公文信息寫作（精選十四篇）_公文信息寫作

公文信息寫作（精選十四篇）。

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x3x4學年的學生學費、住宿費收繳工作即將結束。根據學校的有關規定，現將下一步的收費工作安排通知如下：

1、x3年11月29(周五)日起，除已辦理綠色通道和助學貸款手續的學生外(以學生處提供的確認名單為準)，學校計財處將停止收取學費和住宿費。請欠費學生及時將本學年的學費和住宿費足額地存入銀行卡中，計財處將通過網上銀方式進行代扣代繳。

2、x3年12月10日(周二)下午4時起，學校將對欠費學生進行封閉學籍。已辦理助國家學貸款和生源地貸款手續，但貸款未到的學生除外。屆時計財處將通過辦公自動化將欠費學生名單發給各學院進行確認。

3、x3年12月12日(周四)，計財處將在校園網公布各學院學生交費情況統計表，并以此作為本學年度學生收費情況考核的依據。

請各學院和有關職能部門積極配合計財處做好學費、住宿費的收繳工作。各學院要加強對學生進行依法繳費教育和誠信教育，督促學生依法、及時和足額地繳納學費和住宿費。

特此通知

計劃財務處

20xx年11月13日

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(1)行文方向的多樣性。在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機關之間，其中包括平行機關。

(2)使用的廣泛性 作為公務信件的函，任何一級機關、團體、企事業單位均可使用。

(3)寫作靈活簡便性 函的內容可以寫大問題，也可以寫小問題，開門見山，直接入題。

二、函的寫作方法

函頭通常使用只標識發文機關名稱而不標“文件”二字的信函式 格式，寫明發文機關、事由和文種，其中文種要注明是函還是復函。 正文一般由函請(復)緣由、函請(復)事項和尾語三部分組成。

發函的開頭簡述原因和目的，復函則以引述來函的日期、文號或標題為起首語。事項部分，發函是寫告知、詢問、商洽或請求的內容，事項要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應 給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方選擇參考; 復函則針對來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問。

結尾部分，發函一般用“盼復”、“即請函復”、“請研究函復為盼”等作結;復函多用“特此函復”等結語，也可以不寫尾語。值得注意的是，公函結語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。

三、范文示例

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公文短評寫作指的是從一個具體的事務或者事件入手，對于該事件相關公文的發文情況和文體風格做出評價和建議。對于公文短評的寫作，需要綜合考慮實事求是、語言簡潔、具體詳實等因素，下面我將以剛剛進行的“環境保護法公益訴訟案件”的公文為例，展開論述公文短評的寫作方法。

首先，在寫作公文短評的時候，我們需要具體分析該公文的文體特點。例如該案件的判決書，在文體上是以陳述事實和采信證據為主要方式，而在表述上則反映了法官的判斷和論證過程，這種文風十分實事求是，同時又保證了法律規范性和權威性。通過對判決書的分析，可以對公文的風格和表達方式有一定了解，進而豐富我們的公文短評內容。

其次，我們需要關注公文的內容是否完整詳實。該案件判決書詳細地陳述了案件的基本事實，并對證據進行了詳細考察和評價，同時還對該案件相關法律規定進行了具體分析和判斷。通過詳細梳理案件中所有的關鍵信息和細節，判決書的內容得以更加完整，為讀者提供詳實、準確的信息內容。

最后，我們需要對公文的表達方式和功能進行評價。例如該案件的判決書，雖然以陳述事實為主，但仍然突出了法官個人的論證和判斷過程，體現出了法官的專業性和權威性，這有助于提高公眾對于司法公正和權威性的認知度，同時也有助于加強公眾對于環境保護法的了解。因此，我們可以對公文在表達方式與功能方面給出一定的建議和評價，如在表述、語氣上做出具體優化，以便更好地傳達文本信息和實現相關目的。

綜上所述，公文短評寫作需要我們充分考慮公文的文體特點、內容和表達方式，從中提煉出具體評價和建議，準確傳達信息，并使讀者對于公文內容和相關規范產生更深入、有效的認識。

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街道公文寫作

近年來，我國城市化進程快速發展，各個街道辦事處也成為城市治理的重要一環。為了更好地運作和管理一個街道，街道辦事處往往需要提供各種公文來實現信息流動和決策制定。街道公文寫作因此成為一項非常重要的技能，要求寫作者能準確、清晰、生動地表達思想，讓讀者容易理解并適時采取行動。本文將詳細介紹街道公文寫作的要點和技巧。

一篇街道公文的開頭應該明確表明目的和意圖。在標題之后，寫作人應該提供一個簡明扼要的介紹，概括文章所要解決的問題以及采取的行動。例如，假設標題是《關于改善道路交通狀況的通知》。公文開頭可以明確表明“本次通知旨在提出措施改善當前道路交通擁堵問題，并希望各位居民和企事業單位積極響應，共同營造良好的交通環境”。

街道公文的正文應該詳細說明問題，并提供解決方案和策略。在寫公文正文時，要注意以下幾個要點。要準確描述問題。比如，道路交通問題的原因、嚴重性以及給居民生活和企事業單位帶來的影響。要提供解決方案。這包括改善交通基礎設施、推行交通管理制度、鼓勵綠色出行等等。解決方案應該具體、可行，并且能夠在實施過程中得到有效的監管和改進。要給予參與者明確的指導。這包括公告參與行動的期限、方式和具體要求。

然后，街道公文在結尾處應該鼓勵讀者積極行動，并讓他們明確具體的責任和義務。這可以通過強調大家的利益和貢獻來實現。比如，可以強調改善交通狀況將提高居民出行效率，縮短通勤時間，減少交通事故和污染。同時，要提醒讀者履行他們的責任和義務，如遵守交通規則、支持政府政策、積極參與社區建設等。

街道公文的語言應該簡潔明了，切忌使用復雜的詞匯或過于專業的術語。公文中的每個字詞都應該有清晰的含義，并且要注意使用正確、準確的語法。文中可以使用恰當的比喻、例子或故事來生動地描述問題和解決方案，引起讀者的興趣和共鳴。

小編認為，街道公文寫作是一項需要技巧和經驗的重要任務。為了讓讀者清晰地理解公文內容并積極行動，必須在開頭明確目的和目標，在正文中詳細描述問題和解決方案，并在結尾處鼓勵讀者行動并明確責任。同時，語言要簡潔明了，注意不要過分使用復雜的詞匯或過于專業的術語。通過精心撰寫街道公文，可以促進社區的發展和改善，為城市居民提供更好的生活環境。

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第一章公文的基礎知識

一、什么是公文？

公文是法人之間為處理各種事務而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的種類？

1《國家機關公文處理辦法》中規定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。

2《中國共產黨機關公文處理條例》中規定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議記要。3企業常用應用文

通知、通報、規定、請示、報告、批復、函、會議紀要、講話稿、簡報、計劃、總結等

三、公文的作用

1策令作用2規范作用3計劃作用4組織作用5協調作用6控制作用7協調作用8聯系作用9憑證作用

第二章公文撰寫方法

一、總結

1.怎樣撰寫總結

總結――是對已經完成的工作進行全面回顧，它要對整個工作進行分析、評定和綜合，找出經驗、教訓，提煉出規律性的東西，以便指導今后工作。

2、總結的分類

總結按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結和專題性工作總結。

3、總結的文章結構

①標題：由單位名稱、時限、內容、文種四部分組成

②開頭，即情況概述。

③主體，即經驗體會。

④結尾，即存在的問題及今后努力的方向。

4、撰寫總結要注意以下四點：

①收集和占有材料

②實事求是，一分為二

③圍繞中心，突出重點

④敘議結合，語言簡樸

二、計劃

1、怎樣撰寫計劃

計劃――為做好某項工作或完成某項任務，根據上級的要求，結合本單位實際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。

2、計劃分類

按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間（處室）計劃、科室計劃.

3、計劃的文章結構

①標題：一般由單位名稱、計劃時限、計劃內容和文種四部分組成

②正文：前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據。 ③主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。

④結束語

4、撰寫計劃要注意以下三點：

①從實際出發，量力而行

②計劃中的目標、任務、指標等要寫明確

③使用表格式表達計劃內容，表格設計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內容分成幾張表格來體現。

三、請示

1、怎樣撰寫請示

請示――下級單位在工作中發生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時使用的文種。

2、請示的分類

請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。

3、請示的文章結構

①標題：要準確點出請示事項。

②主送機關：堅持“主送一個機關”的原則。

③正文：

請示緣由

請示事項

結束語

落款

4、撰寫請示要注意以下三點：

①不越級請示

②不多頭請示

③要一文一事

四、報告

1、怎樣撰寫報告

報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送材料、答復上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和專題報告。

2、報告的文章結構

①標題：要準確點出報告事項。

②報告引據：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容。 ③報告事項

④結尾

五、會議紀要

1、怎樣撰寫會議紀要

會議紀要――傳達會議議定事項和主要精神，要求個與會單位共同遵守和執行的文種，它是將會議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會議紀要的分類

會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、座談會議紀要。

3、會議紀要的文章結構

①標題：單位名稱+會議名稱+文種；會議名稱+文種

②正文：

③總結部分

④分述部分

⑤結尾

六、述職報告

1、怎樣撰寫述職報告

述職報告――述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內守職、盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務文書。

2、述職報告的文章架構

①標題

②稱謂

③正文：

④開頭部分

⑤主體部分

⑥結尾

⑦落款

3、撰寫述職報告要注意以下兩點：

①實事求是

②語言要恰當、得體

第三章公文寫作技巧

一、公文寫作的基本套路

公文寫作的基本套路三段式：

1、是什么

2、為什么

3、怎么辦

即：提出問題――分析問題――解決問題

二、要養成打腹稿的習慣

打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：

1、正確領會領導意圖

2、擬定寫作提綱

三、公文寫作怎樣收集材料

公文材料是公文寫作的物資基礎

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、點上的和面上的

4、直接的和間接的

四、熟記公文的結構

從公文結構的整體來分析，一般的結構為：

開頭――主體――結尾

五、公文開頭的幾種寫法

公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、富于概括力。

1、根據式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、時間式

6、事實式

六、公文結尾的幾種寫法

結尾是對全文的總結，應簡明概括，意盡言止。

1、總結式2、展望式3、號召式4、要求式5、特定式

第四章公司行政公文處理常識

一、行政公文管理和制發的責任單位

公司總經理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發的上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、格式、行文規則上把關。未經總經理辦公室審核登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發公文，沒有法定效力。

二、公文格式

1、公文標題中除法規、規章制度類名稱加書名號外，一般不用標點符號。

2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。

4、成文日期以負責人簽發的日期為準。

三、發文辦理

發文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發→登記、批發文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發

※必須明確的幾個問題：

1.引用公文應先引標題，后引發文字號

2.公文結構層次序數

3.應當適用國家法定計量單位

4、公文中的數字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

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街道公文寫作：構建和諧社區的路徑探索

一、

在當前社會發展進程中，城市的發展成果和人們的生活水平不斷提升，也帶來了一系列新的挑戰和問題。社區，作為城市的基本單位，承擔著構建社會和諧、維護公共秩序和提供居民福利的重要職責。本文將探索街道公文寫作的方式，幫助街道辦事處更好地倡導和建設和諧社區。

二、概述

1. 街道公文寫作的目的

街道公文的目的是促進信息傳遞、有效溝通和問題解決，為社區居民提供明確的政策、項目和活動信息。因此，街道公文的寫作需要具備明確性、簡潔性和準確性，以確保傳達的信息能夠廣泛、準確地為社區居民所接受和理解。

2. 街道公文的格式

街道公文一般采用正式的書信格式，包括信頭、日期、收信人署名、標題、正文和落款等部分。在街道公文的寫作過程中，應注意格式的規范性和統一性，以展現行政機關的專業形象。

三、街道公文的具體寫作要點

1. 標題的準確性和生動性

在街道公文的寫作中，標題是起到引導讀者、概括全文信息的重要元素。標題應盡可能準確地概括主題，同時應生動有趣，以吸引讀者的注意力。例如，對于一篇關于社區垃圾分類的公文，可以選擇標題為《美麗社區從我做起：垃圾分類行動方案》。

2. 正文內容的清晰簡明

街道公文的正文內容需要以清晰簡明為原則，盡量避免冗長的句子和復雜的詞匯。使用簡潔明了的語言，以便社區居民能夠快速理解和領會。同時，要注重段落間的層次和邏輯關系，使得整體內容結構清晰、有條理。

3. 行文方式的親切友好

為加強與社區居民的溝通和聯系，街道公文的行文方式應該親切友好，盡量避免過于正式和官方化的語氣?？梢赃m度運用親切的稱謂，如“親愛的居民”，營造出和諧、融洽的溝通氛圍。

4. 信息的完整和準確

街道公文的寫作需保證信息的完整和準確。及時收集相關信息，并詳細闡述政策、活動和項目等內容，確保讀者對公文中涉及的內容有全面的了解。同時，對于公文中涉及到的數據和統計信息，應通過可靠的來源加以核實，避免出現錯誤和誤導。

四、

街道公文的寫作是構建和諧社區的重要組成部分。準確、生動和易讀的街道公文有助于提高街道辦事處的行政效率，加強與社區居民的聯系與溝通。在街道公文的寫作過程中，應注重標題的準確性和生動性，正文內容的清晰簡明，行文方式的親切友好以及信息的完整準確。只有這樣，才能更好地滿足社區居民的需求，促進社會和諧的建設。未來，希望街道辦事處不斷探索創新公文寫作方式，為構建和諧社區貢獻更多的智慧和力量。

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一、簡報特點和寫作要求

簡報的內容和任務，決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。

(一)簡明

簡報，當然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內容基礎上的簡。簡報要迅速讓領導同志和有關部門了解情況，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權權，防止重復、松散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫時設身處地，讓領導或其他讀者能明了。

(二)扼要

扼要，是從簡報內容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發性的經驗、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關的人、事、材料、過程，也是很復雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。

(三)及時

簡報要反映新情況、新問題、新經驗，機關里社會上新的動態、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發的新鮮經驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領導和有關部門及時了解動向，掌握情況，加強領導。

(四)實在

實在，是實事求是精神的體現?！皩嵤虑笫恰笔屈h的思想路線，是我們做一切事情的準則，體現在簡報上就是實在。簡報是向領導和有關部門報告情況的，上級部門可能據此做出相應決策，有關部門也可能采取相應措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠。

二、格式和寫法

(一)簡報的一般格式

在多年實踐的基礎上，簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。

(1)報頭。在第一頁上方，占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”?！翱^”下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統一編號，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期號下面左側是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××會議秘書處”等，右側是印發日期。

(2)正文。在報頭下面放標題，正文中間可以另加小標題。一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。

(3)報尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發放范圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名。末一行注明本期印發份數，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的，像《國家體改委簡報》就是。

(二)簡報正文的一般寫法

簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經驗。

(1)要有一個醒目的標題

標題要醒目，不外兩個方法，一是要有內容，使人看了就知道說的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現內容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個值得注意的傾向”，或提問題：“……怎么辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質直為要。

(2)安排好正文的三部分。

首先，有一段“導語式”的總括說明?；蚴遣捎酶爬〝⑹觯榻B通篇主要內容;或是把結論放在前面，點明主題，然后再敘述說明。

其次，把主體內容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結構，按時間，即事物發展順序進行敘述;一是橫式結構，按空間，即事物的組成部分、有關方面進行敘述。

最后。要有一個好的結尾。好的結尾要補充和深化主要內容，發人深思。如果沒有內容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態在發展中”、“準備繼續深入”、“受到群眾的好評”等等。

簡報這三部分的變化是很多的，配合內容，交互搭配，可以變化無窮。

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常見公文寫作格式

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一

函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關

之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方

面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦

下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某

件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示

平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還

可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級

機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以

按照公文的格

式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于

日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函

則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答

復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內

容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都

要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

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隨著社會的發展進步，現代公文寫作已經成為現代社會中不可或缺的一部分。無論是政府機關、企事業單位，還是個人與個人之間的溝通交流，公文都扮演著重要的角色?，F代公文寫作不僅要求內容準確無誤，還要求詳細具體且生動，以便更好地傳遞信息和啟發讀者。

一、寫作要點

在現代公文寫作中，要注意以下要點：

1. 遵循規范格式：公文具有固定的格式，如標題、正文、簽名等。在寫作時，需嚴格遵守相關的規范和標準，確保文件的合法性和權威性。

2. 注意語言簡練：公文的語言應該簡練明了，避免冗長繁復的表達?？梢允褂煤喍痰木渥雍屯ㄋ滓锥脑~匯，以便讀者能夠輕松理解。

3. 邏輯嚴密：公文的文字應該具有良好的邏輯性，結構清晰。根據具體的事項或議題，采用邏輯性強的順序進行敘述和分析，以便讀者能夠明確理解。

4. 準確全面：在寫作時，要確保公文的內容準確無誤。應該事先進行充分的調查研究，收集相關的資料和信息，以確保寫作的準確性和全面性。

二、寫作實例

為了更好地理解現代公文寫作，下面以一份申請書為例進行詳細具體且生動的寫作。

申請書

一、申請緣由

最近，本市居民區的交通狀況日益惡化，給居民的生活以及工作出行帶來了諸多不便。因此，根據居民們的強烈要求和實際需要，特向市政府申請建設一處公交車站。

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二、建設位置

為了最大程度地滿足居民需求，我們經過調研后，選擇了居民區中心位置的人口密集地點作為公交車站的建設位置。該地點靠近居民樓和商業區，交通便利，是居民走向市區和商業區的必經之地。

三、建設內容

公交車站的建設內容主要包括以下幾點：

1. 建設候車亭：為了給乘客提供良好的等候環境，我們將建設寬敞明亮、舒適安全的候車亭。候車亭內將配備座椅、廣告牌和定時播放公交車到站時間的屏幕。

2. 提供服務設施：我們還將在公交車站周圍設置服務設施，包括公共廁所、殘疾人專用通道和自動售票機等。這樣，無論是居民還是游客，都能夠方便地使用這些服務設施。

3. 安裝定位系統：為了提高公交車的準時率和方便用戶查詢，我們還將在公交車站附近安裝定位系統。乘客可以通過手機等終端設備隨時查詢公交車的到站時間和車輛位置。

四、建設預算

公交車站的建設預算如下：

建設費用總計：100萬人民幣

詳細費用明細：

- 建設候車亭：60萬人民幣

- 提供服務設施：30萬人民幣

- 安裝定位系統：10萬人民幣

五、申請支持

為了順利推進公交車站的建設工作，我們誠懇地希望市政府能夠提供必要的資金支持和其他幫助。我們相信，通過公交車站的建設，將有效緩解居民出行問題，提高居民的幸福感和生活品質。

六、聯系方式

申請單位：XX居民委員會

聯系人：張先生

聯系電話：XXXXXXXX

聯系地址：XX小區XX號樓X單元XX室

以上就是關于建設公交車站的申請書的具體內容。希望市政府能夠審慎考慮，并給予積極的支持和幫助。

以上是一份現代公文寫作的實例，從文章結構和內容細節上，詳細具體且生動地表達了申請建設公交車站的意圖和目的。這樣的文章既符合公文的要求，又能夠清晰地傳達信息，讓讀者對申請內容有充分的了解。在實際寫作中，我們應靈活運用這些寫作技巧，以提升公文的質量和實效性。

? 公文信息寫作

一、標題

1.規范式：《發文機關+事由+文種》

2.靈活式：《發文機關+文種》;《事由+文種》;《文種》

二、主送機關

面向機關全體人員或者社會群體的，常常不寫;注意工作實際中的面向群體。(通常題目中會有明確的提示。)

三、正文

1、導入語

導入語，用來表示行文目的、依據、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開頭部分出現，介紹公文的基本內容。導入的詞語也有一定方向的指引，如：為(了)、關于、由于、對于、根據、按照、據、查、奉、茲等。

2、具體事項

(1)并列式。比較常見，就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務的橫向的情況。各部分相互之間無緊密聯系，彼此獨立存在，但是又共同為說明主題來服務。并列式內容之間的關系闡述可用數字式來表達，也可用分段式。段中并列的內容可用數字一、二、三等表示或者用分號來展現。

(2)遞進式。相對于并列式來說，遞進式是公務的縱向的動態和全部過程。各部分環環相扣、層層遞進，每一部分都不可缺少。遞進式的內容設計好處是邏輯嚴密，能有說服性的說明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。

四、結尾

1.結尾用語。如：為要、特此通知(報告、函告)等。

2.一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，也有省略的情況。

五、落款和日期

1.落款是發文機關或個人，蓋章。

2.發文時間。注意發文的時間現在統一是小寫的阿拉伯數字，注意不要虛寫，即“20xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫成“20xx年07月01日”，用零占位就是虛寫。

? 公文信息寫作

常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類。

請示的三個層次：

1.第一個層次，寫“為什么要請示”，即請示的緣由或背景，也就是請示問題的依據、出發點和目的。

3.結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執行”等。

二、報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問

“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內容表現為多變的狀態，主要有：情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責任)——下步做法;情況——原因——責任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求，這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。

正文：這部分是意見寫作的主體，應當首先在開頭部分用簡明扼要的文字，說明行文的目的、背景、依據或緣由，以利受文者理解和貫徹執行;然后應當明 確、詳盡地寫出意見的具體內容，如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等，一般采用分條的結構安排方式。結尾，一般用一個結尾段落來進 一步強調工作或提出希望和要求。

四、通知：適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文

指示性通知：交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結尾(貫徹執行的希望)。

如《國務院關于進一步精簡會議和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效：“近年來，黨中央、國務院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效?！本o接著筆鋒一轉，用“但是”引出所存在的問題：“但是各類會議和 文件仍然偏多，特別是部門內設機構召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負責人參加，給地方增加了負擔;部門內設機構越權發文現象十分突出， 成為文件過多的主要原因。……”通過一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作，現特有關事項通知如下：”)，進而提出精簡會議和文件的原則要求：“一要提 高認識，轉變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進一步轉變管理職能，轉變工作方式和工作作風， 把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現代通信和技術手段開展工作，加快實現辦公自動化的步 伐，改變傳統的主要依靠召開會議和印發文件來推動工作的做法?！弊詈螅Y尾部分要對有關單位提出貫徹執行的希望和要求。

會議通知：寫法比較簡單，開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據;主體簡要敘述通知的事項;結尾另起段寫明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知。”“本通知自發布之日起實行”等習慣用語表示。

五、宣傳綱要：計劃體公文的一種。一般是指帶有遠景發展設想的提綱挈領式的文字計劃，又具有較強的政策性、思想性與指導性。全文大都由指導思想、主要目標、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。

宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這，份宣傳綱要的背景，說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發起活動的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內容， 包括指導思想、總體目標、宣傳內容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導思想、宣傳措施必不可少。)最后部分，發出鼓勵或倡議。

1.公文具有( )、( )、( )三大特點。

2.從行文關系上，公文可分為( )、( )、( )三種。

3.公文的種類有：命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共13種。

A 公告、通告、通知、通報、

4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。

5.若文件版頭中印有發文單位，( )可以省略;事由前“關于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。

6.標題的位置在紅色反線下空兩行，( )排布。

7.標題中除法規、規章名稱可加( )號外，一般不用標點符號。

8.公文正文區域不得夾帶圖片、表格，統一的字體、字號、行距，無特殊要求，字體顏色一般均為( )。

? 公文信息寫作

文書一詞，在人們日常生活和公務活動中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。文書還可以指一種職業，如某某人在做文書工作，也可以指職務名稱，如文書、文書科長、文書處長等。

文件同文書一樣，有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議，會議結束之后，要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，即指會議形成的有規范格式的正式文件，如會議紀要、決議等，也包括會議進行中的簡報、領導講話、代表發言、會議紀錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關資料。但是，對于一些重要的文件，如：中共中央文件、國務院文件等具有規范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說，人們也習慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書。

至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關單位為了辦理公務二產生的文書或者文件。從這個意義上說，它是公務文書或者公務文件的簡稱。

從一些史籍的記載來看，文書、文件和公文這三個要領是分別在不同的歷史時期出現的，有一個產生和演變的過程。

“文書”一詞，最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義?！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書，漢所以能制九州者，文書之力也?！边@些地方所說的“文書”，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時期，“文”與“史”是很難分開的?！拔臅钡母拍罘秶笮恍┯惺妨蟽r值的文字材料都可稱之為文書。

漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來?！稘h書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹?！碧圃　锻搀A》詩有“滿眼文書堆案邊，眼錯偷得暫時眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務文書。

“公文”一詞，出現于東漢末年和三國時期。漢代多稱文書，稱公文較少。三國以后，多稱公文，指官府之間往來的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語，莫肯公文?！笔钦f東漢末年，黃巾起義的領袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉告，不肯以公務文書的形式上奏朝廷。《三國志·魏志·趙儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務文書的`統稱了。

“文件”一詞，大約在清末才出現，當時在外交文書中提到“尋常往來文件”，“交涉文件”等。宣統三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責之一。后人承襲歷史，文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。

? 公文信息寫作

文職公文寫作是一項重要的工作技能，它不僅要求詳細、具體和生動地表達，還要能準確傳遞信息。這篇文章將詳細介紹文職公文寫作的重要性，以及如何在其中運用適當的技巧。

文職公文寫作對于組織內部溝通和外部商務往來至關重要。在現代企業中，各種形式的公文如備忘錄、通知、報告等都必不可少。這些公文往往包含著重要的信息，例如會議議程、工作計劃和決策結果等。準確、清晰而生動的表達可以幫助員工更好地理解和執行任務，有效地促進工作的順利進行。

文職公文寫作還對外部商務往來非常重要。與合作伙伴、客戶及政府機構等的溝通往來需要通過公文進行。這些文書除了要提供清晰的信息外，還要展現出組織的專業形象和商業智慧。一個生動的公文可以吸引讀者的關注，增強對組織的信任和好感，進而為商業合作奠定良好的基礎。

在文職公文寫作中，詳細性是非常重要的因素。公文往往需要提供準確和完整的信息，以便讀者理解并作出相應的回應。例如，在一份工作計劃中，需要詳細列出具體的任務和預期結果，以便上級領導和相關團隊能夠明確任務目標并相應分配資源。在一份合同中，需要詳細說明各方的權利和責任，以減少未來可能出現的糾紛風險。通過詳細的描述，公文能夠幫助讀者更好地理解和落實要求。

在公文寫作中，具體性也是非常重要的。具體性可以使文檔更具可操作性，并減少歧義。例如，在一份工作日報中，應該清晰地列出具體的工作內容和完成進度，而非簡單地寫上“完成了一些工作”。這樣不僅可以讓上級領導了解工作進展情況，也可以記錄下過程中的問題和挑戰，以便日后進行總結和改進。

生動性在文職公文寫作中則可以幫助提高吸引力和閱讀性。通過適當的運用描述性詞語和修辭手法，可以使文檔更加生動有趣。例如，在一份市場調研報告中，可以運用形象生動的描寫語言來描述目標客戶群體，并舉例說明他們的購買習慣和消費需求。這樣不僅能引起讀者的興趣，還可以增加文檔的說服力。

文職公文寫作是一項綜合性的技能，需要我們在詳細性、具體性和生動性上進行良好的把握。只有準確清晰地表達，才能實現有效的信息傳遞和商務溝通。因此，我們應該注重培養這一技能，并不斷提升自己的寫作水平，以在工作中取得更好的表現和成果。

? 公文信息寫作

一、文章主題的內涵及其確立

1、主題是一種"觀念"，是人們對現實生活、客觀事物由感性認識通往理性認識的"飛躍"的產物。

2、主題實際上是一種思想認識，正確的主題只能從實踐中來。

3、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經驗的兩大部分。

4、機關應用文體在動筆之前接受的領導"授意"，這種現象并不違背材料先行的原則，原因有二：一是采用文體的寫作是一個群體活動過程，領導者的"授意"常常在自己或他人調查研究的基礎上形成；二是領導者的授意之"意"并不總是文章的主題。

二、記敘文的特點

記敘文以敘述、描寫為主要表達方式，以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能，其特點有四：

1、全面真實，沒有虛構。

2、要素全面，選材典型。

3、以敘述、描寫為主要表達方式。

4、語言生動活潑，富于表現力。

三、記敘文的一般結構模式

1、開頭－－事件或行為、情感的發端。

2、主體－－事件或行為、情感的發展。

3、結尾－－事件或行為、情感的結果與啟迪。

四、記敘文件寫作要求

1、要體現記敘文的特點。即在全面真實，要素全面、選材典型以及表達方式和語言的運用方面抓住特色。

2、尊重記敘文體系內各具體文體的寫作規律，注意發揮其各自特色，不可強求一律。

五、議論文的特點

議論文體以議論為主要表達方式通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤，肯定或否定某種主張。

其特點有六：

1、直接表露作者的思想觀點。

2、以議論為主要表達方式，輔之以說明、敘述。

3、內容重在說理，堅持擺事實，以理服人。

4、其構成要素包話論點、論據和論證過程三個方面。

5、邏輯性強。

6、語言準確周嚴，簡煉犀利。

六、議論文的一般結構模式

1、開頭－－引論。

2、主體－－本論。

3、結尾－－結論。

七、議論寫作要求

1、論點必須正確、鮮明、集中；論據必須真實、有說服力，容易引起關注；論證須得法。

2、結構要完整、明晰；要有頭有尾、前后呼應；有條理、講究過渡配合。

3、要有激情，給人以強烈染力。

4、語言準確、嚴密、通俗易懂、生動形象。

5、遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規律。

八、說明文的特點

說明文是以說明為主要表達方式解說事物、闡明事理的文章樣式。

其特點有四：

1、解說性強。

2、具有知識性、信息性。

3、客觀性強。

4、語言重通俗、簡明、平實。

九、說明文的一般結構模式。

1、開頭－－概說。

2、主體－－分說。

3、結尾－－總說。

十、說明文寫作要求

1、內容要準確、正確，態度要客觀。

2、抓住本質特征，突出重點。

3、條理要清楚。

4、文字簡潔明了。

5、內容有的放矢。

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