企業公文簡單寫作

發表時間：2025-04-07

企業公文簡單寫作(匯集十一篇)。

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一、公文基本結構形式

古人講“設文之體有常，變文之數無方”，公文結構形式雖然千變萬化，但總體上說還是有一定規律可循的?，F常用的結構形式主要有三種：

一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據主題的不同側面來安排的，它要求各個層次必須角度一致，輕重相當，互不交叉，相互間又有內在聯系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點，其適用范圍比較寬泛，尤以報告、簡報、計劃、總結居多。

二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關系，這種形式一般是按事物發展順序和人們的認識規律來安排的，好處是主線清楚，內容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進層，不可跳躍或任意顛倒。

三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來，總為概述或結論，分為表象或根據;總為分張目，分為總服務。這種結構式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當，既具體生動，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調查報告、工作總結、條例規章等常采用這種形式。

二、公文構思基本方法

公文構思方法依各人思維習慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構思方法似乎比較適用：

(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，采用發散型思維方式和由一般到個別的演繹方法，對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理，擬定出分論點和寫作層次，然后再填充材料，完成構思。這樣構思出來的文章立論準確，層次清楚，結構嚴謹，邏輯性強，有利于強化主題，增強文章的整體感。以一次局領導《在全局基層政治工作會議上的講話》為例，構思脈絡列表如表一。

(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來，然后進行從個別事實到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題，編排好順序。在此基礎上，因事立意，因事設題，完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點，較適用于會議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式，其構思脈絡與推理立論法正好相反，不再舉例說明。

(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的，如專項工作方案、專題報告、專項總結等。對于這類公文的構思，就要抓住事物發展進程或時間順序這條主線，由近及遠，由淺入深，層層展開，根據文章表達需要，在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進式公文，一般都適于這種方法構思。以一政工部門《實行雙向責任制》為例，其構思脈絡如表二。

三、應注意的幾個問題

(一)領會意圖。認真揣摩作者(發文機關)的指導思想和對文章內容的要求，了解發文根據和目的，明確要說清的事情和要解決的問題，從中提煉出主題，真正做到“意在筆先”。

(二)占有材料。要搞好調查研究，廣泛收集與主題相關的各種材料，做到既全面詳盡，又真實可靠，給寫作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據，并注意剔除有水分的材料，確保文章內容的可靠性。

(三)選好角度?！皺M看成嶺側成峰”，看任何事物都有個角度問題，寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發展的角度觀察問題，要具有前瞻性和戰略性的眼光，小中見大，見事明理，透過現象看本質，善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西，切忌就事論事。

(四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣，單靠一兩個人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進行集體討論，互相啟發，互為補充，共同議出寫作提綱，往往能收到事半功倍的效果。實踐體會，撰寫領導講話和重要文件，這一點是非常必要的。

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紀委公文寫作是紀檢工作中不可或缺的一環，是加強黨風廉政建設的重要工作手段。在公文寫作中，要注重格式規范、語言簡練、內容準確、思路清晰，以保證紀檢工作的嚴謹性、準確性和實效性。

一、格式規范

在紀委公文寫作中，格式規范是非常關鍵的。規范的格式不僅體現了紀檢組織的規范化管理，也能夠提高公文閱讀者的閱讀效率和準確性。因此，在公文寫作中，應該注重以下幾個方面的格式規范：

1、頁邊距：一般要求左右邊界2.5厘米，上下邊界2厘米。

2、字體：一般采用宋體或仿宋，標題用黑體，字號一般為小四或五號。

3、標題：應簡明扼要，突出主題，避免冗長，一般不超過20個字。

4、內容：正文應分段，段落要分明，長度不能超過一頁。

5、簽署：簽署人要加上職稱，并在日期下面寫上簽名。

二、語言簡練

紀委公文寫作中要注重語言簡練，要求語言準確、精練、簡潔，避免使用過多的廢話和虛詞。語言簡練的公文具有以下幾點優點：

1、閱讀方便：語言簡練的公文往往表達清晰，易于理解，閱讀起來也更加順暢。

2、減少歧義: 語言簡練的公文表達清晰，避免歧義，減少工作出錯的可能性。

3、提高辦理效率：語言簡練的公文內容更加直接、明確，工作辦理起來也更加高效。

三、內容準確

紀委公文寫作中，內容準確是非常重要的一點。要求公文內容嚴謹，準確無誤，確保處理問題的真實性和可信度。內容準確的公文具有以下幾個優點：

1、證明真實性：內容準確的公文能夠真實地反映工作的實際情況，證明其真實性。

2、提高信任度：內容準確的公文能夠增強閱讀者對公文的可信度和可靠性，提高工作效率。

3、避免誤解：內容準確的公文能夠避免歧義和誤解，有效減少工作出錯的可能性。

四、思路清晰

紀委公文寫作中，思路清晰是非常重要的一點。要求公文的表述要有條理，思路清晰，不亂跳槽，讓閱讀者在短時間內就能夠聽懂主旨和重點，減少冗長篇幅的讀者疲勞感。思路清晰的公文具有以下幾點優點：

1、表達清晰準確：思路清晰的公文通常表達清晰準確，不會出現問題。

2、閱讀效率高：思路清晰的公文表述有條理，閱讀起來快捷高效。

3、提高工作效率: 思路清晰的公文能夠讓讀者更好地掌握工作的重點和重要性，提高工作效率。

綜上所述，紀委公文寫作在格式規范、語言簡練、內容準確和思路清晰等方面都有著嚴格的要求，只有把這些方面做好，才能夠寫出真正優秀、實用的公文，為紀委工作的開展提供有力支持。

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(一)內容要符合國家的法律、法規，符合黨的方針、政策，符合上級主管部門和本企業的有關規定和實際。

(二)情況確實、觀點明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當，標點準確，篇幅力求簡短。行文關系恰當，公文格式得當，使用規范化簡稱。

(三)涉及國家秘密和企業秘密事項的公文要依據《中華人民共和國保守國家秘密法》規定，準確劃定密級，按要求明確標明密級及保密期限。

(四)人名、地名、數字、行文要準確。時間應寫具體的年月日。引用公文先引標題，后引發文字號。

(五)行文要使用國家法定計量單位。數字，除成文時間、部分結構層次、序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。

(六)公文中章節序數的寫法一般按下列順序排列：第一層為一，第二層為(一)，第三層為1，第四層為(1)。

(七)文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機打印稿，原稿一并附后。

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導言

面試是用于選拔人才的重要環節，無論是企業招聘員工還是機構擇優選拔學生，都離不開面試過程。面試公文的寫作是確保面試過程公正、透明及高效的一項關鍵工作。下面將詳細介紹面試公文的寫作要點。

文章主體

一、面試公文的基本格式

面試公文的基本格式一般包括標題、主題、正文和結尾。在標題中，應簡明扼要地表明公文的性質和目的，如“面試通知”、“面試結果通知”等。主題部分應突出重點，概括面試的重要內容，讓讀者一目了然。正文中應包含具體細節，介紹面試的時間、地點、要求以及面試者需要準備的文件。結尾部分可以表達對面試者的期望或祝福。

二、面試公文的語言要求

面試公文的語言應簡練、明確、表達準確，避免使用模糊詞匯和難以理解的表達。由于面試涉及人才選拔等重要事項，文筆應莊重、嚴肅，同時要注重禮貌和尊重。

三、面試公文的內容需求

1. 面試通知：面試通知是告知被面試者時間、地點及要求的重要公文。除了通知面試的具體信息外，還可以向被面試者說明面試的目的、形式和要求，以便其做好準備。

2. 面試確認函：面試確認函是確認面試者參與意愿的重要文件。在確認函中，要明確表達對被面試者確認參加面試的期望，并說明如需放棄面試應及時告知。

3. 面試結果通知：面試結果通知應準確、明確地告訴被面試者是否被錄取或淘汰，以及錄取的條件和要求。同時，面試結果通知中還應包含受錄用人員需辦理的后續手續、入職時間等具體信息。

4. 面試感謝信：面試感謝信是面試者向面試官表達感謝的信函。面試者可以在感謝信中表達對面試的重視和對面試官的感激之情，并回顧自己在面試中的表現以及對職位的熱情。

四、面試公文的注意事項

1. 確定公文的語言風格：要根據不同的面試對象和目的，選擇合適的公文語言風格，比如對于正式的招聘，公文的語言應正式；

2. 注意公文的時間安排：面試公文涉及到時間要求，應及時準確地通知面試者，確保面試的順利進行；

3. 保護面試者的隱私：在面試公文中，應注重保護面試者的隱私，不泄露個人敏感信息；

4. 注意公文的格式：面試公文的格式要整齊，排版要規范，避免出現錯亂和錯誤。

面試公文的寫作對于選拔人才具有重要作用。在面試過程中，合理規范的面試公文可以確保面試的公正性和透明度，提高面試選拔的效率。因此，我們要關注面試公文的寫作，不斷完善和提高面試過程中的正規化、制度化，以促進優秀人才的選拔與引進。

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總的原則

凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。

要求使用阿拉伯數字的情況

（一）公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數字。年份要寫全數，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀；20世紀80年代；20xx年12月31日；13時40分50秒；20xx年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯數字。

（二）計數與計量和統計表中的數值。如正負整數、分數、小數、百分比、比例等必須使用阿拉伯數字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

（三）代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數字。例如：中國電信〔20xx〕7號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發代號37—1；

HP-5100型打印機。

（四）引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據版本一致外，一般均應使用阿拉伯數字。例如：人民出版社20xx年8月第1版，第101頁。

要求使用漢字的情況

（一）公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度。

（二）概數和約數

1.鄰近的兩個數字，并列連用表示概數時，應使用漢字，并且兩個數字之間不能用頓號隔開。例如：三四天；五六米；七八十歲。

2.帶有“幾”字的數字表示約數，必須使用漢字。例如：十幾天；幾十年；一百幾十次。

（三）整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統一。例如：一個人；四本書；八個百分點。

（四）含有月日，簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變；五一國際勞動節；“三農”問題；十八大。

（五）星期幾一律用漢字。

可以靈活變通掌握使用的情況

（一）用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數一般使用漢字。但如果公文中出現一組具有統計和比較意義的數字，其中既有精確數字，也有約數時，為保持公文局部體例上的統一，其約數也可以使用阿拉伯數字。

例：省金融學會召開課題調研交流會7次，共收到課題調研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

（二）標題涉及數字時，可以根據版面實際需要，靈活使用阿拉伯數字和漢字數字。

其他需要注意的問題

（一）尾數有多個零的整數值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

（二）用阿拉伯數字書寫的數值不能斷開移行。

（三）用阿拉伯數字表示數值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“～”。

（四）公文中的結構層次序數，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。

（五）星期幾一律用漢字。

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回信是公文寫作中一種常見的文體，主要用于回應他人來信或請求。一封回信應當具備清晰的邏輯結構、條理性強的內容以及簡明的語言表達。本文將撰寫一篇回信，標題為“答復關于環境保護的建議”。

尊敬的先生/女士：

非常感謝您在日前來信中所提出的關于環境保護的建議。我們對您能夠關注和關心環境問題，以及給予我們寶貴的建議表示衷心的感謝。

首先，對于您提出的關于推行更嚴格的環境保護政策的建議，我們深感贊同。環境保護是當今全球關注的熱點問題之一，加強環境保護不僅關乎我們每個人的健康和發展，也是對后代子孫的一種責任和擔當。我們將盡快召開相關會議，商討并制定更加嚴格的法律法規措施，以確保環境的持續改善和可持續發展。

其次，關于您提到的建設更多的垃圾處理站點來解決垃圾處理問題的建議，我們已經在各地區展開調查和研究。我們將針對不同地理環境和人口情況，科學規劃垃圾處理站點的位置，并引入先進的垃圾處理技術，以最大限度地減少環境污染和資源浪費。我們也將加大宣傳力度，向廣大市民普及垃圾分類和減量的相關知識，鼓勵大家積極參與環保行動。

另外，關于您對于加強環境教育的建議，我們對您的意見非常認同。加強環境教育是培養社會公民環保意識和責任感的重要途徑。我們將制定相應的教育計劃，將環保知識融入到學校教育和社會活動中，引導人們形成正確的環保觀念和行為習慣。同時，我們也將加大對環境保護組織和個人的支持力度，鼓勵更多人參與到環保事業中來，共同為構建美麗家園貢獻力量。

最后，我們感謝您在來信中對我們工作的支持和鼓勵。我們將倍加珍惜您們的信任，不斷努力，以更高的效率和質量履行我們的職責，為廣大市民提供更好的環境和生活品質。

再次感謝您對環境保護事業的關心和支持，我們期待您在日后的工作中繼續給予我們寶貴的建議和意見。

衷心致意，

XXX（署名）

日期：

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公文寫作是一項重要的文書工作，它具有優秀、詳細、具體和生動的特點。一篇優秀的公文，不僅要準確地傳達信息，還要在字里行間展現出扎實的邏輯思維和精良的文字功底。

首先，優秀的公文要具備清晰明了的結構。正如建筑物需要堅實的基礎一樣，公文也需要有清晰的結構來支持其中的內容。一篇優秀的公文應該包括引言、正文和結尾三個部分。引言部分需要簡明扼要地概述公文的主題和目的，將讀者快速引入文章的內容中。正文部分是公文的核心，應該以客觀、準確的敘述來說明問題，并及時提供相關的數據和證據，以增加文章的可信度。結尾部分則需要對正文的內容進行總結，并給讀者一個明確的結論或行動要求?？傊?，清晰明了的結構能夠使讀者更容易理解和接受公文的內容。

其次，優秀的公文要具備具體詳細的特點。具體詳細的內容是公文的靈魂。在正文部分，應該注重提供充分的事實和細節，讓讀者能夠全面了解所討論的問題。例如，如果是一份財務報告，就需要詳細列出不同項目的支出和收入，以及這些數據對組織的影響。通過具體的數據和細節，讀者能夠更加準確地評估現狀，并作出正確的判斷和決策。此外，還應該避免使用抽象而模糊的詞語，而是選擇具體而具體的表達方式，如使用具體的數字或案例來支持觀點。通過這種方式，公文會更加生動有趣，讀者也更容易被吸引和理解。

最后，優秀的公文要注重文字、語法和表達的準確性。公文作為一種正式的文書，對語言表達的準確性有很高的要求。在寫作過程中，應該避免使用含糊不清、或者模棱兩可的詞語，而是選擇準確的詞匯和句法結構來表達觀點。另外，語法錯誤應該盡量避免，因為它們會影響文章的可讀性和專業性。在使用專業術語時，應該確保其用法正確，并遵守相應的規范和約定。只有通過準確的表達，才能使公文內容更為清晰明了，提升公文的質量和實用性。

總之，一篇優秀的公文需要具備優秀、詳細、具體和生動的特點。通過清晰明了的結構、具體詳細的內容以及準確無誤的語言表達，公文能夠準確地傳達信息，使讀者更好地理解并采取相應的行動。因此，我們在撰寫公文時應該注重思考和策劃，遵循一定的規范和原則，以確保公文的優秀性和實用性。只有這樣，我們才能生產出更好的公文，為組織和社會的發展做出更大的貢獻。

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1.明確發文主旨：發文目的、基本觀點、解決的主要問題、受文對象和發送范圍。

2.收集有關材料：收集材料，精心思考，結合、對照現實的工作狀況予以融會貫通。

3.擬出寫作提綱：謀篇布局，使內容具體化、深入化和條理化。

4.認真起草正文：簡短：主旨明確、言簡意賅、干凈利落、直言其事，力戒拐彎抹角。明確：觀點明確、敘事明確、邏輯明確、結構明確。

5.反復檢查修改：刪掉可有可無的字、詞、句、段。淘汰“套話”和不必要的解釋。

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公文種類主要分為：決定、通知、通報、通告、報告、指示、請示、批復、意見、公函、會議紀要等種類。

(一)決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員。

(二)通知適用于批轉所屬部門/公司的公文，轉發上級主管部門和不相隸屬單位公文;發布規章制度;要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執行的事項;任免干部等。

(三)通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

(四)通告適用兩個方面：一是公布應當遵守的事項，其內容帶有明顯的法制性、規定性，有關單位和個人都必須嚴格執行;二是公布應知的事項，其內容只有告知性。

(五)報告適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級機關的詢問。

(六)指示適用于對下級布置重要工作，同時要闡明工作活動的原則時。

(七)請示適用于向上級主管部門請求指示、批準。

(八)批復適用于答復所屬部門/公司、群眾組織請示事項。

(九)意見適用于對重要問題提出意見和處理辦法。

(十)公函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復某一事項或某些業務性、臨時性的問題等。

(十一)會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

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在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1．文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2．根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的.通知等。

3．明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4．明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

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無論哪一類材料，都要求做到真實、準確、可靠。“情況確實”，是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實，我們在材料準備上一般要抓好四個環節的工作：占有、篩癬核實、加工。

(一)詳盡占有材料

寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎，事實、數字，這都是公文表達出來的“干貨”，當然十分重要。“譬如大匠操斤，無土木材料，縱有成風盡堊手段，何處設施?”(清·劉大：《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。

所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”;二是要“詳”，就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點、來龍去脈，都要盡可能詳細具體地占有，寫出來的才有說服力。

占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：

1.平時積累，就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累，用時才能厚積薄發。古人所謂“積學”，指的就是這個道理?！暗弥诙眄?，積之在平日”(清·袁守定：《占畢叢談》;“占”，看;“畢”，簡冊)，說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富，知識面廣，寫作時其構思就容易觸類旁通、思路開闊，擇優而用，妙緒泉涌。

2.受領任務后，查閱文件，搜集資料。這樣得來的材料，就是間接材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性，也就是說，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關的中央文件，進一步領會精神實質，然后查閱上級領導機關所頒布的相關政策、規定，最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關的情況報道和國內外研究成果。這一過程中，始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統計數字以及信息、簡報、總結、報告、會議紀要等相關資料，做到：上下通達，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。

3.構思之前，實地調查，掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況，也要調查了解，不僅可以核實已掌握的材料，而且可以發現新問題、新經驗、新動向;重點情況，尤其要進行深入的調查研究。實踐證明，組織召開座談會、調查會是一種快捷而有效的方法。如果發現實際調查的情況與撰寫者已經掌握的情況有出入，可以修正;出入較大，要尊重實際。即使發現實際情況與領導意圖相抵觸，也要尊重客觀實際，采用恰當的方法，妥善協調。這是唯物主義者應有的態度，也是黨性的表現。

(二)嚴格篩選材料

調查、搜集、積累而來的材料，不是堆砌在寫字臺上，而是要不斷地分類整理，分析研究，爬梳剔抉，進行篩眩篩選材料，貴在一個“嚴”字，重在一個“新”字。主要是根據以下三個標準：

1.材料的相關性

這是以寫作要表現的主旨，即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據來區別對待不同材料的。與公文主旨有關聯的材料，取;無關的材料，舍。在已經選取的材料中進一步篩選：與表現主旨、說明觀點十分有力、緊密相關的材料，要詳，要具體、充分;與表現主旨、說明觀點雖有關系、必不可少，但是關系又比較一般的材料，要略，要概括。有的論者提出“實則詳，虛則略;新則詳，舊則略;特點詳，一般略”;或主張“重則詳，輕則略;近則詳，遠則略;點則詳，面測略”。這些來自實踐經驗的認識，是頗有見地的。材料的取舍、詳略，對于公文構思十分重要。不經過這一步，就很難搭起架子。

2.材料的典型性

這是要求篩選出最有代表性的材料來表現主旨，說明觀點。典型一詞，在不同領域里有不同的含義，在公文寫作中就是指代表性強。一份材料，它在自身所屬的某一類事物中，最能體現該類事物的總體本質特征，并且預示著該類事物總體的發展方向，那么這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的觀點鮮明，主旨突出，增強內在的說服力。所以，篩選典型性強的材料對于構思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下筆之初就標定出質量的較高起點。所謂“七分材料三分寫”，指的就是材料的質量對于整篇公文質量的重要作用和影響。

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