檔案館實習報告(集合18篇)_檔案館實習報告
發表時間：2017-12-18檔案館實習報告(集合18篇)。
? 檔案館實習報告
一、緊扣中心、服務大局，奮力開創檔案工作新局面
一年來，我們克服了機構改革后局館分設所出現的新情況、新問題，以時不待我、只爭朝夕的精神，凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發利用等工作，主動服務改革發展、社會事業、民生福祉，在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。
一是創新推進檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關的民生檔案數字化工作，解決部門數字庫整合歸并和數據庫共享應用問題，開發檔案信息資源共建共享平臺。根據“國家綜合檔案館業務建設評價工作指南”，積極推進數字檔案館建設，按照省檔案局安排部署，積極配合省檔案館做好區域性數字檔案集成管理與共享平臺Vx。x試運行工作。
二是著力提升檔案服務水平。
不斷優化利用服務，完善了館藏檔案查閱利用目錄體系，加快推進館藏檔案全文數字化工作，搭建完善系統的數字檔案管理平臺，提升改造查閱利用環境，增添便民服務措施，簡化檔案服務手續，進一步提升服務效率和質量；加大異地查檔跨館服務工作力度，拓展服務領域，竭力為地方經濟社會發展、民生事業服好務。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐，但檔案服務從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求，閉館期間，黨員干部堅守服務一線值勤執守，通過電話查檔、網絡查檔，及時為利用者提供檔案查詢服務。疫情防控期間，接到電話查檔咨詢和網絡查檔需求xx人次，值班人員都通過各種方式及時提供服務，得到社會各界利用者的一致好評。
三是不斷優化服務環境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環境。xxxx年初在經費緊張的情況下，籌資x萬元對查閱利用中心進行改造，按照國家檔案局的有關要求，設立了檔案閱覽區、利用者休息區、查閱人員等候區、物品寄存區、便民服務區等x個功能區，并在醒目位置公布工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監督舉報電話、意見建議征求簿等，極大地提高服務效力和服務質量。
四是為民生福祉，雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度，努力推動房產、職稱、工傷鑒定、社保、醫保等民生檔案進館；對涉及民生利用頻繁的檔案優先整理、編目、劃控和數字化。xxxx年接收專業檔案共計xxxx卷xxxxx件，接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次，其中預約查檔xx人次，提供檔案xxxx卷（冊）、出具有效證明xxx份，電話回訪x人次，復制檔案xxxx張，為解決群眾的生產、生活、創業創新等實際問題xxx個，讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業發展營造環境。
在深入推進檔案法制建設基礎上，將《檔案法》及相關法律列入全市普法計劃，主動送進機關、企業、社區、農村；在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節點，運用舉辦展覽、印發宣傳單、發送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳，大大提高了社會對檔案事業的關注度和認知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間，先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標語”固定展，讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領導帶領全國人民在精準扶貧領域取得的輝煌成就，了解xx蘇區軍民的革命歷程，從而弘揚優良傳統和蘇區精神，激發黨員干部初心使命，激發青少年家國情懷。
六是打好脫貧任務“攻堅戰”
為確保貧困戶穩定脫貧、如期脫貧，市檔案館領導帶領幫扶干部，深入幫扶村，了解貧困戶生產生活、“復工復產”等情況，宣講復耕復種惠民幫扶政策，扎實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發布市縣工業園區用工信息，引導就近就地就業，既幫助市縣企業解決用工難問題，又幫扶貧困戶找到工作，保障工資性收入；做好貧困戶外出務工工作，保證他們順利外出就業；貫徹落實《xxxx年xx市產業扶貧開發“以獎代補”項目實施方案》，鼓勵貧困戶發展特色產業種養，xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植，一方面保障產業收入，另一方面確保糧食等種養產業穩定發展，幫助x戶貧困戶申請產業獎補，并完成了驗收工作，幫助xx人就近就地就業，幫助xx人順利外出務工；著力抓好排查監測。建立脫貧戶返貧預警一覽表，開展分類預警與防范。對排查識別出的脫貧監測戶和邊緣戶，進行定期回訪，動態監測其家庭收入賬、支出賬，保障政策落實情況。五是根據中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號，并開展掛牌督戰“十大清零”行動，及時清查處理問題。
二、不辱使命、銳意進取，努力發展檔案事業創一流
緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設，“三個翻番”奮斗目標和省檔案局實施的“三大工程”，在常規工作上促深化、上水平，重點工作上求突破、創特色，整體工作上促提升、爭一流。
一是檔案資源建設主動出擊。
全館上下群策群力、排難而進，努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設，年初印發了《市直有關單位檔案移交計劃》，對xx個有移交任務的單位采取電話咨詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件；加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作，向社會發布征集公告、面向有關單位、社會組織及個人征集檔案資料；圍繞“國際檔案日”活動主題，向市扶貧辦、市總工會、市婦聯、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料；圍繞“愛國主義”主題教育，與市委辦（市檔案局）、市委宣傳部聯合印發了《關于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件（冊）。為使館藏資料保存有序、查閱方便，利用近x個月時間，全館干職工加班加點，將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄，資料保管不僅排列整齊、查找方便，而且還最大限度地延長了保管壽命。
二是檔案信息化建設高效推進。
扎實推進檔案信息資源共享工作，專題調研了全市數字館檔案建設情況，在全省率先提出并積極推進“OA電子文件管理系統”與市級協同辦公系統整合，加快檔案信息系統整合和資源開放共享，依托云平臺建設，建立互聯互通綜合共享服務平臺，打破“信息孤島”，讓數據多跑路，百姓少跑腿；加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理，堅守檔案安全保密底線；完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數字化工作并將已數字化的職稱檔案全部上傳至省區域平臺；與x市檔案館簽訂了檔案數據雙向備份協議書，完成了檔案數據異地備份工作；協助配合市委辦（市檔案局）啟動了電子政務協同辦公系統數字檔案一體化項目，制訂了xx市數字檔案管理系統需求建設方案及招投標需求，為數字檔案館建設起步打下了堅實基礎。
三是檔案編研工作奮發有為。
為充分挖掘紅色檔案文化，傳承弘揚紅色基因。近年來，我館致力于讓紅色檔案文化活起來，有生命力。在持續做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上，廣泛借助報紙、雜志等傳統媒體和網絡、微信等新媒體平臺，大力傳播、弘揚紅色檔案文化，講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網》《x檔案網》《x新聞網》等省級以上報刊、網絡發表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作，完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送；為向中國共產黨誕辰xxx周年獻禮，與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》；為傳承弘揚xx歷史文化，營造愛國愛家教育氛圍，借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯優秀成果獎。
三、強化責任、提升素質，凝心聚力共鑄“蘭臺夢”
做好工作，發展事業，關鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來抓，在隊伍建設上下功夫，出實招，激勵干部比學趕幫、創先爭優、獻身使命。
一是提振隊伍精氣神，激發爭創佳績原動力。
創建成長平臺，引導干部體驗有為有位的認可感；培育團隊協作精神，引導干部體驗團結互助的融洽感；構建良好的人際關系，引導干部體驗和諧工作的愉悅感；開展向先進單位學習，引導干部體驗學習考察后的緊迫感；推行陽光民主管理，引導干部體驗參與管理的公平感；倡導愛崗敬業，引導干部體驗工作的成就感。
二是制定完善各項制度，不斷增強干部責任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度；采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動，筑牢思想防線，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責。
三是選拔任用干部重實績，鼓勵干事創業好氛圍。
堅持把考核功夫下在平時，經常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部，進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度，及時掌握干部現實表現，注重傾聽基層干部群眾的意見，通過調研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗，全面客觀、辯證看待和識別干部、培養干部，堅持在賽場上選馬，以實績論英雄，激勵干部善謀實干，及時發現、重用敢于擔當作為的優秀干部，形成讓實績突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。
xxxx年工作計劃
（一）分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數字化工作。
（二）全力做好全省區域性數字檔案資源共享利用平臺工作。
（三）依托xx市政府協同辦公系統，開展市直單位電子檔案在線接收工作。
（四）借助市委辦力量，高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。
（五）加大檔案資源建設，力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。
（六）對接市政務局，利用互動管理平臺，做好“省辦通辦”事項。
（七）與臨川區檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。
（八）對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。
（九）完成《xx紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
（十）征集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案，積極開展愛國愛家教育活動。
（十一）緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務，解放思想、凝心聚力、攻堅克難，扎實做好“十四五”規劃起步工作。
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一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
指導，使檔案管理有條不紊地推進。
歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。
人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案信息網上查詢工作。
開發、優化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上，規范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，積極進取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”的要求為目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
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檔案館工作職責最全
1.負責檔案實體排架入庫、統計登錄和日常的庫房管理工作。
2.參與檔案信息資源的編研工作、數字檔案館建設的相關工作。
3.負責檔案的保護和庫房管理工作，認真做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全，探索現有環境的保管規律,最大限度地延長柯案壽命。
___對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理，確保檔案秘密。
5.接待單位內外人員來館查閱檔案，做好調卷、檔案利用等工作。
6.負責瀕危庫存檔案實體修復、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。
7.制定、完善并負責執行有關檔案保管、借閱、保密、統計、鑒定銷毀和庫房管理規章制度。
8.負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。
9.負責考研試題的提供利用及復印。
10.負責出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。
11.積極參與、配合館內的各項活動。
檔案館工作職責2
1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據國家有關出版工作的方針、政策和法規，制定本單位出版檔案工作管理制度。
3.指導、監督、檢查、協助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統計和利用等業務工作。
檔案館工作職責3
1.在館長領導下，負責組織人事灼案室的業務管理工作。
2.負責人事稗案的現代化管理工作。
3.負責干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等檔案業務工作。
4.負責人事檔案的安全、保密工作。
檔案館工作職責4
1.在館、室領導下，負責人事檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等業務工作。
2.負責學生檔案的業務管理工作。
3.負責人事檔案數據庫建設、管理和維護工作。
4.負責人事檔案的安全、保密工作。
檔案館工作職責5
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據國家有關檔案工作的政策和法規，制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。
3.督促、指導、檢查、協助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統。
4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。
5.積極開發利用外事檔案資源，充分發揮其作用。
6.遵守國家有關法規，保證外事檔案的安全。
檔案館工作職責6
1.熟悉館藏，積極主動地提供利用服務，堅持查閱、借閱檔案登記制度。
2.接受業務指導室移交的檔案，做好庫房管理工作，負責利用服務情況的統計。
3.保持庫房內案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護工作。
___對借出的檔案,應定期催還;發現損壞或丟失，應寫出書面報告;根據不同情況，按學校規定，嚴肅處理。
5.完成領導交辦的其他工作。
檔案館工作職責7
1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定財會檔案工作規章制度。
3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作，驗收財務部門移交的財會檔案。
4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5.根據財會檔案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。
6.努力開發財會榜案信息資源，充分發揮其作用。
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隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.
一,今年來的主要工作
1.年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.
2.學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.
4.搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎.
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縣檔案館：
茲有我辦XX同志，身份證XXXXXXXXXXXXXX，到你館查詢原物資局、物資總公司有關人事改革情況，查詢人事局對原物資局、物資總公司有關改革的人事安排文件，請接洽。
此致
敬禮！
×××××公司
負責人：×××
×年×月×日
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充滿著激情和挑戰、承載著忙碌和收獲、載負著歡樂和夢想的20xx年，在時光的軌道上漸行漸遠，充滿希翼的20xx年，踏著春的氣息，澎湃激情的走來。一年來，我始終堅持認認真真學習，踏踏實實干事，在領導和同志們的關心、支持、幫助下，圓滿地完成了領導交辦的各項任務。
一、堅持理論聯系實際，不斷提高自身的工作能力
一年來，我自覺加強素質修養，時常提醒自己要按照優秀工作者的標準嚴格要求自己，堅持“低調做人、高調做事；本色做人，出色做事”，嚴格按章辦事，不以權謀私，做到大事講原則，小事講風格，自覺維護辦公室的團結，尊敬領導，團結同志，樹立了一名優秀工作者的形象。在業務知識上，我重點是學習《檔案管理》、《辦公室管理》等進行了深入透徹的學習和掌握，不斷提高自己的業務素質。
二、注重求真務實，不斷提高自身的工作能力
一年來，我以強烈的事業心和高度的責任感，全身心的投入工作，認真履行自己的職責。一方面承擔了辦公室大量的常規工作，不斷加強檔案管理制度建設，加大職工隊伍管理力度，認真開展檔案管理各項工作，不斷提升優質服務管理水平；另一方面完成了各項重點任務，以自己的辛勤工作不斷提升物資管理工作的水平，樹立了勤奮好學、清正廉潔的金融系統辦公室的形象。
三、履職盡責，完成各項工作任務
一年來，本人以高度的責任心對工作負責，注重細節，對待工作，任勞任怨，勤奮努力，不斷學習各種新精神和要求，做好辦公室各項工作。
（一）加強文件資料的管理、歸檔工作
為使辦公室各類檔案、文件資料的管理，做到不遺失，查閱方便，我們認真做到各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱工作，真正做到了程序化，規范化。認真做好20xx年檔案資料的整理、歸檔工作。
（二）為確保公文的權威性和準確性。
在公文制發過程中，我認真履行職責，嚴格按照公文審核報批程序，印發公文。同時做到不漏發、不濫發，實行收發文件登記制度。
（三）加強聯社機關食堂賬務工作，賬務做到日清月結。
（四）積極為聯社員工做好養老保險的基數調整、差額補繳、新增人員繳納工作；做好基本醫療、生育、工傷保險人員的新增封存工作；做好勞動保障年檢、組織機構代碼年檢和營業執照年檢工作；做好員工工資晉升、調檔及新員工工資報批工作。
（五）積極為員工人事檔案的整理、修補工作。
員工人事檔案一直以來都是人事工作的重要組成部分，它為全面考察了解干部政治歷史提供了重要依據。根據省人事檔案達標要求，利用周六、周未休息時間與辦公室其他同事一道對聯社所有員工人事檔案進行重新鑒別、分類、排序、編目、技術、加工和裝訂成卷，并在此基礎上，將每位員工的人事檔案目錄由原來的手工填寫改為電腦打印。并做到及時將員工檔案內容進行補充。一年來，無論是各級領導交辦的，還是一些臨時性的工作任務，都能認真對待及時做好，按時按質完成。
回顧一年來，反思自己的學習、思想與工作，我認為還存在以下問題：
一是在學習業務知識上，學得不夠，學得不精，導致我在開展工作上不能運用自如。
二是工作上有時難免有松懈情緒。三是和同事們交流談心不夠。由于我性格相對內斂，和大家交流、交往不夠。
因此，在今后的工作中，我們要進一步解放思想，搞好調查研究，創新工作方法，變壓力為動力，加強學習，迎團結互助，確保完成聯社各項工作任務。
一是加強政治理論和業務知識學習。“學如逆水行舟，不進則退”。我將認真學習政治理論和業務知識，結合實際思考領會科學發展觀的論述，努力使自己掌握這一思想武器，為全面做好工作奠定堅實的思想基礎。
二是繼續發揚不怕吃苦、勤奮工作的精神，認認真真做好本職工作，不叫苦，不叫累，不怕麻煩，兢兢業業，扎扎實實，以實際行動維護辦公室良好社會聲譽。
三是虛心向領導和同事們學習，掌握學習與工作的方法，活躍思想，增長見識，增強分析判斷能力，使自己成為一名能力強、有思想、受尊重的辦公室工作者。
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檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。下面是小編分享的重慶榮昌區檔案館電話，文章內容希望大家喜歡。
重慶榮昌區檔案館
查檔電話：15023267268
查檔地址：重慶市榮昌區昌元街道海棠社區迎賓大道20號附14號
宗旨和業務范圍：
為社會經濟發脹提供檔案信息服務；認真貫徹執行《中華人民共和國檔案》等相關法律法規；維護檔案的完整與安全，做好檔案的規范化、標準化管理；負責本單位的檔案收、整理、回收工作，按照檔案管理的“八房”規定，保管好本單位各類檔案；負責本單位檔案簽收、歸并檔、入冊入庫；指導各科室單干歸檔、裝訂、移交工作；負責單位及個人檔案的查閱查詢；受理司法部門的查詢及查封；認真做好檔案利用登記、利用效果的`調查和統計，開發檔案信息，為社會經濟發展提供服務；負責檔案的注銷工作
擴展資料：檔案的作用
人事檔案是記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作后，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到人事檔案。
因此，大學生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。
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?尊敬的xxx先生/女士：
您好！時光匆匆，感謝您在百忙之中抽出寶貴時間參觀本校的檔案館并給予了寶貴的指導和建議。在這里，我代表學校全體同學向您表達最真誠的感謝！
作為學校的一名學生，我有幸在您的指引下親身感受到檔案館的神秘和魅力。通過館內的各種實物和圖書資料，我了解了我們學校的建校歷史、校園改造和學術發展等方方面面。學校優秀人才的榮譽榜，為我們獻身教育事業、刻苦鉆研的優秀校友的事跡，深深地感染了我。檔案館的合理布局、精細展示，讓我倍感藝術的魅力，更讓我認識到檔案館在保存歷史、弘揚文化、銘記成就、承傳精神等方面的重要性。
此次參與檔案館的活動也讓我認識到，館內工作人員平時的勤勞、辛勤和耐心，他們舍棄時間和家人相聚得來到檔案館工作、維修和保管文物資料。他們的努力和付出為我們提供了如此珍貴和有用的信息，讓我對這份工作充滿敬意，并把更多的探討機會留給我們這些來參觀的人。
在此，我謹代表學校感謝您對我們的指導和鼓勵，在今后的學習、工作和生活中，我們將繼續尊重歷史、珍惜現在、勇于創新，努力為祖國的發展和我們國家的未來而奮斗！
最后，再次感謝您給我們提供了一個寶貴的機會，祝您身體健康、工作順利！
此致
敬禮！
學生：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
? 檔案館實習報告
隨著社會的發展和進步，人們對歷史文化的重視逐漸增加。為了更好地保留和傳承歷史文化，建設一個完善的檔案館成為當今社會亟需解決的問題。本文將從檔案館的功能、設計和管理等方面詳細論述檔案館方案。
一、檔案館的功能
檔案館旨在集中收藏、保護和展示各類重要檔案，以便后人能夠了解和研究歷史文化。因此，檔案館的功能應當包括以下幾個方面：
1. 檔案保護功能：檔案館應當提供專業的設施和技術保障，確保檔案資料的安全和完整性。館內應有嚴密的安保措施，包括視頻監控、防火、防水等設施，并聘用有相關專業知識的檔案保護人員。
2. 檔案收藏功能：檔案館應當建立強大的收藏網絡，與各類組織、機構、個人合作，收集和整理不同類型的檔案資料。這些資料可以包括歷史文書、照片、音頻、視頻等，以滿足廣大受眾對歷史文化的需求。
3. 檔案展示功能：檔案館應當為公眾提供展覽和教育活動。通過定期舉辦主題展覽和講座，引導公眾深入了解歷史文化，并激發大家對歷史的興趣和熱愛。
二、檔案館的設計
為實現檔案館的功能，合理的設計和空間布局是非常重要的。以下是一些建議：
1. 建筑外觀：檔案館的外觀應當體現歷史和文化的元素，突出其獨特性和專業性?？梢圆捎脗鹘y的建筑風格，或者結合現代設計理念，以吸引人們的注意力。
2. 內部空間：檔案館內部應當設置多個展廳，以展示不同主題和時期的檔案資料。展廳應具有靈活性，能夠根據需要進行調整和改造。還需要提供閱覽室和研究室，方便讀者和學者進行深入研究。
3. 設備設施：檔案館應當配備先進的設備和技術，如溫濕度控制系統、防火設備、無塵室等。同時，應當提供便捷的信息檢索系統，使讀者能夠快速準確地找到所需資料。
三、檔案館的管理
良好的管理是檔案館發揮功能的重要保障。以下是幾點管理建議：
1. 人才培養：檔案館需要招聘具備相關專業知識和工作經驗的人員，同時還需要注重人才培養和學術交流?？梢耘c高校合作，開展檔案學科的培訓和教育，培養更多的專業人才。
2. 數字化管理：隨著科技的發展，檔案館應當積極推行數字化管理，將檔案資料進行數字化整理和存儲。這樣可以提高檔案檢索效率，同時也更好地保護檔案資料的安全和完整性。
3. 合作與交流：檔案館應當積極與國內外的檔案館建立合作關系，開展檔案資料的交流與共享。這樣可以豐富館內的檔案資源，同時也能夠拓寬檔案館的影響力。
結語
檔案館是一個保留歷史文化的重要場所，它不僅能讓人們了解歷史，還能夠促進文化傳承和創新。為了發揮檔案館的最大作用，我們需要制定詳細且生動的檔案館方案，確保其功能、設計和管理得以有效實施。只有這樣，我們才能更好地傳承歷史文化，為后人鋪設一個豐富的人文瑰寶之路。
? 檔案館實習報告
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。
一，今年來的主要工作
1。年度歸檔和日常性查檔服務工作
缺乏專業的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓，這個工作隊伍既不穩定也不專業。
通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動，豐富了干部群眾的業余生活，提高了辦公室的活力，增強了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2。學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。
一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，
二是規范了業務，全面執行新的業務標準。
三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符合檔案"十防" 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4。搞好調研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。
5。對近年來的聲像檔案進行了系統，規范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000余張數碼照片的整理歸檔。
6。文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。
7。積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。
二，存在的不足
1。人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
平心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，汗水和歡欣并存，成功與失敗同在。也許是這個學期過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，而且曾經做過的事情也并不是做得很好，此時此刻想寫一寫總結難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研。07年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。
2。對多媒體檔案管理還需要加強。
全年業務工作目標完成情況 科室人員服從醫院安排，重視本職工作，對隨時或臨時急需的工 作，全科人員齊心協力完成。病案室全年共完成了 7845 份病歷的 收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和 復印是我科窗口崗位， 病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活 的做好此項工作。統計顯示：本院共調閱病案 18650 份病案，其中醫 保辦借閱病案 7845 份，感管科共借閱病歷 7845 份，院內質控組借 閱 1534 份，醫務科借閱病案 102 份，臨床藥學辦借閱病案 1026 份， 臨床醫師借閱 224 份，送上級醫院質控病歷質量 74 份。20xx 年共復 印 252 本病案。
3。檔案編研工作開展不夠豐富。
4。部分硬件設施建設需進一步加強。
三，下步主要工作
1。以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；
3。在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
4。在檔案的利用上提出 "五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；
5。在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6。加強收集，統計學校年度工作基本數據，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；
7。進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據；
8。積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四，工作措施
1。改進工作作風，樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量。
2。加強業務建設，為實現優質服務打下基礎 以"三化"為要求，即：業務規范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
? 檔案館實習報告
20xx年，檔案館在精神文明建設工作方面，深入學習實踐科學發展觀，理清檔案工作發展的思路，根據唱響主旋律，圍繞學校中心工作，著力服務師生和社會的建設目標，把抓好館員理想信念、服務意識和工作規范教育作為本部門精神文明建設的基本內容，認真落實，確保思想到位、服務到位、工作到位。
一、領導重視，責任機制健全，確保精神文明建設活動的扎實推進
一是高度重視精神文明建設工作，始終把精神文明建設工作擺在突出的位置，經常聽取工作匯報，了解情況，提出要求。成立了檔案館精神文明創建活動領導小組，形成了領導積極協調、職工積極參與的創建格局。二是落實嚴格的工作責任制。認真落實學校鞏固創建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款，細化工作任務，把精神文明建設的各項要求與部門日常工作結合起來，對檔案建設、服務等工作提出了明確的要求，落實到每一項具體工作之中。
二、突出學習教育，提高干部職工的思想道德水平和政治業務素質
一年來，檔案館圍繞著愛校愛崗、勤奮敬業、樂于奉獻的主題，深入開展了豐富多彩的教育學習活動。(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動，切實加強公民道德建設。深入貫徹學習教育部《高校教師職業道德規范》、《關于切實加強和改進高等學校學風建設的.實施意見》、《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神，進一步搞好館員思想道德建設，把愛國守法、文明誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻的基本道德規范深入到每一位職員，提高了全體館員的思想道德修養。開展了文明禮儀知識培訓，大力普及文明禮儀知識，結合實際，制定《曲靖師范學院檔案館文明服務承諾》、《曲靖師范學院檔案館接待利用文明服務規范》等，完善行為規范，加強日常管理和教育，推廣文明禮貌用語，在單位內部形成懂禮貌，重禮儀，講文明的良好氛圍。(2)以開展深入學習實踐科學發展活動和創先爭優主題教育為契機，倡導和弘揚不斷學習、不斷探索、不斷提高的新風氣，建立長期學習制度，大力開展學習型檔案館建設，強化干部職工思想政治工作，提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質。定期參加支部的組織生活會，開展干部職工座談會，交流學習心得，使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高，思想上得到了凈化，觀念上得到了更新，牢固樹立了為人民服務的宗旨觀念，強化了干部職工的黨性和法律、道德意識，樹立了檔案部門的良好形象。(3)強化政治理論學習。我館認真貫徹學校黨委的要求，認真開展了中國共產黨十八大報告精神的專題學習活動，組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告，對中國特色社會主義理論體系及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領會。檔案館的2名負責人也于今年的6月和12月認真參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動，分別以加強基層黨組織建設，全面提高教育教學質量和十八大精神專題學習為主題，深入細致地學習文件精神，認真撰寫學習心得體會文章。在部門學習中，我們采取了集中學習、分散自學、討論等形式，談出了自己的看法，提交了學習體會。通過學習，我們提高了對科學的發展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識，統一了思想，更新了觀念，改進了作風，創新了檔案工作內容，取得了明顯成效。(4)積極開展典型示范教育。以全國優秀共產黨員、原解放軍檔案館館員劉義權同志為學習榜樣，認真學習他的進取精神、拼搏精神、敬業精神、自律精神。通過這樣的學習，激發、鼓勵和教育了館員，使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育，增強了思想政治工作的說服力，振奮了精神，教育我們要如何克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。
三、內容豐富，形式多樣，積極開展精神文明創建活動
堅持精神文明建設與文明部門創建活動、業務發展相結合，豐富活動載體，拓寬活動領域，突出活動特色，廣泛開展精神文明創建活動。(1)實施館務公開，切實加強檔案館工作作風建設。充分發揚民主，對于檔案館的重大問題的決策，堅持民主集中制原則。利用好每周的學習時間，館領導將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討，暢所欲言，充分調動了職員的積極性和熱情參與，認真執行了《檔案館館務公開實施辦法》。我館在工作上主動找差距，適時提出改進工作思路，并積極實踐，館領導要求職員不能做的自己首先不做，要求職員做到的自己首先做到，在服務工作中認真落實承諾制度。通過實施，已初步形成了求真務實的工作作風，全體館員踏踏實實地做好本職工作。對外公開了涵蓋職責范圍、管理權限、辦事依據、辦理程序、辦結時限為內容的服務承諾，健全完善了首辦(問)負責制、一次性告知制、限時辦結制、服務承諾制等制度，不斷促進工作作風的轉變和服務質量的提高。(2)開展爭先創優活動，創建文明服務窗口。引導本館全體工作人員比精神狀態、比服務質量、比工作成效，規范服務流程，提高辦事效率，全面樹立文明服務形象，創建優質服務品牌。不斷加強檔案服務工作的技能和水平，杜絕態度生硬、服務粗糙的問題。以創建文明服務窗口為目標，以講文明樹新風為主要內容，完善行為規范，建設文明環境。講誠信、講文明、重禮節，提高辦事效率和服務質量，縮短辦事時限，服務質量有新提升，樹立檔案工作者的良好形象。
? 檔案館實習報告
1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。
2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定學生檔案工作管理制度，并嚴格遵守。
3.嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定，做好保密工作。
4.指導、督促、檢查、協助各院系每年新生檔案的接收和畢業生檔案的整理、寄發等工作，抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。
5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發等工作。
6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。
7.積極開展學生檔案理論研究，不斷提高工作質量。
? 檔案館實習報告
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持貫徹落實科學發展觀，認真學習貫徹黨的十七大、十七屆五中全會和全縣“兩會”精神，以服務社會主義和諧社會建設為目標，堅持依法治檔，科技興檔，服務強檔，創新管檔，不斷推進財政檔案工作的健康發展。
二、工作重點及舉措
一是建立健全相關制度。在實際工作中，不斷總結經驗，力爭建立健全各項檔案管理制度,尤其是建立好財政局檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀、統計、利用，以及本單位重大活動、重大事件的檔案登記、收集及資料收集等制度或辦法，從派頭上、根本上加強對物價局的檔案管理力度。
二是規范整理，抓好業務建設。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和《歸檔文件整理規則》的有關規定，切實抓好檔案業務整理工作。加大對文書檔案、人事檔案、財會檔案、聲像檔案、設備檔案、照片檔案、基建檔案、科研項目檔案、重大活動、重大事件檔案的整理和規范。積極主動為本單位以及全縣各部門做好利用工作，為全縣經濟、社會事業發展服務。
三是嚴格程序，認真做好登記。檔案工作是一項長期性工作，這項工作需要干部職工共同參與和支持，必須加強廣大干部職工的通力配合，不斷培養團隊精神，才能順利完成各項任務。作為檔案專兼職人員要嚴格各項程序，準確劃分檔案的保管期限，歸檔時要認真作好填寫、登記工作，尤其是做好檔案借閱、查檔登記，按照全宗分門別類的進行逐一排列，并切實做好檔案移交工作。
四是努力完善檔案基礎設施。在條件允許的情況下，進一步完善好檔案室的軟硬件設施，設立專門的檔案室及檔案檢索室，注意檔案室的.清潔衛生，作好各種防范，如防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等工作。購置相關設備如裝訂機、縫紉機、取釘器等。作好檔案室資料存放示意圖等工作。
五是抓好檔案管理宣傳教育。嚴格按照縣委、縣政府和縣檔案局的統一要求，廣泛開展《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《中華人民共和國政府信息公開條例》等檔案法律法規的宣傳學習，不斷強化干部職工的檔案意識和檔案法制觀念，努力提高檔案工作法制化管理水平。
? 檔案館實習報告
xxx檔案館： 茲有我單位××同志，現因工作需要，前來貴單位查閱復印圖紙等檔案資料。
望予接洽為荷。
單位明細
工程名稱：金橋出口加工區××商業樓項目 建設單位：上?！痢劣邢薰?/p>
建設地點：浦東新區××路××號
辦事人身份證號：××
姓名：××
單位公章：
20xx年5月6日
? 檔案館實習報告
近年來，隨著科技的不斷進步和社會的快速發展，人們對檔案管理的需求也日益增加。尤其是在數字化時代的到來，如何有效地保存和管理海量的電子檔案成為了亟待解決的問題。為了迎合這一需求，我國正計劃建設具備先進設施和完善管理體系的檔案館方案，以實現檔案資源的最大化利用和保護。本文將詳細探討這一方案，闡述其優勢和實施步驟。
檔案館方案的核心目標是建立一個綜合性的檔案管理中心，集中整理、保存和展示各類檔案資料。這其中包括政府機關的公文檔案、企事業單位的業務檔案、個人和家庭的文物檔案等。該方案旨在將這些分散的檔案資源整合，實現資源共享和交流。同時，通過數字化技術的應用，將大量紙質檔案轉化為電子檔案，提高檔案管理的效率和可操作性。
檔案館方案還將致力于建設高標準的檔案館設施，用以儲存和展示各類檔案資源。將以現代化的建筑理念和科技手段，打造寬敞明亮的館舍和先進的設備設施。這些設施將分為不同的區域，包括展示區、讀者區、存儲區和管理區，以滿足不同需求的用戶。同時，為了保護檔案資料的質量和安全，將對館內環境進行精細的控制，確保溫濕度、光照、通風等條件符合檔案保存的標準。
檔案館方案將注重完善檔案管理體系和服務機制。將建立一支專業化的管理團隊，培養并吸引具備相關專業知識和技能的人才。他們將負責檔案資源的整理、分類、編目、鑒定和修復等工作，以確保檔案館的管理和服務水平。還將建設檔案信息管理系統，實現電子化檔案的全面管理。通過這一系統，用戶可以方便、快捷地查閱和利用檔案資源，提高檔案使用的效率和便捷性。
檔案館方案還將加強檔案文化建設和教育推廣。將利用豐富的檔案資源舉辦各類展覽和主題活動，讓公眾更好地了解和認識檔案館的功能和價值。還將加強檔案教育的力度，開設相關的培訓課程和研討會，提高社會各界對檔案管理的認識和素質。通過這些工作，希望能夠喚起人們對檔案文化的關注和重視，培養檔案意識和保護意識。
小編認為，檔案館方案是一項重要的工程，旨在建設符合現代檔案管理要求的綜合性檔案管理中心。通過優化資源整合、升級設施設備、完善管理機制和推廣宣傳等措施，將實現檔案資源的最大化利用和保護。相信隨著這一方案的實施，我國的檔案管理水平必將大幅提升，為推動社會進步和文化繁榮作出積極貢獻。
? 檔案館實習報告
一、加強學習和培訓，全面提高自身素質。
xx年來，我積極參加檔案管理相關法律法規、政策性文件學習及其他相關業務知識的學習，努力提高自身的文秘工作素質，努力學習和了解檔案相關知識，努力做好本職工作。通過學習，使自身在文字材料上有一個新的提高和進一步認識，為更好的完成領導交給的任務打下了基礎。
二、嚴格要求，落實各項規章制度
在工作中，自己始終嚴格要求自己，要求別人做到的，自己要首先做到做好，要遵守工作紀律，不做違規的事情，不干有損于單位形象的事情。
三、服從安排，積極認真完成領導交辦的其他工作
作為檔案館的秘書，在工作中，我時時刻刻嚴格要求自己，認真完成領導分配和布置的每一項任務，不講條件，不講成績。
xx年來，對我來說是非常有意義的xx年，我也相信在領導和同志們的.關懷和幫助下，我會盡快成長起來，做一名合格的秘書，為單位做出應有的貢獻。
? 檔案館實習報告
檔案館安全防范工作報告
近幾來，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下，在上級主管局的大力支持與指導下，經過局、館同志的共同努力，取得了一定的成績。
一、加強組織領導，建立安全防范機制
檔案資料是無形財富，經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長，副局長任副組長，各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點，黨組(支部)一班人除進行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的'培養，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺，針對檔案館工作實際，我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設，確保監督，管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，并將制度打印成冊;二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱，接受群眾的監督;四是不定期的組織檔案安全檢查，發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。三來，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集，確保庫房經費落實
檔案庫房管理重在基礎設施建設，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。一是積極宣傳，爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3來，市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報，2次到檔案館現場辦公解決具體問題，市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備，截至10月24日止，已投入經費近80余萬元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足：一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
? 檔案館實習報告
20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數字化建設工程，開創了我校檔案工作的新局面，為學校的發展做出了新的貢獻。
一、以“創先爭優”活動為契機，加強檔案館思想政治建設。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發展觀，號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾，接受群眾監督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創先爭優活動組織有力，措施到位;學習活動有創新，既學習政治理論，又行業先進模范人物;工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出?！?/p>
二、夯實檔案管理業務工作
(一)以指導為基礎，做好檔案規范管理。
檔案工作紛繁復雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯系，全年學校保衛部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個監控探頭，配備4T容量的硬盤，可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業都在發生著深刻的變化。檔案行業也不例外，為了緊跟行業步伐，我館注重檔案業務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習，著力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，并進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯系、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規范化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發行，必將在推進我國高校檔案規范化，現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業人才，也增強了我館工作人員的業務素質，提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數字化建設工程
(一)硬件設備的穩步投入。
硬件設備是檔案館數字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設備;購買了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網絡用電安全及網絡安全;購買一批PC工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。
(二)軟件系統全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業的發展，南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進，功能強大，便于實現部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進行檔案數字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
四、細心周到，抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
五、放眼未來，做20xx年工作規劃
在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數字化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長遠規劃，保證檔案館數字化建設的可持續發展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業技術人員，充實檔案館專業人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
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