行政處秘書年度工作總結(錦集十二篇)
發表時間:2023-07-23行政處秘書年度工作總結(錦集十二篇)。
? 行政處秘書年度工作總結 ?
一、適應從學生到職員的角色轉變,在不斷的學習和實踐中掌握工作的基本技能和知識
2月份出校門,在別人還迷茫不知所措的時候我就已經踏上了工作崗位,開始了從學生到職員的角色轉變。在學校只是學過理論知識并沒有切身實踐過,謝謝公司領導給了我一個好的平臺讓我充分的施展所學。近一年來,我經常把自己放在公司的角度來反思自己,審視自己,看自身能力和素質的提高幅度能不能適應公司發展的需要、能不能適應完成正常工作的需要。自己剛剛畢業,相當于一切從零開始,無論從哪個角度講都處在起步階段,必須在工作中不斷提高自己,同時在不斷的學習中提高自己的能力,增強對本職工作的勝任力。
二、懷有感恩的心,用積極的心態來工作和生活
工作近一年,接觸了不少人和事,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自己尚有許多缺點需要改正。其中最重要的便是自己尚顯浮躁的心態。有時候做事只求速度而忽略了質量,出現了一些數據上或文字上的錯誤;有時在做一件事的時候忽略了其他事情與此事的關系,造成前后矛盾或者數據不符。如果不是領導及同事們及時為我指正,恐怕到現在我也不自知而無法提高自己,謝謝這些可愛又可敬的人。經過將近一年的學習與磨練,我逐漸認識到,只有懷有一顆感恩的心,對工作感恩,對生活感恩,對生命感恩,才能體會出生活的真滋味。并且要用積極的心態來面對這一切,這樣生命才會更精彩。
三、以樹立良好的形象為牽引,激發部屬工作熱情
俗話說“喊破嗓子,不如做出樣子”,作為部門主管,如果說的一套,做的又是一套,就會對部門員工造成非常不好的影響,因此,在日常工作中,我學會了注重自身的形象,要求員工做到的,我首先自己堅決做到,要求員工不做的,我帶頭不去違反。開始時,并沒有注意到這方面的重要性,有時自己會忽視了自身形象的重要性,久而久之,便體會到了自己的失職。在以后的工作中,爭取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日畢。
四、將理論用于實踐,為公司做出薪酬和績效方案
在總經理的安排下,由我負責公司薪酬方案和績效方案的設計。剛剛接手這個任務,我感覺肩膀上的擔子一下子加重了好多。這還是初次將學校中學到的理論用于實踐中,一時間不知從何下手。多虧總經理的指導和公司所有員工的全力支持,我理清思路,收集了大量這方面的資料,由咨詢了一些學長和老師,終于為公司做出了只屬于我們的薪酬和績效方案。雖然有些地方還不盡人意,但是我努力了,第一步終于邁出去了,所以心里還是很欣慰,也感謝公司的領導和同事們對我的幫助。那些不盡人意的地方我會全力以赴的把它改好,盡量做到完美。
回顧這一年,由于年紀較輕,工作方法過于簡單,有些問題的處理還是不夠妥當,在業務理論水平和組織管理能力上還有待于進一步提高。再次,自己在綜合素質上距公司要求還相差很多。這些不足,有待于在下步工作中加以改進和克服。
? 行政處秘書年度工作總結 ?
這是一篇關于行政秘書個人年度工作總結的文章,目的是借此機會回顧過去一年的工作,總結工作經驗,發現問題,為新的一年做好準備。
一、工作概述
作為行政秘書,我的主要職責是協助公司高管完成日常行政工作,包括會議安排、文件處理、客戶招待、行程安排等。在過去的一年里,我主要完成了以下工作:
1. 會議安排
作為公司高管會議主持人,我負責協調會議時間、地點、議程、參會人員名單等各項事宜,并組織有序開展。今年我們公司有很多重要會議,如戰略規劃會議、年度工作總結會議等,我都認真負責地安排和協調了。在會議中,我也積極提出自己的意見和建議,受到了領導的好評。
2. 文件處理
作為信息中心的負責人,我不僅負責文件的收發歸檔,還要負責文件的分類和整理。今年我們公司的文件量很大,我對文件的分類和整理工作更加細致認真,使得領導能夠快速找到需要的文件,并且更好地掌握和管理公司的信息。
3. 客戶招待
作為客戶招待主管,我主要負責接待客戶、安排酒店住宿、餐飲安排等工作。今年我們公司有很多客戶拜訪,我認真聽取了客戶的意見和建議,并將其轉達給公司高層,幫助公司更好地與客戶溝通交流,增進合作關系。
4. 行程安排
作為公司高管和客戶代表的行程安排人員,我需要負責計劃和安排行程,包括機票、酒店、車輛等。今年我們公司有很多出差和客戶拜訪,我認真負責地安排了行程,并及時跟進,確保出差和拜訪的順利進行。
二、個人心得
在過去的一年里,我非常努力地工作,也收獲了很多經驗和教訓。我發現,作為行政秘書,我需要具備以下技能和素質:
1. 嚴謹的態度
作為行政秘書,我需要保證自己的工作在精度、準確性和規范性方面都要達到高水平。這需要我保持嚴謹的態度,并在細節方面做到極致。
2. 敏銳的洞察力
在工作中,我需要時刻關注公司各方面的動態,并及時反饋給領導。這需要我具備敏銳的洞察力,并及時發現公司問題和風險。
3. 調和的溝通能力
在與領導、同事、客戶等各方面的合作中,我需要保持良好的溝通協調能力,以確保工作能夠順利進行。這需要我具備良好的溝通技巧和理念,并善于解決問題。
三、問題分析
在過去的一年里,我也遇到了一些問題和困難。通過反思和總結,我發現其中主要問題包括:
1. 工作量大
由于公司業務不斷擴張,我的工作量也越來越大。這使得我需要不斷提高自己的工作效率,以保證工作日常的順利進行。
2. 壓力大
作為行政秘書,我要做好公司領導的后勤工作,并且要保密、快速、準確,這給我帶來了很大的壓力。所以在后續的工作中,我應該更加注意緩解壓力,保持工作的愉悅和興趣。
四、未來展望
在新的一年里,我會繼續努力,發揮自己的特長和能力,為公司的快速發展做出更加積極的貢獻。具體來講,我將重點關注以下幾個方面:
1. 提高工作效率
我將進一步提高自己的專業技能和工作效率,盡量縮短工作時間,提高工作效率,并適時學習一些相關知識,以更好地勝任工作。
2. 加強溝通
我將更加注重與領導、同事、客戶等各方的溝通,保持溝通暢通,以便更好地促進工作的順利進行。
3. 推廣工作方法
在日常工作中,我將積極推廣一些工作方法和技巧,以方便更多的人更加高效地完成工作任務。
5、結語
總的來講,過去一年對我來說是充滿挑戰和機遇的,我也發現了自己的不足之處。但我相信,在新的一年里,我將會更加努力,更加認真地完成自己的工作任務,為公司的發展做出更大的貢獻,成為一位更加優秀和職業化的行政秘書。
? 行政處秘書年度工作總結 ?
秘書處依照學生會本學年的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。
現將20xx---20xx學年工作總結如下:
一、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報,我系的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的干部調動,為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學生干部工作態度,并及時匯報學生干部的最近表現。對本院干部進行素質培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態,為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作,并督促他們認真學習,協調好學習與工作的關系,確保每次活動都要達到預期的目的。
三、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:
完善制度:為了使我院學生工作規范化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等來規范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等。
四、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
綜觀我系這一學年的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長。可以看出我們系的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了"服務同學"的宗旨。
我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
? 行政處秘書年度工作總結 ?
作為一名經驗豐富的行政處秘書,年終工作計劃是我每年必備的一項重要工作。通過多年的實踐和總結,我總結出以下幾點,供大家參考和借鑒。1.審查與更新
年底是一個重要的審查和更新時間,因為很多事情都會在這個時候結束或啟動,例如員工合同、項目計劃、預算計劃等。作為行政處秘書,我需要審查和更新相關的文件和記錄,并根據需要制定新的文件和記錄,以確保公司的運營順利進行。在此過程中,我需要與相關人員溝通合作,并盡可能減少人為錯誤。
2.規劃與主管
規劃和管理是我的日常職責,也是我們行政處的重要工作之一。在年底,我需要與主管溝通,計劃和更新公司的各種計劃和項目,以確保順利完成和提高效率。同時,我需要著重考慮人力資源、物流、財務等方面,以便制定詳細的計劃和預算,并確保將公司的整體利益放在首位。
3.部門協調與溝通
作為一名行政處秘書,我需要協調和溝通部門之間的工作和任務。年底對轉移工作和責任非常重要,需要確保所有部門自上而下的緊密合作和高度協調。因此,我會與其他部門的經理和員工溝通,妥善處理問題和挑戰,確保公司的運營穩健順利。
4.鑒別與規章制度
在每年末,我會對公司的規章制度進行全面審查,并與法律顧問和公司管理層進行溝通。這有助于我及時了解并糾正公司中存在的任何不合規和違反規定的行為。同時,我還要負責明確政策的制定和更新,并負責確保公司遵守國家和行業標準。
5.整理與計劃
最后,在年終之際,我會根據公司的選舉和重組等實際情況整理和規劃公司的各個部門和員工的計劃和工作,以確保他們在新的年度內能夠正常運營。在此過程中,我還會與部門經理和員工溝通,協調各個方面的資源和任務,確保公司的運營安全、有效、高效。
總之,作為一名行政處秘書,在年末處理工作時,需要盡可能考慮每個環節,以確保公司的運營穩定、安全和可持續發展。只要不斷學習和進步,我們能夠保證在行政處工作中充分發揮個人的才能和整體的職責,進一步增強公司的整體實力,提高效率,實現目標。
? 行政處秘書年度工作總結 ?
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備等。下面是工作總結網的小編為大家精心整理的“行政處文秘工作總結”,供大家閱讀!希望能夠幫助到大家!更多精彩內容請持續關注工作總結網!
行政處文秘工作總結【一】
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作。
我是X月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)、協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
(2)、做好了各類信件的收發工作,2XXX年底協助好辦公室主任順利地完成了20XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)、協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院2XXX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)、做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)、認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。 為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
四、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
行政處文秘工作總結【二】
時光飛逝,20xx年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……轉眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
不知不覺中,工作已經整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來,在行政總監的直接領導下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監督管理、服務公司等工作要點,強化管理,努力發揮好承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對20xx年度行政辦工作的情況總結匯報如下:
一、 基礎管理
一年來行政辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強和其他部門的協調與合作,對廠區基礎設施做到及時的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范。對總經理審批的制度文件做到及時的公告,做好辦公耗材管
控及辦公設施的維護、保養。做好了固定資產管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,賬務清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環境等方面做到了盡心盡責。
二、 服務意識
行政工作千頭萬緒,但歸根結底,工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務,為各部門服務,一年來我們行政辦以三個服務為中心,特別是
行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,以及上級領導交辦的.臨時性事務,基本做到及時處理和及時反饋,當日事務,當日清,在協助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。 三、加強學習
三、加強學習
為保證行政辦工作的高效運轉,行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業務知識,一年來我們行政辦人員自覺學習企業各項流程和規章制度,切實加強對新制度的理解和貫徹執行,提高了對員工進行流程、制度方面的溝通、解釋能力。
四、存在不足
過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現為以下幾個方面:
1、 行政辦工作事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能夠完成的最好,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現象存在。
2、 對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、 抓制度落實不夠,由于行政事務比較瑣碎,導致有些基本檢查不到位,因而存在一定的只重視制度建設,輕視制度落實的現象。
五、工作感悟
充滿希望的20xx年已經到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,想要為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,必須加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關的勞動法律法規知識。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,及時將存在的問題反饋給總經理,真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政辦工作新內涵,持續改進行政辦對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。行政辦的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。行政辦的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
六、新年展望和目標
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我將認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政辦應有的作用。
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根據《自治區人民政府辦公廳關于報送20xx年度政務服務工作總結及2xxx年工作計劃的通知》及區政府辦《關于報送20xx年度政務服務工作總結及2xxx年工作計劃的通知》的有關規定和要求,我局編制了區市政管理局20xx年度20xx年度政務服務工作總結及2xxx年工作計劃。本年度報告在區政府門戶網站、區政務服務中心、區檔案館、圖書館、自治區信息平臺上公開。
一、工作完成情況
據統計,截至11月20日,我局窗口使用政務服務通用軟件共辦結各類審批事項49件,其中城市戶外廣告設置5件,臨時占用和挖掘城市道路44件,無超時辦結現象。評議率為100%,滿意率達到了100%
二、主要做法
(一)、加強領導,明確分工。為加強組織領導,確保行政審批工作落到實處,我局成立了由局長戴世祿任組長、副局長陶金山、李紀孟任副組長、各股室負責人為成員的行政審批工作領導小組,領導小組下設辦公室,負責行政審批的日常工作,形成“主要領導親自抓,分管領導具體抓,職能部門抓落實”的工作格局,促進了政府行政審批工作的有效落實。
(二)行政審批效能穩步推進
1、認真執行行政審批“3個100%”工作。
受理行政審批事項100%使用政務服務暨電子監察通用軟件,及時、準確錄入辦件數據(含咨詢件、即辦件、承諾件)接受電子監察監督;100%使用服務評價儀接受申請人監督和服務評價;達到100%的群眾滿意度。
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2、嚴格執行行政審批制度。一是全面落實首問責任制、限時辦結制、責任追究制、一次性告知制、否定報備制度。對受理的行政審批事項全部發出受理通知書、辦結通知書,執行率達到100%。二是嚴格執行“三集中”。按照“應進必進”的要求,我局將行政審批職能、行政審批事項、行政審批工作人員集中到行政審批辦并進駐市政務服務中心,充分授權首席代表常駐政務中心。在開展行政審批過程中,全部授權窗口辦理,不存在“兩頭受理”、“體外運行”、“只掛號、不看病”等現象。三是政務服務窗口工作人員嚴格遵守中心的各項工作制度,掛牌上崗,工作臺牌及評價儀按要求擺放整齊,做到窗口整齊、整潔。做到按時上下班,不得遲到、早退、空崗。嚴格執行請(銷)假,進出登記、去向告知牌出示等相關手續。
3、規范使用行政審批專用章。按要求啟用行政審批專用章,對行政審批事項實行“一章辦結”。
4、認真落實領導坐班制度。我局主要領導堅持每月到窗口坐班不少于一次。坐班的領導對來辦事的群眾能及時解決在申請需辦理審批事項中遇到的問題,做好政策宣傳,得到服務對象的好評。
5、行政審批制度改革進一步深化。一開設政務信息公開欄,公開行政許可辦理所需材料、辦理程序、時限,以及市政局職責、服務承諾等內容,設置行政審批程序流程圖,公開執法監督電話、舉報電話,方便群眾辦事,接受群眾監督。二是一律不再審批國務院、自治區已經取消的行政審批事項。三是優化審批流程,壓縮審批時限,提高辦件速度。
三、工作存在的主要問題
雖然我局行政審批工作取得了一定的成績,但是仍然與群眾的期望還有較大的距離,主要表現在:一是部分行政審批事項因宣傳不到位,群眾不了解而沒來申請,造成未經許可擅自施工,破壞市政設施行為發生;二是檔案歸檔不夠及時。
四、2xxx年工作計劃
1、積極開展“基層評窗口”活動工作,認真組織,通過培訓、審查接收、實地檢查等方式,加強行政許可檔案案卷標準化建設,扎實穩步推進行政審批工作,提高行政審批效率、方便群眾辦事。
2、加強學習培訓,提高政務服務業務水平。制定年度學習培訓規劃,有重點地開展學習培訓。積極參加上級部門舉辦的政務服務相關專題培訓,提高業務水平。
3、加強檔案管理。對照行政審批規范化建設的要求,盡快完善檢查中發現的檔案存在的問題,補充相關材料,規范行政審批事項許可證后續管理。
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在工作中,我積極的配合行政的同事來做事情,無論是小的事情,雜的事情,或者特別需要我耐心去整理的文檔事情,我都認真積極的去完成,我明白我什么都不太懂,在這么一個大企業里面,想要立足,想要做好工作,那么就必須一件事一件事去搞懂,去做好,只有多做,那么才能有工作的經驗,多去問,那么才能讓自己做事情的效率提升,作為行政的一名助理,我要做的事情很多,但是和這些多的工作比起來,我覺得我也是提升的更多,我的收獲和我的付出相比,我覺得我收獲得更加的多。一年的工作,我從開始還需要別的同事教我怎么使用打印機,到現在我能把行政很多的工作都順利的做完,我真正的在我們企業站穩了腳跟,即使一些我不太會做的事情,那也是由于我的經驗不是那么夠,如果給我機會,我也是會盡力的做完善,做完美的。
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在這個烈日炎炎的夏季,我院本學期的各項工作也即將畫上一個句號?;厥走^去,文學與傳媒學院學院從開學到期末,經歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。在本學期,我院師生以飽滿的熱情投入到學習生活中。老師上課積極,可以看出做了充分的準備,同學上課基本無遲到和缺席現象,在課堂上認真聽課,認真做筆記,課堂紀律好。這些都為我院在本學期工作的成功做了鋪墊。而我院學生會辦公室作為主席團及學生會各個部門之間的紐帶,在每次活動中起著聯系各部門、上下傳達各部門意見和建議、協調各部門之間的工作的作用,為文學與傳媒學院做出了應有的貢獻。通過一學期的鍛煉,我們的動手能力在磨練中有了很大的提高,同時,也發現了一些問題,現將本學期的各項工作做出以下總結:
重點工作
1、我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領下,在接受了學生干部的專業培訓后,本學期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協調各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學期我院學生工作取得顯著進步。
2、由文傳學院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領導相當重視,花費較多,不但在文傳內部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕,更加鼓舞了經管學子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
4、積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學院的品牌活動在領導積極策劃與組織下,兩委會各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現了一場智慧創業的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經驗。此次大賽作為我院主辦活動體現了我院重視就業、重視同學的創新能力的培養。
不足之處及解決措施
一學期的工作結束了,這支團隊代表了文學與傳媒學院的形象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動的經費問題,同時也為了鍛煉自身能力,我院外聯部同學積極奔走于各個公司酒樓,聯系贊助,通過一段時間的努力取得了不錯的成績。
(二)勞逸結合,共鑄輝煌。
本學期為了迎合學校的學風建設我院積極開展學風建設活動,我們每月開展兩次學風建設班級討論,從同學的自身說起,從身邊小事開始,一個個的解決同學們在學習上存在的問題。在班級和學院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學在學習上的積極性,為我院同學本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎。
(三)關于學院之內的團結和學院與學院之間的團結互助。
學院辦公室同時作為經管院兩委會和校兩委會聯系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點希望,望能提高工作效率。
1、希望校團委這邊相關負責人能及時向學院這邊傳遞最準確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學習。
2、希望校團委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動來增進大伙交流,為日后的工作打好基礎。
? 行政處秘書年度工作總結 ?
光陰似箭,我自xx年入職行政秘書以來,已有三月有余!在這三個月中,領導對我的教導與培養,同事對我的支持與幫助,前輩對我的指點與關愛,讓我感受到家的溫暖,時時謹記秘書工作的重要性,不斷學習,不斷提高,不斷進步,對學部行政秘書的工作職責和工作流程有了更加深入的理解,知識得到了拓寬,能力得到了鍛煉,經驗得到了豐富,自身的綜合素質有了飛躍的發展。行政秘書工作讓我知道了自己的價值所在,激起了我繼續投身行政秘書工作的熱情,為能夠正式成為學部的一份子,更好的完成本職工作,我將我入職三月以來的工作、學習情況總結如下,望學部領導批評指正。
? 行政處秘書年度工作總結 ?
行政處秘書年終工作計劃作為行政處的秘書,我認為我的職責不僅僅是協助領導進行日常管理,更要在年底前做好一些重點工作,以確保部門的有效運作和提高工作質量。因此,我設計了一個年終工作計劃來實現這些目標。
第一項工作是協調處內部日常事務。這包括維護行政處內部的公共區域,管理會議室的預訂和使用,以及整理和歸檔與行政處的各種文件。這個任務需要我不僅要與其他員工合作,還要協調他們的時間,以確保會議室的預訂與使用安排合理。此外,我負責對行政處的文件整理與存檔工作,以便隨時查閱,提高信息管理能力。
第二項任務是協助處理行政處領導安排的日常事務,這也是我作為秘書的義務。具體實現包括管理領導們的日程安排,及時回復他們的內外郵件等。這需要我時刻保持溝通,保持和領導的良好關系,并及時跟進行政處的各項必要事務。
第三項任務是要協助行政處領導評估、整理和篩選各項文檔,并統計各項數據。我將會根據領導們的任務需求,快速準確地檢索相關文檔,并對其資料進行匯總、整理和統計。這樣領導層才能及時可靠的了解整個團隊的運作情況。
第四項任務是協調整理和團隊建設。我將會維護辦公室內部的凝聚力,這包括組織多種團隊建設活動,促進員工合作及其工作效率的提升,以確保行政處的團隊精神能夠繼續發揚光大。我的目標是讓員工團結合作、共同進步,為公司作出貢獻。
第五項任務是制定和推廣行政處的標準作業流程。這樣做可以大大提高行政處的辦公效率,建立行政處自己的一個可靠的管理體系。我將會參考現有的標準作業流程,并根據團隊特點和經驗進行調整,力求讓流程規范化、標準化、流程化,盡可能規避不良后果。
最后一項任務是對行政處的工作進行總結和歸檔。這有助于記錄行政處的起伏變化,總結行政處問題及解決方案等。這也是一個長期學習和成長的機會,需要我的持續性投入和參與。我的目標是把行政處的更多有用信息記錄下來,以供團隊使用。
綜合來說,我的年終工作計劃的要點就包括內部協調、日常事務處理、文檔整理和篩選、團隊建設、標準作業流程制定和推廣及總結歸檔等。我希望通過我的努力,能夠為機構的開展繼續獻計獻策,提高機構的行政管理水平,進而為公司作出更大的貢獻。
? 行政處秘書年度工作總結 ?
作為行政處的秘書,我在過去一年的工作中積累了豐富的經驗和收獲了許多成就。我在這篇文章中將詳細地介紹我在這個崗位上的工作內容和所取得的成果。
我要提到的是文件處理。作為行政處秘書,我負責處理和管理大量的文件和文檔。這包括收集、整理、存檔和分類文件,確保文件的安全和完整性。我積極參與并監督文件的起草和審核過程,確保文件的準確性和規范性。我還負責協助安排和主持會議,并記錄會議紀要和行動項,確保各項工作按時完成。
我要提到的是日常行政工作。作為行政處秘書,我與各個部門和員工保持密切的溝通和合作,協助各種行政事務的處理。我負責行政支持,包括會議室預定、差旅安排、辦公用品采購等。我還負責處理員工的請假申請和外出報備,并及時更新員工的檔案和相關信息。我還負責接待來訪客人,并提供他們所需的信息和幫助。
我要提到的是數據管理。在行政處,我負責統計和分析各種數據,提供給領導和相關部門作為決策和規劃的參考依據。我運用電子表格和數據庫等工具,對數據進行整理和分析,制作圖表和報告,以便于更好地理解和使用數據。我還將數據存檔和備份,確保數據的安全和可用性。
作為行政處秘書,我還承擔了一些特殊任務和項目。例如,組織和協調公司年度慶典和活動,包括公司晚宴、年會和團建活動等。我負責預算和資源的安排,與供應商和合作伙伴進行協商和合作。通過這些活動,我增進了公司內部的團結合作和員工的歸屬感。
作為行政處秘書,我在過去一年的工作中完成了大量的任務并取得了豐碩的成果。我不僅熟練處理和管理文件和文檔,還具備一定的行政支持和數據管理能力。通過我的努力,我成功地完成了各項任務,并向領導和同事提供了高質量的服務。在未來的工作中,我將繼續努力學習和提升自己,為公司的發展做出更大的貢獻。
? 行政處秘書年度工作總結 ?
登封市行政服務中心業務科20××年度工作總結 我市行政服務中心(以下簡稱“中心”)自今年×月×日試運行辦公以來,在“中心”黨組的正確領導和各窗口的大力配合支持下,業務科全體員工緊緊圍繞“便民、高效、廉潔、規范”的服務宗旨,堅持“依法行政,辦事高效,服務優良,群眾滿意”的工作目標,在建立完善“中心”業務運行相關制度,在督促窗口單位業務進駐,規范窗口業務,窗口辦件統計等方面作了大量的工作,取得了可喜成績?,F具體總結
一、主要工作
(1)加強學習,不斷提高自身綜合素質 圍繞“內練素質,外樹形象”的工作要求,科室全體人員積極參加“中心”組織的黨員干部素質教育、行政許可法講座、工作禮儀、軍事化訓練等一系列培訓。通過培訓,開闊了視野,增長了知識,提升了素質,增強了凝聚力和向心力。同時,堅持業務和理論學習,不斷提高政策、業務理論水平,增強了服務意識,提升了綜合素質。
(2)建立完善“中心”業務運行相關制度 我們針對運行工作中遇到的一些新情況和新問題,借鑒外地經驗,結合工作實際,適時制定完善了《登封市行政服務中心窗口考核細則》、《登封市行政服務中心辦件管理意見》、《登封市行政服務中心會審會簽制度》、《登封市行政服務中心關于加強業務學習的通知》、《登封市行政服務中心運行工作領導組關于加強強辦件管理工作的意見》、《登封市行政服務中心運行工作領導組關于窗口單位建立集中會審會簽制度的通知》等相關規章制度,并組織中心工作人員進行了系統的學習。在制定這些制度時,我們注重發揚民主,充分征求和尊重窗口單位及窗口工作人員的意見,不斷修訂完善,力求使這些規章制度切合實際,具有較強的可操作性。
(3)加大業務進駐力度,不斷完善中心的服務功能 圍繞窗口單位業務進駐工作,我們先后對33個窗口單位的“五到位”(即人員到位、辦公機具到位、授權到位、業務移交到位、辦事程序規范到位)工作進行檢查驗收及回頭看,并將驗收情況在電視上公示。同時,進一步加大督查力度,形成“中心”、紀檢監察部門、新聞媒體和人民群眾對窗口工作全方位、全過程、立體式的監督體系,防止個別單位為應付驗收搞形式主義,驗收后又回歸到原來的辦事方式。
(4)規范各窗口業務,提高辦事效率 我們主要從每一事項的審批依據、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費標準、收費依據6個方面進行規范,努力做到法律法規依據充分,辦事程序簡便,申報材料規范,承諾時限盡可能縮短,收費合理,收費依據充分,并進一步簡化辦事程序,減少申報材料,壓縮承諾時限,從而提高辦事效率,方便企業和人民群眾辦事。在簡化辦事程序方面,我們制定了集中會審會簽制度。凡窗口辦理事項涉及單位兩個及兩個以上相關科室、領導審核簽字的,按時在“中心”會審會簽。確需現場踏勘的,由窗口負責人牽頭,單位派車,相關科室搞好配合,進行聯合踏勘,此舉確實簡化了辦事程序,提高了工作效率。
(5)切實做好辦件統計工作,為領導決策提供依據 辦件統計是業務科一項基礎工作,也是很重要的一項工作,它可以反映出“中心”業務運行的是否正常,各窗口辦件中是否存在問題,便于開展業務督察,并為領導決策提供依據。辦件統計包括周統計、月統計和專題統計,這項工作我們做得很扎實,效果也很明顯。 “中心”自5月8日試運行至今,累計受理各類辦件38835 件,辦結37119件,辦結率達95.58%。6月28日正式掛牌運行以來,共受理各類辦件36830件,辦結35825件,辦結率達97.27%。
(6)認真做好領導安排的日常工作和階段性工作 我們牢固樹立“中心”一盤棋思想,與其他科室搞好配合,自覺完成“中心”除草、會議組織、窗口單位一把手現場辦公簽到等日常工作和階段性工作,維護“中心”工作大局,促進“中心”各項工作健康快速協調發展。
二、存在的主要問題
(1)主動學習的氣氛不夠濃厚,對各窗口的具體業務不夠熟悉。
(2)思想不夠解放,工作不夠大膽,創新意識不強。
(3)業務探索、業務開拓方面做得不夠。
(4)相關制度還不夠完善,有待于進一步探索完善。
(5)業務督察基本沒有開展。
三、下一步工作打算
(1)加強學習,提高自身業務素質和業務技能。
(2)進一步解放思想,大膽工作,創造性開展工作。
(3)不斷探索新思路,開拓新業務,拓展完善“中心”的服務功能。
(4)建立完善聯辦聯審制度。
(5)嘗試建立新的辦事機制,各窗口單位成立“審批科”,整建制移入“中心”。
(6)建立完善辦件管理、業務開拓的相關制度。
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