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銷售合同有哪些管理制度(集錦14篇)_銷售合同有哪些管理制度

發表時間:2018-08-29

銷售合同有哪些管理制度(集錦14篇)。

? 銷售合同有哪些管理制度

銷售人員管理制度

銷售人員管理制度(一):

銷售人員管理制度

一、制定目的:

為了加強本公司的銷售管理,擴大產品銷售,提高銷售人員的用心性,完成銷售目標,提高經營績效,更好的收回賬款,特制定本制度。

二、適用范圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規范的制度執行。

三、銷售人員工作職責:

銷售人員除應遵守本公司各項行政及財務管理外,應盡力完成下列各項工作職責:

1) 負責完成公司所制定的年度銷售目標。

2) 對外務必樹立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶進行商務洽談,并

完善公司與各客戶間的銷售合同,銷售合同務必經公司領導簽字蓋章后方可生效。

3) 對于本公司的銷售計劃、策略、客戶關系等應嚴守商業秘密,不得泄露;如

有發生第一次給予警告,再次發生,直接辭退。

4) 嚴禁以不正當手段獲得銷售業務,嚴禁哄抬物價、擾亂市場,嚴禁以任何形

式毀壞公司形象,如發現以上狀況屬實,一律辭退。

5)貨款處理:

① 收到貨款應當日交到公司財務。

② 不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退并交出所挪用貨款。

6)務必全面了解本公司的產品特性及生產狀況,并隨時與財務部門核對各客戶

的應收款,持續賬面正確、清晰,便于及時催收尾款。

7)定期拜訪客戶,了解客戶新的動態及發展方向,并建立往來客戶良好的人際

關系。收集市場需求量的變化、同行業價格變化的資料,客戶對我公司的評價,包括產品質量、服務等的資料。用心發展新客戶。

8)及時了解客戶項目的進度,每日生產、銷售量及時上報至統計人員。

9)執行公司所交付的相關事宜。

三、統計人員職責:

1)及時、準確的統計過磅員上報的每日過磅單據。

2)設立單獨的合同臺賬,包括:1)合同名稱2)瀝青混合料型號、單價3)付款方式4)合同簽訂人信息。

3)對每個合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。

4)針對每個合同的付款方式和工程進度,及時通知該合同的負責人進行賬款的催要。

5)次月5日前上交單月工地各統計報表。

銷售人員考核辦法及獎勵辦法

一、制定目的:為激勵銷售人員的工作用心性,鼓勵先進,從而提高公司的整體績效,特制定本辦法。

二、適用范圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規范的制度執行。

三、銷售人員的考核、獎勵及處罰:

1、考核方法及獎勵方法:

① 獎勵金額為單個項目瀝青混合料銷售數量(噸)× 元;

② 項目按照合同進行付款,每一次付款到期后不超過一個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點銷售瀝青混合料數量(噸)×元×50%。

③ 最后一次付款到期后不超過三個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×50%。

④ 最后一次付款到期后不超六個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×30%。

⑤ 最后一次付款到期后超過六個月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。

⑥ 最后一次付款到期后超過六個月沒有收回合同應付款項的,酌情處罰。

銷售人員管理制度(二):

第一章一般規定

第一條

對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

第二條

原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后回到公司,處理當日業務,但長期出差或深夜回到者除外。

第三條

銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費×元。

第四條

部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理××元,副經理××元,一般人員××元。

第五條

銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交

費用預算,經批準后方可實施。

第六條

銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫“優惠銷售申請

表”,并呈報主管批準。

第二章銷售人員職責

第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業

秘密;

(三)不得理解客戶禮品和招待;

(四)執行公務過程中,不能飲酒;

(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

(六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

第八條

除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

(一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項;

(二)向客戶說明產品性能、規格的特征;

(三)處理有關產品質量問題;

(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:

1.客戶對產品質量的反映;

2.客戶對價格的反映;

3.用戶用量及市場需求量;

4.對其他品牌的反映和銷量;

5.同行競爭對手的動態信用;

6.新產品調查。

(五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況;

(六)督促客戶訂貨的進展;

(七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦;

(八)退貨處理;

(九)整理經銷商和客戶的銷售資料。

第三章工作計劃

第九條

公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查

表”,供銷售人員做客戶管理之用。

第十條

銷售人員應將必須時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“一周銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

第十一條

銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

第十二條

對于有期望有客戶,應填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

第十三條

銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業部統一標準設定客戶的銷售等級。

第十四條

銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的順利進行。

第十五條

各營業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。

第四章客戶訪問

第十六條

銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數的多少,根據客戶等級確定。

第十七條

銷售人員每日出發時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。

第十八條

銷售人員每日出發時,須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。

第十九條

銷售人員在巡回訪問經銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

第二十條

銷售人員對指定經銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。

第二十一條

銷售人員有職責協助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。

第二十二條

若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

第五章收款

第二十三條

財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

第二十四條

財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據,為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發記錄備忘表”,轉送營業部門主要催款人。

第二十五條

各分部接到應收賬款單據后,即按賬戶分發給經辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。

第二十六條

外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關單據后,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。

第二十七條

銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會部門。

第二十八條

銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。

第六章業務報告

第二十九章

銷售人員須將每日業務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。

第三十章

對于新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

第七章附則

第三十一條

銷售人員外出執行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。

第三十二條

銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”

銷售人員管理制度(三):

1。1。 制定目的

為加強本公司銷售管理,達成銷售目標,提升經營績效,將銷售人員之業務活動予以制度化,特制定本規章。

a) 適用范圍

凡本公司銷售人員之管理,除另有規定外,均依照本辦法所規范的體制管理之。

b) 權責單位

(1) 銷售部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準工作。

2。 一般規定

2。1。出勤管理

銷售人員應依照本公司《員工管理辦法》之規定,辦理各項出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規定辦理:

2。1。1。在總部的銷售部人員上下班應按規定打卡。

2。1。2。在總部以外的銷售部人員應按規定的出勤時光上下班。

2。2工作職責

銷售人員除應遵守本公司各項管理辦法之規定外,應善盡下列之工作職責:

2。2。1部門主管

(1) 負責推動完成所轄區域之銷售目標。2) 執行公司所交付之各種事項。(3) 督導、指揮銷售人員執行任務。(4) 控制存貨及應收帳款。(5) 控制銷售單位之經費預算。(6) 隨時稽核各銷售單位之各項報表、單據、財務。7) 按時呈報下列表單:

A、銷貨報告。

B、收款報告。

C、銷售日報。

D、考勤日報。

(8) 定期拜訪轄區內的客戶,借以提升服務品質,并考察其銷售及信用狀況。

2。2。2銷售人員

(1)基本事項

A、應以謙恭和氣的態度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。B、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等應嚴守商業秘密,不得泄漏予他人。C、不得無故理解客戶之招待。D、不得于工作時光內兇酒。E、不得有挪用所收貨款之行為。

(2)銷售事項

A、產品使用之說明,設計及生產之指導。B、公司生產及產品性能、規格、價格之說明。C、客戶抱怨之處理。D、定期拜訪客戶并匯集下列資料:

a、產品品質之反應。

b、價格之反應。

c、消費者使用量及市場之需求。

d、競爭品之反應、評價及銷售狀況。

e、有關同業動態及信用。

f、新產品之調查。

E、定期了解經銷商庫存。

F、收取貨款及折讓處理。

G、客戶訂貨交運之督促。

H、退貨之處理。

I、整理各項銷售資料。

(3) 貨款處理

A、收到客戶貨款應當日繳回。B、不得以任何理由挪用貨款。C、不得以其他支票抵繳收回之現金。D、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。E、應以公司所核定之信用額度管制客戶之出貨,減少壞帳損失。F、貨品變質能夠交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。G、不得向倉庫借支貨品。H、每日所接之定單應于次日中午前開出銷貨申請單。

2。3。移交規定

銷售人員離職或調職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規定辦理。

2。3。1銷售單位主管

(1)移交事項

A、財產清冊。B、公文檔案。C、銷售帳務。D、貨品及贈品盤點。E、客戶送貨單簽收聯清點。F、已收未繳貨款結余。G、領用、借用之公物。H、其他。

(2)注意事項

A、銷售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監交人共同簽章之《移交報告》。

B、交接報告之附件,如財產應由移交人、交接人、監交人共同簽章。

C、銷售單位主管移交由總經理室主管監交。

2。3。2。銷售人員

(1)移交事項

A、負責的客戶名單。B、應收帳款單據。C、領用之公物。D、其他。

(2)注意事項

A、應收帳款單據由交接雙方會同客戶核認無誤后簽章。B、應收帳款單據核認無誤簽章后,交接人即應負起后續收款之職責。C、交接報告書由移交人、交接人、監交人共同簽章后呈報總經理室(監交人由銷售主管擔當)。

3。 工作規定

3。1。工作計劃

3。1。1。銷售計劃

銷售人員每年應依據本公司《年度銷售計劃表》,制定個人之《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執行。

3。1。2。作業計劃

銷售人員應依據《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,呈主管核準后實施。

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(1) 銷售人員應填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度之核定及加強服務品質。

(2) 銷售人員應依據客戶之銷售業績,填制《銷售實績統計表》,作為制定銷售計劃及客戶拜訪計劃之參考。

3。3。工作報表

3。3。1。銷售工作日報表

(1) 銷售人員依據作業計劃執行銷售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷售工作日報表》。

(2) 《銷售工作日報表》應于次日外出工作前,呈主管核閱。

3。3。2。月收款實績表

(3) 銷售人員每月初應填制上月份之《月收款實績表》,呈主管核示,作為績效評核,帳款收取審核與對策之依據。

3。4。售價規定

(1) 銷售人員銷貨售價一律以本公司規定的售價為準,不得任意變更售價。

(2) 如有贈品亦須依照本公司之規定辦理。

3。5。銷售管理

(1) 各銷售單位應將所轄區域作適當劃分,并指定專屬銷售人員負責客戶開發、銷貨推廣、收取貨款等工作。

(2) 銷售單位主管應與各銷售人員共同負起客戶信用考核之職責。

(3) 貨品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;但變質貨品可依照公司有關規定辦理退貨。

3。6。收款管理

(1) 有銷售人員收款,務必于收款當日繳回公司財務。

(2) 銷售人員應于規定收款日期,向客戶收取貨款。

(3) 所收貨款如為支票,應及時交財務辦理銀行托收。

(4) 未按規定收回的貨款或支票,除依據相關規定懲處負責的銷售人員外,若產生壞帳時,銷售人員須負賠償之職責。

銷售人員管理制度(四):

銷售人員管理制度

目的:

打造一支有戰斗力的服務產品營銷的隊伍,不斷提高員工素質和自身潛力,使之成為企業經營戰略和市場策略的有力執行者。

適用范圍

適用于營銷事業部全體員工,為了加強對營銷事業部人員的管理。

一、行為、禮儀及個人素養

營銷部員工應立足于成為規范的高素質的職業營銷人,在日常行為、個人禮儀和職業素養方面不斷提升自我,把自我當作一個“品牌”來保養和維護。

1:著裝及儀容

u 營銷部員工宜著職業裝上班,周五可穿得比較休閑;

u 服裝整潔干凈,注意領口和袖口衛生;

u 男員工不留胡須,頭發整潔;

u 女員工可著淡妝,但不得濃妝艷抹

2:辦公室禮儀

u 學會微笑對人,注意傾聽;

u 多用“請”、“您”等字眼,做到彬彬有禮;

u 反應靈敏、迅速

u 辦公室內不得嬉笑、打鬧、大聲喧嘩,以及出現其他打瞌睡等非職場行為

u 公司部門間同事溝通如同與客戶溝通一樣,有禮貌,做事負責到底

3:電話

u 電話務必在電話鈴聲第三響前接聽,如本人因故暫時無法接聽,臨近員工應代為接聽并記下對方電話以便回電。

u 與客戶通電話,一般不得主動提出結束電話

u 傳真發出后,應主動電話聯系傳真結果

4:職業素養

u 誠實、謙虛,有錯主動承認方可贏得機會u 瓜田李下,注意避嫌,尤其是與客戶交往、出差等過程中,注意維護自我的職業聲譽u 拓寬知識面,不斷提高自我的個人素質和個人修養

u 快速反應,立刻行動,有追根究底、不達目的誓不罷休的精神

二:內部管理管理

1:請假及調休制度

1.請假須提前一天填寫“請假單”,部門經理批準簽字后交人力資源部備案。突發事件請假須透過電話由部門經理確認,回公司半個工作日內補齊相關手續。

2.調休務必提前一天填寫“調休單”,部門經理批準簽字后交人力資源部備案。

3.請假時光半天以內,向部門經理口頭申請

2:值日制度

u 值日時光

輪值員工提前10分鐘到達辦公室,在早8:50之前完成相關值日資料。

u 值日資料

值日資料包括〈1〉辦公桌清潔〈2〉廢紙筐清理(3)公共衛生清理

u 頂替制

若輪值員工因故不能進行值日工作,則按值日表順延頂替。

u 周清潔制度

每周六下午5:30,全員進行一次徹底的衛生清掃。

3、總結制度

u 按照公司規定,每人填寫每周工作報告。能夠不提交,但部門經理應進行抽查。

u 各部門經理每周五提交<營運問題匯總表>,月底提交《月度工作進度控制表》,年底提交

《年度工作進度控制表》。(出差例外,但須補交)

u 出差人員須提交出差報告。

4、培訓伙伴制度

u 新員工到崗后,部門經理為其指定一位老員工作為其培訓伙伴,新員工可就工作開展的各

方面向培訓伙伴請教 u 老員工有職責和義務幫忙新員工迅速進入工作狀態

u 對老員工的考核項目中,新員工的成長將作為一個考核的重要方面

5、項目負責制

u 部門就一些臨時項目指定項目負責人,該負責人負責項目的計劃、實施和結果評估;

u 該項目負責人征得部門經理同意,有權根據項目狀況征集人員和相關資源,相關人員務必

全力支持

三:例會制度

1、部門經理例會制度

u 時光:每周在營銷事業部會議室一次。

u 形式:采用報告、座談、培訓等形式進行

u 資料

1.近期工作出現的問題,如何解決;

2.公司最新政策、市場策略;

3.各銷售部經理討論各區域市場狀況;

4.員工就市場動態提出自已的看法;

5.培訓及培訓反饋報告

2、各部門例會制度

u 由各部門經理制訂內部會議制度。每周提交會議紀要。

u 銷售部由于特殊狀況,每周看首代的周報。

四:相關表格

1:“請假單” 用于請假。

2:“調休單” 用于調休。

3:“派車單” 用于使用公司車輛。

4:“信息傳遞及工作聯系單” 用于部門間傳遞信息。

5:“請購單” 用于部門請購辦公用品。6:“付款申請單” 用于申請費用。

7:“費用報銷單” 用于接待費、差旅費之類的費用報銷。

8: 傳真/信件:傳真及信件要按標準格式并使用指定紙張。

銷售人員管理制度(五):

銷售人員管理制度

第一條 對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

第二條 原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后回到公司,處理當日業務,但長期出差或深夜回到者除外。

第三條 銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費XX元。

第四條 部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理XX元,副經理XX元,一般人員XX元。

第五條 銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。

第六條 銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫“優惠銷售申請表”,并呈報主管批準。

第七條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

(三)不得理解客戶禮品和招待;

(四)執行公務過程中,不能飲酒;

(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

(六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

(一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項;

(二)向客戶說明產品性能、規格的特征;

(三)處理有關產品質量問題;

(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:

1 客戶對產品質量的反映;

2 客戶對價格的反映;

3 用戶用量及市場需求量;

4 對其他品牌的反映和銷量;

5 同行競爭對手的動態信用;

6 新產品調查。

(五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況;

(六)督促客戶訂貨的進展;

(七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦;

(八)退貨處理;

銷售人員管理制度(六):

銷售人員管理制度

第一章總則

第一條適用范圍

本管理辦法適用于本公司銷售部全體員工

第二條目的

為規范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調動銷售員的市場開拓潛力和市場發展潛力,創造良好的市場業績,特制定本管理制度。

第三條原則

堅持業務管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。

第二章組織管理

第四條制定程序

管理制度制定由營銷主管負責制定,上報主任進行審批,審批后經過主任辦公會審議透過后,下發有關部門執行。

第五條執行

營銷主管負責組織執行。

第六條實施監督

銷售總監負責管理制度執行過程中的監督和考核。

第七條實施效果考核

公司高層領導,銷售總監負責對管理制度執行效果進行評審。

第三章制定方法

第八條類比法

主要透過對相似行業、同行業競爭對手現行的銷售人員成功管理經驗,結合公司目前經營現狀而制定的。

第九條經驗比較法

主要根據公司過去3-5年內的銷售人員管理制度執行狀況和未來發展規劃要求以及客戶對相關信息反等綜合因素而制定的。

第十條綜合法

在類比法與經驗比較法分析的基礎上,綜合其他因素而制定的。

第四章制度管理資料

第十一條銷售員管理

(一)產品銷售員管理;

(二)網絡銷售員管理。

第十二條銷售員激勵機制

第十三條銷售員的業績評估

第五章產品銷售員管理

第十四條銷售員職責

(一)產品銷售員主要職責

1。 根據年度營銷目標,制定本地區的營銷目標、營銷計劃和營銷預算,并負責實施;

2。 執行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶持續良好關系;

3。發展銷售網絡和銷售隊伍建設;

4。 負責應收賬款回收,協助財務部門完成結算工作;

5。 協助市場推廣人員作好市場促銷工作;

6。 建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工。作

(二)營銷主管主要職責

1。負責領導制定營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃)、營銷目標,并監督實施;

2。負責領導制定技術服務計劃,并監督實施;

3。負責組織制定營銷政策,并監督實施;

4。負責監督實施市場推廣、技術服務方案;

5。負責組織制定和監督實施營銷預算方案

6。負責銷售隊伍建設、培訓和考核。

? 銷售合同有哪些管理制度

一聯業務員、一聯商務、一聯業務會計。倉庫在當日按銷售預算清單提前備貨,辦公室根據業務員在公司辦公自動化的工作聯系單統一安排發貨車輛,保證貨物及時送達客戶。

備查,否則后果自負。

3、商務部輸單員審核預算清單后輸入銷售訂單,并在預算清單上加蓋“已錄”,然后由商務部主管對銷售訂單進行審核。

規格、型號與預算清單是否一致,審批程序是否符合規定,貨物名稱及編號是否統一,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時應特別關注低于最低售價的商品。

5、業務員必須在十天內處理所下的訂單,如果處理不及時,公司將根據訂單金額每天加收1‰管理費,統計樣表見附件:過期銷售訂單管理費統計表。

名稱、規格、型號必須與實物一致,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫。

、一聯倉庫、一聯客戶,發貨單反映數量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫匯總當日發貨單后報業務會計進行核銷。

一聯業務員、兩聯業務會計,出庫單上反映數量、采購進價;與發貨單配對,并負責將出庫單送交倉庫、業務員。

9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時補辦各項手續。

發貨單由業務員或技服人員送達客戶簽收后交業務會計核銷。

倉庫必須嚴格按照發貨單上開具的商品名稱、編碼、規格、型號、數量發貨,違規操作造成的帳實不符等后果,由經辦人承擔全部責任。

商品出庫要遵循“先進先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經濟損失。

倉庫每日及時配對發貨單、銷售預算清單,核對無誤后一并報送業務會計。

編制、打印、報送發貨日、周、月報表。

禁止虛開無實物的出庫單。

? 銷售合同有哪些管理制度

一、總則

1、目的:為加強公司銷售管理,達成銷售目標,提升經營績效,將銷售人

員的業務活動制度化,特制定本規定。

2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規定外,均依照本制度所規范的體制管理。

3、權責單位:銷售部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經理負

責本辦法制定、修改、廢止的核準工作。

二、工作職責

銷售人員除應遵守本公司各項管理規定外,應職守下列工作職責:

1、部門主管

(1)負責推動完成銷售目標。

(2)執行公司所交辦的各種事項。

(3)督導、指揮銷售人員執行任務。

(4)控制產品銷售的應收賬款。

(5)控制銷售部門的經費和預算。

(6)隨時審核銷售人員各項報表、單據。

(7)按時向上級呈報:產品銷售報告、收款報告、銷售日報告、考勤報表。

(8)定期拜訪客戶,借以提升服務品質,并考察銷售效果及信用狀況。

2、銷售人員

(1)基本事項

A、應以謙恭和氣的態度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。

B、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等應嚴守商業秘密,不得泄漏予他人。

C、不得無故理解客戶的招待,不得于工作時間內酗酒。

D、不得有挪用公款的行為。

E、遵守公司規定,有經驗銷售人員幫忙和指導新銷售人員完成日常工作。

(2)銷售事項

A、向客戶描述公司產品功能、優勢特點、價格的說明。

B、客戶抱怨的處理,催收貨款。

C、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產品的反應,對價格的反應,客戶需求,客戶對競爭產品的反應、評價及銷售狀況。

D、整理各項銷售資料,即時填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。

(3)貨款處理

A、收到客戶貨款應當日繳回。

B、不得以任何理由挪用貨款。

C、不得以其他支票抵繳收回之現金。

D、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。

E、產品不貼合客戶需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。

三、工作規定

1、銷售計劃

銷售人員每年應依據本公司《年度銷售計劃表》,制定個人的《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,主管核定后,按計劃執行。

2、作業計劃

銷售人員應依據《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,主管核準后實施。

3、客戶管理

銷售人員即時填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細錄入客戶管理系統。

4、銷售工作日報表

(1)銷售人員依據作業計劃執行銷售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷售工作日報表》和《客戶拜訪資料登記表》。

(2)《銷售工作日報表》應于次日外出工作前,交于主管查看。

5、月收款實績表

銷售人員每月初應填制上月份之《月收款實績表》,呈報主管核實,作為績效評核,賬款收取審核與對策的依據。

(1)產品銷售一律以本公司規定的售價為準,不得任意變更售價。

(2)如有贈品亦須依照本公司的規定辦理。

6、銷售管理

(1)銷售人員負責客戶開發、網絡銷售、催收貨款等工作。

(2)銷售主管應與各銷售人員共同負起客戶考核的職責。

(3)產品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;產品本身存在技術問題可依照公司有關規定辦理退貨。

7、收款管理

(1)銷售人員收款,必須于收款當日繳回公司財務。

(2)銷售人員應于規定收款日期,向客戶收取貨款。

(3)所收貨款如為支票,應及時交財務辦理銀行托收。

(4)未按規定收回的貨款或支票,除依據相關規定懲處負責的銷售人員外,若產生壞帳時,銷售人員須負賠償的職責。

8、貨款回收:銷售人員應貨款回收事宜負責,回收貨款必須遵守下列規定:

(1)在受理合同簽訂或提出方案和報價時,應與對方談妥付款條件。

(2)產品售出或實施完成后立即提出清款單,付款日向客戶提出催款通知。

(3)經常與客戶堅持密切聯絡,不斷設法使對方如期付款。

9、無法收款時的賠償:當貨款發生無法兌現,判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的30%額度,作為賠償。

10、不良債權的處理:交貨后六個月內,對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的15%金額,賠償給公司??墒?,前項規定實施后的兩個月以內,如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應退還給負責人員。

11、事前調查:從事銷售業務人員,對于對方的付款本事等,應做事前調查,并衡量我公司的研發是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業務。

12、嚴格遵守產品價格及交貨期。在銷售產品時,除了遵守公司規定的售價及交付實施外,也應確實遵守:付款日期、付款地點、現金或支票、支票日期、收款方式。

13、合同簽訂:如前述條件已具備,應將客戶需求書、報價單、實施方案、及合同等資料,一齊提出給所屬的主管。

14、免費追加產品:產品銷售和實施后,若基于客戶的要求或其他情景的需要,必須免費追加產品或功能的情景,必須事前提出附有說明的相關資料給總經理,取得其裁決。

15、銷售價格表:銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經過公司許可借出的資料,也應迅速設法收回。

16、宣傳資料:產品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發放。

17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發票金額內的回扣須扣除增值稅,客戶尾款結清后結算回扣,轉賬到客戶方經過手機信息或QQ所指定的銀行賬戶,國營機構和政府公務人員回扣不予認可。

18、產品退貨:當發生訂貨取消或要求退貨的情景,應立即將對方的憑證資料提交給部門負責人,并待公司裁決同意退貨時,方可退貨。如果事情的職責須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除差旅費、招待費及其他相關的費用,以作為對公司的賠償。

19、產品售后的折扣:如產品賣出或實施后,貨款被打折,應將對方的相關資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。

20、實施技術人員的派遣:關于派遣技術人員到其他公司服務時,須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。

四、工作移交規定

銷售人員離職或調職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規定辦理。

1、銷售單位主管

(1)移交事項:財產清冊,公文檔案,銷售帳務,貨品及用品盤點,客戶送貨單簽收聯清點,已收未繳貨款結余,領用、借用之公物,其他。

(2)注意事項:銷售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監交人共同簽寫《移交報告》;交接報告的附件,如財產應由移交人、交接人、監交人共同簽寫《移交報告》

? 銷售合同有哪些管理制度

為加強各個部門事務管理,使各項管理標準化、制度化,更好地提升全體員工工作職責心,提高團體協作本事,特制定本規定。

一、行政考勤管理

1公司工作時間:周一至周四(上午:9:00-12:00午時:13:30-17:00晚上:18:00-20:30),周五(上午:9:00-12:00午時:13:30-17:00),周六(上午10:00-12:00午時13:30-17:00);法定假日按公司放假通知執行;

2部門人員工作時間要求:

早會時間:上午9:00-9:30

各部門小組早會時間:9:30-9:40

客戶溝通時間:上午9:00-11:50午時13:30-15:30;游戲時間:午時15:30-16:00

老客戶跟蹤時間:午時16:00-17:00

A類客戶跟蹤時間午時18:00-20:30

注:以上公司規定的人員工作時間,如無特殊情景相關人員必須嚴格執行,否則10分鐘內按10元次、10分鐘以上按20元次進行處罰;

3考勤

全體員工應嚴格遵守公司的作息時間表,做到無遲到、早退、曠工等現象,有事須提前請假,無請假記錄的員工不按時間表出勤的一律按曠工處理;

遲到:5分鐘內按10元次、30分鐘內按20元次、1小時內按員工個人一天工資進行處罰;

早退:5分鐘內按10元次、30分鐘內按20元次、1小時內按員工個人一天工資進行處罰;

曠工:曠工半天按員工個人二天工資、曠工一天按員工個人工資四天工資進行處罰,員工連續曠工三天(以上)當員工自動離職處理;請假:請事假當天無薪;

4請假

1請假無特殊原因須提前申請,無申請或申請不經過的不允許請假,否則按曠工處理;

2員工請假一天(含)以內由部門經理審批、一天以上由總經理審批,事假當日無薪;

5培訓總結

1每周周六為公司部門工作討論學習時間,具體安排由部門經理制訂,要求參加的人員無故不得缺席,有特殊情景的須提前請假,否則按行政考勤第3條進行處罰;

2部門培訓工作由部門經理討論制訂,內部員工做分享報告。每周不低于1次培訓,考勤辦法參照行政考勤第3條進行;

3每次培訓都應有相應的文檔進行記錄,含培訓記錄(資料:培訓時間、培訓地點、參加人員、培訓主持、培訓主題、培訓結果描述)、員工培訓總結;

二、行為規范

1目的和適用范圍

規范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

本規范適用于公司全體員工。

2管理與組織

本規范由行政部負責檢查和監督執行。

各部門經理有對本部門員工行為是否規范進行監督和管理的職能。3基本規定

接打電話

接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

基本要求

在電話鈴響三聲之內接起電話;

接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。

通話言簡意賅,時間不宜過長。

鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。

盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。

所有員工的手機務必每一天堅持暢通(包含周日),若一周出現連續二次打不通情景者按扣除話補百分之五十(50%)進行處罰,一月內累計三次以上不通者,話補全部扣除

言語行為

言語、行為、舉止禮貌、禮貌。

嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。

公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生小姐稱呼,并使用普通話。

站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩不得拖拉散漫。

公司內職員與領導或同事相遇,應主動讓行,以示禮貌。

握手時應主動熱情,不卑不亢。

進入辦公室應輕輕敲門后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。

同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時,應避免影響他人工作。

請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

在辦公區走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

上班時間不得從事與工作無關的活動(包括閑聊(含上QQ)、串崗、看無關書刊、玩游戲、逛商店等),上班時間不得接待與公司業務無關的人員,不得將無關人員帶入辦公區(經理同意除外),工作時間內,不得在辦公區吃非飲料類食物。

外出人員須填寫外出公干記錄表,客戶路程較遠的情景除外其余情景一律不準提前填寫工干紙。

請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。

厲行節儉,減少浪費。

不得在公司打超過5分鐘(含)以上的私人電話,休息時間除外。

會議培訓,參加人員必須將手機關機或調為震動,無重要事情一般不允許接聽電話,需聽電話時要長話短說,盡快結束通話。

公司人員外出工作后,需回公司匯報當天工作情景及做出第二天工作計劃安排,如有特殊情景需向部門經理申請。

全體員工不得討論他人保密及其它機密事宜,不傳遞小道消息、主動關心和幫忙別人的病痛疾苦及其它困難

員工離職需提前一個月進行申請,并做好相關工作交接,在部門經理及總經辦批準后方可離開公司,否則公司將按員工自離進行處理,自離人員公司將扣發該員工在公司所有的應得剩余報酬

公司員工應當愛護公司財產,堅持公司電腦、設備的完好無損,不得有意損壞公司財產或將公司財產挪作私用

個人環境

請堅持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區請不要隨便張貼。

請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

下班離開辦公室前,請關掉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最終離開者請關掉電燈、門、窗、空調等。

公共環境

除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。

無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情景需運營總監批準,并報行政部備案)。

員工外衣等物品請統一擺放在指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。

請不要在辦公區大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區。

請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

車輛請停至指定區域,不要隨意停放。

愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備,隨手關燈。

員工個人資料不準隨處亂放,異常是涉及到客戶信息的資料必須要注意保管。

一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。

4獎懲措施

行政部將不定期對本規范進行檢查,并對檢查結果進行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。

對檢查出的不貼合規范的行為,要求予以糾正或整改。

對違反規定的人員,根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

在公司內互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

在禁止吸煙的地方吸煙,發現一次罰款200元。三次(含)以上對職責人予以辭退。

工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情,發現一次罰款200元。

其他違規情景第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經濟處罰20元;第三次違反,予以經濟處罰100元,并在公司內通報批評,同時對主管領導予以經濟處罰50元。

對三次以上違反規范的、屢教不改者,可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

罰款以現金的形式當場繳納。

所有罰款將作為員工活動經費,經總經理審批后使用。

公司如果另外的獎懲制度將會另行書面通知,并貼在公告欄位置。

? 銷售合同有哪些管理制度

一、目的

為適應企業發展要求,充分發揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業上升通道,建立一套相對密閉、循環、科學、合理的薪酬體系,根據集團公司現狀,特制定本規定。

二、制定原則

本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。

1、公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據員工績效、服務年限、工作態度等方面的表現不同,對職級薪級進行動態調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;

2、競爭:使公司的薪酬體系在同行業和同區域有一定的競爭優勢。

3、激勵:是指制定具有上升和下降的動態管理,對相同職級的薪酬實行區域管理,充分調動員工的積極性和責任心。

4、經濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業能夠利益共享。

5、合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。

三、部門管理機構

主任:總經理

部門成員:銷售經理、銷售主管、銷售業代

四、崗位職級劃分

1、崗位分為個四層級分別為:(A):銷售經理;(B):銷售主管;(C):銷售業代;(D):長期導購員;

具體崗位與職級對應見下表:

職級崗位對應表

序號

職級

對應崗位

1A

銷售經理

2B

銷售主管

3C

銷售業代

4D

長期導購員

五、薪酬組成

基本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金(業績提成)+綜合補貼+個人相關扣款(保險金、住房公積金)+獎金。

員工在試用期間享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)

薪酬結構

基本工資

績效工資

全勤獎金

年終獎金

高溫津貼

綜合補貼

社保

住房公積金

福利

其它

銷售經理

銷售主管

銷售業代

長期導購員

員工在試用期結束之后并經轉正合格方可享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)

薪酬結構

基本工資

崗位

工資績效

工資全勤

獎金

年終獎金

高溫津貼

綜合補貼

社保

住房公積金

福利

其它

銷售經理

銷售主管

銷售業代

長期導購員

1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。

2、崗位工資:是指試用期合格并轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。

3、績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時,公司對該銷售員工所下達的業績達成績效而予以支付的薪酬部分??冃И劷鸬慕Y算及支付方式詳見《公司績效考核管理規定》。

4、全勤獎金:是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特殊情況者應提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。

5、銷售人員在規定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態,如發現3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。

6、綜合補貼:包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。

7、個人相關扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的罰款。

8、獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷售達成率×0.5%)、專項獎、突出貢獻獎等。

9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬于嚴重違反規章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時并可以根據《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二、第三款的規定,不予事先告知而單方面決定解除勞動合同,并不予以任何經濟補償。

六、試用期薪酬

1、試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。

2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。

3、試用期合格并轉正的員工,正常享受績效獎金。

七、薪酬的支付

1、薪酬支付時間計算

A、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。

B、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發放。

2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:

A、員工工資個人所得稅;

B、應由員工個人繳納的社會保險費用;

C、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項;

D、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);

E、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。

八、社會保障及住房公積金

1、一律員工在試用期合格并轉正三個月后依照勞動合同約定的工資為基數繳納養老保險金、失業保險金、醫療保險金、住房公積金。

績效考核管理規定

一、目的

強調以業績為導向,按勞分配為原則,以銷售業績和能力拉升收入水平,充分調動銷售積極性,創造更大的業績。

二、適用范圍

本制度適用于所有列入計算提成的產品,不屬于提成范圍的產品公司另外制定獎勵制度。

三、銷售任務

銷售經理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。

銷售業務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。

四、績效提成制度:

1、提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉正的銷售業務員業績達成率底于50%不給予考核績效工資。

2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

3、提成計算辦法:

銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比

凈銷售額=當月發貨金額-當月退貨金額

4、銷售績效提成比率:

提成等級

銷售任務完成比例(銷售業務員)

銷售提成百分比(銷售經理)

銷售提成百分比

第一級

100%以上

0.0%

0.0%

第二級

70%~100%

0.0%

0.0%

第三級

50%以上

0.0%

0.0%

5、貨款回款提成比率:

提成等級

銷售任務完成比例(銷售業務員)

貨款回款提成百分比(銷售經理)

貨款回款提成百分比

第一級

100%以上

0.0%

0.0%

第二級

70%~100%

0.0%

0.0%

第三級

50%以上

0.0%

0.0%

五、激勵制度

為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設四種銷售激勵方法:

1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予XXX元現金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之一);

2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予XXX元獎勵;

3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予XXX元獎勵;

4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予XXX元獎勵;

5、各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個月工資發放;

6、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎;

7、各種獎勵中,若發現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。

市場策略

一、計劃概要:

產品投入市場一般要經歷前階段開發導入期、后階段開發導入期、發展期、成熟期、四個階段。一個產品要搶占市場并非是一朝一夕就可以完成的事,往往要經歷數幾個月持之不懈的努力和維護才能做到。

1、為前階段開發導入期為3個月,通過全市各區域商圈的評估測算。

2、為后階段開發導入期為12個月向全省各市市覆蓋率80%以上。第2年到第3年都為發展期、成熟期,力爭年銷售額突破XXX萬元,市場營銷費用為XX萬元。

3、開發導入費用分解:條碼費用、入場費用、對私費用、

A、條碼費用是指入場以條碼單個產品的條碼計算,目前一般為XX元/個。

B、入場費用是指入場合同費,一般采購都會分五個節日計算,

五一、中秋、十一、春節、周年店慶,

每個節日大多為XXX元。

C、對私費用是指個別賣場單店給予采購或給一半商場一半采購本人。

(以上數據只是起參考作用,具體數據還要根據具體市場情況而定和公司的策略)

二、目標市場:

全省各市,

廠方團購,住宅花園小區,中高收入家庭,特別側重白領人士多的商品樓盤周邊的大、小商超。

三、價格定位:

其產品定位決定了他的價格定位,但是要做到使產品更具有市場競爭力,價格應稍低于競爭對手同類產品。但是要做到全市貨品統一供貨價,只是個別區域或時間促銷除外(但是也應該在公司銷售部的同意下進行)、具體價格還要根據具體市場情況而定。

四、服務:

對銷售人員、導購員進行先期系統培訓、建立一流的服務水平、服務過程標準化。

五、廣告:

前期開展一個大規模、高密度、多方位的廣告宣傳運動。突出產品的特色,突出企業和產品形象場外活動。

六、行動方案:

1、人員配置(暫列4人):銷售經理:1人;銷售業務員3人。

2、銷售部工作總流程:

人員配置-崗前培訓-工作計劃和分配-市場調查-開發市場-產品銷售信息反饋-售后服務跟進-貨款結算-市場分析。

七、區域劃分:

全市共劃分為四個區域、八條線路。(此項請看附件業務區域劃分表)。

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一、辦公室環境衛生

銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質。

1、保持辦公區域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。

2、不許大聲喧嘩、惡意調笑,保持辦公室內安靜。

3、不許到處粘貼非業務所需的宣傳印刷品。

4、愛護辦公室設施及設備,損壞需照價賠償。

5、堅持每日衛生值日制度。

二、工作匯報制度

1、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會,匯報當日工作計劃。

2、外出銷售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。

3、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報告表,并在當日下班前交給經理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計劃、工作報告)。

4、每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計劃。

5、每月交回本月的工作小結及下月計劃報告。

6、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結及下一年的工作計劃交回部門經理。

7、每天按時上下班,如發現一次以至或早退者,罰款10元。

三、會客制度

1、會見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。

2、上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區域。

3、準備在辦公室會客要注意保持辦公區域環境的安靜、整潔。

四、儀容儀表要求

1、上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務區,部門經理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業打扮)。

2、拜訪客戶穿著要整齊大方,職業化打扮,能代表酒店的形象。

3、男性留短發,不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領袖干凈。

4、女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。

5、拜訪客戶前避免吃有異味的事物。

6。避免酒后拜見客人,以免留下不良印象。

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1、銷售文員應服從部門主管的管理和指導。

2、銷售文員須將當天工作內容整理,篩選出意向客戶電話記錄,需在當日下班之前或在次日九點之前遞交部門經理批示。部門經理在接收報表起一個工作日之內給予批示回傳,保證工作信息流通順暢。

3、銷售文員每天需在筆記本上詳細記錄電話日志,跟蹤日志,網絡日志并及時更新客戶數據庫。部門經理每天對電話日志和網絡日志進行簽字檢查并列入考評指標。

4、銷售文員經過部門經理認同后可與公司業務員保持聯系,為業務員提供信息,協助業務員與客戶順利簽單。

5、對于正常工作過程中出現問題,及時向部門經理匯報,無特殊原因不得越級或越部門請示。

6、銷售文員嚴格遵守銷售文員工作流程圖(附圖1),按時向部門主管完成匯報反饋任務,協助部門做好銷售工作。

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1、業務員在當日16:30之前填寫次日的銷售訂預算清單報送商務部輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯系單,銷售預算清單一式四聯,一聯倉庫、一聯業務員、一聯商務、一聯業務會計。倉庫在當日按銷售預算清單提前備貨,辦公室根據業務員在公司辦公自動化的工作聯系單統一安排發貨車輛,保證貨物及時送達客戶。

2、業務員必須完好保管所有銷售預算清單,以便與財務和客戶結算、備查,否則后果自負。

3、商務部輸單員審核預算清單后輸入銷售訂單,并在預算清單上加蓋“已錄”,然后由商務部主管對銷售訂單進行審核。

4、倉庫管理員根據審核無誤的銷售預算清單,才可辦理物資出庫手續,并在預算清單上加蓋“貨已發”章。商品出庫時要關注商品的價格、規格、型號與預算清單是否一致,審批程序是否符合規定,貨物名稱及編號是否統一,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時應特別關注低于最低售價的商品。

5、業務員必須在十天內處理所下的訂單,如果處理不及時,公司將根據訂單金額每天加收1‰管理費,統計樣表見附件:過期銷售訂單管理費統計表。

6、出庫單上的商品編號、名稱、規格、型號必須與實物一致,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫。

7、倉庫根據核對無誤的銷售訂單關聯生成發貨單并打印,發貨單一式五聯,三聯業務會計(其中兩聯由業務員經客戶簽字后送交業務會計,一聯倉庫與預算清單配對后送交業務會計)、一聯倉庫、一聯客戶,發貨單反映數量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫匯總當日發貨單后報業務會計進行核銷。

8、倉庫每天記帳,次日由業務會計負責打印出庫單,出庫單一式四聯,一聯倉庫、一聯業務員、兩聯業務會計,出庫單上反映數量、采購進價;與發貨單配對,并負責將出庫單送交倉庫、業務員。

9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時補辦各項手續。

10、發貨單由業務員或技服人員送達客戶簽收后交業務會計核銷。

11、倉庫必須嚴格按照發貨單上開具的商品名稱、編碼、規格、型號、數量發貨,違規操作造成的帳實不符等后果,由經辦人承擔全部責任。

12、商品出庫要遵循“先進先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經濟損失。

13、倉庫每日及時配對發貨單、銷售預算清單,核對無誤后一并報送業務會計。

14、編制、打印、報送發貨日、周、月報表。

禁止虛開無實物的出庫單。

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為規范銷售公司的管理,完成年度銷售任務,提高銷售績效,確保貨款及時收回,體現“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。

一、團隊形象

1、營銷部全體人員都必須明確本公司的企業文化和經營宗旨,能簡潔地介紹本公司的經營范圍、產品優點和服務項目。

2、要求業務員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時要注視對方,微笑應答,不得當眾與客戶發生爭執。

3、接聽電話要及時,注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。

4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛生,注意標牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。

二、考勤制度和工作紀律

1、工作時間

夏令時:上午8:00——12:00下午:14:30——18:30冬令時:上午8:30——12:00下午:13:00——17:30

2、營銷部實行每周六天工作制,調休時間統一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調休,回公司后以請假形式補休。

3、全體人員在公司上班實行打卡簽到制,每天上午和下午上下班共打卡4次,不打卡者視為曠工。

4、業務員出差前需持銷售經理批準的《出差申請單》到負責考勤的銷售助理處登記,出差后實行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考勤的基本依據。

5、業務員有事必須嚴格履行請假手續,銷售經理有2天批假權,3天以上(含3天)由銷售經理向董事長請示后方可準批。

6、公司原則上不允許口頭或打電話請假,特殊情況事后必須補辦請假手續,否則月末考勤按曠工處理。

7、業務員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經理匯報業務進展情況。

8、業務員不按出差計劃提前從外地返回時,須經銷售經理同意,否則一切費用自理。

9、業務員每月出差不得少于15個工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個,回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個;相關情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結》中歸納。

三、會議制度

1、營銷總監主持營銷部的日常工作,組織召開營銷部的各種會議。在營銷總監職位空缺期間,由董事長兼任。

2、營銷部的各種會議應當主題明確,內容具體,堅決杜絕無準備會議;參加月例會時應及時上交有關材料,做好會議記錄。

3、營銷部每日上午8:30召開早會:

⑴檢查辦公室的清潔衛生和員工的儀表儀態;

⑵簡單總結前日工作完成情況,安排當日工作。

4、營銷部每周一上午8:30召開周例會:

⑴銷售經理就上周例會安排的工作進行檢查和落實;

⑵銷售人員就上周工作進行重點匯報;

⑶營銷總監或董事長安排本周工作。

5、每月5日上午8:30召開營銷部全體人員工作例會,會前檢查業務員的《工作日志》,收交上月《工作總結》和當月《工作計劃》,要求全體業務員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。

6、月例會會議內容:

⑴銷售經理報告本部門當月業績和到期應收款項;

⑵優秀部門匯報重點項目的進展情況;

⑶銷售理論學習或優秀業務員成功訂單經驗分享;

⑷銷售經理宣布當月獎懲決定并安排下月工作;

⑸營銷總監或董事長講話。

四、資源分配和信息備案制度

1、除與公司有合作基礎的供電局、大型企業等固定的客戶資源外,其余本著科學、公平、合理,公司利益最大化,以及發揮業務員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長或營銷總監進行分配。

2、如果業務員對某固定客戶連續跟進2~3個月后仍無實質性進展,營銷總監或董事長可以將該客戶重新分配給其他合適的業務員。

3、各部門、業務員自己開發、接聽電話、網上搜尋,或從其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以避免部門之間、業務員與業務員之間的業務和業績沖突。

五、銷售合同管理制度

1、銷售格式合同采用統一的標準格式和條款,由集團公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設置合同文本簽收記錄。

2、銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。

⑴供需雙方全稱、簽約時間和地點。

⑵產品名稱、單價、數量和金額。

⑶運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確,特別注意交貨地點要具備載貨車輛的運輸條件。

⑷付款方式及付款期限。

⑸免除責任及限制責任條款。

⑹違約責任及賠償條款。

⑺合同雙方蓋章生效等。

3、銷售格式合同經主管領導審批后統一印制,業務員與客戶進行銷售談判時,根據實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷售經理審批。

4、銷售合同必須由負責報價工作的銷售助理報價,不論什么樣的業務性質,業務員、兼職業務員和本公司管理人員,均不得擅自報價,特別是無定型產品(如配電柜、箱式變電站等)。

5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號并登記,將正本交財務部存檔,復印件分送主管副總、生技部和營銷部等相關人員。

6、財務部應設立合同臺帳,將發貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營銷部。

7、銷售合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。

8、銷售合同每月按編號裝訂成冊,保存三年以作備查考。

9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報總經理批準后作銷毀處理。

六、發貨制度

1、所有產品原則上必須是款到發貨,若有特殊情況必須有相關

人員簽字擔保經董事長簽字方可發貨。若出現按約定時間貨款沒及時收回,首先將取消(銷售公司提成及獎勵制度)中的第一條的業績獎,超過一個月仍沒到賬其它獎勵將按50%計算,第二個月仍沒到賬將取消一切獎勵,從第三個月算起將按銀行同期貸款利率計息,貨款及所產生的費用將從直接責任人和擔保人工資獎金中扣除。

2、訂單額在1萬元以內,公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內,50公里以內免費送貨;訂單額在3~5萬以內,100公里以內免費送貨。

3、超出以上規定,每公里按3元收取運費,特殊情況公司領導批示辦理。

七、違規處罰

1、營銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機密、私自調配其他廠家產品。一經發現立即予以開除并不再結算所有工資、獎金、提成等。

2、在簽訂銷售合同或銷售合同執行過程中,因業務員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經濟責任。

3、業務員不服從領導或違反各項規章制度,視其情節通報批評,分別給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,同時酌情處以100~1000元的罰款。

八、本制度由集團公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。亞日集團銷售公司

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一、應收款項流程

為保障公司銷售計劃的順利完成,加強回款工作的力度,結合目前各種實際回款情況,經財務總監與市場部商議起草,特制定本流程。

1.合同的簽訂:

合同的簽訂應規范,按照關于“產品供銷合同”的詮釋。

2.合同擬定好之后需由市場部主管核對款項無誤,并簽字核實,然后由財務蓋上公章認定為有效合同。之后由相關負責銷售人員傳真給訂單客戶,通知付款。

3.根據實際情況劃分不同標準和管理辦法。

(1)標準:額度在一萬元之內

全款到賬后,采購給予備貨,并在合同范圍內發貨。

(2)標準:額度在一萬元至三萬元之間

盡量要求客戶全款到賬,如果對方提出付定金采購,定金不得少于50%。定金到賬后,采購給予備貨,①剩余款項在備好貨之后,發貨之間到賬給予發貨。②在合同范圍內發貨,貨到后二個工作日內必須把其余款項補上。(以上兩種情況需上報上級領導的,批準后根據情況執行)

(3)標準:額度在三萬元以上

屬于公司的大客戶,盡量要求客戶全款到賬,如果對方提出付定金采購,在一定彈性空間內,定金在30%至50%之間,定金到賬后,采購給予備貨,此后流程參照標準二執行。

(4)標準:額度由擔保人承擔

擔保資格:部門經理及以上級別人員。擔保人員需在產品供銷合同、提貨單、出庫單上簽字。同時通知領導批準得以施行??铐椨蓳H烁櫞吒叮霈F死賬賴賬的情況,在擔保人的工資中扣取。

二、合同履行的跟蹤:

(1)在業務人員收款期限內,對回款工作進行督促并協助財務處理回款過程中發生的問題。

(2)業務人員逾期未收回余款,填制工作事實報告連同A.規范合同.B.有效的送貨單C.發票回執單.D對方負責人詳細資料登記表,將回款的事宜移交給上級領導全權負責。

(3)上級部門接到報告,落實責任人,制定對應措施,時刻關注貨款的回收情況,避免因超時效期或遺失證據而導致的壞帳,死帳。對于因人為原因造成的死帳,壞帳,將追究有關人員的賠償責任。

(4)每簽訂一筆新合同,請盡可能多的了解對方單位及其負責人的詳細資料并填制《對方負責人詳細資料登記表》,以便在貨款回收發生障礙時可有多種途徑保護我公司的債權。

(5)如需總部發函給較嚴重的欠款單位,向總部填寫申請,連同相關證據闡述事件的緣由,總部收到申請后立即著手辦理,并直接將函寄給欠款單位,進行催款。

(6)在平時的收款工作中如由其他特殊需要,應及時以書面形式或電話與上級領導溝通、聯系。

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第一章總則

第一條為了規范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運行和不斷優化,確保公司管理體系的有效運轉,在《hb公司規章制度管理辦法(試行)》的基礎上,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各部門業務及管理等流程的制定、審批發布、優化、運行監管及廢止。

第三條流程的管理遵循以下幾點原則:

(一)開放性原則:流程處在不斷優化的過程中,隨著公司不斷的發展,流程也會相應發生更新和變化;

(二)責任明確原則:綜合辦公室對公司的.流程管理體系負責,各部門對本部門各項流程負責;

(三)全員參與原則:各流程涉及的部門、崗位均有權利和責任對流程及其運行過程提出建議。

第二章組織機構及職責

第四條公司流程優化領導小組是流程管理工作的決策機構。領導小組由公司領導班子成員及各部門負責人組成。主要職責如下:

(一)負責公司流程及優化后流程審批工作;

(二)監督并指導流程管理體系的運行;

(三)協調流程管理體系運行過程中出現的重大問題;

(四)當公司戰略及組織機構出現重大變化時,負責啟動流程全面優化工作。

第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門,主要流程管理職責如下:

(一)負責公司流程的審核工作;

(二)負責公司流程運行過程中的指導、組織協調工作;

(三)負責組織公司流程執行的監測、反饋工作;

(四)負責組織公司流程的評價優化工作;

(五)負責公司流程管理文件的整理、匯編工作。

第六條各部門主要流程管理職責如下:

(一)負責與本部門業務相關流程的制定;

(二)負責與本部門業務相關流程的正常運行;

(三)負責對與本部門業務相關流程執行及監測;

(四)收集流程運行中的反饋信息,負責流程優化工作。

第三章流程的制定、修訂和廢止

第七條流程的制定

流程的制定由相應責任部門提出申請,報分管領導批準后制定。流程制定過程中的申請、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準與發布等過程按照規章制度進行管理,參照《hb公司規章制度管理辦法(試行)》執行。

形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號暫行規定》對其進行編號。

第八條流程的評審、優化與廢止

流程的評審由綜合辦公室牽頭,在書面征集各部門和各營業室意見的基礎上,組織各部門定期或不定期進行流程集中評審。

(一)各部門負責對本部門和對口單位的流程進行抽樣評審調查,被調查者應詳細填寫《流程評審表》,各部門根據評審結果對流程提出優化、廢止的建議或意見。

(二)評審工作結束后,綜合辦公室負責對評審結果進行匯總,收集有關流程優化、廢止的建議或意見,并提出具體的流程優化、廢止方案,連同其他制度修改意見,報公司領導辦公會議審議。

(三)流程優化、廢止方案經領導辦公會議審議通過后,由綜合辦公室根據流程的歸屬部門,下發到各相關部門進行流程修改或廢止。

第四章附則

第九條本規定由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第十條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司、產品經銷公司相關規定執行。

第十一條本辦法自頒布之日起施行。

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第1章總則

第1條目的

為了規范銷售合同制定、加強銷售合同管理、合理規避合同風險,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于公司對外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。

第2章銷售合同簽訂與審批

第3條簽訂原則

簽訂銷售合同時,必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則,以維護公司合法權益。

第4條客戶信用審查

1、銷售專員在與客戶洽談時,必須審查客戶的資格、信用等情況。

2、合同簽訂過程中應嚴格執行公司關于客戶資信等級管理的有關規定,不得與信用等級低下的客戶簽訂合同。

第5條合同形式規范

1、標準銷售合同的格式必須由公司法務部門統一制定。

2、銷售合同一律采用書面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。

3、一般情況下,銷售合同需采用法務部制定的標準合同文本;特殊情況下,經總經理批準后,由銷售部、相關人員與客戶共同擬定銷售合同。

第6條合同內容規定

公司銷售合同的簽訂應包括但不限于以下8項內容。

1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

2、產品名稱、規格、單價、數量。

3、產品質量標準及容差界限。

4、運輸方式、運費承擔方式、交貨期限、交貨地點及明確、具體的驗收方法。

5、付款條件、付款方式及付款期限。

6、免除責任及限制責任條款。

7、違約責任及賠償條款。

8、具體談判業務時可選擇的其他與銷售業務相關的條款。

第7條合同審批

1、本公司所有對外銷售合同必須經過合同評審程序方可簽訂。

2、在合同簽訂和修改前評審,銷售部經理負責組織相關人員進行合同評審。

第8條簽訂權限

1、銷售合同總額在萬人民幣以下的,報銷售經理主管審批,由銷售專員自行簽訂。

2、銷售合同總額在萬至萬人民幣的,報營銷總監銷售部經理審批后,由銷售主管與客戶簽署。

3、銷售合同總額在萬人民幣以上的,報總經理審批后,由營銷總監與客戶簽署。

4、外銷合同,根據其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,確定審批和簽訂人員。

第3章銷售合同的履行

第9條合同履行原則

銷售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

第10條合同履行監控

各相關部門及簽約人應隨時了解、掌握銷售合同的履行情況,發現問題及時處理匯報。否則,造成銷售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

第4章銷售合同的變更和解除

第11條變更與解除要求

1、客戶提出變更、解除合同的要求時,銷售部經理應從維護本公司利益,的角度出發,采取恰當的處理方式,保證公司的合法權益不受侵犯。

2、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經理必須要求其賠償本公司損失。

3、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,應主動承擔責任,以免造成雙方損失擴大。

4、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,應與對方積極協商,共同解決。

第12條變更與解除程序

變更、解除合同,應按簽訂合同時規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。

第13條合同變更與解除形式

銷售合同的變更、解除一律采用書面形式,書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的變更本公司不予承認。

第5章銷售合同的糾紛處理

第14條合同糾紛的處理原則

1、在處理合同糾紛時,必須堅持以事實為依據、以法律為準繩,保障公司合法權益不受侵犯。

2、合同糾紛處理以雙方協商解決為主、其他解決方式為次。

3、本公司員工在處理糾紛時,及時上報上級,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。

第15條合同糾紛的處理方法

1、因對方責任引起的糾紛,應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。

2、因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。

3、因合同雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分3、銷售合同總額在萬人民幣以上的,報總經理審批后,由營銷總監與客戶簽署。

4、外銷合同,根據其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,確定審批和簽訂人員。

第15條合同糾紛的處理方法

1、因對方責任引起的糾紛,應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。

2、因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。

3、因合同雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。清主次,合情

合理解決。

4、協商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。

第6章合同資料保管

第16條空白合同保管

1、空白標準銷售合同由銷售部檔案管理人員統一保管,并設置合同文本領取記錄。

2、銷售人員領用空白標準銷售合同時,需在檔案管理人員處登記,填寫合同編碼并簽名確認。

第17條銷售合同原件管理

1、銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。

2、簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時上交的,檔案管理人員應及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的,應及時上報銷售部經理追收。

第18條建立合同檔案

1、每份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。

2、每份存檔合同必須資料齊備,應包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳)等。

第19條建立合同管理臺賬

1、銷售部應根據合同的不同種類,建立銷售合同的臺賬。

2、銷售合同臺賬的主要內容包括:合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況等。

3、臺賬應逐日填寫,做到準確、及時、完整。

第20條保管年限要求

銷售合同按年、按區域裝訂成冊,保存3年備查。

第21條合同的清冊與銷毀

銷售合同保存3年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經理批準后作銷毀處理。

第7章附則

第22條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。

第23條本制度自發布之日起生效。

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第3條銷售合同采用統一的標準格式和條款,由銷售部經理會同法律顧問共同擬定。

第4條銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。

簽約時間和地點。

單價、數量和金額。

運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

4.付款方式及付款期限。

5.免除責任及限制責任條款

6.違約責任及賠償條款。

7.具體談判業務時的可選擇條款。

8.合同雙方蓋章生效等。

第5條銷售格式合同須經企業管理高層審核批準后統一印制。

第6條銷售業務員與客戶進行銷售談判時,根據實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷售部經理審批。

第變更與解除

第營銷總監、總經理等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。

第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務部等相關部門。

第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協商變更,重大合同款項應經總裁審核后方可變更。

第產品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協商解除合同。

第解除合同的手續,應按訂立合同時規定的審批權限和程序執行,在達成變更、解除協議后,須報公證機關重新公證。

第,口頭形式一律無效。

第13條法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

? 銷售合同有哪些管理制度

一、目的

食品銷售管理制度為保障銷售食品的衛生,特制定本管理制度。

二、內容

兼職食品衛生管理人員,全面負責食品衛生管理工作。建立健全各部門各崗位的衛生管理制度和詳細的臺帳制度,并有具體措施保證落實。

不銷售不符合食品衛生要求的食品;隨時檢查每批上架食品的標簽標識,保證內容規范完整;

2.3及時清理超過保質期限的食品;發現不合格食品,立即向當地衛生監督機構報告,并采取措施防止流向消費者。

培訓合格證明后方能上崗。定期對從業人員進行食品衛生法律法規和食品衛生知識培訓,有培訓記錄備查。

2.5定期檢查個人衛生情況,使其符合《食品衛生法》和《食品生產經營從業人員衛生管理制度》相應的衛生要求。

手套和帽子,不準佩帶戒指、手鐲、手表等飾物,不得留長指甲、染指甲,工作服應蓋住外衣,頭發不得露于帽外,手部有外傷應臨時調離崗位。

吃食物或從事其他有礙食品衛生的活動。

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