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erp總裁實習總結(實用十四篇)_erp總裁實習總結

發表時間:2024-03-30

erp總裁實習總結(實用十四篇)。

? erp總裁實習總結

在得知我們今年的實訓是沙盤模擬,我首先想到的是沙盤模擬是什么?帶著滿滿的疑問開始了我們為期一周的沙盤實訓。我們進入教室后,老師就讓我們自由分組,5—6個人一組,一共分為六個小組,然后老師開始為我們解釋這次實訓的內容。沙盤模擬就是以生產型企業為背景,讓學生以經營者的身份扮演不同的角色,共同面對變化的市場競爭環境,參與到企業模擬運營中。我們六個小組每個小組各自為一個企業,每個小組成員分別擔任一個角色,其中cEo1人、生產總監1人、營銷總監1人、采購總監1人、財務總監2人。

企業運營流程必須按照流程執行。cEo按照任務清單中指示的順序發布執行指令。每項任務完成后,cEo須在任務項目對應的方格中打勾,沒進行的任務在對應的方格中打叉,財物總監則在對應的財物報表中填寫現金收支情況。生產總監和銷售總監按照cEo的指示運作生產線,采購總監按照指示采購原材料。我們一共進行四年的生產運作,老師首先讓我們組內進行溝通,確定每個人扮演的角色和企業的一些具體情況。最終我扮演的是企業的財務總監,負責資金保管并幫助另一個財務總監填寫財物報表。我們將我們的企業起名為W一個人負責采購;一個人負責登記記賬;一個人負責銷售管理;一個人負責生產監督;一個人負責庫存管理。

這樣子每個人就都有自己的工作任務了。

四、我的工作完成情況

我主要負責的是小組工作的協調,以及工作的分配。

五、我的個人總結

ERP軟件在現實當中卻時是一個應用比較平凡的軟件。通過這次小組的練習不僅使我們對ERP軟件有了一個更深的了解,還提升了我們的實際操作能力和小組合作能力。這是一堂令人難忘的實踐操作課程。

? erp總裁實習總結

作為一個大三的學生,我還是首次比較系統地了解ERP,雖然平時老師會對我們提到ERP,但我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以與時俱進的了解,這是我的一大遺憾。但是,此次為期兩周的K3金蝶系統的實習讓我彌補了這個遺憾,我對ERP系統有了進一步的理解和學習。

雖然,由于一些數據錄入和產品設計上出了點小問題,導致我又重新做了一遍,但是,我還是按時的完成了老師所下達的實訓任務,成功的結案了。而且讓我比較欣慰的是,我發現在第二次的操作中,我對系統更加了解了,對于一些操作更加嫻熟了。

通過此次實習,我想從幾方面介紹我的實習成果:

(一)對ERP的發展歷程、管理思想及概念的的系統了解和理解;

(二)對金蝶K3系統的了解及掌握了對其操作;

(三)個人的產品設計,包括初始資料的設計,代碼的設置以及BOM表等;

(四)在操作中常出現的一些阻礙工作進行的問題及解決辦法;

(五)實實在在的心得體會。

(一)ERP的概述

1、ERP原理及概念

我們都知道,按需求的來源不同,企業內部的物料可分為獨立需求和相關需求兩種類型。獨立需求是指需求量和需求時間由企業外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關需求是指根據物料之間的結構組成關系由獨立需求的物料所產生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。

ERP,Enterprise Resource Planning(企業資源計劃系統),是美國GartnerGroup公司于是下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產資源計劃,制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業務流程管理,產品數據管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統。

2、ERP管理思想

ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理,主要體現在以下三個方面 :

(體現對整個供應鏈資源進行管理的思想

現代企業的競爭已經不是單一企業與單一企業間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業的供應鏈之間的競爭,即企業不但要依靠自己的資源,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優勢。ERP系統正是適應了這一市場競爭的需要,實現了對整個企業供應鏈的管理。

(同步工程和敏捷制造的思想

ERP系統支持都混合型生產方式的管理,其管理思想表現在兩各方面:其一是“精益生產LP(LeanProduction)”的思想,即企業把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而組成一個企業的供應鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當市場上出現新的機會,而企業的基本合作伙伴不能滿足新產品開發生產的要求時,企業組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。 ?(3)體現事先計劃與事中控制的思想

ERP系統中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。另一方面,ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,便于實現事中控制和實時做出決策。

3、ERP發展過程

? erp總裁實習總結

第一次了解到ERP是在學校舉辦的ERP沙盤模擬大賽中,當時就對ERP產生了非常濃厚的興趣,這學期學校開設了ERP這門課程,通過對ERP理論的學習,使我對ERP的產生與發展有了一個大概的理解,通過這一段時間的上機實際案例操作,使我更加清楚的了解到了ERP系統的操作流程。

企業資源計劃(簡稱ERP)體現了當今世界上最先進的企業管理理論,并提供了企業信息化集成的最佳其方案。它將企業的物流、資金流和信息流統一起來進行管理,對企業所擁有的人力、資金、材料、設備、方法(生產技術)、信息和時間等各項資源進行綜合平衡和充分考慮,最大限度的利用企業的現有資源取得更大的經濟效益,科學,有效的管理企業人、財、物、產、供、銷等各項具體工作。

通過對ERP實踐的練習,使我更加清楚的認識到ERP系統的方便性,對企業的便利性,通過這次實踐使我理解到企業ERP應用的基本點,而不是單單認識ERP的軟件功能。

通過實驗1到實驗8這幾個實驗,從賬套的建立與管理,系統初始化到車間管理,銷售管理,財務管理的應用,這一系列實驗做下來,我認識到做好ERP系統不單單要靠先進的科學技術的支持,這跟我們在操作時的細心跟用功程度也是息息相關的。尤其是在系統初始化這個模塊,它是日常業務處理的前提,這個模塊中設置了許多系統參數,系統參數是業務管理的基本模式或軟件的操作規則,參數的設置直接影響到系統運行時的相關操作規范和運行控制。一個不下心就可能將企業的基本信息輸入錯誤,可能導致后面的模塊無法準確,完整的進行。

在我看來,賬套的建立與管理也是ERP實踐中非常重要的一個環節,因為它是放著各種數據的載體,各種財務數據,業務數據還有一些輔助信息全部都存放在賬套中,它本身就是一個非常重要的數據庫文件。

在一系列的ERP環節中,銷售管理子系統處于計劃的第二層,是企業信息流的源頭,同時也是企業物流的最后一步,是企業營業收入的主要源頭。在執行這一環節,我們必須要完整客戶資料,信用資料,企業可供銷售的物料,價格政策等一系列的基礎資料。

通過對ERP系統的學習,我們應該對ERP系統樹立正確的觀念,ERP系統實施的意義在于:

lERP系統的應用是管理項目,而不單是技術項目

l實現企業資金流、物流、信息流信息集成管理

l實現企業供應鏈系統的信息集成管理

l改分工制職能式管理,為整體性流程式管理

l加強企業資源的計劃管理和優化配置

l為領導決策提供及時、準確的信息

l提高企業在T、Q、S、C、E各方面的綜合管理水平,增強核心競爭力。

在學習過程中我們要正確理解ERP,不要片面、錯誤的看待ERP系統。

理解ERP不僅單單從ERP本身去理解ERP,而且要從企業的角度去理解ERP,因為ERP本身是為企業服務的。

從企業角度來看,企業的核心業務是生產與銷售,ERP就是針對生產、銷售、采購環節而建立的系統。

在以后的日常生活工作中,我們還少不了利用ERP系統去解決實際存在的問題,這次的實踐對我的'幫助很大,對企業的ERP流程有了更大的理解,為進一步努力工作而努力。

? erp總裁實習總結

自進入ERP咨詢實施行業以來,一直都在不斷地學習、實踐、總結,不斷地在項目中經歷著痛苦抑或者快樂的磨礪和蛻變,痛并快樂著是我很長一段時間以來的真實感受。從一個懵懂而又充滿激情的青年學生,經過技術支持顧問到ERP實施顧問再到ERP管理咨詢顧問的轉變,個中感受,每每回想起來,頗有一番滋味。

回首起來,自1996年畢業,1998年步入ERP行業以來,凡9年間,共經歷了3個主要的發展階段:

一、技術支持工作為主的工程師

1998年有幸進入某臺資企業,并幸運地(至少當時應該是)得以有機會參與,后來主導整個企業的ERP項目實施與后續的技術支持工作。當時是從工程設計職位轉行作ERP實施,當時行業的工作經驗應該是從零開始,好在有臺灣的咨詢顧問指導,盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問題,其中很多問題現在在項目實施過程中仍然時時會遇到,幾乎項目管理中的典型問題都曾遇到了,只是當時沒有系統學習過項目管理的知識(PMBOK)無法給以準確的總結罷了?,F將當時所遇問題列舉如下,算是對當時工作做一個小結了:

1.項目范圍問題

首先是實施模塊的界定,其次更重要的是實施這些模塊帶給整個企業的價值點,這個就是范圍,也叫邊界。ERP是一套管理系統,或者稱之為管理工具,它一定要給企業帶來價值,但是需要帶來哪些價值?體現在哪些具體的職能部門?哪些作業流程上?這個要界定清楚,需求看起來很寬泛,但需要細化分解到每一個可以執行的層面,只有將邊界搞清楚了,實施才有目標,才有的放矢,才便于項目的最終驗收。

臺灣顧問在此方面的確很有經驗,調研做的非常仔細,項目范圍說明書也做的非常細致,而且一定要企業的高管簽字確認。

2.項目時間管理問題

談及時間管理,臺灣顧問在時間上的確做到不錯,提前有計劃確認。但對于企業而言,配合實在是難以如愿。直至后來咨詢方提高了顧問人天費用后才予以重視,這個對于我后來從事實施工作的計劃性有很大的助益。——沒有計劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計劃跟不上變化,但計劃一定要強化執行,尤其對于顧問方,一定要堅持與客戶方確認,督促客戶制定相應的考核制度以作保證!

3.項目溝通問題

在甲方作項目經理的這段時間,使我印象很深刻的就是:所有項目相關的事宜均需書面表達,并顧問方、企業方確認,讓當時是客戶項目經理的我由感覺繁瑣到接受確實經歷了一段時間。

4.項目經理授權問題

這里指的是企業方項目經理的授權,在項目開工之初一定切記要跟企業方的高層溝通清楚,項目經理的人選很重要,對其做出的授權是否到位更重要。一個企業的網絡管理員很難相信能做好各強勢部門間的溝通協調,在管理基礎尚好的外資企業尚且如此,況私營企業乎?當時的我就是因授權不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問支招,才得以度過內部協調這道難關!

5.問題

要充分地調研,多層次、多角度地考慮業務流程重組對企業現有管理模式的沖擊和影響,否則可能會埋下諸多項目失敗的地雷,或許說嚴重了些,但我確實遭遇了:

單體企業的核算突然變成了類似多體企業的事業部制核算,給ERP的業務處理著實造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來的模式?!缰绱耍伪禺敵跄??換言之,若要改革,何不堅持到底?孰優孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。

6.項目風險問題

任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,ERP項目更是如此。在項目規劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。

費用超預算了、組織人員變更了、項目經理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……

7.驗收標準問題

這點是有教訓的,當臺灣顧問拿著厚厚一疊項目范圍說明書需要高管簽字的時候,估計沒有哪個領導會認真閱讀,但正因如此給驗收工作埋下了隱患,顧問方和企業方在驗收標準問題上的巨大分歧,導致項目驗收整整延期了一年半!教訓啊。

總體而言,在企業(甲方)4年時間內,還是學到了很多很多項目管理和ERP的基礎知識,對后來介入ERP咨詢實施顧問這一行當算是有了一些起碼的認識和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業的好處就是能有諸多機會與一些管理層的人員深入交流,學習他們的管理技巧和在這個行業的通常管理規則和要點。

二、 ERP軟件實施顧問

自20xx年進入金蝶軟件(中國)有限公司,算是正式加入了ERP軟件實施顧問的行列。在金蝶的幾年左右的時間里,接受了良好的職業訓練和項目歷練,對一個從甲方企業到乙方管理軟件公司的人來說,努力改變自身定位,適應新的工作模式是非常重要的。概括來說:

1.由甲方變乙方

這個主要是思維定位和工作定位的轉變。俗語“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應。記得最初實施項目的時候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉換定位問題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。

2.快速適應多項目實施的工作環境

在企業做項目經理,面對的只是單個的項目,工作計劃、時間調度、資源控制都是圍繞一個項目展開的,項目環境相對單一;在管理軟件公司,顧問必須學會同時面對多個不同的項目,模塊配置不同、項目基礎不同、需求各異、項目實施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎,后來總結出幾點:

首先:要將手頭的項目按照行業抓住共性,即行業性,歸納總結出該行業共同的管理特點、業務需求、行業特色,同一行業的項目即可基本套用了;

其次:重視同行業不同項目的個性化需求,沒有完全相同的人,也沒有完全相同的項目,即使是同一個行業,做相同的產品也有個性。個性化的`需求通常是企業非常看重的部分,要采取措施使之盡量滿足;

再次:要善于運用公司的資源為項目提供盡可能多的支持,比如總部的技術支持,同事間類似行業項目的交流、公司高層的支持等。

實在點說,顧問的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項目的質量和進度,做得好的顧問往往是善于最大限度調動資源的人。

3.持續的學習和項目總結

ERP行業的魅力和挑戰在于永遠有未知的項目狀況在等待著顧問,顧問不會預見未

來的項目環境是何情形?每個項目均要面對不同的客戶實施團隊、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識和能力短板要迅速補上,惡補!

一般剛入行的顧問,視個人而定,要惡補多方面的知識和技能:

財務管理知識、IT知識基礎(網絡、安全、信息管理規范)、ERP軟件模塊功能、溝通交流技能、企業業務管理知識等,所謂惡補,就是從一無所知到及格(最起碼)、我當時缺乏的是財務管理、溝通交流技能這兩部分,看書、向同事請教,更多的是向客戶的高手請教,不過學習雖然累,倒也十分充實。

另外一點更重要:及時總結:

新手顧問作項目一般毫無章法,雖然有項目經理帶,也有標準實施方法作指導。但基于經驗的缺乏,往往手忙腳亂卻不著要領。這時候我學會了每天記錄工作日志,自己每天作總結,比如

遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對此問題的處理意見和方法。如此一直堅持到現在,我仍然習慣堅持每天記錄工作日志。時時翻看這些項目日志,真是受益匪淺,總結使人進步!

如此近3年的時間里,每天重復著項目經理的工作,有規律而又挑戰不斷,有困境當然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個單純的技術人員轉變成一個合格的管理軟件實施顧問,項目經理。

三、 ERP管理咨詢顧問

ERP實施顧問做了很長一段時間以來,一直在思考:ERP實施顧問該向何處去?

即職業發展定位問題。一次偶然的項目實施過程中得以與AMT的咨詢顧問們交流,“ERP僅僅是一個工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+IT的融合!一語道破心中長久以來的困惑和思索。

1.咨詢顧問,一個可以作終身的職業

定位于做一名名副其實的咨詢顧問后,才發現現有的職業素養和知識結構體系離合格的咨詢顧問差距之大?!搬t生”是需要有非常深厚的積淀的,ERP管理咨詢顧問就是企業的“醫生”。“望、聞、問、切”一切皆應有章法和依據,管理問題的準確診斷+切實可行的實施方案+真正落地的企業管理咨詢手段。

2.行走在ERP咨詢顧問的艱辛道路上

a)首先是管理知識的吸納和總結,并在此基礎上的創新。從狹窄的ERP軟件功能范疇過渡到與企業管理高度結合,再到以提升企業管理效率和效益為核心,遵循項目管理的原則,在項目實施中,堅持從企業戰略高度出發,從企業的戰略規劃——業務規劃——IT規劃逐層展開,最終的ERP僅僅是IT規劃的實現手段而已

b)借鑒行業內優秀企業的ERP管理實踐

每個行業皆有優秀的標桿企業,在不同行業的ERP管理領域也如此。通過實施行業內優秀企業的ERP項目或者交流學習、研究這些優秀企業的ERP管理實踐,將有助于顧問從管理前沿角度獲取行業先導性的最佳實踐,用以指導行業內其它企業ERP項目的管理咨詢,這種方式確實給我后來項目的咨詢實施起到了事半功倍的作用

c)注重咨詢顧問的橫向交流

每個顧問都有不同的行業ERP管理咨詢經驗,有些項目經歷是獨特且有很好參考價值的,互通有無、交換觀點和看法,不失為拓展顧問更多咨詢領域的很好的手段,事實證明,我的很多后續ERP管理咨詢項目的成功都有其它顧問交流的經驗借鑒。

3.ERP咨詢顧問的路沒有盡頭

作為顧問,我必須比別人懂得多,要懂得多,我必須多付出!必須放棄很多東西,當然也必定會得到一些東西:榮譽+成就感+自身素養的提升…

9年時間,彈指一揮,感慨良多?;叵氘敵踹x擇的職業發展道路,無怨無悔,如果真要給這段經歷做一個總結的話,我想,我的管理咨詢顧問之路才剛剛開始,未來的路漫長而又充滿期待,前面有挑戰也有鮮花,我將堅定地前行,立志做一個正直、誠實、優秀的管理咨詢顧問,做一個值得尊敬的有良知的好“醫生”!

? erp總裁實習總結

所謂ERP,就是企業資源計劃(Enterprise Resources Planning)的簡稱,它將企業的財務、采購、生產、銷售、庫存和其它業務功能整合到一個信息管理平臺上,從而實現信息數據標準化,系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化。

從ERP載體來說,它的確是一套軟件,借助于現代化的信息技術,應用于企業信息管理的的軟件,我相信,大部分人也是這樣理解。但從管理學角度說,ERP更為珍貴的是其中的管理思想。其實軟件本身的技術并不值錢,更重要的是,通過ERP對信息的管理過程體現出的先進管理思想。

ERP是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。

所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡寫。

是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP 系統是以ERP 軟件為載體,集成現代企業管理理念、管理思想、管理方法與最佳業務實踐,為企業采購、生產、庫存、銷售、財務等業務人員提供的一個統一經營管理工作平臺。

ERP(Enterprise Resources Planning“企業資源計劃”),可以從管理思想、軟件產品、管理系統三個層次給出它的定義:

I、是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc。提出了一整套企業管理系統體系標準,其實質是在MRPII(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計劃”)基礎上進一步發展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想;

II、是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產品;

III、是集成了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。

對于管理界、信息界、企業界不同的表述要求,“ERP”分別有著它特定的內涵和外延,相應地具有“ERP管理思想”、“ERP軟件”、“ERP系統”三種不同含義。

ERP是Enterprise Resources Planning(企業資源計劃)的縮寫,最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初。根據GartnerGroup的定義,ERP系統是“一套將財會、分銷、制造和其它業務功能合理集成的應用軟件系統”。

ERP──Enterprise Resource Planning企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。

? erp總裁實習總結


第一周:


我邁進公司大門的那一刻,興奮之情溢于言表。作為一名大學生,我終于有機會在這家知名企業進行副總裁實習了。這是一個極其重要的機會,我決心要充分發揮自己的才華和潛力。


在第一周的實習中,我積極融入工作環境。我與副總裁匯報工作事宜,了解公司的組織結構和運營管理。我還與其他部門的同事交流,以加深對公司各個方面的了解。通過與他們的交談,我逐漸明白,一個成功的副總裁需要具備溝通協調的能力,了解各個部門的工作流程,并能協助解決問題。


在第一周的工作中,我主要負責協助副總裁處理日常工作中的一些瑣碎事務,例如文件管理、會議安排等。雖然這些工作相對簡單,但我相信對于培養細致入微的工作習慣和責任感至關重要。我會虛心聆聽別人的意見和建議,并不斷提升自己。


第二周:


第二周的實習讓我開始接觸到更具挑戰性的工作。副總裁將我安排到了市場部門,這是公司一個非常重要的部門,負責品牌推廣和市場營銷。我很榮幸能夠參與到市場部門的日常工作中。


在市場部門,我參與了市場調研、競爭分析和市場推廣的工作。通過對市場調研報告的撰寫和分析,我深入了解了目標消費者的需求和市場趨勢。經過與市場部同事討論,我們制定了一些針對市場需求的營銷策略。我還參與了一次產品發布會,親身體驗了產品推廣和市場宣傳的過程。


在這個過程中,我發現團隊合作的重要性。只有通過合作,我們才能更好地完成工作任務。我積極與同事們互動、協調工作,共同解決問題,并在每一次工作中積累經驗。


第三周:


第三周的實習給我帶來了新的挑戰。這一周,我被分派到了人力資源部門。人力資源是一個非常重要的部門,負責員工招聘、培訓發展和績效管理等工作。在這一周的實習中,我要學習并參與到人力資源工作中。


在人力資源部門,我負責招聘流程的管理。我學習了簡歷篩選、面試和入職流程的安排和操作。在這個過程中,我發現招聘并不僅僅是認真看簡歷和面試,它還需要細致入微的觀察和思考,以便能夠篩選出最符合公司需求的人才。


通過這幾周的實習,我對副總裁這個崗位有了更深入的了解。副總裁不僅僅是一個旁觀者,更是需要全面參與公司的各項工作,積極地解決問題。在實習的過程中,我深受啟發,意識到一個成功的副總裁需要全面發展自己,具備良好的團隊合作和溝通協調能力。


小編認為,副總裁實習的這幾周對我而言是非常寶貴的經歷。通過與各個部門的接觸,我深入了解了公司的運營和管理,并學到了許多實際工作中的技巧和經驗。我對未來的職業道路充滿了信心,在副總裁的崗位上,我將努力發揮自己的優勢,為公司的發展做出積極的貢獻。

? erp總裁實習總結

一、前期的調研

1、時間不足難以進行詳細的需求調研。

公司要求在短時間內開始實施ERP項目。在前期ERP專職人員未到位,項目主管未真正了解ERP的情況下,未對軟件供應商做充分的了解,而需求是根據軟件公司同行業的經驗,未立足于本公司的實際情況。在選型的時候,基本上不是按我司的需求在對ERP軟件進行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的ERP項目經驗在對ERP軟件進行過濾。這樣直接導致的后果就是需要對ERP系統進行大量的二次開發。

即使時間最不足,前期的需求調研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時間雖然省了,但是后期項目推進就會到處碰壁。項目周期反而會延長。確實后來由于很多需求在ERP系統中找不到現成的解決方案,為此,不得不進行很多二次開發,或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項目的進度。

2、需求無法對號入座,導致了大量的二次開發。

對于ERP系統這種套裝軟件來說,過多的二次開發是勞命傷財的事情。一方面,過多的二次開發,會破壞ERP系統的穩定性。其次,ERP系統的二次開發,往往需要比較長的時間。有時候,在ERP系統的原有功能上進行修改,比開發一個新功能還要麻煩。因為需要考慮這個需要修改的功能跟其他現有功能的關聯性。而且,還需要進行一些全面的測試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會配備很多的二次開發人員。公司要進行二次開發的話,往往需要排隊等候。所以,二次開發的.周期往往比較長。第三,對于公司說,二次開發往往需要付出比較昂貴的開發費用。大部分ERP系統對于二次開發來說,是收費的。也就是說,不包含在項目實施費用與軟件授權成本中。有些軟件公司甚至對二次開發進行“懲罰性”收費。所以,二次開發的成本往往是比較貴的。

若在選型之前,能夠花這一個半月時間去進行需求調研的話,可能這個EPR項目就不需要進行這么多的二次開發費用。不但可以幫助公司省下一大筆費用,而且,還可以保證項目的周期。

3、軟件功能不足,卻由公司來買單。

ERP項目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業需求難以對號入座,就意味著企業要為此進行額外的開支。如進行二次開發或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是ERP項目中的冤枉支出。

在實施顧問對公司進行需求調研的時候,發現很多需求無法在ERP系統中實現。但是,這個時候,因為合同已經簽訂,項目已經啟動。所以,對方把一切責任都推到我們這邊。對于無法實現的需求,讓我們公司掏腰包,進行二次開發。

作為企業ERP項目負責人,首先得做好項目的前期需求調研,量體選型,防止企業的常規需求無法在ERP系統中對號入座。從而給企業增加不必要的二次開發成本,影響ERP項目的整個周期。

二、軟件的選型

公司使用ERP軟件,各個部門要達到什么目標,解決企業目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認識,量體選型至關重要。

通常ERP供應商的銷售過程中售前顧問都會拿出一大堆的統計數據,告訴用戶:根據某某某協會統計ERP項目實施完畢之后,企業的庫存積壓率會下降多少個百分點、生產效率會提高多少多少,銷售的反應速度又會提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會注明這些的,這就帶來了ERP項目的第一個陷阱:不承諾效果。

ERP項目是公司內部的事情,諸如人事調動、流程修改等等,都不能直接的產生效率,即使是將這些結果數字化也很難分清楚,什么是通過實施ERP產生的,什么是企業流程優化而產生的。作為軟件供應商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業內部的問題。他們只需要到時間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。

當然,售前活動中誤導用戶是很正常的,不誤導你,你又怎么會心甘情愿的簽合同呢。

另外,軟件的選型之前,ERP專職人員必須先期到位,做好前期的調研,收集各個部門的功能需求及各種表單,ERP專職人員協同各個部門主管參與ERP供應商對ERP軟件的功能演示、根據收集到信息,確認ERP軟件是能達到及滿足公司各個部門的要求、以公司的真實業務數據流進行數據演示、在關鍵點位置必須進行壓力測試,因部分功能如MRP計算,憑證傳輸等,涉及到計算的情況,數據量一大,程序是否能正常進行,執行效率是否能達到要求,必須有先期的預測。

所以在選型之前,企業應該明確:

1、企業實施ERP目標。

2、軟件公司的實力及其成功的案例,軟件公司能做什么。

3、ERP軟件單元測試壓力測試全面測試。

4、對于銷售人員的承諾一般需要對企業進行詳細的調研以后才能做出,要在合同的補充附件中給予規定。讓口頭保證有書面規范,合同保證。

三、合同的簽訂

合同的簽訂必須有利于公司一方、以免公司在ERP使用的過程中吃啞巴虧,使ERP的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優質的服務,從而盡量保證ERP整個項目的推動過程,不因二次開發費用問題\培訓問題\顧問周期問題等而發生不必要的麻煩,從而影響到整個ERP項目的周期、對于軟件公司來說,保護自己的利益是正常的事情,而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂ERP合同的過程中光法律顧問的指點是很難防范軟件公司在ERP合同中設下的圈套。這就需要公司能充分了解ERP這個行業的特征,避免更大的風險。

1、二次開發的定義

二次開發的具體內容(大至范圍),提供的服務,進行的方式和確定開發費用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在ERP合同中只注明二次開發的人/天數(一個人工作一天的費用),而將具體的開發費用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發的時間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發的時間。畢竟評估一個開發過程需要多長的時間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項目他們可以把開發的時間加得很大――企業基于成本的考慮,不得不取消某些計劃中的需求。曾有ERP銷售人員這樣對我說:“二次開發是制約用戶強有力的手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費用,兩樣我都喜歡”。

2、實施周期的定義(項目計劃)

乙方必須在約定的服務人天內安排所有系統集成及實施工作,不得隨意增加計費服務時間,如因甲方原因造成超出合同約定實施天數的費用部份由甲方承擔,如因乙方原因造成超出合同約定實施天數的費用部份由乙方承擔。

3、項目驗收標準(項目交付的文件)

甲、乙雙方確定項目階段性驗收及最終驗收的標準,驗收行為應包括:

a、甲方對乙方提供的ERP軟件產品的驗收;

b、甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認;

c、根據合同規定的項目進展階段,甲、乙雙方對于某階段工作成果的評價;

d、甲、乙雙方對于最終工作成果的評價。

4、雙方的職責定義

按照軟件公司提出的建議劃分權責――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應商必須保證哪些。

5、培訓的定義(包括培訓方式,培訓對象,培訓時間表,培訓文檔或教材,培訓成績考核,培訓評估等)

考慮到企業未來的內部培訓需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。

6、項目各階段的目標與任務

按照項目建議和企業的實際情況制定ERP系統的實施目標。

7、簽訂補充協義,說明,備忘錄

在簽訂ERP合同之前就必須要對ERP項目的驗收標準有一個清晰的認識,同時在合同簽訂之后必須有相應的驗收細節作為補充。

8、項目顧問資歷\時間保證\顧問更換\人天數投入\顧問實施工作時間(是否駐廠等)

9、失敗后的賠償

通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發現了也以“失誤”來掩蓋。ERP實施的成果難以判斷,責任的歸屬難以判斷,最終賠償的問題也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質量不好可以退貨。

正因為如此,需在合同上增加條款:明細項目目標,劃分權責,如果因為軟件公司的原因導致項目延誤甚至是項目中止,軟件公司需要進行相應的補償。

四、顧問的能力

一般顧問有以下幾種類型:技術支持型,幫助客戶安裝ERP軟件,并對客戶進行操作培訓;程序員型,工作內容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業務咨詢服務著手,幫助客戶進行業務重組并指導客戶成功應用ERP。

在提交ERP項目建議的過程中,部分軟件公司也會同時提交ERP顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個月某ERP產品經驗的“顧問”吹噓成3年五個項目經驗高級顧問。同樣的,沒有某個行業經驗的顧問也會吹噓成具有該行業或項目經驗。但問題的關鍵還不在于此,更多的是高級顧問只在項目中掛有一個頭銜。而實際的工作則是由毫無經驗的顧問進行?;蛘唔椖康恼{研與系統分析階段由高級顧問去做,后期的培訓以各種理由將高級顧問調離,用中低級顧問替代,這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當然,軟件公司在項目的進行中也有可能會遭遇人才流動。

故,所有的顧問必須經過考核或認可后才能上崗,對于顧問的更換必須經過企業的同意。

由于顧問的能力問題導致的項目拖延,軟件公司必須承擔相應的責任。

前期BOM表的錄入,顧問指導時發生多次BOM變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成BOM資料數據錯誤,后期花費大最的時間和精力去一種一種類別,一個一個錯誤的修改、直接影響到項目的周期。

五、確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、制定項目實施的時間計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃

A、確定詳細的項目范圍:對公司進行業務調查和需求訪談,了解用戶的詳細需求,據此制定系統定義備忘錄,明確用戶的現狀、具體的需求和系統實施的詳細范圍。

B、定義遞交的工作成果:公司與實施軟件公司討論確定系統實施過程中和實施結束時需要遞交的工作成果,包括相關的實施文檔和最終上線運行的系統。

C、評估實施的主要風險:由實施軟件公司結合公司的實際情況對實施系統進行風險評估,對預計的主要風險采取相應的措施來加以預防和控制。

任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,ERP項目更是如此。在項目規劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。

費用超預算了、組織人員變更了、項目經理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……

D、制定項目的時間計劃:在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上,根據系統實施的總體計劃,編制詳細的實施時間安排。

E、制定成本和預算計劃:根據項目總體的成本和預算計劃,結合實施時間安排,編制具體的系統成本和預算控制計劃。

F、制定人力資源計劃:確定實施過程中的,包括具體的實施軟件公司的咨詢人員和公司方面的關鍵業務人員;對用戶方面參與實施的關鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實施項目的時間投入。

六、明確項目小組成員職責

A、ERP系統管理員的職責

ERP管理員在整個ERP實施過程中扮演著極其重要的作用,是ERP系統實施成敗的關鍵因素之一。其主要職責是組織、計劃、實施、反饋,應賦予足夠權限。

B、ERP系統項目副組長的職責

全面負責ERP的日常工作,在系統管理員的配合下對ERP項目進行有效管理。

C、ERP項目各部門組長的職責

在實施過程中部門組長的職責是:傳、幫、帶。將ERP思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領導的指示及對ERP工作的要求、將部門業務傳遞給實施顧問;幫助制定業務流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責、幫助跟進數據及監督項目進度、配合實施顧問工作;帶是帶領部門人員收集數據、配合實施顧問培訓最終用戶、指導部門正確使用系統開展業務。在正式應用過程,組長應該是部門的精英。所以在指定項目核心組人選時,必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業務能力及對企業的忠誠。如果組長是的,勢必受日常工作影響而不能在ERP項目上投太多的時間,沒能吃透ERP的內容。所以要求各部門組長有較強的業務綜合能力、工作協調能力和領導能力。

D、項目負責人及實施顧問的職責

ERP顧問是企業實施ERP系統強大的外部推動力。ERP顧問的作用是對企來進行ERP理論和軟件培訓、管理咨詢、指導,更重要的還是如何幫助企業進行仲裁。ERP顧問能否控制整個實施過程、能否正確引導、能否對問題作出仲裁對ERP能否成功實施是很關鍵的,既不能軟件完全跟著企業業務走,也不能企業業務完全跟著軟件走,而應該相互調各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,ERP顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者??蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹?,他負責指揮球隊怎樣踢球,采隊什么技巧進攻,但教練是不進場踢球的,就算是進場更不能完全依靠他進球。

主要職責是:

1、對ERP項目進行有效的項目管理,制訂實施計劃,控制好實施進度,分配好實施任務,并進行有效的跟蹤和反饋。

2、對ERP軟件進行有效的不同層次的培訓和操作指導并合理有效安排、監督和考核企業內部培訓。

3、同管理員一起及時解決實施過程中出現的諸多問題,針對軟件本身的問題及時反饋并解決。

4、對ERP操作、使用情況進行部門和人員的考核。

5、對企業的ERP應用提供管理資詢,如流程變更等。

在ERP系統管理員的配合下對ERP項目進行有效果控制和實施推進。

E、ERP各部門組員的職責

1、日常ERP單據及基礎數據的錄入工作。

2、日常數據的審核工作。

3、向ERP系統管理員反映在ERP運行過程中出現的問題。

4、嚴格按照《ERP作業指導書》進行ERP系統的日常運作。

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一、前言

簡單的回顧一下過去九個月以來的實施過程:4月1日K3ERP系統上線;5月1日盤點修正系統數據;7月系統運行進入穩定期;8月起通過系統規范部分工作行為直到今天。

9個月以來,系統運行過程中暴露出來的問題更多的是各個環節管理上的缺陷及相關制度的缺失。ERP小組只能在自己力所能及的范圍內盡量的去規范一些業務、完善系統。當然,ERP實施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環節、基礎數據質量的提高等等。

ERP推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結果,在這里我將簡單客觀的進的進行一個總結,希望這些實實在在的經驗能為后面的工作起到相應的借鑒作用。

二、取得的成績

K3ERP是一個承接公司管理思想的載體、實現管理目的的一個工具。因此,它的實施所取得的成績和管理無法分離。

1.對公司龐大的基礎數據進行了完整的梳理,提煉出一份相對準確、高質量的基礎數據。具體體現在:客戶、供應商、物料和BOM。2.基本實現了財務管理及業務管理的一體化,通過財務管理來監督各項業務的執行情況。具體體現在:財務憑證由業務單據直接生成。

3.基本實現了實物流與信息流的統一。在每個實物流與信息流結合的節點及關鍵工作崗位發生的業務都會被準確、及時的記錄到系統里面,為業務監督、問題追蹤、統計分析提供了數據基礎。

4.實現公司供應鏈各業務環節的銜接,初步達到了計劃管理、內控管理的目的,提高了基礎管理水平。具體體現在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計劃決定、生成領料由生產訂單決定。

5.暴露出了部分公司內部管理的問題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問題的本質,也是以后工作的重點及方向。

6.積累了豐富的ERP實施和應用經驗,公司現有一批ERP應用骨干人員。

三、存在的不足

到現階段,就ERP實施而言還存在著以下幾個不足。

1.至今仍無法滿足MRP運行的條件。MRP作為ERP運行的核心是整個物控、成本核算、計劃作業等的基礎。公司現在基礎數據準確度不夠高、生產計劃不穩定、物料采購不穩定、來料異常經久不息,MRP有效運行的環境尚未成熟。

2.供應鏈及財務各業務環節缺乏必要的KPI,因此,ERP系統統計、分析功能就無法體現,僅僅處于數據采集的初級階段。只有各個部門的內部管理水平提升上去了,知道自己部門需要掌握哪些數據了,ERP才會切實的發揮管理效能。這應是下步努力的重點。

3.各個公司的ERP實施小組后期未發揮相應的作用,基本上是我一人在單干。ERP實施應是管理梳理在前,技術支持在后。這個規則在咱們公司完全沒有體現。這一點和上面一點密不可分。

4.缺乏相關的考核獎懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執行。

5.沒有成熟的滾動盤點制度,缺乏平時的業務和數據的查錯糾錯措施,導致部分數據失真。這使問題無法及時的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。

6.公司信息系統缺乏整體規劃,網絡和硬件設施跟不上ERP系統的發展要求。

四、如何改善和提升(20xx工作內容)

1.客觀認識成績和不足,好的發揚,劣的改善。

2.圍繞MRP運行條件進行整頓,爭取明年上半年實現MRP整體運算。

3.建議公司建立各部門KPI,并將KPI作為標準與ERP實際數據進行對比,讓ERP發揮管理效能。

4.建議公司重新調整ERP實施小組結構,讓其真正發揮作用,而非擺設。

5.成立ERP稽核小組,對各部門KPI進行稽查、考核,促進管理提升。

6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。

7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行K3成本管理模塊。

8.建議制訂倉庫盤點制度,強化日常性盤點工作,及時反映物料管控問題。

9.實施“固定資產”模塊。

10.跟進“xx資本運營管理系統”項目。

五、終結

經過20xx年10個月的推行,公司ERP系統已經完成了其“穩定運行、收集數據”階段。接下來要重點發揮的是其管理功效,而這點的發揮,依賴于各個管理節點的管理能力和水平,依賴于各個節點“用數據而非拍腦袋”意識的改變。

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當我收到通知要erp模擬實習的時候,我心里面還是有點不情愿。因為往年這個時候,大四的學生都已經放假,出去實習或者是面試等等了。而我們還要進行erp模擬實習,時間還要長達1個月。不過,通過這一個月的實習,我覺得我學到東西,而且,通過實習,我覺得我是實實在在地學到東西。

我在e22組的i-tech股份有限公司擔任出納。出納的工作主要是記帳憑證的制作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對帳單的記錄,支票的填寫,出商業匯票,計算印花稅以及登記日記帳等等。我的工作量是非一般的大,尤其本公司的運營的情況比較好,第十年年底我們的銀行存款超過一個億。因此,我們要干的活就比較多。我通過這次的erp實習才更深地體會到原來會計和出納這些職業真的是干得很艱辛,很不容易。

一、工作內容

作為一篇完整的實習報告,首先我想簡單地說一下,我剛進行erp實習的感受。剛開始的第一天,主要是進行erp的沙盤演練,別人說,那是為了讓我們好好感受一下這次實習的全過程,了解公司的流程。對于如何確定公司的投資開發方向,投入多少廣告費才能拿到訂單??傊?,一切都在緊張地進行著。

然后,很快我們就開始了自己公司的運營,通過開會討論,我們確定了公司的名稱,經營方向,各個成員的職務,應該做的工作,并且明白實習應該按章程準則經營公司。而我的工作顯然就是負責現金的收付,登記日記帳,做到日清月結,和銀行對帳等等而。我給自己訂了一下計劃,希望對自己的工作有所幫助。具體計劃有;每一天仔細查看現金數量和憑證,賬簿上記錄的是否相同。每一張原始單據都要知道應該怎么做憑證,每一個數目都是一筆錢,所以是絕對不能亂的,要準時去購買一些記帳要用的資料例如17欄明細帳,因為如果缺少了是很難登記入賬的。要及時報銷差旅費等等,應付的錢要及時付,因為在實際工作中,不及時的話,員工會有意見的。每一張憑證做好登記日記帳,做科目匯總表,以及登記總帳,出報表等等,這些都是一環扣一環的,每一次都應該小心謹慎地做,不容喲歐失。尤其重要的是做好每一張憑證,因為憑證是第一環,它如果錯了,后面所做的就會全部錯,因此。

而我每天必須不停地登記的記帳憑證的具體要求則是;記帳憑證是由出納對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記帳簿依據的會計憑證。記帳憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉帳憑證。.我們填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,,內容完整,填制及時,書寫清楚。此外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求。應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。

我們每一天都會收到各種不同的單據,比如增值稅發票,比如材料入庫單,購買單據的回執,還有銀行進帳單,存待款利息回單等等。還要經常開支票,商業匯票那些。一開始,由于工作不熟悉,很多業務的登記都要向老師詢問,或者查詢課本,所以剛開始不太適應,而且還要不停地核對那些容易出錯的地方。我在工作中發現了一個問題,由于之前我們和某些機構的業務往來用的是實際日期而不是實習的虛擬日期,所以我們的帳目很亂,并且有些單據根本就分不清是第八年還是第九年所寫的。所以我后來把這部份憑證和帳重做。這應該就是屬于我的工作失誤了。這樣讓我更加深刻地知道了自己身上的責任。盡管只是出納,但身上的責任一點也不輕。開始反思自己對于出納這份工作的理解。剛開始的時候,讓我擔任出納工作,我以為那會很輕松,我認為出納工作好像很簡單,不過是點點鈔票、填填支票、跑跑銀行等事務性工作。但是當我真正投入工作,我才知道,我對出納工作的認識和了解是錯誤的,其實不然,出納工作不僅責任重大,而且有不少學問和政策技術問題,需要好好學習才能掌握。

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興偉ERP從3月份開始運行,4月1日正式上線以來,逐步打通了業務、采購、倉庫、車間、檢驗、財務和供應商等各個環節。5月,各部門基本脫離興偉辦公,告別生產總計劃單來變顏色以獲取信息的遙遠時代;業務全面從ERP下單;采購全面正式突破性帶有點阻力地基本完全使用ERP進行下單;倉庫使用ERP進出庫;車間告別“馬報”領料取而代之以正規的打印單據。

同時,生產、入庫、檢驗等各種潛在問題隨之浮出水面。形成了發現問題、提出問題、解決問題的一個良性循環。從ERP中兩個監督模塊來看:我們運行這幾個月來,在全體人員的共同努力下,提出問題達663條,已解決問題659條,解決效率達99.39%,當然更有許多已經解決好的未通過ERP存檔的問題,這其中,品管部門提出了大量的有益的問題達254條,倉庫也達到了332條,有效地完善了ERP系統中傳統遺留的錯誤和模糊不清的東西。另一個模塊就是未完成事項的跟進,從各個進程來看,基本上達到效果,但是,采購仍然有個別人極少數時候沒有從ERP系統中下單,始終無法完全脫離掉舊有的傳統習慣,可見,世俗和傳統的東西對我們的影響力有多大!當然這事我也調查過,只是個別急單的問題,當事人也向我表態后續嚴格從ERP中下單。

周易中有句古話叫做:窮則變、變則通、通則久。如果我們的習慣性思維還不發生改變的話,而我們的傳統勢力一旦坐大,公司將重蹈覆轍,改革創新勢必破產。

據說有一位業務員曾感慨:ERP帶來的不僅僅是一個軟件,而是改變了我們整個廠的工作方式,從比較隨意,到嚴謹求實;從作坊思維到正規流程;從口頭到書面;從局域網的推廣和良好使用情況來看,我們已經慢慢走向正規化。而我們的傳統習慣性思維也被新的方式逐漸潛移默化。

ERP帶來最大的明顯成果就是:只要是你犯的錯誤,逃也逃不掉,逼著你養成仔細嚴謹的工作方式,推動你不斷向前工作。因為你不這樣做,別人的工作就開展不了,你的錯誤就會帶給別人一連串的錯誤。ERP就是這樣一個平臺,是我們工廠走向正規化的必經之路。當然,ERP要想取得成功,不斷成功,關鍵還在于人。從做資料開始,到各部門數據的及時準確與監督。無一都離不開我們人的操作。所以,接下來,對數據的及時性、準確性,我們將提出更嚴格的要求,更加完善軟件的監督推動機制。

可以說,到6月底,我們已基本完成當初引進軟件時的期望。用俞工的話來說,我們用三個月的時間達到了前公司使用軟件使用三年時的效果,可見我們的力度和進展,可以說,現在的興偉是和我當初進來時的興偉相比,不論是硬實力還是軟實力方面至少提高了五年以上,最關鍵是兩位老總的支持,更離不開在座各位以及各位干部領導下團隊的大力配合和推進。

當然,ERP的推進絕不是可以一勞永逸,可以停下來沾沾自喜的。和先進的管理模式和完善的ERP運行來看,我們沒有驕傲的任何理由。

在前進的路上,沒有最好,只有更好,ERP的運行是永無止境,我們在管理提升的道路也將一如既往地摸著石頭過河,絕不放棄。

接下來我們要繼續完善的地方有:

1、在檢驗模塊,從外協一塊做起,到制程,到終檢,從ERP系統中可以導出你想要的任何時段報表,以此報表來指導我們的品質工作;

2、工資核算模塊(計件工資核算和管理人員工資核算走ERP);

3、采購單價監督模塊(這個工作才剛剛開始,需要做得更細更完善還有一段路要走);

4、各種決策和分析性報表,讓數據來說話,讓數據來指導我們高層的決策,而不是再像以前一樣想當然,無據可查,無憑可講的年代,用系統產生你所想要的任何報表;

5、庫存準確率和物控一塊將是ERP和倉儲后續推進的一大重點。倉儲的重點就在于庫存準確率和物控一塊,這也是我后續想要推進的一重大項目。如何更及時更有效地管控庫存,減少庫存,處理庫存,減少呆廢料,達到降低成本,減少倉儲面積,減少損耗。另外,倉儲標識化管理及5S的持續推進及條碼式管理都是后續結合ERP運行和發展的方向之一。

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一、引言


作為一家大型企業的總裁,巡查工作是我日常管理工作的重要內容之一。通過巡查工作,我可以了解公司各個部門的運營情況,及時發現問題并及時解決,從而確保公司的正常運轉和發展。本文將詳細介紹我在巡查工作中的具體做法和所取得的成果。



二、巡查內容


巡查工作主要涵蓋公司的各個方面,包括財務狀況、生產運營、人力資源管理、市場營銷、客戶服務等等。在財務巡查中,我會仔細檢查財務報表,確保財務數據的準確性和合規性。在生產運營巡查中,我會關注生產效率、產品質量、原材料采購等方面的情況。在人力資源管理巡查中,我會關注員工福利、績效考核、培訓發展等方面的工作。在市場營銷巡查中,我會重點關注市場競爭態勢、產品銷售情況、市場營銷策略等方面的情況。在客戶服務巡查中,我會關注客戶滿意度、投訴處理等方面的工作。



三、巡查方式


在巡查工作中,我采取了多種方式,以確保巡查的全面性和及時性。首先,我定期組織公司的領導班子成員和各個部門經理開展工作例會,讓他們向我匯報工作進展情況,并聽取他們的意見和建議。其次,我會不定期地進行現場巡查,親自前往各部門進行實地考察,并與員工面對面交流,傾聽他們的意見和需求。此外,我還通過定期查看各項數據和報表,了解各個方面的運營情況。同時,我還會積極與同行業企業進行經驗交流,通過參觀學習等方式獲取最新的行業信息。



四、巡查成果


通過巡查工作,我取得了一些顯著的成果。首先,通過及時發現財務問題,我成功避免了一起財務風險,加強了公司的財務管理。其次,在生產運營巡查中,我發現了一個制程上存在的問題,并及時采取措施進行改善,提高了生產效率和產品質量。在人力資源管理巡查中,我發現了員工培訓需求的瓶頸,及時調整培訓計劃,提高了員工的績效,增強了員工的歸屬感。在市場營銷巡查中,我及時調整了市場營銷策略,拓展了新的市場渠道,增加了產品銷售額。在客戶服務巡查中,我發現了一些客戶投訴問題,及時采取措施解決,提升了客戶滿意度。



五、改進方向


在總結巡查工作的經驗過程中,我也發現了一些不足之處。首先,我需要更加全面地了解公司各個方面的情況,以便更好地指導和促進各個部門的工作。其次,我需要加強與員工的溝通,聽取他們的意見和建議,以便更好地解決問題和改進工作。此外,我還需要加強對同行業企業的關注和學習,及時了解行業的最新動態,以便更好地應對市場變化。



六、結語


總裁巡查工作是我日常管理工作的重要內容,通過巡查工作,我可以及時了解公司各個方面的情況,發現問題并及時解決,確保公司的正常運轉和發展。通過不斷總結和改進,我相信我能夠更好地開展巡查工作,為公司的發展做出更大的貢獻。同時,我也希望通過我巡查工作的總結,能夠對其他企業的總裁和管理者提供一些有益的啟示和參考。

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我在我們B小組扮演的角色是財務總監,所以我的工作主要是:

(1)跟隨企業經營的進行,監督CEO的日常業務登記活動;

(2)支付企業的各項費用,并及時地核對帳目;

(3)審核企業新項目投資的可行性;

(4)對企業將要進行的戰略規劃,提出意見,并給予財務預計支持;

(5)規劃企業的貸款業務;總體平衡企業的各項指標;

(6)年終做出企業年度利潤表、現金流量表、資產負債表;

(7)對下年度的總資金額、各項支出進行評估和預算。

作為財務總監融資渠道的選擇應用是至關重要的,要靈活運用銀行提供的長短貸款。這就要求提前根據CEO的計劃作出預算,選擇合適的時間來進行貸款。企業要充分利用短貸的靈活性,根據企業資金的需要,分期短貸,這樣可以減輕企業的還款壓力。

由于缺乏經驗和不夠細心,在當CFO的兩年中出現了不少失誤:由于思想開放,一直認為錢不是問題,導致沒有阻止營銷總監投高額的廣告費,造成了損失。如果沙盤實驗讓我們重來一次的話,我們應該用一種戰略的眼光去看待業務的決策和運營,我們要根據產品的需求預測做出正確而有效的企業運營決策。另外各個成員還要各盡其責,熟悉規則,把不必要的失誤降到最低。

在沙盤模擬訓練中,不管你犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執行的失誤,但是你得到的收獲會比那些走得一帆風順得企業要多很多。因為在模擬經營中那些痛苦的教訓和失敗的經歷能令我們在特定的競爭環境下得到更深切并且具體的體會。

通過這個實驗我最深刻的感受就是:“凡事預則立,不預則廢?!薄爸褐朔侥馨賾鸢賱佟?。企業與企業間應該持有雙贏的態度來合作競爭,而不是惡性競爭。不能總是以“我”出發,而應該多站在對方的角度,分析對方的情況,以理服人,這樣合作才會順利。通過這次直觀的企業經營沙盤,模擬企業實際運行狀況,在我們企業遇到危機時,當我們出現重大決策失誤時,當我們企業與企業間競爭時,也讓我們聯想到了現實企業的種種,熟悉了現代企業經營的過程,樹立現代化企業經營管理的理念。

在成功與失敗的體驗中,我們學到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理真諦,加強了同學之間的溝通與理解,體驗到了團隊協作精神。親身體驗了一個制造型企業管理的完整流程——包括:物流、資金流和信息流的協同,理解企業實際運作中各個部門和管理人員的相互配合。我們把平時學的理論知識具體地與實踐進行了一次綜合,加深了對理論的認識,提高了自己分析問題的能力,發展了思維,得到了煅煉,為自己將來就業增加了一個法碼。

沙盤實驗中我不僅學到了一個企業的經營不但要考慮各方面的問題,例如:分析市場,營銷策劃,資金周轉,生產組織等。而且必須做好正確的決策,注意新產品的研發等,才能使企業穩定長存!另外,我也學到了,無論做什么事,都要以認真的態度去對待,做事的時候要細膩!

? erp總裁實習總結

第一次接觸ERP是在電子商務中,之后就對ERP產生了濃厚的興趣,書上的理論學完了,不過現實生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知這次實習的內容就是ERP,心里激動萬分,我終于可以揭開ERP這層神秘的面紗!因此在整個實訓過程中我一直保持著積極的心態,遇到不懂的問題核對同學商討或者直接請教老師,知道懂了為止,實訓結束之后,感覺收獲頗深、收益匪淺!

通過這次的實習,從中認識和了解ERP體系模塊的應用以及操作,了解并掌握K/3ERP系統應用,通過上機進行有效的ERP模塊運行,同時提高對ERP軟件的認識,知道ERP的基本思想,并且掌握它。親身體會其中的操作,真正感受一個軟件的實用性和價值性,同時了解、分析、預測市場經營戰略和環境,了解各個模塊的功能和用途,了解財務會計,供應鏈系統,期末處理和財務會計報表。

這次我們實習的單位是四川華迪信息技術有限公司,簡稱華迪公司,創立于,主要從事行業應用軟件開發,系統集成,軟件與信息服務外包,軟件網絡開發技術培訓,以及大學生實訓IT職業技能培訓。地處成都高新技術開發區西區、與成都現代工業港、成都磨具工業園相鄰、周圍的國際化氛圍與產、學、研氣氛十分濃厚。

華迪公司所開發的軟件產品和信息化解決方案得到用戶的普遍贊譽,業務規模不斷擴大,其中,華迪考試管理系統、高校綜合信息管理系統、電信增值業務營銷系統、安全認證門戶系統被列為優秀地方軟件產品。目前該基地已成為監獄不軟件工程專業大學生實習基地、國家軟件園產業基地、國家級職業教育實訓基地、國家電子信息產業高技能人才培訓基地、國家軟件產業基地(成都)人才授權培訓機構和四川省電子信息行業青年技師培養基地。

本次實習的崗位是財務會計,要求財會計部門必須認真履行會計機構和會計人員的各項職責和任務,貫徹執行國家相關法令、準則、制度、規定,完成會計工作應該完成的各項基本任務,具體良好的職業道德素養,在工作中應盡職盡責,出色完成分內的任務。

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為期一個多月的ERP實習結束了,心中無限感慨。這次的實習讓我受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業務流程,包括與外部機構的交流,這讓我把專業理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能。通過指導老師的悉心指導與同事們的協助,更重要的是自己的努力讓我這次實習成果顯著。當然,除了成功的經驗,在實踐過程中所得到的"教訓"也是一筆寶貴的財富。所謂無規矩無以成方圓,一個健全的公司需要有嚴謹的紀律和詳細的規程,我就應該嚴于律己,這樣不僅可以遵守中心的規矩,對我自己更有好處。作為一個公司的高層對部門內的運作要有很深入的了解,其中更重要的是對經營規則的熟悉。

我們公司取名叫麥隆科技股份有限公司,"麥隆"類似英語發音"MAKELONG",意思是做得長久一點。公司一共有13個人,劃分為行政部,生產部,財務部,物流部,市場部,采購部幾個部門,各個部門之間需要相互協調。實習的一開始,我們需要認真閱讀公司業務運作的經營規則,基礎數據及相關經營規則,外部機構的相關經營規則等等,這些是首要的任務。根據規則的內容以及上網查閱的資料,我們開始一步步組建屬于我們自己的公司"麥隆科技股份有限公司"。熟悉經營規則和基礎數據后,公司高層需要一齊商量公司的戰略目標及實施方案。在這個過程中,在內部發揚明主精神是很重要的,大家集思廣益,可以提出更多更好的對公司經營有用的計劃。

ERP實習讓我從多個方面了解企業的內部資源和外部資源,在經營過程中參與制定企業的發展戰略與發展規劃,和同事共同制定涉及企業"人財物產供銷"所有方面的預測,決策,計劃,預算,組織,協調,控制和分析,涉及企業管理和經營決策的方方面面。雖然我只是負責生產部,但很多時候做出決策都要考慮周到,結合各部門交流的意見作出最滿意的決策。

當然,除了我們這些生產制造公司以外,還有市場管理與服務機構,例如工商行政管理部門,稅務部門,人才交流服務中心,綜合信息中心,銀行,租賃公司,認證中心和會計師事務所等部門或公司。他們為生產制造公司為主的模擬企業有序開展生產經營活動,協調不同經濟主體的利益關系,規范模擬市場競爭環境,提供企業經營所需的信息,資金,人才,物資而設立的。

我在公司擔任財務部的出納和生產部的生產主管,所謂身兼兩職,責任重大。而我所在的財務部設有一名財務總監,一名會計主管,一名審計和一名出納。人數看起來算占了很多便宜,但是巨大的業務量讓我們后來認識到,財務部的確是需要這么多人手。作為學了將近4年會計的我們,理論的知識經常掛在嘴邊,可謂是紙上談兵的高手了。但當把理論付諸于實際的時候,才發現"書到用時方恨少"。我是做出納的,主要負責填寫一些憑證,登記現金和銀行存款日記帳等,平時亦負責管理好公司的'流動資金。公司同時采用財務軟件和手工賬的方法來記錄業務。出納在每一筆經濟業務發生的時候,先要取得相關原始憑證,然后根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證。再根據記帳憑證,登記其明細帳。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳。結轉其成本后,根據總帳合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表。這也就是會計操作的一般順序和基本流程。

經過這段時間的手工記賬,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,進一步加深了我對會計的了解,并具備了一定的基本實際操作能力。在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:

1,自己不夠細心,經??村e數字或是遺漏業務,導致核算結果出錯,引起不必要的麻煩,這樣導致老是被會計主管訓斥。所以我需要在這方面有所改進,要靜下心,工作認真再認真才行。

2,帳務處理不熟悉。雖然這段時間里,每筆帳務處理都比較簡單,但丟下書本已有一段時間,很多知識已經遺忘,特別是一些比較麻煩的帳務處理,生產成本的結轉,材料成本差異的計算都很復雜,如果書本知識不理解透徹是很難做出來的。所以在這方面我需要加強復習,溫故而知新。今后還得加強練習。

3,管理現金不夠嚴格,其他部門需要現金,就直接給他們,沒有進行必要的手續,象要求寫請款單或者登記,這樣導致現金的不合理流失。不過后期有加強這方面的管理。

很遺憾由于財務部的工作非常忙,每天做帳都沒時間管理其他事情,因此生產部的工作都不能執行,只有靠業務主管把生產部搞好,很慶幸的是業務主管對工作很負責,又比較了解生產部的運作和管理,所以生產部也管理得井井有條。新產品的研發,ISO認證,生產預算和計劃等,工作量也很大,現在才明白原來每個部門的經營運作都是很有序,很有條理的,而且需要很多精力去管理,否則就很容易導致整個公司的運作失常,甚至破產無法經營下去。

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