內控工作總結報告(推薦15篇)_內控工作總結報告
發表時間:2019-08-10內控工作總結報告(推薦15篇)。
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一、基于財務會計背景對企業內部控制工作的影響
財務會計環境是企業管理運行最重要的一種環境,企業財務會計的工作成效對企業的生存、發展產生著極大的影響,所以財務會計控制也應作為企業內部控制的重要組成部分,并對其給予重點關注,以在財務會計背景中有效開展企業內部控制工作,減輕財務會計對企業內部控制工作產生的不利影響。
財務會計對企業內部控制工作的影響主要包括:
首先,財務人員對內部控制工作的執行產生著直接影響。財務會計是企業內部控制最主要的對象,企業在制定以及構建內部控制制度、體系的過程中都需要充分考慮財務人員的意見,內部控制工作也同樣需要財務人員來執行。但在實際的企業內部控制工作之中,財務人員的作用卻未充分發揮出來,極大的影響了企業內部控制工作的執行落實。
其次,各項財務制度未落實到實處,影響了企業內部控制的效果。企業內部控制工作以及財務工作的實施都需要相應的規章制度做保障,但在財務會計、內部控制的實際工作之中,各項規章制度執行力度不夠的現象普遍存在,許多制度都只是流于形式,失去了制度本身的嚴肅性以及剛性,從而阻礙了企業財務工作的正常進行,影響了企業內部控制水平的不斷提高。
再次,財務人員的會計工作缺乏強有力的監督從而影響到了企業內部控制工作總體水平的提升。財務會計相關工作離不開強有力的監督,但就目前財務會計的監督情況來看,企業的財務會計管理較為分散,財務會計監督制度的執行環境較差,財務會計人員之間的業務競爭不正當等問題普遍存在,這些問題的出現都對企業內部控制工作的執行、開展產生著極為不利的影響。
二、財務會計背景下提高企業內部控制工作質量的有效途徑
1、進一步完善企業內部控制體系
企業內部控制工作的有序進行不僅受到外部因素的巨大影響,還與自身管理是否科學、合理有著直接的聯系。企業只有建立起健全的內部控制體系,才能保證內部控制工作的正常開展,調動相關工作人員的工作熱情,使其對各項內部控制制度都積極有效的執行,從而確保內部控制工作實施的結果具有較強的積極性,進而促進企業的進一步發展。
企業內部控制體系的構建應做到有效、科學,符合企業自身發展的需要以及生產、經營、管理的特點。財務會計背景下的企業內部控制體系包括預算控制體系、會計系統的控制體系、財產控制體系以及結算控制體系等多方面的內容,對這些方面的內容都進行不斷完善,才能保證企業內部控制體系得到進一步完善,利于企業內部控制工作的正常開展。
2、明確企業內部人員的各項職責
企業的內部控制工作,不管是控制工作的有效開展,還是控制工作開展的目的,都和企業各項工作的效率緊密聯系,只有提高了工作效率,才能提高企業內部控制工作的效率。而要更好的達到提高企業內部控制工作效率的目的,就要對企業內部人員的各項職責給予進一步明確,使每位員工都對自身的職責有明確的認識。企業管理者要對各項權利進行合理的協調,以保證內部控制工作的順利進行。明確企業內部人員的各項職責就是要使員工對自身的崗位職責有清楚、明確的認識,并將自身的崗位職責積極貫徹、落實到實際工作中,企業才能實現內部的有效控制,進而實現企業內部控制的目標。
3、提高財務會計人員內部控制的執行力度及執行效果
財務會計背景下,企業內部控制工作的順利開展離不開財務人員,財務人員內部控制的執行力度及執行效果直接影響著企業內部控制工作的效果。財務會計是企業產生經營的關鍵,在企業生產經營過程中,每項資金的收入和支出都通過財務會計體現出來。
企業通過對財務信息的審核能夠較好的掌握自身的經營狀,企業進行內部控制的一個重要目的就是控制財務信息的準確性以及真實性,因為只有真實、準確的財務信息才能較好的反應企業的實際經營狀況,為企業的投資決策提供參考依據。要提高財務會計人員內部控制的執行力度及執行效果就要:對財務人員專業素質的提高給予高度重視;根據企業自身內部控制的需要制定相應的控制制度以保證內部控制工作的高效開展;建立完善的監管機制,以督促財務人員較好的執行內部控制制度。
三、結語
總而言之,財務會計是企業內部控制工作的重要內容之一,財務會計控制水平的高低直接影響到企業內部控制工作能否順利進行,因此,各個企業應從財務會計背景出發,有效分析財務會計對企業內部控制工作的影響,并在財務會計背景下采取積極有效的措施來提高企業內部控制的工作水平,以為企業的可持續發展創造良好內部環境。
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按照燕京集團公司內控辦公室提出的內部控制與風險管理工作的要求,包頭公司于20xx年8月27日啟動公司內控建設。結合公司實際情況,分階段主要完成以下重點工作:
1、編制“關鍵業務流程圖”,其中含發展戰略制定、年度經營計劃制定等21項二級流程;普通員工招聘、勞動合同簽訂等51項三級流程;預算考核等11項四級流程;共計83項。
2、根據“關鍵業務流程圖”找出流程圖中關鍵控制點,按要求逐項編制“風險控制文檔”,共計83項。
3、結合“關鍵業務流程圖”及“風險控制文檔”編制,匯編包頭公司《風險控制手冊》,主要包括組織架構、發展戰略、人力資源等19個方面。有效地實現了防范風險的目的,有效推動了公司各項管理的規范化、制度化、標準化、程序化,促進了公司管理水平的提升。
4、根據總部要求,結合公司實際情況,對內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通及內部監督5要素進行4次內部控制自評及穿行測試。根據內部控制缺陷認定標準,未發現內部控制重大缺陷,重要缺陷。
5、根據總部下發的“關于加強“三重一大”事項管理工作的通知”要求,對每月發生重大決策、重要人事任免、重大項目、大額資金使用的決策內容、工作程序及工作流程進行審核備案及上報,共計上報 “三重一大”報表28張。
6、根據總部要求,參加關于內控基礎工作建設及加強采購業務等2項培訓工作,對加強公司內部控制建設工作起到了積極的指導作用,為進一步強化內控工作奠定了良好基礎。 為有效落實內控管理工作精神,包頭公司安排企管部、財務部及市場部對所轄銷售區域內的昆區、呼市、大同、烏海等12個辦事處的費用使用執行情況進行全面核查,根據核查結果出具13份書面報告,提出相關問題及整改建議,為公司全面掌握市場費用使用及執行情況,同時為開展內控執行工作打下扎實基礎。 通過內控測試和審計,及時發現了本公司部分規章制度執行力度不夠,目前,按照公司領導的要求,正在進行制度、流程梳理和規范工作,對在執行過程中存在的問題進行修改完善。本年度將繼續加強內控培訓學習力度,提高內控與風險管理工作能力,進一步做好內控與風險管理工作。今后,包頭公司將繼續通過日常監督檢查、內控評價等工作加強制度執行情況的監督檢查,確保各項管理制度、標準得到嚴格、有效的貫徹執行,促進各項業務管理制度的持續修訂、完善,不斷提升管理制度化水平。
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一、內控方面
(1)內部體系建設:
企業內部控制是有效、合法、合規展開業務的保障,建立健全有效的內部控制體系對企業管理尤其重要。內控具體工作以下:
1、延續跟蹤了解內控體系運行情況,搜集相干信息,對其中存在的問題進行分析,提出可行性意見,預防出現控制偏差。
2、研究企業層面的內部控制,調查業務履行進程中的風險事項,對風險等級進行劃分,辨認重大風險,對公司的整體進行風險評估,做好風險預警及排查,著手建立各個業務模塊的風險數據庫。
4、強化內控履行,按程序辦事的規矩日漸構成。內控體系建成后,我部門及時以電子、網絡情勢宣貫發放流程文件、內控管理手冊,方便廣大員工學習和查閱,經過一年的內控體系建設,現在愈來愈多的領導同事在展開業務的進程中已有了查制度,查流程,按流程展開業務的`好習慣。
5、催促缺點整改,把缺點整改落到實處,從根本上強化內部控制作用。
6、目前內控體系整體上已穩定運行,但內控中還存在一些問題,一是部份人員對業務流程不熟習,全員參與意識不夠,缺點整改滯后;二是個他人員流程履行力度有待加強,流程操作進程中存在審批程序不完善,證據缺失或不完全,為方便工作展開跳過業務流程控制節點等情況,下一步將重點從這幾個方面嚴格跟蹤關鍵控制點,強化流程履行,梗塞管理漏洞,催促各部門嚴格依照流程履行。
(2)制度建設:
1、抓好規章制度的“制定”環節。
俗語說無規矩不成方圓,企業的管理實質上就是制度管理。制度的制定要科學有根據,要與實際業務相結合。20xx年內控自評中組織各部門與內控組進行討論溝通,對自評進程中提出的制度問題,協助進行及時修訂和補充,其中風控部共補充《風險預警管理辦法》《內部控制評價管理辦法》等5項管理辦法。
2、抓好制度的“履行”環節。
一是抓好制度的落實,要求各部門嚴格依照印發的制度展開工作,做到有法可依,有章可循,合法合規;
二是組織制度自檢自查工作,對自查進程中暴露的問題進行溝通,催促進行整改;
三是對上級下達的重要文件,部門內事前仔細研讀,在透徹掌握、領會要義的基礎上,及時分發到相干部門,催促按要求踐行到位;
四是加大與上級部門的溝通和調和,避免出現兩邊內容不一致,規定相互矛盾的問題,理順向上匯報的通道。
3、計劃20xx年制度建設主要工作,完善制度目標體系,在業務發展變化多樣性和復雜性的情況,努力使制度建設與內控體系建設相適應。
二、20xx年工作計劃
1、根據后期組織架構變動情況重新梳理內部控制架構,修改內部控制流程。
2、根據內部控制變化情況配合修改制度。
3、根據工作需要適時展開內部控制評價,履行控制測試,對控制測試中存在的控制偏差及控制缺點提出整改意見,催促各業務部門進行整改。
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銀行內控工作總結
本文是關于銀行內控工作總結,僅供參考,希望對您有所幫助,。
一是加強內控精細規范化管理。在認真總結經驗,查找工作不足和內控管理漏洞的基礎上,由內控合規部牽頭制定了《臨沂分行加強內控精細規范管理的實施方案》,并在全行進行實施。方案要求全行內控管理工作必須從基礎工作做起,并嚴格按照上級行的內控管理、操作規范標準,細化控制管理環節,規范監督檢查程序,完善內控管理中發現問題的整改、處罰措施,力求做好內控管理的每一項工作,實現科學管理目標。依此方案各專業部室結合自身實際也制定了內控精細規范管理的工作計劃。
二是加大對市行部室內控管理考核掛鉤的力度。為了強化市行部室落實內控管理職責,從今年起,把上級行及外部監管部門的各類檢查發現的問題及整改情況,以倒扣分方式計入各部室經營績效考評得分??己藭r,根據發現問題的性質嚴重程度將問題分為一般問題、較嚴重問題、嚴重問題、重大違規問題四個層次及檢查發現問題整改率進行考核,按項目分別統計,累計扣分。
三是加大對信貸業務、銀行卡業務、電子銀行等重點業務的檢查力度,進一步規范操作程序,特別是力求信貸業務管理工作有一個新的突破,全面扭轉管理粗放的被動局面,提高風險防控能力,并實現全年無案件、無事故的總體目標,確保信貸業務和其他各項業務全面、健康、穩定、持續發展。
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20xx年是我飛速發展的一年,本年度我擔任的是內控經理助理一職,工作中我結合個人金融業務的特點,著重部署相關的品種業務整合,并建立相關的制度規則,和政策講解。通過會議形式傳達上級的內容,并進行部署?,F在一年多的時間過去了,我跟經理學習到了很多,現在我將這一年的功內控工作做出總結匯報。
一、加強員工制度的學習和梳理
今年以來我不斷的跟隨領導進行新文件的閱讀和學習,做好相關政策的理解。并且在實際的應用中進行落實,并且深入開展多項制度的普及。如今我支行內各個部門的職工都已經對這些規章制度有了深入的了解,也在不斷的提升自身的職業素養。
二、加強外圍柜臺的監管
近期因為業務人員的冰凍較大,領導也下發了人員監管的文件。對于部分信用卡系統和零售信貸系統的操作人員和柜臺人員我們都加強了內控的監管。確保每一個人員的`情況都在我們的管轄范圍內,并實時更新各職員的最新狀態,進行備份登記。
三、提升自己,完成工作
在銀行內控工作這一年多,我認真的做好登記,并且及時的對領導進行匯報,配合上級的檢查和詢問。尤其是企業信息和信貸情況的登記,我加強收集企業的信息,并且評估他們的信貸風險。為了更準確的了解到企業的信息,我經常加班加點的調查資料,為的就是能夠更準確無誤的給與信息。
如今這一年的時間過去了,我在工作中有過很好的表現,也有過不足的地方。如今的我在工作中雖然能夠流暢的完成領導下發的任務,但是很多時候還不能夠及時的了解領導文件中的用意。今后我還需要不斷的加強自己的政治覺悟,通過豐富自己的知識,從而更好的幫助內控經理做事。
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按照工程局公司及公司領導的要求,公司目前正與深圳迪博企業風險管理技術有限公司內控專職人員進行對接,幫助指導和梳理公司各部門主要職責,人員職能量化,部門相關制度建設、各部門日常工作流程等工作任務。分析整理出公司各部門在日常工作中需要注意的風險點,切實提高公司抗風險能力和各部門人員內控風險防范意識,為公司的長足發展扎實基礎。
一、內部工作進展情況
根據國家財政部、中國證監會等五部委聯合發布的《企業內部控制基本規范》及配套指引(企業內部控制《應用指引》、《評價指引》),以及中國證監會公告[2011]41 號對公司內控建設、實施和公司領導的相關要求,結合公司現階段的發展狀況,公司于 2017 年 5 月 28 日召開了關于公司內控工作指導與培訓啟動會議,并制訂了下一步工作方案。截至目前,公司開展的主要工作有:
(一)高度重視,成立內控實施工作領導小組和組織機構 為確保公司內部控制體系建設有組織、有計劃、扎實有效 地進行,公司成立了內控實施領導小組,負責對內控實施工作的領導、組織與協調、分解工作任務和責任。成立內部控制規范項目工作組,牽頭部門為公司投資開發部。
(二)制定公司內控實施實施方案
第一步:訪談公司總經理、副總經理及各部門主任;第二步:根據訪談內容搭建公司流程框架;第三步:指導各部門專員繪制流程圖和編寫流程說明;第四步:搭建公司內控風險矩陣;第五步:測試流程可行性。目前公司內控流程框架已搭建完畢,根據公司內控領導小組統一部署安排,公司各個部門已開始進行流程圖及流程描述的繪制和編寫工作。。
(三)組織公司內控專員進行培訓
為提高各部門內控專員的內控專業知識公司于2017年6月3日組織各部門內控專員參加內控培訓,培訓主要由深圳迪博企業風險管理技術有限公司內控專職人員對各部門專員在內控流程圖繪制、繪圖軟件運用、流程描述的編寫方面進行了培訓,并規定了本周的工作任務及完成上交時間。
(四)根據工作方案制定內部控制規范詳細工作計劃,明確工作內容和目標根據工作方案要求精心籌劃,分階段實施。本次內控體系建設共分為以下三個階段實施:
第一階段 項目計劃與啟動。明確各部門內控專職負責人員,明確職責分工,由各部門專員主導負責繪制部門流程圖和編寫流程說明及風險矩陣。內控實施領導小組負責組織內控工作按要求實施,并負責組織各部門專員參加內控知識培訓。
圖、流程描述、輸出文檔),識別關鍵業務控制,找出各個流程中的風險點,加強各風險點的管控。
第三階段 內部控制檢測與評價。通過對標監管要求及企業管理實踐,編制風險控制矩陣及自查表,評價公司內部控制執行有效性;根據設計有效性和執行有效性評價結果編制內控缺陷匯總表。
目前,水電四局投資公司內控實施工作正在有序推進中。
二、下一步內控實施工作計劃
第一、繼續按照內部控制實施工作方案穩步推進,按計劃目 標完成內部控制體系建設、整改與測評、項目總結與報告等各階段內控實施工作任務,確保內控實施與評價工作平穩、有序、順利進行,保證內控管理工作機制得以長效運行。
第二、深入貫徹實施公司內部控制體系,公司將制定完善的 公司相關內部控制管理制度,有助于公司進一步完善公司治理,更有效的實現公司發展戰略,有助于公司進一步健全戰略風險 、財務風險、運營風險、市場風險等方面的管控措施,防范各類風險,提升公司管理水平,夯實公司發展基礎,為可持續發展提供強有力支持。
“人人學內控、人人講內控、個個受約束”的良好氣氛,促進公司建立系統、規范、高效的內部控制管理機制。
三、內部控制實施體會
根據上述工作,我們總結了一些基本經驗,主要有以下方面:
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10月28日,廣發期貨有限公司召開內控工作總結大會。在監管方面鼓勵創新、加強合規管理的背景下,廣發期貨自5月15日起率先在期貨行業內按五部委發布的《企業內部控制基本規范及應用指引》啟動了內控建設項目,并取得顯著成效。
本次內控項目由四大會計師事務所之一的普華永道作為外部咨詢機構,在董事會領導下,廣發期貨于內部成立內控評價領導小組與執行小組。經過4個多月,項目組全面梳理了母公司、香港子公司、商貿子公司業務制度與流程管理,共梳理316個制度、42個流程、702個控制點、提出41項內控優化建議,制定實施了《內控評價手冊》、《業務控制風險矩陣》。通過該內控項目,廣發期貨在公司治理、母子公司集團管控、授權審批、自有資金運用、創新業務管理等方面進一步制定了管理優化措施。
廣發期貨內控項目為公司實現戰略目標奠定了堅實的內控基礎,對提高公司治理、經營管理效率和風險防范能力,構建母子公司內控長效機制,培育公司內控人員隊伍具有重要的現實意義。
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20xx年即將進入尾聲,回顧近一年的工作,可以用“不斷學習、不斷成長”來概括,作為進入省公司管理機關第一個完整的工作年,我積極適應、加速轉變,按照崗位職責和領導要求,較好地完成了各項工作任務?,F簡要總結如下:
一、工作回顧
第一.合規管理工作。一是牽頭完成采購管理5項關鍵業務環節的風險梳理,確定風險點31條,針對10個關鍵崗位完善防控措施28條。二是牽頭推進制度體系建設,協助完成采購管理辦法等5項重點業務的制度修訂。三是重點梳理廉潔風險防控清單6項清單的編制,并制定廉潔風險防范指引表。四是理順“三重一大”決策流程,明確“三重一大”決策事項范圍,規范上會流程,做好會議記錄及相關資料的存檔。五是組織完成法律法規條款的識別確認,確認食品安全法、煙草專賣法、廣告法、消費者權益保障法等相關法律法規15項。
第二.內控管理工作。一是強化合同管理,牽頭完成合同管理專項檢查迎檢工作,積極完成問題整改,并根據新的合同管理要求,做好合同的線上審核、合同登記存檔、履行情況跟蹤上報等。二是牽頭推進制度體系融合,全面排查所有崗位職責對應制度流程管控,完善更新內控流程圖。三是規范管理,牽頭完成重要崗位牽制目錄和業務公開部分。四是牽頭組織年度專項審計迎審工作,收集整理審計需要相關材料,協調督促各部門做好審計回復和問題整改落實。五是按照HSE管理要求,完成安全環保責任書簽訂、危險因素辨識臺賬整理、個人安全行動手冊公開等規定事項,牽頭完成質量體系審核改版,完成HSE體系審核迎檢工作。
第三.其他工作。一是積極做好宣傳報道,截至10月,審核修改并上稿91篇,其中78篇被外部網站采用。二是強化重點工作督察督辦,對要求的重點工作及時在協同系統上跟蹤反饋并辦結,對各部門的重點工作分月度、周度跟蹤收集,呈報領導。三是按照相關規定,做好經營分析會、工作總結會等各類會議的會務籌備。四是認真做好例會匯報材料、會議材料等其他文字材料的擬定。五是積極協助做好黨群工團相關工作。
二、工作中存在的不足
1.專業能力需進一步加強。一是對于專業知識的學習掌握不夠,撰寫相關材料水平不足,專業性不強。二是對于法規方面相關制度規定的學習不夠深入,不能很好地指導并開展工作。
2.工作完成質量需進一步提升。因事務性工作繁雜,多頭對應多個處室,忙于應付,導致個別工作完成質量不高。
3.工作協調能力需進一步強化。重點工作督辦力度不夠,對于重點工作的進展反饋不夠及時。
4.思考問題的全面性不足。對于領導交辦工作,做前的思考不夠深入,導致工作效果不佳。
三、20xx年工作計劃
1.提高自身專業業務能力。從本職工作崗位出發,不斷加強專業知識學習,努力提高自身素質,認真履行崗位職責,不折不扣地完成各項工作。
2.提高合規管理專業水平。一是強化內控管理工作,牽頭組織完成新制度的內控流程梳理及編制,完善內部控制管理體系,確保順利通過內控測試。二是進一步強化基礎規范管理工作,嚴格按照管理流程做好“三重一大”的會議申報審批工作,杜絕出現不按規定臨時增加議題,確保會議的嚴肅性和紀律性,做好會議記錄和資料存檔,為專項檢查做好準備。三是持續強化合同管理,嚴格按照合同管理實施細則和合同系統操作要求,做好合同簽約依據的審核,做好合同系統流程的跟蹤指導,確保無事后合同發生,確保合同按期完成審批并組織簽訂。四是加強廉潔風險管控,牽頭組織完成相關業務流程的廉潔風險清單梳理,確保新修訂的制度對各項風險漏洞有效管控。
3.提高重點工作宣傳報道力度。進一步加強對重點工作、亮點工作的宣傳報道,積極調動各部門對宣傳工作的積極性,加強引導,助力各項工作順利推進。
4.提高對內對外綜合協調能力。充分發揮樞紐功能,認真抓好督查督辦工作管理,及時反饋工作進展,確保工作執行力落實到位。
5.提高工作主動性,加強相互協作配合能力。主動補位、相互配合,高效推進各項工作。
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在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。
具體工作
一、加強管理,持續改進
1、完善配套設施
自業主入住之后,完美時空園區逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,a棟安裝空調定時器、檢測消防設施線路、檢修供電系統,調整配電開關負荷等。
2、突發事件處理
針對園區的實際情況,完美時空物業部制定并完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患。
3、節能管理
針對園區能源公攤量大,業主交費難,項目部研究制定樓內公共區域及地下停車場,采取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規定時間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業業主的數據庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
5、培訓管理
根據完美時空實際情況,物業部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業保安的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化。
6、安全防范管理
6.1消防管理:
火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年x月x日舉行了完美時空園區消防演習,提高物業部員工及業主的消防安全儀式及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區業主的安全,完美時空安保部對保安隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區域實施重點布控,如在自行車場盜竊高發區實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業主挽回直接經濟損失數千元,受到業主贊譽。由于完美時空園區安全管理的出色,因此被海淀區評為綜合治安優秀園區。
7、環境管理
管理園區綠化、綠植公司,對園區綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區的蔓延。
回收資源,受到了市、區兩級領導及園區業主的贊譽。
監督,嚴把質量關,通過干凈、整潔的大廈外觀,優化園區環境。
8、客戶服務
更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析總結工作經驗,不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立后每月140萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。
8.2大廈內制作了不銹鋼企業名牌,大廈外制作樓牌號,方便了園區來訪客戶,同時也大大提升了園區大廈品質。
租房信息、生活小常識等。
8.4對毗鄰業主間的矛盾進行協調,以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:a棟三層××電信機房電磁干擾a403電腦閃屏問題。經過物業部領導與電信多次協調,最終得到了圓滿解決。e棟三層富邁數據公司人員多,影響同層其他公司人員用衛生間,物業部通過改造衛生間,增加蹲位和大量細致的溝通工作,最終將矛盾化解。
8.5在接待業主投訴中,針對投訴內容進行分類,由相應部門處理,爭取在最短時間內解決并對處理結果對業主進行回訪。
積極地與業主進行溝通,宣傳物業部的工作及公司的服務理念,創造機會及條件營造良好的氛圍,引導并控制輿論導向。
二、優質服務、贏得贊賞
全國中宣部領導三次、知名企業合作峰會6次,良好的專業素質贏得了來訪單位及業主的高度贊賞。
想業主之想的工作贏得了業主的贊揚。
3、供暖制冷工作是園區的重要工作的一部分,為了部影響業主的供暖保證設備的正常運行,工程部每年在制冷與供暖的間歇期都對設備進行檢修,更換易損部件,本年度由于a棟8層ibm公司的延時制冷給完美時空物業部換季檢修工作帶來了巨大不便,ibm延時制冷結束后留給工程檢修的時間只有7天(每年檢修時間為兩個月)如何在短時間內完成檢修工作成了技術難點,經過工程技術人員的反復論證,決定進行分段檢修,最終完成了檢修工作,ibm保障了園區的正常供暖使園區業主無一投訴。
系統的對參與員工進行培訓講解,使垃圾分類工作最終高質量有序進行,受到了市領導、區領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,對北京市政府擬列為垃圾分類優秀園區。
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現場管理包括定位、驗收及多種形式的現場調查等方面的工作。每一次定位或驗收,我都要求班組成員認真負責,不能局限于做記錄,而要真正參與進去,該把關的嚴格把關。20xx年9月份,在對四寶革塑有限公司1000KVA增容工程進行驗收時,我們仔細檢查接線,發現了廠家的計量接線錯誤,防止了一起嚴重計量事故的發生。
對其他現場工作,無論是用電普查、還是重點調查某些線路、臺區,還是調查公用配變的負荷情況,我都堅持實事求是、力爭將真實的第一手資料調查清楚,為領導的決策提供可靠的依據。今年,我們共調查線路條,臺區8個,糾正錯誤接線處。
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內控工作總結報告一、前言
本文是針對2019年公司內部控制工作的總結報告。本次報告主要包括公司內部控制工作情況、工作中存在的問題和改進方案等內容。
二、公司內部控制工作情況
1、2019年度公司內部控制工作開展順利,涵蓋了財務、農業、管理、生產等各個方面。在過去一年里,我們在整個內部控制工作中,充分發揮了自身的優勢,積極推動各項工作落實。
2、我們還加強了對財務、風險和合規的管理,提升了公司管理的透明度和高效性。在實踐中,我們加深了對財務風險和合規性的認識,優化了風險控制的機制。同時,我們積極參與了風險管理和合規方面的培訓和學習,不斷提高自身的專業素質和能力。
3、另外,我們積極落實了關鍵控制點和內部審計工作要求,加強了公司內部審計工作和重點控制領域的監督工作。關鍵控制點的落實和內部審計工作的開展,為公司解決了很多管理難題,有效防范了管理漏洞和內部控制風險。
三、工作中存在的問題
1、內部控制人員的意識存在差異。由于組織的發展需要和內部控制知識結構的不平衡,導致了部分內控人員的意識存在差異。針對這一問題,我們需要加大內部控制意識教育和提升滲透力度。
2、內部審計工作的深度不夠。雖然我們開展了內部審計工作,但在操作和深度上仍需進一步加強。因此,我們需要對內部審計的方法、程序等再進行深入的研究。
3、組織分權不明確。在組織架構和管理流程上,我們存在一定的缺陷。組織分權的不明確,影響了內部控制效果。管理流程上,程式化和流程過程的問題,也導致了相應的問題。
四、改進方案
1、完善組織架構,明確部門職責和任務。通過完善組織架構,明確部門職責和任務的分工,可以有效地消除各個部門之間的重合和矛盾,提升工作效率。
2、增加內控意識教育和培訓。針對內部控制人員意識存在差異的問題,我們將通過加強內部培訓和教育,提高內控人員的專業素質和能力,加強滲透力度,增加內控工作效果。
3、優化內審程序和方法。我們將針對內審工作的不足,重新設計和改進審計流程和方法,并制定詳細的審計計劃,加強審計工作深度和廣度。
五、總結
在2019年的內部控制工作中,我們不斷強化內部控制體系建設,并加強對內部審計和關鍵控制點的監督,有效地提升了公司風險管理能力和內部管理效率。同時,我們也發現了一些存在的問題,制定了相應的改進措施。我們相信,在未來的工作中,我們將不斷地提高內部控制水平和工作效率,為公司發展提供堅實保障。
? 內控工作總結報告 ?
按照財政部印發的《行政事業單位內部控制規范(試行)》,以及長嶺縣貫徹實施《行政事業單位內部控制規范》工作方案的要求,為進一步提高我局內部管理水平,規范內部控制,加強廉政風險防控機制建設,我局對本單位的內部控制進行了全面的梳理,并進行了適當的評價?,F將有關貫徹實施情況報告如下:
一、準備工作
繼三月中旬,縣財政局組織召開全縣貫徹實施行政事業單位內控規范動員大會,對全縣貫徹實施《內控規范》工作做動員部署后,我局制定了長嶺縣衛生局貫徹實施《行政事業單位內部控制規范》工作方案,成立了貫徹實施行政事業單位內部控制規范實施、協調領導小組,負責本局貫徹實施內控工作方案、協調解決重大事項、監督指導工作開展。
二、貫徹實施《行政事業單位內部控制規范》目標和原則
(一)內部控制的目標和原則
1、內部控制的目標
內部控制是由行政事業單位的領導層和全體職工實施的、旨在提高行政事業單位管理服務水平和風險防范能力,促進單位可持續、健康發展,維護社會主義市場經濟秩序和社會公眾利益,實現行政事業單位管理服務目標所制定的政策和程序。
我局內部控制的目標是:
(1)合法性——管理和服務活動的合法合規
(2)安全性——資產安全
(3)可靠性——財務報告及相關信息真實、完整
(4)效率性——提高管理服務的效率和效果
(5)風險防范——排除障礙實現單位發展戰略
2、我局建立與實施內部控制應遵循的原則
(1)全面性原則
內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項。因為,在內部控制程序的所有環節中,有一個環節沒有發揮作用,所有起作用的環節,也會變得無用。
(2)重要性原則
內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。行業、規模、性質、所處地域、組織形式等不同,高風險領域不同。內部控制不能防范所有風險,但要關注重要業務事項和高風險領域,防范顛覆性風險。
(3)制衡性原則
內部控制應當在治理結構、機構設臵及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。內部控制的核心思想是權力平衡,制約對象是權力,權力分配合理,約束適當是內部控制的難點。內部控制過于復雜會影響效率,風險大的業務,首先是防范風險,其次才是兼顧運營效率。
(4)適應性原則
內部控制應當與行政事業單位的規模、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。內部控制不能拷貝,也不能克隆。別人的成功經驗,拿過來不一定能用。行政事業單位發展的不同階段、外部環境的變化、戰略目標
的調整等,內部控制要隨之變動。
(5)成本效益原則
內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。 內部控制的設計和運行受制于成本與效益原則。成本小于效益,是任何理性的管理活動都必須遵循的法則。
3、建立與實施內部控制應包括的要素:
(1)內部環境——是行政事業單位實施內部控制的基礎。
(2)風險評估——是行政事業單位及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(3)控制活動——是行政事業單位根據風險評估結果,采用相應的控制措施、政策和方法,將風險控制在可承受范圍之內。
(4)信息與溝通——是行政事業單位及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,并在行政事業單位內部、單位與外部之間進行有效溝通。
(5)內部監督——是行政事業單位對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。
三、當前行政事業單位內部控制存在的主要問題
1.費用支出缺乏有效控制
行政事業單位對于行政經費的支出,特別是招待費、辦公費、會議費、水電費等,普遍缺乏嚴格的控制標準;即使制定了內部經費開支標準,但仍較多采用實報實銷制。
2.固定資產控制薄弱
實行政府集中采購制度以后,行政事業單位固定資產的購臵得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關的內部控制,重購輕管現象比較普遍。如未按規定建立起定期財產盤點制度,購臵的固定資產未能及時登記入賬,未登記固定資產明細賬和實物卡片,責任不明確等,導致資產賬實不符及資產流失。
3.財務管理弱化
財務部門的工作限于記賬、算賬、報賬,與業務控制脫節,對單位重要事項的決策、實施過程和結果均不了解,未能對業務部門實施必要的財務控制和監督。票據管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度,出現延期上繳收入,挪用公款問題;對使用后票據未能及時辦理交驗、核銷,容易導致收入不入賬、私設“小金庫”等問題。
4.崗位設臵不夠合理
由于多種原因,一些單位崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現象。記賬人員、保管人員、經濟業務決策人員及經辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復核、采購兼保管等現象,出現管理漏洞。
5.預算控制比較薄弱
首先是沒有預算或預算編制比較粗糙,部門預算的編制一般根據當年財政狀況、上年收支、預算單位自身的特點和業務進行核定,沒有細化到具體項目,預算支出達不到逐筆進行核定的要求。其次是預算剛性不夠,預算的計劃性、科學性不強,預算調整追加較為頻繁,資金使用缺乏預見性,削弱了預算的約束控制力。
四、行政事業單位內部控制薄弱的主要原因
1. 內部控制觀念淡薄
良好的內部控制意識是內部控制制度設計完善和有效運行的基本前提。但一
些單位的領導對內部控制制度重要性的認識還不到位,內控意識不強,重發展、輕控制,對內部控制知識缺乏基本了解,把內部控制看成僅是財務部門的事。
2.內部控制制度不完善
財政部制定的《內部會計控制規范》主要是針對企業的,對行政事業單位的適用性較差;有的單位雖然制定了一系列內控制度,但未能嚴格執行,對制度的執行及效果缺乏必要的監督,導致有章不循、違章不究,內部控制制度未能發揮應有的作用。
3.信息與溝通銜接不夠
行政事業單位會計集中核算后,由會計核算中心對行政事業單位集中辦理會計核算和監督業務,由于會計主體單位與核算部門不一致,雙方溝通銜接不夠,極易形成賬物分離的資產管理現狀,造成核算中心管賬不管物、核算單位管物不管賬、賬物不符的問題,影響單位內部控制制度的有效實施。
4.管理人員業務素質不能適應內部控制工作的需要
管理人員競爭意識差,缺乏創新精神,業務素質難以滿足實施內部控制和監督的要求。
5.外部監督對單位內部控制健全性和有效性的監督檢查不夠
目前作為行政事業單位主要外部監督力量的財政、審計部門,大多偏重于對單位財政資金的運用是否合法、合規進行監督,較少對被審計單位是否建立有效的內部控制制度以及有效執行加以實質性檢查。缺少有效的外部監督,使行政事業單位內部控制制度體系完善失去外部推動力和約束機制。
五、我局實施行政事業單位內部控制情況
(一)控制環境
任何行政事業單位的控制活動都存在于一定的控制環境之中,控制環境的好壞直接影響到行政事業單位內部控制的貫徹和執行以及管理服務目標及整體戰略目標的實現。在COSO報告《內部控制——整體框架》的內部控制五要素中,控制環境被放在了第一的位子上,它作為推動單位發展的動力,是所有其他內控組成部分的基礎和核心。它對行政事業單位內部控制的建立和實施有重大影響,其好壞直接決定了行政事業單位內部控制整體框架實施的效果。
1、操守和價值觀
誠信和道德價值觀念是控制環境的重要組成部分,影響到重要業務流程的設計和運行。內部控制的有效性直接依賴于負責創建、管理和監控內部控制的人員的誠信和道德價值觀念。單位是否存在道德行為規范,以及這些規范如何在單位內部得到溝通和落實,決定了是否能產生誠信和道德的行為
(1).領導的操守和價值觀具有杠桿作用
誠信的原則和道德價值觀,主要取決于單位負責人。嚴格一致地保持誠信行為和道德標準,任何人不得凌駕于內部控制制度之上。負責人要以身作則,并傳達給全體職工。
(2).制定行為準則和其他原則
明確可以接受的商業行為,利益沖突的處理方式,員工行為的道德標準并確保這些準則和原則的有效執行。對員工精神規范、儀容儀表、工作紀律、待人接物、環境衛生以及組織管理及違反守則的處理辦法等方面做出規定。
可通過標語、宣傳冊、培訓等手段,推動內部員工對單位理念的理解和接受,使員工理解和把握單位文化和管理理念。
(3).處罰規定
對于背離單位政策和程序,違反行為準則的行為,能夠采取補救施。保證這些措施被單位員工所知悉。
(4).管理者對干涉正常程序或凌駕制度行為的態度
應一貫重視管理者對于干涉正常程序或越權行為的態度。
(5).面臨不現實的目標的壓力
管理層在制定關鍵績效指標時,要考慮適當,過高的不現實的目標會導致員工喪失積極性和舞弊。
2、管理哲學和經營風格
單位管理者的觀念、方式和風格,通常會從三個方面極大地影響控制環境:第一、管理者對待風險的態度和控制風險的方法;第二、為實現預算和其他財務及經營目標,對內部控制的重視程度;第三、管理者對會計報表所持的態度和所采取的行動。
(1)管理層的主導作用
管理層負責單位管理服務活動的運作以及管理策略和程序的制定、執行與監督??刂骗h境的每個方面在很大程度上都受管理層采取的措施和作出決策的影響,在管理層以一個或少數幾個人為主時,管理層的理念和經營風格對內部控制的影響尤為突出。
(2)管理理念
管理層的理念包括管理層對內部控制的理念,即管理層對內部控制以及對具體控制實施環境的重視程度。管理層對內部控制的重視,將有助于控制的有效執行。本單位負責人如果不重視內部控制,甚至反對內部控制,那么該單位的內部控制制度就是紙上談兵,就是一句空話。
衡量管理層對內部控制重視程度的重要標準,是管理層收到有關內部控制弱點及違規事件的報告時是否作出適當反應。管理層及時地下達糾弊措施,表明他們對內部控制的重視,也有利于加強本單位內部的控制意識。
(3)管理層的經營風格
管理層的經營風格是指管理層所能接受的業務風險的性質。
管理哲學和經營風格通常對企業有普遍深入的影響。這些影響是無形的,但可以找到一些積極和消極的標志。
3、文化建設
文化建設是行政事業單位的靈魂,是推動行政事業單位發展的不竭動力。它包含著非常豐富的內容,其核心是行政事業單位的精神和價值觀。這里的價值觀不是泛指行政事業單位管理中的各種文化現象,而是行政事業單位中的員工在從事工作與管理中所持有的價值觀念。
行政事業單位應當重視文化建設在實現發展戰略中不可或缺的作用,加大投入力度,健全保障機制,防止和避免形式主義。單位應當根據發展戰略和自身特點,總結優良傳統,挖掘文化底蘊,提煉核心價值,確定文化建設的目標和內容。 單位主要負責人應當在文化建設中發揮主導作用,以自身的優秀品格和腳踏實地的工作作風帶動影響整體團隊,共同營造積極向上的文化環境。行政事業單位員工應當遵守員工行為守則,忠于職守,勤勉盡責。
行政事業單位應當建立文化評估制度,分析總結文化在單位發展中的積極作用,研究發現不利于單位發展的文化因素,及時采取措施加以改進。單位文化評
估,應當重點關注單位核心價值的員工認同感、品牌的社會認可度、參與各種文化的融合,以及員工對單位未來發展的信心。
(二) 風險評估
風險評估是行政事業單位及時識別、系統分析管理服務活動中與實現內部控制目標相關的風險,并合理確定風險的應對策略。風險因素、風險事件和風險結果是風險的基本構成要素,風險因素是風險形成的必要條件,是風險產生和存在的前提。
行政事業單位的風險評估程序應該考慮相關風險的跡象,可能影響單位目標實現的外部和內部因素,并且這些程序應該分析風險,并且提供一個管理風險的基礎
源于風險意識的風險管理主要包括風險分析、風險評價與風險控制三大部份。
風險具有不確定性,受多種事件發生的概率所決定。因此,預測和防范有一定難度。追求風險與收益的均衡優化。
1、風險控制目標
內部控制是為實現組織的目標,因而,風險控制是為實現組織的目標服務的。行政事業單位要根據管理和服務要實現的目標,評估影響目標實現的.相關風險,分析原因。
為有效實施風險控制,我局組織相關人員按一定程序組織實施風險評估和應對工作。風險控制組織實施的流程是:①制定風險管理規劃;②風險辯識;③風險評估;④風險管理策略方案選擇;⑤風險管理策略實施;⑥風險管理策略實施評價。
2、風險承受能力
行政事業單位開展風險評估,應當準確識別與實現控制目標相關的內部風險和外部風險,確定相應的風險承受度。風險承受度是行政事業單位能夠承擔的風險限度,包括整體風險承受能力和業務層面的可接受風險水平。
完全規避各種風險是不可能的,這種認識不符合辯證思維。因而,行政事業單位應當評價單位的風險承受能力,以確定當外部或內部因素變化帶來風險時,哪些風險是可以承受的,哪些風險必須規避和防范。
風險承受能力與行政事業單位管理服務活動的性質、社會影響、權利責任、經濟后果、客戶評價等相關。工作性質特殊、社會影響大、經濟后果嚴重的單位,風險承受能力小,反之,風險承受能力可能大一些。
單位規模比較大、資源實力強、法律法規懲罰力度小的行政事業單位,風險承受能力較大。反之,風險承受能力可能小一些。
風險承受能的評價取決于風險可能造成的損失與規避風險所發生的支出或成本相關,包括經濟成本、社會成本、政治成本等
3、風險識別
風險識別是發現風險和評估風險大小的程序。行政事業單位的風險識別和評估程序應該考慮相關風險的跡象,包括管理層面和服務活動層面。風險識別和評估程序應該考慮可能影響目標實現的外部和內部因素,并且應該分析風險,提供
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20xx年,水情科全體工作人員認真學習和貫徹區水文局水情工作會議精神,強化水情各項管理制度,真抓實干,積極作好水情工作。加強水文情報預報工作和水情信息化建設,水情情報收發準確及時,預報分析計算科學合理,為我局防汛抗旱救災決策發揮了重要作用,為石河子水文局的水文服務起到了良好的作用,得到了領導的充分肯定。水情工作長期擔負著收集、轉發水情信息并監控各條河流實時水情、分析發布河流洪水預報的重要任務。
一、 主要工作
建立、健全各種水情值班管理,嚴格值班制度
我局水情科建立以來,嚴格加強水情管理制度,建立、健全各種水情值班管理,嚴格值班制度,細化工作安排;明確值班人員職責。落實工作責任。汛前準備工作更早,基礎工作更細, 搞好汛期的防汛抗旱工作。嚴格按要求報訊,努力提高報訊質量及實效性。水情科全體職工認真學習水文會議精神,牢固樹立防大汛、抗大災的思想不動搖,針對水情工作的特點,及早準備,扎實工作,著重從這些方面抓好汛前準備:
1、 水情收發
進入汛期以后,按局統一部署,我局陸續對水情交換系統進行升級更新,做好各種儀器設備,計算機網絡系統,備用電源等設備的檢測和維護,保證汛期正常運轉。6月1日起至8月1日止,
水情按汛期工作制度運行,實行日夜值班??筛鶕枰?,通知提前或延期值班。收集全河報汛雨、水情信息,做好差錯報的處理,每日發送8時水情日報,并視需要隨時增發降雨及洪水水情情報。汛期向各個服務單位及時發送水情服務短信共計上萬余條,水情短信發送及時、準確。汛期共接收各類水情電話查詢幾百余次,發送水情傳真20余次,
2、水情分析預報
認真編制每日的水情簡報、水情月報,及時對特殊水情進行分析,預測短期水情變化趨勢,編制各類水情信息,為各級防汛指導調度的決策提供參考。
二、強化防汛責任制落實,抓制度建設
今年我科緊緊圍繞防汛抗旱這一中心,進一步抓好科室制度的健全和落實工作,積極調動全體人員的積極性,努力樹立全體人員的主人翁精神。將各種制度落到實處,汛期值班嚴格按照24小時不離人的要求,密切注視雨水情變化,實行水情日常工作、科室考勤制度,進一步強調了預報會商和預報發布制度。為了迎戰今年可能的旱澇災害,汛前我們就按科室人員的特點,對科室各項工作進行了全面細致的分工,大家本著分工協作的態度,科室人員的工作積極性都有了進一步提高,工作責任心進一步加強,防汛責任制得到了進一步落實。
三、全面開展水情信息服務
當今信息技術發展迅猛,防汛工作的需求形式也發生了根本性的
變化。為了適應這一形勢的發展,這兩年我們在注重服務內容和服務質量的同時,在原有的服務形式基礎上,切實保證水情信息“快、準、新”。 水情工作是由水情信息采集、傳輸、處理、分析、服務等眾多環節組成,是集各種先進技術為一體的有機融合。因而要強化服務意識,拓寬服務范圍,增加服務內容,提高服務手段,尋找突破口, 采取多種渠道,來提高水情服務工作。提高水情信息的傳輸速度,提高水情信息的質量、洪水預報的精度和時效性,改善水情服務手段,以水情信息化帶動水文現代化的發展。
四、水文情報質量進一步提高,水情信息化建設步伐加快
嚴格執行規范要求,真抓情報質量。汛期,全體水情人員集中全力,密切關注各站雨水情發展,承擔著水情信息服務和水情信息化工作,克服了人員少、任務重的困難,齊心協力,積極主動地為水情處及各個服務單位提供水情信息,堅持汛期每天上午8:0前準時為水情處及各個服務單位提供水情信息提供水情日報表,嚴格按照水情拍報規范要求和水情工作綜合目標考核辦法,層層把關,保證水情信息質量穩中有升。按照國家防總要求,保證水情信息在0分鐘內上傳到區局水情信息中心,水情收發水情電報共計09份,向各個服務單位傳送水情信息09份。水情電報差錯率控制在1‰以下,0分鐘到報率為100%,為防汛指揮決策提供了快捷、準確的雨水情信息。水文情報質量得到了進一步提高。
此外,我們水文情報預報服務共簽訂了1 家有償服務合同,很大程度上為我局創造了經濟效益,水文情預報服務目前仍是我局創
收的重頭戲,由于水文情預報服務在一定的程度上也提高了水文工作的知名度,現在各服務單位對水文分析與預報和水文情報的依賴程度越來越深。
20xx年汛期已經過去,石河子地區雖然沒有出現大洪水,但是在平時的工作中,我們不斷總結經驗,提高自身的工作水平,為日后的工作積攢力量,以便更加出色的完成各項工作任務,為防汛抗旱工作作出更大貢獻。
20xx年10月18日
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油田公司內部控制工作總結
20xx年,油田公司按照中國石油股份公司的統一部署,開始正式運行與國際接軌的內部控制體系。一年來,油田公司在內控體系的貫徹上,突出“執行”二字,重在“狠”、“嚴”上下功夫,不僅經受住了多輪次的外部審計和管理層測試的考驗,有效地實現了防范風險的目的,而且推動了公司各項管理的規范化、制度化、標準化、程序化,促進了公司管理水平的提升。
一、強化內控執行,按程序辦事的規矩日漸形成“沒有規矩,不成方圓”,企業管理實質就是制度管理。油田公司依據內控要求,結合自身管理存在著有章不循、執行力較差的現象,進行了對照檢查,找出了差距和不足。為此,油田公司采取了一系列措施,以確保內控體系執行有力。
加強培訓,注重宣傳,確保手冊相關內容人人掌握。學習、掌握好內控手冊的相關內容,是執行好這套體系的前提和基礎。油田公司在內控手冊發布后,結合各部門、各單位不同層次的培訓需求,先后組織了余次全公司范圍內的視頻培訓會議,多次深入基層單位進行宣貫和培訓,培訓人數達到上萬人次。通過培訓,各級管理人員理解和掌握了內部控制的管理方法和相關要求,全體員工明晰了職業道德規范及行為準則和公司發展目標,為內控體系的有效執行奠定了扎實的基礎。
健全內控工作網絡,確保組織機構落實。年年初,公司成立了內部控制管理部(與企管法規處合署辦公),在各二級單位企管法規科同時掛內控管理科牌子,設專職科級職數人和專職工作人員~人,內控工作由項目管理轉向日常管理,進一步加強了內控工作組織領導和機構落實。
狠抓落實,層層負責,確保流程控制實現硬著陸。為了使內部控制真正落到實處,公司將內控責任層層分解,狠抓執行。
在領導責任上,內控工作是公司年經營工作的重中之重,是一把手工程,各單位主要領導對內控工作的重視不要僅停留在口頭上,而且要落實在行動上,每周都要抽出專門時間,聽取內控工作匯報,協調解決內控工作中遇到的問題。并且指出哪個單位在內控上出現問題,追究哪個單位的領導責任。這樣,公司上至總經理、主管領導,下至各部門、各單位領導都把內控執行放在重要議事日程,出現問題有人協調,有人負責。公司內控主管領導、副總經理張恩臣帶領內控管理部及其他有關人員,先后次到二級單位進行調研,及時掌握內控執行情況,協助解決在體系設計、建設和執行方面出現的問題。
在組織落實上,公司內控管理部組織編制了公司部門《內控工作要點指引》、公司內控崗位上的人員編制《員工崗位內控職責卡》,明確每個部門、每個崗位的內控職責,切實把內
控體系的執行落到實處。各二級單位內控管理科,對于內控執行、測試過程及時跟蹤,及時反饋,嚴格履行督促、檢查的職責,嚴把執行關,發現問題及時上報,及時解決,保證所有內控流程都有令必行,有據必依。在內控體系運行的第一年里,油田用強有力的措施實現了內控流程的硬著陸。
二、嚴考核硬兌現,確??刂频轿唬瑘绦杏辛?。
確保內控有效執行,取決于兩個方面,一是思想是否重視,責任是否落實;二是監督是否到位、措施是否有力。依據股份公司《內部控制執行考核暫行規定》,油田公司制定了《油田內部控制管理考核暫行辦法》,文件規定:在測試中,每發現一個例外事項,扣除獎金元;發現例外事項占實際抽取樣本總量的比例>%時或出現一般缺陷,對該單位進行通報批評,其行政正職要向公司內控建設委員會做出書面檢查;發現例外事項占實際抽取樣本總量的比例>%時或出現重要缺陷,直接追究該單位行政正職的內控責任。
通過上述措施,全公司規章制度的約束力和員工的責任意識得到了明顯提升?,F在,每辦一件事,上至總經理,下至普通員工都要先判定是否符合規章制度、符合內控要求;每處理一項業務,都要確定是否有風險,如何控制風險,嚴格依照內控流程操作。公司范圍內已經形成了層層講執行、事事講程序的良好局面。
三、加強流程設計,管理制度和管理程序進一步科學化、
規范化、標準化流程設計是本,是源頭,流程設計有效,是執行有力的前提和基礎。油田公司的流程設計基本上達到了有效的目的,但仍有一小部分流程還存在著冗余控制,描述繁瑣,基層單位難以操作等問題。針對這種情況,油田公司實行了流程負責人制和流程審核制。進一步強化流程主管領導對本部門流程設計的責任,確保流程建設部門流程設計的嚴肅性和權威性。油田公司成立了個內控流程審核專業小組,成員全部來自執行單位和相關部門人員,以確保流程設計能夠實現簡潔、有效、適用、可控。通過流程設計的優化和管理制度的梳理,初步實現了各項管理工作的制度化、程序化、規范化。
促進了管理職能的明晰。油田公司無形資產管理,在內控體系運行之前,一直處于無部門管理的“真空地帶”,而內控體系則要求有無形資產的風險控制,為了保證這部分的關鍵控制落實到部門,在公司領導的協調下,明確了資產管理中心為無形資產的管理部門,對無形資產的取得、攤銷、減值準備、處置負責,從而解決了公司長期以來無形資產處于“管理真空”局面。資產管理中心在接受了這一管理職能之后,經過研究,制定了《油田公司無形資產管理辦法》,使油田公司無形資產管理有了統一的規范和業務流程。
增強了抵御經營風險的能力。一些控制最終反映結果是在財務部門,但控制活動卻是發生在上游業務部門,對于這
樣的控制,公司內控管理部組織召開了由機關所有職能處室參加的內控協調會,將每一個控制點逐一說明,需要哪個部門在哪個時點配合完成,明確了各部門的控制責任,保證了所有關鍵控制都有部門負責,增強了公司抵御經營風險的能力。
提高了管理工作效率。在內控測試和審計中,由于合同滯后引發了一系列例外事項的產生,為了最大限度地減少例外事項的發生,油田公司針對合同審批、簽約環節過多,控制鏈過長的現象,進行了改進,出臺了《油田公司改進合同管理實施細則》和《油田公司規范突發性、生產急需項目合同管理的補充規定》,此舉不僅減少了例外事項的發生,而且為一些屬于油田特殊性的突發性及生產急需項目提供了制度支持。兩個文件的發布,使公司合同審查、審批、簽約業務流程進一步簡化,提高了管理工作效率,減輕了基層負擔。 推動了管理制度的規范化。管理制度在內控體系運行中起著重要的支持作用,合理、完善的管理制度。 是體系正常運行的重要保障。通過內控測試和審計,發現了油田公司一些規章制度存在著沖突和模糊的地方,一些控制缺乏制度支持,目前,按照公司領導的要求,油田公司正在進行制度梳理和規范工作。
四、加強控制環境建設,內控文化已經成為企業文化一個新的組成部分控制環境建設是內控體系的基礎,是有效實
? 內控工作總結報告 ?
自xx年總行開展內部控制綜合評價以來,我行十分重視內部控制管理工作,把內控工作作為一項重要的工作來抓,在嚴格執行上級行制度、辦法的前提下,針對**支行實際,努力完善、細化內控管理制度,做精做細各項內控管理,為了實現經營目標,維護財產完整,保證會計及其他資料正確和財務收支合法,決策層的經營方針、經營決策能得以順利貫徹執行,工作效率和經濟效益能得以提高,我行堅持業務發展與內控管理并舉的經營策略,在規范操作程序、降低金融風險中起到了積極促進作用?,F將全行內控管理情況報告
一、內部控制管理的基本情況
支行本職設置辦公室、人事監察部、計劃信貸部、市場客戶部、財務會計部、國際業務部、合規部七個職能部室,一個工會辦公室、一個黨委辦公室。轄屬營業部、**支行、**支行、**分理處、**分理處、**分理處、**分理處、**分理處、**分理處、***分理處、**分理處十一個營業機構,另設**、**、**、**、**、**職責明確;在制度建設上做到文件傳遞上及時,貫徹學習到位;在制度執行上嚴格要求規范操作,努力降低操作風險;在制度保障上堅持加強自律監管和再監督力度,為內控管理保駕護航。總體上講,我行內控管理工作是領導重視、組織落實、職責明確、三道防線環環相扣、風險防范能力日益提高。找范文
二、當年內控管理采取的主要措施、取得的效果和成績
為確保全行內控管理的良好態勢,今年以來我行在內控管理工作上采取了以下措施
**分理處主任**任期內的責任審計;**儲畜所、**儲蓄所、**儲蓄所、**分理處業務審計工作;重要崗位責任移交*個人次;支持分行審計處人員調用;對監管中發現的問題進行延伸檢查;建立了問題整改臺賬;督導了內控評價自查自糾工作。
人民銀行、上級行新政策、新制度、新辦法。據統計,到制度、辦法,規范了員工業務操作程序。
*****、****委員會,調整了**審查委員會、*****委員會、*****領導小組、****領導小組;出臺了**年度經營目標考核辦法、經營單位主責任人內部綜合管理考核內法、工資分配辦法、***工作質量考核辦法;修訂了支行職能部門崗位職責。制度、辦法出臺使全行在組織上、職責上為內控管理提供了有效的制度保障。
4、高度重視存在問題,明確落實整改責任,扎實抓好整改工作。整改工作由支行合規部門牽頭,各業務主管部門督辦,問題存在單位落實整改。合規部門建立全行性整改臺賬,對今年來上級行各種內外部檢查出來的問題及整改結果逐一登記,并對業務主管部門發送《**通知書》,全程監控各單位的整改情況;業務主管部門對上級行各種內外部檢查及季度自律監管中存在問題建立系統整改臺賬,并根據《**通知書》深入基層抓整改落實;問題存在單位重點落實整改責任人,堅持“誰經辦,誰整改,誰不整改處理誰”原則。通過責任到位,縱橫結合措施,除客觀原因確難整改外,做到整改不留死角,不走過常
5、自律監管程序逐步規范,處罰力度明顯提高。*月,支行對違所會計基本業務操作和制度的有關人員,按照**銀行員工違反規章制度處理辦法和審計處理處罰辦法進行了嚴肅處罰,共處罰**人次,金額**元。
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