。
第二部分:日語公文寫作的技巧
1、用語規范:句子必須簡潔明了,用詞準確恰當,語氣穩健干練,高度概括,不得含糊、冗長、空泛和混亂。應注意用語的規范性和專業性,嚴格遵守日語寫作的規范和格式。
2、選擇適當的語氣:公文的語氣一定要得體適當,既要顯示出正式認真的工作態度,又要避免用語過于嚴厲,影響工作關系和社交合作等問題。
3、排版與格式:公文的排版和格式也是重點之一。一般來說,公文的字體應該統一,盡量使用常用的字體,如宋體等。公文的格式可以根據需要進行調整,但除了必要的調整外,應盡量保持公文格式的規范性和穩定性,避免出現混亂、松散等情況。
第三部分:實例介紹
明治大學 校園景觀美化方案
撰寫單位:明治大學校工維護局
聯系人:xx
聯系電話:xxxx
一、背景與目的
為使明治大學展現出更加美好的校園環境,提高學生的學習積極性和自信心,校工維護局擬制了一系列的校園景觀美化方案。該方案將以“綠色環保、文化傳承、人性化設計”為主要理念,不斷完善美化設施、提高園林工程質量,創造出優美、健康、舒適的校園環境。
二、主要內容
1、創造綠色環保的校園空間
通過植樹、種花、張掛彩帶等形式,打造一個“清新、自然、舒適、宜人”的綠色空間,讓學生和教職工在工作和生活中感受到自然的清新和活力。同時,增加綠化設備和基礎設施,增加公園、休息區等設施,并特別加強環保安全意識的推廣和宣傳。
2、弘揚文化傳承的理念
通過借鑒國內外先進經驗,積極倡導、發揚自然、文化、藝術、人文等不同方面的校園文化,不斷深化校園文化的內涵和外延,豐富學生的精神生活。設計并安排各類活動和展覽,營造出優美、活潑、富有教育性的校園文化氛圍。
3、實現人性化設計的目的
通過對各類公共設施的設計和改造,建設一個符合人體工程學和展示需要的設計,進一步完善學校設施的功能和效益,提高學習和工作效率,為整體校園環境的提高奠定基礎。
三、預期效果
通過實施校園景觀美化方案,預期效果如下:
1、改善校園環境,提升學校形象和美譽度。
2、增加學生、教職工在校的生活舒適度,創造良好的生態環境和校園文化氛圍。
3、提高校園文化的內涵和外延,推廣社會文明與公德意識。
4、為展望學校未來發展提供“美觀宜居、生態環保、文化傳承、人性化設計”的參考基礎。
四、結論
校園景觀美化方案是學校環境工程建設的重要組成部分,是提高學校形象和美譽度,促進學生成長和工作效率的關鍵所在。明治大學將本著綠色環保、文化傳承、人性化設計的基本理念,通過統籌規劃、細化實施等措施,全面推進校園景觀美化工程,將學校打造成為一個優美、宜居、富有教育性的校園文化空間。
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寫作技巧
(一)認真審題是關鍵。審清楚題目要求對于寫作的內容起到指向性作用,只有明確了題目要求和用意,才能準確作答,因此,需要在讀題過程中抓住每一個信息點,包括行文目的、文種、身份、對象等,行文目的決定了寫作內容,文種決定了格式要求,身份和對象決定了相關措施的恰當與否及語言的感情色彩。
(二)明確框架是基礎。通過審題,明確寫作框架,使公文寫作的內容層次分明,邏輯性強,條理清晰,從形式上更加符合行政事業單位的寫作規范和要求,一般來說,正文框架包括發文事由、主體、結語三個部分。
(三)明確要點是核心。要點構成作答的主要內容,要點的來源主要有兩個方面,一是有效提取材料內容并加以整合,形成作答內容;二是聯系實際引申補充。因此,在考試過程中,在材料里能找到的要點優先提取為我所用,再根據字數要求,進行引申補充,做到內容充實、完整。
(四)規范書寫是保障。規范書寫是最終根據題目要求把答案呈現在答題卡上的一個過程,通過語言的打磨、細節的處理、格式的安排保障寫作內容的完美呈現,展示考生良好的寫作素質和文字功底。這就要求做到立足要求、規范用語、無錯別字。
實例講解
材料:全國政協委員張正認為,農村是中華傳統的母體,必須引起重視,他認為,傳統文化建設要改變過去單純的城市文化輸入模式,要抓住農村特色,加強農村特色文化服務體系建設,課探索政府出資,行業協會主辦,高校聯辦的管理模式,打造一站式服務平臺。張正還強調農村文化生態建設的主體是農民。他建議,應該實施青年農民“固土”培訓計劃,即以農業生產技術和農村手工藝為重點,因地制宜開展農村職業教育,同時設立農村“產學研”合作基地,進而傳承優秀文化。
題目:假設你的領導將在20xx年X月X日參加A市舉行的關于農村文化生態建設項目的宣傳活動,并發表演講,請你代為擬寫一篇講話稿。
要求:結合材料,以促進農村文化生態建設為主題,題目自擬;格式規范;層次分明;600字左右。
【范文】
促進農村文化生態建設 推進和諧社會建設步伐
各位來賓:
大家好!今天能與各位歡聚于此,心情十分高興。
輝煌燦爛的中國文化是作為炎黃子孫的驕傲。李克強總理曾經說過:“文化是民族的靈魂,是人民的精神家園。”深刻指出了文化對于我們的重要意義。在發展的歷史長河中,農村又作為中華傳統文化的母體,因此加強對農村文化生態的建設必須引起重視。
推進農村文化建設意義是多方面的,可以讓人們能自覺地涵養心靈守望道德,自覺抵制社會不良風氣,從內而外提高自身修養,展示積極向上的精神風貌。同時在推進農村文化生態建設過程中,還可以充分借助傳統手工藝品、農家樂園等具有鄉村特色的載體發展文化產業,不斷激發農村經濟的潛力與活力,為促進農村經濟社會建設打下堅實的基礎。另外,這也是我們政府職能的具體體現,通過文化建設,實施惠民工程不斷拉近與群眾的距離,最終構建和諧社會增添無窮動力。
鑒于此,經過研究,我們已經制定了科學的發展思路,這樣才能起到事半功倍的作用。
一是改變傳統單純的城市文化輸入模式,抓住農村特色,加強文化服務體系建設;二是積極探索政府出資、行業協會主辦、高校聯辦的管理模式,提供一站式服務;三是加強鞏固農民的主體地位,以農業生產技術和農村手工藝為重點,因地制宜開展職業教育;四是設立農村“產學研”合作基地,為建設農村文化培養更多人才。
中華文化一直猶如燦爛明星閃耀天空,我們有責任讓她不斷發光發亮,推進農村文化生態建設,期待大家的積極參與,為文化的發展書寫更加輝煌的篇章。謝謝大家!
? 體制公文寫作
現代公文寫作的重要性及技巧
導言:公文是一種重要的書面文字,其用途廣泛,涵蓋了政府、企事業單位、學校等各個領域?,F代公文寫作對于信息傳達的準確性和效率至關重要。本文將詳細介紹現代公文寫作的重要性以及撰寫公文的技巧,并分析公文寫作應遵循的基本原則。
一、現代公文寫作的重要性:
1. 溝通的橋梁:
公文是信息傳遞的一種重要途徑,它能夠確保信息的準確傳達和接收。通過合理而清晰的公文寫作,能夠有效促進各部門之間的合作與交流,提高工作效率。公文還可以推動政府與企事業單位之間、學校與學生家長之間的溝通,促進各方共同達成目標。
2. 組織的紐帶:
公文作為組織機構內部的文件,是組織管理的重要工具。通過公文寫作,能夠明確部門間的權限和責任,保證組織內部的秩序和協調。公文還是組織決策的重要參考,通過公文清晰明確的語言表述,能夠為決策者提供必要的信息和數據,推動組織的發展與創新。
3. 法定的依據:
公文在法律法規中具有強制力,具備法定效力。各級政府依法發布的公文是實施政策的基礎和依據。企事業單位的各項制度規范、學校的教學管理措施等都需要通過公文寫作來確保其合法性和權威性。公文的重要性不容忽視,當它們越來越精確清晰時,能夠為培養和維護公共政策的執行力提供有力的保障。
二、現代公文寫作的技巧:
1. 精簡明了:
現代公文寫作需要盡量使用簡練明了的語言,避免使用負責晦澀、難懂的詞匯和句式。公文的接收者通常時間有限,并希望盡快獲得所需的信息,因此撰寫公文時應盡力精簡內容,突出要點,提高閱讀效率。
2. 勾勒清晰目標:
撰寫公文時,應明確寫作的目標和意圖,明確表達自己的觀點和要求。通過使用清晰的標題和段落來組織文檔,有助于讀者理解作者的意圖并準確把握所需的行動。
3. 結構合理:
公文的結構應該合理,有層次感。應該注意使用標題、小標題、段落等來劃分內容,使讀者能夠迅速找到所需的信息,并能夠理解整個文檔的邏輯結構。
4. 準確無誤:
現代公文寫作要求準確無誤。在寫作過程中,應注意使用正確的術語和語法,避免出現文字錯誤和表達不清的情況。對于涉及重要信息的公文,應進行多次校對和審查,確保內容的準確性。
5. 文風得體:
公文寫作需要注意文風的得體,避免使用過于隨意或情緒化的語言。公文應保持客觀、中性的立場,并使用嫻熟的表達方式來達到工作目標。
三、公文寫作的基本原則:
1. 真實性原則:
公文應當真實客觀反映問題的實際情況,不得造假。 信息傳達完全基于真實事實的前提下,才能確保公文的可信度和效力。
2. 公平原則:
公文應當公平、公正地對待相關事項,不偏袒任何一方。信息傳達應客觀公正,不能歧視、排斥或歪曲真相。
3. 適度原則:
公文寫作需要遵循適度原則,不宜過分啰嗦或冗長。信息的傳達應緊湊有力,言簡意賅,盡量不出現不必要的廢話或重復性內容。
:現代公文寫作的重要性不容忽視,它促進了信息的傳遞和溝通,成為組織內外交流的紐帶,并具備法定效力。在現代社會中,我們需要注重公文寫作的技巧,包括精簡明了、勾勒清晰目標、結構合理、準確無誤和文風得體等。同時,我們應遵循真實性、公平性和適度性的原則,在公文寫作中保持高度的專業和責任感,為各領域工作的順利進行提供了保障。
? 體制公文寫作
導語:學習的第一步是要能夠區分在何種情況下用何種文體,首先需要將學過的幾種文體進行分類。下面是小編收集的關于要點,歡迎同學們閱讀!
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一、公文寫作的原則
1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;(2)符合本系統、本機關主管業務方面的有關法規、規章;(3)了解同層次有關系統、機關的重要決策并與之保持一致。
2.實效性。(1)根據需要發文,反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內容務求符合客觀實際。(3)注重時效。
3.規范性。要求主題明確,結構完整,格式規范。
4.嚴謹性。要求用語莊重嚴謹,簡明通順,平實得體。
二、公文寫作的程序
1.寫作前準備:(1)明確要求:(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達方式。
2.撰擬文稿:(1)安排結構;(2)擬寫提綱;(3)撰寫文稿。
3.審核修改。
三、選擇文種的依據公文文種主要根據下列依據進行選擇
1.國家關于公文處理法規中有關文種的規定;
2.發文者與受文者之間的工作關系;
3.制發機關的職責地位;
4.行文目的。
四、公文開頭(導語)的主要形式
1.文體制發根據和目的;
2.概述制發背景
3.揭示全文主題
4.闡明基本觀點;
5.以提問的方式寫明公文的結論;
6.表明批準、批轉或轉發執行的態度;
7.表明賀意、謝意、敬意。
五、公文結尾(結語)形式舉要
1.使用專用詞語、總結全文;
2.概括與深化主題;
3.再次強調行文目的或陳述具體要求;
4.發出號召,提出希望要求;
5.說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關事項。
六、書寫文稿的要求
1.撰擬文稿應用具有規范格式的發文稿紙。
2.文字、圖形、符號均應寫在圖文區內。
3.使用碳素墨水、藍黑墨水、墨汁等,原則上不使用圓珠筆和鉛筆。
4.對人名、地名、時間、數字、引文必須準確具體。
5.引用公文須先引標題,后引發文字號。
6.日期應寫具體的年、月、日并使用國家法定計量單位。
7.結構層次序數依次為"一、(一)、1 (1)"。
8.文內使用簡稱一般應先用全稱,并注明簡稱。
9.公文數字,除成文時間、部分結構序數和作為詞素的數字必須使用漢字外,都應使用阿拉伯數字。
? 體制公文寫作
國稅公文寫作是一項重要的工作,它涉及到國家稅務機關與個人或企業之間重要的公文往來。良好的國稅公文寫作能夠確保信息準確、明了,并幫助稅務機關更好地履行職責,保障稅收的公正和有效征收。
一、標題:國稅公文寫作的重要性
國稅公文寫作是稅務機關與納稅人之間信息交流的重要方式。公文作為一種正式的書面文件,需要嚴謹的結構、準確的表達,對稅務機關和納稅人的權益都具有重大影響。正確寫作國稅公文能夠提高工作效率,減少溝通誤解,推動稅務機關和納稅人之間的良好合作。
二、
在國稅公文寫作中,首先要注意的是文風嚴謹、表達準確。公文是一種正式的文體,應該使用恰當的語言和格式。在撰寫國稅公文時,應該遵循一定的規范,包括正確的格式、文件標題、編號等。遵守這些規范能夠讓公文更具權威性,避免不必要的糾紛和誤解。
國稅公文寫作需要具有層次清晰的結構。公文一般包括標題、正文、署名和日期等部分。在標題部分,應該簡潔明了地概括公文內容;在正文中,可以采用段落的形式,逐步展開文中的內容;署名和日期則是證明公文的合法性和時效性。層次清晰的結構能夠讓讀者迅速理解公文內容,提高效率。
國稅公文寫作要注意內容的準確性和可讀性。公文中的信息必須準確無誤,避免對納稅人的權益產生不良影響。同時,公文的表達應該簡潔明了,避免使用復雜的詞匯和長句子??勺x性較好的公文能夠更容易被理解和接受,減少雙方的溝通障礙。
在國稅公文寫作中,還要注重禮貌和態度。稅務機關是公共機構,需要與納稅人保持良好的合作關系。在公文中應該盡可能使用禮貌和謙和的語言,避免過于強勢或冷漠的表達。體現良好的態度能夠更好地維護稅務機關的形象,促進雙方之間的和諧發展。
國稅公文寫作是稅務機關與納稅人之間溝通的重要環節。正確撰寫國稅公文,不僅能夠提高工作效率,減少糾紛和誤解,還能夠促進稅務機關與納稅人之間良好的合作關系。在撰寫國稅公文時,應該注重文風嚴謹、結構清晰、內容準確、可讀性強、態度友好。只有這樣,才能更好地履行職責,保障稅收的公正和有效征收。
? 體制公文寫作
日本是一個非常注重禮儀和規范的國家,在這樣一個社會中,公文寫作顯得尤為重要。公文作為一種特殊的文件,不僅僅要具備科學性、準確性,同時也要注重語言的規范性和美感。在此,我們將為大家介紹日本公文寫作的一些常識和技巧,幫助您更好地理解和使用這種特殊的書面語言。一、公文的種類
日本的公文種類相當繁多,如發文、接文、報告、備忘錄、通知等等。其中最常用的是發文和接文。發文一般是由上級機構或領導向下級機構或人員發出的文件,接文則是下級機構或人員向上級機構或領導進行回復的文件。除此之外,日本公文中還有一些特殊的文件,如談話紀要、會議記錄等。
二、公文的結構
日本公文的結構非常明確,通常包括文件頭、正文和文件尾三個部分。文件頭主要用于說明發文機構、收件機構和文件編號等基本信息,是公文的重要組成部分,正文是公文的主要內容,需要清晰、簡明扼要地陳述相關信息,用語應該準確。文件尾則是公文的結尾部分,需要包括總結、要求、署名、單位、日期等信息。
三、公文的用語規范
日本公文的用語非常正式、規范,需要嚴格遵循一定的語法和用詞規則。其中,最基本的是使用敬語,公文中的所有稱呼、動詞和代詞必須使用敬語表述,以顯示出對收件者的尊重和禮貌。此外,公文中還有相應的慣用語和句式,需要了解并善于使用。例如:發出公文時使用“拝啓”或“敬具”作為稱呼,表示尊敬;結束公文時常用“敬具”“敬祈回復”“敬請指示”等作結語。
四、公文的書寫規范
日本公文的書寫還需要嚴格遵循一定的規范,如文件頭的字號和格式要求較高,必須符合單位的標準。正文中的文字必須清晰整潔,不允許有涂改、涂抹或打字錯誤等。紙張尺寸一般為A4大小,公文應當使用黑色或藍黑色的墨水筆書寫,不允許使用鉛筆或彩筆進行書寫。
總之,公文寫作是日本管理者必須掌握的技能,但并不是每個人都能夠寫得好。除了專業的基礎知識和技巧之外,更需要掌握大量的實踐經驗。只有通過不斷的磨礪和實踐,才能夠真正掌握公文寫作的藝術,提高自己的寫作水平。
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20xx年xx月xx日,我有幸參加了由區委組織部舉辦的“全區組織工作網絡宣傳暨公文寫作培訓會”。本次培訓內容豐富,自覺收獲頗多,以下是我的幾點體會:
一要做到“勤動腦”。
網絡信息宣傳寫作知識不是天生就有的,也不是一勞永逸的,是通過不斷地學習,不斷地積累、不斷地創新獲得的。對自己所見所聞的各種事情要善于思考、整理,提筆之前,要動一番腦筋,通過自己的大腦加工思考,提取有價值的東西來寫。就像黃龍鎮組織委員齊俊說的要在平時的工作中“多讀、多看、多聽、多問”來提高自己的思維層次。寫作之前一定要在大腦中形成一個初步的框架,整體的脈絡。此外,還要多積累素材,多研究上級文件,多留心領導的發言。保證完整框架的同時也要充實內容。
二要做到“勤動手”。
“紙上得來終覺淺,絕知此事需躬行”。多積累,多看優秀的文章是前提,最重要的是要勤動手,反復寫反復修改,在不斷的寫作中才能找到自己的問題所在。做生活中的有心人,將自己所獲取的材料,變成一篇有價值、有意義的信息稿,手還得多動、多寫。堅持邊工作邊寫作,信息寫作是與我們的工作緊密相連的,不管工作多忙,任務多重都要堅持勤寫多練。此外,還要善于總結,每寫完一篇文章要反復研究,反復斟酌,反復修改,“文章不厭百回改”,好文章是改出來的,通過一段長時間的積累,總結,一定會達到一個質的飛躍。
三是要“勤動嘴”。
一個人的思維是有限的,這就要求我們要多像身邊的領導同事多學習,多請教。自己寫好的文章多拿給領導修改,把修改后和修改前的文章做一個對比,查找差距,勤總結。領導、同事的寫作經驗豐富,通過他們的指導,自己的文章肯定會有提升。同時還要善于溝通,平時積累的好的素材,好的立意可以和有經驗的同事討論交流,交換思想,做好記錄,做好整理,形成初稿。
四是要“勤動眼”。
這就要求我們要做生活中的有心人,多觀察,工作中處處是素材,只要我們稍微留意,就是一篇好的文章。掌握好素材之后就要做好調查研究,沒有調查就沒有發言權,市委組織部姚主任也反復強調調查研究的重要性,材料是公文寫作的基礎,在明確行文目的之后就要進行調查研究,沒經過調查研究的文章是空洞的,是沒有說服力的。此外,要多看,看一些相關的黨報黨刊,看車都張灣網,看黨建網,學習別人的寫作風格,寫作技巧,善于總結,在不斷的學習中提高自己的寫作水平。
通過這次培訓我受益匪淺,領導們的講話也使我醍醐灌頂。當然也意識到了自己還有很多的不足,需要繼續學習。在以后的工作中我要堅持做到“四勤”,不斷努力,提升自我。
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××市二商局:
我公司××冷庫,系地區性重點倉庫,有庫房×間,建筑面積×萬平方米,可以貯存的×千噸、價值約××萬元物資,每年上交利稅××萬元。但多年來,冷庫的防火設施十分簡陋,器材不足。庫內僅一處有消火栓,且由于年久失修,壓力低,達不到噴射要求。一旦發生火災,其后果難以設想。去年以來,市區有關防火部門多次檢查,要求增建消火栓,但均因我單位缺少資金,一直無能為力。為保證庫區安全,做到有備無患,急需增建地下消火栓4處及增設一部分消防器材,共需資金××萬元,請局予以撥給。
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公文寫作信函第一章:引言
在日常工作中,公文寫作和信函是我們少不了的工作內容。這兩種文書都有其獨特的特點和寫作要求。公文要求嚴謹,格式規范;而信函則需要生動、具體、真誠地表達自己的思想意義。本文將從公文寫作和信函寫作兩方面展開,為大家詳細介紹這兩種文書的特點、寫作技巧以及注意事項。
第二章:公文寫作
公文是一種重要的文書,常用于政府、企業、單位之間的辦公溝通及工作安排等方面。公文的寫作要求非常嚴謹,必須符合國家相關法律法規和組織的規定,遵循相關的標準化格式,以確保公文的安全性和有效性。常見的公文類型包括公告、通知、報告、請示、命令等。
公文的主要特點是格式規范、表述簡潔、條理清晰、語言嚴謹、闡述權威等。公文寫作的過程中,需要注意以下幾個方面:
1.了解公文類型及符合其規定的標準格式;
2.注意公文的開頭和結尾,表述精確、簡明扼要;
3.言之有據,條理清晰,排版整齊美觀;
4.注意措辭、不使用含糊、含義模糊的用語;
5.語言要注意簡練、清晰、正確,不過度使用專業術語或難懂詞匯。
第三章:信函寫作
信函是人際交往中的一種文書,既可以是私人寫給朋友、親戚等個人關系之間的書信,也可以是工作中通過紙質信函傳遞信息、交換意見、溝通聯系等。信函需要展現一定的情感和真誠,比公文更注重生動、具體、抒情的表達。
信函的主要特點是格式自由、通俗易懂、表述真實、感情豐富等。信函寫作需要注意以下幾個方面:
1.結構清晰,包括開頭、正文和結尾;
2.表達個人思想、情感和聲音,給讀者帶來真實、溫暖和感動的感覺;
3.注意語言的精準性和簡練性,避免過多的文學修飾;
4.謹慎使用縮略語或俚語,避免造成誤解;
5.措辭要尊重對方,不使用侮辱、歧視性詞匯或不適當的稱呼。
第四章:公文寫作和信函寫作的聯系和區別
公文寫作和信函寫作有著密切聯系和區別。雖然兩者具有各自獨特的特點和寫作要求,但也有一些細節上的相通之處。例如,兩者都需要注意措辭和開頭和結尾等關鍵要素,避免出現口頭語、俚語、難懂專業術語等。
另一方面,兩者也存在明顯的差別。公文寫作要求規范化、結構化和嚴謹性,需要符合國家及行業規定的標準化格式,注重權威和語言的準確性;而信函則更加注重感情、情感和個人化的表達,更具有生動性和靈活性。
結論:公文寫作和信函寫作是我們日常工作中必不可少的文書類型。在寫作公文和信函時,應該根據其不同的特點和要求,靈活選擇措辭、語言、結構等方面的寫作技巧,以便有效地傳達信息、表達觀點、聯系關系。
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街道公文寫作:構建和諧社區的路徑探索
一、
在當前社會發展進程中,城市的發展成果和人們的生活水平不斷提升,也帶來了一系列新的挑戰和問題。社區,作為城市的基本單位,承擔著構建社會和諧、維護公共秩序和提供居民福利的重要職責。本文將探索街道公文寫作的方式,幫助街道辦事處更好地倡導和建設和諧社區。
二、概述
1. 街道公文寫作的目的
街道公文的目的是促進信息傳遞、有效溝通和問題解決,為社區居民提供明確的政策、項目和活動信息。因此,街道公文的寫作需要具備明確性、簡潔性和準確性,以確保傳達的信息能夠廣泛、準確地為社區居民所接受和理解。
2. 街道公文的格式
街道公文一般采用正式的書信格式,包括信頭、日期、收信人署名、標題、正文和落款等部分。在街道公文的寫作過程中,應注意格式的規范性和統一性,以展現行政機關的專業形象。
三、街道公文的具體寫作要點
1. 標題的準確性和生動性
在街道公文的寫作中,標題是起到引導讀者、概括全文信息的重要元素。標題應盡可能準確地概括主題,同時應生動有趣,以吸引讀者的注意力。例如,對于一篇關于社區垃圾分類的公文,可以選擇標題為《美麗社區從我做起:垃圾分類行動方案》。
2. 正文內容的清晰簡明
街道公文的正文內容需要以清晰簡明為原則,盡量避免冗長的句子和復雜的詞匯。使用簡潔明了的語言,以便社區居民能夠快速理解和領會。同時,要注重段落間的層次和邏輯關系,使得整體內容結構清晰、有條理。
3. 行文方式的親切友好
為加強與社區居民的溝通和聯系,街道公文的行文方式應該親切友好,盡量避免過于正式和官方化的語氣??梢赃m度運用親切的稱謂,如“親愛的居民”,營造出和諧、融洽的溝通氛圍。
4. 信息的完整和準確
街道公文的寫作需保證信息的完整和準確。及時收集相關信息,并詳細闡述政策、活動和項目等內容,確保讀者對公文中涉及的內容有全面的了解。同時,對于公文中涉及到的數據和統計信息,應通過可靠的來源加以核實,避免出現錯誤和誤導。
四、
街道公文的寫作是構建和諧社區的重要組成部分。準確、生動和易讀的街道公文有助于提高街道辦事處的行政效率,加強與社區居民的聯系與溝通。在街道公文的寫作過程中,應注重標題的準確性和生動性,正文內容的清晰簡明,行文方式的親切友好以及信息的完整準確。只有這樣,才能更好地滿足社區居民的需求,促進社會和諧的建設。未來,希望街道辦事處不斷探索創新公文寫作方式,為構建和諧社區貢獻更多的智慧和力量。
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公文寫作公報
公報標題:城市垃圾分類工作取得顯著進展
自從我市全面啟動城市垃圾分類工作以來,經過全體市民的共同努力,取得了顯著的進展。垃圾分類工作不僅有效地改善了城市環境,還為資源回收利用提供了堅實基礎。以下是垃圾分類工作的詳細情況報告。
一、垃圾分類法規的確立
為推動垃圾分類工作的順利進行,我市通過廣泛調研和試點工作,制定了垃圾分類法規。該法規詳細規定了不同類型垃圾的分類標準,分別為可回收垃圾、有害垃圾、濕垃圾和干垃圾。同時,為了確保全體市民都能熟知法規并積極參與到垃圾分類中,政府還開展了一系列宣傳活動,如在社區、學校、公園等公共場所懸掛宣傳海報,舉辦垃圾分類知識講座和宣傳短片等。
二、垃圾分類投放設施的建設
為方便市民進行垃圾分類,政府投入大量資金和人力資源建設了垃圾分類投放設施。目前,全市各小區、學校和商業區均設有分類垃圾桶,標有相應分類標志。同時,還在小區內設置了大型垃圾分類回收站,方便市民投放可回收垃圾。垃圾分類投放設施的建設不僅提高了市民的參與度,也方便了垃圾的收集和處理工作。
三、垃圾分類從業人員的培訓
公報標題:城市垃圾分類工作取得顯著進展
自從我市全面啟動城市垃圾分類工作以來,經過全體市民的共同努力,取得了顯著的進展。垃圾分類工作不僅有效地改善了城市環境,還為資源回收利用提供了堅實基礎。以下是垃圾分類工作的詳細情況報告。
一、垃圾分類法規的確立
為推動垃圾分類工作的順利進行,我市通過廣泛調研和試點工作,制定了垃圾分類法規。該法規詳細規定了不同類型垃圾的分類標準,分別為可回收垃圾、有害垃圾、濕垃圾和干垃圾。同時,為了確保全體市民都能熟知法規并積極參與到垃圾分類中,政府還開展了一系列宣傳活動,如在社區、學校、公園等公共場所懸掛宣傳海報,舉辦垃圾分類知識講座和宣傳短片等。
二、垃圾分類投放設施的建設
為方便市民進行垃圾分類,政府投入大量資金和人力資源建設了垃圾分類投放設施。目前,全市各小區、學校和商業區均設有分類垃圾桶,標有相應分類標志。同時,還在小區內設置了大型垃圾分類回收站,方便市民投放可回收垃圾。垃圾分類投放設施的建設不僅提高了市民的參與度,也方便了垃圾的收集和處理工作。
三、垃圾分類從業人員的培訓
為了確保垃圾分類工作的順利進行,政府還組織了大規模的垃圾分類從業人員培訓。通過培訓,從業人員學習了垃圾分類的技能和知識,掌握了正確投放方式和操作規程。他們不僅了解了不同類型垃圾的處理方法,還學習了垃圾回收利用的技術和工藝。垃圾分類從業人員的培訓不僅提高了整體工作效率,也保障了垃圾分類工作的質量和安全。
四、垃圾分類效果的顯著提升
經過一段時間的努力,我市的垃圾分類工作取得了顯著進展?,F在,市民對垃圾分類的認知和參與度明顯提高,可回收垃圾的回收率大幅度提升。同時,處理有害垃圾、濕垃圾和干垃圾的工作也更加規范和高效。整體而言,垃圾分類工作不僅有效地改善了城市環境衛生,還為資源回收和再利用提供了堅實基礎。
我市的城市垃圾分類工作取得了顯著進展。通過詳細規定垃圾分類法規、建設垃圾分類投放設施、培訓垃圾分類從業人員以及改善垃圾分類效果,垃圾分類工作已經成為我市城市管理的重要組成部分。相信在不久的將來,我市的垃圾分類工作將取得更大的成果,為打造宜居城市貢獻更多力量。
? 體制公文寫作
人事公文寫作是一項重要的工作,它關系到企業的管理效率和員工的工作發展。一份優秀的人事公文不僅要表達明確,內容準確,還要具備一定的文采和情感,讓人感受到溫暖和關懷。
一份人事公文要寫清楚明白。在寫公文時,要注意措辭準確,語句清晰,讓讀者一目了然。避免使用生僻詞匯和長句,盡量用簡單易懂的語言表達意思。而且在陳述問題時,要簡潔明了,不要拐彎抹角,讓讀者能夠在第一時間明白公文的主要內容和要求。
一份人事公文要內容準確無誤。在寫人事公文時,要對事實進行認真核實,不可主觀臆斷或夸大事實。同時,要注意信息的準確性和完整性,確保公文內容完整,沒有遺漏關鍵信息,以免給企業帶來不必要的困擾和誤解。
一份人事公文要具備一定的文采和情感。在寫公文時,要注意用詞得體,避免使用過于生硬的詞語,增加一些情感色彩,讓讀者感受到溫暖和關懷。要注意積極向上的語氣和態度,給人一種信心和鼓勵,激發員工的工作熱情和積極性。
人事公文寫作是一項細致入微的工作,需要寫作者有一定的文字功底和情感表達能力。通過不斷地練習和積累經驗,我們相信每個人都可以寫出一篇完美的人事公文,讓企業的管理更加高效,員工的工作更加愉快!
? 體制公文寫作
隨著社會的不斷發展,各類公文已經滲透到我們生活的各個方面,成為我們工作生活中不可或缺的一部分。筆者認為,一份好的公文不僅應該準確、簡潔明了,還應該具有生動、詳細的表達方式,以更好地傳達信息,引導工作方向。因此,在撰寫普通公文時,要注重標題的選取,將信息簡潔突出,使人們看到標題就能了解公文的主要內容,提高工作效率。
一、標題的選取
公文的標題應當簡明扼要,取名準確,能夠準確表達文中主要內容的核心。一般來說,標題應該包括主題、內容和目的,保持邏輯性和連貫性,盡可能的用簡短的話語概括全文。同時,隨著信息時代的到來,標題也可以適當運用網絡流行語和詞匯,讓人們在第一時間就能夠了解其主題內容。
二、詳細具體
一篇好的公文必須詳細具體,言簡意賅,讓人看了以后能夠很好的理解公文所要表達的意思,同時還能夠把握工作的方向和目標。在公文的具體表達方面,我們要注意以下幾點:
1. 人稱:
在公文中,我們應使用第三人稱,具體而言,應使用“本單位”、“下列事項”等詞語,這能讓公文更加客觀和專業化,而不容易產生個人意見色彩,飽含著單位的集體智慧。
2. 要點突出:
在公文中,我們應盡量將公文中要點突出寫出,以使讀者快速了解這篇工作所包含的核心內容,大致了解工作目標和重點。這樣,讀者就能夠更加準確的把握文章的中心,清晰明確。
3. 排版規范:
每一份公文都應當嚴格遵照國家部門對公文的書寫規范,準確表達公文的內容和意思,同時排版應按照相應要求,讓人們看到整篇公文感覺很舒服,排版美觀整潔。
三、生動有效
一份好的公文應該生動、有效,用些生動而又富有細節的描寫來刻畫事物,更能夠引起讀者的興趣和注意力,讓人們更愿意花費時間去閱讀公文。
1. 個性化表達:
在公文表達中,我們可以用一些個性化的表達方式,如比喻、借用名言等,使公文更具思想深度,同時為讀者帶來新鮮感和靈感。
2. 細節描寫:
公文中對于某項工作的細節也需要予以表達,以致讀者能夠更加清晰的理解公文的中心意思,同時也加深讀者對于該項工作內容的把握,提高工作質量。
3. 全面詳實:
在公文寫作中,我們不僅要寫出事情經過,也要寫出后續發展的情況,用數據、細節等呈現形式展示出來,讓讀者盡可能的了解到信息的全貌和深度,充分發揮公文的傳達作用。
文章的結束
公文的書寫,是每一個機關單位必備的一項基本技能,如果能夠多注意一些細節,使文章生動、詳細具體的表達方式,那么這些公文將也許成為了記錄著單位實際工作的歷史記錄,同時也提供了有力的信息支撐。因此,我們關注語言的準確性和規范性,字跡的清晰透亮,排版的美觀大方,都是公文書寫過程中必須要注意的方面,這也是在書寫公文時應該一直秉承的書寫理念。
? 體制公文寫作
“讀書百遍,其義自見?!碧K軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功:“故書不厭百回讀,熟讀深思子自知。”熟讀就是要養成良好的讀書習慣,博覽群書,博古通今,博聞強記,最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞,在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來,從不打牌、唱歌、跳舞,利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優勢,不斷豐富自己的“資料庫”,充實自己的“圖書館”,在積累中擴充內涵,增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊,認真研讀了《愿你成為大手筆》、《經典公文賞析》、《應用文寫作實踐談》、《領導講話稿寫作規范與技巧》等書籍,私費訂閱了《秘書工作》、《秘書之友》等雜志。平時,我認真學習黨的路線方針政策、法律法規及報刊重要言論,加強理論修養,提高政策水平;學習優秀作品,有意識地選讀一些范文,閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內部資料,了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識;了解本地本部門工作,學習本職業務知識,汲取營養;多學哲學,運用發展的、聯系的、全面的、系統的觀點和方法分析思考問題。
二、精思:學而不思則罔,思而不學則殆
精思是學習之要。提高能力,光讀書不行,讀死書、死讀書更不行,必須學會思考。馬克思曾說:“思考是無上的樂事。”古希臘哲學家德謨克利特說過:“行動之先,以深思為佳?!庇骷也柨酥赋觯骸白x書不思考,等于吃飯而不消化?!币虼?,秘書人員必須在學習中思考,在思考中學習,學思并重,思接千載,視通萬里,做到“閑時多謀、忙時善斷”?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行?!睂W識、見識、膽識,都要在實踐中不斷豐富和完善,也只有付諸實踐才能彰顯其價值,轉化為財富。要善于把握領導決策的需求,切實增強工作的主動性和預見性,未雨綢繆。要大興調查研究之風,多到“深水區”去“補氧”,多到工作一線去“充血”。在工作中,我認真了解中央、省、市的工作重點、工作思路,走村入戶,深入實際,就社會主義新農村建設、干部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業化等課題開展調查研究,收集、整理先進地區的好經驗、好做法、好思路,著力拓寬調研領域,形成自己的公文寫作思想庫,為領導決策提供參考。
三、勤練:常看胸中有本,常寫筆下生花
鋼槍越打越響,筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能,而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經說過:“一日不做詩,心源如廢井?!濒斞赶壬勛约旱膶懽黧w會時曾說:“文章應該怎樣做,我說不出,因為自己的作文,是由于多看和練習,此外并無心得或方法的。”惟有勤于筆耕,才能做到厚積薄發。為培養寫作興趣,我先從“豆腐塊”寫起,記得我的處女作是一篇不到800字的通訊稿件,刊登在當年《婁底日報》的頭版上。正是因為有了它,才有了后來一篇篇文章見諸報端。到后來,我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松,品嘗到那種靈感被挖掘的快樂,如肩頭卸下千斤重擔,如馬拉松賽跑抵達終點,如魯賓遜離開荒島,不亦快哉!我始終樹立“多干事才能快提高,干大事才有大作為”的思想,珍惜每一次寫作機會,主動攬活干,在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時,我精心確定寫作思路,準確領會領導意圖,仔細醞釀打好腹稿,詳細擬訂寫作提綱,力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言,責任在肩。工作中,我從不“見了材料就躲”,而是盡可能地爭取練寫機會,積極參與公文寫作,勤練“手中筆”。領導們經常交任務、壓擔子,有時萬字文稿,催要火急,經常要“開夜車”,日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉鎮、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作,獨立起草或參與起草公文材料300多份,在市級以上刊物發表新聞稿件和理論文章400多篇,多篇調研文章在省里獲獎。
四、多改:吟安一個字,捻斷數莖須
文章不厭千回改。公文是“三分寫,七分改”。修改的過程,就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味,然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時,感到心有余而力不足,如同“趕鴨子上架”,拿出的稿子,自己看著也不滿意,又改不到位,導致負責把關的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿,我不知道該如何下手,急得像熱鍋上的螞蟻,只能“橫眉冷對草稿紙,俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移,寫作的實踐經驗逐漸豐富,文稿送到領導那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言:“凡為文以意為主,以氣為輔,以辭彩章句為兵衛?!本褪钦f大凡寫文章應以立意為主,以氣勢為輔,以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中,主要是圍繞以下六個方面進行:一是檢查立意是否深刻;二是檢查內容是否全面深刻;三是檢查結構是否清晰合理;四是檢查語言是否平實莊重;五是檢查詳略是否得當;六是檢查論述是否精辟。同時,我虛心向機關“大手筆”請教,得到高手指點與斧正,寥寥數語,茅塞頓開,稍作修改,大為增色。經過一番摸爬滾打,千錘百煉,自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。
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