述職范文|大學應用寫作擬寫公文(精華二十篇)
發表時間:2019-12-09大學應用寫作擬寫公文(精華二十篇)。
大學應用寫作擬寫公文 【一】
標題:提高自考公文寫作的技巧與方法
在現代社會,隨著自考的普及,越來越多的人選擇了自考作為提升個人能力和增加就業競爭力的途徑。而在自考過程中,公文寫作作為一門重要的學科,對于考生的成績起著至關重要的作用。因此,提高自考公文寫作的技巧與方法顯得尤為重要。本文將從使用語言的技巧、結構和格式的優化以及規范寫作習慣三個方面,論述提高自考公文寫作的有效方法。
首先,使用語言的技巧是提高自考公文寫作的關鍵。一篇好的公文需要具有清晰、準確、簡練的特點。首先,要注意掌握正確的語言表達方式,合理使用各種語法結構和句式,使文章表達流暢自然。其次,選擇恰當的詞匯和措辭,避免使用含糊不清或過于復雜的詞語,使讀者在閱讀過程中能夠準確理解文章的意思。此外,盡量避免冗長的修辭和繁復的長句,采用簡潔明了的表達方式,提高文章的可讀性和閱讀流暢性。
其次,結構和格式的優化也是公文寫作中需要注意的重要環節。首先,要合理劃分段落,使每一段圍繞一個中心思想展開,保證思路清晰,邏輯嚴密。其次,要注意開頭和結尾的寫作,開頭需要引人入勝,吸引讀者的興趣,結尾要簡明扼要地總結全文,給人以深刻的印象。此外,對于公文特有的格式要求,如標題、編號、正文、落款等,要嚴格遵守規定,杜絕格式錯誤,保證文檔的正式性和規范性。
最后,規范寫作習慣是提高自考公文寫作的基礎。規范寫作習慣不僅包括語言表達的準確性,還包括書寫規范、用詞得體、邏輯清晰等方面。首先,要注意文章的條理性,合理組織文章結構,明確主題,有頭有尾,條理清晰。其次,要準確使用標點符號,正確使用標點符號不僅可以增加文章的易讀性,還能夠準確表達作者的意圖。此外,要避免使用口語化的表達方式,要以正式、規范的語言書寫,杜絕錯別字和書寫錯誤。
總之,提高自考公文寫作的技巧與方法需要注重語言的運用、結構和格式的優化以及規范寫作習慣的培養。只有通過不斷的練習和積累,我們才能在自考公文寫作中脫穎而出,取得好成績。希望通過本文的介紹,能夠給正在備考自考公文寫作的考生提供一些參考和借鑒,使他們在復習過程中更加得心應手。
大學應用寫作擬寫公文 【二】
公文通報寫作公文通報是一個重要的文書類別,它們被用于許多不同的場合,例如政府部門,企業和組織間的內部溝通,其主要目的是向受眾傳達重要信息和事件以及提供指示。 一份好的公文通報應該是詳細具體且生動的,本文將通過一個標題為“員工福利政策變更通報”來詳細解釋如何撰寫一份高效的公文通報。
文章正文:
標題:員工福利政策變更通報
一、背景
我公司高度關注員工福利保障工作,為了滿足不斷增長的員工需求,以及遵照國家法律法規與政策規定,公司經過深入分析和綜合考慮,決定對員工福利安排進行必要調整。
二、政策變更
1. 薪酬福利:
根據市場及行業的發展趨勢,公司決定對員工薪酬福利做出如下調整:
(1)基本薪資——將根據員工的工作表現、市場薪酬情況進行適當增長;
(2)帶薪假期——加入公假和放假調休合并到年假中,假期調整為10天/年,加之法定節假日,總假期為18天/年;
(3)加班補貼——每小時標準調整為基本薪資的1.5倍,且用餐及交通等補貼最高限制調整為人民幣200元/月;
(4)交通補貼——在符合公司有關規定的情況下,交通補貼調整為每月人民幣500元/月。
2. 文化娛樂:
(1)提供志愿者活動——公司將不定期組織各種志愿者服務活動,員工參加10次及以上有獎勵積分,積滿500分可兌換禮品。
(2)文化體驗活動——公司將定期舉辦各類文化活動和共享電影院觀影活動,員工參加活動可增加福利積分。
3. 社保健康:
(1)員工保障計劃升級——公司將員工的醫療保障計劃升級至高端保險套餐,擴大保障范圍和額度;
(2)家庭套餐——公司新推出家庭社保健康計劃,員工可將配偶及子女納入公司醫療計劃,享受良好的醫療保障服務。
三、生效時間
新政策生效日期為本月起,適用于所有員工,公司將全程跟蹤工資福利政策的實施情況,確保員工在福利保障方面享有受保障和合理的福利。
四、完
感謝各位員工一直以來對公司的支持,本公司將一如既往地努力為員工提供更優質的工作和生活環境,提高員工的工作積極性,全力打造一個更加和諧的工作氛圍。
結論
如上所述,一份完美的公文通報應該是詳細具體、生動形象的,并且應該包括基本信息、變更信息、適用時間等,這樣的文檔才能幫助接收方快速了解和理解內容。在這個過程中,為了保持信息的準確性和完整性,必須確保所有關鍵信息得到盡可能全面和精確地傳遞。此外,正式和文雅的語言也是公告的基本要素之一,通過語言來凸顯公司的權威和穩定性,提高對公司的信任度和可信度,為公司未來的發展奠定基礎。
大學應用寫作擬寫公文 【三】
團代會公文寫作指的是團組織在召開團代會時,發布的公開信或公告,以宣傳會議信息、傳達組織決議、動員團員積極參與會議等。以下是一份1000字以上的團代會公文示例:
團代會公告
尊敬的各位團員:
大家好!
在這個春意盎然的季節,愉快的時光正在向我們走來。為了進一步加強團組織的建設,促進團員之間的交流與合作,我校團委決定于2022年5月15日(星期天)在學校禮堂召開團代會。現向全體團員發出本次團代會的公告,希望大家提前做好準備,積極參與。
一、會議內容
本次團代會將對團委工作進行全面總結,評選表彰優秀團員、優秀團干部,并就下一階段團組織的工作開展進行研討和安排。
二、會議安排
時間:2022年5月15日(星期天)上午8:30-12:00
地點:學校禮堂
三、參會人員
1.團員代表:各學院(系)團總支委員會推選的代表,每個團總支推薦選派本單位的優秀團員代表不少于5人。
2.團學干部:各學院(系)各級團委副書記及部門負責人。
3.特邀嘉賓:學校領導、部分優秀團員代表、相關媒體代表。
四、會議議程
8:30-9:00 注冊簽到
9:00-9:10 會議開場:奏唱國歌,表彰優秀團員代表
9:10-10:00 團委工作總結與展望
10:00-10:30 團組織發展規劃研討與表決
10:30-11:00 評選優秀團干部
11:00-11:30 團代會會議決議的解讀與布置
11:30-11:40 團代會閉幕式
五、參會準備
1.團員代表請攜帶學生證和個人身份證件。
2.請各學院(系)及時選派代表并通報團委。
3.參會人員需著正式服裝,井然有序地參加會議。
六、參會須知
1.會議現場嚴禁吸煙。
2.請各代表準時參會,不得擅自離會。
3.如有意見或建議,請提前向團委書面提交。
七、其他事項
1.會議期間將設置展覽區,展示各學院(系)團組織的優秀成果,各院(系)團員代表可提前制作相關海報、宣傳資料等。
2.團組織將安排參會人員的交通、食宿等事宜,提供必要的就餐和住宿費用。
請各位團員代表提前做好準備,積極參加本次團代會。會議期間,希望大家踴躍發言,積極交流經驗,為團組織的建設獻計獻策。
請各學院(系)團總支委員會在5月7日前將代表名單報送我校團委,如需幫助或有任何疑問,請隨時聯系團委。
小編感謝您的閱讀!
各位團員,讓我們以團結的力量,共同邁向更加美好的未來!
校團委
2022年4月15日
大學應用寫作擬寫公文 【四】
第一章公文的基礎知識
一、什么是公文?
公文是法人之間為處理各種事務而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類?
1《國家機關公文處理辦法》中規定的公文種類有十三種,即:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。
2《中國共產黨機關公文處理條例》中規定的公文種類有十四種,即:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議記要。3企業常用應用文
通知、通報、規定、請示、報告、批復、函、會議紀要、講話稿、簡報、計劃、總結等
三、公文的作用
1策令作用2規范作用3計劃作用4組織作用5協調作用6控制作用7協調作用8聯系作用9憑證作用
第二章公文撰寫方法
一、總結
1.怎樣撰寫總結
總結――是對已經完成的工作進行全面回顧,它要對整個工作進行分析、評定和綜合,找出經驗、教訓,提煉出規律性的東西,以便指導今后工作。
2、總結的分類
總結按照其工作范圍的不同,可分為:綜合性工作總結和專題性工作總結。
3、總結的文章結構
①標題:由單位名稱、時限、內容、文種四部分組成
②開頭,即情況概述。
③主體,即經驗體會。
④結尾,即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結要注意以下四點:
①收集和占有材料
②實事求是,一分為二
③圍繞中心,突出重點
④敘議結合,語言簡樸
二、計劃
1、怎樣撰寫計劃
計劃――為做好某項工作或完成某項任務,根據上級的要求,結合本單位實際情況,確定具體的目標、要求,提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。
2、計劃分類
按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃;按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間(處室)計劃、科室計劃.
3、計劃的文章結構
①標題:一般由單位名稱、計劃時限、計劃內容和文種四部分組成
②正文:前言,相當于導語,說明為什么這樣做和主要依據。 ③主體,計劃的主要內容,由目標、措施和步驟組成。
④結束語
4、撰寫計劃要注意以下三點:
①從實際出發,量力而行
②計劃中的目標、任務、指標等要寫明確
③使用表格式表達計劃內容,表格設計要簡明,不要在一張表格上列過多的項目,必要時,可以把計劃內容分成幾張表格來體現。
三、請示
1、怎樣撰寫請示
請示――下級單位在工作中發生的不能自行決定的重大問題,或不屬于本單位權限審批范圍的事項,需要上級解決、批準或指示時使用的文種。
2、請示的分類
請示大體上有五種,即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。
3、請示的文章結構
①標題:要準確點出請示事項。
②主送機關:堅持“主送一個機關”的原則。
③正文:
請示緣由
請示事項
結束語
落款
4、撰寫請示要注意以下三點:
①不越級請示
②不多頭請示
③要一文一事
四、報告
1、怎樣撰寫報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復上級詢問時使用的文種,可分為綜合報告和專題報告。
2、報告的文章結構
①標題:要準確點出報告事項。
②報告引據:用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容。 ③報告事項
④結尾
五、會議紀要
1、怎樣撰寫會議紀要
會議紀要――傳達會議議定事項和主要精神,要求個與會單位共同遵守和執行的文種,它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會議紀要的分類
會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。
3、會議紀要的文章結構
①標題:單位名稱+會議名稱+文種;會議名稱+文種
②正文:
③總結部分
④分述部分
⑤結尾
六、述職報告
1、怎樣撰寫述職報告
述職報告――述職者在被考核過程中,向自己的任命部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內守職、盡責和施政情況的書面報告,是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。
2、述職報告的文章架構
①標題
②稱謂
③正文:
④開頭部分
⑤主體部分
⑥結尾
⑦落款
3、撰寫述職報告要注意以下兩點:
①實事求是
②語言要恰當、得體
第三章公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式:
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即:提出問題――分析問題――解決問題
二、要養成打腹稿的習慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程:
1、正確領會領導意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結構
從公文結構的整體來分析,一般的結構為:
開頭――主體――結尾
五、公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山,起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時間式
6、事實式
六、公文結尾的幾種寫法
結尾是對全文的總結,應簡明概括,意盡言止。
1、總結式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發的責任單位
公司總經理辦公室是本公司公文處理的管理部門,對各職能管理處室起草的以公司名義制發的上行、下行和平行公文進行審核和管理,從政策、格式、行文規則上把關。未經總經理辦公室審核登記,任何車間和處室均無資格以公司名義制發公文,沒有法定效力。
二、公文格式
1、公文標題中除法規、規章制度類名稱加書名號外,一般不用標點符號。
2、公文如有附件,應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下,成文日期之上。
3、公文除“會議紀要”以外,都應加蓋印章。
4、成文日期以負責人簽發的日期為準。
三、發文辦理
發文辦理是指公司名義制度公文的全過程,即:
草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發→登記、批發文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發
※必須明確的幾個問題:
1.引用公文應先引標題,后引發文字號
2.公文結構層次序數
3.應當適用國家法定計量單位
4、公文中的數字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
大學應用寫作擬寫公文 【五】
寫作技巧
(一)認真審題是關鍵。審清楚題目要求對于寫作的內容起到指向性作用,只有明確了題目要求和用意,才能準確作答,因此,需要在讀題過程中抓住每一個信息點,包括行文目的、文種、身份、對象等,行文目的決定了寫作內容,文種決定了格式要求,身份和對象決定了相關措施的恰當與否及語言的感情色彩。
(二)明確框架是基礎。通過審題,明確寫作框架,使公文寫作的內容層次分明,邏輯性強,條理清晰,從形式上更加符合行政事業單位的寫作規范和要求,一般來說,正文框架包括發文事由、主體、結語三個部分。
(三)明確要點是核心。要點構成作答的主要內容,要點的來源主要有兩個方面,一是有效提取材料內容并加以整合,形成作答內容;二是聯系實際引申補充。因此,在考試過程中,在材料里能找到的要點優先提取為我所用,再根據字數要求,進行引申補充,做到內容充實、完整。
(四)規范書寫是保障。規范書寫是最終根據題目要求把答案呈現在答題卡上的一個過程,通過語言的打磨、細節的處理、格式的安排保障寫作內容的完美呈現,展示考生良好的寫作素質和文字功底。這就要求做到立足要求、規范用語、無錯別字。
實例講解
材料:全國政協委員張正認為,農村是中華傳統的母體,必須引起重視,他認為,傳統文化建設要改變過去單純的城市文化輸入模式,要抓住農村特色,加強農村特色文化服務體系建設,課探索政府出資,行業協會主辦,高校聯辦的管理模式,打造一站式服務平臺。張正還強調農村文化生態建設的主體是農民。他建議,應該實施青年農民“固土”培訓計劃,即以農業生產技術和農村手工藝為重點,因地制宜開展農村職業教育,同時設立農村“產學研”合作基地,進而傳承優秀文化。
題目:假設你的領導將在20xx年X月X日參加A市舉行的關于農村文化生態建設項目的宣傳活動,并發表演講,請你代為擬寫一篇講話稿。
要求:結合材料,以促進農村文化生態建設為主題,題目自擬;格式規范;層次分明;600字左右。
【范文】
促進農村文化生態建設 推進和諧社會建設步伐
各位來賓:
大家好!今天能與各位歡聚于此,心情十分高興。
輝煌燦爛的中國文化是作為炎黃子孫的驕傲。李克強總理曾經說過:“文化是民族的靈魂,是人民的精神家園。”深刻指出了文化對于我們的重要意義。在發展的歷史長河中,農村又作為中華傳統文化的母體,因此加強對農村文化生態的建設必須引起重視。
推進農村文化建設意義是多方面的,可以讓人們能自覺地涵養心靈守望道德,自覺抵制社會不良風氣,從內而外提高自身修養,展示積極向上的精神風貌。同時在推進農村文化生態建設過程中,還可以充分借助傳統手工藝品、農家樂園等具有鄉村特色的載體發展文化產業,不斷激發農村經濟的潛力與活力,為促進農村經濟社會建設打下堅實的基礎。另外,這也是我們政府職能的具體體現,通過文化建設,實施惠民工程不斷拉近與群眾的距離,最終構建和諧社會增添無窮動力。
鑒于此,經過研究,我們已經制定了科學的發展思路,這樣才能起到事半功倍的作用。
一是改變傳統單純的城市文化輸入模式,抓住農村特色,加強文化服務體系建設;二是積極探索政府出資、行業協會主辦、高校聯辦的管理模式,提供一站式服務;三是加強鞏固農民的主體地位,以農業生產技術和農村手工藝為重點,因地制宜開展職業教育;四是設立農村“產學研”合作基地,為建設農村文化培養更多人才。
中華文化一直猶如燦爛明星閃耀天空,我們有責任讓她不斷發光發亮,推進農村文化生態建設,期待大家的積極參與,為文化的發展書寫更加輝煌的篇章。謝謝大家!
大學應用寫作擬寫公文 【六】
公文請示應用文寫作:跨境電商發展方案申請
標題:促進跨境電商發展 方案申請
一、項目背景分析
隨著全球經濟的發展與互聯網技術的進步,跨境電商行業在過去幾年中蓬勃發展,成為推動國際貿易合作與經濟增長的重要領域之一。而我國作為世界第二大經濟體,具備龐大的消費市場和制造能力,有望成為全球跨境電商領域的領軍者。為此,我公司制定了一項跨境電商發展方案,旨在推進我國跨境電商行業的發展,拓展市場份額,增強我公司的國際競爭力。
二、目標與目的
1. 目標:通過在跨境電商領域的拓展,實現公司銷售額的增長,提高市場競爭力。
2. 目的:制定一套切實可行的方案,以促進我公司在跨境電商行業的發展,提升品牌知名度和產品銷售。
三、方案內容
1. 市場調研:針對目標市場的消費者需求、競爭對手情況進行全面調研,分析市場潛力與趨勢,為后續發展提供數據支持。
2. 平臺選擇與建設:根據調研結果,選定適合的跨境電商平臺,建設屬于我公司的線上銷售渠道。同時,建立完善的供應鏈體系,確保產品的質量和交付時間。
3. 產品選擇與定位:根據目標市場的需求,選擇適合市場的具有競爭力的產品,并通過調整產品定位、包裝設計等方式,提升產品的附加值和市場認知度。
4. 營銷策略:制定多樣化的市場推廣方案,包括線上資源投入、線下品牌推廣活動、用戶引流與轉化策略等,以提高品牌知名度、增加銷售額。
5. 售后服務體系:建立完善的售后服務體系,加強與客戶的溝通與交流,提供優質的售后服務與產品保障,提升客戶滿意度和忠誠度。
四、資源需求
1. 人力資源:指派專業團隊進行市場調研、平臺建設、產品定位、營銷策略等工作。
2. 財務支持:撥備足夠資金用于平臺建設、產品推廣和市場營銷活動。
3. 技術支持:尋求外部專業技術團隊的協助,確??缇畴娚唐脚_的安全性和暢通性。
五、效果評估
制定有效的監測指標,對項目進行定期評估和調整,評估包括但不限于市場占有率、銷售額增長、品牌知名度提升等方面的數據。
六、預期成果
通過本方案的實施,預計在一年內能夠實現公司跨境電商銷售額增長10%,加強品牌在目標市場的知名度并擴大市場份額。
七、時間安排
1. 方案編制和內部審批:2022年2月-2022年3月。
2. 市場調研和平臺建設:2022年4月-2022年6月。
3. 產品定位與營銷策略制定:2022年7月-2022年9月。
4. 跨境電商平臺上線與品牌推廣:2022年10月-2023年1月。
五、總結
本方案旨在通過跨境電商的發展方式,提升公司在國際市場的競爭力和影響力。努力實現銷售額增長、品牌知名度提升等目標,并通過不斷評估和調整來優化方案的執行效果。希望能得到領導的關注和支持,為我公司的發展做出積極貢獻。
大學應用寫作擬寫公文 【七】
現代公文寫作的重要性及技巧
導言:公文是一種重要的書面文字,其用途廣泛,涵蓋了政府、企事業單位、學校等各個領域?,F代公文寫作對于信息傳達的準確性和效率至關重要。本文將詳細介紹現代公文寫作的重要性以及撰寫公文的技巧,并分析公文寫作應遵循的基本原則。
一、現代公文寫作的重要性:
1. 溝通的橋梁:
公文是信息傳遞的一種重要途徑,它能夠確保信息的準確傳達和接收。通過合理而清晰的公文寫作,能夠有效促進各部門之間的合作與交流,提高工作效率。公文還可以推動政府與企事業單位之間、學校與學生家長之間的溝通,促進各方共同達成目標。
2. 組織的紐帶:
公文作為組織機構內部的文件,是組織管理的重要工具。通過公文寫作,能夠明確部門間的權限和責任,保證組織內部的秩序和協調。公文還是組織決策的重要參考,通過公文清晰明確的語言表述,能夠為決策者提供必要的信息和數據,推動組織的發展與創新。
3. 法定的依據:
公文在法律法規中具有強制力,具備法定效力。各級政府依法發布的公文是實施政策的基礎和依據。企事業單位的各項制度規范、學校的教學管理措施等都需要通過公文寫作來確保其合法性和權威性。公文的重要性不容忽視,當它們越來越精確清晰時,能夠為培養和維護公共政策的執行力提供有力的保障。
二、現代公文寫作的技巧:
1. 精簡明了:
現代公文寫作需要盡量使用簡練明了的語言,避免使用負責晦澀、難懂的詞匯和句式。公文的接收者通常時間有限,并希望盡快獲得所需的信息,因此撰寫公文時應盡力精簡內容,突出要點,提高閱讀效率。
2. 勾勒清晰目標:
撰寫公文時,應明確寫作的目標和意圖,明確表達自己的觀點和要求。通過使用清晰的標題和段落來組織文檔,有助于讀者理解作者的意圖并準確把握所需的行動。
3. 結構合理:
公文的結構應該合理,有層次感。應該注意使用標題、小標題、段落等來劃分內容,使讀者能夠迅速找到所需的信息,并能夠理解整個文檔的邏輯結構。
4. 準確無誤:
現代公文寫作要求準確無誤。在寫作過程中,應注意使用正確的術語和語法,避免出現文字錯誤和表達不清的情況。對于涉及重要信息的公文,應進行多次校對和審查,確保內容的準確性。
5. 文風得體:
公文寫作需要注意文風的得體,避免使用過于隨意或情緒化的語言。公文應保持客觀、中性的立場,并使用嫻熟的表達方式來達到工作目標。
三、公文寫作的基本原則:
1. 真實性原則:
公文應當真實客觀反映問題的實際情況,不得造假。 信息傳達完全基于真實事實的前提下,才能確保公文的可信度和效力。
2. 公平原則:
公文應當公平、公正地對待相關事項,不偏袒任何一方。信息傳達應客觀公正,不能歧視、排斥或歪曲真相。
3. 適度原則:
公文寫作需要遵循適度原則,不宜過分啰嗦或冗長。信息的傳達應緊湊有力,言簡意賅,盡量不出現不必要的廢話或重復性內容。
:現代公文寫作的重要性不容忽視,它促進了信息的傳遞和溝通,成為組織內外交流的紐帶,并具備法定效力。在現代社會中,我們需要注重公文寫作的技巧,包括精簡明了、勾勒清晰目標、結構合理、準確無誤和文風得體等。同時,我們應遵循真實性、公平性和適度性的原則,在公文寫作中保持高度的專業和責任感,為各領域工作的順利進行提供了保障。
大學應用寫作擬寫公文 【八】
大學公文寫作通報:提升寫作技巧,提高表達能力
尊敬的全體師生:
為了提升大家的寫作技巧,提高表達能力,使我們的公文寫作更加詳細、具體且生動,特發布此通報,希望大家認真學習并積極運用于日常寫作之中。
一、引言部分
公文作為一種正式的文書形式,首先要清楚表達出公文的目的和重要性。在引言部分,我們應該使用簡潔的語言明確指出寫作的意圖,突出表達的重要性,提高讀者對公文的關注度。
二、正文部分
1. 清晰明了的寫作結構:
在正文部分,我們需要使用清晰明了的寫作結構,能夠使讀者輕松理解文中所要表達的內容。首先,正確使用段落,用分段來分隔不同的觀點或論述,使文章更加易讀。其次,使用恰當的標題,幫助讀者更好地理解每一段的主題,并迅速獲得需要的信息。
2. 詳細具體的事實和數據:
為了使公文更有說服力,我們需要使用詳細具體的事實和數據來支持我們的觀點。例如,如果我們在公文中提到了某項政策的益處,應該列舉具體的數據和案例來展示這項政策的實際效果,使讀者更容易接受我們的觀點。
3. 生動活潑的語言和形象的比喻:
公文通常以嚴謹的文字風格為主,但這并不意味著我們不能使用生動活潑的語言和形象的比喻來使公文更加生動。通過使用恰當的形容詞和形象的比喻,我們可以激發讀者的興趣,并使他們更加樂于繼續閱讀我們的公文。
三、結尾部分
1. 總結主要觀點:
在結尾部分,我們需要對主要觀點進行總結,提醒讀者公文的核心內容,確保其所需信息得以完整傳達。
2. 增加行動呼吁:
我們可以在結尾部分增加行動呼吁,鼓勵讀者采取進一步行動,以實現公文所提出的目標。這可以包括參與討論、發表意見或采取具體措施等。
四、致謝
最后,我們要對所有為這篇公文付出努力的人表達誠摯的謝意。這篇公文的成稿離不開大家的共同努力和寶貴的意見。
希望全體師生能夠用心學習這篇通報,并將其中的寫作技巧運用到自己的公文寫作中,不斷提升自己的表達能力。只有通過嚴謹的寫作技巧和生動的表達方式,才能更好地傳達信息,提高公文的質量和效果。
謝謝!
大學公文寫作指導辦公室敬上
大學應用寫作擬寫公文 【九】
紀委公文寫作是紀檢工作中不可或缺的一環,是加強黨風廉政建設的重要工作手段。在公文寫作中,要注重格式規范、語言簡練、內容準確、思路清晰,以保證紀檢工作的嚴謹性、準確性和實效性。
一、格式規范
在紀委公文寫作中,格式規范是非常關鍵的。規范的格式不僅體現了紀檢組織的規范化管理,也能夠提高公文閱讀者的閱讀效率和準確性。因此,在公文寫作中,應該注重以下幾個方面的格式規范:
1、頁邊距:一般要求左右邊界2.5厘米,上下邊界2厘米。
2、字體:一般采用宋體或仿宋,標題用黑體,字號一般為小四或五號。
3、標題:應簡明扼要,突出主題,避免冗長,一般不超過20個字。
4、內容:正文應分段,段落要分明,長度不能超過一頁。
5、簽署:簽署人要加上職稱,并在日期下面寫上簽名。
二、語言簡練
紀委公文寫作中要注重語言簡練,要求語言準確、精練、簡潔,避免使用過多的廢話和虛詞。語言簡練的公文具有以下幾點優點:
1、閱讀方便:語言簡練的公文往往表達清晰,易于理解,閱讀起來也更加順暢。
2、減少歧義: 語言簡練的公文表達清晰,避免歧義,減少工作出錯的可能性。
3、提高辦理效率:語言簡練的公文內容更加直接、明確,工作辦理起來也更加高效。
三、內容準確
紀委公文寫作中,內容準確是非常重要的一點。要求公文內容嚴謹,準確無誤,確保處理問題的真實性和可信度。內容準確的公文具有以下幾個優點:
1、證明真實性:內容準確的公文能夠真實地反映工作的實際情況,證明其真實性。
2、提高信任度:內容準確的公文能夠增強閱讀者對公文的可信度和可靠性,提高工作效率。
3、避免誤解:內容準確的公文能夠避免歧義和誤解,有效減少工作出錯的可能性。
四、思路清晰
紀委公文寫作中,思路清晰是非常重要的一點。要求公文的表述要有條理,思路清晰,不亂跳槽,讓閱讀者在短時間內就能夠聽懂主旨和重點,減少冗長篇幅的讀者疲勞感。思路清晰的公文具有以下幾點優點:
1、表達清晰準確:思路清晰的公文通常表達清晰準確,不會出現問題。
2、閱讀效率高:思路清晰的公文表述有條理,閱讀起來快捷高效。
3、提高工作效率: 思路清晰的公文能夠讓讀者更好地掌握工作的重點和重要性,提高工作效率。
綜上所述,紀委公文寫作在格式規范、語言簡練、內容準確和思路清晰等方面都有著嚴格的要求,只有把這些方面做好,才能夠寫出真正優秀、實用的公文,為紀委工作的開展提供有力支持。
大學應用寫作擬寫公文 【十】
縣國有資產清理工作組:
根據《霍邱縣財政局(國資委)轉發財政部關于印發〈行政事業單位資產清查核實管理辦法〉的通知》等有關規定,我單位已按時完成資產清查工作。
本次資產清查以x年12月31日為清查基準日,清查范圍為范橋鎮國有資產。為切實加強領導,保證我鎮資產清查工作順利進行,我鎮于4月25日組織成立了資產清查工作領導小組,由陳宏祥同志任組長,張永明、楊潔同志任副組長,陳燕、趙蘭鳳、李紹明、吳志平、蘇文斌、劉翔、陳孝玲、潘景紅、陳孝浩同志為成員
通過對鎮基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和核實,摸清各類國有資產狀況、財務狀況,真實、完整地反映了我鎮的資產和財務狀況。
清查中存在的問題:資產管理意識淡薄,基礎工作不規范:領用與實際使用人不一致;不按程序辦理報廢:有些部門固定資金不能使用,沒有按照設備報廢程序辦理報廢;報廢設備有名無實:有些設備已經淘汰,目前仍然掛在賬目上。
改進措施:針對這些問題我鎮在以后的資產管理工作中從思想認識著手,完善制度、明確責任、定期檢查,加強資產卡片管理,做到賬實相符,以防止國有資產流失。
特此申請國有資產清理工作組給予驗收。
申請單位:
申請日期:
大學應用寫作擬寫公文 【十一】
第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。
如果已建好公文模版,從其他文件中復制文字內容到當前位置時,一定不要普通粘貼,要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。
(一)頁面設置(菜單):
1、設置頁邊距(在頁邊距標簽):
2、設置頁腳位置(在版式標簽):
“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。
3、設置正文的字體字號(在文檔網格標簽,最下方中部):
4、設置每頁行數及每行字數(在文檔網格標簽):
選中“指定行和字符網格”,
“每頁”設置成“22”行;“每行”設置成“28”個字符。
(二)插入頁碼:
大學應用寫作擬寫公文 【十二】
作為公安機關的一員,民警公文寫作是我們工作中不可或缺的一環。一份好的公文不僅傳遞信息準確,而且還要具備完整、簡練、清晰、規范以及有規律的特點。下面,我將從多個角度,詳細介紹民警公文寫作的技巧和方法。
一、文字處理
民警公文最重要的就是文字的處理,文字的表達要準確、簡練、規范。首先,在字體上要使用官方的標準字體,像宋體、黑體等,盡量不要使用特殊字體,以保證公文在傳遞途中不會出現亂碼。其次,用詞上要遵循簡練、清晰、規范的原則,避免復雜艱澀的詞匯和過于華麗的句子,更不能使用口語化和方言詞匯,否則會影響公文的規范性和權威性。
二、格式規范
除了文字,民警公文的格式也是很重要的。格式規范可以表現出公文的規范性和權威性。按照正式文件的格式要求,公文應當包括標題、主送、抄送、正文、落款等幾個部分。一般情況下,標題應該簡單明了,而且要標明所屬文件的名稱,盡量不使用太過簡略的標記。主送部分要寫明收件人的名稱和地址,而抄送部分寫明所有需要抄送的人員或部門的名稱和地址。正文內容要明確,前后呼應,語句準確。落款部分是公文的最后一部分,要標注制發日期、文號,然后寫上落款人的姓名和職務以及公章。
三、文風把握
文風也是公文中很重要的一個方面。想要讓公文達到更好的表現效果,文風的把握就尤為重要。在寫公文時,要以簡練的文字表達、客觀中肯的態度和措辭恰當的語言,來展現自己的專業技能和考慮問題的周全性。要寫出一份好的公文,需要我們注意工作態度和工作責任心。
四、審查校對
公文的審查和校對也非常重要。審查就是對公文的內容、格式、排版、標點等各個方面進行檢查,以確定公文的質量符合要求;而校對是指對公文中文字、標點、空格等方面逐一檢查,確保正確無誤。校對時,要注意文字的大小寫、標點符號、漏洞,再次驗證公文的準確性和規范性。
總之,民警公文寫作不是易事,要文字的準確性、簡潔性、規范性,格式的合法性、規范性和美觀性,文風的正式程度、激情程度和體現思想的深度,同時還需要審查、校對的嚴謹性和全面性。只有嚴格按照規范執行,才能提高公文的質量和權威性,為公安工作提供有力的支撐和服務。
大學應用寫作擬寫公文 【十三】
各鄉(鎮)人民政府、區管委會、街道辦事處,市人民政府各部門,各有關單位:
______,________醫藥科技股份有限公司總經理。在他的帶領下,公司主打產品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團、____集團、____制藥、____制藥等全國各大藥廠,并外銷出口歐盟、東南亞地區。______5年3月,該公司成功實現“新三板”上市,為我市生物醫藥產業做出了先進表率。為肯定成績,表彰先進,決定對______同志予以通令嘉獎。
希望______同志在今后的工作中再接再厲,再創佳績。全市各級各部門各企業和廣大干部職工要以先進為榜樣,在市委市政府的正確領導下,開拓進取,扎實工作,為全市經濟發展和社會進步做出新的、更大的貢獻。
大學應用寫作擬寫公文 【十四】
城管公文寫作近年來,城市管理在我國的城市化進程中扮演著至關重要的角色。城市管理是建設和維護一個和諧、有序的城市社會環境的重要組成部分,而城市管理公文的撰寫是城管工作中的重要環節。下面本文將詳細探討城管公文的寫作方法,以期提高城管工作的效率和質量。首先,城管公文應該具備信息完整性和準確性。城管工作是一個多領域交叉的綜合性工作,因此公文在內容上需全面、準確地反映事實情況。在寫作過程中,可以通過收集、整理相關數據、材料和信息等,確保公文內容具有全面性和可信度。此外,還要注重公文中數據的準確性,采用權威數據來源,避免夸大和虛假陳述。其次,城管公文應該具備邏輯嚴密性和條理性。城管公文的邏輯嚴密性是保證公文文筆通順,表達清晰的前提。在寫作過程中應注意加強思路的串聯和邏輯的推導,使公文在敘述層次上具有緊密的聯系。另外,公文的條理性也是至關重要的??梢酝ㄟ^采用分級標題、標點符號以及段落結構等方式,使公文的內容具備整體性和連貫性,方便讀者理解和領會。此外,城管公文應該具備表述準確、簡練的特點。在城管公文的撰寫中,要注意用語準確、簡練。為了避免產生歧義,應注意避免使用模棱兩可的詞匯或表述。同時,也適度控制書面語言的使用,降低公文的繁冗程度,避免反復重復,提高公文的可讀性。最后,城管公文應該具備得體的文風和語氣。在公文寫作中,應注意采用正式、客觀、嚴謹的語言風格。公文的用詞應嚴肅、端正,不應使用口語化的表達方式。在語氣上,應保持中立、公正,避免情感化的描述和評價,以免影響公文的客觀性??偨Y起來,城管公文的撰寫是城管工作中不可或缺的重要環節,需要具備信息完整性和準確性、邏輯嚴密性和條理性、表述準確簡練的特點,并具備得體的文風和語氣。只有這樣,城管公文才能更好地為城市管理工作服務,提高管理效率,推動城市的可持續發展。
大學應用寫作擬寫公文 【十五】
常見公文寫作格式
公文格式(函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之一
函的寫作格式
一、函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關
之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方
面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦
下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某
件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示
平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性。表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還
可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級
機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以
按照公文的格
式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至可以不擬標題。
(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于
日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函
則是為回復對方所發出的函。
(三)另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答
復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內
容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?;蛘垖Ψ絽f助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都
要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
大學應用寫作擬寫公文 【十六】
一、填空題:(共16分)加入收藏
1、公文的標題中除_________________名稱加書名號外,一般不加標點符號。
2、公文的發文字號一般包括_____________、_____________和該年度發文序號。
3、宣布施行重大強制性行政措施,要用_____________________。
4、對重要問題提出見解和處理辦法,要用___________________。
5、按內容和發文目的分,函的種類有四種:_________、________、請批函和答復函。
6、聯合行文的發文時間,以____________________為準。
7、請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其它機關,應當用_______________。
8、會議紀要主體的寫法有三種:_____________、_______________和摘錄式。
9、計劃的正文內容應包括目標、____________和____________。
10、發布性通知中,凡發布____________________________________的文件用“轉發”,發布______________________的文件用“批轉”。
11、公文主題詞一般不超過5個,其標引順序是_______________________。
二、單項選擇題:(共10分)設為首頁
1、應當標注簽發人姓名的公文是()A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文
2、任免人員應使用的文種是()A、通報 B、批復 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等級應標于文頭的()A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中屬于上行文的是()A、報告 B、決定 C、通告 D、議案
5、什么級別以上的政府可發布命令()A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級
6、發文字號年份的正確寫法是()A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]
7、不屬于通報適用范圍的是()A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤
8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算,一般用()A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想
9、工作總結重點寫的是()A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向
10、結語“現提請審議”適用于()A、請示 B、報告 C、議案 D、函
三、判斷題:(共10分)
1、公文用印要求是上應壓正文,下應騎年蓋月。()
2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準,應當用函。()
3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。()
4、決定的事項有時可省略,決定緣由卻不能省略。()
5、對下級機關的請示必須用決定答復。()
6、會議紀要和一般公文一樣,不能設正副標題。()
7、公文都應該有主送機關。()考試大整理
8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。()
9、通報應先敘后議,不應先議后敘。()
10、總結應當用第一人稱寫作。()
四、名詞解釋:(共9分)
1、主送機關
2、議案
3、行文規則
五、簡答題:(共15分)
1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容?
2、列舉通知的適用范圍。
3、請示有哪些規則?
六、作文。(40分)
1、XX建筑公司因業務發展需要,擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義,擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容(如對畢業生的要求、辦理辦法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會,請代該局擬一個通知,請全市各中學組織好運動隊,并通過選拔運動員,帶動學校體育運動的開展。(20分)
一、填空題:(共16分)加入收藏
1、完整的公文標題由____________、_________和_____________三部分組成。
2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。
3、公文的標題中除法規、規章名稱加__________外,一般不加標點符號。
4、按行文方向分,公告和通告都是____________,函則多作___________。
5、報告中不得夾帶____________事項。
6、上級機關發布下級機關的文件應當用______________。
7、對重要事項或者重大行動作出安排,應當用_____________,向上級機關請求指示、批準,應當用____________。
8、計劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。
9、合同的當事人,可以是自然人,也可以是__________或其他經濟組織。
二、選擇題:(10分)
1、不屬于公文秘密等級的是(): 設為首頁
A、絕密
B、機密
C、秘密
D、特密
2、不屬于公文常用的表達方式是():
A、敘述
B、說明
C、描寫
D、議論
3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準,用():
A、請示
B、函
C、報告
D、通知
4、通報和通告共同的特點是():
A、知照性
B、重要性
C、指導性
D、政策性
5、屬于文尾部分的是():
A、附注
B、附件
C、印章
D、成文時間
6、不屬于計劃類的文種是():
A、要點
B、辦法
C、方案
D、規劃
7、不屬于報告的適用范圍的是():
A、匯報工作 B、反映情況
C、傳達重要精神
D、答復上級機關的詢問
8、不屬于會議紀要主體寫法的是():
A、條項式
B、綜合式
C、摘要式
D、專題式
9、議案的發文單位只能是():
A、人民政府
B、人大代表團
C、大會秘書處
D、政府職能部門
10、不屬于經濟合同特點的是():
A、合法性
B、實踐性
C、互利性
D、協商性
三、判斷題:(共10分)
1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。()
2、議案的標題可以省去發文機關。()
3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。()
4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。()
5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。()
6、公文的成文時間是指它的印制時間。()
7、聯合下發的公文,發文機關都要加蓋印章。()
8、總結一般用第三人稱寫作。()
9、公文語言的特點是形象、生動、得體。()
10、議案和提案實際上是同一文種。()
四、名詞解釋:(共9分)
1、主題詞
2、調查報告
3、抄送機關
五、簡答題:(15分)
1、簡述公告和通告的區別。
2、簡述經濟合同的寫作要求。
3、批復和復函有何區別?
六、作文題:(共40分)
1.XX職業學院,經過一年多的努力,已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件,決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”,并擬于明年開始招生,請你為該院擬定一份請示。(20分)
2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來,常遭人為的嚴重破壞,請以市電信局、公安局的名義,擬一個通告,制止這種破壞現象。(20分)
一、填空題:(共16分)
1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。
2、聯合行文的機關,不僅要經過協商取得一致意見,而且必須是_______機關。
3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從________________(時間)起施行。
4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫______________。
5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。
6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____________、____________等幾種。
7、公文的作者必須是_______________________________________________。
8、計劃按內容分有綜合計劃、__________________。
9、調查報告的三個環節是_________、___________、________________。
10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_______________。
二、單項選擇題:(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府,這種形式叫(A、印發
B、批轉
C、翻印
D、轉發
2、下面不屬于行政公文的是():
A、函
B、報告
C、調查報告
D、議案
3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項,用():
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
4、目前國家行政機關公文共有():
A、13種
B、11種
C、12種
D、14種
5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是():
A、決定
B、命令
C、通告
D、批復
6、不屬于計劃特點的是():
A、預想性
B、實踐性
C、指導性):
D、科學性
7、公文的主題詞最多不超過():
A、6個
B、3個
C、4個
D、5個
8、只能有一個主送機關的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
9、不符合用印要求的是()
A、位置在發文時間上方
B、上不壓正文
C、上可壓正文
D、下要壓年月日
10、不屬公文文頭部分的是()
A、文件名稱
B、標題
C、發文字號
D、簽發人
三、判斷題:(共10分)
1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。()
2、越級請示時,不必將文件抄送被越過的上級機關。()
3、若是聯合發文,主辦機關應排列在前。()
4、報告在一文一旨的前提下,有時也可以一文數事。()
5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章,應視為正式的公文執行。()
6、議案的標題一定包括議案的名稱。()
7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。()
8、向陽中學50周年校慶公告。()
9、報告和命令一樣,都要求上級機關答復。()
10、公告和通告行文時,都要寫上主送機關。()
四、名詞解釋:(共9分)
1、報告
2、簡報
3、議案
五、簡答題:(共15分)
1、函與請示、批復有何區別?
2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成?
3、請寫出公文的抄送規則。
六、作文題:(共40分)
1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產,與持槍歹徒搏斗,身負重傷,省公安廳為此作出表彰決定,并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。(20分)
2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會,特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函,以表懇切邀請之意。(20分)
一、填空題:(共16分)
1、批復的正文一般包括___________、__________和________三個部分。
2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_________、________和____________。
3、按照適用范圍的不同,可以將報告分為__________、_________和________。
4、公文的標題中除_________________名稱加書名號外,一般不加標點符號。
5、公文主題詞一般不超過5個,其標引順序是__________________________。
6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。
7、完整的公文標題由____________、_________和文種名稱三部分組成。
二、單項選擇題:(共10分)
1、行政公文共有()
A、11類13種
B、13類13種
C、13類14種
D、14類15種
2、公文的秘密等級應標于文頭的()
A、左上角
B、右上角
C、右下角
D、左下角
3、發文字號中年份的正確寫法是()
A、[97]
B、[‘97]
C、[1997]
D、[1997年]
4、一般要標注簽發人姓名的公文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
5、只能有一個主送機關的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
6、什么級別以上的政府才可以發布命令()
A、鄉鎮級
B、縣級
C、省級
D、中央級
7、轉發公文應使用的文種是()
A、通知
B、通報
C、報告
D、批復
8、任免干部應使用的文種是()
A、通知
B、通報
C、意見
D、批復
9、結語“現提請審議”適用于()
A、請示
B、報告
C、議案
D、函
10、通報和通告共同具有的一個特質是()
A、獨特性
B、指導性
C、知照性
D、政策性
三、分析題:
以下公文存在多方面的錯誤,請認真閱讀后找出錯誤的地方,并說明正確的寫法。要求:
1、精煉概括、語言通順、表述準確;
2、不得直接在試卷上做涂改。(共10分)份號:001 機密★1年
特急
××市人民政府文件
關于遭受特大自然災害和發生地震情況的請示報告
簽發人:××××發[2002]99號
××省委、省政府、省財政廳、省委宣傳部:
最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災害,造成房屋倒塌,良田損壞,損失嚴重。為解燃眉之急,請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。在這次搶險救災中,我市全國勞動模范、受國務院表彰的英模×××同志不幸犧牲,為表彰他的獻身精神,我市擬在他的家鄉A縣為其建一尊大理石雕像,請予批準。
在全市人民團結奮戰,抗洪搶險之際,昨天晚上20:45分,我市B縣又發生了4.1級地震,雖未造成人員傷亡和經濟損失,但我們已做好預防大震的準備,積極組織全市人民抗災自救,建好家園。
特此報告,妥否,請批示。
××市人民政府
主題詞:省委辦公廳、省政府辦公廳
(共印30份)
四、名詞解釋:(共9分)
1、復函——
2、會議紀要——
3、不相隸屬機關——
五、簡答題:(15分)
1、批轉、轉發性的通知在制作標題時要注意些什么?
2、議案、提案、建議有什么區別
3、提高公文作者的素質修養應注意哪些問題?
六、作文題:(共40分)
1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽,請代該校擬一份請示,向教育廳申請撥款20萬元購買比賽器材。(10分)
2、以本單位推廣普通話活動(或其它活動)為主題,編寫一期簡報。(30分)
要求:(1)畫出簡報的樣式。(2)采用總結式寫法,寫一篇600字左右的稿件。要求內容完整,重點突出,符合總結的結構要求。(3)具體內容可作合理的想象。
1.決定公文文稿能否生效的環節是()。
A.擬辦
B.審核
C.簽發
D.批辦
答案:C
2.公文中一般用作經辦用語的詞語有()。
-
★述職報告之家yS575.CoM編輯部新項目參考案例:
- 公文寫作?|?寫作公文?|?公文寫作扶貧?|?匯報公文寫作?|?大學應用寫作擬寫公文?|?大學應用寫作擬寫公文
A.印發
B.擬定
C.收悉
D.茲經
答案:BD
3.公文結構的總體要求是()。
A.自然
B.統一
c.嚴謹
D.完整
答案:CD
4.只用于上行文的要素是()。
A.主題詞
B.簽發人標志
C.附件說明
D.公文版頭
答案:B
5.一般需加蓋公章的文種是()。
A.會議紀要
B.報告
C.函
D.批復
答案:BCD 6.“市場調查報告”的主體部分應包括()。
A.建議部分
B.情況部分
C.回顧部分
D.預測部分
答案:ABD
7.“計劃”應特別強調其(ACD)。
A.簡略性
B.嚴肅性
C.針對性
D.預見性
8.在Windows操作系統中,選中A盤中的某一個文件,按住鼠標左鍵將其拖動到桌面上,則(A)。
A.原A盤中的文件被復制到桌面上,文件名與原A盤中的該文件名相同
B.原A盤中的文件被移動到桌面上,原A盤中的該文件被刪除
C.會在桌面上復制一個文件,文件名稱是在原文件名前加上“復件”二字
D.該操作是錯誤操作,系統將提示出錯信息
9.下列打印機中屬于非擊打式打印機的有(BCD)。
A.針式打印機
B.噴墨打印機
c.熱敏打印機
D.激光打印機
10.運用了同義詞和近義詞略寫法。AB A.橋梁——橋
B.改革——改
c.秘書——秘
D.精神——神
1頭腦風暴法是一種旨在推動和促進突破思維,以尋求解決問題的新方法、新方案的會議形式。()
參考答案:對
2無論哪種形式的簽字儀式都要求簡短、隆重、熱烈、節儉。()
參考答案:對
3股東年會一般在每年的年終結算后1~2個月內,由董事會組織召開。()
參考答案:錯
4公文立卷的步驟是:編制立卷類目一平時歸卷一年終調整定卷及歸檔。()
參考答案:對
5采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。()
參考答案:對
6公共關系在組織經營管理決策過程中,發揮著咨詢、建議、參謀的作用。()
參考答案:對
7區別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。()
參考答案:錯
8“東風來了,春天的腳步近了”這句話用的是排比修辭格。()
參考答案:錯
9信息傳遞可以任意選擇各種方式。()
參考答案:錯
10全民所有制企業都必須依法取得法人資格。()
參考答案:對
11所有案卷標題都必須標明時間。()
參考答案:錯
12辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關系,創造良好的周邊環境。()
參考答案:對
13記者招待會與新聞發布會不是一回事。()
參考答案:錯
14根據規定,我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2 000萬元。()
參考答案:錯
15現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登記。()
參考答案:對
16任何單位和個人都可以作為經濟合同擔保人。()
參考答案:錯
17用詞不當,屬于邏輯錯誤。()
參考答案:錯
18數量詞可以充當主語、謂語。()
參考答案:對
19會后的工作就是做好會務總結工作。()
參考答案:錯
20人事考核的內容是德、能、智、績。
參考答案:對
1對全體調查對象都進行逐一的、無遺漏的專門調查的調查類型為()
A.普遍調查法B.實地調查法C.抽樣調查法D.個別調查法
參考答案:A
2股東年會向無記名股東發出召集公告應在會前()
A.10天B.20天C.一個月D.40天
參考答案:D
3()是檔案收集的基本要求。
A.優化原則B.效用原則C.交接原則D.實效原則
參考答案:A
4()是指全部資本分成等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任,公司以其全部資產對公司債務承擔責任的企業法人。
A.有限責任公司
B.股份有限公司
C.兩合公司
D.股份兩合公司
參考答案:B
5下列詞語中,()屬于單純詞。
A.科學家B.崎嶇C.雪亮D.寧靜
參考答案:B
6公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中,為()而制作和使用的,具有規范體式的文書。
A.溝通信息B.洽商工作C.行使職權D.協調關系
參考答案:C
7下列經濟合同,屬于無效經濟合同的是()
A.超過履行期限,當事人未履行
B.損害國家利益
C.不可抗力致使當事人一方無法履行
D.允許變更的合同
參考答案:B
8下面四句話中只有()是復句。
A.他走進會場找了個座位。
B.會者不難,汽車很快修好了。
C.在返回的路上,他終于昏倒了。
D.成熟的荔枝,呈紅色或紫色。
參考答案:B
9檔案長期保管即檔案被保存()年。
A.5年以下B.5~15年C.16~50年D.50年以上
參考答案:C
10以下收入在征收個人所得稅時,以全部所得作為應納稅所得額的是(A.工資薪金所得
B.勞務報酬所得
C.股息紅利所得
D.稿酬所得
參考答案:B 1會議管理文書有:會議通知、議事規則、保密制度、()等。
A.會議簡報B.日程安排表C.出席證件D.生活管理
參考答案:A,B,C)
2群體調查方法是指接受調查的群體在調查中可以互相討論和啟發的調查方式,例如()等。
A.專家法B.問卷調查法C.網絡法D.普遍調查法
參考答案:A,C
3信息具有的特征是()
A.有償性B.可塑性C.可比性D.依附性
參考答案:A,B,D
4擬寫調查報告的要求是()
A.反映情況和問題要準確無誤
B.概括的觀點和意見要鮮明
C.材料要典型
D.文字要簡明
參考答案:A,B,D
5下面的()是主謂短語。
A.春光明媚B.熱愛祖國C.泰山壓頂D.山河壯麗
參考答案:A,C,D
6協調工作的功能是()
A.化解矛盾
B.維護領導的威信和形象
C.調動員工的積極性
D.完善決策
參考答案:A,C,D
7督查工作的對象是()
A.領導交辦事項的落實情況
B.群眾反映的情況問題
C.會議決定事項
D.工作中出現的新問題
參考答案:A,C
8全民所有制企業在產、供、銷方面的權利包括()
A.生產經營決策權
B.產品定價權
C.資產處置權
D.物資選購權
參考答案:A,C,D
9我國經濟合同的主體包括()
A.法人B.其他經濟組織C.個體工商戶D.公民個人
參考答案:A,B,C
10大型會議要設專人晝夜值班,負責()等工作。
A.安全B.溝通C.服務D.協調
參考答案:B,D 公文改錯題
x x幣人民政府辦公廳通報
全體市民:
據反映得知,近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說,稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市,并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實,這是完全沒有任何事實根據的,本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查,這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”。《晨報》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的,已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓,采取措施以予杜絕。特此通報。
××市人民政府啟
參考答案:
(1)標題缺問題;
(2)不應直接主送市民;
(3)“傳說”一詞不妥;
(4)文中日期混用;
(5)“本報”一詞錯用;
(6)發文機關前后不一;
(7)作者后的“啟”字為錯用;
(8)“以予”一詞顛倒。
秘書考試資格認定:通知與通報
鑒定點:
1、通知與通報的相同之處
都屬告知性文種;都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動;都是下行文。
2、通知與通報的不相同之處
(1)發文目的不同
(2)內容不同
(3)發送對象不同
3、通報的寫作
(1)通報的適用范圍(適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況)
(2)通報的特點(在于傳播信息,溝通情況,交流經驗,一般情況下,通報不具有指揮性)
(3)通報的分類
根據通報的內容,可分為三種,即表揚性通報,用于表揚好人好事;批評性通報,用于通報對違法亂紀人員的處理情況;情況通報,側重于告知,一般不涉及表揚或批評。
根據通報的表述方法,可分為兩種,即直述式和轉述式。
(4)通報正文的擬寫(通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例,有四個要素,即:傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等)
試題:
1、通報區別于通知的方面是__________。A、B、C
A、通報的目的是讓收文機關了解發生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情應受到批評,哪些問題應該警惕等;而通知的發文目的是讓收文機關知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事項等
B、通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況,可以提出具體要求,也可以不提任何要求;通知的內容側重于提出要求,明確界限
C、通報不但要發給與通報內容有直接關系的單位和個人,往往還發給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人,以便“一體周知”;通知的發送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人
D、通報是下行文,通知是平行文
2、通知與通報的相同之處是 __________。A、B、C
A、都是告知性文種
B、都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動
C、都是下行文
D、都有公開性
3、通報的適用范圍是__________。A、B、C
A、表彰先進
B、批評錯誤
C、傳達重要精神或者情況
D、要求有關單位和個人了解公文內容或配合行動
4、通報的主要目的在于__________。A、B、C
A、傳播信息 B、溝通情況
C、交流經驗
D、告知有關情況
5、根據通報的內容可分為__________三種。A、B、C
A、表揚性通報
B、批評性通報
C、情況通報
D、經驗通報
6、根據通報的表述方法,通報可分為__________二種。A、B
A、直述式通報
B、轉述式通報
C、表彰性通報
D、批評性通報
7、通報的正文包括__________等內容。A、B、C、D
A、傾向性導語
B、通報的事實(事件)
C、對事實(事件)的認定和分析
D、處理意見
考試大特別輔導:通報的分類與寫作
通報的分類:一是從內容上劃分,有表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。二是從寫作方法上劃分,有直述式通報和轉述式通報。直述式通報是發文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專題性通報。綜合性通報,是把各地各部門同類的有關問題、情況及經驗教訓綜合整理后一并通報。專題性通報,是把某一件事件的經過、產生的原因、處理的情況、應吸取的經驗教訓等專門行文的通報。轉述式通報,又叫轉發性通報,是發文單位轉發下級機關通報的事件,也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報,是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉發下級機關通報的通報,在本級通報標題之下、下級通報標題之前加按語。有的雖不用特定版頭、也不寫標題和文種,用函的形式下發,也屬正式通報。參閱性通報,是指通報的事件、內容不很重要,但也須向下級機關通報,使之引起注意,對工作有借鑒作用的通報。這種通報,一般不用特定版頭的文件下發,而是用內參、簡報的形式,在下級機關的通報或報告或調查報告前面加按語,指出通報的目的、應吸取的教訓、對下級機關的要求等。通報的范圍,視情況和工作需要確定。三是從行文的主體上劃分,有獨立行文的通報和聯合行文的通報。
通報的結構,一般由標題、成文日期、主送機關、正文、印發傳達范圍、發文機關署名和印章組成。由于通報的格式比較自由,主送機關可有可無,成文日期的位置是變動的。所以,其結構亦相應變化。
標題。一般由發文機關名稱、通報的主題與“通報”組成。在特定的情況下,也可省略發文機關名稱或只寫“通報”二字。
成文日期。有兩種標注方式:一是不標注主送機關、正文之后不署發文機關名稱、不需加蓋發文機關印章的,成文日期加圓括號居中標注在標題之下。二是標注主送機關、正文之后必須加蓋發文機關印章的,成文日期標注在正文之后或發文機關署名之下。
主送機關。即主要受理通報的機關。普發性通報用統稱,專指性通報用特稱,均頂格標注在標題之下、正文之前。在黨政機關的通報中,有的通報在正文之前不標注主送機關,那么,應在印發傳達范圍處標注。
正文。一般由三個部分組成,即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來,有以下幾種表現形式:
①表彰先進的通報。這類通報的正文一般很短,主要包括在什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻、表彰的目的、作出表彰決定的機關、表彰決定、給予先進單位和先進人物的獎勵等級、對被表彰的先進單位和先進人物的期望與要求、對其他相關單位和人員的要求、號召等10個要素組成。其中,對先進單位和先進人物的突出成績、革命精神和優秀品質,要從具體到抽象、從感性認識到理性認識,作出高度的精練的概括;對表彰對象的希望與對其他相關單位和人員的要求,要有針對性和指導意義,能引起全社會的共鳴,起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段,文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多,正文只點一個領頭的單位或領頭的人物,其余單位和人物用附件予以說明。
②批評錯誤的通報。這類通報,在內容上可分為綜合性通報、專題通報;在寫法上,有直述式通報、轉述性通報。正文一般包括事件發生的過程、原因、責任單位和責任人。責任單位和責任人應承擔的責任、政策和法律法規依據、應采取的措施、對事件的處理(包括對單位的處理和對個人的處分等)、應吸取的教訓、重申或傳達上級有關重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事物發生的過程、原因時,要抓住事物的本質,揭示事物的要害。不能避重就輕,不能隱瞞事實真相,應實事求是,一針見血。對事件的處理,要堅持按政策和法律辦事,從大局出發,重在吸取教訓,處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾,防止以后再發生類似的問題。重申和傳達上級領導機關的指示精神、對所屬單位和人員的要求,用指揮性語言,分項闡述。
③傳達重要精神的通報。這類通報有兩種形式:一是把領導機關及領導人的指示直接傳達下去。比如:《中辦通報》、《省委通報》、《市委通報》等屬于這一類。二是在表彰先進、批評錯誤之后,將領導機關和領導人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報,在應吸取的教訓和要求中,將上級精神傳達下去;表彰先進的通報,在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫作方法,一般采用分項式,直至寫清為止。
④交流情況的通報。不論是綜合性的還是專題性的,是直述式的還是轉述式的,這類通報的正文,一般由發文的緣由與根據,事情發生時間、原因、過程和結果,應當學習借鑒之處或應當吸取的教訓等組成。要從全局出發,用概括性語言,對應當通報的情況作簡要的概括性敘述,文字不宜太長,達到通報的目的即可。
通報的寫作,還要注意以下五點:一要注意通報的類型,不同類型的通報用不同的寫作方法。二要學懂吃透上級領導機關的有關文件精神,全面準確地了解和掌握有關政策、法律法規。三要深入實際,搞好調查研究,選擇通報的事例,并對被通報的人或事件(事情)有比較全面、準確的了解。四要對事件(事情)的敘述實事求是,不拔高,不貶低,一就是一,二就是二,確?!巴▓蟆钡目陀^性。五要把握分寸,無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報,評價或定性要十分準確,恰如其分。
1公文中的下行文分為:____________下行文、多級下行文、直達基層組織和群眾的下行文。
參考解析:逐級
2____________是指雙方或幾方對某項工作或某個問題,依據法律規定,經過充分研究協商,取得一致意見后所簽定的一種契約性文書。
參考解析:協議書
3根據協調的對象層次及內容,可以分為____________和人際關系協調兩大類。
參考解析:業務協調
4速記方法有完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法和____________。
參考解析:補充記錄法
5單純詞就是由一個____________構成的詞。
參考解析:語素
6“是誰創造了人類世界?是我們勞動群眾。”這句話運用的修辭格是____________。
參考解析:設問
7公文立卷的步驟是:編制立卷類目、平時歸卷、____________、歸檔。
參考解析:年終調整定卷
8我國檔案保管期限規定為永久、長期和____________。
參考解析:短期
9賬簿按其用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和____________。
參考解析:備查賬簿
10我國公文處理工作組織形式主要分為兩種:集中形式、____________。
參考解析:分工形式
11資產是企業擁有或控制的,能以貨幣計量的____________資源。
參考解析:經濟資源
12企業所得稅的納稅人每一納稅年度的收入總額減去____________項目的余額為應納稅所得額。
參考解析:允許扣除
13“堅持下去就是勝利!”這句話的主語是由____________短語充當的。
參考解析:動補
14案卷標題是案卷的名稱,也稱案卷題名,是對卷內全部文件內容的____________。
參考解析:總結概括
15宴請的方式一般有四種,即宴會、招待會、茶話會、____________。
參考解析: 工作餐
16對需要調查的客觀事物總體,按照一定原則抽取部分作為調查對象,用調查結果推斷總體一般情況的調查方法稱為____________調查法。
參考解析:抽樣
17組織形象是指社會公眾對一個組織的總體____________。
參考解析:認識與評價
18各種會議通常都要做會議記錄,以便如實記載會議情況、____________。
參考解析:反映會議內容和進程
19會議紀要是反映會議概況、記載會議主要精神和議定事項的一種指導性、____________公文。
參考解析:紀實性
20辦公室日常事務管理工作包括生活管理、____________及環境管理三方面的內容。
大學應用寫作擬寫公文 【十七】
————
標題:關于申請延期交付產品的回復
尊敬的客戶:
您好!感謝貴公司的支持和合作。我們已收到貴公司關于延期交付產品的申請,并經過仔細考慮和審議,現向貴公司回函如下:
首先,我們對貴公司因特殊原因無法按時交付產品表示理解。我們了解這對貴公司的業務運作產生了不便,同時也意識到這給我們的合作伙伴關系帶來了一定的困擾。
鑒于此,我們與相關部門經過專業評估,研究分析后,我們決定接受貴公司的申請,將延期交付產品的時間延長30天。相信這一延期將為貴公司提供足夠的時間來解決困擾,并確保產品的質量和交付達到雙方的期望。
請注意,此變更不會對雙方在契約中規定的其他條款和條件產生影響。貴公司應繼續履行契約中規定的其他義務,并確保在延期交付產品后的時間內的正常運營。
為便于雙方共同遵守和執行,我們希望在接受本回函的同時,貴公司能提供一份正式的延期申請函,明確陳述貴公司申請延期的原因,以及所需的延期時間。請您務必在收到本函后的五個工作日內提供該申請函,以便雙方能夠正式記錄此次變更并妥善處理。
最后,我們希望貴公司能理解并確認,我們對合作伙伴一直秉持著最高的尊重和支持。我們會盡力協助貴公司解決問題,并保持溝通暢通。如您對本次延期安排或其他事宜有任何疑問或建議,請隨時與我們聯系,我們將盡快提供答復和支持。
再次感謝貴公司選擇了我們作為您的合作伙伴,并對您對我們的了解和信任表示衷心的感激。我們期待我們未來的合作,共同取得更大的成就。
謝謝!
您真誠的
[您的名字]
[您的職務]
[您的公司名稱]
[日期]
大學應用寫作擬寫公文 【十八】
公文寫作的特點:受命性、實用性、時限性、由法定作者制發、受體定向性。
公文主旨:指通過公文的全部內容所表述或體現出來的行文用意、目的或意義。(一篇公文只有一個主旨)
國家行政機關公文的種類:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議摘要 公告與通告的區別:1制發機關不同 公告的制發機關是層次級別較高的、尤其是最高層的國家機關及其職能部門;經常使用通告的是各級政府的職能部門 2發布事項不同 公告發布的是國內外重大事項和法定事項;通告發布的事項關于工作部門對工作作出的規定和安排一般業務項目。3 發布范圍不同 公告向國內外;通告限于國內4 發布方式不同 公告采用報紙、廣播電視等;通告也使用這些媒體,還有公開張貼、懸掛、下發等形式 5 發布目的不同 公告以發布事項、傳達信息、讓人“知”為目的;通告有單純知照性,但多是公布事項讓人遵守,即要求“知且行” 報告與通報的區別:報告是用于向上級陳述情況,因為如此很少直接論理,但我們可以用自我認識或在述事的過程中陳述依據,以講清道理。通報是用于向下級進行典型教育,因此需要直接論理,做到緊貼典型事實,以敘事為主,適當引申一些道理出來。
一份完整的公文組成部分:1版頭(發文機關)小標宋體字 2份號:只在涉及絕密、機密級公文中使用,用阿拉伯數標識于公文首頁左上角3密級:黨的機關公文標在首頁左上角,行政機關標于右上角(秘密等級和保密期限之間用★隔開),3號黑體 4緊急程度:行政公文分特急、急件(黨內分特急、加急)3號黑體 位于機密等級之下5發文字號:機關代字﹝年份﹞發文序號 3號仿宋體 置于版頭發文機關之下正中6簽發人:發文字號右側適當位子 居右空一字3號仿宋字體,后標全角冒號7標題:標題中一般不使用標點符號2號小標宋體字8主送機關:一篇公文只有一個主送機關 靠右頂格 3號仿宋體字9正文:開頭部分、主體部分、結尾3號仿宋體 每面22行 每行28個字10附件:3號仿宋11發文機關署名:落款第一個字在公文用紙寬度一半處,最后一個字靠右空一至二個字格 12成文日期:法定公文生效的日期(會議通過日期、領導簽發日期、法規性文件批準日期、電報信函的實際發出日期)13行政公文的日期要用漢字,二〇〇四年黨的機關公文可以用數字14印章15印發傳達范圍(附注)15主題詞 3號黑體,加冒號 后空一個字格 用小號宋體
16、抄送機關 主題詞之下 3號仿宋體 靠左空一格
17、印制版記 命令:宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員時使用的文種(任免令、公布令、行政令、嘉獎令)指示:對下級機關布置工作、闡明工作活動的指導原則時使用(內容原則性、行文主動性)
決定:對重要事項或者重大行動作出安排時使用的一種公文(方針政策性、部署指揮性、決策知照、表彰處分性決定)決議:用于經會議討論通過的重要決策事項,黨機關專用的公文(審議批準、方針政策、專門問題、公布號召性決議)會議紀要:用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用
公報:公開發布重要決定或重大事件的周知性公文(會議、統計、外交公報)
公告:國家機關向國內外宣布重要事項或法定事項時使用的公文文種(制發機關的限制性:被限制在高層行政機關及其職能部門,具體而言,國家最高權力機關(人大及其常委會)、國家最高行政機關(國務院)及其所屬部門,各省市自治區行政領導機關,某些法定機關,有制發公告的權力。其他地方行政機關、黨團組織、社會團體、企事業單位一般不能發布公告發布事項的重要性 發布范圍的廣泛行 公布方式的單一性)
通告:適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。黨的公文中無此文種。
議案:各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提出并需大會列人議程,進行討論、審議和決定的議事原案,屬于建設性公文,具有較強的法律效力
意見:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法(使用的廣泛性、行文的多向性、作用的多樣性)
報告:向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問,也可以用于轉送文件物品。上行文、陳述性、事后性 請示:適用情況:向上級機關請求指示、批復。上行文(雙向性、單一性、一事一文,多事多文、必要性、時效性)批復:答復的是請示中的具體事項(下行文、指導性)針對性強,態度明確
通知:批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員用通知行文。
通報:表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和情況的普發性下行文文種,一般不寫主送機關;黨政公文共有的文種。條例:條例適用于黨的中央組織制定黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度?!奔闯它h的中央機關外,省級及以下黨的各級組織都不能使用條例。法定的權威性與指導性、行政的強制性與約束力、執行的規定性與依據性、寫作上的分條列目格式
規定:規定用于對制定特定范圍內的工作和事項制訂具有約束力的行為規范。
函:函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請示批準事項時使用的公文文種 事務文書:不是正式文件,包括計劃、總結、調查報告、簡報、演講稿、專用書信等
公示:公示是用于發布需要公眾了解和掌握的情況,以征求公眾的意見和接受公眾監督的一種實用性文體。
簡報:簡報是黨政機關、企事業單位和社會團體編發的用以反映情況、匯報工作、交流經驗、溝通信息的一種常用事務性文書。
大學應用寫作擬寫公文 【十九】
公文是一種正式的書面文件,通常用于政府機關、企事業單位等組織機構之間的溝通與協調。它以其規范、準確、嚴謹的特點而著稱,被廣泛應用于各個領域。今天我們將探討公文在日常應用中的重要性,并通過一個具體的例子來說明如何寫一篇詳細、具體且生動的公文。
公文的日常應用非常廣泛,例如商務活動、行政管理、法律事務等等。在商務活動中,公文通常用于合同的簽訂、商務洽談的溝通、報價單的發送等。在行政管理方面,公文則用于下達命令、發布通知、通報決策等。在法律事務領域,公文則用于立案、起訴書的提交、裁決的通知等??梢哉f,公文在各個領域中扮演著重要的角色。
以商務活動為例,我們假設你是一家外貿公司的銷售經理,你需要給一位潛在客戶寫一封公文,介紹公司的產品,并邀請對方參觀產品展示會。你需要注意以下幾個方面來使你的公文詳細、具體且生動。
公文要始終保持規范性。你需要使用規范的格式、語言和語調來書寫公文。例如,你可以使用正式的稱呼,如尊敬的先生或女士,以及恰當的結束語,如順祝商祺或謝謝。你還需要遵循公文的結構,包括標題、發件人、收件人、主題、正文和附件等。這些規范性的要求可以讓你的公文看起來更加專業。
公文要具體清晰地陳述事實。在正文中,你需要詳細介紹公司的產品、其獨特之處以及相關的信息,如性能指標、價格等。你可以用數字、圖表或表格來展示產品的優勢和特點,這樣可以讓讀者更加直觀地理解你的產品。同時,你還可以列舉一些客戶的成功案例或使用經驗,以加強產品的可靠性和市場競爭力。
公文要生動有趣地表達。除了提供實際的產品信息外,你還可以在文中加入一些生動的描寫或冠以一些有趣的標題,以吸引讀者的注意力。例如,你可以用形象的比喻來描述產品的性能,或者用有趣的故事來講述產品的背后故事。這樣可以讓讀者更加愿意繼續閱讀你的公文,并對你的產品展示會產生興趣。
通過以上方法,你可以寫一篇詳細、具體且生動的公文,吸引客戶的關注并引起他們的興趣。公文的日常應用寫作確實需要一定的技巧和經驗,但只要你始終保持規范性、具體清晰地陳述事實,并注意生動有趣地表達,你就能夠寫好一篇公文。
大學應用寫作擬寫公文 【二十】
面試是為了選拔和評估合適人選的重要環節,對于招聘單位和應聘者來說都至關重要。為了確保面試的順利進行,面試公文的撰寫至關重要。下面將詳細介紹如何撰寫一份詳細、具體且生動的面試公文。
第一部分:導言
在公文的開頭部分,應該簡要說明召開面試的目的、時間和地點。同時,也可以對面試的基本流程進行簡單的介紹。這樣可以使應聘者心中有數,有助于其做好準備。
第二部分:面試要求
在這一部分中,應該明確說明應聘者需要滿足的資格和條件。具體列出應聘者所需具備的技能、經驗和學歷要求。同時,也可以提及對應聘者的優勢和附加條件。這一部分的編寫應該準確無誤,避免引起誤解或爭議。
第三部分:面試流程
在這一部分中,應該詳細描述面試的流程和具體步驟。首先是面試前的準備工作,如應聘者需要提交哪些材料、進行什么樣的背景調查等。接著是面試的形式和方式,如是否需要參加筆試、面試的時間安排等。最后是如何評估和選擇合適人選的規定,例如評委評分標準、面試結果的匯報方式等。
第四部分:面試內容
在這一部分中,可以列舉一些可能涉及到的面試問題和內容。這些問題應該與崗位要求和應聘者的能力、經驗密切相關。同時,也可以提供一些答題技巧和建議,幫助應聘者更好地準備面試。
第五部分:其他事項
在這一部分中,可以列舉一些其他事項,如面試期間需要注意的事項、應聘者需要攜帶的文件、面試人員的聯系方式等。這些事項的列舉應該簡明扼要,避免過多的廢話。
第六部分:結尾
應在公文的結尾部分表達希望與應聘者見面的愿望,并鼓勵其在面試中展示自己的優勢。同時,也可以提供面試結束后的后續步驟和回饋時間。
總結
一份詳細、具體且生動的面試公文是確保面試順利進行的重要因素。通過逐步介紹面試的目的、要求、流程、內容以及其他事項,可以幫助應聘者了解整個面試過程并合理準備。同時,也為招聘單位提供了一個規范和有序的面試流程。在撰寫面試公文時要注意文字精確、清晰,并盡量避免使用模糊的表達方式。只有通過一份完善的面試公文,才能為雙方提供一個良好的面試體驗和選擇合適人選的機會。
-
我們精彩推薦大學應用寫作擬寫公文專題,靜候訪問專題:大學應用寫作擬寫公文
