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述職范文|法國接待禮儀常識(集錦18篇)

發表時間:2019-12-20

法國接待禮儀常識(集錦18篇)。

? 法國接待禮儀常識

【旅游接待原則】

1.尊重原則

現代旅游業強調“賓客至上”,要求把賓客放在首位,一切為賓客著想,主動熱情地去滿足賓客的各種合理需求和愿望。而在賓客所有的需求和愿望中,求尊重的需求,是最強烈和最敏感的,同時也是正常的、合理的和起碼的要求,是賓客的權利。只

2.“一視同仁”原則

服務工作中的“一視同仁”指所有的客人都應該受到尊重,在這一點上決不能厚此薄彼。具體運用禮儀時,可以因人而異,根據不同的交往對象,采取不同的禮儀形式,但是在對客人表示恭敬和尊重態度上一定要一視同仁。

3.熱情原則

能否積極主動解決客人的各種要求、滿足客人的各種心理需求,是衡量旅游服務質量的一個重要標準,因此旅游活動中的禮儀行為應該是積極主動的。

4.合宜原則

現代禮儀強調人際之間的交往與溝通一定要把握適度性,注意社交距離,控制感情尺度,應牢記過猶不及的道理。因此禮儀行為要特別注意在不同情況下,禮儀程度、禮儀方式的區別,堅持因時、因地、因人的合宜原則。

5.寬容原則

禮儀的寬容原則,指不過分計較對方禮儀上的差錯過失。在旅游服務運用禮儀時,既要嚴于律己,更要寬以待人,要多理解他人、體諒他人,切不可求全責備、斤斤計較,甚至咄咄逼人。面對賓客提出的過分的甚至是失禮的要求,我們工作人員應冷靜而耐心地解釋,決不要窮追不放,把賓客逼至窘境,否則會使賓客產生逆反心理形成對抗,引起糾紛。當客人有過錯時,我們要“得理也讓人”,學會寬容對方,讓賓客體面地下臺階,保全客人的面子。在客人對我們提出批評意見時,本著“有則改之,無則加勉”態度,認真傾聽。

6.自律原則

禮儀的最高境界是自律,即在沒有任何監督的情況下,仍能自覺地按照禮儀規范約束自己的行為。旅游工作者不僅要了解和掌握具體的禮儀規范,而且要在內心樹立起一種道德信念和行為修養,從而獲得內在的力量。在對客服務中從自我約束入手,時時檢查自己的行為是否符合禮儀規范,在工作中嚴格按照禮儀規范接待和服務賓客,而且做到有沒有上級主管在場一個樣,客前客后一個樣,把禮儀的規范變成自覺的行為、內在的素質。

【旅游接待禮儀要求】

微笑

● 以自然、親切為基本原則。

● 在正規肅穆的場合、客人尷尬狼狽的場合、眾人憂傷情緒低落的場合不要發笑或面帶笑容。

● 笑聲不能影響游客的談話和休息,不宜開懷大笑、朗聲大笑。

● 不能機械式呆板地對游客微笑致意。

握手

● 鄉村接待員一般不使用握手禮,只有在游客主動伸手時,服務人員才能與其握手。

● 握手時要區分主賓關系、職位關系、長幼關系等。

● 異性間握手一般由女士先伸手。男士一般只握女士手指,不可用力過大。

● 忌貿然伸手。即使是左撇子,握手時也應伸出右手。

● 忌目光漂移,心不在焉。握手時間不宜太久。

● 忌同時和兩人握手,忌交叉握手。

● 忌出手猶豫、過慢或強行握手。

● 不能帶手套與他人握手。握手后忌用手帕、紙巾擦手。

鞠躬

● 鞠躬時應摘掉帽子,行禮完畢后再戴上。

● 彎腰行禮時眼睛要看地,不能向上翻眼皮。

● 應注意彎腰前后與對方目光上的交流。

● 服務人員的'鞠躬禮一般在15。~ 30。之間。

點頭

● 點頭是一種比較隨意的禮節,在行禮時應同時說問候的話。

● 點頭時應面帶微笑,面朝對方,眼睛注視對方,微微頷首。點頭一次即可,不宜太多。

● 如果戴帽子,應先脫帽點頭行禮,完畢后再戴上。

【酒店前臺電話禮儀】

物品準備

在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。

左手拿話筒

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

接聽時間

在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。

保持正確的姿態

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

重復電話內容

電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

道謝

最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

【酒店前臺接待服務禮儀規范】

儀態禮儀規范

酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面。因此要求前臺接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

形象禮儀規范

禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

接待禮儀規范

客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

? 法國接待禮儀常識


在社交場合中,餐飲接待禮儀是一門重要的藝術,它不僅體現了主人的素養和風度,還能讓客人感受到主人的熱情和周到的服務。在這篇文章中,我們將詳細介紹餐飲接待禮儀的常識,幫助讀者掌握正確的待客之道。


1. 餐桌布置與擺放:在接待客人時,餐桌的布置和擺放是非常重要的,它能夠展示出主人的品味和重視程度。餐桌上的餐具應該整齊擺放,刀、叉、匙的擺放應該按照一定的順序,刀的右邊是餐叉,餐叉的右邊是餐匙。飯菜的擺放應該有一定的規律,根據菜肴的不同,有序地擺放在餐盤上。


2. 就座禮儀:在餐桌上就座時,要遵循一定的規則。主人應該給客人帶領座位,自己應該坐在客人的左手邊。當客人走進用餐地點時,主人應起身迎接并幫助客人拉椅子坐下,才能顯示出周到的服務。


3. 用餐禮儀:在用餐過程中,也有一些常見的禮儀要求。用餐時要保持優雅的姿勢,坐直身子,不可歪倒或大搖大擺。吃飯時應慢慢咀嚼,細嚼慢咽,不可大口狼吞虎咽。同時,要注意用餐工具的使用,盡量使用正確的用餐順序,不要將湯匙當成飯匙使用。


4. 飯后禮儀:用餐結束后,客人和主人之間的交流也是至關重要的。主人要主動表示感謝并詢問客人的感受,對客人的意見要給予積極的回應。同時,在客人離開時,主人要起身并為客人開門,送客人到門口。


5. 用餐中的細節注意事項:在用餐過程中,還有一些細節需要特別注意。例如,不可將吃剩的飯菜吐出或吹出鼻子,盡量不在吃飯時打嗝或放屁,不可隨意使用牙簽或剔牙棒等。這些行為都會影響到用餐氛圍和他人的用餐體驗,應該盡量避免。


6. 餐廳禮儀:在外出就餐時,餐廳禮儀也是非常重要的。要注意服裝的得體,不可穿著過于暴露或不適合用餐的服裝。在餐廳中要保持安靜,低聲交談,不可大聲喧嘩或使用手機。同時,還要注意對待餐廳服務員,要禮貌、友善地向他們表達自己的需求。


在日常生活中,我們經常需要與他人進行餐飲接待。通過掌握這些常識,能夠使我們在接待客人時更加得體、得體,給客人留下良好的印象。餐飲接待禮儀是一種文化的表達,它體現了一個人的修養和素質。因此,我們要時刻注意自己的行為舉止,在一切社交場合中都能表現得得體。通過學習和實踐,相信大家都能成為一位優雅的主人或客人。

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一、在著裝方面,保安要注意幾點:除不宜或者不需要著裝的情形外,在工作時間必須著保安制服,因私外出時應著便服;著保安制服時,要按規定佩戴保安標志;男性保安不留長發、大鬢角和胡須,女性保安發辮不過肩;不染發染指甲,不化濃妝、戴首飾。

二、在崗位紀律方面,保安必須遵守物業單位內部的各項規章制度,對業主的生活,不隨意打聽、記錄、傳播;未經允許不動用業主物品和接受業主贈送的禮品。

三、在言行舉止方面,物業保安還要會使用規范的職業用語,包括您好、請進、請講、請稍等、請您出示證件、請您把車停好、請您登記、請問您找誰、抱歉、對不起、謝謝、再見等。

四、具體來說,根據物業保安的崗位不同,其職業禮儀的要求也有不同。

1、門衛:按時到崗,交接后換崗,堅守崗位不脫崗。保持個人儀表整潔,門崗周圍環境清潔。注意觀察人員進出情況,發現疑點應當及時詢問,但語氣要禮貌。

2、巡邏:發現業主、使用人在物業使用、裝修過程中有違反國家和本市有關規定以及業主臨時公約、業主公約行為的,要予以禮貌的勸阻、制止;對勸阻、制止無效的,及時報告小區經理。

3、車管:對違反車輛停放規定的業主進行禮貌的勸導并協助整改;發現車輛門窗未關,漏油、漏水等情況及時通知車主;按規定或合同約定收取小區車輛停放費用,出具正規票據,不可亂收費。

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接待外賓基本原則

1.注重教養

(1)講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發、胡須不宜過長,要修剪整齊。

(2)舉止大度得體、態度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿,任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。

(3)講究身分,說話客氣,不做任何越禮之事。說話時神情矜持和藹,略帶微笑。

(4)遵守時約。與人約會必須嚴格守時,不能失約超時。允諾別人的事不能忘記,必須按時做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。

(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。

2.禮貌用語

禮貌用語作為禮儀的表現形式,把一個人對世界、對人們的愛心和禮節坦露傳達出來,使愛者更顯光輝,使說話人更被人敬重。在國際交往中"你好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"這些禮儀語言具有極高的使用頻率。

3.尊重習俗

不同國家的文化習俗有別,社會制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關系上要互相尊重,謹慎從事。尊重習俗這是國際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來是正常的舉止,在一些國家會被認為無禮甚至犯諱。如韓國人對"四"字非常反感,韓國許多樓房的編號嚴忌出現"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號"之類。

4.尊重隱私

尊重隱私,在交談中應回避涉及個人隱私的一切話題,具體而言,就是要做到"五不問":一不問年齡。外國人的年齡是保密的,他們希望自己永遠年輕,對"老"字諱莫如深。二不問婚否。中國人愛談論彼此的婚姻狀況,外國人卻不然。實際上,讓一個老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對婦女而言尤其如此。三不問經歷。很多外國人強調個人至上和個性獨立,他們的經歷與個人喜好等,純屬個人穩私的范圍。四不問收入。每個人的收入都同他的地位和能力有關,被外國人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問地址。與外國人初交,不應要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家里做客。

5.女士優先

"女士優先"是國際禮儀中重要的原則。女士優先原則的核心是要求男士在任何場合、任何情況下,都要在行動上從各個方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護婦女。

6.不亢不卑

國際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對方或置自身于不平等位置上的交往態度。要做到"不亢不卑",應把握住以下幾點:

(1)絕對不要對對方有金錢和物質利益上的希圖,只要把持住了這一點,雙方的人格就是平等了。

(2)力爭價值的平等和超越,要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風貌。

(3)堅持實事求是態度,不說過頭話,說客氣話與謙虛都是需要的,但過分了就成為虛偽。

外賓接待準備工作

在外賓抵達以前,就應做好充分的準備工作。

見面后,翻譯要先向對方介紹我方主要人員的姓名、職務。然后與對方行握手禮。握手時主人應先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。

和外賓會見,應該至少提前半天預約,不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好后,盡量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。

會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側,其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側,也可在其后面。

會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。

談話時要注意態度和藹、自然大方。說話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話。不能在會談過程中打哈欠、看表等。談話內容應事先準備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經領導批準的問題。注意不要談論對方年齡、收入等私事。對于對方沒聽明白的問題,應通過翻譯解釋清楚。

要根據外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,并根據他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應照常繼續工作。

送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然后,派身份和外賓相當的人員前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機場,一般要等飛機離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,并讓他們車輛先行。

【不同國家見面禮儀】

接待外賓與外賓見面時,視對象、場合的不同,禮節也有所差異。對日本等許多東方國家,鞠躬是常見的傳統禮節,行禮時立正站直,雙手垂在眼前面,俯身低頭,同時問候,彎身越低,越示敬意。

1、對日本客人

眼睛的直接接觸和身體的直接接觸都不提倡,因為這代表傲慢,不要看他的眼睛,取而代之的是看他的領帶打結處,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,頭要低到身體一半處,雙手放在一起。您見到的人的年紀越大、職位越高,您鞠躬應該越深。

2、對美國客人

美國人見面時,不一定會握手,只要笑一笑,打個招呼就行了,即使是第一次見面,而中國人則視握手為一個基本禮節。但在中國握手并沒有太多的限定,而美國人握手是有一定禮節的。例如男女之間,女方先伸出手,若女方無握手之意,男子就只能點頭鞠躬致意;長幼之間由長輩先伸出手;上下級之間,由上級先伸出手;賓主之間由主人先伸出手。

接待外賓注意事項

◎外國人樂于接受稱贊

“遇到女外賓時,你是稱贊她衣服好看呢,還是稱贊她氣質不俗呢?”開講不久,蔡錫生自問自答:按照國人的理解,贊美女性應該含蓄一些,不能直接贊美來客長得好看,但外國女性并不會反感夸其有氣質、漂亮,反而會欣然接受贊美,并表示感謝。

語言交際是溝通感情的重要部分。中國人在聽到別人稱贊時,一般會選擇拒絕或否定對方的贊美,以表示自己很謙虛;而西方人面對他人的贊美總是欣然接受。兩種不同的態度都無可厚非,其深層的原因是不同的文化根源。

◎從小小名片“看”人

“從你掏名片,人家就看出你的素質和涵養,心里就盤算著你是一個什么樣的人?!辈体a生說,名片是社交禮儀中的“臉”,但國人對名片的使用還很不規范。比如將別人的名片直接揣入口袋或者扔進抽屜;不回贈名片,反而堂而皇之地說沒帶;名片不干凈;單手遞給對方;讓秘書代勞散發名片等。

遞送名片要自己用雙手遞,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應面帶微笑,注視對方。

◎不要“打的”去敬酒

在中國的傳統文化里,好客之道自然離不開酒。蔡錫生說,隨著中外交往的加深,外國人對中國酒文化也略知一二,宴會中喝酒也挺正常。

“我們敬酒時,為了表示尊重和好客,在酒過三巡之后就會起身跑起來敬,俗稱‘打的’,這在外事活動中就不要發揮了,這是不禮貌的。”蔡錫生說,在西餐里,祝酒是不能越過他人來敬的,這對西方人來說是不禮貌不友好的行為。提醒您,不能盲目地將中餐的這一套禮儀運用到西餐當中。

◎開會時左大還是右大

開會或座談中,免不了要排座位,蔡錫生說,中外對座位的排次講究也有所不同。比如國人崇尚左為上,即坐在重要人物左邊的是大于右邊的,而在不少外事活動中恰好相反,他們崇尚右邊大,就像淮安人吃飯時,主陪右邊座位才是留給最尊貴客人一樣。

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在國際商務場合中,接待來訪客人并進行商務談判是一項重要的工作。一個熟練掌握接待談判禮儀的人,不僅能夠展示自己的專業素質,還能夠更好地推動商務交流與合作。接下來,我們將詳細地介紹接待談判禮儀常識,幫助大家更好地應對這項工作。



首先,與國際客人見面時,我們需要保持良好的儀態和形象。注意儀表的整潔,穿著得體,給人以良好的第一印象。同時,我們需要注意身體語言的運用,用自己的微笑和目光表達友好和尊重。在握手時,要記得與對方進行適度的眼神交流,握手時要適度用力,但不要太過用力,以免給對方造成不適。



其次,對于來訪者的稱呼,我們需要尊重他們的文化習俗。在中文的交流中,用對方的姓加先生或女士來稱呼對方是比較普遍的做法。然而,如果對方來自西方國家,我們可能需要使用對方的名字或姓加上Mr.或Ms.來稱呼對方。在討論業務時,盡量用對方的姓來稱呼對方,以顯示我們的尊重和禮貌。



第三,我們需要重視跨文化交流的重要性。在接待國際客人時,我們需要了解對方的國家文化和商務禮儀的基本規則。比如,中東國家通常會在見面前喝茶和交談一段時間,這被認為是熱情好客的表示。而日本人的商務文化中,注重莊重和尊重,一般不會直接表達意見,而是通過間接的方式來溝通。在與不同國家的客人談判時,了解對方的文化背景,使用適當的禮儀,可以避免尷尬和誤解,為談判的順利進展打下基礎。



第四,培養良好的溝通能力也是接待談判禮儀的重要部分。在談判過程中,我們需要善于傾聽,尊重對方的觀點,以此建立互信的關系。同時,我們需要清晰地表達自己的意圖和需求,避免模糊不清的表達給對方帶來困惑和誤解。另外,在溝通過程中,我們還應該注重非語言溝通的技巧,比如姿勢、表情和語氣的運用,以更好地傳達我們的意圖。



最后,我們需要記住,縱使我們了解了這些接待談判禮儀的常識,也需要時刻保持謙虛和自我調整的態度。每個國家的文化和商務禮儀都有其特殊性,我們需要靈活應對,尊重他們的規則和習俗。只有通過謙虛和靈活的態度,才能與國際客人建立真誠的合作關系。



接待談判禮儀常識是國際商務交流中不可忽視的重要部分。只有通過熟練掌握接待談判禮儀,我們才能更好地推動商務交流與合作。

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迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。下面是小編為大家搜集的關于會議接待禮儀常識,供大家參考。

會議接待禮儀常識

根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

根據會議規模,確定接待規格。

發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

選擇會場。

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場?,F代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

準備會議資料。

會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

會議前的接待禮儀。

會前檢查。

這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

提前進入接待崗位。

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

①簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的.右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員嚴陣以待,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。

做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

? 法國接待禮儀常識

醫院前臺是醫療服務的窗口,接待規范是醫院優質服務的具體體現,是醫院醫務人員與患者及其家屬交往的方式。良好的接待可以增進醫患之間順暢的交流,可以提高醫院的工作效率,同時可以體現醫院人性化優質的服務質量。

醫院綜合水平是醫院通過自身行為得到社會認可的醫院文化的綜合反應和外在表現,是社會公眾對醫院的綜合評價和印象,既是醫院綜合實力的體現,也是醫院社會效益的反映。 其中醫院接待水平以及質量在醫院綜合質量建設中起到重要作用。醫院接待人員作為面向公眾的窗口,病人及家屬對醫院的第一形象評價就是根據服務人員的素養體現。 因此,醫院要迅速提升其窗口服務人員的個人形象與職業素養,醫院接待禮儀課程幫助醫院相關服務人員全面提升個人素養,樹立良好的醫院公眾形象。

醫院接待主要是為了讓患者快速、省心的在醫院得到醫治。為了達到讓患者滿意,在接待過程中一定要遵循平等、熱情、禮貌、友善、耐心的基本禮儀原則。

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有病人來時,應立即起身,面朝向病人點頭、微笑致意:您好,請問您需要什么幫助。知道找誰,并確認是預約之后,請病人稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。 如果病人知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。

出于對病人的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在病人聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

如果病人要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶病人去。如果病人要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為病人倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引病人就行了。

接待病人要注意以下幾點

(一)病人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請病人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)病人比較多需要等待時,要向病人說明等待理由與等待時間,若病人愿意等待,應該向病人提供飲料、雜志,如果可能,應該經常為病人更換飲料。

(三)接待人員帶領病人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1.在走廊的引導方法。接待人員在病人二三步之前,配合步調,讓病人走在內側。

2.在樓梯的引導方法。當引導病人上樓時,應該讓病人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,病人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

3.在電梯的引導方法。引導病人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等病人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕讓病人先走出電梯。

4.病房里的引導方法。當病人走入病房,接待人員用手指示,請病人坐下,看到病人坐下后,才能行點頭禮后離開。如病人錯坐下座,應請病人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

微笑接待禮儀

微笑應該是人類獨特的一種微妙表情,是人類的體態語言,是一種不確切的語言,是一種無聲的感召,一首無曲的小調,是一朵無香的尚未綻放的小花,是一片飄忽不定的似幻似真的淡淡白云,更是一種撫慰心靈的藥劑??梢砸驎r因事而來,也可以是無意識、下意識地產生,而且會無緣無故瞬間消失,它總是那么神秘,但又讓人心情舒暢。

微笑訓練方法

1.簡易訓練方法

用門牙輕輕地咬住筷子。把嘴角對準筷子,兩邊都要翹起,并觀察連接嘴唇兩端的'線是否與筷子在同一水平線上。保持這個狀態10秒。在第一狀態下,輕輕地拔出木筷子之后,練習維持當時的狀態。

2.細節訓練方法

形成微笑是在放松的狀態下訓練的,練習的關鍵是使嘴角上升的程度一致。如果嘴角歪斜,表情就不會太好看。練習各種笑容的過程中,就會發現最適合自己的微笑。

(1)小微笑

往上提起兩端嘴角。稍微露出2顆門牙。配合微笑。保持5秒之后,恢復原來的狀態并放松。

(2)普通微笑

往上提起兩端嘴角。露出上門牙68顆左右,眼睛也笑一點。保持5秒后,恢復原來的狀態并放松。

3、輔助訓練方法

(1) 哆來咪練習法

目的是放松嘴唇周圍肌肉。嘴唇肌肉放松運動是從低音哆開始,到高音哆,大聲地清楚地說三次每個音。不是連著練,而是一個音節一個音節地發音,為了正確的發音應注意嘴型。從低音到高音一個音一個音地充分進行練習,放松肌肉后,伸直手掌溫柔地按摩嘴周圍。

(2) 增加嘴唇肌肉彈性四步練習法

形成笑容時最重要的部位是嘴角。如果鍛煉嘴唇周圍的肌肉,能使嘴角的移動變得更干練好看,也可以有效地預防皺紋。

如果嘴邊兒變得干練有生機,整體表情就給人有彈性的感覺,所以不知不覺中顯得更年輕。伸直背部,坐在鏡子前面,反復練習最大地收縮或伸張。

① 角水平運動

閉上張開的嘴,拉緊兩側的嘴角,使嘴唇在水平上緊張起來,并在心里默念1、2、3。

② 攏嘴唇

使嘴角緊張的狀態下,慢慢地聚攏嘴唇。出現圓圓地卷起來的嘴唇聚攏在一起的感覺時,并在心里默念1、2、3。

以各種形狀盡情地試著笑。在其中挑選最滿意的笑容。然后確認能看見多少牙齦。大概

能看見2mm以內的牙齦,就很好看。

反復練習滿意的微笑:照著鏡子,試著笑出前面所選的微笑。在稍微露出牙齦的程度上,反復練習美麗的微笑。

(2) 微笑的矯正訓練

矯正1:嘴角不能同時提起

嘴角上升時會歪。意想不到的是兩側的嘴角不能一起上升的人很多。這時利用筷子進行訓練很有效。剛開始會比較難,若反復練習,就會不知不覺中兩邊一起上升,形成干練的微笑。

矯正2:露出很多牙齦

檢查牙齒排列:面對鏡子,嘴巴呈E字張開,仔細檢查,看看上下排牙齒的咬合狀況及排列的整齊度。笑的時候露很多牙齦的人,往往笑的時候沒有自信,不是遮嘴,就是靦腆地笑。自然的笑容可以彌補露出牙齦的缺點,但由于本人太在意,所以很難笑出自然亮麗的笑。露出牙齦時,可以通過嘴唇肌肉的訓練來彌補。

矯正3:表情不當

面對鏡子假裝拿起手機在跟朋友打電話,仔細看看自己說話時的各種表情,例如眉頭是否不自覺皺起,還有自己的眼神是否有亮澤變化等,觀察后再加以改善。

失敗的臉部表情如下面無表情、無精打采早上起來常在不自覺的狀態下表情會比較呆滯,而且無精打采。在思考事情的時候,人通常會陷入面無表情的狀況,想想如果前面有位帥哥看見,那多丑啊,所以無論何時何地都要在意自己的表情。瞇眼、皺起眉頭近視但又沒戴眼鏡的人,最容易在看一件東西時會不知不覺瞇眼、皺眉頭,這種表情予人刻薄的感覺,不可不小心。

目光禮儀

與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,傳達信息,塑造專業形象,要遵守以下規律。

三角定律:根據交流對象與你的關系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區域。關系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區域;關系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區域;關系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!

時間規律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的。少于60%,則說明你對對方的話題、談話內容不感興趣,多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說的話。

迎接禮儀

應立即招呼前來就醫的患者

應該認識到患者就醫對于醫院的重要性,要表示出熱情友好和愿意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。

主動熱情問候病人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經認識的病人,稱呼要顯得比較親切。

奉茶禮儀

以茶水招待是中國的傳統習慣,給病人及其家屬提送茶水在醫院接待中也是非常重要的。中華禮儀培訓網分享遞送茶水中應該必備的禮儀知識。

茶具要清潔

沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久臵未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛生,又顯得彬彬有禮。

如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給病人倒茶,這是不禮貌也是不衛生的表現。在醫院中用最多的是一次性水杯,在倒茶前要注意給溫水,以免水熱燙手,讓病人一時無法端杯喝茶。 茶水要適量

先說茶葉,一般要適當。茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少沖出的茶沒啥味道。假如病人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照病人的口胃把茶沖好。

再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實意。

奉茶的方法

上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說您請用茶

奉茶的順序

上茶的順序一般應為:先客后主,先女后男,先長后幼。

奉茶的禁忌

1、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續水。

2、擺放前,一定要輕聲示意,避免對方無意碰撞,擺放時右進右出,順時針斟倒或擺放(添水也同樣),擺放位置為飲水者右手上方510公分處,有柄的則將其轉至右側,便于取放;

3、如果有茶壺的話則擺放在中間,便于大家取用,當然,如果有可能的話就由服務人員親自操作,此時則就近擺放在操作人員跟前;

4、添水時,如果是有蓋的杯子則用右手中指和無名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側對病人,在病人右后側方,用左手容器填滿,再按照2擺放即可。 接待站姿禮儀

標準的站姿,從正面觀看,全身筆直,精神飽滿,兩眼正視,兩肩平齊,兩臂自然下垂,兩腳跟并攏,兩腳尖張開60,身體重心落于兩腿正中;從側面看,兩眼平視,下頜微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指貼褲縫,整個身體莊重挺拔。好的站姿,不是只為了美觀而已,對于健康也是非常重要。

基本要領

1、頭正,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收,面部平和自然。

2、雙肩放松,稍向下沉,身體有向上的感覺,呼吸自然。

3、軀干挺直,收腹,挺胸,立腰。

4、雙臂放松,自然下垂于體側,手指自然彎曲。

5、雙腿并攏立直,兩腳跟靠緊,腳尖分開呈60度,男子站立時,雙腳可分開,但不能超過肩寬。 正式場合的站姿

1、肅立: 身體直立,雙手置于大腿外側,雙腿自然并攏,腳跟靠緊,督耪品摯呈V字行。

2、直立: 身體直立,雙手置于腹部。

A. 女性將右手搭握在左手四指,兩腳成V字形;

B. 男性右手握住左手腕(如圖B),兩腳可平行分開,略窄于肩寬。

錯誤站姿

①兩腳分叉分得太開;

②交叉兩腿而站;

③一個肩高一個肩低;

④松腹含胸;

⑤支腳在地下不停地劃弧線;

⑥交腿斜靠在馬路旁的樹干、招牌、墻壁、欄桿上;

⑦不停地搖擺身子,扭捏作態;

⑧與他人勾肩搭背地站著;

⑨膝蓋伸不直。

醫務人員接待坐姿禮儀規范

坐姿即坐的姿勢。它指的是人在就座以后身體所保持的一種姿勢。標準坐姿是人們將自己的臀部置于椅子、凳子、沙發或其它物體之上,以支持自己身體重量,雙腳則放在地上坐的姿勢,從根本上看,應當算是一種靜態的姿勢。對廣大服務人員而言,不論是工作還是休息,坐姿都是其經常采用的姿勢之一。

正確坐姿

入座時要穩、要輕。就座時要不緊不慢,大大方方地從座椅的左后側走到座位前,輕穩地坐攏一下,不要坐下來后再站起來整理衣服。面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下額。雙肩放松平正,雙臂自然彎曲放于椅子或沙發扶手上。坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。雙膝自然并攏。雙腿正放或側放,雙腿平放或交疊。坐在椅子上,至少要坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背。坐時不可前傾后仰,或歪歪扭扭,兩腿不可過于叉開,也不可長長地伸出去,不可高蹺起二郎腿.也不可大腿并攏,小腿分開,或腿不停地抖動。

標準坐姿

入座時走到座位前,轉身后把右腳向后撤半步,輕穩坐下,然后把右腳與左腳并齊。坐在椅上時,應保持上體自然挺直,頭正。表情自然親切,目光柔和平視,嘴微閉,兩肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可以放在椅子或沙發扶手上,掌心向下,兩腳平落地面。起立時右腳先后收半步然后站起。一般來說,在正式社交場合,要求男性兩腿 之間可有一拳的距離,女性兩腿并攏無空隙,兩腿自然彎曲。兩腳平落地面,不宜前伸。在日常交往場合,男性可以蹺腿,但不可蹺得過高或抖動,女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。

女士坐姿

女子就座時,雙腿并攏,以斜放一側為宜,雙腳可稍有前后之差,即若兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后,若兩腿斜向右方,則左腳放臵右腳之后。這樣人正面看來雙腳交成一點,可延長腿的長度,也顯得頗為嫻雅。女士最好不要分腿而坐,因為這樣顯得不夠雅觀,同樣腿部倒V字式也是不提倡的,女士若穿裙裝應有撫裙的動作。一般來說,在正式社交場合,要求女性兩腿并攏無空隙。兩腿自然彎曲。兩腳平落地面不宜前伸。在日常交往場合,女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。一般情況下,女士可以采用以下幾種坐姿。

標準式。輕緩地走到座位前,轉身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時上身前傾向下落座。如果穿的是裙裝,在落座時要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防坐出皺折或因裙子被打折坐住,而使腿部裸露過多。

前伸式。在標準坐姿的基礎上,兩小腿向前伸出兩腳并攏,腳尖不要翹。

前交叉式。在前伸式坐姿的基礎上,右腳后縮,與左腳交叉,兩踝關節重疊,讀澆偶庾諾亍 屈直式。右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著地,并在一條直線上。

? 法國接待禮儀常識

儀表

儀表是指人的容貌,是一個人精神面貌的外觀體現。一個人的衛生習慣、服飾與形成和保持端莊、大方的儀表有著密切的關系

1、衛生:清潔衛生是儀容美的關鍵,是禮儀的基本要求。不管長相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個人的美感。因此,每個人都應該養成良好的衛生習慣,做到入睡起床洗臉、腳,早晚、飯后勤刷牙,經常洗頭又洗澡,講究梳理勤更衣。不要在人前"打掃個人衛生"。比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應該避開他人進行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時應保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。

2、服飾:服飾反映了一個人文化素質之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協調大方,又要遵守某種約定俗成的規范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應,還必須時刻注意客觀環境、場合對人的著裝要求,即著裝打扮要優先考慮時間、地點和目的三大要素,并努力在穿著打扮的各方面與時間、地點、目的保持協調一致。

言談

言談作為一門藝術,也是個人禮儀的一個重要組成部分。

1、禮貌:態度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調要平和沉穩;尊重他人。

2、用語:敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。如日常使用的"請"、"謝謝"、"對不起",第二人稱中的"您"字等。初次見面為"久仰";很久不見為"久違";請人批評為"指教';麻煩別人稱"打擾";求給方便為"借光";托人辦事為"拜托"等等。要努力養成使用敬語的習慣?,F在,我國提倡的禮貌用語是十個字:"您好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"。這十個字體現了說話文明的基本的語言形式

儀態舉止

1、談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養和文明素質。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。

2、站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態的美。站立時,身體應與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹,給人缺乏自信之感,而且也有失儀態的莊重。

3、坐姿:坐,也是一種靜態造型。端莊優美的坐,會給人以文雅、穩重、自然大方的美感。正確的坐姿應該:腰背挺直,肩放松。女性應兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時要輕柔和緩,起座要端莊穩重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如鐘"。若堅持這一點,那么不管怎樣變換身體的姿態,都會優美、自然。

4、走姿:行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態的美。"行如風"就是用風行水上來形容輕快自然的步態。正確的走姿是:輕而穩,胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。

見面禮儀1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。與他人握手時,目光注視對方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對他人的尊重、禮貌。

握手也講究一定的順序:一般講究"尊者決定",即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應。若一個人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級,先女士后男士。

2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對方,以表尊重的誠意。鞠躬時必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關的話。

3、致意:致意是一種不出聲的問候禮節,常用于相識的人在社交場合打招呼。在社交場合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來表達友善之意。

國際接待須知

(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛樱目惨欢ㄓX得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。

適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

(三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。

適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

留下一定時間。客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

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接待朋友禮儀常識


隨著社交網絡的發展,人們與朋友之間的聯系變得更加頻繁和方便。接待朋友已經成為我們日常生活中的重要組成部分。如何在接待朋友時表現得得體、周到和禮貌,仍然是許多人關注的問題。在這篇文章中,我們將詳細介紹接待朋友的禮儀常識,希望能幫助每個人成為一位優秀的主人。


接待朋友時重要的一點是要提前做好準備工作。這包括確保房間整潔并有足夠的座位供朋友使用。如果需要,可以提前購買必要的食物和飲料,以便為朋友提供款待。還應考慮朋友的興趣愛好和需求,以確保提供他們喜歡的食物和提供相應的娛樂活動。


當朋友到來時,作為主人,我們應提供熱情的歡迎。第一印象對人們的感覺至關重要,因此要用真誠的微笑和友好的語言迎接朋友。我們可以詢問朋友是否有特殊需求或偏好,并盡力滿足他們的要求。在幫助朋友脫外套、引導他們坐下時,要顯得細心和周到。


在接待朋友期間,我們應提供一個舒適的環境,讓朋友盡情享受時光。這包括調節好房間的溫度、音樂的音量以及燈光的明暗度,以便使場所更加溫馨和舒適。注意房間內的清潔度,避免產生異味和雜物的感覺。


在主持晚宴或聚會時,我們還需注意一些細節。要確保食物和飲料的擺放和提供方式符合禮儀規范。顯示出合理的擺放和布置將為宴會增添一分雅致。在飲食方面,要考慮到朋友的飲食習慣和偏好,盡量提供多樣化的菜肴,并確保食物的新鮮和衛生。同時,要提供足夠的飲用水和飲料供應,以保證朋友在用餐期間不會出現口渴或缺乏飲用品的情況。


與朋友交流時,我們應注重傾聽和尊重對方的意見。時刻保持微笑和禮貌,積極參與對話和互動,展示出友好的態度。避免過于自我中心,貶低他人或引起爭吵的話題。如果朋友在聚會過程中提到某些敏感話題,我們應婉轉地回避或轉換話題,避免不必要的尷尬和爭議。


在宴會或聚會結束時,作為主人,要表達出對朋友的感謝和贊賞??梢杂H自送客或陪同朋友們一同離開。在道別時,要表達對他們的期待并歡迎他們下次再來。若有需要,可以提供交通方式和幫助,確保他們的安全回家。


接待朋友要注重禮儀和細節,體現出真誠、周到和友好的態度。提前做好準備,熱情地歡迎朋友的到來,并為他們提供舒適的環境和優質的服務。在與朋友交流時,要注重禮貌、尊重和傾聽。在聚會結束時,要表達對朋友的感謝和期待,并陪同他們離開。只有這樣,我們才能成為一位出色的主人,給朋友們留下美好的回憶。

? 法國接待禮儀常識



在現代社會中,進門接待禮儀被視為一項重要的商務社交技巧。無論是商業洽談、會議交流,或是招待客戶、接待重要訪客,良好的進門接待禮儀都能給人留下深刻而好的第一印象。因此,掌握進門接待禮儀常識勢在必行。下面,我們將詳細、具體且生動地介紹一些有關進門接待禮儀的常識,希望能對您有所幫助。



首先,對待進門接待要有高度的重視和準備工作。無論是預約的拜訪還是突然的訪客,接待方都應提前做好接待準備。首先,接待方應提前了解來訪者的身份、職位以及來訪目的,以便于更好地安排接待的流程和內容。



其次,在接待者來臨前,接待方應檢查會議室或接待區域的整潔和布置是否符合要求。會議桌應擺放整齊,紙張、筆記本、筆等辦公用品應擺在合適的位置。此外,必要時應當提前準備好咖啡、茶水等待客品,以便于熱情周到地招待來賓。



接著,在見到進門的來賓時,接待方需要注意儀容儀表和言行舉止。接待方應自覺保持良好的姿態,注意衣著得體、穿著整潔。言談舉止要謙虛、禮貌,親切地稱呼來賓的姓名并握手問好。在握手時,應用適當的力度,盡量與來賓保持眼神交流,以充分表現出誠摯和專業的態度。



另外,接待方還需要注意對來賓的熱情和細致周到的服務。在陪同來賓進入會議室或其他接待區域時,要主動幫助來賓取下外套、提醒將手機調至靜音、介紹進入會議室時的座位等。在接待期間,要時刻關注來賓的需求,積極回應,主動提供幫助。如果是招待午餐或晚宴,接待方應確定來賓的飲食偏好和禁忌,合理安排用餐的菜品和酒水。



此外,接待方在接待過程中的語言表達也需符合禮儀要求。應盡量使用正式的語言,控制音量和語速,避免使用隨意或粗俗的詞匯。不要過多地個人言論和議論他人,要把焦點放在與來賓有關的話題上,以保持良好的溝通和交流氛圍。



最后,接待方在送客時也需要注意禮儀常識。在送客時,應提前檢查會議室的物品是否遺留,如找到有遺忘物品,應主動追蹤并及時送還給來賓。送別時,可再次與來賓握手并表示感謝,并用恰當的話語表達歡迎再度光臨的意愿,以及對今次會議或拜訪的概括。



綜上所述,不論在商務活動還是日常社交中,進門接待禮儀常識都是必備的技能。只有掌握了進門接待禮儀的常識,我們才能夠優雅、得體地接待客人,給人留下深刻、好的第一印象。所以,讓我們一起努力學習和掌握進門接待禮儀常識,從而提升自己的禮儀修養和個人形象。

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在現代社會,交通工具的運用已經成為人們日常生活中的一部分。而在接待他人或參加重要活動的時候,坐車禮儀顯得尤為重要。本文將從多個方面詳細介紹接待坐車禮儀的常識,幫助讀者全面掌握相關知識,提升自己的綜合素養。



第一,接待坐車禮儀的前期準備。在接待他人或參加重要活動之前,我們應該提前了解具體的交通安排和行程時間,做好相應的準備工作。首先,我們要了解對方來訪的具體航班、火車或汽車的到達時間,并提前在接待地點等候。同時,為了提供更好的接待體驗,我們應該安排專車接送,確保接待的順利進行。



第二,坐車禮儀中的上車與下車。當我們接待他人到達時,我們應主動為對方開門,并幫助對方順利上車。在協助上車的過程中,我們要注重禮儀操守,例如注意不要碰撞車身或車門,避免產生不必要的傷害。當對方安全上車后,我們應禮貌地詢問對方舒適與否,并確保座位的舒適性,為他人提供便捷的乘車空間。同樣,當車輛到達目的地時,我們要主動為對方開車門,并等待對方安全下車。



第三,坐車禮儀中的座位選擇。在眾多座位中,我們應該根據不同場合和對方的身份來選擇合適的座位。當我們作為主人坐在車上時,我們應該盡可能選擇后座或后排座位,給予客人更多的自由空間,并體現主人的謙虛和客人至上的態度。而作為客人時,我們則應該選擇前排或靠窗的座位,以盡量避免給主人帶來不便。



第四,坐車禮儀中的談話與沉默。在車上適當的交流談話可以緩解尷尬和緊張的氣氛,但我們應確保話題的合適性和舒適性。在對話中,我們要注意尊重他人的隱私和不涉及敏感話題。與此同時,我們也要避免過于吵鬧和深入交流,以免對司機和其他乘客產生困擾。有時候,適當的沉默也十分重要,能讓對方有更好的休息和反思空間。



第五,坐車禮儀中的安全意識。在坐車的過程中,我們更應該關注自己和他人的安全。首先,我們要牢記系好安全帶的重要性,確保自己和他人的身體安全。同時,在車子行駛過程中,我們要保持良好的坐姿和平穩的狀態,減少車內乘客的不適感。另外,我們也要尊重司機,遵守交通法規,為安全駕駛提供良好的環境。



綜上所述,接待坐車禮儀是非常重要且細致的一環,在我們的日常生活中應引起足夠的重視。通過準備、上下車、座位選擇、談話與沉默以及安全意識的全面考慮,我們可以更好地表達自己的禮儀風范,提升自身形象和整體素質。當我們能夠熟練掌握這些禮儀常識,為車上的每一位乘客提供貼心的服務時,坐車將成為一種愉悅的體驗,同時也能夠展現出我們的紳士風度和良好家教。

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接待泡茶禮儀常識是一門古老而又精美的禮儀。作為中國最古老的飲品,茶具有許多文化意義,傳統的茶文化在中國千百年來發展,已經走入了國人的骨髓之中,茶藝中的禮儀更是飲茶文化的重要組成部分。因此,對泡茶的禮儀了解和掌握成為人們修身養性、展示品位和拓展社交的重要一環。以下是泡茶禮儀的常規流程及細節注意事項:



一、泡茶前的準備



1、茶具選擇:茶具的選擇對泡茶有很大的影響,茶具應該干凈整潔,質地考究、紋理美觀,并符合品位。



2、茶葉選擇:茶葉的品質和種類會對泡茶的質量產生很大的影響。不同的茶葉適合不同的茶壺、杯子和溫度,這需要你選擇適合的工具,做出最好的“嫁娶”。



3、水源準備:泡茶所使用的水質最好是純凈的礦泉水,同時要保持水溫在合適的范圍內,切記不要使用沸水。



二、泡茶禮儀的流程



1、茶具擺放:首先將茶具擺放在茶臺或者其他的凈臺上,要保持整潔和衛生。



2、凈化茶器:用溫水或者茶水清洗茶具,使其保持干凈無異味。



3、焙茶:在茶壺中放入適量的干茶葉,并在茶壺上方加熱,這是為了使茶香更為純正。



4、灑茶:將一些清水倒入茶壺中,既可以提高茶葉的溫度,也可以讓茶壺的溫度更恰當。



5、注水:倒入適量水,不要把茶葉泡的太滿,則茶味過于濃厚,同時,也要注意加水的速度和角度等問題,以保證茶葉能夠充分地融解于水之中。



三、禮儀的細節注意事項



1、手法優雅:泡茶應將手臂放在桌子上,將手腕輕輕地旋轉一下,然后再將茶碗放在手心,慢慢地倒入熱水,茶液倒完后將手腕輕輕向下落一下,這樣就可以避免茶湯的溢出,也比較符合禮儀。



2、斟茶賞花:即用精致的蓋碗斟茶,不僅表現出斟茶者的功力,還具有一定的賞花意義,觀之起伏有致,十分美觀。



3、倒茶傳遞:在倒茶時,倒的方式有多種,常倒法乘十為正,流利溫和,放慢自然,要領水不漏與器不碰,然后再傳遞給客人,傳遞時要注意把茶碗端起來再遞給對方,手要抬得高一些,表示尊重。



總之,在泡茶禮儀中,要注重細節和動作的優雅舒適,以禮待人,將茶壺泡好的茶傾注在茶杯中,這也象征著斟茶者對客人的尊重,以及對于茶文化的理解和注重。所以,學習泡茶禮儀不僅僅是為了掌握喝茶的技巧,也是為了更好地展現自己的品位、修養和睿智。

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旅游接待禮儀常識

旅游已經成為了人們生活中不可或缺的一部分,對于旅游人員來說,如何接待游客不僅需要熱情周到,更需要具備一定的禮儀常識。下面將為大家介紹旅游接待禮儀常識,以幫助大家更好地接待游客。

一、問候禮儀

在旅游接待過程中,問候禮儀是最為基本的禮儀之一,首先要深刻理解游客心理,以尊重與關注的態度對待游客。在提供服務之前,要先行問候游客并向他們表示尊敬、敬意和關懷。可以使用平常正常的問候語,例如:“早上好,您好,下午好,晚上好”等,讓游客感受到我們的溫度和親切。

二、著裝禮儀

行業有行規,行業有規范,旅游接待人員在著裝時也需要遵循公司的行業慣例,穿著整潔合規的制服接待游客。更重要的是,切記不要身穿過于走秀的服裝、夸張的服飾或者是露骨的衣著,這樣會讓游客感到不適,造成尷尬的局面。

三、語言禮儀

在旅游接待中,語言禮儀是最重要的禮儀之一。旅游接待人員應使用文明普通話與游客交流,并盡量避免口音濃厚的方言,特別是在使用電梯與游客交談時,更不能講電話,因為這樣會給游客留下不專業的印象。

四、行為禮儀

行為禮儀是指在旅游接待中應該有自己的行為規范和行為環境,遵照行業規范,不干擾游客的旅游體驗,同時也不能過分使用游客的隱私。在旅游接待過程中,必須盡量減少自己的影響,保持一種優秀的表現力,時刻保持謙虛、尊敬,以及良好的職業操守。

五、服務禮儀

在旅游接待中,服務禮儀是最重要的一環,因為最終旅游不是一個簡單的消費過程,而是客戶對服務滿意度的總體體驗。在服務的過程中,我們應始終維護游客的合法權益,遵守行業規范,以游客為中心,為游客提供全方位、周到、細致、熱情的服務。

在服務的過程中,我們還需要遵守服務禮儀一般要求:如用無菌無塵的手紙遞給游客;不戴指甲油、艷粉及露指英文服務等;出示有效證件(包括版權證書);不大聲喧嘩,不擁擠,不鼓掌哨聲;不宣傳不實信息等。

以上便是旅游接待禮儀常識,盡管旅游接待禮儀要求非常具體,但只要我們在工作中多加注意,也都是能夠做到的。相信在接待游客時遵循這些禮儀常識,一定能夠讓游客感受到最好的服務。

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隨著社會的發展和進步,接待禮儀在我們的生活中起著越來越重要的作用。在商務活動、宴會聚會等場合,接待禮儀的得體與否直接影響到一個人的形象和公司的形象。因此,掌握中班接待禮儀常識對于我們每個人來說都是至關重要的。


接待禮儀的第一步就是要注重外在形象的打扮。無論是男士還是女士,都應該穿著得體、干凈整潔。對于男士來說,正裝是最佳選擇。西裝領帶的搭配,能夠給人以莊重而嚴肅的感覺。而對于女士來說,職業裝是不二選擇。需要注意的是,不論男女,衣著的顏色和風格都應該與場合相匹配,避免太過張揚或太過樸素。


在接待中要學會注意細節。細節是體現一個人紳士風度和維護好人際關系的關鍵。與客人交談時,要注意語言的慎重,不要使用過多的俚語或口語,以免給人不正式的印象。舉止得體也是十分重要的。例如,坐姿要端莊,笑容要自然而又得體。謙虛謹慎是待客之道,對待客人要有禮貌,主動地幫助客人解答問題或提供服務。


良好的心態也是接待禮儀中的重要一環。當面對客人時,一定要保持良好的心態,平和的情緒能夠使客人感受到您的親和力和誠意。即使碰到了令人無法容忍的客人,也要保持冷靜的態度,盡量以和善的方式解決問題。要知道,一個人的態度直接關系到對方對我們公司的印象和評價。


在接待禮儀中,要學會與人溝通。溝通是為了更好地理解對方,并使對方也能夠理解我們。溝通并不僅限于口頭表達,還包括我們的肢體語言和微表情等細微動作。言行一致,真情流露,能夠使人更加信任我們,從而降低溝通的難度。同時,要注意傾聽對方的意見和建議,不要一味地主導對話的方向,尊重對方的意見和權益。


在商業社交中,接待禮儀的重要性不言而喻。掌握中班接待禮儀常識是每個人的基本素養,也是展示自身形象和公司形象的重要方式。通過注意外在形象的打扮、細節的注意、良好的心態和靈活的溝通,我們能夠更好地與客人建立良好的關系,取得更多的商業機會。因此,讓我們從現在開始,不斷學習和提升自己的接待禮儀常識,為自己和公司的成功鋪就一條寬闊的道路。

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作為一種現代通訊方式,短信成為人們日常生活中不可或缺的一部分。隨著人們對短信的使用頻率越來越高,我們有必要了解和踐行短信接待禮儀,以便與他人建立更好的溝通和關系。本文將詳細介紹短信接待禮儀的常識,幫助讀者們在短信交流中更加得體和專業。


一、尊重對方的隱私


在使用短信聯系時,我們應該尊重對方的隱私。避免無關重要的消息或照片通過短信傳輸,以免對方因此感到不適或尷尬。我們也應該注意不在公共場合過于大聲朗讀短信內容,以免泄露他人隱私或引起圍觀。


二、簡潔明了


短信的特點就是簡潔和便捷,因此我們在撰寫短信時應該盡量簡潔明了。避免過多無關的冗長內容,突出主題和重點。另外,使用簡單明了的詞匯和語句能夠讓對方更快地理解你的意思,減少溝通誤解的可能性。


三、準確表達


由于短信字數的限制,我們應該準確表達自己的意思。不僅要避免打錯字或錯別字,還要注意使用準確的詞語和語法。如果有必要,可以對短信進行一次校對,確保信息的準確性。


四、尊重對方的時間


短信的一個特點就是能夠即時發送和接收,但我們也需要尊重對方的時間。盡量避免在對方休息或工作時間發送短信,以免打擾到對方。如果我們的問題或事情不是很緊急,可以選擇合適的時間段發送短信,或者在短信開頭先詢問對方是否方便。


五、回復及時


短信的快速性也要求我們回復及時。如果我們收到了對方的短信,盡量在合理的時間內給予回復,以免對方為我們的回復而感到焦慮或不耐煩。當我們需要時間思考或回答問題時,我們可以先回復一條短信告知對方我們稍后會給出答復。


六、文明用語


在短信中使用文明的語言、禮貌的措辭也是非常重要的。避免使用粗俗、侮辱性或冒犯性的語言,以免給對方帶來不適或產生誤解。當與長輩、領導或陌生人交流時,我們也應該顯得尊重和禮貌,以維護良好的形象。


七、重視信息安全


短信作為一種通信工具,我們也應該重視信息的安全。在短信中避免分享個人敏感信息,比如銀行卡號和身份證號碼等。另外,我們也應該嚴格保護自己的手機和賬戶的安全,避免個人隱私被他人竊取或濫用。


短信接待禮儀常識是確保我們有效溝通和良好關系的基礎。通過尊重對方的隱私、簡潔明了的表達、準確和及時的回復以及文明禮貌的語言使用,我們可以更好地與他人相互交流和建立良好的關系。我們也需要重視信息的安全,保護自己和他人的隱私。只有遵守和踐行短信接待禮儀,我們才能在現代社會中真正利用好這種便捷的交流方式。

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在如今的社會中,接待禮儀成為了學生們必備的一項實用技能。無論是應聘面試還是校園招聘會,良好的接待禮儀都能給人留下深刻的印象。本文將詳細介紹學生接待禮儀的常識,以幫助學生們在接待他人時表現得得體、大方、得體且專業。



第一部分:準備工作



在接待他人之前,充分的準備工作是至關重要的。首先,了解接待對象的背景信息,包括姓名、職務、興趣愛好等等。這樣能夠給接待對方展示你的專業和關注他人的態度。同時,選擇一個適當的地點,確保環境整潔、舒適,并且適宜談話。另外,提前檢查好所需的接待物品,如飲料、餐具、會議文稿等等。準備充分將有助于你更好地展示你的專業素養。



第二部分:形象儀態



學生接待禮儀的關鍵之一是良好的形象儀態。無論你是面試官還是招聘人員,你的儀態都能夠帶給人留下深刻的印象。首先,要注重穿著。學生應該穿著整潔、得體、適合場合的服裝。對于男生來說,西裝、領帶、整齊的發型是最佳選擇。女生可以選擇職業裝或得體的便裝,注意不要穿得太暴露或太花哨。另外,學生應該保持自己的儀表整潔,包括留意面部、頭發、手指的衛生和整潔。坐立自如、姿勢端正并注意為對方創造良好的溝通環境也是重要的。



第三部分:溝通技巧



在接待他人時,良好的溝通技巧是十分必要的。首先,要表達自己的問候和歡迎之意。當對方來到時,應站起來并向他們致以最誠摯的問候和微笑,熱情地握手。在交流時,要注意保持良好的眼神接觸,這可以建立信任和有效的溝通。同時,要善于傾聽對方,避免打斷和不禮貌的舉止。當對方說話時,保持專注,并時不時地回應對方的話語,表明你在認真傾聽。另外,要注意控制自己的聲音音量和語速,確保清晰聽到并理解對方的話語。



第四部分:禮儀細節



學生接待禮儀的成功在于注意細節。首先,要主動為對方提供幫助,比如幫他們拿行李、引導他們找座位等等。其次,要注重餐桌禮儀。學生應該了解基本的餐桌禮儀,如如何使用刀叉、如何避免發出嘖嘖聲等。另外,要注意言行舉止,避免不適當的討論和爭論。尊重他人的觀點,并保持積極、友善的態度。最后,要記得道別時的禮節。當接待結束時,要送對方到門口,并致以最真摯的感謝。表明你的榮幸之情,并希望再次見面。



總結:



學生接待禮儀的常識對于提升學生們的形象和溝通能力非常重要。準備工作的充分準備能夠幫助你在接待他人時表現得得體且專業。良好的形象儀態能夠帶給對方深刻的印象。優秀的溝通技巧是建立有效交流的關鍵。最后,注意細節和禮儀的細致表現,將給人留下良好的印象。通過不斷的學習和實踐,我們相信每個學生都能夠掌握接待禮儀的技巧,展現出自己的專業素養和形象修養。

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一、辦公室的日常接待禮儀

迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。

1、辦公室日常迎賓

秘書在辦公室接待來訪的客人,既有預先約定的,也有臨時無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的,秘書都應熱情地以禮相待。

當來賓若是熟悉且依約前來的,秘書可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會談地點。對首次到訪的來賓,不管有約無約,秘書都應誠懇地進行自我介紹,然后或確認或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,并與其握手致意,必要時可與來賓禮貌地交換名片。

對有約的、重要的,或是遠道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數是秘書)應提前到達預先約定的地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當來賓乘坐的車輛駛近時,應面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們在此已經恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。

2、辦公室之在外迎賓

有時,秘書必須陪同或代表領導到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動地迎接來賓,這相對于辦公室日常迎接來說,程序更為復雜些,禮儀禮節要求也更為講究。

迎賓時,主人應提前到達迎接地點。來賓到達后,主人應上前熱情地招呼、問候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,秘書可事先準備好寫有如“歡迎__公司__先生一行”之類醒目文字的接站牌。

對重要的來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時,要安排迎賓線,即在迎賓時,為了表示隆重,同時也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內,也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。

歡迎重要來賓時,有時還要安排送花。送花時,一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時,一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風俗。

一般來說,以紅色花系或紫色花系為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數目上,西方人送花一般是單數,但不能送13朵。

3、送賓禮節

俗話說:“出迎三步,身送七步?!边@是迎送客人的最基本禮節。送別客人時,秘書應根據實際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時還要為客人打開車門。送別時一定要注意的是,不管送到哪里,都要面帶微笑,揮手目送客人遠去。握手道別時,主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會。

重要的訪問應當舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時,要安排送賓線,即在送賓時,為了表示隆重,同時也便于主客雙方相互話別,主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數及安排與迎賓類似。同時,有時還可安排送花。

送別時,可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時送花一樣,也要注意有關的禁忌。

二、辦公室的日常接待儀表要求

頭發:辦公室人員的夠發要經常清洗保持清潔,做到無異味,五頭皮屑;男士的頭發前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發,前邊劉海不能過眉毛。

指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經常修剪。

口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

服裝:工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

三、辦公室的日常接待要點

1、立刻招待來訪的客人

大部分來訪的客人對單位來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

2、熱情主動問候客人

打招呼時,應輕輕地點頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。

3、陌生的客人光臨時

務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家單位?

4、有客人未預約來訪時

不要直接回答領導在或不在,而要告訴對方:“我去看看他是否在?!蓖瑫r婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與領導見面。

5、判斷來客的身份

要事先了解領導是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:

(1)客戶;

(2)工作上的伙伴,搭檔;

(3)家屬,親戚;

(4)私人朋友;

(5)其他。

在沒有預約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

6、謝絕會晤說明理由,并表示歉意

不要在沒取得領導的同意以前就確認你另定的約見時間,告訴來客:“我能否給您回電話再確認時間?”

7、未經領導同意,不輕易引見

即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報領導(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為領導肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

8、如果領導不在或一時聯絡不上

應該向重要來客說明原因,表示將主動聯絡或協助安排另一約見時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯絡時間。

9、讓來客等候時要注意

熱情招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。請對方在適當的位置坐下,接待室平常要準備些報刊雜志,備有介紹本單位的的宣傳品,供來訪客人閱讀??腿司妥奈恢脩c你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,對方不會看到你辦公桌上的文件。

10、帶路時走在客人前方

帶路時要邊留意客人的步伐,走在客人前方2—3步遠的位置,邊引導,可說:“請往這邊走?!弊叩焦諒澨帟r要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!?/p>

在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯?!遍_門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側的門用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優美。

若是向內開的門,則應你先進,并用手按住門說:“請進”,等客人進來后再松開門。

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1.邀請客人

邀請吃飯的前提是你確實想請對方,而不是為了說幾句客氣話??梢詤⒖枷旅鎺追N方法:

(1)把交談的時間安排到離吃飯較近的時間段。如果想中午請吃飯,可以十點半、十一點開始面談。這樣,大家在不知不覺中就到了吃飯時間,這時再提出邀請,對方在幾番禮節性地推辭后,也往往樂于順水推舟。

(2)在與對方順利達成合作時,就勢邀請客人一起吃飯,這個時候通常客人也是非常樂意賞臉的。

(3)工作完成以后,為了表達對對方的謝意,可以邀請。對于這樣的邀請,對方一般會欣然接受。

(4)在工作時間之外,以人際交往中的私人交往名義請對方吃飯??梢哉f:聽說他們附近有家餐館挺不錯,以你個人名義請他一起來坐坐。

2.選擇用餐地點

如果對方有一定身份,或者你們之間將有重要的合作,可以選擇稍高檔些的飯店。如果只是一般應酬,選擇檔次中檔、有特色菜或招牌菜的飯店。無論如何,夜市、大排檔、快餐店都不是請客的地方。最好選擇在包間宴請,特別是重要的客人,即使人數再少,也要選擇不易受干擾的地方就餐。選擇飯店必須考慮環境。因為吃飯并不僅僅是為了“吃東西”,更是“吃文化”。如果是幽雅的環境,不僅能增加食欲,放松心情,還為彼此的溝通和交流創造了一個良好的外在氛圍。

3.點菜

如果時間允許,應該等大多數客人到齊之后,將菜單供客人傳閱,并請他們來點菜。當然,作為公務宴請,你會擔心預算的問題,因此要多做飯前功課,選擇檔次合適的請客地點,這樣客人也能大大領會你的預算。況且,如果是你來買單,客人會不太好意思點菜,都會讓你來作主。如果你的老板也在酒席上,千萬不要因為尊重他,或認為他應酬經驗豐富,而讓他來點菜,除非他主動要求,否則他會覺得不夠體面。

如果你是赴宴者,不該在點菜時太過主動,而是要讓主人來點菜。如果對方盛情要求,可以點一個不太貴、又不是大家忌口的菜。記得征詢一下別人的意見,特別是問一下“有沒有哪些是不吃的”或是“比較喜歡吃什么”,讓大家感覺被照顧到了。點菜后,可以請示“我點了菜,不知道是否合幾位的口味”, “要不要再來點其他的什么”等等。

點菜時,可根據以下三個規則:

1、是看人員組成,一般來說,人均一菜是比較通用的規則。如果是男士較多的餐會可適當加量。二看菜肴組合。一般來說,一桌菜最好有葷有素,有冷有熱,盡量做到全面。如果桌上男士多,可多點些葷食;如果女士較多,則多點幾道清淡的蔬菜。三是看宴請的重要程度。若是普通的商務宴請,平均一道菜在50~ 80元左右可以接受。如果宴請的對象是比較關鍵的人物,則要點上幾個夠份量的菜,如龍蝦、刀魚、鰣魚、鮑魚、翅粉等。

2、點菜時不應該問服務員菜肴的價格,或是討價還價,這樣會顯得有點小家子氣,而且客戶也會覺得不自在。

3、點完菜要詢問客人用什么酒水。如果客人不想喝酒,可以考慮來點啤酒或者紅酒。如果完全不用酒,可以點一些果汁、飲料。

一般來說,白酒的價格最好單瓶不要超過預算的1/3~1/2。如果喝葡萄酒就要注意和菜的搭配,原則上是“白肉配白酒,紅肉配紅酒”。白葡萄酒適合于開胃菜等小菜或者蝦、螃蟹、貝類、魚等。燉牛肉等味濃的肉食菜,配紅葡萄酒。

4、用餐

入席后,不要立即動手取食,而應等主人打招呼,由主人舉杯示意開始,客人才能開始。夾菜要文明,應等菜肴轉到自己面前再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。吃時要細嚼慢咽,絕不能大塊大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,這樣會給人留下貪婪的印象。不要挑食,不要只吃自己喜歡的菜,或者急忙把喜歡吃的菜堆在自己的盤子里。用餐的動作要文雅,夾菜時不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。不要發出不必要的聲音,如喝湯時“咕嚕咕?!?,吃菜時嘴里“叭叭”作響,這都是粗俗的表現。不要一邊吃東西,一邊和人聊天。嘴里的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子里。不要用手在嘴里亂摳。用牙簽剔牙時,應用手或餐巾掩住嘴。

用餐時,對外賓不要反復勸菜,可向對方介紹中國菜的特點,吃不吃由他。有人喜歡向他人勸菜,甚至為對方夾菜。外賓沒這個習慣,你要是一再客氣,沒準人家會反感: “說過不吃了,你非逼我干什么?”

用餐結束后,可以用餐巾、餐巾紙或服務員送來的小毛巾擦擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣。

5、離席

常見一場宴會進行得正熱烈,因為有人想離開,而引起眾人一哄而散的結果,使主辦人急得直跳腳。欲避免這種煞風景的后果,當你要中途離開時,千萬別和談話圈里的人一一告別,只要悄悄和身邊的兩三個人打聲招呼,然后離去便可。

中途離開, 一定要向邀請你來的主人說明、致歉,不可一溜煙便不見了。

和主人打過招呼,應該馬上就走,不要拉著主人在大門口聊個沒完。因為當天主人要做的事很多,現場還有許多客人等待他去招呼,你占了主人太多時間,會使他在其他客人面前失禮。

吃飯原則

1.多考慮別人的感受

訂讓大家都方便的餐廳,考慮點的菜是否適合大家的口味,安排舒服的座次。

一位禮儀師曾經說過,她的母親曾經教導她,當她請人赴宴時要細心配合賓客的吃飯速度,在賓客盡興吃完之前不可以放下筷子,因為一旦主人??辏腿艘膊缓靡馑祭^續吃下去。體貼和周到,藏在每個細節里。

2.善待陌生的服務員

你怎么對待服務員,反映的不僅是禮貌和教養,還有情商。

一位心理專家曾在文章中寫道,對服務員一味地指責和威脅可能會讓上菜速度變得更慢。鼓勵和贊美對任何人都有效。這時你展現給他人的,是輕松化解事情的能力。

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