擬寫會議通知

擬寫會議通知(通用17篇)。

● 擬寫會議通知 ●

各公司：

為加強交流，促進相互學習，落實崗位責任。公司決定于20xx年3月15日—16日召開各公司全體管理層年度經營分析會。本次會議以專業的視角，務實的'工作態度，高效的工作作風，創新的工作精神，制定共同的目標，完成共同的使命為大會宗旨。深刻剖析本行業、本崗位工作職能，職責。希望能以本次會議為契機，促進相互學習，分享交流經驗，提高員工素質，帶動企業整體發展。

20xx年度經營分析會議的具體時間安排如下：

一、時間：3月15日—16日（周六、周日）上午9：30-17:30

二、地點：另行通知

三、與會人員：

四、其他要求詳見附件。

xx傳媒有限公司

20xx年2月27日

● 擬寫會議通知 ●

1、通報xx市20xx年1~4月份房地產市場形勢;

2、下發關于組織會員單位參加xx房地產外銷設點活動的通知;

3、房地產營銷機構經驗介紹

①xxxx公司作“讓不動產增值”主旨發言;

②xx代表xxx作“如何在逆境中保持較好銷售”主旨發言;

③xx地產代表xx作“房地產營銷發展趨勢及xx外銷發展趨勢”主旨發言;

④xx城報·居xx代表作“充分利用資源，實現外銷破局”主旨發言。

⑤xx網代表傅振雷作“網絡媒體在房地產營銷中的實際運用”主旨發言。

4、自由討論

● 擬寫會議通知 ●

xx有限公司的股東化工有限公司：

根據《公司法》和公司章程之規定，化肥有限公司(“公司”)定于xx年7月28日上午10時在xx市xx氨路公司會議室召開臨時股東會，審議以下事項：

1、生物化工股份有限公司擬向化工集團有限公司轉讓化肥有限公司50%股權(“標的股權”)。

2、修改公司章程。

3、取消公司解散清算事宜，公司繼續存續。

請公司股東務必準時參加會議。如屆時未出席，則視為該等公司股東放棄根據《公司法》的相關規定對標的'股權行使優先購買權。

特此通知!

xx有限公司

x年6月27日

● 擬寫會議通知 ●

會議通知范例匯總

范例一

關于計算機學習的會議通知各有關學校：

經研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北區軟件園三樓(北大眾志網絡計算機有限公司)召開 nc 網絡計算機試點學校計算機教師會議，時間半天。請下列學校有關計算機教師安排好工作準時參加。

(市二十六中、北環中學、翠竹中學、藍天實驗學校、市聾啞學校，天寧區紅梅小學、延陵小學、青龍中心小學、解放路小學、朝陽小學、翠竹新村小學，鐘樓區勤業二小，新北區圩塘中學、圩塘中心小學、呂墅小學、薛家中心小學)

上海市教育局職業教育處

XX年10月3日

范例二

電信業務改革會議通知各電信運營企業，各相關單位：

為進一步提高通信行業管理工作的透明度和公開性，廣泛宣傳XX年信息產業部在電信發展和監管方面的工作思路與措施，幫助業內外各單位全面準確地把握電信行業發展與政策信息，推動產業合作，促進我國電信業持續、穩步發展，我部決定召開'XX年中國電信業發展與政策通報會'?，F將有關事項通知如下：

1、會議內容

全面總結XX年我國電信業發展、改革的基本情況與經驗，介紹XX年電信發展、改革和監管工作的思路與措施。屆時，信息產業部政策法規司、科技司、綜合規劃司、電信管理局、清算司、無線電管理局等司局的領導將分專題介紹各相關領域的工作情況;同時，各主要運營企業負責人將分別介紹本企業XX年發展狀況及XX年發展思路。

2、參會人員

邀請部內各有關司局代表、各有關部門代表、各省(自治區、直轄市)通信管理局代表(各局1人)、各運營企業代表(各企業總部5人，分公司不限)和業界專家參會，請各單位在3月14日前將與會人員名單傳真給會務組。

歡迎各設備制造商，咨詢、投資機構及產業有關單位向會務組報名參會。

3、會議時間與地點：

會議定于3月21日在北京京都信苑飯店舉行，會期一天。

為做好會議的宣傳與組織工作，特請人民郵電報社承擔此次會議的會務工作。

特此通知。

信息產業部綜合規劃司

二oo三年元月二十一日

范例三

××廠關于召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位： 為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容：

二、參加人員：

三、會議時間、地點 ××廠 ×年×月×日 中涂協(XX)協字第018號 關于召開XX年顏料行業工作會議的通知 各顏料企業及涂料相關單位： XX年是我國“十一五”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。

中國涂料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。 會議由中國涂料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。

現將會議的`有關事宜通知如下：

一、會議的主要內容 1、大會會議議題(一天) (1) 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水平; (2) XX年我國無機顏料主要行業經濟運行情況及發展趨勢; (3) 我國有機顏料工業的現狀與發展; (4) 國內主要礦產資源儲量及配置; (5) 顏料在涂料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢; (6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施; (7) 匯率變動與對外貿易; (8) 顏料工業的環境治理與工業衛生; (9) 顏料產品現行標準與國際標準差距對比; (10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。 2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。

二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到， 日兩天會議(內容安排詳見日程表)。

三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及涂料相關企業的主要領導和專業人員。

四、會議地點及乘車路線

1、會議地點：安蓉大酒店(掛牌三星，成都市茶店子正街132號)

2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。 飛機場：乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

五、其他

1、會員單位會務費*******元/人，非會員單位會務費*******元/人(住宿費自理*******元/人·天，包間*******元/天·間。需要包間者請在回執中注明)。

2、會議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務必在回執備注欄中注明，并將考察費用與會務費一并匯入中涂協)。 請各單位收到通知后認真組織人員參會。并將回執于XX年5 月15日前傳回中涂協。(會務費在5月20日前匯入中國涂料工業協會的單位，會員單位按*******元/人優惠，非會員單位按*******元/人優惠)。

聯系人：丁智 王晨

聯系電話： 傳真：

賓館聯系電話： (總機)

戶名：中國涂料工業協會

開戶行：工商行北京六鋪炕分理處

帳號：

中國涂料工業協會

年 月 日

范例四

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

● 擬寫會議通知 ●

各單位（部門）：

為了進一步加快預算項目執行進度，根據xx省教育廳關于加快預算項目執行進度的會議精神，學校定于20xx年6月23日（下周二）上午9：00在行政辦公樓501會議室，由陳險峰副校長主持預算項目執行進度督促會，請單位主要負責人和負責項目實施的具體負責人依時參加會議。請各單位主要負責人對本單位負責的預算項目的目前執行情況和下階段加快預算執行的措施進行詳細匯報。

參加會議的單位有：基建處、國資處、發展規劃處、學生工作處、教務處、研究生處、人事處、科研處、后勤管理處、后-勤-集-團、招生辦、圖書館、網教中心、xx校區管委會、xx應用科技學院。

20xx年6月17日

● 擬寫會議通知 ●

各二級單位:

為進一步規范醫院內部各類會議的管理，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，切實做到少開會、開短會，特對我院會議管理作如下安排，請遵照執行。

一、會議安排程序

1.全院所有會議由黨辦、院辦統一協調、安排和通知，黨群系統召集的會議由黨辦審批備案，行政后勤系統召集的會議由院辦審批備案，“兩辦”以周工作安排表形式發放至OA系統首頁。

2.各部門/科室必須有計劃、合理的安排會議，務必于每周五中午12:00前將下周會議內容、參會人員以及手機號碼按照規定格式報“兩辦”郵箱，“兩辦”將周工作安排表于周五16:00之前公布于OA系統，逾期不再補錄。

3.原則上不接收臨時性會議安排。如確因特殊情況需安排臨時會議，請出具文字申請(內容含:臨時會議申請原因、會議時間、地點、參加人員及會議主題)，并請主管院領導審批簽字同意后按上述“第1條”要求報“兩辦”統一安排。由其他部門通知的臨時性會議，被通知人員有權拒絕參會。

二、有關紀律和要求

1.會議需提前告知參會人員會議主題、需討論的事項以及相應準備工作，不得安排與會議主題無關的'人員陪會;

2.參會人員不得無故遲到、早退及缺席，由會議主辦部門登記上述情況并報“兩辦”備案;

3、全院各部門/科室于每周五16:00后登陸OA系統首頁查看下周會議安排，因未及時查看導致會議缺席由本人承擔相應責任。

4、以上要求自20xx年5月1日起正式實施。

● 擬寫會議通知 ●

定于20xx年12月23日（星期五）下午4:30，在教育局食堂二樓大會議室召開五會兩節期間信訪維穩工作會議。具體通知如下：

一、會議時間與地點

1、會議時間：20xx年12月23日（星期五）下午4:30。

2、會議地點：教育局食堂二樓大會議室。

二、會議議程

會議由區教育局安信辦主任朱紅旗主持。主要議程為：

1、傳達相關文件精神。

2、局黨委書記張銘玉提工作要求。

三、參會人員

1、區教育局黨委書記張銘玉；

2、局辦公室、安信辦、學前科相關工作人員；

3、區教育局機關及二級單位黨組織書記；

4、各級各類學校黨組織書記、副書記；

5、公辦幼兒園黨組織書記。

四、相關要求

請與會人員接到通知后，安排好工作，提前15分鐘報到，準時參加會議，不得無故缺席。確因特殊不能到會的，須提前書面請假。會議期間，請嚴格遵守會場紀律，注意保持會場秩序。

聯系人：劉XX

聯系電話：XXXXXXXXXXX

● 擬寫會議通知 ●

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成，

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的'問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法，

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

● 擬寫會議通知 ●

一、 會議時間

2014年X月X日 上午X :XX 至X :XX

二、 會議地點

樓會議室

三、 會議目的

本周工作匯報下周工作計劃討論，項目實施重點問題討論。

四、 參會人員

用戶方：張某、XXX、XXX

監理方: 李某、XXX、XXX

承建方：王某、XXX、XXX

五、 會議議題

1、 ;

2、 ;

3、 。

六、 其它事項

1、XXX負責會議紀要并現場記錄、會議結束后打印會議紀要并現場簽字存檔。

七、 會議成果

● 擬寫會議通知 ●

會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關匯報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對于本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，并有一定的約束力。

同時“會議紀要”是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位。

在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。

(一)工作會議紀要。

它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。 如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。

(二)代表會議紀要。

它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。

如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

(三)座談會紀要。

它內容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。

(四)聯席會議紀要。

它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。

(五)辦公會議紀要。

對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

(六)匯報會議紀要。

這種會議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。

(七)技術鑒定會紀要。

(八)科研學術會議紀要，包括年會紀要。

會議紀要的結構，一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。

(會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發出的，而不是以領導機關的名義發出的，所以會議紀要的標題多是以兩個要素構成。)

如，《東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議紀要》、《××物理學會X射線專業委員會第三屆學術交流會會議紀要》。

(2)事由+文種組成，

如，《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》。

發文字號寫在標題的正下方，由機關代字、年份、序號組成，年份、序號用阿拉伯數字全稱標出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝20xx﹞67號。辦公會議紀要對發文字號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的開頭用來反映會議的組織情況，可以采用概述式和分項式兩種表達形式。

(1)采用概述式：即將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素用一段文字敘述。這部分表達完畢后，可用“會議紀要如下 ”或“會議確定了如下事項”為過渡，轉入主體部分。(“會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會議決定”這部分，寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。

“會議要求”這部分，寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。 “會議強調”這部分，寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。)

如： 1x年x月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和沈陽市工商局的主要領導及有關處(室)的負責同志共58人參加了會議;應邀到會指導的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協、市紀委的領導同志。楊培青等領導同志分別在會上講了話。與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權威的市場執法和監督機構”問題進行了研討。

(2)分項式即依次將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素列出。

用來反映會議的議定事項和結果，會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，這是會議紀要的核心部分。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。這部分的寫作是會議紀要的重點，可以采用歸納、概述或按照會議發言順序寫出來。

決議型、交流型、研討型的會議紀要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。

3.結尾： 結尾比較簡短，通常用來強調意義、提出希望和號召等。

如下面這段結尾：

改革鐵路體制是一項復雜的工作，步子一定要穩妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合，加強領導，注意研究解決出現的問題，不斷總結經驗，把這項工作扎扎實實地搞好。

(2) 補充說明式結尾處。

如：

會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度;培育和發展市場體系;發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。

在不影響全文結構完整的前提下，也可以不寫專門的結尾部分。

可將出席會議的人名單放在結尾處。

4、成文日期：會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置，也有出現在正文之后的。

主要由發送范圍、印制單位、印發日期、印數等組成。

從應用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。

會議紀要而，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。

1.從文體性質上看，會議紀要是正式的公文文種，是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規律，嚴格按照公文制發處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，不是正式公文。

2.從內容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來;而會議紀要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容。

步產生的，而會議紀要則要在會議后期、甚至會議結束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

4. 會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。

會議紀要通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統一認識，在會后貫徹落實。會議紀要基本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機關的下屬，有時是協作單位，所以它作為下行文是相對而言的。事實上，會議紀要有時要向上級機關呈報，有時向同級機關發送，有時向下級機關下發。

一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關于進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。

會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作扎實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。

會議決定： 在省委傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關于19××年慶祝振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成“立功辦”根據市委常委意見進行調整，并做好大會

準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備，向書記辦公會匯報。

xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。

會議決定如下事項：

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷?？照{器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。

會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

● 擬寫會議通知 ●

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的.會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

2。會議時間;

3。會議地點;

5。會議出席，列席和缺席情況;

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是：

1。準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3。突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

● 擬寫會議通知 ●

——關于召開20xx年年度股東大會的會議通知

經公司董事會研究，決定召開公司20xx年年度股東大會?，F將有關具體事宜通知如下：

一、會議時間：20xx年9月19日上午10:00時

二、會議地點：公司會議室

三、會議議程：

1、審議董事會20xx年度工作報告;

2、審議監事會20xx年度工作報告;

3、審議公司20xx年度財務決算報告;

YS575.cOm老司機選:
• 會議通知?|?會議延期通知?|?通知會議?|?旅游會議通知?|?擬寫會議通知?|?擬寫會議通知

4、審議公司20xx年度利潤分配方案;

5、審議新的《公司章程》;

6、審議修訂后的《股東大會議事規則》;

7、審議董事會換屆選舉的議案;

8、審議監事會換屆選舉的議案;

9、其他需要股東大會討論的事項。

四、出席會議對象：

1、截止20xx年9月10日在山東企業產權登記有限責任公司登記在冊的公司股東，股東因故不能出席會議可委托代理人出席;

2、本公司董事、監事及高級管理人員。

五、出席會議登記方法：

1、出席會議股東持身份證原件及持股證明的有效原件辦理登記手續;

2、委托代理人須持本人身份證原件、授權委托書、委托人身份證原件、股東持股證明原件辦理登記手續(授權委托書附后);

3、異地股東可用信函、電話或傳真方式登記;

4、登記時間：20xx年9月15日至18日上午9:30-11:30下午3:00-5:00

5、登記地點：魯南制藥集團股份有限公司證券部

6、會期半天，與會股東食宿、交通費自理。

7、公司聯系地址：

郵編：

聯系電話：

傳真：

聯系人：

《股東大會議事規則》;

7、審議董事會換屆選舉的議案;

8、審議監事會換屆選舉的議案;

9、其他需要股東大會討論的事項。

四、出席會議對象：

1、截止20xx年9月10日在山東企業產權登記有限責任公司登記在冊的公司股東，股東因故不能出席會議可委托代理人出席;

2、本公司董事、監事及高級管理人員。

五、出席會議登記方法：

1、出席會議股東持身份證原件及持股證明的有效原件辦理登記手續;

2、委托代理人須持本人身份證原件、授權委托書、委托人身份證原件、股東持股證明原件辦理登記手續(授權委托書附后);

3、異地股東可用信函、電話或傳真方式登記;

4、登記時間：20xx年9月xx日至18日上午9:30-11:30下午3:00-5:00

5、登記地點：

6、會期半天，與會股東食宿、交通費自理。

7、公司聯系地址：

郵編：

聯系電話：

傳真：

聯系人：

● 擬寫會議通知 ●

尊敬的各位員工：

根據國務院辦公廳發布的《2023 年節假日安排》，清明節放假時間為 2023 年 4 月 4 日至 4 月 6 日，共計三天。

放假期間，公司辦公室將關閉，員工不得前來上班。請各部門做好放假前的準備工作，確保放假期間公司的安全和秩序。

放假期間，請大家注意保護好自己和家人的健康，避免前往人群密集場所。如有任何緊急情況，請隨時聯系公司辦公室。

祝大家清明節快樂！

特此通知。

XX 公司

2023 年 2 月 24 日

● 擬寫會議通知 ●

各部門：

為認真總結好20xx年度各項工作，明確2013年工作重點和計劃，經研究決定于20xx年01月11日召開20xx年終總結會議，現將會議的各項工作安排通知如下，請各部門提前做好準備，并安排號相關人員準時參加會議。

一、 各部門年終總結會議

副總特別助理及人力資源部經理將受邀參加;

2. 各部門應認真組織及安排會議各項工作，并在20xx年12月25日前提交附件一《部年終會議安排》到人力資源部匯總;

3. 各部門應該通過本次會議產生公司總結會議所需的書面材料，并將會議記錄在三個工作日之內將報總經辦。

二、 公司經營管理會議

1. 會議時間：20xx年01月11日 PM17:30~~20:00;

2. 會議地點：二樓會議室;

郭聲波經理;

業務部(內/外)、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、倉儲部、品管部;

5. 參加人員：各部門負責人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);

6. 會議內容：各部門的總結材料應包括兩部分：

a) 一是人員情況、工作改革和創新、安全管理、服務質量管理、基礎管理工作進行全面總結，仔細查找存在的問題，認真總結經驗教訓，對所面臨的工作形勢進行深入分析?？偨Y部分力求精練、內容詳實、重點突出、數據充分，能夠全面真實地反映本部門20xx年全年工作實際情況;

b) 二是力求創新、措施得力。各部門要真正重視做好20xx年工作總結和20xx年計劃工作，主要負責人要親自負責，抓好落實，確保工作總結和計劃具體全面，不走過場，具有較強的可參考性和可操作性;

c) 各部門需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時由各部門負責人進行報告(業務部除外)，匯報時間為10分鐘左右，各部門在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦。

d) 報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。

三、 業務銷售總結會議

1. 會議時間：20xx年01月11日 PM20:15~~21:30;

2. 會議地點：二樓會議室;

3. 會議主持：

業務部、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、倉儲部、品管部;

5. 參加人員：各部門負責人;

6. 會議內容：

a) 20xx年工作回顧及總結;

b) 銷售情況概述及銷售任務分解;

c) 市場分析(國內/國外);

d) 銷售架構營銷體系及團隊建設情況;

e) 存在的問題及解決思路;

f) 20xx年工作計劃;

g) 業務部需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時分別由國內外負責人進行報告，匯報時間為國內40分鐘，國外20分鐘，業務部在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦;

h) 報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。

四、 其他要求：

1. 此次會議既是工作總結會，又是業務學習會議，無特殊情況不得請假;

2. 會議開始后請將手機調至震動或靜音，如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽;

3. 會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩，尊重每一位發言人

● 擬寫會議通知 ●

局機關各科室、直屬單位(學區)、各公辦學校(幼兒園)：

為進一步加強教育宣傳工作，積極營造良好的教育發展氛圍，提高教育宣傳的質量，促進樂清市教育科學、和諧發展，經研究，決定召開教育宣傳工作會議。現將有關事項通知如下：

　　一、時間地點

會議時間：3月9日下午1:30準時開始，會期半天;

會議地點：樂清市教師發展中心附屬初級中學(城南一中)。

　　二、會議內容

1.表彰年度優秀信息員、優秀網宣員，第一屆教師讀書征文活動獲獎者;

2.局領導講話;

3.業務培訓。

● 擬寫會議通知 ●