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文秘實習內容總結

發表時間:2025-08-02

文秘實習內容總結(集合十八篇)。

? 文秘實習內容總結

經歷了一學期的實習生活,我終于完成了我在公司的文秘實習,并為自己的職業生涯打下了堅實的基礎。這篇文章將詳細記錄我在實習期間所學習的一切,以及我對該行業的了解和未來的職業規劃。



一、實習信息



我實習的公司是一家大型的信息科技公司,總部位于北京。公司業務范圍廣泛,包括軟件開發、數據中心、網站建設等。我的實習崗位是文秘,主要負責公司的日常文書管理和協調內外部事務。



二、實習內容



1. 日常文書管理



在實習期間,我主要負責公司日常文書的管理,涉及到各種報告、合同、決策文件等。我需要對這些文書進行整理、擬定和歸檔,以確保公司的信息和數據管理得到妥善處理并得到妥善保存。



2. 協調內部事務



作為文秘,在工作中我們需要協調各部門的工作,包括與行政、財務、技術等部門之間的溝通。我不僅需要監督整個流程,確保他們按計劃進行,同時需要與其他員工聯系協調各項活動的進展情況。



3. 協調外部事務



我們的工作并不僅僅僅停留在公司的內部,還需要與外部的客戶和供應商進行溝通。在實習期間,我負責為公司安排出差行程、與客戶聯系并制定合同等,使公司的業務順利進行。



三、技能提升及收獲



在實習的過程中,我獲得了許多寶貴的經驗和知識,而且我也得到了領導和同事們的支持和指導。以下是一些我在實習中學到的技能。



1. 文書撰寫能力



在實習期間,我需要自主擬定一些文件和報告,并將其發送給上級領導進行審批。我對不同文檔的撰寫和格式編輯有了更好的理解,并且通過不斷的練習,我的文書撰寫技能得到了更加的提高。



2. 多任務處理



在這個行業里,每個人都需要實現多任務處理的技能,這就需要我們有高度的機智和快速的反應能力。在接受任務時,我必須在有限的時間內利用好每一分鐘,并聰明地應對各種挑戰。



3. 能力的提升



在實習期間,我拓展了自己的專業知識和業務能力。我學會了使用各種工具并熟練掌握了辦公軟件,擺脫了對新技術和新概念的陌生感。



四、職業規劃



文秘是一個廣闊的領域,它不僅僅是一種工作,而且是一種職業,并且在任何行業和公司都必要的。我對這個行業充滿了熱情,因為他能夠讓我從中發揮自己的長處。在未來的職業規劃中,我會繼續在這個領域尋求發展,學習、提高和不斷精進自己的技能。最終,我希望能夠成為一名出色的文秘,為公司的業務和發展作出更大的貢獻。



總之,文秘的實習經歷是我人生的一個非常寶貴和重要的經歷。我學習了許多并且收獲豐富,也與領導和同事們建立了久遠的友誼。我深信,我在實習中所學到的知識和經驗將會在我未來的職業生涯中繼續為我服務,并助我成就更多不可能的事情。

? 文秘實習內容總結

在這炎炎夏日即將過去的時候,我不禁回想起這個充滿挑戰和收獲的文秘實習期。這份實習讓我更加深入地了解了文秘工作的重要性和復雜性,同時也讓我在實踐中不斷提升自己的能力和技能。

在這段實習期間,我有幸加入了一個充滿活力和激情的團隊。每天早晨,我準時到達辦公室,開始了一天的工作。我需要整理和歸檔文件,確保辦公室的文檔資料井然有序。雖然這是一項簡單的工作,但卻讓我意識到了文秘工作的細致和耐心的重要性。

除了文件管理,我還需要處理日常的辦公事務。比如接聽電話、接待來訪客人、協助領導安排會議等。這些看似瑣碎的工作,實際上都是文秘工作中不可或缺的一部分。通過這些工作,我學會了如何高效地處理多樣化的任務,并且鍛煉了自己在壓力下保持冷靜的能力。

更重要的是,我有機會參與一些重要會議和活動。作為文秘實習生,我不僅需要準備會議資料和紀要,還需要在會議上協助主持人,并及時記錄會議內容,確保會議的順利進行。這些經歷讓我更加了解了公司內部運作的機制,也讓我明白了團隊合作和溝通的重要性。

這段實習期間,我還意識到了自己的不足之處。比如在處理文件時,我經常會犯一些低級錯誤,比如搞亂文件的編號或錯放文件的位置。為了解決這個問題,我主動向老師傅請教,學習如何更加有效地管理文件。通過不斷反思和實踐,我逐漸提高了自己的工作質量和效率。

這段文秘實習期給了我一個寶貴的機會,讓我更好地了解了自己的職業規劃和發展方向。我深知文秘工作需要細致認真和高效執行,同時也需要不斷學習和提升自己的能力。我會珍惜這次實習的經歷,不斷努力,追求更高的職業成就。

在未來的工作中,我會延續實習期間養成的工作習慣和態度,不斷提高自己的執行力和職業素養,為公司的發展作出更大的貢獻。我相信,通過自己的努力和不懈的追求,我一定能在文秘領域取得更加出色的成績。愿我的實習期總結,能夠成為我職業生涯中的寶貴經驗和教訓,讓我更加堅定地走在職業發展的道路上。

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文秘工作內容一

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

15、接受其他臨時工作。

文秘的工作內容二

1、負責人事處文秘、公章管理;

2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知;

3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作;

4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作;

5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作;

6、協助做好人事統計報表的統計工作;

7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作;

8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作;

9、完成處領導交辦的其他工作;

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1、正確對待挫折

實習中遇到很多不順利的事情,何去何從?真的男人選擇當英雄,而懦夫則選擇當狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!苯涍^實習進一步明白遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

2、更加重視實踐

實行時發現了一個良好的生活習慣對于到機關工作多么重要,因為實習期間體會了;實習時德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實踐豐富,有經歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發現公交線路的車數和站點設計不盡合理,想相關負責人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——很多問題不實踐很難發現。

3、處理一系列人際關系的技巧

(1)注意領導的指示,認真領悟其中的意思.要認真仔細的領會判斷,學會察言觀色.同時面對多個領導時更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領導要熱情,要多關心領導.

(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.

(3)對工作認真負責,對領導熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領導熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.

(4)不要貪小便宜.剛實習時老師給我了一個很精美的鋼筆,但我沒有要,我也沒有利用他們的打印機打印私人資料,更沒有用他們的電話打私人電話,即使他們都出去了一個人時也如此.后來他們發現我確實不會貪他們辦公室的小便宜,都對我大加表揚,自己實際得到的更多.

(5)要熱情大方,要處理好和同事關系,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領導的關系更加重要.

4、對秘書工作的認識

我雖然在學生處,但主要是協助老師工作,可以算是半個秘書.在實習中我認識到秘書工作如下的一些特點或者說要求.

1、要有充分的政策依據和事實依據。解決某個問題,或是指導某項工作必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的.思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準確性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會?!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

5、對心態的調整

實習中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作不過如此,這種時候更要謙虛謹慎,虛懷若谷;實習中有時候覺得懷才不遇,比如我剛去檢查市政設施時,內心深處還是充滿了委屈,但后來調整心態,把工作當成快樂的事情,結果做的很好,學到很多東西,也在內心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,要仔細分析沉住氣,心態非常重要,實習時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復雜,如果沒有調查清楚之前就高談闊論,肯定會成為笑柄;總之,不管什么事情,認真去做,堅持去做好,最終都會有收獲的。

6、自學能力的重要

在實習中認識到很多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來沒有實踐過,不會運用。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。除了英語和計算機操作,課本上學的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行則虛心請教他人,沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰!

最后的話

總之在實習的過程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進。

文秘個人實習總結二

在即將畢業的這幾個月里,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。

由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。

現在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。

也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。

我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺?,F在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。

再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,后擇業。

我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好?,F在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈?,F在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。

樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。

文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。

文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

? 文秘實習內容總結

我于今年3月4日到4月16日在XXX學院文學院院長助理辦公室進行辦公室文秘實習,現在對我的實習的情況做以下總結。

在實習期間,我主要負責的工作內容是:文書撰寫、文書制作、文書處理、檔案管理、會議組織、信息資料工作、接待工作、日程安排、其他臨時交辦事項。具體落實工作時很雜,包括打掃衛生、打字、做表格、接打電話、發飛信等。

在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,更深入的了解了文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中接觸不多的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

一、收獲

(一)知識上的收獲是:具備必要的專業知識,當好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專與廣。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名主任助理的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉學院各部門的相關知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

第二、前與后。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與后的協調統一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規定的時間之前完成,以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。

最后,內與外。由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害的形象,于工作、于己都不利。

(二)思想上更好的理解了較好的文秘的素質修養是日常文書檔案管理的重要基礎條件

秘書作為領導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續修改或交付打印。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應盡的責任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。

要達到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好,是一個秘書稱職不稱職的問題;品德修養、作風修養好不好,是一個秘書合格不合格的問題。因此,秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的'助手和參謀,同時,由其經手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的秘書素質修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。

(三)能力上要講究秘書工作中的藝術性

一名好秘書,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術。那么,怎樣表現秘書工作的藝術呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領導的關系,是秘書事事碰到,需時時注意、處處謹慎的事情,也是表現工作藝術的地方??偟脑瓌t是以事業為重,從工作出發,從領導與被領導的地位出發,對正職和副職領導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協助。在與多位領導相處時,一定要以事業為重,從工作出發,盡力維護領導班子的團結和威信,不能從感情出發、看人行事;不能表現出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導,當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位保持經得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術。有四個方面:一是爭取同一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路,分析領導的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎,工作中才能與有一致的認識,才有共同情感和語言,商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。

再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調度、協調、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領導拉一套馬車,按的意圖前進。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。從分析中加深理解領導意圖,增強執行的信心;從分析中拾遺補缺,起進一步完善的作用。按的意見辦事,也只能是執行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀、以權謀私的點子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。

總之,秘書工作的藝術性,是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

二、實習體會

作為一名文秘工作人員要有良好的個人世界觀和人生價值觀,要擺好自己在工作中的位置,要有積極陽光的工作理想,全心全意為領導服務,要有無私的奉獻精神。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!背踝x此句時,我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內涵。對我而言,社會和單位才是的大學,我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與辦公室實際工作實踐相結合就顯得太有限,太淺薄。

三、實習過程中發現的不足

在實習的日子里,除了對文秘這一工作有了上述的認識外,我同時發現了自己的不足??偨Y為以下幾點:

(一)寫作基礎不扎實,個別應用文體不能熟練運用,例如接觸較少的機關公文文件。

(二)辦公自動化的硬件設施解除較少,運用生疏,例如復印機。

(三)公關能力不強,有待于進步一步提高。

四、未來工作的打算

溫家寶總理曾經說過:“當一個人為多數人所信任的時候,他已經不再屬于自己,他已經是“公共財產”,屬于人民了?!蔽蚁胪ㄟ^自己的努力在未來的工作成為我們國家的“公共財產”。不斷地總結自己的收獲、體會與不足,進一步改善和提高個人秘書素養,內化個人文化底蘊,全面夯實專業基礎,尤其是寫作技能。以飽滿的精神、充沛的精力和陽光的自信去迎接各種挑戰,把實踐與理論兩者緊密相結合起來,爭取做一名服務于人民服務于社會的文秘人員,為社會的進步和發展貢獻自己的力量。

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20xx年xx月至xx月期間,我在xx作訓中心辦公室文秘崗位實習。這里有許多工作經驗資深的員工和領導,能來這里實習,我覺得對我以后的從業生涯很有幫助,感到自己很幸運。也因為這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生活:每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。

“做什么事情都要有條理,”這是我剛進辦公室時一位領導教給我的,我意識到我的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們。

“實踐是檢驗真理的標準”,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,曾經同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發現沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!眡x個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。

一、實習收獲

我一直認為在大學里學的不是知識},而是一種叫做自學的能力?!扒Ю镏?,始于足下,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文秘一職,平時在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。但是在實習的過程中,通過我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文秘工作中的具體業務,拓展了所學的專業知識,并了解了很多關于招生培養方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業有著密切的關系通過,這次的實習,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

大學期間的實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。

二、工作概況

由于住的地方離工作地點較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再熱再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候業務完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,試想一下如果剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過這次實習我深刻理解了父母賺錢養家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。

三、同事相處

踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。比如我們同一辦公室的同事,為了能得到領導的賞識,背地里總是向領導搬弄是非,搞不正常關系。正因為如此辦公室的關系時常顯得有點淡漠,人與人之間的關系有時候顯得有點緊張,但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”。且通過這次的實習使我更加認識到大學同學之間的關系是多么的珍貴。

四、總結

我是學人力資源管理的,在書本上學過很多套經典理論,似乎很能說服人,但從未付諸實踐過,也許等到真正工作時,才會體會到難度有多大。雖然這次實習的時間不是很長,但我確實從一個學生開始慢慢的轉變,思想上也是。非常感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的知識,似乎很容易,又覺得很難,總不喜歡鉆研進去。也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這xx個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走向工作崗位之路做準備。

? 文秘實習內容總結



我在大學期間決定選擇文秘專業的主要原因是因為我對辦公室工作的環境和職責感興趣。為了提升自己的專業能力和實踐經驗,我決定在大二暑假期間進行一份文秘崗位的實習。這篇文章將展示我在實習期間所經歷的一系列活動和工作,以及我從中獲得的經驗和教訓。



我進入實習的第一天,我迎來了一個充滿了新鮮感和興奮的開始。我被分配到了一個跨國公司的行政部門,這對我來說是一個很好的機會,因為我可以接觸到不同文化和工作方式。我的主要職責是為公司高級經理提供支持,包括日程安排、文件管理和會議組織。這份實習考驗了我的組織能力和時間管理能力。



在整個實習期間,我與公司的其他部門密切合作。我需要收集和整理各種部門的報告和文件,并將其提交給高級經理。我也參與協助部門的組織一些重要會議和活動。通過這些合作,我學會了如何與不同層次和不同背景的人合作,并了解了如何在團隊中發揮積極的作用。



我還有機會參與一些公司的培訓和活動。其中之一是一次關于辦公室職業道德的培訓。在這個培訓中,我們學習了如何在工作場所中保持職業操守、尊重他人和處理糾紛。這對我來說是一個很有價值的經驗,因為它幫助我了解了在一個專業的環境中該如何處理各種困難和挑戰。



在實習的最后幾周,我開始參與到一些重要的項目中。我被委派負責一個大型活動的組織工作,這是一個對公司很重要的活動。我需要協調各個部門的合作、與供應商進行談判,并確保整個活動的順利進行。這個項目對我來說是一個很大的挑戰,但也是一個很好的機會來展示我的能力和成長。通過這個項目,我學會了如何在高壓下工作,處理各種突發情況,并且保持良好的團隊合作。



在整個實習期間,我不僅學到了很多專業知識和技能,也對自己的職業生涯有了更深入的了解。這次實習讓我認識到文秘工作的重要性和多樣性。我也認識到一個成功的文秘需要具備良好的溝通能力、時間管理能力和組織能力。我還學會了如何在一個團隊中發揮積極的作用,并且在協作中展示自己的價值。



總之,這次文秘崗位的實習為我提供了一個寶貴的機會來提升自己的專業能力和實踐經驗。我在實習期間積累的知識和經驗將對我的未來職業發展產生積極的影響。我對未來的職業生涯充滿了信心,并期待著能運用我所學到的知識和技能在文秘領域取得更大的成就。

? 文秘實習內容總結


本周作為文秘實習生的第一周,對于我來說是一個全新的開始和挑戰。在這一周的實習中,我學到了許多有關文秘工作的知識和技巧,同時也感受到了這個職位的挑戰和壓力。接下來我將詳細記錄下這一周的實習經歷。


周一:入職培訓


在這一天,我首先參加了公司的入職培訓。培訓老師向我們介紹了公司的發展歷程、組織結構和文化理念等方面的內容。通過這次培訓,我對公司有了更全面的了解。在培訓結束后,我還參觀了各個部門,并與一些在職的文秘人員進行了交流。通過他們的經驗分享,我深刻地認識到文秘工作的重要性和復雜性。


周二:文件處理與匯報準備


第一天正式開始工作,我接收了一些文件并進行了處理。這包括整理、分類和歸檔。在此過程中,我學到了如何高效地處理文件,并且保持信息的安全性和機密性。我還需要準備一份匯報材料,向部門經理匯報我在這一周所完成的工作以及遇到的問題和困難。這是我第一次進行匯報,所以花費了一些時間來整理這些信息并撰寫匯報。


周三:會議記錄與協調工作


在這一天,我參加了一場重要的會議,并負責記錄會議內容和討論結果。會議記錄對于文秘人員來說非常重要,因為它們是以后決策和行動的基礎。我通過這次經歷學到了如何準確地記錄會議內容,并在不干擾會議進行的情況下高效地運作。我還與其他部門進行了一些協調工作,以確保各個部門之間的合作順利進行。


周四:文件翻譯與整理


在這一天,我接收到一些需要翻譯的文件,并對它們進行了翻譯和整理。這對我來說是一個巨大的挑戰,因為翻譯要求準確無誤,并保持原文的意思和風格。通過查閱相關資料和請教經驗豐富的同事,我成功地完成了這個任務。這是我實習以來取得的一個重要的里程碑,讓我對自己的能力有了更大的信心。


周五:文件梳理與總結


這一天,我花費了大部分時間來梳理之前一周的工作和文件。這包括整理歸檔一周的文件、總結這一周所完成的工作以及反思自己在這一周中所遇到的問題和改進的方法。通過這個過程,我更加清晰地認識到自己的優點和不足,并且制定了一些改進的計劃,以便在以后的實習中更好地發展自己。


在這一周的實習中,我收獲了很多,不僅學到了許多實用的工作技巧和知識,還提高了自己的學習和適應能力。文秘實習生的工作困難和挑戰不可避免,但我相信通過不斷地努力和學習,我將能夠克服各種困難,并取得更大的成就。我期待著接下來的實習體驗,并將繼續努力學習和成長。

? 文秘實習內容總結

今年暑假我有幸取得了一鐵路公司的實習職位辦公室文秘,雖說我的專業是紡織工程,而實習的公司是關于鐵路建設的,但這個機會來之不易,我很珍惜。這里有許多經驗豐富的前輩,能來這里實習,對我以后的從業生涯很有幫助。也許是我第一次正式與社會接軌,踏上工作崗位時心情很忐忑也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的一段生活了,我的肩上多了一份應盡的責任。所以在實習期間,我的表現一直很優秀,一切服從實習老師的安排,與同事關系相處融洽、尊重前輩;不遲到、不早退;認真完成領導和同事交代的工作任務,得到了公司上下的一致好評。雖然十天的實習時間不長,但我同樣也拓寬了視野,增長了見識,得到了鍛煉,體驗了競爭的殘酷性,學到了很多做人做事做學問的道理。

“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆膶W校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨、迷茫,可能無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,也許無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語,很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。而社會就是這樣,我們需要快速適應社會,用樂觀坦誠的心態、積極自信的態度去融入社會。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,不知所措,這讓我感到非常的沮喪。在學??傄詾樽约簩W的不錯,一旦接觸到實際才領悟到“學無止境”的含義?!霸诖髮W里學的不是知識,,而是一種叫做自學的能力”,工作后才深刻體會這句話的含義。許多東西都是你聞所未聞的,更不要談如何運用了?!扒Ю镏?,始于足下”,只有親自嘗試,親自實踐,才能從實踐中獲取真理。這對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人的一生中一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大的幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和公司規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中不斷培養形成。這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和同事們的幫助,這是我一生中的一筆不可多得的寶貴財富。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會做人的一個基本的問題。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生是不完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中會遇到和上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任?;蚴菍Μ嵥橹貜偷墓ぷ鞲械皆篃?、與上司發生爭執等多種情況。針對秘書這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,要到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等各方面找出受挫原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折、心懷坦蕩、情緒樂觀、發奮圖強,善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態。

除了記憶可以記住這段美好的時光,用這簡簡單單的文字也可記錄我的經歷和收獲。在此,我特別的感謝#####有限公司給了我這次實習的機會,留給了我這段難忘的經歷,讓我深刻的知道了自己的不足,也讓我在將來踏上工作的道路上又自信了許多,讓我能夠快速地成長起來,這是我一生中的一筆不可多得的寶貴財富。

? 文秘實習內容總結

行政文秘工作內容

◆參與做好各類行政會務安排,包括相應的會議記錄、紀要工作;

◆參與完成公司總經理室交辦任務及重要會議決策事項的督辦;

◆參與起草、修改公司各類公文、行政、黨務工作報告等重要文件、報告文字材料;

◆參與政策調研工作;

◆負責各類文件的收發、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作;

◆配合完成公關外聯、重大活動籌備等工作。參與行政人事部的其他工作。

延伸閱讀:

行政文秘簡歷怎么寫

行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業機構,大到機關、企事業單位,小到可能只有十余人的私企,它是一個企事業單位不可或缺的組成部分。很多應屆畢業生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個看似簡單,實則很考驗人的工作,因為它的工作非常多元化,要求應聘者是個多面手,簡單的說,做這個工作要求人會 “三辦”(辦文、辦會、辦事) ,具體而言包括以下幾點:

公文處理

接待來訪

檔案管理

組織會議

上傳下達

二、行政文秘簡歷要展示什么能力

行政文秘實習經歷

其他實習經歷

校園活動和社會實踐

學習背景和培訓經歷

其他信息(語言技能、計算機技能、簡歷照、愛好特長等)

三、相關實習經歷最受關注

處理日常事務

語言/翻譯

數據處理

寫report

四、校園活動和實踐經歷

班團干部: 這是能夠體現領導能力、溝通能力的`經歷。

學生助理: 工作都是一些行政事務類工作,加分點。

社團活動: 所有的社團活動都不是毫無意義的,起碼展現了你的交往能力。

大型活動: (辯論、演講、主持等)這些活動可以突出性格、口才等。

社會實踐活動(志愿者等等): 社會實踐活動也是證明自己處事能力的一種手段。

各種能力可以通過不同經歷展示:

事務處理能力: 助管、助教、學生助理、班團干部、社團組織者

公文寫作能力: 校園媒體執筆、參加征文比賽、社團會議記錄者

溝通交往能力: 班團干部、社團活動成員、志愿者活動、家教

語言表達能力: 主持人、演講比賽、辯論隊

組織領導能力: 班團干部、社團上層、活動組織者

人事工作能力: 社團招新工作、社團人員管理

五、相關學習/培訓經歷

公務文書培訓(寫作能力)

秘書培訓(各項專業能力)

行政工作培訓(專業能力)

人力資源培訓(管理能力)

會計培訓(財務能力)

商務禮儀培訓

計算機技術培訓

這種類似經歷,都可以為簡歷加分。

六、教育背景

1、畢業的院校

獎學金等)

七、招聘方還需要看到的其他信息

1、語言能力

2、計算機及辦公設備使用能力

3、形象(簡歷照)

? 文秘實習內容總結

在公司實習期間,才意識到秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

接待人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水等。我們要把書本上理論的東西化為了實踐,同時還學到了許多書本以外的東西。課本上曾強調過的秘書做事首先弄清楚領導的要求和意圖。

我充分感受到作為一名秘書,所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。 以上這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。

回想起來,實習是有成績的,也有做得不夠的地方,主要表現在以下幾方面:

1、工作欠主動;

2、工作有時缺乏認真的態度。如在工作的過程中與同事聊天。 我認識到這些不足,同時讓我明白:①對待工作絕不能馬馬虎虎、隨便了事。因為我現在已經是成年人了,要對所做的事情負責,況且現在的社會競爭激烈,大學生都很難找到工作,所以一定要珍惜每一次的實習機會。②要踏踏實實地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發揮自己的潛能,這樣才能進步,也更容易地被用人單位接受以至留用,否則,便會失去就業的機會。 ③不斷地向他人學習。一個人的知識和本領是很有限的,要想使自己的知識和本領不斷提高,就需要向他人學習。

這次實習,給了我很深的體會:

1、打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。

2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業后所從事的工作與所學的專業對應,仍會在工作中碰到許多專業知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經得起考驗,需要不斷的拼搏。

面對以后的工作,我將會更加努力拼搏,為自己的未來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進取,才能在不斷變化發展的社會。第二篇:文秘實習工作總結

政府辦是縣政府的綜合辦事機構,具體承擔縣政府的日常政務和事務性工作,發揮著政務服務、綜合協調、參謀助手的重要作用。正所謂“上面千條線,下面一根針”,眾多的行政事務都要靠辦公室文秘書來完成。文秘書承擔著起草公文、撰寫領導講話稿、安排接待、組織會議等眾多繁雜事務,工作枯燥而乏味,每天面對著電腦顯示屏,整天鉆在文字堆里,粗略計算每天在電腦前得坐5、6個小時,算下來一年在電腦前坐的時間在1500多個小時以上。文秘工作是極端辛苦的工作,而文秘工作的首要任務是寫好材料,結合自己工作和學習實際,關于文秘工作我談六個方面的心得體會。

一、正確認識和定位辦公室文秘工作

辦公室文秘書跟在領導身邊工作,表面光鮮亮麗,較為體面,但實質文秘工作枯燥乏味,是一項十分辛苦的職業。做好文秘書工作首先要樹立吃苦意識,要耐得住寂寞,守得住清貧,做到“吃的苦、受的氣、懂規矩、顧大局”。在這里我想到一個例子,曾經有兩個同志借調到政府辦工作,不到幾天就走了,他們原以為辦公室是好地方,工作比較清閑,提拔升遷又快,而實際了解的情況卻恰恰相反,和他們之前預想的反差太大,最后失望的選擇了離開。所以從事文秘工作首先要給自己一個準確的定位,選擇了這行就是選擇了清苦和堅守,只有苦盡才可能有甘來。常言道板凳要坐十年冷,從事文秘工作首先要做好長期吃苦的思想準備。

二、努力培養寫作興趣

興趣是最好的老師。著名學者于丹講過“工作是什么,工作就是做你喜歡做的事情”。比如我們看一部自己喜歡的電影、電視劇或者是小說,真恨不得一下就看完,我們可能吃飯在看、走路在看、睡覺在看,甚至上廁所也在看,這就是興趣的力量。寫材料本身是枯燥的,但我們從事文秘書工作的就是干這行的,正所謂“干一行、愛一行”,遲寫、早寫都得寫,與其被動等待,不如抓早動快;與其痛苦難。

? 文秘實習內容總結

時光飛逝,一轉眼我們為期2個月的專業實習已經結束了。在實習指導老師的帶領和指導下,在全班同學的共同努力下,我們順利完成了此次專業實習。專業實習是我們在大學階段一個非常重要的實踐教學環節,我們都非常珍惜這次實習機會。通過實習,我們在社會實踐中接觸到了與本專業相關的實際工作,增強了感性認識,培養和鍛煉了我們綜合運用所學的基礎理論和專業知識去獨立分析和解決實際問題的能力,為我們畢業后走上工作崗位打下了一定的基礎。

一、實習總體情況

從入學伊始,大家就對專業實習期待著,憧憬著。終于,在xxxx年的11月份,本班50名同學懷著激動的心情迎來了期待已久的專業實習。本次實習的具體時間為xxxx年11月至12月。大多同學都是根據自身的能力及興趣等特點去自主尋找實習單位,個別同學因一些原因服從學校實習安排。此次專業實習我們班50名同學共在近40家不同單位體驗不同的崗位生活。

二、實習內容

此次專業實習內容限制要與本專業有關,同學們實習的內容基本都是公文的撰擬、組織會議、收集處理信息、接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與管理。

三、實習表現

(一)早日適應工作環境,進行身份轉變。

進入實習的第一件事情便是把自己從校園學生轉變為社會工作者,期間,同學們對身份的適應有諸多不適應,但隨著時間及自身的努力,已漸漸的接受新的環境,新的身份,并對熟悉起來。這一次的轉變讓同學們從校園學生的幼稚走向社會工作者的成熟

(二)積極參與單位工作,培養工作熱情

“吃的苦中苦,方為人上人”,我們做為一個剛出來社會的實習生,沒有經驗,沒有能力,相對于已經在社會工作的人來說,我們的競爭力還小,而這個時候需要做的便是比他們更努力。完成領導交待的任務,主動幫助同事完成工作,衛生打掃,接待客人等都是同學們上交總結中所體會出來的內容,這都說明,我們不怕苦,不怕累。

除了積極努力的工作外,更重要是自己心態的擺正,不把工作當做是一種負擔,一種必需完成的任務,堅持下去的同學都是把熱情投入工作中,他們在享受完成工作的成就感。這樣,身心都可以得到放松,在日后面對更大的壓力時,就更有樂觀的心態去面對。

(三)敢于面對自身不足,錯誤中求進步

工作是不可能完美的,更何況我們這些沒有工作經驗的人更是經常在工作中犯下各種錯誤,但錯誤并不可怕,可怕的是不敢面對所犯的錯誤。班級的每一位同學都在總結中提到面對新工作的無助與迷茫,并因此犯下錯誤,而慶幸的是班級的每一位同學都沒有向錯誤低頭。敢于面對自身不足,在錯誤中求進步,是實習得來的一個重要經驗。

(四)鍛煉的舞臺、溝通的舞臺

專業實習不僅在專業領域給了大家一個實踐的機會,也為大家接觸更多學科范疇提供了一個平臺。同學們在實習過程中豐富了自己的社會閱歷,鍛煉了自己的社會活動和交往能力,為自己走入社會完成了一個很好的過渡。如果說同學們以前的社交圈主要限于老師、同學、親友,那么在實習過程中,我們的社交圈一下子變大了很多,我們需要與上級領導、同事相互溝通,這樣同學們與社會打交道的能力、與人打交道的能力就在潛移默化中得到了提升。許多同學在總結中提到,在實習中找到了自己的定位,找準了自己的方向,開始對自己嚴格要求,努力改正和彌補自己身上存在的缺點和不足,不斷地完善自己,提高自身素質和能力水平,特別是人與人之間的交流溝通。

四、不足之處

現在的我們畢竟還是職場的菜鳥,在實習中不乏有一些不足之處,如部分同學膽小怕事、不善于交流、適應能力差、不夠細心、寫作基礎有待提高、辦會能力有待接聽電話時技巧欠缺……

“擇我所愛,愛我所擇”。在這次為期2個月的專業實習中,我們都深刻體會到秘書工作職責。雖然秘書技能操作能力學習的廣度、深度還不夠,但是我們會繼續努力加油。好的方面,我們會繼續努力,不足之處,我們會及時查找原因并加以改正,以爭取更大的進步。專業實習期間的閱歷,成為我們大學中一堂深刻的鍛煉實踐課。

? 文秘實習內容總結

時間過得真快。不知不覺中,中學的學習和生活就要結束了。經過兩年多的專業知識學習,本學期我們終于有一次畢業實習了。

xx年2月27日,我被學校安排到東山區稅務局征管科實習。收管部實習是我走出校門踏入社會的第一份工作。征管科是稅收檔案的管理部門,其中的檔案和資料收集是各部門在稅收征管過程中直接形成的各種文字、圖表等具有保值價值的歷史記錄。文件管理聽起來很容易,因為當今社會計算機非常普及,任何信息都是智能系統化的。來之前我也是這么想的,但是當我來這里真正接觸到這個作品的時候,我發現并不是這樣,因為有些事情是電腦根本做不到的。

剛來實習,碰巧遇到了采集管理部數據倉庫。數據轉儲工作不僅工作量很大(因為這部分數據很多——有兩個數據室,每個數據室都裝滿了數據),而且非常復雜——首先,你需要打包數據,然后進行交換,交換后必須上架,交換完成后必須為數據編程一個新的位置碼。尤其重要的是:因為所有納稅人的檔案都保存著,所以不能泄露。因此,這項工作除了有吃苦耐勞的精神外,還需要一種敬業的工作態度,更重要的是要有高度的警惕性。

長期以來,數據的分類、綁定、歸檔、查看、更改、出區、管理等問題一直困擾著管理者。盡管隨著社會的發展,我市的國稅體制在征管方面進行了改革,很多方面都躍上了一個新的臺階,走在了時代的前列。去年,全市國稅系統征管數據集中,稅庫聯網。今年辦公自動化等的推進,標志著全市國稅系統信息化建設取得進展。但是,稅收征管數據的管理模式還停留在原始水平,存在各種問題,處于落后狀態。因此,我認為有很多方面需要迫切改進:

1.數據管理要科學

如果數據管理不規范、不科學,就會影響工作效率,甚至會給工作造成很大的被動性。例如,稅收征管信息移交管理人后,管理人應按要求及時整理、分類、歸檔、上傳。但是,由于各種行政分局,特別是小規模行政分局的普遍存在:

1.管理戶多,失戶多,催促、催促、看到失散戶和各種特殊任務異常繁重,造成工作中一事無成,一事無成;

2.部分經理不能合理安排工作時間。

由于這兩個原因,各種應整理歸檔的收藏管理資料來不及考慮,導致這些資料很容易丟失。比如在我工作的征管部門,這種情況就比較嚴重:一是資料沒有及時整理歸檔,有的資料一兩個月就放行了。其次,材料是隨機堆疊的,從桌面到桌子底部。文秘專業畢業實習報告模板

二、資料管理要規范

1、資料要齊全,備案要符合標準。

資料不全或備案不符合標準都會對工作造成很大的被動性。比如我工作的采集管理部門的信息存在“帶冠只戴”的現象,既增加了工作難度,也影響了單位形象。

2.必須有專門的、足夠的場地。

如果沒有專用空間或空間不足,將難以將數據堆放整齊。結果,查找數據不方便,查找速度慢,費時費力。比如我所在的收管部門,由于存儲場地等因素的限制,在找材料的時候需要把收管材料翻過來,這樣不僅容易損壞材料,也嚴重影響工作效率。

3、納稅人資格發生變化的,應及時移交征管資料。

我所在的征管部門是這樣的:在接收一般納??稅人信息時,發現有10多個納稅人的資格發生了變化(個別戶變化了一半以上)一年),稅收征管信息未移交給接管的小規模行政部門。

4. 確保數據安全。

目前,我市部分行政分局的采集管理資料保存在辦事機構資料柜中。要知道納稅人來辦公室這樣的地方工作是可以進出的。兩個行政分局共享的部分數據庫,除上述人員外,均可進出。工作人員也可以自由出入,對物資的防盜防火非常不利。

去年我市國稅系統征管數據集中后,電腦已聯網,大部分日常稅收征管數據都可以在電腦上查看.因此,要妥善、安全地保存數據,可以采用以下方法: 做法:①設立專用倉庫。 ②電腦主要用于閱讀。

第三,數據管理要現代化。

當今社會,信息飛速發展,電子數據、影像、無紙化辦公,各相關行業的信息共享將是未來發展的趨勢。在我們的稅務行業,如果從稅務登記到申報征收到各種待辦文件、稅務稽查系列等所有稅務協議都可以電子化,那么就只能作為行政復議和征管的原始稅收征管資料。相關法律案件。是不是也改變了方式?

總之,相信在不久的將來,紙質征管資料會逐漸被電子數據和圖像所取代。這是社會發展的必然結果。但是,要實現這一目標,必須依靠稅務干部的集體努力,充分發揮自己的優勢,才能開創輝煌的明天。文秘專業畢業實習報告模板

4、工作經歷

在稅務局實習期間,我意識到做事的難處。我以前從來沒有做過什么,我只知道在家里張開嘴和衣服伸手。通過這次實習,我明白了兩個道理:

1.任何工作都要積極、認真、負責;

2.不怕辛苦和困難。

最后感謝學校和東山稅務局給我這次難得的實習機會。這次實習給了我一個鍛煉的機會,我從中獲得了很多寶貴的經驗??梢哉f受益匪淺!因此,今后我會繼續努力,豐富自己的知識,積累工作經驗,不斷提高。工作能力強,努力做一個對社會有貢獻的人。

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秘書實習報告

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? 文秘實習內容總結

今年**月,我來到**工廠擔任文秘工作,我發現不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而

作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,范圍大,任務也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。

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一、實習背景


今年暑假,我有幸在某大型企業的行政部門進行了為期兩個月的文秘實習。這段時間里,我積極參與工作,努力學習,收獲良多。


二、工作內容


在行政部門的實習期間,我主要負責文秘方面的工作。具體包括文件的歸檔整理、實時記錄會議筆記、處理日常來訪者的咨詢與指引以及協助上級主管完成各類文書的起草等。同時,我也參與了部門的例會,并在會議中擔任了記錄人的角色。


三、工作感悟


1. 細致認真的工作態度


在實習期間,我深刻認識到作為一個文秘人員,工作的各個環節都需要細致認真。在接到任務后,我會花時間對要處理的文件進行仔細審查,確保沒有遺漏或錯誤。在整理檔案時,我也特別注重細節,以便日后查閱方便和高效。


2. 良好的溝通與協作能力


在工作中,良好的溝通與協作能力顯得尤為重要。我虛心請教經驗豐富的同事,學習他們工作中的技巧和方法,提高自己的工作效率。同時,我也主動與部門其他成員溝通交流,共同解決工作中的問題,提升整個團隊的工作效能。


3. 靈活應對問題的能力


在實習中,經常會遇到各種問題和突發狀況,需要靈活應對。例如,在處理文件時,可能需要與其他部門進行溝通和協調,以確保工作的順利進行。當有訪客到來時,需要迅速找到解決問題的方法,并及時提供準確的指導。這些經歷提升了我的應變能力和解決問題的能力。


四、學習收獲


1. 提升了文秘技巧


在實習中,我學到了許多文秘方面的技巧和知識。例如,如何高效地處理文件,如何制作會議筆記,如何撰寫規范的文書等等。這些技巧不僅對我的實習工作有幫助,也為我今后的職業發展打下了堅實的基礎。


2. 增加了工作經驗


通過這次實習,我獲得了寶貴的工作經驗。與同事一起工作,學習他們的方式和工作方法,讓我深刻體會到真實的工作環境和工作節奏。這將對我未來的就業起到重要的推動作用。


3. 形成了良好的職業素養


在實習期間,我注意培養自己的職業素養。例如,保持良好的儀表儀容,嚴格遵守公司的規章制度,尊重他人,嚴守機密等等。這些素養的培養將對我日后的職業生涯產生深遠的影響。


五、展望與總結


通過這次文秘實習,我不僅對文秘工作有了更深刻的理解,也磨煉了自己的能力。我相信,在今后的職業發展中,這段寶貴的經歷將會給我帶來更多的機會和挑戰。我將繼續努力,不斷學習,不斷提升自己的專業能力,在文秘工作中取得更出色的成績。同時,我也要感謝這段實習經歷給予我的一切,它將永遠成為我成長道路上最寶貴的財富。

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我曾經參加了一個為期三個月的文秘實習,通過這段時間的實習經歷,我學到了很多關于文秘工作的方方面面。下面,我將詳細、具體且生動地總結我的實習體會。


在實習的第一天,我首先受到了公司的熱情接待。導員帶我參觀了整個辦公區域,介紹了每個部門的職能和工作內容。我還被分配到了一個導師,她是公司的一位資深文秘,她將帶領我了解和學習文秘工作的各個方面。


我了解了文秘崗位的職責。文秘是公司重要的后勤保障人員,他們負責處理各種文書、文件的起草、整理和歸檔,并協助領導完成一些行政工作。在我實習的這三個月里,我積極參與各種文書的起草工作,學習如何運用規范的格式和用語來撰寫正式文件。通過導師的指導和自己的努力,我逐漸掌握了一些基本的文秘技巧,比如如何用簡潔明了的語言表達自己的意思,如何在時間緊迫的情況下高效地處理多個任務等。


我學習了辦公軟件的使用。作為文秘人員,掌握辦公軟件是必不可少的技能。我在實習期間,通過實際操作和導師的指導,熟練掌握了Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的基本功能和操作技巧。在文件的起草和整理過程中,我發現使用辦公軟件不僅可以提高工作效率,還能使文件更加規范、美觀。這對于提升自己的文秘能力和滿足公司的需求都起到了積極的作用。


另外,我還學習了一些與文秘工作相關的軟技能。比如,如何保持高效的時間管理能力,如何與上級、同事進行良好的溝通,如何處理不同層次、不同性質的工作事務等等。這些軟技能的學習使我不僅更好地適應了公司的工作環境,還提升了我自身的職業素養和才能。


在實習的三個月里,我還有許多機會參與了公司的會議和活動。這些活動不僅讓我更好地了解了公司的運作和管理,也提供了一個鍛煉自己能力和交流能力的機會。在這些活動中,我與公司的其他員工建立了良好的合作關系,同時也展示了自己的工作表現和才華。


小編認為,這三個月的文秘實習讓我受益匪淺。通過實際操作和導師的指導,我不僅掌握了一些基本的文秘技巧和辦公軟件的使用能力,還提升了自己的溝通能力、時間管理能力等軟技能。這些都將對我未來的職業發展產生積極的影響。


在接下來的日子里,我會繼續努力提升自己的文秘能力,通過參與更多的實踐和培訓來不斷進步。我相信,通過不斷的學習和努力,我一定可以在以后的工作中發揮出更大的價值。

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畢業實習是每個大學生都必須擁有的經歷。通過實習,我們可以了解社會,學到很多在課堂上學不到的東西,不僅包括知識,還包括社會經驗、人際交往、與人相處的方式等??傊?,通過實習工作可以讓我們受益匪淺,不僅開闊了我們的視野,也增加了我們的知識。為我們以后深入社會打下堅實的基礎。只有在實習期間盡快調整學習方式,適應社會,才能被社會所接受,才能生存和發展。當我第一次進入單位時,我有點擔心。經過一系列的實習,我努力調整自己的觀念,正確認識單位和個人的現狀和發展方向。我相信只要立足實際,改變和調整看問題的角度,下定決心。進取,在成才的道路上不斷攀登,總有一天,成才的機會會層出不窮,成為世界公認的人才。

1、實習時間、實習單位及本人具體實習崗位及負責的事務

實習時間:**** 實習單位:殘聯

實習具體職位:人事部長辦公室秘書助理

分管事務:辦公室會議前的各項議題及準備工作

2.實習的主要內容

(一)實習單位介紹:

名稱:新疆維吾爾自治區殘聯(簡稱:新疆殘聯) 殘聯整合了自己的代表組織、社會福利團體和職業管理機構。人民事業團體,履行“代表、服務、管理”職能:代表殘疾人的共同利益,維護殘疾人的合法權益;開展各種直接服務殘疾人的業務和活動;承擔政府委托的部分行政職能,發展和管理殘疾人事業。

行業:國家機關。

宗旨:弘揚人道主義精神,發展殘疾人事業,保障殘疾人福利,使殘疾人能夠以平等的地位和平等的機會充分參與社會生活,共享社會物質文化成果。

目標:密切聯系殘疾人,聽取殘疾人意見,反映殘疾人需求,全心全意為殘疾人服務。團結教育殘疾人遵紀守法,履行應盡義務,發揚樂觀進取精神,自尊、自信、自強、自強。推進殘疾人事業,溝通政府、社會與殘疾人的關系,調動社會對殘疾人的理解、尊重、關愛、幫助。開展和促進殘疾人康復、教育、就業、文化生活、福利、社會服務和殘疾預防,改善殘疾人參與社會生活的環境和條件。協助政府研究、制定和實施殘疾人事業的法規、政策、規劃和規劃,發揮促進、綜合、組織、咨詢、服務和監督的作用,管理和指導相關領域的工作。開展國際交流與合作。

(二)實習的具體過程:

實習期間,我第一次接觸到了物業部門,學習了單位管理中的具體業務知識,豐富了我所學的專業。知識。實習期間,不僅接觸到了物業,還有幸去人事部鍛煉,主要是學習秘書的技能。剛到的時候,老師給我講了秘書這個職位的基本要求和主要工作內容。為了使我能夠達到日常工作的實際目的,老師還為我制定了相應的實習計劃。計劃一下,我的實習會更得心應手。

三、實習總結及建議

(一)實習總結:

我在實習階段參與的主要工作是,一是根據領導的安排和安排,在組織召開的各種專題和辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到會議通知及時,會議記錄詳細。會務準備充分,按照領導安排印發重要會議紀要,將黨和政府的方針政策迅速傳達給各基層單位。同時,及時提交上級下達的各類文件,確保各項工作及時高效。二是要注意他們在辦公自動化方面的鍛煉。作為目前的單位,使用微機是辦公人員必備的素質。目前可以用電腦輸入文字和文件處理?;臼炀氄莆諒陀 髡?、文件處理等文秘工作。同時,它還可以利用互聯網查詢、傳輸、接收和存儲相關信息。不過還是有一些方面還欠缺,比如:制表,由于操作較少,所以很陌生。

(二)畢業實習的經驗和收獲:

1、任何工作都要認真細致,物業也需要嚴謹的工作態度。尤其是在單位的會計處,這個職位需要處理數字,而且往往要處理大量的數據,要求精確,任何一個小差錯都會影響整體的結果。在收費的核算和記賬中,數字必須完整準確,各項要素必須準確。其實,不僅在會計部門,在單位的任何一個部門都應該保持嚴謹的工作作風。如果這種工作作風與企業掛鉤,那應該是企業文化的體現。

2、注意分工合作,工作程序細致具體,每一步都有一定的操作規范。我舉個例子:代收代辦水電費,必須按照總量計算、核對、核算、審核、打印、用戶核對等步驟進行。每張票上的信息必須準確地輸入計算機并進行審核。每一個過程都是相互關聯的,每一步都關系到整體的結果。我們必須齊心協力完成任務。

3. 與同事相處和交流非常重要。由于一項完整的任務需要大家共同努力才能完成,因此同事之間的溝通和交流非常重要。工作過程中難免會出現一些失誤,給下一個流程的同事帶來不便;或者由于一些客觀原因,雖然一個人不應該全權負責,但確實影響了其他同事的工作。這時候就要用正確的方法與同事溝通,盡快解決問題,讓大家齊心協力做好工作。另外,辦公室的人際關系也是比較難把握的,尤其是我們這些初出茅廬的實習生,尤其是一些同事之間的關系很微妙,接近或者疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利影響,我在這里這方面的經驗就是少說多做。這方面的技能是書本上學不到的,應該在工作中慢慢學習和積累。實習之前,我一直認為我們的生活應該按照書本去做,但是實習之后,我發現有很多東西是書本學不到的。有人說社會是一所大學校,但現在我才真正意識到,我只是一個幼兒園班的孩子。我當然不害怕和氣餒。也許我有時會后悔自己做過的一些事情,但沒關系,我也清楚地知道,這些都是我為社會付出的學費。

經驗帶來生活的知識。同事是個很奇怪的東西。當然,這個“東西”不是罵人的話。我只是將這個角色分析為一種社會事物。我還天真地認為,和同事關系好和和同學關系好沒有區別。但后來的實踐證明,我當時完全是理所當然的。事實上,同事之間的關系比同學之間的關系要復雜得多。至少在大多數場合,同學之間不會有利益沖突,同事之間的關系會在與領導的關系、權力和職位的競爭、薪酬績效的競爭中尋求平衡。

實習期間,我得到了領導、老師、前輩的關心和幫助。所有的老師都非常耐心地教我,讓我不僅學會了做生意,還學會了很多為人處事的原則。尤其是辦公室的老師們,在忙碌的工作中抽出時間來,不僅在工作上指導我,給我講解業務知識,在生活中也給了我很多的關懷。希望以后有機會再次向老師學習。

? 文秘實習內容總結

通過本次見習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經驗:

(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。同時,如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因為新聞具有很強地思想理論性,起著宣傳作用。因此我們必須加強思想政治理論知識的學習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業務精通的優秀文秘人員。

(二)秘書必須是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在法規科煙草學會工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等。其次要熟悉煙草學會工作的實踐及相關的理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學會的稿件編輯工作來說,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,還要具備一定的心理學知識,要能揣摩出編者的喜好,要繼續調動好投稿人的積極性。

(三)要不斷領悟,注意秘書工作中的藝術。

1.學會拒絕。拿我的實習來說,出去應酬在所難免,這時對于這些特殊任務,就要求我們通過有一定藝術的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。

2.主動工作,超前謀劃。對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。

3.注意場合,謹慎說話。在公共場合說話時要注意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數,不能為了嘩眾取寵一時興起而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,于己于工作都不利。

4.重視領導安排,按時完成工作。一定要對領導安排的工作要重視,當面問清工作要求和時限,按時完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領導說明情況,因為沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候如果你大而化之,那就會很危險。

5.不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人,不要在上司面前隨便說同事的不對,有什么問題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會十分感激你,你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。

6、要積極調整心態,坦然面對挫折。不要有太多的個人情緒,面對文秘工作中的挫折,經常保持自信和樂觀的態度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動力。

(四)必須要有很強的信息意識和主體意識。只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。不要把自己當外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。

(五)要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個秘書人員來說十分重要,因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會得到領導的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務中脫離出來。

(六)要學會坦然面對和適應。很多時候我們好多同學還處在一種比較理想的狀態。工作期間,往往可能會這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的。當我們在一個組織里面能看到問題,然后進行一些思考,那就是一種成長和進步。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。對我而言,社會和單位才是最好的大學,我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與工作實踐相結合就顯得太有限太淺薄。在實習過程自己還存在著不少的缺點,比如做事比較粗心大意,經常有浮躁情緒,容易沖動。說話不太注意方式,還有懶惰心里,不能很好地處理工作和學習的關系等。在以后的學習中,我將會認真學習科學發展觀,用科學發展觀指導自己平時的學習和生活,不斷加強理論知識學習,并努力做到與實踐相結合。

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