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航空物流公司規章制度|航空物流公司規章制度(熱門十五篇)

發表時間:2020-03-08

航空物流公司規章制度(熱門十五篇)。

〈1〉航空物流公司規章制度

隨著物流行業的不斷發展,物流公司扮演著越來越重要的角色。然而,物流公司的業務量非常大,需要大量的員工來支持公司的正常運營。因此,物流公司需要一個清晰、恰當的用人規章制度來保證公司運營的順利進行。

一、用人政策

物流公司的用人政策必須遵循國家的相關政策,尊重員工的權益,公平的對待每一個員工。在招聘人員時,公司應該充分考慮人才的素質和能力,不將其他條件作為排斥因素。此外,公司應該制定一套科學的考核機制來考核員工的工作表現,確保員工按規定時間完成工作,同時也要重視員工的職業發展和個人提升。

二、用人標準

物流公司的員工應該具備一定的專業素質和工作經驗。公司應該根據不同崗位的需要,對應招聘具有相應的技能和工作經驗的人員。同時,公司也需要對新員工進行培訓,讓他們更好地融入公司文化和工作環境。

三、用人聘任

物流公司應該制定嚴格的用人聘任程序,確保每一名員工都經過合法程序的聘任。在招聘員工后,公司應該對新員工進行試用期,以確保員工的能力和職業素養符合公司的要求。在試用期之后,公司應該對每一個員工進行評估,對表現優良的員工予以肯定和激勵,而對表現不佳的員工則要根據實際情況考慮是否解雇。

四、用人訓練

物流公司應該根據員工的專業素質和工作崗位的需要,對員工進行定期的培訓和培訓,以升級員工的能力和技能,提高其專業素質。此外,公司還應該鼓勵員工自我學習和提升,為員工提供更多的學習機會和資源。

五、用人酬勞

物流公司的酬勞制度應該合理,公平。公司應該根據員工所在部門、職位、級別和績效進行差異化的薪酬設計,同時還應該提供一定的福利待遇和獎勵機制,以激勵員工加強工作。

六、用人考核

為了提高員工的工作績效,物流公司應該制定有效的績效考核制度。公司應該根據員工的工作表現進行績效評估,以評價其工作質量和效率,并及時對表現優秀和表現不佳的員工進行獎勵和懲罰。

七、用人配備

物流公司必須保證每一個員工都有恰當的崗位配備,并根據工作需要提供適當的勞動保護和勞動條件。此外,公司還要欣賞員工的建議和評價,為員工提供良好的工作環境和工作條件。

八、用人解雇

在特殊情況下,公司可能需要解雇員工,例如員工表現不佳、不符合公司要求或在公司內做出不當行為等。然而,公司必須遵循合法的解雇程序,確保如此操作不違反國家相關法規和政策。

綜上所述,一個恰當的用人規章制度對物流公司的發展是至關重要的。公司應該根據自身的實際情況制定一套適當的用人規章制度,為員工提供合理的工作條件、合理的薪酬待遇和良好的職業發展機會,以提高員工的工作效率,促進公司的可持續發展。

〈2〉航空物流公司規章制度

物流公司是承擔著重要職責的單位,普遍承擔著將商品從生產地運送到銷售地的重任。為了更好地發揮物流公司的作用,保證其運營質量與效益,制定一系列的規章制度的必要性就顯得尤為重要。

物流公司用人規章制度,是為了管理好公司用人,規范公司用人的行為,減少工作中的糾紛與誤操作,同時提高員工的積極性、主動性、創造性,進而提高公司的效率利益與企業形象。下面我們一起來了解一下物流公司用人規章制度。

一、公司用工原則

物流公司應該合理安排員工的數量、工種,根據業務發展和經營需求,靈活調整用工結構,保證用人數量與業務發展相適應。同時應該充分發揮員工的潛能,適當提高員工工資水平,建立完善的晉升機制和培訓制度,創造有利于員工個人發展的環境。

二、用工流程與要求

1. 招聘流程:根據崗位需求,制定招聘計劃。通過面試、體檢、試崗等多種方式進行面試,確保錄用具備相應崗位的能力,同時注意避免性別、種族、宗教等歧視。

2. 員工檔案:建立全面的員工檔案,包括個人基本信息、工作經歷、培訓記錄、考核評價、獎懲記錄等,確保檔案真實且保密。

3. 合同簽訂:簽訂勞動合同并按規定辦理社保手續,保障員工的權益,合同到期前提前一個月告知員工是否續簽或解除,避免用工合同糾紛。

4. 薪酬福利:按規定及時發放薪酬、獎金等福利,并制定詳細的薪酬考核標準,確保公正、透明。

三、用工崗位規范

1. 崗位職責:每個崗位都應該明確其職責和要求,工作責任要求明確,做好崗位分工與職責分工,完善繁瑣工作程序,避免因溝通不暢、職責不清等問題引發的糾紛。

2. 崗位要求:確立崗位崗位要求,培養或聘請適合的人才,建議制定崗位能力及自我提高標準,讓員工提高整體素質,進而促進公司發展。

3. 崗位評估:定期對各項崗位進行評估,對工作好的員工進行表揚和獎勵。對于工作不到位的員工,應重視其崗位培訓,幫助員工更加深入設計作業程序與對崗位職責的理解。

四、用工紀律

1. 進出公司規定:按照公司規定,規范員工的出入公司流程,嚴格控制員工的進出,確保與外界的交流溝通安全可控。

2. 工作時間:劃定正常工作時間,請員工嚴格遵守,避免差旅或加班等超時情況,以確保員工的身體健康和工作品質。

3. 紀律規定:建立健全的紀律制度,加強員工的紀律意識,規范臺賬簽字、報銷申請等相關程序,以確保公司內部秩序。

5. 培訓考核

1. 培訓計劃:為保證員工的工作質量以及公司效益,建立完善的培訓機制,規劃員工的培訓計劃,讓員工不斷增強自己的技術實力。

2. 培訓方式:主要采取集中培訓、講座形式,或單獨培訓進行實操式培訓,讓員工經過系統培訓,學習理論知識并能夠掌握實操技能。

3. 考核制度:考核機制建立,每年舉辦了解和有效性跟進,能夠嚴格掌握培訓成果,確保解決員工在工作中的薄弱環節,進而提高整體工作質量和效益。

綜上所述,物流公司要管理好用人,規范員工行為,應該制定完善的規章制度,使員工知道自己的職責、要求、福利的信息,充分利用、發揮員工的潛能,做好員工的情緒管理,建立健全完善的紀律、考核、培訓機制,為公司的長期發展做出貢獻。

〈3〉航空物流公司規章制度

1、全面負責當值檢修調度工作。

行車調度,提報車輛運營、檢修計劃,安排車輛停放列位。

車場調度聯系,做好作業安全卡控。

普查、改造等工作。

接觸軌停/送電狀況,嚴格執行車場軌行區相關安全規定。

通信人員的協調。安排車載設備的計劃性檢修、臨時性維修、故障追蹤、列車調試、列車改造等方面工作。

施工計劃的安排,認真監督和檢查施工區域內的安全措

8、及時傳達救援指令,協助值班主任組織救援隊伍,迅速向相關領導匯報。

9、做好車輛的故障記錄,統計車輛故障信息,及時將故障信息上報檢修室及技術室。

〈4〉航空物流公司規章制度

一、公司宗旨:

以人為本,誠信服務,追求實效,實現雙贏。

二、公司原則:

應用好市場運行機制,確保近期及遠期目標的實現。

(1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業務線路做成有特色的精品專線,追求利潤的最大化,投資回報的最大化。

(2)要以精品專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物流信息,追求發展國際物流業務。

(3)樹立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務理念,使每一位用戶都是高興而來,滿意而歸。

三、物流工作的崗位要求

1、調度工作職責

(1)調度要帶領業務部門的工作人員不斷的開發業務市場。

(2)負責現有業務資源的管理、建立業務客戶檔案,同時也要做好調度的收發貨臺帳。

(3)負責車輛調配工作,協助跟單員做好貨物跟蹤。

(4)協助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時發送與回收。

(5)參與貨物運輸過程中意外情況的協調與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

(6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應的良好作風。

(7)要對工作主要業務信息進行保密,堅持公司定價標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。

2、業務員的工作職責

(1)聽從調度安排,服從調度管理,熱愛本職工作。

(2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

(3)全面掌握每筆業務的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。

(4)做好業務檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質量、單價、全額等詳細資料,以明確經濟責任。

(5)要把握好貨物質量關,檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的業務,一律不接,并和用戶解釋清楚。

(6)業務員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。

(7)業務員應即時的將每筆業務的真實情況向總經理和調度反映,使其做出正確的安排。

3、制單員工作職責

(1)制單員應服從財務部門的安排,熱愛本職工作,熟練掌握統計業務知識。

(2)制單員對貨物進入我公司就開始參與驗收工作,驗證貨物的數量、質量,包裝等詳細情況,應用專門方法進行紀錄、匯總和上報。

(3)驗證無誤的業務應給用戶打印協議協議文本內容按業務部門與客戶商定為準,私自不得改變,協議一式四份,客戶一份,財務一份,自留一份,調度一份,待雙方簽后,及時傳遞,妥善保管。

(4)貨物裝卸車時應與倉庫保管員一同參加,并指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。

(5)對入庫的物品要協助倉庫保管員,即時將物品入庫的時間,到達目的的時間和物品的數量制造標簽貼在物品上,以備業務部使用。

(6)制單員應將所紀錄的業務即時報告給業務部門和調度,使業務部門和調度能夠按照客戶的要求,準時、正點,完好無損的完成物流運輸。

4、跟單員的職責:

(1)跟單員應服從調度的安排,時刻堅守崗位,同時保證自己手機每天24小時不關機,保證查貨熱線的暢通,對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤,每小時查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準。

(2)跟單員應對每票業務的托運單位承運的車輛,司機的姓名,電話,收貨單位,聯系人,地址,電話登記清楚,及時準確的跟蹤貨物的去向。

(3)接待好客戶的貨物查詢工作,及時準確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔心。

(4)承運的貨物到達目的地后,應督促司機及時將貨物送往客戶并簽好回單。

(5)承運貨物的司機回來后,協調回單管理員,對照裝車清單,逐一核對收取回單,并通知客戶取回回單,同時告知公司財務部門辦理會計結算。

5、回單管理員的工作職責

(1)回單管理員服從業務部門個財務部門的管理和安排,建立回單管理檔案。

(2)加強回單的取得和管理工作對照業務內容、結算方式對回單進行分類保管和處理。

(3)回單收取后應在承運協議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證,已簽好的承運協議到財務部門辦理財務結算。

(4)對于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥善保管,以備客戶和本單位查詢。

(5)對經常有業務往來的客戶,并采取月結方式付款的回單,客戶在取回單時應出示身份證明,并在回單領取簿上簽后領走回單。

6、財務管理部門工作職責

(1)財務應根據《會計法》和《財務準則》、《財務通知》及有關規定,對本單位的財務進行會計核算,執行會計監督。并且財務主管每月對公司經營情況用真實數據進行分析報表給總經理。

(2)在不違反第一款規定的條件下,制定適合本單位實際情況的管理規定。

(3)財務部門應全面掌握本單位的經濟運行情況,合理調度使用好每一筆資金。

(4)財務部門應處理好公司和工商、稅務、銀行的協調關系,給企業創造良好的經營環境。

(5)會計傳票應保持方便、快捷的傳遞渠道,使財務數據能夠及時準確的上報給公司經營管理者,做為經營決策的可靠數據。

(6)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必須真實可靠,對內對外報送的會計資料必須一致。

(7)會計結算對內對外一視同仁,不偏不倚。嚴格按照財務制度辦理每筆會計業務。

7、配送司機管理

(1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛崗敬業,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

(2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。

(3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發動機率,運行噸公里配給油料消耗。

(4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養,時刻保持良好營運狀態。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償。

(5)車輛裝載貨物時司機必須在現場,做好清點數目,檢驗外觀質量。裝好車后必須將雨布,網子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。

(6)車輛到達目的地后,司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

(7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經濟實惠的運行方法。

(8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過程中通信暢通。

8、裝卸工工作要求

(1)調度室根據每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車.并且要求嚴格遵守客戶的各項規章制度.

(2)裝卸工在裝、卸貨時,一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時要清點貨物數量、檢查貨物質量。若出現數量不符或質量問題時,要及時提出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業。

(3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。

(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽認可,每月底統一上交,由調度按月核實,發放勞務費。

(5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業。作業完畢后,若司機就便離開上海時,則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報銷)。

9、帶車員工作要求

(1)帶車前必須攜帶地圖,客戶提單,公司托承運協議,名片,便簽和筆等。

(2)帶車前必須先看好地圖,了解到達客戶最近路線(不闖禁區),如果提貨地址不詳應先和客戶電話聯系,確保準時到達。

(3)帶車前必須主動協調好駕駛員和客戶之間的關系,對客戶要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達客戶單位前應先向司機說明客戶單位常規廠紀,同時自己也嚴格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛停放好。

(4)配合好司機查實貨票,貨單與買方貨物是否一致,如發現有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應及時與公司或者客戶聯系,否則追究責任。

(5)帶車者如果遇到特殊情況,需要開支或者給司機加運費時必須先請示公司,否則不予以報銷和認可。

(6)帶車者必須監督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質量,如果發現不妥之處應及時向公司匯報或者當面處理,不留隱患,因粗心大意、馬虎造成的一切經濟損失都由帶車者承擔。

(7)帶東者在客戶裝完貨后,拿好回單、清單、發票等??蛻粢髱锲罚⑾蛩緳C交代清楚。

(8)帶車者回公司后立即將現場客戶交代要求,客戶單據叫調度員或者制單員,因工作失誤造成單據遺失帶回證件。誤發、留滯貨單、合同、發票等一切損失由帶車者承擔。

〈5〉航空物流公司規章制度

一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參與結盟的個人必須嚴格執行此規定。

二、物流人員要忠于職守,認真嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專業知識,做到業務熟練精通。

三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質量關、數量關,驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務一份。

四、入庫商品實行規范管理,庫管員要分類準確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無損壞丟失。

五、庫管員熟練掌握入庫商品的種類,規格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,隨手可取。

六、積分券妥善保管,發放準確無誤。

七、發放商品要點準數目,查看質量,包裝嚴密,做好標記,認真做好登記并準確及時出庫,發貨時,要保證及時將貨單傳真到相關加盟店。

八、廣泛聯系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續要建全無誤。

九、服務態度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發生爭議時務必耐心解釋。

十、確有質量問題保證退貨,一般商品在必要時可以調換,遇有爭議問題及時向主管領導匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,確保售后服務工作落實到位。

十一、做好配送商品的跟蹤服務,主動及時與相關店保持聯系,聽取意見和要求,做好信息反饋并認真做好登記。不斷改進和完善物流配送工作。

十二、根據市場需求和物流工作運營實際情況,主動及時向有關人員或領導提出意見或建議。

十三、認真注意庫房的安全管理,衛生整潔,及時通風,經常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。

十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專人負責,書面登記,商品出庫須經物流主管領導簽字。

十五、物流每月末必須和財務部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤點,如發現帳物不符時立即查明原因,追究相關人員責任并及時采取應急措施。

十六、商品配送后運輸工作實行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車報辦公室,經公司主管副總同意,由辦公室主任安排車輛。

十七、財務嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經理承擔,遇有特殊爭議情況報請公司高管裁決。

十八、上架商品依據市場銷售實際情況,適時組織必要的下架。

為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。

本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

〈6〉航空物流公司規章制度

小型公司規章制度范文

總則:為了創造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規章制定:

一、 準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。

三、 員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

四、 上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環境和車間環境的安靜有序。

五、 員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。

六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

七、 認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

八、 員工服務態度: 使用標準的專業文明用語, 做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。

一 、服務規范

1、 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方; 為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大

2、 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

3、 用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

4、 現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

5、 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。

二、員工守則

一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業務。

六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

三、業務管理制度

1、業務文件由業務本人擬稿,由經理審核、簽發。 屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送;

2、已審核、簽發的文件由業務員按不同類別編號后歸檔;

3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經理;屬急件的,應XX公司員工崗位職責 在接件后即時報送;

4、外發的文件經經理審核、簽發后再安排發送,傳真等文件在審核后可立即發送,并由業務本人按不同類別編號后歸檔;

5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;

6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業務以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理;

7、各業務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業務按統一格式使用表格;

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;

9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內容的總結、下周工作的計劃;工作相關內容的培訓;

11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表;

12、每個季度進行季度考評(方式待定)。

注: 業務文件統一一式兩份. 正本文件應交經理保管。

四 .考勤制度

1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。

2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

3 、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批準,并扣除請假期間基本工資。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯系經理批準,事畢回公司補寫請假條。

4 、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。 5 、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。

6、上班時間根據季節不同,每年做一次調整,大體如下:

5月1日-9月30日 上午 8:00―12:00 下午 13:30―18:00

10月1日-4月30日 上午 8:00―12:00 下午 13:00―17:30

五 .保密制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須注意崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密;

2、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

A、公司經營發展決策中的秘密事項;

B、人事決策中的秘密事項;

C、專有技術;

D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據;

E、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

F、產品的具體材料成分,特殊制-作-工-藝,產品的生產成本;

G、經理確定應當保守的公司其他秘密事項;

3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;

4、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密;

5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,并妥善保管;

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。

六 .差旅費管理制度

結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、短暫性公務外出(一天以內)向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向;

二、一天以上公務外出應事先填寫《外出申請單》經直屬主管批準,由總經理簽批后,交行綜合辦公室備案;

三、若未能準時返回須及時以電話向直屬領導報告,征得同意,并由主管代辦外出延長申請手續;

四、公務出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領導匯報工作情況及工作進展。

五、外地出差須辦理有關出差手續

六、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工;

1、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

(1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用;

(2)膳宿費系指膳食費及宿費;

(3)特別費系指因公支付郵電或招待費等;

2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

3、出差人返回后3日內應填寫差旅XX公司員工崗位職責 費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

4、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經理核準的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經理講明;

5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助;

6、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據報銷;

7、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

七 .薪金制度

1、基本工資按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月 30 日 , 支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領??;

2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。

八 .福利制度

1、假期:公司全體員工享受國家法定假日;

2、婚假:凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,根據國家規定,可憑結婚證書申請 14天(含休息日)的有薪假期,;

3、產假:凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式女員工,根據國家規定,持醫院證明書可申請有薪產假 90 天(含 休息日和法定節假日);

4、男員工護理假 7 天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日);

5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理;

6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關規定執行;

7、保險 :公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。

小公司規章制度范本2016-09-19 9:39 | #2樓

XXXX有限公司章程

為適應社會主義市場經濟的要求,發展生產力,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關法律、行政法規的規定,由XXX一人出資設立XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),特制定本章程。

第一章 公司名稱和住所

第一條: 公司名稱:XXXX有限公司

第二條: 公司住所:XX市XX區XX路XX號XX室

第二章 公司經營范圍

第三條: 公司經營范圍:生產、加工、銷售針紡織品、服裝、服裝輔料、家紡制品、紡織原料(以上經營范圍以工商部門核定為準)。

第三章 公司注冊資本

第四條 公司注冊資本:人民幣拾萬元,由股東一次足額繳納額。

公司增加、減少及轉讓注冊資本,由股東作出協議。公司減少注冊資本,還應當自作出決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上至少公告一次,減資后的注冊資本不得低于法律規定的最低限額。公司變更注冊資本應依法向登記機關辦理變更登記手續。 股東只能投資設立一個一人有限責任公司。

第四章 股東的名稱、出資方式、出資額

第五條 股東的姓名、出資方式及出資額如下:

股東姓名 身份證號碼 出資方式 出資額 出資時間

XXX 130602640913*** 貨幣 人民幣10萬元

第六條 公司成立后,應向股東簽發出資證明書。

第五章 股東的權利和義務

第七條 股東享有如下權利:

(1) 了解公司經營狀況和財務狀況;

(2) 選舉和被選舉為執行董事;

(3) 依照法律、法規和公司章程的規定獲取股利并轉讓;

(4) 公司終止后,依法分得公司的剩余財產;

(5) 有權查閱股東決議記錄和公司財務報告;

第八條 股東承擔以下義務:

(1) 遵守公司章程;

(2) 按期繳納所認繳的出資;

(3) 依其所認繳的出資額承擔公司的債務;

(4) 在公司辦理登記注冊手續后,股東不得抽回投資;

第六章 公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則

第九條 公司不設股東會。 股東行使下列職權:

(1) 決定公司的經營方針和投資計劃;

(2) 選舉和更換執行董事,決定有關執行董事的報酬事項;

(3) 選舉和更換監事,決定監事的報酬事項;

(4) 審議批準執行董事的報告;

(5) 審議批準監事的報告;

(6) 審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;

(7) 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;

(8) 對公司增加或者減少注冊資本作出決議;

(9) 對向股東以外的人轉讓出資作出決議;

(10) 對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;

(11) 修改公司章程;

股東作出上述決定時,采用書面形式,并由股東簽字后置備于公司。

第十條 公司不設董事會,設執行董事一人,執行董事為公司法定代表人,對公司股東負責,由股東推薦產生。執行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執行董事在任期屆滿前,股東不得無故解除其職務。

第十一條 執行董事對股東負責,行使下列職權:

(1) 向股東報告工作;

(2) 執行股東的決議;

(3) 決定公司的經營計劃和投資方案;

(4) 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

(5) 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

(6) 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發行公司債券的方案;

(7) 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;

(8) 決定公司內部管理機構的設置;

(9) 決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項;

(10) 制定公司的基本管理制度;

(11) 公司章程規定的其他職權。

第十二條 公司設經理1名,由執行董事聘任或解聘。經理對執行董事負責,行使下列職權:

(1) 主持公司的生產經營管理工作,組織實施執行董事的決議;

(2) 組織實施公司年度經營計劃和投資方案;

(3) 擬訂公司內部管理機構設置方案;

(4) 擬訂公司的基本管理制度;

(5) 制定公司的具體規章;

(6) 提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;

(7) 決定聘任或者解聘除應由執行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;

(8) 執行董事授予的其他職權。

第十三條 公司設監事1人,由公司股東推薦產生。監事對股東負責,監事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。

監事行使下列職權:

(1) 檢查公司財務;

(2) 對執行董事、經理行使公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督;

(3) 當執行董事、經理的行為損害公司的利益時,要求執行董事、經理予以糾正。

(4) 向股東提出提案;

(5) 對執行董事、高級管理人員提起訴訟;

(6) 公司章程規定的其他職權。

第十四條 公司執行董事、經理、財務負責人不得兼任公司監事。

第七章 財務、會計、利潤分配及勞動用工制度

第十五條 公司應當依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立公司的財務、會計制度,并應在每一會計年度終了時制作財務會計報告,財務會計報告應經會計師事務所審計。并于第二年三月三十一日前送交股東。

第十六條 公司利潤分配按照《公司法》及有關法律、法規,國務院財政主管部門的規定執行。

第十七條 勞動用工制度按國家法律、法規及國務院勞動部門的有關規定執行。

第八章 公司的解散事由與清算辦法

第十八條 公司的營業期限為拾年,從《企業法人營業執照》簽發之日起計算。 第十九條 公司有下列情形之一的,可以解散:

(1) 公司章程規定的營業期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現;

(2) 股東決議解散;

(3) 因公司合并或者分立需要解散;

(4) 依法被吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷;

(5) 人民法院依照公司法的規定予以解散。

第二十條 公司解散時,應依《公司法》的規定成立清算組對公司進行清算。清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東或者有關主管機關確認,并報送公司登記機關,申請注銷公司登記,公告公司終止。

第九章 股東認為需要規定的其他事項

第二十一條 公司根據需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規相抵觸,修改公司章程應由股東作出決議。修改后的公司章程應送原公司登記機關備案,涉及變更登記事項的,同時應向公司登記機關做變更登記。

第二十二條 公司章程的解釋權屬于股東。

第二十三條 公司登記事項以公司登記機關核定的為準。

第二十四條 公司章程條款如與國家法律、法規相抵觸的,以國家法律法規為準。 第二十五條 本章程由股東訂立,自公司設立之日起生效的。

第二十六條 本章程一式叁份,股東一份,公司留存一份,并報公司登記機關備案一份。 股東簽字并蓋章:

二XXX年X月X日

小型公司規章制度范本pdf2016-09-19 8:34 | #3樓

公司規章制度一、公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業務。

2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、作息時間規定

1)、夏季作息時間表(5月――9月)

上班時間早8:30

午休12:00――13:30

下班時間晚18:00

2)、冬季作息時間表(10月――3月)

上班時間早9:00

午休12:00――13:30

下班時間晚17:30

3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。

7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

三、衛生規范

1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

4、辦公區域內嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

6、要愛護辦公區域的花木。

四、工作要求

1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內要按月進行考評。

3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

5、加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

6、經??偨Y工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的`業務水平。

7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告,由公司安排修理。

五、保密規定

1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買;

2、每月15、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。

4、新進人員到職時由行政財務部門統一配發各種辦公物品。

八、電腦管理:

1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、嚴禁使用計算機玩游戲。

4、公司及各部門的業務數據,重要數據由使用者本人做好及時備份。

6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

九、網絡管理

1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件

5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。

十、獎懲辦法:

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:

A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:

A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;

B、泄露公司經營管理秘密的;

C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。

6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。十一、經費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。

2、員工報銷已發生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。

3、公司員工因公外出辦事,續愛護使用車輛,遵守交通規則,不得酒后或者醉酒駕車。

4、公司薪金發放日定為每月15日。

小型公司管理制度范本2016-09-19 14:27 | #4樓

第一節、總經辦職責

一、總經辦主任的崗位職責

1、 在公司總經理領導下,主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛并負責公司辦公財產的調用、管理等工作。

2、 主持總經辦的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。

3、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。

4、 代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀,并監督、檢查、落實目標管理完成情況。

5、 協助總經理對各部門的工作進行全程監督檢查,全面管理。

6、 負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。

7、 負責公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經理匯報。

8、 制定并實施行政管理費用計劃,力求節約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。

9、 認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。

二、辦公室干事崗位職責

1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。

2、 協助部門主管做好辦公室日常工作。

3、 協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。

4、 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。

5、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。

6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。

8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。

9、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據,然后由綜合辦

主任核準、簽字,最后由總經理批準簽字后支付。

第二節、公司人員的聘用

一、 填寫本公司新聘職員履歷表。

二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜總經辦整理后,將人員招聘計劃表上報總經理。

三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。

四、 新員工應有員工試用表,試用人員任用單的留存。

第三節、職務任免

一、各級主管任務的委派分為實授。

二、職務的任免:各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命并簽發相關文件,交總經辦備案。

三、職務委派經核定后,自任職之日評定工資后加發職務工資,數額依照公司薪金規定執行。

第四節、辭退和辭職

一、為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發展,特制定本條例。

二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年之內記過三次者。

2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。

3、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。

5、違抗命令,擅離職守,情節嚴重者。

6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產秩序者。

8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為,嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。

9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。

11、違背公司規章,情節嚴重者。

三、本公司辭退員工時,應于事前七日內告之,并由其所在主管向員工

出具《員工辭退通知書》。

四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

七、本公司員工因故辭職時,應首先向總經辦索要《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發意見。

八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續工作一個月。

九、員工辭職申請同意后,在離開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交手續。

第五節、教育與培訓

一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。

二、 有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計劃》辦理。

員工培訓分為:

1、職前培訓:新進人員應實施職前培訓,公司簡介及《公司管理制度》的講解。

2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。以增進員工專業綜合素質。

3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。

第六節、考勤管理辦法

為了使本公司員工養成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效

率,創造一個良好的工作環境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本公司規定執行。

一、一般出勤規定:

1、遲到:上班后十五分鐘內未進行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核準,辦理請假手續。遲到次數

的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。

2、早退:下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。

3、曠工:請假未批準或假期已滿未續(續假需請部門主管批準)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。

4、公司員工加班,

第八節、員工請假管理辦法

為了使公司內部管理規范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定

本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規定執行。

一、請假手續

公司本部員工請假,先到總經辦公室領取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關項目,填制完畢后,報請部門主管批準,批準后方可請假。

二、請假權限

公司本部員工請假三天〔含三天〕之內 部門主管批準,四天至七天內向生產主管請假。

三、請假須知:

1、公司本部員工請假單由各主管統一交生產主管,后交總經辦。

2、公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續,必須在當日以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續,不得超過兩天。

3、員工請病假四天以上,必須附有醫院證明,辦理病假手續。

4、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。

四、請假管理:

1、 公休假依法律、法規之規定,并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。

2、 事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處,且假期內不發工資。

3、 工傷假:因公受傷,經醫院證明確實無法工作者,準請工傷假。

4、 婚假:公司員工結婚,給假十五天,假期內工資照發。

5、 女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當延長假期,假期內工資照發。

第九節、臨時人員管理辦法

一、雇用

1、各部門招聘臨時人員,應填“臨時人員雇傭核定表”經綜合辦通過,總經理核準后,方可雇傭。

2、臨時人員報到時,各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關資料供綜合辦備案。

二、管理

1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除工傷假外均不發給工資。

三、停止雇用

臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應予終止雇用,終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請(通知單)”經主管核簽后,送到綜合辦,憑此結算薪資。

第十一節、獎罰制度

一、獎勵機制

公司每年年底將成立評選小組,評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。

1、先進集體

1)評選范圍:公司內的職能部門、項目經理部。

2)評定原則:

(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。

(2)部門內部員工工作協調,員工團結、互助、友愛,員工行為文明禮貌。

(3)在完成生產(工作)任務,節約財資等方面做出貢獻的。

(4)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。

(5)辦公環境清潔、整齊、文明。

(6)與上級管理部門及公司各部門工作關系配合和諧。

2、先進個人

1)評選范圍:公司內部全體員工。

2)評定原則:

(1)在完成生產任務或工作任務、提高工作質量、節約財資和能源等方面,做出成績的。

(2)在工作、生產過程中有發明、技術革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。

(3)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。

(4)保護公共財產,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。

(5)長期遵守紀律,有帶動作用的。

(6)一貫忠于職守,積極負責、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。

3、其他獎勵

1)獎項內容:杰出貢獻獎、發明創新獎、勤儉節約獎、勞動競賽優勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、承攬工程獎。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。

2)評定原則

(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。

(2)有發明創造的、被社會或公司認可并能產生經濟或社會效益的。

(3)在工作和生產工程中能廉潔奉公、積極負責、節約能源的。

(5)為公司提出合理化建議,被采納的。

(6)在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。

(7)見義勇為、舍己救人,得到社會或公司的認可的。

(8)能為公司著想,能為公司創造利益的。

(9)能夠提前完成任務,在質量和管理上獲得公司或業主嘉獎的。

二、懲罰機制

1. 違紀過失

1)評定原則:違反國家有關法律、法規,違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽或經濟上損失的。

2. 處理辦法:

(1)凡違反國家有關法律、法規,情節嚴重,送交當地司-法-部門處理。

(2)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當事人200元。

(3)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成經濟上損失的,罰當事人造成經濟損失的10%。

(1) 凡在公司實有偷盜行為的,視其情節輕重予以罰款。

凡在吵架,打架者、罵人,對其罰款200―300元。

(2) 嚴禁在公司做私活,發現將按市場價雙倍對當事人處罰。

(3) 嚴禁將公司或項目部的財產據為私有,發現后將追回并對當事人罰款100-500元。

(4) 違反操作規程,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的,對當事人處以損失的10%的罰款。

第五部分、公司考核制度

第一節 考核目的、原則和實施

一、考核的目的:為了長期、穩定、規范地執行公司的各項規章制度,并使之行之有效的貫穿于公司的全面管理工作中,不斷提高企業內部管理水平,防遺補缺,逐步形成企業自身獨有的管理體系和文化精神,全面提高企業的社會效益、經濟效益,特制定本考核辦法。

考核評定的結果將用于以下各方面:1、教育培訓;2、晉升提薪;3、獎勵與處罰;4、合理配置人力資源;5、福利待遇;6、其它關系員工利益的事項。

一、 考核的原則

1、 須根據日常業務工作情況的觀察,了解到的具體事實作出評價。

2、 必須消除對被考核者的好惡感、社會背景、同情心等偏見,排除各種顧慮,客觀公正地作出評價。

3、 不對職務工作之外的事實和行為進行評價。

4、 考評成員對和自身有利益關聯的事件應予以回避。

5、 考評成員對未做定論的工作內容公布前,應嚴守秘密。

6、 考核標準必須符合各規章制度的規定。

7、 考核標準以外的具體共性問題由考核小組另行評定。

二、 考核的實施:

1、 公司成立考核小組,組長由總經理擔任,成員由總工程師和綜合辦主任擔任,對公司各部門的部門主管和普通員工進行考核。

2、 公司實行部門內考核與考核小組考核相結合的辦法,對部門主管和員工進行綜合考核。

3、 部門內考核由部門負責人負責,由3人組成部門內考核小組,按層次考核。

4、 考核依據考核表內容進行考核,不同的員工適用不同內容的考核表。

5、 公司考核小組根據公司需要對部門及員工每年進行不定期考核,由部門負責人負責配合考核小組的全面工作。部門內部對員工的考核定期考核,每月底一次,由部門負責人負責排定時間,完成考核工作。

6、 考核結果由考核小組負責整理、匯總、 審核。

7、 考核成績分優秀、良好、合格、不合格四個檔次。

8、 考核為優秀的獎 元,良好的獎 元,合格不獎,不合格的處罰。

9、 公司員工對考核小組的工作有監督權和舉報權,對考核工作可提出個人的建議和意見。

〈7〉航空物流公司規章制度

物流運輸公司規章制度


物流運輸公司是一個專門負責貨物運輸的公司,其目標是高效、安全地將貨物從生產地運送到目的地。為了實現這一目標,物流運輸公司必須制定一套完善的規章制度,以確保運營的順利進行。本文將詳細介紹物流運輸公司規章制度的內容和重要性。


一、 運輸安全規章制度


運輸安全是物流運輸公司最重要的任務之一。該規章制度將確保貨物在運輸過程中的安全,以保護客戶的利益。該制度包括以下內容:


1. 嚴格的駕駛員培訓和資質要求:駕駛員必須通過專業的培訓,并獲得合適的駕駛執照才能上崗。他們還必須定期接受繼續培訓,以保持他們的駕駛技能和知識更新。


2. 車輛檢查與維護規定:每輛運輸車輛在上路前必須經過嚴格的檢查,包括車身、輪胎、剎車系統等方面的檢查。物流運輸公司還應定期為車輛進行維護和保養,以確保其始終處于良好的工作狀態。


3. 合理的貨物包裝和裝載規范:物流運輸公司應指導客戶對貨物進行合理的包裝,以防止在運輸過程中的損壞。公司還應建立正確的裝載規范,以確保貨物在車輛上的穩定性和安全性。


二、 運輸流程規章制度


運輸流程是物流運輸公司運營的核心,其規章制度旨在保證運輸的高效和順利進行。該制度包括以下內容:


1. 訂單處理和調度規定:所有接受的訂單必須及時處理和安排,以確保貨物按時送達。公司必須建立合理的調度安排,使不同訂單之間的運輸有序進行。


2. 貨物跟蹤和信息分享:物流運輸公司應建立系統以實時跟蹤貨物的位置和狀態,并及時將該信息與客戶分享。此舉可以提高客戶對運輸進展的了解,減少信息不對稱。


3. 異常情況處理規定:物流運輸公司應建立應對各種異常情況的制度,如車輛故障、交通擁堵等。這包括及時通知客戶并提供解決方案,以減少運輸延誤和客戶的損失。


三、 內部管理規章制度


內部管理規章制度旨在確保物流運輸公司的內部運作的協調和有序。該制度包括以下內容:


1. 部門職責和權限規定:物流運輸公司應明確各個部門的職責和權限,以避免重復和沖突。公司還應建立相應的層級管理體系,以實現有效的指導與協調。


2. 人員管理與績效考核:公司應建立人力資源管理制度,包括員工招聘、培訓、崗位調整和福利等方面。公司還應建立科學的績效考核制度,以激勵員工的積極性和提高公司整體運作的效率。


3. 財務管理和審計規定:物流運輸公司需要建立完善的財務管理制度,包括資金管理、成本控制和利潤分配等方面。公司還應定期進行內部審計,以確保財務數據的準確性和合規性。


物流運輸公司規章制度對于保障運輸安全、提高運輸效率以及規范公司運作至關重要。一個良好的規章制度能夠增強公司的管理能力和競爭力,同時為客戶提供可靠的服務。物流運輸公司應高度重視規章制度的建設和執行,以確保公司的可持續發展。

〈8〉航空物流公司規章制度

一、公司車輛由辦公室統一管理。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。

三、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

五、車輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準。

七、車輛用油由辦公室統一購買,油票由辦公室發放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。

十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。

十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

十三、違規與事故處理

1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

(1)無照駕駛;

(2)未經許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規則引起的交通肇事;

(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

物流公司車輛管理的規章制度(通用6篇)6

為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業務工作正常運轉,節省車輛使用開支,結合控股集團實際,特制定以下制度:

一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統一由集團辦公室具體負責實施。

二、調派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

三、關于車輛使用管理

(一)每天上班時間,集團辦公室管理的車輛統一集中在單位地下停車場指定車位,由辦公室分管主任根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。

(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續,由辦公室分管主任調派車輛;離開市轄區用車的由辦公室主任審批,未經批準調派的車輛不得擅自出車。

(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經集團領導、辦公室主任批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。

(四)車輛調派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發生事故的,一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發生事故的,視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

(五)司機行車必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。如發生意外事故,司機要積極采取措施,協助處理,并及時向集團領導、辦公室主任報告。

四、關于車輛用油管理

(一)市內行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時遇特殊情況,須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發票報銷。

(二)潤滑油更換按規定里程報集團辦公室核準后進行更換,登記工作由辦公室分管主任負責。

五、關于車輛維修管理

(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經領導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。

(二)在市轄區外車輛發生故障需要維修的,要及時向集團辦公室報告,根據實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。

六、關于車輛管護工作

(一)車輛與司機相對固定,因工作需要調整時,由集團辦公室安排;董事長、總裁領導用車相對固定,董事長、總裁領導外出不用車時,其使用的車輛和司機要照常到集團辦公室報到,由集團辦公室統一安排使用。

(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在單位地下停車場指定車位;下班時間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管。

(三)司機要經常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛生,統一到定點地方洗車。

(四)車輛年審、養路費購置、車輛保險由集團辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關規定辦理相關手續。

(五)司機或相關人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任,關視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。

七、每個月初,由辦公室分管主任統計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統一在每月駕駛員例會上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報辦公室主任。

〈9〉航空物流公司規章制度

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。

規定、紀律。

個人利用任何手段侵占或破壞公司財產;嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

創造性和提高全體員工的個人素質、服務意識,不斷完善公司的經營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司提倡全體員工努力學習業務技能,公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的隊伍。

表彰。

6、公司為員工提供平等競爭的環境和晉升機會,鼓勵員工積極進取。

7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。

表彰。

9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。

公司為員工提供收入和有關福利保障,并隨著經濟效益的提高而提高員工的各種待遇。

公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。

公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。

公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。

職員除本職日常業務外,未經公司法人代表、總經理授權或批準,不能從事下列活動:

談判、簽約;

證明;

消息;

4)代表公司出席公眾活動。

維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。

公民基本法道德規范:愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻。

各崗位職責

①總經理

1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理

2、制訂運務員工守則,上司批核后執行

3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行

4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節

5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監審議后呈交上司批核,以便執行

陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執行。

7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等

8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平

9、 危機性事故發生時,即時候命執行任務

提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊

組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起

編制每周業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上司審閱。

運輸主管

1.協助商運務副總經理管理部門的各項業務工作;

2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規范的制定,并負責在實施中的指導與監督;

3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,并負責實施中的指導與監督;

4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;

5.負責物流費用的核定工作;

6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;

7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;

準點到位;

協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與委托方及時協商處理;

10.負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;

總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

運輸監控

1.負責按照簽訂的運輸合同按委托計劃,跟進每一單運輸任務運輸進度,及時協調并最快解決運輸過程中存在的各種問題,確保按時完成任務;

2.負責按照運輸計劃準確無誤地在物流系統內制《運輸單》;

3.負責提前通知各收發貨的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;

4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發的及各倉庫和現場之間調撥的運單,并第一時通知收貨方;

5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;

6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流;

準點到位;

快捷、準點到達收貨方目的地;

9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;

10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;

協調、應急處理設備發運過程中出現的各種隨機性突發問題;

檔案的管理工作;

總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。

駕駛員的崗位職責 :

1、遵守交通法規和操作程序 , 抵制違章行為 , 維護交通秩序 , 確保安全行車。

2、積極參加各項學習活動 , 提高安全行車意識和技術水平。

按質完成運輸任務。

輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。

熟練駕駛技術,學習先進經驗,掌握行車規律。

6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關任務和培訓。

安全生產業務操作規程

一、貨物裝載:

超高、超重,保證運輸全過程安全。

撒漏、破損 。

3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴密 , 綁扎牢固,關好車門,嚴防車輛行駛途中松動和甩物傷人。

二、貨物運輸:

超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過程中發生散落或丟失的情況。

2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規或違章行駛發生交通事故,延誤交貨時間。

三、貨物裝卸吊裝

1、當到達貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置。

2、當車輛停穩熄火后方可卸貨。

3、卸貨時注意貨車周圍的行人安全。

4、吊車作業時做好安全圍閉。

4、與收貨人(收貨單位)核對貨物和簽收手續。

應急預案及事故處理

一、發生交通事故后、肇事駕駛員應迅速報告交警部門和公司負責人,在處理機關人員未到達前 , 應主動做好事故后果的搶救工作及保護好現場。

二、公司負責人接到事故信息后應立即派員前往現場協助處理。對重大事故還要會同公司其他負責人做好善后工作。

三、肇事駕駛員在處理事故現場后在四十八小時內應寫出書面檢查報送公司相關負責人。

四、對肇事駕駛員應根據其事故性質、責任和認識、表現 , 按照有關規定給予批評、警告、吊證及追究賠償等處理。

安全生產監督檢查制度

剎車、發動機、輪胎等。要做到一日三檢。

2、駕駛員對車輛做定期保養,并送到專業維修中心(廠)做定期維護。

3、單位負責人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。

法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強培訓。

5、定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運輸過程中的操作情況。

駕駛員和車輛安全生產管理制度

(一)駕駛員的管理

1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實性。

2、定期檢查駕駛員的相關駕駛證件,確保證件做定期審驗。

3、定期與駕駛員進行座談,了解情況。

安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲勞開車、不酒后開車、不超載、不超速。

(二)車輛管理

1、將每輛車的信息登記在冊。

2、定期做車輛的維護:

(強制維護 " 的原則。保持車容 整潔 , 裝備完好、及時發現和消除故障、隱患 , 防止車輛早期損壞。

(檢查、補給、潤滑、緊圓、調整等 , 除主要總成發生故障必須解體時, 不得對其進行解體。

(一級維護、二級維護等。維護主要作業范圍如下 :

日常維護 : 是日常性作業,由駕駛員負責執行。其作業中心內容是清潔、補給安全檢視 .

二級維護 :由專業維修工負責執行。以檢查、調整為主 , 并拆檢輪胎 , 進行輪胎換位。季節性維護可結合定期維護進行。

車輛二級維護前進行的檢測診斷和技術評定,根據結果 , 確定附加作業或小修項目 , 結合二級維護一并進行。

強制維護。車輛的維護必須遵照交通運輸管理部門規定的行駛里程或間隔 時間、按期強制執行。各級維護作業項目和周期的規定,必須根據車輛結構性 能、使用條件、故障規律、配件質量及經濟效果等情況綜合考慮。

日期:

(蓋章)簽字:

〈10〉航空物流公司規章制度

搞好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的責任。為進一步加強物流管理,為生產、營銷等部門提供真實可靠的數據,特制定本規定。

一、所有物流人員要樹立正確的工作態度,養成勤奮、好學、吃苦耐勞的工作習慣,愛崗敬業,忠于職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業指導書》內容。

二、按規定做好原材料及其產成品、半成品和工具的出入庫手續,正確開具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統中,做到隨進、出,隨記賬,保證賬實相符。

三、熟練掌握各種物品、材料和產品及其零配件的名稱、規格型號及其性能,并按規定擺放整齊,做到分類排放、數字準確、標識存放、帳實相符。

四、堅決拒絕手續不全的物品進出庫,對本公司待加工品的進、出也要按規定填寫出、入庫單,并有經手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進出的將給予當事人經濟處罰。需要外協加工的產品全部實行投標制,按照中標書中中標價格、數量填寫《出庫單》;未投標的新產品、應急產品一律由各廠區第一責任人簽發《工作派遣單》發貨。

五、庫管員要經常對庫存產品進行清點、對賬。公司將每旬組織有關人員不定期抽查對賬,每月月底進行清資調帳,發現因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

六、庫管員要保管好有關單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據開的不標準的罰5元),造成經濟損失的按損失金額給予賠償。

七、出入庫產品名稱做到跟ERP軟件名稱相符,發現一處不符的扣20分崗位責任制考核分(每有一張單據名稱不符的罰5元)。

八、外協加工單據每月月底前對完,到財務下帳。庫管員、財務結算員應出據證明,作為外協加工戶投標資格的主要依據。由于庫管員、財務結算員原因造成外協加工戶對帳、財務下帳不及時的,每拖一日扣20分崗位責任制考核分。

九、外協加工返修的產品出門的:未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開據《出庫單》;已辦理入庫手續的應增加沖減入庫數手續。嚴禁白條出門。

十、產品退貨。三包人員將現場服務單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據,一式四份:質量部、營銷部、財務部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場服務報告單作為財務報銷差旅費附件;營銷部以現場服務報告單、入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質量部根據現場服務報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進行責任追究。退貨產品經檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現場服務報告單》、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領導不得簽字,財務出納不得報銷差旅費,違反以上規定的扣責任人崗位責任制考核分50分,并勒令改正。

十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開單,借用人、批準人應在單據上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協戶借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實不到責任人的自己賠償。

十二、廠區間工序產品流轉,一律辦理出入庫手續,沒手續的產品司機不得運輸,車間不得卸車入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣責任人崗位責任制考核分10分。

〈11〉航空物流公司規章制度

一、公司宗旨:

以人為本,誠信服務,追求實效,實現雙贏。

二、公司原則

應用好市場運行機制,確保近期及遠期目標的實現。

(武漢、襄樊、十堰四地的物流業務線路做成有特色的精品專線,追求利潤的最大化,投資回報的最大化。

(2)要以精品專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物流信息,追求發展國際物流業務。

(3)樹立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務理念,使每一位用戶都是高興而來,滿意而歸。

三、物流工作的崗位要求

1、調度工作職責

(1)調度要帶領業務部門的工作人員不斷的開發業務市場。

(建立業務客戶檔案,同時也要做好調度的收發貨臺帳。

(3)負責車輛調配工作,協助跟單員做好貨物跟蹤。

(4)協助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時發送與回收。

(5)參與貨物運輸過程中意外情況的協調與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

(6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應的良好作風。

(7)要對工作主要業務信息進行保密,堅持公司定價標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。

2、業務員的工作職責

(1)聽從調度安排,服從調度管理,熱愛本職工作。

(2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

(3)全面掌握每筆業務的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。

(登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質量、單價、全額等詳細資料,以明確經濟責任。

(國家禁運物品,以及不具備資質承運的業務,一律不接,并和用戶解釋清楚。

(6)業務員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。

(7)業務員應即時的將每筆業務的真實情況向總經理和調度反映,使其做出正確的安排。

3、制單員工作職責

(1)制單員應服從財務部門的安排,熱愛本職工作,熟練掌握統計業務知識。

(質量,包裝等詳細情況,應用專門方法進行紀錄、匯總和上報。

(3)驗證無誤的業務應給用戶打印協議協議文本內容按業務部門與客戶商定為準,私自不得改變,協議一式四份,客戶一份,財務一份,自留一份,調度一份,待雙方簽后,及時傳遞,妥善保管。

(4)貨物裝卸車時應與倉庫保管員一同參加,并指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。

(5)對入庫的物品要協助倉庫保管員,即時將物品入庫的時間,到達目的的時間和物品的數量制造標簽貼在物品上,以備業務部使用。

(正點,完好無損的完成物流運輸。

4、跟單員的職責:

(1)跟單員應服從調度的安排,時刻堅守崗位,同時保證自己手機每天24小時不關機,保證查貨熱線的暢通,對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤,每小時查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準。

(2)跟單員應對每票業務的托運單位承運的車輛,司機的姓名,電話,收貨單位,聯系人,地址,電話登記清楚,及時準確的跟蹤貨物的去向。

(3)接待好客戶的貨物查詢工作,及時準確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔心。

(4)承運的貨物到達目的地后,應督促司機及時將貨物送往客戶并簽好回單。

(5)承運貨物的司機回來后,協調回單管理員,對照裝車清單,逐一核對收取回單,并通知客戶取回回單,同時告知公司財務部門辦理會計結算。

5、回單管理員的工作職責

(1)回單管理員服從業務部門個財務部門的管理和安排,建立回單管理檔案。

(結算方式對回單進行分類保管和處理。

(日期、承運司機憑證,已簽好的承運協議到財務部門辦理財務結算。

(4)對于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥善保管,以備客戶和本單位查詢。

(5)對經常有業務往來的客戶,并采取月結方式付款的回單,客戶在取回單時應出示身份證明,并在回單領取簿上簽后領走回單。

6、財務管理部門工作職責

(《財務通知》及有關規定,對本單位的財務進行會計核算,執行會計監督。并且財務主管每月對公司經營情況用真實數據進行分析報表給總經理。

(2)在不違反第一款規定的條件下,制定適合本單位實際情況的管理規定。

(3)財務部門應全面掌握本單位的經濟運行情況,合理調度使用好每一筆資金。

(稅務、銀行的協調關系,給企業創造良好的經營環境。

(快捷的傳遞渠道,使財務數據能夠及時準確的上報給公司經營管理者,做為經營決策的可靠數據。

(會計賬簿、會計報表等會計資料必須真實可靠,對內對外報送的會計資料必須一致。

(7)會計結算對內對外一視同仁,不偏不倚。嚴格按照財務制度辦理每筆會計業務。

7、配送司機管理

(1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛崗敬業,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

(2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。

(3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發動機率,運行噸公里配給油料消耗。

(4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養,時刻保持良好營運狀態。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償。

(5)車輛裝載貨物時司機必須在現場,做好清點數目,檢驗外觀質量。裝好車后必須將雨布,網子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。

(6)車輛到達目的地后,司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

(經濟實惠的運行方法。

(8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過程中通信暢通。

8、裝卸工工作要求

(卸車.并且要求嚴格遵守客戶的各項規章制度.

(卸貨時,一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時要清點貨物數量、檢查貨物質量。若出現數量不符或質量問題時,要及時提出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業。

(3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。

(卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽認可,每月底統一上交,由調度按月核實,發放勞務費。

(卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業。作業完畢后,若司機就便離開上海時,則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報銷)。

9、帶車員工作要求

(1)帶車前必須攜帶地圖,客戶提單,公司托承運協議,名片,便簽和筆等。

(2)帶車前必須先看好地圖,了解到達客戶最近路線(不闖禁區),如果提貨地址不詳應先和客戶電話聯系,確保準時到達。

(3)帶車前必須主動協調好駕駛員和客戶之間的關系,對客戶要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達客戶單位前應先向司機說明客戶單位常規廠紀,同時自己也嚴格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛停放好。

(方、寬、高和距離應及時與公司或者客戶聯系,否則追究責任。

(5)帶車者如果遇到特殊情況,需要開支或者給司機加運費時必須先請示公司,否則不予以報銷和認可。

(雨布和裝貨質量,如果發現不妥之處應及時向公司匯報或者當面處理,不留隱患,因粗心大意、馬虎造成的一切經濟損失都由帶車者承擔。

(清單、發票等??蛻粢髱锲?,并向司機交代清楚。

(留滯貨單、合同、發票等一切損失由帶車者承擔。

〈12〉航空物流公司規章制度


京東物流公司作為中國最大的綜合性電商物流企業之一,擁有龐大的物流網絡和強大的配送能力。為了確保公司的正常運營,保障員工的權益,京東物流公司制定了一系列規章制度。這些規章制度涵蓋了各個方面,包括員工入職、工作表現、職業道德、安全生產等。下面將詳細介紹京東物流公司的一些重要規章制度,以幫助大家更好地了解這家行業領軍企業的運作機制。


京東物流公司非常重視員工的入職問題,制定了詳細的入職規定。根據規定,任何員工在進入公司之前必須進行崗前培訓,包括安全教育、工作流程培訓等。員工還需要進行體檢,確保身體健康無大礙,以適應工作需求。入職后,新員工還需要參加公司的新員工培訓,了解公司的文化和價值觀,并進行相關崗位的專業培訓。


京東物流公司非常注重員工的工作表現。在公司制定的績效考核規定中,明確了考核的標準和依據??冃Э己酥攸c考察員工的工作質量和效率,以及員工的責任心和團隊合作能力。京東物流公司采用多種方式進行績效評估,包括自評、上級評估和同事評估等。公司對于員工的優秀表現進行表彰和獎勵,激勵員工在工作中不斷提高。同時,對于不達標的員工,公司提供適當的培訓和指導,幫助他們改善工作表現。


京東物流公司還非常強調員工的職業道德。公司制定了嚴格的職業道德準則,要求員工遵守誠實守信、勤勉盡責、保守商業秘密等基本原則。同時,公司還對員工的行為進行規范,禁止任何形式的腐敗行為和利益沖突行為。京東物流公司鼓勵員工進行誠信守法的商業行為,并提供舉報機制,對違法亂紀行為進行嚴厲打擊。


京東物流公司非常重視安全生產問題,為員工的安全提供全方位的保障。公司制定了詳細的安全生產規定,對員工的工作環境和工作條件進行了嚴格要求。公司認真開展安全培訓和應急演練,提高員工的安全意識和應對能力。同時,公司設置了安全監測系統,及時發現和解決安全隱患。對于安全責任的履行不到位的員工,公司將采取相應的紀律措施進行處理。


總體而言,京東物流公司的規章制度詳細、具體且生動,覆蓋了員工的各個方面。這些規章制度的制定和執行,有助于提高公司的管理水平和效率,確保公司的良好運轉,為員工提供一個穩定、安全的工作環境。京東物流公司以其規范的制度和卓越的服務,取得了長足的發展,成為中國物流行業的翹楚。相信隨著規章制度的不斷完善和落實,京東物流公司必將在未來繼續保持領先地位,為中國物流行業的發展貢獻更大的力量。

〈13〉航空物流公司規章制度

一、目的加強倉庫管理,提高工作效率,制定此規定。

二、范圍成品倉庫、輔料倉庫

三、內容

在ERP系統內開單,注明客戶名稱、聯系人、聯系電話以及聯系人地址,同時需填清楚產品名稱、規格、平方數、包數等。

2、訂單部開單完成后,需及時跟蹤貨款到賬情況,貨款到帳后及時通知財務進行一審審核,并及時將完整單據編號告知倉庫物流專員。

3、倉庫物流員接收發貨信息后,及時將單據打印并真的單據上相關信息予以登記,及時送至各分倉倉管員手中,并在單據上注明此批產品是否有其它輔料。并及時通知各經銷商,聯系相關物流。

,當天十點鐘以后接收單據為第二天安排物流發貨。

原材料倉、半成品倉在接收發貨信息后,及時備貨并將備貨移交到成品倉倉管員處。

6、成品倉在備貨完成后及時通知第三方質檢進出產品出廠檢驗,待檢驗合格后方可進行發貨作業,對于檢驗不合格產品及時通知上級領導及相關單位進行翻包。待檢驗合格后方可辦理出庫。

、身份證、聯系方式進行登記、復印留檔。確認無誤后辦理出庫。

駕駛員聯系方式等,車輛到廠后核對車輛信息并進行登記、存檔,確認無誤后方可辦理出庫。

登記完成后還需對車輛衛生情況進行檢查,以免對產品造成污染,裝貨過程中要對裝卸工進行監督,做到輕拿輕放,文明裝卸。

以上產品時需特別標識,裝卸過程中要明確分開避免混淆。待發貨完成后對單據進行審核確認發貨,同時需對提貨司機聯系方式進行登記,并追蹤確認產品流向,并確認大致到貨日期,待信息收集完整后通知各相關經銷商。

根據物流提供到貨時間進行跟催、確認是否按時到位,并做登記。如有異常及時反饋給相關經銷商與公司領導。

〈14〉航空物流公司規章制度

為了加強管理,規范公司員工行為,完善公司的各項工作,提高工作效率,樹立公司良好形象,促進公司發展,提高經濟效益,結合我公司實際狀況,特制定本規章制度。

本規定適用于本公司工作范圍內所有員工。

1.公司員工應注重儀表儀容,衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對待客戶或有業務往來的人員,使用禮貌禮貌用語,禁止工作中開低級玩笑、講臟話。

2.公司提倡員工之間團結、友愛、互助,不準相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準恣事生非,打架斗毆。

3.公司提倡節約,反對浪費,降低消耗,養成勤儉節約的美德。

4.公司員工在工作時間禁止飲酒;公司區域內,裝卸貨物、送貨過程中禁止吸煙;持續辦公區域、倉庫整潔,自覺維護公司內環境衛生。

5.公司員工嚴格遵守工作紀律,按時上、下班,如遇工作忙,要延長工作時間,需無條件服從。上班時不準睡覺、上網聊天等與工作無關的事項,不準干擾他人工作,不準擅離工作崗位。

6.公司員工務必遵守國家的法律、法規,及公司的規章制度和各項決定、規定、紀律;嚴禁損害公司的形象、聲譽;嚴禁為小群眾、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

7.公司員工要具有高度的職責心、態度端正,關心企業,熱愛本職工作,認真履行崗位職責,工作嚴肅認真,嚴格按操作程序進行作業,嚴禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發生。

8.公司員工應自覺提高防范意識,貫徹安全生產方針,杜絕安全隱患,做好公司內防火、防盜等工作。

9.公司員工應自覺愛護公司財產,不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。

10.公司員工應自覺保守公司機密,嚴禁散播未經核實的消息,對公司內部狀況嚴禁向外透露。

11.為維護公司紀律,對任何違反公司規章制度的行為和個人,都要予以警告或處以50-500元罰款,納入年終績效考核,并追究其主管連帶職責,主管違反加倍處罰;年內3次或連續2次違反規定的,或情節嚴重者,公司予以開除,并不做任何經濟賠償。

1.公司實行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都務必自覺遵守工作時間。

4.未打卡:因停電、打卡機故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工,應填寫《未打卡登記表》,注明日期、上下班時間、未打卡原因,并由其主管簽名確認。

5.缺勤規定:在規定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計。

6.曠工扣款規定:未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對職責人予以曠工處理;每曠工一天按個人日工資額三倍扣款;凡曠工連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經濟補償。

7.各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。

8.病假:員工休病假務必提前申請。如因狀況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天空上午8:00前透過電話向部門主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。連續休病假三天以上的,須帶給個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

9.事假:因私事而不能正常出勤的,須請事假,得到批準后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,休事假每一天扣除日工資的100%。

10.臨時調休:臨時調休指因節假日關系,為方便員工休息及公司辦公正常,由公司統一臨時調換休息時間與工作時間,員工應當遵守公司調休時間。

1.堅持車輛安全檢查,按時保養。每一天出車前要預熱車輛,每次行車前檢查車輛是否貼合上路條件,發現問題及時排除,確保車輛安全運行,持續車輛常年整潔和車況良好。因駕駛人未進行安全檢查造成的車輛損壞,或因此導致延誤送貨、提貨時間等狀況,駕駛人負全部職責,賠償所造成的經濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。

2.司機應有敬業精神,熟悉交通法規、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平,積累行車經驗。行車時集中精力,安全駕駛,禮貌禮讓,遵守交通法規,要確保車上人員及所載貨物的安全。嚴禁盲目開車、酒后駕駛、超速行駛等。因違章、違規導致的交通事故,由駕駛人承擔全部職責,延誤交貨時間的,賠償一切經濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。(自發生事故起至事故處理結束,肇事司機無法完成公司派車任務的,工資按基本工資發放)

3.貨物到達目的地,觀察和選取最佳的停車位置。當車輛停穩熄火后方可卸貨,卸貨時注意貨車周圍的行人安全。卸貨后關好貨廂門,車輛方可啟動。不遵守流程導致公司經濟損失,或因此引起客戶投訴的,駕駛人承擔賠償職責,公司將扣除當月獎金,并處以200元罰款。

4.每次出車回來后,將車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等,如實填寫行車記錄。因不按規范停放車輛導致車輛損壞,車上物品丟失等狀況,駕駛人賠償所造成的經濟損失,并處100元罰款。

5.嚴禁公車私用,裝載貨物后不得無故改變行程,拖延送貨時間,禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經發現公司將追究駕駛人職責,并處200元罰款。

6.載貨出車時,司機兼有駕駛員和送貨員的職責。

1.送貨員負責公司的送貨、提貨等工作,在倉庫裝貨前務必按送貨單所列貨物的名稱、規格、數量等逐一與倉庫人員當面點清,根據送貨單核對無誤后裝車。工作疏忽導致誤帶、錯帶貨物到送貨廠家的,職責人賠償公司經濟損失,并處100-200元罰款。

2.到貨中有區分卸載狀況,送貨員務必確認其名稱、規格、數量,按送貨地點核對無誤后再裝車,所卸載貨物按入庫流程放置于倉庫到貨區。發現到貨數量與預知數量不符等狀況,及時打電話告知主管。工作失誤造成公司損失的,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。

3.送貨到客戶處時,應與收貨人員在貨物名稱、規格、數量等做好交付工作。因質量、規格、毀損或其它原因客戶拒收的,送貨員務必立刻通知公司領導或主管處理。擅作主張導致公司損失的,將追究其職責,并處100-200元罰款。

4.送貨員送完貨后務必將客戶的簽收單等相關單據于送貨當日交回倉庫,因特殊原因未拿回的,須經主管同意,方可延后,但最遲不超過3個工作日;負責客戶無單貨物的補單銜接和追索工作。遺失送貨單據或公文的,賠償所造成的經濟損失,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。

5.貨物離開公司后,如出現損壞、少數、丟失等狀況,根據原因由職責人賠償經濟損失,并處100-200元罰款。造成公司嚴重經濟損失的,將依法追究其刑事職責。

1)資材入庫時,庫管人員要核對名稱、規格、數量是否與貨單一致,點收的資材依序整齊擺放在到貨區內,資材入庫后應及時入賬,準確登記。

2)入庫的資材按廠家、品種、資材號分類上架碼放,做到合理,牢固,整齊,安全不超高,杜絕不安全因素。設物料卡,標識清楚,并保證卡物一致。

1)所有資材每日清點、核對,每月進行盤點,逐項核對,持續帳、卡、物三項一致,如有短缺,務必限期查清。不定期進行整理,對應資材數量、種類及時調整碼放結構。

2)妥善保管好剩余資材,做好廢舊包裝收集和整理工作;用具應妥善保管,細心使用,確保延長使用壽命。

3)做好防火、防盜、防爆工作;自覺維護倉庫內環境衛生,持續庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查庫存,防止存貨變質。

1)務必在交貨時間1小時前準備好納品資材。

2)出庫時核實名稱、規格、數量,做好出庫記錄,放置于出貨區內,簽字出庫。

3)發出貨物退回或其他原因退貨,庫管人員務必按照物品入庫流程登記保管。

4)資材出庫后須及時統計此款剩余物料并上報。

5)對于特殊狀況(無送貨單、無送達計劃貨物)出庫時,務必經倉庫主管批準簽字后方可出貨。

6)對于特殊貨物(新到資材未入庫,但需立刻送貨等狀況),庫管人員應予以登記記錄,與其它庫存貨物分開碼放。

庫管人員務必嚴格執行入庫、出庫、保管流程,妥善保存好原始憑證、各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件、物料帶出。如未盡到自己的職責而造成公司財產損失的,公司有權追究其經濟職責,并處200元罰款;對狀況嚴重者,將追究其法律職責。

1.接聽、轉接電話;傳真件、郵件的收發工作;每日信函、快遞的郵寄、簽收。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.接待來訪人員。

4.做好會議紀要。

5.負責總經理辦公室的清潔衛生。

6.按照公司印信管理規定,保管使用業務章,并對其負責。

7.負責倉庫的進出貨物統計工作,做好貨物出入庫的核對。

8.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

9.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

10.社會保險的投保、申領。

11.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

12.理解其他臨時工作。

13.文員不履行好自己的工作職責,造成公司損失的將追究其職責,并處100-200元罰款。

1.全面負責公司的管理工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作。

2.全面負責全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。

3.執行公司的各項規章制度,負責監督、執行與追蹤,對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威,規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

4.全面負責公司各種財產,合理使用并提高其使用效率。

5.定期跟車送貨,了解駕駛員、送貨員在貨物運輸過程中的操作狀況。

6.將每輛車的信息登記在冊,確保車輛按時維護、保養、審驗,保險到期前繳納。

7.車輛油卡監控,保證合理余額;加油記錄下載整理,核對行駛里程及油耗。

8.將駕駛員信息登記在冊,定期檢查相關駕駛證件,確保證件做定期審驗。

9.因監管不利,員工給公司造成的損失,主管承擔連帶職責。

10.主管未盡到自己的職責,對公司造成損失的,扣除當月獎金,并處200-500元罰款。

〈15〉航空物流公司規章制度

一、 文書檔案歸檔制度

材料均屬歸檔范圍,交行政部統一管理。

材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。

軟盤中保存留檔,還應留有書面材料存檔。

藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

6.重要文件如部門需用可進行復印,但原件必須歸檔。

考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

二、 專職檔案工作人員崗位責任制

《檔案法實施辦法》,熱愛本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規章制度。

分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合"規范"要求。

業務培訓工作。

4.負責檔案庫房各項制度的落實。

5.積極提供檔案的利用,充分發揮檔案利用效果,認真總結經驗,為領導決策和機關各項工作提供優質服務。

三、兼職檔案工作人員崗位責任制

材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2. 兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業務,工作認真負責,把好案卷質量關,按時完成兼管檔案的任務。

3. 兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。

4. 嚴格執行各項檔案管理制度。

5. 接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識,不斷提高業務水平。

四、部門立卷制度

具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

審定、整理、立卷。

3. 兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質量。

五、檔案保管制度

1. 各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。

2. 按照檔案管理有關規定,對各類檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。

3. 檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。

4. 庫房要保持清潔衛生,溫度要經常保持在14-24℃,相對濕度要保持在45-60%,防止危害檔案的現象發生。

防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。

易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關人員一律不得進入,隨時關好庫房門窗,確保安全。

六、檔案保密規則

1. 檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執行各項制度。

2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續,檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。

無關人員不準進入檔案室。

材料帶進公共場所和其他場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。

5. 對于違反保密規定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定,嚴肅處理并追究其責任。

七、檔案借閱制度

1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺履行借閱手續。

2. 凡借閱檔案,需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經主管領導同意后,方可辦理借閱手續,并在借閱期限內按時歸還。

3. 借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借他人。

抄寫檔案資料。

復制的檔案材料,經認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。

涂抹或缺失等毀損現象,要及時向主管領導匯報,并追究有關人員的責任。

八、 其他

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