綜合事務管理月度工作總結(匯編十一篇)_綜合事務管理月度工作總結
發表時間:2021-01-18綜合事務管理月度工作總結(匯編十一篇)。
? 綜合事務管理月度工作總結 ?
,我局在區委、區政府的正確領導下,積極把握新形勢下機關事務工作的發展脈搏,認真落實規定,深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,圍繞“打基礎、攻重點、強薄弱、抓關鍵”四個方面的內容,不斷完善機關事務管理機制,積極發揮管理保障服務職能,全局發展呈現良好態勢。
一、打基礎,打造過硬作風,形成良好工作環境
一是以活動創建為載體,凝心聚力,推進工作。聚焦“四風”問題,深入開展“市中精神”大討論、“轉作風、抓落實、促發展”大討論大調研活動,大力弘揚“馬上就辦、辦就辦好、辦有回音”的工作作風,進一步增強干部職工主人翁意識和干事創業的熱情,凝聚全局工作信心和力量,推進全局各項工作上水平、上臺階。
二是注重提升全局人員的思想境界,與開展主題實踐活動相結合,大力加強“道德講堂”建設。我局把“道德講堂”建設與作風建設、黨風廉政建設相結合,有組織、有計劃、有步驟的開展“道德講堂”學習,先后專題學習了《弟子規》、《溝通的藝術》、《面對困境怎么辦》、《健康新理念》等內容,使全局精神面貌得到明顯提高。在主題活動中,組織干部職工積極參與“綠化家園、美化市中”、“清明祭先烈,明志鑄忠誠”、“慈心一日捐”、“文明交通我先行”等多種群眾性精神文明創建活動,并積極發揮市級文明單位的示范、帶動作用,熱心支持社會公益事業,在“慈心一日捐”活動中募集善款9500元、為“關愛人口”募捐1910元。此外,市中區黨家鎮土屋村是我局在新農村共建幫扶工作中的幫扶對象,我局組織干部職工為幫扶共建村的特困群眾捐款9560元,用于危房修繕,并在領導班子成員中開展與貧困家庭幫扶結對活動。此外,我局創新性地開通了“E信通短信平臺”,號召科以上干部每人每周向全局工作人員發送勵志警句、工作信息等內容,短信受眾共計9000余人次。
三是完善制度,嚴格考核,構建科學合理的管理體系。以建設效能型機關為抓手,立足自身特點和實際,對機關事務工作進行全面梳理,先后修訂各項工作制度十余項,組織完成了細化科室職責、優化辦事流程等大量基礎工作,制定了《工作人員平時考核實施方案》,將工作作風表現列入每季度工作目標考核范疇,對工作成果進行量化考核,有效整治“散、懶、庸、浮、滿”現象,形成用制度管紀律、強作風的長效機制。
二、攻重點,提高工作執行力,嚴格落實
(一)深化全區公務用車專項治理工作成果
由我局牽頭負責的公務用車專項治理工作在去年的工作基礎上,解放思想,積極推進公務用車治理工作向縱深發展。一是出臺《**區黨政機關公務用車配備使用管理辦法》。我局按照省、市相關文件要求,本著清理與規范并重的指導思想,不斷強化我區公務用車管理的政策指導和監督檢查,適時出臺了《**區黨政機關公務用車配備使用管理辦法》,這是我區首次就公車配備使用出臺規定。二是加強公務用車編制管理。按照從嚴從緊的原則,對全區一般公務用車編制進行了核定,并由上級公車主管部門正式下發了編制核定文件。三是嚴格做好公務用車節假日集中封存管理以及離退領導干部工作用車收回工作。建立起公務用車節假日集中封存管理長效機制,經統計,今年以來在放假調休期間共封存公務車輛2591輛次。此外,區公車辦對全區各單位中調離市中區以及離退領導干部的用車情況進行了統計,收回公車3輛。四是發揮監管作用,為公務用車的配備、處置進行把關。我區公務用車的購置和報廢實行區公車治理領導小組和區重大事項領導小組雙重審核制度,截至目前,區公車辦向區重大事項領導小組出具購車審核意見書5份,更新車輛審核意見書9份,報廢車輛審核意見書14份,為公務用車的配備、處置把好關。五是嚴格執行規定,大興勤儉節約之風。在全局推行公務用車燃修公示制度,截至目前,全局公車燃修費用較上年同期節省50%。我局被濟南市評為**年度“四個創建”先進單位。
(二)積極開展全區黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房工作
自中辦發**號、魯辦發**號、濟辦發**號文件下發后,我區迅速成立了清房專項工作領導小組,并在我局設立領導小組辦公室,全面負責辦公用房清理工作。區清房領導小組辦公室先后兩次向全區各單位下發了《關于黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》,并就資產漏報、瞞報問題進行核實,對全區各單位辦公用房情況進行了摸底調查。目前,我局以堅持標準、節約資源、保證國有資產保值增值、促進資源共享、提高資產利用率為原則,充分利用全區現有房產資源,根據各單位人員編制和實際需要,并參照市局相關辦法和經驗,制定出《全區辦公用房清理整合方案》和《**區行政事業單位辦公用房及所屬土地、房產統計匯編》,初步建立起全區辦公用房和房地產基礎信息數據庫,全面、直觀地反映全區辦公用房情況,為今后實行資產變化動態監管,建立資產“實物鏈”與“價值鏈”的平衡及資產劃轉提供了依據。
(三)全力做好市級節約型公共機構示范單位的創建工作
節能工作是我區經濟工作的重點分解任務之一,我局作為協辦單位,主要具體承辦公共機構節能工作。一是加強全區各公共機構單位信息報送聯系,完成公共機構能耗數據統計。組織召開全區公共機構能耗統計培訓班,規范了我區能耗數據報送工作,為全面完成年度節能指標奠定基礎。我局被濟南市授予“全市公共機構能耗統計工作成績突出單位”。二是認真做好市級節約型公共機構示范單位的創建工作。按照擇優推薦的原則,順利完成濟南市公共機構節約型示范單位申報工作,節約型示范單位申報單位落實到舜玉路街道辦事處,并指導該單位完成相關申報材料的起草、審核工作。三是進一步規范區直公共機構廢品處置工作。聯合區保密局、區財政局、區商貿局、區經信局等相關單位完成了市中區公共機構廢舊商品回收體系的建立工作,對全區各公共機構的廢舊商品回收工作做出明確要求,確定了五家有資質的回收公司作為備案企業。四是廣泛開展節能宣傳活動,推進節能設備改造。組織開展“地球一小時”、“節能周低碳日”等宣傳活動,通過電子顯示屏、短信、發放購物袋、宣傳冊等方式對廣大機關干部進行相關宣傳,并對機關大樓公共區域進行節能燈改造,將原25W和40W高耗能燈泡逐步更換為5W和7W的LED節能燈,節電率達80%。
(四)加強區直機關支付分中心財政預算和資產管理工作
一是有效控制行政運行成本。從嚴從緊編制部門預算,充分發揮資金使用效益,提高預算資金使用的計劃性、科學性。二是加強財務監督。本著“按進度控制使用,科學調劑有限資金,確保重點工作完成”的原則,規范各核算單位的財務行為,加強對各核算單位的財務監督,嚴格各類專項資金的使用管理。三是確保國有資產保值增值。組織清理盤點了資產使用情況,積極盤活閑置資產,對固定資產的報廢、調出等情況嚴格審核,做到賬實相符,為今后的行政事業資產管理改革提供了可靠依據。
三、強薄弱,轉變服務方式,提升總體滿意程度
食堂餐飲、安全保衛、宿舍管理、物業服務是我局日常工作中容易引起干部職工不滿的相對敏感之處。我局從轉變服務方式入手,狠抓薄弱環節,提升服務質量,提高群眾滿意率。
(一)不斷增強機關安保工作水平
**年年初,我局引入競爭機制,嚴格篩選,引進社會上有資質、技術強、信譽好的專業安保企業參與我區機關的安保服務,并定期組織安全形勢分析和安全檢查評比,不斷加大安全保衛管控力度。一是抓好辦公區域的車輛停放管理。堅持“節假日科室人員隨崗值班制度”以及“濟南大廈公務車輛進出停放管理制度”,為優化政務環境做好保障。二是抓好消防安全。及時更新辦公街、濟南大廈等集中辦公區域的消防器材,擴大消防器材的配備范圍。三是認真落實門衛制度。做到對來訪人員,有詢問、有登記、有檢查、有反饋,截至目前,安全保衛科有效勸解、疏導上訪群眾4000余人次。四是建立每周工作例會制度?;ネ?、互評每周工作完成情況及工作安排,強化對安保公司的監督與約束,建立起發現問題、反映問題、解決問題的長效機制。
(二)進一步提高機關餐飲服務質量
為提高我區機關餐飲服務質量,我局經過多方調研、反復磋商和領導批準,于7月份選定專業餐飲服務企業入駐濟南大廈機關食堂,同時,我局根據工作需要,將餐廳工作人員減少了近一半。為了做好餐廳管理工作,我局逐步完善了出納、采購、倉管、驗收等多個環節的管理制度,并對餐廳人員進行了食品安全責任分解,對餐廳環境衛生、儲存加工、清潔消毒等工作流程進行優化,對原材料購置、食品加工等各個環節嚴格把關,嚴格執行餐品樣本留存制度,不定期開展安全衛生檢查,確保食品衛生監管無盲區。目前,我區機關餐廳飯菜質量、環境衛生、服務質量得到明顯提高。
(三)加強宿舍管理服務,逐步探索市場化物業管理新路子
一方面,建立“聽、看、查”工作制度?!奥牎保绰牭剿奚針I主報修,立即安排相關人員予以解決,出現跨權限的問題,積極幫助協調相關部門,絕不推諉扯皮;“看”,即上門維修服務,實地查看,優選處理方案,盡量達到住戶滿意;“查”,即對宿舍區水、電、暖等基礎設施定期檢查,杜絕一切安全隱患。區機關部分宿舍區的老干部多次以感謝信的方式對我局宿舍區域服務管理工作提出了表揚。
另一方面,根據形勢和要求,逐步推進宿舍區物業服務社會化進程。為了改善宿舍區整體面貌,順應機關事務服務社會化改革新形勢,我局積極探索宿舍區物業市場化管理新路子,本著初步以提供服務為主,低額取費為輔的原則,擬用二至三年時間實現我區機關宿舍區物業市場化管理的目標。此項工作已成立了試點工作小組,在廣泛征求區機關宿舍業主的意見和建議的基礎上,盡快開展試點工作,在試點成功的基礎上,逐步在區機關宿舍區全面推開。
(四)開展機關宿舍樓體保溫改造及供熱“分戶計量”工作
根據《**市人民政府關于推進供熱計量改革與既有建筑節能改造的實施意見》,從20年初開始,我局利用中央、省、市關于節能改造的專項補助,在未動用區財政一分錢的情況下,有計劃、按步驟地對區機關五個宿舍區18棟宿舍樓進行了屋面及樓體外墻保溫改造工程,此項工作歷時10個月,現已全部完工。通過與去年同期能耗數據比較,樓體外墻經過保溫處理后,每戶室溫平均提高了3-5℃,使住戶居住舒適度有了較大改善,居民反映良好。此外,我局利用住房維修資金,對機關宿舍進行了供熱分戶計量系統改造,為下一步在五個宿舍區800余戶中全面實行供熱分戶計量做好了前期準備。尤其值得一提的是,我局借此次宿舍樓體保溫改造的機會,為二、三、五宿舍安裝了新型防盜保溫門,更換了樓道窗戶,并將二至五宿舍區所有樓體內墻面粉刷一新,這是自各宿舍區建立以來,第一次進行全面的樓道粉刷及修繕工作,使各宿舍區整體面貌大為改觀。此外,還對二至五宿舍的屋面防水進行了更新與維護,使屋面的防水性能延長到8年,按照原來屋面防水維修25萬/年的標準計算,累計可節約資金高達200萬元。
四、抓關鍵,加強制度化管理,扎實推進廉政建設
一是堅持“三會一課”制度。充分發揚黨內民主,積極維護黨的團結和紀律;堅持民主集中制,建立起完善的領導制度和工作機制,從制度上保證民主集中制的正確執行,抑制和防止獨斷專行、軟弱渙散、自由主義、任人唯親等不正之風的滋生,并嚴格按照民主集中制原則建立和發展黨內民主生活,確保廣大黨員民主意愿和民主權利的實現。
二是建立健全干部選用制度。實行科級以下干部交流輪崗制度,制定了《科級以下人員考核評分辦法》,努力調動各方積極性,真正做到“人盡其才,才盡其用”,并適時提供相應的、適合的平臺和空間,讓那些真正想干事、能干事、干成事的同志承擔重任,打造用心工作、勤奮工作、務實高效、匯聚正能量的干部隊伍。
三是加強黨風廉政建設。認真貫徹落實《廉政準則》和黨風廉政建設責任制,以領導干部為重點,深入開展權力觀和黨風黨紀教育以及崗位廉政教育,堅持責任分工制,不斷規范工作程序,運用黨內民主生活會、局長辦公會、專項檢查等形式,充分發揮黨內監督、行政監督和群眾監督的作用,營造濃厚的廉政氛圍。
回顧年的工作,我局主要呈現出以下幾個特點:
一是工作思路創新求實。主要表現在全局及各科室全年的工作安排及部署上,特別是在重點工作目標的落實上,例如公車管理、辦公用房清理整合工作,都能夠根據各自職能從實際出發,早準備、早研判、早動手,牢牢把握住了工作的主動權,體現出了良好的求實精神。同時,我局在工作方式、工作細節上求創新、求突破,例如:全局建立起公車燃修公示制度,將公車燃修置于公眾的監督之下,有效降低了公車燃修費用;膳食科創造性采用成本正向核算與逆向核算相結合的方式,向管理要效益,實現了餐飲資源的集約利用和各項成本的合理控制。
二是工作作風勤儉務實。在日常管理工作中,我局按照厲行節約的要求,樹立精打細算、節儉辦一切事的思想,特別是對運行設備的管理養護,做到“小修不請人,大修不出門”,從提高自修率入手,認真學習,深入調研,自己動手檢修音響、電視等設備,對濟南大廈禮堂的燈光、屏蔽儀等進行了更新、升級,共節約資金10萬余元。
三是工作成果有效落實。我局適時出臺《**市市中區黨政機關公務用車配備使用管理辦法》,明確了我區機關公務用車“三管理,三統一,三定點”制度,這在我局歷史上尚屬首次;同樣,在中央下發《關于黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》后,我局積極行動,有序開展了大量基礎性工作,目前,《市中區辦公用房及房地產匯編手冊》已整理編印完成;機關餐廳的成本核算軟件升級工作也基本走上制度管理正軌,這些工作在我局歷史上也是首次開展和實施。
總而言之,今年以來我局大事多、難事多、需要內外配合的事多,工作中還存在著諸多薄弱環節及不足之處。
一是機關事務服務社會化改革不充分。我區在會務接待、宿舍管理、辦公用房及公務用車的使用等方面仍在沿用自己招人、自己管理、自己服務的傳統服務方式,隨著社會中介服務業的發展,特別是中央先后對機關公務用車、辦公用房、會務接待實行改革后,機關事務工作的社會性特征越來越明顯,機關事務管理部門在政務運行保障、機關房地產管理、經費使用等方面仍需要不斷改革和探索。
二是部分機關事務從業人員素質有待提高。機關事務部門在今后的工作中專業化要求不斷提高,財務、房產管理等都需要專業的技術人才。當前,我局的部分工作人員欠缺崗位技能學習的主動性,同時,我局組織隊伍存在年齡結構老化,知識層次較低,專業技能缺乏的問題。
2016年,我局的工作重點是:
一、加強我局黨支部建設和黨員隊伍建設,繼續深入開展黨的群眾路線教育實踐活動
以為民務實清廉為主要內容,以加強黨的先進性和純潔性建設為主線,以增強黨性,提高素質為重點,繼續深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,不斷推進我局學習型、服務型、創新型黨支部建設,增強黨員隊伍活力,引導全局干部職工牢固樹立群眾觀點,努力做貫穿群眾路線的表率。
二、繼續深化我區機關辦公用房清理整治工作
一是做好資產管理系統對接,對產權明確的辦公用房,配合相關部門做好資產劃轉工作。二是在深入調研,統籌規劃的基礎上,利用我區市民服務中心、市民健身中心、區醫院、區國稅局投入使用的時機,以堅持標準、注重實效、節約成本、規范管理,體現職能相近,地點相對集中,與突出公共服務職能相結合為原則,嚴格按照辦公用房配備使用標準,對區直機關辦公用房進行全面整合、調配。三是制定出臺符合我區實際的辦公用房統一管理辦法,完善和建立“統一產權、集中管理、授權使用、運營高效”的資產管理體制,提高資產利用率,縮減行政成本,實現我區房產管理制度化、規范化、法制化。
三、加強我區公務用車管理監督,適時推進公務用車改革工作,完善停車場管理制度
一是繼續加強對我區公務用車管理的指導和監督,鞏固我區公務用車問題專項治理工作成果,建立完善符合我區實際的公車管理體系。二是根據省市公車管理改革進度,適時開展公務車輛改革工作。三是做好全區停車場收費的管理工作,制定相匹配的管理運作辦法,在交警部門的支持配合下,會同各街辦,進一步完善全區停車場管理工作。
四、繼續深入推進公共機構節能工作,建設節約型機關
一是進一步完善節能管理規章制度,強化能耗計量、統計和監督,會同相關部門,組織開展節約型公共機構示范單位創建,力爭“十二五”期間我區10家以上公共機構成功創建市級節能示范單位。二是繼續推進公共機構廢舊商品回收體系建設,加強節能改造和新能源與節能新技術、新產品的推廣應用。
五、加快機關服務社會化進程,規范監管制度
加快我區會務接待、宿舍區物業服務社會化改革步伐,加強機關辦公集中區域的服務配套設置,以及餐廳運營、物業、安保等社會服務的運作監管機制,進一步規范、健全服務項目、范圍、標準和程序,強化對準入資質和服務質量的監管。
六、加強區直機關有關部門經費及國有資產管理
一是深化部門預算改革,科學合理編制部門預算,充分發揮專項審計工作的作用,穩步推進預、決算及“三公”經費公開,為區直機關部門工作提供財力保障。二是進一步完善政府采購計劃及合同要素編報流程,規范政府采購數據計算。三是加強國有資產管理,認真做好資產調撥核銷工作,及時盤存資產,做好年度國有資產上報和核算。
2016年即將到來,我局全體干部職工將齊心協力,團結一致,按照《機關事務管理條例》要求,牢牢把握機關事務工作的主題、主線、主攻方向,開闊視野,拓寬思路,力爭機關事務工作再上新臺階。
? 綜合事務管理月度工作總結 ?
XX鎮機關事務管理制度? ??
? ?一、組織人事管理制度
? ?為了加強我鎮組織人事管理,保證本鎮組織人事工作民主、公正、公開、透明,防止用人的不正之風,特制訂本制度:
? ?(一)堅持黨管干部的原則。加強對組織人事工作的領導。鎮委、鎮政府及所屬事業單位的組織人事工作,由鎮委組織委員按照權限嚴格管理,并接受黨委的領導。
? ?(二)堅持“任人唯賢”,反對“任人唯親”。選拔任用干部必須堅持“四化”方針和德才兼備的原則,注重社會公論,注重實績。
? ?(三)選拔任用干部、職工必須充分發揚民主,走群眾路線,不準個人或少數人說了算。下列情況必須由鎮委集體討論決定:
? ?1、干部職工的提拔、任免、獎懲;
? ?2、干部職工內部分工調整;
? ?3、鎮委、鎮政府及鎮屬事業單位招考、聘用各類臨時工作人員;
? ?4、各個層次后備干部人選的確定。
? ?(四)選拔任用干部必須嚴格遵守《黨政領導干部選拔任用工作條例》有關規定,具體操作按《德慶縣鎮級黨政機關中層領導職位競爭上崗和中層以下職位綜合考評定崗的實施辦法》執行。
? ?(五)干部職工必須服從組織安排,聽從組織調配,對崗位的調整、職務的變動堅決服從。不得拉關系走后門跑官要官,不得撒野耍橫拒絕組織統一安排工作。
? ?(六)增強保密觀念,嚴格保守人事機密。黨委討論人事任免、人事調動、獎懲等事項,在未正式公布前,任何人不得私自傳播。黨委討論人事事項具體細節任何時候都不得泄露擴散。否則,追究泄密者責任。
? ?(七)深化干部人事制度改革,加強制度建設。繼續擴大民主,完善考核獎懲制度、輪崗交流制度、股級干部競爭上崗制度等,逐步形成使優秀人才脫穎而出、富有生機和活力的用人機制,為選拔征用干部職工工作提供制度保證。
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? ?二、會議制度
? ?為健全集體領導制度,貫徹民主集中原則,提高決策水平和工作效率,制定本制度:
? ?(一)黨委會議
? ?1、主要職責:貫徹執行黨的路線、方針、政策和縣委的指示精神,對全鎮的工作實行政治領導,對全鎮三個文明建設和社會發展的重大問題進行決策,抓好黨的建設,指導本鎮各種組織的活動。
? ?2、主要內容
? ?(1)討論決定涉及全鎮發展的方針政策性問題和各項工作部署,研究制定全鎮經濟和社會總體發展戰略,審議全鎮重大的經濟項目、重點工程,對本鎮的重大問題提出決策。
? ?(2)審議鎮紀委、鎮人大提出的重大問題。
? ?(3)審議鎮政府提出的涉及全鎮經濟和社會發展的指導性計劃、規劃,重要的政策、經濟體制改革等重要事項。
? ?(4)審議鎮各個工作部門提出的重大問題。
? ?(5)討論干部職工任免、獎懲等事項。
? ?(6)審議鎮委工作報告及向上級黨委報告的有關問題。
? ?(7)審議和批準其他需要鎮委決定的重要事項。
? ?3、制度和程序
? ?(1)黨委會原則上每月召開兩次,也可根據需要臨時召開,會議由書記或副書記主持。
? ?(2)黨委會議題由鎮委書記或副書記提前確定。
? ?(3)黨委會由黨政辦負責記錄和編寫會議紀要。討論干部人事問題的紀要或文件由組織委員送分管副書記審核,報書記簽發。其他有關討論上送或下發的紀要和文件由黨政辦主任審核,報書記簽發。
? ?(二)鎮長辦公會議
? ?1、主要任務:貫徹落實黨委會精神,研究和決定鎮政府日常工作中的重要問題;處理突發事件;檢查各項工作的執行情況;協調各副鎮長及有關部門的工作。
? ?2制度和程序
? ?(1)鎮長辦公會議原則上每月召開兩次,必要時鎮長可決定隨時召開,會議由鎮長或副鎮長主持。
? ?(2)會議議題由鎮長確定。各副鎮長提出的議題,經鎮長同意后列入議程安排;各辦提交的議題,經分管副鎮長審核呈報鎮長審定后列入議程安排。
? ?(3)參加會議人員為副鎮長。也可根據會議需要由鎮長確定其他人員。
? ?4、黨政辦公室負責鎮長辦公會議的組織、服務、會議記錄和編寫會議紀要,鎮長辦公會議形成的文件或紀要統一由黨政辦審核,報鎮長簽發。
? ?(三)書記碰頭會議
? ?書記碰頭會一般每周召開一次,主要是通報重要工作情況,研究部署當前工
? 綜合事務管理月度工作總結 ?
20xx年已經過去,區管理局在**區委、區政府的領導下,較好地完成了各項工作任務。20xx年,區管理局將以更積極、更細致、更貼心地工作態度去做好每一項后勤保障服務工作,切實履行“管理、保障、服務”職能,竭盡全力抓好行政中心后勤服務管理。
(一)圍繞一條主線,推進節約型機關建設。
20xx年,我局將緊緊圍繞建設節約型機關這一工作主線,扎實推進節約型機關建設。通過宣傳《黨政機關厲行節約反對浪費條例》,加強學習、教育、引導,營造機關濃厚的節約氛圍,牢抓厲行節約。進一步深化改革、完善制度、強化監管,嚴格辦文辦會辦事,規范公務接待,精簡會務服務,強化公車管理,切實降低后勤保障成本。充分利用節能宣傳周,廣泛開展節能宣傳,深化節能降耗工作。健全政府采購管理制度,規范采購行為,節約采購成本,真正管好、用好國有資產。
(二)抓好兩個建設,打造高素質服務團隊。
一是抓好干部隊伍建設。充分發揮領導班子整體功能和表率作用,注重發揮中層干部的橋梁紐帶和參謀作用,著力提升班子的整體合力和執行力。開展“遠酒桌、離牌桌、近書桌”等活動,積極推進學習型機關建設,全面提升干部職工會干事、能干事、干成事的綜合素質。積極舉辦專業技能培訓和崗位練兵活動,逐步提高專業技術人員應急處置的能力。
二是抓好廉政效能建設。進一步規范辦事程序,提高工作效能,切實形成有部署、有督查、有落實、有考核的責任落實體系,并加以落實執行。開展講廉政黨課、觀看警示教育片等活動,引導干部職工筑牢拒腐防變的思想道德防線。通過落實黨風廉政建設責任制和“一崗雙責”要求,加強廉政懲防體系建設,規范權力運行,確保陽光操作。
(三)強化三項職能,優化后勤保障服務。
一是強化管理職能,著力提升管理效益。抓好設備設施管理,做好定期檢查、專業檢查和日常巡查,對設備問題做到早發現、早解決,確保行政中心區域設備設施的正常運轉。抓好公務車輛管理,會同紀委、發改委、財政局等部門早著手、早準備,按照市場化、社會化方向積極做好各項基礎工作,適時啟動公務用車改革,努力節省車輛運行成本。
二是強化保障職能,著力提升安全保障能力。抓安保制度落實,通過采取人防、物防、技防相結合的措施,切實把好區行政中心的安全關。抓突發事件處置,通過加強與公安、信訪等部門的聯動協作,依法有效地處置群體性上訪事件,確保區行政中心的和諧穩定。
三是強化服務職能,著力提升服務質量。堅持管理和服務并重,把保證機關高效運轉作為提升服務質量的出發點和落腳點;把機關干部關心不關心、需要不需要、歡迎不歡迎、認可不認可、滿意不滿意作為提升服務質量的檢驗標準,不斷思考、反省和改進自身的工作;以開展創建“管理到位、保障到家、服務到人”品牌活動為抓手,整合服務資源,完善服務標準,優化服務手段,提高服務規范化和精細化水平;積極探索創新,拓展工作外延,深化服務內容、服務手段,打響后勤服務品牌。
? 綜合事務管理月度工作總結 ?
第一條 為規范機關公務車輛管理,提高公務車輛使用效益,節約經費,確保運轉有序和行車安全,按照市紀委關于公車管理的相關規定,結合我局實際情況,對原有制度進行了修改完善,制定本制度。
第二條 本制度所稱機關公務車輛,是指機關從事公務活動的用車。
第三條 車輛管理的內容包括車輛日常管理、調度與使用、維修與保養、車輛費用管理、駕駛員管理等。
第四條 機關車輛管理堅持有利工作,集中安排,統一調度,注重節約,確保安全的原則。
第五條 局辦公室是機關公務車輛管理的職能部門,由專人負責管理;局監察室對機關車輛使用情況進行監督。
第六條 嚴格車輛管理。固定車輛駕駛人員,不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車輛行駛必需的相關隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
第七條 嚴格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理,嚴格執行“一車一卡”加油辦法。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,車輛管理人員根據加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數據進行核對,準確掌握每臺車的耗油情況。駕駛員要隨時掌握加油卡的資金余額,需要補充時提前向車管人員報告。一般情況下不得用現金加油,否則不予報銷。
第八條 嚴格執行公車使用登記制度。局辦公室統一印制《機關公務車輛出車登記表》(以下簡稱《出車登記表》),每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據安排的出車任務如實填寫《出車登記表》(出車事由、地點、里程等),并經用車人簽字確認。駕駛員要妥善保管《出車登記表》,不得遺失。車管人員每月負責對《出車登記表》進行審核,審核車輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊送相關領導。
第九條 嚴格執行車輛回單位停放制度。正常上班時間,未外派公出的車輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機關所有公務車輛原則上應停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經因工作需要使用該車的局領導同意,但必須確保車輛的安全,如出現車輛損壞、丟失等情況,一切經濟損失由駕車人員自負,同意該車在外停放的局領導承擔相應責任;周五下午下班后至星期日,機關所有公務車輛必須回單位停放(局領導因工作需要用車時,駕駛員到單位開車,用完后立即將車開回單位停放);國家法定節假日期間,除值班車輛和應急執法車輛外,其他車輛須封存停駛。
第十條 嚴禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務活動。機關駕駛員不得公車私用,一經發現并證實,由駕駛員自行承擔所有費用,并作為聘用人員次年是否續聘的依據之一。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,給予相應的紀律處分,并扣發年終考核獎200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機關干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車的,經分管領導同意后由車管人員靈活掌握。領導干部未經批準不得擅自駕駛公車,嚴格執行《攀枝花市嚴禁公車私用私駕暫行規定》。
第十一條 正常作息時間,車輛由局辦公室統一調度安排,固定局主要領導的工作用車,相對固定班子成員工作用車。機關各處室市內(不含三區兩縣)工作用車原則上與分管領導工作用車相對應,由車輛管理人員統一調度、合理安排。
重大活動或特殊情況,機關所有公務車輛由辦公室統一調度。
? 綜合事務管理月度工作總結 ?
第一條 為加強和規范機關事務管理工作,保障機關高效運行,推進節約型機關建設,根據《機關事務管理條例》、《浙江省機關事務管理辦法》等規定,結合本市實際,制定本辦法。
第二條 本市各級國家機關、事業單位和人民團體(以下統稱各機關),使用財政資金從事機關事務活動,適用本辦法。
本辦法所稱機關事務,是指保障機關正常運行所需的經費、資產和后勤服務等相關事務。
第三條 市和縣(市)區人民政府應當加強對機關事務管理工作的領導,建立健全管理制度和標準,統籌配置資源,積極推進機關后勤服務、公務用車和公務接待等工作的社會化改革。
各機關應當對本部門機關事務實行集中管理,統一執行機關事務管理制度和標準。
第四條 市機關事務主管部門負責本級機關事務工作,指導縣(市)區機關事務工作。
縣(市)區機關事務主管部門負責本級機關事務工作,指導鄉鎮、街道機關事務工作。
第五條 發展改革、財政、國土資源、住房和城鄉建設、審計、監察、外事等部門,根據職責分工,做好機關事務管理相關工作,履行對機關事務的監督管理等職責。
第六條 各機關應當加強機關運行經費管理,規范資金使用審批程序,提高資金使用效益。
本辦法所稱機關運行經費,主要指為保障機關運行用于購買貨物和服務的各項資金。
第七條 財政部門和機關事務主管部門應當按照國家和省有關規定,結合本地經濟發展水平和機關運行的基本要求,共同制定并適時調整本級機關運行實物定額、服務標準以及相應的經費預算支出定額標準和有關開支標準。
機關運行實物定額主要包括辦公用房、公務用車、辦公設備、辦公家具等保障機關運行所需實物的數量、質量、技術等標準。
機關運行服務標準主要包括會議、差旅、培訓、物業服務等保障機關運行所需服務的內容和等級標準。
第八條 縣(市)區有關部門制定的本級機關的實物定額和服務標準,應當于制定后15個工作日內報送市機關事務主管部門備案。
第九條 集中辦公區域應當推進會計集中核算,規范資金管理,降低運行成本,提高資金使用效益。
第十條 各機關應當按照規定做好公務接待費、公務用車購置和運行費、因公出國(境)費等機關運行經費的預算和決算的公開工作。
第十一條 財政部門應當加強本級機關資產的綜合管理和監督。
機關事務主管部門在財政等部門的指導、監督下,制定并組織實施本級機關資產管理的具體制度。
第十二條 市和縣(市)區人民政府應當整合機關資產資源,建立統一調劑使用制度。
機關事務主管部門對各機關長期閑置、超標準配置或者低效運轉的資產,應當會同財政部門制定處置方案,報同級人民政府批準后實施。
第十三條 各機關應當建立健全本部門資產賬卡和使用檔案,定期清查盤點,確保資產安全完整,不得將機關資產用于擔保、抵押、對外投資或者舉辦經濟實體。同級財政部門、機關事務主管部門應當加強指導和監督。
第十四條 機關事務主管部門應當按照辦公用房使用標準和各機關主要職責、內設機構、人員編制核定本級機關的辦公用房面積。特殊業務用房的配置,由機關事務主管部門會同本級發展改革部門共同審核。
第十五條 各機關因人員機構增設、職能調整需要增加辦公用房的,應當在本部門現有辦公用房中解決;不能滿足需要的,由同級機關事務主管部門調劑解決;無法調劑、確需租賃解決的,由機關事務主管部門提出意見,報同級發展改革部門審批。
嚴禁出租出借辦公用房或者改變辦公用房使用功能。各機關因機構撤銷、人員職責調整等情況騰退的`辦公用房,應當由本級機關事務主管部門收回,統一調劑使用。
積極推進辦公用房統一權屬登記,具體推進辦法由市機關事務主管部門會同市國土資源主管部門另行制定。
第十六條 機關事務主管部門應當會同有關部門,建立公務用車集中管理平臺,并制定本級公務用車的具體管理辦法,嚴格按照編制和標準配備公務用車。各機關應當建立公務用車的使用登記和公示制度。
公務用車配備、更新應當優先選用新能源汽車。
第十七條 機關事務主管部門應當統一制定本級機關后勤服務管理制度,確定機關后勤服務的范圍和標準,統籌規劃、合理配置后勤服務資源。
集中辦公區域機關后勤服務由同級機關事務主管部門統籌實施;非集中辦公區域機關后勤服務須接受同級機關事務主管部門的指導和監督。
第十八條 各機關應當根據服務項目和標準,按照政府采購有關規定,引進具備相應資質的后勤服務單位,與引進的后勤服務單位應當訂立服務合同,并建立服務合同的跟蹤管理機制,規范服務合同的訂立、變更程序。
第十九條 各機關應當嚴格執行國家和省規定的公務接待范圍和標準,建立公務接待清單制度,如實反映接待對象、公務活動、接待費用等情況。
第二十條 各機關應當加強會議管理,嚴格執行會議費開支范圍和標準,從嚴控制會議數量、規模和會期,充分利用各機關內部會議場所和電視電話、網絡視頻等方式召開會議,節省會議支出。
第二十一條 各機關采購機關運行所需要的貨物、服務以及開展節約能源資源工作,應當依照有關法律、法規、規章的規定執行。
第二十二條 機關事務主管部門應當加強對機關運行經費、資產和服務管理工作的監督檢查。
財政部門應當加強對機關運行經費、資產、政府采購和會計事項的監督檢查,依法處理發現的違法問題,并及時向本級政府匯報監督檢查結果。
審計部門應當加大對機關公務支出的審計力度,依法處理、督促整改違法問題,并將涉嫌違紀問題移送有關部門查處。
監察部門應當加強對機關事務工作的監督檢查,受理群眾舉報和有關部門移送的案件線索,及時查處違法違紀問題。
第二十三條 市和縣(市)區人民政府應當加強對機關事務工作的監督檢查,及時糾正違法違紀行為。有關部門接到對違反機關事務管理制度、標準行為的舉報,應當及時調查處理。
第二十四條 違反本辦法規定的行為,按照《機關事務管理條例》、《浙江省機關事務管理辦法》和有關法律法規處理。
第二十五條 有關機關及其工作人員未按照本規定履行職責的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法依規給予處分并進行通報;構成犯罪的,依法移送司法機關處理。
機關事務工作人員在機關事務管理工作中不履行職責或者不正確履行職責的,依法追究行政責任;構成犯罪的,依法移送司法機關處理。
第二十六條 本辦法自203月1日起施行。
? 綜合事務管理月度工作總結 ?
多措并舉?強化管理?扎實推進機關后勤保障工作
——機關事務管理局班子述職報告
2016年,在市委、市政府及市委主管領導的帶領下,機關事務管理局始終堅持以“圍繞中心、服務大局”為宗旨,以“事無巨細”為原則,以“精細的管理、堅實的保障、完善的服務”為目標,周密安排、精心組織,圓滿完成了承擔的各項工作任務,保證了市委、市政府各項工作的高效運轉,實現了管理、服務、保障工作的新提升。
一、完善制度,規范管理,打造效能型機關。全面加強機關制度建設,以制度化、規范化管理為目標,不斷提高機關工作效能。深入一線摸底數。班子成員積極深入到物業、會議、公寓、食堂等工作一線督導檢查工作,實時跟進管理局的運行數據,并及時組織召開專題研討會,對相關工作進行研究部署。制度完善促規范。先后制定出臺了《機關事務管理局物品采購制度》、《物業聯查管理辦法》、《機關事務管理局勞務派遣人員及臨時工考勤請假制度》、《機關食堂管理制度》、《機關事務管理局司勤人員管理制度》、《公務用車管理制度》、《物業公司管理考核辦法》、《創客廣場管理辦法》、《機關事務管理局工作呈批制度》、《機關事務管理局物品出入庫管理及財務掛賬制度》等10余項規章制度,通過各項制度與細則的制定,各項工作的管理體系日趨規范。落實到位提效能。通過各項制度的全面執行,全局工作得到了強力推進,機關效能得到進一步提升。《機關事務管理局勞務派遣人員及臨時工考勤請假制度》的制定,杜絕了勞務派遣人員和臨時工工作懶散隨意,上班不及時的現象,提高了工作效率;《機關食堂管理制度》的制定,不僅建立起食品采購、制作、銷售全程監督審查機制,提高了食品飲用安全,還進一步降低了食堂運行成本。與此同時,建立起的餐譜會審制度,使得食堂飯菜滿意度得到全面提升,得到了就餐領導和職工的充分肯定;《機關事務管理局司勤人員管理制度》、《公務用車管理制度》的制定,對市委公務用車進行了進一步規范化管理,杜絕了公車私用、亂報票據等違規行為,降低了公車費用支出。
二、細致安排,周密部署,打造精細化服務。堅持“精細的管理、堅實的保障、完善的服務”工作理念,全力做好各項服務工作。會議接待精于“細”。注重各類接待活動的細節服務,大到整體活動后勤保障的安排部署,小到一次會議室的安排布置,我們都會責令專人負責。會議活動開始前檢查相關設備、精心布置會場,會議活動開始后進行全程周密服務,會議活動結束后組織參會人員對服務進行評測,力爭每一個環節都要經過細致安排,確保服務工作的圓滿完成。一年來,共完成了軒轅閣開閣、經貿洽談會等近10個高規格重要會議活動的后勤保障服務工作。參與保障市老干部茶敘會、市委全會等市級會議20多場次,會議中心全年共接待大小會議2000多場次,實現了重要會議、接待任務零差錯的工作目標。服務保障精于“嚴”。自公車改革政策實施以來,管理局嚴格貫徹落實中央、省、市公車改革文件精神,制定了《遷安市公務用車服務平臺建設暫行辦法》、《組織機構及崗位職責》、《司勤人員管理制度》等一系列規章制度,不斷加強我局公務車輛管理,提高公務用車使用效率。嚴格執行公務用車申請單、派車單、節假日封存、車輛限行等制度,確保了行車安全和服務保障工作的順利完成。服務配備精于“實”。堅持“辦快、辦好、辦實”的原則,積極對接行政辦公中心和創客廣場入駐單位,確保各項工作件件有結果、事事有回音。尤其是創客廣場投入使用以來,為給入駐單位提供全方位的服務,局領導班子多次組織專題會議對相關工作進行研究部署,并積極與燕鋼科技研發中心、科技局等部門進行對接,科學制定入駐方案。抽調精干力量,全面開展創客廣場后勤服務保障工作,迅速完善強弱電、電梯、消防等后勤服務,確保了創客廣場入駐單位的順利入駐和正常運轉。目前,已先后有遷安市政務服務中心、社保局、醫保中心、就業局、一碳科技、國控集團、鋼鐵聯盟、天脈公司、青年企業家協會、T&K新能源科技等10家企事業單位入駐,不動產登記中心、首鋼創業公社、云創空間、車庫咖啡等單位的入駐準備工作正在與各單位積極對接。?
三、及時有效,細致周到,打造標準化物業。牢固樹立“后勤無小事”的責任意識,不斷加大行政辦公中心和創客廣場基礎設施的巡察力度,及時對各類隱患進行排除。臨時報修求快捷。建立起完善的值班與巡查機制,按照“小修不過夜,大修不過三”的工作要求,實現了對各類報修及時、快速處理。全年累計強弱電維修7000余次,家具、門窗、管道等維修6000余次。重點維護求規范。嚴格按照政府采購程序執行,確保各類采購“合理、合規、合法”。先后實施了二次供水系統改造、網絡系統交換機更換、食堂燃氣泄漏報警系統增設、監控系統擴容、消防系統更新、外景輪廓燈改造、客用電梯維護、樓體防水等8項重點維修維護項目。日常管理求完善。細化目標,落實督導,力促安保、 保潔、綠化維護等日常工作扎實開展。尤其是安全保衛工作,責任大、任務重,全年共累計疏導各類上訪300余起3600余人次。同時,為進一步改善行政辦公中心停車難、停車亂等問題,管理局抽調精干力量,重點加強了停車場管理力度。對停車位進行了重新規劃,購置了單行、禁止停車等指示牌,并安排專人對車輛進行引導、規范,杜絕了停車場亂停亂放的現象的發生,形成了車輛停放整齊劃一的局面。通過一系列工程與措施的實施,行政辦公中心不僅整體形象得到提升,也進一步確保了各類設施的正常運作,為行政辦公中心的運轉提供了堅實保障。
四、多措并舉,強根筑基,打造標桿式隊伍。以深入開展的“兩學一做”學習教育活動為抓手,全力推進機關干部隊伍建設。一是打造學習型隊伍。堅持以身作則,示范帶頭,時刻不忘加強對干部隊伍的學習教育。利用黨日活動、機關學習會等方式,重點組織學習十八屆五中、六中全會、XXX系列重要講話、各級重要會議精神等最新政治理論,各級出臺的最新方針政策及專業知識。同時,利用發達的通訊方式,在機關全體同志之間建立了專門的微信群,隨時發布重要學習內容,收到了良好效果。二是打造創業型隊伍。把能否干事創業作為檢驗干部隊伍,體現黨的先進性和是否有宗旨意識的唯一標準。大膽放權,特別是注重發揮年輕同志的積極性和創造性,鼓勵他們在各項工作中敢于運用新思路、新方法、新舉措,促使各項工作有成效、有亮點、有特色。三是打造規矩型隊伍。時刻教育班子成員懂規矩、守規矩,嚴格規范黨內政治生活,嚴格落實民主集中制,明確議事規則、決策程序和會議紀律,堅持每半年召開一次民主生活會,嚴格履行民主程序,凡是涉及到干部調整、工程招投標等重大問題,全部由集體討論決定,確保了決策的規范性和科學性。
雖然今年各項工作得到圓滿完成,但也存在著一些差距和不足,主要表現在:領導班子整體業務水平還有待加強;面對新形勢,抓發展的創新意識、科學謀劃發展的能力還較缺乏等,我們將采取有效措施,盡快加以解決。
2017年,管理局將繼續堅持以“圍繞中心、服務大局”為宗旨,以“事無巨細”為原則,以“精細的管理、堅實的保障、完善的服務”為目標,全力實施“三個一”工程,全面提升管理局服務質量,為行政辦公中心、創客廣場正常運行提供強有力保障?!叭齻€一”工程即“一強、一全、一抓”。
“一強”指加強隊伍建設。以“三嚴三實”專題教育和“兩學一做”等活動為載體,全面開展“學習型、創業型、規矩型”干部隊伍建設和“三位一體”(“三位一體”機關即:“團結型、學習型、干事型”)機關創建活動。重點加強干部隊伍和勞務派遣人員隊伍建設,不斷完善監督考核機制,培養、樹立“大局意識、服務意思”,提升業務素養,并用工作實效檢驗干部隊伍建設的成果。力爭打造一支“能干事、會干事、干成事、不出事”的全能隊伍,為行政辦公中心和創客廣場的正常運轉提供專業的人才保障。
“一全”指健全規章制度。進一步細化完善各項規章制度,以制度約束行為,按制度規范管理,不斷提高管理局工作效能。重點建立完善4項制度:一是建立食堂成本核算制度,進一步壓縮食堂開支,減少虧損;二是建立勞務派遣人員考核制度,加強服務人員管理,提高服務人員業務素養;三是完善物業聯查管理辦法,加大物業公司監管力度,進一步提高物業公司服務質量;四是完善《創客廣場管理辦法》,加強創客廣場入駐企事業單位的管理與服務。
“一抓”指狠抓工作落實。強化督導調度,嚴格落實領導責任制,不斷落實推進各項重點工作。建立“日匯報、周調度、月總結”督導落實機制,加強日常性工作及重點維護項目的巡查督導力度。2017年計劃重點實施維護項目12個,主要是:創客廣場的光伏發電節能改造、食堂設立;行政辦公中心的采光井架及陽光板更換、冷凍機組維護、散水改造、大樓外景照明改造、微型消防站組建、公寓門禁系統增設、東西副樓2982平米防水、外景噴泉維修、干粉滅火器維護、中央空調清洗等。
? 綜合事務管理月度工作總結 ?
作為綜合文員,在過去的一個月里,我承擔了各種文書處理和協助工作,并且取得了一系列突出的成績和進展。在這篇文章中,我將詳細描述我在不同方面的工作表現,并總結我在過去一個月的工作中所取得的收獲和經驗。
在文件處理方面,我負責撰寫和修改公司的內外部文件。通過與各個部門的溝通和協調,我成功地推進了一些重要文檔的批準流程,并確保它們按時完成。為了提高工作效率,我還學習并使用了一些文檔處理軟件,如Microsoft Office套件和谷歌文檔。這些工具使我能夠更快速和準確地完成各類文檔任務,并避免了繁瑣的手動操作。為了確保所有文件和信息的安全性,我積極參與了信息管理培訓和文件加密技術的學習,并與IT部門合作,將這些技術應用到實際工作中。
在會議組織方面,我負責安排和協調公司內外部會議。在過去的一個月里,我組織了多次重要會議,并負責準備會議議程、提供相關材料以及記錄會議紀要。通過精心的安排和準備,我確保了每一次會議的順利進行,并保證了與會人員的參與和效率。另外,我還研究并應用了一些在線會議工具,如Zoom和微軟Teams,以便更好地迎合不同部門和跨區域的會議需求。這些工具不僅提高了會議的便捷性,還有效地減少了會議成本和時間消耗。
在團隊協作方面,我積極參與了部門間的合作項目,并與同事們建立了良好的溝通和協作關系。我注意到高效的團隊合作對于完成任務和達到目標的重要性,因此我鼓勵團隊成員積極分享想法和意見,并及時提供幫助和支持。通過這些努力,我與團隊成員之間的合作關系得到了加強,工作效率也得到了顯著提升。
在自我提升方面,我利用業余時間參加了一些培訓課程和學習活動,以提高自己的專業技能和知識水平。我重點學習了組織管理和溝通技巧,這對我的秘書工作非常有幫助。同時,我還關注并了解了行業的最新發展和趨勢,以保持競爭力并為公司提供更好的支持。
通過這一個月的工作,我學到了很多,尤其是如何在繁忙的工作環境中保持高效和有效的工作狀態。我意識到綜合文員的工作需要高度的組織能力、溝通能力和協作能力,這些是我在這一個月里不斷提升的方面。我也意識到,只有通過自我改進和不斷學習,才能不斷適應工作的要求并取得成功。
小編認為,過去一個月的工作經歷讓我收獲頗豐。我通過在文件處理、會議組織、團隊協作和自我提升等方面的努力取得了一系列突出的成績,并在不斷的實踐中提高了自己的綜合素質。我深信,通過不斷的努力和提升,我將成為一名更加優秀的綜合文員,并為公司的發展做出更大的貢獻。
? 綜合事務管理月度工作總結 ?
在市委市政府的堅強領導下,2020年,我局始終堅持以深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大、十九屆五中全會精神為重點,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,堅決克服疫情影響,扎實推進“服務精細化、管理規范化、保障高效化”,取得了較好成效?,F將2020年工作總結及2021年工作打算報告如下。
一、2020年工作完成情況
(一)市行政中心疫情防控措施有力。年初,新冠肺炎疫情來勢洶洶,我局以市行政中心為陣地,多措并舉打好了這場阻擊戰。局黨組先后多次召開專題會議部署疫情防控工作,及時發布通知公告,并向指揮部申請防疫物資,對公共區域進行清掃消殺。邀請專業人員進行防疫知識培訓,提升工作人員防疫水平。調整食堂供餐模式為預約取餐,保障干部職工安全用餐。建立登記臺賬,實行動態管理,確保工作人員健康上崗。積極做好防疫宣傳,多篇疫情防控稿件被省市相關媒體采納。在疫情防控進入常態化后,我局堅決克服麻痹思想和僥幸心理,做到力度不減、標準不降,積極鞏固疫情防控成效。
(二)事業單位改革工作穩妥有序。一是生產經營類事業單位改革工作接近尾聲。本著“對歷史負責,對職工負責”的原則,局班子認真抓好改革工作。先后3次召開涉改人員大會,先后10次召開領導小組會議,先后18次修改完善改革方案,于2020年7月經市政府批復同意。反復查核涉改人員檔案,與社保等部門協調補繳事宜,完成了17人因斷繳少繳的社保費用補繳工作,單位負擔部分達15.1萬元。積極推進人員集中上下編工作和單位撤銷等后續工作。二是局機關事業單位改革穩妥推進。積極與市委編辦對接,及時匯報改革意向,了解改革進程。同時做好本局干部職工思想動態管理,確保改革期間人心不散、隊伍不亂、工作不斷。
(三)公務用車管理工作規范透明。一是公務用車管理嚴格規范。以兩辦名義印發《萍鄉市黨政機關公務用車管理實施細則》,進一步規范公務用車管理。按照“分批分期、統籌安排”的原則,做好了87輛公務用車的掛牌工作。與市車管所對接做好市直事業單位車改保留車輛公牌標識化核查工作。協助市國資委推進市屬國有企業公車改革工作。二是公務用車使用嚴謹透明。采取調取監控視頻、重點區域巡邏蹲守、公車信息化平臺定位實時監控等方式,強化公務用車使用監督工作,2020年先后兩次到各縣區進行實地檢查公車使用情況,確保公車使用規范透明。加強公車信息化平臺運行使用,我市信息化平臺數據完成率已達到100%,全市公車使用線上訂單數量突破5萬單。三是公務用車保障高效精細。在汛期來臨前對所有車輛電瓶、輪胎、衛生和車況進行檢查,組織駕駛員開展交通安全知識培訓,引導駕駛員形成“聽從指揮、嚴守紀律、安全行車、文明禮貌”的服務理念,不斷提升政府車隊的良好形象。全年累計派車10255次,累計運行總里程102萬公里,全力保障了“五年新跨越”觀摩活動、省委巡視“回頭看”等重點工作的用車需求。在全省重大突發公共衛生事件一級響應期間,共保障公務和應急用車397單,接送援鄂醫護人員7單。
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(四)公共機構節能工作成效明顯。一是公共機構垃圾分類工作取得實效。公共機構垃圾分類示范項目創建有序開展,我市13個垃圾分類示范項目初步驗收工作全部完成。公共機構餐廚垃圾就地資源化處理中心建設穩步推進,安源區機管局等6家公共機構均建成了餐廚垃圾就地資源化處理中心,投入資金達400余萬元。積極推廣智能垃圾分類兌換箱,全市公共機構共投入使用智能垃圾分類兌換箱設施9臺,投資60余萬元。二是示范單位創建工作卓有成效。12月下旬,國管局、國家發改委、財政部聯合發文,蘆溪縣管局、五陂鎮政府、湘東中學三家單位榮獲2019-2020年國家級節約型公共機構示范單位。全年完成70家節約型機關創建申報,超額完成2020年創建達標目標任務。提前完成全市行政、事業單位節水型機關創建目標,實現了機關單位全覆蓋。三是能耗在線監測平臺建設工作全面鋪開。市本級能耗監測平臺投資380余萬元,目前已在市城市大廈開工建設。各縣區能耗監測平臺建設抓緊推進,部分縣區已投入使用。四是新能源新產品新技術得到大力推廣。市醫院、市圖書館水源熱泵空調系統投入使用,市醫院、市消防救援支隊、蓮花縣建設局等公共機構共計投入90余萬元建設了屋頂分布式光伏發電項目,持續推進了可再生能源應用進程。市公安局投資800余萬元改造建設標準綠色中心機房。五是宣傳教育培訓形式多樣。先后組織了節水宣傳進機關活動、節能宣傳周等活動,并多次開展節能工作、垃圾分類工作培訓,強化了機關干部節能意識,提升了公共機構節能水平。
(五)辦公用房管理嚴格規范。一是辦公用房監管有力。以兩辦名義印發《萍鄉市黨政機關辦公用房管理實施細則》,形成黨政機關辦公用房管理長效機制。組織開展了全市黨政機關辦公用房使用情況專項檢查,對發現的違規使用辦公用房情況全部督促整改到位。再次對全市黨政機關辦公用房土地房產情況進行了摸底、登記,提升辦公用房管理精細化、規范化水平。二是辦公用房調配合規。嚴格執行黨政機關辦公用房管理規定,全年共為11家市直單位提出辦公用房調配建議。三是大力推進辦公用房集中統一管理。我市已明確在市行政中心外分散辦公的市本級黨政機關將統一搬入市行政中心旁的城市大廈內集中辦公。我局積極推進城市大廈進駐單位辦公用房面積分配、裝修方案制定、物業招標等工作,目前已確定31家入駐單位,確保在2021年基本實現全市黨政機關集中辦公,辦公用房統一管理。
(六)餐飲浪費行為得到有效制止。嚴格貫徹落實XXX對制止餐飲浪費行為重要批示精神,積極開展“文明餐桌”宣傳活動,布置宣傳牌等100余張,在餐廳內循環播放“拒絕餐飲浪費”的公益視頻??茖W預測就餐人數,精準計劃食材采購數量,菜品制作由大鍋烹制改為小鍋烹制,一鍋多炒,繼續推行自助餐模式,提倡勤拿少取,通過開展“地方特色菜展示活動”及廚師交流等方式,不斷提高菜品種類和質量。在每個剩食回收處安裝監控攝像頭,對浪費現象進行曝光。將厲行節約、制止餐飲浪費行為納入市公共機構節能考核體系,促使各機關單位形成文明用餐的行動自覺。行動開展以來,食堂采購成本月均下降約1.4萬元,餐廚垃圾月均減少約0.7噸。
(七)市行政中心辦公環境安全有序。積極做好來市上訪人員、群體性事件的秩序維護工作,全年共做好258批次5100余人上訪秩序的維護工作。堅持每月進行消防隱患排查,對市行政中心內部消防設施和電力設備進行檢查。每月對物業公司服務項目進行現場綜合考核和滿意度調查,全年各單位滿意度平均分達到96.1分。堅持集中檢查與日常巡查相結合,全年維修審批項目共計45項,保障了正常運轉。切實加強市行政中心車輛管理,清理了部分調離及退休干部職工的地下停車權限,確保停車位有效利用。對市行政中心內違停車輛進行抄牌、通報,全年共計發出通報33次,車輛停放管理工作取得了明顯成效。積極推進市行政中心建設項目掃尾工作,完成了市行政中心環評驗收工作,規劃驗收及人防、消防工程整改工作正在抓緊推進。
(八)黨建工作與黨風廉政建設工作扎實推進。一是以“三化”建設為抓手,全力推進基層黨建工作。制定“三化”建設工作方案,多次召開推進會專題研究部署“三化”建設工作,建立基層黨建“三化”建設各項制度,不斷壓緊壓實工作責任,提升黨建工作組織力。開展黨員“大學習大培訓”活動,綜合運用專家授課、參觀學習、交流討論等方式開展政治理論學習,強化理論武裝,提升黨的思想引領力。推進黨建與脫貧攻堅、文明創建及機關事務工作相結合,不斷提升黨建服務大局影響力。二是以“廉潔萍鄉”項目為契機,強力推進黨風廉政建設。制定了《2020年黨風廉政建設和反腐敗工作要點》,把黨風廉政建設和反腐倡廉工作納入全局工作統籌安排,黨政主要負責人與領導班子成員、班子成員與各科室負責人簽訂了責任狀,層層壓實責任。按照《2020年度廉潔萍鄉建設任務分工表》要求,扎實做好干部清正類項目“進一步規范黨政機關辦公用房管理”的申報及建設工作。組織開展集體廉政談話暨廉政黨課和“四點一線”廉政教育,進一步筑牢廣大黨員干部廉潔自律思想防線,在全局營造風清氣正的政治生態。
(九)文明城市創建榮膺桂冠。嚴格按照測評體系高標準打造市行政中心申報點,投入大量資金,積極完善無障礙設施建設、母嬰室打造、市民廣場綠化補栽、加固塑膠板等。安排人員全天候值守環境衛生,發揚繡花功夫,確保地上沒有煙頭、寵物糞便等垃圾。每年更新維護市行政中心200余塊公益廣告,及時通過顯示屏等播放公益視頻。按標準打造雷鋒志愿服務站,做好服務站指示牌、相關制度上墻以及志愿者到崗服務等工作。全局上下白加黑,“5+2”,扎實深入社區開展線片聯創工作,積極守護“斑馬線”,在創建第六屆文明城市中,累計組織開展志愿服務達1500余人次。
二、2021年工作打算
(一)著力抓好市行政中心的日常管理。繼續做好市行政中心后續工程建設,全力推進市行政中心消防、人防、規劃驗收工作;切實加強對物業公司、機關食堂承包商的指導和監管;抓好安全保衛工作,確保市行政中心高效運轉、安全穩定。
(二)繼續抓好公車管理工作。做好事業單位改革后業務用車編制核定及接入信息化平臺工作,繼續抓好《萍鄉市黨政機關公務用車管理實施細則》的貫徹落實,規范全市公務用車的管理使用。
(三)扎實抓好公共機構節能工作。切實加強節能宣傳和日常監督檢查,深入推進公共機構垃圾分類,持續打造市行政中心垃圾分類示范點;依托能耗監測平臺實現辦公用能可監可控,提升節能工作技術含量;開展節能督查,做好新技術、新產品和新能源的推廣和應用工作,不斷提升全市公共機構節能工作水平。
(四)全力抓好辦公用房使用監督管理工作。繼續抓好《萍鄉市黨政機關辦公用房管理實施細則》的貫徹落實,確保辦公用房管理使用嚴格規范。配合做好城市大廈搬遷工作,推動全市黨政機關辦公用房集中統一管理。
(五)切實抓好基層黨建和黨風廉政建設工作。持續鞏固“三化建設”工作成效,不斷建強支部戰斗堡壘,發揮黨員的模范帶頭作用。扎實推進“廉潔萍鄉”項目建設,開展廉政教育,推動管黨治黨向縱深發展。
(六)扎實做好事業單位機構改革掃尾工作。根據市委的統一安排,按照批復的改革方案做好改革掃尾工作,做好機構更名相關手續辦理工作,確保過渡平穩、穩妥有序。
(七)用心鞏固脫貧攻堅和文明創建成果。要繼續按照黨中央的要求,做到脫貧攻堅與鄉村振興的有序銜接,鞏固結對幫扶和定點幫扶成果。要用“慎終如始”的態度推進文明創建工作常態化,鞏固創建成果,保住“第六屆全國文明城市”榮譽。
? 綜合事務管理月度工作總結 ?
一、上半年重點工作及主要成效
(一)積極主動作為,落實落細疫情防控。一是積極主動做好集中辦公區疫情防控工作,通過實施入口溫測放行、日清掃消毒x次以上、錯時分餐、嚴防二次污染、嚴格值班備勤等制度,確保了集中辦公區安全有序。二是根據區委組織部統一部署,先后安排干部職工xxx余人次配合成龍路街道x社區做好所負責點位進出人員的信息登記、測溫放行、健康碼識別等工作,受到街道、社區和小區群眾的高度贊揚。三是為嚴防疫情輸入,先后抽調x名同志赴x第一、第二集中健康監測點開展工作,未發生任何差錯,受到上級機關的充分肯定和一致好評。四是區級“兩會”期間,通過會同區疾控中心研判疫情完善方案、提前x周落實保障人員健康申報、采取手執體溫槍與紅外體溫檢測方式實施測溫、落實每日消毒通風、備齊防疫物資、優化用餐時間及方式等舉措,確保了“兩會”期間安全有序。
(二)優化管理手段,不斷提高管理效能。一是在公務用車管理方面。鞏固公車改革成果,一般公務用車全部納入公車管理平臺監督管理,確保公車 “陽光”運行;嚴格執行公務用車節假日定點封存、值班用車登記,落實“四定點”制度,嚴禁公車私用。二是在辦公用房管理方面。結合我區實際,擬定了《x區黨政機關辦公用房調整方案》;采取實地測量的方式對全區各級黨政機關占有、管理、使用的辦公用房進行了專項檢查,對存在的問題跟蹤整改;加速推進“黨政機關辦公用房管理信息系統”建設,初步實現辦公用房管理上下一體、互聯互通、動態管理。三是在公共機構節能管理方面。明確了全區各公共機構節能工作聯絡員名冊,不斷加強節能工作的組織領導,保障了節能工作有序開展;指導各單位利用網絡直報系統完成了能源資源消耗統計數據的填報和報送工作;將節能降耗作為降低行政運行成本的重要舉措,不提高能源利用效率,成功創建成為省級“節水型先進單位”。四是在政府采購方面。采取免收投標保證金、對中小微企業給予xx%的價格扣除、提供在線報名在線免費下載采購文件等措施進一步優化營商環境;疫情期間,通過提升電子化平臺采購交易便捷度、對招標文件實行線上論證等方式,確保了疫情防控期間政府采購工作有序推進。
(三)立足服務需求,不斷提高服務效率。一是對全區xxx輛特種專業技術用車進行了清查統計,摸清編制情況和實際配備情況;上半年按程序淘汰了x輛公務用車,按程序為區疾控中心購買救護車x輛。二是堅持按照財政審批事項依法采購,按程序完成了采購及比選項目公告、公務車油卡的新辦及注銷等工作。三是為進一步提高區機關食堂的餐飲服務保障水平,在集中辦公區食堂采取現場征詢、問卷調查、自助填報等方式廣泛征詢服務對象意見建議,對干部職工反饋的問題進行了優化改進,不斷提升服務保障水平,不斷提高服務對象滿意度。四是精準高效做好日常服務工作,完成了各集中辦公區日常就餐服務保障;完成各類文件印刷xxx余萬張;為集中辦公區各單位提供日常維修服務xx余次,完成各類應急處理xxx余次;完成各類會務服務xxx余次;完成各類公車出行服務xxx余次;排查整治集中辦公區安全隱患xx余起。
(四)做好資源配置,不斷提高保障能力。一是完成了行政區劃調整后的各街道、各產業功能區的辦公用房調整,完成了煦華國際(含天府寶座)片區入駐單位的搬遷保障工作,確保了如期掛牌辦公。二是做好了街道行政區劃調整和體制機制改革后續工作,有序推進資產清理劃轉,依法依規盤活閑置資產;為x家單位調撥資產約xx萬元,為xx家單位報廢了資產,審批了x家單位的國家資產出租方案。三是有序推進煦華國際(含天府寶座)片區機關食堂的籌建工作,目前正在加快完善啟用前的各項準備工作,能夠按計劃如期投入使用。四是對消防器材進行了更換維檢,對監控設備進行了維護保養,對防汛物資器具進行有序補充,提高了辦公區安防水平。五是按時限要求如期完成了“兩會”期間的主分會場的軟硬件配置工作,確保了“兩會”的順利召開。
(五)強化隊伍建設,不斷提高履職能力。一是加強領導班子思想政治建設,堅持將理論學習與職責使命緊密融合,領導班子指導實踐、駕馭復雜、解決問題的能力進一步提升。二是深化“不忘初心、牢記使命”主題教育成果,將每周五確定為固定理論學習日,系統化地開展理論學習,夯實干部職工的思想基礎。三是通過學習中提升、工作中錘煉,干部職工的大局意識、廉政意識、服務意識、團隊意識和發展意識不斷提高。
二、工作中存在的問題短板
(一)制度標準體系不夠完備?!叭ā狈桨复_定后,原有的制度標準與上級賦予的工作職能有的已不能完全匹配,亟需有針對性地進行“廢改立”,確保管理制度完備、標準依據統一。
(二)服務保障水平有待提升。服務對象對服務保障工作還存在諸多不滿意、不理解的地方,服務保障崗位的人員配置、操作流程還有待進一步整合優化。
三、下半年重點工作及打算
(一)保持清醒認識,毫不松懈抓好疫情防控。一是時刻保持清醒認識和高度警惕,結合疫情態勢進一步細化量化方案預案,慎終如始地抓好疫情防控。二是對進入集中辦公區人員嚴格實施體溫監測,守好集中辦公區的第一道關口;對餐廳、會務等窗口服務人員嚴格落實健康申報,堅決杜絕帶病上崗的情況發生。三是嚴格落實清掃消毒,對各集中辦公區每日進行不少于x次的清掃消毒活動,不放過任何一下犄角旮旯,預防病菌滋生、消除衛生安全隱患。四是加強安全保衛、滅菌消殺、后勤保障等應急分隊的操作演練,確保遇有突發情況能夠立即響應。
(二)完善制度規程,推進制度化標準化建設。緊密結合機構改革后的確定的工作職責,按照國家和省市機關事務管理局對標管理要求,在原有制度規程的基礎上,對涉及行政管理、學習教育、操作規程、示范標準等范疇的制度規程進行一次全鏈條、全要素的“廢改立”,切實扎緊制度的籠子,消除管理死角和盲區,以完善的制度規程,扎實推進標準化建設進程,堅決維護制度的嚴肅性和權威性。
(三)圍繞中心工作,推進管理服務保障提質提效。一是繼續加強公務用車的使用管理和辦公用房的動態監管,堅決杜絕違規違紀的問題的發生。二是扎實推進公共機構節能宣傳,利用宣傳展板制作、發出節能倡議、推送宣傳短信等方式,普及節能知識,傳播節能理念。三是嚴格“黨政機關辦公用房管理信息系統”數據填報,對全區黨政機關占有、管理、使用的辦公用房進行全面規范。四是在餐飲服務保障上廣泛征求服務對象意見建議,通過更加科學的膳食營養搭配,持續提升服務品質,不斷提高服務對象滿意度。
(四)高標準嚴要求,推進重點工作取得實效。一是進一步完善公務用車管理配套制度,嚴格落實配備更新公務用車總量中新能源汽車占比不低于xx%的要求。二是按照機構改革“三定”方案核定的領導職數、人員編制等,規范各單位辦公用房使用面積,對超過規定面積標準的辦公用房進行督促檢查和清理整改。三是積極推動“能效領跑者”創建工作,確保區委區政府辦公區順利通過省市機關事務管理局和國家機關事務管理局的驗收。四是按照省、市機關事務管理局要求,以集中辦公區為重點,推進全區xx%的黨政機關創建成為“節約型機關”,指導擬創建“節約型機關”單位做好各項創建工作落實。
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行政事務管理簡歷范文
目前所在: 廣州 年齡: 21?
戶口所在: 汕頭 國籍: 中國
婚姻狀況: 未婚 民族: 漢族
培訓認證: 未參加? 身高: 160 cm?
誠信徽章: 未申請? 體重:?
人才測評: 未測評???
我的特長:?
求職意向
人才類型:
應聘職位: 會計:會計,文秘/文員:文員
工作年限: 0 職稱: 無職稱
求職類型: 實習 可到職日期: 一個星期
月薪要求: 1000--1500 希望工作地區: 廣州,花都區,廣東省
工作經歷
雅圖仕印刷廠 起止年月:2007-07 ~ 2007-09
公司性質: 所屬行業:其他行業
擔任職位:?
工作描述:?
離職原因:?
志愿者經歷
教育背景
畢業院校: 廣東省華僑職業技術學校??
最高學歷: 中專獲得學位:? 畢業日期: 2009-07
專 業 一: 會計(行政事務管理) 專 業 二:?
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號
2006-09 2009-07 廣東省華僑職業技術學校 會計(行政事務) - -
語言能力
外語: 德語 一般 粵語水平: 一般
其它外語能力:?
國語水平: 一般??
工作能力及其他專長
本人積極參與社會實踐活動,組織、管理、交際能力良好,有較強的.團隊協作意識。謙虛、積極進取,誠信務實,責任心強,堅信能完成分配的相關工作。
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機關事務管理局工作總結及工作計劃
2018年,在市委、市政府的正確領導下,在省局的關心指導下,機關事務管理局以黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,以貫徹落實“兩個辦法”為契機,緊緊圍繞市委市政府中心工作大局,積極爭取領導高度重視和相關部門的大力支持,全面履行管理、保障、服務職責,多項工作取得較好成績。
一、加強職能建設,扎實推進“兩個辦法”順利實施。
為了更好地履行機關事務管理職能,機關事務管理局向市編辦提出更名申請,2018年4月,正式更名為仙桃市機關事務管理局。更名后,機關事務管理工作的內涵和外延不斷拓展,進一步推動機關事務各項工作逐步走上管理科學化、保障法治化、服務規范化的發展軌道。
自中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關辦公用房管理辦法》和《黨政機關公務用車管理辦法》(以下統稱“兩個辦法”)以來,開展了多層次的宣傳學習。一是在2018年1月14日,抓住有利契機,將“兩個辦法”落實的有關情況在市委常委會上作了專題匯報,積極爭取市主要領導支持,為大力宣傳創造條件。二是組織全體機關干部職工專題學習“兩個辦法”,要求從講政治的高度充分認真學習,逐章逐條研讀,逐字逐句深究,與原有的管理辦法進行對比,發現不同,深刻領會,切實把握“兩個辦法”的內涵實質,并結合工作實際,就如何貫徹落實“兩個辦法”,進一步規范和加強公務用車、辦公用房管理進行了研究和討論。三是通過“機要網”、“局政務網”、LED顯示屏定期滾動播放向全市各級各部門宣傳“辦法”原文,要求干部職工一起學,做到全覆蓋,無死角。四是積極參加省局機關事務系統“兩個辦法”專題學習培訓會議,全面精準把握制度要求,切實貫徹落實“辦法”實施。
二、強化黨政機關公車管理,事業單位車改穩步推進。
認真貫徹落實《黨政機關公務用車管理辦法》,從嚴審批一般公務用車、特種專業技術用車的更新、報廢。依托市級公務用車管理中心和市級綜合執法應急用車保障中心兩個公車管理平臺,做到了規范派車、高效用車、有效督車。強化公車使用管理,在元旦、春節、“清明”“五一”等重要時間節點,配合市紀委對公務用車使用管理情況進行重點抽查和明察暗訪,圍繞公車私用、私車公養和在保障區域內既領取公務交通補貼又違規使用公務用車等問題開展專項督查,及時發現并整改問題。
按照省、市統一部署要求,積極穩妥推進事業單位公務用車制度改革。一是調整成立了以市委副書記、市長周文霞同志為組長的市公務用車制度改革領導小組。二是結合實際,擬定方案。深入調查摸清數據,征求多方意見,把握相關車改政策,并與潛江、天門和神農架林區局多次會商,專題探討事業單位車改工作。在10月底召開的市委常委會上,向市領導呈報了《仙桃市事業單位公務用車制度改革實施方案》,目前方案已通過審議,近期將向全市印發,啟動全市事業單位車改工作。
(三)堅持從嚴從緊,加強辦公用房管理。
認真貫徹落實《黨政機關辦公用房管理辦法》,把領導干部辦公用房日常監管作為重要抓手和貫徹規定和解決干部作風問題的“突破口”,不搞形式,不走過場,嚴把政策關,嚴守紀律關,通過領導帶頭、上下聯動、強化“兩個辦法”宣傳、下大力、出實招強化辦公用房管理,取得了較好成效。一是統籌考慮,統一調配。分配辦公室過程中堅持“辦公用房不超標、功能用房不重復、高效使用不浪費”的原則,依規合理進行辦公室分配。2018年年初,新成立市監察委要求入駐市“四大家”大樓,要求在保證大樓不遷出任何一家單位的情況下進行內部調整,我局積極與市人大、市婦聯、團市委、接待辦等單位協調,在不增加新辦公用房的前提下,為市監察委調配辦公室13間,充分實現了資源優化配置。二是多方聯動,敢于碰硬。在前期清理整改的基礎上,與財政、紀檢監察部門協調配合,創建有效監管的常態機制,對辦公用房實行全過程、全覆蓋、全角落的動態跟蹤,促進辦公用房規范化管理,從源頭上防止出現違規使用辦公用房的現象,落實辦公用房“即時”報告制度,做到有變動就要有報告,有調整更要有記錄登記。2018年3月下旬,我局對新搬遷的“九局”(市衛計委、市發改委、市民政局、市司法局、市環保局、市工商局、市水產局、市食品藥品監督管理局、市供銷社)的辦公用房使用管理情況進行了逐一檢查,并將檢查結果向市紀委和市主要領導匯報,市委書記胡玖明明確要求各局要堅決按相關規定和要求整改。
(四)倡導綠色發展,推進公共機構節能領跑。
按時統計和上報2017年公共機構能源資源消耗統計報表,根據統計和對比分析,下達了2018年全市節能工作目標任務。加強宣傳培訓,2018年3月12日,我局組織召開了全市公共機構能耗統計網絡直報系統培訓會,邀請了武漢市節能專家作了《公共機構能源資源消費統計制度》以及《能源資源消費統計軟件操作和應用》的輔導講座,實現全市公共機構統計報表網絡直報,夯實公共機構節能統計工作的基礎。組織開展以“節能降耗、保衛藍天”為主題的節能宣傳周活動,向市直機關發放宣傳畫報1000 余份,印制節能提示牌200多個,節水、節電貼紙1000余張。推進示范單位建設,根據《湖北省節約型公共機構示范單位創建工作方案》,積極開展并組織申報第三批國家節約型公共機構示范單位創建工作,仙桃職業學院入圍2017-2018年度國家節約型公共機構示范單位創建名單,市發改委入圍2017-2018年度省節約型公共機構示范單位創建名單。在創建過程中,多次到現場實地察看并聽取創建單位工作匯報,要求各創建單位成立創建專班,指定專人負責,對照《節約型公共機構示范單位評分表》查問題、找差距,并提出改進措施,確保示范創建一次性創建成功。積極組織開展推廣應用新能源汽車工程建設。我局與市新能源汽車銷售公司聯合舉辦了3次“節能減排,低碳出行”為主題的新能源汽車推介會和試駕活動,并在市政府大院停車場安裝了8個新能源汽車專用充電樁,以滿足機關干部需要。
(五)完善管理制度,推進后勤服務提檔升級。
機關事務和后勤工作涉及面廣且繁瑣,需要細致耐心,因此我局全體干部職工任勞任怨,真抓實干,扎實做好各項業務工作。
1.?水電設備設施管理。加強巡檢工作,確保及時發現問題。對電梯、高低壓配電房、中央空調機房每周進行安全檢查,每季度進行一次設備安全大檢查。及時掌握設備運行狀態,降低設備故障率,出現問題第一時間發現并處理。效率爭先,做好設施修理工作。堅持“5+2”“白+黑”值班制度,做到第一時間響應調度、第一時間出勤檢修,第一時間反饋檢修結果,確保維修響應率、成功率和滿意率均達到100%,建立了定期溝通制度,定期召開例會,聽取服務對象的意見建議,制定整改措施,有效提升了服務保障水平。
2.?財務管理。我局負責代管市委辦、政府辦等8家單位的賬務。在財務管理工作中,嚴格執行財務管理制度,堅持“收支兩條線”原則,依法行政,秉公辦事,嚴格按時序進度請款、用款,對各類支出票據按照財務制度要求進行審核、把關,每月按時繳納各類保險和基金,及時報支各項費用,
及時清查,杜絕挪用、濫用和坐支行為,沒有發現違法違紀現象發生,確保了機關工作的正常運轉。
3.?機關食堂管理。加強對食堂物資采購、入庫領用、制作加工、餐后清洗消毒等諸多環節的監督和管理,堅持做到一周一查,一月一測評,每季度征求服務單位意見,對日常管理過程中發現的問題,與武漢華工后勤管理公司立即溝通立即整改,按季節更換菜肴品種,合理搭配,提升菜肴質量和服務水平,努力營造整潔舒適的就餐環境,確保機關工作人員吃得放心、吃得舒心、吃得稱心。
3.?安全保衛管理。規范安保、消防和院內交通秩序,強化車輛停放管理,進一步規范了院內交通秩序。與辦公大樓內各單位簽訂年度安全、消防工作責任書,一級抓一級,層層抓落實。積極配合做好信訪維穩工作,完善信訪秩序管理應急預案,提高群體性上訪和突發事件的處置能力,切實提高了機關安全保障能力。
4. 清潔衛生管理。結合招標文件對現行衛生保潔制度做了進一步完善,進一步明確了衛生保潔工作標準,明確衛生保潔責任區域,每層樓安排一名保潔員,對二樓大廳、電梯和“四大家”會議室等重點區域安排專職人員進行保潔,按照高標準進行細化、量化,實行全天候衛生保潔制。不定期組織人員對辦公大樓內外衛生進行督促檢查,發現問題及時通知物業公司進行整改,確保大院內外環境美化、靚化。
5.?會議服務管理。統一安排,統一調度,從細節抓起,保重點、提檔次、抓質量,加強日常對會議室環境、設備設施的維護,認真做好會前、會中和會后服務工作,確保每場會議圓滿順利地召開,切實提高了會議服務質量和水平。
(六)圍繞發展大局,在主動服務經濟社會發展上展現新作為
1.以繡花功夫鞏固精準扶貧成果。全面落實扶貧政策,扎實開展西流河鎮小河村精準扶貧工作。因人因戶定向施策、分類實施,堅持扶貧同扶志、扶智相結合,注重激發貧困戶內生動力,提高脫貧質量。完善貧困戶信息動態管理,實現穩定脫貧戶有序退出,有效鞏固脫貧成果。同時,將精準扶貧工作與“紅色頭雁”工程相結合,我局四名“第一書記”按照市委組織部的部署積極到選派村開展工作,多次走訪座談,調研村情,幫助選派村建立健全各項規章制度,健全村兩委班子,抓黨員隊伍建設,與兩委班子爭取項目和資金,用心推進農業產業化經營,壯大村集體經濟,帶領群眾脫貧致富,為我市鄉村振興戰略貢獻一份力量。
2.以更實舉措服務包聯企業。以“促進發展、服務企業”為己任,堅持做好“娘家人”、當好“店小二”,竭盡全力地為包保的天瑞環保科技提供優質服務,爭取相關扶持政策,力促企業加快發展壯大,努力營造推進企業發展的良好環境。
3.繼續開展平安社區幫創活動。深入社區,指導、參與清水灣社區的綜治和平安建設宣傳活動,宣傳治安防范、反電信詐騙和掃黑除惡等知識,提升群眾的治安防范能力。同時,幫助社區健全、完善綜治管理規章制度,加大社區環境整治和技防設施建設力度。
二、2019年工作計劃
“十三五”后期,我局將圍繞《湖北省貫徹落實指導意見》確定的發展目標和主要任務,認真貫徹落實全省機關事務工作座談會會議精神,結合實際做好工作。
(一)多方聯動,充分履行監管職能。與財政、紀檢監察等相關部門協調配合,形成聯動機制,構建有效監管的常態機制。對公車公房和公共機構節能管理過程中出現的違紀違規現象敢于亮劍,勇于查處。以湖北省成立創建節約型機關指導協調小組并將省直單位創建節約型機關納入年度目標責任制考核為契機,著力在將公共機構節能和公車公房管理等機關事務管理工作納入績效考核評價指標體系上做有益探索,爭取盡快有所突破。
(二)補齊短板夯基礎。針對我市“三化”水平低等實際問題,積極爭取政策支持和資金支持,盡快啟動信息化、標準化建設工作,推進“互聯網+機關事務”深度融合,努力實現機關事務工作方法的現代化轉變。建立公共機構節能長效培訓機制,有計劃、分層次、分類別對相關人員進行各類專項培訓。進一步加大對節能技術和產品推廣,大力推廣應用先進成熟的節能技術和產品的應用,加快《仙桃市城區生活垃圾分類實施方案》早日實施。
(三)進一步提高精細化服務水平。當前,服務對象希望更加完備的保障,更加精細的管理,對服務的專業化、智能化、個性化要求越來越高,這就要求我們機關事務管理部門需要提供更加精細化的服務。為此,我們將通過以下三方面的措施進一步提高精細化服務水平。一是提高認識,增強精細化管理理念。通過集中學習、討論觀摩、經驗交流等形式,深刻理解精細化管理的內涵,牢固樹立精細化管理的理念,把每一件小事都當作大事來辦,對工作過程中的每個細節都要精益求精,對每一件事情都持有高度負責的態度,做到事無巨細。二是提升素質,強化精細化服務能力。針對能力弱項、本領短板,開展政策理論培訓、職業技能培訓、服務管理培訓,加強對干部隊伍管理能力的強化和提升。強化制度建設及監督落實,進一步梳理各項規章制度和業務流程,建立工作標準,使各項工作有章可循、有規可依,推動各項工作高效有序運轉。三是弘揚“工匠精神”,提高精細化服務水平。進一步激發隊伍活力,堅持嚴管和厚愛結合,激勵和約束并重,構建有效的容錯糾錯機制,完善干部考核評價機制。大力倡導敢想敢干、敢闖敢試、敢為人先的奉獻擔當精神,重塑干部職工的價值觀,激發干部職工干事創業、奮發進取的強大力量。
仙桃市機關事務管理局
2018年11月
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