述職范文|國家接待禮儀常識(精選19篇)
發表時間:2023-09-04國家接待禮儀常識(精選19篇)。
? 國家接待禮儀常識 ?
一、迎接禮儀
迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應首先問候一路辛勞了、歡迎您來到我們這個漂亮的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:如果您便利的話,能否留張名片給我?
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
二、招待禮儀
招待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。
(三)招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態。
1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。
3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,達到時,招待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的領導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。
? 國家接待禮儀常識 ?
當由外賓來的時候,你要怎么接待人家,在就餐的時候有什么接待禮儀常識以下是小編為大家搜集整理提供到的就餐接待禮儀常識,希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習!
就餐接待禮儀常識
【用餐預約禮儀】
預約是商務西餐禮儀中非常重要的一個環節,也是商務宴會的基礎,只有穩扎穩打地安排好時間,做好準備工作,才能夠在商海中叱咤風云。下面我們就以邀請人的身份詳細講解如何邀請客人參加商務宴會。
預定餐館
預定餐館時首先要選擇合適的餐館,餐館的環境要適合進行商務會談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會影響您同客人之間的談話,還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預定座位,最好同時預定兩個日期,而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。
同時預定兩個日期的好處是可以給您預留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時間,也可能您需要同兩位客人會面,為不耽誤您的商務活動安排,同時預定兩個日期是最好的選擇。
列出客人名單
如果您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進行準確的溝通交流。
電話預約
電話預約時,您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預約過程中不斷地練習積累經驗,避免在同最重要的客人打電話預約時出錯。當然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時間您再打電話預約,萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。
打電話預約的時間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時間進行,因為在那個時間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識里更容易接受您的邀請。在預約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯系電話和您個人的聯系電話說清楚,以免客人對餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的.話盡量選擇在客人辦公地點附近的餐館。
書面預約
如果您所邀請的是一個非常重要的客人,您需要在電話預約之后通過快遞業務寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點,以顯示您對對方的尊重,也方便客人找到見面的地點。即使沒有邀請函,也應該通過電子郵件的方式發送一份正式的電子邀請函。
【點餐禮儀】
當客人接受您的邀請之后,在預約當天,您需要在預約時間10-15分鐘之前到達預定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說了。當客人達到之后,在餐廳服務人員的引導下就座。這就是商務西餐中的一重要環節——點餐,總結起來一共有下面幾大原則。
一、從來不要代替客人點餐
商務西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點餐,如果您看到客人猶豫不決,或者是客人主動要求幫助,您可以要求餐廳的服務員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬不可擅自主張為客人點餐。
二、點餐的順序
當服務員接受點餐時,要注意一定要讓客人先點,您需要等到客人點完之后再點。這樣做的有兩個好處:第一是表示對客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點至關重要,譬如客人沒有點開胃菜,而您卻點了開胃菜,這樣當您在享用開胃菜的時候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對客人的大不敬。
三、菜品的選擇
上面提到您需要等到客人點餐之后再點餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實這也是為了創造出迎合客戶的用餐環境。假如您的客人是一個素食主義者,那么您在同客人一起就餐時最好也遷就對方,同樣選擇素菜,通過這樣的一種方式您可以傳達出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會增加您的親和力。
所以在客人點餐時要用心傾聽,看看客人都點了些什么菜,然后自己所點的菜品數量一定要同客人所點的數量相當,菜品的風格最好也同客人所點的相似。譬如客人點了開胃菜您也要點開胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。
四、酒并不是必須的
商務西餐中是否應該飲酒呢?其實這并沒有特殊的規定。但是在一般情況下,像商務午宴多半都是不會點酒的,因為下午還要繼續工作,如果喝了酒多多少少會影響工作效率,對個人形象也會產生負面影響。而如果是商務晚宴的話,就可以根據情況適當喝一些酒,畢竟工作時間已經結束了。當然,您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點酒,很多情況下客人也都會自然回絕您。
無論什么時候,在商務西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡單了,可能您在客人心目中的形象也會全毀了。
五、注意事項
菜式的選擇:之前一定要問:Do you have anything that you don’t eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個問題其實是很關鍵的。老外的體質跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。還有就是印度人,要是你聽到他說他是個vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。對于他們,如果他沒有自己帶食物來中國吃,那就要給他特殊點全素的食物。在點菜的時候要特別關照下點菜員。而且最好不要給他們點過辣的食物。因為他們實在是不耐中國的辣,吃點辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國家很能吃辣也不行)
吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個小地方,不妨請外國客戶吃飯的時候提前幫他們準備套刀叉帶著。因為讓他們使用筷子他們會有點難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對于商務出行人士是非常麻煩的一件事情。
上菜:上菜前要提醒下服務員,雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點魚頭之類的菜。(也別點什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非??植赖氖虑?。狗啊貓啊蛇啊一般不要點。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。
【用餐禮儀】
帶著目的用餐
既然商務西餐是帶著目的的,所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通過用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達給客人的是什么信息。
譬如您想要同對方洽談商務合作事宜,用餐可能成為第一道關卡。客人想通過在一起用餐的時間了解您的談吐和行為舉止,大多數西方人都認為用餐時的細節可以體現出一個人很多方面的品質,比如細心程度、應急能力等等。同理,您可能也想通過在一起用餐的時間去了解對方到底是一個什么樣的人,是否值得信賴等等。商務西餐也就是一個相互交流的平臺,作為主人應該主動去引導同客人的談話,而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤中的美食。
注意基本的餐桌禮儀
商務西餐中,您多代表的不單單是個人,更多的是一家企業的形象,所以您的一舉一動也都是企業形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點需要特別注意:
(1)永遠都不要把手機、平板電腦等電子設備放在餐桌上;
(2)用餐過程中需要交談,但是在口中食物還沒有吞下去時千萬不要說話,最好跟著對方用餐的速度和節奏;
(3)在短暫離開座位時,千萬不要直接把餐巾放在餐桌上,而應該疊好放在座位上;
(4)如果餐館的服務怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬不要發怒。
商談的內容
我們上面已經提及到,商務西餐是作為一個溝通交流的平臺,更多的目的是增進雙方的相互了解,所以不應該把商務西餐當成是辦公室和會議室。商談的內容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過程中從公文包中掏出合同和計劃書等要求對方過目,這會嚴重影響到客人的用餐,也經常被視為不良的生活習慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。
正確認識商務西餐的作用,把它當成商務洽談的開始和潤滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會議室中。
就餐接待禮儀須知
第一條:就座,就座的次序謙讓是必要的。
第二條:就餐前,主動幫助客戶準備碗碟是需要的。
第三條:就餐時,主動遞給客戶餐巾紙是需要的。
第四條:第一杯開席酒后,搶先主動依次敬酒,對重要客人可多次敬酒。
第五條:幫客人夾菜有時候是可以的,但是你絕對不能用自己的筷子。
第六條:有取食勺或公筷的菜,是不能用自己的筷子自己夾菜的。
第七條:自己的筷子是絕對不能進入到湯類菜品中的,火鍋也一樣。
第八條:吃飯及喝湯時,嘴巴里發出聲音是很不禮貌的(面條除外)。
第九條:吃飯時有來電,起身說抱歉后走到一邊去說吧!
第十條:打噴嚏、擦鼻涕等行為請走開一步,你不在意別人在意。
第十一條: 如果你要開車或身體原因不能喝酒,請在開席前就向客戶說明。
第十二條:不管你酒量大小,向每一位敬一下是你高素質的表現(不能喝,用茶敬也行)
第十三條:請客戶喝酒時,你只能說“再來一支”,“夠了”這樣的話你是沒有資格說的。
第十四條:喝好而不喝醉才是最好的,除非特殊原因,否則讓客戶喝醉了就是一個新的麻煩。
? 國家接待禮儀常識 ?
其一,規范性。辦公禮儀,實際上就是職員在其工作中用以約束自己的標準化做法。它最為推崇的就是各種各樣的 規矩 。講不講 規矩 ,不僅事關職員個人素質的高低,而且也是所在單位是否規范的重要標準。
其二,對象性。運用辦公禮儀,講究其 對象化 。一方面,辦公禮儀只被用來嚴于律己,不宜以之苛求他人。另一方面,辦公禮儀在具體運用時則要求因人而異,不可以死搬教條,不可以對所有人均按同一個標準無條件地硬套。
其三,細節性。就具體內容而論,辦公禮儀十分強調對職員日常工作之中每一環節的具體細微之處的規范。它強調的是:教養體現于細節,細節展示素質。
其四,傳統性。隨著時代的進步,辦公禮儀的形式與內容均會與時俱進,不斷地充實、調整、發展。同時,辦公禮儀是非常推崇傳統、保守的,并且將傳統、保守與辦公禮儀的標準化、正規化直接聯系在一起。 辦公禮儀的主旨,就是要求公司的每一名職員在其具體的工作崗位上行事有法、待人有方、辦公有道,并使所有的職員均能恪盡職守,勤于公務,努力地提高自己的辦事效率。簡單地講,即:一要嚴于律己,二要善待他人,三要盡職盡責。
? 國家接待禮儀常識 ?
隨著社會的進步和城市的發展,物業行業已經成為現代社會中不可或缺的一部分。作為物業公司的重要組成部分,物業接待人員是與業主、客戶直接接觸的窗口。為了提供優質的服務,物業接待人員需要具備一定的禮儀常識。本文將詳細、具體且生動地講解物業接待禮儀的常識,幫助物業接待人員提升職業形象,提供更好的服務。
一、形象管理
物業接待人員作為公司的形象代表,身體、儀表、言談舉止等方面的表現直接影響到客戶對公司的印象和信任感。形象管理是物業接待人員很重要的一項任務。
1. 儀容儀表
物業接待人員應該保持整潔、干凈的外形。衣著上應該選擇大方得體的職業裝,衣服應該干凈整潔,盡量避免太過花哨的顏色和款式。身體要保持干凈,頭發要整潔并注意發型,不要有明顯的頭屑。對于女性來說,化妝應該淡妝為主,不宜過于濃重。整個形象的塑造應該以專業素雅為主,給人一種可靠且專業的感覺。
2. 言談舉止
物業接待人員的言談舉止應該規范得體,表達清晰、準確。與客戶交流時,應該注意語調和措辭,避免使用粗俗的語言或方言,要始終保持禮貌、親切。在和客戶交談時,要保持自信而有親和力,展現專業素養,給客戶留下良好的印象。
二、溝通技巧
良好的溝通技巧對于物業接待人員來說是至關重要的,他們需要與各種各樣的人打交道,包括業主、客戶、上級及其他部門的員工等。
1. 傾聽
在溝通中,傾聽是十分重要的一環。物業接待人員需要傾聽客戶的需求、問題和意見,耐心聆聽并理解他們的訴求。不要打斷客戶,要表達出對客戶的關注和尊重,通過積極傾聽來滿足客戶的需求。
2. 積極回應
物業接待人員需要對客戶的問題或投訴作出積極的回應。在遇到問題時,要保持冷靜,不要將情緒帶入工作中。積極主動地解決問題,并向客戶表達歉意,給予合理的解釋和解決方案。
三、服務意識
物業接待人員的核心職責就是提供優質的服務。他們需要在各種場合下,包括電話、面對面交流、電子郵件等方面展現出良好的服務意識。
1. 熱情友好
物業接待人員應該用熱情和友好的態度對待每一位業主和客戶。在接待、咨詢和回答問題時,要給予客戶充分的關注和耐心,確??蛻舻玫郊皶r、準確的解答。
2. 主動服務
物業接待人員應該主動向客戶提供幫助和指導。例如,對剛入住的業主,可以主動告訴他們有關停車、物業費等方面的注意事項;對有問題的客戶,可以提供解決方案,并追蹤問題的解決情況。在接待過程中,及時反饋有關問題,以便及時解決。
四、保護客戶隱私
物業接待人員處理大量的客戶信息,應嚴格遵守保密規定,維護客戶的隱私。
1. 保密意識
物業接待人員應明確保守客戶信息的重要性,并簽訂相關的保密協議。在與客戶交流時,要注意不要將客戶信息泄露給無關的人員,同時也要保護好自己的工作信息,避免信息被濫用。
2. 內部交流
在物業公司內部,物業接待人員之間也需要加強溝通,做好內部信息的保密工作。不應該在公共場合隨意討論客戶信息,以免引起不必要的麻煩。
物業接待禮儀是物業接待人員工作中必備的素養,也是提供優質服務的重要保障。通過形象管理、溝通技巧、服務意識和保密意識等方面的學習和實踐,物業接待人員可以提升職業形象,提供更好的服務。只有通過不斷的學習和努力,物業接待人員才能成為一名優秀的從業者,并為物業行業的發展做出貢獻。
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就餐接待禮儀是文明社會的一種形式,是經營人際關系的手段。熟悉并遵守就餐接待禮儀的規則,不僅能提高我們的形象和修養,更能給人留下良好的印象,進一步加強人際關系的建立。下面我們就來詳細了解一下就餐接待禮儀的常識。
在就餐接待禮儀中,最基本的是對餐桌的使用要講究。在就餐時,要坐端正,保持體態的優雅。只有這樣才能使對方感到舒適和放松,從而愿意與你進行更深入的交流。同時,務必記得不要嘴里含食物說話,也不要把手肘放在桌子上。這種行為會給人一種不尊重對方的感覺,使對方感到不悅或尷尬。
在就餐接待禮儀中,餐具的使用也是非常重要的。吃飯時要正確使用餐具,了解每個餐具的用途和用法。如何正確使用刀、叉、勺,是一個基本的禮儀常識。在就餐時,要注意使用調羹(如飯羹、湯羹等)時的用姿和方式。在使用餐具時,要盡量輕柔而穩重,避免產生不必要的噪音和摩擦聲。以禮待人,不僅是對對方的尊重,更是對自己優雅形象的展示。
除此之外,就餐接待禮儀還涉及到了餐桌上的言談舉止。在就餐時,我們要盡量保持對餐桌上的食物的興趣,要懂得尊重享受食物,對待食物時要發自內心的感激和喜愛。同時,我們也要尊重對方的食物選擇和餐點。遇到不喜歡的食物時,不要直接拒絕或批評,而是可以委婉地表達自己的意見。還要避免在就餐時批評或討論對方的餐點,這是非常不禮貌的行為。另外,在就餐時盡量避免盛氣凌人的言辭,與人交流時要有耐心和尊重。這樣既能展示自己的修養,也能讓人感到舒適。
除了以上的基本禮儀常識,就餐接待禮儀還有一些細節需要注意。比如,當服務員送上食物時,要客氣地道謝。遇到忙碌的服務員,盡量不要催促或評價,應該靜靜等待。在用餐過程中,要避免過度吃喝,做到克制和節制。當然,也不要讓對方過于為難或尷尬,要為對方的感受著想,避免點菜過多或過少,體現禮貌與關懷。而結賬時,則應主動表示自己要結賬,并盡量避免爭執。若在商務場合,應該主動承擔起費用,這樣能更好地展示自己的實力和擔當。
就餐接待禮儀是我們日常生活中不可忽視的重要組成部分,它不僅能提升我們的形象和修養,更能加強人際關系的建立。通過了解并遵守就餐接待禮儀的規則,我們能更好地與他人交流和溝通,使人與人之間的關系更加融洽。因此,我們應該時刻保持對餐桌禮儀的重視,培養自己的儀態和修養,從而在社交場合中更加得心應手。
? 國家接待禮儀常識 ?
旅游接待禮儀常識旅游已經成為了人們生活中不可或缺的一部分,對于旅游人員來說,如何接待游客不僅需要熱情周到,更需要具備一定的禮儀常識。下面將為大家介紹旅游接待禮儀常識,以幫助大家更好地接待游客。
一、問候禮儀
在旅游接待過程中,問候禮儀是最為基本的禮儀之一,首先要深刻理解游客心理,以尊重與關注的態度對待游客。在提供服務之前,要先行問候游客并向他們表示尊敬、敬意和關懷??梢允褂闷匠U5膯柡蛘Z,例如:“早上好,您好,下午好,晚上好”等,讓游客感受到我們的溫度和親切。
二、著裝禮儀
行業有行規,行業有規范,旅游接待人員在著裝時也需要遵循公司的行業慣例,穿著整潔合規的制服接待游客。更重要的是,切記不要身穿過于走秀的服裝、夸張的服飾或者是露骨的衣著,這樣會讓游客感到不適,造成尷尬的局面。
三、語言禮儀
在旅游接待中,語言禮儀是最重要的禮儀之一。旅游接待人員應使用文明普通話與游客交流,并盡量避免口音濃厚的方言,特別是在使用電梯與游客交談時,更不能講電話,因為這樣會給游客留下不專業的印象。
四、行為禮儀
行為禮儀是指在旅游接待中應該有自己的行為規范和行為環境,遵照行業規范,不干擾游客的旅游體驗,同時也不能過分使用游客的隱私。在旅游接待過程中,必須盡量減少自己的影響,保持一種優秀的表現力,時刻保持謙虛、尊敬,以及良好的職業操守。
五、服務禮儀
在旅游接待中,服務禮儀是最重要的一環,因為最終旅游不是一個簡單的消費過程,而是客戶對服務滿意度的總體體驗。在服務的過程中,我們應始終維護游客的合法權益,遵守行業規范,以游客為中心,為游客提供全方位、周到、細致、熱情的服務。
在服務的過程中,我們還需要遵守服務禮儀一般要求:如用無菌無塵的手紙遞給游客;不戴指甲油、艷粉及露指英文服務等;出示有效證件(包括版權證書);不大聲喧嘩,不擁擠,不鼓掌哨聲;不宣傳不實信息等。
以上便是旅游接待禮儀常識,盡管旅游接待禮儀要求非常具體,但只要我們在工作中多加注意,也都是能夠做到的。相信在接待游客時遵循這些禮儀常識,一定能夠讓游客感受到最好的服務。
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前廳接待禮儀是一門重要的技能,對于從事前臺接待工作的人員來說至關重要。在酒店、企業、醫院等各種場所,前廳接待員是最先與客人接觸的人員,他們的服務態度和技巧直接關系到客人的滿意度和對機構的印象。了解并遵守前廳接待禮儀是提升個人專業素養的必備條件。
前廳接待員要有良好的儀表儀容。穿著整潔、得體是基本要求,不僅要符合所在行業的服裝規定,還要注重細節,如服裝搭配、發型整潔、面容和藹等。前臺接待員需要保持微笑,用親切的態度對待每一位客人,給客人留下親切、友好的第一印象。
前廳接待員應具備良好的溝通能力。他們需要善于傾聽,主動與客人交流,了解客人的需求和意見,及時解決問題。同時,在回答客人提出的問題時應簡潔明了,不可虛假答復,避免給客人帶來誤解或誤導。前臺接待員應具備良好的語言表達能力,使用得體的語言、語速和語調,避免給客人帶來不必要的緊張感。
前廳接待員需要具備良好的組織能力和應變能力。接待員需要處理各種突發情況,如突然增加的客流量、客人投訴等,需要能夠冷靜應對,迅速作出決策并有效解決問題。同時,他們需要分配好工作時間和精力,合理安排工作任務,確保工作效率和服務質量。
前廳接待員需要具備良好的團隊合作精神。在工作中往往需要與其他部門的同事協作,共同為客人提供更好的服務。要做到互相尊重、互相支持,遇到問題時要及時匯報并共同商討解決方案。
前廳接待禮儀是前臺接待員必備的技能之一。只有具備良好的儀表儀容、溝通能力、組織能力、應變能力和團隊合作精神,才能有效地完成前廳接待工作,給客人留下良好的印象,為機構贏得更多的贊譽。希望每一位前廳接待員都能牢記這些禮儀常識,不斷提升自己的專業素養,成為盡職盡責的優秀員工。
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美容院接待禮儀常識
1、明快的表情熱情的微笑
不論接待任何性格的顧客,給以明快的微笑都是非常重要的,這是服務的意義,成功的秘訣。從其直接效果來看,首先是活躍氣氛,誘發購買動機。面對陰云密布的店員,很多顧客都會望而卻步的。
2、親切周到
與冷遇相比,顧客還是喜歡親切的,尤其體察入微的適度親切,是化解隔閡的利器以柔克剛,春風化雨,正是此道。對年老者和小孩,給予更多的親切,更為重要。
3、禮儀準確措詞恰當
得體的禮儀和語言,不僅是營業員教養和素質的體現,也是企業經營品位和企業文化的反映。須注意的是,同事之間、上下級之間的不拘禮儀和粗言穢語,對顧客來講,會抵消他們的好感。禮儀不應是外包裝,內外統一。
4、潔身自好明凈漂亮
店鋪內臟亂不堪,店員蓬頭垢面,會拒顧客于千里之外,給人以“惡店”或“黑店”的感覺。始終保持清潔的店容店貌,會給顧客以賓至如歸的感覺。
5、善于轉換氣氛避免顧客窘態
店員只能難為自己,處處為顧客著想,不能使顧客左右為難,更不能發難于顧客。
6、正直勤奮
要力求避免顧客容易產生的“好商”感覺,以誠待人,勤奮工作,讓顧客為你的正直和勤奮而感動,并在這種感動中投入他的貨幣選票。
7、健壯的體魄
體魄是工作的原動力,沒有健康,也就失去了良好服務的基礎。店員應為自己、為店鋪健壯身體,保持充沛的體力。
8、以顧客為服務以服務為幸福
把服務顧客作為交朋友、體現自我價值的一項活動,而不是作為謀生的勞動。古人云,有朋自遠方來不亦樂乎?此謂店員服務工作的一大境界。
美容院接待禮儀常識:服務須知
1、如何對待“兩頭客”
所謂“兩頭客”則指店鋪開門前和臨近打烊前來店鋪的顧客。對這些客人往往疏于接待。但不能忘記的是,這些顧客與其他顧客并無二異,他們很可能成為本店的老顧客。所以對他們更應禮儀有加。對營業前來的顧客,可講一句“對不起,請您再等幾分鐘”,然后引領其入座,送上熱茶一杯。對臨近打烊來店的顧客,店員白眼相待,若再抄起掃帚,整理店堂,無疑是在下逐客令,顧客會與本店鋪絕交。店員應善始善終地保持周到服務,讓最后一個顧客也吃得滿意、吃得痛快。
2、禮儀儀表
對女性店員來講,化裝是必不可少的。但應切記,化妝品只能錦上添花,而不是玉上加瑕。略施粉黛,會盡現女性風采;妖冶刺目的化妝會影響顧客的食欲。淡妝而不失純真真是最高境界。
比起化妝來,身體的整潔更重要,其首要保持個人衛生。其次保持服裝的干凈得體。另外,像手表、耳環、項鏈、戒指、手鏈等裝飾品,除經董事長允許佩帶者外,一律不準佩帶。
最后,店員的衣飾不能比顧客還華麗、高貴,以免產生店欺顧客之惑。
3、從上班到下班
一日之計在于晨,所以每日早晨店員上崗都必須振作精神,整理店堂,檢查服飾。崗前例會時,店員間應相互問好,相互檢查衣帽穿戴,并聽從店長布置當日工作。店堂的清掃,應按預先劃定分工。清掃項目包括地板、門窗、桌椅、花木、器具等。
當日營業結束后,出上述清掃外,還要檢查水、電、氣開關,收好工作服,為明天營業作好準備。店員間道一聲“辛苦了”,一天營業方告結束。
4、接待員常識
除具備顧客接待的業務外,店員還必須了解以下的問題,使顧客得到最大滿足。
美容院接待禮儀常識:接待用語動作
1、六個基本用語
從迎候顧客到送走顧客,一般有六個規范的用語與動作。它是接待顧客技巧的基礎,因而是必不可少的。
A “歡迎光臨!”
B “要我幫忙嗎?”
C “請您稍后?!?/p>
D “讓您久等了?!?/p>
E “謝謝等!”
F “歡迎再次光臨”
2、歡迎顧客的用語的動作
當顧客步走在店門口時,店員應真誠且充滿熱情的用中高音,道一聲“歡迎光臨”。
這時的表情及動作規范為:
A 兩眼面對顧客。
B 兩腳并攏,雙手筆直下垂,或交叉于腹部。
C 上體呈約15度鞠躬(15度的鞠躬就是在鞠躬的時候能見到前方3米處)。
D 不應因顧客的服裝和消費量的多少而增加或減少服務用語與動作。
? 國家接待禮儀常識 ?
儀表
儀表是指人的容貌,是一個人精神面貌的外觀體現。一個人的衛生習慣、服飾與形成和保持端莊、大方的儀表有著密切的關系
1、衛生:清潔衛生是儀容美的關鍵,是禮儀的基本要求。不管長相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個人的美感。因此,每個人都應該養成良好的衛生習慣,做到入睡起床洗臉、腳,早晚、飯后勤刷牙,經常洗頭又洗澡,講究梳理勤更衣。不要在人前"打掃個人衛生"。比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應該避開他人進行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時應保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。
2、服飾:服飾反映了一個人文化素質之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協調大方,又要遵守某種約定俗成的規范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應,還必須時刻注意客觀環境、場合對人的著裝要求,即著裝打扮要優先考慮時間、地點和目的三大要素,并努力在穿著打扮的各方面與時間、地點、目的保持協調一致。
言談
言談作為一門藝術,也是個人禮儀的一個重要組成部分。
1、禮貌:態度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調要平和沉穩;尊重他人。
2、用語:敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。如日常使用的"請"、"謝謝"、"對不起",第二人稱中的"您"字等。初次見面為"久仰";很久不見為"久違";請人批評為"指教';麻煩別人稱"打擾";求給方便為"借光";托人辦事為"拜托"等等。要努力養成使用敬語的習慣?,F在,我國提倡的禮貌用語是十個字:"您好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"。這十個字體現了說話文明的基本的語言形式
儀態舉止
1、談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養和文明素質。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。
2、站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態的美。站立時,身體應與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹,給人缺乏自信之感,而且也有失儀態的莊重。
3、坐姿:坐,也是一種靜態造型。端莊優美的坐,會給人以文雅、穩重、自然大方的美感。正確的坐姿應該:腰背挺直,肩放松。女性應兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時要輕柔和緩,起座要端莊穩重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如鐘"。若堅持這一點,那么不管怎樣變換身體的姿態,都會優美、自然。
4、走姿:行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態的美。"行如風"就是用風行水上來形容輕快自然的步態。正確的走姿是:輕而穩,胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。
見面禮儀1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。與他人握手時,目光注視對方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對他人的尊重、禮貌。
握手也講究一定的順序:一般講究"尊者決定",即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應。若一個人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級,先女士后男士。
2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對方,以表尊重的誠意。鞠躬時必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關的話。
3、致意:致意是一種不出聲的問候禮節,常用于相識的人在社交場合打招呼。在社交場合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來表達友善之意。
國際接待須知
(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛?,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。
適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
留下一定時間。客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
? 國家接待禮儀常識 ?
在現代社會中,餐飲接待禮儀對于個人和企業來說都是非常重要的。一場優雅的用餐體驗能夠給人留下深刻的印象,有助于建立良好的人際關系和商務合作。本文將從主人禮儀、客人禮儀和用餐禮儀三個方面詳細介紹餐飲接待禮儀的常識,以便讀者能夠更好地應對各種社交場合。
一、主人禮儀
作為一位主人,你的禮儀表現將直接影響到來賓的整體感受。以下是一些主人禮儀的基本要點:
1. 安排座位:在宴會開始之前,應根據賓客的身份和關系安排座位。一般來說,主位應該安排給最貴賓,而夫妻應盡量坐在對角線上,以便能夠更加順暢地和其他人交流。
2. 熱情接待:在客人到達時,應立即向他們表示歡迎,并引導他們進入餐桌。在客人就座之前,要親自幫他們拉開椅子,示意他們坐下。
3. 配餐技巧:根據客人的喜好和飲食禁忌,提前咨詢并與餐飲部門溝通,以確保提供合適的菜肴。在主人享用食物之前,不要開吃,應等待客人先動筷。
4. 干杯禮儀:伴隨著餐飲文化的發展,干杯禮儀已是一個重要的方面。在干杯時,要用右手拿杯,左手撐住底部,雙手微微用力,示意向來賓敬酒。
二、客人禮儀
作為一位客人,合適的禮儀能夠表達你的尊重和感激之情,給人留下良好的印象。以下是一些客人禮儀的基本要點:
1. 按時到達:作為客人,應盡量準時到達,以示對主人的尊重。如果因故無法按時到達,應提前致電主人并表示歉意。
2. 詢問座位:當到達餐桌時,應禮貌地向主人確認自己的座位,并等待主人示意才坐下。
3. 表達感謝:無論宴會的規模如何,都應當對主人的邀請心存感激之情,并在離場時表示真誠的感謝。
4. 用餐禮儀:在用餐過程中,應注意自己的舉止姿態,不要大聲喧嘩、打嗝或嘴巴張得太開。應用餐刀和餐叉正確地切割和進食食物,避免發出噪音或對其他客人造成困擾。
三、用餐禮儀
優雅的用餐禮儀是一種文化傳統,它能夠展現一個人的修養和教養。以下是一些用餐禮儀的基本要點:
1. 桌面禮儀:就餐之前,應將餐巾放于膝蓋上或者搭在肩膀上,并注意隨時擦拭嘴唇和手指。在用餐時,應保持正直的姿勢,避免用肘支撐在桌面上。
2. 使用餐具:餐具的使用是用餐禮儀的重要組成部分。根據餐廳的規矩,應知道如何使用各種餐具,包括刀、叉、勺等。在切割食物時應使用刀和叉的正確方式,并在用餐完畢后,將刀叉并排放在餐盤上,而不是豎立在盤中。
3. 飲用酒水:如果在宴會上提供了酒水,應注意用餐禮儀。當敬酒時,一般應保持杯子稍微傾斜,示意接受敬酒,但不要貼在別人杯子的邊緣上。喝酒時要緩慢飲用,合理控制分量。
餐飲接待禮儀是一門重要的社交藝術。無論是作為主人還是客人,合適的禮儀展現了個人修養和文化素養。通過接受相關禮儀常識的教育,每個人都可以在餐飲接待中展現出親善、尊重和優雅的形象,以此來提升自己的人際關系和社交地位。
? 國家接待禮儀常識 ?
1.關于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數一 般對等,按主客左右排列。
2.關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
3.關于會議主席臺座次的安排
根據中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領導同志人數為奇數時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數為偶數時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
4.關于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
? 國家接待禮儀常識 ?
2021會議接待禮儀常識
禮儀是一種用來確定人與人或者人與事物關系的一種行為方式,往往傳達一種情緒,如信任,尊重,臣服,祝賀等。下面是小編為大家收集的2021會議接待禮儀常識,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、會議接待禮儀——會議的籌備工作
1、確定接待規格。
會議規模是由主持單位領導決定。一般來說,企業內部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對于會議,因為邀請各企業的代表參加,所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作,成立一個會務組,專門研究布置會議接待接待的有關工作。
2、發放會議通知。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。
會議通知一般在會議前15至30天之內寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。
3、會場的選擇。
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間?!?/p>
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場?,F代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
4、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
①圓桌型。
如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正高領導與坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。
如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。
③教室型。
這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正,其余按左為下右為列。
5、接待人員提前入場。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。
①簽到。
設一張簽字臺,配人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞,則應蘸好墨汁后再遞致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。
簽到后,會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。
與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。
二、會議接待禮儀——引導禮儀
1、陪車引導。
客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何呢?
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的
果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。
后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。
當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。
2、陪同客人行進的`位次。
首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方。
3、一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。
4、國際展會。
國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯合國開會則是每次抽一個字母排在前面。
三、會議接待禮儀——會議服務禮儀
1、例行服務。
會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應有求必應。
2、餐飲安排。
舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛生可口的飲料。會,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。
3、現場記錄。
凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。會議記錄時,對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。
四、會議接待禮儀——最后會后服務
會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統一指揮和協調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。
五、會議接待禮儀——會議接待人員個人禮儀規范
1、修飾。
男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝。
所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規范。
接待時注意力集精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
? 國家接待禮儀常識 ?
女生接待禮儀常識在日常生活中,接待他人是很常見的事情。而對于女性來說,接待重要客人或巨賈時,更需要謹慎。合理安排時間、場地和用餐順序細節都是關鍵,同時,女性作為主人,需要注意自己的儀態和形象,以打造一個完美的接待場面。
一、合理安排時間
接待客人之前,一定要提前確定會面時間。在時間安排上,需要考慮客人的身體狀況以及出行時間等因素。同時,應確保在規定時間內準時到達,并在會談結束后適時結束,讓客人可以安心離去。
二、妥善布置場地
在接待客人時,場地布置也是非常重要的。首先,需要保證場地整潔,清新的氣息和良好的照明環境也是關鍵因素,如清新的花卉、優美的曲線裝飾和應季的家居擺設可以給人眼前一亮的感覺。其次,煙霧和噪音是應避免的,因為它們會給客人留下不良印象。
三、用餐順序
與客人共進餐是接待的重要環節。在主人招待客人吃飯的時候,她需要掌握一些用餐的禮儀。
(1) 用餐時,不要涂口紅或脂粉,特別是在餐桌上不要飲食后涂口紅或補妝。
(2) 在吃飯的過程中,別人有什么需求都要將其考慮進來。例如,吃飯時應同時提供餐巾和餐具,不要讓客人需要自己煩惱。
(3) 若使用餐巾,應輕柔地在嘴角擦拭,以免吸引熱議。
四、注意形象
作為主人,女性需要注意自己在客人面前的形象。要注意穿著得體,發型精細,妝容簡單大方。同時,注意身體語言,如手勢和姿勢,給客人一個友好的感覺。
總之,作為女性主人,接待客人時需要謹慎周詳。合理安排時間,妥善布置場地,掌握用餐禮儀,注意個人形象和儀態,這些都是打造一個完美接待場面的必要條件。當然,最重要的還是直接真誠的對待客人,好客不分男女,重要的是心意的表達。
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一、辦公室的日常接待禮儀
迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。
1、辦公室日常迎賓
秘書在辦公室接待來訪的客人,既有預先約定的,也有臨時無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的,秘書都應熱情地以禮相待。
當來賓若是熟悉且依約前來的,秘書可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會談地點。對首次到訪的來賓,不管有約無約,秘書都應誠懇地進行自我介紹,然后或確認或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,并與其握手致意,必要時可與來賓禮貌地交換名片。
對有約的、重要的,或是遠道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數是秘書)應提前到達預先約定的地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當來賓乘坐的車輛駛近時,應面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們在此已經恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。
2、辦公室之在外迎賓
有時,秘書必須陪同或代表領導到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動地迎接來賓,這相對于辦公室日常迎接來說,程序更為復雜些,禮儀禮節要求也更為講究。
迎賓時,主人應提前到達迎接地點。來賓到達后,主人應上前熱情地招呼、問候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,秘書可事先準備好寫有如“歡迎__公司__先生一行”之類醒目文字的接站牌。
對重要的來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時,要安排迎賓線,即在迎賓時,為了表示隆重,同時也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內,也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。
歡迎重要來賓時,有時還要安排送花。送花時,一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時,一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風俗。
一般來說,以紅色花系或紫色花系為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數目上,西方人送花一般是單數,但不能送13朵。
3、送賓禮節
俗話說:“出迎三步,身送七步?!边@是迎送客人的最基本禮節。送別客人時,秘書應根據實際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時還要為客人打開車門。送別時一定要注意的是,不管送到哪里,都要面帶微笑,揮手目送客人遠去。握手道別時,主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會。
重要的訪問應當舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時,要安排送賓線,即在送賓時,為了表示隆重,同時也便于主客雙方相互話別,主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數及安排與迎賓類似。同時,有時還可安排送花。
送別時,可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時送花一樣,也要注意有關的禁忌。
二、辦公室的日常接待儀表要求
頭發:辦公室人員的夠發要經常清洗保持清潔,做到無異味,五頭皮屑;男士的頭發前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發,前邊劉海不能過眉毛。
指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
服裝:工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。
2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
三、辦公室的日常接待要點
1、立刻招待來訪的客人
大部分來訪的客人對單位來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
2、熱情主動問候客人
打招呼時,應輕輕地點頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時
務必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家單位?
4、有客人未預約來訪時
不要直接回答領導在或不在,而要告訴對方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與領導見面。
5、判斷來客的身份
要事先了解領導是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:
(1)客戶;
(2)工作上的伙伴,搭檔;
(3)家屬,親戚;
(4)私人朋友;
(5)其他。
在沒有預約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
6、謝絕會晤說明理由,并表示歉意
不要在沒取得領導的同意以前就確認你另定的約見時間,告訴來客:“我能否給您回電話再確認時間?”
7、未經領導同意,不輕易引見
即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報領導(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為領導肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
8、如果領導不在或一時聯絡不上
應該向重要來客說明原因,表示將主動聯絡或協助安排另一約見時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯絡時間。
9、讓來客等候時要注意
熱情招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。請對方在適當的位置坐下,接待室平常要準備些報刊雜志,備有介紹本單位的的宣傳品,供來訪客人閱讀。客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,對方不會看到你辦公桌上的文件。
10、帶路時走在客人前方
帶路時要邊留意客人的步伐,走在客人前方2—3步遠的位置,邊引導,可說:“請往這邊走。”走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!?/p>
在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯?!薄罢埾码娞?。”開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側的門用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優美。
若是向內開的門,則應你先進,并用手按住門說:“請進”,等客人進來后再松開門。
? 國家接待禮儀常識 ?
會議禮儀接待是一項非常重要的工作,它關乎到會議的順利進行和參與者的體驗。在接待工作中,禮貌、細致和熱情是必不可少的素質。下面將從會議接待的流程、禮儀和常識等方面進行詳細介紹。
會議接待的流程包括接待準備、接待服務和接待結束三個環節。接待準備階段是指在會議開始前,接待人員需要提前了解會議的相關信息,包括會議的主題、參會人員名單、會場布置等內容。在接待服務階段,接待人員需要在會議開始時,為參會人員提供貼心的服務,包括引導、簽到、發放資料等工作。在接待結束階段,接待人員需要為參會人員提供反饋渠道,收集意見并整理相關資料。
會議接待需要遵循一定的禮儀規范。在接待過程中,接待人員需要保持微笑、禮貌,用溫和的語言和態度與參會人員溝通。同時,接待人員需要注意儀容儀表,穿著整潔、得體,不能穿著過于暴露或潦草。在接待服務中,接待人員需要關注參會人員的需求,幫助解決問題,積極主動地提供幫助。在接待結束時,接待人員需要表示感謝,送別參會人員,并祝愿會議圓滿成功。
會議接待還需要掌握一些常識。接待人員需要了解會議的基本信息,包括會議的目的、議程、參會人員等內容。在接待過程中,接待人員需要注意保護會議的機密性,不得泄露會議內容或參會人員信息。在接待服務中,接待人員需要及時解答參會人員的問題,提供必要的幫助。在接待結束后,接待人員需要做好總結、反思,及時整理接待工作的經驗,為下次會議接待做好準備。
會議禮儀接待是一項綜合性的工作,需要接待人員具備一定的素質和技能。只有熟悉會議接待的流程、遵循禮儀規范、掌握相關常識,才能做好接待工作,讓參會人員感受到貼心的服務和高效的組織。希望每一個參與會議接待的人員都能認真學習,努力提升自己的接待能力,為會議的成功舉辦貢獻自己的一份力量。
? 國家接待禮儀常識 ?
一、背景介紹
車站是交通運輸的重要場所,無論是國內還是國際旅客,往往需要經過車站進行乘車和換乘。作為車站工作人員,我們需要具備良好的接待禮儀常識,以提供優質的服務,滿足旅客的需求,提升乘客體驗。
二、車站接待禮儀的意義
車站接待禮儀是車站服務質量的重要組成部分,它直接關系到車站的形象和品牌形象。良好的接待禮儀可以增強旅客對車站的信任感,提升車站的口碑,吸引更多乘客選擇乘坐公共交通工具,減少私家車的使用,從而緩解交通壓力,降低空氣污染。
三、車站接待禮儀的重要原則
1.尊重原則:車站工作人員應該始終尊重旅客,傾聽他們的需求,耐心解答問題,不應輕視或忽視任何一位旅客。
2.禮貌原則:車站工作人員應該用禮貌而友好的態度與旅客交流,不應隨意發脾氣或對旅客不禮貌。
3.專業原則:車站工作人員應該熟悉車站的服務流程和相關規定,提供專業、準確的信息和指引,幫助旅客解決問題。
4.及時原則:車站工作人員應該盡快、主動地幫助旅客處理問題,避免將旅客的問題推給其他部門或其他人。
四、車站接待禮儀的具體要求
1.儀容儀表:車站工作人員應保持整潔、干凈的儀表形象,穿著整齊干凈的制服,注意發型、面部清潔等,讓旅客看到一個井然有序、陽光自信的形象。
2.語言表達:車站工作人員應具備流利、準確的語言表達能力,不僅能夠用方便旅客理解的語言溝通,還能夠細致入微地解答問題,給予旅客足夠的信心。
3.服務態度:車站工作人員應保持微笑,用友好、耐心的態度接待每個旅客,盡量主動提供幫助,如主動引導旅客前往候車室、提供乘車信息等。
4.文明禮儀:車站工作人員應善于與旅客進行文明交流,避免使用粗俗語言和不當行為,確保車站環境的舒適、安靜。
五、車站接待禮儀的訓練和培訓
為了提高車站工作人員的接待禮儀水平,車站管理部門應定期組織培訓和考核,給予工作人員相關的禮儀培訓和技巧指導。車站管理部門還可以邀請專業禮儀公司進行培訓,針對車站特點進行定制,提高服務水平。
六、車站接待禮儀的實際應用
1.旅客引導:車站工作人員可以根據旅客的需求和情況,提供詳細的乘車、換乘、查詢等信息,并引導旅客前往相應的乘車點或服務窗口。
2.問題解答:車站工作人員應及時解答旅客的問題,包括車票購買、乘車時間、車站設施等,盡量給予準確的答案,避免造成困惑和誤導。
3.緊急處理:車站工作人員應在緊急情況下保持冷靜,有效組織旅客疏散,協助有關部門處理突發事件,確保乘客的安全和秩序。
4.服務改進:車站工作人員可以收集旅客的意見和建議,為改進服務質量提供有益的信息,促進車站的不斷發展和完善。
良好的車站接待禮儀是提升車站形象和服務質量的關鍵。作為車站工作人員,應該始終以尊重、禮貌和專業為原則,通過儀容儀表、語言表達、服務態度和文明禮儀等方面的要求,為旅客提供滿意的服務,實現車站的發展和乘客的滿意度的雙贏。
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在社交場合,接待和送客是一種非常重要的禮儀行為。它不僅關乎我們的形象和風度,也涉及到對來賓的尊重和關懷。接待和送客禮儀的準則和要求是多樣的,下面我們一起來詳細探討一下。
接待禮儀是對來訪者的熱情歡迎和尊重。當有客人到訪時,我們首先要準時出現在接待地點,不僅要保持衣著整潔和精神狀態良好,還要展示出可靠和友好的態度。接待的第一步是握手問好,雙手握緊,不過分用力,并配以熱情的微笑。同時,要注重自己的儀容儀表,保持平和自信的表情,不要做過于激動或冷漠的樣子。在正式接待時,我們要注意禮貌用語的運用,如稱呼對方的名字,使用尊稱等,以顯示對對方的尊重。
在接待過程中,我們還要注意為來賓提供舒適的環境和服務。首先,我們應提前做好準備工作,如為來賓準備好座位、接待飲料等。同時,在引導來賓進入座位時要示意客人先坐下來,自己再坐下來。在接待過程中,我們要保持良好的溝通和交流,聆聽來賓的需求和問題,并及時回應和解答。我們可以適當的提供一些相關的資料和信息,以了解來賓的興趣和需求,并為來賓提供幫助和引導。
送客禮儀是為客人提供一個禮貌的離別氛圍。在送客時,我們首先要一同走到門口,并開門為客人送行。在道別時,要向客人表達真摯的謝意,并表示對客人的歡迎和期待。在握手時要用力適中,同時示意客人慢走。離開后,我們可以適當地送些小禮物作為感謝和紀念。禮物的價值和意義應與來賓的身份和地位相匹配,要注重禮物的包裝和送禮時的言辭。
除了上述的具體禮儀要求外,還有一些禮儀常識需要我們注意。首先,我們要重視日常的儀容儀表,保持整潔、得體、大方的形象。其次,要學習和掌握基本的應酬禮儀,如如何使用餐具、如何進食、如何與他人交談等。此外,我們還應了解和尊重不同文化和宗教的禮儀習慣,避免因對方的文化差異而引起尷尬和誤解。最后,我們應懂得感恩之道,對于對方的關心和幫助要心懷感激,并表示出自己真摯的感謝。
接待送客禮儀是社交場合中的一項重要技能,它不僅能夠展示我們的風度和修養,更能夠促進人際關系的和諧和溝通的順暢。通過遵守禮儀規范,并不斷學習和實踐,我們能夠提高自己的禮儀素養,使接待和送客更加得體和舒適。讓我們共同努力,成為一個優雅、熱情且具有良好禮儀素養的接待者和送客者。
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敬酒接待禮儀是中華傳統文化中至關重要的一部分,它是表達尊重和感謝的重要方式之一。在中國的宴會上,敬酒是一種常見的社交行為,也是一種對客人的尊重和好客的表現。在任何一個場合,掌握敬酒接待禮儀是非常重要的。下面就來詳細講述一下關于敬酒接待禮儀的常識。
在敬酒時應該選用適當的酒杯,一般情況下,敬酒使用的酒杯通常是玻璃杯或瓷杯。在中國的傳統中,敬酒時還會使用特殊的酒具,如酒杯、酒壺等。同時,在倒酒的時候也要格外注意,應該倒滿為止,不能倒得太滿或太少,以示尊重。
在敬酒時應該遵循先尊后卑的原則,即先敬尊長,后敬晚輩。尊長者,代表著對長者的尊重和尊貴,而敬晚輩則代表著對晚輩的關心和關愛。所以在宴會上敬酒時,一定要牢記這個原則,避免因為失禮而引起尷尬。
在敬酒時也需要注意到社交技巧,比如在敬酒時要先稍微站起來,向對方微笑致意,然后才能敬酒。敬酒時還要注意用右手拿杯,左手托杯底,以示尊重。在敬酒之前,還應該注意對飲酒者進行適當的稱呼,如叔叔、阿姨、師傅等,以示尊敬和親熱。
除此之外,在敬酒接待禮儀中還有一些需要特別注意的細節,比如在喝酒時要慢慢品嘗,不要一口喝干。敬酒時還要注意適可而止,不要過度飲酒,以免影響自己的形象和健康。同時,在接受他人的敬酒時要及時回禮,表示對對方的尊重和感激。
敬酒接待禮儀是一種重要的社交禮儀,它不僅代表著對他人的尊重和感謝,也是一種文化傳統的延續。在日常生活中,我們都應該注意在敬酒時遵循禮儀規范,以展現出自己的風度和修養。希望通過本文的介紹,能夠讓讀者更加了解敬酒接待禮儀的常識,從而更好地融入到社交場合中。
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一、迎接禮儀
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項:
(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
二、接待禮儀
接待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
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