工作總結|行政專員個人年終工作總結(集合15篇)
發表時間:2024-02-26行政專員個人年終工作總結(集合15篇)。
? 行政專員個人年終工作總結 ?
一年又將過去了,從20xx年x月開始,我調到市場x部至今已有x個多月了,在這幾個月的工作中,我虛心向同事請教,從熟悉人員、熟悉商戶、熟悉業務知識做起,從一點一滴做起,使自己能夠很快被員工和商戶接受并認可,從而很快進入角色,擔負起自己的責任,配合經營部經理做好經營管理工作?,F就自己這幾個月的工作做一小結:
一、經營工作方面
開業不到一年,經營管理部的各項工作雖已步入正軌,但如何盤活市場,拉動人氣,是當務之急。我分管的魚市和寵物市場開業時間晚,離車站也較遠,許多人都不知道物流園還有魚市和寵物市場,因此前來購物的人比較少。而我來到市場七部要做的第一件事,就是要讓廣大消費者知道并了解我們的魚市和寵物市場。我們原有的每周六的斗狗活動雖吸引了一些人氣,但是魚市沒有舉行過什么活動,而寵物市場的活動又過于單一,僅僅開展了斗狗這一活動是很不夠的。
針對這一市場現狀,經過反復醞釀和多方調查,x月我們成功策劃并舉辦了xx活動。從競賽活動方案的策劃、商戶的參與、廣告的宣傳,一直到人員的調配、組織,活動的舉辦等等,我雖然做了大量的工作,但同時也得到了領導和大家的支持與幫助,才使得此次活動能夠得以順利進行,而且后期廣大消費者及商戶的反映也是不錯的。這次活動的成功舉辦在一定程度上提高了的知名度,帶動了人氣,同時也達到我們預期的目的和期望值,也給自己帶來了信心。
二、管理工作方面
由于我到市場x部工作的時間不長,而且許多精力和時間都花在了經營工作方面,因此對于管理工作一直都是在積極努力地協助、配合其他兩位經理開展工作。首先:我們建立健全了各項規章制度,以制度約束行為;其次:加強了人員管理,最大限度的發揮員工的主觀能動性。我認為一個企業的成敗關鍵在于人,人的因素決定其它方面,每個人都有自己的優缺點,只有做到知人善用,將其的優點最大化,缺點最小化,才能使其充分發揮自己的才能。同時我們還要為員工營造一個寬松的工作環境和氛圍,將影響工作效率的外部客觀因素降至最低,使員工感到在市場七部能夠發揮自己的才智。
三、今后的工作計劃
1、經營工作方面:魚市在明年將舉行大型的魚展活動,吸引廣大消費者到場參觀;寵物市場將舉辦各類斗獸比賽,不單純只是現在的斗狗比賽。我們要將比賽擴展開來,使各種比賽多樣化,這樣才能吸引人氣,擴大寵物市場的知名度。
2、管理工作方面:今后將要不斷完善各項規章制度,加強人員管理,通過培訓班的形式,對員工進行專業知識的培訓,使他們成為專家里手,為廣大顧客和商戶提供更好的、優質的服務。同時還要實施商戶例會制度,定期召開,及時了解商戶的思想動態,了解市場的經營情況,以便及時發現問題,對癥下藥,解決問題。
3、自身素質方面:今年我在提高自身素質方面雖然做了很大努力,但還是遠遠不夠的。在今后的工作中,要虛心學習,結合自身實際多學習、多鉆研。加強專業知識的學習,使自己精通業務知識,成為行家里手、業務內行;同時還要學習先進的經營管理經驗,提高自身的思想、組織能力、協調能力和判斷力,力求能夠理論結合實際,適應時代的要求,不斷提高自身素質,使自己成為一個努力的、學習型的管理者。
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一晃十個月過去了,時間總是在無聲無息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個與公司共同成長的機會以及對我的信任跟栽培。
在這段時間里,我最感激的人是我的科長。因為他的耐心指導跟關心體諒,使我沒有耐心、心浮氣躁、粗心大意等性格得到改善,心態上趨于成熟。工作中,他對下屬都很嚴格,對每個采購流程都嚴格把關,科長負責的采購任務就已經很繁重了,對下屬負責的任務也不會有半點怠慢,就連我想也沒想過、沒想到的小細節都會被他細致、銳利的視角察覺到。生活中,他又像個大哥哥,發現我們心情低落、或者身體不舒服的時候他都會非常細心地關懷。他在我心中早已成為優秀采購工程師的典范。
采購是公司業務的核心之一,是關系到各個事業部門正常生產的重要環節,所以我很感謝領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我為公司全心全意服務的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸到更多新鮮的事物,學到了很多新的知識,增長了更多見識。
在科長細心教導和公司各位領導的關心支持下,通過十個月的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有過的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的差別。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,從提供最佳價值的供應商,堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;努力提高自己在采購工作的作業流程上得知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,這些我已經基本掌握,但仍需繼續完善。
每份采購申請單,我都會先問清楚申請者所需的詳細規格型號以及申請的理由、申請的數量為什么是這些;然后大致統計出各個事業部門的消耗品更換的周期,如有特殊的情況,需在每月物料請購計劃之上還有申請一部分,就會要求申請者寫份書面的請購理由,并要求所屬部門領導簽字,交到采購部。
采購的過程,我會考慮到價格因素,盡自己最大的力量最大限度的節約成本,做到貨比五家。在不斷的碰壁、反思、總結、努力的過程中琢磨出了適合自己的,與供應商溝通、詢價、砍價等各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。
最后,我希望在即將迎來的新一年里,在科長的領導下更加完善自己、不斷突破自己,為實現公司利益最大化獻出自己的一份力量。
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回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關懷下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作狀況總結如下:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中消逝任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
2、文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經理xxx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消逝遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,關心領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的直接領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關懷的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。
3、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內、機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上……網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,準時反應到對外業務人員和相關領導。
9、關心工作:關心部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司的宣布傳達活動。
三、20xx年度所學學問
1、行政部門經理xxx的指導:學習正規化的文檔管理、規范的寫作、迅速而靈敏的接待技巧、公共關系中的形象等。
2、單證部門經理xxx的指導:學習基本的外貿學問、國際快遞的運費核算及成本把握、基本的網絡維護及方面學問、復印機和打印機的保養及修理。
3、船務部門經理xx的指導:英文軟件及的`供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。
4、設計部門經理xxx的指導:的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設計。
5、業務部門經理xxx的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員xx和xxx的指導:對外郵件IN遵紀遵法,認真學習法律學問;愛崗敬業,具有猛烈的責任感和事業心,主動主動認真的學習專業學問,工作態度端正,認真負責。 總結這一年的工作,雖然有了確定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如有締造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。通過這次辦公室行政人員年終工作總結,在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進進一個新水平,為學院的進展做出更大更多的貢獻。
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和一群從四面八方相聚而來的同事們在公司已經待了一段時間,對所有的同事都有了一定程度的了解。面對一個新公司,新的領導和同事,開始的那種不適感已經慢慢消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開始,讓自己適應公司的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對于工作,首先要有責任心,在公司領導交給任務的時候,爭取在有限的時間內獨立思考完成,出現問題時,不能推卸責任,要勇于承擔,想辦法補救和解決它們才是最根本的,平時也要時??偨Y經驗和教訓,以便以后更好地工作。
其次,對于總結的本職工作要自動自發,敬業勤力。自己內心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實無論是工作還是生活,都要有合理的規劃,并付諸行動,敬業愛崗也是我們工作的基本要求。再次,要尊敬領導和同事,忠于公司,聞道有先后,術業有專攻,大家的知識綜合到一起是具有很大的力量,與全體人員共同進步,不斷對自己的知識更新換代,不能自滿或停滯不前。無論何時何地,既然自己在這個公司工作,就要忠于公司,做一個忠誠的人。
我們公司企業文化的宗旨就是規范、誠信、和進取,這也從一個側面反映出了公司領導層對公司發展的決心和方向。那么,作為一名基層員工,更應該嚴格遵守,嚴格按照公司的規章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終,規范完整。而誠信,則更是做人的一種品質,人,要以誠為本,以信為天。作為個人,只有擁有誠信的品質,才能和別人的關系更融洽,才能讓領導放心我們去做公司的事情。公司在不斷進取尋求發展,我們也要有時刻進取的精神,努力學習別人的長處,減少自己的缺點,遇到事情要勇于開拓而不是躲避。公司給我們提供了一個發展的平臺,如何去做則在外面平時的一言一行中體現出來。
在這里上班的十多天,感受到了領導和同事對自己的關心幫助,作為行政辦公人員,通過對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理,學到了很多東西的同時,也在工作中也出現了一些小問題,也許是自己還不夠細心和努力所導致的,在接下來的工作中,我會嚴格按照公司的規章制度要求自己,盡自己努力做好本職工作。
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20xx年,全縣司法行政工作在縣委、政府的領導和上級業務主管部門的指導幫助下,認真學習貫徹落實黨的十八大、社會主義法治理念和中央、省、市、縣政法工作會議及全市司法行政工作會議精神,充分發揮司法行政工作職能,以化解社會矛盾為主線、以服務服從于縣委政府工作大局、服務社會主義新農村和社會主義和諧社會建設為中心,以普法和依法治理為基礎、以法律服務為落腳點,為促進全縣經濟又好又快發展做了大量的工作?,F總結如下:
一、主要工作情況
(一)以強化基層基礎工作為首要任務,有力維護社會穩定
全年,我們積極強化基層基礎工作,始終緊緊圍繞縣、鄉黨委政府各個時期的中心工作來開展。緊緊圍繞“一個目標”,即圍繞構建平安和諧**的總目標;突出“兩個重點”,即以預防因矛盾糾紛引發的群體性的事件和“民轉刑”案件為重點;堅持“三個結合”,即堅持排查調處矛盾糾紛與規范人民調解基礎性工作相結合,堅持人民調解與行政調解、司法調解相結合,堅持人民調解與平安建設活動相結合。在各級人民調解組織的積極努力、辛勤工作下,圍繞煤炭資源整合、林權制度改革、城鎮化發展、紅色旅游節召開等重大工程和重大活動的推進,狠抓人民內部矛盾的化解工作,化解了大量的矛盾糾紛,防止了多次群體性上訪,制止了多件群體性械斗,這些有效的做法和成績的取得,得到了省司法廳、市委政法委和市司法局的充分肯定和高度贊賞,7月,我們舉全局之力,成功地舉辦了全市人民調解工作現場會。具體工作中,主要是:繼續開展好“一個活動”、突出“兩個重點”、確?!叭齻€加強”、做到“四個創新”。
1、繼續扎實有效地開展“人民調解年”活動
一年來,根據全國、省、市、縣政法綜治工作會議和司法行政工作會議精神,在20xx年和20xx年人民調解年活動的基礎上,緊緊圍繞構建“和諧平安**”的總目標,堅持走排查調處矛盾糾紛與規范人民調解基礎工作相結合、人民調解與司法調解和行政調解相結合、人民調解與平安建設活動相結合的路子,構筑以人民調解為基礎的“大調解”工作格局,落實好村級每半月排查一次、鄉級每月排查一次、縣級每兩月排查一次的排查糾紛機制,集中梳理好可能影響全縣社會穩定及重大項目建設的矛盾糾紛,有效地落實好調處責任單位和責任人的調處部門,使大量的糾紛得到有效調解,最大限度地增加和諧因素,有力地促進了全縣社會經濟的可持續發展。
全縣各級人民調解組織共受理各類糾紛994件,與去年相比上升458件。調處糾紛994件,調處率100%,規范化調處成功976件,調成率98。2%,履行973件,履行率99。7%,沒有出現因調解協議毀約而進行訴訟的情況。
2、突出抓好“基層司法所建設年”和我縣推行的“以獎代補”激勵機制為重點
今年是全市“基層司法所建設年”,為認真貫徹落實中央關于加強“兩所一庭”建設的要求和省、市司法所建設工作會議精神,局黨組高度重視司法所建設工作,認真研究、周密部署、精心組織實施。目前,工程建設正有張有序地進行,整個司法所建設活動能在市局規定的時間內完工;二是全系統進一步完善各項矛盾糾紛排查、調處責任等基層司法所管理規章制度,嚴格獎懲,在抓落實、見成效上下功夫,樹立了全縣基層司法所的良好形象;三是緊緊圍繞全縣改革、發展、穩定的工作大局,認真開展爭創“優秀司法所”和“優秀司法助理員”活動,不斷提高司法行政服務基層、構建和諧社會的能力和水平,積極為構建“和諧平安**”充當主力軍作用。全體司法助理員共參與調解疑難復雜民間糾紛115件;為各級黨委、政府提出司法行政建議34條,采納32條;制作規范性文件37份;協助基層政府處理社會矛盾糾紛94件,成功87件;開展矛盾糾紛大排查293次;防止群體性上訪9件,制止群體性械斗4件;參與專項治理整治活動11次。同時,指導各人民調解委員會成功調處大量的民間糾紛。
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根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,全面推行目標管理,文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文公司行政主管年終個人工作總結。
重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。
? 行政專員個人年終工作總結 ?
1、充滿希望的xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
(1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
(2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
(3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
2、持續提升人力資源管理水平。
(1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。
(2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。
(3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
(4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。
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從開始對我們新人的照顧和幫助,無論是工作上還是生活上,都給予很大的支持和鼓勵。從剛開始的什么都不懂,什么都不會,由前輩們帶領著,手把手的教,不耐其煩的講解,再加上領導們的嚴格要求,力求在最短的時間內讓我們快速成長,制定出一系列訓練計劃。
對廣播事業有了基本的了解,通過對領導布置的幾個大師的講座的學習和參透,大致明白了廣播為何物,它的產生、發展以及定位、品牌市場等等,都有所了解。
但這才是剛剛接觸廣播,要學習的東西還有很多很多,連我們的張主任工作的這么多年,依然再堅持學習,我們這還練皮毛都算不上,要拿出活到老,學到老的精神,投入到廣播事業當中。
進入**年,我們xx廣播電臺又進入了一個新的時期,不管以前獲得多大的成功,都需要從零開始,從新開始,這就意味著廣播電臺的所有人員面臨著更大的挑戰,要求我們每個廣播電臺人員更加努力,更加積極,更加的勤奮刻苦。
下面就總結一下**年第一季度的工作情況,從中總結出得與失,為接下來的工作制定出一個完善的計劃。
一、廣告創收上
**年,電臺進入了節目、創收兩手一起抓的緊張狀態。在保證節目質量高標準的情況下,所有人員要積極努力的去拉廣告、創收。
自己作為新人,領導暫時性的沒有做過多的任務要求,這使得自我放松下來,沒有積極的跑出去,沒有積極的去提升自己的業務能力,沒有把廣告創收作為自己職責中重要的部分。在此,做出深刻的檢討和反省,首先要從思想上引起足夠的重視,只要能有計劃、有規劃的跑出去,相信一定會有所收獲。再就是要依靠很好的策劃和創意去打動客戶,令客戶愿意跟我們合作,這里面的學問就很大很大了,一方面要提升自己,多看書,多學習知識,再就是多跟前輩們和領導學習,借鑒他們的成功之略,吸取他們失敗的經驗教訓,使自己少走些彎路。
二、節目上
自己目前接手的節目時征婚交友節目《xx》,一開始覺得很簡單的節目,只是讀讀短信而已,沒有什么技巧可言,但經過同事和領導們的說教加上自己親身體會后,才知道并非像自己想的那樣。每個節目都要用心去做,要打動聽眾首先要打動自己,就如這檔節目,雖然只是簡單的短信文字,看主持人如何去駕馭,以朋友的姿態,去真心對待這些聽眾,作為他們的知心朋友,為他們排憂解難,誠信征婚交友,這樣才能引起聽眾朋友們的共鳴,他們才樂意去收聽我們的節目,才愿意去分享他們的心聲。再就是在節目中穿插故事,帶動聽眾的情緒,增加節目的可聽性。
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行政專員年終工作總結4篇
行政負責日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作??偨Y是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力。你是否在找正準備撰寫“行政專員年終工作總結”,下面小編收集了相關的素材,供大家寫文參考!
行政專員年終工作總結篇1
時光轉瞬即逝,緊張充實的一年已經過去。這一年里瑣碎的事情很多,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也較好地完成了領導交辦的各項工作任務?,F將工作情況匯報如下:
一、行政事務
1、處理好日常行政事務管理,協助領導草擬行政文件、放假通知等;協助領導不斷完善各項規章管理制度;各種證照的年檢工作。
2、負責公司范圍內的文件,公章、辦公用品管理,行政檔案管理。
3、和銀行方面保持緊密的溝通、聯系,順利及時地完成與銀行的各項業務。
4、配合公司各部門、高校后勤協會完成臨時性的工作。
二、人事管理
1、人事相關資料
為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,建立了相關人事表格包括《應聘登記表》《員工登記表》《試用期員工考核表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
2、建立人事檔案
根據公司的相關制度進行管理登記和歸檔。由于今年公司開展了新項目,增加了不少員工,使得員工流動性同時增大。同步更新員工的檔案材料;入職、轉正、離職手續;勞動合同;社會保險,以便及時了解公司用工情況。
3、福利
社保、公積金工作的增減人、繳費、審核等一系列工作有序進行。在婦女節等重大節日里發放員工福利,同時發放了防暑用品等福利。
三、供熱收費
由于今年__供熱站進行了煤改氣的改造,一并對春光樓小區進行了供熱分戶改造,使得春光樓小區一些長期拖欠供暖費的住戶主動繳費。截止20__年底累計收費達__萬元,供熱收費工作取得了較好的成績。
針對20__年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。
2、協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。
3、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。規范人力資源相關事務的管理。
4、加強業務知識的學習,深入了解咱們公司業務需知,以便能更好的協助領導及同事間的工作。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的幫助和關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
行政專員年終工作總結篇2
時間如梭,不知不覺20__即將過去,新的一年即將到來。進入公司已一年有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結
一、工作內容
1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等
2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案。
二、不足之處
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20__年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!
三、20__年工作計劃
1、加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;
2、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實;
新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20__年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領導給予我指導性意見!
行政專員年終工作總結篇3
一、加強學習,努力提高思想政治素質和業務工作水平
在任職期間,我始終把加強學習作為增強素質、做好工作的前提,結合今年局民主評議政風行風活動、機關服務年活動的開展,在系統學習政治理論知識的基礎上,認真查找自己在理論學習、作風紀律等方面存在的問題,結合自身工作實際,及時予以糾正,努力提高思想政治素質和業務水平。
二、結合當前社會形勢,靈活地采取多種方法,努力提高工作效率和服務質量
1、融危機的影響,今年許多企業資金相對比較緊張,導致有的企業完全擱置了項目的建設,有的企業則要等到相關的證書到期不得不辦理報建手續的時候才來辦理,這樣在一定程度上影響了我區工程建設的發展。為此,在科室領導的指導和安排下,我們審批窗口主動上門為企業提供報建咨詢和服務,提前告知有關的報建程序、需準備的材料、報建工作的注意事項和涉及費用,提醒企業應做好哪些方面的準備工作,為企業預先核算報建涉及的費用,讓企業提前做好建設資金的安排,全力配合工程的建設工作。同時,在依法行政的情況下,采取特事特辦、并聯審批的做法,密切跟蹤項目審批進展情況,加快審批速度,使企業的生產經營活動得以順利進行。這些新的工作方法和方式目前均取得了較好的效果。
2、好地實現“一站式”審批服務,去年局先后把原設在局內受理的4個行政許可事項和8個非行政許可事項改由審批窗口統一受理。面對大量新的工作任務,我們都認真、及時學習新的業務知識,同時合理分配窗口人員工作任務。在工作中遇到實際問題我們都會及時、主動地向相關業務科室請教,對于新的業務項目和審批流程我們也及時向群眾做好解釋說明工作,目前新業務在審批窗口已經得到較快的落實和開展。
三、認真做好與相關業務部門的溝通、協調工作
1、業務在我區開展將近三年,通過日常工作中與市勞保辦的密切溝通和協調,目前此項工作開展得比較順利。
2、窗口作為我局駐審批中心的窗口部門,應與區審批辦保持著良好的溝通。所以,對區審批辦提出的工作要求和意見我都予以積極配合,并力求做到最好,同時,遇到需要區審批辦協助的工作我也做到與他們及時進行溝通和協調,以保證工作的順利開展。
3、審批窗口內部人員的溝通和協調工作。對上級領導的最新工作指示和會議精神,我都做到及時、準確地傳達和落實,對工作中遇到的問題,我會及時組織同事進行討論,共同研究改善和解決的辦法,集思廣益解決實際問題,增強窗口人員的凝聚力,提高窗口的辦事質量。
四、認真聽取群眾反饋的意見,不斷改進工作方法
對辦事群眾提出的建議和意見我會進行認真的分析,聽取合理的意見和建議并在工作中予以改正,對于我們無法解決的問題,及時向上級領導反映情況,尋求妥善的解決辦法,不斷改進窗口工作,提高審批工作的質量和效率。
在上級領導的正確指導和同事們的共同努力下,審批窗口取得了一定的成績,去年審批窗口榮獲區審批中心“優秀服務金獎”,個人也獲“優秀服務之星”稱號。但是,我還有許多做得不足的地方,如專業技術水平、管理水平和業務水平仍有待進一步提高,溝通能力仍有待進一步的加強,在今后的工作中,我將繼續努力,不斷學習,糾正工作中的不足,努力提高工作質量和工作水平。再次感謝大家!
行政專員年終工作總結篇4
經過這差不多一年的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應的的提高?,F將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏。同時在工作中形成了嚴謹細致、認真負責、團結協作的工作作風,能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任務。
二、加強學習,注重自身素質修養和提高
中心領導要求我們必須具有創新、積極進取的工作理念,同時要依照中心的實際情況來看待一切,才能適應中心未來的發展。因此,為了提高了自己的個人素養以及工作能力,我通過網絡、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習。工作中,能從中心大局出發,從中心整體利益出發,凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習攝影照相技術、接待來客相關禮儀,以及有關自己工作所需要的相關知識。
三、一年來主要負責的工作
1、日常辦公方面,負責中心重要來電、傳真、快件的收發及傳遞;負責中心一般性文件的收發、材料收集、公文起草;負責中心下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋;
2、行政事務:負責來訪賓客的具體接待工作;負責中心相關會議的組織籌備工作;負責填報表格、復印打印、文件整理歸檔等工作;
3、采購保管:根據要求采購、保管、發放日常辦公用品并及時登帳;負責中心禮品的入庫、領用、保管;
4、溝通協調:協助部門領導做好各部門的協調工作;負責中心大事記的材料撰寫,協助中心網站、簡報、季刊的編辦;
5、固定資產管理:做好固定資產的帳目、調用、檢查、核對、督促維修等工作;建立固定資產管理制度,按照制度執行固定資產的登記、移交、報損等工作;
6、完成中心領導交辦的其他工作。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,要做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養。時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。平時要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足。
2、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性。
3、辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還得繼續學習改進。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。
在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足
? 行政專員個人年終工作總結 ?
時間真快,從去年來到行政崗位現在有過去了一年了,算起來已經來到公司兩年時間了,也是一個老員工了,在工作崗位上我一直服從調派,聽從安排,每天都完成自己的任務,唯有出現錯誤,現在對我20xx年工作簡單總結下。
一、協調溝通部門
在我們公司我經常會負責給各部門傳達最新的消息和任務,完成每天要完成的工作,同時也會做好考勤,并且把公司人員的考勤情況上報給部門主事人,讓他們清楚了解自己手下員工的具體情況,協助部門之間的管理,發現優秀的人才遇到成績比較突出,做的業績也高的時,我們就會給他們更多的幫助,并把它們挖掘出來,讓優秀的人能夠把自己的才華充分展示,而不被埋沒在普通的工作崗位上,讓員工有才的人得到更好的發展,讓優秀的人有更多的晉升晉級空間,當然對于那些想要寄生在公司身上卻又不創造價值的人我們也都堅決抵制,他他們剔除出我們的體質之外,讓大家有更好的生存空間有更好的生活地點。讓公司的各個部門健康發展。
二、接待來訪電話人員
我們公司每天都會有很多的來訪人員來到我們公司,在一些時候我們也要負責招待他們,對于客人我們就必須要做到尊重,不會讓他們在我們公司尷尬的等待,有什么需要也會及時給他們傳達,我們公司也是禁止其他人員隨意進出我們公司,這也是對公司的保護避免公司的機密泄露,同時也會招待好他們的,只要他們有有需要我們都會盡快的幫助傳達。對于來訪電話我們也都是人手一個電話,我們的座機只要想起都會把來訪者的賴以做好明確說明登記好該做的事情。
三、做好與合作伙伴的溝通
我們公司也有合作客戶,這些合作客戶有的是今年合作的也有的是往年合作的客戶,我們會與這些合作客戶做好交流,如果有什么問題我們也會及時給他們提供更多的幫助,不會隨意的給他們添麻煩,同時也會詢問他們對我們公司有什么建議和意見如果對我們有幫助的我們會及時的做好回復,把我們公司工作過程中出現的錯誤,存在的問題找到,然后在上報給決策部門把該做的事情組好,同時我們與合作客戶溝通也是為了聯系雙反的感情,讓大家有機會再次合作。
四、學習提升自己
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我作為一個行政專員個人的能力并不是非常優秀還存在狠多的問題,對于這些問題我都會及時找時間去提升自己,能力有多大就能夠扛起多大的擔子,我也不例外,我的能力不足就不能讓我在工作中得到任何的幫助,想要有更好的發展當然離不開自己的努力了。
經過了這一年的工作,我的經驗見識都有了很大的改善也已經得到了不少的提高,在明年我會繼續發揮自己的力量做到最好。
? 行政專員個人年終工作總結 ?
今年以來,區行政服務中心根據年初區委區政府和市行政服務中心下達的重點目標和業務工作要求,以優化經濟發展環境、服務經濟發展為目標,以“便民、規范、高效、廉潔”為原則,以提高辦事效率和推進便民服務為宗旨,以機關作風建設為重點,積極推進行政服務邁上新水平,為“精品”建設營造了良好的政務環境。
一、切實履行“兩辦”職能
行政審批制度改革工作領導小組辦公室。認真貫徹落實市委、市政府關于行政審批權限清理下放工作的決策部署,牽頭組織我區關于做好市下放至區的行政審批事權的承接工作。在8月份全市262項下放事項公布后,我們迅速理清了事關我區的下放事項共92項,涉及部門個。在此情況下,我們會同區監察局、區法制辦先后召集22個權力部門的領導和具體業務人員開會,就承接的相關事宜進行部署,對事項的承接、《辦事指南》的規范以及進駐中心窗口辦理等都明確了具體要求。截止目前,市公安、市工商等條線部門已新增了辦事事項和辦事人員進中心;區級權力部門也正加強與上級業務部門的溝通與對接,確保年底前完成所有下放事項的對接。在此同時,中心進一步推進“兩集中、三到位”,通過與橫向部門的聯系和溝通,今年上半年,區財政局窗口正式入駐中心,目前,中心共有25個窗口入住。
2、行政權力網上公開透明運行工作領導小組辦公室。在深化行政權力網上透明運行工作上實現新突破,針對我區行政權力網上公開運行的在線運行率一直處于低位的現狀,上半年,中心會同區監察局、法制辦分別以會議部署和會后督辦的形式,敦促區屬權力部門進一步提升行政權力網上公開透明運行質量。組織全區各部門權力事項責任人和網絡操作負責人開展培訓,確保實現所有行政權力網上實時運行,提高在線運行率。
二、有序推進“三年”建設
作風建設年。中心在今年農歷新年上班第二天就提出以“四個新提升”作為具體措施來作為推進“作風建設年”活動的具體目標,即在服務理念、工作效能、管理水平和對外形象上實現新提升?;顒娱_始的第一階段,區委書記蔣偉堅還在我中心制定的《區行政服務中心關于開展作風建設年活動的實施意見》上進行了專門批示。中心成立了開展“作風建設年”活動領導小組,由中心主任任組長,各窗口部門負責人為本部門“作風建設年”活動的第一責任人,形成領導班子負總責,第一責任人主抓,班子成員分工負責合力抓的工作局面。同時,制定了“作風建設年”活動的系列安排,明確抓好以下四方面的教育:一抓科學發展觀教育。二抓“立黨為公、執政為民”的宗旨教育。三抓求真務實的工作作風教育。四抓廉潔自律的行風教育。通過開展“作風建設年”活動,進一步增強了服務中心領導干部和全體工作人員加強作風建設的自覺性、主動性,實現作風有新轉變、工作有新氣象、能力有新增強。
項目推進年。首先是主動介入,掌握項目基本情況。根據年度項目情況建立了重大項目數據庫,按照續建、新建、啟動、儲備的項目推進進度,及時掌握、分析各類項目推進情況。其次是積極參與,加強項目溝通聯系。掌握各重點項目基礎資料,尋找重大項目推進的客觀規律,發放服務征詢書。重點針對10個新開工項目(市級2個,區級8個),理清了項目建設的基本情況。再次是跟蹤服務,推動項目建設進程。中心分別就好藝家、錫滬裝飾市場二期等七個項目與廣益建設發展公司加強聯系,主動承擔項目前期審批中遇到問題的協調。
中心也緊緊抓住永勤弄和冶坊場巷兩個地塊的拆遷工作,利用工作之余做好上門動員工作,特別是在全區開展掃尾滅點工作后,中心更是加大了上門工作的力度,在人員和時間上均傾注了更多,目前,新冶地塊完成75%,還有1戶正在商談中;永勤弄地塊完成67%,剩余2戶已按要求做好了材料報送,等待下一步的司法介入。
基層組織建設年。按照區基層組織建設年工作領導小組的要求,中心黨員認真參與所在黨支部——區政府辦黨支部舉辦的各項黨員學習、活動。為了更好地組織中心黨員自主開展各類活動,加強自身組織建設,中心向區機關黨工委正式提出申請成立獨立黨支部,并已于今年8月成立,為今后更好在開展各項工作奠定了基礎。
三、抓好中心自身建設
完善中心各項制度。制定《區行政服務中心推進權力內控機制建設工作的實施方案》明確提出中心權力內控機制建設的指導思想、工作目標、工作內容和實施步驟,成立了中心內控工作領導小組。在此基礎上,查找了中心風險控制源,繪制重大事項操作流程圖,并明確了各崗位的職能,編制了職位說明書,從而建立了一套較為規范的內控管理制度,為更好地實現各項工作目標提供堅強的政治保證。進一步。進一步明確了中心各類學習和會議制度,如中心兩周一次主任辦公會,一月一次窗口部門負責人工作會,兩月一次街道主任工作例會,重大事項主任碰頭會共同商議并形成紀要,集中學習一月一次等。
加強窗口管理工作。首先是倡導窗口創新實施“預約服務、延時服務、上門服務、網上服務”等形式,全面提供“快捷、方便、高效”的政府行政服務。其次要規范窗口服務標準。建立服務大廳統一的評價、評議標準,推行陽光服務、規范服務、微笑服務,比技能、比作風、比業績,提高窗口人員業務能力和服務水平,爭創崗位服務明星。再次是完善考核評優機制。堅持定性考核與定量考核相結合,繼續做好優秀窗口和服務明星評選工作,以定量考核為主,促進考核評優工作的公開化、透明化。試行將中心管理人員和窗口工作人員同樣考核,一視同仁,融為一體。從10月份開始正式實施的四個節點的督查考核,鋼化了窗口工作人員的行為規范。
四、推進街道相關工作
今年,中心加大了對街道行政服務中心建設的業務指導,堅持召開二個月一次的街道行政服務業務工作會議,六個街道相互交流工作經驗,對已建成示范中心的三個街道,探索如何進一步鞏固與提升;對其他三個硬件設施暫無到位的街道,中心就建設意見提出了一定的設想與建議;對實際運行過程中存在的具體問題,中心主動協調和解決。目前,我區六個街道行政服務大廳運行都有了相應的提高,在今年上半年審改領導小組的明查暗訪中,得到了檢查組的認可。
今年還是全市街道行政權力網上運行的推進年,中心分析了全區六個街道行政權力網上運行現狀和主要存在問題,提出了我區街道行政權力(便民服務)網上運行平臺建設方案,確定各街道要在六月底前完成門戶網站建設,并做好行政權力(便民服務)事項靜態數據網上公示的前期準備;全面梳理行政管理和服務事權,對權力事項進行分類,并形成權力目錄,確保在硬件設施配置到位后,能夠立即投入使用,為我區全面建立權力運行監控機制提供有力保障。
今年,中心堅持“服務基層、服務企業、服務群眾”工作理念,以方便、快捷、高效的窗口工作服務,辦理行政審批、核準和服務事項計(預計到12月份):67896件次(其中:行政許可1425件次;審核、核準、備案66007件次;其他辦件464件次),以人為本,以服務促發展,積極營造了區域經濟優化發展環境。
20xx年的工作安排
20xx年是黨的十八大勝利召開后的起始之年,是全國各行各業開創新局面的關鍵之年,作為便民、為民平臺的行政服務中心,將肩負更為艱巨的服務職能,為促進社會經濟的平穩發展和人民生活的有效提高發揮作用。新的一年,我們將著力在以下幾方面開展工作:
1、深化審批制度改革,確保權力事項集中到位。
明年,我們要在今年行政審批事項下放的基礎上,進一步理清各行政權力部門的事項,協助各部門規范編制好《服務指南》,及時做好相關權力事項網上公開運行的調整和完善,并與各權力部門溝通和確認事項進駐中心窗口辦理的相關工作。
2、規范審批服務行為,建設人民滿意服務中心。
行政服務中心便民、為民、利民的職能在新的發展時期將更為凸現,加強中心的建設就顯得尤為重要。新的一年,我們要在市行政服務中心的領導下,按照建設人民滿意中心的要求,進一步規范審批和服務行為,提高工作人員的思想認識和服務水平,使中心在建設管理上更上一個臺階。
3、跟蹤服務重大項目,推動經濟又快又好發展。
根據明年經濟發展的客觀要求,重大項目的建設將成為區域經濟發展的重中之重。中心要充分發展審批集成平臺的作用,優化審批流程,建立項目綠色通道,特別是在明年3000萬以下投資項目下放后,協調各權力部門探索實施并聯審批等服務手段,為項目的推進發揮作用。同時,對市級重大項目,要繼續做好跟蹤服務工作,及時協調解決項目建設過程中的疑難問題,為企業和群眾提供更為優質快捷的服務。
? 行政專員個人年終工作總結 ?
參加工作將近一年,回首過往,似乎20xx年來公司報到的場景就在昨日,感嘆時間的飛逝,讓自我的腳步顯得如此匆忙??杉毤毱肺叮瑓s也發覺自我在不輕易間成熟了許多。回首這走來的一年,我已經初步完成了學生到企業職員的轉變,思想上、學習上、工作本事上都有了提高。
十分感激公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的提高,慢慢的提升自身的素質與才能,提高的同時,我心里裝滿了感恩,是領導的親切關懷、同事們的無私幫忙激勵了我的成長,在人生轉軌的關鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生。
進公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務的落實、員工學習培訓、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時的、突發的交辦事項或任務,千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時也加強了英語專業詞匯的學習。
期間還參加了國際公司組織的培訓課程,主要課程有情商的培養,市場開拓的方法與技巧,國際項目管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了部分財務方面的工作,項目部出國人員的護照和簽證的辦理工作,項目投標文件資格審預審資料整理和標書成冊,還有跟隨領導赴上海考察勞務和物流公司。
總的來說工作很充實,從中我也學會了很多東西,了解了公司的各項規章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標文件的制作,掌握了赴xx簽證工作的辦理流程等等。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領導平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關心。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點。我慶幸自我能溶入這樣一個團結戰斗的團體、這樣一個溫暖的大家庭。
過去工作中讓我明白自我還有很多方面的本事要培養和提高,有很多做的不好的地方,這需要經過不斷提高各方面的本事,加強專業知識的學習與積累,堅持認真負責耐心的態度漸漸去改善和完善。綜合部門要應對的事情繁多,如辦事議事、會議記錄、學習培訓、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務管理、后勤服務等,要處理好這些事情,必須樹立“無小事”的服務觀念,堅持遇事遠慮領先一步。
要講究求真務實,要注重效率效果;要認真做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細心、細心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果。接聽電話、收發文件、編發信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,在日后的工作中我必須力求做到進取主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行;同時還要正確把握好繁雜事務與管理職能的關系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實現日常工作與管理有序的最佳結合。
辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動,事無巨細,零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務職能是貫穿其中的一條主線,應對各類文件的編制、行政事務的落實、組織人事的辦理、公務員的培訓、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時的、突發的交辦事項或任務,分清主重次要,輕重緩急,把握得當至關重要;掌握時間性的及時,政策性的貼切,處理得法,尤為關鍵。
管理職能如同鋼琴,繁雜事務如同琴鍵,撥動琴鍵的指法是管理服務的藝術,善于彈撥琴鍵,把握音色,控制節奏,抑揚頓挫,才能彈奏出完美的樂曲。聯系到辦公室工作的實際,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運用好方法,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實現日常工作與管理有序的最佳結合。
作為工程行業的一名職工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,在知識爆炸的年代,現有的知識水平是遠遠不夠的。隨著企業不斷深入的發展,僅有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。
在此我還要異常感激領導和同事們,我為有這樣的團隊感到驕傲,另外我還要感激公司給予我們的一切!
在未來的一年,我作為公司行政人員在此表態:報以熱情,以為領導服務、為員工服務為第一宗旨,認認真真做好每一項工作,為公司的發展盡我微薄之力!
以上報告,請領導和同志們評議,歡迎對我們的工作多提寶貴意見,并借此機會,向關心、支持和幫忙我們的各位領導和同志們表示誠摯的謝意。
? 行政專員個人年終工作總結 ?
20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年1月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫xxx送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xxx在OA上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給xxx。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx辭現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!
? 行政專員個人年終工作總結 ?
1、政治學習方面。在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,遵紀守法,尊重領導、團結同志,沒有出現違紀違規行為。
2、認真參加了“保持共產黨員先進性教育活動”,通過三個階段的學習,我共撰寫20xx字以上的個人心得體會文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意見,制訂了改進措施,對同志們提出的宣傳不夠、業務知識功底不深等問題及進行了糾改。
3、業務理論學習方面。能按照《隴南市分行機關基本管理制度》嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業務培訓學習,全年共參加計算機培訓3期,金融理論新知識、新產品推廣培訓5期,參加內部規章制度方面的學習20余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業務知識不斷提高,并在“中國范文網”、“中國城鄉金融網”等網站、報刊發表較高質量理論性文章6篇。積極參加自學考試,不斷提高文秘工作水平。通過學習今年我獲得了“計算機一級MS等級證書”使自己利用文秘現代化辦公的技術和文秘工作效率不斷提高。
? 行政專員個人年終工作總結 ?
轉眼間20xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政專員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這一年的工作和學習情況總結如下:
一、做好本職工作
行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行
盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
文件管理工作:半邊年共寫會議記錄xx篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
二、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務。網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和xx和xx網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。
三、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
四、公司資料辦理工作
辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
五、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。
根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
六、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。
七、參與公司投標文件的制作
20xx年分別參與了xx集團、xx法院、xx研基地、xx人民醫院等標書的制作,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯系。
八、不足之處
在公司環境美化工作中有待提高。在公司文化建設中要加強。管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。
我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。
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