醫院行政辦公室年終工作計劃(實用十四篇)_醫院行政辦公室年終工作計劃

發表時間：2023-05-19

醫院行政辦公室年終工作計劃(實用十四篇)。

? 醫院行政辦公室年終工作計劃 ?

一、重學習，不斷提高政治理論水平。不斷提高思想道德修養，加強內部建設，貫徹服務宗旨，積極參與政務、管理事務，上傳下達，內引外聯，搞好服務，充分發揮辦公室承上啟下作用，配合院領導做好各職能部門之間的協調工作，為醫院發展做出貢獻。加強學習辦公室制度職責，提高業務素質和工作能力，更好地適應醫院發展新形勢、新情況。

二、完成醫院文件起草、公文處理等工作。堅持做好醫院公文的起草、簽發、校對、印制、報送等工作，對上級來文（包括電子公文和紙質公文）要認真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時，要認真遵守行文規則，遵守保密原則，杜絕差錯的發生，保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。做好醫院各類檔案管理工作，規范程序，對照二甲評審標準，完善充實檔案資料，使檔案管理工作初步規范。

三、等級醫院“回頭看”工作。

重點抓好執行力建設，綜合醫院計劃、總結及有關文件的擬定，并負責督促、協調、執行，做好醫院各項規章制度和各種會議精神的落實監督工作。對醫院制定的各項制度和各種會議精神，積極配合各部門進行監督檢查，檢查落實完成情況，經常深入臨床科室，掌握第一手資料，配合領導做好工作，保證“回頭看”工作的順利開展。

四、抓好醫院文化建設，加強宣傳工作。緊緊圍繞醫院中心工作，加強溝通協調、營造好的工作環境，做各部門、科室之間溝通的橋梁，整合部門、科室之間的相關工作，上情下達，下情上曉，保證信息及時、準確；注重調查研究，為學院領導決策提供信息，在求實、務實、落實上下功夫；通過溝通，使科室、部門之間互相配合、互相協作，創造較好的工作環境，把一線的事、病人的事看成院辦的大事，不推、不拖、不等，全力保障臨床工作順利進行，保證全院工作一盤棋。不斷搜集、整理宣傳信息，充分利用《簡報》、《工作通訊》《院務政務公開》以及向上級行政部門和報刊媒體反饋信息、網絡等宣傳平臺，做到院內外宣傳相結合，多形式開展全方位的的宣傳活動，擴大醫院知名度。

五、組織或者協助組織好醫院工作會議，從會議通知的發放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實，保證參會人員準確掌握會議信息，及時參會，切實保障醫院工作的正常開展。

六、文印、接待、攝影攝像、標識展牌制作工作。

按時完成各類文件打印、復印工作。熱情和規范接待來我院視察的領導以及各醫院領導和同仁，提高在接待工作中樹立宣傳醫院良好形象的意識，通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示醫院良好形象。做好全院重大活動、會議、上級領導來院指導以及手術室和各臨床醫技科室的疑難病例、新技術新項目等影像資料的留存工作。為全院各科室重大活動、會議、演出等做好準備工作。及時完成各種會議、活動的條幅、標志標識及臨床科室的標志、宣傳牌制作。

七、其他工作加強機動車輛管理，嚴格派車手續，合理調配車輛。加強總值班、周日和節假日值班的管理，做到不空崗、不漏崗。做好接聽電話工作，及時記錄、傳達上級電話通知精神，確保政令暢通。做好醫院印章的管理和使用工作，嚴格執行醫院印章管理規定，熱情為廣大職工服務。另外，積極配合其它科室完成各項活動任務和領導交給的其他臨時性任務。

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一、指導思想

本年度辦公室將在校長的領導下，以學校總體工作目標為中心，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發揮辦公室的職能，當好校長行政助手，認真協調好各處室關系。做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作，確保學校各項工作有序開展。

二、主要工作

(一)行政工作：

1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作，及時準確地做好上傳下達學校信息、指令，保證學校政令暢通，使學校各項工作快捷高效。

2、加強教職工考勤管理。認真統計，及時清理核實，做好每月公示。落實獎懲，調動廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結合。

3、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績效考核、日?？己?、教職工工資增加、職評等工作。

4、做好檔案的收集、整理和使用工作。科學管理檔案，提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

5、做好文秘工作，規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。

6、做好各種會議和活動的通知、組織、記錄、宣傳等工作。

7、認真做好學校20xx年大事記整理上報工作。

8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作，做好各類統計報表工作。

10、拓展渠道，加強對學校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、電視臺、網絡等宣傳學校，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作，及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作，做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信。

12、協助其他部門開展好教育教學活動，為工會、教代會、群團、教育、教學服好務，提供保障。

(二)黨務工作：

1、加強學習，協助學校黨支部開展創先爭優活動及學習型黨組織的建設，進一步強化教職工思想政治工作，加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。

2、協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作，做好20xx年黨員發展工作。

3、做好“12371”黨建信息平臺的維護、更新。

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一、行政工作較為復雜和瑣碎，一直以來，我認真做好各個部門的服務工作，保證各部門的正常運行

盡心盡責做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的采購和發放工作，合理配置各個部門的使用和管理。

文件管理工作：半邊年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

二、人事管理工作

20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道，分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式，對現場招聘會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員招聘，通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果，另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式，一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作，對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘，起到了一定的效果。

三、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上，協助經理完成相應的工作。

四、公司資料辦理工作

辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

五、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上，繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域，車輛管理制度中，把車輛的使用范圍具體的責任到個人，合理利用資源，為公司節約費用。

根據公司的.具體情況，制定出差管理制度并下發到各個部門。

六、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格，規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中，責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

七、參與公司投標文件的制作

20xx年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作，分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

八、不足之處

在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作，監督得少，后勤服務做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處，積極改善，更好的完成本部門的工作，同時協調好同其他部門的工作關系。

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一、努力學習，不斷加強自身建設

愛崗敬業樂于奉獻。辦公室最大的規律就是"無規律"、"身不由己"。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，甘于奉獻、誠實敬業。經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，保證各項工作的高效運轉。

注重提高不斷學習。學習是不斷適應發展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業文化及業務能力學習放在重要位置，重溫課本知識，吸收先進思想，堅持理論與實踐相結合，使自己的綜合素質能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。

二、團結協作，緊密配合，積極主動地完成好各項工作

辦公室作為公司的綜合協調部門，自己又兼任發展機制委員會常委工作服務對象既對領導，又對部門，還直接接觸基層，工作任務繁雜而艱巨。為此，努力提高自己的工作水平和效率，強化奉獻意識和進取意識，積極主動地做好各項工作。

加強溝通協調，形成合力。辦公室既要上情下達，又要下情上呈。為領導提供高效服務，努力完成領導交辦的各項任務。加強協作，根據工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的獨立完成；重大活動、重要任務，則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作，搞好配合，對各部門進行有效服務，變部門行為為整體行為，提高整體工作水平。

認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作以及同行朋友參觀交流，都認真準備招待，擬定接待計劃，注意接待細節，盡量出現任何紕漏。

加強團結，時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴要求自己，帶頭做維護團結的表率，做勤奮工作的表率。

認真做好各種資料的收集及準備，做好會議工作。始終堅持嚴細認真，準確的通知和組織好公司組織召開的各類會議，并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要；擺布好工作的各個方面和環節，注意調動各方面的力量，有效的落實領導的安排部署，確保做到政令暢通、推進工作。

新的一年，新的起點，新的機遇，新的挑戰。隨著公司五分場滿負荷運轉以及六分場全面建設啟動，辦公室的工作將更加繁重，要求也更高。為此，我和我的團隊將更加勤奮工作，刻苦學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為建設我們的xx家園而努力奮斗！

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20__綜合辦首要工作是部門建設，增補人力需求，合理分工，全面開展綜合部各項工作，其中重點工作是圍繞企業文化建設，信息建設為核心來完成。

一、部門建設

根據中心目前的實際情況，20__年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名，人力資源師一名，網絡管理工程師一名，平面設計人員一名，信息管理人員一名。

實施部門目標責任制，做到每項工作均有責任人，完成期限，完成質量，做好每項工作的跟蹤落實，及反饋，及時調整工作目標，不斷改進工作方法，確保中心年度目標的完成。

二、企業文化建設

企業文化建設是貫穿全年的一項工作，20__年信息平臺的建設尤為重要，綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺，使公司的資源能夠得到很好的共享，信息的傳遞及處理能夠及時，有效、準確，為中心業務的發展運作提供最大的支持。

三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新，提升中心整體精神面貌。另外根據中心工作的實際情況，組織開展豐富的員工活動，以增強員工的凝聚力，增進員工交流，提升團隊精神。

三、做好行政、后勤保障工作

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心，應充分發揮其應有的作用，為員工提供最高質量的后勤服務，增強員工的滿意度。

1、配合協助其他部門完成中心機構調整，人員調整，及辦公場地的調整。

2、及時完成中心資質證照材料的年審工作，其中營業執照，組織機構代碼的年審，醫療機構許可證的年審，放射診療及輻射安全許可證的年審，計量檢測年審冊的年審等。

3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強辦公易耗品的申購及保管。

5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作，提升部門員工的服務意識及服務質量。

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xx年工作要繼續認真持久地抓好醫療服務質量，按照醫院制定的"五年發展規劃"及其配套文件，繼續實施"人才立院，科技興院，特色活院"的三大戰略，按照"突出重點，統籌兼顧，抓大放小，協調發展"的工作思路，堅持科學發展觀，運用市場經濟規律，進一步增強醫院的綜合實力和服務功能，促進醫院和諧可持續發展，真正做到內強素質、外樹形象、強化管理，使醫院再上新水平、再登新臺階。重點抓好以下幾個方面的事情。

一、抓好二周期中醫院等級醫院評審工作

這項工作，是省衛生廳、市衛生局的工作重點，也是關著醫院發展的大事。醫院將把此項工作作為xx年工作的重中之重，在總結以前創"二甲"經驗教訓的同時，聯系醫院目前存在的問題和不足，實施新方法，采取新措施，再發動、再動員，力爭在2020年底順利通過等級醫院的評審。

二、抓好醫院五年規劃的落實工作

我院出臺的《20__年至20__年五年發展規劃》，已著手實施。這個《規劃》如能順利實施，將對我院今后的發展是一個很大的促進。從2020年起，我們一定圍繞這個"規劃"作文章、下功夫。

1、擴建業務用房。建造門診綜合大樓二期及新區中醫院的問題，我們從年初就要著手做這方面的準備?？焖傧蝾I導和相關部門匯報，爭取領導和各相關部門及其社會的支持，建立專門的醫院建設班子，具體協調好各方面的關系，千方百計籌措所需資金，盡快辦好相關手續，爭取早日動工興建。如果能克服困難將門診綜合大樓二期及新區中醫院建成，中醫院的硬件建設可就前進了一大步。醫院就可上升到一個新的層次，達到一個新的規模，就可能步入一個良性的循環。

2、加速人才培養。做為一個醫院，人才是最可寶貴的財富，是醫療市場競爭最關鍵的條件，根據醫院的發展狀況和需求，在現有人才的基礎上，本著以內部培養為主，外部引進招聘為輔的原則，有計劃地培養和招聘專業技術人員各10人，逐步形成合理的人才梯隊。

3、拓展業務范圍。根據我院的實際情況，根據事業發展的需要，整合細化臨床醫療科室。xx年，創造條件準備把糖尿病與肛腸科分別組科，其他科室如果有利于業務的開展，也考慮在適當時機進行整合細化，多方爭取與大醫院聯合，帶動和拉動我院的發展，引進先進的醫療技術和項目，做強做大現有的臨床科室。

4、切實加強?？茖２〗ㄔO。我院的特色?？平ㄔO，雖然有了一定進展，但力度不大，特色尚不突出，缺少全國、全省重點專科。在這方面，醫院應該狠下功夫。計劃xx年著手把糖尿病、肛腸等科室做為省級重點?？萍右耘嘀?，在財力、物力、人力方面向其傾斜，使其逐步成熟，向省級重點?？七~進，帶動全院業務工作的發展。

三、加強醫院全方位管理，使醫院整體上臺階上水平

1、深入開展醫院改革，繼續推行績效工資制，最大限度地提高職工工作積極性。

2、進一步搞好醫院文化建設。對干部職工進行院訓、院規、辦院宗旨、辦院目標、辦院方向等教育，使其深入人心，凝聚力量，振奮精神，共赴中醫發展大業，做出貢獻。

3、加強醫院宣傳。在練好內功的同時，注重加強醫院宣傳的力度，利用各種形式，采取各種辦法，把醫院宣傳出去，使醫院知名度越來越高。注重信息溝通，把醫院發生的重大事件、情況及時向上級有關部門報送，使領導了解中醫院，支持中醫院。

4、積極組織創收，提高職工福利待遇。在2019年總收入__萬元基礎上，力爭xx年總收入達到__萬元，住院病人、門診病人以提高20～30%的幅度增長，職工福利也隨之有新增長。同時注意節支，嚴格執行財務制度，把有限資金用好，花在刀刃上，防止浪費。

5、認真學習落實醫院各級各類崗位職責和各項規章制度。我院現在正加緊匯集整理各級各類崗位職責和各項規章制度，準備編印成冊讓各科室每位職工學習掌握。進行考核考試，真正落實到工作實際中，使工作制度化、規范化。

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一、整合資源，強化管理，高度重視消防安全工作

自上崗以來，謹記安全第一，把消防工作放在首位，落實在日常的工作中。

（一）首先與各科室簽定了安全消防責任書，強調責任到人。

（二）嚴格執行，強調下班時要斷水斷氣斷電，防止事故發生。

（三）經常不定時的組織排查各項制度的落實，清理行政辦公區走道和前樓地下室的雜物、閑置物品。疏通防火通道，消除安全隱患。

（四）對工作中發現的問題及時通知責令限期整改。

二、強化隊伍建設，嚴抓勞動紀律

在日常的管理工作中，嚴抓勞動紀律、對違反工作紀律、出工不出力的員工進行嚴厲批評，及時提出整改措施。

（一）20xx年xx月xx日食堂由于人為的管理出現脫節，針對問題做出如下調整：對當時管理人xx罰款xx元、對xx、xx責任人罰款xx，并進行公示，通報全院，同時對個別員工進行了調整和調離。

（二）對保安進行不間斷的培訓，利用早上時間對他們進行思想教育，特別是結合社會穩定形勢，要求對來往車輛、人員進行盤查，特別是夜班更要加強，從而半年來未發生重大問題；

（三）對食堂工作積極調整，結合存在的實際問題，利用周二公休組織動員，使每個員工都能在人員缺編的情況下，保證后勤工作正常有序的為臨床一線服務。如現在食堂工作雖然人員緊缺但各項工作仍正常平穩開展，下一步將加大力度，狠抓服務意識，做好孕婦、病人餐，給出具體措施和方案，嚴格執行食品衛生法，真正達到為臨床一線服務，逐步建立健全規章制度，嚴格成本核算，聽取員工意見，提高飯菜質量，努力為臨床一線提供周到服務，為醫院食堂效益打好基礎，這是根本宗旨。

三、完善基礎建設，美化院容院貌

由于歷史的原因，建院至今以來我院的樓頂防水的失修、空調設備的失修（各部件包括主機、主控板、風口、溫控器失靈，電腦主控板，風口打后開都才能在不同程度損壞、失靈）造成冬夏二季都出現問題我們嚴格執行總經理的指示，努力做好各項工作，在其位謀其職，主動到現場開展工作，切實做到應盡的職責，做好一線工作。

（一）對樓層發現的問題如燈管鏡前燈、潔具、門把手脫落等不同程度的損壞及失靈，我們速到現場查看并立即組織修繕。應該該請示的立即請示，如自行車棚空調回水管被架，直接影響到空調的運轉，我們馬上請示匯報，雖然高空作業，但在一天之中用最快時間處理好。

（二）草坪是我院的一大亮點，我們利用早上xx：00左右時間進行澆水、保養，在沒有主管草坪的情況下保持草坪美觀青綠。

（三）整治環境衛生，對院外垃圾進行每日檢查，當日清理，將原來那臟亂差的環境徹底解決。

（四）食堂作為醫院的一大服務窗口，其整潔度、飯菜花樣、品種口味、用餐環境直接影響到顧客和員工的心情，近日來我們組織食堂員工對食堂進行了徹底的清理大掃除，并配備兩個滅蠅燈，基本營造了一個較好的環境。

（五）自建院以來，醫院樓房六樓及藥房內太陽能水箱房年久失修，多處漏水，造成五樓頂層及前樓幾處頂及墻被臟痕斑斑，既不美觀也影響各科室工作人員的心情，為處理這情況，我們在總經理的過問下，在近日開始了防水的全面工作。

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一、指導思想

學校經歷三年建校，已逐步踏入穩步發展階段，辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系，以創新教育為核心精神，增強政治敏感性，增強服務意識，管理意識和創新意識，發揮好辦公室的服務、協調作用。

二、工作思路

以《高新區教育工作要點》為工作指南，樹立為學校、為教師服務的意識，做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學?？己撕蜋n案管理等工作。與時俱進，促進學校管理現代化、信息化、人性化，為學校的良好運作提供協調與支撐。

三、團隊建設

為切實有效的落實辦公室的工作，增強團隊意識，所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工：

1、具體分工：

x負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表;

x負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;

x負責黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;

2、共同合作：辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;

四、工作要點及措施

(一)加強黨務工作

加強學校黨團組織建設，建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

1、進一步強化教職工思想政治工作，開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題，一票否決。

2、繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

3、發揮黨的先鋒模范作用，吸收入黨積極分子，壯大小學黨組織。

4.深入實效的開展黨員活動;

(二)保進學校管理現代化

緊跟時代的發展步伐和高新區的發展需求，大力開展學校信息化建設，促進學?，F代化。

1、依據高新區的統一規劃和要求，在校內切實推動高新區信息化平臺系統的使用，逐步讓各部門的管理走向規范化;

2、結合區上和學校內在發展的需求，加強對學校網站的建設和管理，提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發后2周內進行上傳，若管理員沒有通過，需在當周內進行改進并再次上傳。

3、全校推進手機APP的使用，使管理信息化;

4、不定期的對老師們進行培訓，提升個體的現代化信息技術使用能力。

(三)力推學校管理規范化

進一步完善規范學校管理制度，行成章程，促進管理規范化。

1、考勤制度：教師早上到校自行在門衛處指紋打卡，8：15所有老師到崗就職，值周教師早上8：05到崗。中午12：00-13：30分在校內沒有工作的情況下，可到辦公室領取出門條，由當周的值周行政確認簽字，交于門衛室后可出校門。下班時間為17點，不得無故提前離校，進出學校都需在門衛室打指紋進出。

2、外出請假制度。教師實行坐班制，若需請假(包括公假)，在手機APP上辦理請假按程序，按流程進行審批，需請假半天及以內，需辦公室請假批準，半天及以上，需要校長請假批準，回校后必須到辦公室銷假，若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前后)，遲到1次扣人民幣10：00元(9：00前到校).

外出請假流程圖：

①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。

3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統計，并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室，辦公室在每月10日之前上報給校長審批，當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示，期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。

(四)確保學校管理人性化

1.努力做好溝通和協調工作，走近教職工，了解他們的思想動態、想法訴求，對重大問題及時上情下達，下情上達，做各部門之間溝通的橋梁。

2.每學期進行意見征集，了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題，就問題通過行例政會和教師例會進行討論，并及時公布討論方案，合理的進行解決;本學期實行改革信箱，提了問題并提出解決方案，被采納的每學期末將設置專項獎勵。

3.做好工會活動，豐富教職工的職業生活，增添生活情趣，增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意，征求大家的意見，確定大家喜歡的內容;

(五)力求部門服務精細化

1、及時對OA系統的上級文件進行收發處理，并及時公布在學校qq群，并轉發到相應部門，督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作，及時報送，及時存檔。

2、每月按時完成工資和人事報表，讓老師們無后顧之優;

3、進一步規范整理各類檔案資料，及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作，進行有效上傳下達。

5、每周對辦公室清潔進行抽查，并進行記錄;

6、學校有重大活動需要報道時，提前與相關媒體聯系，事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋，并保留存檔。

7、每周五對各部門的大事記進行收集，每2周將學校大事記上傳學校網站，以便老師和社會了解學校。

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一、認真學習重要的思想，注重發揮黨支部的戰斗堡壘作用

我們行政辦是集行政、黨務、教務、資料和機房為一體的綜合性服務部門。行政黨支部是一個團結和諧的集體，在我們支部書記陳麗華的帶領下，按時過組織生活，按總支安排，結合辦公室情況，認真學習十四大文件，學習思想，還對照英雄胡吉偉，結合我們的工作，談感想談體會，開展民主生活會。在日常工作中，在大型活動中，黨員們勤勤懇懇，任勞任怨，用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起，在去年與非典的斗爭中，共產黨員更是沖鋒在前，在學校的統一布置下，他們身背噴霧器連續幾天工作在第一線，受到學校的好評，我們行政黨支部去年發展黨員一名，還被評為學校的“先進黨支部”。

二、努力做好日常工作，熱心為教師服務

行政后勤工作平凡而且具體，但每一件平凡的工作，都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經常加班加點，特別是一些大型的活動或者會議，更是不分白天黑夜。星期天、節假日隨叫隨到，教務的巡視巡考、辦公室日常接待，迎來送往，校慶時風雨中的值班，迎新時驕陽下那忙碌的身影，都是我們值得驕傲的平凡!

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本學期，學院加強了對辦公室工作的管理，使得大家的工作積極性更高了，勞動紀律也增強了，工作環境也大有改觀，學院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步，大家注意到學院的網站有了很大改進，新聞報導更講究及時性、思想性和學術性(鄧老師和張鵑)。

我們有的同志主動為退休人員服務，耐心而又細致(楊橋英);主動為教師排憂解難，反映老師的心聲，做他們的知心朋友;為兩位老先生服務，任勞任怨，不分節假日(莫偉玲等);為老師的科研，當好后勤官，甘當鋪路石(張立方);主動為學生服務，熱情周到，為人師表(學工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力，贏得了眾多老師們由衷的好評。教務工作認真細致(侯君)，研究生招生先進個人(鄭朝陽)、優秀考場管理先進個人(黃敏)，優秀工會工作者(易建橋、張立方)，都出在我們中間。這些榮譽，既是鞭策，又是鼓勵。就連這次校慶捐款，我們行政辦公室人均360元，是四個單位中最多和最高的。然而收入卻是四個單位中最低的。

三、注重學習，注重自身素質和工作能力的提高

在我們行政辦公室，學習風氣較為濃厚，都十分重視自身素質的提高;讀博士、碩士研究生，讀本科，學外語，學計算機使用，學習先進的管理技術已蔚然成風。大家用所學到的東西，很好地應用到教學管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學生工作以及行政管理的實際工作中，辦公室人員撰寫了3篇文章，2篇發表在院刊上，1篇被宣傳部掛在時政網上推薦給各院系，其中1篇被評為校優秀論文，大興學習之風，使行政后勤服務的綜合能力得到大幅的提高，精神面貌也大有改觀。

四、配合工會，開展豐富多彩的文娛體育活動

我們行政辦，除了做好日常工作外，還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動，組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比，名次沒有變化，但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學校舉辦的趣味運動會，有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯賽;參與組織了暑期“學院發展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學院元旦聯歡會等。在這些活動中，我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備，主動熱情地為大家服務，培養和強化了集體榮譽感，增進了友誼，加強了團結協作。我相信，隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強，隨著我們服務意識的不斷提高，我們綜合服務的水平也會五、存在的問題與今后工作的打算。

? 醫院行政辦公室年終工作計劃 ?

回顧20xx年，辦公室在院黨支部、院領導班子的正確領導和全體職工的共同努力下，各項工作圓滿完成，較好地發揮了綜合協調作用，回顧以往工作，找出不足、總結經驗，今年的工作主要從以下幾點開展：

一、做好檔案管理工作。檔案是醫院在發展過程中具有保存價值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄，做好檔案管理工作是辦公室首要的任務，是提高工作效率和工作質量的必要條件。

1、分類保管好各種公文，做好上級來文的登記、借閱、歸檔等工作，及時收回各部門需要歸檔的文件

2、做好院內通知的起草、發放、歸檔工作。

3、做好其他各類檔案的收集保管。

4、完善醫院檔案管理制度，為大家的工作和醫院的發展帶來更大幫助。

二、做好文書資料的傳達和整理工作。為了使醫院內部的信息得到很好的管理和傳達，草擬和管理醫院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。

1、辦公室要組織好院內各種會議的記錄和整理工作，并做好各種會議記錄，妥善保存。

2、同時，準確、認真做好醫院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。

3、做到及時、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。

三、公章的管理更加規范。保管好印章，不得隨意外借，嚴格按照印章使用程序，做好印章使用的登記，嚴禁使用后不登記，對登記本妥善保管。

四、加強基礎設施的維護和管理。

1、做好醫院的防火工作，定期組織防火知識培訓，檢修滅火器材；

2、維護好醫院的照明線路，定期排查線路安全問題。

3、做好電腦和網線的管理工作，保證收費、藥房、合療等關鍵科室的正常使用，杜絕上班時間看電影、上網等行為；

4、維護好醫院內部電話。

5、做好冬季取暖，保證正常供暖，注意鍋爐的安全使用。

五、積極完成領導交辦的各項任務。

辦公室是一個綜合管理的.機構，是承上啟下，溝通內外、協調左右的樞紐部門，在新的一年里我們將繼續做好本職工作，與各科室密切合作，充分發揮服務職能，共同為醫院的發展貢獻一份力量。

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1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據、行之有序。

3、在內部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態度上熱情，具體操作上有理有據。三是注重節儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業的實際出發，控制各項行政事務開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調查對象、線索、數據、情節，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能“想當然”。

1、結合公司現在的發展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰斗力；

2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作，為公司組建支部培養后備力量，為公司的干部發展提供后備積蓄。

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一、注重政治學習，不斷提高政治理論水平，不斷提高思想道德修養，加強內部建設，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，上傳下達，內引外聯，為醫院謀求新的發展。

二、加強辦公室建設與發展院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐，它的職能和作用是非常特殊和重要的，許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。一是要制定好辦公室學習計劃，樹立終身學習的思想，特別注重平時在工作崗位的學習和提高，做好學習記錄，力爭通過多途徑提高本身的理論修養和實際工作能力，爭創學習型辦公室；二是堅持不懈地抓好黨風廉政建設，緊繃廉政建設的弦，要按照學院制定的黨風廉政建設和行業作風建設的要求，做好各項工作，特別是在辦公室分管的接待等相關工作中，公私分明，廉潔自律。三是做到愛院如家、愛崗敬業、勤奮務實，每項工作都以高、嚴、全、細來要求，自覺維護辦公室的整體形象，營造和諧的工作環境，創建優秀的辦公室團隊。

三、加強溝通協調、營造好的工作環境一是做各科室之間溝通的橋梁，上情下達，下情上曉，保證信息及時、準確；二是注重調查研究，為院領導決策提供信息，在求實、務實、落實上下功夫；三是在協調過程中，要團結同事，寬以待人，大事講原則，小事講風格，對人必須寬厚誠懇，對事必須嚴謹認真。只有這樣，才能協調各處室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾，同時通過溝通，使處室之間互相配合、互相協作，創造較好的工作環境，保證全院工作一盤棋。

四、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事，辦文要規范、及時、準確，辦會要認真仔細，辦事要熱情周到。一是認真做好公文的收、發工作。堅持做好醫院公文的起草、簽發、校對、印制、報送等工作，對上級來文(包括電子公文和紙質公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時，要認真遵守行文規則，遵守保密原則，杜絕差錯的發生，保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。二是組織或者協助組織好醫院工作會議，從會議通知的發放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實，切實保障醫院工作的正常開展；三是熱情周到地做好領導交辦的各種事情。對于醫院職工求助的事情，職責范圍內的一定要熱情周到地辦好，職責之外的也要盡量多提供幫助。

五、樹立人本理念、盡力做好服務工作和接待工作辦公室是一個服務部門，必須牢固樹立“以人為本”的服務理念，以高度負責的態度，一絲不茍地做好服務工作。2014年，辦公室還將在兩個方面進一步提高服務質量，一是做好會議通知的記錄和傳達，保證參會人員準確掌握會議信息，及時參會；二是進一步加強接待的服務工作，熱情和規范接待來我院視察的領導，提高在接待工作中樹立宣傳醫院良好形象的意識，通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示醫院良好形象。

總之，在新的一年里，辦公室將在醫院統一領導下，腳踏實地，勤奮工作，更好的完成院辦室的工作任務和領導交辦的臨時任務。