述職范文|檔案人員述職報告(精選十二篇)

檔案人員述職報告(精選十二篇)。

檔案人員述職報告 【一】

尊敬的領導：

你好!

轉眼間已至20xx年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?，F將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛生管理，創建整潔干凈的工作，休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作，每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查匯總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發現問題及時整改。并做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在20xx年共有接待會議x余次，我努力的做好會前的籌備工作，為客人準備好企業宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務，宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修x件，每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20xx年宿舍內共辦理新員工入住x人，其中實習生x人，客房接待客人x余次。為他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從x月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室x月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料x余件其中：

(1)、行政類：企業證件x件;申報材料x件;公司內部通知x件;外來文x件;內部發文x件;報告x件;重要刊物x件;車輛檔案資料x件;省機關對企業宣傳資料x件;網站建設合同x件。

(2)、人事類：崗位說明書x件;培訓證書x件;公司各部門內部培訓記錄表x件;培訓課件x件;工作匯報x件;工作交接單x件;職工在職檔案x件，離職檔案x件，實習生檔案x件。

(3)、設備類：產品購銷合同x件;設備運行記錄x件;儀器設備資料x件。

(4)實驗動物類：實驗合同協議x件;證明x件;報告x件。

(5)圖紙類：更改圖x件;竣工圖x件;設計修改補充單x件;變電所用電工程圖紙x件。

(6)物流類：庫房賬本：x件。提供借閱檔案x余件次，復印500x多件次、掃描x余件，完成歸檔索引x卷件。

二、盡心履職，全心全意當好配角

作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成;對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善于表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?！拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作，為員工營造一個良好的工作休息環境，使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。

述職人：xx

20xx年x月x日

檔案人員述職報告 【二】

一年來，檔案局黨支部認真落實黨建工作責任制，切實抓好機關黨建工作，服務于全縣檔案業務工作。圍繞黨的群眾路線教育實踐活動的有關要求，全局各項工作順利推進，檔案事業取得長足進步。

一、注重組織領導。

按上級統一安排部署，年初制定本支部黨建工作責任制年度計劃，確定支部書記為黨建工作第一責任人，以黨建為抓手，將黨建工作滲透到業務工作當中，融黨員教育、支部活動、群眾工作直通車工程、為民務實清廉活動等于工作實際，促進全局各項業務工作均衡發展、爭當先進，努力發揮黨支部戰斗堡壘作用和機關黨員先鋒模范作用。

二、加強思想建設。

緊緊圍繞黨的群眾路線教育實踐活動的有關要求，，成立了黨的群眾路線教育實踐活動領導小組,把群眾路線教育實踐活動作為我局__年黨建工作的中心任務來抓。自活動開展以來，全局所有黨員全部參加教育實踐活動，參與覆蓋面達100%。嚴格對照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”總要求，剖析自身，以整風精神開展批評和自我批評，深入分析產生形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風的原因，清洗思想和行為上的灰塵，既要解決實際問題，更要解決思想問題。局黨支部在嚴格執行縣委統一部署的基礎上，立足于不同階段的不同特點，創造性地開展工作，使整個活動“規定動作做到位，自選動作有特色”。

三、落實組織建設。

局班子堅持民主集中制，凡大事必會議商定，再按照分工逐項落實業務工作。機關支部委員分工明確、各司其職，全體黨員按時繳納黨費、積極參加活動。注重對年輕同志的培養和鍛煉，發揮了人才優勢。期間組織全體黨員赴永新縣三灣改編紀念館參觀學習，通過現場教育激勵全體黨員繼承和發揚黨的優良傳統和作風，并開展了慶“七一”詩歌朗誦活動，用詩歌高頌黨的光輝，表達永遠跟黨走的堅定信念。抓好在職黨員到居住地社區黨支部報到登記，亮明身份，自覺接受社區監督，積極參與志愿服務。

四、強化作風和反腐倡廉建設。

按照黨的十八大精神和十八大以后黨中央及省、市、區關于作風建設的統一部署，組織局機關黨支部認真加強作風建設和反腐倡廉建設，確保有關規定不折不扣落實到位。全局制定了作風建設工作方案并注重執行，黨員干部個人對口聯系點困難群眾，均做到長期保持聯系并分別提供了力所能及的幫助，贏得了困難群眾的一致好評。開展廉潔從政和從政道德警示，組織觀看多場廉政教育電教片。

五、狠抓制度建設。

制度是完成好各項工作的保障。我局機關黨支部注重遵照組織制度開展活動，嚴格履行民主集中制、黨內組織生活制度。按照上級要求組織實施了黨員廉政公開承諾書，同時制定和完善我局工作和管理制度，健全工作機制，嚴格按章辦事，推行局務公開、黨務公開，并做到始終常抓不懈，確保工作落實。

在全體黨員干部的支持幫助下和支委成員的共同努力下，我局機關黨建工作取得了一定的成績，但仍存在著一些不足，主要有：基層黨組織作用發揮仍有待加強，精神懈怠危險仍然存在，黨員能力素質建設還需加大力度等，而我本人因為業務工作負擔較重而在黨務工作方面付出的時間和精力還有所不夠。

在今后的工作中，我將深入貫徹落實黨的十八大精神，加強學習，勤于實踐，努力提高個人能力和素質，以更好地執行黨建工作責任制，更好地為黨員和人民群眾服務。

檔案人員述職報告 【三】

各位領導、同志們：

在過去的一年中，我基本上能夠用質檢員的標準嚴格要求自己。能較好地堅持政治理論和業務知識學習。工作方面崇尚踏實的態度、務實的作風、創新的精神。在領導和同志們的關心、支持和幫助下，克服了人手少、任務重、頭緒多等實際困難，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務?，F在，我認真總結一年來的工作情況及工作中存在的問題，本著亮出問題不怕丑，觸及思想不怕痛的原則，認真總結剖析自己的思想及工作狀況，自覺接受領導及同事們監督。

一、年度回顧

回顧XX年，通過一年的工作與學習，工作能力都有了一定的提高。特別是玉米種子鹽溶蛋白電泳純度試驗技術有了更大的進步，做出的膠片在分辨種子的一致性上清晰、準確。自XX年水分、純度及扦樣等方面的工作。我深知，不管在什么崗位上,我都要努力做到為各級領導、各業務部門和種子事業當好服務員。一年來,我主要從三個方面實踐著自己的理念,力爭做到更好、更強、更到位。下面,我就一年來的工作情況向各級領導作個簡要匯報。

1、努力學習,全面提高自身素質

質檢室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高技能。為達到這一要求,我十分注重學習，基本上做到“日讀一萬字，月學一本書”。一年來，以飽滿的思想熱情投入到實際工作中去。積極的配合業務部門和加工廠的工作。與他們一起探討解決種子脫戎包衣后的芽率低等問題。

2、努力工作，順利完成各項任務

一年來，面對非專業學習的種子質檢工作，工作起來難度較大，但是我積極的應對困難的挑戰，共計芽率試驗水分、純度都依次做一遍。依照各業務部門申請，及時認真地完成了對庫存種子、自繁新種子、外購種子的發芽、水分和純度的檢驗工作。

在做好室內檢驗的同時，還系統的學習了田間檢驗，協助胡季斌主任對齊河姜屯育種基地進行了田檢。在棉花種子成熟時，還同質檢室全體人員一起去現場收購，扦樣、封樣，共計三次。

在倪鋒同志整理玉米材料期間，經常抽空幫忙拷種、裝袋、排序等工作;還利用試驗過程中的空閑時間，幫助陳劍同志對棉花小材料進行脫戎、拷種、裝袋、裝箱等。

在完成本職工作之余，在加工廠人手不夠時，還時常臨時幫忙，協助完成了棉花種子脫戎包衣加工前的拆袋、包裝等工作。還參與了貯運部對棉花種子脫戎前的'涼曬工作(主要指齊河姜屯生產的第一批棉種)。

3、日常生活，工作態度積極端正。

一年來，我能自覺遵守總公司的各項規章制度，在工作中，不遲到、不早退、有事主動請假，尊重領導、團結同事，待人真誠，任勞任怨。努力做到了：

一是按規章自律。領導規定不準做的我絕對不做，領導要求達到的我爭取達到，不違章、違紀，不犯規、犯法，做個稱職的種子質檢員。

二是用制度自律。我嚴格按總公司制定的各項制度辦事。在經濟開支方面，堅決做到先請示后行動，不搞先斬后奏。對自己分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同質檢室其他同事的工作協調上，做到互相理解、互幫互學、真誠相待，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。我深知成績的背后有我們質檢室全體人員的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進取，一如既往地做好每一件事情。

二、存在的主要問題

回顧檢查自身存在的問題，雖能敬業愛崗、積極主動開展工作，取得了一些成績，但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現主要是：

第一，在工作中由于專業知識較少，經驗不足，對待一些問題的解決方法過于單純，工作方法過于簡單;看待問題有時比較片面，以點蓋面，在一些問題的處理上顯得還不夠冷靜。

第二，要進一步加強種子檢驗工作的計劃性、系統性、科學性，提高綜合分析、解決問題的能力。

第三，在電泳試驗上，技術還未完全掌握成熟，現只能判斷種子的一致性，對玉米雜交種子的父母本純度分析還有待于進一步提高。

第四，在完成領導交辦的任務的基礎上，發揮自身優勢，繼續加強專業知識的學習，進一步提高各項種子的檢驗技能。

三、XX年的工作規劃

在新的一年里，我決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。在下一步的工作中，我要虛心向其他同行和同事學習工作和管理方面的經驗，借鑒好的工作方法;同時在業余時間努力學習業務理論知識，擴大獵取知識的范圍，不斷提高自身的業務素質和管理水平，使自己的全面素質再有一個新的提高，以適應公司的發展和社會的需要。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。

我想我應努力做到：

第一，根據領導要求，加強學習，盡快把種子電泳試驗技術掌握成熟;

第二，拓寬專業知識面，參加各類種子檢驗員資格培訓和考試，盡快使自己成為一名合格的種子質檢員;

第三，認真學習執行《種子質量控制體系》，工作任勞任怨，接受公司安排的常規和臨時任務，并能認真及時地完成;

第四，對檢驗儀器要正確操作，做到及時用及時清理、及時登記，做好日常維護工作;

第五，熱愛本職工作，繼續學習有關種子法規，要從政治思想、業務知識上加倍努力學習,提高理論水平和法律意識。

總之，心態決定狀態，狀態決定成敗!對公司要有責任心，對社會要有愛心，對工作要有恒心，對同事要有熱心，對自己要有信心!做最好的自己!

檔案人員述職報告 【四】

工程檔案員述職報告

尊敬的領導：

我是貴公司的工程檔案員，自入職以來，我一直努力為公司的工程項目提供高效、準確的檔案管理服務。在此，我向您匯報一下我在過去一年工作中的主要成果和存在的問題，并對未來的工作提出一些建議和計劃。

一、工作成果：

1. 檔案管理系統的優化：我發現公司現有的檔案管理系統在效率和實用性方面還有所欠缺。經過調研和研究，我對系統進行了優化，增加了文件分類、檢索和歸檔等功能，提高了系統的操作便捷性和查詢準確性。

2. 工程檔案整理與歸檔：我按照公司的標準和流程，對各個項目的工程檔案進行了整理和歸檔工作。我能迅速找到需要的檔案并提供給相關人員，大大節省了他們的時間和精力。

3. 檔案保密管理：在工作中，我非常重視檔案的保密性。我嚴格遵守公司的保密規定，制定了一套檔案保密管理制度，并加強了對檔案室的物理安全措施，確保檔案的安全性。

二、存在的問題：

1. 個人技能的提升：雖然我在檔案管理方面有一定的經驗和技能，但在新的檔案管理系統和技術上，我還存在一定的欠缺。我需要加強學習和培訓，提升自己的專業能力，以更好地適應公司發展的需要。

2. 檔案數字化管理：隨著公司業務的不斷擴大，檔案管理工作也越發繁重。目前，公司的部分檔案仍然以紙質形式存在，這不利于數據的長期保存和管理。我建議引入檔案數字化管理系統，將紙質檔案轉化為電子檔案，并進行統一的管理，以提高工作效率和檔案保管的便捷性。

三、未來的工作計劃與建議：

1. 持續提升個人技能：我計劃參加相關的培訓課程，學習新的檔案管理技術和工具，提高自己在檔案管理領域的專業水平。同時，我也希望能夠得到公司的支持和指導，在實際工作中不斷總結和提升。

2. 推行檔案數字化管理：我建議公司引入檔案數字化管理系統，并進行相關的推廣和培訓工作。通過將檔案數字化管理，不僅可以提高檔案的安全性和查詢準確性，還可以節約存儲空間和減少人力資源的浪費。

3. 加強團隊合作：作為工程檔案員，我深知檔案管理需要與其他部門緊密合作。我將加強與項目經理、質量控制人員和工程師等相關部門的溝通和合作，及時獲取項目進展和變更的信息，以確保檔案完整和準確。

總結：通過過去一年的工作，我對工程檔案管理有了更深入的理解和認識。我將持續努力提升自己的專業水平，為公司的工程項目提供更好的檔案管理服務。希望得到領導的指導和支持，共同努力推進公司的檔案管理工作。謝謝！

此致

敬禮

工程檔案員

日期：

檔案人員述職報告 【五】

尊敬的領導：

你好!

本人20xx年參加工作，20xx年從事檔案管理工作。20xx年x月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務?，F將今年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案x卷，會計檔案x卷，用地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規劃檔案x卷，監察檔案x卷，規劃檔案x卷，交易檔案x卷，人事檔案x卷，評估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案x卷，照片檔案x張，錄像、光盤x盤，圖書資料x冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按，指導并幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監察檔案x條、土地利用總體規劃檔案x條、規劃檔案x條、基建、設備、資料、實物目錄共x條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了的編寫，某年已申報xx省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，帶給檔案資料余卷(冊)x次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿x冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，并作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論，鉆研業務，并用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章x篇。其中，與他人合作撰寫的在增刊上刊登，自我獨立撰寫的在增刊上刊登。

述職人：xx

20xx年x月x日

檔案人員述職報告 【六】

一、 保密機構設置

為進一步做好保密安全管理工作，加強對信息安全、保密工作的統一管理，我公司成立保密工作領導小組，下設保密辦公室，保密工作領導小組全面負責公司保密工作；保密辦公室負責保密工作制度制定、執行、監督、檢查，為保密工作執行機構?？偨浝頌楸Ｃ芄ぷ黝I導小組組長，保密辦公室成員包括：主管技術負責人、財務部、人力資源部、 項目管理部、市場部、技術部、行政等涉密崗位的人員。

安全（保密）工作小組成員，負責建立健全、貫徹實施有關安全（保密）管理制度，組織公司安全（保密）教育和知識學習等項工作。定期組織對公司安全（保密）工作的監督、 檢查，及時解決安全（保密）工作中存在的問題。

二、 保密制度建設情況

1、 嚴格遵守各項安全保密管理制度

公司要求各級領導和全體員工嚴格遵守各項安全（保密）管 理制度與規定，加強信息安全保密工作的防范，嚴格各項工作的業務流程，認真履行、互相監督，及時發現并消除隱患。加強保密管理。以涉密人員，涉密載體，涉密計算機保密管理為重點，進一步加強保密工作領導，強化保密管理，加強督促檢查，狠抓各項保密措施和保密責任制的落實，杜絕重大失泄密事件的發生。

2、 涉密人員管理

從事涉密業務服務的人員（包括外聘專家）應當按照有關規定進行安全保密審查，與單位簽訂安全保密責任書，明確安全保密責任和義務。離開涉密業務咨詢服務崗位，應當清退涉密載體，實行脫密期管理。

3、 涉密項目管理

絕密級或機密級項目，應當明確由保密領導小組組長負責保密管理工作，并嚴格控制知悉范圍。

4、 涉密載體管理

為了確保秘密載體的安全，本著嚴格管理、嚴密防范、確定安全、方便工作的原則，嚴格按照要求，加強涉密載體的制作、收發、傳送、使用、保存、銷毀六大環節的管理，使涉密載體的管理工作步入了規范化軌道。在制作環節上，無論是紙介質載體，還是其他介質載體均統一由制定人員制作，對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發和傳遞環節上，嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續，傳遞時，指派專人負責并采取相應安全保密措施。在使用環節上，嚴格知悉人員范圍，對擅自擴大知悉范圍的，嚴格追究相關人員責任。凡不準記錄、錄音、錄像的，均事先申明，復制載體必須經主管領導批準，并履行登記手續。 在保存上，嚴格按照國家檔案法律法規歸檔，并指派專人負責，配備必要的保密設備。在銷毀上，認真履行審核、清點、登記手續，采取相應不泄密的方法銷毀，杜絕將秘密載體當作廢品出售。

5、 涉密計算機管理

涉密計算機及其移動存儲介質應當集中管理，并建立臺賬；

涉密計算機和信息系統應當與國際互聯網和其它公共信息網物理隔離；

涉密計算機不得安裝任何無線通信設備；

涉密信息系統投入使用前必須經過國家保密部門系統測評和審批；

非涉密計算機和信息系統不得存儲和處理涉密信息；

涉密信息遠程傳輸應當按照國家保密部門要求采取密碼保護措施；

涉密計算機和信息系統內使用的移動存儲介質應當采取綁定或有效的技術控制措施，信息導入和導出應當符合國家有關保密要求；存儲、處理國家秘密的計算機和信息系統應當按照有關法律法規及標準進行技術防護。

實行計算機網絡安全防護情況的檢查，采取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則，防止失泄密問題的發生。

6、 涉密通信和辦公自動化設備管理

涉密辦公自動化設備不得連接互聯網或其它公共信息網； 不得使用具有無線互聯功能的辦公自動化設備處理涉密信息； 不得使用普通通信設備傳遞涉密信息；不得使用普通電話(手機)談論涉密事項；不得在涉密場所使用無繩電話。

7、 加強檔案保密管理

為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作，完善了檔案管理制度、嚴格執行檔案的交接制度、銷毀、借閱等制度。

8、 認真落實安全（保密）“三級檢查”制度

公司安全（保密）工作小組為三級；各部門經理為二級；員工個人為一級。逐級落實安全（保密）工作責任制，將各項安全（保密）管理工作抓細、抓實。

三、 涉密人員審查及教育管理情況

1、 嚴格執行涉密人員審查

公司加強所有涉密人員的管理，嚴格審查涉密人員本人及親屬有無犯罪記錄，有記錄的不得納入涉密工作人員，經查公司目前涉密工作人員均符合要求。

2、 加強公司保密宣傳教育的管理

使公司的保密宣傳教育工作制度化、經?；⒁幏痘?，提高全體員工保密意識，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》和相關規定，進一步加強日常對員工的多種形式的保密培訓工作，尤其是強化新員工入職培訓。

3、 明確保密宣傳培訓工作職責劃分

公司保密小組對公司保密宣傳教育工作進行領導、指導和協調，指導制定公司保密宣傳教育計劃；組織和安排全公司性的保密宣傳教育活動、公司涉密人員的年度保密培訓。為公司其它保密宣傳教育活動提供資料、教材、教學及咨詢等保障。

4、 加強各業務保密工作的管理

加強各部門業務保密管理意識，凡是涉及秘密的項目，主動與客戶簽訂《保密協議》。

5、 加強員工保密日常培訓，提高保密意識

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保密宣傳教育是增強保密意識，提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育，努力提高保密意識和保密技能是公司員工必須履行的法律義務。保密宣傳教育是公司保密工作的一項基礎性、長期性的工作，定期對所有員工培訓保密知識，主要內容包括：

國家的保密法律、法規和保密工作部門的有關規定；

公司各項保密工作規章制度；

保密工作和保密管理的基本知識；

保密技術防范知識以及措施；

計算機信息系統安全保密知識和防范措施；

公司涉密項目實施與流程和保密知識與防范措施；

6、 嚴格履行員工離職手續

進一步細化員工離職的交接程序，尤其是涉密員工離職，進一步嚴格勞動合同的管理。

檔案人員述職報告 【七】

一、本人工作情況總結：

這段時間以來，我主要進行了以下工作：

1、在公司的安排下，我首先學習了辦公室的基本操作，熟悉公司的日常運作流程。我進行的具體工作包括建立完善的客戶聯系檔案，將公司經常聯系客戶整理歸案，并以抄錄、隨筆記錄的紙質文件記錄新客戶的資料。通過電腦錄入，整理公司內部文件做好電子文檔。

2、由于公司業務涉及到的報關報檢、現代物流、保稅物流、貨代、運輸倉儲等業務流程、業務操作模式及規范等問題。雖然我所讀專業與此相關，但從未進行過實際操作，因此在同事幫助下逐步學習各種操作并結合公司實際情況重新組織自己操作思路。

3、承擔公司內部財務會計出納工作，處理公司日常費用支出登記及記錄公司營業收入等。每月對各項支出和收入作出分類、統計并錄入電腦存檔。

二、工作分析：

這一段時間的工作雖然可以看到些進步，但是遠遠不能達到一個專業物流操作員的程度，綜合分析，主要有以下幾方面原因：

1、無工作經驗，缺乏綜合知識和技能。

雖然我是一名學國際貨運的應屆大學畢業生，由于剛畢業沒有相關工作經驗，沒有需要的社會關系網絡，也沒有綜合的物流運作經驗，一切都從零開始，所有工作都是邊學邊干，所以業務進展效果不是很理想。經常出現不該出現的業務錯誤，導致操作過程不能馬上到位，產生了很多時間和精力上的浪費。這只能在錯誤中成長不斷加強學習，不斷培養自己在各個方面的知識和技能，盡快熟悉公司日常運作。

2、缺乏人生閱歷和與人交際的溝通能力。

由于初入社會，沒有足夠的社會經驗和人生閱歷，對于日常的業務聯絡經常產生不必要的失誤。言語中得失客戶的情況時有發生，因此我們必須練就一定的客戶溝通技巧。

3、公司缺乏專業的運作經驗。

我司正處于起步階段，許多業務上操作還未成熟，不能進一步拓展業務，導致公司營業額停滯不前，無法見到相應的產出效益。解決的方法是，進一步加強學習，吸收其他公司經驗，干自己所能干，專心本公司擅長業務，在鞏固原有客戶基礎上增加新客戶。

三、個人總結：

這段時間以來，我無論在思想認識上還是工作能力上都有較大的進步，但差距和不足還是存在的，比如工作總體思路需要進一步清晰，處理事情要以最簡單的方法來完成，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，轉得不快，沒有想在前，做在先。

保障業務準確進行，完滿完成服務客戶的責任，這就是我司工作的特點。從物流工作的性質上講，它具有專業綜合性強、環節復雜、程序縝密、突發性強的特點。這就要求我們要有扎實的專業基礎，綜合的知識積累和認真負責的工作態度。作為公司成員來講，從事物流行業，我的綜合知識的積累還遠遠不夠。因為剛從業，對社會工作沒有成熟的經驗，加之物流工作突發性很強的特點，往往只能跟著領導安排的計劃去做。工作上常遇到許多突發性業務需要臨時處理，而且通常比較緊急，這都讓我有時措手不及。這都是缺乏經驗所造成的，也只能在今后工作積累和總結經驗。

四、公司存在的弊端和未來工作計劃及建議：

1、每個企業在建立和發展中不可缺少的四大資源是：資金資源、物資資源、人力資源、信息資源。隨著社會經濟體制改革和各行各業企業經營的發展，資金資源、物資資源和信息資源三大資源并不為現代企業發展的競爭焦點，而影響企業生存下去的主要因素是人力資源的管理?，F代企業管理改革=人力資源競爭，則人才的競爭?？偠灾?，能夠把握人才控制就能更好地發展企業。因此，我們要做好編制部門職位(崗位)、工作職責及人員分配。因事設崗，因崗設人。

2、未啟動公司績效考核運行情況，員工平常工作做好做壞沒有一個依據進行評估，做多做少沒有具體的標準來衡量，員工工作熱忱低下，很難提高其工作積極性。同時對公司人力資源工作規劃需要的依據也帶來困難，比如；人員調動、工資調整、升職、降職等。因此要建立合理的薪資體系和良好的績效考核系統。

3、公司日常工作流程不明確。工作流程為辦理事件和管理程序的重要環節，也是平常工作不可缺少的使用工具，一件事情、一項工作該如何去辦理和完成?負責人是誰?這些都應規范起來，按規定去處理和解決，只有這樣才會順利開展各項工作(如遇特殊情況可特殊處理)。建立健全公司各項規章制度及工作流程。

4、整理好公司財務帳。入職以來我承擔公司內部財務工作，發現處理公司財務支出的體制不夠完善。由于公司屬于私營企業，很多支出都未能做到公私分離，導致不能更準確核算和控制公司營運成本。例如：私人外出應酬使費，自置私人用品，自用款等不應記入公司支出帳內。建議將公私支出帳分開登記。

5、開設公司員工意見箱和公告欄。我認為公司意見箱是員工和上司進行溝通的紐帶，意見書可以反映員工的心聲，它應該是企業內部管理改革的重要資料和依據，也是公司無形的寶貴財富。公告欄，是針對讓全體員工知悉公司內、外部每日發生最新消息所設置的，并且也可以張貼一些培訓和教育資料，以供大家學習，同時也是公司內部信息交流最佳途徑。

以上內容為本人近月入職以來工作總結情況，如有不妥之處請批評指正。我堅信在不久的將來，公司會發展成制度化、規范化、人情化、現代化管理模式的企業。謝謝！

檔案人員述職報告 【八】

工程檔案員述職報告

尊敬的領導：

我作為公司的工程檔案員，自入職以來，我一直以高度負責的態度，認真履行工作職責。在這個崗位上經歷了許多挑戰和機遇，并取得了一定的成績。在這里，我將向領導述職，總結過去一年的工作情況，并展望未來發展方向。

一、工作概況

過去一年，我主要負責公司的工程項目檔案管理工作。工程檔案是一個項目從立項到竣工的全過程記錄，對于公司的運作和發展起到至關重要的作用。為了做好這項工作，我主要完成了以下幾個方面的工作：

1.組建項目檔案管理團隊：我負責組建了一個高效、協作力強的團隊，包括檔案管理員和數據錄入員。通過合理分工，確保項目檔案管理工作的順利進行。

2.制定檔案管理方案：根據公司的具體情況和行業要求，我制定了一套嚴謹的檔案管理方案，確保項目檔案的完整性和可追溯性。

3.檔案收集和整理：我負責指導團隊成員進行檔案收集工作，確保項目過程中的各類資料和文件能夠及時收集并整理歸檔，避免遺漏和混亂。

4.數據錄入和更新：我帶領團隊成員進行數據錄入和更新工作，確保項目檔案信息的準確和完整，便于公司后續的管理和查詢。

5.檔案維護和借閱管理：我督促團隊成員確保檔案的安全和保密，同時負責檔案借閱管理工作，確保公司各部門能夠順利、及時地獲取所需檔案資料。

二、取得的成績

在過去一年的工作中，我取得了以下成績：

1.檔案管理工作流程規范化：通過制定檔案管理方案和相關制度，實現了檔案管理工作的標準化和規范化，提高了工作效率和質量。

2.檔案信息準確性提升：通過加強檔案數據錄入和更新工作，大大提升了檔案信息的準確性和及時性，方便了后續管理和查詢。

3.檔案借閱管理優化：通過改進檔案借閱管理流程，提高了借閱效率，減少了借閱時間，為公司各部門的工作提供了更大的支持。

4.與相關部門的合作：我與其他相關部門保持密切合作，及時了解他們的需求和要求，并根據實際情況進行調整和改進，為公司的工程項目提供更全面的檔案支持。

三、存在的問題與改進措施

在過去一年的工作中，我也發現了一些問題，如檔案信息系統的升級和維護工作有待加強、部分檔案整理工作的效率有待提高等。為了進一步提升工作質量和效率，我將采取以下改進措施：

1.加強團隊成員的培訓和技能提升，提高數據錄入和更新工作的準確性和效率。

2.與相關部門加強溝通和合作，及時了解他們的需求和要求，并根據實際情況進行調整和改進。

3.加強檔案管理系統的維護工作，確保系統的穩定運行，提高工作效率和可靠性。

4.制定科學合理的檔案整理流程，提高整理工作的效率和質量，減少不必要的重復工作。

四、未來發展展望

作為一名工程檔案員，我深知檔案管理對于企業的重要性。未來，我將繼續努力提高自己的專業素質和業務能力，不斷學習新知識和新技術，與時俱進，適應行業的發展和變化。同時，我也將積極參與公司的各項工作，為公司的發展貢獻自己的力量。

感謝領導對我的支持和信任，我將繼續為公司的發展努力工作，為公司的工程項目提供全方位的檔案管理支持。

再次向領導匯報，謝謝！

工程檔案員：XXX

檔案人員述職報告 【九】

工程檔案員述職報告

尊敬的領導：

首先，我想對公司領導和各位同事表示衷心的感謝。感謝你們對我的關心和信任，讓我有機會擔任工程檔案員這一重要職務。在過去的一年時間里，我在公司各位同事的支持和指導下，努力工作，不斷提升自己的專業素養和工作能力，取得了一定的成績。

在過去的一年中，我主要負責公司各項工程項目的檔案管理工作。我認真負責，時刻保持工作的高度敬業、嚴謹和認真。我按照公司規定的流程和要求，建立了科學合理的檔案管理制度，對每個項目建立了相應的工程檔案并進行分類、整理和歸檔。我對每一個工程項目的檔案進行了詳細的整理和編目，確保了檔案的完整性和可查性。

我認真維護檔案的安全，確保檔案信息的保密性和完整性。我制定了嚴格的檔案流轉制度，對檔案的移交和借閱進行了嚴格的控制和管理，防止了檔案的丟失和損壞。我不斷學習檔案管理的新知識，提高了檔案管理的專業水平，確保了檔案管理工作的高效和準確。

為了提高公司的檔案管理工作水平，我積極參加了各種培訓和學習活動，不斷更新自己的專業知識。我參加了公司組織的檔案管理培訓班和檔案管理知識講座，學習了大量的檔案管理理論和實踐知識。我還通過在工作中的實際操作和經驗總結，不斷提高自己的工作能力和管理水平。我熟練掌握了辦公自動化系統和檔案管理軟件的使用，提高了工作效率和檔案管理的質量。

在過去的一年里，我還積極參與了公司的工程項目的前期籌備工作。我協助工程部門進行了工程項目的規劃和設計，收集和整理了各種項目資料和文件。我認真做好了工程項目的前期檔案歸檔工作，確保項目的資料齊全和可靠。我還參與了公司的檔案系統的建設和維護工作，建立了檔案數據庫和檔案檢索系統，方便管理人員查找和利用檔案。

總結一年來的工作，我認為自己在檔案管理工作方面取得了一定的成績。但同時也要意識到自己工作中的不足和需要改進的地方。在今后的工作中，我將繼續積極進取，不斷提升自己的工作能力和專業素質。我將更加緊密地與工程部門和其他相關部門合作，加強協作，提高工作效率和檔案管理的質量。我將繼續學習檔案管理的新知識，積極參加各種培訓和學習活動，努力將檔案管理工作做得更加完善和規范。

再次感謝領導和同事們對我的支持和幫助！我會繼續努力，為公司的發展做出更大的貢獻！

誠摯的

XXX

檔案人員述職報告 【十】

檔案人員述職報告 【十一】

領導和同志們：

隊伍管理工作是個人業務工作的又一項中心工作之一。張總曾經指出：抓隊伍就是抓業務。兩年來在隊伍管理問題上煞費了心思。20xx年的隊伍是在前幾年業務規模急速擴張時建立起來的，由于人民銀行七次降息，保險條款由儲蓄型向保障型急速轉軌，業務員和客戶心理準備不足，業務員的業績急速下滑，收入大幅下降，隊伍出現了非常不穩定的狀況。當時感到有千斤壓力，面對現狀做了以下幾個方面的工作：

1、全面了解情況。到任的第三天便帶領工作組下基層，深入一線和業務安員面對面交談。數十天的調查研究基本摸清了影響隊伍穩定的六大因素即政策棚架、行政干預、條款單一、宣傳不力、獎罰不分、制度不嚴等。

2、對癥下藥。根據上述問題，經總經理室同意，迅速召開代理人管理工作會議，通報情況、研究對策。各級公司根據各自存在的不同問題，有針對性地進行解決，并指出了嚴格按照“基本法”辦事，使營銷團隊的管理走上制度化。20xx年6月，根據市地的工作情況和全系統一年多的思想和制度的準備和成熟情況，省公司下發文件，果斷廢止了各市地自行的“基本法”，到20xx年底全拾基本法”達到了相對的統一，為實施新的“基本法”打下了堅實的基矗同時就業務員的相關待遇和獎勵問題，省公司連發了相關文件，我部又組成工作組兩次進行巡回交叉檢查，督促落實，有些問題會同省公司財務部門也有效地得到了落實，在業務員當中引起了強烈反響。這期間還借助推行“兩個規范”，增加了活動量，加之后來新險種的上市，業績攀升，收入增加，隊伍穩定，工作得到了有效解決。

3、規范行為、賞罰分明：隊伍穩定不能一味遷就姑息，一方面正確引導，下發了業務員行為操守和違規違紀處罰辦法;一方面又對于不良行為堅決進行處理。特別在20xx年下半年競爭最為激烈的時候，對一些人搖擺不定、離心離德，及時提出了“講清利害、誠心挽留、熱情歡送、不再接收”的應對策略，起到一定的穩定作用。后來一些人到同業公司一段時間后又想回來，根據形勢變化又提出“可以接收”，對極個別人堅持拒收。這樣有張有馳、區別對待的策略，在最激烈的人才競爭時段起到了重要作用。

4、親情管理。兩年來，利用各種機會和條件同全系統一半以上的業務員直接見面和交流。任何時候都以一個兄弟般的身份和親情對待業務員，最廣泛地向他們傳承公司的文化、觀念和發展前景，結下了深厚的友誼，樹立了良好的公司形象。這一切也在隊伍管理中也起到了十分重要的作用。

5、抓好三支隊伍，即組訓講師隊伍、主管隊伍、精英隊伍，通過有效的工作，目前有組訓2多人、講師9余人、高級主管75人、中級主管68人、銷售精英近千人。

檔案人員述職報告 【十二】

在營銷工作中，人是最活躍最關鍵的要素，沒有好的管理就不會有好的業績。因此，在辦事處內部管理上，首先，嚴格管理，加強紀律性。進一步規范了請銷假制度、晚例會制度和作息時間，同時，要求業務員要及時聯絡，隨時反饋信息。要求業務員做到的我自己首先做到，起好帶頭作用，自覺堅持日調度制度，及時向主管領導匯報市場信息、客戶意見和建議，接受指令。其次，勤于學習，增強責任心。工作之余，我自學并組織辦事處人員學習了營銷業務、國家法律法規和行業政策等，提高了理論水平和營銷技能。

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