辦公室工作職責的基本內容(分享十三篇)_辦公室工作職責的基本內容
發表時間：2020-04-19辦公室工作職責的基本內容(分享十三篇)。
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
關于辦公室基本禮儀
辦公室是一個處理公司(單位)業務的場所，辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同，更重要的是每個人為人處事，禮貌待人的最直接表現。那么在辦公室上有哪些方面需要注意的呢?以下是小編收集整理的辦公室基本禮儀，歡迎大家閱讀。
一、辦公室用餐禮儀
現代工作節奏很快，單位職工或公司員工，不可避免的會在辦公室中用餐。在辦公室中，與同事一起進餐是件方便、愉快的事，但這時你需注意一些小節，以免破壞了你已在同事中樹立的良好形象。 這些細節如下：
在辦公室吃飯，拖延的時間不要太長。他人可能要即時進入工作，也可能有性急的客人來訪，雙方都有點不好意思。
開口的飲料罐，長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀，也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉，或者想等會兒再喝，把它藏在不被人注意的地方。
嘴里含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再對他講話。由于大家圍坐一堂，難免有人講笑話，因此要防止大笑噴飯的情形，可以每口含食物不太多。
弄得亂濺以及吃聲音很響的食物，會影響他人，最好不吃，吃時也盡量注意點。
有強烈味道的`食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里，還是很損害辦公環境和公司形象的。
食物掉在地上，要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下，是必須做的事情。
準備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應該用餐巾紙擦拭。
及時將餐具洗干凈，用完餐把一次性餐具立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱，也記得禮貌地請同事代勞。
二、打招呼禮儀
辦公室內的“招呼”因人而易，不過親切的問候語與贊美語，乃是工作中不可或缺的禮貌語言。一些服務行業的公司強力倡導問候語言，要求員工在清晨時利用晨會時間，練習各種打招呼的語氣語調，希望他們在不斷地學習中，養成彬彬有禮的好習慣。
問候語在人際溝通當中屬于基本寒喧語言的一種，就如同在家里起床應該向長輩問安，在工作場合中也應該隨時表現自己的良好人際關系。適當的問候語不是聽起來不自然或是很做作的語言, 而是投入自己的關心與親切的互動。問候語也是一種起始語言，在展開各種話題的時候，多多應用問候語常常讓雙方可以迅速化解冰凍，進入應有的主題。
贊美語并不容易形成，多數成功的領導都會巧妙地運用贊美語達到激勵員工的目的，其效果甚至比給予金錢的鼓勵還要有價值辦公室基本禮儀常識辦公室基本禮儀常識。練習贊美語首先需要細心觀察對方的舉措，找到對方可以贊美的項目，然后用簡單、深刻的語言，激勵人心。 打招呼可以分為上對下，下對上，以及平行之間的招呼語。以上對下的招呼為例，這一類招呼由于各個辦公室的氣氛不相同，也各有差異。有些單位十分嚴肅，上對下的招呼多是官樣文章;有些企業打招呼則像是朋友一般親切，令人分不出哪位是主管，哪位是下屬?？梢姡蛘泻舨]有一定的語言模式，卻是辦公室禮儀當中最好的開始和人際的潤滑劑。
三、員工溝通禮儀
員工溝通是件大學問，側聞一個公司的人員談話，就可以明白這家公司的企業文化如何。
一個優秀的主管要能察納雅言，不使下屬說話緊張，讓其暢所欲言。通常在談話前，主管可以先請對方入座，消除對方的緊張和疑慮;在談話期間，多用“我”字開頭, 少用指責的“你”字說明。尊重下屬的心情，多聽少說，讓對方能夠充分表述自己的意見。此外，領導者本身應當身體力行，認真做事，心存公正，自為表率，這樣才能令人敬服
作為下屬，則應該以工作來表現自己，說話要不卑不亢，不要逢迎作姿，令人瞧不起辦公室基本禮儀常識默認。
天天見面的同事雖然不必太客氣，可是最起碼的禮貌仍然不可或缺。如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“借個光”、“我先走一步”、“下回見”等常用的敬語，就應當保留。語言是禮貌上重要的一環，即使在很熟的同事之間，既不可以太客氣，也不可以太隨便。禮太多，會使對方不敢接近您;過于隨便，則會給人感覺您沒有教養，有欠莊重。
四、說話談吐禮儀
試著說：不好意思，我並沒有參與這項計劃……
試著說：也許我可以加班把事情做完……
試著說：我不確定這樣是不是能夠實行
試著說：真的嗎……
試著說：或許你可以去詢問一下別人的看法……
試著說：我當然也很開心………
試著說：嗯，這很有意思……
試著說：我會試著把這件事情插進工作進度中……
試著說：他可能不太熟悉這件事情……
試著說：所以你不太滿意這件作品?
試著說：我手邊的工作量可能有一點過重了……
試著說：我喜歡接受挑戰……
試著說：我覺得這應該不會有問題……
試著說：是，我們是應該討論一下……
試著說：你可能還不太了解……
總之，在辦公室里委婉謙遜的談吐才是受歡迎的。
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作，上傳下達；做好校內會議的安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
職責：
1、負責官網的維護及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網站進行發布與推廣等;
2、負責招聘、培訓、績效、員工關系等人事相關工作;
3、負責會議、辦公室日常管理實務;
4、接待來訪客戶等;
5、協助業務員跟單工作，完成上司分派的其他工作。
崗位要求：
1.大專以上學歷，熟悉操作Office等辦公軟件;
2.一年以上工作經驗優先;
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
辦公室護士工作內容及職責
護師或具有高度責任感的高年資護士承擔。
安排床位，保持辦公室整齊、清潔。
準確，簽名字跡清楚，如有疑問及時提出，負責抄寫治療單、護理單、服藥單等。
嚴格執行三查七對，避免差錯事故的發生。
表格文件、醫療器械的準備補充。
6.負責記帳收費工作。
整理醫療文件，督促檢查護士工作
了解診斷、熟悉治療護理要點，熟練掌握基礎護理和專科護理操作，各級護士進行業務指導。
處理科內事務。
進修護士及低年資護士實行“三基”、“三嚴”訓練，努力提高教學質量。
轉科等。
12.負責領取藥品，每日晨檢查藥品消耗情況。
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
總結。
2.負責全院行政規章制度的修訂。
設備、辦公用品、人事管理、郵件收發、安全保衛、計劃生育等學院日常行政事務工作。
黨政聯席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作，對上述會議作出的各項決議貫徹落實，進行傳達，督促辦理，及時向有關領導和部門反映情況。
送閱、擬辦、校稿，負責院公章的管理，負責督辦領導批示的落實情況，負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
搜集和整理，負責組織學院年鑒的編纂工作。
7.及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。
8.負責協調學院內各部門間的關系。
考核、職稱晉升等的組織工作。
10.負責對外聯系和接待工作，以及以院主辦的各種大型會議的會務工作。
人事處、財務處、設備處、保衛處等學校主管部門交給的各項工作。
12.完成院領導交辦的其他工作。
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
一、負責安排中央和省、市委的指示、方針、政策的學習傳達。
二、負責制發黨委文件，草擬黨委各類文稿。
三、開展調查研究工作．為黨委決策提供有價值的參考意見。
四、負責學校重大問題的歸口報告，搞好信息工作。
五、負責組織安排黨委各種會議和重要活動。
六、協調黨委各部工作，密切黨委各部聯系，會同有關部門抓好黨委的中心工作和重大政治活動的開展。
七、負責黨委重大決策、重要工作部署和黨委領導交辦事項貫徹落實情況的督促檢查工作。
八、負責黨委的群眾來信來訪工作。
九、負責各類文件、簡報、機要函件的簽收、分發、傳閱、催辦、保管、清退、銷毀和立卷歸檔等工作。
十、負責管理黨委的印章和介紹信。負責制發黨的系統的印章。
十一、負責校保密委員會的日常工作。
十二、負責黨委重要客人的接待與服務工作。
十三、做好黨委及黨委負責同志交辦的各項具體工作。
十四、編撰黨委大事記。
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
一、食品辦職能
1、組織實施食品及食品相關產品生產環節的質量安全監管工作;
2、對食品安全監管相關的法律法規進行宣貫，并根據上級的要求制訂相應的實施辦法;
3、調查食品及相關產品生產企業基本情況，建立企業檔案;
分析食品安全信息，及時掌握本地食品安全情況;
5、對食品及食品相關產品生產加工企業開展巡查，督促企業遵守操作規程，并組織回訪等工作;
6、開展食品及相關產品質量整治工作;
7、協助培訓企業從業人員的食品質量安全衛生知識;
8、組織實施食品及食品相關產品的市場準入工作;
9、做好食品及食品相關產品的生產許可證年審工作;
受理食品及食品相關產品的質量投訴，做好獲證企業的監管及無證產品的查處;
做好食品及食品相關產品的監督抽查及不合格后處理工作;
完成上級交辦的其他工作，辦公室安全工作職責。
二、食品辦主任工作職責
1、主持食品辦全面工作;
2、制訂年初工作計劃，年終工作總結;
3、全面負責協調與各職能科室及基層所工作;
4、聯系指導義北所食品安全監管工作;
5、組織開展食品及相關產品質量整治工作;
部署有關工作;
7、完成上級交辦的其他工作，工作總結《辦公室安全工作職責》。
三、食品辦副主任工作職責
1、負責獲證企業的監管及無證產品的查處;
2、負責組織對食品及食品相關產品生產加工企業開展巡查，督促企業遵守操作規程，并組織回訪等工作;
3、負責調查食品及食品相關產品生產企業基本情況，建立企業檔案;
4、聯系指導義西所食品安全監管工作;
5、協助主任做好其他工作。
四、食品稽查中隊隊員工作職責
1、負責受理食品及食品相關產品的質量投訴工作;
2、做好行政執法工作;
3、負責行政執法案件的案卷整理工作;
4、協助做好食品及食品相關產品監督抽查工作;
5、協助做好日常巡查工作;
6、做好交辦的其他工作。
五、監督抽查監管員工作職責
1、負責制訂年度監督抽查工作計劃;
2、負責食品及食品相關產品監督抽查工作;
3、負責食品及食品相關產品監督抽查不合格后處理工作;
4、聯系指導義南所食品安全監管工作;
5、協助主任做好其他工作。
六、食品生產許可證監管員兼信息員工作職責
1、負責食品生產許可證資料初審工作;
2、負責食品生產許可證年審工作;
3、負責日常資料收集報送工作;
4、協助做好日常巡查工作;
5、協助做好食品監督抽查工作;
6、協助建立食品生產企業檔案(“紅黑”板);
7、做好交辦的其他工作。
七、食品相關產品生產企業監管員工作職責
1、負責食品相關產品生產許可證資料初審工作;
2、負責食品相關產品生產許可證年審工作;
3、負責與各鎮街質監員聯絡工作;
4、做好日常監管巡查工作;
5、協助制訂年度監督抽查工作計劃;
6、協助做好食品相關產品監督抽查工作;
7、協助建立食品相關產品生產企業檔案(“紅黑”板);
8、做好交辦的其他工作。
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
辦公室職責
一、負責全局行政管理和日常事務，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進局各項工作的規范化管理。
二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。
三、負責局來往文電的處理、報刊雜志的收發和文書檔案的管理與印章管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、負責車輛調配、維修、保養，購置、管理辦公用品等公物，做好后勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。
三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。
四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。
五、協助局長了解有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。
六、根據局長指示，協助局領導檢查和協調行政各股室工作。
七、了解外單位管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。
八、對上級單位和外單位重要函件，提出處理意見。
九、負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。
十、組織處理領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
一、全面協助主任工作，參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責局內公文文稿的審批和打印工作。
四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。
六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。
七、負責辦公室人員考核工作。
八、完成領導交辦的.其他工作。
辦公室一般人員工作職責
一、接聽、轉接電話；來訪客人通報及接待。
二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發、打印、分送。
三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。
四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作，做好物品出入庫的登記。
五、按照印鑒管理規定，保管使用公章，并對其負責。
六、做好辦公室費用支出、流水帳登記，并做統計及賬目的收納、保管。
七、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
八、 接受其他臨時工作。
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。
三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。
四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。
五、協助局長了解有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。
六、根據局長指示，協助局領導檢查和協調行政各股室工作。
七、了解外單位管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。
八、對上級單位和外單位重要函件，提出處理意見。
九、負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。
十、組織處理領導交辦的其它工作。
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
一、辦公室工作職責
辦公室是學院黨政及外事活動的綜合管理和協調辦事機構，辦公室工作職責簡要。主要職責是：
院長辦公會、黨政聯席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要，督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2.負責以學院黨委和學院名義制發各類文件，協助院領導組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負責以辦公室名義制發有關文件。
單位的工作關系及有關事宜，做好督促檢查工作。
協調學院重大事項和大型活動，負責以黨委、學院或院領導名義安排對外聯絡和接待工作。
5.負責黨委及行政的公文處理工作，指導院內各單位的公文處理工作。負責機要文件的運轉與管理，做好學院保密委員會的日常工作。負責文印工作。
學院公章和院領導印章的管理和使用，負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
引導、管理、隊伍建設并做好輿情動態分析。
8.協助學院黨政領導開展調查研究工作，為學院工作提供政策性建議;協助安排院領導的日常工作。
編寫或報送工作。
10.協助院領導協調有關單位和部門應對緊急突發事件。
11.負責學院外事工作。
12.負責指導和協調學院電子政務工作。
學院年鑒、大事記等工作。
14.推進和協調學院的制度建設工作。
15.負責學院的綜合檔案管理工作。
16.負責學院公務車輛管理和行政總值班室管理工作。
17.完成學院和上級組織交辦的其他工作。
二、辦公室崗位職責
一、辦公室主任職責
1.負責辦公室全面工作。
院長辦公會決議和院領導重要指示的督察、督辦工作，協助院領導組織、協調、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。
下發文件的核稿及簽發工作。
協調、督辦工作。
5. 負責學院宣傳工作。
6. 負責學院的保密工作。
聯絡工作。
工作總結的撰寫;負責辦公室工作計劃、工作總結的審核和人員考核工作。
二、辦公室副主任職責
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述職報告之家Ys575.cOM必讀典藏:
- 辦公室方案?|?辦公室工作述職報告?|?辦公室文員的報告?|?辦公室工作月小結?|?辦公室工作職責的基本內容?|?辦公室工作職責的基本內容
1.協助主任做好辦公室的各項工作。
組織實施和調研報告的撰寫工作。
督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責簡要》。
領導講話等材料的起草、審核工作。
重要活動的準備和組織工作。
6.負責上級黨政公文的辦理工作。
7.負責外事工作。
8.負責信訪工作。
兄弟院校和有關單位來院檢查指導工作、參觀、考察、調研的相關接待工作。
管理工作。
11.負責學院行政值班管理工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
三、行政、黨務秘書職責
審核，負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。
協調、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關會議和調研活動的準備等。)
存檔等工作。協助學院有關會議和活動的籌備、組織協調工作(負責會議議題收集、會議材料準備、會議協調、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)
工作報告、學院有關綜合性規章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫作的全過程。
5.圍繞學院中心工作參與調查研究，為領導決策提供信息參考。
方案，做好新聞、宣傳工作，參與學院網絡的新聞更新工作，負責辦公室網頁維護和信息發布。
加班費和有關津貼的發放。
管理、維護更新。
9.配合副主任編制辦公室年度預算。
10. 負責接待來訪和電話咨詢工作;負責學院信息公開工作。
11.負責行政樓會議室的使用調配工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
四、文檔機要秘書職責
院長印章及介紹信的管理和使用工作。
登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。
3.負責電子政務工作。
4.負責黨政文件及其他材料的保密工作。
材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
五、外事秘書職責
政策、法規，負責協調學院的國際交流與合作事務。
擬訂協議、實施和管理交流項目。
實施;負責與國外合作院校和友好團體的聯系工作。
4.協調全院外事活動，對各部門的對外交流活動進行把關并提供協助，檢查督促各部門的外事工作。
報批、日常管理;配合教務處、教學系做好外教的教學檢查、教學評估和綜合考評。
報批工作;
7.建立和管理外事檔案。
8.完成領導交辦的其他工作。
六、綜合檔案室主任職責
指導和檢查執行。
行政、教學、科研、基建、儀器設備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統計和利用工作。
3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發檔案信息資源，不斷提高檔案現代化管理水平。
4.開展多種形式的檔案利用與服務工作。
5.組織建設全院檔案工作網絡，負責專兼職檔案人員業務培訓。
6.完成領導交辦的其他工作。
七、駕駛員職責
1.完成院領導用車和學院公務用車的服務保障工作。
保養維護工作，保證車輛始終處于安全運行狀態，保證車輛資產安全。
3.遵守交通規則，確保行車安全。
保險、維修等工作。
5.負責相關院領導的勤務工作。
6.完成領導交辦工作。
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
辦公室人員崗位工作職責
為加強辦公室人員工作管理，明確工作職責，提高辦公室綜合管理工作的規范化水平，經公司領導審定，現將辦公室各崗位人員工作職責確定如下：
一、辦公室主任：
1、負責辦公室人員及崗位工作的全面管理。
2、負責公司領導及各部門之間上下左右的工作協調、溝通；協助公司領導對各部門各項規章制度和政令執行力的檢查與督查；
3、負責公司各類綜合性文字材料的擬發和傳遞，各部門工作請示、報告的送簽送批；
4、協助各部門做好各類專項工作的策劃、組織和實施；
5、做好公司內部日常事務性工作的處理，包括事務性外聯、文宣、一般性法務處理、部門工作協調、員工勞資糾紛一般性調解、外部事務的前期處理等。
6、負責公司職場辦公制度管理，包括辦公制度的制定、執行情況的檢查和考核。
7、負責組織公司固定資產及各類辦公設備設施、材料、低值易耗品的實物管理。
8、負責公司各類公文及重要工作任務、公司領導布置的專項事項的催辦督辦。
9、完成公司領導交辦的其他專項工作任務；
二、辦公室綜合文秘管理：
1、協助辦公室主任全面管理工作；
2、協助總公司招投標資料相關工作；
3、負責行管人員的考勤管理；公司工作群（微信、QQ）各類工作信息和文宣信息的發布、收集、處理和回復；
4、負責公司各類會議的會務管理，包括會議通知、會務準備、會議簽到、會議記錄等會后事項處理；
5、負責辦公室文秘管理工作，包括各類文字材料的打印、收發登記、各類文書檔案的收集和歸檔管理等；
6、負責公司人事勞資管理，包括員工入離職、勞動合同管理、薪酬考核管理等。
7、負責公司各類證照和資質文件的辦理和管理；
8、完成公司領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
三、前臺工作員：
1、負責前臺電話的接聽，做好來電咨詢解答，重要事項的記錄和傳達。
2、負責來訪人員的接待，包括基本事由咨詢解答、引見、傳呼；負責總經理室客人的茶水服務。
3、負責客戶投訴電話的接聽、記錄和傳達處理，并負責投訴事由處理結果的反饋與回復。
4、負責庫存物資及環衛工人服裝、清掃工具的收存、保管、領取、回收。
5、負責職場公共區域衛生清掃保潔工作。
6、完成公司領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
四、后勤工作員：
1、負責公司各類物資的采購工作。
2、負責行管人員考勤打卡情況的統計、上報工作。
3、協助辦公室其他崗位工作。
4、完成公司領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。根據各崗位工作職責，辦公室將制定相對應的職責規范標準和績效考核細則，以期建立和完善以結果為導向的規范化運作機制。
公司辦公室
2017/4/1
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。
十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作。
● 辦公室工作職責的基本內容 ●
文明待客，做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產品。
2.負責單位苗站的經營管理，做到不延誤時機，不發生霉變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。
房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產用電、用水，辦公室電話費等不突破上年，不發生不安全事故。
4.圍繞單位中心工作，組織協調各科室開展工作，堅持經常請示匯報,做到上情下達，政令暢通。
總結、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。
6.抓好安全文明小區建設，搞好單位環境衛生，抓好門衛值班,做到全年安全無事故。
7.搞好干部職工的考勤和下鄉差旅費的審査及干部職工的年度考核。
8.抓好干部職工的政治學習，及時處理單位的日常事務和后勤事宜，完成領導交辦的其他工作任務。
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