述職范文|學校行政人員工作計劃(合集17篇)
發表時間:2022-03-04學校行政人員工作計劃(合集17篇)。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
尊敬的校領導、各位老師、親愛的家長:
我是某學校的行政人員,今天非常高興可以向大家匯報我的工作,讓大家更加了解我所做的事情。
一、管理學校各項事務
作為行政人員,我主要的職責就是管理學校各項事務,并確保學校的正常運營。具體來說:
1、我負責每天早上布置班級值日表,確保每個值日生知道自己需要完成的任務;
2、我也要管理學校的伙食和住宿系統,確保學校食堂和宿舍的托管服務和管理。
3、我還負責各種校內活動的策劃和組織,讓學生和家長在校內體驗快樂和良好的環境。
4、我處理學生、教師以及家長的問題,并確保學校的運作持續地健康和穩定。
二、加強服務
同時,我也非常注重加強學校的服務。在學校的規章制度中,我們注重的是第一位放在學生上。為了讓學生得到更好的服務,我們也做了很多的工作。
我們制定了具有特色的學校教育規劃體系,通過傳統為先的導師制度進行教師教育,著力打造優質教育,努力推動學校發展和進步。
三、建設和學校的發展
在日常工作中,我還注重推動學校的建設和發展。最重要的是,我們注重創造一個開放和平等的學校環境,使學生和教師都能夠享有更好的'學習和工作。
我們也注重培養學生的全面能力和發展,關注學生的特長和獨立性,提供個性化的教育方案,并努力為學生提供更好的成長環境。
四、結語
非常感謝各位領導和老師的信任和支持,在今后的工作中,我會更加努力,努力為學生和教師提供最好的服務,實現學校自身的卓越發展。謝謝大家!五、管理孩子的學習
作為學校的行政人員,我的工作還包括管理孩子的學習。這不僅僅是學生本人的任務,也是學校的責任。我們現在采用的是綜合評估體系,幫助孩子掌握知識和技能,著重培養學生的實踐能力和創新能力。
在我們的考核中,我們注重工作的質量而不是數量,注重知識點的掌握而不是記憶。我們鼓勵學生自學、自主探索和互相交流,這有助于培養孩子的綜合能力和自我修養。
六、解決教學中遇到的問題
在學校的教育體系中,我們也會遇到各種各樣的問題。作為教育行業的從業者,我們需要在遇到問題時及時處理。在實際工作中,我會盡我所能去解決問題,并能全力支持和協助老師和學生解決問題。
七、與家長溝通
作為學校行政人員,我們也要與家長溝通并密切配合家長。我們開設了家長會,并及時回答家長的問題和關注孩子的學習進程。我們也會積極與家長合作,促進家校合作,以達到最大的教育效果。
八、結語
作為學校的行政人員,我非常充滿使命感和責任感。我會繼續努力工作,成為行業的佼佼者。同時我也感謝學校的各位領導和老師的信任和支持,相信我們會共同把學校辦得更加好。謝謝大家!
?? 學校行政人員工作計劃 ??
前臺行政人員是公司中非常重要的一個角色,他們承擔著接待客戶、提供簡單的咨詢服務、處理公司日常行政事務等多項任務。為了確保工作的順利進行,前臺行政人員需要制定一個詳細、具體且生動的工作計劃。以下是一份1000字以上的前臺行政人員工作計劃,幫助他們高效地完成工作任務,并為公司提供優質的服務。
1. 每日早晨:檢查和整理工作臺
每天早晨,前臺行政人員應當首先檢查和整理工作臺。這包括清理工作臺上的雜物、整理文件和資料,確保工作區域干凈整潔。同時,確保辦公用品的存貨充足,并將不足的物品及時通知行政部門進行采購。
2. 前臺接待客戶及電話接聽
作為公司的門面,前臺行政人員需要接待所有到訪的客戶,并為他們提供友好、專業的服務。當有電話來電時,前臺行政人員應迅速、準確地接聽并咨詢電話對方的需求和要求。如果事情超出前臺行政人員的職責范圍,他們應當適時轉接電話至相關部門或人員。
3. 安排會議及預訂會議室
前臺行政人員通常負責會議的安排和會議室的預訂工作。他們需要確保會議室的預訂情況準確,并根據會議的要求設置會議室。這包括妥善擺放會議桌椅、準備演示設備、檢查音視頻設備的正常工作等。
4. 管理公司公共郵箱和信件
前臺行政人員需要監管公司的公共郵箱和信件,準確記錄和分類每日收到的信件,并將其轉交給相應的部門或人員。他們應定期檢查郵箱,并確保沒有任何遺漏的信件,以確保公司內外的郵件溝通暢通。
5. 協助行政部門處理公司文件
作為公司行政部門的一員,前臺行政人員需協助處理公司相關文件和文檔。這包括管理和歸檔公司檔案,及時更新和維護公司文件,確保其可追溯性和安全性。
6. 提供簡單咨詢服務
在前臺工作期間,前臺行政人員可能會收到一些簡單的咨詢問題。他們需要提供準確和及時的答復,或者將問題轉交給相關部門或人員進行解答。這要求前臺行政人員對公司的各個方面有一定的了解,并能夠在短時間內準確判斷和解決問題。
7. 協助安排員工差旅和出差事宜
前臺行政人員通常也負責協助安排員工的差旅和出差事宜。他們需要收集和整理員工的行程安排、機票和酒店預訂等相關信息,并向員工提供詳細的出行指引和建議。
8. 維護前臺區域的安全和秩序
作為公司的門面,前臺區域的安全和秩序是前臺行政人員重要的職責之一。他們需要確保公司前臺區域的日常安全,注意巡視和快速處理任何安全隱患。此外,前臺區域的整潔和有序也需要前臺行政人員的維護,包括定期搬運和整理前臺區域的物品,確保前臺的整體形象良好。
9. 協助安排公司活動和會議
公司活動和會議通常需要前臺行政人員的協助安排。他們需要根據公司的需求和要求,協助行政部門組織和安排公司的各類活動和會議。這包括選擇合適的場地、預定餐飲服務、協助邀請嘉賓等。
10. 完成其他臨時工作任務
作為公司行政部門的一員,前臺行政人員可能會接到一些臨時的工作任務。這可能包括文件的傳遞、員工的代收快遞或其他零碎的行政工作。他們需要高效地處理這些任務,并將任務及時交付給相關人員。
通過制定并執行以上詳細、具體且生動的工作計劃,前臺行政人員能夠高效地完成自己的工作任務,并為公司提供優質的服務。這不僅能提高前臺工作效率,還能為公司樹立良好的形象,促進公司的發展和成功。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
一、
隨著學期的結束,作為學校行政人員,我有責任和義務對這一學期的工作進行全面的回顧和總結。本總結將概述我完成的任務、所遇到的挑戰、工作亮點和改進的地方,以期在未來的工作中不斷進步。
二、工作任務與完成情況
1. 日常行政管理
日常行政管理是學校行政的核心工作。我負責協調學校各部門的工作,確保日常運營順暢。在這方面,我組織并參與了多項行政會議,對學校內的各類活動進行安排和管理。我還負責文件整理、通知發布以及各項行政事務的處理。
2. 人力資源協調
作為行政人員,我承擔著人員協調的重任。本學期,我負責招聘新員工、安排員工培訓、處理員工績效評估和薪酬管理。通過與人力資源部門的緊密合作,我們成功地建立了一支高效、專業的團隊。
3. 物資管理與采購
物資管理是確保學校正常運轉的重要環節。我負責制定物資采購計劃、管理庫存、處理報廢物品以及維護學校的設施設備。通過合理的物資管理,我們有效地控制了學校的運營成本。
4. 內外溝通協調
作為行政人員,良好的內外溝通是必不可少的。我積極與師生溝通,收集他們的意見和建議,及時反饋給相關部門。同時,我也與校外機構保持良好聯系,為學校的各項活動爭取外部支持。
三、面臨的挑戰與應對策略
1. 人員流動與團隊建設
面對人員流動的問題,我采取了積極的措施來穩定團隊。通過定期的團隊建設活動和員工培訓,提升團隊的凝聚力和工作效率。
2. 資源緊張與調配
由于教育經費有限,資源的合理調配成為一大挑戰。通過優化采購流程、合理分配預算,我們實現了資源的最大化利用。
3. 突發事件處理
面對突發事件如突然的停水、停電等情況,我及時啟動應急預案,與相關部門協調,確保學校的正常運營。
四、工作亮點與創新
1. 數字化管理的推進
為了提高行政管理效率,我推動實施了數字化管理,引入了一系列管理系統,大大提高了文件處理和信息傳遞的效率。
2. 環保意識的實踐
在物資管理方面,我積極倡導環保理念,推行循環使用制度,減少一次性用品的使用,為建設綠色校園做出貢獻。
3. 學生參與的增加
我鼓勵學生參與到學校的行政管理當中,通過組織學生志愿者團隊,讓他們參與到學校的各項活動中來,提升了學生的歸屬感和參與感。
五、總結與展望
這一學期的工作既充滿了挑戰也充滿了收獲。在未來的工作中,我將繼續努力提升自己的專業能力,持續優化工作流程,提高學校的行政管理水平。同時,我也期待與全校師生共同努力,為學校的發展貢獻更多的力量。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
我自擔任行政辦公室副主任一職以來,始終堅持服從以校長為核心的領導,始終堅持求真務實、真抓實干的工作作風,本著虛心、踏實、勤奮的學習態度,在多位領導的關心、幫助和指導下,在辦公室同志們的支持和配合下,已經對辦公室主任工作有了進一步的了解和認識。
首先,我對辦公室主任的工作職責有了一些切身的體會,并積極開展工作。
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、學校行政會等會前做好各項準備工作,會中做好會議記錄,會后做好保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發和復印工作,及時請領導閱辦,做到了文件轉接有登記。
3、與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、會議通知的接報和轉報工作,完成各項統計報表的上報工作,如教職工工資調整統計表等。
4、解決和安排上級單位布置的工作,做到重大問題及時上報。
5、做好學校印章的管理和使用工作。每次蓋章前都慎重審查,實事求是,尤其是校外人員蓋章要特別查清事實,避免造成不良后果和對學校產生不利影響。
6、做好學校教職工出差派車工作、職工津貼、學校接待的審檢和簽字工作。
7、做好學校的接待工作。
8、做好學校增編、用編、上編和下編的工作。
9、開展創先爭優活動。
10、完成評優相關工作,如評選骨干教師的制表、統計、填寫資料及上報工作。
11、協助其他處室、工會開展各種工作。
辦公室工作多且細,而且需要隨叫隨到,包括節假日,但是我仍然時刻做好著心理準備,決不辜負領導對我的信任。
其次,我還積極主動地閱讀、學習辦公室保存的的以往的文件和資料,時刻做好接受新工作挑戰的準備。同時,我加強自身的政治理論學習,認真學習了上級下發的各類文件,進一步增強了黨性,提高了自己的政治洞察力,牢固樹立了全心全意為學校服務的宗旨和正確的'世界觀、人生觀和價值觀。
當然,我也發現自己還存在一些問題。
1、主要是作為辦公室副主任,作為領導的參謀助手作用還不能充分發揮,現階段我只能盡全力做好領導安排的各項工作,在工作中不斷總結和積累經驗,而要做到為校長排憂解難,對遇到的問題提出有用的參考意見和建議,這一點還心有余而力不足。
2、與其他科室的交流溝通不夠,對學校行政工作的整體認識比較欠缺,部門間的協作還需進一步加強。
所以,在今后的工作中,我不僅要一如既往的踏實工作,虛心學習,還要不斷的思考總結。
1、辦公室主任既是辦公室指揮員又是戰斗員,是領導意志和意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也懇請領導對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能更加完善。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
隨著企業的快速發展和壯大,行政工作也變得越發重要。作為企業的行政人員,我的工作計劃是確保公司高效運營,提供全面的行政支持,以滿足日益增長的業務需求。
我將著手規劃辦公室空間和設施的布局。辦公室應該是一個舒適、高效的工作環境。我會與部門負責人和員工溝通,了解他們的需求和關注點,然后提出合理的布局建議。我會努力確保每個員工都有足夠的工作空間和必要的設備,并為客戶、供應商和合作伙伴提供舒適的會議和接待場所。
我將制定行政流程和政策。行政工作關乎許多方面,包括文件管理、采購、設備維護等。為了提高效率和減少混亂,我將建立明確的流程并制定相應的政策。例如,我會建立一個文件管理系統,確保文檔按照相關規定進行分類和存檔。我還將與采購部門合作,建立采購流程,確保所有采購過程的透明度和準確性。
我將負責招聘和培訓新員工。隨著公司的發展,新員工的需求將不斷增長。我將與人力資源部門緊密合作,參與職位描述的書寫和招聘廣告的發布。一旦選擇了合適的候選人,我將負責與他們進行溝通并協助他們完成入職手續。對于新員工,我將組織培訓,確保他們了解公司的價值觀、政策和流程。
我還將協助管理會議和活動。會議是企業內部溝通的重要途徑,而活動是展示企業形象和促進團隊合作的機會。我將協助安排會議和活動的日程安排,預訂會議室和場地,向與會者發送邀請函和提供必要的材料。在活動期間,我將確保一切順利進行,滿足與會者的需求。
我將負責管理行政預算和資源。行政工作需要付出一定的成本,包括辦公用品、設備維護和員工福利等。我將與財務部門合作,編制和管理行政預算,確保合理地利用公司的資源。同時,我也將與供應商進行洽談和協商,以獲得最有利的價格和合同條件。
小編認為,作為企業的行政人員,我的工作計劃是確保公司高效運營,提供全面的行政支持。通過優化辦公室布局,制定流程和政策,招聘和培訓新員工,協助管理會議和活動,管理行政預算和資源,我將努力推動企業的成功,為員工和合作伙伴營造良好的工作環境。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
一、
在一個現代企業里,行政人員是非常重要的一支力量,他們承擔著協調各個部門之間的工作,保障正常運營的責任。為了高效地完成工作,行政人員需要制定詳細的工作計劃,本文將詳細討論企業行政人員工作計劃的內容和要點。
二、工作計劃的制定原則:
1. 目標導向:每個工作計劃都應該與企業的整體目標相契合,明確自身的角色和職責,確保與企業戰略一致。
2. 具體可行:工作計劃應該具體而又可行,避免模糊和籠統的描述,應該確保每個任務都明確指定責任人和完成時間。
3. 靈活性和適應性:由于企業環境的不確定性,工作計劃應具有一定的靈活性和適應性,能夠根據實際情況進行調整和修改。
三、工作計劃的內容:
1. 任務分解和優先級:行政人員的任務繁多,為了更好地組織和安排工作,首先需要將工作任務進行分解,確定每個任務的具體步驟和執行人員。然后,根據重要性和緊迫性,給任務設定優先級,確保重要的任務得到及時處理。
2. 會議和日程安排:行政人員經常需要組織和參與各種會議,所以在工作計劃中需要預留時間來安排和準備會議。同時,行政人員還需要管理自己的日程安排,包括安排上級的行程和安排自己的工作和休息時間。
3. 文件和信息管理:行政人員需要負責管理各種文件和信息,包括收集、整理、分發和存檔。在工作計劃中需要考慮這些工作的時間和優先級,以確保文件和信息的管理工作得以順利完成。
4. 溝通和協調:行政人員需要與各個部門和員工進行有效的溝通和協調,以滿足各方的需求。在工作計劃中需要預留時間來處理來自各方的溝通和協調工作。
5. 緊急事件應對:在企業的運營中,難免會出現一些緊急事件和突發情況,行政人員需要及時應對并采取必要的措施。在工作計劃中需要留出一些彈性時間來應對這些緊急情況。
四、工作計劃的要點:
1. 時間管理:合理規劃時間,確保能夠高效地完成工作任務。制定每個任務的時間節點和截止日期,并嚴格按照計劃執行。
2. 專注和集中注意力:在執行工作計劃的過程中,行政人員需要保持專注和集中注意力,避免被其他瑣事所干擾。
3. 與團隊合作:行政人員經常需要與其他部門和員工合作,所以要學會與團隊配合,理解他們的需求并提供支持。
4. 持續學習和提升:行政人員需要持續學習和提升自己的知識和技能,以適應企業不斷變化的需求。在工作計劃中應該留出時間來學習和提升。
五、:
企業行政人員的工作計劃是其工作的基石,只有制定詳細具體且生動的工作計劃,才能高效地完成各項工作任務。在工作計劃的制定中,要根據具體情況確定合理的時間節點和優先級,并靈活地調整計劃。行政人員還需要保持專注,與團隊合作,并不斷學習和提升自己。只有這樣,才能完成好自己的工作,為企業發展貢獻力量。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
工作中我以校為家,服務大局,團結同事,愛崗敬業,積極進取?,F從以下幾方面進行述職
一.德
我熱愛祖國,熱愛黨,政治立場堅定,在不斷的學習和組織的幫助下,我于20xx年5月光榮的加入了中國共產黨。做為一名黨員我時刻嚴格要求自己,因為無數歷史經驗證明,對于我們黨來說,真正可怕的,是在政治上衰退,脫離人民群眾,思想上解除武裝,松懈以至于喪失戰斗意志!我覺得作為教育者,我們的工作本身就是一個不斷學習進步的過程,我把每一項工作都視為一個學習的機會,從工作中學習新技能、新方法、增長知識,力爭成為一名學習型黨員。我還利用課余時間讀了一些黨員讀本,增強黨性,時刻使自己保持共產黨員的先鋒模范形象。
隨著時代的變遷,教育在某些地方變成了賺錢的產業,一些教師也趁機追名逐利,甚至不犧以違反基本的道德規范為代價,比如文章抄襲剽竊、學術履歷造假、論文網上倒賣、還有的教師在考試中故意瀉題、收受學生賄賂等等事件。我認為我們要以自己的言行引導學生,為學生樹立榜樣,積極倡導學生樹立高尚的,積極進取的人生觀、世界觀,把他們塑造成品德高尚的人。
我協助書記組織本系教師、學生進行積極分子培訓,組織發展黨員和黨員轉正工作,定期和教師積極分子交流,對學生積極分子進行監督、教育等。
日常生活中,我以“不以善小而不為,不以惡小而為之”為我的行為準則,看到水龍頭滴答水,我會擰緊水龍頭;看見教室沒人,我會進去把燈關掉,把門窗關好;辦公室電話不好用了,門鎖松了我立刻找相關部門維修;我把學院當作我的家,愛他保護他。
二.能
作為一名高校教師,我深感責任重大。我定期學習新的教學理論,及時更新教育理念,利用課余時間不斷充實自己,積極參加校內外的培訓。我于20xx年、20xx年暑期參加全國外語教學研討會。我于20xx年獲得講師職稱。
新的教育形式要求教師在教授知識的時候注重學生實際應用能力的培養,應此,在教學中我十分重視引導學生自主學習。
無論是學習期間還是工作期間,我都能勝任一定的職務,我具有較強的組織、溝通、協調能力。
三.勤
工作中我態度認真誠懇,保持友善和微笑,盡自己所能幫助任何同事和學生。我擔任的課程,教學效果較好,學生反映較好。我還狠抓學生的思想教育,與學生建立良好的師生友誼,用情感來感化學生們,關心貧困學生和后進生。在迎新生和歡送畢業生中積極配合工作。無論是系部衛生,還是我系負責的四個教室衛生我都親歷親為,帶動同事和學生創建良好的工作學習環境。
四.績
我連續四年在學院青年教師教學比賽中獲得一等獎,在首屆優秀教案展評活動中獲得二等獎,每學期學生評教活動中都是90分以上。
學期初協助主任做本學期工作計劃,審定開課教師,布置教學任務,對日常工作進行安排等。組織每周二的教研室活動,組織安排系里各項活動。協助主任做好本系師資隊伍的培養。每年組織安排我系教師外出培訓。學期中協助主任進行期中教學檢查和系部教學各環節的正常運轉。學期末協助主任對本系教師進行考核,安排出題教師,核查試卷,抽檢批改試卷等。
組織編寫、審核教學大綱。
協助主任負責本系學風,考風建設。
負責本系日??记?。
完成院長下達的其他任務,與教務處及其他部門配合,協調安排教學及其他管理工作。
五.廉
作為黨員我時刻保持共產黨員吃苦在先,享樂在后的優秀作風,嚴格要求自己,從未假公濟私。工作中,我從不做損害學院利益的事;從不利用職權和關系安排教學任務和外出培訓機會,嚴格按照計劃執行;我在辦公室積極倡導厲行節約,不奢侈浪費;
六.不足之處
1.缺乏系統、定期的黨組織學習。
2.專業水平、業務水平有待提高。
3.教學工作中急于求成,缺乏藝術性。
4.行政工作方面缺乏經驗,遇事急躁。
5.學習渠道單一,缺乏創新。
七、整改措施
1.加強黨的理論和業務學習。
2.專研教法,形成個人教學風格。
3.培養耐心和多方面興趣。
以上是我工作的點滴,希望大家批評、指正。
20xx年6月17日
?? 學校行政人員工作計劃 ??
第一部分 總體目標
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、 完成日常行政招聘與配置;
4、 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、 弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、 建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、 做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、 行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、 此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
第二部分 完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。
二、具體實施方案:
1、 xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;
2、 xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、 xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸檔。
三、實施目標注意事項: 公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
本學年,由于部分行政工作崗位的調整,接管了行風、校務公開、退教協、關公委等工作,肩負的責任更重了,面對這繁雜甚至有些機械的眾多事務,雖然不能做到周全考慮、忙而不亂,但有著領導的信任與支持,全體教職工的理解和配合,年終順利通過了教育系統對我校政風行風建設、校務公開的檢查,并代表縣教育系統接受省教育廳關于開展政風行風建設工作檢查;在鎮關公委的復評驗收中以全鎮最高分通過復評并代表鎮接受縣公關委的驗收。在默默享受著這忙碌而充實的快樂時也不時盤點著“我到底做了什么,還要怎么做”,現將本人工作小結如下:
1、制訂《中心小學創先爭優活動實施方案》,部署結合自身的教育教學以及管理崗位簽定了個人創先爭優承諾書、《我為我的教學(管理)崗位訂目標》承諾活動,通過扎實開展__承諾活動,自覺接受學生、家長和社會各界的監督,切實增強學校凝聚力、戰斗力、創造力,進一步形成了學先進、趕先進、作貢獻、當表率的良好風氣,為潯小教育質量的迅速提升提供堅強組織保證。
2、開展“解放思想,先行先試,搶抓機遇,跨越發展”大討論活動,通過學習、討論、征集建議、批評與自我批評等活動,各階段小結的基礎上進行總結、查找問題、制訂整改方案,促使教師做到了認識的再統一,觀念的再更新,思想的再解放。
3、“聯創雙帶”促雙贏。一是與雷鋒中心小學簽訂共建協議書,相互學習、取長補短、實現雙贏互動,推動了城鄉教育均衡化發展;二開展“結對幫扶后進生”、“師帶徒”等活動。做到每名支委成員聯系帶好一個小組,帶好一名青年教師、帶好一個班級、帶好一名后進生。
4、堅持以“服務、關愛”為宗旨,全面貫徹落實省、市、縣退教協和關工委工作要求,協助退教協會全面開展工展,充分發揮了教協和關工委在構建和諧校園、和諧社會中的職能作用。
這一學年的工作中,我辛苦而欣慰、忙碌而充實、勞累而快樂!在今后的工作中,我會更加努力,不斷地克服不足之處,豐富工作經驗,更好地為學校、老師服務。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
在過去的一年里,我有幸擔任學校行政人員,負責學校的日常管理和組織工作。這篇總結將詳細記錄下我在這個崗位上的工作內容和所取得的成績。
一、工作內容
1. 管理學校日常事務
作為學校行政人員,我的首要任務是管理學校的日常事務。我負責協調校務會議、策劃教職員工培訓、審核學生請假申請等。我積極參與各項會議,并督促學校各部門按時完成工作任務。通過有效的組織管理,我成功推動學校的各項工作進展。
2. 制定學校規章制度
為了確保學校的秩序與正常運行,我制定了一系列學校規章制度。我與學生代表和教職員工廣泛溝通,了解他們的需求和意見,并將這些反饋融入規章制度的制定過程中。這些規章制度不僅有效維護了學校的紀律和秩序,同時也保障了學生和教職員工的權益。
3. 進行教學質量監督和評估
作為行政人員,我積極參與教學質量監督和評估的工作。我定期與各個專業的教師進行溝通,了解他們的教學進展和學生的學習情況。同時,我與學生進行交流調查,收集他們對教學質量的評價意見。通過這些工作,我能及時發現問題并提供解決方案,從而提高學校的教學質量。
4. 管理校內外的關系
作為學校行政人員,我除了負責內部事務的管理外,還需要維護學校與外界的良好關系。我積極與政府部門、相關機構以及其他學校進行合作,爭取各種資源的支持。我也主動參加行業會議和研討會,了解最新的教育政策和前沿技術,以便將其運用到學校管理和發展中。
二、取得的成績
1. 提升學校的管理效率
通過合理的工作分配和高效的組織管理,我成功提升了學校的管理效率。各項工作任務得到及時完成,學校的日常事務有條不紊地進行。這不僅有效提高了工作效率,同時也極大地減輕了教職員工的工作壓力。
2. 提高學校的教學質量
通過教學質量監督和評估,我及時發現了一些教學中存在的問題,并提供了相應的解決方案。教師們獲得了更多的教學培訓和指導,學生們也得到了更好的教育資源和學習環境,學校的整體教學質量得到了顯著提升。
3. 建立了良好的合作關系
我與政府部門、相關機構的合作取得了良好的成果。學校得到了政府的大力支持,在課程設置、師資培養等方面得到了有力的支持。與其他學校的交流與合作也為學校的發展帶來了新的機遇和資源。
三、反思與展望
在學校行政工作的過程中,我認識到自己的不足之處,并在實踐中進行了改進。未來,我將繼續提高自身的綜合素質和專業能力,不斷學習并拓寬自己的知識面。我也將繼續加強與各方面的合作,為學校的發展做出更大的貢獻。
我將以這篇總結為契機,繼續發揚優點,改正缺點,為學校行政工作繼續努力。同時,我也希望通過我的努力,能夠為學校帶來更大的發展和進步。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
我在廣告公司工作過程中對于廣告的一些瑣碎思考,在這里將廣告公司工作總結記錄下來,以期看到自己的進步,在廣告創意,人文素質等方面。
廣告并不是一個容易的行業,其實廣告人是孤獨而被遺忘的。在針對哈佛大學生所做的實驗錄像帶中我們可以發現,其實我們所做的廣告,有75%的人是忽略的,所以如何運用技巧喚醒人們對廣告的注意,是廣告人必須要注意的。
一、廣告有基本必須的元素
1.由美術構成并且有一定的水準。
2.文字方面朗朗上口,簡潔有利。
3.必須要能表達出來,并在恰好的時間點上。
4.ad 要做一個最好的salesman,ad絕對不是一個藝術,它是一門生意,只是用比較美術的方式呈現。而這其中也包含了:要有策略;要有系統結構:要有風格。而這也是令廣告人最興奮的地方。像nike的風格相當強烈而吸引人;目前手機廣告風格只能說是一個簡單的銷售訊息。
二、可口可樂案例
1.可口可樂在1960年該做的廣告都做了,然后開始進行推廣通路:如何讓每一個地方,想喝可樂時就有可樂喝。
2.可口可樂根據不同的渠道去調整配送方法。當渠道都有了,該如何去做和消費者有意義的相關廣告活動或節目。像是在圣誕節時,可口可樂把圣誕老公公的衣服從原來的黃色,轉變成大家熟悉的紅色,這才是品牌創意在生活上所帶來的意義。
之前奧美作飛利浦刮胡刀的廣告,便將刮胡刀和父親節聯想在一起,以至于現在的父親節便和刮胡刀結合在一起。所以作廣告時,不是在說明其產品的特性,而是在做一個策略,并賦予一個style,也就是品牌在生活上的感覺。
1.最重要的是獲得注意。否則,75%的廣告沒有人會去注意。而且,這也是廣告最原始的意義。
2.邀請閱聽人進入廣告世界。在現今多媒體發達,網絡發展快速,需要更多手法。例如送贈品等。
3.要有結構內容,否則無法成立。
投入廣告,它所帶來的超乎你的想象。廣告并非獨立于創意邊緣,它是客戶重要的行銷伙伴。廣告在為一個目的工作,訊息要引人入勝,內容要可信。當然,品牌為基本考量。75%的哈佛學生沒注意,在一般人也許高達90%所以我們要如何能beoutstanding.
三、廣告的目標
1.消費者:解決消費者問題
2.產品本身:消費者記的是消費經驗,使用的好處和壞處,它是否改變了生活的某部分。
3.競爭對手:在市場上的同類競爭。
要多和消費者溝通和調查,做好廣告工作計劃,了解市場狀況,廣告是個問題產業,要解決問題建知名度、個性、價格、通路…等。人是廣告最重要的因素,分析問題、原因,針對問題并且響應,要做一個廣告。廣告要說服誰(目標消費群),產品將給你什幺好處,賦予 style,而作廣告,最難的便是賦予brandstyle.在廣告影片中我們發現,殺蟲劑廣告都有小孩在旁邊以顯示產品的安全性,而在衛生紙廣告方面,則以小狗的形象討好觀眾。而日本幫提衛生紙廣告則是以一個男人為主軸,在妻子離開身邊后的七支一系列廣告,說衛生紙和男人間細膩的關系,顯示商品特色,一方面也增加使用時機及用量等。如何讓商品有感情的呈現是相當重要的,這來自于如何找到和消費者相關的地方。
在kgi銀行的廣告里,我們看到了不同以往的表現風貌。泰國廣告多專業,其創意也較受肯定,亞洲廣告就屬新加坡及泰國最具潛力,天真、幽默而且毫無禁忌。相較之下,大陸的廣告則受到許多限制,擔心及顧忌太多,不該用現在的觀念,去限制廣告未來的發展。廣告是在反映人生,而許多不可能的現象,在以后回頭來看,都是非常巧妙創意。一個好的創意去激發人對環境的熱情與幽默,一個產品所帶來的廣告,絕對超越你的想象。在國外作公益廣告是要強調效果的,要讓更多人拿出錢來支持此公益事業,這才是重要的。因此主講人表示,它不愿在大陸作公益廣告,因為有太多道德觀的束縛若是在表現創意,或是達不到真正實質的廣告效益,則浪費了納稅人做公益廣告的`錢。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
行政部是后勤保障和服務的部門,在做好工作的同時,我們將有計劃的對行政部員工進行思想、工作作風、工作標準和溝通能力上的培訓并不定期進行考核,然而,要做好行政工作,靠行政部本身完成是有難度的,因此,部門之間的協助和支持是行政部完成工作的有力保障,也是完成公司任務的有力途徑。
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辭職了就不能反悔了,否則印象也不好。下面小編為大家帶來的是學校行政人員辭職申請書,歡迎大家參考!
學校行政人員辭職申請書(1)
尊敬的校領導:
我懷著深深的歉意,基于以下三點原因,申請辭去中層職務。
第一,自患嚴重的頸椎病以來,我不能伏案工作,自身的工作優勢和特長基本喪失,繼續做行政工作沒有意義和價值,愧對學校領導的培養。
第二,做行政工作需要忍辱負重,本人因為性格和心態原因,確實不適合做行政工作,尤其不適合享有中層職務。
第三,我校短缺可以教授經濟法和財經法規的專業教師,雖然教務科一直努力選聘優秀外聘教師,但是由于外聘教師代課費太低和流動性大,我在承擔行政工作同時,一直承擔較重的教學任務,即使是本學期,我在教研室主任的安排下,也努力承擔起每周12節的教學任務。在過去的工作中,教學和行政工作經常發生沖突和矛盾。
因此,我申請辭去行政職務,回歸教師隊伍,做一名專職教師,并保證做到以下幾點:
第一,認真履行教師崗位職責,做一名遵守教學紀律的合格教師。
第二,不利于財經學校的話不說,不利于財經學校的事不做。
第三,不利于學校團結大局的話不說,不利于學校團結大局的事不做。
第四,言行一致,不發牢騷,任何時候都明確表態,是自己自愿辭去行政職務。
以上決定是我養病以來心平氣和思考的結果,沒有情緒,不是沖動。我一不愿意弄虛作假,找人代簽以獲得績效獎勵;二不愿意虛占位置耗費學校資源;三不愿意虛度光陰浪費生命。
因此,請校領導批準我的申請。感謝校領導一直以來對我的關心和培養,并請校領導諒解我。
此致
敬禮!
學校行政人員辭職申請書(2)
尊敬的領導:
您好!
在××學校我一直過得很好,很感謝學校領導對我的關照和同事對我的幫助,但是由于薪酬和工作時間問題,我很抱歉我決定辭職。做為行政文員,我每天做的事情很多很雜,工作上讓我分不清文員跟行政文員的差別,工資上也是如此。
我每天都在做這些事情;辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,郵件和報刊的收取、分發工作,低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回,各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符,完成各項勤雜、采購工作等等大量很雜的工作,然而我的'工資卻每個月只有一千多,而且每周工作6天,我覺得我的付出跟收獲不對等,我也不能對我目前的現狀改變什么,因此我選擇辭職。
希望領導能夠批我的辭職請求,在我正式辭職的這段時間我會做好交接工作。
此致
敬禮!
學校行政人員辭職申請書(3)
尊敬的領導:
您好!在學校工作的日子里,我都會嚴格要求自己要多多學習和積累經驗,可是我覺得現在已經到一個我能忍受的極限了。請原諒我在這個時候提出辭職申請!
這兩年的工作,我有了很多進步,心態方面或者是技能以及突發事件的處理能力方面。特別是今年,在遇上負責人突然離職的情況下,協同負責人統籌開班,這些學習的機會讓我受益頗多。我是很感謝這一份工作的,也同時對自己抱有很多的期望。只是,我沒有找到我在這里的合適定位和一份關于工作的成就感。有時候會覺得,在學校,似乎沒有做得好的時候過,什么時候都是在一種被鞭策的環境,也許可以令到我更迅速的成長,但是,也讓我越來越缺乏自信。我一直希望可以做得很好,我也積極的努力著,可我沒有感受到被重視,以及體諒。
時間方面,首先不僅僅關乎我對行政的工作的熟悉狀況。的確由于我是新手,很多時間統籌方面會稍稍差點,但是,我一向很自信我的工作效率,即使會有些疏漏,但是不會很慢。而且,開班的頻繁是固定好了的,實實在在的,需要在周末加班的日子,幾乎讓我感受不到何謂周末。而學校的調休制度,比如:一個中周末,需要周六周日都過來,但調休的時候一般卻只能休息一天了,因為這兩天都不是全天,只是大半天,或者半天。盡管如此,我的這個周末就相當于就沒了?,F在的工作量越來越大,繁瑣的事情也越來越多,不僅僅周末很忙。開班的頻率,讓我覺得周一到周五的工作也非常緊張。
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我一直在堅持這份工作。我堅持過了,我努力過了,但是我還是沒有辦法繼續下去。我原以為,學校距離我上夜校的地方很近,很方便的我的學習,但我越來越沒有感覺到這種便利。太多的時候,我都是在加班,根本就沒有辦法兼顧。這份工作,慢慢的占據著我越來越多的時間,我有一種被扼殺的感覺。我沒有了私人生活的空間,沒有成就感。我經常會在極累的時候茫然:這是我想要的生活?這就是我想要的工作?在我22歲的青春里,留下的就是這樣的回憶嗎?
我很感激經理在我當初沒有任何閱歷很空白的時候選用了我,我很珍惜這個機會,這份工作讓我在心態上成熟,突發事件的處理能力也在成長。我可以感受真的成長了,進步了.可是,我想我還是要讓她失望了。
此致
敬禮!
?? 學校行政人員工作計劃 ??
光陰似箭,歲月如梭,轉眼進入XX公司已經將近一年的時間,在這一年的時間里,我從一個初出茅廬的大學生轉型成為了一個職場人士,期間曾經茫然曾經執著,但為了自己最初的夢想,我一直在不斷的奮斗著。
回想起來,在公司已經工作了將近一年。在工作中我能鐘愛履行職責,不斷自查、反省自己,不斷開拓進取,把自己全身心的資金投入至自學和實踐中回去,總的來講,自己基本上能勝任工作,還是盡職盡責的。雖然直面困難時曾經不知所措,雖然太辛苦的時候想起過退出,但是在這個集體中,在領導和同事們的關心和關懷下,這些念頭也只是一閃而過,因為最初的夢想一直在鼓勵著我,這么多關心我的人在引導著我,我無法退出。下面就將年的主要工作情況詳述如下:
一、適應從學生到職員的角色轉變,在不斷的學習和實踐中掌握工作的基本技能和知識
x月份出來校門,在別人還迷茫不知所措的時候我就已經走上了工作崗位,已經開始了從學生至職員的角色轉型。在學校只是研習過理論知識并沒真切課堂教學過,謝謝公司領導給了我一個不好的平臺使我充份的施展所學。近一年來,我經常把自己放到公司的角度去思考自己,檢視自己,看看自身能力和素質的'提升幅度能夠無法適應環境公司發展的須要、能夠無法適應環境順利完成正常工作的須要。自己剛剛畢業,相等于一切從零開始,無論從哪個角度談都處于起步階段,必須在工作中不斷提升自己,同時在不斷的自學中提升自己的能力,進一步增強對本職工作的勝任力。
二、懷有感恩的心,用積極的心態來工作和生活
工作將近一年,碰觸了不少人和事,在為自己的蛻變歡欣鼓舞的同時,我也明白自己還有許多缺點須要廢止。其中最重要的就是自己尚顯頹廢的心態。有時候處事求速度而忽略了質量,發生了一些數據上或文字上的錯誤;有時在搞一件事的時候忽略了其他事情與此事的關系,導致前后矛盾或者數據相符。如果不是領導及同事們及時為我科粉,恐怕至現在我也不奈何而無法提升自己,謝謝這些調皮又慈祥的人。經過將近一年的自學與磨練,我逐漸認識到,只有懷著一顆關愛的心,對工作關愛,對生活關愛,對生命關愛,就可以體會出生活的真滋味。并且必須用積極主動的心態去直面這一切,這樣生命才可以更精彩。
三、以樹立良好的形象為牽引,激發部屬工作熱情
俗話說“忍下嗓子,不如作出樣子”,做為部門主管,如果說的一套,搞的又就是一套,就可以對部門員工導致非常不好的影響,因此,在日常工作中,我學會了著重自身的形象,建議員工努力做到的,我首先自己極力努力做到,建議員工不搞的,我率先垂范不回去違背。已經開始時,并沒注意到這方面的重要性,有時自己可以忽略了自身形象的重要性,久而久之,便體會至了自己的瀆職。在以后的工作中,謀求努力做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日畢。
四、將理論用于實踐,為公司做出薪酬和績效方案
在總經理的精心安排下,由我負責管理公司薪酬方案和績效方案的設計。剛剛接掌這個任務,我感覺肩膀上的擔子一下子減輕了好多。這還是初次將學校中學至的理論用作實踐中,一時間無人知曉從何下手。多虧總經理的指導和公司所有員工的全力支持,我厘清思路,搜集了大量這方面的資料,由咨詢了一些學長和老師,終于為公司作出了只屬我們的薪酬和績效方案。雖然有些地方還不盡人意,但是我不懈努力了,第一步終于邁進回去了,所以心里還是很欣喜,也非常感謝公司的領導和同事們對我的協助。那些不盡人意的地方我會全力以赴的把它復原,盡量努力做到輕松。
回顧這一年,由于年紀較輕,工作方法過于簡單,有些問題的處理還是不夠妥當,在業務理論水平和組織管理能力上還有待于進一步提高。再次,自己在綜合素質上距公司要求還相差很多。這些不足,有待于在下步工作中加以改進和克服。
在以后的工作中,我必須虛心向其他同事自學工作和管理經驗,先進經驗不好的工作方法,不懈努力學習業務理論知識,不斷提升自身的業務和管理水平,并使自己的全面素質重蹈覆轍一個代萊提升。并時刻高度關注國家頒布的各種勞動方面的法律法規以及一些地方性規章制度,不斷進步,謀求為公司在嶄新年度的工作中度過難關、再上新臺階貢獻出來自己的力量。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
行政工作雖然主要是做一些瑣碎的小事,但是它也是學校不可或缺的一部分,行政工作沒做好學校其他的工作也會受到影響,所以為了圓滿完成學校行政工作做了一份計劃:
一、指導思想:
本年度,學校行政辦公室認真貫徹學校的各項措施,積極配合各部門工作,進一步提高效率意識、服務意識、協調意識、全局意識、整合意識,增強工作主動性,為全校師生服務。
二、主要措施:
1、加強理論學習、業務學習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質,繼續不斷增強服務意識,讓“有困難,找行政辦公室”成為教師的共識。
2、明確職責,分工合作,不斷增強整合意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、又講風格,服務周到、辦事高效”的部門。
三、具體工作:
1、認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,積極學習崗位職責,為學校教育教學工作保駕護航。
2、加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,建立健全防火防盜制度。
(1)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、行政值日制度。
(2)堅持預防為主,確保安全的安全工作方針。
(3)加強對學校要害部門的安全檢查,定期排查安全隱患。
3、加強對外接待、內部協調,經常聽取并及時反饋師生對學校管理的意見,為學校領導獻計獻策,為學校做出決策提供參考意見。
4、及時收發文件,登記送閱率達100%。
5、加強學生接送車輛的管理,嚴格遵守有關規定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
6、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開。
?? 學校行政人員工作計劃 ??
20XX年已經過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。
今年,我將按20XX年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以20XX年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“以公司管理者的角度看待公司發展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20XX年度的工作?,F制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。
在20XX年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規范的發展
二、協助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。
招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。
招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。
1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。
2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網絡招聘:這是網絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。
五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。
企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。
六、充分發揮工作職能
要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作。
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為了確保公司的高速發展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部來年工作目標是:認真學習,落實公司的經營的長遠規劃,以求真務實的態度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統一思想,加強服務意識,做好本部門承擔的工作。
第一部分:人力資源工作計劃
20XX年將是公司高速發展的一年,發展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20XX年,人事行政部將根據公司經營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:
一、人事招聘、人力資源開發以及組織結構完善
1、將根據公司職位設置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發計劃。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協作招聘,主要渠道以內部提升、網站招聘、獵頭公司為主。
⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網站發布、及張貼小廣告的方式進行招聘。
3、招聘政策。
⑴、內部提升優先,公司職位空缺,優先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。
⑵、德才兼備者優先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協作精神,讓品德優秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。
⑶、對公司忠誠度高的人才優先,為了保持員工的穩定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優先選拔及重用。
4、招聘費用預算。
⑴、網絡招聘費用:(無),網絡招聘利用集團招聘網站及資源,由集團承擔費用。
⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預計費用為:XXX元左右。
⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。
⑷、全年總計費用:XX元左右。
5、組織結構完善。
⑴、根據因事設人的原則,確定20XX年度公司組織結構。
⑵、根據公司發展的需求設定組織結構的原則及時調整公司組織結構。
⑶、精簡臃腫的組織機構,壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。
⑷、對市場硬件設施進行改善及添置,增加安全防范設備,減少人員編制,降低運營成本,加咳嗽迸嘌擔拷歡咸嶸諧」芾硭郊胺袼健
二、培訓
培訓工作作為今年人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培訓紀律與考核制度等。從實際需要出發,從提高服務意識及技能需求出發,開展好培訓工作。
1、培訓內容:
⑴、根據公司發展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設、執行力等方面的培訓。
⑵、對基層員工,特別是市場服務部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓。
2、建立完善的培訓體系:
⑴、建立并完善新員工入職培訓體系:
了解員工的基本情況---準備新員工入職培訓的配套資料---擬定培訓計劃---發放新員工培訓調查問卷---執行培訓計劃---培訓后考核---建立員工培訓跟蹤表---新員工座談---新員工到各崗位安排---跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓---新員工試用期滿轉正考核。
⑵、完善崗位技能培訓體系:
由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統培訓。
由其直接上級對各崗位員工進行反復的強化喜訓,不斷提高其專業工作能力,促進其工作水平。
⑶、加強晉升培訓體系:
要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應的管理技能、專業知識的培訓,并且在考試合格后,才能擔任相應的職務。
⑷、外部培訓體系的建立:
加強與行業主管部門、行業培訓機構、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。
根據外部培訓的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓,學習先進的生產、管理方法,提升公司內部的管理水平,對參加外部培訓的人員必須要簽訂培訓協議。
參加外部培訓人員的考核成績及培訓心得、總結等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓不能認真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。
3、培訓檔案完善:
⑴、培訓資料檔案的建立:
所有培訓的教案要保留,建檔。
崗位職責及工作流程資料的留存。
行業相關部門,政府機關下發的學習資料及文件的歸檔留存。
所有購買的以及集團下發的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記建檔。
⑵、培訓活動檔案
培訓的考勤記錄
培訓的考核試題、成績的記錄。
員工培訓跟蹤表。
4、培訓制度完善:
⑴、新員工入職培訓制度完善,只有通過培訓,入職考核的才能錄用。
⑵、晉升培訓制度完善,只有接受專業技能培訓,崗位職責培訓并通過考核的才能晉升或轉正。
⑶、崗位培訓制度的完善,沒有完成崗位培訓的員工不能轉正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓,否則不得上崗。
⑷、培訓活動管理制度完善,對培訓的開展、記錄、考核等工作做出明確規定,避免培訓科目的泛濫、培訓內容的空洞、培訓目的的盲目。
5、培訓費用預算:
⑴、培訓資料費用:計劃XXXX元左右。
⑵、外部拓展培訓費用:計劃XXXX元左右。
⑶、政府、行業管理部門培訓:計劃XXXX元左右。
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