綜合部周例會工作總結(精華十六篇)
發表時間:2023-02-13綜合部周例會工作總結(精華十六篇)。
一)綜合部周例會工作總結
您好!各位好!
0X經營財年上半年度,本部在各級領導的期許推手下、在兄弟部門的密切配合下,積極踐行公司改革指示精神,履行綜合管理部各項崗位職責訴求暨既定工作目標,綜合部上半年工作總結?;厥走@半年來的工作,現小結如下:
一、貫徹投資公司體制改革和天元置業獨立經營自主管理指導方針下,有序開展天元置業體、機制建設,細化現代房地產經營管理崗位職責,編制體制模型框架,起草修訂部門運營流程;根據組成部門要求,先期籌備、有效配合各部門推進遞延工作平穩展開;
二、率部投身房地產調整期間的改革大潮,明確天元置業作為開發和銷售實體單位,全員動員為一線銷售隊伍“溝通、協調、保障、服務”的行政職能,廣延房地產綜合市場信息的觸角,為公司決策層制定相關政策,提供同行業參考坐標,配合兄弟部門完善各工作模型演練內容;
三、展開濮陽市競爭區域內市場調查分析,組織撰寫市場調查報告,如實客觀的反應公司現有電信項目(名門之秀)位于濮陽市房地產企業開發和銷售總體階段的宏觀發展現狀,努力找準公司未來發展的定位;上報各類材料統一行文制式,參數以數據、模型做論腳點;務求形象直觀、簡介明了;
四、對公司組建進程中,統一各方面來人思想宣導;組織共同學習,凝聚團隊意識,鼓舞士氣斗志;在低成本運營的框架內,最大限度地調動我部每個人的積極性;對尚未明確部門細分職能的工作,不推不讓,以創業者和公司主人翁的形象來開展工作;
五、最大限度的發揮參謀職能,努力向房地產專業營銷領域學習,以市場調查為論據,調動一線人員參與積極性,組織撰寫3.15營銷報告,現場銷售初見成效;人員到位后,配合營銷部編寫5.1促銷報告,跟蹤活動展開節奏,與各部門負責人步調協作,深入營銷推廣一線,奔赴濮陽五縣一區等銷售前線;
六、積極參與戶型調整的論證工作,搜集戶型調整信息,為決策提供真實的客戶市場信息和戶型參考圖例,從營銷工作的后端向中段、前端逆向推演,以資金投入最小化和效益最大化的工作思路指導戶型情報的分類收集、整理、完善工作,務求細節完善、詳實有據;
七、截止09經營財年上半年度,電信項目(名門之秀)銷售業績完成情況:實現規模銷售120套,上半年訂金總計247.5萬,累計回款總計584.36萬元。
09財年下半年部門工作計劃
一、指導思想:
始終如一認真貫徹集團09年改革創新思路,落實公司領導工作意見的有關精神,緊緊圍繞2年期目標責任書針對電信項目和銀座項目的建設和發展規劃總體目標,積極主動地配合做好營銷部、項目部、財務部等所需的各項后勤保障工作,確保天元置業司內外關系、銷售、開發、二次開盤籌備工作的順利進行。
二、工作總體要求:
1.加強在編員工和一線銷售隊伍的思想教育,牢固樹立綜合行政管理服務于內外部經營環境維護、服務于業主、服務于客戶、服務于社會、服務于投資公司置業公司的服務意識,努力做好自身本職工作,出色完成后勤保障、協調商議、信息管理等各項工作;
2.切實加強行政人員的勞動紀律、崗位職責、工作態度的教育和管理;分工明確、責任到位,督行人員定崗、小組協作的工作方式;實現用心做事、事必躬行的工作標準,樹立良好負責的行政工作形象;
3.科學規范地做好固定資產管理,認真細致的做好固定資產登記造冊工作,同好內部設備設施和車輛的使用管理,實現設施設備消耗量最小化,效益最大化;
4.根據單位實際了解各部下半年度活動計劃,重大活動的安排情況,確定預算外資金支出項目,預測預算內收入情況,綜合考量單位運營狀況,準確編制0X年度下半年部門預算,確保銷售和開發兩大主營業務工作有序展開。
二)綜合部周例會工作總結
過去的一年,綜合部在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2020xx年工作總結匯報如下。
一、綜合部行政管理工作:
1、認真做好綜合部的文件整理工作
2020xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合部已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
1)根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
2)對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
20xx年綜合部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。
二、綜合部人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合部人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合部采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合部迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合部人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的.采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
1、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
2020xx年度綜合部采購圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
2、進一步加強對供應商的管理協調
2020xx年綜合部采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
3、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合部采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合部工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2020xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
三)綜合部周例會工作總結
一、例會的周期
原則上在每周一的上午進行例會。
二、召開例會的主要目的:
1、學習黨的有關精神,傳達上級有關要求,特別是反腐倡廉方面的工作規范。
2、****各工作點、部門通報日常運營、市場開發情況、項目進度、管理工作執行情況,促進各部門的交流與合作。
3、規范管理、集思廣益,及時解決存在的問題,提出改進性及開展性的工作方案。
4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、周例會
1、參加人:****班子成員、**黨支部委員、各部門負責人
2、發言順序:教學培訓部、策劃部、食宿部、物業部、綜合辦公室,****班子成員、黨支部委員對所轄工作補充發言,黨支部書記發言,****校長發言。
3、發言內容:各部門按照既定的格式交流各部門上周的日常運營情況、不足或者教訓,本周的工作計劃。
三、會議
1、記錄工作由****綜合辦公室負責,需要做會議紀要的單獨通知。
2、每位參會者均應記錄相關會議精神,需要傳達的根據要求及時予以傳達。
3、會議內容的跟蹤落實。由綜合辦公室負責監督。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
四、會議紀律
1、每位參會者均應按通知的要求及時到位,不得無故缺席或者遲到、早退,中途離席需要向主持人請假才能離開;
2、每位參會者在會議期間可以暢所欲言。
3、例會上討論的事項均為機密,參會人員須遵守保密制度。
4、將手機調到振動或無聲。
四)綜合部周例會工作總結
參加工作將近一年,回首過往似乎去年來公司報到的場景就在昨天,感嘆時間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙。可細細品味,卻也發覺自己在不輕易間成熟了許多?;厥走@走來的一年,我已經初步完成了學生到企業職員的轉變,思想上、學習上、工作能力上都有了提高。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與才能,進步的同時,我心里裝滿了感恩,是領導的親切關懷、同事們的無私幫助激勵了我的成長,在人生轉軌的關鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生。
進公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務的落實、員工學習培訓、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時的、突發的交辦事項或任務,千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時也加強了英語專業詞匯的學習。期間還參加了國際公司組織的培訓課程,主要課程有情商的培養,市場開拓的方法與技巧,國際項目管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了部分財務方面的工作,項目部出國人員的護照和簽證的辦理工作,項目投標文件資格審預審資料整理和標書成冊,還有跟隨領導赴上海考察勞務和物流公司??偟膩碚f工作很充實,從中我也學會了很多東西,了解了公司的各項規章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領導平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關心。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點。我慶幸自己能溶入這樣一個團結戰斗的集體、這樣一個溫暖的大家庭。
過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養和提高,有很多做的不好的地方,這需要通過不斷提高各方面的能力,加強專業知識的學習與積累,堅持認真負責耐心的態度漸漸去改進和完善。綜合部門要應對的事情繁多,如辦事議事、會議記錄、學習培訓、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務管理、后勤服務等,要處理好這些事情,必須樹立無小事的服務觀念,堅持遇事遠慮領先一步。要講究求真務實,要注重效率效果;要認真做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細心、小心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果。接聽電話、收發文件、編發信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行;同時還要正確把握好繁雜事務與管理職能的關系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實現日常工作與管理有序的最佳結合。辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好三講活動,事無巨細,零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務職能是貫穿其中的一條主線,面對各類文件的編制、行政事務的落實、組織人事的辦理、公務員的培訓、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時的、突發的交辦事項或任務,分清主重次要,輕重緩急,把握得當至關重要;掌握時間性的及時,政策性的貼切,處理得法,尤為關鍵。管理職能如同鋼琴,繁雜事務如同琴鍵,撥動琴鍵的指法是管理服務的藝術,善于彈撥琴鍵,把握音色,控制節奏,抑揚頓挫,才能彈奏出美好的樂曲。聯系到辦公室工作的實際,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運用好方法,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實現日常工作與管理有序的最佳結合。
作為工程行業的一名職工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,在知識爆炸的年代,現有的知識水平是遠遠不夠的。隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我會利用業余時間學習,在學習中不斷豐富自己、提高自己,隨時準備在企業需要時貢獻自己的才智。
在以后的工作中同時要正確把握好日常事務與勤奮學習的關系,要發揚釘子精神,學會刻苦鉆研,善于銜接工學矛盾,提高業務技能,實現工作學習互相銜接的最佳效果。辦公室工作事務多,時間緊,人手少,每人身兼數職,很少有空余時間,可是辦公室工作既不能不按章辦理,又不能墨守成規;既不能只考慮一方面業務,也不能眉毛胡子一把抓;既要掌握本身的工作業務,也要掌握相關的其他門類的業務,且好多又涉及到大家的切身利益。因此,辦公室人員業務的學習不僅僅是自身的知識積累,也關系到辦公室整體工作質量的高低。當然學習把握是一個層面;鉆研提高又是一個層面,如何在繁雜的事務中,騰出時間學習提高,需要有毅力、有耐力,關鍵是要發揮釘子的鉆勁和擠勁,要合理分配好工學時間節點,善于銜接好工學之間的矛盾,才能實現最佳的工學結合,取得最佳的工學效果。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索?;厥滓荒?,我深感欣慰,我從一名不諳世事的學生成長為一名要求進步的企業職工,各種滋味只有自己體會。人生的道路剛剛開始,工作第一年所給予我的啟示將會成為我不斷前行的堅實動力。我會不斷思索和尋求,用青春和熱血,為公司的發展壯大貢獻自己的一份力量。
五)綜合部周例會工作總結
公司綜合部年終工作總結
新的一年悄然而至,2017年的工作也告一段落,這一年來,在公司領導班子關懷和分公司各部積極幫助下,在綜合部全員共同努力下,較好的完成了年度工作?,F將2017年綜合部工作匯報如下:
一、黨風廉政建設落實情況
1.強化作風建設,通過組織黨員大會,黨小組會、黨員活動、主題黨日等多種形式,借助“三會一課”以“兩學一做”專題學習為主。在2017年共開展34次集體學習活動。開展4次廉政案例教育,并通過微信群、彩信報、飛信群、宣傳展板等形式廣泛學習,擴大學習范圍至全體員工,便捷學習手段,使大家輕松學習;
2.建立分公司“我的黨員記錄”黨建生產共成長積分體系:為了杜絕“黨政兩張皮”,積分體系,有效的將黨員教育、黨員奉獻活動、黨內組織生活、生產實踐活動等細項進行整合,并將積分結果運用到評優、假期、讀書獎勵、培訓獎勵等獎懲中去。
3.制作工作職責卡片:為分公司黨支部委員、黨小組長、黨員責任區負責人等制作工作責任卡片專屬桌牌、上墻牌,亮出黨員身份。
4. 強化主體責任約談:根據已梳理的嵌入式廉潔風險崗位檔案,由紀檢委員牽頭,組織涉及嵌入式A、B類風險點的崗位員工進行集體和個別約談,;將“嵌入式”貫穿到工作中去,關注關鍵崗位、控制關鍵點,嚴格做好風險防控工作,
5. 集中“三重一大”事項監督檢查的力度,每月將“三重一大”決策事項記錄表進行收集整理,并在分公司經理辦公會上進行通報;2017年共討論通過325項議程。
二、安全生產落實情況:
1.每月定期安全生產及車輛安全檢查及安全隱患的整改,全年組織安全檢查15次。并分級簽訂安全生產責任書。按照公司要求組織開展了安全生產月和安全生產大檢查活動,南樓和湖北路兩地辦公區共計6次。組織交通安全和消防安全培訓5次,南樓湖北路兩地辦公區組織疏散逃生和滅火演練共計兩次次。完善了分公司禁煙管理實施細則,全面落實了禁煙管理,
二、資產管理工作
完成了分公司2017年固定資產盤點工作。共涉及34個盤點任務的688件固定資產。
三、日常維護維修工作
1.對南樓及湖北路辦公用房管理,多次辦公用房基礎設施進行維修,重新對樓頂進行了防水處理。改造南樓辦公區浴室。湖北路辦公區電路維修檢測及坐席及網絡布線多次整改。
四、其他工作
1、組織開展了一次分公司員工雙選對崗競聘工作,本次雙選歷經14天,154人參與,公布154個職位,154人上崗,變動7人。
2、按照公司文件《關于開展員工職級晉升的通知》要求,組織分公司1-8職級員工的晉升相關工作。本次晉升競聘經過員工自愿報名、筆試、綜合考評、領導班子“三重一大”集體決策通過、報人力部審批、公示等程序,用時16天,93人參與,最終按照文件規定,22人晉升。
3、按照公司要求,以“降本增效”為目標,完成預算及資金計劃編制,分解,執行及監控相關工作,結合黨建糾風工作要求,按月對招待費、差旅費、布展費等相關敏感費用進行專項自查。
4、綜合部牽頭組織報送管理創新課題3個、業務及服務創新課題2個,成果引入實施3個。其中業務及服務創新成果獲得公司優秀獎。
5、2017年共流轉完成呈批件12320份, 做好合同的及時打印、加蓋電子簽章和歸檔工作,2017年產生合同257份,歸檔175份。
六)綜合部周例會工作總結
作為一名綜合部主任,我在過去一年中面臨了各種挑戰和任務。在這篇文章中,我將詳細總結我的工作,并分享我所做的工作和取得的成果。
一、工作內容
綜合部主任的工作內容非常豐富多樣。作為部門的負責人,我負責協調和管理綜合部門的各項工作。下面是我主要負責的工作內容:
1. 人力資源管理:包括招聘、培訓、薪資福利等方面的工作。我與其他部門合作,確保公司的人力資源需求得到滿足,并與高層管理層討論人力資源策略。
2. 內部溝通與協調:作為各個部門之間的橋梁,我負責促進內部溝通和協調,確保公司各個部門的工作緊密協同。
3. 組織文化建設:我致力于創建一個積極向上的工作環境和積極的企業文化,通過組織各種內部活動和培訓來增強員工凝聚力和團隊合作精神。
4. 辦公室管理:我負責監督辦公室設備的維護和更新,協調日常辦公事務并提供必要的支持。
5. 與外部合作伙伴的溝通與合作:我負責與外部合作伙伴進行聯系與協調,以滿足公司的需求。
6. 風險管理:我負責評估并管理公司面臨的各種風險,制定并執行相應的風險管理計劃。
二、工作總結
在過去的一年里,綜合部在我的領導下取得了一些顯著的成績。以下是我個人工作的總結:
1. 人力資源管理方面:我成功招聘了一批優秀的員工,并制定了培訓計劃,提高員工的專業技能和綜合素質。同時,我與高層管理層合作,制定了薪資福利政策,提高了員工滿意度和忠誠度。
2. 內部溝通與協調方面:我組織了定期的部門會議,以便及時了解各個部門的工作進展和問題,并提供必要的協助和支持。通過加強內部溝通,我成功地打破了部門之間的壁壘,實現了團隊的整體協作。
3. 組織文化建設方面:我積極組織各種內部活動和培訓項目,提高了員工的凝聚力和團隊合作精神。公司的員工參與度明顯增加,員工滿意度有所提高。
4. 辦公室管理方面:我積極跟進辦公設備的維護和更新,確保辦公環境的良好運行。我也提供了高效的辦公支持,讓員工能夠專注于工作。
5. 與外部合作伙伴的溝通與合作方面:我與外部合作伙伴建立起了良好的合作關系。通過及時的溝通和協調,我們成功地滿足了公司的需求,并促進了公司業務的發展。
6. 風險管理方面:我定期評估和監測公司面臨的各種風險,并制定相應的風險管理計劃。在我和團隊的努力下,我們成功地應對了風險,并保障了公司的安全和穩定運行。
三、下一步計劃
盡管過去的一年取得了一些成績,但我意識到還有很多工作需要做。在接下來的一年中,我將繼續努力,進一步完善綜合部門的工作,提高工作效率和員工滿意度。
下面是我的下一步計劃:
1. 深入了解公司的戰略目標,并與其他部門密切合作,以確保公司的綜合工作與戰略目標保持一致。
2. 不斷改進人力資源管理,提高員工的培訓和發展機會,激勵員工的工作動力。
3. 加強內部溝通與協調,進一步打破部門之間的壁壘,增強團隊的整體協作。
4. 繼續組織各種內部培訓和活動,增強員工凝聚力和團隊合作精神。
5. 不斷改進辦公室管理,提供更加高效的辦公支持,提升員工的工作效率。
6. 深化與外部合作伙伴的合作,尋求更多的合作機會,推動公司業務的發展。
7. 進一步完善風險管理,確保公司的安全和穩定運行。
總而言之,作為綜合部主任,我將繼續努力工作,為公司的發展貢獻自己的一份力量。我將與團隊緊密合作,推動綜合工作的進一步改進和提高。相信在大家的共同努力下,公司將會蓬勃發展。
七)綜合部周例會工作總結
根據公司“創先爭優比貢獻,力推集團跨三億”建功競賽活動的具體要求,我結合自身實際工作情況,對自己所分管的工作以及工作作風進行了認真的剖析,從中也發現了自身工作中存在的問題和不足。具體總結為以下幾點:
一、端正態度,嚴謹、務實、扎實地開展行政日常工作
綜合部的工作性質要求就是兩個字“服務”,只有先做好服務生的角色才能發揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。“服務”是始終貫穿綜合部工作的,綜合部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門負責人服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。
綜合工作在公司整體經營管理過程中擔負著中樞職能的作用。綜合協調、內務管理是綜合工作的重要內容,而規范內務管理,促進公司各項工作正常有序運轉既是綜合部的職責所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務的前提。作為一名綜合工作的負責人,我把內務管理擺在突出位置,不僅日常工作要求準確到位,而且在原有基礎上應有一定的提高。
另一項工作的重點是行政管理,行政管理涉及到一個企業的全部運作過程,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節;行政管理工作可以說是千頭萬
緒、紛繁復雜。每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。
二、以扎實的工作作風增強凝聚力,保持綜合部整體進步
“沒有規矩不成方圓”,做為綜合部的負責人,我認為必須強化七個意識:一是愛崗敬業意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協調意識;六是團結協作意識;七是廉潔自律意識。同時,身為綜合部工作的領頭人,我自身的素質和工作水平是綜合部形象和辦事效率的直接體現,所以,我更應該,時刻保持自警自勉、嚴以律己、寬以待人、公道辦事的工作態度,與同事真誠相待,以自身高尚的道德品格和扎實的工作作風去贏得人心,增強凝聚力。
一名合格的綜合部負責人業務要精,要努力鉆研業務,始終保持理論知識、政治敏銳、組織協調能力上的高水平。要引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,堅持實事求是的工作作風,做到廉潔奉公、嚴以律己。尤其是在領導身邊工作,更應堅持說老實話、辦老實事、做老實人,時時處處維護領導形象,并保持與領導的正常關系,不搞人身依附,不越權行事,真正做到參謀不決策、參與不干預、分憂不分權、幫忙不添亂。要正確把握形勢和領導的意圖,不斷轉變思維方式和行為模式,善于思考,勇于創新,在創新中實現服務質量的根本提高。只有這樣,才能獨當一面,勝任職務,在員工中樹立起較高的威信,形成一種積極進取、奮力爭先、昂揚向上的良好工作氛圍,保持綜合部整體進步。
三、工作中的不足
雖然我們綜合部一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度成為了補救措施而不是行為準則。部門人員職責劃分不明朗、科學,造成與其他部門協調溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展設置障礙,造成各部門工作不能優質、高效對接運轉。
針對以上工作中存在的不足,計劃實行以下改進方案:
1、職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時上報,或根據實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據部門人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關主要工作職責與權限及直接領導,做到分工明確、相應部分權限和責任,責任到人。并接受其它員工監督。
2、增強服務意識、提高工作能力,對于關系公司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領導及時了解任務完成程度。強調工作跟進、建立結果反饋制度。
四、與時俱進、不斷創新
改制和改革使公司面臨著許多新情況、新問題和新任務。江澤民同志號召全黨“研究新情況,解決新問題,形成新認識,開辟新境界”。今后在工作中,我需進一步解放思想,更新觀念,與時俱進,努力探索新形勢下綜合部工作的新思路、新辦法、新機制、新途徑。要認真關注和思考形勢變化對公司帶來的廣泛而深遠的影響,制定和采取相應的對策和措施,掌握工作主動權。對遇到的各種矛盾、困難和問題,要以改革的精神去解決。體現在各項具體工作中,就是起草文件要有新意,弘揚理論聯系實際的學風和文風,在增強針對性、指導性上下功夫。信息調研要密切關注及時反映新變化、新觀念,為企業領導
提供全面準確的第一手材料。信息、督查、協調、服務等方面,要積極探索,不斷創新,改進方法,提高質量,更好地為公司做好服務工作。
綜合部負責人是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
八)綜合部周例會工作總結
一周過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培,新的一周已經開始了,我將過去一周中的工作總結如下:
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!
通過一周多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠,不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購。堅持以誠信作為工作和行為的基礎。規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的`作業流程上的知識。在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
一周來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持??傊谛碌囊恢芪視砸活w感恩的心,不斷學習,努力工作,和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
九)綜合部周例會工作總結
學校安全工作例會制度
第一章 總 則
第一條 為全面加強學校安全教育和管理,預防和減少師生校園安全事故,保護師生人身財產安全,維護學校正常的教育教學秩序,根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國安全生產法》等法律法規,制定本制度。
第二條 本制度所指的學生為我校在讀學生,不包括已畢業的學生。
第三條 學校是學生安全教育的主要陣地,學生安全教育是學校教育管理的一個重要組成部門,應當遵循依法管理、積極施教、服務學生的方針。樹立安全工作無小事的管理理念。
第四條 學校安全工作例會制度主要包括:
(一)定期召開安全工作聯席會議制度,建立學校安全工作同教育主管部門、公安部門、司法部門的指導、管理關系;
(二)定期召開學校安全工作領導、保障機構任免會議,提高安全工作管理水平;
(三)定期召開學校安全工作監控、排查工作會議,通過會議制定突發事件應急預案,完善事故預防措施,及時排除安全隱患,不斷提高學校安全工作管理水平;
(四)定期召開學校安全工作信息收集、分析、研判和匯報工作會議,對學校安全工作提出遠景規劃,對近期安全工作提出建議,做出決策;
(五)定期召開安全工作培訓會議。提高師生員工的安全防范意識;
(六)如發生特殊安全事故時,應當臨時召開特別的安全工作會議。
第五條 學校應當遵守有關安全工作的法律、法規和規章,按時定期召開相關安全工作會議。
第六條 學校安全工作領導機構,實行院長負責制,由院辦公室具體負責籌備,院長負責領導組織召開安全工作會議;分管副院長具體負責,相關人員配合,責任落實到位,并配備專職或者兼職安全工作人員,具體落實安全工作決策。
第七條 安全工作會議落實情況納入工作考核的內容。
第二章 聯席會議
第八條 學校聯席會議為了貫徹執行國家和省關于社會治安綜合治理的方針、政策,協助指導學校開展校園治安綜合治理和法制教育工作,把法制教育、素質教育、紀律教育納入教學規劃,弘揚依法治國和以德治國方略,加強校園民主與法制建設。
第九條學校聯席會議目的在于強化社會治安綜合治理目標責任制,深入校園及周邊治安環境治理工作,努力為學校師生營造健康、和諧的學習、生活和工作環境。
第十條 要加強領導,落實職責。各成員部門要建立健全工作制度,落實目標任務和工作職責,校園周邊治安環境治理工作要有分管領導,有專人負責,部門間要互相支持,密切配合,齊抓共管,形成合力。
第十一條實行準會制度。凡是牽頭單位組織召開的聯席會議,各成員單位必須按通知要求準時參會,不得遲到、早退、缺席或頂替,并做到會前有準備,會上積極發言,會后落實有力。
第十二條加強信息溝通和經驗交流。各成員單位要注重調查研究,不斷總結工作經驗,加強區域間、成員單位間、部門間的合作,相互學習,相互支持,相互交流,取長補短,不斷完善工作措施。
第十三條積極參加專項整治行動。各成員單位要加強重點區域、重點時段,特別是假期、雙休日的監督管理,定期和不定期地對校園周邊治安環境進行排查,認真梳理存在的主要問題,認真進行整改,并積極參加職能部門組織開展的專項整治行動,確保本轄區安全穩定。
第十四條堅持信息報送制度。凡是組織開展的專項整治和排查活動都要作好相關記錄,及時報送相關信息,并積極向領導小組報送好的做法和工作經驗。
第十五條聯席會議的時間一般安排在三、六、九、十二月份,即學校的開學初和學期末,特殊情況或有重點整治任務需要召開工作會議,將另行通知。
第三章 安全工作機構會議
第十六條安全工作機構會議要深入貫徹執行黨的教育方針、政策,堅持依法治校,認真執行上級機關的指示、決定,以及教育教學、行政工作的決議。
第十七條安全工作領導班子會議
(一)會議召開時間:每周召開一次,特殊情況隨時召開,由院長主持。
(二)會議內容:
1、傳達上級有關安全工作的會議精神或者文件精神,聽取安全分管副院長工作匯報;
2、院長匯報上周安全工作情況,布置安全工作任務;
3、研究決定學校安全工作重大事宜。
第十八條安全工作中層干部會議
(一)會議召開時間:每半個月一次,特殊情況隨時召開,由分管安全工作的副院長主持、院辦公室負責召集,并記錄。
(二)會議內容:
1、傳達上級安全工作會議精神和文件精神;
2、聽取學校安全工作機構工作匯報;
3、院長和安全工作分管副院長布置下一步工作和落實臨時性工作。
第十九條安全工作管理部門工作會議
(一)時間:每周召開一次。
(二)分管安全工作的副院長主持。
(三)會議內容:
1、聽取安全工作執行部門負責人和安全工作專職干事工作匯報;
2、總結階段性工作;
3、安全工作的分管副院長布置工作。
第二十條 安全工作教職工大會
(一)每半年召開三次:期初、期中、期末各一次。特殊情況隨時召開,由負責安全工作的部門或者院辦公室負責記錄。
(二)安全工作內容傳達可以和其他學校工作并列傳達。
(三)會議由院長或者分管安全工作的副院長主持。
(四)會議內容:
1、傳達上級有關安全工作的文件及有關安全工作的會議精神;
2、聽取安全工作部門學期末或學年末安全工作匯報;
3、通報學校安全工作的預算決算費用情況;
4、分析當前學校安全工作的形勢,布置學校安全工作的臨時性和階段性工作;
5、總結學校學期末或學年末安全工作,公布下年安全工作計劃。
第二十一條 安全工作部辦會議
(一)時間:安全工作部辦負責人根據學校和安全工作分管副院長的安排或者根據部辦的工作需要可隨時召開。
(二)內容:貫徹落實學校和分管副原子的安全工作,總結階段性安全工作。
(三)每個具體執行安全管理的部門均要匯報本部門安全工作情況,并提出工作意見或者建議。
(四) 每次會議都要有記錄。
第二十二條安全工作基層執行工作會議
(一)會議組織
安全工作基層執行工作會議,分別有學校、安全部辦、法制副校長或者安全專干組織召開。
(二)會議內容
總結(表彰)階段性安全工作;安全工作部辦布置階段性安全工作;安全工作專干工作任務落實等。
(三)會議要求
1、履行會議審批程序,會議召開前,會議承辦人,提出計劃,擬寫召開會議目的、內容、時間安排,經院長同意,即可召開,安全工作部辦要經分管副院長導同意,報院長審批;
2、部門之間應當在安全工作會議召開前相互交流,避免會議內容重復,提高會議效率;
3、安全工作部辦和專干組織召開的會議必須有分管副院長參加。
4、安全工作會議材料應當及時歸檔;
5、每次會議都要有記錄。
第二十三條 其他安全工作會議
(一)參加上級安全工作業務部門召開的會議
1、參加上級安全工作業務部門的會議,與會者要憑上級安全工作業務部門的通知,經院長或者分管副院長的審批,方可參加;
2、安全工作會議結束后要及時向安全工作分管副院長匯報會議內容,會議材料交學校存檔。
(二)參加外地學術交流、經驗介紹等安全工作會議
1、參加外地安全工作會議,與會者必須持有關通知,經院長或者分管安全工作的副院長審批后方可參加;
2、需要發言的材料要經安全分管副院長審核;
3、會議結束后將安全會議情況及時向分管副院長匯報,安全會議材料交學校存檔。
第四章 常規安全工作管理會議
第二十四條結合學校實際,根據國家安全法律法規,召開安全專門會議,認真審查安全工作領導機構人員的任職資格,決定安全工作領導的任免。
第二十五條 根據國家安全法律法規,根據縣(市、區)依法治理領導小組辦公室會同綜治辦組織政法各部門按照任職條件推薦法制副校長人選和教育主管部門教育建議,召開安全專門會議,確認法制副校長的聘任。
第二十六條學校安全信息收集、分析、研判、報告的會議內容
(一)學校安全信息工作由學校辦公室統一管理。各部門處室、系(部)為學校安全信息工作的二級單位;
(二)深入落實學校安全信息收集工作兩級責任制,采取分級負責制度,部門、處室、系(部)主管信息工作的負責人為一級責任人,信息員為二級責任人。各單位主要負責人對本單位的信息收集工作要精準核實、加強督促;
(三)各信息收集單位要積極、及時地通過合法渠道搜集具有閱讀、參考價值的信息,要確保信息的真實性、準確性、時效性和全面性;
(四)要有計劃、有組織地搞好安全信息的整體開發、綜合利用和調研工作。要在廣泛收集信息的基礎上對信息進行篩選、綜合分析、處理,為有關單位和院領導的決策提供有參考價值的高層次信息;
(五)安全信息收集要善于從大量的信息中選擇學校最為關注的和需要解決的問題進行信息調研并整理,向領導提供有關情況、有分析、有建設的調研報告;
(六)學校重大信息由院黨委辦公室、宣傳部等部門負責整理并及時上報;
(七)校內一些業務部門圍繞不部門工作自辦的信息期刊,應及時收集。各業務部門的工作信息期刊應服務于全校綜合信息期刊,業務信息期刊每期最少收集兩分;
(八)學校在開展和抓好安全穩定工作的同時,建立健全和完善安全穩定工作檔案,由安全職能部門指定專人管理;
(九)學校安全信息收集結束后信息資料必須按學期及時歸檔;
(十)對消防、食品衛生、踩踏等各類突發安全事故,應同步介入收集相關材料信息歸檔;
(十一)學校安全信息收集實行借還登記制度,嚴格按收集管理條例進行管理;
(十二) 學校安全信息收集管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮、防遺失,若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任;
(十三)管理人員有義務向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料;
(十四)建立每天安全工作收集制度;
(十五)建立各年級各班發生重大事故信息記錄制度;
(十六)建立安全工作督查小組,每月督查學校各年級安全工作,有什么問題及時向學校反映;
(十七)學校各年級班主任要有安全工作記錄,發生時間及時收集并上報;
(十八)學校各有關部門都要落實安全信息的收集和整理,形成制度,長期堅持,確保原始資料準確、完整、可靠。實驗室工作的檔案要及時立卷歸檔,妥善保存;
(十九) 安全基本信息收集整理后,按《學校安全信息工作檔案管理制度》的要求進行歸檔;
(二十) 信息記錄極為重要,檔案管理人員要管理好檔案記錄,防止記錄遺失。
第二十七條 學校應當建立和完善安全信息收集、分析、研判、報告工作的考核
(一) 信息收集工作作為部門、處室、系(部)學年工作考核指標之一。
(二) 凡遲收集、漏收集、緊急信息或未按規定要求收集上級索要的重要信息的,對信息單位進行通報批評,并追究有關領導及工作人員的責任。
(三) 院辦公室每季度將各收集信息及采用情況向全校通報。
(四) 學校黨委根據年終考核結果,對先進集體和先進個人予以表彰。
第五章 安全知識培訓會議
第二十八條 堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,進一步打牢思想基礎,認真學習國家各種法律、法規和上級關于加強學習及周邊治安秩序管理的有關規定。
第二十九條安全培訓會議必須讓師生從思想高度重視,突出培訓工作,努力創建一支高素質、高水平的安全防范隊伍,確保校園平安。
(一) 學校黨政一把手必須時刻緊繃“安全重于泰山”這根弦,認真貫徹關于“安全防范”的有關文件精神。部署落實有關工作,每學期開學初制定好安全工作培訓計劃,扎實有序地開展工作;
(二) 對在校師生員工每學期集中培訓三次,(開學初、期中和期末)使安全防范工作在全校人人清楚要點,個個明白職責;
(三) 安全保衛領導小組成員,每月培訓一次,以作報告,看圖片錄像,外出參觀,實際操作演練,請專家開講座等形式,使所有成員既是安全工作戰斗員又是技術員;
(四) 學校每學期要適當地開展所有安全保衛人員進行一次安全知識活動,努力提高安全保衛人員專業素質;
(五) 學生的安全教育要采取多種形式開展教育培訓活動。如利用主題班會,消防演練活動,安全知識競賽等;
-
述職報告之家YS575.CoM低調實用:
- 綜合部工作總結?|?述職報告范文十六篇?|?綜合部個人工作總結?|?綜合行政部年終工作總結?|?綜合部周例會工作總結?|?綜合部周例會工作總結
(六) 組織全校師生員工進行二次安全防范(實發事故)模擬演練;
(七) 安全培訓會應當認真總結經驗,領導小組每個成員及班主任每月寫好自己的工作總結或心得體會一份交學校存檔。
第三十條 安全培訓工作會議應有參加會議人員簽名,完整的記錄,并立卷存檔。
第三十一條 臨時應急安全會議參照安全預案制度執行。
第六章 附 則
第三十二條本制度由貴州交通職業技術學院負責解釋。
第三十三 條本制度自公布之日起實施。
十)綜合部周例會工作總結
工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。本站為大家整理的相關的項目綜合部工作總結項目綜合辦工作總結,供大家參考選擇。項目綜合部工作總結項目綜合辦工作總結
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。
一、20xx年各項工作完成情況
1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡
隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩過渡。綜合辦公室年內退場6人,現有15人,其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全
年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發文440份(不包括收發的各類傳真),各月度收發狀態如下:
20xx年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部2002年工作總結、建設集團總經理在秦山三期1號機組商業運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務,合理控制招待費支出
20xx年是秦山三期核電站建造的最后階段,節點相對集中,加上電站提前建成投產使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發生。全年共發生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故
20xx年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
5.做好通訊維護,控制話費開支
20xx年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網絡。全年拆機92部,其中住宅電話13部,核電分機13部,工作區電話65部,移動電話1部。項目部現有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話費。網絡的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發生話費13萬元,比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯系,消除在通訊業務上的各種障礙;另一方面建立內部接口關系,使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理,全年移機35部,受理故障維修12次,重新發布新的電話號碼3次。
6.加強信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章,并于11月將作廢印章全數移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章15枚,均有印模登記、并有人監管。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續,全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態。
7.做好人力動員,落實人員培訓,
年內綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調整工作重心。編制完成了《項目部20xx年度人力動員計劃》,為順利開展20xx年的人力動員工作和控制全年人月數指標奠定了基矗同時加強內部管理,一方面合理調配人力,調整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態度確保年度工作目標的實現。20xx年人員退場工作結合項目部的組織機構調整,采取循序漸進的方式進行。20xx年年初人數889人,管理技術人員377人,輔助及后勤人員69人,生產工人443人;20xx年年底人數220人,管理技術人員108人,輔助后勤人員10人,生產工人102人。全年共計辦理退場達669人,其中臨時用工和外單位借工退場250人左右。全年結算各類人員工資獎金1500萬元;對崗位工資進行動態管理,調整崗位工資151人次;辦理請銷假事宜298人次;結算各單位借工管理費188萬;編制報送建設公司及項目部各類報表40余份。全年根據實際需求組織安排各類培訓24期,共計596人次,發生培訓課時4421個。
年內根據建設公司關于開展“樹組織人事干部形象”活動的要求,綜合辦公室及時組織人事、組工干部進行了學習,提高人事工作的服務意識,端正人事工作的服務態度,以良好的心態辦理人事日常工作,從而將活動落實到實際工作中。
8.以“三服務”為宗旨,做好后勤保障工作
20xx年綜合辦公室本著“服務于工程,服務于現場,服務于職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區域的衛生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強單身樓水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設施的維護管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃90多塊,修復門鎖70多把,更換水龍頭30多個,閥門70多個,修復地漏20多次,全年維修費用3500元。
鑒于工程接近尾聲,人員退嘗機構調整相對頻繁,綜合辦公室加大了辦公設施、職工住房管理及調配力度。辦公室多次整合;全年因人員退場回收辦公桌椅165套,清理單身宿舍258間,調整單身住房50多人次;退租辦公樓1420平方米,車間1945平方米,場地6778平方米,住房17套;建設公司內部調撥文件柜91套,辦公桌265套,辦公椅184把,上下鐵床566套,單人床43套。一年來,由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據實際需求及時統籌調配和調撥,使得資源得到充分的利用,減少了浪費,降低了成本。
9.圍繞施工生產,抓好黨、工、團的各項工作
20xx年綜合辦公室按照黨工委的要求,加強干部思想作風建設。年內對“三個代表”重要思想進行了宣講,在黨員領導干部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上干部觀看《黨課一小時》資料片;組織廣大黨員干部學習《黨的'十六大報告學習輔導百問》、《干部群眾關心的25個理論問題》及“2會”文件匯編,大力倡導“兩個務必”;開展“艱苦奮斗,廉潔從政”主題教育活動,用“三個代表”重要思想將黨員領導干部的思想和行動統一起來。
20xx年為了適應機構的變化,及時調整黨、工、團組織和干部配備,保證黨工團組織不間斷、持續地開展工作。經過幾次調整,黨工委目前有3個黨支部,個黨小組,共有黨員名,全年發展黨員名,培養入黨積極分子名;工會現有3個支會,全年轉接會員關系432人次;項目部目前仍保留1個團支部,有團員名。全年足額上繳黨費元;會費7917元;團費元。
各級組織在黨工委領導下積極開展工作,認真做好各類先進的年度評優工作,全年評選各類先進人次;主動關心、解決職工實際困難,如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題;落實女工保護措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動,如“送愛心”活動、“春節單身游”活動、保齡球等等,豐富了職工業余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩過渡和順利進行。
年中“非典”肆虐之時,正值工程最后沖刺階段。為了穩定職工情緒,把“非典”拒之門外,保證2號機組提前并網發電,我們一方面認真落實藥品發放、區域消毒、體溫檢查、加強人員控制等各項預防措施,同時還開展了以“強健體魄,抗擊非典,安全生產,干好核電”為主題的“全員健身月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,激發了員工的戰斗力;針對在役電站對作業人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創服務標兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求;服務必須高速度、高質量、零差錯”的目標,通過每月考核評比,公布排行,激發了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了項目部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。
10.抓好宣傳工作,樹立公司形象
20xx年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合機構重大調整、建造期向保運期過渡對提高職工服務意識的迫切要求、配合全面保運后項目部推出的“比文明施工,創服務標兵”活動全年不定期出報3期;為慶祝電站全面建成投產出特刊1期;配合工程全面建成制作簽名紀念品;配合“安全月”、“質量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業報》投稿篇,向雜志社投稿1篇,對外宣傳二三公司在秦山三期取得的可喜成績,樹立了企業形象。
年中,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中人力對所有的照片進行了篩癬分類、建檔。經過全面清理,共建立照片檔案18冊,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。秦山三期核電站核島安裝工程大型紀實片——世紀之約,在素材極度缺乏的情況,通過海鹽電視臺、秦山電視臺、TQNPC政工部、個人收藏等多種渠道,組織補拍鏡頭等手段,克服巨大困難終于完成了全部制作工作。隨著電站全面建成投產,秦山三期核電站核島安裝工程圖片大事記也已制作完成,文字大事記經多次審核、修改,也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑒,在安裝大事記完成之后隨即建立了檢修大事記,該項工作有專人負責以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發展同步進行。
二、存在的問題
綜合辦公室目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經驗不足。需要加強學習,提高業務水平。
三、20xx年主要工作目標
1.完成20xx年工作總結和20xx年工作安排;
2.下發項目部20xx年目標工作計劃;
3.繼續做好文件管理工作,完成文書立卷及移交;
4.確保黨、工、團各項工作的正常開展;
5.合理調度車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作;
6.保證項目部范圍內的通訊工作;
7.按期組稿,編輯、印發《坎杜安裝報》,繼續發揮內部小報的宣傳職能;
項目綜合部工作總結項目綜合辦工作總結
一、概述
一年以來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,綜合辦公室各項工作進展順利。
文件材料的學習培訓、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議、活動順利召開,各項接待圓滿完成。在今年的內外審查、“大干四十天”動員大會,泛海集團、凌水灣項目公司的考察訪問、南岸臨時圍堰合攏儀式等日常大小周例會、學習培訓會議、接待工作都圓滿完成。
2.綜合辦公室人事管理工作
(1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態
綜合辦公室對項目部所有員工進行了信息登記,建立了普灣項目部員工情況動態檔案,全面掌握員工的信息,為項目領導量才而用提供參考和依據,盡可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。
(2)認真做好考勤與項目部經費管理工作
每月認真做好員工考勤統計工作,及時為員工辦理入職、離職手續。認真做好各項費用的預算及統計工作。每月需統計本月電話費、下月生活費、車輛費用及其他辦公經費等,經領導批示后將經費交予后勤部門,以保證項目部正常生活。
(3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業余活動
為了豐富員工的業余生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了籃球友誼聯賽、乒乓球比賽、“青年思想論壇”主題演講等一系列活動,讓廣大員工在工作之余能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了項目部全體員工的凝聚力和向心力。項目部在端午節、中秋節等節日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉過好節,感受到項目部大家庭的溫暖。并于今年國慶節組織項目部人員去爬山、參觀佛寺、吃農家樂,讓員工在工作之余感受到更多的樂趣,觀光結束之后能夠以更加積極的心態、更加飽滿的熱情投入到施工生產中去,為項目、企業的發展貢獻更大的力量。
3.綜合辦公室后勤管理工作
綜合辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障項目部各項事務和各部門工作的正常運轉。
(1)車輛管理
認真做好車輛的調度、使用和管理.充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理
盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,另一方面合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養豐富,讓員工食堂切實成為員工的“能量加油站”。
(3)衛生管理
環境衛生是一個企業的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力于打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公桌、宿舍進行監督檢查,對不合格者進行相應警告。
(4)采購管理
做好辦公用品的購置和發放,及時申報采購所需辦公用品,保證項目部正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。
(5)安全維護管理
做好項目部辦公設備、房屋等修理、維護工作。今年11月份完成辦公室供暖設備的安裝工作,保證了項目部員工冬季按時取暖。同時完成辦公區、宿舍區水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網絡的維護工作。
三、2013年度工作中的不足
一年來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距?;仡?013年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足:
1.部門精細化管理不具體,工作在細節方面還有待提高;
2.工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強;
項目綜合部工作總結項目綜合辦工作總結
在各部門的支持配合下,結合綜合部工作職責和工作計劃,努力發揮好綜合部協調、督查、管理、服務職能,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障企業正常運轉發揮積極的作用。圍繞“為信貸服務、為擔保服務”的宗旨展開了以下工作:
一、月工作小結
1、協調印刷了擔保公司規章制度及章程,并承擔了封面設計工作。
2、在時間非常緊迫的情況下及時完成養老保險年報工作。及時為新轉正的員工辦理勞動合同簽訂、五險一金參保。
3、按總局要求,組織全體員工學習林業普法知識,并進行了林業普法考試,按時向總局匯報了學習和答題情況。
4、加強了印章管理。修改了《印章、文件申請單》版式,并上傳至公司群供大家下載使用。規范了申請印鑒的要求,申請加蓋小貸公司公章和擔保公司公章,不允許使用同一張《印章、文件申請單》辦理。經辦人應按要求填寫《印章、文件申請單》,寫清所要申請的印章、證件或文件及用途,并注明需要加蓋印章的文件名稱及份數,經部門負責人、業務總監、總經理逐級審批簽字后生效。無領導簽字的,一律不予辦理。
5、按時完成了月考勤統計、考核統計。按財務部長修改的工資表模版計算2月份員工基本工資。
6、配合工會主席完成公司成立工會的準備工作。
7、發揮團隊精神,在其他部門工作繁忙之時,能伸出援手,相互配合,更好的完成工作任務。
8、配合業務部門下戶貸前、貸后調查。
二、存在的問題
1、會議紀要整理不及時。
公司2月29日召開全體員工會,由于月底必須要統計考勤,做員工考核,計算員工基本工資,還要臨時隨章公出,未利用休息日加班,造成會議紀要滯后整理,以后要堅決杜絕這種情況的發生,盡可能在做好其他工作的同時及時完成會議紀要。
2、考勤管理不及時。
原管理辦法是月底統計當月考勤,由于部分員工公出不登記,請假無假條,無簽到、簽退登記,導致考勤統計困難。需要加強考勤管理,每日統計,希望全體員工嚴格遵守公司考勤制度,上班簽到,下班簽退,請假有假條,公出有登記,為方便業務人員作好外勤登記,將《員工外勤登記表》移至收發室,員工公出前必須到收發室作好登記,并由主管領導簽字后生效。
3、工作效率有待提高。
綜合部工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好勞動人事、政務文秘、檔案管理、以及后勤保障等各項工作,更要突出重點、抓住關鍵,做好各項協調服務工作。
第一,要把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升工作效率,要善于把握分寸,做到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板。
第二,要善于綜合各方意見,在公司領導和綜合部之間,在綜合部與各部門、各位員工之間,架起一座理解信任、配合協作的橋梁。
第三,要牢固樹立抓落實的意識,要堅持原則,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。
第四,牢固樹立“細節決定成敗”的意識,嚴字當頭,在細節上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保領導安排的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。
4、從學習入手,加強業務建設。
要進一步增強學習的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學習的觀念,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴充知識存量、豐富知識內涵、更新知識結構,全面提高業務能力。
5、加強食堂管理。
本著積極負責的態度,認真搞好食物安全和衛生工作。在采購方面,做到有計劃、有措施、有步驟,先進先用,價廉物美,不采購腐爛變質食品,不采購過期食品,不采購危害人身身體健康的食品,做到貨比三家,足斤足兩,使員工伙食標準不浪費,不損失,無損耗。
三、20xx年工作總結
(一)努力做好行政管理工作
1、勞資管理。每月按時統計上報員工考勤、考核,計算基本工資,配合財務工作,提供有關資料。做好員工社保、公積金管理工作。按要求為員工辦理入職手續,勞動合同簽訂,員工試用期滿,經公司領導認可后,轉入工作關系、檔案,為員工辦理社保及住房公積金。作好社保及公積金臺賬,建立個人賬戶卡,按時完成社保年報、年審工作。通過學習有關勞動政策及相應的法律法規,不斷提高自身的業務素質。
2、按時完成公司營業執照年檢工作。
3、做好會議各項準備工作及會議記錄。20xx年公司組織召開了全體員工會xx次,董事會2次,經理辦公擴大會1次。
4、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發及打印工作。及時請領導閱辦,部門下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文21個。
5、完成20xx年公司大事記的編寫工作,使其真實準確、簡明扼要。
6、做好辦公用品的管理、發放工作。按程序及時為員工發放辦公用品,做到管理有序。
7、實行固定資產按部門登記,責任落實到具體負責人(各部長)。
8、認真做好信件、報刊的收發管理工作。
9、作好電腦、打印機設備的維修和耗材管理工作。
(二)協助黨支部做好各項工作
積極做好黨員組織關系調轉工作,當前組織關系在公司黨支部的黨員:7名。協助支部培養入黨積極分子,建立黨員及入黨積極分子檔案,完成森工系統“三建四爭”活動承諾踐諾寫實,完成優秀共產黨員、先進黨支部的申報工作。
四、20xx年工作計劃
1、加強綜合部門建設,內部相互協調,努力使工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。
2、嚴格執行印章管理辦法,監督印章的保管和使用,發放和回收。要求公司各級人員使用印章必須按要求填寫《印章、文件申請單》,經部門負責人審核,領導審批后生效,工作人員公出辦理業務,請示后可以攜帶合同章,不能攜帶公章。
3、按照公司的營銷理念,積極開發客戶,發揮辦公室的窗口作用,努力贏得客戶的認可。
4、抓好員工食堂的管理工作,按照采購、驗收分開原則,保障員工生活的同時,降低成本。
5、配合各部門做職工培訓學習工作,與各部門協商具體的培訓計劃。
6、車輛管理,是辦公室的重點環節,按照公司領導要求,車輛出行統一管理,車輛出行前必須填寫行車命令單,寫明去向、用途,業務部門主管部長簽字,到綜合部登記備案后方可出行,車輛定時維修,保證車輛完好率,降低各項費用。
7、節約開支。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業務招待、食堂的采購、保管和發放管理,在采購時,本著節省費用的原則,仔細比對商家價格,選擇質優價廉的商品進行采購,在領用發放時,既要創建條件盡量給人以方便,又要本著厲行節約、反對浪費的精神,嚴把領用登記關,杜絕不必要的浪費開支,為公司員工做好后勤服務。
8、強化協作意識,為公司經營服務,做好后勤保保障,做好員工社保工作,使員工無后顧之憂。
9、打造團隊精神,尊重別人、關心別人、幫助別人、肯定別人、贊美別人、學習別人、感恩別人,精誠合作,同大家一起努力創造出快樂和諧的工作氛圍。
綜合部將繼續在公司領導的大力支持和全體同事的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為企業的發展做出更好更大的貢獻。
十一)綜合部周例會工作總結
一年以來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,綜合辦公室各項工作進展順利。
文件材料的學習培訓、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議、活動順利召開,各項接待圓滿完成。在今年的內外審查、“大干四十天”動員大會,泛海集團、凌水灣項目公司的考察訪問、南岸臨時圍堰合攏儀式等日常大小周例會、學習培訓會議、接待工作都圓滿完成。
2.綜合辦公室人事管理工作
(1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態
綜合辦公室對項目部所有員工進行了信息登記,建立了普灣項目部員工情況動態檔案,全面掌握員工的信息,為項目領導量才而用提供參考和依據,盡可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。
(2)認真做好考勤與項目部經費管理工作
每月認真做好員工考勤統計工作,及時為員工辦理入職、離職手續。認真做好各項費用的預算及統計工作。每月需統計本月電話費、下月生活費、車輛費用及其他辦公經費等,經領導批示后將經費交予后勤部門,以保證項目部正常生活。
(3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業余活動
為了豐富員工的業余生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了籃球友誼聯賽、乒乓球比賽、“青年思想論壇”主題演講等一系列活動,讓廣大員工在工作之余能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了項目部全體員工的凝聚力和向心力。項目部在端午節、中秋節等節日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉過好節,感受到項目部大家庭的溫暖。并于今年國慶節組織項目部人員去爬山、參觀佛寺、吃農家樂,讓員工在工作之余感受到更多的樂趣,觀光結束之后能夠以更加積極的心態、更加飽滿的熱情投入到施工生產中去,為項目、企業的發展貢獻更大的力量。
3.綜合辦公室后勤管理工作
綜合辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障項目部各項事務和各部門工作的正常運轉。
(1)車輛管理
認真做好車輛的調度、使用和管理.充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理
盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,另一方面合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養豐富,讓員工食堂切實成為員工的“能量加油站”。
(3)衛生管理
環境衛生是一個企業的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力于打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公桌、宿舍進行監督檢查,對不合格者進行相應警告。
(4)采購管理
做好辦公用品的購置和發放,及時申報采購所需辦公用品,保證項目部正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。
(5)安全維護管理
做好項目部辦公設備、房屋等修理、維護工作。今年11月份完成辦公室供暖設備的安裝工作,保證了項目部員工冬季按時取暖。同時完成辦公區、宿舍區水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網絡的維護工作。
三、2013年度工作中的不足
一年來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距?;仡?013年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足:
1.部門精細化管理不具體,工作在細節方面還有待提高;
2.工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強;
項目綜合部工作總結項目綜合辦工作總結
在各部門的支持配合下,結合綜合部工作職責和工作計劃,努力發揮好綜合部協調、督查、管理、服務職能,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障企業正常運轉發揮積極的作用。圍繞“為信貸服務、為擔保服務”的宗旨展開了以下工作:
一、月工作小結
1、協調印刷了擔保公司規章制度及章程,并承擔了封面設計工作。
2、在時間非常緊迫的情況下及時完成養老保險年報工作。及時為新轉正的員工辦理勞動合同簽訂、五險一金參保。
3、按總局要求,組織全體員工學習林業普法知識,并進行了林業普法考試,按時向總局匯報了學習和答題情況。
4、加強了印章管理。修改了《印章、文件申請單》版式,并上傳至公司群供大家下載使用。規范了申請印鑒的要求,申請加蓋小貸公司公章和擔保公司公章,不允許使用同一張《印章、文件申請單》辦理。經辦人應按要求填寫《印章、文件申請單》,寫清所要申請的印章、證件或文件及用途,并注明需要加蓋印章的文件名稱及份數,經部門負責人、業務總監、總經理逐級審批簽字后生效。無領導簽字的,一律不予辦理。
5、按時完成了月考勤統計、考核統計。按財務部長修改的工資表模版計算2月份員工基本工資。
6、配合工會主席完成公司成立工會的準備工作。
7、發揮團隊精神,在其他部門工作繁忙之時,能伸出援手,相互配合,更好的完成工作任務。
8、配合業務部門下戶貸前、貸后調查。
二、存在的問題
1、會議紀要整理不及時。
公司2月29日召開全體員工會,由于月底必須要統計考勤,做員工考核,計算員工基本工資,還要臨時隨章公出,未利用休息日加班,造成會議紀要滯后整理,以后要堅決杜絕這種情況的發生,盡可能在做好其他工作的同時及時完成會議紀要。
2、考勤管理不及時。
原管理辦法是月底統計當月考勤,由于部分員工公出不登記,請假無假條,無簽到、簽退登記,導致考勤統計困難。需要加強考勤管理,每日統計,希望全體員工嚴格遵守公司考勤制度,上班簽到,下班簽退,請假有假條,公出有登記,為方便業務人員作好外勤登記,將《員工外勤登記表》移至收發室,員工公出前必須到收發室作好登記,并由主管領導簽字后生效。
3、工作效率有待提高。
綜合部工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好勞動人事、政務文秘、檔案管理、以及后勤保障等各項工作,更要突出重點、抓住關鍵,做好各項協調服務工作。
第一,要把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升工作效率,要善于把握分寸,做到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板。
第二,要善于綜合各方意見,在公司領導和綜合部之間,在綜合部與各部門、各位員工之間,架起一座理解信任、配合協作的橋梁。
第三,要牢固樹立抓落實的意識,要堅持原則,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。
第四,牢固樹立“細節決定成敗”的意識,嚴字當頭,在細節上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保領導安排的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。
4、從學習入手,加強業務建設。
要進一步增強學習的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學習的觀念,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴充知識存量、豐富知識內涵、更新知識結構,全面提高業務能力。
5、加強食堂管理。
本著積極負責的態度,認真搞好食物安全和衛生工作。在采購方面,做到有計劃、有措施、有步驟,先進先用,價廉物美,不采購腐爛變質食品,不采購過期食品,不采購危害人身身體健康的食品,做到貨比三家,足斤足兩,使員工伙食標準不浪費,不損失,無損耗。
三、20xx年工作總結
(一)努力做好行政管理工作
1、勞資管理。每月按時統計上報員工考勤、考核,計算基本工資,配合財務工作,提供有關資料。做好員工社保、公積金管理工作。按要求為員工辦理入職手續,勞動合同簽訂,員工試用期滿,經公司領導認可后,轉入工作關系、檔案,為員工辦理社保及住房公積金。作好社保及公積金臺賬,建立個人賬戶卡,按時完成社保年報、年審工作。通過學習有關勞動政策及相應的法律法規,不斷提高自身的業務素質。
2、按時完成公司營業執照年檢工作。
3、做好會議各項準備工作及會議記錄。20xx年公司組織召開了全體員工會xx次,董事會2次,經理辦公擴大會1次。
4、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發及打印工作。及時請領導閱辦,部門下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文21個。
5、完成20xx年公司大事記的編寫工作,使其真實準確、簡明扼要。
6、做好辦公用品的管理、發放工作。按程序及時為員工發放辦公用品,做到管理有序。
7、實行固定資產按部門登記,責任落實到具體負責人(各部長)。
8、認真做好信件、報刊的收發管理工作。
9、作好電腦、打印機設備的維修和耗材管理工作。
(二)協助黨支部做好各項工作
積極做好黨員組織關系調轉工作,當前組織關系在公司黨支部的黨員:7名。協助支部培養入黨積極分子,建立黨員及入黨積極分子檔案,完成森工系統“三建四爭”活動承諾踐諾寫實,完成優秀共產黨員、先進黨支部的申報工作。
四、20xx年工作計劃
1、加強綜合部門建設,內部相互協調,努力使工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。
2、嚴格執行印章管理辦法,監督印章的保管和使用,發放和回收。要求公司各級人員使用印章必須按要求填寫《印章、文件申請單》,經部門負責人審核,領導審批后生效,工作人員公出辦理業務,請示后可以攜帶合同章,不能攜帶公章。
3、按照公司的營銷理念,積極開發客戶,發揮辦公室的窗口作用,努力贏得客戶的認可。
4、抓好員工食堂的管理工作,按照采購、驗收分開原則,保障員工生活的同時,降低成本。
5、配合各部門做職工培訓學習工作,與各部門協商具體的培訓計劃。
6、車輛管理,是辦公室的重點環節,按照公司領導要求,車輛出行統一管理,車輛出行前必須填寫行車命令單,寫明去向、用途,業務部門主管部長簽字,到綜合部登記備案后方可出行,車輛定時維修,保證車輛完好率,降低各項費用。
7、節約開支。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業務招待、食堂的采購、保管和發放管理,在采購時,本著節省費用的原則,仔細比對商家價格,選擇質優價廉的商品進行采購,在領用發放時,既要創建條件盡量給人以方便,又要本著厲行節約、反對浪費的精神,嚴把領用登記關,杜絕不必要的浪費開支,為公司員工做好后勤服務。
8、強化協作意識,為公司經營服務,做好后勤保保障,做好員工社保工作,使員工無后顧之憂。
9、打造團隊精神,尊重別人、關心別人、幫助別人、肯定別人、贊美別人、學習別人、感恩別人,精誠合作,同大家一起努力創造出快樂和諧的工作氛圍。
綜合部將繼續在公司領導的大力支持和全體同事的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為企業的發展做出更好更大的貢獻。
十一)綜合部周例會工作總結
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況。
2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3、建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發送傳真,為后續工作提供了方便,提高了工作效率;
5、制定了公司純凈水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。
四、文秘工作按規范運行
1文字服務工作還有一定的欠缺,今后我部門的工作人員一定加強文字功底與撰寫能力。這一階段以來,我部門在學習中前進,辦公室撰寫、寫作的能力與一開始有了一定的提高。截止12月30日,全階段擬寫各類材料8份,各類會議紀要24份,制作公司簡報3期。2、會議服務水平有一定的提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。這段時間以來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是業務評審會議的召開,
由于辦公室在一次又一次的業務評審會議召開的歷程中,積累了經驗,因此,在會議服務工程中沒有出現過失誤。在迪慶州考察組到我公司考察調研時,我公司各位領導出席匯報工作,綜合部也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
五、存在的不足
在過去的這段時間里,在公司領導和上級的重視和指導下,在各部門的大力協助下,綜合部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定的成績單仍存在著很多的不足,主要表現在以下幾個方面:
1、由于綜合部常常事無巨細,每項工作我們主觀上能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事都做到盡善盡美;
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀作用發揮得不夠;
3、制度落實不夠,由于公司剛成立沒幾個月,在制度完善方面還存在著一些問題,某些制度還不夠完善。
十二)綜合部周例會工作總結
油田2008年一季度節能質量工作例會主持人:酒尚利參加會議主要領導:栗明選處長、黃學峰處長。參加會議人員:各單位技術安全、質量、節能部門人員。時間:2008年5月20日一、??????? QC活動先進單位匯報1、????????????? 采油四廠匯報內容:《延長高壓注水站柱塞泵大修周期》。2、????????????? 建設集團公司匯報內容:《提高眼梁隧道爆破后周邊炮痕一次保留率》。二、??????? 節能工作先進典型匯報1、????????????? 采油一廠節能匯報,采油一廠節能項目獲國家級二等獎。2、????????????? 鉆井三公司節能工作匯報,《以精細化管理為手段開辟節能管理新局面》。三、??????? 栗明選做去年以來節能工作匯報。主要內容:傳達2008年集團公司節能達標工作會議精神,中原石油勘探局、中原油田分公司被評為集團公司節能達標工作先進企業。開展節能達標、競賽工作,設立專職節能員,責任到人,進行考核和獎懲,每消耗1噸標煤要提取20元進成本用于節能投入,每季度召開會議,半年考核。六、七月份組織半年一次的節能工作大檢查。詳見《2008年第二季度節能例會工作報告》。四、??????? 酒處長有事,總結發言由黃處長代替五、??????? 黃學峰做QC活動總結發言QC活動各獎項與科技成果獎等同級別。在職稱評定、獎勵方面一樣。?????? 開展節能和質量工作要做到領導支持、群眾響應。?????? 加大質量方面的培訓。局技安組組織,各單位可以反映好的方面培訓。六、文件和領導工作報告明天我到新疆辦,讓倒班人員帶過去。?????????????????????????????????????????????????????????????????? 2008年5月20日星期二
十三)綜合部周例會工作總結
近期,綜合部在每周的例會中對過去一周的工作進行總結和評估。通過這樣的例會,我們可以及時發現問題并積極解決,提高團隊協作和工作效率。以下是我們最近幾周例會的工作總結。
第一周:人員調整與目標制定
在第一周的例會中,我們首先對部門的人員進行了調整。經過評估,我們決定增加兩名專業人員來彌補前期臨時員工的不足。我們討論并確定了本季度的工作目標:提高綜合部的工作效率,確保各項任務按時完成。
第二周:流程優化與溝通規范
在第二周的例會上,我們集中討論了工作流程的優化。經過分析,我們發現有些流程存在繁瑣、冗余的問題,因此我們決定對工作流程進行簡化與優化,以提高工作效率。我們也重點強調了溝通的重要性,并制定了一套溝通規范,包括明確任務細節、及時反饋、定期匯報等,以確保團隊之間的信息暢通。
第三周:協作訓練與團隊建設
在第三周的例會上,我們安排了一次協作訓練和團隊建設活動。通過這次活動,我們希望能夠增強團隊成員之間的信任感和合作意識。在活動中,我們分組進行了一系列任務,要求團隊成員有效協作,共同完成任務。通過這次訓練,我們團隊成員的溝通和協調能力得到了明顯的提高。
第四周:績效評估與總結分享
在第四周的例會中,我們對整個月的工作進行了飯后評估與總結分享。每個團隊成員都列出了自己的工作成果,并總結了自己本月工作中的亮點和不足之處。然后,我們逐一進行討論,提出建議和改進措施。這樣的評估與總結,不僅讓我們深入了解了自己的工作情況,也讓我們明確了下個月的工作重點和改進方向。
以上是綜合部最近幾周例會的工作總結。通過例會的形式,我們不斷總結經驗,改進工作方式,提高工作效率和團隊凝聚力。我們相信,在未來的工作中,我們綜合部會更加團結協作,不斷追求卓越。
十四)綜合部周例會工作總結
xxxx年是通信行業4G商用以來的第一年,在這一年中,xx分公司得到了縣委、縣政府的正確指引,以十八屆三中全會精神為指導,牢記省公司總經理工作會議的講話方針,積極踐行“兩個轉變”的工作思路,有效拓展4G業務,圓滿完成了全年工作任務。
年初,xx移動結合自身特點,圍繞全年考核重點,確定工作目標,并與縣政府簽訂全年工作目標責任書,全公司從強化自身建設開始,推進企業民主管理、調動全員共同發展,確保年中各項指標任務過半,為全年指標沖刺打好基礎。現就xx分公司xxxx年工作完成情況總結如下:
一、圍繞全年考核目標,確保超額完成任務
xx移動公司xxxx年用戶凈增0.53萬,用戶總數達到x萬;完成互聯網寬帶接入xxx戶,新開通4G基站xx座,建設TD-LTE綜合機房x個,WLAN站點xx個,通信地埋管道xx管孔公里,客戶滿意度達到xxx%,超額完成了考核任務。
二、打造卓越精品網絡,保證通訊暢通
xxxx年前半年我公司新增4G基站xx個,累計移動基站達xxx個,全縣移動網絡覆蓋范圍達到xxx%,實
現無縫隙覆蓋,實現城區主街道區域和各集鎮4G網絡覆蓋,建設通信地埋管道xx管孔公里。其中20xx年縣政協提案建設的xx基站已成功開通,xxx正在進行基礎土建施工,爭取在年底開通。
三、重視服務管理和創新,鑄就優質服務品質。
為了全面提升服務質量,分公司組織了各種服務技能培訓、業務PK等活動,營造良好的比、學、趕、超的業務學習氛圍,增強員工的業務素質,并在營業廳開展各項便民服務活動,提升客戶滿意度。
正是由于對服務工作的重視,鑄就了優質的服務品質,打造了優秀的服務團隊,xxx分公司多次被評為文明優質服務先進單位,文明優質服務窗口單位,分公司縣城營業廳多次獲得“青年文明號”殊榮,并于20xx年獲省級“卓越班組”稱號,xxxx年又被集團公司評為“最美營業廳”。
四、積極開展精神文明建設
爭創省級文明單位標兵近年來,xx分公司在市、縣兩級黨委和政府的`正確指導下,獲得縣級文明優質服務先進集體、文明優質服務窗口單位、縣級青年文明號等榮譽稱號。xxxx年xx分公司計劃申報創建市級文明優質服務先進集體、市級青年文明號,同時積極申報創建省級文明單位標兵,年中已向縣文明辦遞交了各項申請材料,并參加了市級文明辦組織的新申報文明單位責任人和工作人員培訓班,制定了切實可行的創建計劃,
并按要求逐步上傳各項材料。同時,xx分公司積極組織參與學雷鋒志愿服務活動,把學雷鋒志愿服務活動與文明單位標兵創建結合起來,持續開展各項服務提升活動,深化窗口規范服務。
五、認真開展黨建工作,切實推進黨風廉政。
xxxx年起,xx分公司積極籌備“標桿黨支部”、“優秀黨支部”建設工作,“優秀黨支部”榮譽稱號。我公司總經理xx、綜合辦主任xxx分別獲得“優秀共產黨員”、“優秀黨務工作者”榮譽稱號。
黨支部領導班子簽訂了《廉潔從業承諾書》,定期組織廉潔從業教育活動、召開民主生活會,開展批評與自我批評,加強對公司內部黨風廉政建設情況進行監督、檢查和考核;堅持黨員干部每月最少開展一次集中學習,及時學習黨的最新會議內容、領會會議精神,并書寫學習心得,支部傳閱、張貼展覽;圍繞分公司中心任務,團結協作,堅持召開專題民主生活會,找出支部建設中存在的突出問題,及時解決;堅持以市場為導向,積極轉變發展方式,不斷提高領導班子的經營管理水平,創新業務模式,提升業務內涵。
六、持續開展“三問三解”、愛心助學活動。
年初,xx移動按照上級公司黨委的統一安排部署,繼續深入持續開展幫扶村扶貧工作,圍繞三問三解活動,于3月底走訪慰問xx村干部群眾,詳細了解當地的生產生活情況,并將價值xxx元的辦公桌椅送到了xx村。我公司還積極與縣團委聯系,獲取留守兒童需求,及時完成心愿認領,送上了價值千元的學習用具及生活用品,幫助10個孩子達成了“微心愿”,并持續開展“愛心100”活動,出資x萬元資助了xx名貧困大學生,幫助他們走進大學校園。
七、及時搶修光纜線路,支援災后建設
xxxx年x月,xx縣遭遇水災,部分鄉鎮受災嚴重,通訊信號中斷,xx分公司積極組織安排線路搶修,安排發電機xx臺,x個工程隊xx余人,車輛x部進行基站維護發電保障,總共投入價值xx萬余元的光纜等通訊設備。維護人員冒著大雨在第一時間搶通了線路,并向受災鄉鎮捐款xxx元,積極支援了當地災后重建工作。
八、積極開展工會活動,落實員工關愛行動
一直以來,xx分公司把員工關愛工作作為常態化工作開展,從員工“最關心、最直接、最現實”等方面積極開展工作。在先后完成了市級模范職工之家、xx分部模范職工小小家創建并已通過達標驗收后,xxxx年xx分公司著力建設xx分部“職工小小家”,爭取讓每位員工感受到公司大家庭的溫暖。
公司工會定期收集員工建議,做好職工食堂伙食安排,保證飯菜多樣化,質量穩定,并逐步改善了農村分部的員工用餐問題,并建立了員工健康檔案,積極配合縣計生局的關
愛女性健康體檢活動,組織女員工進行體檢,倡導健康身體,健康生活的理念,同時公司定期組織公益活動,如慰問敬老院老人等,開展員工集體生日等活動,將公司的關愛送給每一位員工。
十五)綜合部周例會工作總結
近年來,隨著醫療技術和醫學治療手段的進步,醫院作為醫學科學中為病人提供專業醫療服務的重要機構,已成為醫療保障制度的重要組成部分。醫院綜合部作為醫院運營管理的核心部門,肩負著醫院運營管理的重要使命,對于醫院管理的順利開展扮演著不可替代的角色。因此,本文針對醫院綜合部工作進行總結,以期對繼續推進醫院運營管理工作起到積極促進的作用。
一、醫院綜合部工作職責和作用
1.職責:
醫院綜合部是醫院行政管理的核心部門,主要負責實施醫院領導的決策和計劃、協調醫院各職能部門之間的合作,制定醫院內部管理制度、規章制度等,監督醫院行政人員的工作情況,協助醫院的發展戰略制定等。
2.作用:
醫院綜合部的工作直接影響到醫院各部門之間的協作、醫院服務的質量和效率、醫院的服務體驗以及醫院的形象建設等,本質上是一項系統工程,需要全院各部門協作配合。其主要作用:
(1).制定醫院規章制度、內部管理制度以及協助各部門完善管理流程和標準,優化醫院管理模式;
(2).協調醫務、行政、后勤、財務、人事等各部門之間的協作,形成合力,提升醫院服務質量和效率;
(3).監督醫院行政人員的工作進程,規范員工的工作行為,營造和諧、公正、平等、透明的工作環境;
(4).協助醫院領導制定院長工作報告,制定醫院的發展戰略,助力醫院的健康發展和跨越式發展。
二、醫院綜合部的工作實踐
1.開展醫院內部管理規范
為了貫徹落實《醫療機構內部管理辦法》的相關規定,醫院綜合部實施管理制度全面規范,并進行內部審查、審核和改進。排查各科室工作中存在的疑難問題,制定相應措施,為提高醫院服務質量和效率奠定基礎。
2.協作配合,協助醫院領導梳理工作思路
醫院綜合部與財務部、人力資源部、醫務部、后勤部等相關部門密切配合,共同協作,在保證醫院運營過程中的協調性和流程性的前提下,為醫院未來的發展規劃提供思路和建議。
3.優化內部工作流程和標準
醫院綜合部大力優化醫院內部工作流程和標準,精確量化醫院內部部門之間的工作優化效益,形成更加完善的管理標準和流程,提高了管理的效率和管理精度。
4.加強人員管理
醫院綜合部加強對醫院員工的人員管理,細化管理標準和流程,并對員工進行培訓和管理學習,提升員工素質和管理水平,有效提高了醫院工作效率和管理質量。
三、未來醫院綜合部工作重要性
1.配合醫生發展更加完善的醫療衛生
醫院綜合部在醫院整體管理、財務、人力資源、后勤等方面都扮演著極其重要的角色,對醫院的發展起到推動作用。隨著醫療技術的不斷升級和健康服務專業化進一步完善,醫院與其他學科的聯合將會加強,醫院綜合部會發揮更加重要的作用。
2.經濟運營開展更加高效
衡量醫院的健康發展與否還要從經濟角度進行觀察,涉及到醫院的運營效率與潛在的收益。醫院綜合部必須做好經濟管理工作,確保醫院的運營質量持續穩定,開展更加高效。
3.醫院形象建設工作更加有效
醫院形象建設與醫療服務質量、醫院運營模式直接相關,醫院綜合部必須也需要在醫院形象建設工作中發揮重要作用。通過全面落實內部管理規范,優化醫院工作流程,精確量化工作效益,加強人員管理等方面入手,形成優質高效的、人性化的、有溫度的服務,積極推進醫院形象升級。
結語:
醫院綜合部作為醫院必不可少的管理部門,承擔著醫院在內部管理、財務、人力資源、后勤等方面的重任。良好的醫院內部管理流程和標準,能夠有效提升醫院的運營質量和效率,優化醫療服務體驗,并立足于經濟運營的角度考慮醫院的未來健康發展,成為目前醫院管理運營的熱門話題之一。未來,隨著醫療事業的發展和醫療治療手段的升級,醫院綜合部也將會更加重要,需要在管理工作中獨挑重擔,積極執掌醫院的運營質量和效率。
十六)綜合部周例會工作總結
20xx年,綜合管理部圍繞公司年度生產經營總目標,貫徹落實公司各項工作措施,做好黨建引領、行政事務、后勤保障、綜合統籌等工作,全力確??偰繕藢崿F。
一、基本情況
按照項目管理策劃,綜合管理部應配置7人,截止12月實際4人(含20xx屆新入職大學生1人)。
二、主要工作情況
(一)部門機構建設
1.按照公司20xx年管理要求,綜合部不斷加強部門建設,部門履職能力不斷增強。面對高強度、高標準、高質量工作要求,綜合管理部以部門探討、領導講授、視頻學習等形式加強業務知識學習,總結實際工作經驗,堵漏補缺完善部門工作機制、修正工作流程、改進工作方式,正常有序開展各項部門工作。
2.定崗定編,責任到人,理清思路,工作到位。部門人員的履職能力決定部門工作開展的順利與否,根據部門工作,綜合部設立對外聯絡、黨群管理、人資管理、行政管理四個崗位,并按崗位定員,使部門每個人清楚自己的崗、定好自己的位、干好自己的事。針對綜合部工作事務繁雜性,為避免在工作中出現事無規劃、雜亂無序,綜合部對本部門事務進行了認真梳理,制定了工作思路,做到事前有計劃、事中有措施、事后有總結。
3.適應管理模式,積極推進融合辦公。20xx年5月,項目公司與總承包部進一步高度融合,總承包部行政(黨建)管理部在履行總承包部管理職責的基礎上與公司綜合管理部融合共同開展綜合管理工作。
(二)黨建新聞宣傳工會工作
做為黨建新聞宣傳管理工作的主辦部門,綜合管理部認真貫徹上級工作精神,廣泛開展規定動作;開拓思維,結合年度總目標多種形式開展黨建新聞宣傳工作。
1.組建“黨員突擊隊”和“青年突擊隊”,形成“支部牽頭、黨員帶頭、全員行動”的疫情防控及復工復產工作局面,使得項目復工產能短時間快速恢復。
2.與各參建單位加強黨建工作聯動,設立黨員責任區,加速推進項目建設,同謀共策齊力保目標。
3.圍繞年度總目標,“包?!鳖I導、黨員領導干部、管理人員下層一線,現場協調解決施工問題,突擊急、難、險、重工程任務,發揮“黨員突擊隊”攻堅克難、敢于奉獻的精神。
4.加大外宣力度,聯合屬地媒體報道項目建設情況,增強公司在屬地的知名度;增大內宣頻次,認真選題投稿報道公司黨建工作、生產經營情況,提升公司在集團股份公司、交投公司及其他兄弟單位曝光度。
5.組織職工開展籃球賽、文藝晚會等文體活動,增強公司向心力、凝聚力。
6.定期發放生活物資用品、慰問婚、喪、病職工及親屬,落實職工福利待遇。
(三)人資管理工作
公司目前共有正式、勞務派遣及其他形式用工職工人數87名,綜合管理部人資管理工作以選好、用好、管好為根本,準確掌握職工信息,大力開展職工教育培訓,嚴格執行人資管理制度,落實全員績效考核制度,為公司生產經營工作做好人員保障。
1.建立項目人員信息庫、簡歷庫,準確掌握項目人員信息,因材施用,人盡其用。
2.組織開展職工職業教育培訓和業務能力提升培訓,外培、網絡課堂、集中培訓、經驗交流貫穿全年,職工業務能力和素質素養不斷提升。
3.開展全員績效考核工作,發揮績效激勵作用。綜合管理部按照公司員工績效考核辦法,嚴格管理制度落實,結合生產經營實際制定考核方案,牽頭組織各部門開展年度績效考核實施工作,充分發揮績效激勵作用。
4.全面推進畢業生“導師制”培養工作,加大公司人才培養力度,為新入職員工安排資歷深厚的導師在工作中和生活中予以指導,快速提升工作能力,縮短畢業生成長周期。
(四)公文會議組織工作
20xx年,綜合管理部克服公文人員頻繁變動的影響,主抓公文質量、處理時效,不斷提升各部門行文質量和公文處理時效;面對異于常年的會議數理和規模,綜合管理部在公司領導的支持和幫助下,不斷總結經驗,會議組織水平不斷提升。
1.固定公文處理人員,加強自身業務學習,確保公文處理工作穩定和專業性。
2.開展公文培訓,普及公文寫作和行文知識,提升各部門行文質量。
3.協調公文處理平臺優化流程,積極催辦公文處理,加快公文流轉效率。
4.總結經驗,仔細準備,認真學習,聽取公司領導的意見和建議,細化會議組織流程,順利組織各項大型會議和接待活動。
(五)后勤服務管理工作
20xx年,為完成年度總目標,省交通廳、集團股份公司、交投公司分別派駐工作組指導項目建設,綜合管理部以服務各級工作組為己任,做好工作組后勤服務保障工作,保障工作組在項目開展工作不受影響。
1.最大限度利用縣城營地條件,調整秋林營地員工宿舍,同時滿足職工和工作組的住宿需求。
2.協調總承包部完善營地生活設施維修,宿舍生活設備的配置,讓職工和工作組住的舒心、安心。
3.租賃生產和通勤用車,合理安排車輛,保障公司用車需求。綜合管理部在車輛有限的情況下,嚴格執行小車使用制度,統籌考慮生產管理用車,保障公司生產經營工作正常開展。
三、存在的問題及工作措施
(一)存在的問題
1.綜合管理部在20xx年黨建工作開展過程中完成了上級黨組織規定動作,結合實際開展了專項黨建活動,但由于對當前黨建工作思路理解不透徹,部門業務繁忙,黨建專業業務知識不精等原因,存在開展深度不夠、工作不規范、創新能力不足、宣傳不利的問題。
2.綜合管理部承擔行政、黨建、工會、后勤服務接待等眾多工作,綜合管理部人員少,工作開展捉襟見肘,出現所有工作都開展了,但出現工作疏漏、工作細節不細致,完成的質量不高,完成的工作效率不高的問題。
3.部門員工能力與素質還需提升,對公司管理模式和管理思路學習深度不夠,不能緊跟公司管理步伐,部門統籌管理能力還欠缺。
4.超前謀劃、精致服務意識不夠,后勤服務管理與公司管理要求還有一定差距,滿足公司管理后勤服務保障工作還需要努力。
(二)工作措施
1.因地制宜,結合施工特點制定項目公司黨建工作計劃,細化工作措施;開拓思路,積極與屬地、參建單位黨組織聯合開展黨建工作;廣泛宣傳,黨建工作開展同時要宣傳出去增強曝光率,借助屬地媒體、專業團隊宣傳項目公司黨建和生產經營工作;業務提升,積極與上級黨組織溝通熟悉黨建工作規范和流程,加強自身黨建工作知識學習,規范開展黨建工作。
2.部門內部挖潛能力,一人兼多職,壓重擔;部門內部業務相互學習,形成業務能力平衡發展;細化工作措施,逐條對照,逐項開展。
3.貫徹學習公司管理思路,全面了解公司生產經營目標,轉變思想,轉變工作作風,轉變工作方式,緊跟公司管理步伐。
4.牢固樹立綜合部服務意識,全力做好各項后勤服務工作,為公司全面工作開展了去后顧之憂。
-
推薦閱讀:
綜治例會工作總結(精華10篇)
綜合檔案室管理工作總結(精華十六篇)
綜合行政部年終工作總結(匯集十二篇)
綜合維修電工工作總結(合集十六篇)
綜合部副部長轉正工作總結(必備16篇)
總工例會工作總結(熱門18篇)
-
我們精彩推薦綜合部周例會工作總結專題,靜候訪問專題:綜合部周例會工作總結
