述職范文|公文決議寫作(錦集20篇)
發表時間:2017-11-23公文決議寫作(錦集20篇)。
? 公文決議寫作 ?
公文寫作是一項重要的文書工作,它具有優秀、詳細、具體和生動的特點。一篇優秀的公文,不僅要準確地傳達信息,還要在字里行間展現出扎實的邏輯思維和精良的文字功底。
首先,優秀的公文要具備清晰明了的結構。正如建筑物需要堅實的基礎一樣,公文也需要有清晰的結構來支持其中的內容。一篇優秀的公文應該包括引言、正文和結尾三個部分。引言部分需要簡明扼要地概述公文的主題和目的,將讀者快速引入文章的內容中。正文部分是公文的核心,應該以客觀、準確的敘述來說明問題,并及時提供相關的數據和證據,以增加文章的可信度。結尾部分則需要對正文的內容進行總結,并給讀者一個明確的結論或行動要求??傊逦髁说慕Y構能夠使讀者更容易理解和接受公文的內容。
其次,優秀的公文要具備具體詳細的特點。具體詳細的內容是公文的靈魂。在正文部分,應該注重提供充分的事實和細節,讓讀者能夠全面了解所討論的問題。例如,如果是一份財務報告,就需要詳細列出不同項目的支出和收入,以及這些數據對組織的影響。通過具體的數據和細節,讀者能夠更加準確地評估現狀,并作出正確的判斷和決策。此外,還應該避免使用抽象而模糊的詞語,而是選擇具體而具體的表達方式,如使用具體的數字或案例來支持觀點。通過這種方式,公文會更加生動有趣,讀者也更容易被吸引和理解。
最后,優秀的公文要注重文字、語法和表達的準確性。公文作為一種正式的文書,對語言表達的準確性有很高的要求。在寫作過程中,應該避免使用含糊不清、或者模棱兩可的詞語,而是選擇準確的詞匯和句法結構來表達觀點。另外,語法錯誤應該盡量避免,因為它們會影響文章的可讀性和專業性。在使用專業術語時,應該確保其用法正確,并遵守相應的規范和約定。只有通過準確的表達,才能使公文內容更為清晰明了,提升公文的質量和實用性。
總之,一篇優秀的公文需要具備優秀、詳細、具體和生動的特點。通過清晰明了的結構、具體詳細的內容以及準確無誤的語言表達,公文能夠準確地傳達信息,使讀者更好地理解并采取相應的行動。因此,我們在撰寫公文時應該注重思考和策劃,遵循一定的規范和原則,以確保公文的優秀性和實用性。只有這樣,我們才能生產出更好的公文,為組織和社會的發展做出更大的貢獻。
? 公文決議寫作 ?
一、填空題:(共16分)加入收藏
1、公文的標題中除_________________名稱加書名號外,一般不加標點符號。
2、公文的發文字號一般包括_____________、_____________和該年度發文序號。
3、宣布施行重大強制性行政措施,要用_____________________。
4、對重要問題提出見解和處理辦法,要用___________________。
5、按內容和發文目的分,函的種類有四種:_________、________、請批函和答復函。
6、聯合行文的發文時間,以____________________為準。
7、請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其它機關,應當用_______________。
8、會議紀要主體的寫法有三種:_____________、_______________和摘錄式。
9、計劃的正文內容應包括目標、____________和____________。
10、發布性通知中,凡發布____________________________________的文件用“轉發”,發布______________________的文件用“批轉”。
11、公文主題詞一般不超過5個,其標引順序是_______________________。
二、單項選擇題:(共10分)設為首頁
1、應當標注簽發人姓名的公文是()A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文
2、任免人員應使用的文種是()A、通報 B、批復 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等級應標于文頭的()A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中屬于上行文的是()A、報告 B、決定 C、通告 D、議案
5、什么級別以上的政府可發布命令()A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級
6、發文字號年份的正確寫法是()A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]
7、不屬于通報適用范圍的是()A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤
8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算,一般用()A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想
9、工作總結重點寫的是()A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向
10、結語“現提請審議”適用于()A、請示 B、報告 C、議案 D、函
三、判斷題:(共10分)
1、公文用印要求是上應壓正文,下應騎年蓋月。()
2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準,應當用函。()
3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。()
4、決定的事項有時可省略,決定緣由卻不能省略。()
5、對下級機關的請示必須用決定答復。()
6、會議紀要和一般公文一樣,不能設正副標題。()
7、公文都應該有主送機關。()考試大整理
8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。()
9、通報應先敘后議,不應先議后敘。()
10、總結應當用第一人稱寫作。()
四、名詞解釋:(共9分)
1、主送機關
2、議案
3、行文規則
五、簡答題:(共15分)
1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容?
2、列舉通知的適用范圍。
3、請示有哪些規則?
六、作文。(40分)
1、XX建筑公司因業務發展需要,擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義,擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容(如對畢業生的要求、辦理辦法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會,請代該局擬一個通知,請全市各中學組織好運動隊,并通過選拔運動員,帶動學校體育運動的開展。(20分)
一、填空題:(共16分)加入收藏
1、完整的公文標題由____________、_________和_____________三部分組成。
2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。
3、公文的標題中除法規、規章名稱加__________外,一般不加標點符號。
4、按行文方向分,公告和通告都是____________,函則多作___________。
5、報告中不得夾帶____________事項。
6、上級機關發布下級機關的文件應當用______________。
7、對重要事項或者重大行動作出安排,應當用_____________,向上級機關請求指示、批準,應當用____________。
8、計劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。
9、合同的當事人,可以是自然人,也可以是__________或其他經濟組織。
二、選擇題:(10分)
1、不屬于公文秘密等級的是(): 設為首頁
A、絕密
B、機密
C、秘密
D、特密
2、不屬于公文常用的表達方式是():
A、敘述
B、說明
C、描寫
D、議論
3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準,用():
A、請示
B、函
C、報告
D、通知
4、通報和通告共同的特點是():
A、知照性
B、重要性
C、指導性
D、政策性
5、屬于文尾部分的是():
A、附注
B、附件
C、印章
D、成文時間
6、不屬于計劃類的文種是():
A、要點
B、辦法
C、方案
D、規劃
7、不屬于報告的適用范圍的是():
A、匯報工作 B、反映情況
C、傳達重要精神
D、答復上級機關的詢問
8、不屬于會議紀要主體寫法的是():
A、條項式
B、綜合式
C、摘要式
D、專題式
9、議案的發文單位只能是():
A、人民政府
B、人大代表團
C、大會秘書處
D、政府職能部門
10、不屬于經濟合同特點的是():
A、合法性
B、實踐性
C、互利性
D、協商性
三、判斷題:(共10分)
1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。()
2、議案的標題可以省去發文機關。()
3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。()
4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。()
5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。()
6、公文的成文時間是指它的印制時間。()
7、聯合下發的公文,發文機關都要加蓋印章。()
8、總結一般用第三人稱寫作。()
9、公文語言的特點是形象、生動、得體。()
10、議案和提案實際上是同一文種。()
四、名詞解釋:(共9分)
1、主題詞
2、調查報告
3、抄送機關
五、簡答題:(15分)
1、簡述公告和通告的區別。
2、簡述經濟合同的寫作要求。
3、批復和復函有何區別?
六、作文題:(共40分)
1.XX職業學院,經過一年多的努力,已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件,決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”,并擬于明年開始招生,請你為該院擬定一份請示。(20分)
2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來,常遭人為的嚴重破壞,請以市電信局、公安局的名義,擬一個通告,制止這種破壞現象。(20分)
一、填空題:(共16分)
1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。
2、聯合行文的機關,不僅要經過協商取得一致意見,而且必須是_______機關。
3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從________________(時間)起施行。
4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫______________。
5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。
6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____________、____________等幾種。
7、公文的作者必須是_______________________________________________。
8、計劃按內容分有綜合計劃、__________________。
9、調查報告的三個環節是_________、___________、________________。
10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_______________。
二、單項選擇題:(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府,這種形式叫(A、印發
B、批轉
C、翻印
D、轉發
2、下面不屬于行政公文的是():
A、函
B、報告
C、調查報告
D、議案
3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項,用():
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
4、目前國家行政機關公文共有():
A、13種
B、11種
C、12種
D、14種
5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是():
A、決定
B、命令
C、通告
D、批復
6、不屬于計劃特點的是():
A、預想性
B、實踐性
C、指導性):
D、科學性
7、公文的主題詞最多不超過():
A、6個
B、3個
C、4個
D、5個
8、只能有一個主送機關的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
9、不符合用印要求的是()
A、位置在發文時間上方
B、上不壓正文
C、上可壓正文
D、下要壓年月日
10、不屬公文文頭部分的是()
A、文件名稱
B、標題
C、發文字號
D、簽發人
三、判斷題:(共10分)
1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。()
2、越級請示時,不必將文件抄送被越過的上級機關。()
3、若是聯合發文,主辦機關應排列在前。()
4、報告在一文一旨的前提下,有時也可以一文數事。()
5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章,應視為正式的公文執行。()
6、議案的標題一定包括議案的名稱。()
7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。()
8、向陽中學50周年校慶公告。()
9、報告和命令一樣,都要求上級機關答復。()
10、公告和通告行文時,都要寫上主送機關。()
四、名詞解釋:(共9分)
1、報告
2、簡報
3、議案
五、簡答題:(共15分)
1、函與請示、批復有何區別?
2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成?
3、請寫出公文的抄送規則。
六、作文題:(共40分)
1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產,與持槍歹徒搏斗,身負重傷,省公安廳為此作出表彰決定,并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。(20分)
2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會,特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函,以表懇切邀請之意。(20分)
一、填空題:(共16分)
1、批復的正文一般包括___________、__________和________三個部分。
2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_________、________和____________。
3、按照適用范圍的不同,可以將報告分為__________、_________和________。
4、公文的標題中除_________________名稱加書名號外,一般不加標點符號。
5、公文主題詞一般不超過5個,其標引順序是__________________________。
6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。
7、完整的公文標題由____________、_________和文種名稱三部分組成。
二、單項選擇題:(共10分)
1、行政公文共有()
A、11類13種
B、13類13種
C、13類14種
D、14類15種
2、公文的秘密等級應標于文頭的()
A、左上角
B、右上角
C、右下角
D、左下角
3、發文字號中年份的正確寫法是()
A、[97]
B、[‘97]
C、[1997]
D、[1997年]
4、一般要標注簽發人姓名的公文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
5、只能有一個主送機關的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
6、什么級別以上的政府才可以發布命令()
A、鄉鎮級
B、縣級
C、省級
D、中央級
7、轉發公文應使用的文種是()
A、通知
B、通報
C、報告
D、批復
8、任免干部應使用的文種是()
A、通知
B、通報
C、意見
D、批復
9、結語“現提請審議”適用于()
A、請示
B、報告
C、議案
D、函
10、通報和通告共同具有的一個特質是()
A、獨特性
B、指導性
C、知照性
D、政策性
三、分析題:
以下公文存在多方面的錯誤,請認真閱讀后找出錯誤的地方,并說明正確的寫法。要求:
1、精煉概括、語言通順、表述準確;
2、不得直接在試卷上做涂改。(共10分)份號:001 機密★1年
特急
××市人民政府文件
關于遭受特大自然災害和發生地震情況的請示報告
簽發人:××××發[2002]99號
××省委、省政府、省財政廳、省委宣傳部:
最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災害,造成房屋倒塌,良田損壞,損失嚴重。為解燃眉之急,請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。在這次搶險救災中,我市全國勞動模范、受國務院表彰的英模×××同志不幸犧牲,為表彰他的獻身精神,我市擬在他的家鄉A縣為其建一尊大理石雕像,請予批準。
在全市人民團結奮戰,抗洪搶險之際,昨天晚上20:45分,我市B縣又發生了4.1級地震,雖未造成人員傷亡和經濟損失,但我們已做好預防大震的準備,積極組織全市人民抗災自救,建好家園。
特此報告,妥否,請批示。
××市人民政府
主題詞:省委辦公廳、省政府辦公廳
(共印30份)
四、名詞解釋:(共9分)
1、復函——
2、會議紀要——
3、不相隸屬機關——
五、簡答題:(15分)
1、批轉、轉發性的通知在制作標題時要注意些什么?
2、議案、提案、建議有什么區別
3、提高公文作者的素質修養應注意哪些問題?
六、作文題:(共40分)
1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽,請代該校擬一份請示,向教育廳申請撥款20萬元購買比賽器材。(10分)
2、以本單位推廣普通話活動(或其它活動)為主題,編寫一期簡報。(30分)
要求:(1)畫出簡報的樣式。(2)采用總結式寫法,寫一篇600字左右的稿件。要求內容完整,重點突出,符合總結的結構要求。(3)具體內容可作合理的想象。
1.決定公文文稿能否生效的環節是()。
A.擬辦
B.審核
C.簽發
D.批辦
答案:C
2.公文中一般用作經辦用語的詞語有()。
A.印發
B.擬定
C.收悉
D.茲經
答案:BD
3.公文結構的總體要求是()。
A.自然
B.統一
c.嚴謹
D.完整
答案:CD
4.只用于上行文的要素是()。
A.主題詞
B.簽發人標志
C.附件說明
D.公文版頭
答案:B
5.一般需加蓋公章的文種是()。
A.會議紀要
B.報告
C.函
D.批復
答案:BCD 6.“市場調查報告”的主體部分應包括()。
A.建議部分
B.情況部分
C.回顧部分
D.預測部分
答案:ABD
7.“計劃”應特別強調其(ACD)。
A.簡略性
B.嚴肅性
C.針對性
D.預見性
8.在Windows操作系統中,選中A盤中的某一個文件,按住鼠標左鍵將其拖動到桌面上,則(A)。
A.原A盤中的文件被復制到桌面上,文件名與原A盤中的該文件名相同
B.原A盤中的文件被移動到桌面上,原A盤中的該文件被刪除
C.會在桌面上復制一個文件,文件名稱是在原文件名前加上“復件”二字
D.該操作是錯誤操作,系統將提示出錯信息
9.下列打印機中屬于非擊打式打印機的有(BCD)。
A.針式打印機
B.噴墨打印機
c.熱敏打印機
D.激光打印機
10.運用了同義詞和近義詞略寫法。AB A.橋梁——橋
B.改革——改
c.秘書——秘
D.精神——神
1頭腦風暴法是一種旨在推動和促進突破思維,以尋求解決問題的新方法、新方案的會議形式。()
參考答案:對
2無論哪種形式的簽字儀式都要求簡短、隆重、熱烈、節儉。()
參考答案:對
3股東年會一般在每年的年終結算后1~2個月內,由董事會組織召開。()
參考答案:錯
4公文立卷的步驟是:編制立卷類目一平時歸卷一年終調整定卷及歸檔。()
參考答案:對
5采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。()
參考答案:對
6公共關系在組織經營管理決策過程中,發揮著咨詢、建議、參謀的作用。()
參考答案:對
7區別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。()
參考答案:錯
8“東風來了,春天的腳步近了”這句話用的是排比修辭格。()
參考答案:錯
9信息傳遞可以任意選擇各種方式。()
參考答案:錯
10全民所有制企業都必須依法取得法人資格。()
參考答案:對
11所有案卷標題都必須標明時間。()
參考答案:錯
12辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關系,創造良好的周邊環境。()
參考答案:對
13記者招待會與新聞發布會不是一回事。()
參考答案:錯
14根據規定,我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2 000萬元。()
參考答案:錯
15現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登記。()
參考答案:對
16任何單位和個人都可以作為經濟合同擔保人。()
參考答案:錯
17用詞不當,屬于邏輯錯誤。()
參考答案:錯
18數量詞可以充當主語、謂語。()
參考答案:對
19會后的工作就是做好會務總結工作。()
參考答案:錯
20人事考核的內容是德、能、智、績。
參考答案:對
1對全體調查對象都進行逐一的、無遺漏的專門調查的調查類型為()
A.普遍調查法B.實地調查法C.抽樣調查法D.個別調查法
參考答案:A
2股東年會向無記名股東發出召集公告應在會前()
A.10天B.20天C.一個月D.40天
參考答案:D
3()是檔案收集的基本要求。
A.優化原則B.效用原則C.交接原則D.實效原則
參考答案:A
4()是指全部資本分成等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任,公司以其全部資產對公司債務承擔責任的企業法人。
A.有限責任公司
B.股份有限公司
C.兩合公司
D.股份兩合公司
參考答案:B
5下列詞語中,()屬于單純詞。
A.科學家B.崎嶇C.雪亮D.寧靜
參考答案:B
6公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中,為()而制作和使用的,具有規范體式的文書。
A.溝通信息B.洽商工作C.行使職權D.協調關系
參考答案:C
7下列經濟合同,屬于無效經濟合同的是()
A.超過履行期限,當事人未履行
B.損害國家利益
C.不可抗力致使當事人一方無法履行
D.允許變更的合同
參考答案:B
8下面四句話中只有()是復句。
A.他走進會場找了個座位。
B.會者不難,汽車很快修好了。
C.在返回的路上,他終于昏倒了。
D.成熟的荔枝,呈紅色或紫色。
參考答案:B
9檔案長期保管即檔案被保存()年。
A.5年以下B.5~15年C.16~50年D.50年以上
參考答案:C
10以下收入在征收個人所得稅時,以全部所得作為應納稅所得額的是(A.工資薪金所得
B.勞務報酬所得
C.股息紅利所得
D.稿酬所得
參考答案:B 1會議管理文書有:會議通知、議事規則、保密制度、()等。
A.會議簡報B.日程安排表C.出席證件D.生活管理
參考答案:A,B,C)
2群體調查方法是指接受調查的群體在調查中可以互相討論和啟發的調查方式,例如()等。
A.專家法B.問卷調查法C.網絡法D.普遍調查法
參考答案:A,C
3信息具有的特征是()
A.有償性B.可塑性C.可比性D.依附性
參考答案:A,B,D
4擬寫調查報告的要求是()
A.反映情況和問題要準確無誤
B.概括的觀點和意見要鮮明
C.材料要典型
D.文字要簡明
參考答案:A,B,D
5下面的()是主謂短語。
A.春光明媚B.熱愛祖國C.泰山壓頂D.山河壯麗
參考答案:A,C,D
6協調工作的功能是()
A.化解矛盾
B.維護領導的威信和形象
C.調動員工的積極性
D.完善決策
參考答案:A,C,D
7督查工作的對象是()
A.領導交辦事項的落實情況
B.群眾反映的情況問題
C.會議決定事項
D.工作中出現的新問題
參考答案:A,C
8全民所有制企業在產、供、銷方面的權利包括()
A.生產經營決策權
B.產品定價權
C.資產處置權
D.物資選購權
參考答案:A,C,D
9我國經濟合同的主體包括()
A.法人B.其他經濟組織C.個體工商戶D.公民個人
參考答案:A,B,C
10大型會議要設專人晝夜值班,負責()等工作。
A.安全B.溝通C.服務D.協調
參考答案:B,D 公文改錯題
x x幣人民政府辦公廳通報
全體市民:
據反映得知,近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說,稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市,并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實,這是完全沒有任何事實根據的,本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查,這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”。《晨報》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的,已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓,采取措施以予杜絕。特此通報。
××市人民政府啟
參考答案:
(1)標題缺問題;
(2)不應直接主送市民;
(3)“傳說”一詞不妥;
(4)文中日期混用;
(5)“本報”一詞錯用;
(6)發文機關前后不一;
(7)作者后的“啟”字為錯用;
(8)“以予”一詞顛倒。
秘書考試資格認定:通知與通報
鑒定點:
1、通知與通報的相同之處
都屬告知性文種;都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動;都是下行文。
2、通知與通報的不相同之處
(1)發文目的不同
(2)內容不同
(3)發送對象不同
3、通報的寫作
(1)通報的適用范圍(適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況)
(2)通報的特點(在于傳播信息,溝通情況,交流經驗,一般情況下,通報不具有指揮性)
(3)通報的分類
根據通報的內容,可分為三種,即表揚性通報,用于表揚好人好事;批評性通報,用于通報對違法亂紀人員的處理情況;情況通報,側重于告知,一般不涉及表揚或批評。
根據通報的表述方法,可分為兩種,即直述式和轉述式。
(4)通報正文的擬寫(通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例,有四個要素,即:傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等)
試題:
1、通報區別于通知的方面是__________。A、B、C
A、通報的目的是讓收文機關了解發生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情應受到批評,哪些問題應該警惕等;而通知的發文目的是讓收文機關知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事項等
B、通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況,可以提出具體要求,也可以不提任何要求;通知的內容側重于提出要求,明確界限
C、通報不但要發給與通報內容有直接關系的單位和個人,往往還發給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人,以便“一體周知”;通知的發送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人
D、通報是下行文,通知是平行文
2、通知與通報的相同之處是 __________。A、B、C
A、都是告知性文種
B、都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動
C、都是下行文
D、都有公開性
3、通報的適用范圍是__________。A、B、C
A、表彰先進
B、批評錯誤
C、傳達重要精神或者情況
D、要求有關單位和個人了解公文內容或配合行動
4、通報的主要目的在于__________。A、B、C
A、傳播信息 B、溝通情況
C、交流經驗
D、告知有關情況
5、根據通報的內容可分為__________三種。A、B、C
A、表揚性通報
B、批評性通報
C、情況通報
D、經驗通報
6、根據通報的表述方法,通報可分為__________二種。A、B
A、直述式通報
B、轉述式通報
C、表彰性通報
D、批評性通報
7、通報的正文包括__________等內容。A、B、C、D
A、傾向性導語
B、通報的事實(事件)
C、對事實(事件)的認定和分析
D、處理意見
考試大特別輔導:通報的分類與寫作
通報的分類:一是從內容上劃分,有表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。二是從寫作方法上劃分,有直述式通報和轉述式通報。直述式通報是發文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專題性通報。綜合性通報,是把各地各部門同類的有關問題、情況及經驗教訓綜合整理后一并通報。專題性通報,是把某一件事件的經過、產生的原因、處理的情況、應吸取的經驗教訓等專門行文的通報。轉述式通報,又叫轉發性通報,是發文單位轉發下級機關通報的事件,也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報,是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉發下級機關通報的通報,在本級通報標題之下、下級通報標題之前加按語。有的雖不用特定版頭、也不寫標題和文種,用函的形式下發,也屬正式通報。參閱性通報,是指通報的事件、內容不很重要,但也須向下級機關通報,使之引起注意,對工作有借鑒作用的通報。這種通報,一般不用特定版頭的文件下發,而是用內參、簡報的形式,在下級機關的通報或報告或調查報告前面加按語,指出通報的目的、應吸取的教訓、對下級機關的要求等。通報的范圍,視情況和工作需要確定。三是從行文的主體上劃分,有獨立行文的通報和聯合行文的通報。
通報的結構,一般由標題、成文日期、主送機關、正文、印發傳達范圍、發文機關署名和印章組成。由于通報的格式比較自由,主送機關可有可無,成文日期的位置是變動的。所以,其結構亦相應變化。
標題。一般由發文機關名稱、通報的主題與“通報”組成。在特定的情況下,也可省略發文機關名稱或只寫“通報”二字。
成文日期。有兩種標注方式:一是不標注主送機關、正文之后不署發文機關名稱、不需加蓋發文機關印章的,成文日期加圓括號居中標注在標題之下。二是標注主送機關、正文之后必須加蓋發文機關印章的,成文日期標注在正文之后或發文機關署名之下。
主送機關。即主要受理通報的機關。普發性通報用統稱,專指性通報用特稱,均頂格標注在標題之下、正文之前。在黨政機關的通報中,有的通報在正文之前不標注主送機關,那么,應在印發傳達范圍處標注。
正文。一般由三個部分組成,即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來,有以下幾種表現形式:
①表彰先進的通報。這類通報的正文一般很短,主要包括在什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻、表彰的目的、作出表彰決定的機關、表彰決定、給予先進單位和先進人物的獎勵等級、對被表彰的先進單位和先進人物的期望與要求、對其他相關單位和人員的要求、號召等10個要素組成。其中,對先進單位和先進人物的突出成績、革命精神和優秀品質,要從具體到抽象、從感性認識到理性認識,作出高度的精練的概括;對表彰對象的希望與對其他相關單位和人員的要求,要有針對性和指導意義,能引起全社會的共鳴,起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段,文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多,正文只點一個領頭的單位或領頭的人物,其余單位和人物用附件予以說明。
②批評錯誤的通報。這類通報,在內容上可分為綜合性通報、專題通報;在寫法上,有直述式通報、轉述性通報。正文一般包括事件發生的過程、原因、責任單位和責任人。責任單位和責任人應承擔的責任、政策和法律法規依據、應采取的措施、對事件的處理(包括對單位的處理和對個人的處分等)、應吸取的教訓、重申或傳達上級有關重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事物發生的過程、原因時,要抓住事物的本質,揭示事物的要害。不能避重就輕,不能隱瞞事實真相,應實事求是,一針見血。對事件的處理,要堅持按政策和法律辦事,從大局出發,重在吸取教訓,處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾,防止以后再發生類似的問題。重申和傳達上級領導機關的指示精神、對所屬單位和人員的要求,用指揮性語言,分項闡述。
③傳達重要精神的通報。這類通報有兩種形式:一是把領導機關及領導人的指示直接傳達下去。比如:《中辦通報》、《省委通報》、《市委通報》等屬于這一類。二是在表彰先進、批評錯誤之后,將領導機關和領導人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報,在應吸取的教訓和要求中,將上級精神傳達下去;表彰先進的通報,在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫作方法,一般采用分項式,直至寫清為止。
④交流情況的通報。不論是綜合性的還是專題性的,是直述式的還是轉述式的,這類通報的正文,一般由發文的緣由與根據,事情發生時間、原因、過程和結果,應當學習借鑒之處或應當吸取的教訓等組成。要從全局出發,用概括性語言,對應當通報的情況作簡要的概括性敘述,文字不宜太長,達到通報的目的即可。
通報的寫作,還要注意以下五點:一要注意通報的類型,不同類型的通報用不同的寫作方法。二要學懂吃透上級領導機關的有關文件精神,全面準確地了解和掌握有關政策、法律法規。三要深入實際,搞好調查研究,選擇通報的事例,并對被通報的人或事件(事情)有比較全面、準確的了解。四要對事件(事情)的敘述實事求是,不拔高,不貶低,一就是一,二就是二,確保“通報”的客觀性。五要把握分寸,無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報,評價或定性要十分準確,恰如其分。
1公文中的下行文分為:____________下行文、多級下行文、直達基層組織和群眾的下行文。
參考解析:逐級
2____________是指雙方或幾方對某項工作或某個問題,依據法律規定,經過充分研究協商,取得一致意見后所簽定的一種契約性文書。
參考解析:協議書
3根據協調的對象層次及內容,可以分為____________和人際關系協調兩大類。
參考解析:業務協調
4速記方法有完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法和____________。
參考解析:補充記錄法
5單純詞就是由一個____________構成的詞。
參考解析:語素
6“是誰創造了人類世界?是我們勞動群眾。”這句話運用的修辭格是____________。
參考解析:設問
7公文立卷的步驟是:編制立卷類目、平時歸卷、____________、歸檔。
參考解析:年終調整定卷
8我國檔案保管期限規定為永久、長期和____________。
參考解析:短期
9賬簿按其用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和____________。
參考解析:備查賬簿
10我國公文處理工作組織形式主要分為兩種:集中形式、____________。
參考解析:分工形式
11資產是企業擁有或控制的,能以貨幣計量的____________資源。
參考解析:經濟資源
12企業所得稅的納稅人每一納稅年度的收入總額減去____________項目的余額為應納稅所得額。
參考解析:允許扣除
13“堅持下去就是勝利!”這句話的主語是由____________短語充當的。
參考解析:動補
14案卷標題是案卷的名稱,也稱案卷題名,是對卷內全部文件內容的____________。
參考解析:總結概括
15宴請的方式一般有四種,即宴會、招待會、茶話會、____________。
參考解析: 工作餐
16對需要調查的客觀事物總體,按照一定原則抽取部分作為調查對象,用調查結果推斷總體一般情況的調查方法稱為____________調查法。
參考解析:抽樣
17組織形象是指社會公眾對一個組織的總體____________。
參考解析:認識與評價
18各種會議通常都要做會議記錄,以便如實記載會議情況、____________。
參考解析:反映會議內容和進程
19會議紀要是反映會議概況、記載會議主要精神和議定事項的一種指導性、____________公文。
參考解析:紀實性
20辦公室日常事務管理工作包括生活管理、____________及環境管理三方面的內容。
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標題:關于申請延期交付產品的回復
尊敬的客戶:
您好!感謝貴公司的支持和合作。我們已收到貴公司關于延期交付產品的申請,并經過仔細考慮和審議,現向貴公司回函如下:
首先,我們對貴公司因特殊原因無法按時交付產品表示理解。我們了解這對貴公司的業務運作產生了不便,同時也意識到這給我們的合作伙伴關系帶來了一定的困擾。
鑒于此,我們與相關部門經過專業評估,研究分析后,我們決定接受貴公司的申請,將延期交付產品的時間延長30天。相信這一延期將為貴公司提供足夠的時間來解決困擾,并確保產品的質量和交付達到雙方的期望。
請注意,此變更不會對雙方在契約中規定的其他條款和條件產生影響。貴公司應繼續履行契約中規定的其他義務,并確保在延期交付產品后的時間內的正常運營。
為便于雙方共同遵守和執行,我們希望在接受本回函的同時,貴公司能提供一份正式的延期申請函,明確陳述貴公司申請延期的原因,以及所需的延期時間。請您務必在收到本函后的五個工作日內提供該申請函,以便雙方能夠正式記錄此次變更并妥善處理。
最后,我們希望貴公司能理解并確認,我們對合作伙伴一直秉持著最高的尊重和支持。我們會盡力協助貴公司解決問題,并保持溝通暢通。如您對本次延期安排或其他事宜有任何疑問或建議,請隨時與我們聯系,我們將盡快提供答復和支持。
再次感謝貴公司選擇了我們作為您的合作伙伴,并對您對我們的了解和信任表示衷心的感激。我們期待我們未來的合作,共同取得更大的成就。
謝謝!
您真誠的
[您的名字]
[您的職務]
[您的公司名稱]
[日期]
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第一條行政公文
(一)公司常用行政公文的種類:
1、請示:適用于向上級單位請求指示、批準。
2、報告:適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢問。
3、通知:適用于批轉下級單位的公文,轉發上級單位和不相隸屬單位的公文,發布規章,傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項,任免人員等。
4、公示:適用于事先預告員工周知,用以征詢意見、改善工作的事項。
5、批復:適用于答復下級單位的請示事項。
6、會議紀要(公司級):適用于公司級會議討論決策經營管理工作及議定事項的記載。
7、函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
(二)行政公文的格式:
行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章(電子版除外)。
第二條文書類公文
(一)公司常用的文書類公文的種類:
1、備忘錄:用于對內或對外需協調處理事項的備忘記錄。
2、總結匯報:用于日常工作總結、匯報、情況說明及工作方案等。
3、規章制度:指規范公司及各部門、營業部的經營管理工作和員工執業行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規范性文件。
4、信息簡報:用于公司內部交流經驗、通報情況等。
5、部門級會議紀要:用于部門或部門之間聯席會議的議定事項的記載。
6、部門工作協調單:用于部門之間協調工作。
(二)文書類公文的格式
文書類公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。
第三條公文寫作要求
(一)公文內容應符合國家的法律、法規及其他有關規定。
(二)寫作應注意情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短。
(三)公文文種應根據行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關系確定。
(四)擬制緊急公文,應當體現緊急的原因,并根據實際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、
月、日。
(六)結構層次序數,第一層為“一、”,第二層為“(一)”、第三層為“1、”,第四層為“(1)”
(七)應當使用國家法定計量單位。
(八)文內使用非規范化簡稱,應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式,應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。
(九)公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,一般使用阿拉伯數字。
? 公文決議寫作 ?
最近,部機關支部為了提高全體機關干部寫作水平,組織安排了兩場寫作講座。對我而言,真是受益匪淺?,F將心得匯報如下:
一、寫作要注重集選材料。
在寫作過程中,很重要的一點就是搜集材料?!扒蓩D難為無米之炊”,沒有豐富的信息和資料儲備,寫出來的材料就會空洞無物,缺乏生命力。所以,積累素材,掌握大量的第一手資料,是擺在從事文字材料人員面前的一個重大任務,而且是必須要做到的一點。
二、寫作要領會領導意圖。
公文寫作有很強的目的性,要做好公文寫作,就必須深刻領會領導意圖。換句話說,就是要站在領導的高度看問題、想問題。如果不能很好的領會領導意圖,就無法正確的把握寫作的思路。所以,當領導需要我們寫材料時,就要重點揣摩領導的意圖。要做到這一點,我想平時一定要注意領導講話的風格,思考問題的思路等等。
三、要勤于寫作。
業精于勤荒于嬉。如果不經常寫作、練筆,就等于紙上談兵,毫無長進。對我們宣傳部來說,每天都能夠接到各式各樣的材料寫作任務。例如:近年來,部機關高度重視信息 1
報送工作,可以說這就是我們練筆的好機會。信息對語言有著嚴格的要求,必須做到層次分明,內容簡練,要逐字逐詞斟酌,要做到多一字則多,少一字則內容不完整。
四、寫作時要準確把握各類公文的作用。
兩次講座都重點講了公文寫作中常見的問題,只有正確掌握常見公文類型的用途,才能保障工作順利進行,各環節運轉暢通。例如:請示、報告、函,都是常見的公文,可是很少有人細致的琢磨它們之間存在的差異。請示和報告的區別就是事前——請示,事后——報告。而函和請示不同之處就是,它要用在不相隸屬單位之間。
以上就是我在參加寫作講座時的心得,有不足的地方請領導指正。我會不斷的努力,盡量達到領導滿意的效果。
? 公文決議寫作 ?
一、公文基本結構形式
古人講“設文之體有常,變文之數無方”,公文結構形式雖然千變萬化,但總體上說還是有一定規律可循的。現常用的結構形式主要有三種:
一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據主題的不同側面來安排的,它要求各個層次必須角度一致,輕重相當,互不交叉,相互間又有內在聯系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點,其適用范圍比較寬泛,尤以報告、簡報、計劃、總結居多。
二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關系,這種形式一般是按事物發展順序和人們的認識規律來安排的,好處是主線清楚,內容展開自然有序,給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是,這種形式層次排列位置是固定不變的,必須依次進層,不可跳躍或任意顛倒。
三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關系,有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來,總為概述或結論,分為表象或根據;總為分張目,分為總服務。這種結構式要求:總要總的得體,既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當,既具體生動,又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調查報告、工作總結、條例規章等常采用這種形式。
二、公文構思基本方法
公文構思方法依各人思維習慣不同而異,就政工類公文來說,下面幾種構思方法似乎比較適用:
(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題,采用發散型思維方式和由一般到個別的演繹方法,對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理,擬定出分論點和寫作層次,然后再填充材料,完成構思。這樣構思出來的文章立論準確,層次清楚,結構嚴謹,邏輯性強,有利于強化主題,增強文章的整體感。以一次局領導《在全局基層政治工作會議上的講話》為例,構思脈絡列表如表一。
(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題,先把所要寫的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來,然后進行從個別事實到一般性概念的歸納,該合并的合并,該歸類的歸類,整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題,編排好順序。在此基礎上,因事立意,因事設題,完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點,較適用于會議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式,其構思脈絡與推理立論法正好相反,不再舉例說明。
(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的,如專項工作方案、專題報告、專項總結等。對于這類公文的構思,就要抓住事物發展進程或時間順序這條主線,由近及遠,由淺入深,層層展開,根據文章表達需要,在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡清楚,自然流暢,使人的思緒越來越開闊,有水到渠成的感覺。凡遞進式公文,一般都適于這種方法構思。以一政工部門《實行雙向責任制》為例,其構思脈絡如表二。
三、應注意的幾個問題
(一)領會意圖。認真揣摩作者(發文機關)的指導思想和對文章內容的要求,了解發文根據和目的,明確要說清的事情和要解決的問題,從中提煉出主題,真正做到“意在筆先”。
(二)占有材料。要搞好調查研究,廣泛收集與主題相關的各種材料,做到既全面詳盡,又真實可靠,給寫作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據,并注意剔除有水分的材料,確保文章內容的可靠性。
(三)選好角度?!皺M看成嶺側成峰”,看任何事物都有個角度問題,寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發展的角度觀察問題,要具有前瞻性和戰略性的眼光,小中見大,見事明理,透過現象看本質,善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西,切忌就事論事。
(四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣,單靠一兩個人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志,進行集體討論,互相啟發,互為補充,共同議出寫作提綱,往往能收到事半功倍的效果。實踐體會,撰寫領導講話和重要文件,這一點是非常必要的。
? 公文決議寫作 ?
一、文章主題的內涵及其確立
1、主題是一種"觀念",是人們對現實生活、客觀事物由感性認識通往理性認識的"飛躍"的產物。
2、主題實際上是一種思想認識,正確的主題只能從實踐中來。
3、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經驗的兩大部分。
4、機關應用文體在動筆之前接受的領導"授意",這種現象并不違背材料先行的原則,原因有二:一是采用文體的寫作是一個群體活動過程,領導者的"授意"常常在自己或他人調查研究的基礎上形成;二是領導者的授意之"意"并不總是文章的主題。
二、記敘文的特點
記敘文以敘述、描寫為主要表達方式,以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能,其特點有四:
1、全面真實,沒有虛構。
2、要素全面,選材典型。
3、以敘述、描寫為主要表達方式。
4、語言生動活潑,富于表現力。
三、記敘文的一般結構模式
1、開頭--事件或行為、情感的發端。
2、主體--事件或行為、情感的發展。
3、結尾--事件或行為、情感的結果與啟迪。
四、記敘文件寫作要求
1、要體現記敘文的特點。即在全面真實,要素全面、選材典型以及表達方式和語言的運用方面抓住特色。
2、尊重記敘文體系內各具體文體的寫作規律,注意發揮其各自特色,不可強求一律。
五、議論文的特點
議論文體以議論為主要表達方式通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤,肯定或否定某種主張。
其特點有六:
1、直接表露作者的思想觀點。
2、以議論為主要表達方式,輔之以說明、敘述。
3、內容重在說理,堅持擺事實,以理服人。
4、其構成要素包話論點、論據和論證過程三個方面。
5、邏輯性強。
6、語言準確周嚴,簡煉犀利。
六、議論文的一般結構模式
1、開頭--引論。
2、主體--本論。
3、結尾--結論。
七、議論寫作要求
1、論點必須正確、鮮明、集中;論據必須真實、有說服力,容易引起關注;論證須得法。
2、結構要完整、明晰;要有頭有尾、前后呼應;有條理、講究過渡配合。
3、要有激情,給人以強烈染力。
4、語言準確、嚴密、通俗易懂、生動形象。
5、遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規律。
八、說明文的特點
說明文是以說明為主要表達方式解說事物、闡明事理的文章樣式。
其特點有四:
1、解說性強。
2、具有知識性、信息性。
3、客觀性強。
4、語言重通俗、簡明、平實。
九、說明文的一般結構模式。
1、開頭--概說。
2、主體--分說。
3、結尾--總說。
十、說明文寫作要求
1、內容要準確、正確,態度要客觀。
2、抓住本質特征,突出重點。
3、條理要清楚。
4、文字簡潔明了。
5、內容有的放矢。
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通令
通令的寫作一般包括三部分:
(1)標題
通令的標題通常要求發文機關、發文事由、文種類別三部分齊全,不可省略。
(2)正文
通令的正文一般由如下內容構成:即主要執行這項命令的機關、發文的目的、通令的內容等。還要在正文的結尾,寫上“以上通令,應公告全體公民周知,切實遵照執行”等語。
(3)落款法定作者、日期。
通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。
公文寫作命令種類:行政令
行政令由三部分構成:
(1)標題
行政令的標題也由發文機關、事由、文種類別三部分組成,且三部分必須俱全,不可簡略為兩部分或一部分。如“國務院關于實行棉花計劃收購的命令”,不能簡略為“關于實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。
(2)正文
正文一般先寫發令目的、實施的起始時間和范圍,后列具體內容,最后寫明對違令者的處罰。
(3)簽署
落款可以是機關也可以是機關領導人,領導人前要寫明職務。同時,要寫明簽發日期。
行政令的寫作通常不如公布令簡短,對于正文中的具體法令事項,要寫得既明確簡練又清楚周密。
指令
指令應由標題、正文和簽署三部分組成。
1、標題
標題中發文機關、事由和文種類別均要標明。
2、正文
指令的正文,開頭多數要列出受文單位,但也可以不列,一般根據需要決定。接著要扼要說明發文的緣由、依據、意義和目的。再下來是正文的中心部分,主要提出具體的任務、要求、措施和規定。
正文中說明發布指令緣由與目的的部分,要寫得簡明扼要,富于概括性,在開始提出具體指令之前,多用“特發布如下指令”一句,以提示下文。寫作正文的中心部分,即具體指令內容時,要把具體要求、規定的施行范圍、日期和執行機關,擬得條理清楚、明確無疑,以便執行和檢查。
3、簽署發文機關、日期。
指令多用于國家對經濟、科研、技術等方面的專業管理,因而涉及到一定的專業性術語和某些專業理論知識,不僅要求撰寫者具有相應的專業知識,還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業術語既不能用得太少,講不清楚問題;更不能用得太多,給管理者和執行者造成理解障礙,影響文件效力的發揮。
公布令
公布令由四部分構成:
(1)標題
公布令的標題通常也包括發文機關、發文事由和文種類別三部分,但使用時只寫明發文機關與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會委員長令”、“中華人民共和國國務院令”,等等。
(2)正文
公布令的正文一般很簡短,主要寫明經過什么機關或會議,在什么日期通過批準了何種法令文件,開始生效與執行的日期。屬于修訂的文件,也應在正文中說明。
(3)簽署
標明簽署公布令的發文機關或法定作者,簽署日期。如需蓋印的,要蓋上公(私)印章。
(4)附件
公布令是為頒布某項法律制度而發出的,所以必須附上所頒布的法制文書。
公布令的寫作,要求簡短明確,在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件,應隨令文同時公布。
公布令正文結尾處,一般要用“特令公布施行”、“現予公布”、“現予公布施行”等慣用語,以作簡明的肯定。
? 公文決議寫作 ?
隨著社會的不斷發展,各類公文已經滲透到我們生活的各個方面,成為我們工作生活中不可或缺的一部分。筆者認為,一份好的公文不僅應該準確、簡潔明了,還應該具有生動、詳細的表達方式,以更好地傳達信息,引導工作方向。因此,在撰寫普通公文時,要注重標題的選取,將信息簡潔突出,使人們看到標題就能了解公文的主要內容,提高工作效率。
一、標題的選取
公文的標題應當簡明扼要,取名準確,能夠準確表達文中主要內容的核心。一般來說,標題應該包括主題、內容和目的,保持邏輯性和連貫性,盡可能的用簡短的話語概括全文。同時,隨著信息時代的到來,標題也可以適當運用網絡流行語和詞匯,讓人們在第一時間就能夠了解其主題內容。
二、詳細具體
一篇好的公文必須詳細具體,言簡意賅,讓人看了以后能夠很好的理解公文所要表達的意思,同時還能夠把握工作的方向和目標。在公文的具體表達方面,我們要注意以下幾點:
1. 人稱:
在公文中,我們應使用第三人稱,具體而言,應使用“本單位”、“下列事項”等詞語,這能讓公文更加客觀和專業化,而不容易產生個人意見色彩,飽含著單位的集體智慧。
2. 要點突出:
在公文中,我們應盡量將公文中要點突出寫出,以使讀者快速了解這篇工作所包含的核心內容,大致了解工作目標和重點。這樣,讀者就能夠更加準確的把握文章的中心,清晰明確。
3. 排版規范:
每一份公文都應當嚴格遵照國家部門對公文的書寫規范,準確表達公文的內容和意思,同時排版應按照相應要求,讓人們看到整篇公文感覺很舒服,排版美觀整潔。
三、生動有效
一份好的公文應該生動、有效,用些生動而又富有細節的描寫來刻畫事物,更能夠引起讀者的興趣和注意力,讓人們更愿意花費時間去閱讀公文。
1. 個性化表達:
在公文表達中,我們可以用一些個性化的表達方式,如比喻、借用名言等,使公文更具思想深度,同時為讀者帶來新鮮感和靈感。
2. 細節描寫:
公文中對于某項工作的細節也需要予以表達,以致讀者能夠更加清晰的理解公文的中心意思,同時也加深讀者對于該項工作內容的把握,提高工作質量。
3. 全面詳實:
在公文寫作中,我們不僅要寫出事情經過,也要寫出后續發展的情況,用數據、細節等呈現形式展示出來,讓讀者盡可能的了解到信息的全貌和深度,充分發揮公文的傳達作用。
文章的結束
公文的書寫,是每一個機關單位必備的一項基本技能,如果能夠多注意一些細節,使文章生動、詳細具體的表達方式,那么這些公文將也許成為了記錄著單位實際工作的歷史記錄,同時也提供了有力的信息支撐。因此,我們關注語言的準確性和規范性,字跡的清晰透亮,排版的美觀大方,都是公文書寫過程中必須要注意的方面,這也是在書寫公文時應該一直秉承的書寫理念。
? 公文決議寫作 ?
各鄉(鎮)人民政府、區管委會、街道辦事處,市人民政府各部門,各有關單位:
______,________醫藥科技股份有限公司總經理。在他的帶領下,公司主打產品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團、____集團、____制藥、____制藥等全國各大藥廠,并外銷出口歐盟、東南亞地區。______5年3月,該公司成功實現“新三板”上市,為我市生物醫藥產業做出了先進表率。為肯定成績,表彰先進,決定對______同志予以通令嘉獎。
希望______同志在今后的工作中再接再厲,再創佳績。全市各級各部門各企業和廣大干部職工要以先進為榜樣,在市委市政府的正確領導下,開拓進取,扎實工作,為全市經濟發展和社會進步做出新的、更大的貢獻。
? 公文決議寫作 ?
街道公文寫作:構建和諧社區的路徑探索
一、
在當前社會發展進程中,城市的發展成果和人們的生活水平不斷提升,也帶來了一系列新的挑戰和問題。社區,作為城市的基本單位,承擔著構建社會和諧、維護公共秩序和提供居民福利的重要職責。本文將探索街道公文寫作的方式,幫助街道辦事處更好地倡導和建設和諧社區。
二、概述
1. 街道公文寫作的目的
街道公文的目的是促進信息傳遞、有效溝通和問題解決,為社區居民提供明確的政策、項目和活動信息。因此,街道公文的寫作需要具備明確性、簡潔性和準確性,以確保傳達的信息能夠廣泛、準確地為社區居民所接受和理解。
2. 街道公文的格式
街道公文一般采用正式的書信格式,包括信頭、日期、收信人署名、標題、正文和落款等部分。在街道公文的寫作過程中,應注意格式的規范性和統一性,以展現行政機關的專業形象。
三、街道公文的具體寫作要點
1. 標題的準確性和生動性
在街道公文的寫作中,標題是起到引導讀者、概括全文信息的重要元素。標題應盡可能準確地概括主題,同時應生動有趣,以吸引讀者的注意力。例如,對于一篇關于社區垃圾分類的公文,可以選擇標題為《美麗社區從我做起:垃圾分類行動方案》。
2. 正文內容的清晰簡明
街道公文的正文內容需要以清晰簡明為原則,盡量避免冗長的句子和復雜的詞匯。使用簡潔明了的語言,以便社區居民能夠快速理解和領會。同時,要注重段落間的層次和邏輯關系,使得整體內容結構清晰、有條理。
3. 行文方式的親切友好
為加強與社區居民的溝通和聯系,街道公文的行文方式應該親切友好,盡量避免過于正式和官方化的語氣。可以適度運用親切的稱謂,如“親愛的居民”,營造出和諧、融洽的溝通氛圍。
4. 信息的完整和準確
街道公文的寫作需保證信息的完整和準確。及時收集相關信息,并詳細闡述政策、活動和項目等內容,確保讀者對公文中涉及的內容有全面的了解。同時,對于公文中涉及到的數據和統計信息,應通過可靠的來源加以核實,避免出現錯誤和誤導。
四、
街道公文的寫作是構建和諧社區的重要組成部分。準確、生動和易讀的街道公文有助于提高街道辦事處的行政效率,加強與社區居民的聯系與溝通。在街道公文的寫作過程中,應注重標題的準確性和生動性,正文內容的清晰簡明,行文方式的親切友好以及信息的完整準確。只有這樣,才能更好地滿足社區居民的需求,促進社會和諧的建設。未來,希望街道辦事處不斷探索創新公文寫作方式,為構建和諧社區貢獻更多的智慧和力量。
? 公文決議寫作 ?
隨著社會的發展進步,現代公文寫作已經成為現代社會中不可或缺的一部分。無論是政府機關、企事業單位,還是個人與個人之間的溝通交流,公文都扮演著重要的角色?,F代公文寫作不僅要求內容準確無誤,還要求詳細具體且生動,以便更好地傳遞信息和啟發讀者。
一、寫作要點
在現代公文寫作中,要注意以下要點:
1. 遵循規范格式:公文具有固定的格式,如標題、正文、簽名等。在寫作時,需嚴格遵守相關的規范和標準,確保文件的合法性和權威性。
2. 注意語言簡練:公文的語言應該簡練明了,避免冗長繁復的表達??梢允褂煤喍痰木渥雍屯ㄋ滓锥脑~匯,以便讀者能夠輕松理解。
3. 邏輯嚴密:公文的文字應該具有良好的邏輯性,結構清晰。根據具體的事項或議題,采用邏輯性強的順序進行敘述和分析,以便讀者能夠明確理解。
4. 準確全面:在寫作時,要確保公文的內容準確無誤。應該事先進行充分的調查研究,收集相關的資料和信息,以確保寫作的準確性和全面性。
二、寫作實例
為了更好地理解現代公文寫作,下面以一份申請書為例進行詳細具體且生動的寫作。
申請書
一、申請緣由
最近,本市居民區的交通狀況日益惡化,給居民的生活以及工作出行帶來了諸多不便。因此,根據居民們的強烈要求和實際需要,特向市政府申請建設一處公交車站。
二、建設位置
為了最大程度地滿足居民需求,我們經過調研后,選擇了居民區中心位置的人口密集地點作為公交車站的建設位置。該地點靠近居民樓和商業區,交通便利,是居民走向市區和商業區的必經之地。
三、建設內容
公交車站的建設內容主要包括以下幾點:
1. 建設候車亭:為了給乘客提供良好的等候環境,我們將建設寬敞明亮、舒適安全的候車亭。候車亭內將配備座椅、廣告牌和定時播放公交車到站時間的屏幕。
2. 提供服務設施:我們還將在公交車站周圍設置服務設施,包括公共廁所、殘疾人專用通道和自動售票機等。這樣,無論是居民還是游客,都能夠方便地使用這些服務設施。
3. 安裝定位系統:為了提高公交車的準時率和方便用戶查詢,我們還將在公交車站附近安裝定位系統。乘客可以通過手機等終端設備隨時查詢公交車的到站時間和車輛位置。
四、建設預算
公交車站的建設預算如下:
建設費用總計:100萬人民幣
詳細費用明細:
- 建設候車亭:60萬人民幣
- 提供服務設施:30萬人民幣
- 安裝定位系統:10萬人民幣
五、申請支持
為了順利推進公交車站的建設工作,我們誠懇地希望市政府能夠提供必要的資金支持和其他幫助。我們相信,通過公交車站的建設,將有效緩解居民出行問題,提高居民的幸福感和生活品質。
六、聯系方式
申請單位:XX居民委員會
聯系人:張先生
聯系電話:XXXXXXXX
聯系地址:XX小區XX號樓X單元XX室
以上就是關于建設公交車站的申請書的具體內容。希望市政府能夠審慎考慮,并給予積極的支持和幫助。
以上是一份現代公文寫作的實例,從文章結構和內容細節上,詳細具體且生動地表達了申請建設公交車站的意圖和目的。這樣的文章既符合公文的要求,又能夠清晰地傳達信息,讓讀者對申請內容有充分的了解。在實際寫作中,我們應靈活運用這些寫作技巧,以提升公文的質量和實效性。
? 公文決議寫作 ?
江城機修廠團委文件
江修團字[20xx]xx號
關于學習“五一長假”活動費用的請示
江城機修廠總部:
為了更好地接受傳統革命教育,江城機修廠團委擬利用“五一”長假期間組織全廠團員56人去井岡山革命根據地參觀學習。此時需花費交通、生活補助及其他雜物費用約20000元。但因團委工作經費一直很緊張,這次活動缺少經費,活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共20000元。
專此請示,請批準。
江城機修廠團委
20xx年x月x日
抄送:江城機修廠各車間
江城機修廠辦公室 20xx年x月x日印制
江城機修廠團委文件
江修團字[20xx]xx號
關于乒乓球比賽活動經費的請示
江城機修廠總部:
為了增強工友們的體質,增加工友們之間的交流,江城機修廠團委擬于六月中旬在全廠范圍內組織一次乒乓球比賽。購置設備、獎品等費用需5000元。但因團委工作經費一直很緊張,這次活動所需經費仍有較大缺口,活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共5000元。
專此請示,請批準。
江城機修廠團委
20xx年x月x日
抄送:江城機修廠各車間
江城機修廠辦公室 印制 20xx年x月x日
? 公文決議寫作 ?
素材,指的是作者從現實生活中搜集到的、未經整理加工的、感性的、分散的原始材料。這些材料并不能都寫入文章之中。但是,這種生活“素材”,如果經過作者的集中、提煉、加工和改造,并寫入作品之后,即成為“題材”了。以下是一路范文網分享的公文寫作素材,希望能幫助到大家!?公文寫作素材
1.“進一步解放思想、解放和發展社會生產力、解放和增強社會活力”,黨的十八屆三中全會上,xxxxxx在論及改革條件和目的時,把“解放思想”列于首要位置,并特別強調其“總開關”作用。
2.沒有思想的先導,就不會有行動的跟進;思想上能否破冰,直接決定著行動上能否突圍。
3.馬克思說過,思想一旦離開利益,就會使自己出丑。如果說,過去的解放思想更多是“頭腦風暴”,今天解放思想則要面對現實的利益博弈。
4.正因如此,中央反復強調,要正確處理中央與地方、全局和局部、長遠和當前的關系,正確對待利益格局調整,堅決克服地方和部門利益的掣chè肘zhǒu。
5.在新的時代場景中解放思想,不僅要有時不我待的歷史主動,更要有自外于既得利益的政治擔當。
6.當然,敢于解放思想,更要善于解放思想。呼喚解放思想的勇氣,激發大膽探索的豪情,并不意味著脫離實際、盲目蠻干。
7.即便是摸著石頭過河,也要按照已經認識到的規律來辦,而不能腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。
8.無論從哪方面來看,今天思想解放不可能是一聲令下的活動,也不是靠等“指示”、等“批準”就能實現的。
9.改革未竟全功,思想更待解放。
公文寫作素材
1.十步之間,必有茂草;十室之邑,必有俊士。
2.艱難困苦,玉汝于成。
3.梅須遜雪三分白,雪卻輸梅一段香。
4.和書籍生活在一起,永遠不會嘆氣。
5.學如逆水行舟,不進則退;心似平原走馬,易放難收。
6.駿馬能歷險,犁田不如牛;堅車能載重,渡河不如舟。
7.讀書補天然之不足,經驗又補讀書之不足。
8.風起于青萍之末,浪成于微瀾之間。
9.為有犧牲多壯志,敢教日月換新天。
10.書籍是巨大的力量。
11.履不必同,期于適足;治不必同,期于利民。
12.大廈之成,非一木之材也;大海之闊,非一流之歸也。
13.涇溪石險人兢慎,終歲不聞傾覆人。卻是平流無石處,時時聞說有沉淪。
14.合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于壘土。
15.書籍是屹立在時間的汪洋大海中的燈塔。
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1.理想信念是“原生動力”,職責使命是“意志盔甲”。
2.“行動最有說服力”,說一千道一萬,不如腳踏實地好好干。
3.有思想上的“破冰”才會有行動上的“突圍”。
4.感到“本領恐慌”、出現“知識枯竭”、發生“崗位倦怠”。
5.思想上松一寸,行動上就會偏一尺。
6.“責任田”當成“自留地”,“大棋盤”下打“小算盤”。
7.“風起于青萍之末,浪成于微瀾之間”。
8.“蓬生麻中,不扶而直;白沙在涅,與之俱黑?!?/p>
9.守土盡責的“衛士”,改革創新的“干將”,真抓實干的“能手”。
10.“墻上蘆葦,頭重腳輕根底淺;山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空”。毛澤東曾引用一副對聯,批評“華而不實、脆而不堅”的不良風氣。
11.傳統戰爭是“大吃小”,現代戰爭是“快吃慢”,未來戰爭是“新吃舊”。
12.這個招,那個招,不落實都是虛招;這本事,那本事,落實好才是真本事。
13.知者行之始,行者知之成。
14.“出手必出色,完成必完美”,體現出一種“山到絕頂我為峰”的卓越追求,一種“不用揚鞭自奮蹄”的責任意識,一種“桃李不言,下自成蹊”的良好信譽。
15.天下大事,必作于細。把優秀養成一種習慣、把卓越當成一種標準。
? 公文決議寫作 ?
城管公文寫作近年來,城市管理在我國的城市化進程中扮演著至關重要的角色。城市管理是建設和維護一個和諧、有序的城市社會環境的重要組成部分,而城市管理公文的撰寫是城管工作中的重要環節。下面本文將詳細探討城管公文的寫作方法,以期提高城管工作的效率和質量。首先,城管公文應該具備信息完整性和準確性。城管工作是一個多領域交叉的綜合性工作,因此公文在內容上需全面、準確地反映事實情況。在寫作過程中,可以通過收集、整理相關數據、材料和信息等,確保公文內容具有全面性和可信度。此外,還要注重公文中數據的準確性,采用權威數據來源,避免夸大和虛假陳述。其次,城管公文應該具備邏輯嚴密性和條理性。城管公文的邏輯嚴密性是保證公文文筆通順,表達清晰的前提。在寫作過程中應注意加強思路的串聯和邏輯的推導,使公文在敘述層次上具有緊密的聯系。另外,公文的條理性也是至關重要的??梢酝ㄟ^采用分級標題、標點符號以及段落結構等方式,使公文的內容具備整體性和連貫性,方便讀者理解和領會。此外,城管公文應該具備表述準確、簡練的特點。在城管公文的撰寫中,要注意用語準確、簡練。為了避免產生歧義,應注意避免使用模棱兩可的詞匯或表述。同時,也適度控制書面語言的使用,降低公文的繁冗程度,避免反復重復,提高公文的可讀性。最后,城管公文應該具備得體的文風和語氣。在公文寫作中,應注意采用正式、客觀、嚴謹的語言風格。公文的用詞應嚴肅、端正,不應使用口語化的表達方式。在語氣上,應保持中立、公正,避免情感化的描述和評價,以免影響公文的客觀性??偨Y起來,城管公文的撰寫是城管工作中不可或缺的重要環節,需要具備信息完整性和準確性、邏輯嚴密性和條理性、表述準確簡練的特點,并具備得體的文風和語氣。只有這樣,城管公文才能更好地為城市管理工作服務,提高管理效率,推動城市的可持續發展。
? 公文決議寫作 ?
在科學技術突飛猛進,經濟競爭日趨激烈,人類社會快步走向信息時代的今天,公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學化、規范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務文書的簡稱,它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚 發文的主旨,即發文的主題與目的,包括以下幾項內容:
1.文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。
2.根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規定 性質的.通知等。
3.明確文件發送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。
4.明確發文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執行,還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之,發文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。
發文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確發文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
怎??廡垂?乃鴨?牧蝦徒?械韃檠芯磕兀懇皇鞘占?馱畝劣泄氐奈淖植牧希歡?塹絞導實敝興鴨?畈牧?。?紓??菽獗靜棵諾哪甓裙ぷ骷蘋??紫刃枰?樵娜ツ甑墓ぷ骷蘋?骯ぷ髯芙幔?約安慰加泄叵冉?笠檔耐?喙ぷ骷蘋?齲?掛?芯勘靜棵漚衲晁?媼俚男問疲?衲甑鬧行娜撾襠霞兌?蟮取?
? 公文決議寫作 ?
標題:建設世界級機場公共設施,提升旅客體驗
摘要:本文介紹了我市計劃建設世界級機場公共設施的方案和目標,旨在提升旅客體驗,加強機場競爭力。文章詳細描述了計劃的內容,包括新增航站樓、改善地面交通、提升服務質量等方面。強調了本計劃對于城市經濟和旅游業的重要意義。
正文:
全球經濟發展迅猛,旅游業蓬勃發展。作為一個國際交通樞紐的機場,在提供便利的同時,也面臨著日益增長的運力需求和旅客體驗要求的挑戰。因此,我市計劃投資巨資,建設世界級機場公共設施,提升旅客體驗,加強機場競爭力。
一、新增航站樓:
為滿足不斷增長的航空客流需求,我市計劃新增一座現代化的航站樓。該航站樓將采用最先進的設計理念和技術,為旅客提供舒適、高效的服務環境。航站樓內將設立航空公司售票大廳、候機廳、行李提取和安檢區等功能區域,以提供全方位的服務。航站樓還將配備現代化的設施設備,如自助值機柜臺、自動行李托運系統等,提升旅客的通關速度和便利度。
二、改善地面交通:
機場的地面交通是旅客、工作人員和貨物流轉的重要環節。為了提升地面交通的效率和舒適度,我市計劃建設一條現代化的機場高速公路。該公路將連接機場與市中心,縮短行車時間,并設立多個出入口和停車場,方便旅客出行。機場還將加強與城市公共交通系統的對接,提供直達機場的地鐵和公交線路,提升旅客乘坐公共交通工具的便利程度。
三、提升服務質量:
機場作為對外窗口,旅客滿意度直接影響城市形象和旅游業發展。為提升服務質量,我市將逐步引入智能化系統和先進的服務理念。在航站樓內設置自助服務臺,旅客可以進行自助值機、取票和行李托運等操作,節省時間并降低人力成本。引入人臉識別技術,加速安全檢查過程,提高通關效率。培訓機場工作人員,提升其服務意識和應變能力,為旅客提供更加貼心和專業的服務。
:
建設世界級機場公共設施是我市的一項重要事業,對于城市經濟和旅游業的發展具有重要意義。通過新增航站樓、改善地面交通和提升服務質量等措施,將提升旅客體驗,吸引更多的國內外航班和旅游者選擇我市機場,促進城市的繁榮和發展。期待未來的機場將成為旅客流暢、服務優質的世界級空港。
? 公文決議寫作 ?
第一,整理學習,方法是“對照花臉稿”
提交初稿之后,領導同志往往會對文稿提出修改要求,有的時候還會有顛覆性意見,這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。
我們應該將領導同志改動的部分和自己起草的內容進行比照,細致揣摩,認識到“應該這么寫”的道理和 “不應該那么寫”的原因。
每對照一次,就相當于和領導進行了一次間接的思想交流。當文章最后成稿后,還應該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重溫,這樣常常會有新的啟發,也會逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領導改過的花臉稿整理起來,形成個人的“錯題本”,就是一個很好的辦法。
第二,豐富完善,方法是“傷其十指,不如斷其一指”。
寫上一百篇文章,不如寫好一篇文章。
要提升公文寫作水平,聚焦目標、集中火力是一個好辦法??梢試L試把領導講話改寫成大會報告、會議紀要、學習通知、新聞通稿、評論員文章、專欄文章、發言摘要等各類形式,雖然基本內容一致,但不同形式對文章的要求是不同的,把一篇文章拆開了揉碎了,重新排列組合,反復咀嚼琢磨,就會對各種類型的文體有基本把握,也會大大加深對領導講話的理解。
? 公文決議寫作 ?
第一章公文寫作概述
1.簡述公文分類的重要意義。①有助于各類公文的規范撰擬②有助于各類公文的有序運轉 ③有助于各類公文的立卷歸檔
2.公文的作用①領導和指導作用②規范和約束作用③宣傳和教育作用④聯系和指導作用 ⑤依據和憑證作用
3.公文有哪些特點?①明確的公務性②鮮明的政治性③極高的權威性④作者的法定性 ⑤較強的時效性⑥體式的特定性⑦文風的樸實性⑧嚴格的程序性
第二章公文的格式
1.確定公文格式有哪些重要意義?
①有利于體現公文的權威性和嚴肅性
②有利于更加準確的體現公文的內容,做到形式與內容的統一
③有利于受文者迅速、準確的識別公文和貫徹執行公文,提高工作效率
④有利于公文的安全、保密和管理
⑤有利于充分發揮公文應有的作用
2.簡述公文標題的構成①發文機關名稱②公文主題③文種
3.什么是公文的主送機關,標注主送機關應注意哪些事項?
概念:即主要受理公文的機關,應當用全稱,或規范化簡稱,或同類型機關統稱。問題:①主送機關只有一個或幾個單位,這些單位應一一列出。
②主送機關是部分單位,但不是同類同級單位,可在主送單位中靈活書寫。③普發性公文,用同類型機關統稱,泛指這一類單位。
4.黨的機關和行政機關公文版頭的主要形式分別有哪幾種?
黨的機關公文版頭:①由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成;②由發文機關全稱或規范化簡稱加圓括號標注文種組成行政機關公文版頭:①由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成;②由發文機關全稱或規范化簡稱,即信函紙的文頭,發文機關標識與紅色橫線之間不空行;③由發文機關全稱或規范化簡稱加公文主題和文種組成第三章公文的要素
1.簡述公文主旨的涵義與種類
涵義:一篇公文最主要的目的和意圖,回答要做什么的問題。
種類:①目的主旨②意圖主旨
2.簡述公文依據的層級結構
①事實依據:現實狀況、過去事實
②理論依據:法規文件、會議精神、領導指示、主觀議論
3.簡述公文分旨的語言形式1分旨句②分旨段③分條列項④附件
4.公文要素的組合規則有哪些?①內容集中②先后有序③詳略得當
第四章公文的語言
1.簡述公文用語言的特點
①公文中常用一些文言詞
②公文中多用一些單音節詞
③多用專用語
④多用概括性詞語
⑤公文中較廣泛地使用簡稱
⑥多用介詞結構
⑦多用聯合詞組成句子成分
⑧公文中使用數字的情況比較多,所涉及的一些情況、問題往往需要用數字加以說明
2.簡述公文用語的基本要求①準確②簡練③樸實④莊重
3.簡述公文用語的主要原則①詞匯規則②句式規則③特殊事物和概念的語言表達規則 ④模糊語言的運用規則
第五章指令性公文
1.簡述命令的涵義與用途
答:適用于依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單
位及人員。
2.簡述命令的特點嚴肅性、強制性、權威性
3.簡述命令的寫作要求
①緣由要準確、簡練
②命令事項要具體、明確
③語言精確,語氣肯定,態度嚴肅認真
4.簡述指示與命令的區別
①命令除規定的國家機關及其首長外,其他機關及其首長都不得發布;指示則任何上級機關均可對所屬的下級機關發布
②命令式強制性程度最高、法律效力最大的指揮性公文,下級機關必須無條件執行;指示下級機關可根據具體情況執行,有一定的靈活性
③命令只作原則性的指揮,指示則要對下級機關指出行動的原則、步驟、方法和注意事項等具體要求
④命令的措詞嚴肅、語氣堅定;指示的語氣比較平緩,分析說理性比較強
5.指示的特點:指導性、宏觀性
6.簡述指示的寫作要求①必須具有明確的政策依據與法規依據②應從實際出發,具有明確的針對性③指示內容應明確具體
7.批復的特點①針對性②指導性③被動性④簡要性
8簡述批復的寫作要求①批復前必須進行充分的調查研究工作②批復的意見應明確、具體、可行③批復的內容要具體有針對性
第六章議決性公文
1.簡述決定的涵義與用途
①適用于對重要事項做出對策和安排
②適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項
2.決定的寫作特點①規定性②指導性③穩定性
3.決定的寫作要求
①要有簡明的決定緣由②決定的內容,要求主旨集中,重點突出
③決定語言,要求鄭重、簡練、準確,語氣堅決肯定④遵循特殊的行文格式
4.決議與決定的區別
①作用不同。決議是經會議討論通過的公文,下級機關對所決議的事項必須貫徹執行。決定是用于對某些重要問題進行安排或部署重大行動的公文。
②產生的過程不同。決議是經有關法定會議對某一議題進行集體討論并由法定多數表決通過而發布的公文;決定則不一定要經過會議討論通過這一程序。
5.決議有哪些特點①具有較強的指令性②內容的重要性和單一性
③必須經正式會議表決通過
6.決議的寫作要求①使用要嚴肅②表述要說理③結尾要有號召④語言要準確
7.會議紀要有哪些用途
答:記載會議主要精神和議定事項,適用于記載、傳達會議情況和議定事項
8會議紀要有哪些特點①紀要行②決議性③備查行
8.會議紀要的寫作要求
①要明確寫作的素材和宗旨②要突出會議的中心和要點③要注意吸收回憶的一致意見 ④要忠實于會議的實際內容⑤要注意條理化、理論化
⑥按照不同使用目的而恰當地使用不同的用途
第七章公布性公文
1.公報的特點①時間的重要性②內容的重要性
2.公報的寫作要求
①公報的內容要新穎,以體現其新聞性②公報的行文要有氣勢,以體現其重大性與權威性 ③公報的語言準確、簡明、莊重、嚴肅
3.公告的用途、類型、特點
用途:①發布法律、法令②向國內外公布重要事項③宣布法定事項
類型:發布法律法規的公告、公布重要事項的公告、宣布法定事項的公告
特點:權威性、重大性、單一性
4公告的寫作要求①內容要集中②事項要單純③語言要簡練
5通告的用途
適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項
6.通告的特點①內容的廣泛性②使用的普通性③發布的公開性
7通告的寫作要求①內容要具體明確②主體部分要求條理清楚,邏輯嚴密
③用語要簡明易懂
第八章指導性公文
1.通知的用途
在黨的機關:發布黨內法規,任免干部,傳達上級機關指示,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或周知的事項。在人大機關:用于傳達指示,批轉公文,傳達需要辦理、執行或周知的事項,任免人員等。在行政機關:用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。
2.通知的特點①適用范圍廣②運轉速度快③使用頻率高
3.通知的寫作要求①主旨集中②重點突出,措施具體③講求時效
4.通報與通告的區別
①性質不同。通報屬于傳達、告曉性公文,也可以屬于獎勉、告誡性公文;通告屬于規范性公文。
②用途不同。通報可以用于表揚和批評;通告沒有這用途。
③對象不同。通報的對象是機關和有關人員,通告的對象還包括人民群眾。
5.通報與通知的區別
①用途不同。通報傳達的是重要情況,告知的是特殊事項;通知傳達的是上級指示,告知的是一般事項。通報可用于表揚和批評;通知沒用。
②對象不同。通報對象不特定;通知的對象時特定的。
③目的不同。
6.通報的特點①指導性②教育性③時效性
7.通報的寫作要求①內容必須有典型性②通報的材料必須具有真實性③通報表述要準確 8簡述意見的涵義、用途、和特點
用途:用于對重要問題提出見解和辦理辦法;用于對議案或重要問題提出見解和處理辦法 特點:①探索性②宏觀性③指導性④靈活性
9.意見的的寫作要求①要有針對性②要有實在性③要有可行性④要有建設性
第九章報審性公文
1.報告的用途①適用于向上級反應情況②向上級機關匯報工作③要求上級機關批轉或轉發工作建議。④答復上級機關詢問的事項、批示應查辦落實的事項等。
2報告的特點①匯報行②陳述性③概括性
3.報告的寫作要求①劃清層次,概括敘述②中心明確,重點突出
③報告的內容應有新意④點面結合4.報告與請示的共性與區別
共性:都是上行公文,不經上級機關批示或轉發,都沒有任何指令性和約束力;其次都需要陳述下情,表述方式有很多相同之處。
區別:①行文的目的不同。請示一般要求上級機關批復;報告主要是下情上達,不要求批復。②行文內容不同。請示的內容主要是帶有迫切性,并需要上級機關指示、批準的事項;報告只著眼匯報工作反映情況。
③行文時間不同。請示必須在事前行文,不允許先斬后奏;報告則在事先、工作進程中和事后均可行文。
5.請示的特點①請求行②單一性③政策性④客觀性⑤回復性
6.請示的寫作要求
①觀點明確,請示的理由與事項清楚具體
②請示的內容,要求主旨集中,一文一事
③應正確標注主送機關與抄送機關,不搞多頭請示
④文字表述簡明、得體
7.議案的特點①法定性②程序性③重大性④創新性
8.議案的寫作要求
①主旨突出,內容充實②語言莊重、簡明、規范③要重視附件的寫作
第十章商議性公文
1.不相隸屬的機關之間用函行文,其內容包括哪些方面?
①商洽工作②詢問有關事情③答復問題④請求批準和辦理有關事項⑤答復審批事項
2.函的用途和特點
用途:用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請示批準特點:①平等性②靈活性③使用頻率高④效用法定性
3.函的寫作要求①行文鄭重②文字簡要
③用于謙和,講究禮節,必要時還要使用尊稱與質疑性詞語忌用命令性、告誡性詞語
4.簡述意見、批評和建議與議案的區別
①前者是人大代表向代表大會或人大常委會提出的對各方面工作的意見和建議;后者是法定機關和法定提案人依照法定程序提請代表大會或人大常委會列入會議議程進行審議并作出決定的議事原案②前者代表個人可以提出,代表聯名也可以提出;后者必須由法律規定的機關,或者代表按法定的聯名人數,依照法定的程序提出③前者針對各方面工作;后者內容必須是屬于本級人民代表大會或者人大常委會職權范圍內的④前者書寫形式沒有法定要求;后者要求有案由、案據和方案,法律案還需附有法律修改草案⑤處理程序不同
? 公文決議寫作 ?
工業和信息化部關于電信服務質量的通告(20xx年第4號)
工信部信管函[20xx]466號
為推進電信服務質量持續改善,根據《中華人民共和國電信條例》相關規定,現將20xx年第三季度電信服務有關情況通告如下:
一、電信服務基本情況
(一)服務能力持續提升。截至三季度末,全國電話用戶總數達到15.32億戶,其中移動電話用戶13.16億戶;固定寬帶接入用戶達到2.92億戶,其中8Mbps及以上用戶占比87%;移動寬帶用戶達到8.85億戶,占比達67.3%,其中4G用戶維持高速增長,1-9月凈增2.56億戶,總數達到6.86億戶。20xx年度“寬帶中國”示范城市名單公示,確定了39個試點城市。
(二)網絡運行安全暢通。三季度,全國電信網和互聯網運行平穩,通信服務質量整體穩定,電話接通率、互聯網可接入率等符合《電信服務規范》指標要求。三季度,通信行業周密部署,聚全行業之力圓滿完成G20杭州峰會通信保障工作,全力應對了湖北、湖南、安徽、河北等地暴雨洪澇災害和“莫蘭蒂”等臺風災害,累計出動應急通信保障人員36.8萬人次、應急車輛15.7萬臺次、發電油機17.3萬臺次,發送應急短信息12.1億條,全力保障救災指揮及公眾通信暢通。
(三)互聯網與經濟社會各領域深度融合。截至三季度,移動互聯網接入流量累計達62.1億吉比特,同比增長122.7%;固定互聯網使用量保持較快增長,固定寬帶接入時長42.7萬億分鐘;智能手機出貨量持續增長,達到3.71億部,同比增長13.5%;物聯網終端用戶達到8761.7萬戶,同比增長45.8%。進一步推動移動互聯網、云計算、大數據等新一代信息技術向經濟社會各領域融合滲透,培育信息技術產業增長新動能,帶動相關業務加快發展。
二、電信用戶申訴舉報情況
(一)電信服務申訴情況。三季度,工業和信息化部及各省(自治區、直轄市)電信用戶申訴受理機構共受理有關電信服務的申訴22719人次,環比下降1.9%;季度百萬用戶申訴率為12.5人次,環比下降0.4人次(詳見附件1、2)。網絡質量類申訴占比26.9%,環比上升2.4%,用戶主要反映固定寬帶上網和無線信號覆蓋問題;用戶服務類申訴占比42.4%,環比上升2.0%,用戶主要反映投訴后,企業處理不及時不到位的問題;收費爭議類申訴占比30.7%,環比下降4.4%。
各級申訴受理機構按照相關法律法規規定,對用戶申訴進行了調查、調解,有效維護了電信用戶合法權益。
(二)垃圾短信舉報情況。三季度,12321網絡不良與垃圾信息舉報受理中心受理有效垃圾短信舉報29818件次,同比下降35.5%,環比下降21.5%。其中“點對點”垃圾短信舉報16147件次,同比下降54.9%,環比下降12.6%;移動通信轉售業務垃圾短信息共計5040件次,環比下降32.8%;“端口類”垃圾短信舉報8631件次,同比下降17.4%,環比下降28.3%。相關垃圾短信舉報已轉三家基礎電信企業、移動通信轉售企業,采取為用戶屏蔽信息、發送號碼納入黑名單、停短信功能等方式進行處置。
(三)不良手機應用舉報情況。三季度,12321網絡不良與垃圾信息舉報受理中心共接到不良手機應用有效舉報350544件次,同比上升205.8%,環比上升35.4%。通過“安全百店”聯動機制,聯合應用商店、安全檢測廠商對其中存在問題的1057款不良手機應用進行了下架處理。
三、電信服務監管情況
(一)最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、工業和信息化部、中國人民銀行、中國銀行業監督管理委員會六部門聯合發布《關于防范和打擊電信網絡詐騙犯罪的通告》,有效防范、精準打擊電信網絡詐騙犯罪,堅決遏制電信網絡犯罪發展蔓延勢頭,切實保障廣大人民群眾合法權益,維護社會和諧穩定。工業和信息化部召開“信息通信行業從根源上采取措施 嚴厲防范打擊通訊信息詐騙工作”專題會議,強調從源頭上采取硬措施,加強督查落實,深入開展打擊通訊信息詐騙各項工作。
(二)工業和信息化部對移動通信轉售企業用戶實名登記工作進行了暗訪和抽測。共暗訪了26家移動通信轉售企業109個營銷網點的新入網電話用戶實名登記工作,發現存在違規行為的網點37個,違規比為33.9%,比20xx年1月份抽查降低了11個百分點;共抽測了8家移動通信轉售企業的實名登記信息合規率,其中分享通信為91.30%,話機世界為95.48%,遠特通信為95.95%,迪信通為96.46%,海航信息為98.28%,蘇州蝸牛為99.53%,小米科技為99.59%,愛施德為99.73%。
(三)工業和信息化部召開電視電話會議,部署規范秋季校園電信業務市場競爭秩序相關工作。會議要求各基礎電信企業切實落實主體責任,守法經營、公平競爭,堅決杜絕校園電信業務市場不正之風,嚴格落實電話實名制,切實保障用戶合法權益,維護公平有序的競爭秩序。
(四)工業和信息化部召開防汛通信保障工作會議,就深入貫徹關于防汛救災工作的重要指示精神,貫徹落實在岳陽防汛工作會議上的重要講話精神,落實汪洋副在國家防汛抗旱總指揮部全體會議上的講話要求,做好下一步防汛通信保障工作進行再部署、再動員、再落實。
(五)三季度,工業和信息化部組織對50家手機應用商店的應用軟件進行技術檢測,發現違規軟件29款,涉及違規收集使用用戶個人信息、惡意“吸費”、強行捆綁推廣其他無關應用軟件等問題(詳見附件3)。組織對三家基礎電信企業和168家增值電信企業399項業務進行抽查,發現11項增值業務存在問題,涉及資費提示不清晰、業務內容更新不及時、業務內容與名稱不符、業務無法使用等(詳見附件4),已督促整改。
工業和信息化部、各省(自治區、直轄市)通信管理局依據《中華人民共和國電信條例》等有關規定,對檢查發現的問題及侵害電信用戶合法權益的行為進行責任追究,問責督辦20件次,查處違規電信企業27家次。
(六)三季度,工業和信息化部對12321網絡不良與垃圾信息舉報受理中心收到的通訊信息詐騙用戶舉報情況(涉詐騙投訴108019件)進行了通報,組織三家基礎電信企業對通報中涉及的號碼進行了核實,督促相關企業對發現的問題進行整改,對違規責任人進行追責。同時,工業和信息化部對北京電信、廣東電信、福建電信、江蘇移動、廣東移動、北京聯通、安徽聯通等舉報量較高的省級基礎電信企業主管負責同志進行了約談。
四、經營及消費提示
(一)經營提示
1.各基礎電信企業及移動通信轉售企業針對通訊信息詐騙、騷擾電話等問題,要嚴格按照“信息通信行業從根源上采取措施 嚴厲防范打擊通訊信息詐騙工作”專題會議要求,抓好重點工作任務的落實,切實維護用戶合法權益。
2.各基礎電信企業及移動通信轉售企業要嚴格遵守相關法律法規,按照《全國人大會關于加強網絡信息保護的決定》及《電話用戶真實身份信息登記規定》要求,從嚴做好用戶實名登記工作,切實保障用戶合法權益。
(二)消費提示
1.工業和信息化部提醒廣大用戶,要提高安全防范意識,不要輕信來歷不明的電話、短信,不要輕易透露自己的身份證和銀行卡等個人信息,謹防通訊信息詐騙。
2.工業和信息化部提醒尚未進行實名登記的用戶,請按照各電信企業通知的補登記方法,配合做好真實身份信息補登記,防止因未實名登記影響正常使用通信服務。
3.工業和信息化部提醒廣大用戶,要充分認識和全面了解域名行業的基本情況,理性決策,謹慎參與域名投資活動。工業和信息化部批準的域名注冊管理機構和域名注冊服務機構名單可從工業和信息化部網站進行查詢。
工業和信息化部
20xx年11月11日
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