高校考研公文寫作(范本十一篇)
發表時間:2021-08-27高??佳泄膶懽?范本十一篇)。
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城管公文寫作近年來,城市管理在我國的城市化進程中扮演著至關重要的角色。城市管理是建設和維護一個和諧、有序的城市社會環境的重要組成部分,而城市管理公文的撰寫是城管工作中的重要環節。下面本文將詳細探討城管公文的寫作方法,以期提高城管工作的效率和質量。首先,城管公文應該具備信息完整性和準確性。城管工作是一個多領域交叉的綜合性工作,因此公文在內容上需全面、準確地反映事實情況。在寫作過程中,可以通過收集、整理相關數據、材料和信息等,確保公文內容具有全面性和可信度。此外,還要注重公文中數據的準確性,采用權威數據來源,避免夸大和虛假陳述。其次,城管公文應該具備邏輯嚴密性和條理性。城管公文的邏輯嚴密性是保證公文文筆通順,表達清晰的前提。在寫作過程中應注意加強思路的串聯和邏輯的推導,使公文在敘述層次上具有緊密的聯系。另外,公文的條理性也是至關重要的。可以通過采用分級標題、標點符號以及段落結構等方式,使公文的內容具備整體性和連貫性,方便讀者理解和領會。此外,城管公文應該具備表述準確、簡練的特點。在城管公文的撰寫中,要注意用語準確、簡練。為了避免產生歧義,應注意避免使用模棱兩可的詞匯或表述。同時,也適度控制書面語言的使用,降低公文的繁冗程度,避免反復重復,提高公文的可讀性。最后,城管公文應該具備得體的文風和語氣。在公文寫作中,應注意采用正式、客觀、嚴謹的語言風格。公文的用詞應嚴肅、端正,不應使用口語化的表達方式。在語氣上,應保持中立、公正,避免情感化的描述和評價,以免影響公文的客觀性??偨Y起來,城管公文的撰寫是城管工作中不可或缺的重要環節,需要具備信息完整性和準確性、邏輯嚴密性和條理性、表述準確簡練的特點,并具備得體的文風和語氣。只有這樣,城管公文才能更好地為城市管理工作服務,提高管理效率,推動城市的可持續發展。
高校考研公文寫作(2)
公文通報寫作公文通報是一個重要的文書類別,它們被用于許多不同的場合,例如政府部門,企業和組織間的內部溝通,其主要目的是向受眾傳達重要信息和事件以及提供指示。 一份好的公文通報應該是詳細具體且生動的,本文將通過一個標題為“員工福利政策變更通報”來詳細解釋如何撰寫一份高效的公文通報。
文章正文:
標題:員工福利政策變更通報
一、背景
我公司高度關注員工福利保障工作,為了滿足不斷增長的員工需求,以及遵照國家法律法規與政策規定,公司經過深入分析和綜合考慮,決定對員工福利安排進行必要調整。
二、政策變更
1. 薪酬福利:
根據市場及行業的發展趨勢,公司決定對員工薪酬福利做出如下調整:
(1)基本薪資——將根據員工的工作表現、市場薪酬情況進行適當增長;
(2)帶薪假期——加入公假和放假調休合并到年假中,假期調整為10天/年,加之法定節假日,總假期為18天/年;
(3)加班補貼——每小時標準調整為基本薪資的1.5倍,且用餐及交通等補貼最高限制調整為人民幣200元/月;
(4)交通補貼——在符合公司有關規定的情況下,交通補貼調整為每月人民幣500元/月。
2. 文化娛樂:
(1)提供志愿者活動——公司將不定期組織各種志愿者服務活動,員工參加10次及以上有獎勵積分,積滿500分可兌換禮品。
(2)文化體驗活動——公司將定期舉辦各類文化活動和共享電影院觀影活動,員工參加活動可增加福利積分。
3. 社保健康:
(1)員工保障計劃升級——公司將員工的醫療保障計劃升級至高端保險套餐,擴大保障范圍和額度;
(2)家庭套餐——公司新推出家庭社保健康計劃,員工可將配偶及子女納入公司醫療計劃,享受良好的醫療保障服務。
三、生效時間
新政策生效日期為本月起,適用于所有員工,公司將全程跟蹤工資福利政策的實施情況,確保員工在福利保障方面享有受保障和合理的福利。
四、完
感謝各位員工一直以來對公司的支持,本公司將一如既往地努力為員工提供更優質的工作和生活環境,提高員工的工作積極性,全力打造一個更加和諧的工作氛圍。
結論
如上所述,一份完美的公文通報應該是詳細具體、生動形象的,并且應該包括基本信息、變更信息、適用時間等,這樣的文檔才能幫助接收方快速了解和理解內容。在這個過程中,為了保持信息的準確性和完整性,必須確保所有關鍵信息得到盡可能全面和精確地傳遞。此外,正式和文雅的語言也是公告的基本要素之一,通過語言來凸顯公司的權威和穩定性,提高對公司的信任度和可信度,為公司未來的發展奠定基礎。
高校考研公文寫作(3)
公文短評寫作指的是從一個具體的事務或者事件入手,對于該事件相關公文的發文情況和文體風格做出評價和建議。對于公文短評的寫作,需要綜合考慮實事求是、語言簡潔、具體詳實等因素,下面我將以剛剛進行的“環境保護法公益訴訟案件”的公文為例,展開論述公文短評的寫作方法。
首先,在寫作公文短評的時候,我們需要具體分析該公文的文體特點。例如該案件的判決書,在文體上是以陳述事實和采信證據為主要方式,而在表述上則反映了法官的判斷和論證過程,這種文風十分實事求是,同時又保證了法律規范性和權威性。通過對判決書的分析,可以對公文的風格和表達方式有一定了解,進而豐富我們的公文短評內容。
其次,我們需要關注公文的內容是否完整詳實。該案件判決書詳細地陳述了案件的基本事實,并對證據進行了詳細考察和評價,同時還對該案件相關法律規定進行了具體分析和判斷。通過詳細梳理案件中所有的關鍵信息和細節,判決書的內容得以更加完整,為讀者提供詳實、準確的信息內容。
最后,我們需要對公文的表達方式和功能進行評價。例如該案件的判決書,雖然以陳述事實為主,但仍然突出了法官個人的論證和判斷過程,體現出了法官的專業性和權威性,這有助于提高公眾對于司法公正和權威性的認知度,同時也有助于加強公眾對于環境保護法的了解。因此,我們可以對公文在表達方式與功能方面給出一定的建議和評價,如在表述、語氣上做出具體優化,以便更好地傳達文本信息和實現相關目的。
綜上所述,公文短評寫作需要我們充分考慮公文的文體特點、內容和表達方式,從中提煉出具體評價和建議,準確傳達信息,并使讀者對于公文內容和相關規范產生更深入、有效的認識。
高校考研公文寫作(4)
一、常用公文的寫作格式
常用公文寫作格式依據:
(1)《國家行政機關公文格式》
(2)《福建省人民政府公文格式細則》
(3)《國家行政機關公文處理辦法》
1、常用公文的文種
通知:用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項;任免和聘用干部。
批復:用于答復下級機關的請示事項。
報告:用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。請示:用于向上級機關請求指示、批準。
2、公文的構成眉首、主體、版記
3、發文字號
公文發文字號,包括機關代字、年份、序號,置于發文機關標識之下、橫線之上,用3號仿宋體,居中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識。年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編001),不加“第”。發文字號之下4mm處紅色反線。
常見錯誤:用“[ ]”和“()”
4、上行文的標識
上行文(請示、報告)需標識簽發人姓名,在橫線之上平行排列于發文字號右側,發文字號居左空1字,“簽發人:XXX”居右空1字;“簽發人”用3號仿宋體字,簽發人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。
常見錯誤:簽發人姓名用仿宋體字;簽發人用楷體字;左右沒有各空1格。
5、公文標題
公文標題,包括發文機關名稱、公文主要內容、公文種類。標題文字應力求扼要簡短,標題中除法規、規章名稱要加書名號外,一般不用標點符號。公文標題置于紅色反線下空2行位置。公文標題用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,應注意詞意完整,排列對稱,間距恰當。
常見錯誤:用黑體或楷體。
6、正文
正文用3號仿宋字體,文中如有小標題可用3號宋體字或黑體字。
常見錯誤:小標題用楷體。
7、附件
公文如有附件,應在正文之下空1行左空2個字用3號仿宋體字注明“附件:”及序號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字;附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”(有序號時標識序號)。附件的序號和名稱前后標識應一致。
常見錯誤:沒有附件兩字,直接標明附件序號和名稱;附件后直接加序號;序號用漢字沒用阿拉伯數字;沒有下空一行或左空2個字;附件左上角沒有標識。
8、附注
公文附注用3號仿宋體字標識在公文落款(印章)之下1行,左空2個字用圓括號括起來。上行文的請示件,聯系人姓名和電話號碼標識在附注位置上。
常見錯誤:上行文沒有標明附注。
9、成文日期
成文日期應用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“〇”;成文日期右空4個字。單一機關制發的公文在落款處(即成文日期之上)不署發文機關名稱,只標識成文日期,常見錯誤:“零”寫為“0”;成文日期沒有右空4個字;單一機關制發署發文機關名稱。
10、印章
當公文排版后所剩空白不能容納印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采用標識“此頁無正文”的方法解決。
11、主題詞
主題詞,標引在公文末頁左下端、分送欄之上,“主題詞”3個字用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
常見錯誤:“主題詞”3個字用3號宋體字;居左沒有頂格;詞目用黑體字;詞目之間空格超過1字。
12、抄送機關
抄送機關在主題詞下一行,左右各空一字,用3號仿宋標識“抄送”,后標全角冒號,抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊,結束用句號。
常見錯誤:左右沒有各空一字,直接頂格;抄送機關間沒用逗號隔開。
13、印發機關
印發機關用3號仿宋體字,印發機關左空1字,印發日期用阿拉伯數碼,右空1字。常見錯誤:左右沒有各空一字,直接頂格;印發日期用漢字。
14、頁碼
用4號半角阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號一字線如“-3-”。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
常見錯誤:數碼左右沒有各放一條4號一字線;頁碼居中排列。
在Word程序中,在頁面設置中,“版式”里選中“奇偶頁不同”;在工具欄“插入”中,選中“頁碼”里“外側”,同時不選“首頁顯示頁碼”。選中 “偶數”頁碼,在“插入?自動圖文集?”中,選中“PAGE”,之后頁碼數字調至四號,移至左空1字位置?!捌鏀怠表摯a操作相同,最后移至右空1字位置。
15、引用公文
人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發文字號。
常見錯誤:先引發文字號,后引標題。
二、交流材料的寫作格式
1、標題:黑體小二
2、落款:單位及日期,楷體小三
3、正文:仿宋小三
4、第一層小標題:黑體小三
5、第二層小標題:楷體小三
6、行距:1.25倍
7、頁碼:首頁不顯示
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一、文章主題的內涵及其確立
1、主題是一種"觀念",是人們對現實生活、客觀事物由感性認識通往理性認識的"飛躍"的產物。
2、主題實際上是一種思想認識,正確的主題只能從實踐中來。
3、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經驗的兩大部分。
4、機關應用文體在動筆之前接受的領導"授意",這種現象并不違背材料先行的原則,原因有二:一是采用文體的寫作是一個群體活動過程,領導者的"授意"常常在自己或他人調查研究的基礎上形成;二是領導者的授意之"意"并不總是文章的主題。
二、記敘文的特點
記敘文以敘述、描寫為主要表達方式,以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能,其特點有四:
1、全面真實,沒有虛構。
2、要素全面,選材典型。
3、以敘述、描寫為主要表達方式。
4、語言生動活潑,富于表現力。
三、記敘文的一般結構模式
1、開頭--事件或行為、情感的發端。
2、主體--事件或行為、情感的發展。
3、結尾--事件或行為、情感的結果與啟迪。
四、記敘文件寫作要求
1、要體現記敘文的特點。即在全面真實,要素全面、選材典型以及表達方式和語言的運用方面抓住特色。
2、尊重記敘文體系內各具體文體的寫作規律,注意發揮其各自特色,不可強求一律。
五、議論文的特點
議論文體以議論為主要表達方式通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤,肯定或否定某種主張。
其特點有六:
1、直接表露作者的思想觀點。
2、以議論為主要表達方式,輔之以說明、敘述。
3、內容重在說理,堅持擺事實,以理服人。
4、其構成要素包話論點、論據和論證過程三個方面。
5、邏輯性強。
6、語言準確周嚴,簡煉犀利。
六、議論文的一般結構模式
1、開頭--引論。
2、主體--本論。
3、結尾--結論。
七、議論寫作要求
1、論點必須正確、鮮明、集中;論據必須真實、有說服力,容易引起關注;論證須得法。
2、結構要完整、明晰;要有頭有尾、前后呼應;有條理、講究過渡配合。
3、要有激情,給人以強烈染力。
4、語言準確、嚴密、通俗易懂、生動形象。
5、遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規律。
八、說明文的特點
說明文是以說明為主要表達方式解說事物、闡明事理的文章樣式。
其特點有四:
1、解說性強。
2、具有知識性、信息性。
3、客觀性強。
4、語言重通俗、簡明、平實。
九、說明文的一般結構模式。
1、開頭--概說。
2、主體--分說。
3、結尾--總說。
十、說明文寫作要求
1、內容要準確、正確,態度要客觀。
2、抓住本質特征,突出重點。
3、條理要清楚。
4、文字簡潔明了。
5、內容有的放矢。
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倡議書作為一種宣傳動員類的公文,在歷年公務員考試過程中多次測查。考察過程中,對情境性要求較高,倡議書要求具有現場感,具備號召力,能夠號召廣大民眾參與其中。把握倡議書的寫法,不論是在應對考試時,還是在日后的實際工作中,都具有很大作用。
一、題型釋義
倡議書指的是由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應用寫作中的一種常用文體,在現實社會中有著較廣泛的使用。在公職類考試中,倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。
二、書寫格式
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
1、標題:居中書寫
(1)單獨寫文種“倡議書”三個字居中。
(2)關于+主題+文種。(例:關于節約用水的倡議書)
(3)單獨寫主題(例:節約用水人人有責)
2、稱呼(即倡議對象):根據所處的題目情景,確定合適的稱呼,要注意符合題干要求。
3、正文:倡議書的主體部分。包括倡議目的以及倡議內容。
(1)倡議目的:倡議書的發出貴在引起廣泛的響應,只有交待清楚倡議活動的原因,以及當時的各種背景事實,并申明發布倡議的目的,人們才會理解和信服,才會自覺的行動。倡議目的主要介紹倡議書發布后所要達到的效果,在答題過程中,在題干和材料中會有倡議目的的相關表述。
(2)倡議內容:倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動,都做哪些事情,具體要求是什么,它的價值和意義都有哪些均需寫。倡議的具體內容一般是分條列項的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
4、結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。
5、落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名,署上發倡議的日期。在作答時根據題目要求,一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。
三、注意事項
1、書寫倡議書時注意倡議對象,根據倡議對象確定倡議書的用語,如果倡議對象為廣大民眾,書寫時語言需要通俗易懂;如果倡議對象是政府官員,則應該規范用語。
2、落款的書寫注意不要透漏個人真實信息,涉及具體部門及人名、日期時一般用“xx年xx月xx日、xx部門”代替。
提醒大家,倡議書在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現的頻率都比較高,掌握倡議書的寫法對日后工作有一定積極意義。
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一、標題
1.規范式:《發文機關+事由+文種》
2.靈活式:《發文機關+文種》;《事由+文種》;《文種》
二、主送機關
面向機關全體人員或者社會群體的,常常不寫;注意工作實際中的面向群體。(通常題目中會有明確的提示。)
三、正文
1、導入語
導入語,用來表示行文目的、依據、原因和伴隨情況等,一般放在正文的開頭部分出現,介紹公文的基本內容。導入的詞語也有一定方向的指引,如:為(了)、關于、由于、對于、根據、按照、據、查、奉、茲等。
2、具體事項
(1)并列式。比較常見,就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務的橫向的情況。各部分相互之間無緊密聯系,彼此獨立存在,但是又共同為說明主題來服務。并列式內容之間的關系闡述可用數字式來表達,也可用分段式。段中并列的內容可用數字一、二、三等表示或者用分號來展現。
(2)遞進式。相對于并列式來說,遞進式是公務的縱向的動態和全部過程。各部分環環相扣、層層遞進,每一部分都不可缺少。遞進式的內容設計好處是邏輯嚴密,能有說服性的說明事理。在一篇公文中,兩種方法可以交叉使用,可以一種方法為主,在某一部分或某一層次中用另一種方法。
四、結尾
1.結尾用語。如:為要、特此通知(報告、函告)等。
2.一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉各地執行”等習慣用語,也有省略的情況。
五、落款和日期
1.落款是發文機關或個人,蓋章。
2.發文時間。注意發文的時間現在統一是小寫的阿拉伯數字,注意不要虛寫,即“20xx年7月1日”為正確的形式,而不要寫成“20xx年07月01日”,用零占位就是虛寫。
高??佳泄膶懽鳎?)
拼搏進取精神,
艱苦創業精神,
廉潔奉公精神,
改革創新精神,
服務至上精神
無私的奉獻精神,高尚的精神,
進取精神,開拓精神,吃苦精神,敬業精神,奉獻精神,求實精神
要樹立:
崇尚真理,尊重客觀的科學精神;
立足本職,腳踏實地的實干精神;
自我否定,敢于揚棄的批判精神;
開拓進取,超越現狀的創新精神;
自己動手,發奮圖強的自立精神;
不甘落后,積極向上的拼搏精神;
銳意改革,努力進取的探索精神;
據棄虛假,埋頭苦干的務實精神;
愛崗敬業,任勞任怨的吃苦精神;
胸懷全局,團結互助的協作精神;
藐視困難,以苦為榮的樂觀精神;
不計名利,甘愿吃虧的奉獻精神。
一要有自信自強的精神,
二要有實事求是的精神,
三要有腳踏實地的精神,
四要有刻苦鉆研的精神,
五要有敢于批判的精神,
六要有積極創造的精神,
七要有奮力拼搏的精神,
八要有熱情實踐的精神,
九要有謙虛謹慎的精神,
十要有堅持不懈的精神。
高校考研公文寫作(9)
日語公文寫作是任職在日本公共機構、企事業單位和外資企業等領域的職場人士必須掌握的一項基本技能。好的公文寫作技能不僅可以提高工作效率和專業形象,還可以更好地傳達工作意圖和信息,提高工作質量和效益。下面將從日語公文寫作的基本要素、寫作技巧和實例分別進行詳細闡述。第一部分:日語公文寫作的基本要素
1、公文的標題:一般來說,公文標題要簡明扼要,準確明確。首先應清楚地反映公文的主題和內容,再根據標題預設讀者的認知水平和需求程度,陳述自己的觀點和意圖。
2、公文的正文:公文的正文要盡量簡明扼要、通俗易懂,句子結構要清晰,邏輯關系要明確,使用詞匯要規范、恰當。
3、公文的落款:公文的落款一般包括主送單位、發文單位、發文日期以及簽名和印章等組成部分。落款要顯示出發文的權威性和規范性,明確發文人的身份和職責,避免出現錯誤、疏漏等問題。
第二部分:日語公文寫作的技巧
1、用語規范:句子必須簡潔明了,用詞準確恰當,語氣穩健干練,高度概括,不得含糊、冗長、空泛和混亂。應注意用語的規范性和專業性,嚴格遵守日語寫作的規范和格式。
2、選擇適當的語氣:公文的語氣一定要得體適當,既要顯示出正式認真的工作態度,又要避免用語過于嚴厲,影響工作關系和社交合作等問題。
3、排版與格式:公文的排版和格式也是重點之一。一般來說,公文的字體應該統一,盡量使用常用的字體,如宋體等。公文的格式可以根據需要進行調整,但除了必要的調整外,應盡量保持公文格式的規范性和穩定性,避免出現混亂、松散等情況。
第三部分:實例介紹
明治大學 校園景觀美化方案
撰寫單位:明治大學校工維護局
聯系人:xx
聯系電話:xxxx
一、背景與目的
為使明治大學展現出更加美好的校園環境,提高學生的學習積極性和自信心,校工維護局擬制了一系列的校園景觀美化方案。該方案將以“綠色環保、文化傳承、人性化設計”為主要理念,不斷完善美化設施、提高園林工程質量,創造出優美、健康、舒適的校園環境。
二、主要內容
1、創造綠色環保的校園空間
通過植樹、種花、張掛彩帶等形式,打造一個“清新、自然、舒適、宜人”的綠色空間,讓學生和教職工在工作和生活中感受到自然的清新和活力。同時,增加綠化設備和基礎設施,增加公園、休息區等設施,并特別加強環保安全意識的推廣和宣傳。
2、弘揚文化傳承的理念
通過借鑒國內外先進經驗,積極倡導、發揚自然、文化、藝術、人文等不同方面的校園文化,不斷深化校園文化的內涵和外延,豐富學生的精神生活。設計并安排各類活動和展覽,營造出優美、活潑、富有教育性的校園文化氛圍。
3、實現人性化設計的目的
通過對各類公共設施的設計和改造,建設一個符合人體工程學和展示需要的設計,進一步完善學校設施的功能和效益,提高學習和工作效率,為整體校園環境的提高奠定基礎。
三、預期效果
通過實施校園景觀美化方案,預期效果如下:
1、改善校園環境,提升學校形象和美譽度。
2、增加學生、教職工在校的生活舒適度,創造良好的生態環境和校園文化氛圍。
3、提高校園文化的內涵和外延,推廣社會文明與公德意識。
4、為展望學校未來發展提供“美觀宜居、生態環保、文化傳承、人性化設計”的參考基礎。
四、結論
校園景觀美化方案是學校環境工程建設的重要組成部分,是提高學校形象和美譽度,促進學生成長和工作效率的關鍵所在。明治大學將本著綠色環保、文化傳承、人性化設計的基本理念,通過統籌規劃、細化實施等措施,全面推進校園景觀美化工程,將學校打造成為一個優美、宜居、富有教育性的校園文化空間。
高??佳泄膶懽鳎?0)
隨著社會的不斷發展,各類公文已經滲透到我們生活的各個方面,成為我們工作生活中不可或缺的一部分。筆者認為,一份好的公文不僅應該準確、簡潔明了,還應該具有生動、詳細的表達方式,以更好地傳達信息,引導工作方向。因此,在撰寫普通公文時,要注重標題的選取,將信息簡潔突出,使人們看到標題就能了解公文的主要內容,提高工作效率。
一、標題的選取
公文的標題應當簡明扼要,取名準確,能夠準確表達文中主要內容的核心。一般來說,標題應該包括主題、內容和目的,保持邏輯性和連貫性,盡可能的用簡短的話語概括全文。同時,隨著信息時代的到來,標題也可以適當運用網絡流行語和詞匯,讓人們在第一時間就能夠了解其主題內容。
二、詳細具體
一篇好的公文必須詳細具體,言簡意賅,讓人看了以后能夠很好的理解公文所要表達的意思,同時還能夠把握工作的方向和目標。在公文的具體表達方面,我們要注意以下幾點:
1. 人稱:
在公文中,我們應使用第三人稱,具體而言,應使用“本單位”、“下列事項”等詞語,這能讓公文更加客觀和專業化,而不容易產生個人意見色彩,飽含著單位的集體智慧。
2. 要點突出:
在公文中,我們應盡量將公文中要點突出寫出,以使讀者快速了解這篇工作所包含的核心內容,大致了解工作目標和重點。這樣,讀者就能夠更加準確的把握文章的中心,清晰明確。
3. 排版規范:
每一份公文都應當嚴格遵照國家部門對公文的書寫規范,準確表達公文的內容和意思,同時排版應按照相應要求,讓人們看到整篇公文感覺很舒服,排版美觀整潔。
三、生動有效
一份好的公文應該生動、有效,用些生動而又富有細節的描寫來刻畫事物,更能夠引起讀者的興趣和注意力,讓人們更愿意花費時間去閱讀公文。
1. 個性化表達:
在公文表達中,我們可以用一些個性化的表達方式,如比喻、借用名言等,使公文更具思想深度,同時為讀者帶來新鮮感和靈感。
2. 細節描寫:
公文中對于某項工作的細節也需要予以表達,以致讀者能夠更加清晰的理解公文的中心意思,同時也加深讀者對于該項工作內容的把握,提高工作質量。
3. 全面詳實:
在公文寫作中,我們不僅要寫出事情經過,也要寫出后續發展的情況,用數據、細節等呈現形式展示出來,讓讀者盡可能的了解到信息的全貌和深度,充分發揮公文的傳達作用。
文章的結束
公文的書寫,是每一個機關單位必備的一項基本技能,如果能夠多注意一些細節,使文章生動、詳細具體的表達方式,那么這些公文將也許成為了記錄著單位實際工作的歷史記錄,同時也提供了有力的信息支撐。因此,我們關注語言的準確性和規范性,字跡的清晰透亮,排版的美觀大方,都是公文書寫過程中必須要注意的方面,這也是在書寫公文時應該一直秉承的書寫理念。
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××市二商局:
我公司××冷庫,系地區性重點倉庫,有庫房×間,建筑面積×萬平方米,可以貯存的×千噸、價值約××萬元物資,每年上交利稅××萬元。但多年來,冷庫的防火設施十分簡陋,器材不足。庫內僅一處有消火栓,且由于年久失修,壓力低,達不到噴射要求。一旦發生火災,其后果難以設想。去年以來,市區有關防火部門多次檢查,要求增建消火栓,但均因我單位缺少資金,一直無能為力。為保證庫區安全,做到有備無患,急需增建地下消火栓4處及增設一部分消防器材,共需資金××萬元,請局予以撥給。
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