公司團體規章制度|公司團體規章制度(實用10篇)
發表時間:2020-11-09公司團體規章制度(實用10篇)。
? 公司團體規章制度 ?
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際狀況,制訂本制度,適用所有負責人。
第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第二條 合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。
第三條 合同談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。
第四條 簽約人在簽訂合同之前,務必認真了解合同條款。
第五條 簽訂合同務必貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。
第六條 合同一律采用書面格式,并務必采用統一合同文本。
第七條 合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后務必經辦公室按合同審批權限審批。重要合同務必經法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利潛力和行為潛力;合同資料是否貼合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方個性是對方是否具備履行合同的潛力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第八條 根據法律規定或實際需要,合同還應當或能夠呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第九條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都務必本著嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第十條 總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行狀況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的職責。
第十一條 變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第十二條 合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理務必具體負責到底。
第十三條 凡可能發生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
第十四條 公司每個工程項目在正式簽署合同后,均由辦公室統一登記、相關部門在辦公室領取,項目結束后由辦公室建檔管理。
第十五條 辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同狀況月報表”。
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1、總經辦作為公司網絡的規劃、設計、建設和管理部門,對公司網絡運行情況進行監管和控制,并有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案,任何引入與發出的郵件,進行備份審查。
2、查處在網絡上從事與工作無關的事項,違反者將受到處罰。同時也不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上,否則要追查責任。
3、統一規劃建設并負責管理維護公司網絡結構,任何部門和個人不得私自更改網絡結構,總經辦如需安裝集線器等必須事先總經辦取得聯系。個人電腦及實驗環境設備等所用ip地址必須按所在地點總經辦指定的方式設置,不可擅自改動,擅自改動者將受到處分。
4、隨時監督網絡的運行情況,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行,或竊取公司網上的保護信息。
5、總經辦統一規則公司網上服務,如:dns、dhcp、wins等,任何部門和個人不得在網上傳送超大文件。
6、對公司應高度重視保護的技術秘密和商業秘密,及要上網的各類保密信息必須保證進行嚴密的授權控制。
7、對各種工作用文件服務器的申請,需經總經辦審核登記,交由系統管理員進行協助處理。
8、對公司信息進行整理,做好公司信息數據庫,實現全公司的資源共享及總經辦各項工作的網絡檢索功能,及時對數據庫內容進行更新。
9、能熟練掌握常用的辦公系統及辦公軟件,全力做好辦公服務工作。
10、做好公司的網站建設,及時更新網站新聞,不斷總結經驗,全力做好公司的對外宣傳工作。
11、定期對網絡管理情況檢查,發現任何可疑情況及時調查處理,對于違法亂紀行為,要及時上報公司領導。
12、全力完成領導交辦的其他任務。
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一、工作時間的安排
1、工作時間為8:30—11:30,14:00—18:30,如有工作需要安排加班的,須服從安排。公司不提倡加班,請合理安排工作時間。
2、辦公系統軟件記錄上班點到時間為8:05和14:05,遲到早退五分鐘以內的,罰款五元每次。不超過三十分鐘的,罰款10元每次。超過三十分鐘的,按照曠工半天處理,曠工一天扣發兩天工資。單月累計遲到早退5次以上的,加罰50元。單月曠工三天以上直接予以開除。消極怠工視作曠工。
3、嚴格考勤制度,不得弄虛作假,發現弄虛作假者按照曠工處理。
每人每月安排休班4天,兩小時以下短假三次,每周一不得休假。休假、請假必須寫請假條。短信、電話、捎假無效,做缺勤處理。
二、工作中的安排
1、客戶進入公司必須起身接待,了解客戶的需求并隨時記錄。安排業務人員與客戶進行交流。
2、工作要細致認真,對所承擔的工作要負起責任。
3、同事之間要互相幫助,創造、保持和諧的工作環境。
4、每天早上早會時間,要制定一天的工作任務,下班前的例會要對工作進行進度及完成情況進行說明和總結。會議期間,應保證手機靜音或關閉,工作電話應離開會場接聽。
三、公司形象的保持
1、公司的員工分為兩個小組,輪流負責公司每天的衛生清潔工作。早上8:00之前完成,包括辦公桌、茶幾、沙發、地面等。每天下午18:20打掃衛生,清理完成即可下班。打掃衛生不及時,不主動的,進行考核并計入工資核算。
2、公司同事間交流要注意尺度,不得大聲喧嘩等給予客戶不良印象的行為出現。
四、公司的管理
1、嚴格節約水電,人走斷電。
2、員工要服從工作安排,有異議的硬在工作日志中書面表達體現,不得故意或者變相延誤、違逆。如有不服從管理,并使不良情緒者影響他人工作者,直接給予警告并處以20元罰款,嚴重者給予停薪留職或其他處分。
3、接受的任務要一跟到底,主動負責相關工作及相關用品的安排。及時與精力溝通,回報工作的進展與安排,相關使用物品及時歸為保存。個人原因造成工作延誤的,個人負責由此產生的費用。
公司全體員工都有公司資產的保管義務,要做到用品存放有序,用時注意保護,用后及時歸位。對于資產的損壞或者遺失,能追查到個人的,個人負責賠償。追查不到具體責任人的,全體共同承擔所示。損害公司資產隱瞞不報,三倍處罰并處以其他處罰。
五、公司財務
1、工資在每月1日發放。
2、公司員工借支費用的應在當日結算,不能當日結算的,需在所需業務完成的次日結算,結算延誤的,視延誤時間和延誤金額予以10%—20%的處罰。
3、員工個人墊付業務費用的,在所需業務完成兩日內,持相關票據經部門經理簽字準予報銷后,到財務領取。
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1:按時上下班,不準遲到早退,發現一次10元,兩次20元,以此疊加。
2:穿戴整潔,語言文明,不準講粗話,臟話,大話。
3:不準上班期間辦理私事,違者罰款50元。
4:嚴格保守公司的商業機密,不許泄露給競爭對手。
5凡是從公的角度出發,不做有損公司形象利益的事情否則開除處理,
6不準在上班時間內玩手機,發現一次罰款10元,以此疊加出理
7保持店內衛生,干凈整潔,貨架產品無灰塵,
8業務員在外工作時,隨時隨地注意自己形象,不能和同行或以外的人發生沖突,做有損公司的事,一經發現開出處理,
9不能上班期間帶有個人情緒,影響其他員工工作,違者重罰
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一、制度體系的基本情況:
截至到目前,公司內部制定并仍有效、在沿用的規范性文件(含各類管理辦法、實施細則、工作流程)共計57份,其中:安全、綜治管控類11份,生產組織、服務質量管控類13份,固定資產、設備及工程管控類6份,人力資源管控類(包括干部管理、薪酬及績效管理、員工教育培訓、考勤休假加值班管理、社會統籌管理等)14份,物資采購、后勤管控類4份,財務管控類3份,其它管控類6份。
今年年初,按照集團“持續改善管理”的目標要求和自身開展“制度執行年”的工作所需,公司對20xx年之前出臺的規范性文件進行了集中清理,結合管控實際需要整理出60份現行規章制度,并分門別類提出了保留、修訂、廢止的意見。60份規范性文件中,公司將其中仍可沿用的45份文件匯編成冊并印發到各單位、各部門供日常查閱,同時為后一步深入推進“制度執行年”的工作提供基礎;另外對其中的12份文件提出了修改意見并明確了主責部門和完成時限,同時廢止了3份文件。
二、制度執行情況及相關措施:
總體上來說,以“制定好”和“執行好”為主線,通過近兩年多措并舉的方式,公司在制度執行力方面有了較大的改觀,突出表現在中層管理團隊、基層員工對集團、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,對規章制度的具體內容掌握的比較到位,能做到“心中有數”;二是在日常工作中能時時刻刻按規則處事,大到一個項目的運作、一項工作的推進,小到一支筆、一件工具的購臵,都能按照集團和公司的規定去處理。 采取的具體措施:
總的來說把握了以下原則:
1、抓好制度的“制定”環節:
一是要求出臺的制度要簡潔、適用、有效。公司近兩年推出的各項管理規定,文字上基本上沒有“穿衣戴帽”的廢話,都是結合日常工作實際、有明確管控要求、可操作性強的實質性內容。二是要求制度要有相對的穩定性,同時相互之間不存在沖突。這兩個要求既是為了保證制度的嚴肅性,同時也是為了避免操作部門和人員“無所適從”。同時通過“必要會簽”的環節,避免“各自為政”、互不通氣,保證制度之間不發生沖突或遺漏。
三是制度要成體系,有連貫性,要求各部門在制度制定過程中要實現集團—公司—分公司—員工自我管理幾個環節的無縫聯結、全面對接,使公司規章制度執行規范化、常態化。制度草案擬定后,第一步是制度主管部門——企劃部會簽,這個目的一是要對制度的內容、統一格式等進行審核把關,二是要對規范性文件給于單獨的序列編號,確保公司內控規則體系的一致性、整體性。
2、抓好制度的“執行”環節:
一是成套整理了集團近兩年下發的規章制度,并將電子版提供給了下屬各單位、各部門供學習、備查。后期將擇機將集團層面的規章制度也匯編成冊,提供更為直觀的書面版。
二是清理、完善了公司的內控制度。將20xx年之前推出的45份有效制度匯編成冊提供給了下屬各單位、各部門,清理的過程中廢止了3份制度,并計劃后期修訂12份制度。對于20xx年及今后年度出臺的規章制度,公司將以年度為單位成套整理、匯編成冊,并形成慣例,方便查閱。
三是抓好集團、公司兩個層面規章制度的宣貫培訓,讓干部員工在準確掌握這些規范性文件的同時,在實際工作中能踐行到位。通過培訓抓制度執行,是20xx年以來公司為提高規章制度規范、有效執行的重要舉措。公司規定,對集團、公司出臺的規范性文件,相關工作的對口部門必須事先仔細研讀,在透徹掌握、領會要義的基礎上,要及時組織系統的宣貫培訓。在培訓師資的選擇上,既有集團職能部門領導、公司領導負責授課,也有公司職能部門負責人,甚至是專業技能過硬、基層實踐經驗豐富的部門員工負責授課;在培訓內容的選擇上,我們根據輕重緩急,結合季節性重點工作,有的放矢的選擇內容,保證學習培訓與一個時期的重點工作盡量掛鉤,以增強學習效果;在培訓方式的選擇上,既有全員輪訓集中學的方式,也由自上而下、從公司到班組分層分批分散學的方式;在具體授課的方式上,既有制度條款的詳細解讀,也有結合日常實際、圖文并茂的案例分析。
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(一)考勤制度
考勤制度作為考勤員工,獎估罰劣的重要依據之一。
每個廣告人都知道,廣告行業有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成。
1、公司作息時間規定:
夏季時間:上午 8:00~12:00 下午 14:00~18:00 冬季時間:上午 8:00~12:00 下午 13:30~17:30
2、懲罰:遲到早退一次扣 10 元(超過一小時扣半天工資)
3、考勤按當月實際工作日統計,作為工資發放的依據。
1)一個月正常休假為兩天。
2)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
3)病假需經領導批準后休息。
4)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。
5)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業道德觀念。
6)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。
7)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。
8)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導以書面形式請假。
4、離職
辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。
5、自動離職
無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資。
6、解聘
聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。
(二)設計人員崗位責任制
1、遵守公司各項管理制度
2、上班做好工作計劃與工作日志。
3、熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排。以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質量完成各項設計任務。
4、設計接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就新產品設計、裝訂等細節提出的各種標準、要求、并與公司經理及時溝通。
5、嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計標準、全面 、準確、詳細、清晰、認真的填寫“業務流程單”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的質量,并在流程單中相對應的責任人欄目內簽名。
6、創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的'規章制度和各項紀律,尊重客戶、團結同事、嚴于律已、寬于待人、以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助、優勢互補、有問題虛心請教,不得過且過,有過失及時改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序、做好設計成品的留樣、存檔、保管、做好自身每日工作日志的填寫。
10、保持做好工作環境的衛生整潔、干凈,下班后電腦及其他設備的關閉。
11、做好公司業務保密工作。
(三)前臺及財務工作人員職責
一、前臺接待崗位職責
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖;
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
8、負責公司內日??记诘挠涗浌ぷ?,對遲到早退、曠工等記錄及時登記,做好統計及月底報表工作。
二、會計崗位職責
1、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
3、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
4、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。
5、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
6、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
7、對應收賬款及時報價匯總對賬。
三、出納員崗位職責
1、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
2、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。
3、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
4、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
5、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
6、負責作好工資、獎金的造冊發放工作。
7、負責編造每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
8、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
9、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
10、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
四、財務流程
(一)費用報銷流程
1、報銷人將原始票據粘貼規整后,填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據數量及報銷金額。其中報銷金額大小寫需相符,且費用報銷單表面不得涂抹。
2、填好的費用報銷單需先交由部門經理審核,經理應確認各項費用為應該發生,方可簽字。
3、經理審核簽字后,報銷人將報銷單交至財務部,由財務部審核,并由財務簽字。
4、報銷人可將簽字審批手續齊全的費用報銷單交至財務部,要求出納員付款。出納員看到審批手續齊全的費用報銷單方可向報銷人付款,同時,報銷人在領款憑證上簽字。如有一項手續不全,出納員有權拒付。
(二)借款流程
1、借款人填寫借支單,借支單中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫需相符,且借支單表面不得涂抹。
2、 借款人將填好的借支單交由借款人所屬的部門主管簽字,部門主管需問明借款緣由,確認用途妥當后方可簽字審批。
3、借款人將部門主管簽字后的借支單交由經理簽字審批,經理簽字后視為財務部可以支付該款項。
4、 借款人將部門主管及經理簽好字的借據交至財務部,由會計簽字。
5、 財務部出納員看到簽批手續齊全的借據后,方可付款。如有一項簽批手續不全,出納員有權拒付。
(三)委托加工的流程
1、委托加工的訂單由設計部開單人在開單時注明委托加工及委托加工地,開單人應于開單前與制作部溝通確認須委外加工。
2、 委托加工的訂單確認后,委托加工地一律須有回單至財務。
3、 委托加工的貨需經由財務部根據回單驗收后交至制作部安裝。(委托加工的貨是否在反面注明尺寸、內容,如無應扣委托加工的單位及個人10%的貨款。)
(四)材料、耗材采購的流程
1、 簽單拿材料的單位如螺絲店、鋼材店、金碟、高師良,統一在財務部開領料單,由財務、領料人簽字。
2、對外須采購的材料,須經使用部門填寫請購單,經部門主管審核,交由經理簽字后報財務部采購。材料供應商應提供供貨單,以便財務進行貨物的驗收。
3、 部門工具或其他所須、所換的用具的采購,由使用人或使用部門填寫請購單,經部門主管審核,交由經理簽字后報財務部采購。
(五)倉庫出、入庫的流程
1、材料采購到貨后,財務據供應商的供貨單驗收入庫,開具入庫單。
2、 材料的出庫,由使用部門領料人開具出庫單并簽字確認,財務據領料人開具的出庫單發貨。
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第一條本章程依據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及有關法律、行政法規、規章規定制定。
第二條本章程條款與法律、行政法規、規章不符的,以法律、行政法規、規章的規定為準。
第三條本公司是由一個自然人/法人股東出資設立,為自然人/法人。
獨資的一人有限責任公司。
(注:公司股東為自然人獨資的,增加下款:
本公司股東承諾:
⑴在申請設立本公司前,未曾設立登記自然人獨資的一人有限責任公司;
⑵只投資設立一個一人有限公司。
⑶本公司不投資設立新的一人有限責任公司。)
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目前,快遞行業市場化運作,在我市還處于一個初級階段。由于政府對快遞行業沒有相應的監管機制,缺乏規范管理。從而使快遞行業形成了一個無序的競爭市場。作為快遞公司想要在這惡劣的競爭環境中生存,就必須以高品質的服務和低價位的資費在行業中拼殺。其合法的利益在無序的市場競爭中難以確保。員工的付出和收入幾成負比投資人的回報更是無從談及。狹小的利潤空間嚴重的束縛著公司的發展。再加上公司內部企業管理滯后,從業人員素質參差不齊服務流程沒有規范操作程序無章可循不正之風在公司里泛濫等等外憂內患使公司的發展更是舉步維艱,一個沒有規章制度的企業就如同一個沒有信號燈的十字路口,讓人無所適從。
隨著市場的逐步規范將來必定會產生一個成熟的快遞行業市場。最后能在這個市場里生存下來的快遞公司,必定是高素質。高品質有實力的精英團隊。我們公司雖有十的輝煌,但成就只能代表過去,問題卻會影響未來。像目前這樣混亂的局面發展下去,將來必定會被市場淘汰。
為了巨龍公司的生存與發展,為了使投資人和全體員工的利益,本著對公司。員工及員工家庭負責的社會責任感,使公司目前的局面有重大的改觀,公司決定分步驟的對公司進行整改,使其在新的一里以嶄新的姿態和高品質的企業形象迎接更嚴峻的挑戰,讓我們的公司在今后規范的市場里健康蓬勃發展
在下面的制度中公司將會從員工的服務質量。人員素質和道德品質等方面作出適當的規范標準。在這里首先對其中的重要條款和敏感話題做一個解釋性的說明。
一娛樂活動:公司崇尚文明健康的娛樂活動,員工在辛苦工作一天或一周后聚在一起想放松一下喝點酒玩一玩是正常的,健康的娛樂活動能增進同事之間的感情,相互溝通能加深了解,業務知識也在交流中得到互補,這是無可厚非的。但是,聚眾賭博而且以輸贏為目的的通霄達旦的豪賭公司是絕對不允許的。同事之間應是和睦相處,情同手足。如此賭法無異同室操戈。許多員工靠這個血汗錢養家糊口,一旦輸錢之后受到傷害的不僅是輸錢者本人,他的家庭也同樣受到無辜的傷害,公司也會受到牽連。輸錢者要么向公司或員工之間借債要么挪用公司的現收款,更有甚者會將公司的現收款據為己有。長此以往公司談何發展?凝聚力更是無從談起。賭博這股歪風不殺行嗎?
二福利待遇問題:福利待遇問題是一個不容回避的現實問題,完善的福利待遇與一個企業的經濟實力是分不開的。由于不合理的市場結構,使現行的收費標準在底線徘徊,狹小的利潤空間使得員工的合法利益得不到保障,企業有心無力,員工心存抵觸情緒,企業非常理解,同時也希望員工站在企業的角度換位思考,正視企業的處境,理解企業的難處。政府在福利這一塊都是視國情而投入,更何況企業呢?
要想有一個完善的員工福利待遇首要問題是強化企業管理用卓越的服務品質穩定現有客戶,開拓新的市場。在市場中尋求機遇,在管理中挖掘潛力,夯實企業的基礎使我們的服務更加規范,實力逐步增強,福利待遇逐步完善,使員工在巨龍公司這個大家庭里齊心協力,創美好未來!
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第一章總則
第一條:為加強公司工資管理,建立科學、合理的分配體系,結合本企業現階段實際情況,特制定本項工資管理制度。
第二條:薪酬體系指導思想:通過建立符合公司現階段發展需要的薪酬激勵體系,在企業內部引導形成激勵機制,充分調動員工工作積極性、促進企業發展,實現企業與員工雙贏。
第三條:薪酬體系設計原則:實行因事設崗、因崗設人、以崗定薪、強化員工責、權、利意識。
第四條:公司實行保密工資管理,員工應對自己的工資情況保密,嚴禁向他人泄露,對因泄露個人工資情況造成不良影響,公司將追究其責任。
第五條:本制度適用于本公司納入工資層級管理體系的所有員工。
第二章工資體系
第六條:工資結構
工資構成:現階段公司本工資體系包括崗位工資、津補貼、獎金三部分,具體介紹如下:
崗位工資:根據崗位對企業的重要性及影響程度分別確認各崗位工資數額;
津補貼:是指企業內部規定的各類津貼,如飯補、通訊補、交通補貼等;
獎金:是與任職者、所在部門及公司的整體業績密切相關,體現了公司為“業績和能力付薪”的設計理念。
崗位系列劃分:為有利于公司團隊的培養和穩定,結合行業薪酬特點,同時也為體現崗位的激勵導向、保證體現崗位激勵的有效性和市場競爭力,根據不同崗位性質、特點設置不同的崗位,公司崗位分為二大層級:管理層系列、執行層系列:
管理層系列:
公司總裁、副總裁、總監;
執行層系列:
部門經理、主管、專員。
n工資結構:根據公司現階段實際情況,公司工資結構包括崗位工資+補貼+獎金。
整體結構:按上述工資構成劃分標準,整體設置如下:
崗位工資標準表
管理層級崗位
層級崗位名稱工資收入帶寬
12345
管理層B2—1董事長3000034000380004200045000
B2—2總經理1400017000200002300026000
B2—3副總經理1000011000120001300014000
執行層C2—1部門主管600070008000900010000
C2—2技術人員25003000350040004500
n注:紅色數字為此崗位工資的中心基準值
n工資計算:根據上述工資結構,員工月度工資、年度工資及獎金的計算公式如下:
年薪=各月工資收入之和+津補貼
=月崗位工資×12+獎金+津補貼
第七條:崗位工資
n崗位工資是工資體系的構成部分,是公司對員工基本價值的認可和體現,同時也符合公司“以崗定薪”的原則。
n崗位工資層級設計:綜合分析現有崗位、人數、現有工資體系及公司近中期發展需求,并進行設計。
第八條:補貼:是指企業參照行業內企業的標準,結合本公司實際情況而制定的補貼,是指交通、午餐、通訊補貼等三項。
第九條:補貼標準
n交通補貼:
1、交通補貼標準的分類原則
(1)公司配備車輛人員,不享受此補貼;
(2)公司職員自帶車輛;
(3)公司職員不帶車輛;
(4)享受交通補貼的員工,公司不再報銷任何市內所發生的交通費用。
2、交通補貼標準劃分
職員級別自帶車輛(元/月)不帶車輛(元/月)
總裁25001200
副總裁1500800
總監1200600
經理800400
主管500250
專員300150
3、如果員工自帶車輛需要與公司簽訂《車輛使用協議》,在沒有簽訂之前按照不帶車輛發放。
n午餐補貼:20元/天,按照員工實際出勤天數計算。
n通訊費補貼:通訊費補貼是針對公司業務需要而設立的,因此享受通訊補貼的員工必須保持手機24小時開機,標準如下:
總裁:1000元/月、副總裁:600元/月、總監:400元/月
經理:300元/月、主管:200元/月。
第十條:獎金
n為完成公司制定的總體發展規劃以及當年度經營目標,公司會在本年度末將下年度的經營目標下發給部門或者個人,每年年底根據本目標的完成情況發放獎金,如果連續兩個年度部門或者個人未能完成指標,公司有權做出解散部門、辭退部門成員等措施,獎金發放的相關制度另行制定。
第十一條:加班處理
n公司原則上不主張員工加班,因特殊工作需要節假日加班時,經所在部門經理認可,報公司總裁批準,可以采用調休的方式處理。
第三章工資計算及給付
第十二條:工資計算
n年度結算薪酬期間從1月1日開始至12月31日止,正式員工月工資計算期間為從本月1日到本月30日(或31日);
n員工工資為稅前工資,按國家有關規定,公司將從員工工資中代扣代繳個人所得稅、各類社會保險費用、按照公司相關考勤規定扣減的薪酬、其它國家或公司規定的款項等個人應承擔繳納的部分,剩余部分發放給員工;
第十三條:工資發放
n發放方式:工資既可直接將工資(含獎金、津貼)全部匯入員工的銀行帳戶或直接采取發放現金的形式,也可兩者同時結合,由企業自行確認;
n月度工資發放時間:
正式員工的工資原則上實行月工資制,于當月發放工資,上月的考勤作為當月工資發放的依據,工資發放日為每月10日;
工資支付日如遇到國定假日或雙休日時,則提前一日發放,若遇連續假期時,則在銷假上班后第一個工作日發放;
因不抗拒原因而無法按期支付工資時,須于支薪日前10個工作日通知公司所有員工,并公告變更后的支薪日期。
第十四條:特殊情況工資處理
n工資發放差錯處理
因虛報導致誤算超額領取工資時,須在發現后立即退還;
因其他原因導致誤算的工資,公司在員工下月的工資中進行調整;
員工對個人工資如有疑問,可向人事行政部查詢自己工資信息。
n員工離職工資處理
工資計算期間員工被解雇或申請離職時,工資支付截止日期以辦理離職手續完畢日期為限;
工資結算:崗位工資和津貼依據當月出勤日數乘以日崗位工資與日津貼計算;
對于員工向企業預支、賠償金、借款、違約金等單方面的欠款,員工需按照約定賠付,否則企業將以工資抵扣;如若員工在此期間離職,欠款尚未償付,企業具有追索權及扣留員工離職證明的權利,直至完全償付;
如有其他約定,按合同約定或國家相關法律法規處理。
第十五條:非正式員工工資管理:對于公司已有的聘用人員、外部兼職人員與顧問人員、勞務工、臨時工等非正式員工的薪資,不納入本工資體系,采用公司原有管理辦法。
第十六條:對于員工由于婚喪假、產假、工傷、造成缺勤現象按國家勞動法規定及公司相關制度發放。
第十七條:對于員工病假、事假、曠工、年休假及探親假造成缺勤計算方法:
n病假的計算辦法
司齡不滿一年(含一年),發崗位工資的70%;
司齡在1年以上3年以下(含3年),發崗位工資的80%;
司齡在3年以上5年以下(含5年),發崗位工資的90%;
司齡在5年以上的發崗位工資的100%;
長期病假又不屬于解除勞動合同范圍的按國家有關勞保條例辦理。
n事假的計算辦法
按事假時間每天扣發當日工資的百分之六十;
n曠工
礦工一天每天扣發三倍日工資。以此類推,七天扣完;
n年休假及探親假
年休假探親假按國家有關政策執行;
年休假探親假期間不享受公司提供的午餐補貼及交通補貼。
第四章工資調整
第十八條:工資調整概述
n工資調整的一般原則:為保證公司員工隊伍的穩定性和創造力,本工資體系在結合市場并適應企業發展需求的同時也兼具一定的公平性、競爭性、有效性、激勵性及合法性;
n工資調整類別:結合投資行業現狀及一般企業的常規性調整,主要包括崗位/人員變化、普調工資、新進員工等三種類型;
n工資調整基數:每年將參考北京市市場的工資水平變化情況和企業經濟效益情況,進行年度的工資調整,工資調整基數以月崗位工資為基礎。
第十九條:工資常規調整管理
n崗位調整變化:員工因工作崗位發生變動,工資將隨之變動,達到崗動薪動。其工資調整辦法如下:
n普調工資:是指公司對于所有員工整體工資的調整,調整基數以崗位年薪為基礎。
n新進員工工資管理:對于新進員工處于試用期及通過試用期的轉正工資確認辦法如下:
在試用期內:試用期人員工資,根據相應崗位工資的80%發放,并享受津貼待遇,試用期的期限根據簽訂的勞動合同規定執行;
轉正工資:員工通過試用期,進入相應崗位工資層級,并依據規定支付正常的崗位工資與獎金;
延長試用期:對于未通過試用期考評,而進入延長試用期的員工,其待遇與試用期相同。
特殊人員:對公司或各公司引進的重要、關鍵、緊急性人員,可根據企業實際情況,不按上述試用期員工流程規定。
具體流程:由直接主管提出,報人事行政部審核后,公司總裁批準,確定崗位工資層級。
第二十條:津貼調整:
n津貼按照北京市當年物價的變動進行相應的調整;
n企業內部津貼一般不做變動,如需調整須由公司總裁批準后予以實施。
第二十一條:工資調整流程:
n正常調整流程:崗位變動工資調整,原則上由直接主管提出意見,報公司人事行政部審核后,經公司總裁批準后執行;
n異常情況:公司人事行政部門必須加強對工資總額的監督、檢查,當公司在工資運行中出現反常時(如,工資總額超出當年預算,或公司整體工資水平與市場相差較大等情況時),人事行政部門報經公司總裁批準同意后,可予以適當的調控,保證工資體系的合理性。
第五章
第二十二條:本制度未盡事宜,按照有關人事管理制度的規定和公司相關規定執行。如遇國家相關法律、法規、政策調整,以國家規定為準。
第二十三條:本制度由公司人事行政部負責解釋。
第二十四條:本制度經總裁批準并公布后予以正式實施。
第二十五條:本制度正式實施日起,在此以前公司所發的關于薪酬方面的文件,一律以此文件為準。
? 公司團體規章制度 ?
為了確保本工程的順利進行,按期保質保量的完成工程施工任務,公司特制定以下管理制度,望廣大職工共同遵守、切實執行。
一、本工地的所有員工必須遵守本公司制定的一切規章制度,聽從公司管理人員的指揮和安排,服從建設單位、施工單位、監理公司、工程質量監督部門及相關部門的指導、檢查。
二、認真遵守《中華人民共和國建筑法》、遵守《中華人民共和國標準化法實施條例》和《建筑工程質量管理條例》,遵紀守法,爭做奉獻求實、愛崗敬業禮貌先進員工。
三、堅決遵守工地作息時間,按時上、下班和晚休、不得遲到和早退、有事要請假、不得擅離職守。
四、嚴禁打架斗毆、賭黃,若有違犯者,不論情由,均處以1000元罰款,其醫藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節嚴重者,送交司法部門處理。
五、對不服從公司管理人員和相關部門人員的安排,尋釁鬧事、故意制造事端均處以500元罰款,其醫藥費自理后公司再做處理,并開除當事人。
六、禮貌用語、講禮貌、講禮貌、團結進取、求實創新。
七、對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得關心和愛護,不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財物)。禮貌工地的設施人人都得關心愛護。對有意損害公共財物者,賠償原物價值的200%。對不按操作規程操作、無意損壞者賠償其原物的50%。愛護公物、人人有責。
八、工地用電要注意安全,所有用電線路、電器、接電、照明用電均應由工地電工專人負責接線,他人不得私自亂動亂接。否則引起的一切不安全事故、機械損壞事故及傷亡事故,均由當事人自行負責及賠償。機械設備的操作應持(上崗證)的專業人員操作,操作必須按照《機械操作規程》操作,他人不得隨意亂開亂動,否則一切后果自負。安全駕駛、禮貌操作。
九、工地所有員工必須樹立安全第一的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行并操作,確保安全施工。堅持預防為主,防消結合的原則,杜絕火種、火源進入施工現場。
十、進入施工現場的所的人員必須佩戴安全帽,嚴禁穿拖鞋及高跟鞋。嚴禁從高空拋扔東西,高空作業必須系好安全帶,嚴格遵守《建筑施工安全操作規程》,若有違章操作,所發生的一切不安全事故及傷亡事故,公司概不負責,其醫療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。若在工地以外發生的一切不安全事故,其后果由本人負責自理,公司概不負責。高高興興上班,平平安安下班。
十一、工地所有員工應妥善保管好自我所攜帶的行李、物品。嚴禁在本工地、建設單位、相鄰單位及他人處盜竊財物或伙同外界人員盜竊本工地財物,若有發現,不問情由均處以1000元以上罰款或處以原價值二十倍以上罰款,情節嚴重者送交司法部門處理。遵紀守法、做禮貌吏者。
十二、工地應做到禮貌施工,要求同事之間禮貌用語,搞好自身衛生及環境衛生,施工現場應經常堅持衛生良好,施工機械設備及現場材料布局井井有條,做好工地容貌及個人容貌完全貼合禮貌工地的標準。講禮貌禮貌、樹良好風氣。
十三、工地所有員工、各施工班組應保管、保養好其所用的一切財物(機具、工具、用具、設備、車輛、鋼化、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應照價賠償,設備為我創效益、我為設備搞整潔。
十四、嚴格遵守禮貌工地及宿舍的管理制度。自覺遵守紀律、保護環境衛生。語氣和諧、團結友愛。
十五、為了公司榮譽和職工利益、以上各條款,望廣大員工切實執行、嚴格遵守,以充分體現:人人為我、我為人人!
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