述職范文|規定的公文寫作(集合十三篇)
發表時間:2022-05-27規定的公文寫作(集合十三篇)。
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××市二商局:
我公司××冷庫,系地區性重點倉庫,有庫房×間,建筑面積×萬平方米,可以貯存的×千噸、價值約××萬元物資,每年上交利稅××萬元。但多年來,冷庫的防火設施十分簡陋,器材不足。庫內僅一處有消火栓,且由于年久失修,壓力低,達不到噴射要求。一旦發生火災,其后果難以設想。去年以來,市區有關防火部門多次檢查,要求增建消火栓,但均因我單位缺少資金,一直無能為力。為保證庫區安全,做到有備無患,急需增建地下消火栓4處及增設一部分消防器材,共需資金××萬元,請局予以撥給。
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各鄉(鎮)人民政府、區管委會、街道辦事處,市人民政府各部門,各有關單位:
______,________醫藥科技股份有限公司總經理。在他的帶領下,公司主打產品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團、____集團、____制藥、____制藥等全國各大藥廠,并外銷出口歐盟、東南亞地區。______5年3月,該公司成功實現“新三板”上市,為我市生物醫藥產業做出了先進表率。為肯定成績,表彰先進,決定對______同志予以通令嘉獎。
希望______同志在今后的工作中再接再厲,再創佳績。全市各級各部門各企業和廣大干部職工要以先進為榜樣,在市委市政府的正確領導下,開拓進取,扎實工作,為全市經濟發展和社會進步做出新的、更大的貢獻。
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公文寫作的特點:受命性、實用性、時限性、由法定作者制發、受體定向性。
公文主旨:指通過公文的全部內容所表述或體現出來的行文用意、目的或意義。(一篇公文只有一個主旨)
國家行政機關公文的種類:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議摘要 公告與通告的區別:1制發機關不同 公告的制發機關是層次級別較高的、尤其是最高層的國家機關及其職能部門;經常使用通告的是各級政府的職能部門 2發布事項不同 公告發布的是國內外重大事項和法定事項;通告發布的事項關于工作部門對工作作出的規定和安排一般業務項目。3 發布范圍不同 公告向國內外;通告限于國內4 發布方式不同 公告采用報紙、廣播電視等;通告也使用這些媒體,還有公開張貼、懸掛、下發等形式 5 發布目的不同 公告以發布事項、傳達信息、讓人“知”為目的;通告有單純知照性,但多是公布事項讓人遵守,即要求“知且行” 報告與通報的區別:報告是用于向上級陳述情況,因為如此很少直接論理,但我們可以用自我認識或在述事的過程中陳述依據,以講清道理。通報是用于向下級進行典型教育,因此需要直接論理,做到緊貼典型事實,以敘事為主,適當引申一些道理出來。
一份完整的公文組成部分:1版頭(發文機關)小標宋體字 2份號:只在涉及絕密、機密級公文中使用,用阿拉伯數標識于公文首頁左上角3密級:黨的機關公文標在首頁左上角,行政機關標于右上角(秘密等級和保密期限之間用★隔開),3號黑體 4緊急程度:行政公文分特急、急件(黨內分特急、加急)3號黑體 位于機密等級之下5發文字號:機關代字﹝年份﹞發文序號 3號仿宋體 置于版頭發文機關之下正中6簽發人:發文字號右側適當位子 居右空一字3號仿宋字體,后標全角冒號7標題:標題中一般不使用標點符號2號小標宋體字8主送機關:一篇公文只有一個主送機關 靠右頂格 3號仿宋體字9正文:開頭部分、主體部分、結尾3號仿宋體 每面22行 每行28個字10附件:3號仿宋11發文機關署名:落款第一個字在公文用紙寬度一半處,最后一個字靠右空一至二個字格 12成文日期:法定公文生效的日期(會議通過日期、領導簽發日期、法規性文件批準日期、電報信函的實際發出日期)13行政公文的日期要用漢字,二〇〇四年黨的機關公文可以用數字14印章15印發傳達范圍(附注)15主題詞 3號黑體,加冒號 后空一個字格 用小號宋體
16、抄送機關 主題詞之下 3號仿宋體 靠左空一格
17、印制版記 命令:宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員時使用的文種(任免令、公布令、行政令、嘉獎令)指示:對下級機關布置工作、闡明工作活動的指導原則時使用(內容原則性、行文主動性)
決定:對重要事項或者重大行動作出安排時使用的一種公文(方針政策性、部署指揮性、決策知照、表彰處分性決定)決議:用于經會議討論通過的重要決策事項,黨機關專用的公文(審議批準、方針政策、專門問題、公布號召性決議)會議紀要:用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用
公報:公開發布重要決定或重大事件的周知性公文(會議、統計、外交公報)
公告:國家機關向國內外宣布重要事項或法定事項時使用的公文文種(制發機關的限制性:被限制在高層行政機關及其職能部門,具體而言,國家最高權力機關(人大及其常委會)、國家最高行政機關(國務院)及其所屬部門,各省市自治區行政領導機關,某些法定機關,有制發公告的權力。其他地方行政機關、黨團組織、社會團體、企事業單位一般不能發布公告發布事項的重要性 發布范圍的廣泛行 公布方式的單一性)
通告:適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。黨的公文中無此文種。
議案:各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提出并需大會列人議程,進行討論、審議和決定的議事原案,屬于建設性公文,具有較強的法律效力
意見:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法(使用的廣泛性、行文的多向性、作用的多樣性)
報告:向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問,也可以用于轉送文件物品。上行文、陳述性、事后性 請示:適用情況:向上級機關請求指示、批復。上行文(雙向性、單一性、一事一文,多事多文、必要性、時效性)批復:答復的是請示中的具體事項(下行文、指導性)針對性強,態度明確
通知:批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員用通知行文。
通報:表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和情況的普發性下行文文種,一般不寫主送機關;黨政公文共有的文種。條例:條例適用于黨的中央組織制定黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。”即除了黨的中央機關外,省級及以下黨的各級組織都不能使用條例。法定的權威性與指導性、行政的強制性與約束力、執行的規定性與依據性、寫作上的分條列目格式
規定:規定用于對制定特定范圍內的工作和事項制訂具有約束力的行為規范。
函:函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請示批準事項時使用的公文文種 事務文書:不是正式文件,包括計劃、總結、調查報告、簡報、演講稿、專用書信等
公示:公示是用于發布需要公眾了解和掌握的情況,以征求公眾的意見和接受公眾監督的一種實用性文體。
簡報:簡報是黨政機關、企事業單位和社會團體編發的用以反映情況、匯報工作、交流經驗、溝通信息的一種常用事務性文書。
? 規定的公文寫作
拼搏進取精神,
艱苦創業精神,
廉潔奉公精神,
改革創新精神,
服務至上精神
無私的奉獻精神,高尚的精神,
進取精神,開拓精神,吃苦精神,敬業精神,奉獻精神,求實精神
要樹立:
崇尚真理,尊重客觀的科學精神;
立足本職,腳踏實地的實干精神;
自我否定,敢于揚棄的批判精神;
開拓進取,超越現狀的創新精神;
自己動手,發奮圖強的自立精神;
不甘落后,積極向上的拼搏精神;
銳意改革,努力進取的探索精神;
據棄虛假,埋頭苦干的務實精神;
愛崗敬業,任勞任怨的吃苦精神;
胸懷全局,團結互助的協作精神;
藐視困難,以苦為榮的樂觀精神;
不計名利,甘愿吃虧的奉獻精神。
一要有自信自強的精神,
二要有實事求是的精神,
三要有腳踏實地的精神,
四要有刻苦鉆研的精神,
五要有敢于批判的精神,
六要有積極創造的精神,
七要有奮力拼搏的精神,
八要有熱情實踐的精神,
九要有謙虛謹慎的精神,
十要有堅持不懈的精神。
? 規定的公文寫作
中國的方塊字最容易使文章披上對仗工整、平仄相間的漂亮外衣。而長期講究思想一律的文化傳統,又將文人學士的探索思維空間限制得死死的,于是轉向于玩弄辭章考據來展示其才華,八股取士更將這種封閉、僵化的思想,機械、呆板的文風推向了極致。
八股遺風的一個表征,就是我們在作文時過分看重對仗工整的四六句。尤其在領導文稿寫作領域,還有不少人認為四六句造不好,就是寫領導文稿的水平還不到家。幾乎我們每個人都有為四六句絞盡腦汁、索盡枯腸的時候。
過分追求形式,必然傷其內容。整齊劃一的形式美,展示的是一種缺乏生機的暮氣,是扼殺創造靈感和思想解放的枷鎖。
說來說去,目的只有一個,從非此即彼的思維誤區中走出來。對反對的東西,未必都要徹底鏟除,“推倒批臭”;對倡導的東西,也不宜當作萬般呵護、唯此獨尊的寵物來看待。
對四六句,我們說了它許多的壞處,其實,壞的本身不是四六句,而在于把它用得多了一點、濫了一些,漸成風氣,便成了病態。四六句的優點是不容否定的。領導者與學者的區別就在于,領導者要把復雜的問題用高度概括的語言表達出來,使之易于傳達,更具操作性;而學者則往往把簡單的問題復雜化,使之帶有理性的成分,由已知去探究未知,更重啟示性。四六句則較好地體現了領導者這種語言要求。有時候,幾句簡潔明快、通俗易懂、切中主旨的四六句,就是一聲沖鋒的號角,一篇醒世的宣言,一面率眾的旗幟。如“天下興亡、匹夫有責”、“改革開放,振興中華”等。但是,在領導文稿中,過分追求四六句的形式美,會限制思想的充分表達與發揮,會露出做作、小氣的痕跡,甚至在內容和形式上都沾上機械主義、形式主義、教條主義的惡習。再從語言表達上講,四六句后面,往往要用許多起承轉合的廢墨,使文章顯得累贅和雜亂。
如果說四六句能強化文章的形式美、氣勢美,那么,自由句則能使文章充滿率真美、理性美。這同樣是領導文稿和領導語言不能缺少的品性。自由句能為我們提供一片無拘無束的思想空間,提供多多種靈活、準確表達思想的文字選擇權力,使文章去掉雕飾、做作之痕,凸現率真和大氣。同時能使文章一氣呵成,省去許多起承轉合的廢墨。它的缺點是使文章顯得有點“散”,將許多歸納、概括的功夫留給讀者或聽眾。四六句與自由句各有優劣,我們不能作非此即彼的簡單肯定或否定,而要科學取舍和靈活運用。
基本的規律和原則是:
1、四六句的適用度與領導層次的高低成反比,自由句反之。任何領導活動都是分層次的,這種層次從整體上講能夠體現領導者學識、思維、決策等方面的能力上的差距。地廳級以上的領導干部,思維、決策的問題更帶全局性、宏觀性,它直接領導的是縣處級以上的領導干部。對這一層次的領導干部,同樣要求他們有較高的理論水平和全局觀念。因此,以地廳越往上領導文稿越可以在四六句的使用上少花些精力,任意發揮、不拘長短的自由句更能展示領導者縱橫捭闔、瀟灑自如的“大將風度”。而縣處級以下的領導面對的是基層干部,從整體上講,這些層次的干部更注重的是傳達指令和實際辦事。四六句的來源主要有兩個,一是對古文改裝,二是對群眾語言加以概括和提練。在領導文稿尤其是講話文章中,后者比較常見,由古文改裝的四六句已用得很少。這一特點決定了四六句更貼近基層干部和廣大群眾。所以,以縣處級領導干部為界,愈往下領導文稿可多借用四六句的優點,使文章盡量變得簡潔明快,尤其是一些重要觀點和工作要求,能用四六句就不要用自由句,以便下級記憶和傳達。
2、四六句的適用度與文稿。內容的復雜程度成反比,自由句反之。文稿要研究、表達的內容越復雜,越要打破文字對思維的束縛,一切以滿足表達思想的需要來選擇文字;文稿涉及的內容通俗易懂,無須深入研究和重點論述,則不妨多用四六句來增其文采。
3、四六句的適用度與場境的莊重、嚴肅度成反比,自由句反之。一般而論,在莊重、嚴肅的場合,領導文稿涉及的內容往往是人們比較敏感的話題,或政策性、原則性強的問題。對這類問題的表述,要求邏輯嚴密,用詞準確,是非分明,不存歧義,無懈可擊,這是四六句很難做到的,所以,要多用自由句的優點。而在輕松、活潑、以鼓動聽眾或渲染氣氛為主的場合,則可大展四六句簡潔明快、朗朗上口、妙語連珠之優長。
? 規定的公文寫作
隨著社會的發展進步,現代公文寫作已經成為現代社會中不可或缺的一部分。無論是政府機關、企事業單位,還是個人與個人之間的溝通交流,公文都扮演著重要的角色?,F代公文寫作不僅要求內容準確無誤,還要求詳細具體且生動,以便更好地傳遞信息和啟發讀者。
一、寫作要點
在現代公文寫作中,要注意以下要點:
1. 遵循規范格式:公文具有固定的格式,如標題、正文、簽名等。在寫作時,需嚴格遵守相關的規范和標準,確保文件的合法性和權威性。
2. 注意語言簡練:公文的語言應該簡練明了,避免冗長繁復的表達??梢允褂煤喍痰木渥雍屯ㄋ滓锥脑~匯,以便讀者能夠輕松理解。
3. 邏輯嚴密:公文的文字應該具有良好的邏輯性,結構清晰。根據具體的事項或議題,采用邏輯性強的順序進行敘述和分析,以便讀者能夠明確理解。
4. 準確全面:在寫作時,要確保公文的內容準確無誤。應該事先進行充分的調查研究,收集相關的資料和信息,以確保寫作的準確性和全面性。
二、寫作實例
為了更好地理解現代公文寫作,下面以一份申請書為例進行詳細具體且生動的寫作。
申請書
一、申請緣由
最近,本市居民區的交通狀況日益惡化,給居民的生活以及工作出行帶來了諸多不便。因此,根據居民們的強烈要求和實際需要,特向市政府申請建設一處公交車站。
二、建設位置
為了最大程度地滿足居民需求,我們經過調研后,選擇了居民區中心位置的人口密集地點作為公交車站的建設位置。該地點靠近居民樓和商業區,交通便利,是居民走向市區和商業區的必經之地。
三、建設內容
公交車站的建設內容主要包括以下幾點:
1. 建設候車亭:為了給乘客提供良好的等候環境,我們將建設寬敞明亮、舒適安全的候車亭。候車亭內將配備座椅、廣告牌和定時播放公交車到站時間的屏幕。
2. 提供服務設施:我們還將在公交車站周圍設置服務設施,包括公共廁所、殘疾人專用通道和自動售票機等。這樣,無論是居民還是游客,都能夠方便地使用這些服務設施。
3. 安裝定位系統:為了提高公交車的準時率和方便用戶查詢,我們還將在公交車站附近安裝定位系統。乘客可以通過手機等終端設備隨時查詢公交車的到站時間和車輛位置。
四、建設預算
公交車站的建設預算如下:
建設費用總計:100萬人民幣
詳細費用明細:
- 建設候車亭:60萬人民幣
- 提供服務設施:30萬人民幣
- 安裝定位系統:10萬人民幣
五、申請支持
為了順利推進公交車站的建設工作,我們誠懇地希望市政府能夠提供必要的資金支持和其他幫助。我們相信,通過公交車站的建設,將有效緩解居民出行問題,提高居民的幸福感和生活品質。
六、聯系方式
申請單位:XX居民委員會
聯系人:張先生
聯系電話:XXXXXXXX
聯系地址:XX小區XX號樓X單元XX室
以上就是關于建設公交車站的申請書的具體內容。希望市政府能夠審慎考慮,并給予積極的支持和幫助。
以上是一份現代公文寫作的實例,從文章結構和內容細節上,詳細具體且生動地表達了申請建設公交車站的意圖和目的。這樣的文章既符合公文的要求,又能夠清晰地傳達信息,讓讀者對申請內容有充分的了解。在實際寫作中,我們應靈活運用這些寫作技巧,以提升公文的質量和實效性。
? 規定的公文寫作
一、作文分數約是這部分分數的一半左右,尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。
寫作時要避免出現下面的錯誤:
1、標題部分:標題是由發文機關、事由、文種組成。有的標題不全;有的文種不對;有的批轉性公文不是法規條文仍用《》。
2、主送機關:有的是多頭主送;有的是請示平級;有的是直接送領導人。
3、正文:有的是一文多事;有的正文引用發文不規范;有的正文數字該用阿拉伯數字,卻用漢字;有的是用詞不當。
4、結尾:有的結尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、標題上的發文機關與簽署的發文機關不對應。
6、請示未獲批準抄送下級。
7、該標明附件卻未標出。
8、簽署日期混用漢字與阿拉伯數字,或直接用阿拉伯數字。
二、《公文寫作及處理》的知識點:
1、公文紙一般采用什么型號?印章的正確位置?
2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦,對嗎?
3、會商就是開會協商公文的制發嗎?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特點,公文根據行文方向可分幾類?
6、國務院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎?
7、文摘與綜述可適當作些評述嗎?
8、合理的文件傳閱路線形式是什么?
9、函、簡報是否屬于正式公文?
10、簽發分為哪幾種?
? 規定的公文寫作
尊敬的某某:
您好!感謝您對我們工作的支持和關注。經過我們的努力,我們已經完成了公司今年上半年的銷售任務,達到了預期目標,取得了一定的成績。現在,我們正在為下半年的工作計劃做出調整和安排。
鑒于目前市場競爭激烈,我們需要更有效地開發新客戶、維護老客戶,提升產品質量、服務水平和品牌知名度,加強內部管理和團隊建設。因此,我們計劃加強人才引進、培養和考核,提升員工能力和積極性,推進信息化建設,優化運營流程,提高效率和盈利能力。
同時,我們也需要您的支持和建議。希望您能夠對我們的工作提出寶貴意見和建議,給予指導和支持,共同促進公司的穩健發展。如果您有任何問題和需求,請隨時與我們聯系。
謝謝!
此致
敬禮!
敬禮
XXX
年月日
? 規定的公文寫作
導語:自從改革開放至今30年以來,全國各地、各級政府加強對招商引資工作的組織領導,把招商引資作為統攬經濟工作的戰略任務來抓,不斷加大力度,促進經濟快速發展。我縣是個農業大縣,支柱產業主要以煤炭、鑄鐵冶煉產業為主,產業結構單一,多為出賣資源、污染環境的五小企業。為全面推進我縣的社會主義新農村建設,使我縣的經濟又好更快的發展。近年來,縣委、縣政府努力使企業走出一條轉型發展、安全發展
公牘寫作中的細節題目
??? 對付凡是與筆墨打交道的文秘人員而言,把握文章寫作的平常規律,具有各種經常使用體裁寫作的根本本領,把握公牘寫作的詳細細節,是我們必備的本質。下面大略談一談公牘寫作中的一些根本知識和必要注意的幾個題目。 ??
1、做好籌辦 “巧婦難為無米之炊”,只有籌辦富裕,草擬公牘才華奮筆疾書,趁熱打鐵,反之就只能不知從那邊入手,“十步九回頭”,寫了撕、撕了寫,別難熬扭,很難寫出“高高在上,百戰百勝”的公牘來。那么,草擬公牘必要做好哪些籌辦呢? ??? 一要進步個人的思補綴養和學識儲蓄。一方面,精確的全國觀、政治觀、操行觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質量相稱緊張。古人說:“志高者意必遠。”寫作者建立了精確、宏大的抱負,寫作時才華精確地“言志”,做到辭意深遠。另外一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博學多才,對各方面的知識才華領悟領悟、應用自如。同時,公牘寫作要求的學識既要博,也要專,倘若寫經濟方面的材料,異國經濟學表面作根本,寫政黨構筑的材料,異國政黨表面作根本,那是寫不出好材料的。所以,平常我們要強化本身的思維地步涵養,要增加本身多方面的文化科學知識的素養。 ??? 二要把握帶領意圖、說話風致。所謂“帶領意圖”,便是帶領對撰寫某一公牘的目標和籌劃。如果在草擬公牘前,不明白帶領意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公牘寫作前,必須把帶領意圖搞明白。對帶領意圖,明白得越詳細越好,越透辟越好。固然,偶然帶領對帶領意圖不大略談得那么詳細、那么透辟,這要靠公牘寫作人員平常對近期帶領存眷題目的把握程度了,要靠富裕闡揚主觀能動性了。有了帶領意圖,寫作就有了“上方寶劍”,就知道寫些甚么了。“說話風致”便是帶領講話風致和風俗。如果不明白帶領的說話風致,講話稿寫的再好,與帶領行不可互助說話,帶領也不會觀賞。這就要求作者凡是參加集會,感覺氛圍,經過議定多種路子把握帶領的說話風致。 ??? 三要進修有關文件和報刊,深入理解中間和上級黨委唆使精神。中間和上級黨委唆使精神,是各級黨政構造工作的指南。把握了這個指南,工作就可以沿著精確方向進步;離開了這個指南,就會迷失方向,乃至會走到斜路上去。公牘寫作人員,只有深入理解中間和上級黨委唆使精神,才華在公牘里精確表現中間和上級黨委唆使精神,才華包管中間和上級黨委唆使精神在本地的貫徹和落實。所以,在草擬公牘前,我們必須經過議定進修,把近期中間和上級黨委唆使精神理解深透,把準當前期間的脈搏。這是特別緊張的。 四要明白本地實際。各級黨委的任務,便是要做好中間和上級黨委唆使精神與本地實際聯合的文章。只有明白本地實際環境,才華做好上下聯合這篇文章,才華有針對性地發起題目和解決題目。要明白本地實際,就要多翻閱一些資料,凡是深切下去,搞些查看探討,事物是連續成長變化的,當代化構筑日新日異,新環境、新題目、新事物家常便飯,這就必要我們凡是地明白本地實際,把握新鮮事物,不然,就簡單犯“照抄、照搬、照傳”的弊端,就簡單產生“言之無物,空論連篇”的弊端。這是公牘寫作的大忌。 五要兼顧分身,科學構造。在碰到寫大材料大略是在省市帶領來去倉促,一人籌辦報告請教材料來不敷的時候,就必要多人互助,互助結束。經驗的做法便是采納“統—分—統”的構造寫作方法,即:聯合探討寫作撮要,分頭去寫,最終一人統稿。這類方法注意的題目有三:一是根據各自的特長,科學分工。參加的人員有的對產業比較熟悉;有的對農業比較熟悉;有的對外貿比較熟悉;有的對鞏固比較熟悉等等,各有特點,要注意闡揚他們特長,誰熟悉哪方面的,就寫哪一部分,分工當真。二是擬稿人要按撮要去寫,如有大的變動,需征得編緝贊成,以避免走題;對一些細節題目,可以伶俐把握。三是編緝統稿時要把好“四關”,即:“政治關”,看看是不是符合中間和上級黨委的唆使精神,是不是符合黨的門路、目標、政策;“實際關”,看看是不是符合本地實際環境;“布局關”,看看布局是不是公道、明白,有沒有反復的處所,前后風致是不是同等;“筆墨關”,看看筆墨表述是不是精確,言簡意賅。該調整的調整,該刪減的刪減,該補充的補充。最終,送帶領檢察、定稿 。 ???
2、謀篇布局 ??? 文章謀篇布局的好壞,直接感化表達結果,所以在建立了公牘的大旨后,就要環繞大旨對全部公牘布局進行謀篇布局,思慮文章的構造布局及它們之間的邏輯關聯,使其“首位開闔,繁簡奇飛,各極其度?!???
(一)、根本要求 ?? 一是完好聯貫,首尾圓合。所謂完好是指文章的布局布局有始有終,首尾圓合,通篇一體,聯貫便是通篇一貫。要求文章的部分與部分之間,片段與片段之間,媒介與后語之間,都要精密連接,以一貫之,布局嚴謹、完滿。二是疏密相間,錯落有致。我們在安排層次和段落時,好壞要得當搭配,其密度不要均等,要根據公牘主題表達的必要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯落有致??傊?,要有的放矢,公道安排,才華使公牘錯綜其勢,急促自如,給人一種頓挫頓挫、節拍鏗鏘之感。三是波瀾流動,波折變化?!拔乃瓶瓷讲幌财健!蔽恼虏季謶敵缜芍?。謀篇布局的波瀾流動和波折變化,反應了客觀事物的錯綜紛亂和成長變化,同時,也能滿足讀者、聽者的審美要求??墒?,必須合乎程序,既要出人不測,又要在情理當中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。 ???
(二)根本內容 ??? 文章的布局包括內部結會商外部布局兩種。
1、內部布局。所謂文章的內部布局,便是文章思路的內涵邏輯布局。在講述性體裁里,稱之為“線索”;評論性、說理性體裁里,稱之為“脈絡”。不管甚么體裁,只要有一貫到底的思路,一脈領悟的邏輯,它就必定有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的根本;線索和脈絡是思路的表現式樣。文章的主題、人物、事物、中間變亂、感情等都可覺得線索,如《項鏈》以項鏈這一事物為線索,《紅樓夢》以愛情悲劇為中間線索等,線索無形地穿梭著全文的人物、變亂和風景,構成嚴謹的藝術集體。作為黨委構造,我們平常處理的公牘緊張是說理性質的體裁,根本遵循“發起題目——分析題目——辦理題目”的脈絡形態,它本身務必要具有層次性、領悟性和嚴謹性,即:分清前后次序,井井有條地表達思維;合乎邏輯,合乎人們的腦筋式樣,使文章純熟領悟;思維脈絡精密周嚴,異國弊端,異國弊端。
2、外部布局。所謂外部布局,便是文章的外部存在式樣。它的緊張內容包括:一是層次和段落。層次是指文章各部分內容表達的次第,它著眼于思維內容的別離,段落是行文時天然構成的根本單位,它側重于筆墨表達的必要。層次和段落既有辨別,又有關聯:層次著眼于思維內容的別離,段落側重于筆墨表達的必要;平常來講,層次大于段落,即幾個段落表達一個層次,但也偶然段落的別離恰好與層次同等,二者相等;層次安排方法有總分式、并列式、遞進式和比擬式,根據作者的思維大略線索來決議,段落別離強調的是集結、完好和均勻。二是過渡和照顧。過渡和照顧是使文章內容前后聯貫的一種緊張布局伎倆。過渡在文章中起承上啟下的效用,它使前后相干的兩個層次和段落上下聯貫,前后跟尾。照顧便是文章前后內容顧問呼應,能使布局周到,脈絡聯貫。三是發端和末端。古人語“起句當如爆仗,驟響易徹,結句當如撞鐘,清音有余?!彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的分裂分割,固然,如何發端和末端,應從文章的集體動身,有益于主題的表達和全文各部分的和諧。公牘發端多用開篇點題式:開宗明義,起句發意,直接顯現大旨,如《背影》,“我與父親不相見已二年余了,我最不能健忘的是他的背影”;句句奪目,先聲誘人,起句英俊,觸及中間,富裕魅力,讓人一見鐘情,如杜牧《阿房宮賦》,“六王畢,四海一。蜀山兀,阿房出”;落筆入題,闡明啟事,吩咐作者寫作的啟事;發端總說,提攝全文,先顯現文章的中間,然后再辯白。公牘、特別是帶領講話稿的末端方法平常有兩種:醒明大旨,篇末點題;展望將來,鼓勵斗志,向人們發起盼望,發出號召,指明方向,鼓動人們為兌現它去竭力搏斗。 ???
(三)如何謀篇布局 ??? 要熬煉思路。謀篇布局是思路的表現式樣,所以,我們寫文章要進步謀篇布局的本領,根本的是要當真熬煉思路,加強腦筋活動的邏輯性、層次性的練習。毛澤東曾說:“寫文章要講邏輯,便是要注意整篇文章、整篇講話的布局,發端、中間、尾巴要有一種干系,要有一種內涵關聯,不要彼此辯論?!敝挥袑热萁涍^議定細致思慮,對文章的謀篇布局做到匠意于心,再動筆寫作,才華寫出布局嚴謹,邏輯性、層次性強的文章。要列好撮要,或打腹稿。這是草擬公牘的一道緊張工序。按撮要寫稿子,有很多好處:可以幫你構造材料;可使你想題目更殷勤;免得一面寫一面想,寫時吃力不奉迎。列撮要,必定要在把握帶領意圖和吃透“兩端”的根本長進行。撮要列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪個題目內里,也要思慮明白。比較大略的公牘,可以不列撮要,但必定要打好腹稿。打腹稿,固然不必定構成筆墨,但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的撮要或好的腹稿,文章便是結束了一半,草擬公牘就會駕輕就熟 。 ???
3、說話的鍛煉 精確、簡便、明顯、易懂是公牘說話的根本要求。 精確。公牘代表著帶領構造或帶領集體的聲音和定見,不精確,隱約不清,模棱兩可,履行的標準就不好把握,就不好履行。 簡便。毛澤東同志說:“筆墨要大略,使他們片刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個記憶?!惫珷┍仨毚舐院喴?,特別是帶領講話必定要注意多用短句,忌用長句子,不要用過量潤色,把意思闡明白便可以。 明顯。公牘,不能像文學作品那樣,委婉鮮明,深藏不露,更不能隱約不清,意向不明,它要求明白、明白,不管贊成或反對甚么、倡導或制止甚么、必定或否定甚么,都要特別切當地表述和闡明,使民氣領神會,一目明白。易懂。公牘既要簡便又要易懂,大略而缺意,就只能令人看不懂。所以,寫公牘不能嘩眾取寵;不能用那些富麗而不容易懂的辭藻;不能用那些本身生造的說話;不能有“門生腔”、“文學腔”;不講空洞的“平凡話”,多講實實在在的“處所話”,多用大眾說話 。 ???
4、平常公牘寫作需注意的幾個細節題目 ???
1、公牘寫作的題目??? 題目實際上便是公牘的題眼,是見解及公牘邏輯布局的集結表現。根據層次大小別離,題目可以別離為大題目、小題目,一級題目、二級題目等。題目實在立應根據公牘的中間思維和層次要求詳細建立,一篇文章的題目與題目之間應層次明了、邏輯嚴禁、彼此照顧。公牘的題目既要求緊扣辭意、層意、段意,不能跑題、偏題和以片蓋全,又要求說話簡便簡練,有些公牘,比如講話的說話必須表現帶領同志的感情色采和風致要求。在公牘寫作中,偶然公牘的內容較多,人們看起來、聽起來,留下記憶的內容其實不多,所記下來、留下記憶的大多是文章的題目和各個題目,所以公牘好的題目或題目群,能令人入神,起到事半功倍的結果。 ??
2、公牘寫作的見解??? 好公牘的關鍵是要有新意和創意,安分守紀,對著葫蘆畫瓢,表現不出個人的見解是寫不出好公牘的。所以公牘寫作者平常必須經過議定凡是進修黨政表面和相干專業知識,深入理解上級政策,凡是查看探討明白本地實際,多上下聯合深切思慮來進步本身的“悟性”,身在外而心在內,雖不是帶領,但多從帶領的角度來思慮題目。同時,在執筆時,注意要以工作為中間,以思路為紐帶,把多個見解、見解群有機關聯起來,做到主次有位、前后有序,既前后園合,又錯落有致。 ???
3、公牘寫作中數據、圖表的利用??? 在公牘寫作中,數據的利用是一種廣泛性、凡是性的事變,它是事物的量化,闡揚注緊張效用:一方面從字面來明白,“數”“據”顧名思義便是數字方面的根據,有理有據,只要有根據,事變道理才華講的明白,數據飽含信息起到一種闡明的效用,讀者從數據中便可以明白地明白事物的成長狀況,使其明白;另外一方面利用數聽闡明道理,能使讀者感觸真正,數據都是經過議定統計得來的,具有真正性的特點。圖表的利用相對的來講,具有范圍性,它只限于“看”的公牘并且要求讀者具有必定的專業知識,但它更具有直觀、立體、動態的特點和長處,得當環境上報、簽名文章、查看報告等體裁。數據、圖表的效用決議了其來歷、棄取、利用必須堅定必定的標準,注意以下幾點:一是來歷的勢力巨子性,平常來講,數據應以統計局的為主,此中稅收數據以國稅、地稅的為主,異國統計局的,有部分的、鄉鎮的數據,以部分的為主。個人拿不準的,讓帶領定奪。二是數據利用要聯合。差別材料內里,如黨委、當局的材料數據要同等。聯合材料不能呈現前后矛盾、不同等。三是數據要科學分析。特別是在異國勢力巨子數據可以參照的環境下,必須經過議定科學分析才華利用,單個數據的利用加減不能超出 和、差的數據。四是圖表的利用必定要典范,經過議定專業人員驗證其精確性,方可利用。 ???
4、資料、說話方面的棄取??? 修改過程當中的棄取。對付底稿,必定要進行點竄,經過議定周密的思慮,根據公牘的性質,進行說話鍛煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保存,哪一種表達方法更加精巧和符合帶領說話風致。對付援引的材料,關鍵把握一點:拿來主義,以“有效”為原則,吸其精粹,去其糟粕。大略的援引,無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁,補丁雖好,但感化了集體的和諧。所以,對鑒戒的材料必定要加以當真改革,根據公牘大旨和文章的邏輯布局,對援引的材料進行再加工,與實際環境聯合起來,與公牘的集體邏輯結會商詞言、語氣聯合起來,做到完美無缺、如虎添翼。 ???
5、無紙化辦公還要不要動筆??? 跟著電腦的遍及、電子政務的成長,無紙化辦公成為辦公室成長的趨勢,但動筆仍然不可或缺。從健康的角度思慮,長時候坐在電腦前,對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的迫害,必要動筆。從思慮的程度思慮,動筆寫作時作者的精神更加集結,思慮題目的深度、廣度更加深廣,長時候坐在屏幕前,簡單造成疲憊,精神分散感化思慮程度。
? 規定的公文寫作
常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類。
請示的三個層次:
1.第一個層次,寫“為什么要請示”,即請示的緣由或背景,也就是請示問題的依據、出發點和目的。
3.結尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉XXX執行”等。
二、報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,回復上級機關的詢問
“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應注意的是,“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內容表現為多變的狀態,主要有:情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責任)——下步做法;情況——原因——責任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求,這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。
正文:這部分是意見寫作的主體,應當首先在開頭部分用簡明扼要的文字,說明行文的目的、背景、依據或緣由,以利受文者理解和貫徹執行;然后應當明 確、詳盡地寫出意見的具體內容,如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等,一般采用分條的結構安排方式。結尾,一般用一個結尾段落來進 一步強調工作或提出希望和要求。
四、通知:適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文
指示性通知:交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結尾(貫徹執行的希望)。
如《國務院關于進一步精簡會議和 文件的通知》,就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發本通知的“緣由”及“總的要求”,首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效:“近年來,黨中央、國務院三令五申,要求精簡會議和文件,并采取一些措施,取得了一定成效。”緊接著筆鋒一轉,用“但是”引出所存在的問題:“但是各類會議和 文件仍然偏多,特別是部門內設機構召開的會議過多過濫,一些會議隨意召集地方政府廳局負責人參加,給地方增加了負擔;部門內設機構越權發文現象十分突出, 成為文件過多的主要原因?!蓖ㄟ^一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作,現特有關事項通知如下:”),進而提出精簡會議和文件的原則要求:“一要提 高認識,轉變觀念,充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革,進一步轉變管理職能,轉變工作方式和工作作風, 把工作重點放在深入實際,深入群眾,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現代通信和技術手段開展工作,加快實現辦公自動化的步 伐,改變傳統的主要依靠召開會議和印發文件來推動工作的做法?!弊詈?,結尾部分要對有關單位提出貫徹執行的希望和要求。
會議通知:寫法比較簡單,開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據;主體簡要敘述通知的事項;結尾另起段寫明通知執行要求,常用“以上通知,望認真執行”、“特此通知。”“本通知自發布之日起實行”等習慣用語表示。
五、宣傳綱要:計劃體公文的一種。一般是指帶有遠景發展設想的提綱挈領式的文字計劃,又具有較強的政策性、思想性與指導性。全文大都由指導思想、主要目標、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。
宣傳綱要的三大塊:第一部分,交代清楚這,份宣傳綱要的背景,說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發起活動的原因;第二部分,交代宣傳綱要的具體內容, 包括指導思想、總體目標、宣傳內容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導思想、宣傳措施必不可少。)最后部分,發出鼓勵或倡議。
1.公文具有( )、( )、( )三大特點。
2.從行文關系上,公文可分為( )、( )、( )三種。
3.公文的種類有:命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共13種。
A 公告、通告、通知、通報、
4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。
5.若文件版頭中印有發文單位,( )可以省略;事由前“關于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。
6.標題的位置在紅色反線下空兩行,( )排布。
7.標題中除法規、規章名稱可加( )號外,一般不用標點符號。
8.公文正文區域不得夾帶圖片、表格,統一的字體、字號、行距,無特殊要求,字體顏色一般均為( )。
? 規定的公文寫作
撰寫公務文書的基本要求:
1、準確、實際
2、生動、及時
3、簡練、明確
4、符合規定體式
具體包括指令性法規性文書的撰寫:
a、命令(令)、指令
b、指示、批示、批復
c、決定、決議
d、章程、條例、規定、制度、辦法
常用文告與會議文書的撰寫:
1、布告、通告
2、通知、通報、公函
3、講話稿、發言稿
4、會議記錄、會議紀要
呈請性文書的撰寫:
1、請示
2、情況報告、
3、調查報告、檢討報告
計劃、簡報及的撰寫:
1、計劃、規劃
2、工作簡報、快報
3、電報、電話記錄
4、大事記
? 規定的公文寫作
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。
三、有法定的權威和特定的格式。作為機關的喉舌,公文可以代表機關發言代表制發機關的法定權威。因此,制發公文必須統一格式,不能各行其是。
四、有現實的效用。
? 規定的公文寫作
考點:
是指公文的起草與修改,是撰寫者代表機關立言,體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。
公文姓“公”,是代表法定的機關與組織的,是機關和組織行使職權、承擔義務、開展公務活動的重要工作。公文具有很強的權威性,是代機關立言,要反應的是機關領導集體的意圖和志愿。是領導機關集體意志的體現,而不是某個人的意志。因此,在寫作當中,要防止以個人的意見而成為機關的意見,把其體現為公文。在我國目前的實際情況,包括國家機關社會一些企事業單位中,質量并不是特別高,質量差的公文還是常見的,邏輯混亂、詞不達意,有的甚至同國家的相關的法律、法規相違背。如果經常出現這些常識性的錯誤,就會影響到機關的權威性,和機關的聲譽,同時給工作帶來不必要的混亂。所以,強調公文的撰寫人員,要正確認識到公文寫作的意義和自己肩上的責任,要把握公文寫作的技巧,認真履行職責,寫出高質量的公文。
公文寫作的構成:起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。
考點:起草初稿
是指構思完成后,動筆行文寫出公文初稿的具體過程。根據機關工作的實際需要,用簡潔規范的語言,來表達既定的主旨,把精心構思的布局,轉化為文字篇章的工作,在公文起草實踐當中,起草公文可以由一個人來承擔,也可以由多人來承擔,主要是根據公文的重要程度和機關文書人員隊伍的條件來確定。
公文起草組織可以有三種形式:
1.由一個人準備選取材料,構思布局,直至擬寫成文。
主要是適用一些比較小的機關和單位。如:便函、簡報、事務性的通知。其主要優點在于集中在一人之手,可以全局在胸,思路開闊,一氣呵成。但對于一些較為重要的、篇幅較長的公文來說,這種封閉型起草形式也存在諸多缺點,如人單力薄、精力分散;在材料取舍、觀點提煉和角度選取上,往往易受個人視野和素質的限制;寫作效果因人而異,難于保證。
2.由多人共同討論、構思和準備材料,最后由一人執筆起草。這是一種開放的起草方式。這樣就可以揚長避短,拓展視野,觀點新穎,角度得體,集思廣益,最后由一個人寫出。最后的執筆人也是非常重要的。要求執筆人要善于聽取意見,敏銳地抓住閃光點,但又不能安于記錄和代筆,把各種不同的見解統統搬進文稿,造成主旨不明確,要求不統一,風格不協調。
3.由起草小組共同醞釀,多人分工執筆,一人統稿貫穿成文,重要會議的報告、總結,重大的方針政策性決定、決議,布置全局性工作的指示,由于其涉及面大,篇幅大, 文字要求的水平高,往往由領導機關的文秘部門牽頭,吸收各有關業務主管部門文書人員參加,組成起草小組打團體戰。分工起草必須注意緊密聯系,互通情報,確保全文思想一致,內容協調,風格統一。
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