商務禮儀:引導動作(匯集十六篇)_商務禮儀:引導動作
發表時間:2018-03-20商務禮儀:引導動作(匯集十六篇)。
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男士正裝,是在社交和商務場合最多穿著的,而正裝中最重要的就是西裝,當然也有一些場合會穿著中山裝等,今天不做重點介紹。首先正式場合的西裝顏色應該首選深色系,如最常見的黑色等。如果不是特別正式,那也可以選擇白色、米色,這三種顏色被稱為“百搭色”,應對一般的場合這三種顏色一般都不會出差錯。
商務西裝禮儀之襯衫領帶襯衫和領帶都是穿著西裝時不可或缺的,精致的襯衫配上一條別致的領帶,不僅僅是對于整體搭配的修飾,而且對于提升氣質和內涵也有很重要的幫助,所以西裝禮儀應該特別注意襯衫領帶的選擇。那么什么顏色的西裝應該配何種顏色的襯衫和領帶呢?且看下文。
No。1黑色西服襯衫以白色和淺色為主,領帶可選灰、藍、綠等;
No。2灰色西服襯衫以白色或淡色為主,領帶可選灰、綠、黃、磚色等;
No。3褐色西服襯衫以白、灰、銀色為主,領帶可選灰、綠、黃、暗褐等;
No。4藍色西服襯衫以粉紅、乳黃、銀灰為主,領帶可選灰、黃、暗藍、胭脂、磚色等;
No。5暗藍西服襯衫以白色、亮藍為主,領帶可選藍、橙黃、胭脂紅等。
商務西裝禮儀之合身其實最基礎的西裝禮儀就是是否合身。合身的襯衫才能很好的修飾身材,在舉止投足間盡顯氣度不凡。當然有很多在西服品牌排名榜上有名的品牌西服都是可以選擇的范疇,但是真正合身的西裝、襯衫則是出于訂制,量取尺寸,依據這些來裁剪。而且如今服裝定制在中國也是受越來越多的人歡迎和青睞,擁有特殊的尺寸或者要求,這些都將不會是什么難題,甚至想要有自己獨特的一套服裝也可以通過設計來實現。
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良好的身體心理素質,人文素質
就是參加工作和在工作中遇到問題的時候,要懂得更正和調節自己的心態去面對難題和別人的質疑,要樂觀面對和虛心學習,還有懂得一定的人情世故和如何去和同事好好相處。
在日常生活和工作中,現代人形象至上,形象是金。商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以為企業帶來直接的經濟效益。市場競爭最終是人員素質的競爭,對商務人員來說,商務人員的素質就是商務人員個人的修養和個人的表現。教養體現于細節,細節展示素質。所謂個人素質就是在商務交往中待人接物的基本表現,比如吸煙,一般有教養的人在外人面前是不吸煙的;有教養的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽?,F代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。從某種意義上說,商業禮儀已經成為建立企業文化和現代企業制度的一個重要方面。
較強的交際能力和應變能力
具有良好的創新創業素質,具有較強的團隊精神和協助精神。
現在的這個和諧相處的社會,人與人之間的交流和相處是很重要的,不管是對于你的工作,還是對于你自己,都起著關乎成敗的作用。如果你懂得如何去相處,去交際,那就代表你已經成功了一半了。因為像有時候去應酬,陪客戶吃飯什么的,你連說句話都會得罪別人,那你說服別人和你合作或者幫助你的理由又是什么呢,必然要是你能了解別人所好,并投其所好,那樣才可以使大家合作愉快,建立一段互惠互利的合作關系。而你的交際技能,也將會使你的人際網絡慢慢建立起來,那樣,不管以后是繼續好好幫你老板完成工作,還是好好去做你的老板,都是很必要的。缺少了交流的能力,無法建立好人際網,那你的圈子就永遠只能停留在一個階段了。
禮儀最基本的功能就是規范各種行為。商務禮儀可強化企業的道德要求,樹立企業遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關系所遵循的原則與態度表現出來。商務禮儀使企業的規章制度、規范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規范起到強化作用。企業的各項規章制度既體現了企業的道德觀和管理風格,也體現了禮儀的要求,員工在企業制度范圍內調整自己的行為,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業的良好形象。同時禮儀能夠調節人際關系,從一定意義上說,它是人際關系和諧發展的調節器,人們在交往時按禮儀規范去做,有助于加強人們之間互相尊重,建立友好合作的關系,緩和和避免不必要的矛盾和沖突。一般來說,人們受到尊重、禮遇、贊同和幫助就會產生吸引心理,形成友誼關系,反之會產生敵對,抵觸,反感,甚至憎惡的心理。
禮儀具有很強的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對人際關系的調解。在現代生活中,人們的相互關系錯綜復雜,在平靜中會突然發生沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規范,按照禮儀規范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于各種事業的發展。
在以后的職業生活中建立良好的第一印象
我們如果身處企業當中就不得不遵守職場上的禮儀,而這也是企業的要求和需要。掌握恰當并合適地應用職場禮儀,會使你在企業中左右逢源從而獲得順利的發展。
良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,它往往決定了機會是否降臨。禮儀是一種信息,我們可以通過這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助于事業的發展。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關系;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機會。隨著交往的深入,雙方可能都會產生一定的情緒體驗。它表現為兩種情感狀態:一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關系的建立和發展。反之。如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產生感情排斥,造成人際關系緊張,給對方造成不好的印象。
在商務活動中,商務人員個人形象并不僅僅代表自己,還代表個人所為之工作的企業,因此,在商務場合當中,商務人員的儀容、儀表、儀態,一切的言行舉止都格外重要,每個員工的良好形象,在商務交往對象眼里都是企業良好的形象,而任何一個員工的不良行為,都會破壞整個企業的良好形象。商務禮儀是企業宣揚企業文化,展示企業風采、增強組織凝聚力的重要手段,對企業的發展起著不可忽視的作用。對個人而言則展示了良好的職業素養和充滿魅力的職業人生。我們華興公司正在邁向集團化和國際化,讓我們用良好的職業素養迎接這一天的到來。
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【摘要】商務談判是經濟合作雙方為實現某種交易,或為了解決某種爭端,而進行的協商洽談活動,最終解決爭議、達成協議、簽訂合同的過程。促使商務談判成功的因素很多,但禮儀在談判中的效應占有十分重要的位置。在談判中以禮待人,不僅體現著自身的教養與素質,而且還會對談判對手的思想、情感產生一定程度的影響,于是便有商務禮儀。商務禮儀是我們在日常的商務活動當中,經過長期的積累及總結,達成了共識的一種行為的標準。禮儀是國際商務談判的重要組成部分,是每個參與者必須遵守的規則,如果不注意一些起碼的禮儀,甚至是失禮,從而容易產生誤會、摩擦,有時竟導致商務談判失敗。所以了解談判中的商務禮儀并給予重視就顯得十分重要。
【關鍵詞】商務談判;商務禮儀;行為標準
商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務談判禮儀有三部曲,即:談判之初,談判之中,談后簽約。
一、談判之初
談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,俗話說,良好的開端等于成功的一半。言談舉止要盡可能創造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會”、“請多關照”之類。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。雙手接過對方的名片,要簡單地看一下上面的內容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要長時間地拿在手里不停地擺弄,而應該把名片放在專用的名片夾中,盡量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。同時以握手作為友好的表示。握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。握手時,對方伸出手后,我們應該迅速地迎上去,握手的時候應該避免的是很多人互相地交叉握手。握手時應身體微欠、面帶笑容或雙手握住對方的手,以表示對對方的敬意。談判雙手握手的時間,以三至五秒為宜。談判之初的姿態動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應目光注視對方時,目光應停留于對方雙眼至前額的三角區域正方,這樣使對方感到被關注,覺得你誠懇嚴肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達得體。談話時的距離要適中,太遠太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。在交談中,自己講話時要給別人發表意見的機會。
總之,談判之初的重要任務是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現出尊重與禮貌。
二、談判之中
舉行正式談判時,談判者尤其是主談者的臨場表現,往往直接影響到談判的現場氣氛。在整個談判進行期間,每一位談判者都應當自覺地保持風度,禮待對手。
(一)心平氣和。在談判桌上,每一位成功的談判者均應做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。既不故意惹談判對手生氣,也不自己找氣來生。
(二)爭取雙贏。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護或者爭取自身的利益。然而從本質上講,真正成功的談判,不應當以“你死我活”為目標,而應當以妥協即有關各方的相互讓步為其結局,使有關各方互利互惠,互有所得,實現雙贏。事先要準備好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應當力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。討價還價事關雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風度,應心平氣和,求大同,容許存小異。發言措詞應文明禮貌。
(三)講究禮貌。在談判過程中,談判者應該待人謙和,彬彬有禮,對談判對手友善相待。即使與對方存在嚴重的利益之爭,也切莫對對方進行人身攻擊,惡語相加,諷刺挖苦,不尊重對方的人格。
(四)人事分開。要正確地處理己方人員與談判對手之間的關系,做到人與事分別而論,對事不對人。為了達成協議促成交易,雙方可以據理力爭,也可以直言反駁但不能偏離軌道甚至發展成人身攻擊或人格侮辱,不能談判成功是朋友,談判失敗成敵手。
三、談后簽約
商務談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認認真真。簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應設有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側,其余人排列站立在各自一方代表身后。其中最為引人注目的,當屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。
一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。
二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。
三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點是:簽字桌仍須在室內橫放,簽字席仍須設在桌后面對正門,但只設一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內,皆應背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應以規定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,助簽人員要協助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字,然后即應退回原處就座。
簽字完畢后,雙方應同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
我們知道一個人的商務禮儀不是一時半刻能夠養成的,他需要長期的積累與在生活中每時每刻、在細節上的注意。所以為了在正式的商務談判中不出現錯誤,我們應在生活上、工作上注意培養自己的商務禮儀。
【參考文獻】
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銀行工作人員的服裝不僅代表了個人形象,更是銀行整體形象的展示,所以銀行工作人員上班前要整理好檢查自己的工裝是否整潔,工牌是否佩戴等。
男裝:春秋冬季節套裝,包括襯衣、褲子、領帶、外套。夏季:短袖襯衣、褲子、領帶。
(1)男士著西服外套時,襯衫領口要高于上領2厘米。
(2)襯衫袖口要長于上裝袖口2厘米。
(3)穿深色皮鞋,襪子顏色與工裝相協調,且西褲褲管要蓋住皮鞋。
(4)系領帶時領結要飽滿,領帶長度為領帶尖蓋住皮帶扣。
女裝:春秋冬季節套裝襯衣、褲子、外套、領帶。夏季:短袖襯衣、褲子、裙子。
女士著職業裙裝時要求與男裝基本一致,職業裙裝規范要求如下:
(1)女士著職業裙裝時,女裙長度應在膝蓋以下。
(2)深色裙裝應配黑色單口女鞋,保持鞋面清潔,前不露腳趾,后不露腳跟。
(3)著膚色長筒襪,襪子的顏色原則上與裙子的顏色相協調,不能有花紋,避免露出襪口。
銀行制服應保持潔凈、清爽、挺括,衣褲不起皺,應經常熨燙,包括領帶、領花、絲巾清洗后一定要熨燙整齊。不應出現油漬、污垢、異味,特別是衣領、袖口尤其要保持干凈。
發型:
男士要經常檢查自己的頭發是否過長或整潔,不能有頭皮屑,不可以漂染和焗異色頭發,發長不超過一寸,前發不覆額,側發不掩耳,后發不觸領,禁止留長鬢角和剃光頭。
女士也要經常檢查自己的頭發是否整潔,女士劉海不能遮眉,側發不能掩耳,應該整齊梳于腦后。長發,必須盤起,盡量將劉海梳起,不允許在工作時梳披肩發,劉海不可遮住眉毛。
銀行從業人員應該淡妝上崗,以塑造銀行職業的美好形象,展示銀行從業人員的整體素質和美感。
女士妝以淡雅為主。具有比較強的包容性,它將與服飾和辦公環境巧妙地融為一體。自然而然,沒有明顯的痕跡。
(1)工作崗位上,女士既不宜“不修邊幅”又不宜“濃妝艷抹”,要做到化妝上崗、淡妝上崗。準備一個日常隨身攜帶的小化妝包,里面至少有一支口紅、一支眉筆、一把修眉刀和一個化妝鏡(最好附雙色眼影),這樣就可以保證應對大部分日常工作和社交場合了。
(2)不可當眾化妝。當眾化妝是失禮之舉,也容易引起別人誤解(以為你不務正業)。如需補妝,要到洗手間或避人處。
飾品:
首飾品:銀行工作人員基本上要求不能佩戴太夸張的飾品,耳環最好戴耳釘,項鏈的墜子不要太大的,戒指最好不戴,手鏈手鐲之類禁止佩戴。
男士飾品:手表佩戴穩重、大方、不張揚、輕便款型的腕表。
銀行人員銀行徽標要佩戴在正確的位置:佩戴工牌的位置應在左胸上側,男員工佩戴在左胸口袋的上側中間位置,于口袋上側邊沿保持0.2至0.5厘米距離,而不適宜直接佩戴在口袋上;女員工應佩戴在左胸上側三至四公分為宜,而不應佩戴在左胸的至高點上。
商務禮儀中的儀容面容規范
銀行員工要注意面容清潔衛生,保持牙齒、眼睛、眼鏡、耳朵、鼻子等清潔,顯示出職業精神。
男員工應注意保持面部的滋潤和清潔,做到每天都要清潔面容、洗發、剃凈胡須,鼻孔內毛發應及時修剪。
指甲:
作為銀行員工,必須經常清洗手部,經常修剪指甲,不能留長指甲。女士最好不要涂有色指甲油。
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一、在辦公室打招呼的禮儀
1.在辦公室內你應向經過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見有人經過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
2.電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至回應,視而不見是最要不得的。老板招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
3.離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼
4.同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。
5.別人招呼你時,應立刻有所回應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。
二、介紹禮儀
首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的紳士風度在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記?。汗ぷ鲌鏊?,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。
三、道歉禮儀
即使在社交職場禮儀上做得完美無缺,也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了。表達出你想表達的歉意,然后繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
四、電梯禮儀
電梯雖然很小,但學問不淺。首先,一個人在電梯里不要看四下無人就亂寫亂畫將電梯變成廣告牌。其次,伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
五、電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話帶來了職場禮儀方面的新問題。在現在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。電子郵件是職業信件的一種,職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
六、著裝禮儀
職場禮儀之著裝基本原則:職業女士的著裝儀表必須符合她本人的個性,體態特征、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種做女人真好的心態,充分發揮女性特有的柔韌。
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最常見的男士正裝,是我們常常在白領們身上看到的“襯衫+西服+領帶+皮帶+西褲+皮鞋”,實際上,在夏天只穿著襯衫和西褲也是正裝的體現,立領的中山裝樣式西服也屬于正裝范疇。西裝的穿著講究場合,因為相應的氛圍,能夠表現出西裝莊重的特點。
——首先應該是面料的精致與考究,西裝面料要挺闊,還不能過于厚重,顏色以黑色為上乘色,灰色為次;西裝講究合身,衣長應過于臀部,標準的尺寸是從脖子到地面的1/2長;袖子長度以袖子下端到拇指11cm最為合適;襯衫領口略高于西裝領口;褲長不露襪子,以到鞋跟處為準;褲腰前低而后高,褲型可根據潮流選擇,褲邊不能卷邊;這些均是穿著西裝的基本搭配,體現西裝的規范性。
——另外還有一些細節的搭配,例如領帶、領結、手巾、皮鞋、鈕扣等等,它們同樣是正裝穿著的重要組成部分,不容忽視。
——男士正裝最出彩的地方就是上身的“V”字部分,因此領帶的扎系就成為了被關注的焦點。正式場合領帶的顏色不能花俏,而是以單色或印有斜紋的色彩為主,其中黑白、黑藍組成的灰色領帶為最正宗;通常以溫莎結、單結為主要扎系方式;穿著燕尾禮服時,應戴領結;襯衫的選擇根據西裝樣式,襯衫顏色以白襯衫為上;
——西裝的口袋不可以亂放東西,上衣口袋應插手巾或花束,手巾的疊放也有講究,外露部分通常呈現三角形狀,手巾以絲質、麻質為上乘;
穿著西裝的男士應該自備手帕一條,手帕干凈、整潔,以便隨身攜帶;
穿西裝時不應背包,只能用手包,正式場合西裝扣一定要系上,雙排扣西裝系一粒上扣;
西裝的穿著在規范的同時,展現男士的氣質,是身份、禮貌的象征。
男士特征
1、三色原則
三色原則是在國外經典商務禮儀規范中被強調的,國內著名的禮儀專家也多次強調過這一原則,簡單說來,就是男士身上的色系不應超過3種,很接近的色彩視為同一種。
2、三一定律
鞋子、腰帶、公文包三處保持一個顏色,黑色最佳。
3、三大禁忌
左袖商標要拆掉;不能穿尼龍襪,不能穿白色襪;領帶質地選擇真絲和毛的,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領帶。
4、有領原則
有領原則說的是正裝必須是有領的。無領的服裝,比如T恤,運動衫一類,不能成為正裝。男士正裝中的領通常體現為有領襯衫。
5、鈕扣原則
絕大部分情況下,正裝應當是鈕扣式的服裝,拉鏈服裝通常不能稱為正裝。某些比較莊重的夾克,事實上也不能成為正裝。
6、皮帶原則
男士的長褲必須是系皮帶的,用彈性松緊穿著的運動褲不能成為正裝,牛仔褲自然也不算。即便是西褲,如果不系腰帶就能很規矩,那也說明這條西褲腰圍不適合你。
7、皮鞋原則
正裝離不開皮鞋,運動鞋和布鞋、拖鞋是不能成為正裝的。最為經典的正裝皮鞋是系帶式,不過隨著潮流的改變,方便實用的懶式無帶皮鞋也逐漸成為主流。
男士正裝是社交場合的重要穿著,不僅表現出個人的品位和氣質,而且是自尊與尊重對方、體現自身修養,特別是禮儀修養的充分展現。男士們應該多花心思在正裝的穿著搭配上,即便是穿著機會少、價格昂貴,但卻是男士們必不可少的裝備。
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1、準時參加會議
在參加會議時必須要準時到場,特別是在有地區時間差的時候,參會人員更要有時間觀念。守時是一種專業性的標志,因為它是使參加者很難在電話會議上閑聊,同時又為后來者等待。電話會議不應該暫停,因為參與者將被迫聽你持有的音樂,否則將無法確定何時和是否會繼續通話。
2、做介紹的禮儀
作介紹包括會議主持人做介紹和參與會議的人員做自我介紹,在所有的參與者都將抵達,主持人應引入每個人,并提供一個簡短的背景或在電話會議上說人的責任的說明。這個介紹是必要的,因為可能有客人或在電話會議上新人。
個人做自我介紹也是非常有必要的,雖然大家不能見面,然而互相介紹是建立良好關系的過程,尤其是當您的客戶或客人參加電話會議時。
3、會議發言禮儀
所有參加會議的人員要把電話會議看作是面對面的溝通,參會者在發言時一定要放松心情,按事先準備的內容,有條理地發表個人觀點或建議,參會者在表達觀點時一定要簡單、清楚,避免重復詢問帶來的不便,發言結束后一定要向參會者表示感謝。
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指引方向禮儀:
1、橫擺式:即手臂向外側橫向擺動,指尖指向被引導或指示的方向,適用于指示方向時;
2、直臂式:手臂向外側橫向擺動,指尖指向前方,手臂抬至肩高,適用于指示物品所在;
3、曲臂式:手臂彎曲,由體側向體前擺動,手臂高度在胸以下,適用于請人進門時;
4、斜臂式:手臂由上向下斜伸擺動,適用于請人入座時。
手勢禮儀:
人在緊張、興奮、焦急時,手都會有意無意地表現著。作為儀態的重要組成部分,手勢應該得到正確地使用。手勢也是人們交往時不可缺少的動作,是最有表現力的一種“體態語言”
,俗話說:“心有所思,手有所指” 。手的魅力并不亞于眼睛,甚至可以說手就是人的第二雙眼睛。
1.“請進”手勢
引導客人時,接待人員要言行并舉。
餐廳禮儀培訓中,首先輕聲地對客人說“您請”,然后可采用“橫擺式”手勢,五指伸直并攏,手掌自然伸直,手心向上,肘作彎曲,腕低與肘。以肘關節為軸,手從腹前抬起向右擺動至身體右前方,不要將手臂擺至體側或身后。同時,腳站成右丁字步。頭部和上身微向伸出手地一側傾斜,另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑。
2.前擺式
如果右手拿著東西或扶著門時,這時要向賓客作向右“請”的手勢時,可以用前擺式,五指并攏,手掌伸直,由身體一側由下向上抬起,以肩關節為軸,手臂稍曲,到腰的高度再由身前向右方擺去,擺到距身體5厘米,并不超過軀干的位置時停止。目視來賓,面帶微笑,也可雙手前擺。
3.“請往前走”手勢
酒店禮儀培訓中,為客人指引方向時,可采用“直臂式”手勢,五指伸直并攏,手心斜向上,曲肘由腹前抬起,向應到的方向擺去,擺到肩的高度時停止,肘關節基本伸直。應注意在指引方向時,身體要側向來賓,眼睛要兼顧所指方向和來賓。
4.“請坐”手勢
接待來賓并請其入座時采用“斜擺式”手勢,即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后左手或右手屈臂由前抬起,以肘關節為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,表示請來賓入座。
5.“諸位請”
當來賓較多時,表示“請”可以動作大一些,采用雙臂橫擺式。兩臂從身體兩側向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側擺出。指向前方向一側的臂應抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。
6.“介紹”手勢
為他人做介紹時,手勢動作應文雅。無論介紹哪一方,都應手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑。在正式場合,不可以用手指點或拍打被介紹一方的肩和背。
7.鼓掌
鼓掌時,用右手掌輕擊左手掌,表示喝彩或歡迎。掌心向上的手勢表示誠意、尊重他人,掌心向下的手勢意味著不夠坦誠、缺乏誠意等。
8.舉手致意
舉手致意時,要面向對方、手臂上伸、掌心向外、切勿亂拜。
9.揮手道別
揮手道別時,要做到:身體站直、目視對方、手臂前伸、掌心向外、左右揮動。
10.遞接物品
遞接物品時,雙手為宜(至少用右手)、遞于手中、主動上前(主動走近接物者,坐著時應站立)、方便接拿。
? 商務禮儀:引導動作 ?
一次某公司招聘文秘人員,由于待遇優厚,應聘者很多。中文系畢業的小張同學前往面試,她的背景材料可能是最棒的:大學四年,在各類刊物上發表了3萬字的作品,內容有小說、詩歌、散文、評論、政論等,還為六家公司策劃過周年慶典,一口英語表達也極為流利,書法也堪稱佳作。小張五官端正,身材高挑、勻稱。面試時,招聘者拿著她的材料等她進來。小張穿著迷你裙,露出藕段似的大腿,上身是露臍裝,涂著鮮紅的唇膏,輕盈地走到一位考官面前,不請自坐,隨后翹起了二郎腿,笑瞇瞇地等著問話,孰料,三位招聘者互相交換了一下眼色,主考官說:“張小姐,請回去等通知吧?!彼残斡谏骸昂?”挎起小包飛跑出門。
問題:小張能等到錄用通知嗎?為什么?假如你是小張你打算怎樣準備這次面試? 點評:小張不能被錄取,因為她缺少面試的基本禮儀; 具體說來她的無理表現在:1、服裝過于時髦和前衛,不規范,不莊重,給人輕浮的感覺;2、化妝過于濃艷和夸張。3、舉止歸于隨意,不文明不優雅。“不請自坐”,和“翹起了二郎腿”等給人的感覺缺少基本涵養。
? 商務禮儀:引導動作 ?
一.拜訪禮儀
要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
1.到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
2.在顧客面前的行為舉止:
☆當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆ 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
☆ 在主人未坐定之前,不應先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜。
☆ 要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時,不能有不良站姿(如:身軀歪斜、彎腰駝背、雙腿大叉、腳位不當、手位不當、半坐半立、渾身亂動等)。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
☆在遞接物品時,應注視對方手部。
☆ 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。
二、會面禮儀
商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,第一印象非常重要。見面禮儀的幾個重要細節
⑴會面。①問候要先說出對方的姓名。一般來講專業講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;②因場合而異。在國外女士與男士握
手女士可以不站起來,這是在國內,在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優先,尊重婦女。③內容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。③與他人一起進入房門時,應當后進門后出門。
⑵自我介紹、介紹他人、業務介紹。
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內,內容規范,按場合的需要把該說的說出來。
介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業的講法是三種人:①專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,②雙方的熟人,③貴賓的介紹,要由主人一方職務最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
業務介紹。一是要把握時機、希望、想、空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務,破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,業務介紹要把握三個點:第一人無我有,產品技術同類產品中別人沒有我有,第二人有我優,我有質量和信譽的保證。第三人優我新。
⑶行禮要符合國情,適合社會上的常規,握手時第一要講伸手的前后順序?!白鹫呔忧啊白鹫呦壬臁保魅撕涂腿宋帐?,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。
三、握手禮儀
愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。年長者主動將手伸向年輕者,上司主動將手伸向下屬,女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
四、電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴最好是在響第二聲后接起。
2、確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
3、接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4—5厘米的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
4、應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處。
5、當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。
6、打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
五、名片禮儀
名片是一個人身份的象征,已成為大家社交活動的重要溝通聯系工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
1.若別人向你索要名片,而你不想給時,要用委婉的方法表達,不能直接回絕。
2.名片遞送的順序 :一般由職位低者先向職位高者、晚輩先向長輩、男士先向女士遞上名片,然后再由后者予以回贈;在向多人遞送名片時應由尊而卑、由近而遠,按順時針依次進行。
3.名片遞送時應面帶微笑,將名片的正面朝向對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方并說寒暄語。遞接名片時,如果是單方遞、接,應用雙手;如果是雙方同時交換名片,應右手遞,左手接。不要用手指夾著給人,在遞送名片時,如果是坐著,應起身或欠身。
4.看完后要妥善收好名片,不可在手中擺弄或隨意放在桌上.5.如果暫放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在離開時漏帶名片。
6.不要在他人名片上寫不相關的東西;出席商務社交活動,要記住帶名片。遞接名片的禮儀規范——名片的放置隨身攜帶的名片應放在名片夾里或西裝上衣內側口袋或公文包里。將名片放于其他口袋尤其是后褲袋、裙兜或錢夾里是失禮的行為。最好將他人的名片與自己的名片分開放置。
六、電梯禮儀
電梯現在已經是我們日常生活和工作中必不可少的上下樓工具。我們不僅在日常搭乘電梯時需要注意一些細節,在與客人或尊長者同乘電梯的時候,更需要講究乘梯禮儀。
一、一般注意事項
1.等候電梯時,不要站在電梯門口正前方,以免阻礙別人的出路,電梯門開了,等待電梯內所有的人出來后,才可以進入,即使有急事,也不應爭先恐后。
2.電梯內不能抽煙,不能亂丟垃圾。
3.在電梯里,盡量站成“凹”字型,留出空間,以便讓后進入者有地方可站。
4.進入電梯后,應正面朝向電梯口,一面造成面對面的難看,如果電梯內乘客多特別擁擠時,仍應與他人保持少許距離。如果在無意中碰撞到別人,應即向對方道歉,5.如果有陌生人或客戶,應該讓他先進電梯,看見有人趕電梯,要幫他開門,如果已經滿員,要向他說明。
6.進電梯后,最靠近控制板的人要長按開門鍵。
7.在電梯內不要大勝交談、喧嘩。無論公務私事,均不宜在此談論。
二、與客人、尊長者同乘電梯注意事項
1.與客人一起乘電梯時,如果屬于梯外選層的電梯,應為客人按鍵,并請其先進出電梯:如是屬于梯內選層的電梯,應先進入電梯,為客人按鍵盤并迎接客人入梯下電梯的時候則按住開門鍵請客人先出電梯。
2.男士、完備或職員與女士、長輩或上司同乘電梯時應按上條所述為后者服務。
七、宴會禮儀
宴會筵席作為禮儀的表現形式之一,歷來為人們所重視。在日常社交生活中,為了使自己的舉止形象符個禮儀,舉行宴會時一般應注意以下禮節:
1、入座后姿式端正,腳放在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或手放在鄰座椅背上。
2、用餐時須溫文而雅,從容安靜,不能急躁。
3、在餐桌上不能只顧自己,也要關心別人,尤其要招呼兩側的女賓。
4、口內有食物,應避免說話。
5、自用餐具不可伸入公用餐盤夾取菜肴。
6、必須小口進食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。
7、取菜舀湯,應使用公筷公匙。
8、吃進口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。
9、送食物入口時,兩肘應向內靠,不直向兩旁張開,碰及鄰座。
10、自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物時,均應避免跟人說話或敬酒,用三根手指輕握杯腳。
11、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。食物帶汁,不能匆忙送入口。
12、切忌用手指掏牙,應用牙簽,并以手或手帕遮掩。
13、避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、慪氣。萬一不禁,應說聲“對不起”。
14、喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。
15、宴請包廂中,正對門的位置是買單的位置,左手是貴賓,對面最好坐自己的助手(副主陪)
16、如不慎將酒水、湯汁濺到他人衣物上,表示歉意即可,不必恐慌賠罪,以免更加尷尬。
17、如欲取用擺在同桌其他客人面前之食品,應請鄰座客人幫忙傳遞,不可伸手橫越,長驅取物。
18、如系主人親自烹調食物,勿忘予主人贊賞。
19、如吃到不潔或異味,不可吞入,應將入口食物,輕巧的用拇指和食指取出,放入盤中。倘發現尚未吃食,仍在盤中的菜肴有昆蟲和碎石,應在侍者走近時,輕聲告知侍者更換。
20、食畢,餐具務必擺放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應折好,放在桌上。
21、主食進行中,不宜抽煙,如需抽煙,必須先征得鄰座的同意。
22、在餐廳進餐,不能搶著付帳,推拉爭付,至為不雅。倘系作客,不能搶付帳。未征得朋友同意,亦不宜代友付帳。
23、進餐的速度,宜與男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。
24、餐桌上不能談悲戚之事,否則會破壞歡愉的氣氛。
? 商務禮儀:引導動作 ?
1、門口接待引領:
手勢:五指并攏,手心向上與胸齊,以肘為軸向外 轉;
站位:引領者在客人左前方一米處引領。
2、樓梯的引導禮儀
引導客人上樓時,應讓客人走在前面,接待工作人員走在后面,若是下樓時,應該由接待工作人員走在前面,客人在后面。上下樓梯時,應注意客人的.安全。
女士引領男賓,賓客走在前面;男士引領女賓,男士走在前面;男士引領男賓,上樓賓客走前;下樓引領者走前;若賓客不清楚線路,則引領者走前。
3、途中要注意引導提醒客人
拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。
4、電梯的引導禮儀
先按電梯讓客人進,若客人不止一人,先進入電梯,一手按“開”,一手按住電梯側門,“請進”;到達目的地后,一手按“開”,一手做出“請”的手勢,“到了,您先請”。遵循先下后上原則。
5、乘電梯站位:
電梯右側有按鈕時,如圖所示,則2號位為大位,4號位為二位,3號位為三位,5號位為四位,1號位為五位。
注意:若電梯兩側都有按鈕,則只需1號位與5號位互換位置,因為商務禮儀中通常以右為尊。
6、客廳里的引導禮儀
客人走入客廳,接待工作人員用手指示,請客人坐下,客人坐下后,行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
7、走廊的引導禮儀
接待工作人員在客人二三步之前,客人走在內側。
8、開門和關門
(1)手拉門,引導人員應先拉開門說:“請稍等”,再靠近把手的手拉住門,站在門旁,用會回擺式手勢請大家進門,最后自己把門關上。
(2)手推門,引導人員推開門說“請稍等?!?,然后先進,握住門把手,用橫擺式手勢請來賓進來。
(3)會議室
當來賓走入會客廳后,接待人員用前擺式手勢指示,同時要說“您請坐”等敬語。請來賓坐下,看到來賓坐下后,向后退2步后離開。
? 商務禮儀:引導動作 ?
。之所以說它容易理解,是因為商務禮儀并沒有什么高深的、難于理解的定理或者結論,它是在我們日常的商務活動當中,經過長期的積累及總結,達成了共識的一種行為的標準。為什么又說它難以掌握呢?是因為商務禮儀貫穿在我們日常工作生活的方方面面,養成良好的商務禮儀習慣,需要一個長期的艱苦的過程,需要我們不懈地努力,才能夠取得成效,資料共享平臺
《秘書禮儀:商務禮儀》()。(一)、商務禮儀
在日常生活和工作中,我們經常會提到商務禮儀,那么,什么是商務禮儀?它的核心問題是什么? 儀容儀表是指個人的形象。 言談舉止是指每一個人在商務活動中的職業表現。 (二)、商務活動中儀容儀表的標準
我們首先談的是儀容儀表方面需要注意的問題。下面我們將分為男士的儀容儀表以及女士的儀容儀表兩部分進行介紹。 男士的儀容儀表標準 首先思考一個問題,究竟什么是正確的男士儀容儀表標準呢?即作為一個男士,在商務活動中需要注意怎樣的儀容儀表。我們將通過以下幾方面進行說明。 王峰在大學讀書時學習非常刻苦,成績也非常優秀,幾乎年年都拿特等獎學金,為此同學們給他起了一個綽號“超人”。大學畢業后,王峰順利地獲取了在美國攻讀碩士學位的機會,畢業后又順利地進入一家美國公司工作。一晃八年過去了,王峰現在已成為公司的部門經理。今年國慶節,王峰帶著妻子兒女回國探親。一天,在大劇院觀看音樂劇,剛剛落座,就發現有3個人向他們走來。其中一個人邊走邊伸出手大聲地叫:“喂!這不是‘超人’嗎?你怎么回來了?”這時,王峰才認出說話的人正是他高中的同學賈征。賈征大學沒考上,自己跑到南方去做生意,賺了些錢,如今回到上海注冊公司當起 了老板。今天正好陪著兩位從香港來的生意伙伴一起來看音樂劇。這對生意伙伴是他交往多年的年長的香港夫婦。此時,王峰和賈征彼此都既高興又激動。賈征大聲寒暄之后,才想起了王峰身邊還站著一位女士,就問王峰身邊的女士是誰。王峰這時才想起向賈征介紹自己的妻子。待王峰介紹完畢,賈征高興地走上去,給了王峰妻子一個擁抱禮。這時賈征也想起該向老同學介紹他的生意伙伴了。 問題:上述場合的見面禮儀有無不符合禮儀的地方。若有,請指出來,并說明正確的做法是什么。 點評:不和禮儀的地方主要有: 公眾場合不能喊對方的綽號。 公眾場合不易大聲寒暄,影響他人。 及時介紹彼此通行的客人,不能把隨行的人冷落。 對異性的擁抱禮不適合中國,還是握手比較好。 1.要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節 行為舉止是交往禮節的重要表現 一個人的舉止行動直接表明他的態度 彬彬有禮,落落大方,進退得宜 避免不禮貌、不文明 2.到顧客辦公室或家中訪問 進門之前先按門鈴或輕輕敲門 然后站在門口等候 按門鈴或敲門的時間不要過長 無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。 3.在顧客面前的行為舉止: (1)當看見顧客時,應該點頭微笑致禮 如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意 同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房 即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西 更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。 (2)在別人(主人)未坐定之前 不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿” 要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽 回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。 (3)站立時,上身要穩定,雙手安放兩側 不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊 (4)當主人起身或離席時 應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時 要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止 這雖然是一些細節,但它們組合起來構成顧客對你的總印象。 溫馨提醒: 1、人前化妝是男士們最討厭的女性習慣。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。 2、在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。 3、同樣,在人前整理頭發,衣服,照鏡子等行為應該盡量避免。 商務就餐禮儀 座次的安排: 如何安排座次是請客的一大學問,特別是在一些大型宴會如經銷商年會時,如果一些小細節沒有注意,輕則鬧笑話,重則會傷害原本不錯的客情關系! 具體如何安排,現行有兩種方法,一種是比較通行的座次方法;另一種是在某些地區流行的“地方座次禮儀”。 比較通行的座次安排方法是: 較大型的宴請,桌次的高低以離主桌位置的遠近而定,右高左低。 如果人數不多時,業務員主要先確定自己和主賓的位置,其他人則以隨意為主(也可根據客人的職位高低進行排序)。主賓一般安排在正席。 如果業務員的領導以及客戶是在一起用餐時,那么業務員則要安排主賓和自己領導坐在主賓席,其他客人如客戶的太太或者得力助手坐在客戶旁邊。業務員自己則坐在上菜的位置,待上菜時,可以方便轉動菜盤至主賓面前。 同一桌上,位次的高低以離主人的座位遠近而定。主賓坐在主人右邊,第二主賓坐在主人左邊。主人右方第2席是第三,左邊是第四,依次類推。 商務禮儀之餐桌禮儀 (一)就座和離席 1、應等長者坐定后,方可入坐。 2、席上如有女士,應等女士座定后,方可入座。如女士座位在隔鄰,應招 呼女士。 3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。 4、坐姿要端正,與餐桌的距離保持得宜。 5、在飯店用餐,應由服務生領臺入座。 6、離席時,應幫助隔座長者或女上拖拉座椅。 (二)香巾的使用 1、餐巾主要防止弄臟衣服,兼做擦嘴及手上的油漬。 2、必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。 3、餐巾應攤開后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系人腰帶,或掛在西裝領 口。 4、切忌用餐巾擦拭餐具。 (三)餐桌上的一般禮儀 1、入座后姿式端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或將手放在鄰座椅背上。 2、用餐時須溫文而雅,從容安靜,不能急躁。 3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。 4、口內有食物,應避免說話。 5、自用餐具不可伸入公用餐盤夾取菜肴。 6、必須小口進食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。 7、取菜舀湯,應使用公筷公匙。 8、吃進口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。 9、送食物入口時,兩肘應向內靠,不直向兩旁張開,碰及鄰座。 10、自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物時,均應避免跟人說話或敬酒。 11、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。食物帶計,不能匆忙送入口, 否則湯汁滴在桌布上,極為不雅。 12、切忌用手指掏牙,應用牙簽,并以手或手帕遮掩。 13、避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、嘔氣。萬一不禁,應說聲“對不起”。 14、喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。 15、如餐具墜地,可請侍者拾起。 16、遇有意外,如不慎將酒、水、湯計濺到他人衣服,表示歉意即可,不 必恐慌賠罪,反使對方難為情。 17、如欲取用擺在同桌其他客人面前之調味品,應請鄰座客人幫忙傳遞, 不可伸手橫越,長驅取物。 18、如系主人親自烹調食物,勿忘予主人贊賞。 19、如吃到不潔或異味,不可吞入,應將入口食物,輕巧的用拇指和食指取出,放入盤中。倘發現尚未吃食,仍在盤中的菜肴有昆蟲和碎石,不要大驚小 怪,宜侯侍者走近,輕聲告知侍者更換。 20、食畢,餐具務必擺放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應折好,放在桌上。 21、主食進行中,不宜抽煙,如需抽煙,必須先征得鄰座的同意。 22、在餐廳進餐,不能搶著付帳,推拉爭付,至為不雅。倘系作客,不能 搶付帳。未征得朋友同意,亦不宜代友付帳。 23、進餐的速度,宜與男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。 24、餐桌上不能談悲戚之事,否則會破壞歡愉的氣氛。 點菜三規則 一看人員組成。 一般來說,人均一菜是比較通用的規則。如果是男士較多的餐會可適當加量。 二看菜肴組合。 一般來說,一桌菜最好是有葷有素,有冷有熱,盡量做到全面。如果桌上男士多,可多點些葷食,如果女士較多,則可多點幾道清淡的蔬菜。 三看宴請的重要程度。 若是普通的商務宴請,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。如果這次宴請的對象是比較關鍵人物,那么則要點上幾個夠份量的菜,例如龍蝦、刀魚、鰣魚,再要上規格一點,則是鮑魚、翅粉等。 還有一點需要注意的是,點菜時不應該問服務員菜肴的價格,或是討價還價,這樣會讓你公司在客戶面前顯得有點小家子氣,而且客戶也會覺得不自在。 (一)服飾禮儀 基本要求: 1、選擇正裝:正式、角色、實用、規范;2、制作精良;3、外觀整潔;4、講究文明。 (二)介紹禮儀 1、介紹自己——推介自己 (1)介紹自己前問候對方; (2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。 2、介紹他人——為他人架起溝通的橋梁 (1)原則:先提到名字者為尊重; (2)儀態:標準站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人; (3)同時還應注意介紹的詳細次序。 3、介紹他人的次序 (1)介紹上級與下級認識時,先介紹下級,后介紹上級; (2)介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,后介紹長輩; (3)介紹年長者與年幼者認識時,應先介紹年幼者,后介紹年長者; (4)介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,后介紹女士; (5)介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹未婚者,后介紹已婚者; (6)介紹同事、朋友與家人認識時,應先介紹家人,后介紹同事、朋友; (7)介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,后介紹來賓; (8)介紹與會先到者與后來者認識時,應先介紹后來者,后介紹先到者; (9)非官方人事介紹給官方人事; (10)注意:會談中途遇到上司到來,應當立即起立,將上級介紹給客人,并向上級簡單介紹會談內容,然后重新會談。 4、尊者優先的規則:在為他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的情況。 (三)握手 1、握手的四個基本要求:(1)目視對方;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄; (4)稍許用力。 2、握手的基本原則:(1)用右手,1—3秒為宜;(2)女士握位:食指位; (3)男士握位:整個手掌;(4)一般關系,一握即放;(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。 3、握手的伸手次序: (1)先打招呼,后握手致意; (2)握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士; (3)男女之間,女士先; (4)長幼之間,長者先; (5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。 4、握手時的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著墨鏡;其三,戴著手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。 (四)名片禮儀 1、名片放在什么地方? 襯衣左側口袋或西裝的內側口袋,口袋不要因為放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋里。 2、遞名片 (1)雙手食指和拇指執名片的兩角,以文字正; (2)向對方,一邊自我介紹,一邊遞過名片; (3)遞交名片時注意事項:不要用左手遞交名片;不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著名片給人。 3、接名片 (1)雙手接名片并確定其姓名和職務; (2)閱讀名片:接過名片后,應認真閱讀對方的姓名、職務、機構,再注視一下對方,以示尊重,如果發現對方有頭銜,而你以前未稱呼對方頭銜,要特別稱呼一下,并且在以后的交談中,一直稱呼對方頭銜; (3)如果發現不認識對方名字中的字,或不知道對方名字的發音,應向對方請教。 4、放名片 (1)不要立即將名片收起來,應將名片放在左上角,名字正面沖著自己,等到會談結束再收進名片夾; (2)如同時收到多個名片,應將名片依次疊放在桌上; (3)如沒有桌子,可將名片收起。應將其放在名片夾或上衣兜里。 5、交換名片注意事項 (1)如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片; (2)輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片; (3)到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片; (4)不可遞出污舊或皺折的名片; (5)名片夾或皮夾置于西裝內袋; (6)避免由褲子后方的口袋掏出; (7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西; (8)不要無意識地玩弄對方的名片; (9)上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的.方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。? 商務禮儀:引導動作 ?
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