發送通知(合集20篇)

發送通知(合集20篇)。

? 發送通知 ?

求職時，將簡歷發去郵箱要注意什么？

一、選擇合適的電子郵箱

求職是很正式的事情，在郵箱的選擇上，我們應該展現出專業、認真的態度?？梢赃x擇常見的Gmail 、Yahoo、Foxmail、Outlook等郵箱，顯得正式，你還可以考慮使用更專業的求職郵箱。

比如郵箱，除了郵箱名很正式，還可以根據 HR 的回復，記錄自己投遞工作的進度，更方便的是會提供很多求職信的模板，使用起來方便快捷。

有需要使用上圖這樣的郵箱的，可以直接點這里

二、郵件書寫注意要點

一份求職郵件需要注意4個部分：發件人、主題、附件、正文部分，下圖是郵箱的寫信界面，接下來我仔細講解每個部分的注意要點。

1、郵箱發件人

建議把發件人設置成自己的姓名，這樣收件人可以在第一時間確定郵件的來源，便于記憶和查找，不同郵箱都會有更改昵稱的'功能。

2、郵箱主題和附件命名

郵件主題是收件人了解郵件的第一信息，所以應提綱挈領，使用有意義的主題，這樣可以讓收件人快速了解郵件內容并判斷其重要性。

優先按照招聘信息要求填寫

如果對方在招聘信息中已經寫明了用哪種格式為主題，請務必按照這個格式填寫，而且附件簡歷的命名需與郵件主題一致，保持規范和專業。

其次可以用這樣的格式：應聘xx崗位-姓名-優勢信息

例如：

應聘用戶運營實習崗-張三-清華大學大三-每周可實習5天 應聘產品經理-李四-騰訊產品經理3年經驗

這樣寫的好處是讓HR知道你是誰，也知道你的來意，再加上你的優勢信息，比如畢業院校知名、專業對口、從業經驗豐富等等，能大大吸引HR打開你的郵件。

3、郵箱的正文

有些求職者只寫郵件標題，并上傳簡歷作為附件，壓根兒就不寫郵件正文。HR遇到這種情況會感覺求職者不懂商務郵件的規范，甚至可能會感覺求職者不太重視這個機會。

正確做法：郵件的正文一定不要空，這里是用來寫縮小版求職信的。求職者應該在這里簡短說明自己的優勢和與應聘崗位的匹配點。在求職信的后面也可以粘貼上簡歷的正文，但要注意調整格式。

求職信離不開這幾部分：稱呼+正文（說明自己求職意向、介紹自己的優勢）+結尾+簽名檔

稱呼：客套一點可以是"尊敬的領導"，或者直接開頭寫“您好”也沒問題，商務郵件中慎用“親愛的”開頭。

正文：正文處有2段就夠了，第一段表明身份和求職意向，第二段展開介紹自己的情況，比如畢業院校、專業、實習經歷，重點突出于招聘內容相關的經驗，多用數字表達。

結尾：一句話表明自己對入職公司的期待，再以問候結尾

簽名檔：電子郵件末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括求職者的姓名、電話、郵箱等信息，行數不宜過多，一般不超過4行。

三、郵箱附件

不管正文中是否添加了簡歷，附件中也需要再次發送簡歷。

1、附件的格式

一般而言，簡歷以PDF格式優先，Word會因為版本問題導致簡歷內容串行，影響閱讀體驗，如果招聘信息中明確說了需要投遞word版本，參照執行即可。如果需要發面試作品，也請轉成pdf格式，不要壓縮發送，盡量減少打開文件需要的步驟。

2、附件的大小

附件大小控制在5M以內，PDF也是可以再次壓縮的，如果沒有要求，不用發送成績單、證書等其他附件（如有要求，直接做成一個PDF文檔發送）。

四、其他注意的地方

1、選擇恰當的時間投遞簡歷

用人單位每天會收到大量的簡歷，通常郵件系統會按照接收時間對郵件進行排序，最新的郵件會顯示在前列。

選擇恰當的時間可以使自己的簡歷更容易被用人單位關注。通?？梢赃x擇兩個時間段，一是上午9點之前，二是上午9點至下午2點之間。

這兩個時間段是許多人力資源部門工作的時間。當然也可以定期重投一次簡歷。例如，一個星期沒有接收到回復，可以再投一次。當然，也不要頻繁地向同一企業發送簡歷。

2、提交簡歷前先發給自己檢查

很多求職者寫完正文，就直接點擊發送，卻漏掉了附件，也有可能會出現郵件格式錯誤的情況。為了萬無一失，

最好注冊一個HR同樣的郵箱檢查效果，確保完美無缺。也要注意在一次郵件中把相關信息全部說清楚、說準確。不要過兩分鐘之后再發一封補充后的郵件，這會讓人很反感。

3、不要向同一單位申請多個職位

有些求職者投遞同一家公司的多個崗位，導致HR一下子收到多封來自同一個人的郵件。發簡歷郵件時，每次只能投遞一個崗位，且郵件標題、簡歷內容、推薦信等都要針對公司的需求來寫，千萬不能用一套模板應聘多個崗位或者多家公司。

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據新華社電一些用人單位的負責人反映，由于網上招聘成本低、傳播快、簡單易行，平時單位招聘都是通過網上進行，然而，不少用人單位每天接收的大量電子簡歷中，卻有相當一部分是無效簡歷，關鍵是應聘者在制作電子簡歷時存在兩種誤區。 一種是過分追求格式的新奇、花哨，影響了招聘方對簡歷內容的.閱讀和理解。廣東省移動公司的李先生說，招聘單位通常收到的簡歷數量很多，負責人員根本沒有時間與耐心打開附件。因此電子簡歷最好放在郵件的文本框中，打開后直接可見，而不要用附件發送。 第二種誤區是簡歷內容空泛浮夸，沒有準確表達應聘者的經驗與能力。曾在北京中機創杰自動化工程有限公司負責專門處理電子簡歷的袁程說，電子簡歷內容要翔實、具體，應聘者要將各種能力證明、工作經驗、社會實踐經歷等寫清楚。那些在簡歷上把自己吹得天花亂墜的簡歷，反而會令用人單位反感。

據新華社電一些用人單位的負責人反映，由于網上招聘成本低、傳播快、簡單易行，平時單位招聘都是通過網上進行，然而，不少用人單位每天接收的大量電子簡歷中，卻有相當一部分是無效簡歷，關鍵是應聘者在制作電子簡歷時存在兩種誤區。 一種是過分追求格式的新奇、花哨，影響了招聘方對簡歷內容的閱讀和理解。廣東省移動公司的李先生說，招聘單位通常收到的簡歷數量很多，負責人員根本沒有時間與耐心打開附件。因此電子簡歷最好放在郵件的文本框中，打開后直接可見，而不要用附件發送。 第二種誤區是簡歷內容空泛浮夸，沒有準確表達應聘者的經驗與能力。曾在北京中機創杰自動化工程有限公司負責專門處理電子簡歷的袁程說，電子簡歷內容要翔實、具體，應聘者要將各種能力證明、工作經驗、社會實踐經歷等寫清楚。那些在簡歷上把自己吹得天花亂墜的簡歷，反而會令用人單位反感。

? 發送通知 ?

現在不少求職者找工作都會選擇用郵箱發送簡歷，那么用郵箱發送簡歷時，要注意點什么呢?今天小編就為大家一一講解。

1.千萬不要把簡歷只作為附件發出去

首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發出去,因為這在很多時候,都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發出去后,會有大量的應聘郵件塞進郵箱,這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件,居然發現還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間里,HR終于不耐煩了,輕點鼠標“刪除”了。

2.對照用人單位的要求寫簡歷

如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人郵箱發主題鮮明的應聘郵件

確實,每天都有大量的應聘信件,放眼望去,滿目的“應聘”字眼。要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理,對方要求是最好有4A廣告公司經驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經驗”。當然這種郵件是針對用私人郵箱發送的,如果是直接通過招聘網站上的系統發送,那么對方收到的只能是統一的“應聘**”的字樣。所以建議應聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的'郵箱發送簡歷。

4.在招聘網站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網站系統發送,建議求職者在填寫招聘網站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因為他們是有字符限制的,所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱,發送的時候,可以不用附件形式。

? 用郵箱發簡歷的最佳時間：

周一,一周才開始,HR要總結上周的工作,也要計劃本周的安排,基本上上午開會,下午在消化。這天HR看簡歷的心情非常浮躁,所以對簡歷的分量要求很高。

周二到周四,是簡歷到達的合適時間,其中周三到達最佳。

周五,HR基本上都要作一周總結或者外出參加一些會議,而且周末上班心都比較散。所以周五收到的簡歷當天基本不看,通常積壓到下周一才會看,但是通過周六周日兩天郵件的累積,你的簡歷早就排到郵件列表的最后去了。

周六到周日,HR休息,非工作日投出的簡歷很可能與周末的垃圾郵件混雜在一起,結果被周一來上班的HR不耐煩地點個全選,統統刪了。

另外,投遞簡歷最好挑HR上班的時間,這樣你的郵件通知就會在電腦的桌面上直接跳出來。其中,上午比下午效果好,而上午又以9:30-11:00為佳,下午以13:30-15:30為佳。這是因為太早了HR沒進入工作狀態,太晚了HR等著休息下班,早沒了看簡歷的心情。

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1.生活總是無語的。笑的時候，不一定開心，也許是一種無奈；哭的時候，不一定流淚，也許是一種釋放；疼的時候，不一定受傷，也許是一種心。走過一段路，我總想看到一道風景，因為它已經難忘了；想起一個人，總會哭，因為它已經融入了生活；唱一首歌，總會沉默，因為很難放手。風雨人生，心冷漠。早上好！

2.愛情有兩個結局，互相幫助，天各一方。早上好！

3.如果初見時有強烈的動心，熟悉后有長久的安心，那大概就是真愛了。早上好！

4.平凡的生活也會有詩有畫，但并不能證明它的價值。我更喜歡平淡的美，平淡的寧靜，平淡的意義，平淡的深沉。早上好！

5.我不想談過去。窮途末路的人愛上了過去。早上好！

6.別人永遠感受不到自己的痛苦。不要說話，做好自己。早上好！

9.如果一個人能放棄"我執"，那么他的心情就會柔和干凈，一切在他眼里都是美好而愉快的，這樣的人才能擁抱幸福，對生活微笑。早上好！

8.我覺得有些事情是可以忘記的，有些事情是可以紀念的，有些事情是可以愿意的，有些事情是無能為力的。我愛你。這是我的災難。

9.當你決心走一條路時，不要環顧四周。不管風景有多美，都不要逗留。你應該知道你的目的，你的心像鋼鐵一樣追求什么，在哪里，不時提醒自己。早上好。

10、"如果你欠某人，就會有另一個人回去。如果有人欠你，另一個人會還給你。你對某人所做的，無論是傷害還是報酬，都會由另一個人報答或報復！在不同的時間節點，生活是無情和深情的；無情和濫情，一般來說，是守恒的。"早安！

11.人最可怕的敵人是沒有強烈的信念。早上好！

12.命運只是一個過程，一個體驗自己的過程，但有些人過著復雜的生活，努力工作，煩惱不斷；有些人可以過上簡單的生活，享受生活的美好。生活中難免會有困難和挫折。只要你能克服心中的障礙，成功就會邁出一步。事情是人為的。如果你想得到它，你必須克服成千上萬的努力去做，否則一切都會畫蛋糕來滿足你的饑餓感。來吧，早上好！

13.成功沒有捷徑。如果你堅持說有捷徑，它唯一的捷徑就是堅持。堅持是成功最簡單、最有效的捷徑。找到一個方向，不需要消耗太多的腦細胞。你會繼續前進。不要回頭或環顧四周。相信自己，你會去目的地。加油，早上好！

14.一個人最看重的幸福和成功只能從自己生活的本質中獲得。富人看重金子，而負責任的農民看重腳下綁著靈魂的土地，因為他們相信"土壤中有黃金"。早安！

15.一片葉子悄悄落在地上，沒有后顧之憂，因為它看到了新的生命，新的力量，自愿退出了崗位。于是，落葉進入土壤，變成肥料，輸送到樹根。早上好！

16.只有生活在一個安靜的狀態，我們才能有興趣欣賞世界可愛的一面，欣賞自己的幸福，享受真正屬于自己的生活。早上好！

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簡歷的發送基本有兩種情況，郵寄和Email發送。

郵寄求職書信也是有講究的。按照一般要求，求職書信的疊放順序依次為中文求職信和簡歷，英文求職信和簡歷(如果需要)，資格證書復印件。除非用人公司有特別要求，否則不應該只提供英文求職信和簡歷。上述材料紙張尺寸應該統一，折疊時候以三折為宜，信封要結實，大小與折疊后的尺寸合適，而且信中不宜夾寄過多材料。

通過電子郵件的方式發送個人求職材料已經被越來越多的求職者所采用。Email發送簡歷的`時候郵件正文應該是一封簡單的求職信(參考求職信教程)，然后再附上自己的簡歷。需要注意的是，由于病毒防范和收信人使用軟件的緣故，我們建議不要用附件的形式來發送簡歷，可以把簡歷直接粘貼到求職信文字的下面。當然這樣對簡歷格式有影響，但最重要的還是讓你的簡歷能被別人看到。

簡歷要妥善保存。記住簡歷要隨自己職業生涯的發展而隨時更新，用最合適的簡歷去申請最合適你的職位。保存在電腦里的個人簡歷最好要用軟盤進行備份，防止因特殊情況(比如遭病毒襲擊)丟失。個人簡歷也是寶貴的個人資料，不要泄露交給不相關的人。

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問：我想在網絡上申請一份工作，請問我能用附件（Attachment）發送簡歷嗎？我想讓我的簡歷看起來效果更好，能使用特殊字體和列表符進行排版嗎？??

答：我很理解你的想法。以附件形式發送的簡歷看起來的確有更好的效果，但是由于病毒的威脅，越來越多的公司都在要求求職者不要用附件發送簡歷。有的網上招聘專家甚至建議某些公司把所有帶有附件的電子郵件全部刪除，在這種情況下，盡管你的簡歷排版極為精心，卻可能根本沒有人看，你怎么能達到求職的效果呢？??

問：如果我放棄在附件中夾帶簡歷而只能把簡歷嵌在電子郵件正文中發送，那就不能設定字體和使用列表符來排版了，怎樣才能使我簡歷更好看一些呢？??

答：精心設計一下純文本格式的簡歷，也會有不錯的效果。以下有一些小技巧可供參考：?

1、注意設定頁邊距，使文本的寬度在16厘米左右，這樣你的簡歷在多數情況下看起來都不會錯誤換行；?

2、盡量用較大字號的字體；?

3、如果你一定要使自己的.簡歷看起來與眾不同，你可以用一些星號（*），特殊字母（如O），加號（+）等分隔簡歷內容，這些符號不會象版式符號如列表符等會被轉換成不可認別的記號。?

需要說明的是，招聘公司更注重的是簡歷的內容而不是簡歷的形式，所以有時間的話，不妨再把簡歷的內容好好斟酌一下吧。??

問：我想在簡歷中介紹一下我自己設計維護的網站內容，這樣做好嗎？　?

答：要說這樣的做法是否有利，完全取決于你的網站的內容。我曾聽說過有的求職者將自己設計維護的網站地址（URL）作為個人信息的一部分寫在簡歷中，但卻沒想到在不經意中透露了不利于求職的一面。錄音電話也有類似的情況，如果你在個人簡歷中留下了錄音電話號碼，那就把自動答錄時頑皮調侃或者幽默搞笑的錄音換掉吧！不然你就會后悔的。同樣地，如果你想以自己的網站來說明自己具有從事因特網相關工作的能力，你可以把它加到你的簡歷中，但是注意——考慮一下它是否適合用于求職的場合。?

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短信發送報告 第1篇<\/h2>

互億無線成立于2004年，是一家有著18年歷史的云通訊平臺，為企業提供5G智能短信、運營短信、短信驗證碼、語音驗證碼、短信通知、彩信、視頻短信等產品。公司的業務平臺及軟件全部自主研發，擁有30余項軟件著作專利，并被國家認定為高新技術企業。

憑借豐富的行業經驗、強大的技術實力、全程、全方位的服務理念，互億無線已服務企業客戶10余萬家，客戶包括新華保險、戴森、中國電信、DW、九牧等知名品牌，覆蓋人工智能、電子商務、教育、旅游、文體等眾多行業，業務遍布大連、廣州、武漢、煙臺、沈陽、蘇州等各地區。

短信發送報告 第2篇<\/h2>

文字短信

傳統常見的短信形式，單條支持70個字（最多支持500個字，超過70個字，則每67個字算1條）?？捎糜诎l送員工復工復產通知及員工營銷類內容，員工可以快速通知客戶，并增加活動曝光率、提升產品銷量。

視頻短信

短信服務支持為用戶發送形式多樣的富媒體信息，包括大量文字、圖片、音頻、視頻等文件。通常用于員工復工復產通知、促銷活動、產品上新、會員關懷等場景，生動直觀的展示，有效吸引員工目標用戶，幫助員工在市場競爭中獲取更大的優勢。

5G智能短信

突破傳統短信與視頻短信的技術能力，更多元化的復工復產內容展示，支持圖文模板、視頻播放、紅包、卡券等樣式。同時可為圖片、視頻與按鈕增加交互事件，如喚起APP應用、打開小程序、跳轉H5鏈接、撥打電話能力。簡單明了，提高終端用戶體驗，引導終端用戶直達復工復產場景，增強與員工間互動。

短信發送報告 第3篇<\/h2>

對現代化企業而言，企業短信是企業推廣和管理的新技術、新手段，降低推廣和管理的成本和風險。

正因為企業對于短信應用的需求，因此為企業定制短信產品、提供專業的短信服務的短信平臺迎來了機遇。企業短信群發也可以使用卡發和自建來進行，但是發送的到達率、操作體驗、使用的門檻均不如短信發送平臺。

原因是通過專業的短信發送平臺，省去了技術開發和購置設備的成本和人力的投入，操作簡便、省時省力。

短信發送平臺導致短信應用門檻逐步降低，營銷短信的泛濫。由于短信的精準性和直接性，較容易造成短信接收者的負面情緒。隨著社會輿論的影響和國家立法的規范，短信行業也將有所轉型。

未來企業短信中會員短信和行業短信比重將繼續增加，短信的形式也會逐步升級，不斷進化。短信品宣、短信公眾號、視頻彩信、RCS等形式的短信，將幫助企業應用短信更有針對性，場景更加多樣。

手機短信將成為企業展示品牌、服務客戶的專業工具。

企業短信服務將繼續朝著更簡單、更安全、低門檻、高到達率、高精準率等方向發展，對各行各業增加更多的應用場景，引導企業營銷推廣和辦公自動化的方向。

短信發送報告 第4篇<\/h2>

文字短信

傳統常見的短信形式，單條支持70個字（最多支持500個字，超過70個字，則每67個字算1條）?？捎糜诎l送理發店復工復產通知及理發店營銷類內容，理發店可以快速通知客戶，并增加活動曝光率、提升產品銷量。

視頻短信

短信服務支持為用戶發送形式多樣的富媒體信息，包括大量文字、圖片、音頻、視頻等文件。通常用于理發店復工復產通知、促銷活動、產品上新、會員關懷等場景，生動直觀的展示，有效吸引理發店目標用戶，幫助理發店在市場競爭中獲取更大的優勢。

5G智能短信

突破傳統短信與視頻短信的技術能力，更多元化的復工復產內容展示，支持圖文模板、視頻播放、紅包、卡券等樣式。同時可為圖片、視頻與按鈕增加交互事件，如喚起APP應用、打開小程序、跳轉H5鏈接、撥打電話能力。簡單明了，提高終端用戶體驗，引導終端用戶直達復工復產場景，增強與理發店間互動。

短信發送報告 第5篇<\/h2>

1、登錄互億無線短信平臺

2、在線發送

輸入或導入手機號碼（系統自動過濾無效及重復號碼），填寫復工復產短信內容（支持變量）并提交發送（支持定時）。

3、提供詳細的發送效果報告

理發店復工復產短信發送后，可隨時查看短信的發送效果報告。

4、海量短信模板

提供豐富的理發店復工復產通知與營銷短信模板，用戶可直接調取使用。

短信發送報告 第6篇<\/h2>

1.短信驗證碼是企業必不可少的工具

短信驗證碼已經廣泛應用于各行各業的用戶注冊、密碼找回、快速登陸、身份認證、交易確認、重要操作等應用場景。

短信驗證碼的應用降低了企業用戶遭受非法注冊、惡意注冊的風險，保障了數據資料安全；對于消費者而言，優化了使用體驗，保障了賬戶和資產的安全。

短信驗證碼的市場規模基本上是一年一個臺階地穩定增長。2013年國內短信驗證碼服務規模約億元，到2018年國內短信驗證碼服務規模達到了億元。預計到2020年我國短信驗證碼服務規模將達到億元。

2.行業應用短信更加廣泛和深度

按照行業不同需求提供的短信應用服務，比如說：物流、電商、餐飲、企業內部管理、會員管理、售后服務等。隨著短信應用的發展以及各行業的具體需求，行業應用短信普及的行業更加廣泛，應用的場景更加多樣。

2018年國內行業應用短信服務規模達到了億元，預計到2020年我國行業應用短信服務市場規模將達到億元。

3.企業短信行業的客戶著重點調查

根據調查，企業短信服務的客戶最看重短信的及時性和送達率，其次是短信的安全性。短信最直觀的也是其及時性和送達率，如果短信發送速度較慢、漏發嚴重，很大程度上會影響用戶的體驗，甚至影響對于企業的印象。

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首先在手機端打開QQ群聊，然后點擊下面工具欄的左邊一個麥克風的圖標。

按住下面的圓圖標就可以發言，然后松開就發送。

還可以用魔法語音，QQ自帶的聲音處理器改變原來的聲音。

錄音模式，點一下就可以開始錄音，然后再點一下錄音結束，可以選擇發送或者是刪除。

同樣，電腦端也可以發送語音，先點擊下面的匿名旁邊的小三角形，然后選擇發送語音。

正在錄音，錄音結束后點擊發送即可。

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Word?除了文字處理以外，還有一種強大的功能―直接發送傳真稿，

在Word中內置了對電子郵件的支持，可以自動聯接傳真卡發送傳真。為計算機安裝上一塊傳真卡并在?Windows?中將它設置好后，再進入?Word?中，用戶會發現，在?Word?的“文件”菜單中的“發送…”菜單下添加了幾條選項“郵件收件人”、“傳送收件人”和“傳真收件人”，這也就說明用戶可以直接在?Word?中使用傳真卡發送用戶的稿件了，

下面介紹具體應用：

當我們用Word編輯好一篇稿件并排好版（記住在起始位置寫上自己的通訊地址和姓名），選擇“發送”菜單的“傳真收件人”；Word將自動啟動‘傳真向導’，‘傳真向導’可以幫助用戶制作傳真封面和發送傳真；

單擊‘下一步’按鈕，選擇需發送的文檔；單擊‘下一步’按鈕，選擇發送傳真所用的軟件；單擊‘下一步’按鈕，選擇傳真收件人，可在“通訊簿”中選擇或直接在“姓名”、“傳真號碼”欄中填寫相應內容；單擊‘下一步’按鈕，選擇傳真封面的風格，有‘專業型’、‘現代型’和‘典雅型’三種，可視具體情況設置；按下‘下一步’按鈕，填寫傳真發送人的信息；按下‘下一步’按鈕，再單擊‘完成’按鈕即可。

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英文書信是一種最常用的應用文體，對于普通的私人信件通常由五部分組成：

1、信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一個逗號。

2、稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用dear…或my dear…作稱呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

3、信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。

4、結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如對方是親密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

5、簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。

英文書信的格式

1、信頭(heading)

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

2、日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）； july 30th，1997;

30th july，1997等。1997不可寫成97。

3、信內地址(inside address)：

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、稱呼(salutation)：

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。

（2）寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現，前不加dear，是dear sir的復數形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

5、正文(body of the letter)：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用hello!（你好?。┱挠锌s進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

郵件范文：

15 huaihai street

shanghai, china

feb 6th, XX

peter brown

22, blachpool road（可以省略）

sydney 2140

australia

dearpeter,

i am very glad to hear from you.______________________

____________________________________________________

____________________________________________________

i must stop writing now, as i have a lot of work to do.

best wishes to you!

sincerely yours, wang xiaolan

它山之石可以攻玉，以上就是虎知道為大家整理的3篇《會議紀要發送郵件標準格式》，希望可以對您的寫作有一定的參考作用。