租賃業監事會工作計劃(推薦十七篇)
發表時間:2020-04-24租賃業監事會工作計劃(推薦十七篇)。
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20xx 年度,公司監事會按照《公司法》、《證券法》、《公司章程》和《監事會議事規則》等有關法律法規、規范性文件的要求,從切實維護公司利益和廣大中小投資者權益的角度出發,本著對全體股東認真負責的原則,認真履行了監督職責,積極開展相關工作,列席董事會會議和股東大會,對公司主要生產經營活動、財務狀況以及董事和高級管理人員履行職責情況進行了檢查和監督,維護了公司及股東的合法權益,保障了公司的規范性運作,現將監事會 20xx年主要工作內容匯報如下:
一、監事會工作情況報告期內,公司監事會共召開會議七次,具體如下:
(一)20xx年 1月 6日,監事會召開了第二屆監事會第九次會議,審議通過了《XX股份有限公司關于使用閑置自有資金購買理財產品的議案》和《XX股份有限公司關于使用暫時閑置募集資金進行現金管理的議案》。
(二)20xx年 3月 17日,監事會召開了第二屆監事會第十次會議,審議通過了《XX股份有限公司關于的議案》、《關于批準報出XX股份有限公司經審計的 20xx年度財務報告的議案》、《XX股份有限公司關于及其摘要的議案》、《XX股份有限公司關于的議案》、《XX股份有限公司關于 20xx 年度利潤分配預案的議案》、《XX股份有限公司關于的議案》、《XX股份有限公司關于的議案》、《XX股份有限公司關于的議案》、《XX股份有限公司關于的議案》、《XX股份有限公司關于續聘審計機構的議案》、《XX股份有限公司關于使用節余募集資金永久性補充流動資金的議案》、《XX股份有限公司關于及其摘要的議案》。
(三)20xx年 4月 26日,監事會召開了第二屆監事會第十一次會議,審議通過了關于批準報出XX股份有限公司的議案》20xx最新監事會工作報告范文20xx最新監事會工作報告范文。
(四)20xx年 8月 25日,監事會召開了第二屆監事會第十二次會議,審議通過了
《XX股份有限公司關于及其摘要的議案》、《XX股份有限公司關于的議案》。
(五)20xx 年 10 月 27 日,監事會召開了第二屆監事會第十三次會議,審議通過了《關于批準報出XX股份有限公司的議案》。
(六)20xx 年 11 月 24 日,監事會召開了第二屆監事會第十四次會議,審議通過了《關于公司發行股份及支付現金購買資產并募集配套資金暨關聯交易的議案》、《XX股份有限公司發行股份及支付現金購買資產并募集配套資金暨關聯交易報告書(草案)及其摘要的議案》、《關于本次交易構成關聯交易的議案》、《關于公司未來三年(20xx-2018年)股東回報規劃的議案》。
(七)20xx 年 12 月 23 日,監事會召開了第二屆監事會第十五次會議,審議通過了《XX股份有限公司關于變更部分募集資金投資項目的議案》。
20xx 年度,在公司全體股東的大力支持下,在董事會和經營層的積極配合下,監事會列席了歷次董事會和股東大會會議,參與了公司重大決策的討論,依法監督董事會和股東大會審議的議案和會議召開程序,對公司的規范性運營起到了堅實的保障作用。
二、監事會對公司報告期內有關事項的獨立意見
報告期內,公司監事會根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創業板股票上市規則》、《深圳證券交易所創業板上市公司規范運作指引》、《公司章程》、《監事會議事規則》等有關規定,對公司的依法運作情況、財務狀況、關聯交易、募集資金使用和管理、內部控制等方面進行了認真監督檢查,根據檢查結果,對報告期內公司的有關情況發表如下獨立意見:
(一)公司依法運作情況報告期內,公司監事會嚴格依照《公司法》、《證券法》、《公司章程》等相關法律法規的規定,依法列席了公司召開的董事會、股東大會并對公司股東大會、董事會的召開程序、決議事項、董事會對股東大會的執行情況、公司高級管理人員的執行情況、公司管理制度等進行監督20xx最新監事會工作報告范文企業信息管理師。監事會認為:公司股東大會、董事會的召開程序合法,決議事項重要且有意義;董事會運作規范,決策合理,對股東大會的各項決議認真對待,有力執行,忠實履行了誠信義務,無任何損害公司利益和股東利益的行為;公司董事、高級管理人員在執行公司職務時認真負責,無違反法律、法規、《公司章程》或損害公司及股東利益的行為;公司的管理制度和內部控制制度在不斷的健全和完善。
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各位股東、同志們:
我受公司監事會委托,向股東大會做本屆監事會任期內工作報告,請各位股東審議。
三年來,公司監事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》和有關法律法規的規定,本著對公司、對股東和出資人負責的態度,對公司依法運營情況、公司財務情況、生產經營情況及公司管理制度的落實情況進行了有效的監督檢查,認真履行了監事會的職責。
一、任期內監事會所做的主要工作
1、堅持定期會議、列席會議制度,加強內部工作協調。 根據公司生產經營的實際情況和董事會的工作安排,監事會堅持了定期會議制度,安排監事會的日常工作,對董事會決議事項討論提出監事意見。每次會議召開的程序均符合《公司法》、公司《章程》的規定,會議召開合法有效。通過列席公司董事會會議,對董事會和公司在經營管理中的重大決策和決定的過程和結果進行監督,并及時提出了監事建議。
2、積極探索監督方式,努力提高監事會工作水平。三年來公司監事會不斷完善內部監督體系,強化制度建設,規范監督行為。進一步細化了費用開支監督管理辦法等文件,使監督檢查有章可循。同時對相關制度的執行情況進行定期專項督察,促進制度的落實,并對制度執行過程中存在的問題提出合理的整改意見和建議。
3、加強了對職務消費工作的監督檢查,全面履行監事會職責。任期內,監事會根據公司實際情況和國資委的要求,嚴格執行職務消費相關政策,制訂公司職務消費管理辦法并監督執行,預算執行情況按要求上報國資委備案。
4、加強了對公司基本項目建設實施過程的監督檢查,特別是對公司相關職能部門在公司 改建鋼結構罩棚工程建設項目及倉庫維修基金項目的招投標及資金管理等情況進行了全程的監督檢查。
5、堅持季度審計與年終審計相結合,隨時掌握公司財務狀況和生產經營情況。日常管理方面,按照公司月度工作安排,適時對部門工作進行督辦。特別是對公司20xx年度改企業內部改革工作全程監督,確保改革工作客觀公正,維護了員工的利益。
6、在公司重大投資及招商引資方面,監事會全程參與了我公司與☆☆公司共同投資和開發☆☆☆山莊過程中的談判、合作協議的簽定,以及對公司擬入股的土地、房產價值評估及備案工作。
7、本次股東會召開前,監事會對董事會工作報告,公司三年財務收支情況報告進行審議,認為報告中反映的內容真實、可靠,完整、正確的體現了董事會、經理層任期內的工作成績。
二、監事會對公司任期內工作的獨立意見
(一)公司依法運作情況
三年來,公司的董事、經理等高級管理人員能遵循《公司法》、《公司章程》等相關規定,公司內部管理制度健全,未發現違法違規的經營行為,公司股東會、董事會議的召集、召開均按照《公司法》、《公司章程》有關規定的程序進行,有關決議的內容合法有效。董事會全面落實股東會的各項決議,高級管理人員認真貫徹執行董事會決議,報告期內未發現公司高級管理人員在執行職務、行使職權時有違反法律、法規、《公司章程》及損害公司和股東權益的行為發生。
(二)公司財務的情況
1、按照公司監事會工作職責及農發行對信用等級評定的要求,委托天德、凱橋會計師事務所對公司三年來的會計報表進行審計,根據中介機構出具的審計報告,監事會認為,公司嚴格執行《會計法》和《企業會計準則》,公司財務運轉正常,未發現違規違紀問題。
2、根據監事會、公司內部審計工作要求,三年來按季對公司的財務資料進行監督審計工作,并出具審計報告。根據財務審計及公司資產狀況對固定資產折舊的計提情況及財務核算等方面提出合理化建議,并督促整改落實到位。
綜上所述,監事會認為,三年來,在公司董事會的正確領導下,經過全體員工的共同努力奮斗,公司較好的完成了董事會制定的各項經營管理目標,并在企業發展方面取得了一定的成效。
三、公司存在的問題及監事會意見
1、公司應繼續強化財務管理,進一步完善資金管理體制,降低經營資金風險。財務部應加強對財務人員法律法規、業務知識的學習培訓,進一步提高財務核算水平。
2、進一步挖掘經營潛力,加強可控費用管理,降低經營成本,提高經營效益。在公司正常經營穩健發展的前提下,保障股東的合法利益。
3、公司各職能部門應積極發揮各自的職能作用,強化制度建立 、貫徹執行和落實檢查等系統的主體責任,保證各項制度措施切實得以落實。
4、公司應盡快制定以退城進郊、資源整合、混合所有制經濟模式為主題的進一步深化改革總體方案,加快 等各子項的工作進度,努力推動企業做大做強。
四、對下屆監事會的工作建議
1、按照公司章程的有關規定,進一步督促規范公司的法人治理結構。監督管理層對股東會決議和董事會決策的執行情況,關注各級管理人員的道德修養,盡職敬業程度,成果業績等。
2、繼續加強制度建設監督,健全完善內部審計機制,加強審計工作。
3、針對企業的發展狀況,及時完善生產經營各環節相關的監督制度,不斷推進監督常規化、系統化,促進企業規范運作。
4、加強監事會自身建設,注重監事人員業務素質的提高。監事會將繼續加強會計、審計、金融等業務知識的培訓學習,創新工作方法,提高監督水平,切實維護股東的權益。
各位股東,三年來,本屆監事會在各級領導的關心支持和指導下,在全體監事會成員的共同努力下,在全體股東們的大力支持和配合下,盡力履行監督檢查職能,做了我們應該做的工作,但對照監事會工作的標準和要求,還有一定的差距。我們堅信,新一屆監事會會把工作開展的更好,會與董事會和全體股東共同促進公司的規范運作,促使公司持續、健康的發展。
謝謝大家!
20xx年8月25日
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1、結合國家政策、形勢和有關文件精神,進一步學習貫徹《加強和改進國有企業監事會工作的若干意見》和三個配套實施辦法,使監督工作建立在“全面監督、重點突出,合法有效、監督有力”的基礎之上。
2、完善監督職能。緊緊把握鋼鐵市場環境和公司發展戰略,探索建立監事會工作新機制。樹立“日常監督與集中檢查并重”、“財務監督與重大事項跟蹤并重”的工作思路。改進完善2023年財務監督模式和資產效率與效益監督模式,建立監事會內部主體責任清晰、工作協作配合的工作機制。
3、建立與董事會和經營班子信息溝通渠道和有效的溝通方式,圍繞公司中心工作,構建“監督+服務”的工作模式,積極主動、嚴細監督,提高監督效率,支持經營班子依法經營。
(二)以維護公司整體利益為出發點,增強主動服務意識,監督董事會決議執行。
1、以維護股東利益為目的,以提高公司經濟效益為出發點,更加主動地深入基層、深入現場去,要帶著問題搞調研,確保日常工作務實科學、細致深入。
2、針對職能部門工作中出現的問題,要組織專門力量,客觀公正調查分析,查清原因、落實責任,向董事會和經營班子提交改進意見。
3、發揮監事和工作人員主動性,廣泛調研集思廣益,對監督中發現的問題,有針對性地提出合理化建議。
4、根據經濟業務性質,對招投標與合同實施有計劃地抽查檢查,開展事前監督。
5、發揮職能作用,緊密配合董事會工作,督促董事會相關決議落實,監督相關決策順利執行。
(三)、強化對重要部門和重大經濟業務的監督力度。
1、加強對財務、生產、供銷、設備等職能部門和主要車間的工作監督,針對部門工作對公司整體運營帶來的影響,開展專題調查。
2、對功能性性承包合同、基本建設項目進行跟蹤評價。
3、創造條件開展對部門的管理審計,對經營班子工作進行評價
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各位代表:
我受縣聯社監事會的委托,向大會作工作報告,請予審議。
一、本屆監事會工作回顧
x000年x0月根據國務院對江蘇省農村信用社改革試點工作的總體要求,在各級政府和人民銀行的領導下,我們組建了統一法人的縣聯社,實行了理事會、主任室、監事會分設,在上級人行、省聯社、縣聯社黨委的直接領導下,全體監事會成員勤勉敬業,廉潔從政,遵守章程,履行監事會工作職能,找準角度,推動改革,促進發展,通過積極有效的工作,使縣聯社監事會在監督力度、監督方式、監督效果等方面都有所進步,較好地發揮了監事會的監督職能作用。
(一)參與決策,規范運作,合規有效監督
監事會是由社員代表大會授權實施監督的法定機構,它對社員代表大會負責,其目的是維護存款人和社員的合法利益。但在實際工作過程中,監事會怎樣處理好既對理事會的決策、主任室的經營實施監督,又不干預其決策、經營活動的矛盾,如何在動態的監管過程中發現理事會和主任室經營中存在的問題,真正地做到,在源頭上防范理事會的決策失誤和主任室的運作失誤,在經營管理的全過程中發揮監事會的監督作用,防范農村信用社高級管理人員的職業道德風險和職業行為風險。我們的主要做法是:重大問題的處理上實行"三長一會"聯席制度,日常的經營管理上做到"三權"分設,努力打造農村信用社的"兩大優勢"。具體地講,就是在縣聯社的重大問題的決策上,實施以理事會、監事會、主任辦公會為運行基礎,以理事長、主任、監事長為運行紐帶的聯席會議制度,在日常的經營管理中,真正地按照現代企業制度的要求做到了決策權、經營權和監督權的分設,切實達到各負其責,協調運轉,有效制衡的治理目標,在經營管理的全過程中,不斷打造農村信用社的體制優勢和機制優勢。
三年來,通過合規、有效運作,促進了我縣農村信用社各項經營業務的發展,提升了農村信用社管理水平和內外部形象。至x00x年x月末,各項存款xx.xx億元,較x000年x月末的xx.xx億元凈增xx.xx億元,各項存款在全縣金融機構縣場占有率由x000年的xx%上升到目前xx%,提高x個百分點,今年x個月凈增x.x億元,總量位居全省前十位,長江以北第一;各項貸款xx.0x億元,較年初凈增x.x億元,較x000年x月末的xx.xx億元凈增xx.xx億元,年增長率xx%;不良貸款絕對額、占比雙下降,三年來共清收不良貸款總額x.xx億元,不良貸款占比由x000年x月末的x0%下降至現在的xx.x%,凈下降x0.x個百分點,三年預計可實現利潤xxx0萬元,完全可望完成和超額完成省聯社下達的各項經營指標;全系統縣級文明單位xx家,縣級文明單位x家,古賁信用社被省委省政府命為"江蘇省文明單位標兵",是全省農村信用社系統唯一獲此殊榮的單位。
監事會認為:縣聯社理事會三年來的一系列重要決策程序規范,合法合規,切合實際,積極有效;縣聯社主任室三年來的工作符合社員大會和理事會決議要求,能夠切實貫徹理事會各項決策,運作行為規范,措施得力,效果明顯。
(二)找準角度,改進方式,科學規范監督。
根據xxxx縣農村信用合作社聯合社章程規定監事會行使下列職權:向社員代表大會報告工作;派代表列席理事會會議;監督本聯社執行國家法律、法規、政策、監督本聯社經營管理、財務管理及其分支機構的管理、協調和指導;對理事會決議和主任的決定提出質詢并要求復議;章程規定和社員代表大會授予的其它職權,根據章程規定的職權,我們監事會三年來找準位置,調整角度,改進方式,科學規范地開展監督工作。
二、加強內控制度建設,規范監督工作程序。
三年來,監事會積極配合理事會、主任室強化內控制度建設,參與和協助制定了《資金管理辦法》、《財務管理辦法》、《信貸管理辦法》、《安全保衛工作違規處罰辦法》以及《內部審計稽核工作制度》等一系列辦法制度,并根據上級行、社和自身規范化管理的需要,將行社分脫以來縣聯社在經營管理形成的一系列管理制度和辦法,進行了認真的總結整理和修訂,形成了包括機關管理、人事管理、計劃信貸、財務會計、監察審計、微機管理、三防一保七大類五十多項制度、辦法和規定,編印了《xxxx縣聯社綜合管理資料匯編》。進一步規范了信用社的經營行為,強化了縣聯社統一管理,也為監事部門實施更好的監督提供了依據和基礎,切合實際的管理制度,環環相扣的管理體系,促進了農村信用合作事業的穩步發展。
為保證監事會工作制度化、規范化,依據縣聯社章程的有關規定,制定了《xxxx縣農村信用合作社聯合社第一屆監事會工作制度》,對本屆監事會的工作程序,議事規則作出了具體規定,明確了監事長和監事的主要職責,對監事實行分工負責制度,廣泛收集社員的建議,保證監事會職責的有效履行和工作質量的逐步提高。
x00x年x月,根據省聯社監事會蘇信聯監[x00x]x號文件要求,我們對xxxx縣農村信用社x00x年上半年信貸工作質量和信貸內控制度執行情況進行了監督檢查。檢查結果是:xxxx縣農村信用社信貸管理制度嚴格信貸資產形態反映正確,不良貸款責任認定和經濟賠償處罰動真碰硬,貸款擔保手續有效合規,清理不良貸款力度不斷加大,大額貸款會辦備案制度完善,信用社貸款管理和內控制度逐步地得到完善、規范、提高。
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各位股東及股東代表:
過去的,公司監事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會議事規則》和有關法律、法規的要求,本著對公司和股東負責的原則,認真履行有關法律、法規賦予的職權,對公司依法運作情況和公司董事、經理及其他高級管理人員履行職責情況進行監督,對公司財務運營情況及執行制度情況進行了核查,維護了公司及股東的合法權益。主要工作分述如下:
一、監事會的工作情況
本年度公司監事會共召開了五次會議,分別是:
1、2月23日召開第五屆監事會第四次會議,審計通過:《公司監事會工作報告》、《公司財務決算報告》、《公司利潤分配預案》、《公司報告》全文及摘要、《公司履行社會責任的報告》。
2、4月20日召開第五屆監事會第五次會議,審議通過《公司第一季度報告》全文及摘要。
3、7月19日召開第五屆監事會第六次會議,審議通過《公司半年度報告》全文及摘要。
4、10月25日召開第五屆監事會第七次會議,審議通過《公司第三季度報告》全文及摘要。
二、監事會對公司依法運作情況的獨立意見
報告期內,公司能夠依法進行管理運作,決策程序合法,內控制度較為健全;董事會和股東大會各項決議符合有關規定和要求,并得到了有效的執行;未發現公司董事、經理人員及其他高級管理人員在執行公司職務時有違反法律、法規、公司章程或損害公司及股東利益的行為。
三、監事會對檢查公司財務情況的獨立意見
度財務報告真實、客觀、準確地反映了公司的財務狀況和經營成果,符合《企業會計準則》和《企業會計制度》。會計師對公司度財務報告出具的審計意見所作出的評價是客觀、公允的。
(一)監事會對公司最近一次募集資金實際投入情況的獨立意見
報告期內公司未募集資金。公司最近一次募集資金實際投入項目與承諾投入項目一致,未發現使用不當的情形;募集資金項目和用途變更程序符合相關法律法規要求。
(二)監事會對公司收購、出售資產情況的獨立意見
報告期內,公司不存在收購、出售資產的情況。
(三)監事會對公司關聯交易情況的獨立意見
報告期內,公司的關聯交易事項如下:
1、向控股股東北京燕京啤酒股份有限公司采購原料,全年累計發生金額18.04萬元,占同類交易金額的比例為0.04%;通過此項關聯交易,公司降低了原材料的采購成本。
2、向控股股東的控股子公司福建燕京啤酒有限公司采購原料,累計金額1,373.55萬元,占同類交易金額的比例為100%;通過此項關聯交易,公司降低了原材料的采購成本。
3、向控股股東的股東的子公司新疆燕京農產品開發有限公司采購原料,全年累計發生金額584.63萬元,占同類交易金額的比例為1.43%;通過此項關聯交易,公司降低了原材料的采購成本。
4、向控股股東的控股子公司福建燕京啤酒有限公司銷售啤酒,累計金額599.32萬元,占同類交易金額的比例為0.66%;向其銷售原料9.59萬元,占同類交易金額的比例為100%。該交易有利于充分利用資源。
5、經北京燕京啤酒股份有限公司委托,本公司代其行使在福建燕京啤酒有限公司、燕京啤酒(贛州)有限公司的股東權利,此交易有利于減少同業競爭,有利于本公司營銷戰略的科學實施和市場的統一規劃管理。
監事會認為:以上關聯交易中,公司與關聯方的交易嚴格按照有關規定進行,決策程序符合法律規定,交易價格公允,未發現利用關聯交易損害公司及公司中小股東權益的行為。
(四)監事會對公司核銷部分壞賬的獨立意見
根據《企業會計準則》、《公司章程》及公司相關的會計政策制度,公司擬對部分壞賬進行核銷。本次核銷的壞賬共計27筆,金額共計5,860,741.38元,其中以前年度已經計提壞賬準備金額共計5,791,636.22元,度計提壞賬準備69,105.16元。本次核銷的壞賬,影響當期利潤69,105.16元。
本次核銷的壞賬,絕大部分為已經計提的壞賬準備,對公司當期利潤的影響甚小,公司將以“賬銷案存權在”的原則繼續保持和落實追索債務的權利和措施,切實維護公司和股東的利益。
監事會認為:本次核銷的部分壞賬準備事實清楚,并已證明確實無法收回,公司董事會對其進行核銷是合理的,不存在損害公司及股東利益的情況,監事會同意上述處置方案。
四、監事會對會計師事務所非標意見的獨立意見
報告期內,公司聘請的京都天華會計師事務所有限公司為公司度出具了標準無保留意見的審計報告,審計報告真實、客觀、準確地反映了公司的財務狀況。
五、監事會對公司利潤實現與預測存在較大差異的獨立意見
報告期內,公司未披露過盈利預測,不存在差異情況。
六、監事會關于《公司年度報告》的審核意見
監事會根據相關法律法規的有關要求,對董事會編制的《公司年度報告》進行了認真嚴格的審核,并提出了如下書面審核意見:
《公司年度報告》的編制和審議程序符合法律、法規、公司章程和公司內部管理制度的各項規定。
《公司年度報告》的內容和格式符合中國證監會和上海證券交易所的各項規定,所包含的信息能從各個方面真實地反映出公司度的經營管理和財務狀況等事項。
在監事會提出意見前,我們沒有發現參與《公司年度報告》編制和審議人員有違反保密規定的行為。
因此,我們保證《公司年度報告》所披露的信息真實、準確、完整,承諾其中不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對其內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。
七、監事會對內部控制自我評價報告的審閱情況
監事會認為,公司出具的內部控制自我評價報告,真實、客觀地反映了報告期內公司內部控制的實際情況。公司建立了較為完善、健全、有效的內部控制制度體系,并能得到有效實行,在公司經營管理各個關鍵環節、關聯交易、對外擔保、重大投資、信息披露等方面發揮了較好的管理控制作用,能夠對公司各項業務的健康運行及經營風險的控制提供保證,公司內部控制制度是有效的。
20xx年,監事會將立足于《公司法》、《公司章程》賦予的職權,以維護公司及全體股東利益為原則,積極有效地開展各項工作,推動公司持續穩步健康地向前發展!
以上報告,請各位股東及股東代表審議。
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各位股東代表、董事:
現將20xx年度監事會工作報告如下:
一、20xx年監事會工作回顧
20xx年,監事會按照《公司法》和《公司章程》賦予的監督職責,不斷加強工作作風建設,積極探索改進工作方法,嚴格履行財務和經營監督職責。主要做了以下工作:
(一)堅持定期會議制度,加強內部工作協調。20xx年,監事會通過列席公司董事會議和經營班子會議,對公司財務、經營管理和公司內部控制中存在的問題及時提出了改進意見。同時在監事會內部逐步完善工作機制,針對對董事會決策和公司財務、經營風險的深入研究,提出了審計報告和建議,從整體上增強了對公司依法經營情況的認知、把握和監督。
(二)加強監督,開展工作檢查。20xx年監事會參與年檢站第二條檢測線項目詢價評定會議和聘任總經理助理監督工作及20xx年度審計工作。對公司管理水平和內部控制制度提出五方面的改進意見。
(三)完善監事會工作機制。20xx年的監事會工作堅持以財務監督為中心,圍繞公司經營目標提出監事會工作要點,召開四次監事會工作會議,提出公司經營和內部管控規范建議。密切關注董事會會議決議的落實。
(四)檢查公司募集資金實際投向情況。報告期內,公司監事會對本公司使用募集資金的情況進行監督,監事會認為:本公司認真按照《募集資金使用管理制度》的要求管理和使用募集資1
金,募集資金實際投入項目與承諾投入項目一致。報告期內,公司未發生實際投資項目變更的情況。
(五)檢查公司財務的情況。監事會對公司的財務狀況進行了檢查,認為公司的財務報告真實反映公司的財務狀況和經營成果,審計報告真實合理,有利于股東對公司財務狀況及經營情況的正確理解。公司董事會編制的20xx年度報告真實、合法、完整地反映了公司的情況,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
二、監事會對20xx年度公司運作的獨立意見
現對經營班子一年來總體工作做以下評價。通過對公司董事及高級管理人員的監督,監事會認為:公司董事會能夠嚴格按,照《公司法》、《公司章程》及其他有關法律法規和制度的要求,依法經營。公司重大經營決策合理,其程序合法有效,為進一步規范運作,提出了建立健全了各項內部管理制度和內部控制機制;公司董事、高級管理人員在執行公司職務時,均能認真貫徹執行國家法律、法規、《公司章程》和股東大會、董事會決議,忠于職守、兢兢業業、開拓進取。尚未發現和有舉報公司董事、高級管理人員在執行公司職務時違反法律、法規、公司章程或損害公司股東、公司利益的行為。20xx年公司經營班子按照董事會決策部署,以抓好發展工作,促進公司生產經營和綜合管理水平逐步趨穩向好。報告期內,監事會根據公司財務所提供的資料,通過審核會計報表、實施經營監督與檢查,未發現重大違法行為,但也存在管理粗放、效益低下問題,距離董事會要求和股東價值最大化要求有一定距離。
(一)20xx年主要工作成績
(1)主要經營數據(略)
(二)目前公司管理中存在的矛盾與問題
雖然20xx年公司總體工作取得一定成績,但是面對日益嚴峻的市場環境,依然存在許多矛盾和急需解決的問題。
(1)盈利能力一般。剔除所有檢測公司以外的因素影響后,公司凈利潤為萬元,毛利率為%,反映出公司盈利能力一般。20xx年公司共開支業務招待費萬元,占公司業務收入的‰;開支勞務費萬元,占公司成本費用總額的%。公司應及時審視成本費用中的大額開支,在對外經營擴張的同時,注重做好成本控制,縮減不必要開支,確保公司的持續成長。
(2)資產增值水平較高。20xx年檢測公司按人均50%發放了紅利,共開支紅利費用萬元。分紅后,截至20xx年12月31日,檢測公司凈資產(所有者權益)為萬元,較集資額萬元,增值。
(3)檢測公司人工成本較高。20xx年公司賬上支付的人工成本為萬元(人工成本含勞務公司服務費、五險一金等),公司內、外修勞務工計酬以計件為主,個人收入差異較大,高者月均收入可達以上,低者約左右;檢測站自聘的勞務工,個人收入差異不大,人均月收入約在左右。
(三)基礎管理工作需要進一步加強。圍繞成本利潤目標,公司職能部門基礎管理工作存在以下不足。
(1)現金日記賬和銀行存款日記賬應日清月結?,F金日記賬與銀行存款日記賬應該由出納人員每日根據相關憑證逐筆登記,每日結出余額,每月與銀行對賬單進行核對,做到隨時發生隨時登記,日清月結,賬款相符。檢查中,我們發現出納人員未及時登記該兩本日記賬,且登記時系依據會計賬進行登記,失去了對賬的意義。
(2)進一步加強成本費用的預算管理,加強成本費用的管理控制,改變成本管理粗放型,嚴格預算外資金(即銷售費用)的審批流程和嚴格程序。應建立超預算外資金五萬元以上的應由董事會集體研究決定。同時建立誰審批誰負責的資金使用跟蹤監督制度。
(3)應進一步嚴格財務部門發票收入與檢測部門實際檢測數量對賬的流程,避免虛報收入的情況。應建立勞務派遣人員相應的管理制度,做好勞務工薪酬績效管理的各項工作,保障勞務工其合法權利。盡快出臺公司績效管理辦法和20xx年度財務概預算計劃,落實好董事會議決議。
(4)對重大投標投資項目及相關設備的采購要公開、公證施實。項目的立項、招投標、詢價等監事會應派人全過程參與、監督;公司可參照局固定資產管理辦法、備用金管理辦法、工程修繕項目的合同管理規章制度等,結合實際,制定相關的管理辦法、管理制度并予以落實。
(5)加強銷售費用管理。公司已經進入微利時代,在這樣的形勢下,控制不合理的營銷開支,開源節流已經是勢在必行的了。粗放式的管理已經不適應激烈競爭的要求,營銷也一樣,需要向精細化營銷的方向轉變。精細化營銷著重于提高營銷組織的效能,從銷售人員的配臵,營銷策略的執行,營銷費用的控制上下功夫。如果財務部門淪落為記賬部門,財務部門對銷售部門來說,就只是一個報銷和走賬的工具而已。但形勢的發展要求提升財務部門職能,不僅做賬,而且要對財務數據進行分析,因此需要逐漸健全財務制度。懂得財務不僅是財務部門的事,作為經營層,同樣要對下面幾個財務指標特別敏感,重點監控,分析總體銷售形勢的指標。如銷售利潤率、銷售增長率、市場占有率等等。以上矛盾和問題和不足需要公司在20xx年工作中進一步提升理念和工作標準,完善配套措施去逐步落實,以全面提升公司經營管理能力和水平。
三、20xx年監事會工作要點
20xx年,公司面臨的困難和問題依然不少,需要公司上下以更高的工作標準和積極有為的精神狀態開展工作。監事會將緊緊圍繞20xx年生產經營目標,切實履行法律和《公司章程》賦予的監督職責,維護股東利益。主要要做好以下工作:
(一)繼續探索、完善監事會工作機制和運行機制。按照《公司章程》規定,完善監事會各項制度,加強與董事會工作溝通,堅持以財務監督為核心,完善大額度資金運作的監督管理,確保公司資產的保值增值。
(二)堅持定期對生產經營和資產管理情況、成本控制管理,財務規范化建設進行檢查的制度,及時掌握公司生產經營和經濟運行情況。積極參與招標監督檢查,開展合同執行情況監督。掌握公司執行有關法律法規和遵守公司章程、董事會決議、決定的情況,掌握公司的經營狀況。
(三)加強日常監督工作,完善監事會信息系統,監事會不斷加大對董事和其他高級管理人員在履行職責,執行決議和遵守5
法規和財經紀律方面的監督。并對其經營管理的業績進行評價。以便使其決策和經營活動更加規范、合法。一是按照現代企業制度的要求,督促公司進一步完善法人治理結構,提高治理水準。二是按照《監事會議事規則》的規定,繼續加強落實監督職能,依法列席公司董事會,及時掌握公司重大決策事項和各項決策程序的合法性,從而更好地維護股東的權益。
(四)為了防范企業風險防止公司和資產流失,進一步加強內部控制制度,定期向公司了解并掌握公司的經營狀況,特別是重大經營活動和投資項目,一旦發現問題,及時建議予以制止和糾正。加強對投資和技改項目監督。包括項目前期準備、資金運作、項目實施情況的預防性監督和檢查性監督,保證資金的運用效率。
(五)加強監事會自身建設。加強會計審計和法律金融知識學習,不斷提升監督檢查的技能,拓寬專業知識和提高業務水平,嚴格依照法律法規和公司章程,認真履行職責,更好地發揮監事會的監督職能。加強職業道德建設,維護股東利益。
各位股東代表、董事:20xx年是承上啟下的關鍵一年。一方面,市場將持續競爭,且更加殘酷,留給公司迎頭趕上的時間表日益緊促,另一方面,公司的經營負擔和薄弱的管理基礎,給20xx年公司發展提出更高的要求,工作繁重復雜,必須要有背水一戰的決心和勇氣?,F在,20xx年工作目標已經明確,各項配套措施已經陸續出臺,重點是是強化責任、抓好落實。監事會相信只要經營班子堅定必勝信念,勤勉和負責任的履行好工作職責,就一定能夠在董事會領導下迅速扭轉經營薄弱局面,全面完成董事會和公司下達的各項任務目標。
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本公司及監事會全體成員保證信息披露的內容真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
xx信息產業股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)第六屆監事會第八次會議通知以書面及電子郵件方式于xxx年3月9日發出。會議于xxx年3月20日以現場會議的方式在長沙召開。會議應參與表決監事3人,實際表決董事3人,分別為岳喜勇、張葵、程敏。本次會議召開符合有關法律、法規、規章和公司章程的規定,形成的決議合法、有效。
會議以記名投票表決的方式審議通過了如下議案:
1、審議通過了《xxx年度監事會工作報告》
表決結果:同意3票,反對0票,棄權0票。
本議案需提交公司xxx年年度股東大會審議。
2、審議通過了《監事會對公司內部控制自我評價報告的意見》
根據《企業內部控制基本規范》、《深圳證券交易所主板上市公司規范運作指引》、《信息披露業務備忘錄第21號 — 業績預告及定期報告披露》的有關規定,公司監事會對《公司xxx年度內部控制評價報告》進行認真審閱并發表意見如下:
公司根據中國證監會、深圳證券交易所的有關規定,遵循內部控制的基本原則,結合自身的實際情況,建立了覆蓋公司主要環節的內部控制制度,并在公司生產經營活動過程中的所有重大方面有效地發揮了作用。
xxx年,公司在生產經營活動過程中的所有重大方面未發現違反《企業內部控制基本規范》、《深圳證券交易所主板上市公司規范運作指引》及公司內部控制制度的情形發生。
綜上所述,監事會認為,公司內部控制自我評價全面、客觀地反映了公司內部控制的實際情況。
表決結果:同意3票,反對0票,棄權0票。
3、審議通過了《xxx年年度報告及其摘要》
經審核,監事會認為董事會編制、審議公司《xxx年年度報告及其摘要》的程序符合法律、行政法規及中國證監會的`規定,報告內容真實、準確、完整地反映了上市公司的實際情況,不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
表決結果:同意3票,反對0票,棄權0票。
本議案需提交公司xxx年年度股東大會審議。
4、審議通過了《xxx年度財務決算報告》
表決結果:同意3票,反對0票,棄權0票。
本議案需提交公司xxx年年度股東大會審議。
5、審議通過了《xxx年度利潤分配及資本公積金轉增股本的議案》
經天職國際會計師事務所審計:本公司xxx年度合并范圍實現凈利潤98,094,829.86元,歸屬于母公司所有者的凈利潤90,823,975.06元,期末未分配利潤450,441,423.56元,資本公積金1,376,088,020.08元。本年度公司擬以xxx年12月31日總股本407,409,303股為基數,以期末未分配利潤向全體股東按每10股派發現金股利0.7元人民幣(含稅),以資本公積金向全體股東每10股轉增10股。
表決結果:同意3票,反對0票,棄權0票。
本議案需提交公司xxx年年度股東大會審議。
特此公告!
xx信息產業股份有限公司監事會
xxx年3月24日
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本公司及監事會全體成員保證公告資料真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
20xx年,XX股份有限公司(以下簡稱“公司”)監事會全體成員按照《公司法》、《公司章程》、《監事會議事規則》等規定和要求,謹慎、認真地履行了自身職責,依法獨立行使職權,以保證公司規范運作,維護公司利益和投資者利益。監事會對公司經營計劃、募集資金使用狀況、關聯交易、公司生產經營活動、財務狀況和公司董事、高級管理人員的履職狀況、子公司的經營狀況進行監督,促進公司規范運作和健康發展。
一、對公司20xx年度經營管理行為和業績的基本評價
20xx年公司監事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會議事規則》和有關法律、法規的要求,從切實維護公司利益和廣大中小股東權益出發,認真履行監督職責。
監事會列席了20xx年歷次董事會會議和股東大會,并認為:董事會認真執行了股東大會的決議,忠實履行了誠信義務,未出現損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議貼合《公司法》等法律法規和公司《章程》的要求。監事會對任期內公司的生產經營活動進行了監督,認為公司經營班子勤勉盡責,認真執行了董事會的各項決議,經營中不存在違規操作行為。
二、監事會會議狀況
本報告期內公司監事會共召開5次會議:
(一)20xx年4月16日,召開第四屆監事會第十次會議,會議審議透過了以下議案:《公司20xx年度監事會工作報告》、《公司20xx年年度報告及摘要》、《公司20xx年度財務決算報告》、《關于公司20xx年度利潤分配的預案》、《關于續簽關聯交易協議的議案》、《關于聘任20xx年度審計機構的議案》、《關于公司內部控制自我評價的報告》、《關于20xx年為控股子公司帶給連帶職責擔保的議案》。
(二)20xx年4月22日,召開第四屆監事會第十一次會議,會議審議透過了以下議案:《20xx年第一季度報告》。
(三)20xx年8月22日,召開第四屆監事會第十二次會議,會議審議透過了以下議案:《20xx年半年度報告》及《報告摘要》。
(四)20xx年16月24日,召開第四屆監事會第十三次會議,會議審議透過了以下議案:《20xx年第三季度報告全文》及《報告摘要》。
(五)20xx年12月22日,召開第四屆監事會第十四次會議,會議審議透過了以下議案:《關于簽訂日常關聯交易協議的議案》和《關于調整部分日常關聯交易預計金額的議案》。
三、監事會對公司20xx年度有關事項的監督意見:
(—)公司財務狀況
公司監事會結合本公司實際狀況,透過聽取財務部門匯報、進行定期審計等方式,對公司本部、子公司的財務狀況進行了檢查,強化了對公司財務工作的監督。公司監事會認為,公司及各子公司設有獨立的財務部門,有獨立財務賬冊,獨立核算,遵守《會計法》和有關財務規章制度。20xx年的公司及各子公司財務管理規范,會計報表真實、準確地反映了公司及各子公司的實際狀況。
(二)公司投資狀況
報告期內,公司相繼進行了對唐山XX有限職責公司增資擴股的項目、投資設立全資子公司濟寧XX有限職責公司等項目,相關投資均履行了相應的投資決策程序,科學嚴謹。
(三)關聯交易狀況
本年報告期內,公司與關聯方的日常性關聯交易事項均透過了公司董事會、股東大會的審議,關聯交易中按合同或協議公平交易,沒有損害公司的利益。
四、監事會對公司20xx年度狀況的綜合意見
(一)本報告期內,監事會成員認真履行職責,恪盡職守,透過列席董事會會議,對董事會履行職權、執行公司決策程序進行了監督。監事會認為,公司董事會所構成的各項決議和決策程序認真履行了《公司法》、公司章程和董事會議事規則的規定,是合法有效的。
(二)本報告期內,公司高級管理人員履行職務時能遵守公司章程和國家法律、法規,以維護公司股東利益為出發點,認真執行公司股東大會決議,履行誠信和勤勉盡責的義務,使公司運作規范,決策民主、管理科學、目標明確、不斷創新,取得了良好的經濟效益,沒有出現違法違規行為。
(三)監事會認真審核了經大信會計師事務所(特殊普通合伙)審計并出具無保留意見的20xx年度財務報告等有關資料,認為報告客觀的反映了公司的財務狀況和經營成果,公司20xx年度實現的業績是真實的,成本控制效果顯著。
(四)對公司內部控制自我評價的意見
公司根據中國證監會、深圳證券交易所的有關規定,按照公司實際狀況,建立健全了覆蓋公司各環節的內部控制制度,保證了公司業務活動的正?;顒?,保護公司資產的安全和完整。公司內部控制組織機構完整,內部審計部門及人員配備到位,保證了公司內部控制重點活動的執行及監督充分有效。20xx年公司沒有違反《上市公司內部控制指引》及公司內部控制制度的情形發生。監事會認為,公司內部控制自我評價全面、真實的反映了公司內部控制的實際狀況。
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范文一董事長先生、各位董事、監事:
根據《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監事會委托向大會做20xx年工作報告,請予審議。
20xx年是公司確立的“技術與管理年”,也是生產經營和基礎管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領導下,通過經營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成20xx年任務目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環。報告期內,監事會通過審查會計報表和實施日常監督,對20xx年度工作有以下評價。
20xx年,監事會增強了監督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監事會認為:過去的20xx年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,積極應對市場變化,調整產品結構,以挖潛增效為突破口深化內部改革,做出的強化內部監審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發展的正確方向,對引領公司戰勝金融危機影響、提升企業的綜合管理水平起到積極作用。
20xx年,公司經營班子認真貫徹了董事會有關決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內苦練內功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1)經營業績方面。全年共完成營業收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化潛虧0億多元的基礎上,實現凈利潤0億元。截止20xx年12月31日,公司資產總額0億元,同比增長0%,股東權益總額0萬元,資本增值率0%。
2)生產經營管理方面。主要產品產量克服前五個月限產因素影響均比有所增長,其中:燒結增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創投產以來新的記錄。成本管理上積極發揮主觀能動性,開展對標挖潛和質量攻關,抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優化爐料結構完善成本考核,與年相比成本大幅下降。其中:燒結成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產品銷售方面20xx年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調整產品結構擴大銷售渠道,全年板材銷售136.57萬噸,同比增加6.7%,銷售板坯97.32萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售6.87萬噸,新增方坯銷售9.63萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現。
3)設備管理和技術改造工作。20xx年,公司大力加強設備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓,組織設備聯查,摸清設備底數。圍繞節能減排加大了二次能源回收力度,實施了節能燈具、變頻器等節能技術改造。各工作部也圍繞工藝改進和降低成本,先后完成燒結消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優化了生產工藝,促進了生產效率提高。
4)質量管理和產品開發工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產品開發力度,順利通過了ISO9000和CE認證年度審核,取得和通過了多國船級社認證和檢驗,成功開發歐標非合金結構鋼、高層建筑結構鋼、低合金結構鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過生產和試驗相結合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結構鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預期的成果。
5)工程建設。為增強市場適應能力、優化產品結構000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預定工期投產。此外0#轉爐、RH爐、0#連鑄機、鐵水預處理等一批項目也正在積極謀劃建設中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業管理部和勞動人事部,對強化企業管理職能和工資人事改革奠定了基礎。設立了監審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質量的監管水平,統一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內部控制,為企業杜塞漏洞和提高企業效益創造了條件。
7)基礎管理工作有所加強。20xx年,公司繼續完善設備、安全、環保、質量管理的建章建制工作,專業管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業化中心任務齊抓共管、密切協作,特別是全面深化了5S活動,開展質量攻關、奪標競賽等活動,明顯改善了現場工作環境,促進了生產技術指標和經濟效益的提高。
1)主要經濟技術指標與先進企業存在差距。20xx年公司的主要技術指標參數不斷優化,與2008年同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數等,轉爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數、動力介質消耗等指標尚存改進空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務費等可控指標超過部門預算,銷售費用年度計劃數與實際發生數脫節,失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責任不夠清晰的問題。20xx年噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務狀況不穩,資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產生矛盾。主要表現在過高的負債率和不合理負債結構。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業收入同比下降24%,經營現金凈流量僅為0萬元,不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的利息負擔,資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現有資產的效率沒有充分發揮,后續在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產規模,實施技術改造和工程項目建設形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現金流形勢,已經直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產經營。
3)職能管理需要繼續提高。安全管理上,全年發生電纜放炮、連鑄機臥坯等設備事故23次,發生氧壓機故障、高爐不順等各類生產事故5起,特別是發生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產秩序,企業經濟利益和聲譽也受到一定影響。生產管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產導致價格差異,給公司造成一定的經濟損失;合同兌現率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協調配合能力存在差距,直接影響到公司的生產穩定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內部物料倒運計劃與審批把關上的一些紕漏,反映了我們在生產組織、計劃調度和職能把關方面存在著差距。計劃預算管理上,無論是采購計劃、還是設備檢修、技術改造項目安排,都存在著計劃滯后現象,甚至缺乏計劃,項目審核和執行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數據看,板材墊木采購進貨數大于計劃數, 160*160墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著檢修人員素質和檢修質量不高的問題,設備完好率水平需要持續改進,鍛煉和培養檢修人員,穩定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監督制約。個別部門從成本和部門利益出發,利用技改、外修和日常維修規避成本考核。工程項目的規劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質量工期費用控制、驗收等各個環節均需加強,尤其要加強驗收環節工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調節成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數不清影響到工程結算和資產結轉,長期掛賬應收、預付款清理不及時,特別是個別報表數據異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數據信息方面比較混亂。由于數據接口和統計口徑不一致,造成的財務、經營和工作部數據差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務核算的效率和準確性,甚至影響到經營決策。整個信息系統缺乏有效指揮協調,銷售與收款、采購與付款、生產與存貨等各個循環體系,缺乏內部核對、監督核查程序,沒有合理統一的、可操作的制度規范,不能及時準確反饋數據信息。
5)公司制度執行力和基礎管理工作需要繼續加強。20xx年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5S檢查和責任制考核匯總,但是經濟責任制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設計、考核體系建立不夠完善和執行效果不理想等問題。責任制考核是對公司決策執行力的評價,是保障公司實現其目標任務的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經濟效益和管理素質上來。此外,在基礎管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協調配合不力。以上問題,需要通過不斷加強責任制工作考核,進一步深化企業內部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執行能力。
20xx年公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產經營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環節,與先進企業相比還有一定差距。鑒于以上情況,監事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務管理工作,加強企業風險管理。切實重視財務管理工作,控制公司財務工作節奏,有范圍地明確財務數據信息,分析資金使用方向,做好市場預測和財務預算管理,合理計劃未來財務走向,逐步緩和財務矛盾。嚴格執行企業會計準則,理順財務管理體系,保證財務信息的可靠性。注重發揮好現有的資產效益,完善資產管理,想法改善資金流的現狀,積極開拓融資渠道,改善資本結構。本著“量入為出減少風險”的原則,謹慎投資決策,科學使用當前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務風險。
2)加強各項考核工作,強化公司執行力,加強遺留問題解決。
在確定公司總體目標基礎上,嚴格落實經濟責任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結果,強化執行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協調,互相理解支持,特別要理順財務、機動、企管和監審等部門之間以及與相關部門之間的關系。公司各部門要統一思想,自覺服從企業大局,提高工作質量,全面提升公司各方面的執行力。
要著力解決以往和當前重難點問題。包括:作準做實產品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數據和財務數據不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調查落實責任,由公司統一處理;核實一期工程結算甲供料,并嚴格今后工程結算審核程序;加強工程簽證變更和施工現場管理工作,規范項目管理,做好項目投資的預結算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節奏地安排公司正常事務。公司20制定了生產經營計劃目標,財務預算也有管理計劃,但以往在執行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態管理。20xx年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術協議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產計劃還是財務資金計劃,相關部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設立項目負責人總體執行,責任和權力一塊擔,避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務,也應當專人負責簡單計劃執行。包括采購、生產、銷售之間的計劃與執行的協調,從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內。
4)繼續加強公司基礎管理工作。繼續加強基礎管理工作,深化現場管理和信息數據管理,解決現場數據采集時點、口徑、內涵及名稱等方面一致性的問題,統一公司相關部門之間數據信息,最起碼在公司內部,或者說為公司領導決策,提供真實可靠的數據。避免在核對數據時,各找各的理由,各說各的出發點,各說各的角度,就是數據核對不上。因此,要以新上銷售物流系統和設備物資采供系統為契機,對數據信息系統進行流程改進,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數據信息流的高效、準確。要及時體現生產信息,規范產品入庫數據,明確產品合格率和合同兌現率,以便產品銷售和組織生產,方便考核分清責任,解決公司生產銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規定確定竣工日期,對照合同正確結算,規范投資項目各方面管理。注重財務結算審計,按照合同約定和相關原始結算資料,客觀實際公正結算,根據簽批手續各負其責,誰出問題誰擔責任,并嚴肅處理。要合理對標,科學分配公司人員結構,科學定崗,分配各部合理人數,學習研究國家相關規定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習慣來核定工作內容,要考慮工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產發展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統一全廠所有廢舊物資回收買賣,結合保衛、機動等部門,建立可操作規章制度,為公司挖潛增效創造效益。
5)繼續強化公司思想教育工作。繼續重視企業文化建設,按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內心,不走形式注重實效,為生產經營營造積極向上的文化氛圍。轉變觀念不忘公司性質,體現合營企業特色,不論在雙方股東企業的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發揮監察、紀檢等部門作用,在公司內部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導向,發揮廣大職工自下而上促進公司發展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責任等錯誤思想,轉變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實考慮公司整體利益。
20xx年,監事會按照年初確立的工作思路與目標,不斷加強隊伍素質建設,改進工作方式、方法,通過日常監督與專項檢查的形式,緊密結合公司實際工作,依托財務及其它報表信息進行對比分析,及時發現問題,注重協調落實,注重以服務代監督,正確行使監事會相關職能。
1、初步建立監事會會議制度,加強監事之間及與公司部門之間溝通協調。20xx年,我們緊密聯系監事會的其他兩名監事,定期溝通交流公司有關情況,組織相關會議并與監事會辦公室人員布置交流監事會有關工作,結合董事會決議,落實了解相關事宜進展情況。分別于2月24日、3月17日,就0000等問題,分兩次聽取了機動部和財務部等相關人員匯報溝通。于9月17日,就公司經濟糾紛處理情況進行了了解,就監事會的工作方向與著眼點,以及公司合同管理、經營風險等議題進行了研究交流。
2、加強日常監督,注重專項調查。在董事會和經理層各位領導的工作支持下,監事會列席了董事會年度會議和每月議事會議,參加了公司的調度會及其它會議,了解了公司的一些情況。同時,通過各部門的相關報表的信息,幫助了日常監督職能的發揮。全年出具各類調查分析報告27份,提出書面議案5項,對公司財務、生產經營管理和內部管控中存在的問題,提出了改進意見。成立監審辦以后,監事會結合監審辦工作性質,積極參與了招投標監督和價格合同監督,對促進監督視角前移,防止出現重大偏差起到積極作用。
3、認真組織監督檢查,強化協調落實。不論公司安排和監事會的工作要求,對于監督檢查事項一律遵守公開透明原則,實事求是認真調查。20xx年,公司安排對鋼坯倒運費管理的調查,以及監事會辦公室自己組織的軋輥采購和墊木采購執行檢查、邊角料加工費結算問題調查、循環水處理費用情況調查,還有倉庫電纜、電阻器等物資積壓情況調查、內部結算程序和招投標管理調查等等,都是通過了解實際情況、掌握一手資料、與其他單位對比等一系列調查活動,客觀反映問題。同時要強化落實,一經調查清楚,無論理解與否,都要督促相關部門進行處理解決。以上調查事項,鋼坯倒運和邊角料加工費結算問題有關部門已經拿出處理意見初稿,其他事項已經改進落實。
4、創新工作機制,改進監事辦內部管理。監事會在堅持以財務監督為中心同時,不斷改進財務報表審核方法和物料平衡分析水平,每次報告著重點各有不同,逐步提高報告實用性和及時性。另外,通過創新工作思路,加強了公司基礎數據收集和轉換工作,建立監事會內部信息系統,了解公司內部相關情況。通過建立了鐵鋼軋生產日報轉換系統,及時了解各工作部生產技術指標及其變化情況和工作動態;通過建立了每天各種物料進、出廠數據和中間料磅單數據統計系統,以及時掌握適時數據,核對偏差發現存在的問題和及時了解落實,增強了當期監督能力;通過建立了原輔料化驗結果每月數據統計,以了解原料質量波動情況,并與統計、結算部門抽查核對;通過每月搜集各部門商品銷售數據和盤點數據,對產品銷售和票據流轉、原輔料產品庫存進行了有效監督。以上數據轉換,按月編制成冊向主要領導報告。此外,建立了重大經濟業務、經濟數據報告系統,每月報送相關資料,改進了合同登記和招標監督統計臺賬。
5、密切關注董事會決議事項的落實。了解和督促董事會決議是監事會工作的一項職能,20xx年,通過聽取匯報和調查了解等形式,對董事會決議進行了督促了解,并通過考察提交了關于鋼渣處理的相關報告,對鋼渣加工費進行了測算,提出鋼渣合同后續處理意見。按照董事會的要求,社會化用工的改進和00白灰質量價格等問題已經基本解決,公司基礎管理工作得到加強,但鋼渣處理和00欠款追要問題還未解決完畢,請公司抓緊時間處理落實。
新的一年,公司面臨的困難和問題依然存在,改革和管理的任務很重,需要我們齊心協力,奮發有為地開展工作。為此,監事會確立的2016年總體工作思路是:以落實加強和改進國有企業監事會工作的若干意見和三個配套實施辦法為依托,緊緊圍繞公司2016年的生產經營目標和工作任務,緊密結合合營企業特點和公司管理實際,創新監事會工作方式方法;堅持以財務監督為中心,增強當期監督的時效性和有效性,注重協調落實,提升監事會報告處理的效率和水平;加強對重大經營管理活動和重點部門的審計監督,關注公司重點工作開展情況,探索監事會對企業風險防范和預警機制;切實履行法律和《公司章程》賦予的監督職責,維護股東、職工和企業利益,保障資產保值增值。主要措施包括以下幾點:
1、依法完善監事會的各項監督職能,規范公司生產經營各方面運作模式,確保監事會各項工作順利開展。緊密結合國家政策形勢和有關文件精神,進一步學習貫徹《加強和改進國有企業監事會工作的若干意見》和三個配套實施辦法,并在全公司加強宣傳教育,依據相關規定完善監事會工作職能,研究學習監事會新的工作機制,改進公司監事會日常監督和集中檢查形式,改進監事會財務報告監督體系,加強與審計部門或紀委的工作聯系,加強與董事會和經營班子的溝通協調,建立有效的溝通渠道和方式,使監事會工作有法可依,轉變干部職工思想,將被動監督變為主動要求監督。積極參董事會與公司的有關會議,充分了解公司的生產經營狀況,繼續加強對公司財務狀況的監督,點面結合重點檢查,做好數據信息收集上報工作,做好數據轉換工作,規范監事會會議制度,按照《監事會工作條例》要求,按期召開定期的監事會會議,聽取工作匯報,研究監事會的工作方向,保證監事會的各項工作順利開展。
2、以維護公司整體利益為出發點,增強主動服務意識,落實專項調查處理結果,監督董事會決議落實情況。監事會作為監督機構,要維護雙方股東利益,以維護公司整體利益為出發點,主動深入部門和職工中去,多聯系多溝通,帶著問題搞調研,廣泛收集意見,確保監事會日常工作務實科學細致深入。針對個別職能部門及其領導履責不到位,或職工反映強烈的問題,監事會要組織專門力量進行調查,實事求是客觀公正,查清事實形成報告,交付公司監督處理。發揮各位監事和監事辦人員的工作主動性,廣泛調研集思廣益,圍繞企業中心工作,有的放矢地提出合理化建議。進一步融合監事辦與監審辦工作的協調和成果應用,強化事前監督的水平。積極監督公司2016年年度預算執行,監督經濟責任制考核落實情況,督促公司考核體系扎實有效運作,強化公司執行力。發揮職能作用,緊密配合董事會工作,落實董事會相關決議,保障相關決策順利執行。
3、強化對重要部門的監督力度,提高監事會工作人員綜合技能,提升監督水平。堅持每年兩次對公司財務及重要部門的審計檢查工作,了解掌握公司的生產經營和經濟運行狀況,探討建立對經營班子和重點部門(績效指標)考核評價機制,探索對公司董事、經理及高級管理人員履職情況檢查方式。加強監事會自身建設,注重自身業務素質的提高,要加強會計、審計、金融等業務知識的培訓學習,積極開展工作交流,增強自身的業務技能,創新工作思路方法,提高監督水平,切實維護所有者權益。
各位領導,公司2016年宏偉藍圖已經繪就,任務目標已經明確,監事會將一如既往地支持配合董事會和經營班子依法開展工作,在2016年工作中,我們將嚴格按照國家政策和公司章程辦事,按照國家加強和改進監事會工作若干意見去規范監事會的工作行為,建立有效的工作機制。我相信:只要我們充分發揮好現有治理結構優勢,牢固樹立維護大局、維護股東利益的一致目標,誠信正直、勤勉工作,就一定會戰勝未來道路上的各種困難,圓滿完成公司的2016年任務目標。
本公司及監事會全體成員保證公告內容真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
20xx年,XX股份有限公司(以下簡稱“公司”)監事會全體成員按照《公司法》、《公司章程》、《監事會議事規則》等規定和要求,謹慎、認真地履行了自身職責,依法獨立行使職權,以保證公司規范運作,維護公司利益和投資者利益。監事會對公司經營計劃、募集資金使用情況、關聯交易、公司生產經營活動、財務狀況和公司董事、高級管理人員的履職情況、子公司的經營情況進行監督,促進公司規范運作和健康發展。
20xx年公司監事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會議事規則》和有關法律、法規的要求,從切實維護公司利益和廣大中小股東權益出發,認真履行監督職責。
監事會列席了20xx年歷次董事會會議和股東大會,并認為:董事會認真執行了股東大會的決議,忠實履行了誠信義務,未出現損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規和公司《章程》的要求。 監事會對任期內公司的生產經營活動進行了監督,認為公司經營班子勤勉盡責,認真執行了董事會的各項決議,經營中不存在違規操作行為。
本報告期內公司監事會共召開5次會議:
(一)20xx年4月16日,召開第四屆監事會第十次會議,會議審議通過了以下議案:《公司監事會工作報告》、《公司年度報告及摘要》、《公司20財務決算報告》、《關于公司20度利潤分配的預案》、《關于續簽關聯交易協議的議案》、《關于聘任20xx年度審計機構的議案》、《關于公司內部控制自我評價的報告》、《關于20xx年為控股子公司提供連帶責任擔保的議案》。
(二)20xx年4月22日,召開第四屆監事會第十一次會議,會議審議通過了以下議案:《20xx年第一季度報告》。
(三)20xx年8月22日,召開第四屆監事會第十二次會議,會議審議通過了以下議案:《20xx年半年度報告》及《報告摘要》。
(四)20xx年16月24日,召開第四屆監事會第十三次會議,會議審議通過了以下議案:《20xx年第三季度報告全文》及《報告摘要》。
(五)20xx年12月22日,召開第四屆監事會第十四次會議,會議審議通過了以下議案:《關于簽訂日常關聯交易協議的議案》和《關于調整部分日常關聯交易預計金額的議案》。
三、監事會對公司20xx年度有關事項的監督意見:
公司監事會結合本公司實際情況,通過聽取財務部門匯報、進行定期審計等方式,對公司本部、子公司的財務情況進行了檢查,強化了對公司財務工作的監督。公司監事會認為,公司及各子公司設有獨立的財務部門,有獨立財務賬冊,獨立核算,遵守《會計法》和有關財務規章制度。20xx年的公司及各子公司財務管理規范,會計報表真實、準確地反映了公司及各子公司的實際情況。
報告期內,公司相繼進行了對唐山XX有限責任公司增資擴股的項目、投資設立全資子公司濟寧XX有限責任公司等項目,相關投資均履行了相應的投資決策程序,科學嚴謹。
本年報告期內,公司與關聯方的日常性關聯交易事項均通過了公司董事會、股東大會的審議,關聯交易中按合同或協議公平交易,沒有損害公司的利益。
(一)本報告期內,監事會成員認真履行職責,恪盡職守,通過列席董事會會議,對董事會履行職權、執行公司決策程序進行了監督。監事會認為,公司董事會所形成的各項決議和決策程序認真履行了《公司法》、公司章程和董事會議事規則的規定,是合法有效的。
(二)本報告期內,公司高級管理人員履行職務時能遵守公司章程和國家法律、法規,以維護公司股東利益為出發點,認真執行公司股東大會決議,履行誠信和勤勉盡責的義務,使公司運作規范,決策民主、管理科學、目標明確、不斷創新,取得了良好的經濟效益,沒有出現違法違規行為。
(三)監事會認真審核了經大信會計師事務所(特殊普通合伙)審計并出具無保留意見的20xx年度財務報告等有關資料,認為報告客觀的反映了公司的財務狀況和經營成果,公司20xx年度實現的業績是真實的,成本控制效果顯著。
公司根據中國證監會、深圳證券交易所的有關規定,按照公司實際情況,建立健全了覆蓋公司各環節的內部控制制度,保證了公司業務活動的正常活動,保護公司資產的安全和完整。公司內部控制組織機構完整,內部審計部門及人員配備到位,保證了公司內部控制重點活動的執行及監督充分有效。20xx年公司沒有違反《上市公司內部控制指引》及公司內部控制制度的情形發生。監事會認為,公司內部控制自我評價全面、真實的反映了公司內部控制的實際情況。
? 租賃業監事會工作計劃 ?
各位領導、各位會員:
20xx年,監事會在區委統戰部的指導下,在全體會員的大力協助下,嚴格按《章程》規定,自覺執行會員大會決議,認真履行職責,積極推進各項制度建設,加強對重大事項、重大決策的監督力度,充分發揮監督作用,有效地促進了聯誼會持續健康發展。
20xx年,監事會主要是開展了以下幾項工作:
(一)不斷完善內部制度建設。監事會積極推進內部各項管理制度的建設,制定了議事規則,有力地促進了監事會工作制度化。按照年初分線安排,每個專門委員會都安排了一名監事,具體參與委員會的各項活動,負責監督有關工作的落實情況。一年來,監事們列席了歷次理事會議和會長辦公會議,聽取了各項重要提議和決議,了解各項重要決策的形成過程,掌握聯誼會和各委員會的運作情況,認真履行了監事會的監督檢查職能。
(二)積極協調內部機構關系。監事會堅持做到“分工不分家,監督不旁觀,參與不干預,互補不拆臺”,自覺維護理事會、秘書處、監事會之間的團結。主動支持配合理事會工作,積極參加理事會、秘書處組織的活動。通過參與活動,使監督的力度得到加強,監督范圍更廣泛,有力地促進了理事會工作的開展。
(三)不斷規范財務管理監督。一年來,監事會著重加強對會內財務工作的監督,促進財務運作的規范化。一是積極配合理事會和秘書處落實財務收支計劃,強調按時收取會費,控制開支。二是對財務工作提出意見和建議,實現財務工作規范化。20xx年,聯誼會收取會費元,正副會長贊助元,總收入為XX;用于辦公陣地建設、外出參觀、電視宣傳、日常管理、年會活動等總開支為元,結余元。經過審核,財務報告能夠真實的反映情況,符合相關規定。聯誼會能夠按照國家有關會計及相關法規,規范財務運作,做到依法建帳、收入合法,支出合理,帳目清晰完整,會計核算和管理工作有了新的進步。
20xx年,監事會主要將從加強理論學習,提高監督管理;加強自身建設,不斷完善監督機制;認真履行職責,切實保證有效監督;改進工作作風,提高監督的透明度等幾個方面著手,以客觀公正、求真務實的態度,積極支持配合理事會、秘書處的工作,共同維護好會員的合法權益,注重監督與服務并重,認真履行監事會工作職能。
另外,對于聯誼會今后的工作,監事會在此提出幾點建議:
1.加大會費的催收力度,保障聯誼會的正常運轉。會費是取之于會員,用之于會員。會員也許不是獨立的直接受益,但一定可以從聯誼會所做的工作中受惠。在審核中發現,目前秘書處的會費收繳率為70%左右,還不太理想,應予改善。
2.充分發揮傳統媒體和新媒體的作用,加大聯誼會的宣傳力度和會員間的合作交流。讓更多的會員不論其企業大小、不論其市場地位高低,都能加強宣傳,擴大影響;讓全體會員通過緊密聯系和交流,實現項目合作和資源共享。
3.不斷提高組織管理水平,促進聯誼會持續健康發展。希望聯誼會在會長的帶領下,在理事會和秘書處的務實工作下,按照章程及建會宗旨,能夠繼續積極作為,進一步增強開拓創新意識,將新的社會階層人士聯誼會這一品牌不斷做大做強。
各位會員,監事會的工作離不開大家的信任和支持,離不開全體監事的勤勉與盡責,也離不開理事會的支持和秘書處的配合。我們的工作難免有不足之處,請各位會員對監事會的工作提出寶貴意見和建議。我們將繼續努力,切實履行監督職能,為聯誼會的規范運作和健康發展作出積極的貢獻!
同時,在歲末年初之際,我謹代表監事會全體成員祝各位領導、各位會員朋友
身體健康!工作順利!合家歡樂!萬事如意!
謝謝大家!
? 租賃業監事會工作計劃 ?
各位股東:
根據《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監事會的職責,我受監事會的委托,向股東大會做XX年監事會工作報告,請各位股東審議。
一、監事會會議情況:
(一)報告期內,公司監事會共召開了五次會議:
1、XX年7月25日,監事會召開了本年度第一次會議,討論了公司資產被凍結及五萬元律師咨詢費用途的事宜。
2、XX年8月30日,監事會召開了本年度第二次會議,討論關于建議董事會提前或按期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產被凍結和虹波苑小區成立業主委員會等問題。
3、XX年12月5日,監事會召開了本年度第三次會議,通報討論了公司中干會議關于追加一萬二工程款之事,監事會認為工程款應該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事會按照公司章程辦理,并建議召開臨時股東會決定追加工程款問題。
4、XX年1月8日,監事會召開了本年度第四次會議,監事會成員質詢和咨詢了一萬二工程的監理劉老師,關于工程款追加和房屋保溫設計變更問題。劉老師說房屋保溫設計變更事先沒有通過他。
5、XX年4月10日,監事會召開了本年度第五次會議,討論通過了《XX年監事會工作報告》,審議通過了關于向股東會會議提出《關于派監事會代表列席經營班子會議》的提案。
(二)、報告期內,監事會或監事會召集人列席了公司本年度召開的一次董事會臨時會,三次董事會碰頭會。列席或參加了中層干部或班組長以上的骨干會。
二、監事會工作情況:
報告期內,公司監事會仍然嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會工作細則》和有關法律、法規及的規定,本著對公司和對股東負責的態度,認真履行監督職責,對公司依法運作情況、公司財務情況、投資情況等事項進行了認真監督檢查,盡力督促公司規范運作。一年來,監事會列席了公司部分董事會會議,參加了公司班組長以上的骨干會,通過檢查公司財務、抽查二級部門物管公司的財務,抽看了綜合科的賬本,對公司的財務著力進行了了解,對公司董事﹑經理執行公司職務時是否符合公司法、公司章程及法律、法規盡力進行了考察,對公司董事會、經營班子執行股東大會精神的情況進行了檢查,對公司經營管理中的一些重大問題認真負責的向董事﹑經理提出了意見和建議,對公司經營中出現的疑問提出了質詢。根據一年的工作實踐,監事會對報告期內公司情況向股東大會作報告:
1、公司依法運作情況
公司的董事﹑經理和高級管理人員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使職權;能夠按照上年度股東會上提出的工作目標開展公司的經營管理工作,各部門完成了董事會和經營班子所制定的XX年度經濟責任指標。但是公司董事會和經營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神,沒有執行上年股東會形成的關于《》、《》決議,對上年股東會上監事會提出的關于對公司XX年的三點建議不予重視,沒有嚴格按照公司法、公司章程的有關規定和相關程序進行工作和處理問題,公司董事會、經營班子沒有從機制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大膽管理的精神,公司董事會、經營班子在對一些重大問題的處理和決策忽視股東的權益,從而使得公司工作成效不大,職工積極性不高,股東不滿意的狀況。
2、檢查公司財務的情況
從四川神州會計師事務所出具的公司XX年度財務審計報告基本上反映了公司的財務狀況,報告表明:公司全年總收入3012500.82元,其中實現主營業務收入1625443.80元(公司本部收入為1350951.20元,物管公司經營收入274492.60元),營業外收入1387057.02元。公司凈利潤為377218.58元(其中公司本部凈利潤為409039.11元,物管公司凈利潤為-31820.53元)。公司累計利潤(公司本部累計利潤,物管公司累計利潤)。監事會通過檢查公司財務,查看公司會計賬簿和會計憑證,認為雖然公司報表完整,賬目清晰,但是公司財務不能完整真實反映公司的財務狀況。其原因是公司沒有統收統支。監事會還對二級部門物管公司及物管公司的綜合科的財務進行了檢查。物管公司的財務決算報告通過了四川神州會計師事務所的審計,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶樓交虹開公司的審計經濟責任指標)。物管公司的財務仍然沒有完整真實的反映出物管公司收支情況,以收抵資的財務處理受到了神州會計師事務所審計人員的口頭警告。通過對物管公司及綜合科的財務檢查,咨詢有關主管領導,他都不知道綜合科有本獨立的已收抵支的帳。監事會認為:物管公司的財務沒有做到統收統支,責任在公司領導,廣大股東要求公司財務統一的問題是在上次換屆時股東會上就提出來了,上年股東會上又形成了決議,由于公司董事會和經營班子不執行決議,不進行統一管理,使得一些部門和科室有資金進行二級部門甚至科室的分配,因而引起各部門之間科室之間的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,進而造成了公司職工之間、股東之間的不和諧。
3、報告期內,公司投資情況和處置資產情況
報告期內,公司對新辦的秀苑茶莊共投資了405674.25元;建設巷工程投資了265797.50元;東方明珠商鋪2間共計86.25平方米,投資金額789676.00元。固定資產的投資為公司的發展打下了基礎。
總之,監事會在XX年的工作中,本著對全體股東負責的原則,盡力履行監督和檢查的職能,竭力維護公司和股東的合法權益,為公司的規范運作和發展起到了一定的作用。但是,由于主客觀原因,監事會的工作不盡人意。其主要原因:一是監事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標,監事工作不夠大膽,監督檢查不到位;二是由于公司的經營和決策沒有分離,董事會與經營班子是兩個班子一套人馬,相互不能形成制約和監督,并且對一些重大問題沒有按照有關規定和相關程序通過會議的形式進行決策;三是經營班子研究討論一些重大問題時,沒有監事會代表列席有關會議,對一些問題的決策是否規范,是否正確,監事不能很好的提出意見和建議,監事會的工作常常處于被動的窘境。所以,監事會認為,在過去的一年里,監事會工作不能使股東滿意,有愧于全體股東對我們監事會誠摯的信賴。在此,監事會成員誠懇接受股東的批評。
三、XX年監事會工作的打算和對公司XX年的工作建議:
當前,我們公司面臨的困難和問題很多,我們要齊心協力,奮發努力,抓住機遇,促進公司的穩定發展。監事會將緊緊圍繞公司XX年的生產經營目標和工作任務,進一步加大監督的力度,認真履行監督檢查職能,以財務監督為核心,強化資金的控制及監管,切實維護公司及股東的合法權益。
1、繼續探索、完善監事會的工作機制及運行機制,促進監事會工作制度化、規范化。以財務監督為核心,建立完善大額度資金運作的監督管理制度,建立監事列席公司有關會議的制度,建立對公司二級獨立法人單位委派監事的制度,強化監督管理職責,確保公司資產,集體資產保值增值。
2、堅持每年兩次對公司、公司二級部門生產經營和資產管理狀況、生產成本的控制及管理,財務規范化建設進行檢查的制度。了解掌握公司的生產經營和經濟運行狀況,掌握公司貫徹執行有關法律、法規和遵守公司章程、股東會決議、決定的情況,掌握公司的經營狀況。
3、堅持定期不定期地對公司董事、經理及高級管理人員履職情況進行檢查。督促董事、經理及高級管理人員認真履行職責,掌握企業負責人的經營行為,并對其經營管理的業績進行評價。
4、加強對公司投資項目資金運作情況的監督檢查,保證資金的運用效率。
5、加強監事會的自身建設,積極參與在建工程項目,辦公物資采購、租房合同談判。監事會成員要注重自身業務素質的提高,要加強會計知識、審計知識、金融業務知識的學習,提高自身的業務素質和能力,切實維護股東的權益。
6、對XX年度公司工作的三點建議:一是建議對公司的財務進行統一管理,統一調度,統一核算,全面完整的對公司各二級部門進行成本核算,增強公司的財務管理,使公司財務做到真正意義上的統一;二是再次建議公司對重大問題的決策,特別是應該由董事會、股東會決策的問題和事項實行會議決策制度,并做到公開、透明,以使決策更加科學和規范;三是建議本公司董事會、監事會成員的報酬,嚴格按《公司法》和《公司章程》的規定,由股東大會審議決定。
在新的一年里,公司監事會成員要不斷提高工作能力,增強工作責任心,堅持原則,大膽、公正辦事,履職盡責。同時,監事會將根據《公司法》,進一步完善法人治理結構,增強自律意識、誠信意識,加大監督力度,切實擔負起保護廣大股東權益的責任。我們將盡職盡責,與董事會和全體股東一起共同促進公司的規范運作,促使公司持續、健康發展。
? 租賃業監事會工作計劃 ?
各位股東:
根據《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受公司第二屆監事會的委托,向股東大會作報告,請予審議。一、對公司三年來工作的評價20xx年—20xx年,是公司貫徹國家糧食政策、實施規范化管理、糧食經營業績最為突出的時期。在董事會的領導下,公司班子和全體股東一致,克服了市場波動、資金短缺和設施落后等不利影響,凝心聚力,務實苦干,努力實現了任期目標,經營業績居全市七縣(區)之首。累計實現購進xx578萬公斤,銷售xx113萬公斤,毛利1391萬元。報告期內,監事會通過審核和監督,對公司的工作做如下評價。
(一)對董事會工作的評價二屆監事會努力改進工作方法,主動參與、積極介入董事會日常工作,多次參加重要會議和決策,了解和掌握了二屆董事會任期內的工作。經過歸納,我們認為:過去的三年,董事會充分發揮領導核心作用,依法履行了《公司章程》賦予的職責,積極應對市場變化,不斷深化內部改革,著力調整經營策略,優化工作思路,改善發展環境,創新管理模式,國有糧食購銷企業逐步走上了制度化、規范化、效益化的發展軌道。
(二)對經營班子工作的評價1.20xx年—20xx年的主要業績三年來,公司經營班子認真貫徹董事會的決策部署,積極應對金融危機和經濟高速增長帶來的壓力,積極進取,務實爭先,全面完成了董事會既定的目標任務。
特此公告
? 租賃業監事會工作計劃 ?
各位代表、同志們:
我受公司監事會的委托,向本次股東會作監事會工作報告,請各位代表予以審議。
公司20xx年度股東會召開以來,監事會認真履行《公司法》和《公司章程》賦予的權利和義務,在公司黨委、董事會和各位股東的大力支持、密切配合下,嚴格按照公司監事會的工作議事規則辦事,忠實履行監事會的各項工作職能,圍繞中心,服務大局,緊密結合生產經營、改革與發展等各項工作的實際,集思廣益、群策群力,積極諫言獻策,為加快公司經濟轉型升級、轉變經濟發展方式,爭創兩個文明建設的新成績做出了積極的努力?,F將監事會一年來的工作匯報如下:
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一、一年來監事會工作的簡要回顧。
一年來,公司監事會以20xx年度股東會精神為指導,緊緊圍繞生產經營、改革發展的穩定大局,全面貫徹落實公司三屆三次董事會、三屆二次股東會所確定的各項工作部署和工作奮斗目標,在事關公司重大決策、原則、立場上,監事會始終能夠正確認識和分析公司面臨的新形勢、新任務、新要求,站在全力維護公司改革與發展全局利益的高度,站在維護全體股東和廣大員工合法權益的立場上,以召開監事會工作會議,深入部室、車間、班組、生產一線調查了解等多種形式,征集股東和員工的合理化建議和意見,以高度負責的主人翁責任感和嚴謹細致的工作作風,向公司董事會及時反饋收集的各類信息及情況,并對董事會工作提出誠懇的批評意見和合理化建議。
監事會成員在參加董事會召開的會議,及其他會議時,對事關公司改革發展、轉變經營方式等各項重大決策,旗幟鮮明、立場堅定,予以全力支持,全力維護公司來之不易的大好形勢,積極主動諫言獻策,及時提出意見和建議,為提升董事會在重大決策方面的民主化、科學化、規范化水平,做出了積極的努力。監事會認真履行工作職責,依照法律和工作程序對生產經營等各項工作進行監督,為公司重大決策和奮斗目標的順利實施以及貫徹落實提供了有力的保障。監事會成員團結一致,密切協同配合,經常保持信息溝通,做到收集反饋意見渠道暢通。同時,進一步強化了責任意識、大局意識,在各自不同的生產崗位上,帶頭爭當執行公司各項規章制度的模范,全身心投入到大干生產任務的高潮中,以身作則,率先垂范,以不斷爭創新的生產、工作成績的實際行動,有力促進了監事會各項工作的順利進行。
二、大力提高參政議政的能力,深入基層,結合實際,為順利實現全面建設的奮斗目標,爭做新貢獻。
20xx年度股東會召開以來,監事會成員在忠實履行工作職責的同時,不斷強化自身素質鍛煉和提高,以高度的責任感和使命感,把切實維護股東和員工的合法權益作為監事會的工作重點認真做好。監事會監事長通過列席董事會會議,積極主動諫言獻策,千方百計為順利推動生產經營等各項工作不斷取得新成績保駕護航。監事會始終堅持正確行使監督權力,將監督工作有機融入生產經營等各項工作中,嚴格按照工作職責和程序,認真辦理、協調解決股東提案,有力促進了公司各項工作不斷邁出新步伐。
監事會認為:一年來,公司董事會解放思想、創新思路,發揚民主,集思廣益,做出了一系列重大決策和各項奮斗目標是完全正確的,20xx年是公司發展史上不平凡的一年,在董事長xxx的帶領下,董事會一班人堅持原則,秉公辦事,采取重大事項民主討論,廣泛征求意見,使得20xx年公司全年工作沒有因為重大決策失誤,給公司及股東,員工帶來不應有的損失,董事長xxx同志更是謹慎行事,勤勉做人,為公司全體員工做出了好榜樣。董事會逐步完善、建立健全的工作制度和措施,是完全符合生產經營等各項工作實際的。
在董事會的強力領導下,全體股東和廣大員工共同辛勤勞動、團結拼搏,取得了生產經營、改革與發展的應有業績,全體xxx倍感欣慰。監事會在以后的工作中將不遺余力、全力以赴、全方位支持董事會的工作。監事會按照工作職能,積極參與對公司財務運營工作的監督審查。監事會認為:公司財務工作嚴格依法辦事、制度健全、數據準確、程序規范,客觀、公正、真實的反映了公司的財務狀況和生產經營實績。監事會認為:在董事會的正確領導下,各位董事、經理層組成人員能夠以公司大局利益為重,恪盡職守、認真負責,使公司生產經營工作取得了一定成績,兩個文明建設工作有了新的進步,為公司20xx年經濟工作實現新的更大發展提供了有利的發展空間。
? 租賃業監事會工作計劃 ?
2xxx年,公司監事會在董事會和經理局的大力支持下,嚴格遵守《公司法》、《證券法》等法律法規的規定,依照公司章程、《監事會議事規則》的要求,認真履行法定監督職責,促進公司規范運作;深入推進公司監督體制機制改革,加強監督稽查力量;大力強化對公司審計風控督導力度,有效防范系統性風險,較好地維護了公司及股東的合法權益?,F將本年度的主要工作情況報告如下:
一、2xxx年監事會會議召開情況本年度共召開了七次監事會會議
(一)2xxx年 1月 25日,以通訊方式召開了監事會七屆二十五次會議,審議通過了《關于樟洋公司對燃油供應儲存系統設備計提資產減值準備的議案》。
(二)2xxx年 3 月 8 日,以通訊方式召開了監事會七屆二十六次會議,審議通過了《關于運輸公司對“嘉永”輪計提資產減值準備的議案》。
(三)2xxx年 4 月 6 日,在深圳召開了監事會七屆二十
七次會議,審議通過了《2xxx年度監事會工作報告》、《2xxx年度監事會工作計劃》、《關于 2xxx年度財務報告及利潤分配預案的議案》、《關于 2xxx年年度報告及其摘要的議案》、《關于 2xxx年度內部控制評價報告的議案》、《關于中華水電對所屬芒線電站計提資產減值準備的議案》。
(四)2xxx年 4月 27日,以通訊方式召開了監事會七屆
二十八次會議,審議通過了《2xxx年第一季度報告》。
(五)2xxx年 8月 25日,以通訊方式召開了監事會七屆二十九次會議,審議通過了《關于 2xxx年半年度報告及其摘要的議案》。
(六)2xxx年 10 月 11 日,以通訊方式召開了監事會七屆三十次會議,審議通過了《關于公司部分會計政策變更的議案》。
(七)2xxx年 10 月 30 日,在深圳召開了監事會七屆三
十一次會議,審議通過了《2xxx年第三季度報告》。
二、2xxx年監事會主要工作
2xxx年,監事會按照《監事會 2xxx年度工作計劃》的要求,對公司財務以及其他重大經營活動進行檢查,對公司董事高管執行公司職務的行為進行監督,有效地維護了公司法人治理結構的合規運作,保障了股東和公司的利益。主要工作如下:
(一)開展對公司財務的檢查
根據上市公司監管要求,監事會對公司披露的定期報告進行了認真審核,并出具了審核意見。監事會定期不定期審閱各種財務報表及生產經營報告,專門聽取了財務部門關于公司財務狀況的專項匯報,重點關注公司經營指標完成情況、預算執行情況、成本費用控制情況,并對公司 20xx 年面臨的形勢進行了認真研究,提出建設性意見和建議。
(二)加強對董事高管履職情況監督
監事會出席了公司 20xx年度股東大會、2xxx年第一次臨時股東大會至 2xxx年第八次臨時股東大會共 9 次股東大會,列席了參加了公司董事會七屆六十九次會議至七屆八十三次
會議共 15 次董事會,監事會主席列席參加了董事會各專門委員會會議。監事會對公司股東大會及董事會決策的合法合規性、對公司董事、獨立董事履職情況,以及對董事會專門委員會的執行情況進行了認真監督。監事會主席還列席公司總經理辦公會、安全生產工作會、招投標委員會以及公司其他重要的專題會議,審閱了公司提供的會議文件,對股東會、董事會決議落實執行情況進行了監督,并從監事會的角度提出建設性意見和建議。
(三)推動公司監督管理體制改革
針對公司近年來發展迅速,資產規模不斷擴大,涉及產業不斷增加,所屬企業分布全國乃至境外,由此帶來監管鏈條加長、監督信息不暢、監督效率降低等問題,監事會推動對公司現行監督體制機制的改革創新,重點促進公司監事會與紀檢監察以及其他監督力量的整合聯動。公司設立監事會辦公室,和紀檢監察室合署辦公,加強了監事會監督力量。同時,監事會對公司所屬企業進一步健全監督機構,完善監督力量提出了意見和要求,并督導所屬企業落實。
(四)對公司重大經營活動開展監督檢查
監事會圍繞公司生產經營重點工作,按照監事會年度工作計劃的要求,組織協調開展一系列監督檢查活動。主要包括:
對公司招標工作和合同管理情況進行檢查、對公司項目投資特別是異地和海外項目投資情況進行監督、對公司產權變動情況進行監督、對煤炭等大宗物資采購情況進行監督、加強對安全生產的檢查、對物業資產租賃情況進行檢查。對監督檢查中發現問題,監事會及時反饋給公司經營班子,并督促有關部門和所屬企業落實整改,有效地促進了公司的規范管理。
(五)組織開展專項調研活動
監事會先后組織開展了多項調研工作,包括:一是組織開展對公司參股企業經營情況進行調研,重點分析在參股企業管理上所面臨的困難和存在的問題,并提出了加強管理的意見和
建議。二是組織開展對公司在建項目工程變更情況的調研,重點關注工程變更管理制度建設情況、工程變更審批流程的合規性、發生工程變更的合理性。通過調研,監事會認為公司及所屬企業工程變更管理制度健全,管控措施到位,同時對存在的不足也提出了整改建議。三是組織開展對公司重大合同管理情況的調研,重點對合同管理制度建設情況,標的金額 3000 萬元及以上的合同審批、簽署、執行及管理情況進行調研。通過調研,監事會認為公司已建立較為完善的合同管理制度,所屬企業中也沒有因重大合同履行而發生糾紛和訴訟事件。
(六)加強對公司審計風控工作的督導監事會專門聽取了審計風控部門關于公司內部審計和內
控管理情況的匯報,全面了解公司審計、內控和風控工作開展情況,并對進一步加強內部審計、完善風險管控提出意見和要求。監事會對公司離任審計、異地投資審計、資源性資產租賃審計等工作加強督導,重點是對審計中發現的問題進行督促整改落實。監事會還聯合風控部門組織開展了公司內部控制有效性檢查和風險評估工作,督促對發現的內控缺陷進行落實整改,對揭示的重大風險制定應對措施。
三、監事會對公司 2xxx年度有關事項的獨立意見
按照相關監管規定,監事會對 2xxx年度公司有關事項的意見如下:
(一)公司董事會認真貫徹執行股東大會決議,其決策程
序符合《公司法》和公司章程的有關規定,決策程序合法有效,并建立了完善的內部控制制度;公司董事、高級管理人員在執行公司職務時勤勉盡責,未發現有違反法律、法規、公司章程或損害公司利益的行為。
(二)董事會對公司年報、半年報和季度報告的編制和審核程序符合國家法律、行政法規、中國證監會和深圳證券交易所的規定。報告的內容真實、準確、客觀、完整地反映了公司的實際情況,不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
(三)公司收購、出售資產事項的決策程序合法,交易價格公平合理,未發現有內幕交易、損害其他股東權益和造成公司資產流失的情況。
(四)公司的關聯交易按相關規定進行,遵循公平、互利互惠的原則,未發現損害股東權益和公司利益的情況。
(五)公司的計提資產減值準備事項的表決程序合法有效,理由和依據充分,符合企業會計準則的相關規定。
(六)公司最近一次募集資金為 2xxx年度公開發行了人
民幣 20億元的公司債券和人民幣 10億元的綠色公司債券,其中公司債券募集資金用于償還公司債務及補充營運資金,綠色公司債券募集資金用于寶安三期、潮安電廠、泗縣電廠以及化州電廠等四座垃圾焚燒發電廠項目的建設。募集資金使用與募集說明書承諾的用途及約定一致。
(七)監事會對公司 2xxx年度內部控制評價報告進行了審核。監事會認為:經審核,公司 2xxx年度內部控制評價報告真實、客觀地反映了公司內部控制的建設和運行情況。
? 租賃業監事會工作計劃 ?
各位代表:
我受上海市律師協會監事會的委托,向代表大會作20xx年度工作報告,請代表審議,并請各位領導和列席代表提出意見。
一、20xx年度監事會工作總結
20xx年度,監事會在市司法局的關心和指導下,在律師代表和廣大律師的熱情支持、積極參與下,堅持“全面關注、重點監督”的八字工作方針,認真履行監督職責。本年度,監事會建章立制探索落實“監督者也要受監督”的工作理念,首次向代表大會公示監事履職情況,自覺接受廣大律師的監督。
(一)著眼大局———全面關注市律協各項工作
20xx年度,監事會全面關注協會的各項工作,全體監事分工協作,列席了市律協15個專門委員會的所有工作會議,還開展了各類活動15項。監事會走訪了四個區縣律工委,會見了上百人次的律師代表,傾聽廣大律師對市律協工作的意見和建議。
全覆蓋列席理事會專委會等召開的會議。
列席會議是監事會工作的重要方式之一,通過列席會議,監事會能及時掌握理事會的工作動態,實時進行監督。針對青年律師工作,監事會建議應加強青工委與區縣律工委的聯系;針對外事工作,監事會建議應輸送更多優秀的青年律師赴境外培訓;針對宣傳工作,監事會建議應擴大更多的宣傳工作覆蓋面;在特邀會員工作方面,監事會建議應對行業不同群體的不同訴求開展有針對性的特色活動;在律工委方面,監事會建議提供更多加強各區縣律工委互動交流的機會。
每天專人查收“監事長信箱”,暢通聯系渠道。
本屆監事會自成立以來,每天有專人查收“監事長信箱”,目前收到的基本都是涉違紀投訴郵件,監事會第一時間將這些投訴郵件轉交市律協紀律部,同時跟蹤案件的辦理情況。
重視與兄弟省市律協監事會的橫向交流。
監事會本年度先后接待了到訪的北京、無錫、廣州三地的律協監事會,就各自的經驗、體會和面臨的問題進行了坦誠的交流,希望通過共同努力使監事會制度在全國范圍內得以推廣和完善。
(二)常抓不懈———監督會費收繳和使用情況
監督會費的收繳和使用始終是監事會工作的重中之重。監事會委派監事列席市律協財務委員會會議,對預、決算等提出及時監督建議。在本次代表大會召開前,監事會聘請審計師事務所對上一年度市律協的會費收支情況進行了全面審計。繼去年開始的新嘗試后,監事會今年依舊在審計工作完畢后約談審計人員,認真聽取他們對市律協年度會費收支審計情況的意見和改進建議。監事會根據審計情況和審計人員的意見和建議,第一時間以《監督建議書》的形式向理事會提出了改進意見,監事會建議理事會應當進一步改進和完善現有的財務制度,積極探索建立適合非營利性、行業自律性社團組織特點的財務制度。加強和重視財務工作,保證財務人員配備力量。理事會應繼續重視經費管理以及經費使用效益,適時建立項目、課題等經費使用效益和研究成果質量的后評估制度。
(三)重者恒重———重點推進提案監督工作
監事會認為,提案辦理工作是理事會完善工作、履行職責、服務律師的重要途徑。九屆二次代表大會后,監事會即展開了對提案辦理工作的監督。監事會仔細梳理了上次代表大會中收到的37份提案以及理事會對提案的答復情況,已采納的提案占30%;留作參考的提案占62%;暫不采納的提案占8%。這些提案內容包括:會費結構調整、業務研究委員會建設;行業建設;老律師與青年律師工作;代表大會制度完善;會員福利,等等。
監事會認為理事會20xx年提案辦理工作呈現以下三大特點:一是數量增加。九屆一次律師代表大會上共收到50余人次提出的的9份提案;二次代表大會上收到近百人次提出的37份提案。二是難度提升。代表提出的提案內容涉及律師行業的方方面面,如“建立律師的誠信體系”、“與政府有關部門制度性協調、拓寬律師業務領域”等。三是成效提高。理事會準確把握提案建議初衷,及時采納了不少具有長遠性、可操作性的提案。為更好地了解提案代表的真實想法,監事會分別從“已采納”、“留作參考”、“暫不采納”三種提案類型中選取了部分提案,邀請提案領銜代表參加專題座談會。座談中,律師代表們建議律師代表大會的提案工作應當制度化、規范化和程序化。同時,監事會還就律師代表意見較為集中的提案,專門與會長、秘書長進行了會商,直接轉達了律師代表們的意見,督促理事會重視提案辦理。該項工作得到了盛雷鳴會長、萬恩標秘書長的大力支持和積極回應。
監事會進一步對理事會辦理提案工作提出了三方面建議:一是建議理事會完善提案辦理制度,規范提案辦理內部運行機制,抓好重點提案辦理工作。二是建議理事會在今后的提案辦理過程中更加注重與律師代表的溝通,尤其是針對部分前瞻性、系統性、一時辦理難度較大的提案,既要繼續跟蹤研究,也要實事求是地做好釋明工作,暢通雙向溝通交流的渠道。三是增強辦理工作的效能,切實采納落實提案中的合理建議。上述意見得到了理事會的高度重視,有些原本留作參考的提案,幾經努力,已實際得到了圓滿解決。
(四)走近會員———堅持調查研究廣聚智慧諫良策
20xx年度,監事會調研工作呈現四大特點:
一是常態化。堅持將調研工作納入監事會的常項性工作,定計劃、定地點、定課題、定人員,監事與秘書處公關部人員全體出動,大家工作熱情高漲。
二是創新性。監事會不僅注重收集會員的意見和建議,更主動收集各區縣律工委創新工作的有益信息并予以推廣:黃浦區律工委積極組織好上海律師公會成立100周年紀念活動和外灘金融法律論壇;長寧區律工委充分利用東虹橋法律服務園區平臺,構建區校合作項目;嘉定區律工委助推區政府購買法律服務,扶持新執業律師參與法律援助;虹口區律工委幫助律師深入參與舊區改造,舉辦區律師黨校專題培訓。
三是求拓展。監事會不斷拓展新的監督渠道,20xx年度,監事會舉行了針對行業特殊群體專題座談會。女律師較為關切:大齡女律師的婚戀問題、女律師三期保護問題;青年律師格外關心:案源開拓困難、系統培訓機制欠缺、健康保障及婚戀問題;老律師更加關注:建立為老律師服務平臺,及時收集傳承滬上知名老律師資料問題。監事會監督工作始終聚焦在會員的民生問題上,監事會監督工作始終致力于推進所有會員在執業中收獲更多幸福、贏得更多尊嚴。
四是重實效。監事會堅持把調研過程中發現的突出問題,及時向理事會反饋并督促解決。如律師反映較集中的會費結構性調整、科學編制預算的問題;加強對行業特殊群體老律師、女律師、青年律師以及患病律師的扶持和關愛的問題。
各位代表:
我們清醒地意識到,與廣大律師的要求和監事會肩負的使命相比,我們的工作還存在不少亟待加強和改進的地方。主要是:律師代表提案工作的督辦力度還需加大,收集反映廣大律師民情民意的渠道仍需拓寬,監事會自身監督能力還需強化,監事會工作規則尚需完善。對上述問題,監事會將認真對待,深入研究,切實改進。
二、對理事會、秘書處工作的評價和建議
監事會認為:理事會認真完成了上一次代表大會確定的六大方面30余項工作,工作富有成效,成績有目共睹,尤其是:深入推進了律師行業黨建工作,掀起律師行業創先爭優活動的新高潮;以紀念上海律師公會成立100周年為契機,進一步弘揚了法治精神,提升了律師形象;注重制度維權,推出多項民生工程,減輕營業稅改增值稅對律師業的影響;在全國范圍內率先啟動特邀會員工作;律師學院推進課程改革;創新業務研究委員會活動計分規則;青年律師工作獨特新穎;女律師工作豐富多彩。
監事會認為:秘書處較好地完成了理事會、監事會以及各專門委員會、業務研究委員會交辦的服務工作,克服了任務繁重、人手緊缺等困難,是令人滿意、合格高效的秘書處。尤其需要指出的是,上海律師人數近年來不斷增加,市律協工作日益繁重,秘書處全體成員團結一致,任勞任怨,務實推進協會各項工作,發揮了不可或缺的作用。
三、20xx年度監事會工作思路
20xx年,監事會仍將以律師代表大會賦予的職責,緊緊圍繞市律協新一年的工作要點開展監督工作,一如既往地重視會費收繳和使用情況的監督;一如既往地重點聚焦律師業民生和執業環境的改善。
(一)學習黨的十八大精神,提升監督工作的能力和實效
黨的十八大對律師工作提出了新的更高的要求,為律師事業的發展提供了新機遇。全體監事將認真學習深刻領會十八大報告中提出的一系列新思想、新觀點、新論斷,努力提高監督能力。
(二)創新工作機制,不斷探索完善工作的方式方法
新的一年中,監事會將走訪調研對象從律工委擴展至律所和律師;每兩個月依托東方律師網、《上海律師》雜志等平臺,匯報監事會工作動態,自覺接受廣大律師的監督。
適時啟動監事會工作規則的修訂工作。20xx年起施行的《監事會工作規則》部分條款已不適用,監事會將在聽取各方意見的情況下,審慎修訂。
? 租賃業監事會工作計劃 ?
各位領導、各位代表、各位特邀代表:
我受大會團的委托,代表省律協首屆監事會向大會作工作報告,請審議,并請特邀代表提出意見。
本屆監事會成立于xxxx年12月12日,在我省律師行業管理史上,是個嶄新的機構。由于缺少可供參考的前人的經驗,我們通過五年半的摸索,已經形成了一套較為完整的工作架構、工作規程、工作機制和工作方法:
自身建設工作
一、研究理論,科學定位律協監事會
隨著xx版《江蘇省律師協會章程》的通過生效,江蘇省律師協會第一屆監事會宣告成立。首屆監事會成立后,我們立即開始了對律協監事會的理論研究工作,并通過理論研究,力求弄清律協監事會的性質、地位、功能、職責和行權方式。我們從法人制度、政治制度兩個方面去探求律協監事會制度的理論淵源,最終形成了一篇十余萬字的理論研究成果。同時,我們看到,由于律協的公法人性質,監督機關的專門化是維護廣大律師會員權所必需的制度安排。從一定程度上講,監事會在律師協會中地位的強弱,反映了律師協會本身的自律、自治程度,和律師協會內部的民主化程度。
二、考察學習,探尋他人的成功經驗
在對律協監事會工作進行了必要的理論準備之后,我們選派部分監事于xxxx年11月初,考察了在全國范圍內監事會工作開展較早、較好的深圳、上海和北京市律協的監事工作,聽取了三地律協監事會介紹的設立情況、工作內容和工作體會,索取了三地律協監事會成文的經驗材料、制度文本和表格資料。xxxx年9月13-x日,我們再次選派部分監事考察了尚未設立監事會的新疆地區的律協內部監督工作。通過考察學習,我們掌握了他人的成功經驗。我們體會到,準確處理好與理事會、常務理事會、會長辦公會及律協黨委的關系,是監事會充分發揮作用的關鍵;注重工作方式的研究,如何做到公正、公開、有禮有節地行使監督職權等,也是做好監事會工作的必要前提;將事前監督、事中監督與事后監督結合起來,專項監督與日常監督結合起來更是全面監督的有效方式。
三、建立制度,使監事工作行之有據
在理論研究和考察學習的基礎上,我們結合江蘇省律師行業管理工作的現狀,制定出臺了《監事會工作規則(試行)》、《監事會工作細則》、《監事會章程委員會工作規程》、《監事會審計委員會工作規程》、《監事會調解委員會工作規程》、《監事會彈劾委員會工作規程》、《江蘇省律師協會管理人員年度考核辦法(試行)》(與常務理事會聯合制訂)和《駐委監事工作規程》,共計247條、25100余字,形成了監事會工作的制度體系,為江蘇律協監事會的運作模式奠定了制度基礎。這些制度受到了全國各地律協監事會的高度肯定。
四、健全機構,為監督工作鋪開道路
根據《江蘇省律師協會監事會工作規則(試行)》的規定,我們設立了章程、審計、調解和彈劾四個常設監事委員會,并且明確了它們的工作職責和工作規范。這四個監事委員會的設立,表明監事會絕不是一個可有可無的擺設性機構,是能夠滿足廣大會員的權利制衡的要求的。在與深圳、上海、北京、新疆等地交流考察學習過程中和全國監事會論壇上,各兄弟省市律協一致認為,江蘇律協監事工作起步晚,但起點高。這四個監事委員會構成了監事會的職權體系;也只有具備了這四個監事委員會,才能實現我們把監事會建設成律師協會的“司法”機關的理想。為了充實這些常識委員會,我們在全國首創了“非監事委員”的制度,擴大了廣大會員對監事工作的參與面。
五、擴大影響,舉辦全國監事會論壇
xxxx年,我們組織全省監事代表,參加了在深圳舉辦的第二屆律師協會全國監事會論壇,在此次論壇上,江蘇代表作了題為《把監事會建成律協的司法機關》、《充分發揮律協監事會監督作用的幾點思考》和《關于完善監事會制度的一些思考》的主題演講。xxxx年,由北京、上海、內蒙、深圳、無錫、江蘇律協監事會共同發起,江蘇律協監事會主辦的第三屆律師協會全國監事會論壇在無錫舉行,來自全國各地律師協會的x0余名代表出席了會議。本屆論壇以“制衡、協調、自律”為主題,共收到論文59篇,其中我省提交了46篇;在我省所提交的論文中,經與會代表票選,1篇獲特等獎,2篇獲一等獎,4篇獲二等獎,11篇獲三等獎。此外,我們還為論壇制定了《章程》,刻制了“組委會”印章,為論壇的常態化作出了貢獻。
六、列席會議,履行好日常監督職責
五年半以來,依照章程的規定,監事長列席了會長辦公會,正副監事長列席了常務理事會,監事列席了理事會會議并參加了各工作委員會、業務委員會的全部活動,正確行使了監督會長辦公會、常務理事會、理事會、秘書處、委員會依章按規行權的職責。律協的行政與監督兩大職權體系之間,互動良好,溝通順暢;律協重大決策、重要事項,無不在這種和諧的氛圍中作出和處理。監事會對律協的工作提出了許多建議,這些建議不僅涉及律協的決策程序,也涉及重要的實體工作問題,還涉及行業發展的全局性問題??梢哉f,監事會充分發揮了建議和監督的職能與作用。只有全程參加活動,才能做到全過程監督,我們才能及時發現問題,及時提出我們意見,被監督者才能及時糾正錯誤。
七、立足審計,全面監督律協之財事
五年半以來,我們把財務審計工作作為四個監事委員會日常監督工作的切入口,認真做好與外聘審計機構的溝通與協調,在發現問題、核查問題、解決問題三個環節上下了功夫,切實把好財務監督關。監事會認為,秘書處的財會部門實際上扮演的是律協財務部的角色,財務工作委員會的工作則帶有內部審計的色彩;司法廳和民政廳對審計的要求屬于政府監管,監事會的審計才是本會內部(而不是理事會內部)的分權和制衡。因此,監事會審計委員會在年度審計與任期審計中,與省廳審計處、本會財委會一起,主持了整個外部財務審計工作,并取得了一定的經驗和良好的效果。
八、考評高管,增強管理層履職意識
根據江蘇省律師協會常務理事會和監事會共同通過的《江蘇省律師協會管理人員年度考核辦法(試行)》的規定,監事會全程監督了五年半任期中省律協全體常務理事、正副監事長、正副秘書長和各委員會正副主任的年度考評述職工作,并組織了全體理監事對律協高管的民主測評,測評結果由監事長當場公布??己说闹饕獌热轂?思想政治素質、組織領導能力、工作作風、工作實績及廉潔自律情況??己朔謨炐?、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。這一制度的推行在廣大律師和理監事中引起了強烈反響。
九、派駐監事,“兩委”監督步入常態化
本屆監事會從任期的一開始就實行了向工作委員會、業務委員會派駐監事的制度,經過五年半的實踐,我們根據《駐委監事工作規程》的規定,全面參與了各委員會的活動。駐委監事和各委員會兩個方面的積極性都得到了提高,監督與被監督的良性互動關系已經建立。所有工作和業務委員會的所有活動都通知駐委監事參加,實現了委員會通知率的100%和監事參與率的100%,駐委監事工作全面實現了制度化和經?;?。駐委監事不僅全程參與了工作和業務委員會的活動,還對各委員會委員的參會情況進行了考勤,并且對委員會預算的實施情況進行了監督。每年年初,全體駐委監事都要就其所駐委員會的工作提出監事報告,由監事會在一年一度的理事會上對各委員會的工作作出評價;這種對工作和業務委員會工作成果的評價權和評優否決權使監督權真正落到了實處。
十、積極嘗試,專項監督已有序展開
我們針對xxxx年財務審計過程中審計機構反映的一些疑問,向理事會提出了四點建議。理事會完全接受了這個建議,財務執行機構就審計機構反映的疑問向會長辦公會進行了逐條的詳細說明,監事會審計委員會和財務工作委員會一起,共同對相關事項進行了核查。常務理事會根據監事會的建議重新修訂了財務工作制度。通過核查,徹底澄清了疑慮,證明省律協財務部門的工作是好的,是令人信服的。監事會在這個問題上,反映迅速,處置得當,為今后對專門事項的個案監督積累了經驗。
十一、監督下沉,與市轄律協全面接觸
目前,我省已有南京、無錫、蘇州、連云港、南通五個省轄市律協設立了監事會,宿遷市律協也在常務理事會內部建立了監事制度;在13個省轄市律協中占了46%。此外,淮安市律協還成立了行業監督委員會。我們借助各種機會和渠道,在省轄市律協和省直分會中作了推行監事會制度的努力。xxxx年底和xxxx年初,監事會對各市律協和省直分會的經費使用情況進行了全面調查,并形成了綜合報告。在xxxx年2月26日舉行的七屆七次理事會和一屆七次監事會上,監事會向大會作了綜合報告。報告全面反映了該次經費使用情況的調查情況,對各市律協和省直分會的經費使用情況的滿意度進行了綜述,指出了各市律協和省直分會經費使用的存在問題和困難,提出了解決各市律協和省直分會經費使用之存在問題的對策,得到了廣大理事的高度肯定,也得到了各市律協和省直分會秘書處的充分支持,為今后對團體會員的監督積累了經驗。
十二、服務大局,力成理事會工作助力
(一)積極參與扶持和促進蘇北律師事業的發展
在扶持和促進蘇北律師事業的發展中,監事會沒有缺席。xxxx年,監事會派員與會長、秘書長一起,共同考察了蘇北五市的律師業發展狀況,走訪了蘇北五市10家律師事務所,聽取了基層律師的心聲。我們還參與起草了《關于蘇北五市律師事業發展情況的調研報告》,草擬了《關于扶持和促進蘇北律師事業發展的工作方案》。扶持方案包括恢復蘇北律師論壇、倡導南北律師市際對口的交流、組織蘇北律師考察學習、在業務委員會中為蘇北律師增加名額、有針對性地加強對蘇北律師的業務培訓、取消律師收費標準上的地區差別等諸多內容。同年12月19-20日,以“協作、共贏、發展”為主題的第二屆蘇北律師業發展論壇在徐州市舉行,監事會派員參加了論壇。
(二)針對律師收費標準的修改提出了論證報告
根據會長辦公會的委托,監事會對我省現行律師收費標準的修訂進行了論證。xxxx年10月,《關于重新制定“江蘇省律師訴訟業務收費政府指導價標準”的研究報告》正式提出,全文15221字,包括主文和《政府指導價標準》、《重大、疑難、復雜訴訟案件認定標準及適用辦法》、《計時收費規則》、《協商收費規則》、《協商收費指導標準》等五個草案。主文在類比了京、魯、皖、蘇、滬、浙、贛、閩、粵、甘、藏十一個省市區律師收費標準的基礎上,指出了我省現行標準的缺陷,分析了重新制定收費標準的必要性,提出了新的收費標準的制定方案。該報告一經提交,立即引起了我省廣大律師的強烈反響,會長辦公會和常務理事會分別討論了這個報告,已經手此項修訂工作。在省廳的努力下,新的《政府指導價標準》即將出臺。
(三)針對律師稅制改革之對策進行了調研考察
根據會長辦公會決定,xxxx年8月5日,監事會派員就律師稅制改革的對策問題赴上海市律師協會進行了考察。我們就律師稅收查賬征收問題進行了一些調查和走訪,提出了詳細的工作建議,引起了會長辦公會、常務理事會的高度重視。
五年半的任期,稍縱即逝。在這短短的任期中,我們在省廳的監督指導下,在省律協黨委的領導下,歷經了基礎建設、全面啟動、擴大影響、鞏固實效、繼往開來五個階段,為下屆監事會的工作打下了良好的基礎。
在本次律代會上,將產生新一屆監事會,我們建議:
一、進一步健全監事職能。建議新一屆監事會在充分論證的基礎上,與常務理事會積極溝通,在常務理事會下設有懲戒工作委員會的前提下,根據分權制衡的原則,爭取將復查委員會劃歸監事會統轄。
二、進一步發揮江蘇影響。律師協會全國監事會論壇已舉行三次,由于各地紛紛換屆,論壇處于停頓狀態。建議新新一屆監事會發揮江蘇律協監事會業已形成的影響力,繼續與其它省市共同辦好這一極具影響力的專業論壇。
三、進一步擴充監事隊伍。建議新一屆監事會利用各種手段和機會,宣傳監事會工作的必要性和重要性,提升會員對監事會工作的認同感。取得各地司法行政機關的支持,推動省轄市律協監事會制度的建立。
四、進一步做好本職工作。監事會的功能在監督,建議新一屆監事會在我們已經形成的監督手段的基礎上,繼續做好事前、事中、事后監督,把日常監督與專項監督結合起來,分發揮好監事會的監督功能。
各位代表,我們深感監督工作任重而道遠。代表們選舉我們做監事不是讓我們來作秀的,我們在其位必須謀其職。我們的工作是監督,監督工作是得罪人的工作;因此,“上天言好事入地保平安”不是我們存在的價值。為廣大會員把好監督關,不辜負廣大代表的托付,是我們整個任期中始終堅守的一種理念。盡管如此,我們仍有許多不足,希望各位代表多多批評。
謝謝大家!
? 租賃業監事會工作計劃 ?
各位股東:
根據《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監事會的職責,我受監事會的委托,向股東大會做20xx年監事會工作報告,請各位股東審議。
一、監事會會議情況:
(一)報告期內,公司監事會共召開了五次會議:
1、20xx年7月25日,監事會召開了本年度第一次會議,討論了公司資產被凍結及五萬元律師咨詢費用途的事宜。
2、20xx年8月30日,監事會召開了本年度第二次會議,討論關于建議董事會提前或按期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產被凍結和虹波苑小區成立業主委員會等問題。
3、20xx年12月5日,監事會召開了本年度第三次會議,通報討論了公司中干會議關于追加一萬二工程款之事,監事會認為工程款應該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事會按照公司章程辦理,并建議召開臨時股東會決定追加工程款問題。
4、20xx年1月8日,監事會召開了本年度第四次會議,監事會成員質詢和咨詢了一萬二工程的監理劉老師,關于工程款追加和房屋保溫設計變更問題。劉老師說房屋保溫設計變更事先沒有通過他。
5、20xx年4月10日,監事會召開了本年度第五次會議,討論通過了《20xx年監事會工作報告》,審議通過了關于向股東會會議提出《關于派監事會代表列席經營班子會議》的提案。
(二)、報告期內,監事會或監事會召集人列席了公司本年度召開的一次董事會臨時會,三次董事會碰頭會。列席或參加了中層干部或班組長以上的骨干會。
二、監事會工作情況:
報告期內,公司監事會仍然嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會工作細則》和有關法律、法規及的規定,本著對公司和對股東負責的態度,認真履行監督職責,對公司依法運作情況、公司財務情況、投資情況等事項進行了認真監督檢查,盡力督促公司規范運作。一年來,監事會列席了公司部分董事會會議,參加了公司班組長以上的骨干會,通過檢查公司財務、抽查二級部門物管公司的財務,抽看了綜合科的賬本,對公司的財務著力進行了了解,對公司董事﹑經理執行公司職務時是否符合公司法、公司章程及法律、法規盡力進行了考察,對公司董事會、經營班子執行股東大會精神的情況進行了檢查,對公司經營管理中的一些重大問題認真負責的向董事﹑經理提出了意見和建議,對公司經營中出現的疑問提出了質詢。根據一年的工作實踐,監事會對報告期內公司情況向股東大會作報告:
1、公司依法運作情況
公司的董事﹑經理和高級管理人員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使職權;能夠按照上年度股東會上提出的工作目標開展公司的經營管理工作,各部門完成了董事會和經營班子所制定的20xx年度經濟責任指標。但是公司董事會和經營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神,沒有執行上年股東會形成的關于《》、《》決議,對上年股東會上監事會提出的關于對公司20xx年的三點建議不予重視,沒有嚴格按照公司法、公司章程的有關規定和相關程序進行工作和處理問題,公司董事會、經營班子沒有從機制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大膽管理的精神,公司董事會、經營班子在對一些重大問題的處理和決策忽視股東的權益,從而使得公司工作成效不大,職工積極性不高,股東不滿意的狀況。
2、檢查公司財務的情況
從四川神州會計師事務所出具的公司20xx年度財務審計報告基本上反映了公司的財務狀況,報告表明:公司全年總收入3012500.82元,其中實現主營業務收入1625443.80元(公司本部收入為1350951.20元,物管公司經營收入274492.60元),營業外收入1387057.02元。公司凈利潤為377218.58元(其中公司本部凈利潤為409039.11元,物管公司凈利潤為-31820.53元)。公司累計利潤(公司本部累計利潤,物管公司累計利潤)。監事會通過檢查公司財務,查看公司會計賬簿和會計憑證,認為雖然公司報表完整,賬目清晰,但是公司財務不能完整真實反映公司的財務狀況。其原因是公司沒有統收統支。監事會還對二級部門物管公司及物管公司的綜合科的財務進行了檢查。物管公司的財務決算報告通過了四川神州會計師事務所的審計,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶樓交虹開公司的審計經濟責任指標)。物管公司的財務仍然沒有完整真實的反映出物管公司收支情況,以收抵資的財務處理受到了神州會計師事務所審計人員的口頭警告。通過對物管公司及綜合科的財務檢查,咨詢有關主管領導,他都不知道綜合科有本獨立的已收抵支的帳。監事會認為:物管公司的財務沒有做到統收統支,責任在公司領導,廣大股東要求公司財務統一的問題是在上次換屆時股東會上就提出來了,上年股東會上又形成了決議,由于公司董事會和經營班子不執行決議,不進行統一管理,使得一些部門和科室有資金進行二級部門甚至科室的分配,因而引起各部門之間科室之間的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,進而造成了公司職工之間、股東之間的不和諧。
3、報告期內,公司投資情況和處置資產情況
報告期內,公司對新辦的秀苑茶莊(截止20xx年6月3日)共投資了405674.25元;建設巷工程(截止20xx年12月)投資了265797.50元;東方明珠商鋪2間共計86.25平方米,投資金額789676.00元。固定資產的投資為公司的發展打下了基礎。
總之,監事會在20xx年的工作中,本著對全體股東負責的原則,盡力履行監督和檢查的職能,竭力維護公司和股東的合法權益,為公司的規范運作和發展起到了一定的作用。但是,由于主客觀原因,監事會的工作不盡人意。其主要原因:一是監事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標,監事工作不夠大膽,監督檢查不到位;二是由于公司的經營和決策沒有分離,董事會與經營班子是兩個班子一套人馬,相互不能形成制約和監督,并且對一些重大問題沒有按照有關規定和相關程序通過會議的形式進行決策;三是經營班子研究討論一些重大問題時,沒有監事會代表列席有關會議,對一些問題的決策是否規范,是否正確,監事不能很好的提出意見和建議,監事會的工作常常處于被動的窘境。所以,監事會認為,在過去的一年里,監事會工作不能使股東滿意,有愧于全體股東對我們監事會誠摯的信賴。在此,監事會成員誠懇接受股東的批評。
三、20xx年監事會工作的打算和對公司20xx年的工作建議:
當前,我們公司面臨的困難和問題很多,我們要齊心協力,奮發努力,抓住機遇,促進公司的穩定發展。監事會將緊緊圍繞公司20xx年的生產經營目標和工作任務,進一步加大監督的力度,認真履行監督檢查職能,以財務監督為核心,強化資金的控制及監管,切實維護公司及股東的合法權益。
1、繼續探索、完善監事會的工作機制及運行機制,促進監事會工作制度化、規范化。以財務監督為核心,建立完善大額度資金運作的監督管理制度,建立監事列席公司有關會議的制度,建立對公司二級獨立法人單位委派監事的制度,強化監督管理職責,確保公司資產,集體資產保值增值。
2、堅持每年兩次對公司、公司二級部門生產經營和資產管理狀況、生產成本的控制及管理,財務規范化建設進行檢查的制度。了解掌握公司的生產經營和經濟運行狀況,掌握公司貫徹執行有關法律、法規和遵守公司章程、股東會決議、決定的情況,掌握公司的經營狀況。
3、堅持定期不定期地對公司董事、經理及高級管理人員履職情況進行檢查。督促董事、經理及高級管理人員認真履行職責,掌握企業負責人的經營行為,并對其經營管理的業績進行評價。
4、加強對公司投資項目資金運作情況的監督檢查,保證資金的運用效率。
5、加強監事會的自身建設,積極參與在建工程項目,辦公物資采購、租房合同談判。監事會成員要注重自身業務素質的提高,要加強會計知識、審計知識、金融業務知識的學習,提高自身的業務素質和能力,切實維護股東的權益。
6、對20xx年度公司工作的三點建議:一是建議對公司的財務進行統一管理,統一調度,統一核算,全面完整的對公司各二級部門進行成本核算,增強公司的財務管理,使公司財務做到真正意義上的統一;二是再次建議公司對重大問題的決策,特別是應該由董事會、股東會決策的問題和事項實行會議決策制度,并做到公開、透明,以使決策更加科學和規范;三是建議本公司董事會、監事會成員的報酬,嚴格按《公司法》和《公司章程》的規定,由股東大會審議決定。
在新的一年里,公司監事會成員要不斷提高工作能力,增強工作責任心,堅持原則,大膽、公正辦事,履職盡責。同時,監事會將根據《公司法》,進一步完善法人治理結構,增強自律意識、誠信意識,加大監督力度,切實擔負起保護廣大股東權益的責任。我們將盡職盡責,與董事會和全體股東一起共同促進公司的規范運作,促使公司持續、健康發展。
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