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科研檔案管理轉正工作總結|科研檔案管理轉正工作總結(匯集18篇)

發表時間:2024-05-18

科研檔案管理轉正工作總結(匯集18篇)。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

20xx年即將過去,回顧自己在這短短的幾個月工作,感受還是很深的。特別是和積極進取,開拓創新,年青有為的輔導員們共同工作,使我仿佛又找回了年青時的自我。他們那種飽滿的熱情、務實的作風、洋溢的才華和積極的工作態度使我深受感動。由于剛剛做輔導員工作,雖然自己還沒有更多的接觸學生,但是同學們那種好學上進,積極進取的精神使我深受感動,同時也更加感到輔導員工作的艱辛和責任的重大。

我主要負責分院學生的檔案工作、國家助學貸款、困難補助及經貿分院第十黨支部的黨建工作。

1、根據教務提供的最新班級名單,將分院xx、xx、xx、xx級學生的檔案按學號排序,將xx、xx級兩個學年的考核表,xx級一個學年的考核表放入學生檔案。

2、建立經貿分院每位學生的電子檔案,其中包括:班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯系電話、家長姓名、學號、身份證號碼、宿舍電話、本人手機、政治面貌、計算機二級、英語四、六級、獎學金獲得情況、每學期班級學習排名,、在校處分情況,高考總成績等的錄入工作。

3、負責分院的國家助學貸款、國家級、省級獎學金、助學金及生活困難工作。

4、負責分院第十黨支部的黨建工作。

5、完成分院領導交給的其它工作。

在副書記黃鈞輝的領導關心和主持下,XX年年經貿分院學生檔案管理網絡化,更加方便、快捷的便于領導、老師和學生的各種信息的了解和查詢。

因為剛剛做輔導員工作以及年令等原因,和學生的接觸不多,但是由于管理學生的檔案,使我能接觸到他們每年一次的考核表,從考核表中,使我有幸了解到他們的內心世界和他們目前的生活、學習的大致情況。

兩年前,他們抱著理想,滿懷激情的來到工大之江學院。在這兩年的時間里,學院為同學們構筑了知識的基礎,提供了認知的方法,營造了未來發展的方向。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個新臺階,圓滿完成了工作任務。現將有關情況匯報如下:

一、不斷提高認識,切實加強領導

今年以來,我局領導進一步加大了對機關檔案管理工作重視程度,將機關檔案管理工作納入工作日程,多次開會專題研究部署,進一步加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間辦公房設立了檔案室,購置了新檔案柜,配置了計算機、打印機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、認真抓好學習,貫徹法律法規

我局按照上級要求,在今年4月份專門召集全局干職工學習了《檔案法》。領導在學習中強調要做好學習記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎上積極為局機關檔案管理獻計獻策,有效發揮檔案的`作用;在指導鄉鎮安監辦的工作時,要督促安監辦建立健全各項檔案管理措施,切實加強檔案管理工作。通過此次學習,我局干職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業務素質也有了很大的提高。

三、加強制度建設,規范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關規章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使局機關各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理,提高檔案管理質量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

四、采取有效措施,及時整理歸檔

我局以“零失誤”為目標,在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內部行政審批和程序后,辦公室建立了統一規范的內部收發文制度,并安排專人負責此項工作,建目立冊,方便歸檔查詢。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發動大家加班加點整理造冊。

我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。今后,我局將進一步提高全體員工的檔案意識,完善規章制度,加強基礎建設,盡快促使檔案工作向高標準、現代化、綜合化、科學性方面發展,努力加大檔案資源信息的開發和利用。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

本報告根據《中華人民共和國政府信息公開條例》編制,包括概述、主動公開政府信息情況、政府信息依申請公開情況、本單位同意公開、部分公開和不予公開政府信息的分類情況、存在的主要問題及改進措施、其它應當報告的重要事項六個部分。報告中所列數據的統計期限自今年1月1日起至今年12月31日止。

一、概述

今年,我社政務信息公開工作在市政府的統一領導下,認真按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《遵義市政府信息公開暫行規定》的要求開展工作,貫徹落實《市人民政府辦公室關于印發的通知》(遵府辦發〔20xx〕133號)文件精神,全面推進政務公開和政務服務體系建設,切實提高政務公開工作的規范化、制度化水平。按照相關文件規定制定了《遵義市供銷合作社政府信息公開指南》等制度規范,以依法行政、提高效能、促進倡廉和建設服務型機關為目標,以公正便民、勤政廉政為基本要求,力推行陽光政務,切實推進政務信息公開工作。在今年的全市機關單位信息總積分名列第19位,在全省供銷系社系統的信息工作中被評為一等獎。

(一)切實加強信息公開工作的組織領導。

為進一步深化和規范政府信息公開工作,主要領導親自部署,年初由分管領導召集相關科室負責人對此項工作進行了專題安排,并將之納入年度工作目標責任考核。同時根據人員變動情況,調整了信息工作領導小組,領導小組下設辦公室。形成了一把手親自抓,分管領導具體抓,各科室分工負責的工作機制。

(二)建立完善信息公開工作制度。

為確保信息公開工作依法有序地進行,我社制定了《遵義市供銷合作社上網信息采編、審批、發布、依申請和保密安全制度》。對擬公開的'信息經分管領導和有關科室進行保密審查后,經主要領導簽字才能在有關媒體上對外公開。在市政府和單位網站公開政務信息,所公開發布的內容、數據均準確無誤,未出現因政務信息未公開或者公開不當而被群眾投訴的事情。

(三)力加強政務信息公開載體建設。

力加強本單位網站建設,主動公開了機構職能、機關黨建、新網工程、三社一會、社務動態、政策法規等信息,指定專人負責及時維護更新網站內容,確保網站信息公開及時運行正常。

二、重點工作落實情況

(一)市社在今年的信息公開工作中認真貫徹落實《今年全市政府信息公開重點工作實施方案》的相關要求。單位扎實開展財政預算決算、“三公”經費公開工作,分別在單位網站和市網站部門信息公開欄目公開《遵義市供銷合作社聯合社今年部門預算及“三公”經費預算信息》(今年7月)和《遵義市供銷合作社聯合社20xx年部門決算及“三公”經費決算信息》(今年11月)。

(二)完善更新了部門單位基本信息、領導介紹等信息,完善了《信息公開指南》和最新行政職權目錄等內容。

(三)根據《遵義市政府信息公開暫行規定》制定了《遵義市供銷合作社上網信息采編、審批、發布、依申請和保密安全制度》,確保單位信息公開及時,在做好政府信息公開的同時保守好國家秘密。

三、主動公開政府信息情況

今年,我社通過市政府門戶網站和《遵義市供銷合作網》發布政府信息192條,通過《遵義供銷信息》公開信息86條,網站和單位網站中信息公開專欄頁面問量達5萬人次。公開的類別,主要包含本單位的法定職責、概況信息、內部文件、規劃計劃、工作動態等。與此同時,不斷探索政府信息公開的新徑,通過信息公開欄、報紙和供銷社系統刊物等便于公眾知曉的方式,對機關財政預決算、三公經費、黨費收支、人事任免等進行公開,更好地滿足了公眾對各種信息的需求,切實保障了公眾的知情權。

四、政府信息依申請公開情況

今年度我社未收到政府信息公開申請,也未發生信息公開收費及減免情況。

五、受理信息公開投訴、咨詢和建議情況;因政府信息公開申請行政復議、提起行政訴訟情況及處理結果

今年,本單位所有信息均按照《遵義市政府信息公開暫行規定》的要求公開。沒有發生公開投訴、行政復議、行政訴訟等情況。

六、存在的主要問題及改進措施

存在問題:

一是信息公開的內容有待進一步完善;

二是部門網站缺乏互動交流平臺。

改進措施:

一是加強信息公開工作的力度,確保信息的時效性;

二是完善信息收集、傳遞、整理和發布等過程,科學、規范的傳輸信息;三是加強與網站聯系,完善網站建設,提升網站功能,加宣傳力度。

七、其它應當報告的重要事項

我社信息公開沒有其他需要說明的事項。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

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我局在接到哈阿檔發[20xx]4號文件通知后,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下:

一、領導重視,完善檔案設施。

我局歷屆領導都非常重視檔案工作,我局檔案工作由常務局長分管,辦公室主任主管,設一名專職檔案管理人員負責具體工作。把檔案工作擺在重要議事日程,并將檔案工作納入到年初工作計劃,列入年度考核內容,將檔案工作所需經費列入分局預算,統籌解決。給檔案室安裝了防盜門、配置了二臺電腦、一臺打印機、一臺掃描儀、一臺復印機、密集架、打眼機及防蟲藥品等。利用配備的計算機和管理軟件,將企業檔案和行政文書掃描至計算機內,實行了檔案資料雙套制保存,在提供紙質檔案的同時,還可提供電子信息服務,確保檔案信息和系統的安全。

二、健全制度,強化檔案管理。

我局辦公室結合全局工作實際,在原有檔案管理制度的基礎上,加以修訂與完善,建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查閱、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等15種適應性強、可操作性的制度,明確檔案管理各項規定和檔案工作人員職責,堅持制度上墻、制度歸檔,做到有章可循,按制度辦事。

三、強化服務,利用效果明顯。

檔案的最終目的是為了有效利用。為此,分局牢固樹立以人為本、為民解困、為民服務的工作理念,著眼人民群眾關注、關心的熱點、難點問題,積極開展檔案編研工作,為化解社會矛盾、穩定社會秩序、排解與百姓切身利益相關的各類隱患問題提供翔實的檔案資料,真正體現出民生檔案為人民的目的。據統計,自20xx年以來查閱檔案有5100余人(次),調閱檔案資料1200多卷(件)。主要是為鄉鎮企業下崗職工辦養老保險查工作證件、銀行核對企業情況等,使檔案工作在服務民生、滿足民意中發揮了特殊的作用。

通過自查,使我局對檔案工作有了更進一步的認識,同時,也發現了個別科室人員對檔案工作認識不夠到位,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在,針對存在的問題,我們要進一步組織職工學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性,把檔案管理工作在平時的認真、仔細、及時的基礎上,做到隨時進行整理、分類、歸檔,達到規范化管理。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

20xx年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將一年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠認真學習鄧小平理論,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規范化。

(一)檔案資料的整理

1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,協助整改。

(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

(三)檔案資料的統計

1、負責資料與檔案的接待利用工作。

2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案學術理論研究,積極學習檔案學理論,鉆研業務。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。

2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。

通過這些專業學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

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一學期來,在學校的正確領導下,檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞學校中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用學校局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便教師知法、學法、守法,提高了教師檔案意識。

2、加強對學校各部門形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二、積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、為方便學校查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要為學校改革與發展服務,為學校的中心工作服務,為職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發揮學校檔案室的信息功能,為學校改革和發展服務,我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創學校檔案工作新局面。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

今年來,我在校領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高,現把一學期的工作情況總結如下:

一、加強政治學習,不斷增強自身素質

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。同時參加黨支部舉行的各項學習活動。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

為了進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。這學期以來到縣檔案局學習過兩次,主要學習資料的分類整理以及裝盒等知識,目的是通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作

1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。主要把學校的檔案分為了以下十八個類別:

1.黨委政府及部門文件;

2.學校文件;

3.教師隊伍建設;

4.保學控輟;

5.成人教育;

6.安全穩定;

7.校產資料;

8.xx財務及統計;

9.校園校舍;

10.xx黨、隊、團、工、婦;

11.xx教學教研;

12.xx村學資料;

13.xx基地建設;

14.xx校建資料;

15.xx辦學理念;

16.xx綜合資料;

17.其它資料(音像資料等),并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。

2、按照李書記的要求,學校要建立學生學籍檔案,由于學籍檔案內容較為復雜,電教處建議購買學生學籍系統,這樣更為規范的管理好學生的學籍以及成績,本學期主要初步完成學生學籍系統內容的收集工作,在學校領導及教務處的大力幫助下,現已把學校在校學生的學籍資料收集完成,分為初中部、小學部及職高部,按照不同類別填寫內容信息,并上傳好照片,剩下的成績內容需要在下個學期再逐步的完善。

3、制度的完善。為了更好的管理好學校的檔案資料,保證資料的完整,已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度,從而做到有章可循,一切按照程序走,盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規范化。

4、完成領導及校務辦布置的其它工作,比如會議的接待,各項檢查資料的收集整理等,各項工作都能及時完成。

一學期轉眼過去,工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務,也更好的為師生及學校服務。

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一、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

(六)積極做好外教工作

按照工作要求,切實做好活動的安排和工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。

3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。

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第六條 行業專項的組織實施單位主要包括國家中醫藥管理局、各省級中醫藥管理部門和項目承擔單位。同時由中醫藥行業科研專項經費管理咨詢委員會(以下簡稱“委員會”)和相關專家組提出咨詢意見。

第七條 國家中醫藥管理局科技主管部門的主要職責:

(一)在國家每五年規劃的最后一年,根據《中醫藥創新發展規劃綱要(2006—20)》組織制定行業專項下一個五年規劃,并報送科技部和財政部備案;

(二)負責把握行業專項的重點方向與要求,協調與其他國家科技計劃的銜接;

(三)負責組織征集行業專項需求建議,建立需求庫;

(四)審核委員會提出的項目建議,會同國家中醫藥管理局財務主管部門,負責提出行業專項項目經費預算及年度經費預算安排建議方案,組織進行項目頂層設計;

(五)負責組織進行項目承擔單位的遴選、確定工作及項目實施方案的評估,并與項目承擔單位簽訂項目任務書;

(六)負責監督、檢查項目的執行情況,處理項目執行過程中出現的重大問題,組織項目業務驗收;

(七)負責督促指導項目承擔單位對項目形成的成果及知識產權進行管理。

第八條 國家中醫藥管理局財務主管部門的主要職責:

(一)負責會同國家中醫藥管理局科技主管部門組織行業專項項目單位編制經費預算,組織專家對項目預算評審評估;

(二)根據財政部批復,負責核批和下達行業專項經費總預算及年度預算;

(三)負責組織對項目經費進行財務監督檢查、決算和績效考評等;

(四)負責加強預算管理,協調開展項目預算執行情況的督導檢查,會同國家中醫藥管理局科技主管部門開展項目財務驗收。

第九條 國家中醫藥管理局在財政部、科技部的指導下組織成立行業專項經費管理咨詢委員會。委員會主要由國家中醫藥管理局以外相關部門的管理代表和中醫藥行業學會協會、科研院所、高等院校等方面科技、管理、經濟等領域的專家組成。委員會主任由國家中醫藥管理局局領導擔任。委員會可以根據需要設立專家組。

委員會的主要職責:

(一)根據中醫藥行業科技發展規劃和實際問題,梳理需求建議;

(二)指導專家組對需求和項目進行論證;

(三)提出項目建議及項目承擔單位選擇方式建議;

(四)對項目執行全過程發揮咨詢評議作用。

第十條 省級中醫藥管理部門主要協助國家中醫藥管理局對本地區牽頭承擔的項目進行過程監管;及時總結行業專項成果,并進行推廣應用和績效評估。

第十一條 項目承擔單位主要職責:

(一)組織項目負責人編制項目研究實施方案和預算,項目承擔單位財務部門與科研部門共同參與項目立項及預算編制,提出項目經費預算申報細化方案;

(二)履行項目承擔單位的法人職責,對項目實施全過程管理,督促項目負責人完成項目任務書所確定的各項任務;

(三)按照規定管理項目經費,落實項目約定支付的自籌經費及有關保障條件;

(四)建立知識產權管理制度,對研究成果要按照《科技成果登記辦法》等有關規定進行登記和管理;

(五)建立項目科技檔案,確保檔案的真實、準確、完整、系統;

(六)建立規范、健全的項目科學數據記錄和報告制度,接受監督檢查、驗收和績效考評;

(七)建立健全經費管理制度,按照相關規定管理、使用項目經費,配合做好項目驗收。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

今年6月,我榮幸成為了的一員,在這四個多月的時間里,自己努力了不少,也進步了不少,學到了很多以前沒有的東西,我想這不僅僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會。在此段時間內,我得到了領導和同事們的悉心關懷和指導,透過自身的不懈努力,雖然也有一些不當之處,但是我都用心改正,已逐漸適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。

在,我的工作職責是生產計劃和跟單,主要負責燈具訂單的生產排程與各部門之間的溝通協調工作:

1.訂單交期確認:針對三思所有的燈具訂單,根據物料采購、生產產能綜合評估訂單的出貨時間。

2.物料采購確認:根據訂單需求合理評估物料采購到貨時間,及時與采購人員溝通確認交期的`按時、按量到貨。

3.生產周期排程:根據訂單需求、物料到貨狀況,合理安排車間生產,制定生產排程,確保訂單的順利出貨

4.部門協調:對于以上個環節可能出現的問題及時與相關部門溝通、協調,以解決最終問題個人認為生產計劃是生產部門的工具,是聯系市場銷售和生產制造的橋梁,公司要發展,彼此的合作協調是很重要的,沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處,而我們目前也在向這個目標方向努力著。在目前的工作中,我還有很多的不足之處,例如在以后的工作中,還需增強服務意識;加強溝通協調的潛力;努力提高自己對工作的執行力,把工作做的更好。這四個多月以來我學到了很多,也感悟了很多,由于公司燈具部分還在發展,許多規范機制還在摸索實踐中,在今后的工作中不斷會有新的挑戰擺在自己面前,我會端正心態、用心積累工作經驗、克服不足、努力提升自己的技能,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,和公司一齊成長,為我們這個群眾作出自己應有的貢獻。篇二:生產計劃員工作總結生產計劃員工作總結

時光飛逝,歲月如梭,不知不覺我來紅秋電控工作已經

有4年的時間了。作為紅秋的一名老員工,我從事的主要是生產部生產計劃員的工作,從事該工作的這段時間,我覺得生產計劃員是一個重要的職位,它在協調生產過程、保證生產活動正常運行、保證合同執行等方面起了關鍵的作用。

現將過去的一年我的工作總結如下:

首先,作為生產計劃員,我的工作職責主要有:1)根據營銷部擬簽訂的合同,按生產車間的產能及材料采購狀況,及時回復適宜的產品可交貨日期。這也是營銷合同制定的依據,一般在二個小時之內回復營銷部交貨期。2)負責公司生產計劃的編排、制定、跟進與實施安排,直至產品出貨。項目生產計劃表一式8份(技術二份,采購一份,車間四份,質檢一份)對于同一客戶,同一立項號的產品使用相同的計劃表。對于大單和分批交貨的合同,以具體的交貨時間做為跟蹤對象。3)依據生產計劃實際的完成狀況、采購材料的供應狀況,以及客戶要貨時間變更,合理調整生產計劃達成發貨要求;若出現材料的到貨時間,或生產車間產能有限,應適時地調整計劃,并向相關領導匯報,確保合同的執行。4)協調公司內各部門(包括營銷部,技術部,采購部,生產部,質檢部等),解決生產障礙,保證生產的順利進行。5)依據立項生產的要求,跟蹤技術出圖狀況、材料到貨狀況、跟蹤缺件的落實工作。每一天適時跟蹤立項的缺件狀況,對缺件的材料及時與采購員進行跟催。6)每日對新立項工作計劃的制定,以及針對每日的產品入庫狀況對生產計劃的完成進行跟蹤確認,和每個立項的總體完成狀況確認。

同時,對工作中存在問題,我也有一些想法和推薦。

工作的這段時間來,生產的異常主要表此刻兩個方面。第一,由于營銷部簽訂的每個合同中,購貨商要求的材料品牌不同,每個立項的材料采購渠道也各不相同,導致生產計劃受采購部的采購周期制約,出現合同交貨期已到,而電氣材料仍未到廠的想象,當材料到場后,只能縮短變動車間及質檢部的生產周期,甚至缺件發貨,造成不必要的二次費用。第二,生產及質檢中發現的材料品質異常問題解決滯后,往往不能立刻解決,經常出現由于某個材料不良導致產品不能及時入庫。今后的工作中,我要虛心向其它部門學習更多的知識,借鑒好的工作方法,努力學習工作上的專業知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高,為公司的發展貢獻出自己的力量。篇三:生產計劃員工作總結生產計劃員工作總結

時光飛逝,歲月如梭,不知不覺我來宏美電子公司工作已經有一個月零二十天的時間了。作為宏美公司的新員工,我從事的主要是接觸器生產計劃員的工作,工作的這段時間,我覺得生產計劃員是一個重要的職位,它在協調生產過程、生產流程,保證生產活動正常運行等方面起了關鍵的作用。現將近期我的工作總結如下:

首先,作為計劃員,我認為我的工作職責主要有:

1)根據市場部的合同評審,按生產線的產能及零件在庫狀況,及時回復適宜的產品出貨日期。這也是生產計劃制定的依據,一般在合同評審下達的四個小時之內回復交期。

2)負責公司生產計劃的編排、制定、跟進與實施安排,直至產品出貨。生產任務單一式17份(采購三份,物控一份,制造二部六份,模板實驗室一份,繞線車間兩份,庫房三份,留低一份)對于同一客戶,同種型號的產品使用相同的批號。對于新單和大單,以及缺件訂單作為重點的跟蹤對象。

3)依據生產計劃的完成狀況、采購零件的供應狀況,合理調整生產計劃達成出貨要求;若出現零件的品質異常,或生產線產能有限,應適時地調整計劃,確保生產線不停產。

4)協調公司內各部門(包括市場部,制造二部,技術部,品管部等),解決生產障礙,保證生產的順利進行。

5)依訂單生產的要求,跟蹤需料需求、備料狀況、跟蹤缺件的落實工作。每一天適時跟蹤訂單的缺件狀況,對缺件的零件及時上報采購員進行跟催。

6)每周一次工作計劃的的制定,以及針對每日的產品入庫狀況進行日報上報,和每個月底的月報及投入產出表的上報工作。

7)iso9000、5s的執行。

雖然以前沒有從事過計劃員的工作,但這一個多月的時間,我對計劃員的工作已有所了解和適應,但工作中仍然有不足的地方。比如,接觸器的型號多種多樣,其生產所需的零件總類也比較多,我仍然還需在這方面花一些時間來了解各型號接觸器所對應的零件。

同時,對工作中存在問題,我也有一些想法和推薦。工作的這段時間來,生產的異常主要表此刻兩個方面。第一,由于接觸器有兩條生產線,每條生產線的產品各不相同,倉庫的配料人員可按照生產任務的先后順序進行配料,這樣能夠避免出現后面的訂單先生產,而前面的訂單因缺件無法進行的現象。第二,零件的品質異常問題常常直接影響生產。

在今后的工作中,我要虛心向其它部門的前輩們學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習工作上的理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高,為公司的發展貢獻出自己的力量。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

20xx年我局的檔案工作,以黨的十八大精神重要思想為指導,認真貫徹落實《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》對檔案管理的要求,按照市xx局和縣檔案局有關文件精神,結合實際,狠抓落實,努力搞好我縣xx系統的檔案管理工作,有效地利用檔案,為社會主義現代化建設服好務。一年來,我們主要抓好以下幾項工作:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的xx工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領導任組長的檔案工作領導小組,重新組建了局保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執行責任者。為加強對檔案工作的管理,今年8月份,我們重新選配了檔案管理員,將責任心強、業務熟悉的同志調整到辦公室,同時,選派檔案管理員參加了市檔案局組織的業務培訓。

二、建立健全各項管理制度,配備安全設施

我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,配置了防火、防盜、防霉變等安全設施。今年我局配備了新的檔案室,進一步更新和完善了檔案室設施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責任制》。并嚴格按照上述規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規范。

認真做好檔案保密工作,對檔案室安裝防盜門、防盜窗,安放滅火器材,電風扇,防蟲藥劑等設施。對到期檔案材料經過鑒定,寫出報告、登記銷毀清冊,經單位負責人批準后銷毀,銷毀時有兩人以上監銷,切實按照保密制度,搞好檔案保密工作。

三、下一步工作部署

今后我們要加大對檔案工作的投入,力爭做到檔案管理現代化,使檔案信息存取更加方便快捷,為單位領導決策及各部門職能實施服好務,爭取檔案管理工作上檔升級。

一是進一步加大檔案宣傳力度,增加全局干部職工的檔案意識。

二是切實做好檔案的基礎業務工作,加快檔案信息現代化步伐,加強檔案資料的保管保護工作,認真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。

三是堅持圍繞xx建設的中心工作,積極主動地提供利用檔案信息資源,搞好檔案的編研、匯編工作,搞好服務工作,適應xx各項管理工作對檔案信息工作的需要。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎 建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

一、指導思想

學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。

(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施及時間安排

(一)三月份 完成年度檔案工作計劃。

(二)四月份 1.檢查20__年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構建工作。

(三)五月份 1.認真做好檔案室的規劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。

(四)六月份 1.收集、整理校級檔案材料,完成20__年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。

(五)七月份 1.20__年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統計工作。

(六)九月份 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

(七)十月份 完成檔案室內部設計工作。

(八)十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設工作。

(九)十二月份 完成本年度的檔案工作總結。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

一年來,在學校領導和檔案局的正確領導下,我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和“科學發展觀”的思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞學校中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。

2、加強對學校各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二、做好檔案目錄微機錄入工作。

目前,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。

三、做好利用服務工作

檔案要為學校改革與發展服務,為學校的中心工作服務,為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復印檔案資料100多頁。特別是對上級來我校進行各種檢查、驗收時,能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區的住戶提供辦房產證的材料,使他們得以順利進展。

雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些不足與問題。

1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動。

2、檔案規范化管理欠缺。由于檔案員專業化不強、能力有限,對檔案的規范化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的,仍有相當長的路要走,去學習、摸索,以致規范化認證難以進行。

3、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮檔案室的信息功能,為學校改革和發展服務,檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為教職工提供高水平服務的目的。

在新的一年里,我要認真總結經驗,發現不足,克服困難,求真務實,努力開創檔案工作新局面。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認識和把握國土資源管理發展規律,是國土資源管理事業必不可少的重要環節和重要的歷史資料,是土地管理的基礎工作,也是全面、科學管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學化管理,既有利于對分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開展。

自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區二級標準以來,已近十年,根據兵團檔案局下發《自治區檔案局關于印發(XX維吾爾自治區國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進行了全面復核工作,現將自檢工作總結如下:

一、檔案基本情況:

1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現有專用庫房兩間,配備了專用微機、打印機,安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。

2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。

3、檔案管理情況。建立了分管領導劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。

4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。

二、主要作法:

1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放,也是一項實現現代化管理的百年大計。局領導十分重視檔案工作,成立了檔案管理領導小組,制訂了檔案管理目標,落實了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業務培訓。分管領導劉勛平同志深入檔案室,指導檔案員整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個窗口。

2、嚴格制度,強化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動,我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,《檔案統計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。

3、改善條件,提高水平。在硬件設施上,我局配備了一臺微機,一臺打印機,用于檔案工作。在軟件設施上,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學習培訓,掌握微機的操作要領,學習檔案檢索、統計、編目等工作,提高檔案技術的現代化水平。

4、組織編研、提供服務。

開發檔案信息資源,為國土工作服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統計,自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發揮了檔案工作為國土及其他行業服務的積極作用。

通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠,由于分局各項工作業務量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領導多指正。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分,是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄,其構成是以科學技術檔案為主體,包括計劃統計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作,完整、系統保存企業檔案,認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能,依法管理檔案事業,全面提高檔案工作的“三服務”水平。

根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《國有企業文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》,特制定我局檔案管理辦法。

一.文件材料的歸檔范圍

我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍,主要有:

一)生產技術管理方面

1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定;

2、主要技術問題的請示和批復;

3、本單位近期電力規劃;

4、有關生產技術和安全方面的規程制度;

5、有關生產技術的年度計劃、工作總結和統計年報;

6、有關生產技術管理,技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料;

7、有關生產調度、通報、自動化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料;

8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。

二)計劃統計方面:有關各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動形成的各種文件材料。

三)勞動工資方面:有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。

四)財務管理方面:有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

五)教育培訓方面:有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。

六)黨、政、工、團工作方面:有關黨務工作以及組織,紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。

七)基本建設(工程)方面:是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

八)設備、儀器方面:有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。

九)局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協議等合同、協議。

十)歸檔:文件材料主要包括紙張,光盤、磁帶、照片、膠片,物等各種載體形式。

二.歸檔時間

一)各項管理工作中形成的文件材料,應在第二年第一季度內,將應歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負責人審查后,交辦公室歸檔。

二)基建項目文件在其項目鑒定,竣工驗收后三個月內歸檔,周期長的可分階段,單項歸檔。

三)會計文件材料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔,保管一年后由財務部門編造清冊,經部門負責人審定后移交檔案部門保管。

四)重要會議(如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等)文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔,重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。

五)合同、協議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。

六)重要設備、儀器開箱時,有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料,在開箱驗收后即時登記,安裝調試后歸檔。

七)局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

八)光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。

九)下列文件材料應隨時歸檔

1、縣級供電企業體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專(兼)職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補充的文件材料。

3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

4、企業產權變動過程中的文件材料。

5、其他臨時性活動形成的文件材料。

三.文件材料的歸檔要求

一)歸檔的文件材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。

二)生產建設活動中形成的科技文件材料(含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等),由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。

三)各項管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其生產范圍,指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。

四)歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。

五)歸檔文件應齊全完整,已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應復制。

六)辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊,并履行簽字手續,移交清冊各留一份以備查考。

四.文件資料檔案的保密管理

一)對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準,只準在檔案室查閱。

二)文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用,不得外借,如確因工作需要,須經局辦公室領導批準。

三)非財務部人員查閱會計檔案,須經局財務部領導批準。

四)檔案資料未經批準,不準擅自復印,經批準同意借出或復印的檔案,不準轉借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得帶出局外,更不得劃道填字、涂改、損壞文件。

五)外單位查閱檔案一律憑單位介紹信,須經局辦公室領導批準后方可查閱。

五.各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作,應納入各項工作計劃、議事日程和有關人員崗位責任制。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

xx地市民營企業檔案管理暫行辦法

第一條 為加強民營企業檔案管理,有效保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案管理條例》和《企業檔案管理規定》,結合本市實際,制定本辦法。

第二條 凡在本市行政區域內的個體、私營企業和國有企業改制后自然人控股或者收購的企業進行企業檔案管理,應當遵守本辦法。

第三條 本辦法所稱民營企業檔案,是指民營企業在各項活動中直接形成的對國家、社會和企業具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

第四條 民營企業檔案是企業全部活動的真實記錄,是維護企業經濟效益、合法權益的重要依據。企業應本著自我管理、自我完善、自我發展的原則,統一管理本企業全部檔案,維護檔案的完整與安全,實現檔案的有效利用。

第五條 民營企業應當依法管理本企業檔案,明確管理檔案的部門或者人員,提高職工檔案意識。

第六條 民營企業檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業知識和業務能力,積極參加檔案業務進修和培訓。

第七條 市檔案行政管理部門負責對本市行政區域內民營企業的檔案工作進行監督和指導。

第八條 民營企業負責檔案工作的部門應當建立健全各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔等制度,確保企業各項活動的歸檔文件材料的完整、準確、系統。

第九條 民營企業的文件材料的歸檔范圍主要包括:

(一)企業開辦和變更的申請、審批、登記、注冊、企業章程、投資各方簽訂的合同以及終止破產后清算等方面的文件材料;

(二)董事會或者管理機構形成的文件材料;

(三)產品生產方面有關產品的設計、工藝、工裝、圖樣和技術文件;

(四)經營管理的各種記錄、合同等文件材料;

(五)設備儀器圖樣,設備儀器安裝、調試、驗收、維修改進過程中技術性、憑證性文件材料;

(六)生產技術管理的各種計劃、統計報表及分析活動形成的文件材料;

(七)科學技術研究、技術引進、技術改造、技術轉讓方面的文件材料;

(八)基本技術工程竣工圖紙及文件材料;

(九)勞動工資、人事、法律事務方面的文件材料;

(十)財務管理的各種賬冊、報表、憑證和文件材料;

(十一)情報信息和專利性文件材料;

(十二)對員工教育培訓方面的文件材料;

(十三)其它具有利用和保存價值的文件、照片、錄音、錄像等。

第十條 民營企業文件材料的形成、積累及立卷歸檔,可以由企業內部各部門負責。歸檔后的文件材料,應當定期向企業負責檔案工作的部門移交,任何人不得據為己有。

第十一條 民營企業在產品試制、課題研究、基建工程或者其它科技活動中形成的文件材料,應當在任務完成后15日內歸檔。其它文件材料在次年的第一季度歸檔。

第十二條 民營企業在各種項目驗收、技術引進和購置設備開箱時,企業有關業務部門應通知企業檔案工作人員參與驗收并及時指導整理歸檔。

第十三條 歸檔文件材料應當參照國家有關檔案管理的標準和規范進行科學分類立卷,編制檔案目錄及必要的檢索工具,以便查找利用。

第十四條 民營企業負責檔案工作的部門應按照國家頒布的.檔案業務建設標準、規范,并依據有關規定,建立健全檔案的保管、統計、保密和利用等制度。

第十五條 民營企業應當采取有效措施對檔案進行保管,確保檔案的安全。

第十六條 民營企業檔案的分類與編號,規模較大的企業,按國家檔案局《工業企業檔案分類施行規則》進行分類編號;規模較小的企業,可自行分類編號。

第十七條 民營企業根據檔案的保存價值和國家有關規定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。具有長遠考查利用及研究價值的永久保存;在一定時期內有查考利用價值的,長期或者短期保存。

第十八條 民營企業應當定期對檔案進行鑒定,對無保存價值的檔案列出銷毀清冊,按照國家有關規定報經批準后予以銷毀。

第十九條 民營企業向社會公布對國家和社會具有保存價值的檔案時,應當遵守國家有關規定,不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民的合法權益。

第二十條 民營企業應當建立健全檔案利用、查閱制度,不得修改、涂抹、拆取、標注和損毀檔案。國家機關工作人員依法執行公務需要查閱企業檔案時,民營企業應當及時、準確地提供。

第二十一條 民營企業檔案屬企業所有,受國家法律保護。企業承擔保護檔案的義務。

第二十二條 民營企業分立、合并、轉讓或者發生其它形式的權屬變更時,其檔案向變更后的企業或者個人移交,不得產權分離。但企業轉讓給外國公民法人和其他組織時,對國家和社會具有保存價值的檔案,不得隨之轉讓。

第二十三條 民營企業與外方合資合作,企業終止、解散后其資產與產權變動時,屬于中方部分的,企業檔案由中方有關企業保存,也可寄存市檔案館。

第二十四條 民營企業破產、關閉、解散時,其檔案對國家和社會具有保存價值的或者涉及國家利益和安全的,應由所有者妥善保管,也可向市檔案館寄存、捐贈或者轉讓。向國家檔案館以外的任何單位或者個人轉讓或者贈送的,必須報經市檔案行政管理部門批準。

第二十五條 市檔案行政管理部門通過以下形式對民營企業檔案工作實行指導:

(一)宣傳國家檔案工作方針政策和檔案工作法律、法規;

(二)召開信息發布會,傳遞檔案工作信息;

(三)提供技術服務、業務咨詢;

(四)其它方式。

第二十六條 市檔案行政管理部門對民營企業檔案工作實施以下方面的監督:

(一)貫徹執行檔案有關法律、法規情況;

(二)民營企業內部對國家和社會具有保存價值的檔案的保管條件、處置與流向;

(三)檔案工作開展的情況;

(四)檔案的銷毀。

第二十七條 市檔案行政管理部門對民營企業檔案工作進行以下宏觀管理:

(一)制定全市民營企業檔案工作計劃并組織實施;

(二)開展企業檔案工作目標管理認定活動;

(三)舉辦檔案業務培訓;

(四)推薦檔案人員參與職稱評審;

第二十八條 本辦法自11月1日起施行。

? 科研檔案管理轉正工作總結 ?

20xx年轉眼過去了,回顧這一年來的工作,我在部門領導及各位同事的支持下,處處嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀律,尊重領導,處處以公司利益為重,注意節約成本?,F將本年下半年工作完成情況總結如下:

各項工作完成情況:

一、在資產管理工作方面:

資產管理是保障公司高效運轉和各項工作正常開展的重要物質基礎。隨著公司的正規化運作,公司資產總量不斷增加,管好、用好公司資產,提高公司資產使用效率和運營效益,已成為增加公司收入、節約財務支出、降低管理成本的重要內容。在充分認識這項工作的重要性的基礎上,本人草擬了各項資產管理規定,嚴格把好出入庫關,定期對公司資產進行盤查,使這項工作開展的有聲有色。

(1)完成公司資產的入庫及發放工作,建立臺帳,并實施微機化管理,嚴格履行物資進出庫手續,并對資產的使用情況加以監督。

(浪費、變質、盜竊,保持庫房干燥、通風、衛生、整潔。

(3)認真及時登記臺帳,月末盤點倉庫庫存,做到帳物相符。

(4)認真開展公司半年各部門固定資產大檢查,一年兩次,認真核查公司所有固定資產和非易耗類資產,并列出詳細的資產清單請相關責任部門簽字,做到了查漏補缺,達到帳物相符。

(6)及時收回離職員工所持公司資產并登記造冊,重新發放再利用。

二、在檔案管理工作方面:

XX公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領導和管理部經理的正確領導和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,整理各部門檔案,同時指導各部門兼職檔案員負責本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業各項工作的順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

截止20xx年12月份共計存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有:

,提供查借文件、合同、圖紙套,達到無一例差錯。

鑒定、統計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

3、重新修訂《公司檔案管理細則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對各部門檔案管理員進行培訓,使公司檔案工作進一步得到完善。

二、存在的問題和今后努力方向

通過努力細致,與同事之間溝通有時不太及時,在以后的工作中,我將積極努力,學習股東集團公司先進的管理經驗,練好內功,迎接挑戰,更好地適應新形勢的要求,為企業發展做出應有的貢獻。

三、20xx年需加強的工作:

檢查工作。

2、加強倉庫固定資產跟蹤檢查工作,固定資產及時錄入電腦并整理。

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