述職范文|冷餐會邀請函（經典11篇）
發表時間：2017-12-28冷餐會邀請函（經典11篇）。
? 冷餐會邀請函
威尼斯冷餐會活動概況及流程
一、冷餐會簡介
舉辦時間：2013-10-20（周日）8:30-19:00
舉辦場地:太湖威尼斯花園
參與人數：100-200 人
主題：全麥有機食品屋自助餐（暫定）
餐會形式： 冷餐會+表演。
自助餐提供：各種有機蔬菜冷餐、適當的熱餐**、其他種類的甜點等。
包括酒水、飲料等。
課程：熟食烹飪技能演示、冷食制作表演等，背景**
二、會場布置
場地說明：
1提前兩天準備場地，包括拱門設置和廣告宣傳。舞臺燈光音響架設，廚具安裝。
威尼斯花園入口：放置氣球拱門、花籃和全麥公司簡介和海報。
場館入口處：設置貴賓簽到臺和導游。貴賓簽到后，導游將帶領他們進入場館主活動區。在值機柜臺、舞臺和樣品展示區布置花籃。
2主活動區：主活動區，配備1名場館協調員
三。主機平臺：主活動主機區，設置主機
4、冷餐長桌：遵循原則采用白綠相間的冷色調設計為主，傳達綠色健康環保理念，不落俗套。
6熱菜制作區：現場提供熱菜。它由有機蔬菜和有機調味料制成，是自助餐的補充。設一到兩名廚師作熱菜，為長冷桌和主要活動區設服務員送菜。
7、 酒水吧臺：為貴賓提供調制酒和飲料，對冷餐會的一種補充完善（可邀請一名調酒師進行調酒，可增添喜慶氣息，活躍現場氣氛）。
8垃圾區：存放舊器具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設置工作人員出入口。
9演出區域：包括音響、燈光和舞臺布置，暫定。注：整個場館應考慮制冷和通風，必須給貴賓一個愉快的感覺。
三、活動安排時間表：
冷餐會時間表：
四、工作人員
1、我方人員：負責冷餐會全部協調工作簽到員：由公司員工組成，負責聯絡客人及接待客人。場地協調：現場協調，與客人溝通，提供相應的用餐服務。
2工程組成員：負責場地布置、舞臺、燈光、音響設備等。
3、服務組人員：負責酒會的服務工作（由合作餐廳提供） 服務總管：管理其他服務組人員，提供協調的引導服務。主持人1：擔任嘉賓主持人，現場介紹和銷售產品。
自助餐服務員：負責冷餐服務，由餐廳提供。 廚師1~2 人：熱菜烹飪。
幾名后勤保障人員：為自助餐提供場外服務支持。包括垃圾處理、冷餐、酒水**、盤購等。
4攝像師：提供拍攝服務。（合伙人提供）1名攝影師：
拍攝冷餐會全過程，錄制冷餐會精彩片斷，為有需要的貴賓錄制活動片斷。拍攝自助餐派對的精彩場面，為有需要的貴賓拍照留念。 注：
各小組的工作應在具體協商后決定。
五、冷餐會物品擬訂清單：
1、 燈光設備清單，音響設備 、音箱專業功放等(演藝公司負責)
2展板（3塊，包括主題背景板、樣品宣傳背景板、合作伙伴介紹背景板，自備）
5、冷餐物品、酒具若干(餐廳提供)。
6、贊助商禮品等等。
六、需具體籌備項目：
1確定地點時間（10月20日）
2、 確定所有節目單
3、 確定所有酒會菜單、酒水
4確定場館平面布置圖（提前一天到達現場進行溝通協調）
5、 確定所有工作人員，并對工作人員進行培訓
6、 籌備好酒會的全部工作
7、 酒會前一天確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導
8、 酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響
9、 小型煙花匯演（待定）
附圖： 會場示意圖
? 冷餐會邀請函
【紙質版的邀請函】
尊敬的黃河院長：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，需要同學們的熱情，更加需要您的傾情演講，為醫學節的熠熠生輝、為醫學界的新生力量。同學們期待在您的引領下走出迷惘，邁向精彩的未來。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。
我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！
感謝您對我們工作的支持！
浙江大學醫學部學生會 2012年4月XX日
尊敬的學工部領導與研工部領導：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您對本次活動的支持。同學們期待用您的大手牽起這一雙雙小手，帶領著大家前行。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。
我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。
您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！
感謝您對我們工作的支持！
浙江大學醫學部學生會 2012年4月XX日
【給黨委書記的電子版邀請函】
尊敬的XX黨委書記：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您對本次活動的支持。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。
我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。
您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！
感謝您對我們工作的支持！
浙江大學醫學部學生會
2012年4月XX日
【短信版】
親愛的主席：
您好！
在風風雨雨中大家一路同行，相互扶持，在這其中獲得了成長。醫學節在大家的支持下已經走到了第七個年頭了，而今年正值醫學院100周年院慶，我們期待在其中聽到您的掌聲與歡呼聲，看到您的笑臉。讓我們一起緊抱生命之樹，共享花開百年，在黃河院長的精彩的演講中，和所有同學、所有領導一起見證，一起歡呼??
讓我們相約4月26日18點30分國際會議中心——浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。
感謝你們對我們工作的支持！收到請回復，謝謝！
浙江大學醫學部學生會
2012年4月XX日
? 冷餐會邀請函
電子邀請函模板
隨著時代的發展，現在越來越多的人使用電子邀請函了。本文是2016電子邀請函模板。
模板一：
尊敬的_____領導/教授：
您好!
一萬年太久，只爭朝夕。___年，注定是不平凡的一年。這一年，“中國夢”將引領無數國人為實現中華民族偉大復興而披荊斬棘?！靶缕瘘c 新夢想”——歷經十年磨礪，同樣是站在歷史新起點上的________醫院，懷揣夢想，昂然起航!
為感謝各位領導、專家及同仁們多年來對我院發展的關心和大力支持，共賀xxxxxx醫院2.64萬平米新醫療綜合樓的正式啟用，茲定于______年______月______日上午9:08，在我院新醫療綜合樓門前廣場，隆重舉行“新起點 新夢想——______醫院新醫療綜合樓喬遷慶典”活動。屆時我們誠意邀請您撥冗參加!同敘友誼，共話未來。
讓我們放飛夢想，共同攜手，再創美好新未來!
順祝：工作順利，身體健康!
______年______月
模板二：
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋，_____公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的_____公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加_____公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜
地點：________
______年______月
模板三：
親愛的家長：
您好!“父母是孩子的第一任老師，”而幼兒園教育又是孩子成長的重要階段，為此，家長作為幼兒園教育的參與者、支持者和合作者，在幼兒的`發展中起著重要的作用。我們真誠地希望通過我們共同的努力把我們的孩子培育好。
一、為了增進彼此之間的聯系，促進孩子更和諧的成長，加強教師與您之間的溝通、交流，幼兒園定于本周__(____月____日)下午____：_____—_____：______召開家長會，
二、地點為孩子所在班級。
三、請您安排好工作，準時出席。并自覺遵守幼兒園規章制度，車輛停放整齊，不大聲喧嘩，不吸煙，如有特殊情況不能參加者，請向班主任老師說明情況。您的到來將是邁向成功教育的第一步!同時感謝您對幼兒園工作的支持!謝謝合作!
? 冷餐會邀請函
一、冷餐會簡介
舉辦時間：
地點：xx酒店（五星級酒店）
參與人數：60——80人
主題：自助餐主色調：與主打產品相似。
冷餐會形式：
自助餐，表演，商務洽談。
自助餐由場地提供各種中西式冷食、其他種類的甜點等。
飲料應包括：雞尾酒、紅酒、香檳、白葡萄酒、啤酒、調制飲料等。
精彩表演：邀請管弦樂隊演奏背景**，鋼琴、小提琴等古典燈光**（也可以用爵士樂隊）。
二、會場布置
（會場示意圖）
場地說明：
1、 入口：放置花籃和主題易拉寶，并設置貴賓簽到臺和服務總管，貴賓簽到后，由專門人員帶領踏著紅地毯，進入會場，在由會場協調員領入主活動區。
元素：a、花籃顏色與場地主色調一致，數字為8。
b、 紅地毯尺寸15*2m，厚度3-5cm，讓貴賓倍感尊貴。
c、 值機柜臺的工作人員是女性，身高超過160厘米，穿著正裝或旗袍。
2主活動區：vip主活動區，配備2名場館協調人員和2名餐飲服務人員。
要素：a、場地大小設置原則以給所有貴賓充分的活動空間為最佳，工作人員可以
自由走動，提供貴賓所需的服務。
b、燈光原則需配合其他區域，做到不刺眼，協調，柔和。
c、 場館協調和送餐服務員身著正裝，必須站起來。他們不允許隨意交談
關注貴賓狀態，并提供服務。
三。香檳酒桌：放置6層香檳塔，并設服務員，放置酒塔倒塌。
元素：a.香檳塔采用高檔玻璃酒杯，體現優雅典雅，并有一定的采光
射。b、 香檳塔儀式結束后，服務員將繼續在主活動區提供餐飲服務。
4主持人站：與主活動主持區，設置主持人，并配備專業樂隊**輕****。
關鍵要素： 主持人應穿著白色正裝，男，身高175cm以上，活潑，朝氣蓬勃。
b、樂隊以4到6人的配置為最佳，提供整場活動的**演奏，身著正裝，
演奏曲目在確定后協商。
c、主持人臺燈光色調為紅色為最佳，臺高在30cm左右。
d、 led背景顯示板的主題是活動的圖像顯示，如：標識、活動內容、主題、參與者等
主辦方名單等，根據現場燈光情況在展板下設置3只白色射燈照射，使人
一目了然。
e、音響話筒設置以**和講話無雜質為佳，并在整個會場設置音箱，使全
場的聲音傳播無障礙為最佳。
5長桌：遵循黃紅色暖色設計原則，充滿節日氣氛又不落伍于常規，在舞臺上
在設計上，要兼顧中外文化的傳統習俗，注重追求色彩的和諧。
要素：a、長桌規格為8-10m，高度在60-80cm，并采用雙層，下層可放置餐盤和
其他雜物，用紅色桌布襯托。
b、燈光襯托，直接照射菜肴的輔助光源采用射燈設計，第
一、對熱菜或點
心起到防冷及增脆；第二，可以為不同顏色的菜肴增添色彩和美感，
使菜肴的色、香、味能更好的呈現。每個桌子都配有5到8個聚光燈，位于長桌子上
上部垂直照射。光源采用暖色調為最佳。
c、 涼菜盆，采用高檔餐具，原則上既美觀又實用，既豐富多彩
又要便于取食。
d、 背景展示板的主題是贊助商展示，包括商業形象展示和商品展示
板下設有三個白色聚光燈，一目了然。
e、每個長桌設置兩位餐桌服務員，一男一女，并身著白色餐廳服務裝，為貴賓提供冷餐裝盤服務和冷餐咨詢服務。
f、 菜單將在與酒店協商后制定。
6、餐具放置區：放置用餐餐具和酒杯。
要素：a.重疊擺放，盡量多擺放餐具，方便貴賓取用
中也應該定時補充。
b、餐具以高檔餐具為準，體現高貴典雅。
7、 熱菜制作區：熱菜的現場提供，對冷餐會的一種補充完善。設置一到兩位廚師制作熱
并安排一名服務員為長桌和主要活動區送菜。
要素：a.廚師由酒店提供，并穿著白色廚師服。
b、燈光照射以白色為最佳。
c、 在熱菜制作區，應設置通風窗，以吸油煙機為最佳。
d、 熱菜單需要與酒店協商后制定。原則是生產周期短，特點獨特，盡量避免
免油煙過多。
8、 酒水吧臺：為貴賓提供調制酒和飲料，對冷餐會的一種補充完善，調酒師進行調酒，可
增添喜慶氣息，活躍現場氣氛。
要素：a.酒吧長度為2-3米。
b、設置1-2位調酒師，以酒店提供為原則。并放置圓形4個轉椅。
c、酒水吧臺的燈光照射以配合全場效果為佳，用2只射燈照射。
d、設置1位傳餐服務員，為主活動區配送酒水。
e、酒單與酒店協商后制訂。
9休息區：為貴賓提供休息和相對安靜的談話空間。
元素：a.設置兩個沙發座椅，每個座椅最多可坐4-6人，擺放位置參考布局。
b、 設有兩張玻璃桌，方便放置煙灰缸、餐盤和酒杯。放置位置見平面布置圖。
c、沙發座原則體現高雅。
12垃圾區：存放舊器具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾處理員。設置工作人員出
入口。13演出區域：包括音響、燈光和舞臺布置，暫定。
注：整個場館應考慮制冷和通風，必須給貴賓一個愉快的感覺。
三、活動安排時間表：
冷餐會時間表：
表演領域的表演時間表：（待定）
四、工作人員
1我們的員工：負責自助餐會議的所有協調工作
入住人員：由公司員工組成，負責聯系和接待客人。
場地協調：現場協調，與客人溝通、介紹認識，并提供相應的用餐服務。
2工程組成員：負責場地布置、舞臺、燈光、音響設備等。
三。服務人員：負責接待服務（酒店提供）
服務經理：管理其他服務團隊成員，提供協調的指導服務。
主持1人：擔任嘉賓主持。
1-2名演員：唱歌或跳舞。
有多少自助餐服務員：負責冷餐服務。
廚師1-2人：熱菜烹飪。
調酒師1-2人：調制酒水。
禮儀小姐4人
幾名后勤保障人員：為自助餐提供場外服務支持。包括垃圾處理、冷餐、飲料**、盤裝
置等。4攝像師：提供拍攝服務。
攝像師1人：拍攝冷餐會全過程，錄制冷餐會精彩片斷，為有需要的貴賓錄制活動片斷。
攝影師1：拍下自助派對的精彩場景，為需要的貴賓拍照。
注：各小組的工作應在具體協商后確定。
五、冷餐會物品擬訂清單：
1.照明設備清單（視現場而定）
射燈回光燈
天幕燈頻閃
追光燈干冰機
冷煙花燈光架若干等。
2、音響設備
音箱專業功放
前置：話筒：
機箱、線材等。
3、展示
led展板1個，簽到展板1個
酒店迎賓橫幅1個
貴賓胸花若干
簽到本、簽到筆
冷餐會請柬100份
**箱1個
4、冷餐物品、酒具若干，由酒店提供。
5、獎品，具體商定后確定。
等等。六、費用估算：
場地租賃：3-4萬
用餐：待定。
燈光、音響、主持人、演員、攝影、攝像、禮儀小姐、led展板：60000-70000
會場其他布置、簽到處、酒店迎賓橫幅1個、貴賓胸花若干、簽到本、簽到筆、冷餐會請柬100份、**箱1個：1.5-2萬
總費用：15萬左右。
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《五洲·御園》
提交提案：浙江省磐安市五洲房地產開發****
方案制作：杭州鑫宏房地產營銷策劃****
時間：2013年11月23日
一、方案說明
（一）活動目的
2、承上啟下，形成整合互動效應，制造營銷推廣“事件”、“話題”熱點。
三。結合項目商業特點和客戶需求互補，加深客戶對項目的信任和倚賴。
4、使客戶能更深入的了解《五洲·御園》配置及大趨勢，順帶本項目的產品說明會，引發期待。
5、在項目正式開盤前確定意向購房客戶，防止vip客戶的流失。
6進一步發現客戶需求，及時反饋**調整和銷售控制。
（二）活動定名
我們將本次活動命名為“五洲·御園no.1評介酒會”，主要基于以下考慮：
1、 《五洲·御園》商業在市場上的接受度和連續性，向客戶提供一個了解、接受本項目商業組成部分的契機；
2、 就目前對《五洲·御園》商業關注的客戶組成和數量來看，舉行此活動時機還不成熟，但本項目商業組成部分是項目后期的經營維系和推廣要點，也是銷售人員進行產品推介的優異訴求點，因此，需要重點訴求和延續支撐。
3、 “五洲·御園no.1評介酒會”是一個引子，我們將在本項目商業定位明確之后舉行更深入細致的一些連續性的營銷推廣活動，去刺激和引導客戶對本項目的關注。
（三）酒會整體風格
本次五洲·御園no.1評介酒會作為開發商舉辦的首次客戶公關活動，將為客戶群提供一個相互交流的良好平臺，同時也是展示企業實力、項目檔次、業主身份的絕佳載體。
根據《五洲·御園》的樓盤氣質與定位，我們將本次五洲·御園no.1評介酒會定位為：
“適當考慮東方人餐飲習慣基礎之上的，以西式風格為主的五洲·御園no.1評介酒會”
（四）布局思路
活動場地的布局必須充分考慮功能分區，合理規劃合理用項目展示中心。
（五）活動控制
（六）營銷目標
2從更實際的角度出發，將產品優勢與項目推廣銷售有機結合，形成整合和延續效應。
（七）與會人員
1**（電視、報紙）10名記者；
2客戶（允許帶業務伙伴或親友，限3人），估計100人；
3、部分準客戶，預計20人。
二、籌備細案
（一）人員配備
參考附件一
（二）物品準備
1、現場布置類
參考附件二
2、餐具器皿類
參考附件三
（3）餐單
參考附件四
三、進程安排
19：00—20：20
物業公司、規劃建筑代表、客戶代表及**代表圍繞《五洲·御園》項目致辭評介。
（**以浪漫抒情英文歌曲為主，高潮**爵士樂，配小提琴演奏。）
四、費用預算
（一）人員費用
參考附件五
（2）現場費用
參考附件六
（三）請帖及禮品
參考附件七
（4）不可預計費用
參考附件八
合計：元
? 冷餐會邀請函
隨著社會的發展和人們生活水平的提高，冷餐會作為一種新穎且獨特的聚會形式，在現代社會越來越受歡迎。相較于傳統的熱餐會，冷餐會以冷盤點心為主，不僅味道獨特，而且能夠展示食材的原汁原味，給人們帶來全新的視覺和味覺享受。本文將詳細介紹如何策劃一次精彩的冷餐會活動方案。
一、活動主題的確定
選擇合適的活動主題是冷餐會成功的關鍵。主題可以根據季節、場合和參與人群來確定。例如，春天可以選擇以花草為主題；夏天可以以海洋為主題；秋天可以以豐收為主題；冬天可以以雪景為主題。參與人群不同的活動主題亦可以根據他們的喜好和興趣來確定，如音樂、文化等。
二、場地的選擇
場地的選擇應該根據活動主題和參與人群的規模來決定。大型的冷餐會可以選擇寬敞而雅致的餐廳或宴會廳；小型的冷餐會可以選擇精心設計的戶外花園或者私人住宅。無論場地大小，都要確保餐具、音響設備以及就餐區的舒適度和安全性。
三、食材的選擇
冷餐會的食材應該以新鮮、高品質和多樣化為主。可以選擇新鮮海鮮、優質肉類、各種蔬菜和水果，搭配各種醬料和調味品制作出精致的冷盤點心。同時，考慮到參與者可能有各種飲食要求和禁忌，應該提供多樣化的選擇，包括素食、無糖、無麩質等。
四、菜單的設計
根據活動主題和食材選擇，菜單的設計應該注重創新和多樣化?？梢砸来卧O計出涼拌菜、冷盤點心、涼菜、水果拼盤等不同的菜品。每個菜品的色彩和形狀應該協調一致，以提高整體的美觀度和誘人度。同時，考慮到菜品的口感和味道，可以選擇辛辣、酸甜、清爽等不同的口味，以滿足不同人的需求。
五、娛樂節目的安排
除了美食，娛樂節目也是冷餐會中不可或缺的一部分?？梢匝垖I樂隊或歌手現場演出，為活動增添音樂和舞蹈的氛圍。還可以組織一些互動游戲和抽獎活動，增加參與者的參與度和互動性。這些活動可以幫助人們放松身心，增強交流和互動。
六、宣傳和邀請函的制作
為了確?；顒拥捻樌M行，可以通過適合的宣傳方式和精美的邀請函向目標人群發送邀請。可以選擇傳統媒體，如報紙和電視廣告，也可以利用現代社交網絡平臺和手機短信進行宣傳。邀請函的制作應注明活動主題、時間、地點和特別要求，以便參與者提前做好準備和安排。
七、活動的執行和管理
在冷餐會活動中，執行和管理是至關重要的環節?；顒忧靶枰龊脮r間安排、食材準備和人員分工。活動期間需要確保食品的衛生和安全，同時還需要靈活地應對突發情況和提供貼心的服務。活動后還需要進行數據整理和反饋收集，以便對活動進行總結和改進。
策劃一次成功的冷餐會需要從主題確定、場地選擇、食材設計、菜單安排、娛樂節目安排、宣傳管理等多個方面綜合考慮。只有充分準備和細致的安排，才能讓參與者在冷餐會中享受美食、感受美妙的音樂和舞蹈，增進彼此之間的交流和了解。希望本文的方案能給您帶來一些啟發，并且能夠幫助您成功策劃一次精彩的冷餐會活動。
? 冷餐會邀請函
一、活動名稱方案
“微力量，大世界”這個名稱，主要根據這次party上的主題元素“圍脖”所取，結合“傳媒先鋒”的大主題“我們傳媒有力量”，用我們傳媒的力量，能夠鑄造一個更大更廣闊的世界。
二、整體活動構思
這個派對是與以往的所有活動不一樣，開展的集展覽、交流、冷餐會于一體的傳媒派對。主要針對學校各大新聞中心的成品展示與團隊交流，以一種更加簡便的氛圍，更潮流的社交場合，為交大傳媒人供給交流的平臺。同時，使得“傳媒先鋒”的活動更加的多彩。整體定位為：“交流，學習，年輕”。用年輕的方式，將參與到“傳媒先鋒”這個盛大節日的交大傳媒人，交流經驗，學習經驗。派對定有主題，并且，設置展點，展示新聞中心成果。供給冷餐，飲料等，供來參加的同學享用，打造更簡便的氛圍。
三、派對元素與主題
派對根據傳媒人的特殊性，并且還有時下流行的自媒體，主題為“微力量，大世界”。其中“微”字，英文單詞“we”諧音，代表所有的交大傳媒人，另外也代表微博的“微”。根據此主題，確定來賓的著裝要求，著圍脖出席。
將要舉辦的是一場主題派對，所以在其中融入了統一元素的要求。
四、活動基本要求
1、每個學院的新聞中心及記者團，需在必須的時間內，制作相應的展示物品，以便放置在展示區。其中包括新聞中心記者團所制作的刊物或報紙、印有新聞中心記者團介紹和團隊照片的海報(主要尺寸大小根據易拉寶的大小確定，經過易拉寶展示，以便以后的回收再利用)。
2、前來參與的團隊需要根據主辦方所發邀請函，配以貼合主題的著裝要求參加派對。并且每個新聞中心記者團前來參加的人數盡量控制在15到20人。由于場地的限制，不得超過。
3、每個團隊需提前自行布置展覽區。并且展覽區需配備一到兩名講解員。在活動結束之后，團隊需自行收拾展覽區，保證場地的衛生。
4、前來參與的來賓需聽從現場人員的安排，以保證活動的順利進行。并且不亂人垃圾，保證會場的干凈衛生。
五、活動前期準備
1、宣傳：(1)，在“傳媒先鋒”新聞發布會時，就做出活動預告，因為與以往的活動不一樣，所以會加大宣傳力度。
(2)，自媒體宣傳，在活動開始前夕，作為傳媒先鋒整體宣傳的一部分。微博和人人每一天更新，宣傳此次派對的特點。
(3)海報宣傳，配以相關主題的海報進行宣傳(4)廣播臺宣傳。2、物品籌備：(1)場地申請：場地定在八教中廳，向藝傳學院提交申請
(2)音箱設備租借：需向相關組織租借音箱及調音臺等設備。(3)宣傳物品采購：如易拉寶等宣傳品。
(4)其他物品采購：包括食品、飲料、現場布置物品等。
(5)紀念物品制作：書簽制作;傳媒先鋒票制作;胸簽或肩章制作。
(6)邀請函制作
3、領導和嘉賓邀請：邀請青傳指導教師，藝傳學院相關教師;各學院新聞中心指導教師。
六、活動現場布置
根據八教中廳的情景布置。活動場地分布：將活動場地劃分為五大區域：1、展覽區2、餐飲區、3、食品制作區4、活動及交流區5、合影區1、展覽區：主要放置各學院新聞中心記者團的展品。2、餐飲區：主要放置冷餐會所需的食品，飲料等。3、食品制作區：主要為中庭附近的專業教室(借用)。4、活動及交流區：主要為主舞臺和觀眾區。
處，在簽到處領取相關物品后進場。七、活動流程
1、來賓到場簽到并參觀：15到25分鐘2、主持人念開場詞，介紹到場領導來賓。3、主要領導發言，并宣布開始。
4、交流活動開始，每個新聞中心及記者團的主要負責人能夠回到展區，在場的同學能夠到展覽區進行詢問，也能夠到指定地點，領取便利貼，將自我想問的問題和想說的祝福寫在上頭，貼到舞臺的海報上。(此過程開始送上飲料)5、節目
6、主持人開始在海報上挑選問題，并提問。(送上食品)7、宣布能夠合影。按次序合影。(所有新聞中心負責人與領導合影、團隊合影)8、宣布結束。
備注：在整個活動中，都有背景音樂，并且一段時間可邀請小提琴手現場表演。八、關于子活動為配合主題，能夠運用微博話題#交大傳媒先鋒#進行互動，并且能夠現場自拍，將傳媒人最自信的一面上傳，或者捕捉活動的精彩瞬間。最終能夠參加抽獎，或者投票送上禮品。
備注：現場互動，再討論即投影儀問題。九、現場人員安排
根據現場工作的需要，將所有人員分組。
A組：食品制作和管理組：主要負責在食品制作區制作食品，在規定的時間內，將食品送到餐飲區。并且在適當的增加。
B組：現場秩序：主要負責現場秩序的維護。其中主要區域。展覽區至少3名;入口處1名;交流區3名。其中在整個活動交流區，按照活動的流程在舞臺兩邊設置人員待命，幫忙指導同學的來往。
C組：領導來賓引導組：主要負責陪在領導的旁邊，負責引導領導進入會場，并且參加活動中的流程。
D組：團隊引導組：每個團隊一名負責人，負責整個團隊的引導管理。和每個團隊的主管聯系。
E組：物品設備組：主要負責現場物品，例如桌椅的擺放整齊，和調音臺等設備的使用管理。
總調度：李妍、程思源、宋慧馳十、經費預算：
易拉寶，只賣支架，畫面能夠自我做
注：以上價格是根據市場價格。具體根據采購現場價格定價。
參考主題：11月11日假象情侶前來參加的同學必須結成對，無論性別。帽子派對前來參加的同學必須帶必須帽子，無論材質。
以色系定主題根據要求前來參加的同學的衣服上必須有相應主題。
? 冷餐會邀請函
【紙質版的邀請函】
尊敬的黃河院長：
您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，需要同學們的熱情，更加需要您的
傾情演講，為醫學節的熠熠生輝、為醫學界的新生力量。同學們期待在您的引領下走出迷惘，
邁向精彩的未來。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆
醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！感謝您對我們工作的支持！ 浙江大學醫學部學生會 2012年4月xx日 尊敬的學工部領導與研工部領導： 您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您
對本次活動的支持。同學們期待用您的大手牽起這一雙雙小手，帶領著大家前行。您的笑臉
與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆
醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。 您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！ 感謝您對我們工作的支持！ 浙江大學醫學部學生會 2012年4月xx日
【給黨委書記的電子版邀請函】尊敬的xx黨委書記：您好！
十年樹木，百年樹人！在這個一百年的醫學盛宴上，不僅需要同學們的熱情，也需要您
對本次活動的支持。您的笑臉與掌聲將是給與同學們最大的前行的動力。 我們誠摯地邀請您于4月26日18點30分蒞臨國際會議中心參加浙江大學醫學部第七屆
醫學節開幕式——“生命之樹，花開百年”。 您的支持與參與，一定會為本次開幕式增添光彩！ 感謝您對我們工作的支持！ 浙江大學醫學部學生會
2012年4月xx日
【短信版】親愛的主席：
您好！
在風風雨雨中大家一路同行，相互扶持，在這其中獲得了成長。醫學節在大家的支持下
已經走到了第七個年頭了，而今年正值醫學院100周年院慶，我們期待在其中聽到您的掌聲
與歡呼聲，看到您的笑臉。讓我們一起緊抱生命之樹，共享花開百年，在黃河院長的精彩的
演講中，和所有同學、所有領導一起見證，一起歡呼?? 讓我們相約4月26日18點30分國際會議中心——浙江大學醫學部第七屆醫學節開幕式
——“生命之樹，花開百年”。
感謝你們對我們工作的支持！收到請回復，謝謝！ 浙江大學醫學部學生會
2012年4月xx日篇二：邀請函文字尊敬的 女士（先生）: 2014年8月 20 日上午x點x分 曼格銳絲spa國際連鎖廣州佛山保利花園店在廣
東省
佛山市南海桂城保利花園三期北門隆重開業。屆時進店將有豐富的禮品贈送，并且所有
來賓
贈送價值380元的面部保濕療程體驗卡及價值580元的life care胸部納米疏通護理體
驗卡，
可以在曼格銳絲spa國際連鎖廣州佛山保利花園店消費此項目。 曼格銳絲國際連鎖全體員工歡迎您的光臨！ 篇三：邀請函文字內頁：左 時間：2012年3月17日（星期六）14：00地點：惠州凱賓斯基酒店 大中華廳尊敬的 先生/女士
您好！
我們很榮幸的邀請您參加“許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品”發布會。本次發布
會上將邀請華語電視女主持人中的大家閨秀、香港鳳凰衛視——許戈輝出席，屆時，許戈輝
將暢談“我心目中的哈施塔特”。發布會現場還將舉辦第一太平戴維斯戰略簽約儀式以及國際
金鑰匙物業授牌儀式。另外，施華洛世奇水晶新款奢美展、奧地利風情冰雕展、奧地利純正
奧地利品鑒同時開幕，出席現場的嘉賓更有獲得施華洛世奇全套水晶首飾的機會。 內頁：右
中國五礦集團成立于1950年，是一家實行全球化經營的大型國有企業集團，連年名列全
球500強，2011年最新排名228位。五礦地產是五礦集團旗下的全資子公司，是全國16家
具備房地產開發資質的央企之一。五礦地產以“環渤海、長三角、珠三角”城市群為核心的
發展戰略，已在北京、天津、南京、長沙、珠海、惠州等十幾個城市擁有近30個知名房地產
項目，擁有土地開發面積近700萬平方米。感謝您長期以來對五礦集團的鼎力支持， 我們誠摯邀請您蒞臨參與我司舉辦的 “許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品發布會”， 共賞非凡盛典。
萬望撥冗親往，誠盼大駕光臨！篇四：邀請函內文字非常感謝您對欣希安藥業一貫以來的信任與支持。為了提高兒童相關疾病的有效治療，
我公司舉辦“兒童偏食、厭食治療方法研討會”，特誠邀請您出席本次會議欣希安藥業一直以來致力于人類健康事業，以誠信、尊重、合作、分享為企業理念，研
發了大量保護兒童健康成長的產品，本次會議將搭建起一個學術溝通平臺，分享各位專家的
寶貴診療經驗。
我們真誠的期望能與各位專家一如既往的攜手為兒童健康事業服務篇五：邀請函文字 邀請函文字正面：邀請函（英文）
尊敬的___________ 2014 品牌發布會盛裝開啟，將在2014年11月01日大酒店 傾情綻
放。誠摯邀請閣下屆時光臨現場，一同感受 的精彩時分。
篇四：邀請函文字
尊敬的 女士（先生）:
2014年8月 20 日上午X點X分 曼格銳絲SPA國際連鎖廣州佛山保利花園店在廣東省
佛山市南海桂城保利花園三期北門隆重開業。屆時進店將有豐富的禮品贈送，并且所有來賓
贈送價值380元的面部保濕療程體驗卡及價值580元的Life Care胸部納米疏通護理體驗卡，
可以在曼格銳絲SPA國際連鎖廣州佛山保利花園店消費此項目。
曼格銳絲國際連鎖全體員工歡迎您的光臨！
? 冷餐會邀請函
(1)餐前準備工作
①、當宴會廳負責人接到自助餐形式的冷餐會單后，首先要根據就餐人數對本部員工進行合理調配。
②、宴會廳負責人會同廚師長，根據宴會規模和食品的標準，確定布臺的大小，并畫出草圖，同時選定裝飾物(主要是冰雕、黃油雕、鮮花等)。
③、按照草圖拉出臺形。整個布臺要高矮起伏、錯落有致、色彩鮮艷、色調明快，要與宴會主題相呼應。
④、準備就餐人數相應的餐具。如大餐盤、大刀叉、甜食刀叉。如有湯的話，還要準備湯碗、湯勺;飲用飲料和酒水的杯子，如果汁杯、啤酒杯、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯。如賓客預定了香檳酒或餐后酒，則還要準備香檳杯和白蘭地杯等。
⑤、準備保溫熱菜的布菲爐若干，并配備相應的布菲爐用的酒精盒，以及其它一些分叉、分勺、食品夾、蛋糕鏟等供賓客取拿食品的公共用具。
⑥、將以上餐具、用具準備好后，洗滌清潔，碼放在布臺上的固定位置上，以方便賓客取用。餐盤放在冷菜臺和熱菜臺的一角。大刀大叉要用口布包好，放在托盤里，置于大餐盤旁邊。甜食盤和甜食刀叉則放在甜食臺上。酒杯等均整齊放在酒吧臺上。
⑦、在宴會開始前的規定時間內，廚房準備的各種菜肴要擺放在食品臺上。同時由服務員點燃布菲爐下頭放置的3個固體酒精盒中最里面的一個，以使熱菜保溫。此時，服務員還要將取各種食品用的用具進行相應的擺放。
⑧、宴會前約半小時，負責人召集全體人員會議，明確分工，提出要求及注意事項。
⑨、賓客到來前10分鐘，要有4-5個服務員手托托盤，準備好飲料和酒水，站在餐廳入口處。
(2)不設坐位的自助餐形式的冷餐會服務程序
①、當賓客到來，手托飲料或酒水的服務員即上前去問候，并由賓客自選飲料，做到人手一杯。當賓客進入餐廳一部分后，門外只留2-3人繼續迎候，其余服務員則手托飲料或酒水在賓客中間走動。他們既可繼續為賓客供給飲料，又可回收賓客用過的杯子，以堅持場地整潔。
②、宴會正式開始，主人講話時，服務員不能走動、說話。但由一名服務員準備兩杯酒水站在講臺附近，以備講話人敬酒使用。
③、主人講話完畢，宣布宴會開始，服務員應即刻將布菲爐上的蓋子打開，并將盤子、刀叉等遞給賓客使用。進餐開始，服務員要隨時注意回收用過的餐具、送至后方，后方安排有專人負責處理、清洗。
④、宴會進行到必須時間，服務人員要格外注意布菲爐下酒精蠟燃燒情景，以免發生意外。同時要注意餐具、酒具使用情景，隨時補充，堅持與廚師的聯系，補充需要的食品。對賓客的意見和詢問要耐心聽取和解答。
⑤、當大多數賓客進食得差不多時，正是飲料和酒水需求的高潮。此時，服務員應頻繁為賓客添加。這樣做，既能給賓客留下好的印象，又能增加銷售額。可謂一舉兩得。
⑥、宴會接近尾聲會有賓客陸續離開會場。此時，應有一名服務員站在門口向賓客致謝。主管人員應備好帳單，以備主人結帳。
⑦、當賓客全部離開后，應首先熄滅酒精蠟，組織人員撤臺，清理場地。食品送回廚房，餐酒具送總務處清洗并收回。
(3)設坐位的自助餐形式的冷餐會服務程序
設坐位的自助餐形式的冷餐會的布菲臺裝飾及食品、用具等均同前。不一樣的是需要布置餐桌。大刀叉、甜食叉、勺等均要擺放在餐單上，所要增加的是面包盤、水杯、煙缸、胡椒鹽盅、餐巾等。
其服務程序如下:
①在賓客到來之前，給水杯里注滿冰水，準備好飲料，分派好服務員的服務范圍。
②賓客走進餐廳應主動問候，并拉椅讓座隨后，問賓客喝什么飲料，之后為賓客斟酒。
③賓客進餐時，服務員應做到眼勤、腿勤、手勤，勤加飲料、酒水。賓客吃完盤里的食品，服務員應把大刀叉拿起放在面包盤上，然后拿走空盤，切忌盤子摞盤子。
④看到賓客去取甜食，應將空盤連同大刀叉、面包盤面包及刀撤下，并把甜食叉勺以左叉右勺的順序放在適當位置上，中間隔一甜食盤距離。
⑤賓客取甜食回來，應詢問賓客是否需要咖啡或茶，如要，將糖盅、奶盅及咖啡具一套擺在賓客的右手邊，倒入咖啡或茶。
雞尾酒會的服務
雞尾酒會也稱酒會。這種酒會主要是喝飲料，為賓客供給一個社交的場所，其準備工作與服務程序與自助餐大致相同。酒會的食品主要是小吃。只需準備甜食盤、甜食叉、小餐紙和多多益善的各種酒杯。和自助餐相比，酒吧臺則要大些，有時還設置兩個，以方便服務。其服務程序是:
(1)酒會開始，服務員用托盤托上飲料迎接賓客，保證人手一杯，直到賓客示意不要為止。注意隨時回收空杯。
(2)主管人員應在門口一邊迎候，一邊注意清點入場人數，以便做到心中有數。最終對賓客有個交待。
(3)酒會中，大多數賓客會手中拿杯不停地交談，所以應有服務員用銀盤托一些小吃端至賓客面前，供賓客品嘗。
(4)當賓客全部撤去后，即撤臺，整理場地，程序同前。
? 冷餐會邀請函
親愛的家長：
你好！ 兒童節快到了。 孩子們很高興。今年我們的孩子都想過一個非常有意義的節日，他們都向老師提了很多想法，并精心準備了很多節目，他們要在節日里好好地展示自己，向自己的爸爸媽媽展示、向所有關心他們的人展示
兒童節是孩子們最快樂的節日，也是童年最好的時光。為了讓孩子們能感受節日的歡快氣氛，我校將舉辦以放飛夢想，快樂六一為主題的文藝演出、籃球、拔河、游藝等系列文體娛樂活動，讓全校少年兒童們共同度過這快樂且有意義的節日,促進孩子們的健康成長。溝通孩子與家長之間的思想，倡導一種家庭成員共同參與學習生活的良好家庭氛圍，努力創建一種高尚的家庭文化，促進家庭成員共同學習，相互學習，共同成長。
也讓我們的家長傾聽學生的心聲。
家長到學校與我們一起過六一，是我們的孩子平時想也想不到的!
我們真誠地邀請您加入我們！
時間：5月31日上午9:00，下午4:30
地點：xx鎮xx小學
溫馨提示：
1. 為了讓學生在校園內正常、安全的開展各項活動，開車或騎摩托車的家長和鄉親們請把車停在校門外，不要開(騎)車進校園內;
2. 不要到校園內擺攤設點;
三。希望所有家長配合學校，在活動前、活動后、活動中注意孩子的安全。
感謝您對學校工作的支持!
xx鎮xx小學
xx年5月20日
? 冷餐會邀請函
《五洲·御園》
提交提案：浙江省磐安市五洲房地產開發****
方案制作：
《五洲·御園》
項目冷餐會推廣活動策劃提案
提交提案：浙江省磐安市五洲房地產開發****
方案制作：
《五洲·御園》
項目冷餐會推廣活動策劃提案
提交提案：浙江省磐安市五洲房地產開發****
方案制作：杭州鑫宏房地產營銷策劃****
時間：2013年11月23日
一、方案說明
（一）活動目的
2、承上啟下，形成整合互動效應，制造營銷推廣“事件”、“話題”熱點。
三。結合項目商業特點和客戶需求互補，加深客戶對項目的信任和倚賴。
4、使客戶能更深入的了解《五洲·御園》配置及大趨勢，順帶本項目的產品說明會，引發期待。
5、在項目正式開盤前確定意向購房客戶，防止vip客戶的流失。
6進一步發現客戶需求，及時反饋**調整和銷售控制。
（二）活動定名
我們將本次活動命名為“五洲·御園no.1評介酒會”，主要基于以下考慮：
1、 《五洲·御園》商業在市場上的接受度和連續性，向客戶提供一個了解、接受本項目商業組成部分的契機；
2、 就目前對《五洲·御園》商業關注的客戶組成和數量來看，舉行此活動時機還不成熟，但本項目商業組成部分是項目后期的經營維系和推廣要點，也是銷售人員進行產品推介的優異訴求點，因此，需要重點訴求和延續支撐。
3、 “五洲·御園no.1評介酒會”是一個引子，我們將在本項目商業定位明確之后舉行更深入細致的一些連續性的營銷推廣活動，去刺激和引導客戶對本項目的關注。
（三）酒會整體風格
本次五洲·御園no.1評介酒會作為開發商舉辦的首次客戶公關活動，將為客戶群提供一個相互交流的良好平臺，同時也是展示企業實力、項目檔次、業主身份的絕佳載體。
根據《五洲·御園》的樓盤氣質與定位，我們將本次五洲·御園no.1評介酒會定位為：
“適當考慮東方人餐飲習慣基礎之上的，以西式風格為主的五洲·御園no.1評介酒會”
（四）布局思路
活動場地的布局必須充分考慮功能分區，合理規劃合理用項目展示中心。
（五）活動控制
（六）營銷目標
2從更實際的角度出發，將產品優勢與項目推廣銷售有機結合，形成整合和延續效應。
（七）與會人員
1**（電視、報紙）10名記者；
2客戶（允許帶業務伙伴或親友，限3人），估計100人；
3、部分準客戶，預計20人。
二、籌備細案
（一）人員配備
參考附件一
（二）物品準備
1、現場布置類
參考附件二
2、餐具器皿類
參考附件三
（3）餐單
參考附件四
三、進程安排
19：00—20：20
物業公司、規劃建筑代表、客戶代表及**代表圍繞《五洲·御園》項目致辭評介。
（**以浪漫抒情英文歌曲為主，高潮**爵士樂，配小提琴演奏。）
四、費用預算
（一）人員費用
參考附件五
（2）現場費用
參考附件六
（三）請帖及禮品
參考附件七
（4）不可預計費用
參考附件八
合計：元
《五洲·御園》
項目冷餐會推廣活動策劃提案
提交提案：浙江省磐安市五洲房地產開發****
方案制作：《五洲·御園》
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