銷售述職報告|行政銷售內勤工作計劃(必備十四篇)
發表時間:2021-06-21行政銷售內勤工作計劃(必備十四篇)。
?? 行政銷售內勤工作計劃
一名銷售內勤的工作職責如下:
督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用。
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
完成領導交給的其他任務。
內勤是公司運轉的一個重要樞紐對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。
?? 行政銷售內勤工作計劃
一、內勤崗位工作
作為公司銷售內勤,我深知本崗位的重要性,內勤是一個服務于公司全體員工的人員。對公司各個部門同事必須做到有求必應,有需必幫,我始終本著“公司利益第一,把工作做到更好“的一個目標,認真積極的完成了以下本職工作:
車輛資料的整理、保管與領取。
精品訂購。包括每月公司旬訂單制定、跟蹤審核結算、發車事宜。
執行。
財務以及集團各公司之間各業務的溝通協調。
5、在銷售淡季配合銷售部外出做車展,為銷售旺季打好基礎。
二、簡述工作情況
謹慎的工作態度,虛心向同事學習,積累經驗,努力把工作做到。
提高工作能力,不斷的給自己充電,積累產品業務文化知識。在做好本職工作的基礎上,附帶銷售車輛x臺,并于一、內勤日常工作
1、根據業務人員提供的相關資料及合同,制作內部生產單,并傳真到工廠生產制作,及時跟工廠溝通協調,保證產品能在客戶需要的交期內保質保量交貨。
送貨單的歸檔。
跟進、寄出、歸檔。
目錄冊的領用記錄。
5、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(包括客戶基本情況,產品類別,規格,數量,單價,結算方式)。
6、取回的同類競爭產品的留檔記錄。
每月訂單、每周報表、月報表的統計。
8、公司網站的優化推廣。
9、協助行政部做好本部門人員的考勤工作。
做好領導安排的其它臨時事項。
二、今后計劃
1、不斷的豐富自已的產品知識,溝通技巧,不斷的完善自已以適應公司發展的需要。做好自已的本職工作,服從領導的安排,嚴格的要求自已,減少或避免錯誤的發生。
2、每月做好每家客戶的對帳工作,及時將發票開出以便能及時回款。
3、做為銷售內勤,應該協助業務人員做好回款工作,了解客戶的付款方式,回款情況,并向相關領導做出匯報。
4、協助業務做好新客戶開發。
5、做好公司的網絡推廣優化。
?? 行政銷售內勤工作計劃
首先非常感謝公司領導及同事們的工作支持和精神的鼓勵。我進入現在的公司做銷售內勤工作,在大家的幫助下,我深刻感受到了一個大家庭的溫暖,讓我以最短的時間融入到了這個集體,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變。工作期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作?,F在我將以往的工作總結及往后的銷售內勤工作計劃如下:
一、銷售部年度工作計劃之辦公室的日常工作:
作為__公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)。在簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!
三、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況:
作為__公司的銷售內勤,我負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否及時,關系到公司的資金周轉以及公司的經濟效益,我們要及時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司領導根據此表針對不同的客戶做出相應的對策,這樣才能控制風險。
總之,在以后的工作中,我將更加努力學習,提高文化素質和各種工作技能,為公司盡應有的貢獻,爭取自身與公司一同進步與發展。
?? 行政銷售內勤工作計劃
作為銷售內勤人員,制定有效的工作計劃并確保執行是至關重要的。根據多年的工作經驗,我將分享一個簡單但實用的銷售內勤工作計劃范本,幫助您更好地組織和管理自己的工作。
第一部分:目標設定
在制定工作計劃之前,明確和設定您的目標是至關重要的。這些目標應該是具體、可衡量和可實現的。以下是一些示例目標:
1. 提高客戶滿意度:通過及時響應客戶的需求和問題,爭取更多的積極反饋和好評。
2. 改進銷售流程:優化銷售內勤流程,提高效率,減少錯誤,并與銷售團隊密切合作以提供良好的銷售支持。
3. 增加銷售額:與銷售團隊緊密合作,共同制定銷售目標,并通過積極推動銷售訂單的處理和跟進來實現增長。
第二部分:日常工作安排
在這一部分,將列出您的日常工作安排。這些任務可以根據您的具體職責進行調整,以下是一些常見的銷售內勤工作任務:
1. 處理銷售訂單:及時處理和跟進銷售訂單,確保正確的產品、數量和價格,并及時交貨。
2. 處理客戶查詢:回答來自客戶的電話、郵件和在線咨詢,并提供準確和專業的解答。
3. 更新銷售數據庫:及時錄入新客戶信息、銷售機會和銷售活動,并確保數據庫的準確性和完整性。
4. 協助銷售團隊:為銷售團隊提供各種銷售支持,如提供銷售材料、準備報價、安排產品演示等。
5. 處理售后事務:處理售后問題和投訴,并跟進解決方案,確??蛻魸M意度。
6. 撰寫銷售報告:定期撰寫銷售報告,包括銷售額、客戶反饋和市場趨勢等,幫助銷售團隊評估業績和制定策略。
第三部分:時間管理
時間管理對于銷售內勤人員來說至關重要,尤其是需要同時處理多個任務和應對不斷變化的情況。以下是一些建議來提高時間管理技巧:
1. 制定優先級:根據任務的緊急性和重要性,確定每天的工作優先級。將關鍵任務放在優先處理。
2. 集中批量處理:將相似的任務進行分組并批量處理,如一次性回復客戶郵件、更新銷售數據庫等,以提高效率。
3. 避免干擾:減少您的工作環境中的干擾,關閉社交媒體、手機通知等,專注于工作任務。
4. 階段性安排:將您的工作任務分配到不同的階段,并合理分配時間,以避免在同一時間內同時處理多個重要任務。
第四部分:自我評估和改進
作為銷售內勤人員,不斷評估和改進自己的工作是必要的。以下是一些建議來評估和改進您的銷售內勤工作:
1. 定期回顧工作計劃:定期回顧您的工作計劃,并評估目標的實現情況。檢查您的進展,并對下一階段的目標進行調整和設定。
2. 尋求反饋:向您的上級和銷售團隊成員尋求反饋,了解您的工作表現,并根據反饋提出改進建議。
3. 學習和培訓:參加相關的銷售內勤培訓和學習課程,提高自己的技能和知識水平,為自己的工作增值。
4. 尋找改進機會:觀察和分析銷售內勤流程中存在的瓶頸和問題,并提出和推動改進措施,以提高工作效率和質量。
以上是一個簡單但實用的銷售內勤工作計劃范本,幫助您更好地組織和管理您的工作。根據您的具體情況和工作需求進行調整,并始終關注目標的實現和工作的改進。通過恪守計劃并不斷提高自己的技能與知識,您將能夠成為一個高效率且出色的銷售內勤人員。
?? 行政銷售內勤工作計劃
我于20xx年02月份任職于xx公司,在任職期間,我非常感謝公司領導及各位同事的支持與幫助。在公司領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己己的本職工作?,F將上半年的工作總結
一、銷售部辦公室的日常工作:
作為xx公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料(剛剛開通)、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!
三、行政部年度工作計劃
第一部分總體目標
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行, 并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。
鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。
二、具體實施方案:xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
?? 行政銷售內勤工作計劃
銷售內勤工作計劃是銷售團隊中非常重要的一環,它確保了銷售工作的順利進行。在這篇文章中,我將詳細介紹銷售內勤工作計劃的重要性,并提供一份具體的計劃。下面是一份1000字以上的詳細計劃。
第一部分:
銷售內勤工作是銷售團隊的關鍵組成部分,它負責支持和協助銷售代表的日常工作。一個優秀的銷售內勤團隊可以提供高效的處理業務事務的能力,確保銷售代表能夠專注于銷售活動并達到銷售目標。一個有效的銷售內勤工作計劃是必不可少的。
第二部分:銷售內勤工作計劃的重要性
一個清晰的銷售內勤工作計劃對于一個銷售團隊的成功至關重要。它可以確保銷售團隊的各個環節能夠協同工作,減少冗余和避免任務之間的碰撞。除此之外,一個有效的計劃還可以為銷售團隊提供明確的目標和指引,以便更好地分配資源和管理時間。
第三部分:銷售內勤工作計劃的具體內容
1. 客戶數據管理:銷售內勤團隊負責維護和管理客戶數據庫。他們應該確保數據庫的準確性,包括客戶聯系信息、購買歷史等。他們還可以將數據庫與其他營銷工具集成,以便更好地跟蹤和分析銷售數據。
2. 銷售支持:銷售內勤人員應該提供銷售代表所需的支持,包括創建銷售報價、處理訂單、提供產品信息等。他們應該熟悉公司的產品和服務,并能夠及時回答銷售代表的問題和需求。
3. 業務協調:銷售內勤團隊應該與其他部門合作,確保銷售流程的順利進行。他們可以與采購部門協調產品供應,與物流部門協調產品運輸和交付,與財務部門協調付款事宜等。他們還應該與售后服務團隊合作,以便及時處理客戶的投訴和問題。
4. 數據分析和報告:銷售內勤團隊應該能夠通過數據分析來幫助銷售團隊做出決策。他們可以分析銷售數據、客戶行為和市場趨勢,制作報告和圖表,并提供給銷售代表和管理層參考。
第四部分:銷售內勤工作計劃的實施
1. 設定目標:銷售團隊應該設定明確的銷售目標,并將其與銷售內勤團隊共享。這將幫助銷售內勤團隊理解他們的工作任務和優先級。
2. 制定計劃:銷售內勤團隊應該根據銷售目標制定具體的工作計劃。計劃應該包括每個人的任務分配、時間表和預期結果。
3. 溝通和協作:銷售內勤團隊應該與銷售代表和其他部門進行良好的溝通和協作。定期開會、溝通交流可幫助銷售內勤團隊了解銷售代表的需求和問題,并及時提供支持。
4. 監測和評估:銷售內勤團隊應該及時監測和評估他們的工作成果。這可以通過制定關鍵績效指標(KPIs)來實現。根據KPIs的表現,他們可以調整工作計劃和策略,以便更好地達到銷售目標。
第五部分:
銷售內勤工作計劃是一個銷售團隊成功的關鍵因素。一個好的計劃可以確保銷售代表能夠專注于銷售活動,并提供他們所需的支持和資源。通過明確的目標和有效的協調,銷售內勤團隊可以幫助銷售團隊更好地達到銷售目標。因此,一個詳細、具體且生動的銷售內勤工作計劃是非常重要的。
?? 行政銷售內勤工作計劃
到今天三個月試用期已滿,根據公司的,現申請轉為公司正式員工。我于二零零七年四月二日成為公司的試用員工,根據公司的需要,目前在國盾公司傳媒部門擔任銷售專員一職,負責傳媒部門銷售助理的工作。雖然到國盾傳媒公司只有短短幾個月的時間,但從來公司的第一天開始,我就把自己融入到國盾傳媒這個團隊中來了。
本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,有很強的團隊協作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作。
作為一個應屆生,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
現將這幾個月試用期間的工作和學習情況如下:
一、試用期期間工作
在實習期間,我是在傳媒部門學習工作的。傳媒部門的業務是我以前從未接觸過的,雖然和我的專業知識有聯系,可也有一定的差距;但是在部門領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨擋一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時學著考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
二、業務方面的工作
1、子夜時段項目
在子夜時段準備初期,內容由房產信息變為婚戀信息,在整個婚戀信息的產業鏈中,首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業,我是主要負責線上的市場調研工作。了解到南京婚介行業的分布情況,并匯總了各大婚介公司的相關資料,同時對婚介行業的進行了詳細調研,了解到國家對婚介行業的要求,對銷售組調研具有一定幫助。除了針對婚介公司調研之外,還對婚介產業鏈上的相關公司進行了調研,如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等,形成了一些匯總資料。
通過對收集到的資料進行整理分析,得出從一個容易入手且是的項目入手,因此對欄目的內容和形式有了較大的調整。最后敲定欄目內容為職介單位實用性強的用工崗位信息。
隨著時間在一點點流逝,九月份,子夜時段欄目的內容和形式已經確定,到現在與電視臺合同的簽訂已經完成,與智聯招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進行,宣傳工作也在進一步跟進。在南京的生活頻道,《職業早安排》欄目將于16號開播,同時其他頻道也要把百姓關注的熱點信息搬上銀幕,把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照國盾公司的總體規劃進行運作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎。
2、華泰項目
根據傳媒確定的調研目標,前期我主要負責針對華泰現狀和證券行業的調研工作。
3、印章媒體項目
隨著“商務領航——政企e通”項目的全面啟動,針對政企e通的宣傳方面,我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會,與南京平面媒體經濟方面的記者建立初步關系,與李桂榮一起關于督促快報記者在快報上發表關于政企e通的宣傳稿?,F代快報已發表完成。
經過這幾個月,我現在已經熟悉了公司的工作環境,從整體上能夠把握公司的運作流程。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業務,但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處,我在處理問題的方面還有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。
三、管理主要工作:
我作為銷售組的一名成員,同時承擔了部門內部的內勤工作。
1、流程制定:配合張清、季海強完成市場調研流程、電話流程、登門拜訪流程的制定。
2、年度計劃:參與傳媒年度計劃制定。從為年度計劃制定框架開始,具體分為這幾塊:背景描述、傳媒08年目標、現狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務分析、所需的資源與支持。明確各項目的運作目的,對年度計劃進行修改。從國盾公司的規劃和傳媒的規劃出發,明確傳媒在國盾公司的定位。08年各項目的實施目標。
3、部門會議會議紀要:前期完成了每次會議紀要的編寫。每次的會議紀要,確定會議紀要的流程,可以提高會議開展的效率,明確會議議題,能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀要的時候,能提高自己的總結概括能力,對自己的工作任務、內容等也有較深的認識。
4、日報匯總:前期完成了每天日報的匯總工作。每天的日報匯總,在看其他同事的日報的時候,可以更明確地了解日報該怎么寫。同時整理發現的問題和學習的內容。
5、預算制定:前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定。
6、每日出勤表:完成了每天的出勤表的制定。
7、值日檢查:完成每天的值日檢查。
?? 行政銷售內勤工作計劃
1、完善采購成本管理體系建設,推進采購管理規范化、制度化依托卓達現有的招標采購管理制度,通過整理和規范,將整個采購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、積極推進實行大招標、大采購戰略
積極響應集團跨越式發展的需要,逐步探索招標、大采購的戰略合作模式,在實踐中完善大招標、大采購戰略的具體操作方案與實施細則。
3、完善采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成本。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎,不斷發現其中不足,結合實際工作進行增補、完善。
4、繼續分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規范,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
?? 行政銷售內勤工作計劃
首先做為總公司的銷售內勤,應該共同學習,相互促進,我們每個人都有自己的優勢,都有各自的特點和特長,我想這次會議就是把我們每個人的優勢展示出來,集合、發揚我們每個人的優點,彌補每個人的不足。我們一起坐下來研究內勤工作如何才能做的更好?每個人參與、討論、發表自己的想法與意見,集思廣義,共同完善后勤工作。我們這次開會目的就是學習每個人長處,互相學習、彌補不足,目的把內勤內業管理工作做的有聲有色。當然其它辦事處的內勤也有很多優勢,只是我接觸的少,還沒有了解,但是我想能夠成為我新亞公司的銷售內勤是不簡單的,因為我相信我們的大區經理。
下面我說一下銷售內勤工作會議內容:
一、闡述對公司的認識
在談對銷售內勤崗位認識之前,我先闡述一下我本人對__公司的認識:公司成立于20__年12月10日,至今已經有7年的歷程了,這7年的發展企業框架已經搭建成型,管理職能基本健全,人員從原來的三個人到現在的幾十個人;資產從原來的十幾萬到現在的幾百萬;銷量從原來的100噸到現在的1000噸;市場占有率比20__年翻了十幾倍。從上面數據和新亞公司現在的發展形式可以看出,新亞是程幾何狀的飛速發展;另一方面再從董事長精心搭建的銷售模式來看,新亞公司能夠再次騰飛是一種擋也擋不住的趨勢。淺薄的分析一下我們能成功的要素:第一,__公司是一個整體是一個團隊,在董事長總的領導思想的帶領下,員工勢氣高昂,奮發向上,你追我敢,大家齊心協力,心系新亞企業,把公司的發展當作自己的事業,與公司同甘苦共榮辱,有這樣的團隊,所以我們不愁事業不成。第二,在人力資源上:記得在20__年7月31日在公司召開的《討論與野力合作相關事宜》會議上,在會上總結出我公司的優勢和能夠長期存在發展的重要因素有三點:
第一,整體策劃硬權有我們的董事長,
第二,技術硬權有我們的范工,
第三,銷售硬權有我們的各辦事處銷售經理;
另外,我覺得還應該補充一條,也是最重要的一條,那就是我們都認同董事長講的那條 “道”,這條“道”吸引著我們緊緊的團結在一起,不可分離,勇往直前,這樣的資源優勢是其它任何企業都無法比擬的,“人才”是事業發展的關鍵所在,“人才”有了再大的事我們也能夠做得成。在銷售框架上:根據董事長設計的銷售模式,以公司為塔尖,下面有辦事處,辦事處下面有分理處,分理處下面有我們無數的經銷商,在框架上是一種金字塔式的模式,就像一個穩定三角型。在董事長總的領導思想的指導下,辦事處不斷發展分理處,分理處不斷的開發新的客戶,那么,全國市場很快就被我們占領,公司的銷售量就會翻倍的增長,這是我們在銷售上的優勢。所以,我對新亞公司的明天充滿信心,我會為新亞公司和我自己的明天而努力奮斗,做好本職工作,團結互助為新亞企業奉獻自己的`微薄之力,團結各辦事處、分理處內勤把內勤工作做出成績來。
二、談對銷售內勤崗位的認識:
銷售內勤是銷售經理的細心幫手,領導的左膀右臂,工作細而雜,而且繁瑣;我們必須加強各方面的學習來提高自身的業務水平,不然我們很難勝任內勤工作。具體來講,內勤人員要具有三種業務能力;1、拓展能力;2、分析問題的能力;3、人際交往能力。 內勤工作是一門藝術,要做好內勤工作,首先要具備作為內勤的一些基本素質,如語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力等,注意處理好一些工作上的矛盾。 內勤工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,內勤就必須積極配合、認真完成領導所交辦的各項工作。
細節上:
直接上級:銷售部經理,公司內勤直接對總經理負責,辦事處內勤雙重領導原則,業務上服從總公司內勤管理,行政上服從辦事處經理管理。 崗位作用:橋梁,紐帶,幫助銷售人員及時了解公司內部情況,幫助內部及時了解及收集銷售在外情況,為公司決策提供重要信息,用一個比喻就是:內勤的工作就像是一串珍珠項鏈里的一根線,如果沒有過這根線珍珠就會散滿地。
崗位性質:負責對公司所有銷售區域的文檔往來有監督、信息傳遞,協調管理工作
管理權限:對所有的銷售回款及所有辦事處或者客戶的工作有協調、監督管理的權力
管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:
1、 協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
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述職報告之家刷屏專題:
- 部門內勤工作計劃?|?內勤試用期工作計劃?|?裝修銷售工作計劃?|?電話銷售工作計劃?|?行政銷售內勤工作計劃?|?行政銷售內勤工作計劃
2、 負責銷售部內所有的各類銷售文檔的起草及檔案管理工作;對銷售部門與公司各部門之間的協調,以及客戶的咨詢等;
3、 負責對所有訂單的審核工作,從接收訂單開始至發貨開據銷售單銜接整個銷售和生產發貨程序。
4、 完好的執行力,無條件負有監管各區域市場辦事處和客戶與銷售部之間的文件傳遞管理及后續行動,并及時向銷售經理反饋相關部門的信息。
5、 負責銷售統計、分析工作,每月統計銷售、回款、欠款情況,與公司財務對總賬,與辦事處對明細賬。
6、 負責公司的售后服務工作,接聽銷售電話電話,負責公司的網站建設及廣告宣傳工作。
三、談內勤的具體工作流程:
1.訂單格式完全按照公司制定的格式走,電子表格分發到各辦事處內勤手里
2.訂單上的每一項內容都要填寫完全
3.訂單銷售內勤審核簽字即可,對于每一張訂單都要有銷售內勤簽字,同時也負有責任:根據公司規定審核訂單,將訂單上的各項內容審核兩次,在確認無誤的情況下再上傳到公司(要有銷售經理的授權給內勤,且把授權書傳到公司備案)
4.上傳訂單的同時將30%首付款打到公司,公司內勤在確定收到款后將訂單上傳到總工程師處
?? 行政銷售內勤工作計劃
為了能更好的做好銷售工作,也為了能在新的一年里更好的完成公司所分配的任務,綜合自身情況,我的總結如下:
一、銷售業績
今年,市場部在單經理帶領下,實現了銷售收入39,193,795.1元。實現毛利3,682,866.81元,完成銷售利潤目標。公司業務較去年有了較大發展,在穩定核心客戶同時開發了部分新用戶,并取得了較好成績。
二、業績分析
1、今年,公司的制度進一步完善,銷售政策明確。能及時召開銷售會議,讓我們全體都對銷售目標和政策了然于胸。我清楚地知道工作方向和重心,從而積極投入業務工作中去。
2、我們今年加強了對重點客戶的維系,盡全力滿足客戶的要求。積極主動聯系業務單位,形成良好的溝通,促進的銷售工作的開展。
3、今年公司制定了新的目標責任書,既給我們以責任和標的,也給了我們經濟激勵和動力。
三、工作內容與收獲
我今年在完成銷售常規任務的情況下,主要負責了協調發貨、運輸保障、票據催收、客戶信息收集的工作。本年度我完成了37個批次,9148噸硝酸銨的運輸。從聯系貨運部到提交手續,裝貨發車我基本做到全程在場監管。并及時收集貨運司機運輸情況,客戶到貨情況。
全年未發生拖欠或失誤,用戶的贊譽使我倍感欣慰。在一年的工作中,我掌握了許多物流供需信息,并用它為公司服務,保證我公司使用的物流報價始終處于同市場最低水平。節省了運營成本,也讓我學到很多知識。在我主要負責的興化-新疆江陽業務中,三方合作愉快,能及時取回進項票據,開出銷項票據。通過自己的努力及與其他部門的配合,我做到了貨物,債務,費用清晰明了,完成了公司對我的要求,也提高了自身的業務素質。
四、來年工作的大體安排和規劃:
20xx年是新的一年,也是新的開始。我也應公司要求準備接受新的挑戰,會有相應的任務劃分,面臨著更多的考核。銷售人員的一言一行代表著公司的形象,所以更要提高自身的素質,以高標準要求自己,在高標準的基礎之上更要加強自己的專業知識和專業技能。我將深入了解產品信息,客戶信息,行業情況還有周邊知識,以提高自己的業務素養。根據自己的具體情況,做到以下幾點:
1、學習相關知識
接下來的工作中必須要大量學習產品的相關知識,收集相關情報,適應不斷發展變化的市場。同時也因為我們的工作也在隨時代的變化而不斷改變,要做好這份工作,就要多方咨詢,多點求索,掌握更多信息。
2、勤于溝通
經常與客戶溝通有助于提高企業形象,及時發現問題,掌握客戶需要。這是我著手銷售工作后的認識。電話溝通對于維系客戶是最方便實用的手段,我會將今年所學知識運用起來,勤于了解交流。對于有意的客戶我會申請安排出差拜訪,盡能力拓展客戶。
3、鞏固客戶
在明年的銷售工作中,我將開拓新的用戶視為工作期望。同時我也將努力做好現有客戶的維系工作。目前公司的所有客戶,相關聯系人我都有較好的聯絡。我今后也將一如既往培養信任感,增加認知度。更好的服務客戶,保障公司的穩定發展。
?? 行政銷售內勤工作計劃
一名銷售內勤的工作職責如下:
1、 對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
2、 編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用。
3、 根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
4、 接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、 依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、 每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
7、 按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、 根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10、 協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、 按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
12、 完成領導交給的其他任務。
內勤是公司運轉的一個重要樞紐對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。
二·銷售內勤應具備哪些能力
銷售內勤工作是一項瑣碎繁雜、綜合協調服務的工作,既要完成文字處理、解答用戶來電咨詢、寄送樣品票據等日常程序化的工作,又要定期盤點庫存、回訪用戶、整理用戶檔案,所以銷售內勤工作不僅僅是聯系內外的紐帶,更是企業形象的重要窗口,其作用舉足輕重。那么,如何才能做好銷售內勤工作?
一、要養成三種習性,適應內勤工作需要
(一)要有主動性。作為銷售內勤,工作的主動性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。貨物發出去,要在第一時間與用戶溝通,告知實際發貨型號、數量、質量、運輸方式等。同時勤于回訪用戶,了解用戶生產經營狀態,并及時向單位反饋用戶信息,以便單位領導正確決策。二要手勤。任何用戶來電要隨時準確記錄,發貨記錄、報表填寫、合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦。用戶資料的收集是個繁雜緩慢的過程,要勤于補充、整理用戶檔案,保證資料完備。三要腿勤。與業務相關的生產部、財務部、質檢部多走動、常聯系,了解本企業生產動態、產品質量、票據開具等,事事做到心中有數。四要腦勤。對收集的信息和各月業務報表,要動腦分析研究,采取歸納比較、判斷推理的方法,透過現象看本質,分析用戶購貨周期、產品的市場占有額、潛在行業需求等,養成勤于思考、善于思考的習慣。
(二)要有及時性。除了要在勤字上下功夫,做銷售內勤還要體現在一個“快”字上,要具有很強的時間觀念和責任意識,要強調工作實效,辦事不拖拉。在用戶具備購貨意向時,應在第一時間引導用戶,傳送公司產品相關資料。尤其是起草合同要盡量往前趕,能現在完成的決不拖到下一刻,要干凈利索。當然,在追求工作效率的同時,不能忽視工作的準確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。
(三)要有條理性。內勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業務工作,也有瑣碎的事務性工作,因此非常繁雜。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序。比如企業產品資料、用戶檔案、統計臺帳、樣品郵寄資料要分類編號存放,確保查找方便。二是處理事務要分清輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦,有的事情時效性很強,不能拖延,要抓緊去辦,比如訂單處理、用戶投訴、統計月報表等,做到確保重點,統籌兼顧。
二、要增強三種能力,切實履行崗位職責
(一)增強業務知識的能力。要想爭取訂單,必須具有過硬的業務知識能力,尤其要具備本企業產品知識,包括產品各方面性能、用途、優缺點,甚至生產工藝、設備改造、質檢等基本知識。同時還要不斷學習用戶對本企業產品的技術要求、生產流程知識,了解其生產動態,只有對用戶的質疑咨詢解答得有條有理、游刃有余,才能讓用戶放心,真正做到“知己知彼,百戰不殆”。
(二)增強協調溝通的能力?!吧虉鋈鐟饒觥?,隨時都有意想不到的事情發生,而銷售內勤就是處理突發事件的第一窗口,協調結果好壞直接關系到企業形象與利益。由于有些產品質量沒有硬性指標,而是經供需雙方協商達成一致意見的,這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的礦產品高嶺土,卻表現出灰白、亮白、青白幾個不同狀態,用戶往往會提出貨物質量異議。溝通、解釋、協商、再溝通。在不給公司造成任何損失下,一定要讓用戶達到最大限度滿意。
(三)增強引導用戶購買的能力。銷售內勤每天要接聽很多各地各種用戶來電咨詢,這就需要銷售內勤根據咨詢內容判斷用戶是否具有購買意向,是否能發展成為意向用戶或潛在用戶。
?? 行政銷售內勤工作計劃
一、銷售部年度工作計劃之辦公室的日常工作:
深知崗位的重工性,作為公司的銷售內勤。也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
對于我來說可以說是游刃有余。但是填寫的數據和內容同時,簽署分期分期買賣合同時。要慎之又慎,都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)?簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭借款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行借款資料、福田公司存檔、公司存檔資料。這些程序是很重要的如果不公證?銀行不給借款。這些環節是緊緊相扣的必不可少的一部分。公司在存留有戶檔案時,取公證處、銀行、福田三方的精華,辦理銀行按揭借款方面還存在一定的漏洞,相信隨著銀行按揭借款的逐步深入,將做得更好、更完善!
三、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況:
負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,作為公司的銷售內勤。主要內容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否及時,關系到公司的資金周轉以及公司的經濟效益,要及時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,提報《客戶到期應收賬款明細表》要做到及時、準確,讓公司領導根據此表針對不同的客戶做出相應的對策,這樣才能控制風險。
?? 行政銷售內勤工作計劃
隨著全球化進程的加速,外貿行業的競爭日趨激烈,作為外貿銷售部門的內勤,承擔著重要的支持角色。在這里,我將詳細介紹外貿銷售內勤工作計劃,以確保高效的工作流程和卓越的工作績效。
第一階段:市場調研和分析(約1個月)
在外貿行業中,市場調研和分析是重要的起始階段。為此,我將制定以下工作計劃:
1. 收集市場信息:通過訪問行業網站、參加相關展覽和會議等方式,收集有關各個國家和地區市場的最新信息。關注市場趨勢、競爭對手、價格變動等因素,為銷售團隊提供有價值的信息支持。
2. 分析競爭對手:針對主要競爭對手進行深入分析,包括其產品特點、定價策略、銷售渠道、服務質量等。在此基礎上,制定對策,增強我們的競爭力。
3. 協助制定銷售策略:根據市場調研和競爭對手分析結果,與銷售團隊緊密合作,制定有效的銷售策略。確保我們的產品和服務能夠滿足客戶需求,并與競爭對手形成差異化。
第二階段:銷售支持和客戶管理(約2個月)
在市場調研和分析階段的基礎上,我們將進入銷售支持和客戶管理階段。以下是工作計劃的重點:
1. 跟進銷售機會:通過與銷售團隊緊密合作,及時跟進所有銷售機會。確保銷售團隊獲得所需的技術支持、報價、樣品等。同時,及時反饋市場信息、競爭對手動態等重要信息。
2. 維護現有客戶:與銷售團隊協作,建立長期穩定的客戶關系。定期與客戶溝通,了解他們的需求和反饋,解決問題,并提供高質量的客戶服務。
3. 尋找新客戶:通過互聯網、展會和其他途徑尋找新的潛在客戶。與銷售團隊合作,制定營銷計劃,并進行市場推廣和客戶開發工作。確保每月達到一定數量的新客戶接觸和洽談。
第三階段:訂單處理和售后服務(約2個月)
訂單處理和售后服務是外貿銷售內勤工作的最后階段。下面是我制定的計劃:
1. 確定銷售合同:根據客戶需求和公司政策,起草銷售合同并與客戶進行協商。確保合同中的價格、交貨時間、質量要求等與客戶達成一致,并與內外部相關部門協調,保證合同的順利簽訂和執行。
2. 跟蹤訂單進度:與物流部門和生產部門緊密合作,跟蹤訂單進度。確保訂單能夠按時交付,并及時向客戶提供發貨和物流信息。
3. 解決售后問題:與客戶建立良好的溝通渠道,及時響應和解決售后問題。與售后團隊協作,確??蛻臬@得及時的技術支持、維修和售后服務。
總結
外貿銷售內勤在市場調研、銷售支持和客戶管理、訂單處理和售后服務等階段發揮著重要作用。通過切實可行的工作計劃,外貿銷售內勤能夠提供專業的支持,幫助銷售團隊提高工作效率,與客戶建立穩定的合作關系,并確保訂單的順利執行。只有如此,我們才能在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現業績增長和市場份額的提升。
?? 行政銷售內勤工作計劃
一、內勤崗位工作
作為公司銷售內勤,我深知本崗位的重要性,內勤是一個服務于公司全體員工的人員。對公司各個部門同事必須做到有求必應,有需必幫,我始終本著“公司利益第一,把工作做到更好“的一個目標,認真積極的完成了以下本職工作:
1、負責公司內部銷售人員的服務工作。包括新到車輛的驗收、車輛資料的整理、保管與領取。
2、負責公司整車訂單管理、精品訂購。包括每月公司旬訂單制定、跟蹤審核結算、發車事宜。
3、負責公司內部文件的傳達、執行。
4、負責與吉利廠家內勤、財務以及集團各公司之間各業務的溝通協調。
5、在銷售淡季配合銷售部外出做車展,為銷售旺季打好基礎。
二、簡述工作情況
1、在內勤工作崗位工作過程中,能夠積極主動全心全意的對待每一項工作,對于剛剛開始工作的我,始終保持謙虛、謹慎的工作態度,虛心向同事學習,積累經驗,努力把工作做到。
2、在工作期間,豐富業務知識、提高工作能力,不斷的給自己充電,積累產品業務文化知識。在做好本職工作的基礎上,附帶銷售車輛_臺,并于20___年__月參加全國人力資源管理師三級考試。為了做好本職工作,我不怕麻煩,精簡部分工作的程序,提高工作效率,爭取為各部門同事做好服務保障。
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