茲有我單位通知XXX，因———原因須調用其檔案，特此證明，望貴方將檔案交予其本人帶回我處，謝謝!

( 落款 )

XX年XX月XX日

調檔函格式（4）

調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。下面是整理分享的，歡迎閱讀與借鑒。

XX單位：

現有XXX在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

XX單位20xx年xx月xx日

(公章)

附：貴州人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料：

1.本人身份證原件(留存復印件)(委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件)(詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上)。

2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函(任選一)。

3.其他手續：(1)升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函;(2)應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函;(3)跨省調轉的，由調入地縣以上(含縣)人才服務機構出具調檔函;(4)考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函;(5)國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函;(6)教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函;(7)另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函;(8)辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函;(9)改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件;(10)改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。(11)改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容(應屆畢業生可不用)交我中心：1)《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》(檔案中已有的無需再提供)(參加工作時間為XX年XX月，填表時間為第二年對應的XX年XX月XX日)。2)《貴州省人才交流服務中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張(提供XX年至XX年的表格，填表時間一般為每年的12月31日)。3)新聘用單位的聘用證明或勞動合同(有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊)。4)原國有單位的調資表(檔案中已有的無需再提供)。5)其他組成檔案內容的材料。2.轉出集體戶口和黨組織關系(沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序)。3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項：1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出(或同時轉出)戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。受理時間：周一至周五上午8：30-17：30(節假日除外)受理電話：0851-6811xxxx受理地點：貴陽市毓秀路18號貴州省人才大市場服務大廳

xxx同志，身份證號碼為現已與我單位解除勞動合同，望貴中心協助辦理人事檔案轉移手續。多謝!xxx人事處(公章)20xx年xx月xx日

我單位同志自年月起在朝陽區人才中心存檔，現因原因，同意該同志以個人名義調取檔案，且由此產生的一切后果由個人承擔。特此說明。單位蓋章：20xx年xx月xx日

________：因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作!___公司人事部(公章)20xx年xx月xx日

北京市西城區人才交流中心：茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!XXXX有限公司二零xx年七月六日

調檔函格式（5）

(1)準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。

(2)簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。

(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。

(5)體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。

調檔函格式（6）

廣州市番禺區人事局：

茲有 同志，身份證號為： ，其人事關系在我單位，人事檔案由我單位管理。該同志xx年在番禺區參加全國會計專業技術資格考試(初級、中級)，成績已合格。為完善檔案管理，請貴單位將該同志的《xx年度全國會計資格考試網上報名考生信息表》轉遞至我處為盼!

(資格證書可直接發給本人)

(單位名稱、蓋章)

經辦人：

xx年 月 日

附: 單位地址：

郵 編：

聯系電話：

調檔函格式（7）

調檔函

：

因工作需要，商調貴處(檔案號：)等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作*公司人事部(公章)年月日地址：郵編：電話：介紹信北京市西城區人才交流中心：

很高興收到貴校關于xx級專業x同學的推薦材料。在我公司的考核中，該同學表現優異，完全符合錄用條件，我們決定錄用他/她?，F在，我想與貴校進一步溝通，了解該同學的詳細情況和背景，請您積極與我們聯系。期待與貴校的合作！

調檔函格式（8）

我部為施工的xxx都會A1-A6工程總承包施工單位，建設方為xxx有限公司，該工程已竣工并投入使用，現進入工程結算階段，在編制結算中對于以下事項存在著疑惑，故向貴處咨詢，請貴處在百忙之中給予解釋、指導：

一. xxx都會A1-A6工程為地下室二層，局部三層，總建筑面積約為16萬平方，施工中采用一些先進的施工方法和工藝，問：該工程是否為一類工程?如按一類工程取費，下浮多少為宜?

二. 本工程為按《20xx年江蘇省建筑安裝定額》計算的，問：人工單價是否可以按政府有關規定的人工單價調整計算。

三. 施工措施費是否也可以按照一類工程取費計價。

四. 我部受建設方(業主)另行分包的影響，正常施工組織受到困擾，但仍然配合建設方全力趕工，模板及其它周轉材料無法正常周轉，周轉材料進場數量大大高于正常應進場的數量，超出部分的周轉材料如何計價?

五. 建設方對本工程要求高，采用清水砼，我部為此采用了優質的雙面黑模板，價格高于政府信息指導價，問：是否可以按市場價格計價?另本工程樓板和其它結構因建設方要求高，多為異形結構，模板損耗過大，問：是否可以調整定額中的模板周轉次數?

六. 機械臺班價格中的人工費和燃油等費用，在施工期間上漲很多，問：是否可以調整這部分費用?

隨著我部與建設方結算的推進，可能仍會產生對于工程造價的不同理解，希望仍然得到貴處給予的解惑和指導，再次深表感謝!

調檔函格式（9）

___________校（院）：

經研究，同意接收錄用貴校 ____屆專科_____專業畢業生_______ 到我單位______崗位工作，特此證明。

（簽章）

二○○ 年 月 日

接收單位具體地址：

人事部門負責人： 固定電話：

移動電話： 傳真：

郵 編：

調檔函格式（10）

調檔函委托書模板（精選5篇）

如果被委托人沒有做出違背國家法律的任何權益，委托人無權終止委托協議。在日常生活中，委托書在處理事務上起到的作用越來越大，那要怎么寫好委托書呢？下面是小編為大家整理的調檔函委托書模板（精選5篇），希望對大家有所幫助。

渭南市臨渭區人社局：

本人姓名:_________性別：_________身份證號：____________聯系電話：_________為___年延安大學畢業生，現需辦理人事關系流動手續，并將全部檔案材料轉遞至_________人力資源和社會保障局。由于本人事務繁忙無法親自到貴單位辦理檔案轉遞手續，故委托:_________性別：____________身份證號碼：_________系委托人的'_________），代為辦理相關事宜。

對于受托方在我授權范圍內簽署的所有文件我均認可，委托期限為本人檔案轉移的所有手續辦理完畢為止。望貴方給予方便，不勝感激。

特此委托！

_________

20______年___月___日

交流中心：

本人______（性別：_________，身份證號碼：_________，聯系電話：_________）為20______年大學______學校畢業生，現需要辦理人事關系。由于本人事務繁流動手續，并將全部檔案材料轉遞到忙無法親自到貴中心辦理檔案轉遞手續，故委托_________（性別：______，身份證號碼：_________，系委托人的______）代為辦理相關事宜。對于受托人在我授權范圍內所簽署的文件我均認可，委托期限為本人檔案轉移的所有手續辦理完畢為止。

特此委托！

_________

20______年___月___日

委托人：_________

性別：_________

身份證號碼：_________

被委托人：_________

性別：_________

身份證號碼：_________

因本人工作繁忙，不能親自到_________公司辦理調檔，特此委托：_________作為本人合法代理人，全權代辦調檔函及調檔相關事宜。

對被委托人在辦理本人調檔函調檔函及調檔相關事宜的過程中簽署的相關文件，我均予以認可，并承擔相應的法律責任。

委托期限：自簽字之日起至調檔函及調檔辦理相關事宜完成為止。

_________

20______年___月___日

阿勒泰市人力人事局:

本人（姓名:）(性別:,身份證號碼:,聯系電話:)為______年學院畢業生, 現今需要貴單位將檔案全部調出,由于本人有事不能親自辦理辦理檔案轉遞手續,故委托(姓名:,性別:男 身份證號碼:系委托人的)代為辦理相關事宜。

望領導給與方便，不勝感激。

特此委托！

委托人姓名：

20______年12月6號

____________工商局：

我公司____________有限公司，法人_________，身份證號：___________________________________________________，現委托_________，身份證號：___________________________________________________，前往貴局辦理調檔事宜（企業內資情況登記表）一式兩份，望貴局予以辦理，為盼！

____________有限公司

______年______月______日

調檔函格式（11）

調 檔 函 xxxxxxx公司 ：

根據工作需要，我單位決定接收 xxx 同志,請貴處將其檔案寄至xxxxxxxx人力資源部。

身份證號：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx區xxx路x號人力資源部收

收件人：xxx 電話：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：調檔函范文

調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區事業單位招聘考試，被二道區教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續，需將李雪嬌同志

檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯 系 人：篇三：公司調檔函格式范本

公司調檔函格式范本

公司調檔函

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調檔函 **************：

因工作需要，商調貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信 北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調檔函

貴校xx級xx專業xxx同學經我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續！

年月日（公章）篇四：調檔函正規格式

附錄一

調 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。

聯系人： 聯系電話： 聯系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

▲述職報告之家YS575.COm高能預警專題:
• 邀請函格式?|?晚宴邀請函格式?|?調檔申請書?|?十二的歌詞?|?調檔函格式?|?調檔函格式

調 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經 辦 人： 聯 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇五：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業 屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯系電話： 單位：（公章）

月日

編號： ：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作

(公章)月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

調檔函格式（12）

委托人：

性別：

身份證號碼：

被委托人：

性別：

身份證號碼：

因本人工作繁忙，不能親自到_______________公司辦理調檔，特此委托：___________同事作為本人合法代理人，全權代辦調檔函及調檔相關事宜。

對被委托人在辦理本人調檔函調檔函及調檔相關事宜的過程中簽署的相關文件，我均予以認可，并承擔相應的法律責任。

委托期限：自簽字之日起至調檔函及調檔辦理相關事宜完成為止。

委托人簽字：

被委托人簽字：

日期:

日期：

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