景區接待領導禮儀常識(范本二十篇)_景區接待領導禮儀常識
發表時間:2018-03-10景區接待領導禮儀常識(范本二十篇)。
景區接待領導禮儀常識 (一)
會議接待禮儀常識匯集
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。下面是小編為大家搜集的會議接待禮儀常識匯集。更多文章請關注本網站“”欄目。
會議接待人員個人禮儀規范
1、修飾
男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規范
接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。
避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
會議接待人員分工確定
要確保會議的順利進行,必須要對會議接待人員進行明確分工,具體內容如下:
1、確定惟一的聯絡人
要確定惟一的聯絡人員,而且要自始至終由這個人來聯系,千萬不要今天這個人負責聯系,明天又換另外一個,這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;
2、確定主席
要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。
3、確定會議記錄者
好的會議記錄者,除了具備傾聽、互動、發表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中,會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。
會場布置禮儀規范
1、會場選擇
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間?!?/p>
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的'地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場?,F代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置
在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場
第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會場資料準備
會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
景區接待領導禮儀常識 (二)
在社交場合中,宴席接待是一項備受重視的任務。無論是商務宴請還是政府接待,領導人的禮儀舉止都能直接影響到個人形象和組織聲譽。為了確保宴席接待正規有序、禮儀得體,以下將詳細介紹宴席接待領導禮儀的常識和要點。
首先,作為宴席接待的主要人物,主辦方需要提前做好籌備工作。在選擇宴會場地時,應考慮領導人的偏好和要求。同時,要確保場地的環境整潔、食品安全和服務質量可靠。在服務人員方面,應選擇經驗豐富、儀表端莊且懂禮儀的員工,他們將成為宴會期間的重要服務員,同時對各項儀式流程熟悉并能嫻熟運作。
在宴席接待過程中,主辦方應對每個細節都要事先安排妥當。首先,接待人員需要提前安排好領導人和嘉賓的座位。通常情況下,主位預留給最高領導或者最重要的來賓,次位則是主辦方的代表人物。座次的安排應考慮到各位領導人之間的關系和熟悉度。此外,桌面擺設也是一個需要重視的環節。擺設要整齊、美觀,能夠體現主辦方的品位和氣質。餐盤、刀叉、酒杯等器具的擺放要按照國際通行的規范進行。菜品的選擇應兼顧領導人的口味和飯量,盡量避免太辣或太油膩的食物,保證正式場合下的用餐體驗。
在宴席時,主辦方及服務人員的儀表舉止要得體端莊。服務員應保持微笑、目光平和,只在有需要時才主動提供服務。無須太過多言,但要注意言談舉止中的規矩和禮儀。在進餐過程中,服務員應隨時觀察宴席的情況,及時為賓客添酒、倒水,但不可過于頻繁,要避免影響用餐氛圍。另外,應注意清潔桌面,及時清除殘渣,并在主桌上備好時常需要的餐巾和紙巾。所有的酒水飲料也要隨時保持冷熱適宜。
與宴席相關的禮儀也需要密切關注。首先是主賓致詞,主辦方應提前了解領導人和來賓的身份、職務和所屬機構,以便在致詞時稱呼準確。致詞應簡潔流暢,表達對來賓的歡迎和感謝之情。其次是敬酒環節。主辦方應提前準備好酒水和酒杯。在敬酒時,主辦方應站起來,先導一位領導人和嘉賓,敬酒時要站穩,酒杯不可過滿,行注視之致敬禮。當領導人敬酒時,所有人都要起立并行注視之致敬禮,酒不能與其碰杯,以示尊重。敬酒時的飲酒量要適度,不可過量,避免造成尷尬情況。
最后,送別宴席在禮儀上也是非常重要的環節。當領導人和嘉賓即將離場時,主辦方應提前準備好送別的儀式和禮物。首先是以禮相送,出席者要整齊有序地起立,致以眼神上的祝福和行注視之禮。主辦方要熱情地表達對領導人和嘉賓的感謝,并表達希望再次相聚的愿望。同時,適當送上精心準備的禮物,以示真摯的心意。
總而言之,宴席接待領導禮儀常識是非常重要且復雜的,主辦方需要提前做好籌備工作,且在接待過程中注意每個細節。只有準備充分、細致入微,才能高效成功地接待領導人,展現出良好的組織形象和服務質量。這不僅能夠提升企業的形象和聲譽,也對領導人和嘉賓留下深刻而良好的印象。
景區接待領導禮儀常識 (三)
公關禮儀是指公關人員在公關活動中應遵循的禮儀要求,并不包括其他場合的禮儀。
公關禮儀常識
公關禮儀是人們從事公關活動的行為規范。由于公關禮儀是建立在業緣基礎上的現代禮儀,因而它除了遵循人類共同應有的交往原則外,還應注意以下幾個方面的原則。
(一)禮儀的系統整體原則
禮儀是一個完整體系,幾千年來已經無所不包,因而在對外交往和公關交往中,我們一定不能忽視它的整體性,并注意采集信息應完整,因為來賓或合作對象的性別、年齡、國籍、州籍、民族、宗教、信仰、職業都決定了他適應并喜好什么樣的禮儀接待,搞錯一個環節都可能招來“100-1=0”的效果。
(二)公平對等原則
“投之以桃,報之以李”,“禮尚往來”,社會交往中每個人都希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都會被視為不禮貌。應公平大方,不卑不亢,主動友好,熱情又有所節制。
(三)遵時守約原則
現代社會社會節奏加快、遵時守約更為重要,無論什么理由,不遵時守約都是不禮貌的,再正當的理由失約后也應道謙。
(四)尊重習俗原則與風俗禁忌原則
“十里不同風、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“進門見禮,出門問忌”,這些有益的格言都說明尊重各地不同風俗與禁忌的重要性。特別是對外交往中不懂外國禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能會造成不愉快的后果。
(五)和諧適度原則
使用禮儀一定要具體情況具體分析,因人、因事、因時、因地而恰當處理。
(六)外事禮賓順序原則
(七)女士優先原則
“Ladies first”,(女士優先)是西方的一項體現教養水平的重要標志,是紳士風度與騎士風度的體現。雖然男女平等了,但在涉外時這一點是萬不可忽視的。
(八)差異性原則
外國人由于歷史、文化、經濟、政治、民族與我國不同,因而在交往中,不僅語言不同,而且在意識形態的許多方面都會發生歧義,因而我們必須有充分的心理準備和技術準備。
【公關禮儀中的接待見面禮儀】
1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。與他人握手時,目光注視對方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應。若一個人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級,先女士后男士。
2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對方,以表尊重的誠意。鞠躬時必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關的話。
3、致意:致意是一種不出聲的問候禮節,常用于相識的人在社交場合打招呼。在社交場合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來表達友善之意。
【公關禮儀中的接待握手禮儀】
在交際場合中,一般是在相互介紹和會面時握手;遇見朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關系親切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,應只輕輕握一下婦女的手指部分。
握手也有先后順序,應由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方仲出手后再握。多人同時擂手,切忌交叉進行,應等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應先脫下手套,摘下帽子。握手時應雙目注視對方,微笑致意。
此外,有些國家還有一些傳統的見面禮節,如在東南亞信仰佛教的國家見面時雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國傳統的拱手 行禮。這些禮節在一些場合也可使用。
公共場合遠距離遇到相識的人,一般舉起右手打招呼并點頭致意,也可脫帽致意。與相識者在同一場合多次見面,只點頭致意即可;對一面之交的朋友或不相識者,在社交場合均可點頭或微笑致意。
【公關禮儀中的拜訪中的舉止禮儀】
(1)要守時守約。
(2)講究敲門的藝術。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立于右門框一側,待門開時再向前邁半步, 與主人相對。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。
(4)跟主人談話,語言要客氣。
(5)談話時間不宜過長。起身告辭時,要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
【公關禮儀的涉外接待禮儀】
涉外禮儀是指在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規范,也就是人們參與國際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強調交往中的規范性、對象性、技巧性。
我國的涉外人員目前在公務場合的著裝,最為標準的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍色、灰色的西裝套裝或中山裝,內穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時,務必要領帶。
女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內穿白色襯衫,腳穿肉色長統絲襪和黑色高跟皮鞋。有時,穿著單一色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長褲為下裝的套裝。
場合之二,是所謂社交場合。在社交場合,涉外人員的著裝應當重點突出“時尚個性”的風格。既不必過于保守從眾,也不宜過分地隨便邋遢。
目前的做法是,在需要穿著禮服的場合,男士穿著黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著單色的旗袍或下擺長于膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國特色,并且應用最為廣泛。
在社交場合,最好不要空制服或便裝。
場合之三,是所謂休閑場合。涉外人員的著裝應當重點突出“舒適自然”的風格。沒有必要衣著過于正式,尤其應當注意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒有任何必要,也與所處的具體環境不符。
景區接待領導禮儀常識 (四)
迎接禮儀
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。
(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名 片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
倒茶禮儀
(一)開會前應及時準備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準確的開會的時候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時間無法確定,則要等與會人員到場再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
(二)續水:一般在活動進行15——20分鐘后進行,續水頻率也在15——20分鐘一次,要隨時觀察會場用水情況,遇到天熱時就要隨時加倒續水時瓶口要對準杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時用小毛巾擦去。不端下茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續水,是不符合操作規范的。在往高杯倒水、續水時,如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來倒水。續完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛生,也不禮貌,端放茶杯動作不要過高,更不要從他人肩部和頭上越過。續水時不要把壺提得過高,以免開水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時,可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏倒水了,要及時補倒。
(三)會議途中倒水時要注意首先是進會議室的時候一定要輕,避免發生大的聲音;在倒水的時候要稍微提醒一下在座的人,因為有可能別人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起來的時候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個圓形的會議桌,大家都在聽領導在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。
(四)關于倒水的順序:開會倒水,從右邊開始(領導先,順時針順序進行)倒水后,壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺一定要從客人背后加水。最后一點就是倒水的時候要多注意觀察,是否煙灰缸已滿,是否茶杯被污染要及時更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可是減慢倒水的速度,隨機應變,靈活運用。切忌心急,一定要輕、穩。這樣才能做好會務的服務工作,保證會議的圓滿召開。
其實在平時工作中的很多事情都跟倒水一樣,說起來的人人都會做的事情,但是要做好也大有講究。凡事要遵循規矩,也要適度創新,簡單的事情仔細周全的考慮做好了也可以達到事半功倍的效果。
倒水禮儀—應該給客人倒多少水?(以紙杯為例)
答:關于紙杯倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,9分比較適合?;蚴窍奶?,最好倒滿,灑一點也沒事。秋冬的熱水要少倒,一般為6—7分,讓人拿起來都不灑為佳。
怎么給客人倒水姿勢?
答:服務員為賓客倒水、續水時,須先敲門,經同意后才能進入客房、會客室或會議室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,左手帶小毛巾。往高杯中倒水、續水,應用左手的小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側身把水倒入杯中。
給老外他們倒水,遞給他們喝,對他們用英語怎么說?
答:Please have some water。
會議中如何倒水?
答:為客人倒水時要做到用兩只手一起端,并把杯托上的把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方,再附上幾句熱情待客的話。盡量實現倒一杯水,端一杯水都會讓客人高興飲用。上茶時可由主人向客人獻茶,或由招待員給客人送茶。主人給客人獻茶時,應起立,并用雙手將杯送給客人,然后說一聲“請”??腿艘鄳鹆?,以雙手接過茶杯,道以“謝謝”。不要坐著不動,任主人為自己張羅。添水時亦應如此。由招待員上茶時,要先給客人上茶,而不允許先給自己人上茶。若客人較多,應先給主賓上茶。上茶的具體步驟是:先把茶盤放在茶幾上,從客人右側遞過茶杯,右手拿著茶托,左手附在茶托旁邊。要是茶盤無處可放,應以左手拿著茶盤,用右手遞茶。注意不要把手指搭在茶杯邊上,也不要讓茶杯撞在客人手上,或灑了客人一身??腿说墓ぷ骰蚪徽劦脑?,要說一聲“對不起”, 客人應對招待員的服務表示感謝。若無專門的招待員,可由秘書臨時充任。如果用茶水和點心一同招待客人,應先上點心。點心應給每人上一小盤,或幾個人上一大盤。點心盤應用右手從客人的右側送上。待其用畢,即可從右側撤下。
(五)會議開場前選擇好加水時間
會議加水時間一般要選擇在會議開始前5分鐘左右。
接待客人要注意以下幾點:
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)
如何迎接客人?
一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
景區接待領導禮儀常識 (五)
在社交場合中,酒會可以說是最為常見的一種場合了。酒會不僅是一種交際活動,也是一種展示個人素質和社交能力的重要方式。因此,對于企事業單位、政府機構來說,如何接待領導并表現出良好的禮儀是非常重要的。
1、場合的選擇
酒會需要選擇好的場地和時間,通常選擇環境優雅、安全方便、設施完善的星級酒店。時間一般選擇半個小時左右,如果領導比較忙,也可以選擇更短的時間。
2、邀請方式
在邀請領導時,我們應該把邀請函寫得精致優美,并且清楚明確地說明日期、時間和地點,以及結束時間。同時應根據領導的工作時間安排來確定邀請的具體時間,最好在接到領導的確定時間后再給他們發出邀請。
3、接待過程
酒會的接待過程要讓領導感受到尊重和友好。當領導到達時,我們應該立即起立,對其進行簡短的問候并握手致意。隨后,可以邀請領導坐在主席臺或貴賓席上,或者安排他們在會場的最佳位置。
當談話時,我們應盡量保持冷靜、自然以及尊重。在交談中,可以向領導介紹公司或單位的概況和業務情況。此外,需要注意的是不能向領導做出過于冒昧或夸張的贊美。
酒會期間,我們也不能忽視領導的飲食,應提供優質的食品和飲料。在飲酒方面,領導的喜好和體質也需要考慮,不要讓領導過量飲酒。
4、道別
酒會也需要有一個合適的道別方式。在領導離開的時候,我們應該主動起立、握手并致謝,并再次表示感謝領導的光臨。如果領導在離開前提出對公司或單位相關業務的建議或意見,也需要表示感激,并表達對相關意見或建議的認同和重視。
總之,接待領導的禮儀需要慎重處理,需要時刻考慮領導的需求和感受。在整個酒會期間,我們需要保持冷靜、自然、尊重、友好、得體的態度,才能使其對我們公司或單位的印象更加深刻,從而達到合作共贏的目標。
景區接待領導禮儀常識 (六)
隨著全球化的推進,越來越多的學生有機會參加各種接待活動,如學術交流、文化交流、國際會議等。作為學生,了解和掌握接待禮儀常識顯得尤為重要。本文將詳細介紹學生接待禮儀的基本要素,以幫助學生在不同場合下展現出專業的素養。
第一部分:接待禮儀前的準備
在接待他人之前,學生需要進行一系列的準備工作,以確保接待順利進行。學生應提前了解接待對象的背景和需求,包括其職業、文化背景、語言能力等。這樣可以避免因為缺乏了解而引發的誤解和尷尬。
學生應對接待場所進行了解。不同場合有著不同的要求,對于學術交流,應選擇適宜的會議廳或教室;如果是文化交流,則需要安排到文化場所或博物館進行。熟悉場地布局和設備使用,可以事先排除可能出現的問題,使接待更加順利。
第二部分:言行舉止中的細節禮儀
在接待他人過程中,學生需要注意自己的言行舉止,展現出良好的禮儀素養。學生在與客人交談時應注意自己的語速和語調。不論對方的語言能力如何,都要盡量清晰地表達出自己的意思,避免用詞不當或語速過快導致理解上的困難。
學生要時刻注意自己的姿態和表情。保持微笑和目光交流可以有效地傳遞友好和尊重的信息。盡可能避免使用手機或其他電子設備,以免給人一種不重視對方的印象。在接待過程中,學生應遵守基本的禮儀規范,如不說臟話、不打斷別人的發言等,以展示出良好的教養和禮貌。
第三部分:待人接物的細節禮儀
在接待他人過程中,學生還需要注意待人接物的細節禮儀。學生應迅速給客人提供所需的幫助。當客人在場所陌生或有需要時,學生要主動詢問和提供幫助,如引領他們到正確的位置、解答他們的問題等。
學生需要在用餐方面展現出高雅的素養。學生應了解用餐禮儀的基本規則,如正確使用餐具、文明用餐、不張揚地吃東西等。遵守這些規則可以讓客人感到舒適,不至于因為學生的行為而感到尷尬。
第四部分:文化差異與尊重
在跨文化接待中,學生需要尊重和包容不同的文化差異。學生應提前了解接待對象的文化習俗,以避免無意中觸犯對方的文化傳統或信仰。比如,有些國家不允許牛肉或豬肉等動物食品,學生應事先了解和考慮到這些因素。
同時,學生也要避免咄咄逼人的態度,要學會尊重對方的意見和看法,不輕易評判別人。學會虛心聽取他人的意見和建議,并以積極的姿態與接待對象進行交流和合作。
結尾部分:總結和展望
在學生接待禮儀常識中,以上所述只是基本要素的介紹。實際上,世界各地的接待禮儀常識是多種多樣的,需要通過實踐和學習不斷加以豐富。希望學生們通過學習這些禮儀常識,能夠在不同的接待場合中表現出專業素養,為自己和學校贏得良好的聲譽,同時也為跨文化交流做出積極的貢獻。
景區接待領導禮儀常識 (七)
公司接待內賓的禮儀常識
接受任務。弄清來賓的基本情況:單位、人數、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。
布置接待。提出接待意見:接待部門、人員、規格、方式、安排、費用預算,并報請上級批準。
迎接安排。根據來賓身份、人數、性別,預訂招待所或賓館,安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點,按抵達時間,派人派車迎接。
看望、商議日程。來賓住下后,公司有關人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和目的,商定活動日程并通知有關部門。
安排有關領導會見。按接待規格和禮儀,安排有關領導去住所看望,接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。
組織活動實施。按參觀、考察目的,組織業務部門向客人介紹情況,參觀現場;對上級檢查,安排匯報、座談會。
送別。根據客人意見,預定車、船、機票,協助客人結算食宿帳目,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機場。
小結。每次較大規模接待完成后進行一次小結,以便總結經驗、改進后續工作。
公司接待外賓的禮儀常識
接待內容與程序基本相同,主要內容和注意點為:
迎送。
安排迎送陪同人員和譯員,要有與外賓身份相當的對口、對等人員迎送。
對身份較高的外賓,事先應在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,并備有飲料。
會見會談。
會見會談的時間、地點、雙方人員名單應至少提前1天通知對方,并盡量不改變計劃;會見時,我方主要人員要高于或等于外賓身份;會談時,身份一般對等。
我方人員應提前到達,并在門口迎送。
對會見會談場所、座位事先精心安排,留定座位。雙方人員較多、場所較大時,宜裝擴音系統,桌上放置中外文座位卡。
會見的座位排列:外賓在右邊,我方人員坐左邊。團長安排在我方主談人右手第一位,副團長坐第二位,其他外賓可依次隨便落座。
會談時用長桌的,中外各一方,請外賓坐上方,我方主談人坐自己一方的中間位置。
如有合影,事先安排合影圖。合影一般主人居正中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。
宴請。
有宴會(早宴、午宴、晚宴)、招待會(冷餐會和酒會)、茶話會、工作進餐。
舉辦何種宴請活動,根據活動目的、對象、經費開支等因素確定。
文藝晚會。
根據活動目的、外賓興趣、接受能力,安排和選定節目,根據客人身份安排好座位,一般以第七、八排座位為佳。
參觀游覽。
根據來訪目的、性質、外賓意愿和興趣,選擇有針對性的游覽項目,安排身份相當的陪同人員和解說員、導游。
景區接待領導禮儀常識 (八)
2021會議接待禮儀常識
禮儀是一種用來確定人與人或者人與事物關系的一種行為方式,往往傳達一種情緒,如信任,尊重,臣服,祝賀等。下面是小編為大家收集的2021會議接待禮儀常識,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、會議接待禮儀——會議的籌備工作
1、確定接待規格。
會議規模是由主持單位領導決定。一般來說,企業內部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對于會議,因為邀請各企業的代表參加,所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作,成立一個會務組,專門研究布置會議接待接待的有關工作。
2、發放會議通知。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。
會議通知一般在會議前15至30天之內寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。
3、會場的選擇。
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場。現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
4、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
①圓桌型。
如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正高領導與坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。
如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。
③教室型。
這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正,其余按左為下右為列。
5、接待人員提前入場。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。
①簽到。
設一張簽字臺,配人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞,則應蘸好墨汁后再遞致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。
簽到后,會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。
與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。
二、會議接待禮儀——引導禮儀
1、陪車引導。
客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何呢?
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的
果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。
后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。
當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。
2、陪同客人行進的`位次。
首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方。
3、一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。
4、國際展會。
國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯合國開會則是每次抽一個字母排在前面。
三、會議接待禮儀——會議服務禮儀
1、例行服務。
會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應有求必應。
2、餐飲安排。
舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛生可口的飲料。會,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。
3、現場記錄。
凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種,也可交叉使用。會議記錄時,對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。
四、會議接待禮儀——最后會后服務
會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統一指揮和協調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。
五、會議接待禮儀——會議接待人員個人禮儀規范
1、修飾。
男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝。
所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規范。
接待時注意力集精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
景區接待領導禮儀常識 (九)
2017關于會議接待禮儀常識
導語:禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。本文是小編為大家整理的會議接待禮儀常識大全,僅供參考借鑒,希望可以幫助到大家。
1、修飾
男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規范
接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。
避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
會議接待人員分工確定
要確保會議的順利進行,必須要對會議接待人員進行明確分工,具體內容如下:
1、確定惟一的聯絡人
要確定惟一的聯絡人員,而且要自始至終由這個人來聯系,千萬不要今天這個人負責聯系,明天又換另外一個,這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;
2、確定主席
要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。
3、確定會議記錄者
好的會議記錄者,除了具備傾聽、互動、發表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中,會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。
會場布置禮儀規范
1、會場選擇
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的.離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場?,F代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置
在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場
第一:圓桌型;這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會場資料準備
會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
景區接待領導禮儀常識 (十)
一、介紹的禮節
介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。
二、握手的禮儀
握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發獎品時。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。
除了關系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下搖晃幾下。
握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至會被懷疑為“想占便宜。
在公務場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發生誤解。
應當強調的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自己的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出丑。
當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。
長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。
如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。
交際時如果人數較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發生,在主動和人握手之前,應想一想自己是否受對方歡迎,如果已經察覺對方沒有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。
握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態是兩手的手掌都處于垂直狀態。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。
戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。
最后,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;在和xxxx信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗濕、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會。
三、交換名片的禮儀
如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務;接受名片后,不宜隨手置于桌上;經常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
四、引導的禮儀
接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
2、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
五、乘車禮儀
(一)旅行車
我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)小轎車
1、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。
2、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
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3、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
4、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。
5、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
6、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
商務談判禮儀小常識
一、什么是談判?
談判是指不同國家、不同地區、不同行業、不同單位、不同部門為了各自的利益進行的有組織、有準備的正式洽商,始終堅持或反復調整各自的目標,以求最終達成某種協議的整個過程。在商務活動中,稱為商務談判。在政務活動中,稱為會談,如中美朝韓日俄近來關于朝核問題的六方會談。最佳談判的效果是在實現最大化我方利益的基礎上達到雙贏的目的。
二、談判技巧
充分準備:談判前充分地收集資料,了解對方虛實和相關其它方的情況,做到知己知彼,以期在談判中占據有利位置。
善于傾聽:所謂“智者善聽”,能否正確地了解談判對手的實際需要,關系到談判的成敗。認真傾聽,廣泛的接收信息,如有不清楚的地方,可請對方重復一次,洞察對方的真實意圖,推動談判的進程,同時,也讓對方感受到你對他的尊重。
保持耐心:即使對方發言冗長,也不要打斷對方,或是離席而去。一次談不成,應耐心的準備下一次談判。
察言觀色:通過對對方表情神態的觀察,了解冰山之下的真實情況。
關注細節:在細節中找到切入點,或是可以求同存異的地方,以達成最后的談判結果。
及時反饋:在一些雙方能達成共識的方面或一些可作適當讓步的細節上,可以就對方提出的觀點及時地反饋給對方。
慎重表態:在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權的方面,一定要謹慎行事,以免造成定局,而難以挽回。
留有余地:在有一些不能太快讓步的方面,或為了讓對方感覺這是我方的底線,要給自己留有一些余地,或拖延時間回答,或告知對方我們沒有被授予這種權限,須向上級請示,來為自己爭取談判的利益。
三、提問技巧
開放式問題:即讓對方在不設固定答案的基礎上提供最多的相關信息和觀點。如“你們認為如何?”“你公司的看法怎樣?”
封閉式問題:即讓對方在已有的答案范圍內進行選擇,如“你覺得這個條件怎樣?”
景區接待領導禮儀常識 (十一)
在商務場合中,用餐接待是一種常見且重要的社交活動。在此期間,在了解和掌握一些用餐接待領導禮儀常識能夠幫助我們展示自己的形象,提供良好的禮貌和專業服務。下面將詳細介紹這些常識,幫助您在用餐接待中脫穎而出。
第一,就坐次序和姿勢。在一般情況下,領導或者最重要的客人會被安排坐在主位,其他參與者則按照重要性和地位坐在左右兩側。坐在主位的人應保持端莊,身體筆直,不可趴在桌上或靠在椅背上。同時,要注意自己的手部姿勢,裹住雙手放在桌上稱為正式的姿勢。
第二,應對餐具的使用。正確使用餐具是用餐接待禮儀中的一個關鍵要素。在正式場合中,首先需要了解每個餐具的用途,以免使用錯誤,尷尬自己。餐具的使用順序是從外到內,依次是餐叉、餐刀、餐勺。同時,在用餐過程中,應該注意不要在用餐區間放置過多的食物,以免給其他用餐者留下不好的印象。
用餐的順序和速度。在用餐接待中,我們需要根據最重要的客人或領導的指示來開始用餐。當主位客人開始用餐時,其他人才可以開始進食。同時,吃飯的速度也需要控制在一個適度的范圍內。嘴里含有食物時不要講話,要將食物輕柔地送入嘴中咀嚼,避免發出嘈雜的咀嚼聲。
言談舉止。在用餐接待中,言談舉止對于展示您的職業素養和人際交往能力非常重要。要注意與他人進行適當的交流,并積極傾聽他人的發言。在與領導交談時,應注意保持禮貌、謙虛有禮,并避免話題涉及敏感話題,如政治、宗教等。
第五,餐桌禮儀。在用餐中,餐桌禮儀也是非常重要的。在茶杯或咖啡杯中攪拌時,應該使用小勺,避免使用其他餐具。同時,當需要離開餐桌時,應將餐巾放在椅子上,而不是桌子上。如果需要用餐中離開一段時間,請征得主人同意,并在離開時將餐具交叉放在盤子上。
第六,賬單支付。在用餐接待結束時,賬單支付也是一項需要注意的禮儀。一般情況下,主位客人應該支付賬單。如果您是主位客人,應當在其他客人末一位離開餐桌后,做出支付的動作。同時,不要翻看賬單或者爭論價錢,應以大方的姿態來支付,并感謝其他客人或領導的光臨和支持。
小編認為,用餐接待領導禮儀常識對于在商務場合中展示自己的形象和素養非常重要。通過正確的就座次序和姿勢、合理地使用餐具、控制用餐的順序和速度、注意言談舉止、遵守餐桌禮儀以及正確支付賬單,我們可以給領導和其他用餐者留下良好的印象,并取得更好的商務合作。希望這些常識能夠幫助您在用餐接待中更加從容自信地展示自己。
景區接待領導禮儀常識 (十二)
在工作中,接待領導是一項非常重要的任務。如何能夠展現出專業禮儀,積極主動地接待領導,給領導留下深刻的印象,這是每個員工都需要掌握的技巧。下面就來詳細探討一下如何考察接待領導禮儀常識。
在接待領導時,我們要注重儀表儀容。儀表儀容是第一印象,對于接待領導者尤為重要。我們要注意著裝要得體,不要太過隨意,也不要過于華麗。更要保持整潔干凈,不要有異味,還要留意自己的言行舉止,保持一種得體大方的形象,讓領導對你有好印象。
接待領導需要一定的禮儀知識。在接待領導時要注意注重細節,比如握手的力度,眼神交流的技巧等。要根據不同的場合和人物來靈活運用禮儀規范,讓領導感受到我們的尊重和重視。要懂得在不同場合下選擇不同的禮儀方式,比如在正式場合下需要保持一種莊重和規矩的態度,而在休閑場合下可以更加隨意自在。
要懂得主動溝通和協調。在接待領導時,要主動向領導介紹工作情況,積極主動與領導溝通,了解領導的需求和要求,及時解決問題。要在溝通中保持禮貌和耐心,不要出現沖突和矛盾。在面對領導意見和批評時,要虛心接受,勇于改正,不要抱怨和反抗。
要懂得尊重和維護領導的形象。在接待領導時,要尊重領導的權威和地位,遵從領導的安排和指示。在公共場合要注意言行舉止,不要給領導抹黑,不要暴露領導的隱私。要時刻保持一種親和有禮的態度,給領導一個舒適和放心的感覺。
考察接待領導禮儀常識是一項十分重要的工作,每個員工都應該努力學習和掌握。只有做好這些基本禮儀常識的考察,才能更好地接待領導,給領導留下深刻的印象,也才能提升自己在工作中的地位和形象。讓我們一起努力,做一個懂禮儀、懂尊重的員工!
景區接待領導禮儀常識 (十三)
接待領導是一項重要的工作,對于接待者來說,掌握好禮儀常識顯得尤為重要。在工作中,一個人的言行舉止往往會給人留下深刻的印象,其中禮儀在接待領導時就顯得尤為重要。接待領導是一個涉及到職業形象、個人素質等多方面的工作,只有做到了得體得體的禮儀行為,才能更好地展現出專業素質,給領導留下良好的印象。
接待領導的禮儀常識包括了對領導的尊重。無論領導的級別高低,作為接待者都應該對領導表示尊重。這不僅體現了對領導的尊重與重視,也表明了自己的素質修養。在接待領導時,要注意言談舉止得體,不要隨意打斷領導發言,更不要在領導發表看法時表示異議。要尊重領導的意見,不管自己是否贊同,都要表現出謙遜的態度。
在接待領導的過程中,注重儀容儀表也是相當重要的。作為接待者,要注意自己的穿著打扮,服裝要干凈整潔,不要出現起皺、褶皺等影響形象的情況。注意言談舉止也是舉足輕重的一環,要保持微笑,語言要親切禮貌,表現出自信、干練的形象,這樣才能更好地展示出自己的專業素質。
在接待領導的過程中,要注意細節和周到。細節決定成敗,接待領導時應該注意細節處理。比如,在領導來訪時要提前做好接待準備,如準備好筆記本、筆、水杯等物品,以免出現應付不周的情況。還有,在接待領導用餐時,要注意服務周到,不讓領導感到尷尬或不舒服,還要關心領導的用餐需求,小心照應。
接待領導禮儀常識是接待者必須要掌握的一項技能,只有做到得體、尊重、儀容整潔、言談舉止得體、細節周到,才能更好地展現自己的專業素質和職業素養,給領導留下良好的印象。在工作中,接待領導是一項常見而重要的工作,只有不斷提升自己的禮儀素養,才能更好地完成接待工作,為企業贏得更多的機會和信任。
景區接待領導禮儀常識 (十四)
作為一家公司的接待人員,我們在與領導進行會面時,除了需要具備專業的知識和工作能力外,還需要注意自己的言行舉止,展現出良好的接待禮儀。下面,我將根據這個標題詳細、具體且生動地介紹一下公司接待領導的禮儀常識。
我們要了解不同領導的背景和特點。不同領導可能具有不同的文化背景、職位地位和個性特點。在接待領導時,我們需要提前了解他們的一些基本情況,包括職務、經驗、興趣愛好等。這樣有利于我們在接待過程中更好地與他們進行溝通和互動。
我們要注重儀表儀容。作為公司的接待人員,我們要給領導留下一個良好的第一印象。我們應該穿著整潔、得體的服裝,注意衛生和個人形象的維護。精心打扮的同時,我們還要注意不要過于張揚和浮夸,要保持莊重和專業的形象。
在接待領導的過程中,我們要保持良好的溝通交流方式。我們要用禮貌和親切的語言來與領導交流,注意使用正確的稱謂和敬語。我們要做到傾聽,做到耐心地聽取領導的意見和需求,不隨意打斷或中斷領導的發言。同時,我們還要掌握適當的溝通技巧,能夠恰如其分地表達自己的意見和建議。
我們還要注意會場的準備和細節安排。在接待領導時,我們要提前了解會議的目的、時間、地點等信息,并做好相應的準備工作。會場應該整潔、明亮,座椅要舒適,音響設備和投影儀等要正常運行。同時,我們還應該為領導準備好茶水、點心等,提供一個舒適、溫馨的環境。
在接待過程中,我們要靈活應對各種意外情況和突發事件??赡軙蓄I導提前到達、會議時間變動等情況發生,我們需要善于應變,及時調整安排,并保持良好的溝通和協調能力。
不論是在會議結束后還是領導離開后,我們都要及時做好各種客套和禮節?!八涂汀币彩侵袊幕兄匾囊画h,我們要主動送別領導,對他們的到來表示感謝,并表達希望下次再會的愿望。
公司接待領導的禮儀常識需要我們綜合考慮領導的背景和特點、注重儀表儀容、良好的溝通交流方式、會場的準備和細節安排、靈活應對意外情況以及禮節性的送別等方面。通過遵循這些禮儀常識,我們可以與領導保持良好的關系,展現出公司的專業形象,并提高工作效率和合作能力。因此,作為公司的接待人員,我們要不斷學習和提升自己的禮儀素養,為公司的發展貢獻自己的力量。
景區接待領導禮儀常識 (十五)
接待書記領導作為一件重要的工作,需要我們在禮儀方面處理得當。正確的禮儀可以給人留下深刻的印象,但是禮儀不當則會給人留下不好的印象,甚至可能會影響到整個工作的開展。因此,在接待書記領導時,我們必須具備一定的禮儀常識。
第一、穿著得體
在接待領導時,我們要穿著得體,不需要過分華麗,也不要太過樸素。應該選擇合適的服裝,穿著整齊干凈,領帶打好,鞋子擦亮。筆挺的西裝是接待領導必須的常規,同時也要注意不要穿得過于緊身,并且不要穿過于花哨的衣服。畢竟接待領導是一件正式的事情,得體適中的衣服會讓你在行為舉止上更顯得專業。
第二、態度親切
在接待領導時,不僅僅要言談舉止得體,同時還需要表現出我們對領導的尊重、關心和熱情。當領導進入接待區域時,我們要起立并微笑接待,有一份自信、從容的態度。在與領導交談時,需時刻保持微笑,切勿過于拘謹生硬或者隨意放松,隨意談論過多私人話題是不恰當的。
第三、細節入微
在接待領導時,我們需要非常注重細節問題。比如說領導洗手,我們應主動推薦洗手間并指引領導去,如果領導請求你引導他去特別的設施,比如會議室或茶室,你要知道該設施的地點并做好保駕護航的工作。同時,還要牢記領導的需要,如果領導喜歡喝茶,就要提供好的茶葉;如果領導喜歡看書,要為領導準備足夠的閱讀材料等。只要注重這些小細節,就可以讓接待領導的整個流程更加順利和美好。
第四、溝通協調
在接待領導時,規劃好與領導交流的時間非常重要。領導參觀了您公司或機構的時候,應該指派一個會充當向導和愛好者,熟悉機器、服務流程和程序。當然,在交流上,我們應該準確、清晰、簡潔、自信地表達,同時也需要注意為領導提供一些實用的信息和建議。在領導提出疑問或是提議時,也要注意細心傾聽并給出專業的回答和建議,并且要及時了解并處理領導反饋的問題。
總之,在接待書記領導時,我們需要注意到以上幾點,合理安排好接待流程,處理好與書記領導的交流,做好接待工作。這不僅僅是對我們個人素質的考驗,同時也需要我們高度負責和認真的工作態度。讓我們從小事做起,為接待書記領導提供貼心的服務,為領導的到來提供一份美好的歡迎。
景區接待領導禮儀常識 (十六)
作為一個公司的門口接待員,與領導會面是日常工作中的重要環節。正確的禮儀是與領導良好溝通和形成良好印象的基礎。本文將根據標題詳細具體且生動地介紹門口接待領導禮儀的常識。
一、儀容儀表
門口接待領導時,正確的儀容儀表是給領導留下良好印象的關鍵。首先,要注意穿著整潔,衣著要得體,不要過于隨意或過于華麗,以避免給領導壓力感。其次,要保持面容愉快,保持微笑,給領導以熱情友好的感覺。
二、禮貌待人
在與領導面對面交流時,要有禮貌對待,在言辭和舉止上要尊重對方。首先,要注意稱呼,盡量使用尊稱,如“領導”、“先生”、“女士”,避免直呼其名。其次,要注意言行謙和,不可過于隨意或高傲。還要注意用語,避免使用粗俗或冒犯性的詞匯,保持談吐得體。
三、主動溝通
在門口接待領導時,要善于主動溝通,主動關心和傾聽領導的需求。首先,要迎合領導的喜好,根據領導的興趣或事先了解到的信息,提供有效的幫助或資源。其次,要及時回應領導的需求,如按時接聽電話、及時傳遞信息等。同時,要傾聽領導的意見和建議,虛心接受指導,提升自我能力。
四、保持專業知識
門口接待員需要具備一定的專業知識,以應對領導的各種需求和問題。首先,要了解公司的業務和產品知識,以便給領導提供相關資訊或解答疑問。其次,要熟悉公司內部的部門和人員,以方便領導查詢和聯系。還要了解公司和行業的最新動態,以便與領導進行深入交流。
五、保持機密性
在門口接待領導時,需要保持機密性,嚴守公司和領導交給的機密。首先,不得私自泄露公司或領導的機密信息,不得將此類信息傳遞給外部人員。其次,要妥善保管領導的文件和資料,以免遺失或被他人獲取。更重要的是,要有責任心,確保任何關于領導的信息都不會外泄,以維護公司和領導的聲譽。
總結
正確的門口接待領導禮儀是與領導良好溝通和形成良好印象的基礎。通過儀容儀表、禮貌待人、主動溝通、保持專業知識和保持機密性等方面的努力,門口接待員可以不僅僅是一個接待員,而是一個公司形象的代表和領導信任的合作伙伴。希望本文對門口接待領導禮儀常識的了解有所幫助。
景區接待領導禮儀常識 (十七)
導語:家長是一個家庭的核心,也是社會的基石。作為家長,除了要教育好自己的孩子,還要學會正確的接待禮儀,以展示自己的文明素質。下面將詳細介紹家長接待禮儀的常識,讓我們一起來學習吧!
一、會客禮儀
家長接待客人時要有一定的禮儀素養,下面列舉了幾項重要的會客禮儀注意事項。
1. 提前準備
在接待客人之前,家長應提前了解客人的一些基本信息,例如姓名、職業、興趣愛好等。在此基礎上,可以給客人準備一些貼心的小禮物,如茶葉、鮮花等,以表達熱情和尊重。
2. 著裝得體
在接待客人時,家長要注意自己的著裝。要穿戴整潔、大方得體,不要過于暴露或過于庸俗。如果是正式場合,男士可以穿西服,女士可以穿優雅的禮服。如果是休閑聚會,可以選擇得體的休閑裝。
3. 熱情周到
接待客人時要表現出熱情和親切,微笑并主動迎接客人??梢韵蚩腿嗽儐栆恍╅_放性的問題,如“您今天來得怎么樣?”或“您對我們家的環境有何感覺?”。同時,要注意耐心傾聽客人的話語,給予適當的回應,并注意掌握互動的度。
4. 不過度拘謹
在接待客人時,家長要注意不要過于拘謹。可以適當展示一些自己的興趣愛好或家庭風情,以增加彼此之間的親近感。在展示自己的同時,也要注意不要過分吸引客人的注意力,以免給人造作的感覺。
5. 禁止過分親密接觸
在接待客人時,家長要避免過分親密接觸。不可以隨意擁抱、親吻或婆婆媽媽地摸客人的頭發或臉頰。除非客人是自己的親人或非常了解自己的好友,否則不可越過私人空間的界限。
二、用餐禮儀
在接待客人用餐時,家長要學會一些用餐禮儀,以展示自己的文雅和修養。以下是一些用餐禮儀的常識。
1. 席間坐姿
在用餐時,家長要注意保持正確的坐姿。要保持挺直的身體,不要駝背或溜肩。同時,雙手可以放在餐桌上,但不要大搖大擺地伸直,以免給人粗魯的感覺。要注意保持舒適的姿勢,但不得雙腿交叉或抱膝。
2. 使用餐具
在用餐時,家長要正確使用餐具。要注意用餐從外到內,飲料從右到左的順序。用餐時要注意使用正確的餐刀、餐叉和餐匙,不可隨意吃用手,以免給人粗野的印象。如果使用不熟悉的餐具,可以觀察他人的使用方式,或者請教服務員。
3. 咀嚼和談話
在用餐時,家長要慢慢咀嚼食物,并注意不要張大嘴巴聲音過大地吃東西。同時,也要注意舌頭動作不要太過明顯,以免給人不雅的感受。在進食的過程中,可以適當與客人交流,但不要大聲喧嘩或發布敏感話題。
4. 餐桌禮儀
在用餐時,家長要注意餐桌上的禮儀。要注意不要用手指挑食或指著他人的盤子。要用餐巾擦嘴,但不要用餐巾擦汗或擦臉。同時,要注意不要亂放餐具,不要拿走他人的餐具。用餐結束后,要把餐巾放在盤子旁邊,而不是放在盤子里。
家長是一個家庭的靈魂,也是孩子的榜樣。通過學習和掌握正確的接待禮儀,不僅可以展示自己的修養和素質,還可以讓家庭更加和諧,給孩子樹立良好的榜樣。希望每個家長都能認真學習和應用這些常識,讓我們一起建設一個禮儀之家,共創美好未來!
景區接待領導禮儀常識 (十八)
1、修飾
男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規范
接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。
避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
景區接待領導禮儀常識 (十九)
景點接待領導禮儀常識一
一、迎接禮儀
迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應首先問候一路辛勞了、歡迎您來到我們這個漂亮的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:如果您便利的話,能否留張名片給我?
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
二、招待禮儀
招待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。
(三)招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態。
1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。
3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,達到時,招待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的領導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。
景點接待領導禮儀常識二
一、形象要求
前臺接待人員是企業的“形象代言人”或稱企業的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
(1)迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)
每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。
二、電話接聽
如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。
待來電者報上轉接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉接;
電話在三聲內接聽,必須使用規范應答語:“您好,物業”、“您好,中心/管理處”;
電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯系和積極尋找解決問題的途徑;
如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;
如對方要求轉接其他人,請立即轉接;
如接轉電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉接”;
三、接待來客
做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。
當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據客人的需求積極予以幫助。
對來訪者經核實后引導其進入相關區域。
謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區。
景區接待領導禮儀常識 (二十)
在社會交往中,禮儀是一種重要的文化符號,它不僅代表了一個人的修養和素質,也直接關系到人際關系的和諧與效率。作為接待人員,尤其是接待書記領導,我們需要了解并且熟練掌握相關的禮儀常識。本文將從準備工作、待客禮儀、規范用語等方面為大家詳細介紹。
一、準備工作
作為接待書記領導,我們首先要做的就是提前做好準備工作。包括了解來訪領導的背景和需求,了解其身份、職位、級別等,以便于我們能夠在接待過程中給予恰當的關注和尊重。同時,我們還要對接待場所進行整理和裝飾,使其潔凈、整齊、溫馨。
二、待客禮儀
接待書記領導時,我們要以真誠、熱情的態度來迎接他們。當書記領導到達時,我們要主動迎上去,并用自然、舒展的語調致以問候。不論書記領導的級別高低,我們都要表現出誠摯的態度,為他們提供盡可能周到的服務。
在引導書記領導進入接待區時,我們要注意為他們讓路,并適度使用行為示意,以示敬意與尊重。在就座安排上,我們應事先準備好座位,并按照書記領導的級別去安排就座次序。如果書記領導在到達之前明確表示有特殊喜好或需求,我們要提前做好準備。
三、規范用語
在與書記領導交談時,我們要注意使用規范、得體的語言。首先要自報姓名與職位,并稱呼書記領導的姓名。在交流過程中,應盡量使用正式、客氣的措辭,既要語言簡潔明了,又要表達恰如其分的尊敬之意。
與書記領導交談時,要注意傾聽與反饋。及時回應書記領導的問題并表態,可以展示自身的主動性與積極性。當書記領導發表演講或講話時,我們要全程聆聽,并適當提問以表達對他們講話內容的關注。
四、儀態端莊
在接待書記領導時,我們要注意自己的儀態。儀表端莊、舉止得體是基本的禮儀要求。我們要保持良好的身體姿態,衣著整潔得體,養成微笑的習慣,以展示出自己的自信和專業素養。不能有吸煙、嚼口香糖等不禮貌的行為,更不能大聲喧嘩或使用粗俗的語言。
在這篇文章中,我為大家詳細介紹了接待書記領導所需的禮儀常識。準備工作、待客禮儀、規范用語和儀態端莊都是我們在接待書記領導時需要注意的方面。通過合理的準備和細致的服務,我們可以更好地展示自己的素質與專業能力,為書記領導提供高效和貼心的接待服務。希望本文能給大家帶來一些幫助,供大家參考和借鑒。
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