新聞發布會活動總結(集合十篇)
發表時間：2020-03-13新聞發布會活動總結(集合十篇)。
新聞發布會活動總結 <一>
發布主題：新聞發布會
發布時間及地點：20xx年11月29日
形式：新聞發布會
活動目的：1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場基礎。
2．通過媒體的宣傳炒作，擴大品牌影響力，打造餐飲的標桿企業形象。
3．宣傳公司實力，樹立良好的企業形象，重點把握此次發
布會參與媒體，并通傳播帶動新的客戶群；
4．為后續新穎、獨特、隆重的活動充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲企業
的龐大氣勢。
組織工作：主辦：
協辦：
活動安排：前期籌備→活動執行→跟進炒作
1．籌備階段
時間：11月26日——-11月29日
地點：
目的：籌備活動所需物品
工作內容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單協助
2）合作公司的選擇確定協助
3）制作、發放邀請函協助
4）媒體投放資料準備
5）制作活動宣傳品系列
6）活動場地選擇
2．執行階段（新聞發布會當天）
時間：11月29日9：00～14：30
地點：
工作內容及分工：
1）現場人員的接待
2）簽到及紀念品的發放
3）禮品、紅包的發放
4）幻燈播放
5）現場攝制的跟進
6）現場酒水的供給
儀式流程：
時間內容
11月28日會場布置
11月29日10：00～11：05會場布置及媒體簽到
11：25～12：00與會人員簽到（配背景音樂）
12：10～12：20主持人介紹項目情況及現場嘉賓
12：20～12：30領導發言（會議主要內容公布）
12：30～12：40協會領導發言
12：40～12：50先生發言
12：50～13：10媒體記者對、領導及企業負責人等進行采訪
13：15主持人宣布結束
來賓在出口處領取紀念品（宣傳資料、禮品）
3．炒做階段
時間：11月29日以后
地點：項目組辦公室
目的：(論文范文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內容及分工：
1）11月30
2）11月30日在疆外、疆內知名論壇分別刊發題為的軟文進行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期準備
背景布置：巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅，上面寫到“”
投影屏幕，以便觀看影像資料
會場布置：主席臺（視嘉賓、領導人數而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設置25個座椅（不設小桌）
記者來賓每人發放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風，方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁，設置一個宣傳通告牌，上面寫道“新聞發布會，在舉行”
電梯進入大廳門前，兩側擺放花籃，旁邊設置來賓簽字處
禮儀小姐，負責來賓的指引
錄像攝影交由專人負責
安排貴賓休息室休息室中放置沙發、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水，供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程：擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體：
（事先與媒體朋友進行溝通，避免現場問到不適合的問題）
資料袋內容：新聞發布會日程安排
領導祝賀詞
行業協會領導祝賀詞
先生講話稿
人員安排：
禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側 ②.兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到，發放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎（穿著服飾）
兩名禮儀引導來賓入電梯
保安及工作人員： ①.保安負責人1名，處理突發事件能、及場面調度 ②.設備調試技術人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢人員2人
主持人1名
主持人串詞：
開場語：
尊敬的領導、來賓、女士們、先生們，大家上午好！
非常感謝大家的到來，現在我宣布新聞發布會正式開始。
在這個寒冷的冬日，讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下，新疆協會的帶領下，我市著名機構成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會的.嘉賓：
領導***
行業協會領導***
行業代表***
媒體******
我們知道，
結語：各位領導、來賓，非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發布會，在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業通過努力會越做越好。
新聞發布會到此結束，謝謝大家！
物料支出：
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個
司儀臺1
簽到臺1
立式話筒1
桌上話筒2個
無線麥克風2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機2
簽字筆5
禮品袋50（內裝宣傳資料、禮品）
紅包30
新聞發布會
新聞通稿
新聞發布會活動總結 <二>
各位領導、各位嘉賓、各位朋友，女士們、先生們：
下午好!我是主持人xx，首先，請允許我代表會議主辦方:xx研究所，承辦方：xx公司，向參加“xx創新應用研討會”的各位領導和嘉賓，表示熱烈的歡迎和誠心的感謝!
今天到會的領導和嘉賓有證監會的領導，xx的領導以及各界專家、媒體界的朋友，再次向他們的到來表示感謝!
現在，由我代表會議主辦方宣布，“xx研討會”現在開幕!首先，讓我們以熱烈的掌聲，有請xx所的副所長，xx公司董事長xx致歡迎辭;
(xx董事長致辭)
感謝xx董事長的熱情洋溢的致辭。讓我們對xx技術及xx公司有了初步的了解。謝謝x董事長。
下面，讓我們以熱烈的掌聲，歡迎xx首席執行官兼總代表x先生，有請x總。
(x總致辭)
感謝x總精彩的致辭。
各位領導、各位嘉賓，當今世界經濟風云變換，中國經濟發展迅猛，正在經歷著深刻的變化，在這種變化之下，xx技術應運而生，各國都在致力于xx技術的金融投資領域研發，那么，中國金融市場的情況怎么樣?未來中國金融市場又將走向哪里?下面，有請申銀萬國研究所首席經濟師xx先生，為我們發表題為“中國金融市場發展趨勢”的演講，為我們做詳細的闡述，有請X先生!
x先生金融投資發展的演講，讓我們受益匪淺，感謝x先生的精彩演講。
現在，我們已經了解到了輿情技術的發展歷史，那么，大家共同關心的是，這種技術究竟價值在哪里?現在，就由xx所x先生，為我們深刻剖析xx技術，掌聲有請x先生!
感謝x先生的精彩演講，x先生的演講，讓我們明白了xx技術的價值所在，那么，這種技術，現在有沒有成功的案例呢?下面，讓我們以熱烈的掌聲，有請xx公司總經理x先生，為我們展示，xx在投資分析上的應用，有請x總!
感謝x總為我們分享xx技術的應用案例，x總是投資領域的專家，趁他現在還在講臺前，與會嘉賓和朋友，有誰有疑問，可以現場向他咨詢。(向臺下詢問)
謝謝x總的清晰而精彩的解答，今天的會議到此結束，再次感謝各位的蒞臨!謝謝!
新聞發布會活動總結 <三>
各位來賓，新聞界的朋友們：
下午好!
歡迎大家來到20xx中國海洋經濟峰會、第十四屆中國(象山)開漁節、“放心農資下鄉、安全產品上船”活動的新聞發布會現場。中國開漁節已連續舉辦了十三屆，在座的各位很多都關注了十三屆。開漁節能有今天的知名度和影響力，離不開我們新聞界朋友的大力支持和全力配合。對此，我表示由衷的感謝和深深的敬意!
首先，請允許我介紹臺上就座的領導，他們是：國家漁業船舶檢驗局副局長沈建榮，象山縣委棠委、宣傳部部長歐亞群。
參加今天新聞發布會的平面媒體有：新華社、中新社、人民日報、經濟日報、解放日報、中國海洋報、中國企業報、中國旅游報、中國漁業報、中國商務時報、浙江日報、錢江晚報、今日早報、都市快報、寧波日報、寧波晚報、東南商報、現代金報、阿拉旅游雜志、中國商人雜志、文化交流、旅游經濟、香港商報、瞭望東方等。網絡媒體有：浙江在線、寧波網、中國企業新聞網、浙江經濟網、央視網、中國網、人民網寧波視窗、騰訊視頻、網易財經上海中心、丁丁網等。廣播電視媒體有：中央電視臺1套新聞頻道、經濟頻道、農業頻道、中國網絡電視臺、中央人民廣播電臺、浙江之聲、浙江衛視、浙江電視臺影視娛樂頻道、浙江財富廣播FM95、寧波廣播電視臺、寧波電視臺、宋貞樂工作室等。讓我們以熱烈的掌聲，再次歡迎大家的光臨!
接下來，讓我們共同欣賞第十四屆中國(象山)開漁節宣傳片。
(播放影像資料)
各位朋友，象山是個充滿活力的地方，就開漁節來說，年年開漁年年新，每一年都有不同的新意和亮點。經過周密的籌備，第十四屆中國開漁節的各項工作已基本安排就緒。讓我們有請象山縣委宣傳部部長歐亞群發布20xx中國海洋經濟峰會、第十四屆中國開漁節的總體安排情況。
(歐部長作新聞發布)
謝謝歐部長的發言，接下來有請國家漁業船舶檢驗局沈建榮副局長通報“放心農資下鄉、安全產品上船”活動安排情況。
(沈局長作新聞發布)
謝謝沈局長的發言，接下來的時間交給媒體朋友，各位記者可以就象山的經濟社會發展情況或海洋經濟峰會、開漁節、“放心農資下鄉、安全產品上船”等活動中不明了的和感興趣的內容，進行現場提問。
(答記者問，時間由主持人自行把握)
今天的新聞發布會到此結束，再次感謝各位的到來，謝謝!
新聞發布會活動總結 <四>
上課鈴聲響了，同學們迅速回到自己的坐位上，端端正正地坐好，靜靜地等待老師的到來。
吳老師笑容滿面地走進教室，看著我們說：同學們，今天我們來上一堂特別的語文課。同學們興奮地猜測，不知道吳老師葫蘆里面買的什么藥，同學們正在議論紛紛的時候，老師轉身在黑板上寫——小小新聞發布會七個大字。同學們一看恍然大悟。
接著，吳老師拿出了一個鐵罐子，里面裝滿了同學學號的小紙片說；這次我們以抽獎的形式來決定誰來發布新聞。說完，吳老師便拿起罐子用力搖了幾下，隨后抽出一張小紙片讀；30——（吳老師停頓了一下，故意再給我們賣關子呢?。?！我們學號三十開頭的女生都放下了心，可有人不安了。36號馮箐怡懷著忐忑的心情走了上去。她可能是在家還沒準備好的緣故在講臺上半天都沒說出什么新聞，吳老師決定給她一次機會，讓她秋游時在講。
吳老師又拿起罐子用力搖了起來，這一次又會是誰呢？我們猜測著，她又把手伸進罐子里，拿出一個讀道；10——2號。李楊一帆一聽是自己，便大步流星地走上去發布了新聞。李楊一帆說的是食品安全方面的新聞。近日，張先生再吃肯德基時候，吃到一條像寄生蟲一樣的東西?？系禄浝碚f是雞的血管，后來，張先生向衛生局投訴，經過確認后是寄生蟲。聽我毛骨悚然，發誓再也不吃肯德基了。
李楊一帆講的很流利，吳老師便給他一次抽獎的機會。李楊一帆拿起罐子搖了搖一摸，李陽一帆大聲地喊出；34號！殷可婷便走到講臺上，胸有成竹地發布新聞。他講的是關于幼師歧視事件。據報道說，近日某一所幼兒園傳來一陣哭聲，尋哭聲找去。一名幼兒園老師正在抽一位男童巴掌，據此幼師回應是因為這個男童不聽話給她一些懲罰。我認為對于幼兒園兒童來說，他們還不懂道理和規矩，我們應該多給他們講道理而不是暴力去解決問題。
后來，還有許多同學發布了新聞，每一個同學發布非常精彩，我就不一一說明了。
這趟特別的語文課讓我知道了許多平時不了解的事情。我以后一定要多看新聞，做到風聲，雨聲，讀書聲，聲聲入耳。家事國事，天下事，事事關心。
新聞發布會活動總結 <五>
一、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發布主題：
3、發布時間、地點
（1）新聞發布會時間：
（2）發布地點：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體2、有關領導
7、會場布置：1、鮮花。2、發布會會場背景：
8、發布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。
（1）總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹
（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。
新聞發布會活動總結 <六>
發布會按性質可以分為記者招待會、新聞發布會、酒會等多種形式。我們常見的新聞發布會按行業特性又可分為政府機構新聞發布會、影視娛樂發布會以及商業企業新聞發布會等。
記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色，一般有更高層官員出席。
新聞發布會由公關負責人執行即可，這也是最常見的新聞發布會形式。
酒會的性質比較靈活，更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式。比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會等招待媒體。
但是新聞發布會或者記者招待會由于比較正式，一般不需要做類似的招待，以保證記者能夠保證及時將新聞發布給相關媒體。
新聞發布會活動總結 <七>
新聞發布會時間：xx年9月18日上午9：30
新聞發布會地點：xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞發布會目的：
1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；制造xx商廈火爆氣氛；
2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項目銷售和招商助力
3）突出xx商廈的與眾不同，制造良好的口碑環境，以利吸引投資；
新聞發布會流程：
1）開始前半個小時，會場布置完畢；
2）會議主持人致歡迎辭，用時3分鐘；（歡迎詞設計）
3）邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭，用時15分鐘；
4）邀請xx商廈蘭州有限公司副總經理對整個xx商廈項目進行介紹，用時20分鐘；
5）策劃總監接受記者提問，用時15分鐘；（只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題）
6）接受記者或與會人員提問，用時10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問題）
新聞發布會工作細節：
1）先期媒體廣告發布計劃。
2）先期報紙廣告文案及設計、發布。
3）先期海報＆pop文案及設計和印刷。
4）當天會場布置。
5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。
6）活動現場禮品、手提袋、海報派發?；顒硬襟E：
1.舉辦新聞發布會宣傳xx商廈推廣理念
2.設立臨時網頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設立報名點，派專人接待。
4.小量報紙廣告設計發布。
5.單張設計印刷。
6.各個周末在指定區域派放dm
7.在各個xx超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據具體銷售情況決定頒獎秀的規模。
9.（一切細節的準備：背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定，采購等。）
10.活動結束。
11.活動效果評估。附錄一：xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好！我們是xx商廈休閑購物廣場市場調查人員，現在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題，您在答題之后，可以到10月18日xx商廈活動現場領取獎品一份。
新聞發布會活動總結 <八>
尊敬的 先生/女士：
十二五規劃，經濟發展要轉型，而戰略重點和路徑是什么?
擴大內需的策略;推進城鎮化地模式;發展現代產業體系的領域;增強科技創新能力的方向在哪里?中國民營企業面臨的是機會還是威脅，該如何主動應對實現突破呢?
為此，全球CEO高層會議組委會與皇宇集團聯合發起并主辦《財智中國—名人論道峰會》，擬于杭州皇宇文化產業有限公司共同承辦。
本次會議將結合當下企業發展面臨的“三荒兩高”等發展困境，深入解讀“十二五”規劃，共同探討民營企業的創新與戰略轉型。屆時，中國金融界兩大巨頭：前亞洲博鱉論壇秘書長龍永圖先生、世界金融學權威郎咸平教授將分別作為主講嘉賓全程與會。同時，世界頂級CEO(Facebook 公司創始人、西門子CEO、施耐德電氣CEO、大眾汽車CEO、波音公司CEO、Kohler 科勒公司CEO等)也將齊聚杭州。20xx年10月的杭州，將是全球關注的金融焦點。
為切實把握企業實際需求，加快推進大會各項功能及目標的真正落地，組委會定于20xx年9月13日下午15：30—17：00在杭州凱悅大酒店(杭州市西湖區湖濱路28號)召開“全球CEO高層會議”推進會暨財智中國—名人論道峰會新聞發布會，誠邀閣下撥冗與會!
此致
敬禮!
全球ceo高層會議組委會
財智中國——名人論道峰會組委會
會務接待：譚先生
新聞發布會活動總結 <九>
教學目標：
1、鼓勵學生通過多途徑收集新聞，培養搜集新聞的興趣和能力。
2、在互動、合作的口語交際情境中，著重實踐能清楚地講述自己的見聞，并說出自己感受和想法的課程目標。
3、通過交流、評議，激勵學生關心家事、國事、天下事，激發學生關注社會，熱愛生活的思想感情。
課前準備：
1收集新聞，談談看法。
課前通過各種途徑，如看電視、讀報紙、上網、觀察生活等，收集有關新聞，如國際新聞、國內新聞身邊的新鮮事等，從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的，想想怎樣說得清楚明白，簡明扼要，多練說幾遍，再想想對這些新聞有什么看法。
教學過程：
一、激趣導入，引發共鳴
1小游戲：看誰反應快
2談對聯
3小結，了解新聞的基本特點：新和真。
二、自由交流，共同感悟
1讀教材，明確搜集新聞上的要求
2說新聞（指名）
3從同學說的新聞中你知道了什么？
（時、人、事等）
（板書：講清楚 聽清楚）
4再讀教材，明確本課其他要求
（板書：談看法 積極評）
5小結
三、巧設平臺，課中實踐
1觀看發布會錄像
2討論:發布會上有什么樣的人物？主持人怎么做？
3小組活動，嘗試進行發布新聞會
4選擇主持人，簡單培訓
5全班交流
四、展現成功，經驗共享
1記者采訪：發布會進行到現在，同學們有什么感想？
2小結
五、現時播報，開放交際
1評選一批受歡迎新聞發言人
出示要求：請根據今天學校和班級所發生的情況發布一則新聞
自己練習－指名發布－集體評議
六、課后拓展延伸、鼓勵實踐
根據今天學校和班級所發生的新鮮事向家人發布幾則新聞。
板書設計：
小小新聞發布會
新
真
講清楚
談看法
認真聽
積極評
新聞發布會活動總結 <十>
1.公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關注;
2.做好社會各界的公關工作，與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關系;
3.提供新聞炒作的契機，樹立國美良好的公眾形象，提升國美的企業知名度;
4.向社會各界展示國美的企業文化、企業實力，國美經營特色，提高國美的美譽度;
5.掀起激情十二月，天天過節的新聞宣傳炒作高潮;
四、參會人員(國美領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體)注：請各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處
8、唐山國美分部參會，20人：
分部總經理雷鳴、廣宣部經理張紅青、財務部經理王月紅、行政部經理李越男、人資經理吳凡、客服部郭榮、市調部經理趙東森等;以及各科主管由采銷部提供
1、大區領導回顧國美發展里程及未來;
2、總經理回顧唐山國美百天經營，及展望未來;
4、市領導為唐山國美頒發榮譽;大區領導為唐山國美頒發錦旗;
6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節”大型讓利銷售活動;
7、對所有給予企業支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。
8、晚宴高潮活動，領導切國美生日蛋糕;國美領導與廠家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔
16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品(禮金)發放、引領就位開始入場(循環播放國美宣傳片)
17：50回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品 18：00路南區領導頒發榮譽
目前酒店確定為(大酒店)，行政部負責與酒店方面的有關溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實。
簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負責準備(桌卡打印由廣宣部負責)，落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現場指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負責臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實收取各廠家費用。
基本資料：公司簡介、相關新聞報道、國美報等，由廣宣部準備并組合成套，12月4日交行政部，由行政部負責裝袋。
新聞通稿：專發媒體記者，整個準備、發放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。
領導發言：廣宣部負責總部領導發言稿、分部領導發言稿12月4日前落實，行政部負責政府相關領導發言稿。
嘉賓禮品(定位)：5份：市長、區委書記、區長每人準備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準備銀卡。
禮品在12月4日前落實完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負責將禮品統一入禮盒包裝，且禮品外包裝應相同，注意將來發放時要做好區分工作。
行政部12月1日下班前負責請柬的訂購，廣宣部12月2日負責打印，各部門到廣宣部領取，12月3—4日由各部門發放到位。
各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個落實確認。
行政部：總公司領導、區政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。
1、人員統計：各對口部門應做好回執統計工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展情況，12月5日中午前將最后確認名單(姓名、職務、單位、聯系電話、是否安排接送、隨行人員信息)及時報行政部、廣宣部，以便于安排;
2、會前確認：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認，提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統一做好接送工作。
3、座次安排：、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調整工作。
行政部安排車次：大區領導、廠家代表，在活動當天上午(12月6日10：00之前)將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一并運至現場，由酒店提供臨時儲存間，指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補漏。
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