檔案局優秀處室事跡材料|檔案局優秀處室事跡材料(優選16篇)
發表時間:2023-05-11檔案局優秀處室事跡材料(優選16篇)。
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20xx年,區檔案局在區委、區政府的正確領導和市檔案局的具體指導下,認真貫徹全市檔案工作會議精神,堅持科學發展觀,堅持正確的政治立場,立足檔案,服務大局,按照年初與區政府簽定的目標責任書并結合**檔案工作實際情況精心組織,各項工作得以順利開展,已完成全年目標任務的90G以上,現將區檔案局截至10月底完成的目標任務情況報告如下:
1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據,執法檢查9個以上單位(部門)的檔案工作。
20xx年6月至9月,區檔案局組織人員先后對區教育局、密地街辦、區統計局等9個單位開展了執法檢查。從檢查情況來看,大部分單位能認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,但個別單位存在著領導對檔案工作重視不夠,檔案人員更換頻繁,工作積極性不高,重經濟輕檔案的工作觀念一時難以改變。
2、監督、指導和認定5個以上區級機關檔案規范化建設。
20xx年,區檔案局按照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》積極開展檔案業務規范化認定工作。經過努力,已完成了南山街辦、區公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規范化認定、升級和復查工作。其中區公安分局在省一級規范化檔案考評中以99.2分的高分順利通過認定,創造了攀枝花市檔案規范化工作開展以來全市最好成績,提升了**檔案工作形象。
3、監督、指導和認定10所以上區屬學校檔案規范化建設。
截至10月中旬,區檔案局陸續完成了對8小、16小、20中小等10所區屬學校檔案規范化建設的監督、指導和認定工作。
4、征集5件以上反映**重大社會活動的重要資料入館。
先后完成了《XX年**統計》、《XX年攀枝花市**國民經濟統計資料》、《XX年**年鑒》、《四川省攀枝花市**群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉鎮年鑒XX》等資料的征集進館工作。目前,正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創衛”檔案資料作為重大活動檔案進館保存。
5、檔案信息化建設,完成檔案全文數字化2.5萬件以上。
經向市檔案局業務處咨詢,該項工作由市檔案局購置相關掃描錄入設備后統一開展,現暫不進行。盡管如此,我們仍然盡最大努力接收了一些單位的檔案目錄數據和實體,極大地縮短了檔案查閱時間。
6、查閱利用檔案,接待查閱利用300人次以上。
20xx年1月至10月,區檔案局共提供群眾查閱檔案服務350余人次,預計全年至少接待400人次以上。
7、加強宣傳報道工作,上報信息8條以上。
1至10月,區檔案局在《攀枝花日報》上發表檔案信息4條,上報區委辦《**動態》信息23條,累計份數25份,已超額完成區委宣傳部下達全年目標20份的任務。
8、加強基礎設施和業務建設,為創建省規范化建設一級檔案館標準做好積極準備。
區檔案局以書面和口頭方式向區委、區政府主管領導匯報了創省一級檔案館的籌備工作情況,此項工作按照領導的要求和指示,正有序地開展。
9、舉辦全區檔案業務培訓班1至2期。
4月份和8月份,區檔案局先后在區建管局和銀江鎮舉辦了兩期檔案業務培訓班,來自全區機關、學校、鎮、社區和行政村的近100名檔案人員參加了培訓。
10、積極爭取上級專項資金,不低于XX年總額。
檔案系統情況特殊,各級檔案部門經費都很緊張,向上級爭取資金支持十分困難?!?.30”地震發生后,區檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震災害波及,目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機會和可能,我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。
1、全面推行依法行政,切實做好群眾工作。
2、建設一支團結、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。
3、認真做好組織、宣傳、黨風廉政建設、人才、精神文明建設、工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護穩定工作、保密、政務服務等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區委、區政府和上級部門交辦的工作任務。
20xx年,區檔案局從工作全局出發,主動服務和服從于全區工作大局,努力在單位內部營造風清氣正、團結合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求,認真配合區群眾工作局,做好北京奧運會、殘奧會和紀念改革開放三十周年期間群眾工作,排除了不穩定因素阻礙檔案工作發展。二是組織學習區紀委孫超書記在全區廉政警示教育大會上的講話,加強檔案干部職工隊伍素質建設,以良好的心態和工作狀態完成區委、區政府交辦的工作任務。三是以機關效能建設為契機,制訂了與當前檔案工作發展相適應的人員考核考勤制度,不斷提高機關工作效率。
1、監督、指導、參與“創衛”后續檔案資料整理掃尾工作,為“創衛”工作的最終完成盡職盡責。
2、監督、指導“創?!睓n案資料準備、歸檔工作和參與論證“創模”檔案資料迎檢方案,確?!皠撃!惫ぷ鳈n案順利通過考評驗收。
5月初,在區檔案局的監督、指導、參與下,區創衛辦后續檔案資料整理工作圓滿結束,國家愛衛會正式命名攀枝花市為國家衛生城市,“創衛”工作取得圓滿勝利。“創衛”工作結束后,區檔案局立即將工作重心轉移到監督、指導“創?!睓n案資料準備、歸檔工作中,確?!皠撃!惫ぷ鳈n案順利通過省專家組組織的考評驗收。
1、在區委、區政府的支持下,正著手建立**檔案局愛國主義教育基地,陳列展覽反映**社會風貌的圖片資料。
2、經過協調努力,區編辦同意在**檔案局增掛“現行文件利用中心”牌子,為居民提供現行文件查閱利用服務。
20xx年,我們將在20xx年工作基礎上,把參與社會主義和諧社會建設同抓好檔案工作結合起來,以昂揚的.斗志、開拓進取的勇氣和奮發有為的精神狀態努力開創**檔案工作新局面。20xx年工作思路如下:
(一)堅持以人為本為核心,更加關注民生,促進社會和諧,大力推進檔案事業科學發展。重點抓好社保檔案、醫保檔案、社區衛生檔案、重大建設項目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案,逐步建立起覆蓋全區各個部門、單位的檔案資源體系和方便個人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。
(二)堅持以全面協調可持續發展為基本要求,促進檔案事業的各個方面齊頭并進、共同發展。既要抓好檔案基礎業務工作,又要搞好檔案工作為區委、區政府中心工作服務;既要運用現代科技手段保護傳統載體的檔案,又要運用傳統手段和方法保護新型電子載體的檔案;既要尊重檔案的形成規律和保管的原有基礎,又要運用數字化、網絡化等手段進行系統開發和利用。
(三)堅持以統籌兼顧為根本方法,做到總攬全局,重點突出。統籌檔案行政管理與檔案保管利用兩種職能;統籌機關檔案工作、企事業單位檔案工作、檔案法制工作、宣傳培訓工作等各項工作;統籌檔案規范化建設與行政村、社區檔案達標、升級、復查、認定工作。
(四)加強《檔案法》的學習宣傳,以檔案知識競賽為載體,普及檔案法規。在條件允許的情況下組織一次全區檔案法規和業務知識競賽,普及檔案法律法規,使依法治檔觀念深入人心。
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關于檔案局上半年總結
為能更好的將我局工作平穩有序進行,現將2017年上半年工作做如下總結:
一、2017年上半年工作目標任務完成情況
市檔案局關于加強社會主義新農村建設檔案工作的要求,我區xx鎮通過了新農村建設示范鄉鎮驗收,并逐步在全區鄉鎮推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業務人員進行了業務培訓和工作安排。
4、繼續開展檔案工作規范化管理的等級認定和復查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業務指導。
完整和安全,根據《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,對我區省重點建設項目美豐化工CCR法合成氨節能和環境治理、德陽東力鋼材爐料市場、XX區產業集聚區災后重建、XX區市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執法檢查。
快捷、有效的服務,極大的方便了社會各方面利用。
部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創建“五好”村黨組織活動,協調全村各組組道建設工程,目前已完工5公里組道建設;協調九月青花椒基地建設工程;協調擴大優質無公害蔬菜基地建設,增加農民收入;協調做好全村水利設施建設工程。為農民增收提供基礎保障。
二、存在的主要問題:
1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。
規范。
3、檔案館人員嚴重缺乏,經費緊張,設備不足,致使檔案館數值化工作開展緩慢。
三、下半年工作打算:
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規則》的業務指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務全面完成。
驗收活動,配合鄉鎮搞好村級建檔規范化管理的復查抽驗活動。鞏固和完善區級機關和鄉鎮村級建檔規范化管理工作成果。
一、2011年上半年工作目標任務完成情況
市檔案局關于加強社會主義新農村建設檔案工作的要求,我區天元鎮通過了新農村建設示范鄉鎮驗收,并逐步在全區鄉鎮推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業務人員進行了業務培訓和工作安排。
4、繼續開展檔案工作規范化管理的等級認定和復查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的'2個單位提前介入做好業務指導。
完整和安全,根據《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,對我區省重點建設項目美豐化工CCR法合成氨節能和環境治理、德陽東力鋼材爐料市場、XX區產業集聚區災后重建、XX區市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執法檢查。
快捷、有效的服務,極大的方便了社會各方面利用。
部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創建“五好”村黨組織活動,協調全村各組組道建設工程,目前已完工5公里組道建設;協調九月青花椒基地建設工程;協調擴大優質無公害蔬菜基地建設,增加農民收入;協調做好全村水利設施建設工程。為農民增收提供基礎保障。
二、存在的主要問題:
1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。
規范。
3、檔案館人員嚴重缺乏,經費緊張,設備不足,致使檔案館數值化工作開展緩慢。
三、下半年工作打算:
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規則》的業務指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務全面完成。
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2017檔案局半年總結
為能更好的將我局工作平穩有序進行,現將2017年上半年工作做如下總結:
一、2017年上半年工作目標任務完成情況
市檔案局關于加強社會主義新農村建設檔案工作的要求,我區xx鎮通過了新農村建設示范鄉鎮驗收,并逐步在全區鄉鎮推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業務人員進行了業務培訓和工作安排。
4、繼續開展檔案工作規范化管理的等級認定和復查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的`2個單位提前介入做好業務指導。
完整和安全,根據《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,對我區省重點建設項目美豐化工CCR法合成氨節能和環境治理、德陽東力鋼材爐料市場、XX區產業集聚區災后重建、XX區市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執法檢查。
快捷、有效的服務,極大的方便了社會各方面利用。
部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創建“五好”村黨組織活動,協調全村各組組道建設工程,目前已完工5公里組道建設;協調九月青花椒基地建設工程;協調擴大優質無公害蔬菜基地建設,增加農民收入;協調做好全村水利設施建設工程。為農民增收提供基礎保障。
二、存在的主要問題:
1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。
規范。
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方法步驟:共分為學習動員、自查自糾、建章立制、總結提高四個階段。
第一階段:學習動員階段。本階段主要任務是:召開檔案局開展“機關效能三治”活動動員大會,對開展“機關效能三治”活動進行總體安排部署。重點通過學習《新發[20XX]1號文件》等有關文件進一步統一思想、提高認識、形成合力,為開展“機關效能”活動打下堅實的思想基礎。
第二階段:自查自糾階段。本階段的主要任務是:結合檔案工作實際,通過自身找、群眾提、認真查找問題。要堅持存在什么問題就查找什么問題,什么問題突出就解決什么問題,重點解決以下幾個方面的問題:
一是解決“辦事難”問題。嚴格執行《行政許可法》,嚴格依照法定程序實施行政許可;推進電子政務建設,提高以公眾的服務能力;優化服務質量,進一步完善便民利民服務措施。
二是解決“行為不規范”問題,進一步明確崗位職責范圍,做到崗位職責明確、過程控制嚴密;完善監督管理機制,從而使公務人員的從政行為得到有效約束;加強誠信建設,使誠信成為公務人員共同價值取向和得為規范。
三是解決“素質不高”問題。深入開展科學發展觀、正確政績觀教育,打牢求真務實思想基礎;積極創建學習型機關,著力解決目前干部隊伍中存在的知識儲備不足,創新意識欠缺、執行能力不強等問題;鼓勵干部通過多種途徑自學,提高知識層次,增強工作能力。
四是解決“作風不實”的問題。制定嚴格的機關干部日常行為規范,嚴肅工作紀律,并強化檢查落實;制定可操作性強的績效考核標準,定期對機關干部進行全面考核;結果公開。
五是解決“效率低下”問題。
六是解決“執法不嚴”問題。進一步加強對行政執法人員的學法、懂法、用法培訓力度,善于用法律手段管理經濟、文化和社會事務,能夠依法妥善處理各種活動。七是解決“迎來送往”問題。嚴格遵守領導干部下基層的有關規定,做到輕車簡從。
第三階段:建章立制階段。本階段主要任務是:按照查、糾、建相結合的要求,針對自查發現的問題,重點建立和完善崗位責任制、AB崗工作制等內部管理方面的制度和規定,首問責任制、服務承諾制等服務方面的制度和規定,建立績效考核制度、失職追究制等制度和規定。同時進一步完善學習、會議、紀律等基礎性工作制度。
第四階段:總結提高階段。本階段的主要任務是:對活動開展情況進行認真總結,找出好的經驗和做法,找出差距和不足,為下一年度開展機關效能建設活動積累經驗。
(一)加強組織領導。成立機關效能建設聯系會議辦公室。主要職責是:組織本局“機關效能三治”活動的開展,安排部署各階段的工作任務;研究解決全市“機關效能”活動中遇到的問題;總結推廣開展“機關效能三治”活動的好經驗和好做法。
(二)強化督導檢查。通過組織問卷調查、開展聽證質詢等形式,廣泛征求群眾意見,接受社會監督,注意發現和解決活動中存在的共性和個性問題,并加以整改落實
(三)嚴肅工作紀律。要認真受理群眾投訴,切實做到“事事有回音,件件有著落”;對違反有關法律法規、政策規章和工作以及不作為、亂作為等行為,要依據《河北省影響機關效能行為責任追究辦法(試行)》進行責任追究;對影響“機關效能”的案件,要嚴格按照“一次查實下崗”的要求嚴肅處理,決不姑息遷就,對于典型案件要公開曝光,用讓基層和群眾看得見、感覺得到的實際成果取信于民,樹立檔案新形象。
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20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
年初,市檔案局根據全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結回顧20**年工作的基礎上,研究安排了20**年工作的目標任務及主要措施,提出全市檔案部門堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案館庫基本建設,實現創建市級文明行業目標。按照這個總體要求,市、縣(區)分別確定了工作計劃,將任務作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區)局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實計劃任務,保證了全市檔案工作各項建設又取得新的成績。
館庫建設市檔案館綜合樓建設工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質量優良,投資效果好,獲省局表彰的工作創新獎。鎮康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內業務庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,全市年內共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經費,現已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結合紀念抗戰勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內新增文件2721份,全部完成規范化整理,全市9個館共存現行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現行公開文件目錄在網站上公布,向社會提供查閱服務。
愛國主義教育基地市局制定了實施方案,邀請市政府分管領導帶隊赴西雙版納、楚雄等地考察學習,為修改完善方案并著手組織實施奠定了基矗
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網站》,不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結合實際選定了一種,在全市范圍內專門行文要求統一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實專款5萬元,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
市檔案局根據市、縣(區)檔案部門多年來創建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業的目標。今年,市檔案局把文明行業建設作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創建目標。多次向各縣(區)行文強調,鞏固發展原有成果,上下連動,健全創建激勵約束機制,強化機關管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關環境,弘揚艱苦創業精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業創造“軟、硬”件條件,要求各縣(區)特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領導每次到縣(區)都要檢查督促落實創建情況。經過系統內干部職工共同努力,10月底,市縣(區)9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統各項指標和條件達到要求順利通過文明行業驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統為市級文明行業,成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業,也是全省檔案系統唯一的文明行業。臨滄市檔案系統建成文明行業,被省檔案局授予全省20**年度工作創新獎。
按照“統一領導,分級管理”的原則,市縣(區)檔案局進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到單位督促幫助開展工作外,領導經常深入到基層單位,與有關領導和人員面對面研究工作,幫助協調解決館庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅市局主要領導就深入各縣(區)平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關機構改革,由原來的'事業單位改為履行行政職能的事業機構,強化了檔案行政監督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區)檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責、重點幫助等方法,督促指導各級機關單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數單位基本按時完成歸檔任務。
為認真貫徹20**年市檔案局制發的《機關檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區)檔案局堅持抓好規范化管理整改、考核驗收,年內,全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區)基本完成規范化管理驗收任務。鳳慶縣實現村級規范建檔100%。
按照年初的統一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執法檢查工作,以鞏固發展規范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內,市、縣(區)檔案行政執法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內查處檔案違法事件一起,市局與鎮康縣局對去年底鎮康縣人民醫院發生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮康縣黨政領導報告情況,提出處理意見,督促公安機關盡快破案,追究有關人員責任。
開展保持共產黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區)檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區)“先教”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。
20**年,全市實施“三村”建設工程和普遍開展“創先爭優”活動,市、縣(區)都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續跟蹤服務,指導規范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設工程總結驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內,市、縣(區)檔案局主動配合有關部門,抓好水利建設工程、公路建設工程、經濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導了部分私營企業建檔、幫助破產、改制企業整理和妥善處置了檔案。
結合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓班,市直各單位和各縣(區)局館干部共130多人參加,專題講授了機關電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設有關理論知識及計算機操作技術,收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎理論培訓班,111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發,組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓,相關人員共200多人受訓。
按照中央和上級黨委的統一布署,市、縣(區)兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產黨員先進性教育活動,按時按質完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務。聯系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創建學習型機關活動,不斷增強黨員干部素質,健全完善規章制度,加強黨組織建設和機關內部管理,改善機關作風,提高辦事效率和質量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結合開展“先教”活動和創文明行業活動,市檔案局總結提煉出“勤奮務實、敬業奉獻、團結拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區)局館中廣為宣傳,進一步激發干部職工敬業愛崗精神。
年內,根據省局安排,市檔案局廣泛發動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區)局館和市直機關單位17名選手參賽,展示了檔案人的風采,效果較好。
經市政府領導批準,市政府辦印發了《關于加強全市檔案工作的意見》、《關于印發加強公務活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關單位對檔案工作的重視。
經市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經常性預算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經市、縣積極協調,滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經常性預算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監督和政協民主監督,繼去年請求市人大領導集體聽取全市檔案法律法規貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領導到市檔案館視察、座談。經過兩年爭取,市政協將組織盛市、縣政協委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區)局館和近20個機關、鄉鎮的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業發展具有重要意義,產生了廣泛的影響。
根據檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關部門申請,恢復成立了臨滄市檔案學會,吸納會員253人,成功召開了學會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產生了第一屆理事會及學會領導班子,研究安排了學會工作。
總體看,全市20**年檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
一是個別單位領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案管理條件較差,基礎業務薄弱等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,各級檔案部門計算機使用普及率較低,數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度不足;
三是少數縣檔案館保管條件未能改善,館庫建設進展較慢,局館業務經費普遍困難,許多與經費相關的工作無法開展;
四是部分檔案干部業務生疏,變動頻繁,崗位基礎理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術與知識培訓指導跟不上,隊伍整體素質亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
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檔案資源建設面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據我市經濟社會發展和檔案事業發展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(改制)企業檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標,千方百計地與名人取得聯系。經過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
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檔案局實踐報告自從加入檔案局實踐活動以來,我感受到了檔案事業的重要性和挑戰。在這個過程中,我不僅發現了檔案館背后隱藏的復雜性,還參與了許多有意義的工作,豐富了自己的知識和技能。
我的工作主要分為兩個部分,一個是參觀陳列廳,成為向公眾介紹文物和信息的主要途徑。另一個是在辦公室對資料進行分類、整理和存檔,以保證檔案館長期保存、研究和向公眾展示。通過這兩個方面,我對檔案管理有了更深入的了解。
參觀陳列廳,作為檔案館公眾與歷史之間的橋梁和紐帶,在向公眾展示檔案文物時扮演著重要角色。在我的指導下,參觀者可以了解到不同時期的文物、歷史和背景。同時,我也學會了如何根據參觀者的需求和時間進行展示。與此同時,我還學會了如何與不同背景和氛圍的參觀者交流,包括與年輕人、學生和專業人士的交流。這使我更加了解檔案如何被使用和解釋,同時也為我打開了一個新的交流渠道。
而在辦公室里,我處理的是檔案的組織和存檔等事宜。這方面需要我們更多的耐心和細心,以確保檔案能夠長期保存并通過檔案館向公眾展示。在處理各種資料時,我學會了如何正確使用檔案著陸和分類方法,如何寫出高質量的檔案說明和描述,以便人們更方便地查找相關信息。同時我還學會了如何保留并恢復古老的文字和圖片,以便后人可以更好地研究和使用。
從實踐中我發現,檔案管理的實際工作是比想象中更加復雜和有趣的。檔案管理涉及到多方面的知識和技能,包括歷史背景、法律制度、編寫技巧、展示和維護技術等。在這個過程中,我們需要不斷學習、探索和創新。
最后,我深感檔案館的工作對文化傳承和社會發展的貢獻和作用。檔案館是一個重要的文化科研機構,亟需人們的關注和支持。作為公眾的一員,我們有責任與義務參與和支持檔案工作,以保護和傳承我們的歷史。
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今年以來,市檔案局認真學習貫徹市委書記**同志在市級機關作風建設大會上的重要講話精神,將處室作風建設貫穿于機關工作的全過程,通過不斷強化目標責任制考核,在局機關形成了層層傳遞工作壓力和工作動力的內部管理機制,營造了“單項工作爭第一,整體工作創一流”的濃烈氛圍,處室的服務意識和服務效能得到顯著增強和提升,為我市跨越發展和全面騰飛發揮了獨特的作用。
處室是服務中心工作的主體。為全市經濟建設、政治建設、文化建設和社會建設服務,已成為我局各處室的自覺行動。在推進處室作風建設過程中,我們緊扣時代脈搏,努力做到經濟社會發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里,服務到哪里。
(一)深入建設現場,服務重點工程建設。大橋、大港、大學是南通人的世紀之夢,也是令人矚目的重大工程。在三大工程建設中,我局相關處室主動深入一線,搞好檔案服務。特別是在蘇通大橋建設中,圍繞“建一流工程,創一流檔案管理”的目標,多次深入現場,對工程文件材料進行控制管理,使檔案管理與工程項目管理同步進行。為了進一步抓好檔案資料的管理與歸檔,監督指導處等相關處室參與研制了《蘇通大橋工程項目竣工文件編制辦法》,為蘇通大橋建設項目文件的齊全完整打下了良好的基礎。與此同時,只要全市有重大活動,相關處室都積極參與,主動服務。在“五城同創”、迎接省十六運召開和新農村建設過程中,都留下了檔案工作者默默無聞、埋頭苦干的足跡。
(二)整合檔案資源,服務文化大市建設。文化是一個城市的靈魂,也是一個地區的核心競爭力所在。我們充分發揮處室作用,利用檔案資源,積極參與文化大市建設。由辦公室、法規宣教處、資源建設與開發處協同建設的南通歷史文化展示中心,已成為中外來賓、廣大市民,特別是青少年了解南通昨天、今天和明天的一扇窗口,成為傳承南通歷史文化的重要場所。上半年,該中心已通過了省級愛國主義教育基地的考評驗收,被市精神文明建設委員會命名為首批未成年人思想道德建設示范基地。為了進一步拓展服務的廣度和深度,資源建設與開發處又啟動“記憶經典南通”工程,全方位記錄和展示“十五”期間南通經濟社會發展的輝煌成就,為進一步弘揚“包容會通、敢為人先”的南通精神奠定了厚實的文化基礎。
(三)實施“三進”工程,服務民主政治建設。為了更好地推進政務公開,維護廣大人民群眾的知情權和合法權益,繼在全省第一家成立文件資料服務中心以來,今年,保管利用處、現行文件服務中心等相關處室又組織實施了“三進”工程,把現行文件資料進政府門戶網站、進行政審批服務中心、進街辦社區作為服務廣大人民群眾的重點工程。上半年,“三進”工程全面實施到位,有效地實現了廣大人民群眾的利用需求與檔案服務工作的無縫對接,普通市民可以通過多種渠道更登陸范文先鋒查看更多文章加便捷地查閱到“紅頭文件”,隨時獲取最新的政策法規和相關信息?!叭M”工程實施的頭三個月,接待查閱的公眾已突破54600人次。我們的`服務窗口,被市行政審批服務中心評為XX年第二季度“最佳服務窗口”。此外,辦公室、資源建設與開發處、保管利用處等處室主動承擔了全市深化政務信息公開配套文件的起草任務,編制了《南通市政府信息公開指南和目錄編制規范》,受到了有關方面的充分肯定。
處室建設是機關建設的關鍵,處室強則部門強。今年,我們以“處室作風建設年”為契機,通過理順關系、整合職能,狠抓學習型機關建設,處室創新能力明顯增強。
(一)高起點抓好規劃,為學習型機關建設提供制度保障。為了把學習型機關建設各項活動落到實處,我們高起點抓好規劃,在建立健全機關政治、業務學習制度的基礎上,還研究制定了《關于建設學習型機關的實施意見》、《關于加強干部、職工在職教育的培訓計劃》、《關于鼓勵職工參加各類學習的若干規定》。在抓好集中學習的同時,我們提倡以處室為單位,有計劃、有步驟地學習檔案業務、法律法規等知識,把學習型機關建設不斷向深入。
(二)組織多層次專題學習,著力提高全員素質。為適應新時期檔案工作的需要,必須培養一批既熟悉檔案業務,又掌握其他相關知識的復合型人才。今年,我們嘗試由各相關處室組織,處長和工作人員擔任主講,系統講解計算機應用能力、文件資料整理規則、檔案法律法規等相關知識,有效地提高了檔案人員的業務能力。為進一步培養眼界寬、思路寬、胸襟寬的檔案工作者,我們不斷拓展學習內容,專門邀請專家學者舉辦社會主義榮辱觀、檔案工作信息化、南通地方史等六個專題講座,強化了終身學習的理念,在全局(館)形成了比學趕超的良好氛圍。
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一、前言
時光荏苒,歲月如梭,在這個信息爆炸的時代,人們的生活變得越來越便捷。然而,為了保留歷史的痕跡,讓后人能夠了解過去的種種,檔案局成為了一個不可或缺的存在。本實踐報告旨在詳細、具體且生動地描述一次我參與的檔案局實踐活動,分享和記錄我在其中的收獲和心得。
二、實踐目的
檔案局實踐活動是為了讓參與者能夠親身感受檔案的重要性以及檔案管理的流程和技巧。通過實踐,我個人希望能夠提高自己的檔案管理能力,了解檔案防護和保存的方法,并從中獲得實踐經驗。
三、實踐過程
1. 初次接觸檔案工作
在實踐活動的第一天,我們被分配到了不同的檔案室。我被分派到了一個負責歷史文獻檔案的部門。我第一次接觸到了大量的歷史文件和文獻,感覺異常新奇和激動。在導員的帶領下,我們首先學習了檔案的基本知識,如分類、編號和整理等。然后,我們開始了實際操作,對一些歷史文獻進行分類整理和數字化處理。
2. 實踐技巧的學習
在接下來的幾天里,我們不僅學習了檔案管理的理論知識,還通過實際操作學習了一些檔案管理的技巧。我們學會了如何對敏感的歷史文件進行保密處理,如何根據文件的特點進行分類歸檔,并學習了數字化存檔的方法。我們還學習了檔案保護和非物質遺產保護的相關知識,并去了解了一些實際案例。
3. 參觀實踐
在實踐的最后一天,我們參觀了一個大型檔案館,深入了解檔案管理的各個環節。我們參觀了不同的檔案室,了解了檔案的存儲方式、管理流程和保護措施。還參觀了數字化檔案庫,了解了數字化存儲和檢索的高效性。
四、實踐收獲
通過這次檔案局實踐活動,我深刻地體會到了檔案管理的重要性和挑戰性。檔案是一個國家、一個社會的記憶,對于保留歷史信息,傳承文化,研究歷史,都有著不可替代的作用。我學會了如何對檔案文件進行分類整理,并學會了用現代技術手段對檔案進行數字化存儲。并且,通過實踐活動,我還培養了團隊合作意識和溝通能力,學會了與他人協作,共同完成任務。
五、實踐心得
檔案局實踐報告準確記錄了我在檔案管理實踐活動中所收獲的知識和經驗。通過這次實踐,我不僅提高了檔案管理的專業技能,更加深入地了解了檔案管理工作的意義和難度。我將在今后的學習和工作中運用這些經驗和技巧,為檔案工作做出更多的貢獻。
在我看來,檔案局實踐報告的撰寫不僅是對實踐活動的總結和回顧,更是對自己實踐能力的一種檢驗和提高。只有通過實踐,才能真正了解檔案管理的內涵和要求,才能更好地為保護歷史文化遺產做出貢獻。希望我所寫的這份實踐報告,能夠為檔案局實踐工作的同學們提供一些參考和借鑒,一同為檔案事業的發展貢獻自己的力量。
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為進一步加強語言文字管理工作,提高文字工作規范化水平,認真貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》結合實際,認真扎實的開展了語言文字工作?,F就今年語言普及周的實施情況作如下總結:
一、統一思想,加強領導
在全局上,我們開展了宣傳教育和語言普及,統一了廣大干部職工的思想。以十九大精神為指導,以貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》為核心,樹立國家意識、民族意識、法制意識和現代化意識,進一步加強城市語言文字工作管理,提高語言文字工作規范化水平,實現初步普及普通話和漢字社會應用基本規范的語言文字工作目標。成立了以副局長洪強為組長,副局長程小莉為副組長,各股室為成員的語言文字工作領導小組,領導小組下設辦公室,具體負責語言文字達標工作日常事務。
二、領導重視,責任明確
嚴格按照區語委辦有關要求,單位領導高度重視語言文字工作,將之列入日常工作議事日程,并納入精神文明創建活動中。根據本部門與語言文字工作相關的職能,將涉及到的工作責任具體落實到相關領導和股室,明確各自的責任,制定出具體的措施。由副局長負責,辦公室具體承辦,負責本系統語言文字工作的日常事務和規范達標工作。
三、嚴格要求,成績顯著
一是適時召開職工座談會,在推普周期間,結合工作實際,交流工作經驗,查擺工作中的不足,明確語言文字工作的重點和目標。二是組織干部職工積極參加征文、演講等活動。局機關、各下屬單位結合主題,組織干部職工開展了諸如演講比賽、征文等系列活動,有效的提升了干部職工的普通話水平及推普意識,成效顯著。
第三,在日常工作中,要求廣大干部職工口頭、書面材料規范準確。要以辦公室為主要陣地,營造學習和使用普通話的氛圍,增強語言規范意識,激發講普通話的情感。四是積極參加各種形式的社會活動。
走上街頭開展宣傳活動,使他們自覺參**眾活動的隊伍,增強干部職工的覺悟。五是制定了語言文字工作相關制度,結合各項主題教育活動定期開展干部職工學習培訓,提高廣大干部職工語言文字的規范水平。利用**和微信傳播普通話口號,宣傳使用普通話的知識和意義。
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縣檔案館:
茲有我辦XX同志,身份證XXXXXXXXXXXXXX,到你館查詢原物資局、物資總公司有關人事改革情況,查詢人事局對原物資局、物資總公司有關改革人事安排文件,請接洽。
xxx
20xx年9月10日
附:介紹信的格式一、介紹信的`種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
二、介紹信的格式寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫介紹信三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加同志、先生、女士等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如請接洽等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如此致敬禮等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
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述職報告之家-ys575.COM出圈必讀:
- 檔案局工作總結?|?檔案局工作報告?|?檔案局述職工作報告?|?檔案局法治建設工作計劃?|?檔案局優秀處室事跡材料?|?檔案局優秀處室事跡材料
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
三、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
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為全面貫徹落實《關于創優發展環境的實施意見》,我局以強化服務意識為宗旨,以提高機關效能為突破口,以創業服務年活動為抓手,著力解決制約創優發展環境的突出問題,并為保證貫徹落實到位,特制訂如下措施:
一、加強檔案宣傳,充分發揮輿論作用,營造濃厚的檔案服務環境。一是緊扣“綠色崛起、決戰兩區”等中心工作,扎實做好檔案宣傳工作。二是發揮廣播、電視、電臺等媒體作用,向各級領導、企業、社區等普及檔案知識,廣泛宣傳報道檔案工作動態,不斷擴大宣傳覆蓋面。
二、加強隊伍能力建設。一是加強思想政治教育。牢固樹立群眾觀念,為民意識,努力提高職業道德教育,加強敬業精神培育,二是加強檔案業務學習,打造“學習型機關”。努力打造全能型人才,進一步提高文明辦公程度和辦事效率,展示檔案部門的良好形象。
三、加強政務公開工作。進一步做好2012年度政府信息公開工作。公開辦事承諾,嚴守服務承諾,按照政務信息公開要求,進一步健全完善和檔案接收、檔案利用等公開事項。
四、認真做好幫扶企業工作。實行專人負責、全程服務?!跋肟蜕讨?,急客商之所急,解客商之所難”,真心幫扶企業,對所幫項目提供優質高效服務。
五、深化機關作風建設。一是繼續完善和落實“首問責任制、限時辦結制、責任追究制”等制度。二是繼續完善和落實投訴受理反應機制。設置舉報電話,查處被投訴行為和問題。二是繼續完善和提高服務質量。對來館查檔的群眾和企業人員,熱情接待,做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”,做到“耐心詢問、細心解答、誠心幫助”,為客商和企業提供一流服務。
六選自.演講稿作文 、加強制度建設,構建長效機制。健全和完善檔案接收征集、檔案查找利用、檔案復制取證等各項檔案工作管理制度。健全和完善學習制度、工作紀律制度、崗位責任制度。
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我局堅持每年開展館藏檔案普查工作,摸清家底,全面掌握檔案保存現狀。由于市檔案館庫容飽和,無法大批量接收檔案進館,故201X年僅接收檔案688卷、4568件,接收省文史館和市政協贈送圖書206本,征集到省委黨史辦圖書3本;市機關檔案管理中心累計接收檔案2707件,托管市人社局職考處檔案431件。截至目前,市檔案館館藏檔案248個全宗,65萬卷(件、冊)檔案,分為明清檔案、民國時期檔案、革命歷史檔案和建國后檔案四個部分。繼續鞏固“群眾滿意單位”創建成果,堅持按照熱情、周到、細致的服務理念,認真做好檔案查閱利用服務工作。截至11月30日,共接待查閱檔案群眾1860人(次),提調檔案39365卷、48795件,接受電話咨詢300余人(次),復印檔案資料10768余萬頁。其中,提走寄存個人人事檔案16人16本,借調個人人事檔案136人、136本,涉外婚姻檔案利用38人、52件。精心收集檔案利用效果實例,年初以來,共收集利用效果80例;編制完成《XX市檔案館檔案利用效果實例(1999年-201X年)》(初稿)。扎實抓好政府公開信息閱覽中心工作,共接收市人大、市委統戰部、市工信委、移民局等11家單位的政府公開信息84件,接待政府公開信息查閱2人(次)。
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檔案資源建設的力度,取決于認識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設放在事業發展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規劃還是年度計劃,都把檔案資源建設列為重要內容。同時,加強了對縣(市)、區檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來,在局(館)經費并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經費,為檔案資源建設提供了較好的經濟基礎,切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前,我們的館藏已達40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內的門類比較齊全,內容比較豐富的檔案大家族。
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檔案管理局,簡稱“檔案局”,是我國檔案行政管理部門,國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業,對全國的檔案事業實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。下面是找總結網整理的檔案局工作總結范文,歡迎參考。
檔案局工作總結(1)
一年以來,市檔案局緊緊圍繞2017年主要工作奮斗目標,緊緊圍繞市委、市政府中心工作,深化中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的貫徹落實,以“強化四個建設”為抓手,深入推進各項工作,現將主要工作開展情況總結如下:
一、強化基礎業務建設
1、加強檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關要求,堅持以依法治檔為龍頭,研究制定了《XX市檔案“七五”法治宣傳教育規劃(201X-2020年)》,配合市人大開展了XX市檔案數字化調研工作,形成了調研報告。緊緊圍繞民生、重點領域,采取“雙隨機一公開”的方式,對10家單位開展了檔案行政執法檢查。結合《檔案法》頒布30周年,精心組織開展檔案法律法規進校園、“創7文化杯”征文、攝影作品評選活動以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規知識有獎競賽等系列活動。
2、抓好縣級綜合檔案館業務規范化考核工作。根據貴州省檔案局的統一安排,我局按照“以考促建、以考促管,考建結合、重在建設”的要求,力爭通過縣級綜合檔案館業務規范化考核工作促進各區(市、縣)檔案基礎業務均衡發展。今年,開陽縣檔案館被確定為全省縣級綜合檔案館業務規范化考核工作的試點,我局堅持重心下移,深入一線,強化指導,對照“國家綜合檔案館規范化管理”標準,幫助開陽縣檔案局逐條抓好落實,待國家檔案局作出安排后,即可申報。
3、加強市直立檔單位檔案室基礎業務規范化建設。認真貫徹執行國家檔案局令第8、9、10號,結合新修訂實施的《歸檔文件整理規則》和《會計檔案管理辦法》,積極深入機關、團體、企事業單位開展建檔服務。加強與教育部門的聯系,指導白云區第七初級中學完成中學檔案管理三星級評估工作;指導息烽縣創建全市學校檔案規范管理示范點。積極深入XX學院,強化培訓指導,采取“集中講解、手把手教學”等方式,幫助學院抓好檔案規范化管理工作,著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對市直立檔單位201X年檔案歸檔情況進行檢查。制定下發《關于報送企業文件材料歸檔范圍和保管期限表的通知》,要求市屬各企業結合自身實際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,目前正在對各家報送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進行審查備案。
4、夯實農業農村檔案工作基礎。圍繞“大扶貧”戰略,強化農業農村檔案規范化管理。加強與市農委的協作配合,制定下發《關于對農村承包地確權登記頒證檔案整理工作進行檢查的通知》、《關于農村土地承包經營權確權登記頒證檔案驗收工作的通知》、《XX市農村土地承包經營權確權登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案驗收測評表》,明確檢查驗收的組成人員、時間、條件、程序,以及檔案移交的條件。與市農委組成聯合檢查組對各區(市、縣)土地確權發證情況、土地確權檔案整理工作進行巡回檢查,為開展全年專項驗收工作奠定了基礎。指導開陽縣南江鄉開展省級精準扶貧檔案工作示范鄉鎮深化提升工作,采取政策解讀、手把手教學、現場交流等方式開展精準扶貧檔案工作現場培訓會,培訓各村檔案人員20余人。幫助南江鄉解決工作經費3萬元,改善檔案保管保護條件。目前,南江鄉共整理201X-2017年精準扶貧檔案303卷。組織開展傳統村落檔案管理工作,重點指導開陽縣禾豐鄉、花溪區石板鎮鎮山村抓好傳統村落檔案室規范化建設工作。
5、加強重大活動、重點建設項目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實施的重點項目和舉辦的重大活動,努力搞好建檔服務。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態文明論壇、創全國文明城市復查、國家大督查專班以及換屆選舉等重大活動、中心工作,提前介入、主動作為,確保重大活動檔案資料齊全完整。對各區(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態十大工程項目進行責任分解和登記管理。制定下發《XX市城市軌道交通工程項目試運營前檔案專項驗收細則(試行)》、《關于對軌道交通工程1號線沿線征拆檔案工作進行驗收的通知》,對驗收的內容、標準和要求等進行了明確。在組織對軌道交通工程1號線各標段檔案收集進行審查驗收的基礎上,于9月15日,組織對軌道交通工程1號線項目檔案進行了專項驗收,為項目的整體驗收奠定了基礎。
二、強化公共服務能力建設
1、加快推進數字檔案館建設。緊緊圍繞“大數據”戰略,以“建成數字檔案館”為目標,加快推進檔案信息化建設。穩步推進檔案數字化(三期)項目建設,數字化檔案380萬頁,超額完成全年目標任務。目前,正在開展檔案數字化(四期)項目招投標工作。根據XX市政府數據開放平臺工作要求,將我局列入市政府數據開放目錄的古舊圖書與地方志、民國時期資料、民國報刊縮微膠卷、繪畫作品目錄等10個數據集上傳,并在2017年數博會前向社會免費開放。指導XX城市軌道交通公司開展貴州省第一批國家示范數字檔案室創建工作。目前已完成系統的軟件定制開發,正處于試運行階段。按照政府系統門戶網站測評要求,結合我局實際,對“XX檔案信息網”進行改版升級,目前正在有序推進。
2、加強檔案征集接收和查閱利用工作。鑒于市檔案館新館項目正在建設,檔案館庫容飽和的現狀,我局采取先急后緩的原則開展檔案征集接收工作。截至目前,共接收市工商資產管理有限公司201X年度的檔案594件。繼續按照熱情、周到、細致的服務理念,認真做好檔案查閱利用服務工作。年初以來,共接待查閱檔案群眾1900余人(次),接受電話咨詢262人次,提調檔案資料7100余卷(件、冊),復印檔案資料8600余頁。
3、精心組織開展檔案宣傳活動。按照國家檔案局的統一安排部署,與貴州省檔案局一道精心謀劃“6.9國際檔案日”和紀念《檔案法》頒布30周年宣傳活動方案,以紀念抗日戰爭全面爆發80周年為契機,采取制作展板、設立咨詢臺、發放宣傳折頁等方式,聯合組織開展“6.9國際檔案日”系列宣傳教育活動?!顿F州抗戰記憶》展覽分為中國人民抗日戰爭概況、貴州抗日救國軍、貴州人民在抗戰中的貢獻、中國紅十字會總會救護總隊等23個版塊,展出珍貴照片389幅,真實反映了貴州人民為抗日戰爭作出的偉大貢獻。發放《中國的世界記憶遺產》、《XX市檔案館查閱檔案指南》、《貴州省檔案館查閱檔案指南》、《抗日戰爭中的貴州》等宣傳折頁1000余份。
三、強化檔案安全體系建設
1、強化檔案安全保管。嚴格貫徹落實檔案庫房安全管理制度,嚴格執行檔案安全責任追究制度,加強檔案館庫房及周邊環境的管理,認真做好“一抗九防”及檔案實體收、管、存、用各環節的工作,保持檔案安全“零事故”。加強汛期檔案安全管理工作,及時下發文件要求市直各部門檔案室、各區(市、縣)檔案局加強汛期檢查防范,確保檔案安全渡汛。年初以來,全市未發生檔案安全事故。
2、加強推進市、區(市、縣)檔案館項目建設。嚴格按照《檔案館建設標準》、《檔案館建筑設計規范》和《公共建筑節能設計標準》的要求,抓好市、區(市、縣)檔案館建設,全面提高檔案安全保障能力。繼續加強與代建方、施工方的溝通聯系,全力以赴推進市檔案館新館建設和觀山湖區檔案館建設。目前,市檔案館新館和觀山湖區檔案館主體工程已竣工,正在開展室內裝修工作。積極指導息烽縣做好檔案館新館建設項目驗收前期準備工作;加強對清鎮市檔案館建設項目的指導,確保年內如期開工;積極幫助開陽縣、修文縣做好檔案館建設項目的前期工作。
3、抓好館藏國家重點檔案目錄數據庫建設工作。認真做好館藏國家重點檔案目錄數據庫建設工作,完成4256卷檔案案卷目錄和卷內目錄擬定,錄入條目96842條;完成3300卷20萬余頁重點檔案整理修裱工作。根據省檔案局《關于組織申報2017年省級重點檔案搶救保護與開發項目的通知》(黔檔<志>函〔2017〕68號)要求,組織各區(市、縣)檔案館認真開展2017年項目申報工作,花溪區、清鎮市共計申報項目6個。
四、強化自身建設
1、落實黨建工作責任。局黨組切實把加強黨的建設擺在首位,認真履行管黨治黨主體責任,堅持把黨建工作與業務工作結合起來,一同部署、一同檢查、一同考核、一同落實,切實防止“兩張皮”形象。按照市委《關于推進“兩學一做”學習教育常態化制度化的實施意見》的要求,以黨組為龍頭,以支部為載體,組織開展形式多樣、內容豐富的學習和活動。以“四型”機關黨組織建設為載體,以黨建促檔建,強化創新型、發展型黨組織建設,不斷夯實黨的基層基礎,增強檔案工作的軟實力。今年5月份,局機關黨委被市直機關工委評為:201X年度“四型”先進黨組織。
2、強化黨風廉政建設。深入開展《關于新形勢下黨內政治生活的若干準則》、《中國共產黨黨內監督條例》、《中國共產黨紀律檢查機關監督執紀工作規則(試行)》的學習、宣傳、貫徹,切實把思想和行動統一到中央、省委、市委精神上來,進一步增強機關黨員干部廉潔從政的意識。結合我局實際,研究制定2017年黨風廉政建設工作計劃和2017年XX市檔案局黨風廉政建設主體責任清單。局主要領導與班子成員、班子成員與分管處室負責人、處室負責人與一般干部職工,層層簽訂黨風廉政目標責任書,層層開展約談,在全局上下形成了良好的廉政生態環境。始終保持懲治腐敗的高壓態勢,緊盯檔案數字化、政府采購、重點檔案搶救、檔案館建設等重點環節,強化監督和管理,確保不發生違法違紀案件。年初以來,我單位職工未發生腐敗問題。
3、強化黨員干部教育管理。以活動為載體,大力開展形式多樣、內容豐富的精神文明創建活動。按照《XX市2017年“六?五”環境日廣場活動方案》要求,積極組織志愿者參加“六?五”環境日廣場宣傳活動。組織干部職工積極參與“綠絲帶志愿服務活動”,為鞏固全國文明城市創建成果貢獻力量。大力弘揚“人道、博愛、奉獻”的紅十字精神,積極組織干部職工參加集中無償獻血活動。組織黨支部書記參加“嚴肅黨內政治生活?永葆先進性純潔性”微型黨課競賽,以宣傳我局精準扶貧工作和身邊好黨員先進事跡。組織黨員干部深入同步小康駐村點開展訪貧問苦活動,引導黨員干部不斷增強服務意識和宗旨意識。強化正風肅紀,認真落實《XX市檔案局績效考核辦法》和《考勤工作辦法》,嚴格執行“首問責任制”、“一次性告知制”、“限時答復制”等制度,在檔案服務窗口倡導微笑服務,堅決杜絕“臉難看、門難進”現象,進一步規范業務接待和咨詢行為,提升工作效能。
4、加強檔案干部人才隊伍建設。采取走出去、請進來、沉下去等多種方式,結合各時期、各領域的客觀需求,分門別類組織開展一些小型多樣的行業培訓、專題培訓,扎實抓好檔案人才隊伍培訓工作。年初以來,舉辦精準扶貧檔案、土地確權檔案、軌道交通建設工程檔案管理等小型多樣的專題培訓班6次。在浙江大學舉辦了一期全市檔案業務知識培訓班,培訓市直立檔單位檔案業務人員60人。
檔案局工作總結(2)
年初以來,在省檔案局的指導、幫助下,在市委、市政府的關心、重視下,我局緊緊圍繞市委九屆五次全會提出的“一個目標、三個建成”的總體安排部署,以“圍繞中心、服務大局”為主線,強化服務理念、強化基礎業務、強化底線思維、強化自身建設,各項工作按照預定目標有序推進,現將201X年檔案工作開展情況總結如下:
一、認真謀劃部署“十三五”時期全市檔案工作
按照國家、省檔案事業發展“十三五”規劃的指導思想和要求,結合我市發展實際,精心編制全市檔案事業發展“十三五”規劃,為今后五年全市檔案事業發展提供基本遵循?!笆濉睍r期,我們提出“完成市、縣兩級國家綜合檔案館建設,建成達到國家要求的檔案館;力爭全市各級檔案館館藏檔案數字化率達到50%,市檔案館率先在全省建成數字檔案館;加大民生檔案接收力度,館藏民生檔案在館藏檔案中占比60%以上;全市國家綜合檔案館館藏總量達到110萬卷,進一步提升檔案工作服務發展的能力,進一步發揮檔案文化建設XX‘精神大廈’的作用”的總體要求和目標。
二、深入推進依法管檔治檔
檔案事業發展擺到新的高度。201X年,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發〔201X〕15號),省委辦公廳、省人民政府辦公廳印發《〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見〉的通知》(黔黨辦發〔201X〕31號)后,市委、市政府領導十分重視,省委常委、市委書記陳剛同志在中共貴州省委辦公廳、貴州省人民政府辦公廳印發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》上作出批示:“檔案工作非常重要,要認真落實省委、省政府的工作要求,結合XX實際,創新開展工作,在全省檔案工作中‘做表率、走前列’”。市政府分管領導多次組織召開專題會議,對檔案工作提要求作安排。為深入貫徹落實好中央15號、省委31號文件以及陳剛書記的重要指示精神,我局結合全市檔案事業發展實際,研究提出了“三個率先”(即:率先建成市級國家綜合檔案館新館,率先創建國家一級綜合檔案館,率先建成數字檔案館)的目標要求,夯實基礎、提質增效,促進檔案事業健康發展。
切實加強檔案法制建設。今年以來,我局對照國家、省檔案有關法律法規和XX市近年來檔案執法工作的實際情況,認真做好《XX市檔案管理規定》的清理工作。201X年5月經市政府常務會議審定,同意保留《XX市檔案管理規定》以及我局的修改建議,報市人大地方性法規清理辦公室統一審核。以依法管檔治檔為龍頭,以規范機關、企事業單位檔案工作為目的,將執法重點放在“民生”上,組織對人社局、公積金辦、移民局、工信委等20家涉及重點領域、重點項目以及民生的單位開展執法檢查,以查促改,促進檔案工作規范化、法制化。
三、扎實抓好農業農村檔案規范化管理工作
圍繞實施“大扶貧”戰略,深入抓好農業農村檔案規范化管理工作。采取“一一三”試點工作模式,以完善精準扶貧建檔立卡工作為重點,全力抓好精準扶貧檔案工作。制定出臺《XX市精準扶貧檔案工作實施方案》,統一精準扶貧檔案整理流程和數字化工作模式。深入開陽縣南江鄉蹲點指導,幫助南江鄉完成全省精準扶貧檔案工作示范鄉鎮創建工作,共整理檔案45盒279卷,探索了一套精準扶貧檔案工作整理模式,供其他區(市、縣)學習借鑒。指導息烽縣創建市級精準扶貧檔案工作示范縣,預計年底前可實現全縣精準扶貧檔案系統收集、規范整理等工作。指導花溪區馬鈴鄉、清鎮市王莊鄉和修文縣灑坪鄉創建市級精準扶貧檔案工作示范鄉鎮,三個鄉鎮整理檔案共計1128卷。扎實抓好社會主義新農村檔案工作示范鄉鎮建設,清鎮市站街鎮和修文縣小菁鄉完成了XX市示范鄉鎮創建工作,整理檔案約4.15萬件。指導開陽縣禾豐布依族苗族鄉馬頭村開展傳統村落檔案規范化管理工作,整理檔案1155卷(件)。加強與市農委的聯系,抓好各區(市、縣)農村土地承包經營權確權登記頒證檔案建檔服務工作,重點指導白云區抓好試點工作。目前,白云區檔案局已完成牛場鄉800余戶“一戶一檔”承包地確權檔案的審核、整理工作。11月17日,國家檔案局經科司司長王雁濱率領“農村土地承包經營權確權登記頒證圖紙檔案的整理與保存”項目驗收組成員,到該鄉進行現場觀摩,對工作取得的成效給予了積極肯定。
四、扎實抓好重大活動、重點建設項目檔案管理工作
緊緊圍繞市委市政府中心工作、組織開展的重大活動和實施的重點建設項目等,主動作為、主動介入,扎實抓好檔案管理工作。抽調6名干部積極參與生態文明XX國際論壇、數博會、換屆選舉、地名普查、旅游資源大普查等工作,從源頭上抓好重大活動檔案資料的收集整理歸檔工作。加強與文物局的聯系,全力配合抓好李端棻紀念館文物收集工作,積極與李端棻工作、生活過的北京、甘肅、云南、廣東等地檔案部門聯系,開展信息摸底和收集工作。目前,在我館檔案中查到李端棻遺留的《苾園詩存》一卷。認真做好重點建設項目檔案管理工作,完成全市142家重點建設項目登記工作,會同市城市建設檔案館對軌道交通1號線建設項目土建工程1-6標、8-10標的檔案資料進行審查驗收,對1號線土建工程3標、4標竣工檔案進行專項驗收。目前,市交委已明確XX市軌道交通工程項目試運營前檔案的專項驗收工作由我局牽頭組織進行。加強對XX市“三環十六射”(二期)十條道路工程檔案的監督指導,目前,已有北京西路、東二環、南二環等七條道路工程共4910卷檔案移交XX市城建館。加強與市城建館的聯系,對1.5環建設項目施工、監理單位業務人員進行檔案專業知識培訓及現場答疑,發送《XX市城市建設檔案館服務指南》及《建設工程概況表》。
五、扎實抓好開發區、城市社區檔案工作
圍繞高新區、經開區、綜保區、臨空經濟區“四輪驅動”戰略,按照《中關村XX科技園企業檔案工作操作手冊》的要求,重心下移、強化培訓,積極提供細致、周到、全面的檔案服務,全面提高檔案工作服務經濟社會發展的能力。目前,綜保區、高新區、經開區檔案工作列入了政府目標管理年度考核體系,三區檔案工作做到了有領導分管,配備了專(兼)職檔案員,配備了獨立的檔案室。201X年,重點指導高新區、經開區抓好檔案規范化管理工作。截至201X年11月,高新區室藏文書檔案14968件,會計檔案3066卷,照片檔案282張,實物檔案11件。對所有保管期限為永久和長期(30年)的文書檔案進行了掃描數字化,共123025頁,庫存文書檔案按照要求數字化率已達100%。經開區室藏文書檔案3154件,照片檔案90張,光盤檔案59盤。認真貫徹落實國家民政部、國家檔案局《關于社區服務中心檔案管理》的文件要求,切實加強對社區服務中心檔案工作的指導,積極主動深入南明區、開陽縣、白云區、觀山湖區、花溪區等區縣所轄社區開展業務培訓,強化現場指導、手把手教學,指導和幫助社區圍繞黨建、再就業、社保、優撫、救助、計生、居民健康、社區維修等方面強化建檔,開展服務,為社區有針對性開展工作,為民排憂解難、化解社會矛盾提供重要依據。
六、加強市、區(市、縣)兩級國家綜合檔案館項目建設
市委、市政府高度重視市檔案館新館建設項目,市政府分管領導多次牽頭研究解決建設項目實施過程中存在的困難和問題,并親臨新館建設工地現場調研了解情況,親自督辦新館建設項目東側安全隱患治理工作。我局把新館建設作為重中之重的工作,定期或不定期到建設工地實地查看,積極參加代建方組織召開的工作例會,了解和掌握工程進度情況,共同研究、努力協調解決工程建設中存在的困難和問題。截至目前,市檔案館新館項目正在進行第八層主體建設,累計完成投資約2700萬元。預計,今年年底前可完成主體工程建設。對強區(市、縣)綜合檔案館建設,觀山湖區檔案館建設項目與市檔案館新館項目采取合建的方式進行,目前正在進行第三層主體建設。積極爭取中央財政資金對區(市、縣)檔案館改擴建工程的支持,制定XX市“十三五”時期縣級綜合檔案館建設項目規劃,擬定XX市7家縣級綜合檔案館建設項目時間表,對項目管理、資金管理、項目申報、建設管理等各方面都作了具體的要求。指導有條件的區(市、縣)檔案局進行項目前期準備工作,指導清鎮市檔案館完成可行性研究報告編制;幫助息烽縣檔案館完成項目可研報告編制及初步設計等工作,息烽縣檔案館建設項目已獲中央補助資金276萬元,目前已完成主體工程建設。
七、扎實抓好國家重點檔案保護與開發項目
組織對市、區(市、縣)兩級國家綜合檔案館館藏國家重點檔案信息進行普查登記,全市共有民國時期檔案50111卷、印章58枚,為項目申報打好基礎。努力爭取國家、省檔案局的支持,積極申報館藏國家重點檔案保護與開發項目,上半年,有6家檔案館進行了201X年度項目的申報,共申報項目26個。針對部分區(市、縣)檔案館館藏國家重點檔案數量較少,項目涉及金額少,不符合國家補助項目條件的實際情況,采取聯合開發、打捆申報等方法,進行合并申報、分頭實施,合并申報“國家重點檔案基礎目錄數據庫建設項目”1個,抗日戰爭檔案保護與開發項目1個,獲得中央、省級項目資金64.5萬元。9月份,組織開展了201X年項目申報工作,向省檔案局申報項目3個,分別為:民國司法訴訟檔案史料匯編出版、紅十字會檔案史料匯編出版、國家重點檔案文件級目錄數據建設。目前,201X年的項目已完成6738卷246021頁民國檔案的整理、修裱、擬寫標題等保護工作,共登記有照片檔案521張、狀票25779張、司法印紙37296張;數字化民國檔案1.98萬卷共計217萬頁;完成基礎目錄數據10萬條。加強對各區(市、縣 )檔案館重點檔案保護與開發項目的監管。目前,花溪區已完成文件級目錄數據30000條,息烽縣完成18500條,清鎮市完成10000條。
八、認真做好檔案征集接收和查閱利用服務工作
我局堅持每年開展館藏檔案普查工作,摸清家底,全面掌握檔案保存現狀。由于市檔案館庫容飽和,無法大批量接收檔案進館,故201X年僅接收檔案688卷、4568件,接收省文史館和市政協贈送圖書206本,征集到省委黨史辦圖書3本;市機關檔案管理中心累計接收檔案2707件,托管市人社局職考處檔案431件。截至目前,市檔案館館藏檔案248個全宗,65萬卷(件、冊)檔案,分為明清檔案、民國時期檔案、革命歷史檔案和建國后檔案四個部分。繼續鞏固“群眾滿意單位”創建成果,堅持按照熱情、周到、細致的服務理念,認真做好檔案查閱利用服務工作。截至11月30日,共接待查閱檔案群眾1860人(次),提調檔案39365卷、48795件,接受電話咨詢300余人(次),復印檔案資料10768余萬頁。其中,提走寄存個人人事檔案16人16本,借調個人人事檔案136人、136本,涉外婚姻檔案利用38人、52件。精心收集檔案利用效果實例,年初以來,共收集利用效果80例;編制完成《XX市檔案館檔案利用效果實例(1999年-201X年)》(初稿)。扎實抓好政府公開信息閱覽中心工作,共接收市人大、市委統戰部、市工信委、移民局等11家單位的政府公開信息84件,接待政府公開信息查閱2人(次)。
九、高度重視檔案安全管理工作
我局始終堅持把檔案安全管理作為整個檔案工作的“生命線”,嚴格落實檔案安全“八防”措施,在檔案館辦公大樓及周邊設置監控探頭46個,庫房配置了氣體滅火系統,對辦公場所、樓道等公共區域配備了消火栓和滅火器;庫房內配備除濕機16臺、空調12臺,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全。高度重視檔案數據資源安全保密工作,在檔案數字化場所加裝監控設備,讓整個數字化過程全方位無死角進行;積極收集市、區(市、縣)檔案館館藏重要數據,打捆到湖南長沙檔案館開展館藏重要數據的異地備份工作。結合公車改革的實施,將4名駕駛員(臨時工)全部轉崗到技安處,專門從事檔案館安保工作。認真抓好庫管工作,管庫人員每天堅持巡查庫房,查看溫濕度記錄,定期打掃衛生,確保檔案實體的絕對安全。堅持開展檔案安全警示教育,7月份邀請了正安消防公司為干部職工開展“消防安全知識”講座,進一步強化了干部隊伍的紅線意識。加強對區(市、縣)綜合檔案館、市直立檔單位檔案室檔案安全的監管,在汛期,專門下發《做好汛期檔案安全工作的通知》,提醒區(市、縣)檔案館、市直立檔單位注意檔案安全;加強與白云區政府的溝通,幫助白云區檔案館解決了被占用的辦公用房問題。
十、加快推進檔案信息化進程
緊緊圍繞實施“大數據”戰略,按照“到2020年紙質檔案數字化的數量比2017年翻兩番”的總體目標和“存量數字化、增量電子化”的思路,深入推進館藏檔案數字化二、三期工程。201X年,建立案卷級目錄數據量3.9444萬條、文件級目錄數據量51.1579萬條、全文數據量400.9401萬幅;館藏檔案案卷級目錄數據量達29.3348萬條、文件級目錄數據量達227.1528萬條、全文數據量達696.5161萬幅。認真貫徹落實《XX市大數據產業發展工作領導小組關于印發
十一、廣泛開展檔案宣傳工作
加強檔案宣傳隊伍和陣地建設,為宣傳工作有序開展提供保障條件。結合領導變動,及時對班子成員分工進行調整,明確一名班子成員分管宣傳工作。為便于工作的開展,將宣傳處與編研處合并,實現資源整合;建立區(市、縣)檔案宣傳員隊伍,不斷充實和壯大宣傳隊伍。組織轄區檔案行政部門積極征訂《中國檔案》、《中國檔案報》,征訂數量44份,認真學習上級精神,及時掌握先進發達地區檔案工作動態。積極國家、省級媒體推送我市檔案工作動態信息,一年來,中國檔案網采用我市檔案工作動態信息4條;省級媒體采用29條(其中:貴州檔案方志信息網采用28條,《貴州檔案》采用1條),不斷提升我市檔案工作影響力。廣泛開展檔案宣傳教育,充分挖掘館藏史料,精心選題,在白云區政府中心廣場舉辦“6.9國際檔案日——檔案與民生”主題宣傳活動,設置咨詢臺,吸引500余名機關、企事業單位工作人員和1000余名市民群眾前往觀展,累計發放《中國的世界記憶遺產》宣傳折頁及活動紀念品3000余份。從社會各界收集XX世居少數民族照片110余張,在XX市愛國主義教育基地舉辦“XX世居少數民族展”,從民族分布、民族風情、民族民居、民族特色四個版塊,展現苗、布依、壯等11個世居XX少數民族多姿多彩、共同發展的生活面貌。加強對“XX檔案信息網”的運行維護,不斷優化網站欄目配置,及時更新欄目內容,201X年,累計更新內容達342條。
十二、扎實抓好自身建設
我局堅持把加強黨的建設擺在首位,把黨建工作與業務工作結合起來,一同部署、一同檢查、一同落實,不斷夯實自身建設。制定黨風廉政建設“一把手”201X年工作任務清單、主體責任清單和領導班子成員落實黨風廉政建設工作清單、落實黨風廉政建設責任清單,層層簽訂責任書,層層開展廉政約談工作。以“兩學一做”學習教育為契機,切實加強對黨員干部的教育管理,引導黨員干部筑牢思想根基,爭做合格的共產黨員。加強檔案人才隊伍建設,采取“走出去”的方式,在四川雅安四川省檔案學校舉辦了一期“XX市檔案業務培訓班”,培訓檔案從業人員46人;選派7人參加上級舉辦的各類培訓班。扎實抓好精準扶貧工作,領導班子成員多次帶隊到修文縣六屯鎮大木村、清鎮市暗流鄉礦山村開展扶貧幫困工作,與鎮、村干部及群眾座談交流、共話發展。截至目前,為兩村送去工作經費和慰問貧困黨員資金共計4.1萬元。
總之,一年來,我局認真對照《貴州省檔案局關于印發<201X年度市(州)檔案工作目標管理考核評分細則>的通知》(黔檔<通>〔201X〕19號)文件要求,各項基礎業務工作有序推進,并取得了一定成效,但也還存在一些亟待解決的問題。比如:在業務監督指導、信息化建設和檔案館建設等方面下了很大功夫,但檔案鑒定開放等基礎性工作力度不夠,發展不夠均衡;市檔案館新館建設項目周邊城市路網、市政排污管網以及水、電、氣等公共基礎設施還不完善,給新檔案館建設進度造成了一定影響;縣級國家綜合檔案館建設項目,中央財政補助資金較少,大部分資金需地方財政投入,有的區(市、縣)財力緊張,無法投入匹配資金,項目實施存在困難,等等。在今后的工作中,我局將進一步深入貫徹落實《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,繼續堅持以“圍繞中心、服務大局”為主線,以民生為導向,以服務為宗旨,以安全為底線,加快“三個體系”建設,為打造創新型中心城市提供優質高效的檔案服務。一是以民生為導向,加快構建覆蓋人民群眾的檔案資源體系。認真貫徹落實《檔案管理違法違紀行為處分規定》,積極爭取人大、政協、法制局等部門支持,有針對性、有重點地組織開展檔案行政執法檢查,嚴肅查處檔案違法違紀案件,不斷提升依法治檔科學管檔水平。強化機關企事業單位檔案工作規范化管理,嚴格貫徹執行國家檔案局第8、9、10號令,依法加強國家檔案資源建設。突出民生檔案工作重點,繼續指導有關單位抓好“涉民”檔案工作。加強與農口等相關部門的聯系,配合做好土地確權登記檔案、精準扶貧檔案資料的收集整理歸檔工作。緊緊圍繞市委、市政府實施的重點工程項目和舉辦的重大活動,努力搞好建檔服務,增強服務經濟社會發展的能力和水平。二是以服務為宗旨,加快構建方便人民群眾的檔案利用體系。緊緊圍繞實施“大數據”戰略,加快推進檔案信息化建設步伐。201X年,完成館藏檔案數字化(三期)項目建設,數字化檔案360萬頁。充分挖掘館藏檔案史料,緊緊圍繞市委市政府中心工作精心選題,大力開發檔案文化史料。充分利用“6月9日國際檔案日”,舉辦主題展覽,不斷提高檔案工作的社會影響力。按照國家有關規定,加快檔案鑒定步伐,依法開放館藏到期檔案。鞏固“群眾滿意單位”創建成果,扎實做好檔案查閱利用服務工作。三是以安全為底線,加快構建確保檔案安全保密的檔案安全體系。嚴格按照《檔案館建設標準》、《檔案館建筑設計規范》和《公共建筑節能設計標準》的要求,抓好市、區(市、縣)檔案館建設。健全檔案安全防范體系,嚴格貫徹落實檔案庫房安全管理制度,嚴格執行檔案安全責任追究制度,認真做好“一抗九防”及檔案實體收、管、存、用各環節的工作,保持檔案安全“零事故”。強化對檔案數字化外包工作的管理,加強檔案信息安全保密工作。繼續開展市、區(市、縣)檔案館重要檔案數據異地備份工作。做好市、區(市、縣)兩級綜合檔案館國家重點檔案保護和開發項目補助經費申報工作。嚴格執行國家、省重點檔案保護和開發工作相關規定,管好用好專項資金,扎實抓好201X年度保護和開發項目,完成4500卷重點檔案的整理、修裱、標題擬寫等保護工作,完成文件級目錄數據5萬條。
? 檔案局優秀處室事跡材料 ?
徐同麒,男,1999年10月24日出生,目前就讀于上海市盧灣區海華小學,是二年級(4)班的學生,兒童團員。
我是一個非常陽光的男孩子,神氣的眼睛,圓圓的臉龐,總是掛著甜甜的微笑。我熱愛學習,愛看書,愛思考,總有提不完的問題。我的興趣廣泛:畫畫、溜冰、游泳、國際象棋、打羽毛球、踢足球……樣樣都喜歡。
作為一名兒童團員,也作為一名班長,我關心國家大事,熱心參加迎接奧運等公益活動。熱愛集體,關心他人,尊敬師長,團結友愛,樂于奉獻。多次為有苦難和貧困地區小朋友,捐出自己省吃儉用攢下來的零用錢。樂于服務助人,積極主動幫助學習上有困難的同學,為他們解決學習上遇到的困難。我認真遵守學生行為規范,誠實守信,對自己要求嚴格,有錯必改,說到就做,嚴謹認真。我是一個非常獨立懂事的孩子,能把自己的事情處理得井井有條,堅持自己的事情自己做,疊被、澆花、拖地、整理房間,養成了良好的自覺性、獨立性和自理能力。
對待學習嚴謹認真,態度端正,勤奮刻苦,各門課程成績都始終保持名列前茅,深受各位授課老師的喜愛和好評。堅持快樂學習方法,養成良好的學習習慣,上課時能全神貫注聽講,抓緊課堂上的理解和記憶,遇到疑問積極向老師和同學請教,真正把知識學懂弄透。每天堅持預習復習,對待作業態度認真,從不拖延,一絲不茍,獨立完成。具有較強的創新精神,對不好理解的問題注意舉一反三,從多個角度思考,增強學習的趣味性。有強烈的求知欲望和上進心,抓緊業余時間閱讀科普讀物、文學作品等課外書籍,不斷塑造完善自己。
作為班級的一員,我一直努力為班集體和同學們服務,經常協助老師做一些力所能及的工作,是老師的好幫手;熱情為同學服務,是同學們心中的好榜樣。
我酷愛運動,游泳,溜冰,打羽毛球,踢足球,跑步,等等項目練起來都有模有樣。從幼兒園大班開始爸爸媽媽就堅持讓我練習游泳,暑期班每周三次,春季班,秋季班,冬季班每周一次,不管刮風,下雨,從不間斷,現在我已經熟練掌握了自由泳,仰泳,蛙泳,蝶泳四種泳姿。并且練就了健強的體質,同時在今年20__“徐家匯杯”上海游泳館E組50米仰泳比賽中獲得了冠軍,E組50米自由泳比賽中獲得了季軍。
相信在學校和老師的教育下,在眾多方面的鼓勵和關懷下,我會不斷進步。我是一個平凡的“雛鷹”,非常希望你們愿意認識我,你們會發現我是特別的一個“雛鷹”。大家能給予我肯定與鼓勵,相信我不會辜負你們,我將在藍天中展翅翱翔!
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