采購員周記
發表時間:2025-04-26采購員周記(模板十七篇)。
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姓名:XX國籍:中國
目前住地:深圳民族:漢族
戶籍地:四川身高體重:158cm52kg
婚姻狀況:未婚年齡:34歲
求職意向及工作經歷
人才類型:普通求職
應聘職位:物資采購員
工作年限:4職稱:中級
求職類型:全職可到職日期:一個星期
月薪要求:3500——5000希望工作地區:廣東省廣東省
工作經歷:公司名稱:深圳市富益文具裝訂器材有限公司起止年月:20xx—04~20xx—04
公司性質:民營企業所屬行業:文娛體育,辦公用品
擔任職務:采購
工作描述:本人從職于該廠,擔任采購職務,主要負責原,副材料的采購到安全入庫全過程。
1、按訂單量,目前庫存狀況,交期和生產排程安排制定采購計劃。
2、核查所購項目的內容,規格,數量是否恰當。
3、根據質優,價廉的原則,執行采購工作,詢價,比價,議價,取得有利于我司的價格和品質。降低成本。
4、向符合要求的供應商訂購,并隨時跟催及協調,確保按時,按質,按量交貨。
5、配合倉管和質檢人員驗收貨。對不合格物料即時與廠家進行協商,尋求解決方案。
6、完成月底對賬,配合財務支付貨款。
7、觀注市場價格行情和供求狀況,盡力控制好采購成本。
8、建立供應商檔案管理,評估,督促其落實改進措施。開發引進新的合格供應商,擴展采購渠道,規避采購風險。
本人具備實際的采購經驗,熟悉采購流程。對辦公文具(塑膠,五金,包材及其配件材料熟。了解其市場行情。有良好的工作溝通能力和談判議價能力。能多方面挖掘采購渠道,開發新的合格供應商。成本意識強。有良好的團隊合作精神。在工作壓力下,具備良好的心態調節能力。
離職原因:
公司名稱:深圳市鑫同利電子有限公司起止年月:20xx—06~20xx—02
公司性質:民營企業所屬行業:電器,電子,通信設備
擔任職務:外貿業務員
工作描述:負責公司的營業銷售,從接單—訂單跟蹤—出貨—貨款回收及產品的客訴整個過程。
1、利用公司提供的網絡付費貿易平臺,開發客戶,維護平臺。網絡推廣,拓展渠道。參加各種展會,會應客戶,接待國外客戶到廠考察。
2、獨立處理詢盤,對客戶要求的產品,提供報價并跟蹤狀況,促進訂單生成。
3、根據客戶訂單數量和交期,正式告知內部相關部門,準備備料動作。
4、對產品質量,交期的內部跟蹤,隨時與客戶方面保持溝通,傳達協調雙方意見,確保順利出貨。
5、出貨前安排客戶驗貨,準備相關單據,促其付款事宜。
6、后續對客戶反映的問題,妥善處理
7、記錄并整理相關業務訂單等文件資料,維護客戶關系。
離職原因:
教育背景
畢業院校:四川外語學院
學歷:本科畢業日期:20xx—07—01
所學專業:外貿英語第二專業:市場營銷
培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專業獲得證書證書編號
1993—091995—07四川省樂山市財貿中專市場營銷
語言能力
外語:英語優秀
其它外語能力:曰語
國語水平:一般粵語水平:一般
工作能力及其他專長
具備從事采購,貿易工作的實際經驗和技能。熟練運用電腦和網絡。能把英語作為工作語言,勝任書面工作和口頭交際。
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采購部年終總結范文20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,
20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相
關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經
理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。
力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。
同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。
因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,
比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為
東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。
抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的`目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。
這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在XX年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,
提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更層樓貢獻出自己的力量。
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采購員年終工作小結
20xx年轉瞬已過,我們期待的末日也沒有到來,迎接我們的是新的20xx,新的一年新的開始。
20xx年我們公司在xx的太陽能工程有信息工程大學和外國語想小學。信息工程大學是有真空玻璃管的太陽能即熱系統,這個工程由于個人原因沒有直接負責這個工程,但后期售后有我來負責,這個工程完工后有個小插曲,我給大家講一下。
工程完工后有一個月學校反映沒有熱水,當時天還暖和,到學校發現東樓有爆管情況,水箱處于低水位,保管由于系統缺水造成,當時第一感覺是表頭損壞,造成上水不正常,更換表頭后情況依然存在,查看設定參數各項正常,查看線路發現循環管道探頭和上水管道探頭未裝,臨時安裝后各項正常,所以說以后工程的各項探頭不能省裝,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉。
處于安全考慮我把水箱的水設置成最低三格水,這樣可以水箱水溫的最大化穩定,及最大化利用太陽能,也可以避免空曬爆管,這個系統的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的。
西樓情況也不好,但爆管不多,到機房查看情況,發現系統沒有一點水,系統也沒有缺水保護,循環泵一直空轉,但水箱顯示還有一格水,調節水位探頭高度后水位顯示正常,系統缺水保護,循環泵停轉,修改參數,換管后工作正常。
通過這次維修我個人終結太陽能調試,各項參數設定后,最好是手動測試正常后再離開,水箱水位探頭必須根據水箱的高度,調節各水位位置,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統工作正常,避免不必要的損失。
我剛負責售后的時候,第一個任務就是溫縣的空氣源熱泵,當時我還什么都不懂,現在懂一點了,說下溫縣的空氣源,溫縣空氣源的安裝位置可以說是在一個半封閉的房間里內,空間有限,空調的集熱受到一定限制,安裝上空間太過狹窄,給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,造成后期的管道結垢,把主機管路斷開后接外循環加入除垢劑循環3小時后,除垢完成,現在空氣源運轉正常。
這次維修我感覺在安裝工程是應適當考慮售后問題,給售后留一定的空間,或者留一些東西方便后期的售后。
在我們公司剛起步的時候,做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能,其中溫縣的致命的是沒有考慮后期售后,溫縣空氣源主機如果出現問題,這個系統必須全拆,因為他沒有維修空間,安信酒店的平板問題是坡度小,導致回水不徹底,現在問題是有兩排出現了銅管凍裂,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,最壞就是對我們的工程失去信心。
在下的一年中我準備多學一點維修的知識方便以后的售后,在工程上多參觀,多學習,把別人的東西變成自己的。
20xx年我還負責公司的采購材料,材料是一個工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保證了工程的質量。什么才是好材料,價格好,質量好,用得好才叫好材料。
材料的價格,種類有很多,這個在預算是個頭痛事,我準備在下一年把各種材料的價格,品種,質量好壞做一個詳細的表格,方便以后的預算,
在材料上還需要各項目經理的配合和監督,材料在工地上的使用中出現的問題,及質量問題,還需要各項目經理的及時溝通。材料到場后還需要各經理及時查看數量及質量,防止經銷售商的偷梁換柱。
在報材料的方面,工地需要什么材料做好統計提前報給我,我們的工地比較多,提前報給我,我可以規劃行程。做到時間的合理利用。
當然還有特殊情況,特殊情況特殊對待,如工程上急需的材料可以當天報第二天到,不能天天特殊情況,我還有其他的事情要做,希望各項目經理的理解。
在材料上我準備下一年擴大我得材料庫,讓工程使用材料有更大的選擇空間,在材料上做到同等價格質量最好。
我在公司已經有一年了,坦誠、務實、專業、共贏是我們的公司理念,我在公司工作很輕松因為我們的工作氣氛很好,像一個大的家庭,苦點,累點心里也是甜的。
我在公司有壓力,因為我現在的知識還欠缺很多,我要在最短的時間學習更多的知識。
新的一年新的開始,祝大家在新的一年有一個新的開始。
采購辦個人工作總結
在200*年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優惠條件,總體說來,200*年采購部遇到了一定的困難和挑戰。
但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度?,F將我的工作詳細匯報如下:
一、主要工作成績
(一)、采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計330萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:健橋證券北京營業部UPS、發電機設備;健橋證券丹陽營業部建設項目所需設備;華龍證券日常設備供應;湖南省農行小型機以及附屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;健橋證券廣域網項目以及華龍證券設備供應等采購任務。
2、努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,在200*年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業部發電機項目以及湖南農行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的'努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在200*年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在200*年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。
(二)協助公司完成的其它工作
在200*年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款200萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
二、工作中的缺點和不足
1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我200*年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻。
? 采購員周記 ?
XX年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多?!懊Σ⑹斋@著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y自己在這一年的工作情況,總的來說XX年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
現簡單回顧一年我的主要工作情況:
一、工作調度和職責
開始初步攝入采購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應商做好必要的溝通和聯系。采購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。
4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責采購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之后,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
12月初,由于各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的采購和生產計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產協調安排。
二、工作中的不足與今后努力的方向
這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之后,即使在客戶答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發生。又,在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規,要不斷創新和改進,使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是圣人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格按照公司規定的崗位職責辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!另希望XX年給我配臺好的傳真機和一臺電腦。
回顧近一年的工作,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責?,F將主要情況小結如下:
一、工作小結
我所在的部門是物流部,首先在**年這個及其不平凡的一年里,我們物流部全體員工在公司領導的領導下能夠順利的圓滿的完成我們公司制定的業務任務,我作為物流部的一員感到非常的開心以及自豪,我們部門的工作職責是需要比較好的專業業務能力,同時更需要很強的與客戶交際溝通能力。在專業方面,由于之前我所從事的工作都是和物流有關的工作,也進行了系統性的學習,個人在這方面亦是很感興趣,遇到棘手問題,通過查閱資料、詢問同事能夠獨立解決,所以這方面很有自信的;在過去的一年里自身還是存在一些問題以及工作上的不足,在工作上還不夠沉穩,不夠老練,在對待新老客戶的各種要求有的時候不夠及時的做到位,自己感覺還是有點欠缺,這個方面我想在以后的工作里更應該進行多多鍛煉,多多改進。
二、工作計劃
不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,積極的配合好各部門的工作鏈接,在適應新的工作崗位之余,希望學習些其他部門的業務知識,提高自己的業務能力,樹立辦公室的良好形象。
三、對公司的意見和建議以及各種訴求
1.希望公司能為我繳納上海社會保險。7月、12月都有相關文件證明我可以繳納上海社保,希望公司能予我這樣的福利。
2.請公司結合實際考量我們物流部門的工作性質,每一位職員都是希望自己所付出的努力與回報的結果能夠相等,這樣也會提高每一位職員的工作積極性,更好的為公司工作,這樣也有助于公司的發展。
3.希望公司結合實際情況重新制定我們物流部的考核制度。
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1、按計劃及時,合理地采購所需資產與物品,滿足各部門需要。
2、了解掌握市場物價信息和市場貨源供應情況,特別是物價變動,要及時與院領導互通情況,根據市場情況開展多種渠道的采購,要堅持物美價廉,貨比三家,辦事公開的采購原則。
3、采購資產與物品,驗收入庫,發票字跡清楚,數字準確,票物相符,手續完備。
4、加強政策觀念和法制觀念,端正服務態度,遵守職業道德,做到不收回扣,不收禮,買賣公平,清正廉潔。
5、購買資產與物品,統一有登記,有反饋意見,領出物品有登記。
? 采購員周記 ?
202X年X月X日 X天
時光如白駒過隙一樣轉瞬即逝,回首過去在四川東材科技的半年,我內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,我無論在思想上還是在業務能力上都有很大的提高與進步。時光帶走了歲月,卻留下了永恒的記憶。作為一名采購員,我深知采購工作的重要性——確保生產所需,購進質優價廉的物料,促進市場銷售是采購工作的基本準則和精髓?,F將在采購工作中的學習情況總結如下:
一.采購員要確保生產物料的耗用,為生產備足原材料,做好后勤工作,主動與生產搞好協商事宜。根據生產部下達的計劃大體確定采購的品種及數量。結合市場銷售實情,勤看報表,勤與庫管員接洽,勤于動腦分析用量及各種物料運輸的時間擬定出比較周密的月計劃。這樣做到胸有成竹,穩保生產不斷貨,同時不過多積壓資金。
二.采購過程中“質優價廉”是采購工作的精髓。這個過程的操作與實踐需要平時細心積累經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到質優價廉從而降低成本。
三.掌握物料的主要耗用月份規律,分析行情走勢,即時捕捉市場信息采取靈活多變有效的方法措施去采購,從而降低成本。掌握市場行情是我們做采購必須要做的工作,但更重要的是要從規律中去結合當時具體的行情實情綜合分析走勢,調整采購策略方法,更深一步采購到“質優價廉”的原材料。
四.每天記錄做過的工作,處理的事,對于棘手的事情緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快能力解決。對訂單持續跟蹤,工作有責任心,態度嚴謹,作好查詢工作和統計,配合好相關部門做好工作。
五.業務合作中與客戶做到“公平競爭,友情扶助,人情化溝通”。協調幫助客戶解決合作中的難題,建立良好的合作關系,多為客戶著想,讓他們認識到公司供應無門檻,資金好,付款急時不欠款等優勢激勵他們加入競爭,放心與我們合作。
202X年X月X日 X天
年x月x日至15日兩個星期間,我在采購員實習周記采購員實習周記經濟貿易有限公司銷售部業務員崗位實習,直接或間接地銷售、宣傳法國埃爾夫潤滑油。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
國際貿易專業認識實習是教學內容的重要環節,通過專業認識實習可以使學生了解我國外貿改革、發展的狀況,擴大知識面,增長見識并對涉外企業公司的業務內容、性質和流程有一個初步的感性認識,能初步將理論與實踐相結合,培養發現問題、分析、解決問題的能力,從而在今后的專業課學習中做到有的放矢,提高學習的積極性、主動性和學習的興趣,為將來更好地進行專業課學習、步入社打下一個堅實的基礎。同時通過專業認識實習,為學生提供一個了解社會、接觸社會及與人溝通的機會。讓同學們學會在實踐中學習,掌握第一手資料,從而增加學生的感性認識和親身體會,為今后系統理論學習做好準備。
202X年X月X日 X天
第一 自己的財務知識有限,而同事們的工作繁忙。不能經常請教他們,以至很難對公司作出較大的貢獻。
第二 自己身兼兩職,隸屬于兩個部門。有時不能很好的區分工作的主次輕重,工作效率不是特別高。
第三 缺乏協調的技巧。因為身受“雙重領導”,財務部與采購部同時需要我的情況時有發生。而我未能提出解決問題的方法,只是等兩位經理協調后才開展工作。
第四 未能積極地與公司高層溝通。常務副總曾對我----一個行政管理專業畢業的學生到財務部工作表示關注,“雙重領導”也不時發生小矛盾。但自己沒有主動地與公司高層接觸溝通,解決存在的實際問題。
除了收獲、看見自身不足外,也憑借較扎實的理論基礎,發現了公司存在的一些不足:
第一 招聘錄用不是非常規范。在體育中心的招聘現場,我遞交簡歷說明應聘人力資源職位后,招聘人員互相交流“素質不錯,不能做人力資源管理,其他職位也行。”而未問我是否愿意服從調配,感覺自己沒受到尊重。一百多人參加了復試,復試很簡單就是“一分鐘自我介紹”,然后追問一兩個問題。
這樣很可能導致能力強但缺乏面試技巧者被篩選出去,或沒能力但熟練掌握面試技巧者進入公司。不管出現哪種情況,對公司來說都是個損失。我曾參加過國家公務員面試,雖未能成功,但我比較心服,我覺的結構化面試是比較公平有效的。
第二 培訓機制有待完善。為期一個星期的封閉式培訓,感覺就像是在渡假。培訓講師大多是市場上很出色的人員,但上起課來明顯力不從心。紀律比較松散,缺少激勵士氣的課程,未能形成一套規范的培訓體系。我曾經在某保險公司接受兩個月的培訓,覺得保險公司培訓課程的設置,培訓的方法都值得其他公司(尤其是銷售服務型的公司)效仿。
? 采購員周記 ?
今年以來,在單位領導的關心和支持下,在相關各部門的密切配合下,我規范管理,強化控制,帶領采購部和單位的其他同志一道,認真履行職責,在降低采購成本、保證生產、保障安全環保、庫房管理等方面都取得了良好的成績,按時、按質、按量地完成了各項采購供應等工作目標?,F將一年來的主要工作情況述職如下:
一、加強政治業務學習,努力提高綜合素質
作為單位一個重要的職能部門,采購部經理肩負的任務繁重,責任重大,要履行好職責,必須要有敏銳的政治頭腦,因此,為了不辜負領導的重托和大家的信任,我把學習貫穿在工作的全過程,始終把學習放在重要位置,積極參加聯合會黨組織安排的各項政治理論學習,緊跟國家和地方的大政方針,投資重點,發展方向,不斷提高政策理論水平。
二、強化責任領導,樹立良好團隊形象
在工作中,我強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金調度、煤炭進出口管理過程中正確對待手中的“權力”,對事業、對上、對下、對己負責。切實掌握法律法規,不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規程操作,制定并完善各項規章制度,做到公開透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,做遵守職業道德的模范。
三、加大工作力度,順利完成各項工作任務
(一)規范采購管理制度
隨著企業規模經濟的快速發展,單位各成員企業生產、經營、產品銷售及后勤物質保障等方面的采購任務日益增大,為充分發揮單位采購優勢,規范采購管理工作,降低采購成本,減少流動資金占用;今年單位組建了以總經理負責的營銷采購領導小組,并制定了《單位物資采購管理制度》、明確了采購工作程序、規范了采購行為,嚴肅了采購紀律。使單位物質采購管理工作逐漸趨于規范化、程序化。
一是發揮單位優勢和協調能力。從有利于生產出發,對采購工作進行分級管理,對采購計劃編制、計劃審批、采購質量、物資價格、貨款結算、報帳審查全過程進行有效監管;對雁門硫鐵礦采購部實行宏觀管理,只對單項采購金額較大的設備及大宗采購定單實施價格控制;采購人員主要負責其他成員企業采購工作,實行誰經辦誰負責,價格由單位財務部實施監管,使采購工作有序進行,保證企業生產和在建項目順利開展。
二是控制采購物資價格、保證采購質量和時間。把成員企業:等工程項目的采購工作統一納入營銷集中管理,根據成員企業上報的采購計劃,采購人員不分上下班、節假日,相互配合做到及時準確,保證生產和在建項目的需要;嚴格控制采購物資價格,采購前必須進行多家尋價、比質比價,并與近期采購價格比較,大批量、高價值物資采購,由單位財務部親自參與,審定確認后方可采購,有效的控制了采購物資價格;確保采購物資質量,盡可能保證成員企業對采購物資的質量要求,凡是達不到質量要求的物資堅決退貨,不予付款。
三是準確掌握采購信息。要求采購人員隨時掌握采購物資和商家信譽,對商家的信譽、產品品種、產品質量、資質證明、售后服務要全面了解,以便采購物資做到及時、準確。
四是嚴肅采購紀律。采購人員在采購活動中必須堅持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀守法”切實維護好企業利益;不按制度程序采購,人為給企業信譽、經濟造成損失的必須追究其責任。
(二)嚴格招標比價程序
嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《單位單位招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,個別材料由于原材料漲價的原因略有調整,通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式采購的,再者,近年來,隨著市場形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面,特別是近幾年單位和個人擴建或新建的很多,導致我單位用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲,在這種不利的情況下,我們不畏難,不發愁,天天靠在生產廠家做工作,保證了工程建設供應。招標比價公開、公正、透明,單位單位分管部門的領導、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料次,招標采購額萬元;比價采購次,比價采購額萬元,形成比價效益萬元,占采購額的%左右。
(三)強化班子凝聚力
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題,倍受別人關注的工作.對此,我采購團隊不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本著對單位負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本.在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多.對此,個人堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事.
雖然在過去的一年里做了大量的工作,但這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、職工的希望還有一定差距,主要表現在:一是在員工的業務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創新意識不強。三是材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。針對這些問題,我決定在以后的工作中從以下幾方面進行強化:一是不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平。提高駕馭工作的能力。二是努力把握市場的新形勢、新要求,充分發掘工作潛力,使采購工作更上一個新臺階。三是進一歨加強學習有關采購管理、成本控制的相關知識,組織部門員工進行相關的知識培訓。
(四)狠抓安全生產
規定安全辦公室的同志每天都要深入采場一線跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進行檢查,對違反安全操作規程的行為進行糾正和處罰,采取跟蹤式的巡查,并將查出的隱患記錄后上報單位各級部門和領導,發現部門工作中存在安全問題及時通報部門負責人,督促他們進行整改。對違反安全操作規程或礦山安全法的職工及時給予批評和教育。一年來,單位累計發生輕傷人次,未出現重傷和工亡事故,安全生產控制指標在最好的范圍內,為單位的安全生產工作做出了貢獻。
以上報告,請領導和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見,并借此機會,向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、同志們表示誠摯的謝意。在今后的工作中,我將認真總結發揚成績,糾正克服不足,圍繞單位的工作,開拓創新,求真務實,為單位的快速良性發展而努力奮斗。
? 采購員周記 ?
職業概要
采購員,除批發、零售農產品:采購機器、設備、工具、零件和服務,購買用于生產的原材料或半成品。多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,優秀的采購員可以晉升為采購經理,采購經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晉升為總經理,直至最高職位總裁或首席執行官?;蛘呷テ渌臋C構尋求更有競爭力的職位。采購員要求的教育背景相差很大,多數沒有要求有專門的學位和學歷,但是需要對需要采購的產品非常熟悉,對這個行業來說,經驗比學歷更加重要。機械、國際貿易、商業和數學等課程是對這一職位的很好的準備。能熟練使用辦公軟件和英語很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網絡對這一職位也相當重要。如果要晉升為采購經理或更高級的職位,獲得商業和經濟相關的本科或專業學位非常重要。
工作要求
服務任務
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。藥品招標采購第一人準備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。
2、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3、分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
4、監控和遵循適用的法律法規。
5、協商,或者重新商議,并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
7、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
8、評價并監控合同的執行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
9、安排交稅和運費。
工作任務
Buyer在中文中稱為采購員,是對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高,歸根到底都是采購員,一個Buyer。
Buyer的工作任務有三個方面:物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價格保質保量并準時的將物料交付到公司,主要考核采購的基本流程的指標就是交期leadtime、最小定量MOQ和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個Buyer的職業水平,一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員;其中比較優秀和全面的采購人員將有機會得到提升,擔任采購經理,甚至采購總監。隨著技術飛快進步和商業環境快速變化,企業和供應商的關系在不斷調整,傳統的供應關系迅速發生改變,采購人員被要求了解更多的技術信息和市場行情的變化,其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業中,采購人員被分為兩種:Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統的工作,包括需求與訂單的處理、交貨期的控制,稱為purchasing;后者更多側重于市場上技術和成本的變化,負責供應商控制、評估和開發,稱為sourcing。在實際的工作當中,Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區分開來,部分中小規模的企業常常按照采購物料的種類,把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業發展的角度來看,從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經理的采購人員必須要做的;可以說,sourcing是采購的核心,是Buyer必須練就和提高的能力,也是商業和技術的發展對采購人員提出的要求和挑戰。優秀的采購人員必須要同時熟悉商業規則和工程技術的發展現狀,是合格的工程師,更是優秀的商人。從這個標準來看,很多采購人員都需要更多的提高。同時,企業也需要花費更多的精力培養合格和優秀的采購人員,而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。
? 采購員周記 ?
第一周
這是我作為一名采購員實習生的第一周。我進入了一家大型制造企業,負責采購材料和設備。剛來的時候,我感到有些緊張和不安,因為這是我第一次接觸實際的采購工作。我也充滿了好奇和期待,希望能夠學到更多的知識和技巧。
在這一周里,我主要跟隨我的導師學習和了解采購的基本流程。他帶我參觀了公司的倉庫和存儲設備,讓我了解了公司的存貨管理和采購系統。我還學習了如何與供應商進行溝通和談判,以及如何評估和選擇最佳的供應商。
除了跟隨導師學習,我還自己進行了一些實踐操作。我參與了一個新的采購項目,需要選購一批新的生產設備。我花了很多時間研究市場上不同品牌和型號的設備,并與供應商進行了多次溝通和談判。通過這個項目,我學到了如何根據公司的需求和預算來選擇最適合的設備,并且學會了與供應商進行有效的談判。
雖然在這一周里我還只是一個實習生,但我感到自己的工作非常有意義。采購部門在公司的正常運轉中起著非常重要的作用,它直接影響到生產和銷售的效益。我也意識到采購員需要具備很多的能力和技巧,不僅需要了解市場和產品,還需要具備良好的溝通和談判能力,以及分析和決策能力。
第二周
進入實習的第二周,我逐漸適應了采購工作的節奏和流程。這一周,我開始獨立地處理一些日常的采購任務,并開始參與一些重要的采購項目。
在日常的采購工作中,我主要負責與供應商聯系,確認訂單和跟蹤貨物的到貨情況。我學到了如何與供應商保持良好的合作關系,確保材料和設備的及時到貨。我還學會了如何解決一些常見的問題,比如供應商延遲交貨或者貨物質量有問題。通過與供應商的實際接觸,我對市場上不同的供應商和材料有了更深入的了解。
除了日常的采購工作,我還參與了一個新的采購項目,需要選購公司的新辦公設備。這個項目需要考慮到很多不同的因素,比如設備的價格、質量和功能等。我通過研究市場上不同品牌和型號的設備,并與供應商進行多次的溝通和談判,最終選擇了一家價格合理,質量可靠的供應商。
通過這個項目,我學到了如何根據公司的需求和預算來選擇最適合的設備,并且學會了在與供應商談判中保護公司的利益。
第三周
在實習的第三周,我逐漸獨立地處理一些較為復雜的采購項目,并且開始提出一些改進建議。
這一周,我參與了一個采購新原材料的項目。這個項目需要選擇一家新的供應商,并且進行長期合作。我通過研究市場,了解了不同的供應商的資質和信譽,并與他們進行了多次的溝通和談判。最終,我選擇了一家價格合理,質量可靠的供應商,并與他們簽訂了長期合同。
通過這個項目,我學到了如何評估供應商的資質和信譽,以及如何與他們建立長期的合作關系。我也開始思考如何優化公司的采購流程,并提出了一些建議。我建議采購部門引入一套電子采購系統,可能會提高效率和減少錯誤。這個建議得到了領導的認可,并將在以后的工作中予以落實。
同時,我還參與了一些關于供應鏈管理的討論會。我了解到供應鏈管理在現代企業中的重要性,并且意識到采購員在供應鏈中起到了鏈接和協調的作用。我也意識到我還有很多需要學習和提高的地方,比如學習如何協調不同部門的工作,如何提高供應鏈的效率等。
總結
通過這三周的實習,我收獲非常大。我學到了很多關于采購的知識和技巧,并且實踐了一些常見的采購操作。我也意識到采購員在公司中的重要性和責任。在以后的實習中,我會繼續努力學習和提高自己的能力,為公司的發展做出更大的貢獻。
? 采購員周記 ?
采購員通知:重要的采購會議即將召開
尊敬的采購團隊成員們:
我很高興地通知您們,我們即將召開一次重要的采購會議。為了進一步提高我們的采購效率,加強團隊合作,提升采購質量,我們希望每位采購員能夠參加會議。以下是會議的詳細信息:
日期:11月10日(星期三)
時間:上午9點至下午5點
地點:公司會議室
會議議程涵蓋了很多重要的議題,包括采購策略的制定、供應商管理、合同管理、采購流程的改善等。我們將邀請一些資深采購專家出席會議,為我們分享最新的采購趨勢和技巧。他們的經驗和見解將極大地提升我們的采購能力。
在會議期間,我們還將組織一些小組討論和案例分析,以增強我們的團隊合作和問題解決能力。我們鼓勵您積極參與討論和分享您的經驗,以便我們共同學習和成長。
小編提醒您,會議是全天的,所以請合理安排您的時間,并提前安排好工作。當日的午餐將由公司提供。
為了使會議取得最佳效果,請您在11月8日之前將以下內容提交給我:
1. 您的采購工作總結報告,包括您在過去三個月內的主要采購項目、成果和困難。
2. 您對于當前采購流程的改善建議,包括提高效率的措施和解決瓶頸的方案。
我們將在會議上對這些材料進行分析和討論,并尋找最佳的解決方案。
如果您在會議前有任何疑問或者需要幫助,請隨時與我聯系。我的聯系方式如下:
郵箱:[采購經理郵箱]
電話:[采購經理聯系電話]
希望通過這次會議,我們能夠更好地理解采購的重要性,提高工作效率,共同實現公司的采購目標。期待著您的積極參與和精彩發言!
謝謝大家的支持與合作!
采購經理
[您的名字]
日期:2021年11月1日
? 采購員周記 ?
第一天:
今天是我作為新任建筑材料采購員的第一天上班。當我踏入這座繁忙的建筑材料市場時,我被無盡的商品和人群所淹沒。眼前的景象讓我忍不住感嘆,建筑材料的多樣性和復雜性真是讓人眼花繚亂。
還好,在公司里我得到了一位經驗豐富的同事的指導。她告訴我,作為建筑材料采購員,我需要了解市場上各種建筑材料的特性、價格和供應商的信譽。為了更好地完成工作,我決定制定一個詳細的采購計劃,并建立一個供應商數據庫,以便更好地掌握市場動態。
第二天:
今天是我去實地考察供應商的第一天。我前往一家專門提供水泥產品的供應商。在參觀了他們的生產線之后,我發現他們的生產設備先進,產品質量過硬,這為我選定他們為我公司的長期合作供應商提供了依據?;氐焦竞?,我立刻更新了供應商數據庫,并將相關信息在分部門會議上進行了分享。
第三天:
今天,我又開始尋找其他供應商。這一次,我決定前往一家以鋼鐵為主的大型建材市場。這里有各種各樣的鋼材、鐵材和鋼筋供應商。在仔細搜尋之后,我找到了一家信譽良好的鋼材供應商。他們的產品種類齊全,價格合理。為了確認產品質量,我還特地聯系了幾家使用過他們產品的公司,得到了對方的好評。如此一來,我們公司將能夠獲得高質量的鋼材,并保證項目的順利進行。
第四天:
今天,我又開始搜索其他建筑材料的供應商。由于我們公司的項目涉及到木材的使用,我在市場上找到了一家專營木材的供應商。我安排了與他們的會面,并看到了他們的木材儲備倉庫。他們有各種各樣的木材類型,比如柚木、橡木和松木等。而且他們的木材質量非常好,價格也相對合理。我對其進行了詳細調查和詢價,并將結果記錄在供應商數據庫中。
第五天:
今天,我對之前找到的供應商進行了綜合評估。我整理了他們的產品質量、價格、交貨時間等信息,并與公司其他相關部門進行了溝通。最終,我們決定與之前的三家供應商建立長期合作關系。我立即與他們簽訂了合同,并安排開展后續的采購工作。
最后:
通過這一周的努力和調研,我成功找到了幾家合適的供應商,并為公司節省了不少采購成本。作為建筑材料采購員,我深切體會到了工作的重要性和復雜性。只有做好市場調研,了解各種建筑材料的特點和選材的技巧,才能為公司提供高質量的建筑材料,保證項目的順利進行。我將繼續努力學習,提高自己的專業水平,為公司的發展貢獻力量。
? 采購員周記 ?
1.談判前要有充分的準備
知已知彼,百戰百勝。采購員必須了解商品知識、品類市場現有價格、品類供需狀況、本企業情況,供應商情、本企業所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標。
2.只與有權決定的人談判
談判之前,最好先了解和談判對方的權限。采購人員應盡量避免與無權決定事務的談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透露對方。
3.盡量在本企業辦公室談判
采購員應盡量在本企業的業務洽談室里談業務。除了提高采購活動的透明度,杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購員創造談判的優勢地位。
4.對等原則
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對自己不利。也就是說:我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,再研究對策。
5.不要表露對供應商的認可和對商品的興趣
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經驗的采購員,不論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓供應商得到一個印象:費九牛二虎力,終于獲取了你的一點寶貴的讓步!永遠不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣比較容易獲得有利的交易條件。
6.放長線釣大魚
采購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先做出讓步。
7. 必要時轉移話題
若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談判,有經驗的采購人員會轉移話題?;驎和S懻摵炔瑁徍途o張氣氛。并尋找新的切入點或更合適的談判機會。
8.談判時要避免破裂,同時不要草率決定
有經驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會給對方留一點退路,另一方面,采購員須明了,沒有達成協議總比勉強達成協議好,免勉強協議可能后患無窮。
9.盡量成為一個好的傾聽者
采購人應盡量傾聽供應商的講話,從他們的言談及肢體語言之中,可以聽出他們優勢與缺點,也可以了解他們的談判立場。
10.盡量從對方的立場說話
成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成,在相同的交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,讓對方感到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
11.以退為進
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。此時不防以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
市場占有率成長等)上
告訴對方我公司目前及未來的.發展及目標,讓供應商對我公司有熱忱,有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以消減你的強項。
13.以數據事實說話,提高權威性
無論什么時候都要以事實為依據。事實主要是指:充分動用準確的數據分析,如銷售額分析,市場份額分析,品類表現分析,毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
14.控制談判的時間
預計的談判時間一到,就應真的結果談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步??墒悄艿脑挘阉木範帉κ忠布s來談,讓你的助理故意進來告訴下一個約談的對象已經在等待。
15.不要誤認為50/50最好
談雙贏,有些采購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。
有經驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。所以說永遠要求那些不可能的事情。對于要談判的事,要求越離譜越好。說不定和供應商的實際條件比較吻合。
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尊敬的領導:
20xx年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。
20xx年x月份任公司采購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降x%,每月為公司節約x萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發展做出更大的貢獻!
述職人:xxx
20xx年x月x日
? 采購員周記 ?
1、你是如何做采購的?(提示:指的是采購基本流程)
2、你覺得做一位采購人員應具備什么樣的素質?(提示:責任心強,職業道德良好,溝通協調抗壓能力強,敏銳的數字感等)
3、你是怎么開發供應商的?(開發供應商基本流程再加上自己的解見)
4、供應商經常會延遲交貨,你是怎么處理的?(主觀題,看自己理解了)
5、你會不會用ERP或MRP?(會工作流程和會電腦就會用,不用怕)
6、談談你在上幾家公司的運作,你為什么要離開?
7、你是怎么管理供應商的?
8、怎么降低成本?(這個太多了,盡所知道的全答出來)
9、你的同事有一位是非常難相處的,但和某位領導關系比較密切,你在這里工作怎么處理你們之間的關系??(這類問題是考你溝通協調能力.靈活點就行).
10、你了不了解物控部門和倉儲部門運作?(一定要了解,不了解問別人或者查下資料)
11、經常會有"該來的沒來,不該來的材料都來了"這種問題發生你是怎么理解和處理的?
12、怎樣預防呆滯料和處理呆滯料?
13、談談你對第三方物流的認識,怎樣管理第三方物流公司?(在百度上自己搜下,有很多)
14、經常會出現客戶插急單,一位良好的采購人員怎樣處理?(這種問題常見,全力配合唄,沒的說)
15、會有某些廠商不僅交貨延遲,還態度極差,你是怎么看待和處理的呢?(這種不是上面BOSS的新朋好友的廠子,就是某些黑心采購搞的鬼,壟斷所造成的后果,立即開發新供應商,事可為時立即切換)
【采購員面試的技巧之怎么回答這些問題最妙!】:
1、請你自我介紹一下你自己?
采購員面試的技巧之回答提示:
一般人回答這個問題過于平常,只說姓名、年齡、愛好、工作經驗,這些在簡歷上都有。其實,企業最希望知道的是求職者能否勝任工作,包括:最強的技能、最深入研究的'知識領域、個性中最積極的部分、做過的最成功的事,主要的成就等,這些都可以和學習無關,也可以和學習有關,但要突出積極的個性和做事的能力,說得合情合理企業才會相信。企業很重視一個人的禮貌,求職者要尊重考官,在回答每個問題之后都說一句 “謝謝”,企業喜歡有禮貌的求職者。
2、你覺得你個性上最大的優點是什么?
采購員面試的技巧之回答提示:
沉著冷靜、條理清楚、立場堅定、頑強向上、樂于助人和關心他人、適應能力和幽默感、樂觀和友愛。我在北大青鳥經過一到兩年的培訓及項目實戰,加上實習工作,使我適合這份工作。
3、說說你最大的缺點?
采購員面試的技巧之回答提示:
這個問題企業問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答“我最大的缺點是過于追求完美”,有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經岌岌可危了。企業喜歡求職者從自己的優點說起,中間加一些小缺點,最后再把問題轉回到優點上,突出優點的部分,企業喜歡聰明的求職者。
4、你對加班的看法?
采購員面試的技巧之回答提示:
實際上好多公司問這個問題,并不證明一定要加班,只是想測試你是否愿意為公司奉獻。
回答樣本:如果是工作需要我會義不容辭加班,我現在單身,沒有任何家庭負擔,可以全身心的投入工作。但同時,我也會提高工作效率,減少不必要的加班。
5、你對薪資的要求?
采購員面試的技巧之回答提示:
如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算,因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢,他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。
回答樣本一:我對工資沒有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。
回答樣本二:我受過系統的軟件編程的訓練,不需要進行大量的培訓,而且我本人也對編程特別感興趣。因此,我希望公司能根據我的情況和市場標準的水平,給我合理的薪水。
回答樣本三:如果你必須自己說出具體數目,請不要說一個寬泛的范圍,那樣你將只能得到最低限度的數字。最好給出一個具體的數字,這樣表明你已經對當今的人才市場作了調查,知道像自己這樣學歷的雇員有什么樣的價值。
6、在五年的時間內,你的職業規劃?
采購員面試的技巧之回答提示:
這是每一個應聘者都不希望被問到的問題,但是幾乎每個人都會被問到,比較多的答案是 “管理者”。但是近幾年來,許多公司都已經建立了專門的技術途徑。這些工作地位往往被稱作“顧問”、“參議技師”或“高級軟件工程師”等等。當然,說出其他一些你感興趣的職位也是可以的,比如產品銷售部經理,生產部經理等一些與你的專業有相關背景的工作。要知道,考官總是喜歡有進取心的應聘者,此時如果說 “不知道”,或許就會使你喪失一個好機會。最普通的回答應該是“我準備在技術領域有所作為”或“我希望能按照公司的管理思路發展”。
7、你朋友對你的評價?
采購員面試的技巧之回答提示:
想從側面了解一下你的性格及與人相處的問題。
回答樣本一:我的朋友都說我是一個可以信賴的人。因為,我一旦答應別人的事情,就一定會做到。如果我做不到,我就不會輕易許諾。
回答樣本二:我覺的我是一個比較隨和的人,與不同的人都可以友好相處。在我與人相處時,我總是能站在別人的角度考慮問題。
8、你還有什么問題要問嗎?
采購員面試的技巧之回答提示:
企業的這個問題看上去可有可無,其實很關鍵,企業不喜歡說“沒問題”的人,因為其很注重員工的個性和創新能力。企業不喜歡求職者問個人福利之類的問題,如果有人這樣問:貴公司對新入公司的員工有沒有什么培訓項目,我可以參加嗎?或者說貴公司的晉升機制是什么樣的?企業將很歡迎,因為體現出你對學習的熱情和對公司的忠誠度以及你的上進心。
9、如果通過這次面試我們單位錄用了你,但工作一段時間卻發現你根本不適合這個職位,你怎么辦?
采購員面試的技巧之回答提示:
一段時間發現工作不適合我,有兩種情況:①如果你確實熱愛這個職業,那你就要不斷學習,虛心向領導和同事學習業務知識和處事經驗,了解這個職業的精神內涵和職業要求,力爭減少差距;②你覺得這個職業可有可無,那還是趁早換個職業,去發現適合你的,你熱愛的職業,那樣你的發展前途也會大點,對單位和個人都有好處。
10、在完成某項工作時,你認為領導要求的方式不是最好的,自己還有更好的方法,你應該怎么做?
采購員面試的技巧之回答提示:
①.原則上我會尊重和服從領導的工作安排,同時私底下找機會以請教的口吻,婉轉地表達自己的想法,看看領導是否能改變想法。②如果領導沒有采納我的建議,我也同樣會按領導的要求認真地去完成這項工作。③.還有一種情況,假如領導要求的方式違背原則,我會堅決提出反對意見,如領導仍固執己見,我會毫不猶豫地再向上級領導反映。
11、如果你的工作出現失誤,給本公司造成經濟損失,你認為該怎么辦?
采購員面試的技巧之回答提示:
①我本意是為公司努力工作,如果造成經濟損失,我認為首要的問題是想方設法去彌補或挽回經濟損失。如果我無能力負責,希望單位幫助解決。②分清責任,各負其責,如果是我的責任,我甘愿受罰;如果是一個我負責的團隊中別人的失誤,也不能幸災樂禍,作為一個團隊,需要互相提攜共同完成工作,安慰同事并且幫助同事查找原因總結經驗。③總結經驗教訓,一個人的一生不可能不犯錯誤,重要的是能從自己的或者是別人的錯誤中吸取經驗教訓,并在今后的工作中避免發生同類的錯誤。檢討自己的工作方法、分析問題的深度和力度是否不夠,以致出現了本可以避免的錯誤。
12、如果你做的一項工作受到上級領導的表揚,但你主管領導卻說是他做的,你該怎樣?
采購員面試的技巧之回答提示:
我首先不會找那位上級領導說明這件事,我會主動找我的主管領導來溝通,因為溝通是解決人際關系的最好辦法,但結果會有兩種:①我的主管領導認識到自己的錯誤,我想我會視具體情況決定是否原諒他。②他更加變本加厲的來威脅我,那我會毫不猶豫地找我的上級領導反映此事,因為他這樣做會造成負面影響,對今后的工作不利。
? 采購員周記 ?
采購員心得
作為一名采購員,我有幸參與并負責了許多采購項目,在這個過程中積累了很多經驗和心得。下面我將根據自己的實際經歷,為大家分享一些關于采購員工作的心得體會。
作為一名采購員,要具備良好的溝通能力。采購員工作的核心是與供應商進行談判和合作,因此良好的溝通能力是非常重要的。在與供應商進行溝通時,采購員要準確清晰地傳達自己的需求并聽取供應商的意見。與供應商的合作要建立在互信和共贏的基礎上,只有雙方能夠達成共識,才能達到最佳的采購效果。
作為一名采購員,要具備細致入微的觀察能力。采購員要時刻關注市場動態和行業信息,掌握供應商的價格、質量和信譽等相關信息。只有通過對市場細節的深入了解,采購員才能夠做出準確的決策和判斷,確保采購的產品和服務具有最高的性價比。
作為一名采購員,要善于分析和解決問題。在采購過程中,難免會遇到各種各樣的問題和挑戰。采購員要具備敏銳的問題意識和解決問題的能力,能夠迅速找出問題的根源并采取相應的措施加以解決。同時,采購員還要具備應變能力,能夠在復雜多變的環境中靈活應對,確保采購工作的順利進行。
作為一名采購員,要具備嚴謹的工作態度和高度的責任心。采購員在執行采購任務時必須嚴格按照公司的采購流程和規定進行操作,并確保所有的采購行為合法合規。對于采購合同的簽訂和執行,采購員必須認真仔細地核對和審批,確保采購的產品和服務符合公司的要求和標準。同時,采購員還要對自己的工作負責任,認真對待每一個細節,確保采購任務能夠按時高質量地完成。
作為一名采購員,要不斷學習和提升自己。采購行業的發展和變化非??焖?,新的技術、新的產品和新的供應商不斷涌現,采購員必須緊跟時代的步伐,不斷學習和提升自己的專業知識和技能。采購員可以通過參加培訓課程、閱讀專業書籍和與同行交流等方式不斷提高自己的專業素質和工作能力。
作為一名采購員,要具備良好的溝通能力、細致入微的觀察能力、問題解決能力、工作態度和責任心以及持續學習和提升的意識。只有具備這些品質和能力,采購員才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,為企業創造更大的價值,并為自身的職業發展打下堅實的基礎。在未來的工作中,我將繼續努力提升自己,不斷追求卓越,成為更優秀的采購員。
? 采購員周記 ?
工作經歷 10月至1月 于江奎集團生產部任普通員工,
。同年次月調入品質部擔任出貨品質控制,6月擔任進料品質控制員,就職期間主要監控成品、半成品和各散件質量,督促改善供應商供貨產品質量的與生產的協調性,接受過5S、ISO14000環境體系、ISO9001質量體系認證的培訓。年4月內部應聘到到公司采購部擔任元器件和塑料件采購員,按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標求,負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項等,2007年12月至今,公司內部應聘到市場營業部擔任銷售助理,就職期間主要負責從客戶的詢盤、給出我們的報價產品規格、測算利潤,到訂單產生和執行的整個流程。包括技術、計劃、質量、生產、物流和財務之間的協調工作;收集影響產品價格的市場信息,掌握市場價格變化規律,及時更新、預算產品成本價,在公司獲得最大盈利的前提下報給客戶滿意的價格,提供最優質的服務。技能水平能熟練使用OFFICE辦公軟件,能夠有效利用網絡資源。
自我評價 有較強的組織、管理、策劃和公關能力。在校期間擔任班上副班長和學生處干部,曾多次參與活動的組織;在工作的3年時間里,體會過許多不同崗位,學到了許多公司管理經驗。有很強的團隊精神、重信譽,答應人的事會盡全力去辦到。學會了容忍與包容,喜歡結交朋友,建立了良好的人緣關系。能吃苦耐勞,有上進心雖然有時會有迷失的時候,那是因為年輕著急,冷靜后任然會找到自己回到現實。
由于我在公司做過外貿,英語能力有一定的提高但不精通,一般能收發郵件,進行些簡單的交流。
有過采購與外貿經驗的我,擁有良好的職業道德與心理素質。本人有信心在采購、銷售和管理職位上能夠很好的勝任。
? 采購員周記 ?
這周是我作為公司采購員實習的第一周,經歷了很多新鮮事物,讓我對這個職位有了更深刻的了解。
我所在的公司是一家大型制造企業,他們生產高端電子產品,并且市場需求量非常大。作為采購員,我的主要任務是為公司采購原材料和設備,確保生產線的順暢運轉。這個崗位非常重要,因為供應鏈的問題會直接影響到公司的生產進度和產品質量。我對于我的任務感到非常重視。
在實習的第一天,我被領到了采購部門,部門里的同事們熱情地歡迎我。他們向我介紹了部門的工作流程和采購流程,并帶我參觀了倉庫和生產線。我看到了成千上萬的原材料被妥善地存放在倉庫里,以備生產使用。我也看到了生產線上工人們正在忙碌地組裝產品。這一切讓我更加明白采購員的重要性,我的工作將直接影響到整個公司的運營。
第二天,我接到了第一個采購任務。需要在合理的價格下采購一批穩定供應的覆銅板。這是生產線上一種常用的原材料,而供應商的選擇非常關鍵。我與供應鏈團隊密切合作,制定了一份明確的需求清單,并開始與潛在供應商進行洽談。這個過程非常有挑戰性,因為需要找到價格合理,質量可靠,并且能夠按時交貨的供應商。經過一番努力,我與一個信譽良好的供應商達成了合作協議,將在接下來的幾天內收到他們的首批貨物。這個成就讓我非常開心,我意識到采購員的工作需要決策能力和談判技巧。
除了采購原材料,我還負責采購公司所需的設備和器件。這些設備對于生產過程非常重要,也需要我與供應商進行充分溝通和協商。有一天,我發現的某臺設備出現了故障,需要立即更換。我趕緊聯系了幾家供應商,并要求他們給予緊急支持。最終,我找到了一個可靠的供應商,并迅速解決了設備的故障。這次經歷讓我明白了危機處理和緊急應變的重要性。
在實習的最后一天,我參加了一個供應商會議。會議的目的是與供應商密切交流,共同解決在采購過程中遇到的問題。在會上,我學到了很多關于供應鏈管理和采購策略方面的知識。與供應商的合作關系非常重要,需要保持良好的溝通和合作,以確保生產線的正常運作。
這一周的實習經歷讓我對公司采購員這個職位有了更深刻的了解。作為采購員,我不僅需要具備決策能力和談判技巧,還需要有優秀的危機處理和溝通能力。每一個采購決策都會對公司產生重要的影響,這讓我更加珍惜這個職位,也更加明白自己在團隊中扮演的角色。
我期待著未來的實習日子,我將繼續努力學習,提升自己的專業能力,成為一名優秀的采購員。
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